JaarVerslag 2009
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 1
Inhoudsopgave
Voorwoord
5
Maatschappelijk verslag 1. Uitgangspunten van de verslaggeving
7 7
2. Profiel van de organisatie
8
2.1 2.2 2.3
2.4
Algemene identificatiegegevens Structuur van het concern Kerngegevens 2.3.1 Kernactiviteiten en nadere typering 2.3.2 Cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten Belanghebbenden
3. Bestuur, toezicht en bedrijfsvoering 3.1 Bestuur en toezicht 3.1.1 Zorgbrede Governancecode 3.1.2 Raad van Bestuur 3.1.3 Raad van Toezicht 3.2 Bedrijfsvoering 3.3 Medische staf 3.4 Ondernemingsraad 3.5 Cliëntenraad 3.6 Verpleegkundige Adviesraad 3.7 Meldingscommissie/Stuurgroep patiëntveiligheid 3.8 Medisch Ethische Commissie
8 8 11 11 11 12
13 13 13 14 16 18 20 22 23 24 25 27
4. Beleid, inspanningen en prestatie 4.1 4.2
4.3 4.4
4.5
4.6 4.7 4.8
Meerjarenbeleid Algemeen beleid 4.2.1 Verder verhogen van de kwaliteit van medisch specialistische zorg door innovatie en proces- en kwaliteitsverbetering 4.2.2 Vergroten van de bestuurbaarheid 4.2.3 Vergroten van de externe oriëntatie 4.2.4 Verbetering van de patiëntveiligheid 4.2.5 Toekomstige ontwikkelingen Algemeen kwaliteitsbeleid Kwaliteitsbeleid ten aanzien van patiënten 4.4.1 Kwaliteit van zorg 4.4.2 Klachten 4.4.3 Toegankelijkheid 4.4.4 Veiligheid Kwaliteit ten aanzien van medewerkers 4.5.1 Afdeling P&O 4.5.2 Personeelsbeleid 4.5.3 Kwaliteit van werk Samenleving Milieubeleid Financieel beleid 4.8.1 Algemene gang van zaken 4.8.2 Wijzigingen Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 4.8.3 Ontwikkeling ziekenhuisbekostiging 4.8.4 Ontwikkeling resultaat en financiële positie 4.8.5 Financiële sturing en Management control 4.8.6 Vooruitkijkend naar 2010 en verder 4.8.7 Samenvatting
28 28 31 31 33 34 35 36 38 42 42 42 44 44 47 47 47 48 49 50 51 51 51 51 52 54 56 56
5. Jaarrekening 5.1 5.2 5.3 5.4
5.5 5.6 5.7
Geconsolideerde balans per 31 december 2009 Geconsolideerde resultatenrekening per 31 december 2009 Geconsolideerd kasstroomoverzicht Toelichting op de geconsolideerde balans en resultatenrekening 5.4.1 Algemene toelichting 5.4.2 Toelichting op de geconsolideerde balans 5.4.3 Toelichting op de geconsolideerde resultatenrekening 5.4.4 Overige informatie Enkelvoudige balans per 31 december 2009 Enkelvoudige resultatenrekening 2009 Toelichting op de enkelvoudige balans en resultatenrekening 5.7.1 Algemene toelichting 5.7.2 Toelichting op de balans 5.7.3 Toelichting op de enkelvoudige resultatenrekening
6. Overige gegevens 6.1 6.2 6.3 6.4.a 6.4.b 6.5
Accountantsverklaring Bedcapaciteit en productieparameters Aantallen onderzoeken en behandelingen per zorgtype 2008/2007 Kwantitatieve gegevens Kwantitatieve gegevens (vervolg) Vaststelling en goedkeuring jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei
7. Bijlage maatschappelijk verslag 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
Samenstelling Raad van Toezicht per 31 december 2009 Samenstelling Raad van Bestuur per 31 december 2009 Structuur van de organisatie Procedure t.a.v. melden Door de klachtencommissie behandelde klachten
Bijlage jaarrekening 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10
Geconsolideerd verloopoverzicht materiële vaste activa 2009 Geconsolideerd overzicht langlopende schulden ultimo 2009 Tabel verantwoording bezoldiging bestuurders Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde topinkomens (Wopt) Opbouw budget aanvaardbare kosten 2008, 2007 en mutatie in het boekjaar
57 58 59 60 61 61 63 71 75 76 77 78 78 78 83
86 87 89 90 91 92 93
94 95 97 97 98 99
105 106 109 110 111 112
Voorwoord Geachte lezer, Met veel genoegen leggen we hierbij als bestuursteam van Ziekenhuis Gelderse Vallei verantwoording af over het gevoerde beleid. Voor het zevende jaar op rij zijn we er in geslaagd onze ambities te realiseren samen met een goed financieel resultaat. We halen daarbij een hoge score op patiënttevredenheid gerealiseerd door bovengemiddeld tevreden medewerkers. In vogelvlucht beschreven was 2009 voor ons een belangrijk en dynamisch jaar met vele resultaten: √ Ziekenhuis Gelderse Vallei behaalt goede resultaten in de (medische) behandeling van haar patiënten, een zogeheten goede ‘medische outcome’. √ Diverse ketenzorgprojecten dragen bij aan de continuïteit van zorg, de oncologische zorgpaden oogsten waardering en laparoscopische chirurgie heeft verder zijn intrede gedaan. √ Kwaliteit en patiëntveiligheid hebben permanent onze aandacht. Triasweb is ingevoerd, een systeem dat melden vergemakkelijkt en bespreking van de incidenten op afdelingsniveau ondersteunt. √ Vangnetcriteria verbeteren de zorg op hoog risico afdelingen, alertheid op kindermishandeling heeft organisatiebreed veel aandacht gekregen. Goede hygiëne is een vaste waarde en een van de pijlers voor veilige zorg. √ Er is een inspirerend opleidingsklimaat: opleiden stimuleert, enthousiasmeert en houdt ons scherp. √ Service en gastvrijheid staan hoog in het vaandel om het verblijf in het ziekenhuis zo aangenaam mogelijk te maken, comfortpakketten maar vooral vriendelijke medewerkers dragen daaraan bij. √ Ziekenhuis Gelderse Vallei onderscheidt zich op het gebied van voeding door een unieke samenwerking met de WUR. Ondervoeding wordt vroegtijdig gesignaleerd en overgewicht wordt al op kinderleeftijd aangepakt. √ Onze organisatie in constant in ontwikkeling. De bestuurbaarheid van de organisatie is vergroot en de externe oriëntatie is toegenomen door intensieve samenwerking tussen de medische staf en de organisatie. Dit vormt de basis van ons succes.
√ Ondernemerschap uit zich in alle lagen van de organisatie in het nemen van verantwoordelijkheid voor het eigen handelen ten dienste van de patiëntenzorg. √ Op de kwaliteit van al onze medewerkers bouwen we onze resultaten. √ Patiënten en vertegenwoordigers van patiënten zijn een belangrijke informatiebron. Spiegelgesprekken en bijeenkomsten ‘Kopje koffie bij de Raad van Bestuur’ geven inzicht in verbeterpunten. De klantwaarden richten de organisatie van onze zorg. √ De afdeling marketing ondersteunt ons ziekenhuis in het maken van verantwoorde beleidskeuzes. √ Een belangrijke investering in de toekomst is gedaan door de introductie van het Electronisch Patiënten Dossier. Mede door groei hebben we de afgelopen zeven jaar goede resultaten behaald. Maar we lopen nu aan tegen de grenzen van onze capaciteit en zullen een antwoord moeten vinden op de nog steeds toenemende vraag naar zorg. Bovendien zijn gespecialiseerde medewerkers schaars en slechts tegen hoge kosten verkrijgbaar, waarmee de marge kleiner wordt en we op onderdelen boven kostprijs moeten werken. Dit zijn risico’s in 2010 die we onder ogen moeten zien. Het financieel resultaat van 2009 is volgens plan verlopen, er is 2 mln. toegevoegd aan het eigen vermogen. Een goede financiële positie is geen doel op zich, maar een randvoorwaarde om onze ambities te kunnen realiseren. We houden de prijs per patiënteneenheid laag en besteden veel aandacht aan de zorginkoop. In het eerste kwartaal bleef het resultaat overigens enigszins achter. In de tweede helft van het jaar heeft de bijgestelde koers die achterstand ruimschoots gecompenseerd.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 5
Verwachtingen voor volgend jaar De productie zal wederom groeien. De kosten per patiënteneenheid zullen licht stijgen door vergaande specialisaties, toename van dure ( genees) middelen, vergroten van de opleidingsactiviteiten en de schaarste op de arbeidsmarkt. Bouwkundige aanpassingen zullen plaatsvinden om de zorgvraag te kunnen blijven beantwoorden. Een investering als het EPD verdient zichzelf niet terug. Banken zullen ons leningen verstrekken voor de noodzakelijke investeringen op basis van de goede ratio’s. Interessante samenwerkingsverbanden zullen worden gerealiseerd op gebied van de oncologische zorg, ouderenzorg en acute dienstverlening. Ziekenhuis Gelderse Vallei blijft een aantrekkelijke werkgever die bouwt op de capaciteiten en kwaliteiten van haar medewerkers. Een groot ziekenhuis met een gevarieerd aanbod van zorg. We behouden tegelijkertijd de sterke onderlinge betrokkenheid die onze zorg zo kenmerkt. In de komende jaren zoeken we alleen en in verenigingsverband het evenwicht tussen de toenemende externe verantwoording- en toetsingsdruk versus de zelfreflectie en zelfsturing in het professionele domein. We kijken tevreden terug en zijn klaar voor de toekomst. Mei 2010, Nicolet Zeller Diederic Klapwijk Dik van Starkenburg Bestuursteam Ziekenhuis Gelderse Vallei
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 6
1. Uitgangspunten van de verslaggeving
In dit jaarverslag geeft Ziekenhuis Gelderse Vallei inzicht in het profiel van de organisatie, de beleidsdoelstellingen van 2009, de activiteiten en de resultaten. De Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur leggen verantwoording af in dit verslag. Ook de medische staf, de ondernemingsraad, de cliëntenraad, de klachtencommissie, de meldingscommissie, de verpleegkundige adviesraad en de medisch ethische commissie doen verslag van hun werkzaamheden. Verder is het kwaliteitsjaarverslag opgenomen en wordt aandacht besteed aan personeel en arbeidsomstandigheden en aan de financiële resultaten. Op diverse plaatsen in het jaarverslag staat de wijze waarop Ziekenhuis Gelderse Vallei inhoud heeft gegeven aan Corporate Governance, met name de Zorgbrede Governancecode. Met dit jaarverslag wordt voldaan aan de voorschriften voor jaarverslaglegging voor zorginstellingen.
De prestaties van alle ziekenhuizen worden gemeten en transparant gemaakt door prestatie-indicatoren. Deze worden gepresenteerd op de website www.ziekenhuizentransparant.nl of via een link op de site van het ziekenhuis (www.geldersevallei.nl) en niet herhaald in dit jaarverslag. De verplichte bijlagen van dit jaarverslag zijn ingevuld via een webenquête (via www.jaarverslagenzorg.nl). Deze bijlagen bevatten nadere kwantitatieve en kwalitatieve informatie in tabelvorm.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 7
2. Profiel van de organisatie
De Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei is een groot algemeen ziekenhuis, gevestigd te Ede. Het ziekenhuis en de bijbehorende spreekuurcentra in Barneveld en Veenendaal en polikliniek en prikpost in Wageningen waarborgen de patiëntenzorg dicht bij huis voor de inwoners van West- en Midden-Gelderland en Oost-Utrecht.
2.2 Structuur van het concern Juridische structuur De juridische structuur van het ziekenhuis is opgenomen in bijlage 3. Organisatorische structuur
2.1 Algemene gegevens
Raad van Toezicht
Raad van Bestuur
Algemene gegevens Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei Adres: Willy Brandtlaan 10, 6716 RP Ede Algemeen telefoonnummer: 0318-434343 Algemeen faxnummer: 0318-433964 Algemeen e-mailadres: communicatie@Ziekenhuis Gelderse Vallei.nl Identificatienummer(s) NZa: 010-0614 KvK-nummer rechtspersoon:41049860 Internetpagina: www.geldersevallei.nl
Advies organen: - Medische staf - Ondernemingsraad
Bureau RvB
FB&I
P&O
Facilitair bedrijf
- Cliëntenraad - Verpleegkundige adviesraad
Pastorale zorg
cluster
cluster
cluster
cluster
cluster
1
2
3
4
7
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 8
De organisatiestructuur van Ziekenhuis Gelderse Vallei bestaat uit een Raad van Bestuur, vijf stafafdelingen, vier zorgclusters en een ondersteunend cluster. Zowel op instellingsniveau als op clusterniveau is een parttime medisch manager toegevoegd om vorm te geven aan het geïntegreerd medisch specialistisch bedrijf. Samenstelling van de Raad van Bestuur, stafafdelingen, clusters en medisch specialisten per 31-12-2009 Raad van Bestuur Drs. D. van Starkenburg, voorzitter Mw. drs. N.W. Zeller-van der Werf, lid Medisch lid bestuursteam: C.W.D.A. Klapwijk, gynaecoloog Stafafdelingen Bureau Raad van Bestuur: secretariaat Raad van Bestuur, instellingssecretariaat, communicatie, kwaliteit, juridische zaken, organisatieadvies en marketing. Afdelingshoofd: mw. mr. Y.R. Koorevaar-Reuvers Financieel beheer en informatievoorziening: financiële administratie, zorgadministratie, patiëntenlogistiek, bedrijfseconomisch bureau, informatiemanagement & ICT, verkoop en productiesturing en stafmedewerker AO/IC. Afdelingshoofd: J.P.J. van den Broek, RA Personeel & opleidingen: personeelsadvies, ontwikkeling en opleiding, personeels- en salarisadministratie, flexbureau, arbo, werving & selectie. Manager P&O: mw. drs. A.A.L.H. van den Eikhof Pastorale zorg. Afdelingshoofd: drs. H.J. Nieuwenhuis Facilitair bedrijf: hoteldienst, logistiek, inkoop, techniek, huisvesting. Manager FB: W. Griffioen Zorgclusters De clusters kennen duaal management: een organisatorisch manager en een parttime medisch manager. Cluster 1: Interne geneeskunde, maag-darm-leverziekten, reumatologie, diëtetiek, oncologie, dialyse, dermatologie, patiënten service bureau, polikliniekrecepties en buiten-poli’s. Clustermanager: mw. T. Holwerda Medisch manager: dr. J.D. van Bergeijk, maag-, darm-, leverarts Cluster 2: Cardiologie, longgeneeskunde, geriatrie, intensive care, medium care en spoedeisende hulp. Clustermanager: mw. J. Wijnveen Medisch manager: P.M. van Kalmthout, cardioloog en dr. A.R.H. van Zanten, intensivist Cluster 3: Chirurgie, plastische chirurgie, orthopedie, gynaecologie, urologie, operatiekamers, centrale sterilisatie-afdeling, anesthesiologie, recovery, opnameplanning,
multizorg, oogheelkunde, special care, dagverpleging en transmurale zorg. Clustermanager: W. de Graaf Medisch manager: W.H. van Helden, orthopedisch chirurg Cluster 4: Neurologie, mondziekten kaak- en aangezichtschirurgie (MKA), KNO-heelkunde, medische psychologie, logopedie, ergotherapie en gezinsgerichte zorg (kinder- en jongerenafdeling, kraam- verlosafdeling). Clustermanager: mw. M.L.F. Boogers Medisch manager: G. J. van der Burg, kinderarts Ondersteunend cluster Cluster 7: Apotheek, radiologie, nucleaire geneeskunde, klinisch chemisch en hematologisch laboratorium, pathologie, medisch microbiologisch laboratorium, ziekenhuishygiene, fysiotherapie en medische fotografie. Clustermanager: mw. drs. P.M. Dijkman Medisch manager: R.H.A.M. Kneepkens, radioloog Medisch specialisten Anesthesiologen: (11) M. van der Beek, B. Bertina, B.A.J.M. van Druenen, E.A. Frowijn, A. Heijmer, H.K. Jap-A-Joe, J.J. Klaver, H.J. Lourens, mw. E.M. Reusen-Bijsmans, dr. D.G. Snijdelaar en P.J. Zwaan. Arts voor verstandelijk gehandicapten (buitengewoon staflid): (1) W.J. Braam. Arts-microbiologen: (4) Mevr dr. E.G. van Lochem (medisch immunoloog), mw. dr. M.K.E. Nohlmans-Paulssen, dr. B. Postma en dr. M.A. Schouten. Cardiologen: (6) Mw. dr. A. Dall’ Agata, F.R. den Hartog, P.M. van Kalmthout, T.T. van Loenhout, H.J. Schaafsma en dr. M.J. van der Veen. Chirurgen: (12) F.D. Boekhoudt, mw. dr. A.M. Bosch, J.P. van Dijk, J. Kroeze, Ph.M. Kruyt, dr. J.H.C. Kuijpers, dr. R.M.H.G. Mollen, dr. E.D. Ponfoort, dr. W.K. de Roos, dr. C. Sietses, J.E.M. Sybrandy en C. van der Waal. Dermatologen: (6) Dr. W.P. Arnold, mw. dr. L.M. de Jong-Tieben, mw. dr. S.L.E. Pfeifer, mw. A.C. Rönnau, A.J. van ’t Veen en mw. A.M.E. Visser- van Andel. Geriaters: (4) Mw. A.M. Aarts, mw. R. Bogers, A. Janse en mw. D.C.M. Verheijen. Gynaecologen: (10) G. Boogaard, mw. dr. E.H. Hopman, P.J.H. van Kempen, C.W.D.A. Klapwijk, dr. H.J. Kwikkel, mw. R. Laan, dr. R.A.K. Samlal, dr. E. Scheenjes, P. van de Weg en dr. M.J.N. Weinans. Jaarverslag 2008 Ziekenhuis Gelderse Vallei 9
Intensivisten: (5) M.A.W. van Iperen, R. Schellaars, mw. M.S. van der Steen, D.H.T. Tjan en dr. A.R.H. van Zanten. Internisten: (11) E. Balk, dr. J.D. Banga, dr. G.W. Feith, dr. H.K. van Halteren, M. den Hartog, dr. R. Heijligenberg, E.J.F.M. de Kruijf, M.A. Siezenga, mw. dr. G.A. Velders, dr. R.A. de Vries en mw. J. Zeelenberg. Kaakchirurgen: (4) Mw. dr.dr. S. Bolouri, M.O. de Lange, F.B.T. Perdijk en dr. P.J. van Strijen. Kinderartsen: (9) W.A. Avis, G.J. van der Burg, mw. C.E.M. Drykoningen, dr. J.G. van Enk, mw. G.Ch. de Geus-Francken, mw. dr. A.J. Janse, mw. M. Koppejan-Stapel, P.W. Meijers en T.D. van Mierlo.
A.J.A.M. Ooms. Pathologen: (2) Dr. A.H. Mulder en dr T.E.G. Ruijter. Plastisch chirurgen: (1) Mw. L.E.F. Halmans. Psychiaters (buitengewone stafleden): (2) A. de Bruin en dr. J. Spijker. (Top)sportartsen (buitengewone stafleden): (2) Mw. I.E. Gobes-de Punder en P.C.J. Vergouwen. Radiologen: (11) A. van Die, J.W.L.M. Ermers, E. Florijn, T.S.A. Geertsma, mw. I.E.M.G. Jung, R.H.A.M. Kneepkens, S.J Maresch, dr. J.J. Nikken, mw. L.G van der Plas, G.J. Spaargaren en F.A. Timmer.
Klinisch chemici: (3) Mw. dr. S.C. Endenburg, mw. dr. ing. C.A. van Kampen en mw. dr. J.M.T. Klein Gunnewiek.
Reumatologen: (3) Mw. dr. E.A.J. Dutmer, M.J. Rood en dr. J.N. Stolk.
Klinisch fysicus (1) Ir. B. Shapiro.
Revalidatie-artsen (buitengewone stafleden): (2) Mw. A. Geesken, R.S. Meijer.
Klinisch psychologen: (6) Mw. S. Asscher-Vleeschhouwer, mw. S. das Dores, mw. O. Hamburg, mw. D. van Dort, mw. M. de Lugt, W.J. Roos.
Urologen: (3) A.C. Viddeleer, Jhr. O.B. van Vierssen Trip en mw. W.C.G. Zonneveld.
KNO-artsen: (5) Dr. W.M. Boek, J. Burggraaf, dr. R.M. Cardinaal, dr. M.H.J.M. Majoor en J.W. Sepmeijer.
Ziekenhuisapothekers: (5) J. Brogtrop, mw. M.J.H. Kaal, mw. M. Koopmann, mw dr. S.C. Marczinski en Y.G. van der Meer.
Longartsen: (6) D.P.M. de Bruijn, mw. K.T.M. Oud, mw. M. Oudijk, A.J. Verheul, A.C. Verschoof en F.A. Wilschut.
Besturingsmodel Het ziekenhuis wordt bestuurd volgens het Raad van Toezichtmodel. Door de Raad van Toezicht is goedkeuring gegeven aan dit jaarverslag. De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur zijn geborgd in de statuten. De bijbehorende taakverdeling en werkwijze van de toezichthouders en de bestuurders zijn vastgelegd in een reglement.
Maag-darm-leverartsen: (5) Dr. D.J. Bac, dr. J.D. van Bergeijk, N. Mahmmod, dr. J.J. Uil en dr. B.J.M. Witteman. Neurochirurgen (1) P.H.J.M. Elsenburg Neurologen: (5) Dr. C. Jansen, dr. P.H.P. Jansen, M.H. Smidt, dr. M.G. Smits en dr. A.J.M. Vos. Nucleair geneeskundigen: (2) Mw. dr. C.D.L. Bavelaar-Croon en dr. J.D.G.S. Kuyvenhoven. Oogartsen: (4) R. Koster, R.S. Ramrattan, W.J.A. de Waal en P.L.W.M. Zuure. Orthopedisch chirurgen: (4) W.J. Beijneveld, W.H. van Helden, J.I. de Jong en
Medezeggenschapsstructuur De cliëntenraad, de medische staf en de verpleegkundige adviesraad zijn centraal georganiseerd. Verder beschikt het ziekenhuis over een ondernemingsraad op centraal niveau en onderdeelcommissies op decentraal niveau. Er is een onderdeelcommissie gevormd per zorgcluster en één voor het facilitair bedrijf. De ondernemingsraad delegeert een deel van de bevoegdheden naar de onderdeelcommissies. Daar waar de clustermanager de bevoegdheid heeft om te besluiten, loopt de medezeggenschap via de onderdeelcommissie. Clusteroverstijgende onderwerpen en instellingsbrede onderwerpen worden afgehandeld in de (centrale) ondernemingsraad.
Jaarverslag 2008 Ziekenhuis Gelderse Vallei 10
2.3 Kerngegevens 2.3.1 Kernactiviteiten en nadere typering Kernactiviteit en nadere typering Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede is een modern ziekenhuis dat uitstekende patiëntenzorg biedt, gericht is op groei, met een omzet van ruim 160 miljoen euro. De patiënt kan met al zijn zorgvragen in het ziekenhuis terecht door de aanwezigheid van alle poortspecialismen, een groot aantal subspecialisaties en samenwerking met andere zorgcentra. Ons ziekenhuis staat bekend om zijn bijzonder grote expertise op het gebied van voeding en sportgeneeskunde, oncologie, echografie en MRI, intensieve zorg en slaapproblematiek. Kwaliteit en patiëntveiligheid staan hoog in het vaandel: het ziekenhuis is in 2007 geaccrediteerd door het NIAZ, we beschikken over een HKZ certificering voor de afdeling dialyse en ISO certificeringen voor de afdelingen radiologie en nucleaire geneeskunde. Het KCHL heeft de CCKL certificering behaald. We verwierven het maximale aantal van drie zgn. smileys voor een kindvriendelijk ziekenhuis. Modern Het ziekenhuisgebouw is in 2000 in gebruik genomen. Het heeft een warme, eigentijdse uitstraling en is zeer verzorgd ingericht. Patiëntenzorg wordt ook dicht bij huis geleverd door onze spreekuurcentra in Veenendaal, Barneveld en Wageningen en lokale prikposten. Het ziekenhuis biedt zorgverlening aan op het niveau ‘state of the art’. Dit is zorg aan de patiënt conform de huidige stand van zaken volgens de algemeen aanvaarde wetenschappelijke inzichten. Bij de organisatie van het werk en de zorg streven we ‘best practice’ na. Dit houdt in dat voorbeeldpraktijken van goede resultaten door het ziekenhuis worden overgenomen. Het ziekenhuis beschikt over een afdeling spoedeisende hulp met een 7 x 24-uursafdeling op level II niveau en een afdeling intensive care op level II niveau. Compleet We leveren een breed pakket aan professionele zorg, onderzoek en behandeling. Het ziekenhuis vervult daarmee een belangrijke regionale functie. Daarnaast neemt Ziekenhuis Gelderse Vallei haar verantwoordelijkheid als regisseur van zorgaanbod in de keten. Hiertoe werken we nauw samen met huisartsen, verloskundigen, thuiszorg, verpleeg- en verzorgingshuizen en andere zorgorganisaties. Private activiteiten worden ontplooid in Gelderse Vallei Vivre (GVVivre). GVVivre is een moderne kliniek voor extra zorg, voorzien van het kwaliteitskeurmerk van ZKN (Zelfstandige Klinieken Nederland). Patiënten kunnen bij GVVivre terecht voor behandelingen en diensten die niet zijn opgenomen in het basispakket.
Patiëntveiligheid In Ziekenhuis Gelderse Vallei is patiëntveilig werken de norm die op alle niveaus in de organisatie uitgangspunt is voor het dagelijks handelen. Patiëntveiligheid is hiermee een vanzelfsprekend onderdeel van de bedrijfscultuur. De patiënten voelen zich in ons ziekenhuis absoluut veilig. Voeding Ons ziekenhuis onderscheidt zich op het gebied van voeding en werkt op dit gebied samen met de Wageningen Universiteit. Door middel van gezamenlijk onderzoek en een heldere focus heeft het ziekenhuis naam gemaakt als ‘Voedingsziekenhuis van Nederland’. We besteden onder andere voor, tijdens en na ziekenhuisopname extra aandacht aan (onder)voeding. Aangenaam We streven naar een warme, patiëntvriendelijke sfeer waarin iedereen vanuit elke geloofs- en levensovertuiging respectvol met elkaar omgaat. Het ziekenhuis baseert haar normen en waarden op de christelijke traditie. Goede arbeidsomstandigheden, een klimaat waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd en een no-nonsense bedrijfscultuur maken het ziekenhuis tot een favoriete werkgever voor haar 2700 medewerkers en potentiële medewerkers in de wijde omtrek. De professionele zorg boeit onze medewerkers, de collegiale sfeer binnen het ziekenhuis en de decentralisatie bindt onze medewerkers. AWBZ functies Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft een AWBZ vergunning voor de geestelijke gezondheidszorg (GGZ), die wordt uitgevoerd door de naast het ziekenhuis gelegen instelling voor GGZ ‘De Riethorst’. (Medische) opleidingen Het ziekenhuis heeft een opleidingsbeleid dat past bij haar positie. Bestaande en nieuwe (para)medische en verpleegkundige opleidingen worden actief aangeboden of ondersteund. Ziekenhuis Gelderse Vallei verzorgt opleidingen voor medisch specialisten (gynaecologie, interne geneeskunde, KNO, kindergeneeskunde, anesthesiologie en chirurgie), de opleidingen medische psychologie en farmacie, verpleegkundige opleidingen, verpleegkundige vervolgopleidingen en opleidingen voor medisch ondersteunende functies. Hierover meer in hoofdstuk 4, paragraaf 4.5.3.
2.3.2 Cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten Informatie over onze cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten is opgenomen in DigiMV. Deze informatie is te raadplegen via www.jaarverslagenzorg.nl.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 11
2.4 Belanghebbenden Het ziekenhuis streeft naar samenwerking in de keten en ontplooit hiertoe diverse initiatieven. Met verzorgings- en verpleeghuizen wordt door verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis samengewerkt. Er is een samenwerkingsverband met de organisatie van regionale huisartsen (ROH) en de maatschap gynaecologie werkt nauw samen met de verloskundigen in het verzorgingsgebied. In samenwerking met diverse (thuis)zorgorganisaties is een afdeling multizorg actief die de overgang van patiënten vanuit het ziekenhuis naar andere zorgvormen organiseert. Patiëntenorganisaties Het patiëntenservicebureau onderhoudt contacten met patiëntenorganisaties. Regionale patiëntenverenigingen kunnen gratis gebruik maken van de faciliteiten van het ziekenhuis voor het houden van vergaderingen of evenementen. De faciliteiten bestaan uit vergaderruimte, audiovisuele middelen, koffie/thee en zo nodig ook ondersteuning bij het genereren van publiciteit. Ongeveer 15 patiëntenverenigingen maken van deze mogelijkheid gebruik. Zij vergaderen ieder zo’n tweemaal per jaar in het ziekenhuis. Het aantal vergaderingen stijgt jaarlijks. Overheid De Raad van Bestuur vindt een goed contact met de omliggende gemeenten van belang en nodigt burgemeester en wethouders van betreffende gemeenten regelmatig uit voor een werkbezoek. In 2009 hebben B&W van Rhenen en Wageningen het ziekenhuis bezocht. Ook Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland brachten een werkbezoek.
Toezichthouder Met de Inspectie voor de Gezondheidszorg vindt jaarlijks regulier overleg plaats. Verder wordt thematisch overleg gehouden. Hierover meer in paragraaf 4.3. Zorgverzekeraars Ziekenhuis Gelderse Vallei onderhoudt een goede relatie met de preferente zorgverzekeraar Menzis. Elk jaar wordt intensief overleg gevoerd met de zorgverzekeraars over de productie. Het onderhandelingsteam, bestaande uit het hoofd verkoop & productiesturing, een medisch manager en de controller ondersteund door een secretaris, onderhandelt namens de organisatie en de medische staf met de zorgverzekeraars. Hierbij komen niet alleen de aantallen en de prijs aan bod, maar worden ook afspraken gemaakt over de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening. In oktober bracht de directie van Zorgverzekeraars Nederland een bezoek aan de Raad van Bestuur. Kapitaalverschaffers Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft de Fortisbank als huisbankier. De samenwerking verloopt plezierig en het ziekenhuis waardeert de constructieve samenwerking en goede advisering door de Fortis bank. Samenleving als geheel De relatie met de samenleving als geheel acht het ziekenhuis van belang gelet op de maatschappelijke functie, die een ziekenhuis vervult. Hierover meer in paragraaf 4.6.
Jaarverslag 2008 Ziekenhuis Gelderse Vallei 12
3. Bestuur, toezicht en bedrijfsvoering
3.1 Bestuur en toezicht 3.1.1 Zorgbrede governancecode Het ziekenhuis is in 2004 gestart met de invoering van de Health Care Governance in de organisatie. De statuten van het ziekenhuis en de reglementen van Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn aan deze code aangepast en er zijn diverse instrumenten voor de beide Raden ontwikkeld en/of toegepast, bijvoorbeeld profielschetsen en evaluatie eigen functioneren Raad van Toezicht en Raad van Bestuur. Het ziekenhuis heeft de principes van de zorgbrede Governancecode opgevolgd en nageleefd. In deze paragraaf geven wij aan op welke wijze deze principes zijn toegepast. Maatschappelijke verantwoording Het ziekenhuis staat open voor en bevordert periodiek overleg met relevante stakeholders die actief zijn binnen het verzorgingsgebied. De medische staf legt jaarlijks verantwoording af over het in de instelling gevoerde medisch
beleid (zie paragraaf 3.3). Het ziekenhuis registreert en publiceert haar prestaties op basis van de indicatoren die door de ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) zijn of zullen worden vastgesteld. Bij de opstelling van dit jaarverslag is eveneens rekening gehouden met de principes uit de Health Care Governance. Het ziekenhuis beschikt over adequate interne procedures voor de opstelling en de publicatie van het jaarverslag en de jaarrekening. De externe accountant woont vergaderingen van de Raad van Toezicht en de auditcommissie bij, waarin zijn verslag over het onderzoek van de jaarrekening wordt besproken en waarin wordt besloten over de goedkeuring of vaststelling van de jaarrekening. Het verslag van de externe accountant, op basis van de vigerende Regeling Jaarverslaggeving Zorginstellingen, bevat datgene wat de externe accountant over de jaarrekening en het jaarverslag en de overige gegevens onder de aandacht van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht dient en wenst te brengen.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 13
Raad van Bestuur De Raad van Bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor de leiding en de continuïteit van het ziekenhuis en gaat er bij het handelen vanuit dat de instelling een zorgonderneming met een bijzondere maatschappelijke verantwoordelijkheid is. Daarom neemt de Raad van Bestuur de gerechtvaardigde wensen en behoeften van alle klanten uitdrukkelijk tot uitgangspunt voor de organisatie en inrichting van de dienstverlening. De Raad van Bestuur handelt overeenkomstig het bepaalde in de statuten van het ziekenhuis en het reglement Raad van Bestuur. In dit reglement is de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden nader uitgewerkt. De Raad van Bestuur heeft interne procedures opgesteld die ervoor zorgen dat financiële informatie steeds bekend is, zodat de tijdigheid, volledigheid en juistheid van de externe financiële verslaggeving is gewaarborgd. Daarnaast zijn er interne procedures voor kwaliteit van zorg, veiligheid en goed werkgeverschap. De interne risicobeheersings- en controle procedures zijn in 2009 geïntegreerd in een risico management systeem. De Raad van Bestuur verschaft de Raad van Toezicht tijdig alle informatie die nodig is voor een goede uitoefening van de taak van de Raad van Toezicht. Belangrijke thema’s hierbij zijn strategie, kwaliteit van zorg, patiënttevredenheid, human resource management, financieel resultaat en de relatie met stakeholders. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in het ziekenhuis en richt zich bij de taakvervulling naar het belang van de instelling. De Raad van Toezicht handelt overeenkomstig het bepaalde in de statuten van het ziekenhuis en het reglement Raad van Toezicht. Hierin zijn de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden nader uitgewerkt. De Raad van Toezicht beschikt over een profielschets voor de omvang en samenstelling. Daarin is rekening gehouden met de aard en activiteiten van de instelling en de daarvoor gewenste deskundigheid en achtergrond van de leden van de Raad van Toezicht. Nieuwe governancecode per 1 januari 2010 Een code zoals de Zorgbrede Governancecode is een ‘levend’ instrument. Niet alleen het denken over good governance ontwikkelt zich, ook de omgeving waarin zorgorganisaties opereren, kent een grote dynamiek. Met name de introductie van gereguleerde marktwerking en de daarmee samenhangende introductie van risico in de bedrijfsvoering, roepen nieuwe besturingsvragen op. Om de code actueel te houden, zijn de brancheorganisaties bijna drie jaar na de introductie van de Zorgbrede Governancecode overgegaan tot de evaluatie van de code. De inzichten uit de evaluatie vormen een belangrijke basis voor de aanpassingen die in deze nieuwe code zijn aangebracht. Het waren echter niet alleen de geleidelijke in- en externe
ontwikkelingen die aanleiding vormden om de oude code te herzien. De afgelopen jaren zijn de sector en de maatschappij opgeschrikt door een aantal incidenten die het vertrouwen in het bestuur onder druk hebben gezet. Kwaliteit en veiligheid van zorg vragen meer dan ooit de volledige aandacht van bestuur en toezicht. Maar ook de kwaliteit van het bestuur en toezicht zelf is in het middelpunt van de belangstelling komen te staan. Daarom is in deze code een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd ten opzichte van de Zorgbrede Governancecode uit 2005. Ziekenhuis Gelderse Vallei voldeed op 31 december reeds grotendeels aan de nieuwe code. In 2010 worden de laatste punten uitgevoerd.
3.1.2 Raad van Bestuur Statutair bestaat de Raad van Bestuur uit één of meer leden. In 2009 bestond de Raad van Bestuur uit twee leden. In bijlage 2 is de samenstelling van de Raad van Bestuur opgenomen met vermelding van onder andere de functie en nevenfuncties. De beloning is opgenomen in de jaarrekening en in DIGI MV. Onderwerpen De Raad van Bestuur heeft in 2009 tweewekelijks vergaderd en daarin onder andere de volgende belangrijke onderwerpen besproken: poliklinische apotheek, evaluatie instellingsberaad, ziekenhuisverplaatste zorg, verkorting ligduur, gegevensverstrekking aan politie en justitie, investeringen, begroting 2010, ziekenhuisrampenopvangplan, hoofdbehandelaarschap, Zorgdomein, verbouwing SEH, (top)sportgeneeskunde, functiedifferentiatie in de zorg, huisvestingsbeleid, verrichtingenregistratie aan de bron, MCDC, integraal risicomanagement, opzetten wetenschapsbureau, HSMR-cijfers, NEN 7510 (stuurgroep informatiebeveiliging), opening polikliniek Wageningen, samenwerking met het ARTI, jaarverslag 2008, eindrapportage patiënttevredenheid, strategisch kader 2009-2012, Corporate kader 2010, samenwerking tussen huisartsen en ziekenhuis, implementatie competentiemanagement, samenwerking met ZBC’s, kostenverdeling tussen maatschappen en organisatie, medicatieverificatie, investeringsplan chemical, biological, radiological and nuclear threats, energievoorziening, businesscase EPD, preview waarborgfonds, organisatieontwikkeling, erkenning als weefselinstelling, uitbreiding diverse maatschappen, afdeling Informatisering & Automatisering andere plaats in organisatiestructuur, pilot maaltijd à la carte, inkoopalliantie, visiedocument SEH-arts, regeling melding misstand, ontwikkeling financiele organisatie, planning & control cyclus 2010. Een nadere uitwerking van deze onderwerpen staat vermeld in hoofdstuk 4.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 14
Overlegvormen De Raad van Bestuur heeft vijf reguliere vergaderingen van de Raad van Toezicht bijgewoond. De onderwerpen waarover vergaderd werd, zijn opgenomen in de volgende paragraaf over de Raad van Toezicht. Naar de mening van de Raad van Toezicht is geen belangenverstrengeling tussen de Raad van Bestuur en de organisatie opgetreden. Verder heeft de Raad van Bestuur frequent overlegd met het clustermanagement en de hoofden van de stafafdelingen via individueel overleg, het zgn. Instellingsberaad (managementbijeenkomst) en de kwartaaloverleggen. Door deze overleggen heeft de Raad van Bestuur kunnen toezien op het operationele beleid en dit kunnen ondersteunen. Elke twee weken vond overleg plaats met het bestuur van de medische staf en maandelijks met de kernstaf, het besluitvormend orgaan van de vereniging medische staf. Relevante onderwerpen uit de Raad van Bestuurvergadering zijn met de medische staf besproken. De communicatie kenmerkt zich door openheid en vertrouwen. Op advies van en in goed overleg met de medische staf zijn keuzes gemaakt voor het medisch profiel. Met de ondernemingsraad, de verpleegkundige adviesraad (VAR) en de cliëntenraad heeft regelmatig overleg plaatsgevonden. De adviezen van deze geledingen zijn door de Raad van Bestuur grotendeels overgenomen en sommige voorstellen zijn nader toegelicht. De Raad van Bestuur heeft getracht de adviesgeledingen telkens in een zo vroeg mogelijk stadium bij het beleid te betrekken. De Raad van Bestuur bracht een keer per twee weken een werkbezoek aan diverse afdelingen binnen het ziekenhuis. Daarnaast heeft de Raad van Bestuur haar rol als gastheer vervuld bij diverse symposia, maandelijks gesprekken gevoerd met medewerkers over het ingezette organisatieontwikkelingtraject en elke maand tijdens de introductiebijeenkomsten nieuwe medewerkers welkom geheten en de kernwaarden van de organisatie toegelicht. Resultaten De Raad van Bestuur heeft erop toegezien dat de doelstellingen van het ziekenhuis voor 2009 met bijbehorende activiteiten (opgenomen onder 4.2) zijn gerealiseerd. Het
ziekenhuis heeft een goed financieel resultaat geboekt in 2009. De opbouw van het ondernemingsvermogen is volgens plan gerealiseerd. De aandacht voor de kwaliteit van de medisch specialistische zorg heeft ertoe geleid dat op diverse afdelingen innovatieve toepassingen zijn geïmplementeerd en veel proces- en kwaliteitsverbeteringen zijn doorgevoerd. De ontwikkelingen op het gebied van DBC’s zijn door het ziekenhuis nauwlettend gevolgd en we behouden onze voorsprong ten opzichte van andere ziekenhuizen door deelname aan het landelijke project ‘DBC’s op weg naar transparantie’. Ziekenhuis Gelderse Vallei hoort hiermee bij de koploperziekenhuizen. In het organisatieontwikkelingtraject is hard gewerkt aan de voorbereiding van de pilot RVE’s (Resultaat Verantwoordelijke Eenheden), die op 1 januari 2010 van start gaan. De clusters hebben zich ingespannen voor een correcte, vriendelijke en professionele bejegening van patiënten, kwaliteitsverbetering en doelmatigheidsbevordering. Ook hebben zij verbeteringen doorgevoerd ter verbetering van de patiëntveiligheid. Strategie In 2009 stelde de Raad van Bestuur het strategisch plan voor de jaren 2009 tot 2012 bij, overeenkomstig de nieuwste ontwikkelingen en werden diverse veranderingen doorgevoerd ter verbetering van de bestuurbaarheid en vergroting van de externe oriëntatie. Klantwaarden zijn het uitgangspunt voor de inrichting van de zorgprocessen. Het ziekenhuis wil gebruik maken van haar sterke intensive care (IC) om de concurrentie op medische outcome aan te gaan. Verder willen we onze kostprijs in relatie tot goede kwaliteit inzetten bij de concurrentie in de electieve zorg. In de organisatie van de chronische zorg zoeken we de samenwerking met andere zorgaanbieders in de regio. Het is onze ambitie om ons te onderscheiden op het gebied van voeding. In 2007 is hiermee een belangrijke start gemaakt. Deze mondde uit in de oprichting van de Alliantie Voeding Gelderse Vallei medio 2008. We beoordelen marketinginstrumentarium op toepasbaarheid voor ons ziekenhuis. Verder is het noodzakelijk dat het ruimtegebrek binnen het ziekenhuis wordt opgelost. Tot slot zullen onze belangrijkste stakeholders worden benoemd en met onze organisatie worden verbonden. Het Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 15
ziekenhuis wil zich sterker profileren op basis van de goede reputatie van de medisch specialisten.
3.1.3 Raad van Toezicht Toezicht Het ziekenhuis wordt bestuurd volgens het Raad van Toezichtmodel. De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur zijn geborgd in de statuten van Ziekenhuis Gelderse Vallei. De bijbehorende taakverdeling en werkwijze van de toezichthouders zijn vastgelegd in een reglement dat in het verslagjaar is geëvalueerd en vastgesteld. Voor alle nevenfuncties van de beide leden van de Raad van Bestuur is toestemming verleend door de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht heeft goedkeuring gegeven aan dit jaarverslag. Verantwoording De Raad van Toezicht van Ziekenhuis Gelderse Vallei is belast met het toezicht op het functioneren van de stichting in het algemeen en van de Raad van Bestuur in het bijzonder. Het houden van toezicht op, het geven van advies aan en het werkgeverschap over de Raad van Bestuur vinden plaats in het belang van het ziekenhuis conform de bestaande normen en gedragsregels, welke zijn vastgelegd in de Zorgbrede Governance Code. Bijeenkomsten De Raad van Toezicht heeft, volgens de jaarplanning in 2009 zes reguliere vergaderingen gehouden in aanwezigheid van de leden van het Bestuursteam (Raad van Bestuur en het medisch lid bestuursteam). Bij een aantal vergaderingen was de Raad niet voltallig aanwezig, namelijk: 13 januari afwezig mw. J.C.H.G. Arts en mw. E.M. Ott 25 maart afwezig dhr. J.G.A.J. Hautvast en dhr. G.N. Kok 17 juni afwezig dhr. D.J. Bakker 18 november afwezig dhr. R.J.A. van der Bruggen Voorafgaand aan de reguliere vergaderingen vond telkens een voorbereidend overleg plaats tussen de Raad van Bestuur, de voorzitter en vice-voorzitter en ambtelijk secretaris van de Raad van Toezicht. Verder heeft een delegatie vanuit de Raad van Toezicht tweemaal een overlegvergadering van de ondernemingsraad en eenmaal een vergadering van de cliëntenraad bijgewoond. In een themabijeenkomst met het bestuur van de medische staf, is stilgestaan bij de ontwikkeling van de acute pijnservice door de vakgroep anesthesiologie. De Raad heeft zich op locatie laten informeren over ontwikkelingen binnen de afdelingen techniek en geriatrie. In de vergadering in maart heeft de Raad het eigen functioneren geëvalueerd aan de hand van een scoreformulier dat vooraf door de leden van de Raad was ingevuld. De
aandachtspunten die hieruit naar voren kwamen zijn in de loop van het jaar opgepakt en uitgewerkt. Besluiten Tijdens de Raad van Toezichtvergaderingen zijn naast thematische onderwerpen ook de reguliere zaken volgens de in het ziekenhuis gehanteerde Planning en Control-cyclus besproken. De Raad volgt aandachtig de ontwikkelingen in de Nederlandse gezondheidszorg gericht op de gevolgen voor de ziekenhuisorganisatie omtrent de stelselwijziging, prestatiebekostiging en bezuinigingsoperaties. Er is goedkeuring verleend aan de door de Raad van Bestuur vastgestelde begroting 2009. Aan de Raad van Bestuur is met waardering voor het resultaat decharge verleend betreffende het financiële jaarverslag over 2008, mede op grond van een toelichting door de accountant van Ernst & Young. Daarnaast zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest: • Er is met de Raad van Bestuur diverse malen gesproken over de organisatieontwikkeling aan de hand van een ontwikkelmodel met een stapsgewijze opbouw. De Raad van Toezicht steunt deze benadering. • Het corporate kader 2010 is een combinatie van een beleidsinhoudelijk en een financieel kader. De Raad van Toezicht heeft hiermee ingestemd. • Aan de hand van de kwartaalrapportages is gesproken over de financiële resultaten op grond van een rapportage vanuit de auditcommissie. • De Raad heeft zich laten informeren over de raakvlakken tussen zorgverzekeraars en ziekenhuis en de ontwikkeling van de afdeling verkoop en productiesturing. • Er is een plan van aanpak op het gebied van integraal risicomanagement gepresenteerd, met als doelstelling dat dit volledig geïntegreerd wordt in de ziekenhuisorganisatie. • De opdracht aan de accountant is geformuleerd inzake de controle over het boekjaar 2009. • Met de Raad van Bestuur is gebrainstormd over de voor- en nadelen van deelname aan het Waarborgfonds voor zorginstellingen. Besluitvorming hieromtrent zal in 2010 plaatsvinden. • De Raad is betrokken bij de investeringen rondom de energievoorziening van het ziekenhuis, waaronder de uitbreiding van de noodstroomvoorziening, de verbetering van de koelcapaciteit en plaatsing van een extra WKK-installatie. • De Raad is geïnformeerd over de ontwikkeling van het vastgoedbeleid en de opzet van een meerjarig structuurplan voor het ziekenhuis, de verbouwplannen voor de parkeergarage en extra kantoorruimte op het ziekenhuisterrein of elders. • Door middel van een presentatie is de Raad op de hoogte gesteld van: - de ontwikkelbenadering op het gebied van cultuur en HRM in het ziekenhuis. Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 16
- de ontwikkeling van het voedingsziekenhuis en de Alliantie Voeding met de Wageningen Universiteit. - de groei en ontwikkeling van Gelderse Vallei Vivre; het centrum voor behandelingen en service die niet in het basispakket van de zorgverzekering zijn opgenomen. - de temporisering voor wat betreft de implementatie van het elektronisch patiëntendossier. Auditcommissie De auditcommissie adviseert de Raad van Toezicht bij het toezicht op financiële aangelegenheden. De commissie heeft in 2009 viermaal vergaderd met de Raad van Bestuur en de controller. De concept jaarstukken, aandachtspunten vanuit de managementletter 2007, de interimbevindingen 2008 en de begroting 2009, werden met de accountant besproken. Ook zijn de financiële kwartaalrapportages besproken. Het reglement van de auditcommissie is in 2009 geëvalueerd en opnieuw vastgesteld. Remuneratiecommissie De remuneratiecommissie heeft tot taak om de Raad van Toezicht te adviseren over de arbeidsvoorwaarden en het bezoldigingsbeleid van de leden van de Raad van Bestuur en over de honorering van de leden van de Raad van Toezicht zelf. Het reglement van de commissie is in maart 2005 vastgesteld. In 2009 is mevrouw Ott benoemd als voorzitter van de remuneratiecommissie. De remuneratiecommissie heeft in 2009 diverse malen met elkaar gesproken over de arbeidsvoorwaarden voor de Raad van Bestuur en hierover adviezen geformuleerd voor de Raad van Toezicht. De arbeidsvoorwaarden van de individuele leden van de Raad van Bestuur zijn op advies van de remuneratiecommissie gebaseerd op de adviesregeling van de Nederlandse Vereniging voor Toezichthouders in Zorginstellingen, rekening houdend met eerder gedane toezeggingen die op de NVZD-regeling waren gebaseerd. Ter voorbereiding op het jaargesprek met de leden van het Bestuursteam hebben de voorzitter en de vice-voorzitter van de Raad van Toezicht gesproken met de voorzitters van de medische staf, ondernemingsraad en cliëntenraad. In het jaarlijkse evaluatiegesprek met de leden van het Bestuursteam worden zowel de individuele doelstellingen als de doelstellingen van het team als geheel beoordeeld. De bijzondere doelstellingen worden gebaseerd op het geïntegreerd strategisch kader van het ziekenhuis en het daarvan afgeleide corporate kader.
commissie heeft in 2009 een aantal oriënterende gesprekken gevoerd en heeft vervolgens éénmaal in reguliere samenstelling vergaderd met de verantwoordelijken op het gebied van kwaliteit van zorg. Het overleg is daarmee meer geformaliseerd en wordt gevoerd aan de hand van een agenda en ondersteund met verslaglegging. Mutaties Raad van Toezicht De Raad van Toezicht bestaat in januari 2009 uit zeven leden. Aan de hand van een rooster van aftreden vindt herbenoeming plaats met een maximum van twee zittingstermijnen van vier jaar. Op 13 januari is besloten dat dhr. D.J. Bakker wordt herbenoemd voor een periode van drie jaar. Zijn totale zittingsperiode komt daarmee op acht jaar, conform de vigerende statuten. Met ingang van 1 april heeft mevrouw J.C.H.G. Arts haar lidmaatschap beëindigd in verband met het aanvaarden van een functie als lid van een Raad van Bestuur van een ziekenhuis. De Raad heeft besloten om deze vacature niet op te vullen, omdat met het zittende zestal leden van de Raad van Toezicht de relevante specifieke deskundigheden voldoende zijn vertegenwoordigd. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen maandelijks een vergoeding, ge¬baseerd op de vigerende richtlijnen van de NVTZ. Samenstelling Raad van Toezicht per 31 december 2009 Ir. ing. H. de Boon, voorzitter, tevens lid remuneratiecommissie Dr. D.J. Bakker, vice-voorzitter, tevens voorzitter auditcommissie kwaliteit van zorg Dr. ir. R.J.A. van der Bruggen, lid, tevens voorzitter auditcommissie financiën Prof.dr. J.G.A.J. Hautvast, lid, tevens lid auditcommissie kwaliteit van zorg Ir. G.N. Kok, lid, tevens lid auditcommissie financiën mw. dr. E.M. Ott, lid, tevens voorzitter remuneratiecommissie Mw. M.H. van Haren, ambtelijk secretaris Meer informatie over de leden van de Raad van Toezicht is opgenomen in bijlage 1.
Commissie Kwaliteit van Zorg Naast een remuneratiecommissie en een auditcommissie is in 2008 ook een commissie Kwaliteit van zorg ingesteld. Deze adviescommissie ondersteunt de Raad van Toezicht bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden op het terrein van bewaking, beheersing en verbetering van kwaliteit van zorg en heeft ook een klankbordfunctie. Deze Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 17
3.2 Bedrijfsvoering Planning- en controlcyclus De P&C-cyclus werd in 2009 volledig doorlopen. In de kwartaalgesprekken werd de stand van zaken doorgenomen. Tijdens de geplande beleidsdagen is uitgebreid stilgestaan bij de ontwikkelingen in de markt (externe oriëntatie), de medische ambitie, het strategische kader en de organisatieontwikkeling. In paragraaf 4.2 is hierover meer informatie opgenomen. De beleidsdagen leverden de inhoud voor het geïntegreerde strategisch kader 2009-2012 (versie 2010) en de kaderbrief 2010 op. Beide documenten zijn gericht op het vergroten van de bestuurbaarheid en het vergroten van de externe oriëntatie. Alle clusters hebben aan de hand van de kaderbrief hun ondernemingsplannen (zorgclusters), bedrijfsplannen (ondersteunende clusters) en jaarplannen (stafafdelingen/ kenniscentra) opgesteld. De begroting 2010 is in de laatste twee maanden van het jaar tot stand gekomen Administratieve organisatie en interne controle Sinds 1 februari 2005 registeren en declareren alle ziekenhuizen de door hen geleverde zorg volgens de DBC-systematiek. Binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei is de afgelopen vier jaar door gezamenlijke inspanning van medisch specialisten, management, administratieve organisatie (AO)functionarissen, medewerkers van de zorgadministratie, de medewerker DBC-bedrijfsvoering, de stafmedewerker administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)
en de werkgroep DBC een goede werkwijze rond DBC’s gerealiseerd. De externe accountant heeft op basis van zijn interim-controle geconstateerd dat het DBC-systeem in Ziekenhuis Gelderse Vallei goed functioneert. Onder coördinatie van de stafmedewerker AO/IC zijn in 2009 steekproefcontroles uitgevoerd op DBC-facturen, waarover periodieke rapportages naar de Raad van Bestuur zijn gestuurd. Op basis van onder andere deze controles heeft de externe accountant een juistheidverklaring afgegeven over de gefactureerde DBC-bedragen. De Raad van Bestuur heeft vervolgens een goedkeurende verklaring afgegeven over de DBC-registratie en -facturering. Met de goedkeurende verklaring wordt bevestigd dat Ziekenhuis Gelderse Vallei in 2009 heeft voldaan aan de eisen die worden gesteld in de kaderregeling AO/IC. Ook is vastgesteld dat het ziekenhuis op veel DBC-aandachtsgebieden voorop loopt, zoals decentrale DBC-managementinformatie, de interne controlefunctie en de analyse van zorgprofielen voor het B-segment. Tevens is in 2009, mede met het oog op de landelijke ontwikkelingen richting DOT (DBC’s Op weg naar Transparantie) , gestart met een project om de kwaliteit van de verrichtingenregistratie op een hoger peil te brengen. Ziekenhuis Gelderse Vallei participeert actief in het zgn. DOT koplopertraject. Naast de uitgevoerde DBC-steekproefcontrole is het interne controleplan uit 2009 uitgevoerd. De belangrijkste onderdelen hiervan zijn het controleprogramma AO/IC, de DBC-tariefcontroles, -verbandscontroles, geautomatiseerde Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 18
controles (o.a. signaal- en controlelijsten) en lijncontroles. De functie heeft verder bijgedragen aan een keur van projectmatige initiatieven of coördinerende werkzaamheden op onderwerpen zoals de management letter, het opzetten van een nieuwe bevoegdhedenregeling, informatiebeveiliging en het opstellen van procedures en protocollen. In 2009 is een start gemaakt met het verder professionaliseren van de functie van stafmedewerker AO/IC naar een afdeling ‘internal control’. Deze afdeling is als stafeenheid onder het hoofd FB&I gepositioneerd en krijgt een signalerende en bewakende rol ten aanzien van interne beheersing van de financiële- en registratieve processen. De focus ligt hierbij op het beheersen van risico’s binnen deze processen. Internal control werkt samen met verantwoordelijke proceseigenaren, verstrekt advies over procesinrichting, risico’s en knelpunten en escaleert zonodig naar het gepaste organisatieniveau. Internal control adviseert het hoofd FB&I over bevindingen en komt met hem de prioritering van maatregelen overeen. Risicomanagement Eind 2008 heeft de Raad van Bestuur opdracht gegeven voor het project integraal risicomanagement. Het doel is dat de risico’s integraal, proactief en continu worden beheerst. In 2009 is een advies aan de Raad van Bestuur opgesteld hoe integraal risicomanagement in het ziekenhuis kan worden geïmplementeerd. De Raad van Bestuur heeft het advies overgenomen en in 2009 is reeds gestart met implementatie (en borging) van risicomanagement in de P&C-cyclus. Het eigenaarschap is in de staande organisatie belegd en wordt in 2010 verder vormgegeven. Verder is in 2009 een ziekenhuisbreed risicoprofiel opgesteld dat voortvloeit uit het strategisch kader. Hierbij is gebruik gemaakt van Enterprise Risk Management en het COSO-model, dat waarborgt dat op elk deelgebied en op elk organisatieniveau de risico’s worden geanalyseerd en beheerst. Verder identificeert COSO de relaties tussen de ondernemingsrisico’s en het interne beheersingsysteem. Ook voorziet COSO in het verkrijgen van zekerheid omtrent het bereiken van doelstellingen. In 2010 gaan de afdelingen aan de slag met het integraal analyseren en beheersen van alle risico’s op de afdeling.
Belangrijkste risico’s • Follow-up van het 3 x 5 principe (5 werkdagen tot eerste afspraak, 5 werkdagen tot diagnose en 5 werkdagen tot de behandeling in gang wordt gezet); • Nog onvoldoende bewust van de mate van realiseerbaarheid van de gestelde doelstellingen (in termen van haalbaarheid en financiële consequenties); • Het kwaliteitsysteem, dat continu kan meten en registeren, is nog niet volledig operationeel; • De kwaliteit van informatievoorziening (juistheid en volledigheid); • Naleven van de relevante wet- en regelgeving; • Effecten van de marktwerking (behoud van marktaandeel); • Ad-hoc beleid (ingrijpen na incident); • Geringe samenwerking tussen verschillende disciplines, waardoor kansen blijven liggen.
In paragraaf 4.8 is nadere informatie opgenomen over risicomanagement. In paragraaf 4.2, 4.3 en 4.4 worden de activiteiten beschreven die zijn ondernomen in het kader van het beheersen van risico’s. Fraude-aspecten en misstanden Tijdens de jaarrekeningcontrole wordt onder meer tijdens interviews door de accountant meer expliciet aandacht besteed aan fraude, het invullen van een fraudechecklist en de beoordeling van (bijzondere) journaalposten in de financiële administratie. Misstanden kunnen worden gemeld bij de leidinggevende, de Raad van Bestuur of bij de bedrijfsjurist. Het ziekenhuis heeft de mogelijkheid tot het melden van een misstand geformaliseerd door middel van het opstellen van een zogenaamde ‘klokkenluiderregeling’ (Procedure Melding Misstand), die begin 2010 na instemming van de OR wordt vastgesteld.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 19
3.3 Verslag van het bestuur van de medische staf In 2009 hebben de onderwerpen kwaliteit, STZ-status, marktwerking, kostenverdeling tussen maatschappen en organisatie, professionalisering stafbestuur en communicatie binnen de medische staf aandacht gekregen van het stafbestuur. Kwaliteit IFMS Een van de doelstellingen van het stafbestuur voor het jaar 2009 was het in gang zetten van een systeem voor individueel functioneren (IFMS). Aan het einde van het verslagjaar is begonnen met het verzamelen van informatie over IFMS en de verschillende methoden, zodat de staf hierover een gedegen beslissing kan nemen. Begin 2010 heeft dit geresulteerd in een keuze voor de te hanteren methode, waarna het traject verder kan worden geïmplementeerd. Stafcommissie kwaliteit De commissie kwaliteit van de medische staf is in 2009 gestart met de uitvoering van haar plan van aanpak. Doelstelling daarvan is om de maatschappen/vakgroepen te ondersteunen in hun PDCA-cyclus (Plan Do Check Act) in relatie tot de externe visitaties. Er is een evaluatiestudie gestart: maatschappen/vakgroepen evalueren de eigen statusvoering. In 2010 wordt over de resultaten gerapporteerd. Daarnaast is een volgende evaluatiestudie in ontwikkeling, namelijk die naar de processen binnen de maatschappen/vakgroepen en samenwerking met anderen. Op advies van de commissie kwaliteit heeft het stafbestuur initiatieven genomen om een vorm van IFMS (individueel functioneren medisch specialisten) in het ziekenhuis te introduceren. Begin 2010 is er een brede informatiebijeenkomst voor medisch specialisten gehouden, waarna de keuze voor een systeem wordt gemaakt. Naar aanleiding van een onderzoek van Prismant naar sterftecijfers binnen 50 diagnosegroepen (SMR-cijfers) heeft de commissie kwaliteit van de medische staf met de stuurgroep patiëntveiligheid in een gezamenlijk advies aan de Raad van Bestuur geadviseerd om bij een aantal diagnosegroepen nader (dossier)onderzoek uit te voeren. Tevens is er geadviseerd om de jaarlijkse sterftecijfers wel op te vragen en te analyseren, maar op korte termijn nog niet over te gaan tot de aanschaf van een (online) analyseinstrument. Het advies is gebaseerd op de visie dat een dergelijk ondersteunend systeem niet opgedrongen moet worden, maar de vraag moet ontstaan. Dossierstudie Naast het initiatief van deze stafcommissie is vanuit de organisatie een dossieronderzoek gestart waarbij twee oud-stafleden en twee stafleden (uit snijdende en beschou-
wende hoek) zijn betrokken. Dit was een direct gevolg van het rapport ‘Onbedoelde schade in Nederlandse ziekenhuizen’ dat in 2007 werd gepubliceerd. Tegen het einde van het verslagjaar is deze studie afgerond en zijn resultaten vastgelegd, waarna communicatie naar de Raad van Bestuur en de vakgebieden zal volgen. Overige zaken Het stafbestuur heeft een medisch specialist aangewezen als aanspreekpunt voor kwaliteitszaken in het algemeen. Zie ook onder ‘Professionalisering stafbestuur’. Verder wordt een medisch specialist benoemd als voorzitter van de commissie medische apparatuur. STZ De medische staf wil de haalbaarheid om lid van de STZ (Stichting Samenwerkende Topklinische ziekenhuizen) te worden onderzoeken met de intentie om dit lidmaatschap in de toekomst ook daadwerkelijk te realiseren. Marktwerking ZBC’s Naar aanleiding van de komst van een Zelfstandig Behandel Centrum (ZBC) in de nabijheid van Ziekenhuis Gelderse Vallei werd duidelijk dat er behoefte is aan een objectief kader voor de toetsing van aanvragen van medisch specialisten om nevenwerkzaamheden buiten het ziekenhuis te verrichten. Er zijn inmiddels randvoorwaarden opgesteld waaraan initiatieven worden getoetst. Samenwerking met de eerste lijn Door regelmatig contact met de eerste lijn, i.c. het bestuur van het Regionaal Overleg Huisartsen (ROH), wordt inzicht verkregen in de wensen van de huisartsen. Wij willen de zorgverlening tussen en eerste en tweede lijn goed op elkaar afstemmen, en daarmee ook de service en dienstverlening aan de patiënt. Kostenverdeling tussen maatschappen en organisatie De ‘Commissie Uurtarief’ en de Raad van Bestuur hebben nog geen overeenstemming bereikt over een uniform percentage voor de kostenverrekening voor alle medisch specialisten. De verschillen tussen de maatschappen zijn op sommige gebieden te groot. De medische staf hoopt met een andere externe onderhandelaar alsnog een overeenkomst te bereiken. Professionalisering van het stafbestuur In 2009 zijn de volgende taken binnen het stafbestuur onderling verdeeld: kwaliteit, contacten eerste lijn, financiën en vertegenwoordiger Orde van Medisch Specialisten. Stafvoorzitter en vice-voorzitter (deze functie gaat ieder half jaar op een ander bestuurslid over) hebben wekelijks een kort informeel overleg met de Raad van Bestuur om tempo in de bespreking van onderwerpen te behouden.
Jaarverslag 2007 Ziekenhuis Gelderse Vallei 20
Compensatie voor organisatorische werkzaamheden Er is overeenstemming bereikt over de compensatie van de organisatie voor werkzaamheden van stafleden. Dit geldt zowel voor stafleden die in loondienst zijn als de vrijgevestigd medisch specialisten. Communicatie binnen de medische staf Rondjes maatschappen/vakgroepen In 2009 zijn de ‘Rondjes vakgroepen/maatschappen’ voortgezet. In een gesprek van een half uur tussen afgevaardigden van een vakgebied en het stafbestuur worden zaken als communicatie, werkdruk en organisatorische aspecten behandeld. Deze gesprekken lopen parallel met gesprekken die vanuit het medisch management worden geïnitieerd. Aangezien deze ‘rondjes’ in een behoefte voorzien is afgesproken deze jaarlijks te herhalen.
nementen als het staffeest en het kerstbuffet dragen bij aan een goede sfeer en een prettige samenwerking binnen de medische staf. Voor de jaarlijkse evenementen worden ook partners uitgenodigd. Het stafbestuur was per 31 december 2009 als volgt samengesteld: Ph. M. Kruyt, voorzitter Dr. W.M. Boek, vice-voorzitter F.A. Timmer, secretaris B. Bertina, lid Mw. K.T.M. Oud, lid dr. J.J. Uil, lid Mw. M.A. Zwanenburg, ambtelijk secretaris
Overige activiteiten Voor de communicatie en coherentie binnen de staf blijven de staflunches een belangrijk moment. Ook jaarlijkse eveJaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 21
3.4 Ondernemingsraad De ondernemingsraad (OR) van Ziekenhuis Gelderse Vallei telt op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) zeventien zetels. Daarvan waren er op 31 december 2009 dertien bezet. Vanuit de organisatie is een beleidsmedewerker aan de OR toegevoegd die geen lid is van de OR maar het ambtelijk secretariaat voert. In 2009 waren zes onderdeelcommissies (OC’s) actief. De OC’s, die zijn ingesteld door en vallen onder de verantwoordelijkheid van de OR, oefenen op decentraal niveau de door de OR gedelegeerde medezeggenschap uit. Met uitzondering van het recht om tegen een hen onwelgevallig besluit in beroep te gaan, hebben zij dezelfde rechten als de OR. Elke OC telt reglementair vijf zetels, waarvan er twee worden bezet door OR-leden. De overige drie zetels worden ingenomen door medewerkers die werkzaam zijn bij het cluster of bedrijfsonderdeel waarvoor de OC is ingesteld. De OR vergadert elke twee weken. De OC’s hebben elk hun eigen vergaderrooster, maar komen in de regel één keer per twee weken samen. Zes tot zeven maal per jaar vindt er een overlegvergadering (OV) met de Raad van Bestuur plaats, waarvan tweemaal in aanwezigheid van een delegatie van de Raad van Toezicht. Het voorzitterschap van de OV’s is beurtelings in handen van de voorzitter van de OR en de voorzitter van de Raad van Bestuur. De zittingstermijn bedraagt voor OR-leden vier jaren en voor OC-leden twee jaren. Voor de OR geldt daarbij dat de helft van de leden om de twee jaren aftreedt. Op deze manier worden de continuïteit en de kwaliteit van de medezeggenschap gewaarborgd. Aftredende leden, zowel die van de OR als die van de OC, kunnen zich direct weer kandidaat (laten) stellen. In 2009 ontving de OR 8 advies- en 6 instemmingsaanvragen. Instemmingsbesluiten Besluit Instemming verleend 1 Aanvulling beleid en procedure ‘Omgaan met klachten en claims’ ja 2 Wijziging wegwijzer FWG indeling procedure (HPM regeling) ja 3 PLB regeling voor het HPM (handboek personeel management) ja 4 Regeling ‘Borging medische apparatuur’ met aandachtspunten ja 5 Starten met pilot RVE ‘s ja 6 Notitie: ‘Leren in Ziekenhuis Gelderse Vallei 2009 – 2012’ ja
Adviesbesluiten Besluit 1 Aanpassing Overlegstructuur Ziekenhuis Gelderse Vallei 2 Instellen stuurgroep informatie beveiliging 3 Verder ontwikkelen functiedifferentiatie in het medisch en verpleegkundig domein 4 Verbeteren (telefonisch) bereikbaarheid polikliniek 5 Aanpassing bezoektijden 6 Lange termijn plan Energie voorziening 7 Oprichten en exploiteren van poliklinische en 2e lijn apotheek 8 Geïntegreerd strategisch kader 2009 – 2012
Positief advies ja ja
ja ja ja, met aanbevelingen ja, met aanbevelingen ja, met aanbevelingen ja, met aanbevelingen
Drie initiatief voorstellen/ aandachtspunten: • Aanvragen van de accreditatie voor de afdeling Opleiding & Ontwikkeling met betrekking tot het verkrijgen van diverse opleidingserkenningen in het kader van het kwaliteitsregister. • Extra aandacht voor kinderopvang. • Gang van zaken FWG-procedure rondom nieuwe functiebeschrijvingen. Dagelijks Bestuur per 31 december 2009: • Mw. P. de Feiter, voorzitter (verpleegkundige kinder- en jongerenafdeling) • Dhr. A.G. van Harten, secretaris (verpleegkundige IC) • Mw. N. ten Holte, plv. voorzitter (verpleegkundige dialyse) • Mw. H. Daatzelaar, plv. secretaris (verpleegkundige stroke unit neurologie) Leden: • Mw. N.M.E. Debets (psychologisch assistent) • Dhr. C.A. Fok (systeembeheerder ICT) • Mw. M.H. Hellinga (afdelingssecretaresse chirurgie 3) • Dhr. J.G.L. Hochstenbach (medewerker kwaliteit) • Mw. H. van Leeuwen (secretaresse onderdeelcommissies OR) • Mw. B.S. Stroeve (verpleegkundige OK/recovery) • Dhr. B. Tabali (analist KCHL) • Dhr. M.C. van Veldhuizen (subsidiecoördinator P&O) • Mw. R.M.C. Zweers (analist KCHL) • 4 vacatures Beleidsmedewerker / ambtelijk secretaris: Mevrouw M. (Marion) Muller heeft J.W.J. Meulenkamp opgevolgd per 1 september. Vacatures : De OR had op 31 december vier vacatures.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 22
3.5 Cliëntenraad De cliëntenraad (CR) heeft zich conform de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen beziggehouden met uiteenlopende onderwerpen. Enkele nieuwe leden hebben zitting genomen in de CR. De CR merkt dat de leden steeds meer betrokken raken bij diverse onderwerpen binnen het ziekenhuis op verschillende niveaus. Mede hierdoor kan en wil de Cliëntenraad een positieve bijdrage blijven leveren in het algemeen belang van de huidige en toekomstige patiënten van het ziekenhuis. Externe contacten De CR heeft met het ARTI in Arnhem gesproken over mogelijke nauwere samenwerking, heeft deelgenomen aan SWO 55+ beurs in Veenendaal en een lid kandidaat gesteld voor de Raad van Advies ZorgBelang Gelderland. Bijgewoonde bijeenkomsten: - Cliëntenraden en Palliatieve Zorg - Netwerk Geriatrie Gelderse Vallei - Regionale netwerkbijeenkomsten LSR (Landelijk Steunpunt Cliëntenraden) - Start Luisterlijn palliatieve Zorg in Ede - ZorgBelang Gelderland Interne contacten - Regulier overleg tussen de voorzitter van de Raad van Bestuur en het dagelijks bestuur van de CR. De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft twee reguliere CRvergaderingen bijgewoond. - Een delegatie van de Raad van Toezicht heeft samen met de Raad van Bestuur eenmaal een vergadering van de CR bijgewoond. Bespreekpunten: o.a. huisvestingscriteria, verbeteren (telefonische) bereikbaarheid, rapportage klanttevredenheidsonderzoek 2008, wens CR om met afgevaardigde te mogen deelnemen aan ‘Kopje koffie met de Raad van Bestuur’, verbouwing SEH - Jaargesprek voorzitter CR met Raad van Toezicht - Afvaardiging in de werkgroep front-office ‘At Your Request’ - Bijwonen opening medium care en acute opname afdeling - Bijwonen informatiebijeenkomst over pilot ‘At your request’ - Deelname aan spiegelgesprek cluster 2 - Deelname aan jury Ziekenhuis Gelderse Vallei Veiligheidsprijs 2009 - Diverse contacten en reguliere overleggen met afdelingen en functionarissen.
Vergaderingen en uitgebrachte adviezen De Cliëntenraad is in 2009 tienmaal bijeengeweest en heeft gevraagd en ongevraagd advies uitgebracht over de volgende onderwerpen: Besluit Positief advies 1 Aanpassing bezoektijden Ja 2 Beleid medische apparatuur Ja 3 Functie differentiatie in verpleegkundig en medisch domein Ja 4 Geïntegreerd strategisch kader 2009-2012 Ja 5 Hoofdlijnnotitie begroting Ziekenhuis Gelderse Vallei 2010 Ja 6 Inzetten SCEN-arts bij verzoek om euthanasie Ja 7 Jaarrekening en jaarverslag 2008 Ja 8 Meerjarenbeleid (patiënt)veiligheid Ziekenhuis Gelderse Vallei 2009-2012 Ja 9 Organisatieontwikkeling 2008: halfjaarrapportage Ja 10 Voedingsproject ‘At your request’ Ja 11 Wachttijd op poliklinieken Ja Samenstelling CR per 31 december 2009 Naam Woonplaats J.W. (Hans) Overeem, voorzitter Renswoude Mw. A.G. (Ali) Kaptein, secretaris Barneveld Mw. M.A. (Margreet) Zeelen, vice voorzitter Wageningen Mw. F. (Fenny) Bijl Veenendaal Mw. H.S.T. (Heidy) Blankestijn Veenendaal A.C. (Ton) Boer Veenendaal Mw. W. (Willemieke) Jungheim Veenendaal A. (Arjan) Klaassen Barneveld J.L. (Jan) Kooij Ede Mw. M. (Marjan) Faassen, ambtelijk secretaris
Scholing - De scholing heeft dit jaar bestaan uit een scholingsbijeenkomst voor de gehele CR over eten en drinken, scholing van nieuwe medewerkers en symposia van de LSR en Zorgbelang. Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 23
3.6 Verpleegkundige Adviesraad In 2009 heeft de Verpleegkundige adviesraad (VAR) het thema ‘Kwaliteit, onze magneet’ gehanteerd. Hiermee stond de kwaliteit van verpleegkundige zorg centraal en de aantrekkingskracht die dit heeft voor patiënten en verpleegkundigen. Onderstaand wordt beschreven welke activiteiten de VAR heeft ondernomen om dit thema onder de aandacht van verpleegkundigen en verzorgenden te brengen. Acitviteiten Tijdens de VAR lunches zijn diverse onderwerpen aan de orde gekomen, namelijk: • Doorbreek rituelen in de zorg • Patiëntveiligheid: rekenen in de zorg • Medicatieveiligheid • Kerncompetenties • Als Disney de baas was in ons ziekenhuis • Wat patiënten ons graag vertellen Op 12 mei 2009 is de dag van de verpleging gevierd. Tijdens deze dag heeft de theatergroep van Ziekenhuis Gelderse Vallei een voorstelling gegeven over Ziekenhuis Geweldige Voorzieningen, het ziekenhuis van de toekomst. De Raad van Bestuur reikte de verpleegkundige trofee uit aan de kinderdiabetesverpleegkundigen: Marian van IJzendoorn en Hennie Walet. Tijdens het Verpleegkundige Café hielden studenten van de HBO-V presentaties over zinloze rituelen, controle positie neusmaagsonde met de Ph-strip en het verwijderen van een okseldrain. Tot slot hebben VAR-leden een gastles gegeven op het MBO-V. Adviezen Besluit Positief advies 1 Verpleegkundige indicatoren Ja 2 Structuurplan vastgoed Ja 3 Electronisch verpleegkundig dossier (EVD) Ja 4 Derde halfjaarrapportage organisatieontwikkeling Ja 5 Bezoektijden Ja 6 Leren in Ziekenhuis Gelderse Vallei Ja 7 Geïntegreerd strategisch kader 2009-2012 Ja 8 Functiedifferentiatie in verpleegkundig en medisch domein Ja Studiedagen en scholing De VAR organiseerde twee studiedagen, die beiden in het teken stonden van prestatie-indicatoren voor verpleegkundigen. Naar aanleiding hiervan heeft de VAR een advies uitgebracht aan de Raad van Bestuur. Verder zijn diverse congressen, netwerkdagen en symposia bezocht. Overleg met de Raad van Bestuur De VAR heeft vier keer overleg gehad met Nicolet Zeller, lid
Raad van Bestuur. Dit overleg stond vooral in het teken van het uitwisselen van informatie, nieuwe ontwikkelingen en het op de hoogte houden van elkaars activiteiten. Adviezen Over de volgende onderwerpen heeft de VAR een advies uitgebracht: • Handleiding geneesmiddelendistributie • Kwaliteitsregister • Opleidingsreglement helpende zorg en welzijn • Beleid patiëntenidentificatie • Aanschaf nieuwe bedden en nachtkastjes • Tijdelijke huisvesting Medium Care • Geïntegreerd strategisch kader • Bezoektijden • Eerste halfjaarrapportage organisatieontwikkeling (+ aanvullend advies) • Verplegingswetenschapper • Doorbreek de rituelen • Veiligheidsrondes • Marketing • Patiëntveiligheidsbeleid Contactpersonenbijeenkomst Er is in 2008 één contactpersonenbijeenkomst gehouden. Tijdens die bijeenkomst is gesproken over de rol en de functie van de contactpersoon en de relatie met het VARbestuur. Medio november heeft het VAR-bestuur besloten om de contactpersonenbijeenkomsten op te heffen en meer gebruik te maken van de lunches voor naamsbekendheid en kennisoverdracht. Overleg met de Raad van Bestuur De VAR heeft in 2008 vier keer overleg gehad met Nicolet Zeller, lid Raad van Bestuur. Deze overleggen stonden vooral in het teken van het uitwisselen van informatie, nieuwe ontwikkelingen en het op de hoogte houden van elkaars activiteiten. Bestuursleden VAR 31 december 2009 Marja de Graaf Voorzitter Grietje van Maanen Vice-voorzitter, Penningmeester Verpleegkundige SEH Cluster 2 Talitha van Gaans Secretaris Verpleegkundige interne 4 Cluster 1 Barbara van de Kamp Verpleegkundige kinderafdeling Cluster 4 Wilfred de Heer Verpleegkundige IC Cluster 2 Gooske Douw Verpleegkundige Chirurgie 4 Cluster 3 Tineke Holwerda Clustermanager Cluster 1 Gerard Vermeulen Adviseur Beleidsmedewerker zorg Miny Krijgsman Ambtelijk secretaris
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 24
Digitale meldsysteem Triasweb Behalve een ziekenhuisbrede ‘route patiëntveiligheid’ bestaan er in Triasweb meerdere routes, zoals ‘route OKCregistratie’, ‘route registratie kindermishandeling’, ‘route inbrengen verbetervoorstellen’ en de ‘route incident medewerkers’ (Arbo). In de route verbetervoorstellen worden verbetervoorstellen gedaan zonder dat er direct een (bijna-) incident aan vooraf gegaan is.
3.7 Stuurgroep patiëntveiligheid Meldingen Meldingen over incidenten of bijna-incidenten zijn belangrijk bij het opsporen van verbetermogelijkheden in de patiëntveiligheid. Het traject decentrale afhandeling van meldingen is in 2009 vrijwel volledig uitgevoerd binnen de afdelingen waar patiëntenzorg wordt geleverd in zowel de kliniek als polikliniek. In 2010 worden ‘de puntjes op de i’ gezet. Relevante meldingen worden in het werkoverleg besproken. Afhandeling geschiedt door het unithoofd. Het aantal meldingen is in de afgelopen jaren door dit traject sterk gestegen van 529 in 2006 naar 1903 meldingen in 2009. De stuurgroep patiëntveiligheid analyseert ieder kwartaal een aantal meldingen en adviseert de Raad van Bestuur. De adviezen houden soms concrete acties in die de Raad van Bestuur kan overnemen of zijn soms meer informerend.
Meldingen patiëntveiligheid
Meldingen over 2009 In de route patiëntveiligheid zijn 1903 meldingen gedaan, in de route OKC-registratie 2847 meldingen, in de route registratie kindermishandeling 134 meldingen en 133 in de route verbetervoorstellen. In de route voor meldingen incidenten medewerkers zijn 171 meldingen gedaan. Het aantal meldingen is in 2009 in alle routes fors toegenomen. Dit heeft gedeeltelijk te maken met de uitrol van beleid, maar ook met de verbeterde toegankelijkheid van het digitale systeem en de toegenomen vertrouwdheid met het doen van meldingen.
2007
2008
2009
aantal
perc
aantal
perc
aantal
perc
Behandeling en verzorging
87
14%
335
24%
569
30%
Vallen
217
35%
231
17%
169
9%
Medicatie / infusie
217
35%
433
31%
521
27%
Bloedproducten
19
3%
24
2%
33
2%
Overig
75
12%
354
26%
611
32%
Totaal route patiëntveiligheid
615
100%
1377
100%
1903
100%
Tabel 1, meldingen patiëntveiligheid per categorie (incidenten en bijna-incidenten)
Figuur 1, aantallen meldingen patiëntveiligheid per categorie (incidenten en bijna-incidenten)
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 25
Door de toename van het totaal aantal meldingen stijgt het aantal meldingen in alle categorieën met uitzondering van de categorie ‘vallen’. In 2009 is er verder aandacht besteed aan de valrichtlijn én eind 2008 zijn er nieuwe bedden aangeschaft. Dit heeft in 2009 ook een positief effect op het aantal patiënten dat in het ziekenhuis decubitus heeft ontwikkeld.
Overige meldroutes in aantallen
2008
2009
OKC-registratie
31
2847
Registratie kindermishandeling
2
134
Verbetervoorstellen
55
133
Incidenten medewerkers
77
171
Tabel 2, overige meldroutes Stuurgroep patiëntveiligheid In 2009 is de ‘oude’ meldingscommissie opgeheven en is de taak voor het ziekenhuisbreed analyseren van meldingen volledig ondergebracht bij de stuurgroep patiëntveiligheid, die op een later moment wordt omgevormd tot een commissie. De stuurgroep heeft geconstateerd dat een (te) groot deel van de meldingen bij analyse nog de status ‘ingediend’ heeft staan. Daardoor kan de stuurgroep niet goed ana-
lyseren en adviseren. Verder viel op dat de aard van de verbeteracties nog te veel is gericht op ‘bespreken’, ‘onder de aandacht brengen’, e.d. Er is dan ook gestart met een andere analysemethode. Het meerjarenbeleid patiëntveiligheid is door de Raad van Bestuur goedgekeurd en de stuurgroep heeft diverse processen rondom melden uitgewerkt. Een drietal leden van de stuurgroep patiëntveiligheid heeft eenmaal per kwartaal veiligheidsoverleg met de Raad van Bestuur. Dit geeft gelegenheid tot toelichting van de adviezen en het maken van praktische afspraken. Adviezen van de stuurgroep patiëntveiligheid aan de Raad van Bestuur (onderaan de pagina) De ontwikkelingen ten aanzien van patiëntveiligheid (VMS) zijn opgenomen in paragraaf 4.4.4. In paragraaf 4.2.4 staan algemene voorbeelden ter verbetering van de patiëntveiligheid. Samenstelling Stuurgroep patiëntveiligheid 2009 Mw. C.A.M. Veldman, hoofd kwaliteit, voorzitter A. Janse, klinisch geriater J. N. Stolk, reumatoloog M. v.d. Beek, anesthesioloog Ph.M. Kruyt, chirurg (tot 1 juli 2009) A.R.H. van Zanten, intensivist Mw. T. van Gaans, verpleegkundige Mw. L. I. Briggeman, kwaliteitsadviseur / secretaris stuurgroep patiëntveiligheid (tot 1 november 2009) Clustermanager, vacant
Onderwerp
Advies
Reactie
Valrisico
Dit onderwerp onder de aandacht houden en wellicht een keer opnemen in het wekelijkse weblog.
De Raad van Bestuur heeft de clustermanagers gevraagd hier aandacht aan te besteden in het beleidsoverleg zorg.
Apparatuur
Soms onvoldoende kennis van hoog-risico apparatuur bij gebruikers. Dit onder de aandacht brengen van de manager facilitair bedrijf.
Overgenomen.
Advies HSMR
Opvragen SMR-gegevens en resultaten in medische staf bespreken
Overgenomen.
Vervolgadvies HSMR
Vervolgonderzoek uitvoeren n.a.v. uitkom- Overgenomen. Verzoek om nadere invulling sten en sterftecijfers jaarlijks volgen. (Nog) aan het voorstel te geven. geen online volgsysteem aanschaffen.
Dossierstudie overleden patiënten
Advies om resultaat breed in de medische staf te bespreken en verbeterpunten op te pakken..
Resultaat is in december aan de Raad van Bestuur en het stafbestuur aangeboden en toegelicht. In februari 2010 in de medische staf besproken. Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 26
3.8 Medisch Ethische Commissie
BCWO 37 onderzoeksvoorstellen ontvangen ter toetsing (tabel 1), waarvan 9 afkomstig van onderzoekers verbonden aan Ziekenhuis Gelderse Vallei. Toetsing lokale uitvoerbaarheid
De Medisch Ethische Commissie (MEC) heeft tien keer vergaderd. In elke vergadering werd een casus en een juridische uitspraak besproken. In april is de commissie bijeen geweest voor een casusbespreking. Er is een positief advies uitgebracht aan de Raad van Bestuur. Het werk van de MEC stond voornamelijk in het teken van de herziening van een aantal richtlijnen. Aan de richtlijn ‘Euthanasie-arts’ is de mogelijkheid toegevoegd van het consulteren van een SCEN-arts. In samenwerking met de projectgroep Palliatieve zorg in Ziekenhuis Gelderse Vallei is de richtlijn Palliatieve sedatie in terminale fase geactualiseerd en vastgesteld. In samenwerking met de reanimatiecommissie is de NTBR-richtlijn herzien. Tevens is het medisch ethisch kader aangepast op de in 2005 gewijzigde grondslag van Ziekenhuis Gelderse Vallei. Tijdens het goedbezochte, jaarlijkse symposium in september zijn de diverse richtlijnen onder de aandacht gebracht. Dit gebeurde op een interactieve manier met behulp van stemkastjes. Samenstelling mw. T. (Tineke) Holwerda, vz
clustermanager/ verpleegkundige ’niet snijdend’ mw. N. (Nancy) Janssen, vice vz vertegenwoordiging para/peri-medisch vakgebied mw. S. (Simone) Asscher klinisch psycholoog J. (Jeroen) Brogtrop ziekenhuisapotheker mw. E. (Evelien) Burgmeijer verpleegkundige ‘niet snijdend’ G.F. (Gert) Dekker ziekenhuispastor (zonder stemrecht bij casussen) mw. H. (Hennie) Dolstra verpleegkundige ‘snijdend’ mw. C. (Coby) de Haan maatschappelijk werkende mw. F. (Femke) Koenraads extern jurist J. (Jan) Kroeze chirurg mw. B. (Bernardien) Marseille verpleegkundige ‘snijdend’ H.J. (Hendrik Jan) Nieuwenhuis ziekenhuispastor G. (Ger) Palmboom extern ethicus F.A. (Frank) Wilschut longarts Vacature arts ‘niet snijdend’ mw. M. (Miny) Krijgsman, ambtelijk secretaris BeoordelingsCommissie Wetenschappelijk Onderzoek De Beoordelingscommissie Wetenschappelijk Onderzoek (BCWO) adviseert de Raad van Bestuur over de lokale uitvoerbaarheid van onderzoeken, die door een erkende METC zijn beoordeeld en toetst niet-WMO onderzoek. In 2009 is de BCWO zestien maal bijeen geweest. In totaal heeft de
WMO
NietWMO
‘09 totaal
‘08 totaal
‘09
‘08
‘09
‘08
37
40
26
33
11
7
Ziekenhuis Gelderse Vallei studies
1
0
8
5
Commercieel
10
11
Ziekenhuis Gelderse Vallei Amendement
1
Ingediend
WMO: Wet Medisch Wetenschappelijk Onderzoek met mensen Door de alliantie tussen Ziekenhuis Gelderse Vallei en de Wageningen Universiteit en het streven naar realisatie van de status topklinisch ziekenhuis zal ons ziekenhuis steeds meer participeren in (voedings)onderzoek. De BCWO verwacht in 2010 dan ook een toename van het aantal te behandelen onderzoeksvoorstellen, met name zelf geïnitieerde (wel en niet-WMO-toetsingsplichtige) studies. Uitgebrachte adviezen In alle gevallen is de commissie (uiteindelijk) tot een positief advies gekomen en heeft de Raad van Bestuur het advies van de BCWO overgenomen. Bijgewoonde bijeenkomsten • de voorzitter en de ambtelijk secretaris zijn betrokken de plannen voor een wetenschapsbureau. • NVMETC (Ned. Ver. Medisch Ethische Toetsingscommissies) bijeenkomst over ‘Verschillende trials met geneesmiddelen of medische hulpmiddelen’ • Symposium, georganiseerd door de Stichting BEBO (Beoordeling Ethiek Biomedisch Onderzoek) i.s.m. de NVMETC getiteld ‘Medisch-ethisch toetsen in Nederland’. Samenstelling BCWO per 31 december 2009 J. (Jeroen) Brogtrop ,voorzitter, ziekenhuisapotheker F.A. (Frank) Wilschut, secretaris, longarts D.J. (Dirk Jan) Bac, MDL-arts mw. I. (Ineke) v.d. Bunt, verpleegkundige H.J. (Hendrik Jan) Nieuwenhuis, ziekenhuispastor mw. M. (Marjan) Faassen, ambtelijk secretaris
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 27
4. Beleid, inspanningen en prestaties
4.1 Meerjarenbeleid Missie Ziekenhuis Gelderse Vallei biedt kwalitatief hoogwaardige medische zorg op een betrokken en patiëntgerichte wijze voor patiënten uit West- en Midden-Gelderland en OostUtrecht. De missie komt tot uitdrukking in de volgende kernwoorden: patiëntgericht, professioneel, gezamenlijk en ondernemend. De patiënt staat centraal. Iedere patiënt is een individu, dat vraagt om een voor hem of haar unieke bejegening en behandeling. Zorg van hoogwaardige kwaliteit betekent: goede medische resultaten, patiëntgerichte zorg en een
efficiënte organisatie. Medewerkers zijn daarom professioneel en goed opgeleid. Samen wordt gewerkt aan uitstekende zorg. Kenmerkend voor de werksfeer in Ziekenhuis Gelderse Vallei is de collegialiteit en de intensieve samenwerking binnen teams en tussen teams, op cluster- of instellingsniveau en tussen professionals. Niet alleen de individuele medewerker, maar de kracht van het team maakt het verschil. Een resultaatgerichte bedrijfsvoering vraagt om een actieve, ondernemende en stimulerende werkomgeving. Werken in een cultuur waarin het wordt gewaardeerd dat mensen oog hebben voor verbeteringen en initiatieven nemen om deze te realiseren.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 28
Visie en strategie In de visie staan de behoeften en wensen van de patiënt centraal. Er wordt gewerkt vanuit het besef dat iedere patiënt uniek is, een eigen problematiek heeft en een specifieke behandeling nodig heeft. Vanuit dit uitgangspunt blijven we werken aan ons functioneren, zowel op medisch vlak als in de bedrijfsvoering. Daarbij hanteren we een aantal hoofdthema’s. Strategische positie We zijn een marktgeoriënteerd, ondernemend, zelfstandig ziekenhuis met een breed pakket aan zorg. Op deelgebieden werken we samen met andere ziekenhuizen. We kiezen hiervoor als dit meerwaarde oplevert voor de patiëntenzorg of als dit kosten reduceert. Ons ziekenhuis in Ede is, door de geografische ligging, een onmisbare schakel in het realiseren van een landelijke dekking voor spoedeisende en intensieve zorg in Nederland. We hebben de ambitie, de expertise en de faciliteiten om onze rol in dit landelijke netwerk te handhaven en uit te breiden. Met zorgaanbieders in de regio op het gebied van eerste lijnszorg, andere tweede lijnszorg en derde lijnszorg vormen we een ketennetwerk in de regio. We rekenen het tot onze verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de patiënt een sluitend zorgcontinuüm ervaart waar de juiste zorg op de voor de patiënt juiste plaats en door de juiste zorgverlener wordt geleverd. Hierin vervult het ziekenhuis een regiefunctie. Dit laatste is vooral actueel voor chronische zorgvragen. We stroomlijnen onze electieve zorgprocessen en nemen de wensen van de patiënt hierbij als uitgangspunt. We onderscheiden ons bij electieve zorg op de behandeling van complexe zorgvragen, waarvoor nieuwe toetreders (zorgaanbieders) niet zijn toegerust. Gelderse Vallei Vivre benutten we om de concurrentie op het gebied van zorg dat niet in het basispakket verzekerd is aan te gaan en om de patiënt een compleet pakket van zorg aan te bieden. Belangrijke stakeholders voor ons zijn: patiënten, patiëntenorganisaties, zorgverzekeraars, huisartsen, eerstelijns verloskundigen, opleidingsinstituten, academische centra, thuiszorgorganisaties, instellingen voor verpleging en verzorging en medewerkerorganisaties. Op verschillende niveaus en functies in de organisatie zijn verschillende stakeholders van meer of minder belang. We hebben voor de verschillende functies duidelijk welke van belang zijn en hoe en waarover met deze groepen belanghebbenden de dialoog wordt gevoerd. We streven naar een stabiele financiële positie. Het behalen van positieve financiële resultaten is voor ons geen doel op zich maar zien we als een randvoorwaarde om onze ambities te bereiken. Onder een stabiele financiële positie verstaan we in de eerste plaats een niveau van het eigen
vermogen dat samen met andere vermogenscomponenten voldoende weerstand biedt in een omgeving met (gereguleerde) marktwerking. Onze exploitatie biedt ruimte om dit gewenste vermogen op te bouwen, innovatie te faciliteren en de noodzakelijke investeringen mogelijk te maken. Eind 2011 hebben we een weerstandsvermogen van 20% van onze omzet met hierbij een minimum van 15% aan eigen vermogen. Het financiële beleid is op deze wijze ook ondersteunend aan de organisatieontwikkeling. We zijn doordrongen van het feit dat het inzetten van ICT een vereiste is om de doelstellingen van het ziekenhuis op een efficiënte en hoog kwalitatieve wijze te realiseren. Waar kansen liggen en waar mogelijk zullen wij ICT ook inzetten om ons ziekenhuis te profileren en strategisch voordeel te behalen. Dit betekent dat wij inzicht moeten krijgen in de benodigde inzet van ICT. Wij moeten de infrastructuur op orde hebben en houden en willen gedoseerd (in de markt bewezen) informatiesystemen implementeren. Het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) is hier een aansprekend voorbeeld van. Informatie is dan beschikbaar op ieder moment, op iedere werkplek en voor de juiste persoon. Eerst binnen de ziekenhuismuren, maar spoedig gevolgd door initiatieven om te komen tot een regionaal EPD. Voor de bedrijfsvoering streven wij naar het beschikbaar stellen van relevante up-to-date informatie op ieder niveau binnen de organisatie. Voor de huidige informatievoorziening stellen wij vast dat deze op dit moment vooral gericht is op rapportage en bijsturing. De behoefte zal echter ontwikkelen naar informatie die ons de mogelijkheid geeft te onderzoeken en te leren en op termijn zelfs te simuleren en innoveren. Wij onderkennen het belang van deze meer intelligente informatie en gaan hierin voorzien. Groeiende zorgvraag We zien een groeiende zorgvraag op ons afkomen door een toename van de bevolking, vergrijzing en co-morbiditeit. Daarnaast hebben wij, meer dan voorheen, de ambitie en de potentie om die zorg waar wij een specifieke expertise op hebben ook bovenregionaal te gaan leveren, zoals onze expertise op het gebied van slaapproblematiek. Soms is het uit kwaliteitsoogpunt ook wenselijk om volumegroei te realiseren. Marketing wordt een integraal onderdeel van onze bedrijfsvoering om onze ambities te kunnen waarmaken. Om de groei ook praktisch te kunnen realiseren zullen we onze capaciteit structureel optimaler gaan benutten en waar nodig uitbreiden. Dit doen we door een betere spreiding van behandelingen over de week, verkorting van de ligduur, verruiming van de openingstijden en verdere flexibilisering van de organisatie. Service en medische outcome De inwoners in onze regio zijn loyaal aan ons ziekenhuis. Dit, ondanks het feit dat patiënten steeds meer kunnen kiezen voor een medisch centrum waar ze met hun specifieke zorgvraag het beste terecht kunnen. We pakken daarom de kans om ook mensen van buiten onze regio aan ons Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 29
ziekenhuis te binden. Patiënten waarderen het hoge niveau van onze service die wordt geleverd. Deze service gaan we nog verder verhogen. Een goede bejegening is voor ons vanzelfsprekend. Daarnaast organiseren we de zorg vraaggericht en houden we rekening met de verschillende klantwaarden. Bij electieve zorg wordt het principe van vijf werkdagen gehanteerd: vijf werkdagen tot de eerste afspraak, vijf werkdagen tot de diagnose en vijf werkdagen tot de behandeling in gang wordt gezet. Door de vergrijzing stellen we ons in op een toenemende zorgvraag van ouderen, met de klantwaarden die passen bij een hogere leeftijd. We bieden hoogwaardige zorg op een betrokken en gezinsgerichte manier waarbij vraagsturing en het flexibel inspelen op wensen en behoeften van klanten richting geven aan de zorgverlening binnen een gezinsgerichte eenheid. We werken aan een goede bereikbaarheid en toegankelijkheid van het ziekenhuis. Binnen enkele jaren gaan patiënten steeds meer kiezen op medische outcome (het resultaat van de behandeling). Daarmee wordt onze concurrentie met andere ziekenhuizen een feit. We hebben een goede startpositie om deze concurrentie aan te gaan. Door middel van prestatie-indicatoren laten we goede resultaten zien ten aanzien van de kwaliteit van zorg. Op het gebied van intensieve zorg horen we bij de koplopers van Nederland. We hebben de ambitie een bovenregionale IC functie op level 3 niveau te gaan vervullen met outreach faciliteiten voor andere ziekenhuizen. De ervaring met de huidige zes MSRC-erkende opleidingen die we binnen ons ziekenhuis verzorgen, bevestigt onze filosofie dat het opleiden een kwaliteitsimpuls betekent. We streven ernaar in 2011 te bepalen of we de STZ-status willen verkrijgen. We willen toonaangevend zijn op het gebied van voeding. Het ziekenhuis streeft naar behoud en uitbreiding van bijzondere vormen van chirurgie. We streven naar een integrale en multidisciplinaire aanpak bij de oncologie. Door de vergrijzing stellen we ons in op een toenemende zorgvraag van ouderen met de bij een hogere leeftijd behorende ziektebeelden en de combinatie van verschillende ziektebeelden. Slagvaardige organisatie We richten de organisatie zo in dat slagvaardig op de markt kan worden gereageerd terwijl tegelijkertijd service en medische outcome worden gewaarborgd. Hiervoor zetten wij
een ontwikkeling in gang om resultaatverantwoordelijke eenheden (RVE’s) te vormen, waarin zowel de medisch specialisten als de medewerkers optimaal worden uitgedaagd hun bijdrage te leveren aan het succes van de ‘eigen’ eenheid als onderdeel van de totale organisatie. Het is hierbij van belang dat de zelfstandige eenheden worden voorzien van adequate sturingsinformatie met behulp van ICT-toepassingen. Goed werkgeverschap Ons doel is een professionele werkomgeving te creëren met uitdagende loopbaanmogelijkheden, passende arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer. Als goed werkgever staan we voor respect en open communicatie, balans tussen werk en privé, zorg voor ontwikkeling en groei van werknemers en voor gezond werk. Van een goed werknemer verwachten we een redelijke mate van flexibiliteit, innovatief werkgedrag en het nemen van verantwoordelijkheid. Verder ligt de prioriteit de komende jaren bij het versterken van de betrokkenheid van de medewerkers bij het ziekenhuis. Ons doel is het gevoel van trots en binding met de eigen afdeling vast te houden en daarnaast de samenhang en ‘trots op het bedrijf’ te creëren. Om de continuïteit van de bedrijfsvoering te handhaven is een goede positie en reputatie van het ziekenhuis op de arbeidsmarkt noodzakelijk. Goede reputatie Wij verwachten van een ieder, werknemer en medisch specialist, dat hij of zij bijdraagt aan de goede reputatie van het ziekenhuis. Dit betekent natuurlijk in de eerste plaats het dagelijks leveren van een topprestatie op het gebied waarin hij of zij werkzaam is. Maar het betekent ook het uitstralen van vertrouwen in en trots zijn op het eigen werk en het werk van collega’s. Accenten in het strategisch beleid 2009 • Kwaliteit van medisch specialistische zorg • ondernemen in de zorg • organisatieontwikkeling door vergroting externe oriëntatie en betere bestuurbaarheid • patiëntveiligheid • flexibele en vraaggerichte zorgverlening Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 30
4.2 Algemeen beleid Het jaar 2009 stond in het teken van organisatieontwikkeling en patiëntveiligheid. Ook kreeg ondernemerschap de nodige aandacht. Bij het financiële kader was de verdere opbouw van het eigen vermogen van belang. In een omgeving met (gereguleerde) marktwerking is een financiële buffer essentieel om de bedrijfscontinuïteit veilig te stellen en risico’s te kunnen nemen die samenhangen met het functioneren in een marktomgeving. Het ziekenhuis had voor 2009 vier hoofddoelstellingen en heeft deze gerealiseerd door het ondernemen van vele activiteiten. Deze doelstellingen komen in de volgende paragrafen aan bod met de bijbehorende activiteiten en resultaten. 4.2.1 Verder verhogen van de kwaliteit van medisch specialistische zorg door innovatieve en proces- en kwaliteitsverbetering Initiatieven in de ketenzorg In januari 2009 is een regisseur CVA-ketenzorg aangesteld om de zorg voor de patiënten met een CVA te verbeteren. Het doel van deze functie is het adviseren, regisseren, ontwikkelen en implementeren van de patiëntenprocessen binnen de CVA ketenzorg van Ziekenhuis Gelderse Vallei en de daarbij behorende ketenpartners. Op de dialyseafdeling is in samenwerking met de afdeling multizorg en een thuiszorgorganisatie een zorgpad voor dialysepatiënten ontwikkeld. Patiënten worden in de thuissituatie begeleid door speciaal opgeleide verpleegkundigen. Patiënten kunnen daardoor langer zelfstandig functioneren. Samen met de huisartsen zijn officiële werkafspraken gemaakt over de zorg voor patiënten met diabetes type II. Technologische verbeteringen In mei 2009 is een nieuw apparaat in gebruik genomen, waarmee met behulp van een simpele ademtest kan worden vastgesteld of iemand de maagbacterie Helicobacter Pylori bij zich draagt. Deze onderzoeksmethode is beduidend patiëntvriendelijker dan de oudere onderzoeksmethode via scopie en/of bloedonderzoek. Sinds begin 2009 is het mogelijk om in Ziekenhuis Gelderse Vallei ook CT-scans van het hart uit te voeren. In ons ziekenhuis worden galblaasoperaties gedaan waarbij geen zichtbaar litteken is. Dit is het bijzondere resultaat van een nieuwe operatietechniek: kijkoperaties via de navel. Chirurg C. Sietses gebruikt als een van de eerste chirurgen in Nederland deze nieuwe techniek voor verwijdering van de galblaas. De eerste 15 patiënten zijn in 2009 op deze manier succesvol geopereerd. De afdeling hartfunctie heeft zes nieuwe ‘eventrecorders’ aangeschaft. De eventrecorder registreert het hartritme op het moment dat de patiënt de klachten ervaart. De patiënt krijgt het apparaat mee naar huis.
Verbeteringen ten aanzien van de intensieve en acute zorg Het aantal patiënten dat de SEH bezoekt stijgt de laatste jaren gestaag. Om aan deze groeiende vraag te kunnen voldoen is de SEH in 2009 ingrijpend verbouwd, aangepast en uitgebreid. De SEH beschikt momenteel over 15 bedden (waarvan vijf 1-persoonskamers), een MRSA kamer, een fast-trackruimte en een grotere traumakamer. Het toepassen van fast-track zorgt voor een snellere doorstroming. Tevens is er op de SEH nu een tweede röntgenkamer met digitale röntgenvoorziening. Voor de opvang van ongeplande opnames is de Acute Opname Afdeling (AOA) geopend. Met de SEH zijn afspraken gemaakt over de triage van de patiënten. Met de ondersteunende diensten zijn afspraken gemaakt voor versnelde diagnostiek. Veel patiënten van de AOA kunnen na een korte opname van max. 48 uur met ontslag en hoeven niet door te stromen naar een ‘gewone’ verpleegafdeling. De afdeling is in eerste instantie opgezet voor de specialismen interne geneeskunde, maag darm leverziekten en longgeneeskunde. In februari 2009 is de afdeling Medium Care (MC) officieel geopend. Aanleiding hiervoor is dat voor 10% van de patiënten van een gewone verpleegafdeling geldt dat hun verzorging te complex is. Voorheen kwamen deze patiënten op de intensive care terecht. De MC is gestart met drie bedden en uitgebreid naar vijf bedden. In 2009 zijn er 447 opnames geweest. Verbeteringen in zorgprocessen Er was specifiek aandacht voor regie van de ligduur. Zowel verpleegkundigen als artsen zijn zich in toenemende mate bewust van het belang van een zo kort mogelijke opnameduur, uiteraard met behoud van kwaliteit van zorg. In 2009 is er in samenwerking met alle betrokken disciplines een zorgpad voor de COPD-patiënt beschreven. In dit zorgpad zijn afspraken gemaakt over onder andere logistiek en verantwoordelijkheden. Deze afspraken zorgen ervoor dat de COPD-patiënt een route doorloopt vanaf het eerste polibezoek tot aan de follow-up. Dit, op basis van de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Artsen voor Longziekten en Tuberculose (NVALT) en het Centraal Begeleidingsorgaan voor kwaliteitstoetsing (CBO). Het effect van het beschrijven van het zorgpad is een daling van de ligduur en de doorlooptijden en een stijging van de patiënttevredenheid. Verschillende ziekenhuizen in Nederland werken mee aan het project ‘Longkankerzorg steeds beter’. Dit project is een initiatief van het Integraal Kankercentrum Oost (IKO). Het centrum stelde richtlijnen op voor de snelheid waarmee patiënten geholpen moeten worden, voor de samenwerking tussen verschillende artsen en voor de psychosociale zorg die de longkankerpatiënten aangeboden krijgen. Ziekenhuis Gelderse Vallei wordt landelijk gezien als een van de koplopers. De longartsen leveren per patiënt maatwerk om aard en stadium van de kanker vast te stellen. De diagnoseroute is versneld en alle patiënten van de longartsen van Ziekenhuis Gelderse Vallei worden in een team van Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 31
behandelaars besproken. Dit team bestaat onder andere uit een longspecialist, een chirurg, een radioloog en een medisch oncoloog. Ook de huisarts van de patiënt is altijd welkom bij dit overleg. Elke patiënt krijgt psychosociale zorg aangeboden. Nu geldt dat alleen nog voor patiënten die een operatie moeten ondergaan, binnenkort ook voor de patiënten met chemotherapie en bestraling. Dit is de derde pijler van het verbetertraject van het IKO. Behandeling van ondervoeding Op vier momenten zijn organisatiebreed metingen verricht t.a.v. het screenen op en behandelen van ondervoeding. De scores zijn steeds rond de 75% voor het screenen op ondervoeding. Voor 2010 wordt een maandelijkse terugkoppeling naar de unithoofden voorbereid om de resultaten boven de 80% te krijgen. In 2009 was deze maandelijkse terugkoppeling nog niet mogelijk. Voor de behándeling van ondervoeding was de score in het vierde kwartaal 50% in ons ziekenhuis. Landelijk bedraagt deze score 30%. Gezinsgericht ziekenhuis We zijn met vlag en wimpel geslaagd voor het keurmerk ‘Gezinsgericht ziekenhuis’. De teams van kindergeneeskunde en verloskunde zijn er met recht trots op! Het ziekenhuis heeft nu de hoogst haalbare score: drie Smiley’s. De derde smiley is specifiek voor de gezinsgerichte zorg op de afdeling kraam- en verloskunde. Daarmee is Ziekenhuis Gelderse Vallei het derde ziekenhuis in Nederland en het eerste in de regio met het maximaal aantal te behalen Smiley’s. Het keurmerk ‘Smiley’ wordt uitgereikt door de Stichting Kind en Ziekenhuis aan de ziekenhuizen die zich positief onderscheiden en aan alle eisen van kinden gezinsgerichtheid voldoen. Opzet themapoli’s In 2009 zijn diverse themapoli’s opgezet, zoals het couveuse nazorg bureau, Routewijzer, ‘Drukkerij’ voor kinderen met obstipatieklachten, slaappoli voor kinderen, vaatpolikliniek. Sinds eind januari is de spoedpoli sporters van de afdeling orthopedie officieel van start gegaan. Sporters die in het weekend een blessure hebben opgelopen, kunnen - na overleg met de huisarts, fysiotherapeut, HAP of SEH - maandagochtend tussen 08.00 - 09.00 uur zelf bellen naar de polikliniek en kunnen nog dezelfde dag terecht. De orthopedisch chirurgen beoordelen de blessure en stellen meteen een behandelplan op. Er is een samenwerkingsovereenkomst getekend tussen Kruiswerk West Veluwe, Ziekenhuis Gelderse Vallei en Vitras/CMD, voor de uitvoering van het couveuse nazorg bureau. In deze samenwerking worden kinderen die geboren zijn na een zwangerschapsduur van minder dan 32 6/7 weken, met een geboortegewicht lager dan 1500 gram en kinderen met bijzondere neonatale problematiek op de kinderpoli van Ziekenhuis Gelderse Vallei door een multidisciplinair team gecontroleerd. Hierdoor kunnen nazorg, behandeling en begeleiding voor deze kinderen en hun
ouders sneller en completer worden ingezet. De kinderarts, de consultatiebureau-arts, en de neonatologieverpleegkundige zien de kinderen afwisselend. Daarnaast volgen een fysiotherapeut en eventueel een logopedist de ontwikkeling van het kind. Een jeugdverpleegkundige bezoekt de kinderen in de thuissituatie. Informatiemanagement en ICT Informatisering en Automatisering zijn de hoofdbegrippen waaronder activiteiten gerangschikt worden die het doel hebben om iedere professional op elk gewenst tijdstip in staat te stellen om gegevens digitaal vast te leggen en te raadplegen. Ziekenhuis Gelderse Vallei streeft daarbij naar een efficiënte en veilige vastlegging, transport en opslag van gegevens, zodat de juiste zorgverlener kan beschikken over betrouwbare informatie. In 2009 zijn activiteiten uitgevoerd die direct of indirect leiden tot verdere digitalisering van informatie en werkprocessen. Belangrijke activiteiten waren: Programma Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) Binnen het programma EPD zijn projecten ondergebracht die te maken hebben met de digitalisering van administratieve werkprocessen binnen de zorgafdelingen. De vakgroepen geriatrie en kindergeneeskunde hebben het EPD ‘Norma’ in gebruik genomen. Voor de kinderafdeling is het elektronisch verpleegkundig dossier (EVD) ontwikkeld dat begin 2010 operationeel wordt. Uitgebreide voorbereidingen zijn getroffen voor de vakgroep oogheelkunde die met de vele koppelingen naar diagnostische systemen zeer intensief is. Andere hoogtepunten in 2009 zijn: • de ingebruikname van het PDMS (informatiesysteem voor anesthesisten en intensivisten) binnen de afdelingen OK, IC en MC • de ingebruikname van Zorgdomein voor het digitaliseren van verwijsafspraken • de ingebruikname van een nieuw Radiologie Informatie Systeem van AGFA. Gaandeweg 2009 werd duidelijk dat de investeringen qua tijd en geld alsmede het absorptievermogen van de organisatie onder spanning kwam te staan. Door de Raad van Bestuur is vervolgens besloten om een pauze in te lassen. Tijdens deze ‘on hold’ fase zijn lopende projecten afgerond, is verder gewerkt aan randvoorwaardelijke zaken. De projectorganisatie is opnieuw ingericht waarbij met name de financiële kaders zijn herijkt en een projectkalender voor volgende jaren is vastgesteld. Informatiebeveiliging – NEN 7510 In het voorjaar van 2009 werd het opgestelde plan van aanpak akkoord bevonden door de IGZ. Eind 2009 kreeg het project vaart en houvast met het aanstellen van een security officer. De security officer is de motor achter de door te voeren verbeteringen ten aanzien van het omgaan met gevoelige informatie binnen Ziekenhuis Gelderse Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 32
Vallei. Eind 2010 wordt door middel van een externe audit bepaald in hoeverre het ziekenhuis voldoet aan de door de inspectie gestelde normen. Technische infrastructuur In 2009 is verder invulling gegeven aan het ‘vier lagen model’ waarbij toepassingen verder geïntegreerd worden binnen de technische infrastructuur. Als opmaat voor een ziekenhuisbrede implementatie van een draadloos netwerk is binnen de verpleegafdeling kindergeneeskunde een pilot uitgevoerd waarbij ook voor het eerst Computers on Wheels (COW’s), mobiele computers, zijn gebruikt. Het uitrollen van CITRIX kreeg in 2009 verder vorm waarbij naast het verder omzetten van werkplekken naar Citrix ook de basis voor Single Sign On en het veilig op afstand kunnen werken met behulp van tokens is gelegd. Ook is de telefooncentrale volledig vernieuwd. Op de afdeling is een onderzoek uitgevoerd over de wijze waarop procedureel werken verder vorm kan krijgen. Standaardisatie Om de groeiende vraag naar IT ondersteuning te blijven faciliteren binnen de beperkte budgetten, is standaardisatie gewenst. Standaardisatie is ook belangrijk voor de kwaliteit van geleverde diensten. Door het instellingsberaad werd in 2009 een document geaccordeerd waarin beschreven is welke hardware en aanverwante apparatuur normaliter kan worden ingezet. Proces- en informatiearchitecten De afstand tussen gebruikers en IT vice versa overbruggen is de voornaamste rol van de IT-architecten. Centrale vragen zijn: Wat is er nodig in zorgprocessen? Wat is er mogelijk met informatiesystemen? Het verrijken van investeringsaanvragen en het kritisch meedenken in de ideefase zijn belangrijke taken. In de tweede helft van 2009 is een architectuurplan opgesteld ten behoeve van EPD ontwikkelingen. IT Governance In lijn met het toenemende belang van informatietechnologie binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei is in 2009 besloten om de afdeling direct te positioneren onder de Raad van Bestuur. Hiermee wordt onderkend dat IT steeds vaker bedrijfskritisch, specialistisch werk is en met hoge kosten gepaard gaat. Voor verdere inbedding is het voornemen om een IT-Board te formeren waarin sleutelfunctionarissen zitting hebben. De IT-Board zal, als adviesorgaan van de Raad van Bestuur, toezien op het ‘in control’ zijn van de IT activiteiten binnen het ziekenhuis.
4.2.2 Vergroten van de bestuurbaarheid Voortgang organisatieontwikkeling Het organisatieontwikkelingtraject heeft tot doel de bestuurbaarheid en de marktoriëntatie van het ziekenhuis te vergroten, één van de middelen die hiervoor wordt ingezet
is het experimenteren met RVE’s (resultaatverantwoordelijke eenheden), de zgn. pilots. In 2009 zijn de pilot RVE’s (radiologie, cardiologie, mammacare en MDL) voorbereid in actieplannen die op 1 januari 2010 zullen starten. De resultaatgebieden van de RVE zijn benoemd: kwaliteit van zorg, kwaliteit van arbeid, productie en gezonde financiën. Ook de wijze waarop de pilots zullen worden geëvalueerd is ontwikkeld en vastgesteld. Er is een functieprofiel voor het RVE-management vastgesteld en het management van de pilot-RVE’s is benoemd. Het management bestaat uit een organisatorisch en een medisch manager en is een verdere doorvoering van managementparticipatie. De wijze waarop we kostprijzen gaan berekenen is bepaald, evenals de kostprijzen zelf. Ook marge-informatie is inzichtelijk gemaakt. Stuur- en benchmarkinformatie is beschikbaar gekomen voor de RVE’s. Ook voor de overige organisatieonderdelen is de stuur- en benchmarkinformatie verbeterd. Afspraken over toe- en verrekening als mede over de verevening in de pilotfase zijn gemaakt. Samenwerken, flexibiliteit, klantgerichtheid en vakmanschap zijn benoemd als kwaliteiten om vast te houden en verder te ontwikkelen. Deze kwaliteiten zullen ook in de toekomst worden ingezet om de verbinding en samenhang met elkaar te behouden. In de kernboodschap organisatieontwikkeling, die opgesteld is om leidinggevenden te ondersteunen in hun communicatie met medewerkers zijn deze kwaliteiten van medewerkers gekoppeld aan de kwaliteiten van de organisatie, namelijk: ondernemerschap, marktoriëntatie, kwaliteit en integratie medisch specialisten & organisatie. Een management development programma voor medisch specialisten is gestart en goeddeels doorlopen. Dit zal in 2010 worden gevolgd door een leiderschapsprogramma voor medisch specialisten. In de afgelopen periode hebben vele medewerkers, leidinggevenden en medisch specialisten bijgedragen aan de ontwikkeling van de organisatie. Dit is ondermeer vormgegeven in een interactieve communicatie strategie tijdens thematische werkconferenties, werkbezoeken van de Raad van Bestuur en lunchgesprekken met medewerkers, de maandelijkse zgn. ‘Broodjes Bestuur’ waar de dialoog over organisatieontwikkeling plaatsvond. FB&I wordt per 1 januari 2010 omgevormd tot Financiën, Informatie & Control (FIC) die voorbereidingen voor de veranderende bekostigingsystematiek heeft getroffen en gezorgd heeft dat er ervaring kon worden opgedaan met de nieuwe verrekensystematiek. Dit traject beoogt binnen het ziekenhuis een grotere externe oriëntatie en slagkracht voor wat betreft besluitvorming te bewerkstelligen. Met de reorganisatie dienen de volgende doelen te worden behaald: Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 33
• De kwaliteit van informatieverzorgende processen en de hieruit volgende informatieproducten verbeteren • Het niveau van advisering op bedrijfseconomisch en bedrijfskundig gebied verhogen • De functie AO/IC meer aan laten sluiten bij hedendaagse bewegingen van governance, interne beheersing en risico management • Meer aandacht voor kostentransparantie en marge inzicht • Meer lange termijn financieel beleid vanuit toegenomen risico t.a.v. vastgoed, investeringen en ontwikkelingen op de kapitaalmarkt.
4.2.3 Vergroten van de externe oriëntatie Parkeren en vastgoed In de loop van 2009 nam de druk op de parkeerplaatsen opnieuw toe. Bij dreigend vollopen van de parkeergarage werd een noodscenario in werking gezet. In 2009 zijn concrete alternatieven uitgewerkt voor uitbreiding van de parkeercapaciteit. De derde parkeerlaag is in voorbereiding. Eind 2009 is Ziekenhuis Gelderse Vallei gestart met een parkeerservice, Valet Parking. Patiënten en bezoekers kunnen hun auto tot voor de ingang rijden en daar de sleutels afgeven aan de servicemedewerkers. Zij parkeren de auto op speciaal daarvoor vrijgehouden parkeerhavens en halen de auto ook weer op. De klant betaalt hiervoor een vast tarief, ongeacht de parkeerduur. Het structuurplan ‘zorgbeleid-vastgoedbeleid’ is vastgesteld. Momenteel wordt gewerkt aan het opstellen van een ontwerpplan inclusief kostenraming en planning.
Om het motto ‘Goede zorg dichtbij’ verder invulling te geven is Ziekenhuis Gelderse Vallei gestart met een polikliniek in Wageningen, vooralsnog met de specialismen cardiologie, interne geneeskunde en MDL. Relatie met de huisarts In 2009 is de mogelijkheid van digitaal verwijzen voor huisartsen sterk verbeterd. Binnen de ICT-applicatie ZorgDomein is het bestaande verwijsaanbod ondergebracht. Huisartsen en medisch specialisten ontwikkelen verder samen nieuwe zorgtrajecten. Relatie met de patiënt Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft als Voedingsziekenhuis op 11 juni samen met patiëntenvereniging De Hart en Vaatgroep en de Rijn IJssel Vakschool Wageningen een kookworkshop georganiseerd voor hartfalenpatiënten en hun partners. Onder leiding van een kok werd een smakelijke natriumarme maaltijd bereid. De bijeenkomst werd gestart met een lezing over leef- en dieetregels. Kinderen die in het ziekenhuis liggen, hebben in de regel niet zo veel trek en eten daardoor vaak minder goed. Door maaltijden te serveren in eetdoosjes à la McDonalds hopen we dat kinderen beter gaan eten. Eenmaal per week wordt de maaltijd op de kinderafdeling geserveerd in de nieuwe vrolijke eetdoosjes á la Ziekenhuis Gelderse Vallei met Koos Kikker op de voorgrond. Na vervanging van een groot deel van de bedden en de matrassen zijn inmiddels ook de dekens vervangen door dekbedden. Patiënten hebben een dekbed met een stijlvolle print in de huisstijl van het ziekenhuis(gebouw). Een van de afdelingen interne geneeskunde is omgevormd tot een afdeling ouderengeneeskunde. Er is onderzoek uitgevoerd
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 34
onder ouderen en hun familie en vrienden naar hun voorkeuren voor de opzet en inrichting van een afdeling ouderengeneeskunde. Ziekenhuis Gelderse Vallei wil zoveel mogelijk tegemoet komen aan die wensen. Verpleegkundigen zijn geschoold in specifieke kennis over ouderenverzorging. Op de afdeling is een activiteitentherapeut voor ouderen werkzaam. Tijdens de lunch wordt er in de activiteitenruimte samen aan tafel gegeten. Voedingsziekenhuis van Nederland De Alliantie Voeding Gelderse Vallei is samen met de Wageningen Universiteit opgericht. De stichting heeft drie hoofddoelstellingen: 1. Het verbeteren van de gezondheid van de patiënt door transmurale voedingszorg vóór, tijdens en na ziekenhuisopname. 2. Het vergroten van het inzicht in de rol van voeding bij het ontstaan en de behandeling van ziekte door het faciliteren van humaan (pre)klinisch-wetenschappelijk onderzoek. 3. Het aanbieden en communiceren van gezonde voeding voor patiënten, personeel en bezoekers door profilering als hét Voedingsziekenhuis. De stichting heeft haar doelen geconcretiseerd in drie werkprogramma’s: • Programma 1: Ontwikkeling van het Zorgpad Voeding. Dit programma ambieert het verbeteren van de voedingstoestand van de patiënt, zowel voorafgaand als tijdens ziektebehandeling en in het hersteltraject. Tevens beoogt dit Zorgpad Voeding het verbeteren van de infrastructuur in de zorgketen met een optimale aandacht voor voeding en leefstijl. • Programma 2: Klinisch-wetenschappelijk onderzoek. In dit programma wordt de patiëntenzorg op het gebied van klinische voeding onderbouwd met wetenschappelijke data. De onderzoeksthema’s zijn: Ondervoeding & klinische depletie; Overvoeding & metabool syndroom; Orgaanspecifieke aandoeningen & Oncologie. • Programma 3: Hèt Voedingsziekenhuis In dit programma wordt een geïntegreerd voedingsplan voor Ziekenhuis Gelderse Vallei geïmplementeerd. In het ziekenhuis wordt aan patiënten, personeel en bezoekers gezonde voeding aangeboden. Er is speciale aandacht voor innovatief aanbod en bereiding van de voeding, ambiance en beleving. De opgedane kennis zal uitgedragen worden richting andere (perifere) ziekenhuizen.
4.2.4 Verbetering patiëntveiligheid Time-out procedure OK In de laatste maanden van 2009 is de time-out procedure op de OK met succes ingevoerd. Op drie momenten voor, tijdens en de na operatie wordt het werk even stilgelegd en wordt een checklist nagelopen. Binnen twee weken werd
de time-out procedure bij nagenoeg 100% van de operaties uitgevoerd. Maand van de handhygiëne Op interactieve en ludieke manier is in oktober 2009 de maand van de handhygiëne gehouden. Tijdens deze maand konden medewerkers een prijs winnen als zij intern de ‘mollen’ wisten aan te wijzen. Deze ‘mollen’ hielden zich (uiteraard op een veilige manier) bewust niet aan bepaalde regels en moesten door collega’s worden aangesproken. Kindermishandeling Vanaf januari is Ziekenhuis Gelderse Vallei verder gegaan met de implementatie van de laatste drie doelstellingen in het traject kindermishandeling. • een ziekenhuisbreed protocol en alle bijbehorende documenten en werkinstructies; • uitvoering van de scholing, met o.a. een e-learningmodule; • registraties in TRIASWEB via de route ‘kindermishandeling’. Eind 2009 kon Ziekenhuis Gelderse Vallei aan de inspectie rapporteren dat zij op alle onderdelen van het traject de score ‘geborgd’ of ‘operationeel’ had. Vernevelen met filters Op de longafdeling wordt er regelmatig verneveld met colistine (antibiotica). Ter bescherming van andere patiënten maar ook voor verpleegkundigen en verzorgenden, werken zij sinds het najaar 2009 met vernevelfilters. Bereiding cytostatica In samenwerking met de apotheek is de werkwijze van het bereiden en toedienen van cytostatica voor patiënten en medewerkers verbeterd. Het project heeft intern de ziekenhuisprijs voor patiëntveiligheid behaald. Op de landelijke oncologiedagen is een posterpresentatie gehouden over dit project. Met name het planningsmodel waarmee de capaciteit op de dagbehandeling en apotheek op elkaar kan worden afgestemd kreeg veel waardering. Ziekenhuis rampen opvangplan (ZiROP) Begin 2009 is het ZiROP Ziekenhuis Gelderse Vallei door de Raad van Bestuur vastgesteld. Een belangrijk onderdeel daarvan is het activiteitenplan met de volgende items: besluitvorming, acties nog te ondernemen ten behoeve van ZiROP, communicatie, opleiden, trainen en oefenen (OTO) en borging. Een aantal medewerkers vanuit de Raad van Bestuur, management en medisch specialisten namen deel aan het traject opleiden, trainen en oefenen. De opleiding leert betrokkenen een goed systeem voor het managen van rampsituaties in ziekenhuizen op te zetten. Het is gericht op het geven van inzicht in de wijze waarop rampopvang aangepakt kan worden. Ook zijn de deelnemers opgeleid in incidenten met gevaarlijke stoffen en hebben zij geleerd hoe zij de mogelijk Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 35
besmette slachtoffers kunnen herkennen, welke anamnesevragen zij kunnen stellen en welke handelingen zij wel (en vooral ook niet) kunnen uitvoeren. Tijdens de cursus is veel aandacht besteed aan persoonlijke beschermingsmiddelen. De verantwoordelijkheid voor een doeltreffende en efficiënte uitvoering van het ZiROP berust bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur delegeert het beheer en onderhoud van het ZiROP aan de Commissie ZiROP. De Commissie ZiROP bestaat uit: een clustermanager, het medisch hoofd Spoedeisende Hulp afdeling (SEH), een anesthesioloog, een intensivist, een SEH-verpleegkundige, een medewerker OK, het hoofd hoteldienst en het unithoofd SEH. Deze commissie kwam in 2009 vier maal bijeen. Dreiging pandemie Mexicaanse griep Medio 2009 werd Nederland geconfronteerd met een dreigende epidemie of zelfs een pandemie van de Mexicaanse griep (Nieuwe Influenza A, H1N1). Ook Ziekenhuis Gelderse Vallei bereidde zich hierop voor. Er werd een draaiboek gemaakt met daarin de te nemen maatregelen in het geval de vraag naar zorg zou toenemen. Op deze manier werd geprobeerd patiënten, bezoekers en medewerkers zoveel mogelijk te beschermen. Via het intranet werden medewerkers geïnformeerd over hoe te handelen wanneer zij te maken zouden krijgen met patiënten met het griepvirus, of wanneer zijzelf of hun collega’s ziek zouden worden. De laatste ontwikkelingen werden hier bijgehouden, zodat de zorg voor patiënten zo veilig mogelijk doorgang kon vinden. Ook in geval van nood moet namelijk de continuïteit van zorg gegarandeerd blijven. Om dit alles te bereiken werden een stuurgroep en projectgroepen opgericht, een bedrijfscontinuïteitsplan opgesteld en een vaccinatiecampagne onder medewerkers gestart. Op dringend verzoek van de overheid, geadviseerd door deskundigen, werd vaccinatie van verschillende (risico-) groepen aanbevolen. Ook in Ziekenhuis Gelderse Vallei werden, op functieniveau, groepen medewerkers en vrijwilligers aangewezen als doelgroep voor vaccinatie. In oktober begon, met ondersteuning en advies van de afdeling communicatie, de vaccinatiecampagne. In december 2009 werd de tweede vaccinatieronde gehouden. Tijdens de eerste vaccinatieronde werden1690 medewerkers en vrijwilligers gevaccineerd. Dit is ongeveer 80% van de totale groep die hiervoor in aanmerking kwam. 1577 medewerkers en vrijwilligers lieten zich ook de tweede maal vaccineren. Risicomanagement Het project risicomanagement is afgerond en heeft geleid tot een advies aan de Raad van Bestuur. In 2009 is reeds gestart met de implementatie door opname in P&C cyclus en in 2010 zal verdere implementatie plaatsvinden door inbedding bij FIC. Meer over risicomanagement in staat in paragraaf 3.2. Verder is beleid voor risicomanagement van medische
apparatuur opgesteld en vastgesteld door de Raad van Bestuur. Prioriteit ligt bij het vaststellen van methodiek voor risicoanalyse medische apparatuur, het invoeren van de functie van apparatuurbeheerder op afdelingen, het inventariseren van gebruiksrisico’s van apparatuur en het onderhoud van apparatuur. Implementatie vindt plaats vanaf 2010.
4.2.5 Toekomstige ontwikkelingen Politiek Het DBC-systeem is nog volop in ontwikkeling: de uitbreiding van de ruimte voor vrije prijsvorming (B-segment) van 34% naar 50%, voorzien in 2011, is voorlopig uitgesteld. Ondanks de marktwerking blijft de ziekenhuiszorg een maatschappelijke functie waar de overheid blijft toezien op de kwaliteit, de toegankelijkheid en de betaalbaarheid. Tevens blijft de overheid een belangrijke rol spelen bij het vaststellen van de eisen aan de gezondheidszorg op het gebied van transparantie van prestaties. Andere belangrijke politieke thema’s zijn: aandacht voor preventie ter beheersing van de zorgkosten, verschuiving en sturing (niet complexe) tweedelijnszorg naar de eerste lijn, toepassing van ICT wordt met urgentie bevorderd (EPD), verhoging AOW-leeftijd, kwaliteitsbeleid, benchmarking en patiëntenrechten. Door de val van het kabinet is echter een aantal dossiers controversieel verklaard. Economie De zorgvraag groeit en verandert. Deze toename is het gevolg van een combinatie van zorginhoudelijke ontwikkelingen, demografische factoren, en toenemende wensen van de patiënten. Als gevolg van volumegroei en prijsstijgingen in de zorg stijgen de nominale zorguitgaven. Het Macro Budgettair Kader stijgt niet evenredig met de zorgvraag mee, zodat jaarlijks een gat ontstaat tussen de kosten van zorgconsumptie en de beschikbare middelen. Door de groei van de nominale zorguitgaven neemt de druk op kostenefficiëntie toe en zullen waarschijnlijk diensten uit het basispakket van de zorgverzekering verschuiven naar een aanvullend pakket, zal de consument een deel van de zorgkosten zelf moeten betalen en/of meer eigen taken krijgen in het zorgproces. Daarnaast wordt er vanuit de overheid een doelmatigheidskorting neergelegd bij de ziekenhuizen. Conjunctuurgolven raken het ziekenhuis in beperkte mate. De huidige recessie maakt het voor de ziekenhuizen lastiger kredieten te verkrijgen door aanscherping condities voor kredietverstrekking. Kredietverstrekkers brengen een tijdelijke rente-opslag in rekening als gevolg van de kredietcrisis. Energiekosten zullen dalen door de dalende olieprijs. De arbeidsmarkt trekt door de huidige laagconjunctuur aan, alhoewel specifieke functies, zoals IC- en OK-verpleegkundigen, lastig te vervullen blijven.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 36
Sociaal-cultureel Uit een onderzoek van Van Spaendonck Management Consultants (2007) blijkt dat de zorgconsument de spelregels van het spel in de zorg beïnvloedt. De patiënt laat zich niet langer leiden, is veeleisender en eist zeggenschap. De toenemende individualisering vraagt om service en maatwerk, waaronder ook verruiming van openings- en bedrijfstijden. Uit de Trendwatch 2008 blijkt dat de zorgconsument vooral snel terecht wil als hij behoefte heeft aan zorg. Dit betekent voldoende capaciteit en daarmee geen wachtlijsten. Daarnaast is een goede bereikbaarheid qua afstand tot de zorgaanbieder (reistijd) en ook de mogelijkheid om telefonisch contact op te nemen belangrijk. Naast de primaire behoefte wenst de zorgconsument een tweezijdige communicatie: hij heeft behoefte aan informatie en hij wil gehoord worden. Verder komen in een zorginstelling veel verschillende mensen: autochtoon, allochtoon, maar ook verschillende generaties. Met name de jongste generatie, ook wel de ‘Einsteingeneratie’ genoemd, zal een grote rol spelen. Een aantal kenmerken van deze generatie is: sociaal, maatschappelijk betrokken, kiezen voor functionaliteit en kwaliteit, trouw, zakelijk en mediasmart. Demografische ontwikkelingen zorgen voor een andere zorgvraag: aan ouderdom gerelateerde aandoeningen, chronische aandoeningen en meer multidisciplinaire behandeling. Gegevens van het Centraal Bureau voor de Statistiek laten over de periode 2005 -2025 nog een groei zien van de totale bevolking (landelijk met ruim 200.000 tot 16,6 miljoen). Het aantal Nederlanders van 65 jaar of ouder
neemt in de periode van 2008-2013 met bijna 400.000 toe. Het aantal schoolkinderen daalt, evenals het aantal dertigers. Het aandeel van de potentiële beroepsbevolking daalt van 61 naar 60% en veroudert. Ongeveer 30% van de 50 plussers is alleenstaand, en heeft dus mogelijk behoefte aan extra ondersteuning tijdens het zorgproces. Technologie Door de stijgende zorgvraag en de toegenomen druk op kostenverlaging neemt ook de behoefte tot productiviteitsstijging toe. Innovatie in de zorgsector is dan ook noodzakelijk. Ontwikkelingen rondom het EPD, medische technologieën, internet, telediagnostiek of zelf-tests geven een verder impuls aan innovatie en/of verbetering van zorgprocessen. Verder is de medische technologie een belangrijke determinant van de zorguitgaven. De introductie van de DBC’s leidde niet alleen tot een betere sturing van het zorgproces, maar ook tot een verbetering van de informatievoorziening rondom het zorgproces, wat leidt tot inzicht in kosten en baten. Managementinformatiesystemen zijn voorwaarden om de juiste strategische en operationele beslissingen te kunnen nemen. Doelstellingen voor 2010 - Vergroten van de externe oriëntatie - Vergroten van de bestuurbaarheid - Handelen vanuit de beleving van de patiënt - Meer focus aanbrengen als Voedingsziekenhuis - Risico-analyse op alle afdelingen
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 37
4.3 Algemeen kwaliteitsbeleid Accreditatie Ziekenhuis Gelderse Vallei streeft naar het scheppen en behouden van een goed leerklimaat en het behouden van accreditaties. Ziekenhuis Gelderse Vallei hanteert op ziekenhuisniveau zowel het INK model als het NIAZ-accreditatiesysteem. In 2009 ging de aandacht opnieuw uit naar de voorbereidingen van het nieuwe auditbezoek van het NIAZ in het najaar van 2010. Daarmee start het nieuwe ‘Plan’ in de Plan Do Check Actcyclus. Afdelingen met accreditatie Naast de instellingsbrede accreditatie kiest het ziekenhuis voor een aantal afdelingsgebonden accreditaties of certificeringen. De afdeling dialyse is reeds sinds 2003 geaccrediteerd volgens de HKZ norm (Stichting Harmonisatie Kwaliteitbeoordeling in de Zorgsector). Jaarlijks vindt ‘hercertificatie’ plaats. De afdelingen radiologie en nucleaire geneeskunde beschikken sinds 2007 over een ISO certificaat (international organization for standardization). Een volgend herhaalbezoek staat gepland in februari 2010. De afdeling KCHL (klinisch chemisch en hematologisch laboratorium) beschikt sinds mei 2008 over de CCKL certificering. CCKL is de ‘Coördinatie Commissie ter bevordering van de Kwaliteitsbeheersing op het gebied van laboratoriumonderzoek in de Gezondheidszorg’. In 2010 wordt een hernieuwd auditbezoek verwacht. Het medisch microbiologisch laboratorium (MML) heeft 30 juni het auditbezoek voor de CCKL certificering gehad. Het auditrapport werd in begin november ontvangen. Naar aanleiding van het auditrapport wordt een plan van aanpak geschreven. Dit plan van aanpak is in het voorjaar 2010 opgestuurd, waarna in juni 2010 het besluit tot certificering wordt verwacht. Vergunning apotheek De controle van de inspectie ten behoeve van GMP-z (Good Manufacturing Practices voor ziekenhuisfarmacie) leidde op 7 april 2010 tot de GMP-z-erkenning. Smileys Op 1 april 2009 werd aan Ziekenhuis Gelderse Vallei de derde ‘Smiley’ van de Stichting Kind en Ziekenhuis uitgereikt. Deze Smiley is specifiek voor gezinsgerichte zorg op de afdeling kraam- en verloskunde. Het behalen van deze derde smiley werd mogelijk na het behalen van het borstvoedingscertificaat in maart. De eerste twee Smileys waren voor de kinder- en jongerenafdeling en de kinderpolikliniek. Officieel mag Ziekenhuis Gelderse Vallei zich nu een kindvriendelijk ziekenhuis noemen. De kinder- en jongerenafdeling heeft het initiatief genomen om interne Smileys uit te reiken aan (andere) poliklinieken die kinderen ontvangen. De eerste polikliniek die
een Smiley in ontvangst mocht nemen is de polikliniek oogheelkunde. Accreditatie Gelderse Vallei Vivre Gelderse Vallei Vivre levert als particuliere kliniek aanvullende zorg en diensten aan klanten van Ziekenhuis Gelderse Vallei én andere klanten in de regio. Gelderse Vallei Vivre beschikt sinds 2009 over het kwaliteitskeurmerk ZKN (Zelfstandige Klinieken Nederland), erkend door het ministerie van VWS. Overige vermeldingen Het zorgpad mammacare staat met een ‘roze lintje’ vermeld op de website van de Borstkankervereniging Nederland. De vaatzorg in Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft sinds 2008 een vaatkeurmerk van de patiëntenvereniging Hart en Vaatgroep. Ziekenhuis Gelderse Vallei beschikte in 2009 over het Menzis Topzorg keurmerk voor de behandelingen van borstkanker, spataderen, amandelen en staar. Visitaties In 2009 zijn er zes kwaliteitsvisitaties bij medisch specialismen uitgevoerd. De Raad van Bestuur ontvangt een kopie van de rapportage en bespreekt deze in haar vergaderingen. KNO heeft de opleidingsvisitatie gehad. Het rapport is ontvangen en besproken door de Raad van Bestuur. Ditzelfde geldt voor medische psychologie. Voor interne geneeskunde is een dubbele visitatie uitgevoerd, zowel voor de opleiding als voor de kwaliteit. Het rapport is nog niet ontvangen. Bij cardiologie is een kwaliteitsvisitatie uitgevoerd. Het rapport is begin 2010 ontvangen en reeds besproken door de Raad van Bestuur. Dit geldt ook voor KNO, waarvan het rapport nog niet ontvangen is. De nog openstaande visitatierapporten van geriatrie, gynaecologie (2007) en anesthesie (2008) zijn inmiddels ontvangen en besproken door de Raad van Bestuur. Interne audits Ook in 2009 bleef patiëntveiligheid het (extra) thema voor interne audits. De interne auditcommissie rapporteert jaarlijks aan de Raad van Bestuur over de activiteiten en resultaten van het voorgaande jaar. In dit jaarverslag een korte samenvatting. De afdelingen maken naar aanleiding van de audit een plan van aanpak of verbeterplan. Dit plan wordt onderdeel van hun eigen beleidscyclus, waardoor de borging in de lijnorganisatie plaatsvindt.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 38
Samenstelling interne auditcommissie
Cecile Verhagen (kwaliteitsadviseur), Oda Gerritsma (loopbaanadviseur/ reïntegratiespecialist), Lilian Briggeman (kwaliteitsadviseur) werd in oktober opgevolgd door Bea Maris (kwaliteitsadviseur). Administratieve ondersteuning: Lucia Filé werd in oktober opgevolgd door Gerda Dogger.
Jaarthema
Patiëntveiligheid
Aantal uitgevoerde audits
14 (3 poliklinieken, 2 verpleegafdelingen, 2 ondersteunende afdelingen, 2 zorgpaden, 5 risico afdelingen)
Aantal wijzigingen in auditorenpool
Er vond geen training plaats en er waren 20 auditoren actief in 2009
Vastgelegde werkafspraken door interne auditcommissie
Hoofdproces interne audits inclusief onderliggende documenten:informatie voor unithoofden en medewerkers werkvoorschrift auditoren (o.b.v. trainingshandleiding) voorlopige agenda vragenlijst patiëntveiligheid / rapportagesjabloon evaluatieformulier auditees follow up sjabloon
Totaal aantal verbeterpunten
39 (4 per bezochte afdeling)
Positieve resultaten van de audits op de afdelingen
Informatievoorziening aan patiënten i.h.a. goed op orde; vastlegging van verstrekte informatie kan nog steeds beter. Bijna alle afdelingen werken aantoonbaar aan verbeterpunten. Bekendheid met Veilig Incidenten Melden is toegenomen. Bedrijfshulpverlening is net als in 2008 meestal op orde, maar vooral op poliklinieken blijft onbekendheid over het beleid t.a.v. training en contactpersonen. Inzicht in patiënttevredenheid is verbeterd.
Verbeterpunten
De hoofdprocessen, risicobeheersing en vastlegging in protocollen zijn soms wel, soms niet op orde. Veilig Incidenten Melden: enkele individuele afdelingen blijven nog achter qua aantal meldingen. Medicatieveiligheid in het algemeen redelijk op orde, maar borging kan beter. Voorbehouden handelingen soms wel, soms niet op orde. Privacy krijgt veel aandacht, maar kan nog steeds beter (dossiers achter slot, beeldschermen).
Jaarverslag 2008 Ziekenhuis Gelderse Vallei 39
Quick scans patiëntveiligheid Na een pilot met het uitvoeren van quick scans patiëntveiligheid in de week van de patiëntveiligheid 2008, werd besloten om deze vanaf 2009 structureel tweemaal per jaar uit te voeren op de poliklinieken, behandel- en onderzoeksafdelingen en verpleegafdelingen. In de eerste ronde (meiseptember) van het jaar werden de quick scans op afspraak uitgevoerd, in de tweede ronde (oktober december) waren zij ongepland. In beide rondes zijn respectievelijk 35 en 28 afdelingen bezocht. Voor het uitvoeren van de quick scans zijn 24 medewerkers geïnstrueerd. De resultaten van de quick scan sluiten aan bij de resultaten van de interne audits. Zowel de ontvangende afdelingen als de uitvoerders van de quick scan ervaren deze methodiek als een goede aanvulling op de interne audits die eenmaal per vier jaar plaatsvinden. Apparatuur Het beleid medische apparatuur is in 2009 door de Raad van Bestuur vastgesteld. De uitvoering van het beleid heeft enige vertraging opgelopen door personele wisselingen en heeft eind 2009 een nieuwe impuls gekregen. Vanaf begin 2010 wordt hier weer zeer actief aan gewerkt. Documentbeheer De afdeling kwaliteit heeft gedurende 2009 regelmatig extra oproepkrachten ingezet om afdelingen te ondersteunen bij het overzetten van bestaande protocollen en procedures naar html-formaat ten behoeve van het documentbeheersysteem. Het documentbeheersysteem Q-Portaal bleek al snel dusdanig veel documenten te bevatten dat het zoeken naar het eigen, benodigde document als moeizaam werd ervaren. Daarom kregen alle afdelingen in 2009 een eigen startpagina. Deze pagina bevat naast een specifiek deel voor de afdeling een kolom met belangrijke documenten voor alle medewerkers en een kolom met belangrijke documenten voor groepen afdelingen. Deze laatste twee kolommen worden in overleg met gebruikers ingericht en daarna vastgesteld door de Centrale Commissie Documentbeheer. Het afdelingsgebonden deel wordt ingericht in overleg met de afdeling. Ultimo 2009 beschikken 35 afdelingen of specialismen over een ingevuld specifiek deel. De Centrale Commissie Documentbeheer heeft in 2009 zeven keer vergaderd. De belangrijkste onderwerpen waren: afronden beleidsdocument documentbeheer, organiseren applicatiebeheer en noodprocedures, ontwikkelen startpagina’s en ontwikkelen van beheershulpmiddelen. Samenstelling Centrale Commissie Documentbeheer Mw. C.A.M. Veldman, hoofd kwaliteit, voorzitter Mw. T.C. Koppenol, kwaliteitsadviseur, secretaris Mw. S. Bos, proces- en informatie-adviseur (op afroep) J.G. van Enk, kinderarts Mw. A.E. van Ginkel, unithoofd recovery Mw. M.J. Kaal, ziekenhuisapotheker
J. Veeken, KAM-functionaris KCHL G. Vermeulen, beleidsadviseur zorg Applicatiebeheerder documentbeheer, vacant Procesbeheer Na uitvoering van een pilot voor het gebruik van het beschikbare systeem voor procesbeheer werd in mei 2009 het resultaat opgeleverd. Het systeem voor procesbeheer werd als zinvol beoordeeld, met name omdat het helpt om (nogmaals) goed naar de eigen processen te kijken. Het ingevulde systeem was echter niet in de praktijk getest. Bovendien werd kostte het invullen van het systeem veel tijd. Naar aanleiding van dit onderzoek werd besloten om het systeem niet actief in te voeren maar te gebruiken als ondersteuning bij zorgpaden die (opnieuw) in kaart werden gebracht dan wel als ondersteuning bij de invoering van het EPD. De eerste zorgpaden, na de pilot van Joint Care (heupoperaties), die in 2009/2010 in aanmerking komen zijn het zorgpad mammacare en het zorgpad coloncare. Prestatie-indicatoren In juni 2009 zijn de indicatoren over 2008 gepresenteerd op de website www.ziekenhuizentransparant.nl. Er vindt een gestage verbetering van resultaten plaats. Slechts een beperkt aantal gegevens kon reeds per 1 maart 2009 worden aangeleverd. Dit had ermee te maken dat Ziekenhuis Gelderse Vallei haar gegevens grotendeels ontleent aan de LMR gegevens (landelijke medische registratie), welke pas in de loop van mei definitief beschikbaar zijn. Bij een definitieve verplichting in 2010 om de gegevens eerder aan te leveren zal het ziekenhuis haar gegevens volledig uit het ziekenhuis informatiesysteem moeten halen. De gegevens in beide systemen laten voor 95% dezelfde uitkomsten zien; op onderdelen echter zijn er kleine verschillen. In de AD top 100 is Ziekenhuis Gelderse Vallei in 2009 (gegevens 2008) gedaald van de 16e naar de 44ste plaats. De keuze van te waarderen onderwerpen, en de items daarbinnen, is gedeeltelijk veranderd, waardoor een volledige en zorgvuldige vergelijking AD 2008-2009 (gegevens 20072008) niet helemaal mogelijk is. Onderwerpen waarop Ziekenhuis Gelderse Vallei bovengemiddeld goed scoort zijn ondervoeding, heroperaties dikke darm en borstkanker. Ons ziekenhuis scoort nog wat minder goed op de onderwerpen doorligwonden, primaire keizerssneden, heropnames na hartfalen, trombolyses na herseninfarct binnen 1 uur en de aanwezigheid van kraamsuites. Ziekenhuis Gelderse Vallei laat in de resultaten van 2009 (ranglijst 2010) reeds een sterke verbetering in de doorligwonden zien na de aanschaf van nieuwe bedden en matrassen. De resultaten van de indicatoren voor de eerste tien aandoeningen van Zichtbare Zorg zijn goed. We hebben ervoor gekozen deze indicatoren rechtstreeks beschikbaar te stellen aan de zorgverzekeraars. Andere belanghebbenden kunnen op verzoek inzage krijgen. Reden voor deze Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 40
beperkte publicatie van gegevens is gelegen in het feit dat onderzoek van de Zichtbare Zorg indicatoren heeft aangetoond dat de gegevens landelijk nog onvoldoende betrouwbaar zijn. Mede daardoor is onderlinge vergelijkbaarheid nauwelijks mogelijk. Daarom houden we de vinger aan de pols bij het gebruik van deze gegevens. Een zorgvuldige toelichting is dan immers noodzakelijk. Scopenbeheer De terzakekundige scopendesinfectie heeft regulier overleg met de clustermanager die scopendesinfectie in haar portefeuille heeft. In het overleg is aandacht voor de lopende zaken, nieuwe ontwikkelingen, knelpunten e.d. Het scopenbeheersplan is beschikbaar via Q-Portaal. De terzakekundige voert volgens het afgesproken beleid audits uit op de relevante afdelingen. Voorafgaand aan een audit stuurt hij het beleid toe met een checklist. Met de contactpersoon van de afdeling loopt hij alle relevante punten door. De afdeling longfunctie en de poliklinieken KNO en gynaecologie zijn in 2009 geauditeerd door de terzakekundige scopendesinfectie. Verbeterpunten zijn benoemd en worden door de betreffende afdelingen uitgevoerd.
Inspectie Het jaarlijkse preventieve inspectiebezoek van 2009 is in goede orde verlopen. Alle relevante zaken zijn besproken. Een verslag van dit bezoek is de te vinden op de website van de inspectie (www.igz.nl). In december heeft de inspectie in het kader van het TOP2 onderzoek een onverwacht bezoek aan de OK gebracht. De inspectie bleek onvoldoende tevreden over het naleven van een aantal hygiënemaatregelen (zoals frequentie van openen deuren tijdens OK, gebruik eigen schoeisel e.d.) en over een enkele bouwkundige voorziening (koudebrug bij raam in de muur). In januari 2010 liet de inspectie weten dat de genoemde verbeterpunten moesten worden opgepakt. Na 20 maart 2010 komt er een controlebezoek. Vangnetcriteria / MediRisk De vangnetcriteria van de OK zijn op enkele punten na ingevoerd. Eenmaal heeft Ziekenhuis Gelderse Vallei een claim gekregen, die was gebaseerd op het onvoldoende naleven van de vangnetcriteria. Het aantal claims en de schadelast in 2009 lijkt voor het eerst sinds jaren weer iets toe te nemen. Het is nog onduidelijk wat daarvan de oorzaak is.
Minimaal invasieve chirurgie De werkgroep endoscopie is in 2009 officieel opgericht en heeft viermaal vergaderd. Het beleid is vastgesteld en de commissie richt zich onder meer op invoering van de afspraken die in het beleid staan genoemd. Er heeft onder meer uitgebreide scholing van medewerkers plaatsgevonden met behulp van een zgn. black box.
Jaarverslag 2008 Ziekenhuis Gelderse Vallei 41
4.4 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van patiënten 4.4.1 Kwaliteit van zorg Patiënttevredenheidsonderzoek Begin 2009 werd de uitslag bekend van het patiënttevredenheidsonderzoek dat eind 2008 is uitgevoerd. De vragen werden verdeeld over een zestal onderwerpen, te weten: ontvangst, bejegening door medewerkers, bejegening door artsen, informatievoorziening, zelfstandigheid en vertrek en nazorg. Het ziekenhuisbrede rapportcijfer van de patiënten voor de poliklinieken is een 7,85. Dat is een verbetering ten opzichte van 2005, toen dit cijfer 7,76 was. Landelijk wordt een 7,92 gegeven. De eigen norm om minimaal 80% duidelijk en zeer tevreden patiënten te halen voor alle onderwerpen is gerealiseerd voor de onderwerpen ‘ontvangst op de polikliniek’ en ‘bejegening’ door zowel medewerkers als artsen. Het onderwerp vertrek en nazorg scoort het slechtst met 51% duidelijk en zeer tevreden patiënten. De gestelde norm om maximaal 5% ontevreden en matig tevreden patiënten te hebben is alleen (net) niet gehaald voor het onderwerp ‘vertrek en nazorg’. Dit wordt vermoedelijk veroorzaakt door het feit dat voor veel patiënten op het moment van beantwoorden van de vragenlijst dit aspect nog niet te beoordelen is. De resultaten op het niveau van specialismen zijn divers. Voor de kliniek kwam het ziekenhuisbrede cijfer uit op 7,84. Ook dat is een verbetering ten opzichte van 2005, toen dit cijfer 7,70 was. Ziekenhuis Gelderse Vallei manifesteert zich ook landelijk goed. De benchmark komt uit op een 7,8. De eigen norm om minimaal 80% duidelijk en zeer tevreden patiënten te halen voor alle onderwerpen bleek wat hoog gegrepen en is alleen gehaald voor de bejegening van verpleegkundigen. Het minst goed scoorde het onderwerp ‘vertrek en nazorg’ met 61% duidelijk en zeer tevreden patiënten. De gestelde norm om maximaal 5% ontevreden en matig tevreden patiënten te hebben behaald voor ‘ontvangst en bejegening door medewerkers’. Het minst goed werd er gescoord op het onderwerp informatievoorziening (11% ontevreden en matig tevreden) en opnieuw ‘vertrek en nazorg’ met 10%. De resultaten op het niveau van specialismen zijn divers. De uitkomsten van het onderzoek zijn op diverse niveaus in de organisatie gepresenteerd en besproken. Binnen de clusters zijn keuzes gemaakt in verbeter- en actiepunten. Ziekenhuisbreed zal aandacht besteed worden aan de informatievoorziening en communicatie. Dit onderwerp wordt in 2010 thema voor de interne audits.
Spiegelgesprekken Er zijn in 2009 vier spiegelgesprekken met patiënten georganiseerd. De gesprekken waren ten behoeve van COPD-patiënten, neurologische patiënten, patiënten met darmcarcinoom, patiënten met borstkanker. Er werd ook een spiegelgesprek georganiseerd ten behoeve van een beleidsdag in cluster 2. Spiegelgesprekken leveren vaak verrassende nieuwe inzichten op en worden zowel door patiënten als door hulpverleners gewaardeerd. Zo meldde één van de patiënten tijdens een spiegelgesprek dat hij het jammer vond dat hij tijdens zijn opname geen specialist had gezien, terwijl de betreffende specialist wel drie keer bij deze patiënt was geweest. Blijkbaar had hij zich niet goed (genoeg) voorgesteld! Zo eenvoudig is het soms... Het ‘Kopje koffie met de Raad van Bestuur’ werd ook twee maal georganiseerd en goed bezocht. Veel geïnteresseerde patiënten grepen de gelegenheid aan om in gesprek te gaan met de Raad van Bestuur, enkele medisch specialisten en enkele clustermanagers. Algemene opmerkingen en leerpunten voor de organisatie werden teruggekoppeld o.a. via het wekelijkse weblog van de Raad van Bestuur en concrete verbeterpunten zijn direct teruggekoppeld naar betrokkenen. Huisartsbezoeken Ziekenhuis Gelderse Vallei blijft in een continu proces de HAGRO’s in het adherentiegebied bezoeken. Deze bezoeken worden afgelegd door twee leden van het Bestuursteam samen met een medisch specialist. Van het bezoek wordt een verslag gemaakt en opmerkingen of verbeterpunten worden direct aan de verantwoordelijken doorgegeven. In 2005/2006 zijn in een eerste ronde alle 19 HAGRO’s bezocht. 17 van de 19 HAGRO’s stellen een vervolg van het eerste bezoek erg op prijs. In 2009 zijn Hagro’s uit Lunteren, Bennekom en Renkum bezocht.
4.4.2 Klachten Klachtenfunctionarissen Ziekenhuis Gelderse Vallei kent een klachtenprocedure waarbij de klachtenfunctionarissen een centrale positie innemen. De klachtenfunctionaris neemt met alle personen die een klacht kenbaar maken contact op om hen te informeren over de verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen. Daarmee wordt de klager in de gelegenheid gesteld om te bepalen welke mogelijkheid het beste aansluit bij het doel dat hij nastreeft met zijn klacht. Het overgrote deel gaf er de voorkeur aan om door bemiddeling tot een oplossing van de klacht te komen. Zes klagers besloten, nadat de bemiddeling had plaatsgevonden, alsnog hun klacht te laten behandelen door de klachtencommissie. Dit is een afname ten opzichte van 2007 toen elf klagers besloten naar de klachtencommissie te gaan.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 42
Bemiddeling beoogt het contact en de relatie tussen patiënt en hulpverlener te herstellen. Bij bemiddeling staat het vinden van een bevredigende oplossing centraal, zonder daarbij tot een oordeel over de gegrondheid van de klacht te komen. Met andere woorden: het gaat bij bemiddelen niet om gelijk hebben of gelijk krijgen, maar om begrip vragen en tonen voor elkaars zienswijze. De klachtenfunctionarissen hebben een uitgebreide jaarrapportage aan de Raad van Bestuur uitgebracht. Hierin staat het aantal en de soort klachten. Daarnaast wordt aandacht besteed aan opvallende zaken. In 2009 hebben 423 klagers 511 klachten ingediend. Dit is opnieuw een forse stijging ten opzichte van 2008, toen er door 355 klagers 434 klachten werden ingediend. Deze stijging is deels te verklaren door de in 2008 geïntroduceerde mogelijkheid om een klacht via de website in te dienen. Maakten in 2008 ongeveer 100 klagers gebruik van deze mogelijkheid, in 2009 hebben 130 klagers dat gedaan. Over de hele linie is sprake van een toename van klachten, ook de telefonisch en persoonlijk ingediende klachten. Ziekenhuis Gelderse Vallei kent een laagdrempelige klachtvoorziening, waardoor steeds meer patiënten en familie ons weten te vinden. Het grootste deel van de klachten gaat over behandelingsaspecten en organisatorische aspecten. In mindere mate zijn er financiële klachten of relationele klachten. Er is met de toename van het aantal klachten geen verschuiving te zien binnen de verschillende aspecten. De verdeling van klachten is ongeveer gelijk gebleven. Opvallend is wel een verdubbeling van het aantal klachten waarin een afspraak niet werd nagekomen. Dit wordt door klagers vooral vervelend gevonden als dit gebeurt zonder opgave van redenen.
uit. Wanneer de termijn van vier maanden niet haalbaar is, kan de klachtencommissie de termijn verlengen. De klachtencommissie doet daarvan schriftelijk met redenen omkleed mededeling aan de klager, de aangeklaagde(n) en de zorgaanbieder, onder vermelding van de nieuwe termijn waarbinnen de uitspraak zal worden gedaan. Bekendheid geven aan de klachtenregeling In het ziekenhuis worden patiënten over de klachtenregeling geïnformeerd door middel van passages in de brochures ‘Opnamewijzer’ en ‘Polikliniekwijzer’. Verder is er een speciale brochure voor patiënten waarin informatie wordt verstrekt over de werkwijze van de klachtenfunctionaris en de klachtencommissie. Voor ziekenhuismedewerkers is er de brochure ‘Omgaan met klachten’ waarin tips staan om goed te kunnen reageren op klachten van patiënten. Verder kunnen patiënten en medewerkers op de internetsite van het ziekenhuis informatie vinden over het indienen van een klacht en over de bereikbaarheid van de klachtenfunctionaris en de klachtencommissie. Over de werkwijze en de samenstelling van de klachtencommissie zijn voor patiënten en medewerkers aparte brochures in gebruik.
Klachtencommissie Volgens de klachtenregeling van het ziekenhuis worden klachten van patiënten behandeld door een klachtencommissie die bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden, onder wie een externe voorzitter die niet werkzaam is (geweest) voor of bij de instelling. In het verslagjaar 2009 bestond de klachtencommissie uit vijf leden. Wanneer een klacht betrekking heeft op een lid van de klachtencommissie, dient deze zich te onthouden van deelneming aan de behandeling van die klacht en zal de plaatsvervanger van het betreffende lid optreden. De klachtenregeling waarborgt verder dat de klager en de aangeklaagde(n) door de klachtencommissie in de gelegenheid worden gesteld mondeling en/of schriftelijk een toelichting te geven op de klacht. De klager en de aangeklaagde(n) kunnen zich bij de behandeling van de klacht laten bijstaan. De klachtencommissie doet binnen vier maanden na ontvangst van de klacht een uitspraak. De uitspraak bevat tenminste een gemotiveerd oordeel over de gegrondheid van de klacht. Indien de uitspraak daartoe aanleiding geeft, maken aanbevelingen aan de zorgaanbieder over eventuele maatregelen ter voorkoming van herhaling, hiervan deel Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 43
Samenstelling van de klachtencommissie Externe leden: mw. mr. B.M.J. de Kanter-Loven, voorzitter klachtencommissie mw. mr. A.A. Verhoeven-Heemskerk, namens Zorgbelang Gelderland Interne leden: mw. dr. E.A.J. Dutmer, reumatoloog dhr. drs. F.B.T. Perdijk, kaakchirurg mw. A.W.E. van der Velden, IC-verpleegkundige Plaatsvervangende externe leden: mw. mr. J.C.M. Elderman, voorzitter mw. drs. M. Verhoeven, patiëntenvertegenwoordiger Plaatsvervangende interne leden: dhr. D. Blokland, IC-verpleegkundige dhr. dr. R.A.K. Samlal, gynaecoloog dhr. drs. A.C. Verschoof, longarts Ambtelijk secretarissen: mw. drs. W. van Wijk mw. drs. C.A.M. Veldman (oproepbaar) Secretariële ondersteuning klachtencommissie: mw. E. Pater Uitspraken klachtencommissie In 2009 hebben 13 klagers hun klachten aan de klachtencommissie voorgelegd. De klachtencommissie heeft de ontvangen klachten in behandeling genomen en heeft over 33 klachtonderdelen een uitspraak gedaan. In 2009 heeft de klachtencommissie 11 klachtonderdelen gegrond en 22 klachtonderdelen ongegrond verklaard. Op basis van acht klachtonderdelen heeft de klachtencommissie een aanbeveling gedaan aan de Raad van Bestuur. De aanbevelingen hadden dit jaar betrekking op verschillende aspecten van de hulpverlening. Ten opzichte van 2008 is in 2009 het aantal klachtonderdelen waarover de commissie heeft geoordeeld, fors toegenomen. Dit komt doordat het totaal aantal klachten in 2009 is toegenomen en doordat het merendeel van de klagers geen prijs stelde op bemiddeling door de klachtenfunctionaris, maar hun klacht direct aan de klachtencommissie wenste voor te leggen. In de voorgaande jaren legden de meeste klagers hun klacht pas aan de klachtencommissie voor nadat er bemiddeling had plaatsgevonden. (Doorgaans wordt in Ziekenhuis Gelderse Vallei ruim 95% van alle klachten door bemiddeling afgehandeld.) In 2008 verklaarde de klachtencommissie de meeste klachtonderdelen gegrond, te weten 10 van de 14 klachtenonderdelen, terwijl in 2009 11 van de 33 klachtonderdelen gegrond werd verklaard. De commissie constateert dat het merendeel van de klagers in 2009 met name ontevreden was over het medisch en ver-
pleegkundig handelen, de bejegening en over de informatie die aan hen is verstrekt. In bijlage 5 is een overzicht opgenomen met daarin vermeld de aard van de door de klachtencommissie behandelde klachten, de strekking van de oordelen, de aanbevelingen van de klachtencommissie en de reactie daarop van de Raad van Bestuur.
4.4.3 Toegankelijkheid Het ziekenhuis streeft naar toegangstijden binnen de zgn. Treeknormen die landelijk zijn vastgesteld. Behalve landelijk bekende knelpunten, zoals MRI-onderzoek, echografie van de buik en MDL bleven de toegangstijden grotendeels binnen de norm. Voor sommige combinatie-afspraken of andere specifieke afspraken kon de toegangstijd soms hoger zijn. Voor spoedaanvragen was het altijd mogelijk om de toegangstijd te bekorten. De langere wachttijd bij de MDL was in belangrijke mate het gevolg van een nog niet ingevulde vacature en geplande uitbreiding. Op de polikliniek worden de toegangstijden wekelijks bekeken en worden programma’s eventueel gewijzigd om te toegangstijden zo kort mogelijk te houden. Zo kan de patiënt bij de cardioloog dezelfde dag of uiterlijk de volgende dag terecht. In bijlage 6 is de gemiddelde wachttijd in 2009 voor opname per specialisme opgenomen.
4.4.4 Veiligheid De afdeling kwaliteit werd in 2009 officieel uitgebreid met een kwaliteitsadviseur patiëntveiligheid. In 2008 had één van de kwaliteitsadviseurs zich al grotendeels gespecialiseerd in patiëntveiligheid en in 2009 werd dat geformaliseerd. VMS Veiligheidsprogramma Ziekenhuis Gelderse Vallei is deelnemer in het netwerk Oost-Midden samen met het Diakonessenhuis Utrecht, Gelre Ziekenhuizen Apeldoorn/Zutphen, Streekziekenhuis Koningin Beatrix Winterswijk, Tergooiziekenhuizen Blaricum/Hilversum, Universitair Medisch Centrum Utrecht en Ziekenhuisgroep Twente Almelo. Het netwerk komt eenmaal per kwartaal bijeen en bespreekt de stand van zaken van het VMS traject. De ziekenhuizen houden elkaar scherp en leren van elkaar. De invoering van het veiligheidsbeleid heeft in Ziekenhuis Gelderse Vallei plaatsgevonden. Er is nu aandacht voor ‘de puntjes op de i’ en mogelijke verbeteringen. Halverwege het jaar heeft Ziekenhuis Gelderse Vallei de zelfevaluatie uitgevoerd en daaruit verbeterpunten gehaald. Het signaleren van risico’s en het benoemen van indicatoren is reeds onderdeel van het NIAZ-traject. Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 44
Stand van zaken 10 landelijke thema’s in het kort Voor de invoering van de diverse thema’s worden de praktijkgidsen van het VMS gebruikt. Thema 1 Voorkomen wondinfecties
Voortgang In 2009 is een projectgroep ingericht om het traject Post Operatieve Wondinfecties in gang te zetten. Concreet werden afspraken gemaakt of herbevestigd over de operaties die gesurveilleerd zouden worden, hoe de surveillance geregeld zou worden, het registreren in systeem Prezies en algemene punten op de OK zoals antibioticabeleid, normothermibeleid, onthaarbeleid en algemene hygiëne. Vanaf 2010 zal er actief geregistreerd worden.
2 Voorkomen van lijnsepsis en behandeling van ernstige sepsis
Behandeling van ernstige sepsis vindt plaats volgens de richtlijnen. Eén van de intensivisten in Ziekenhuis Gelderse Vallei is voorzitter van de landelijke werkgroep en heeft met dit onderwerp in 2007 de landelijke veiligheidsprijs gewonnen. Voor het monitoren van de laatste gewenste gegevens wordt in 2010 een specifieke softwaremodule aangeschaft. Voor het onderwerp lijnsepsis wordt een plan van aanpak uitgewerkt.
3 Vroege herkenning en behandeling van de vitaal bedreigde patiënt
Dit traject is volledig uitgewerkt en geïmplementeerd (2008).
4 Medicatieverificatie bij opname en ontslag
De projectleider en een kwaliteitsadviseur hebben eind 2009 een projectvoorstel geschreven aan de hand van de praktijkgids van het VMS. Begin 2010 wordt gestart met het traject medicatieverificatie bij opname en later bij ontslag.
5 Kwetsbare ouderen
In oktober 2009 kwam de praktijkgids kwetsbare ouderen beschikbaar. In Ziekenhuis Gelderse Vallei is de reeds bestaande werkgroep ouderenzorg omgevormd tot de projectgroep kwetsbare ouderen. In 2009 is reeds een plan van aanpak opgesteld. Uitvoering vindt plaats in 2010.
6 Acuut coronair syndroom
De praktijkgids is nog een conceptversie. Direct betrokkenen zijn geïnformeerd over dit thema en de komst van de gids.
7 Pijn
De praktijkgids is in november 2009 beschikbaar gekomen. De kwaliteitsadviseur patiëntveiligheid bespreekt begin 2010 de gids met betrokkenen. Vervolgens wordt er een projectleider aangesteld.
8 High Risk medicatie
Ook deze praktijkgids is sinds kort uitgekomen. Een projectgroep is reeds samengesteld.
9 Verwisseling van patiënten
De gids is onlangs verschenen. Het thema wordt in 2010 gestart.
10 Voorkomen van nierinsufficiëntie bij intravasculair gebruik van jodiumhoudende contrastmiddelen
De gids is aangeboden aan betrokkenen. In januari 2010 wordt het thema verder gestart.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 45
SIRE-onderzoek (systematische incident reconstructie evaluatie) In juni 2009 zijn 15 medewerkers door trainers van het UMCU opgeleid in het toepassen van de ‘Sire-methodiek’. In de tweede helft van 2009 zijn drie Sire-onderzoeken door de nieuwe onderzoekers uitgevoerd dan wel opgestart. Dossieronderzoek Twee oud-specialisten (een internist en een chirurg) hebben samen met een viertal verpleegkundigen 91 dossiers onderzocht. De resultaten en adviezen zijn in december 2009 aan de Raad van Bestuur en het Stafbestuur aangeboden en mondeling toegelicht. Begin 2010 werden de resultaten uitgebreid besproken in een speciale stafvergadering, waarna de resultaten van een aantal maatschappen in maatschapsverband werden besproken. De centrale doelstelling van het kwalitatieve dossieronderzoek was erop gericht om verbetermogelijkheden van de patiëntveiligheid op medisch gebied te inventariseren door het onderzoeken van een steekproef van dossiers van overleden patiënten. Week van patiëntveiligheid Tijdens deze landelijke week in november zijn intern twee projecten centraal gepresenteerd. De patiëntveiligheidsprijzen zijn gewonnen door het afdelingsgebonden verbetertraject van het mortuarium over patiëntidentificatie en het afdelingsoverstijgende verbetertraject over cytostatica bereiding en toediening van de oncologie en apotheek.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 46
4.5 Kwaliteit van arbeid 4.5.1 Personeel en Opleiding De service- en dienstverlening vanuit P&O is in het afgelopen jaar onderwerp van gesprek geweest. De organisatie is in een aantal jaren van 2100 naar ruim 2800 medewerkers gegroeid, hetgeen grote impact heeft op de processen en activiteiten van P&O. De(centrale) dienstverlening is efficiënt en conform standaarden georganiseerd en wordt zoveel mogelijk via het intranet en het servicebureau P&O naar de medewerkers gecommuniceerd. In het najaar van 2009 is de hele afdeling P&O verhuisd naar een locatie buiten het ziekenhuis. De digitalisering van de personeelsdossiers is daarmee in een stroomversnelling gekomen. Flexbureau nieuwe stijl De inzet van het aantal uren flexwerk ingezet via het flexbureau is gestabiliseerd op 98.911 uur. Dit is 63 fte.
4.5.2 Personeelsbeleid Goed werkgeverschap P&O heeft in 2009 gewerkt aan het verder bestendigen van het sociaal beleid 2008 - 2010. Conform plan is er gewerkt aan de prioriteiten zoals de arbeidsmarktcampagne, competentiemanagement en management development. Daarnaast was er veel oog voor het up-to-date houden van de personeelsregelingen en het zeer doelmatig inzetten van de beperkte middelen op het gebied van HR. Arbeidsmarktcommunicatie De kwaliteit van het personeelsbestand is een belangrijke voorwaarde voor de resultaten van de organisatie. Daarom wil Ziekenhuis Gelderse Vallei zich continu als werkgeversmerk positioneren, onder andere via de propositie ‘beter door betrokkenheid’. Deze is uitgewerkt in een campagne met als creatief concept ‘In hart en nieren’ waarin via beeldspraak de affectieve betrokkenheid van onze medewerkers naar de functie wordt getoond. ‘In hart en nieren’ gaat over de beste zorg, die we persoonlijk en menselijk bieden, die vanzelfsprekend is voor ons en ons voldoening geeft. Vier unieke kwaliteiten Na een uitgebreid en dynamisch voorbereidend proces waarin gekozen is om de vier kernwaarden van Ziekenhuis Gelderse Vallei te vertalen in vier kerncompetenties, is de vertaalslag naar de medewerkers gemaakt. Dat heeft tot de introductie van de vier unieke kwaliteiten in Ziekenhuis Gelderse Vallei geleid. Deze vier kwaliteiten staan voor competentiemanagement met als doel om het gewenste gedrag van elke medewerker te beschrijven. Hiermee stuurt Ziekenhuis Gelderse Vallei op de gewenste resultaten.
Samenwerken, klantgerichtheid, flexibiliteit en vakmanschap zijn voor iedereen duidelijk geoperationaliseerd en in een spraakmakend boekje aan iedereen uitgereikt. De relevante HR-instrumenten (zoals selectievragenlijsten en cirkelfeedback en verslagen jaargesprek) zijn gelijktijdig met dezelfde inhoud en stijl aangepast. De introductie van de vier unieke kwaliteiten is gestart medio juni en verloopt prima. AVR-beleid De unit arbo heeft in 2009 het huidige beleid geëvalueerd en doorontwikkeld. Conclusie is dat het langdurig verzuim met succes is gedaald. Het (vooral kortdurend) verzuim is echter gestegen tot 5,4% en dat is boven het landelijke gemiddelde van 4,5%. Het concept AVR-beleid 2010-2013 is inmiddels klaar en wordt begin 2010 in alle gremia besproken. Vooruitlopend hierop zijn de personeelsadviseurs binnen alle clusters actief om het terugdringen van het verzuim op te pakken. Medewerkersonderzoek In januari is een quick scan uitgevoerd met als resultaat een notering in de zilveren categorie van beste werkgevers. Het resultaat is de hoogste score onder de algemene ziekenhuizen! In september 2009 is het uitgebreide medewerkersonderzoek van Effectory herhaald, met hetzelfde resultaat. We zien een verbetering ten opzichte van 2007. Het resultaat, een rapportcijfer 7,5 bevestigt dat we op de goede lijn zitten. De resultaten zijn teruggekoppeld naar de medewerkers en de clusters en afdelingen. In 2010 gaan we met de resultaten aan de slag. De resultaten zijn overigens aanleiding om in 2010 weer mee te doen aan het ‘Beste werkgeversonderzoek’ van Effectory. Management development Op verzoek van de Raad van Bestuur werd in 2009 prioriteit gegeven aan management development voor medisch specialisten, omdat zij op termijn medeverantwoordelijkheid nemen voor het functioneren van de resultaatverantwoordelijke eenheden (RVE). Het gaat bij dit leiderschap om vorm en inhoud geven aan de richting en de toekomst van de RVE. Daarvoor is naast leiderschapsvaardigheden ook basale managementkennis nodig voor het duaal management. Voor de medisch specialisten werd een programma samengesteld waarin zowel management- als leiderschapsvaardigheden aan de orde komen. Het managementonderdeel startte in het voorjaar van 2009 met acht bijeenkomsten waarin onder andere logistiek, verandermanagement, financieel beleid, marktontwikkelingen en HRM aan de orde kwamen. Het leiderschapsonderdeel start in februari 2010 en richt zich op de persoonlijke ontwikkeling als leider van een RVE.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 47
4.5.3 Kwaliteit van werk In 2009 is met het beleid ‘Leren in Ziekenhuis Gelderse Vallei’ een nieuwe oriëntatie gestart op leren en ontwikkelen, werken en leren en het organiseren van leren. Na vaststelling van het beleid is gesproken met de belangrijkste externe stakeholders op het gebied van opleiden. Het beleid dient bij te dragen aan de verdere beleidsmatige ontwikkeling van leren, als antwoord op de externe ontwikkelingen op het gebied van competentiegericht leren en de ambitie van Ziekenhuis Gelderse Vallei om opleidingsziekenhuis te zijn en mogelijk de STZ-status te willen verkrijgen. Ziekenhuis Gelderse Vallei wil de aandachtsgebieden ontwikkeling leerklimaat, wetenschappelijk en praktijk onderzoek, loopbaan- en mobiliteitbeleid, management development verder uitwerken. Ook wordt de verantwoordelijkheid van leidinggevende en medewerker ten aanzien van leren en ontwikkeling en de consequenties daarvan op de inrichting van het werk benoemd. Alle medewerkers tot FWG-schaal 60 hebben een persoonsgebonden opleidingsbudget (PGOB) ontvangen. Met als doelstelling het empowerment van medewerkers en het ‘verleiden tot leren’. In 2009 is de werkgeversrol van Ziekenhuis Gelderse Vallei voor de arts-assistenten sterk verbeterd. Op basis van de uitkomsten van het medewerkeronderzoek van eind 2009 zal een verbeterplan gemaakt worden voor de nog resterende knelpunten. Voor een drietal MSRC-opleidingen (KNO, anesthesie en interne geneeskunde) zijn de erkenningen voor de komende vijf jaar verlengd. In 2009 zijn de meeste CZO-erkenningen voor de specialistisch verpleegkundige vervolgopleidingen verlengd, de overige volgen in 2010. Daarnaast is de accreditatie van Ziekenhuis Gelderse Vallei voor scholing in het Kwaliteits-
register V&V gerealiseerd. Hiermee wordt geborgd dat de deskundigheidsbevorderende activiteiten van Ziekenhuis Gelderse Vallei, die verpleegkundigen en verzorgenden volgen, kwalitatief sterk zijn. Vanuit het doel om klinisch wetenschappelijk onderzoek in ons ziekenhuis te stimuleren en te faciliteren is in 2009 het implementatieplan ‘Research Ziekenhuis Gelderse Vallei’ (wetenschapsbureau) geschreven. De researchunit zal bij verkregen financiële middelen in 2010 starten. Inspelen op arbeidsmarkt door extra opleiden kritische functies Gezien de krappe arbeidsmarkt voor specialistische verpleegkundigen is voor 2009 besloten om maximaal intern op te leiden. Intern opleiden vraagt veel tijd, maar heeft absoluut ook positieve effecten, namelijk: doorstroommogelijkheden voor medewerkers en meer invloed op de inhoud van de opleiding. Het lukt daardoor nog steeds om ons eigen personeelsverloop op te vangen.
Jaarverslag 2007 Ziekenhuis Gelderse Vallei 48
4.6 Samenleving Maatschappelijk ondernemen Ziekenhuis Gelderse Vallei kent diverse doelgroepen in dit aandachtsgebied, namelijk omwonenden, het verzorgingsgebied (de regio), basisscholen in de regio, de Nederlandse bevolking, Stichting Max, asielzoekerscentra en ontwikkelrelaties met diverse ziekenhuizen in Batam, Oekraïne, Ghana en Kosovo. Het ziekenhuis is samen met twee medisch specialisten lid van de Stichting Vrienden van Bawku: een ziekenhuis in Ghana. We proberen de kwaliteit te verbeteren en ondersteuning te geven aan de routine zorg door te opereren, polikliniekspreekuur te houden en les te geven gedurende bezoeken van ongeveer 3 weken per jaar. Verder geeft de stichting ondersteuning aan de bouw van een nieuwe operatiekamer en de verbetering van het laboratorium en de apotheek. We werken samen met Stichting MAX. We transporteren afgekeurde medische apparatuur en meubilair dat nog (verantwoord) bruikbaar is naar arme landen. In 2009 is een groot deel van onze bedden vervangen. De oude bedden zijn geschonken aan ziekenhuizen in Oost-Polen. We bieden stageplaatsen aan studenten van MBO, HBO en universitaire opleidingen en verlenen sociale begeleiding aan medewerkers die op een of ander manier in de problemen zijn gekomen door het aanbieden van bijvoorbeeld maatschappelijke hulp. Health Care Governance Health Care Governance is een item dat al enkele jaren aandacht krijgt binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei, ook al voordat het verplicht werd. Aan de hand van de voorloper van de Governancecode heeft het ziekenhuis de statuten aangepast en daaruit voortvloeiend ook de reglementen met taken en bevoegdheden van Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. De taken zijn duidelijker beschreven en er zijn profielen gemaakt voor de leden van de Raad van Toezicht. Achtergrond en nevenfuncties van de huidige leden Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn in kaart gebracht en beoordeeld op onverenigbaarheid.
doen regelmatig een beroep op het ziekenhuis om met relaties een bezoek aan het ziekenhuis te brengen, zoals bijvoorbeeld de gemeente Ede die een stedenband heeft met Chrudim in Tsjechië. • In het kader van het speerpunt voeding hebben we ons als ziekenhuis gepresenteerd tijdens het festival ‘Food4You’ in Wageningen. In een grote ruimte centraal op het festival terrein werden demonstraties gegeven en tests gedaan op het gebied van voeding, voedingsallergie en lichaamsfuncties. De gezondheidsdemonstraties, maar ook ‘proef liggen op het nieuwe ziekenhuisbed’ trok veel belangstellenden. • Jaarlijks wordt er in de regio een banenmarkt gehouden, waaraan Ziekenhuis Gelderse Vallei als grote werkgever deelneemt. Perscontacten Met de regionale pers wordt intensief contact onderhouden. Gemiddeld eenmaal per werkdag ontvangt de afdeling communicatie een verzoek om informatie of een reactie. Een dergelijk verzoek wordt altijd in behandeling genomen. Eenmaal per twee weken is er een persbericht verzonden. Ziekenhuisnieuws en -gebeurtenissen worden altijd, in meer of mindere mate, overgenomen in de regionale media. Bijvoorbeeld in een regionale krant, in een regionaal weekblad, in beroeps- of vakbladen ofwel op de (regionale) televisie of radio. Vaak ook in meerdere media tegelijk. Via intranet en de website worden de nieuwsberichten (én de eventuele resultaten ervan in de vorm van TV- of radioitems) gecommuniceerd. Informatiekrant Sinds enkele jaren geeft het ziekenhuis een informatieblad voor de regio uit dat huis-aan-huis bezorgd wordt in een oplage van 140.000 exemplaren, getiteld: ZGV-Informatie. In 2009 zijn drie nummers verschenen: in januari, in mei de special ‘Gezinsgericht ziekenhuis’, en in december.
Rondleidingen • Tweemaal per jaar houdt het ziekenhuis een rondleiding en informatiebijeenkomst speciaal voor asielzoekers. Doel van deze rondleidingen is om nieuwkomers kennis te laten maken met de Nederlandse gezondheidszorg. • Iedere twee weken heeft een rondleiding van groep 3 of 4 van een basisschool uit de regio plaatsgevonden. Doel hiervan is niet alleen PR, maar uitdrukkelijk ook de mogelijkheid om kinderen voor te bereiden op een eventuele opname in het ziekenhuis. • Regionale gemeenten, organisaties en (voedings)bedrijven Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 49
4.7 Milieubeleid Wij zien het als onze maatschappelijke verantwoordelijkheid om in de zorg voor het milieu een voorbeeld te zijn voor onze omgeving. Deze verantwoordelijkheid concretiseert het ziekenhuis door het invoeren van een milieumanagementsysteem. Hiermee stellen wij ons ten doel continu aandacht te geven aan het waar mogelijk verder verminderen van de ongunstige milieueffecten van onze activiteiten. Het ziekenhuis wil voldoen aan milieuwet- en regelgeving en andere eisen die betrekking hebben op de milieuaspecten van de organisatie. Milieudoelstellingen 2008 - 2010 Het ziekenhuis stelt telkens voor een periode van drie jaren ten minste zeven milieudoelstellingen vast. De milieudoelstellingen worden jaarlijks geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Naar aanleiding van de gekozen milieudoelstellingen worden -taakstellingen vastgesteld voor 2009 waren dit: • vermindering energieverbruik met 8% ten opzichte van het gemiddelde over de jaren 2004 tot en met 2006 • volledige overschakeling op groene stroom • scheiden en gescheiden afvoeren totale afvalstroom • verminderen afvalfracties met 20% ten opzichte van het gemiddelde over de jaren 2004 tot en met 2006 • in 2010 dienst ten minste 75% van het aantal afgeschreven apparaten en goederen welke technisch hergebruikt kunnen worden buiten het ziekenhuis een bestemming te krijgen • inkoop chloorvrij en ten minste 50% gerecycled A4-papier • vermindering watergebruik met 5% ten opzichte van het gemiddelde over de jaren 2004 tot en met 2006 • terugdringen autogebruik door medewerkers.
Milieuvergunning Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft in april 2009 een nieuwe milieuvergunning gekregen voor het ‘in werking hebben van een ziekenhuis’. Aanvullend zijn in 2009 de voorbereidingen getroffen voor het vervangen van de koelinstallaties voor een koelinstallatie met warmte- koude opslag in de bodem. Medio 2010 zal deze installatie vervangen zijn. Energiezuinig ziekenhuis We hebben installaties aangepast, de twee WKK’s (Warmte Kracht Koppeling) in gebruik genomen en regeltechniek en gebouwbeheersysteem aangepast. Dit resulteerde in een optimalisatie van het energieverbruik met behoud van comfort. De Raad van Bestuur heeft besloten om de investeringen in de energievoorziening uit te laten voeren. Het betreft een diepte-investering in duurzame energievoorziening. Aanvraagprocedure bij de provincie voor warmte-koude opslag is opgestart. De voorbereidingen voor de uitvoering van het plan vinden plaats vanaf het derde kwartaal, de koelmachine en koeltorens zijn besteld. Energieverbruik Het energieverbruik is voor een aanzienlijk deel afhankelijk van de buitentemperatuur en derhalve moeilijk te beïnvloeden. Daarnaast zijn uiteraard de bedrijfsactiviteiten van invloed op het verbruik. Door de toename van de bedrijfsactiviteiten neemt jaarlijks het energieverbruik geleidelijk toe.
Resultaten milieubewust werken
Onderwerp
Actie/omstandigheid
Resultaat (t.o.v. 2008)
Afvalscheiding
Extra aandacht voor gescheiden inzamelen
Verlaging restafval met 2% Verhoging papier/karton afval met 12 %
Gebruik batterijen
Meer oplaadbare batterijen gebruiken
Verlaging aantal wegwerpbatterijen met 4,5%
Specifiek ziekenhuisafval
Toename productie
Verhoging met 4,5%
Gasverbruik
Prijsdaling + temperatuur oktober-december relatief warm
Verlaging met een € 100.000
Elektriciteitsverbruik
Door warme zomer meer koeling nodig + prijsstijging
Verhoging met € 500.000
Waterverbruik
Extra stoelen bij de dialyse-afdeling + prijsstijging
Verhoging met € 7.000
CO2 emissie
Gelijk gebleven Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 50
4.8 Financieel beleid Het ziekenhuis is geslaagd om de positieve lijn uit voorgaande jaren qua exploitatieresultaten en vermogensopbouw voort te zetten. Het geconsolideerde resultaat over 2009 bedraagt € 2,1 miljoen. De externe en interne ontwikkelingen hebben ervoor gezorgd dat 2009 in financieel opzicht, een bijzonder jaar is geworden. In onderstaand hoofdstuk wordt hier nader op in gegaan. 4.8.1 Algemene gang van zaken In de zomer van 2008 is voor het eerst een meerjarig geïntegreerd strategisch kader voor een periode van drie jaar (2009 - 2012) opgesteld. In het kader is verwoord dat het ziekenhuis streeft naar een stabiele financiële positie. Het behalen van positieve financiële resultaten is geen doel op zich, maar wordt gezien als een randvoorwaarde om onze ambities te bereiken. Onder een stabiele financiële positie verstaat het ziekenhuis op de eerste plaats een niveau van het eigen vermogen dat samen met andere vermogenscomponenten voldoende weerstand biedt in een omgeving met (gereguleerde) marktwerking. De exploitatie biedt ruimte om dit gewenste vermogen op te bouwen, innovatie te faciliteren en de noodzakelijke investeringen mogelijk te maken. In het meerjarig geïntegreerd strategisch kader is ook een meerjaren financieel kader opgenomen. Hierin is opgenomen dat Ziekenhuis Gelderse Vallei eind 2011 een weerstandsvermogen van 20% van de omzet heeft met hierbij een minimum van 15% aan eigen vermogen. Het financiële beleid is op deze wijze ook ondersteunend aan de organisatieontwikkeling. Aansluitend is er een corporate kader 2009 opgesteld. Het corporate kader heeft als doel het geïntegreerd strategisch kader jaarlijks te vertalen naar doelstellingen voor het volgende jaar en zowel richting en ruimte als begrenzing (kaderstelling) te geven voor de ondernemingsplannen, bedrijfsplannen en jaarplannen. Het corporate kader omvat de instellingsbrede richtinggevende doelstelling en kaderstelling onder andere op het gebied van financiële doelstellingen. Na vaststelling van deze kaderstelling door de Raad van Bestuur, is in het tweede halfjaar van 2008 de begroting 2009 opgesteld. Deze begroting is afgeleid van deze kaderstelling. Het begrote exploitatieresultaat voor 2009 is € 2,0 miljoen. In de begroting is een forse stijging van inkomsten opgenomen. Om deze stijging te kunnen realiseren, heeft er zowel op personeel als op materieel gebied kostenuitbreiding plaatsgevonden. In het eerste kwartaal deden zich negatieve ontwikkelingen van zowel kosten als opbrengsten voor. Op basis van tijdige rapportages zijn deze ontwikkelingen tijdig gesignaleerd en zijn deze kortgesloten met het management en de
medische staf. Toen in mei van 2009 deze negatieve trend zich leek voort te zetten, is op verzoek van de Raad van Bestuur een plan van aanpak tot stand gekomen. Hierdoor is de negatieve trend omgebogen. Dit heeft bijgedragen aan het behalen van de financiële doelstellingen in 2009. Het resultaat van € 2,1 miljoen is per saldo met € 0,2 miljoen negatief beïnvloed door incidentele baten en lasten. Het resultaat van € 2,1 miljoen is volledig toegevoegd aan het eigen vermogen. Hiervan wordt € 0,4 miljoen toegevoegd aan de bestemmingsreserve egalisatie afschrijving, dat onderdeel uit maakt van het eigen vermogen. Dit als gevolg van de wijziging in de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (RJ 655) per 1 januari 2008. Ultimo 2009 is hiermee het eigen vermogen € 23,6 miljoen en bedraagt 14,5% van de totale bedrijfsopbrengsten. Onder punt 4.8.4 wordt een toelichting gegeven op het resultaat en financiële positie.
4.8.2 Wijzigingen Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving Op basis van aanpassingen in RJ 655 is het ziekenhuis vanaf 2009 verplicht om een impairment (waardevermindering)test uit te voeren. In deze test wordt de boekwaarde van het onroerend goed in de jaarrekening met de bedrijfswaarde vergeleken. De bedrijfswaarde wordt berekend door de toekomstige kasstromen (inkomsten en uitgaven), voor minimaal vijf jaar contant te maken over de levensduur van de kasstroomgenererende eenheid. Deze test leidt in de jaarrekening 2009 niet tot een impairment. Ziekenhuis Gelderse Vallei beschikt over een ziekenhuisgebouw dat in 2000 in is gebruik genomen. Nu, tien jaar later, is de top van de kapitaallasten er af. Het gebouw voldoet zeker nog aan de huidig gewenste maatstaven en de bedrijfswaarde is hoger dan de boekwaarde. In het kader van een compensatieregeling komt een deel van de oorspronkelijke immateriële vaste activa op grond van nieuwe beleidsregels 2009 in aanmerking voor vergoeding door middel van versnelde afschrijving in drie jaar. Dit geldt voor het aandeel B-segment 2009 van de oorspronkelijke immateriële vaste activa. Dit is, conform de beleidsregels van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), verwerkt in de nacalculatie 2009.
4.8.3 Ontwikkeling ziekenhuisbekostiging De beweeglijkheid in de externe bekostiging voor ziekenhuizen is fors en de complexiteit ervan is groot. Dit maakt het voor een ziekenhuis in toenemende mate lastig een consistent financieel beleid te voeren. In 2008 heeft de minister van VWS besloten om het B-segment per 1 januari 2009 uit te breiden van 20% naar 34%. De NZa constateert dat er diverse positieve ontwikkelingen Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 51
zijn in het B-segment. Zo is er meer aandacht gekomen voor kwaliteit en innovaties en voor de transparantie daarvan. Ook heeft de introductie van het B-segment geleid tot nieuwe toetreders, en daarmee tot meer concurrentie op de markt en tot meer keuzemogelijkheden voor de consument. Daarnaast zijn er indicaties dat verzekeraars er steeds beter in te slagen om afspraken te maken over de prijs, de kwaliteit en het volume van de ingekochte zorg. Eind 2008 heeft de NZa VWS geadviseerd om per 2011 prestatiebekostiging op basis van DOT (DBC’s op weg naar Transparantie) in te voeren. Hierbij is een zorgvuldig overgangsmodel noodzakelijk om de risico’s voor zorgaanbieders en verzekeraars zoveel mogelijk te beperken. In opvolging van het advies van de NZa heeft de minister eind 2008 aangekondigd dat hij, in lijn met het advies van de NZa, de functiegerichte budgettering wil afschaffen en per 2011 prestatiebekostiging wil invoeren. Op welke manier prestatiebekostiging het beste kan worden ingevoerd is door de NZa uitgewerkt in een uitvoeringstoets, welke in het vierde kwartaal van 2009 is verschenen. Hierin staat vermeld dat de nieuwe productstructuur DOT als noodzakelijke randvoorwaarde voor de invoering van prestatiebekostiging wordt gezien. Uitbreiding van het huidige B-segment (34%), in combinatie met het schonen van het budget is niet langer uitvoerbaar volgens de NZa. Voor de invoering van prestatiebekostiging worden drie segmenten onderscheiden: een vrij segment, een gereguleerd segment en een vast segment. Het vrije segment is vergelijkbaar met het huidige B-segment en kent dus vrije volumes en vrije prijzen. Het gereguleerde segment heeft integrale maximumtarieven. In dit segment zal zorg die valt onder de Wet Bijzondere Medische Verrichtingen, intensive care en dure geneesmiddelen worden opgenomen. Voor de honorariumvergoeding voor medisch specialisten wordt nog gebruik gemaakt van de huidige systematiek van normtijden en uurtarief. Het vaste segment bevat zorgfuncties waarvan rechtstreekse koppeling aan zorgproducten niet mogelijk of wenselijk is. Het gaat om zorgfuncties die voor patiënten altijd beschikbaar moeten zijn. Om dit alles per 2011 te realiseren wordt door de NZa nog een aantal forse belemmeringen gezien, zoals de onvoorspelbaarheid van financiële effecten en het ontbreken van de randvoorwaarden van het eindmodel. Om hieraan invulling te geven is een transitiemodel noodzakelijk, waarbij de NZa adviseert het zgn. Z-waarde model te gebruiken. Het Z-waarde model gaat uit van een weging van de historische inkomsten en de gerealiseerde omzet bij prestatiebekostiging. Deze weging is vooraf vastgesteld door middel van een garantiepercentage. Deze bepaalt de mate waarin de historische omzet wordt afgebouwd. De NZa adviseert een transitieperiode van drie jaar, waarbij het model toegepast wordt op zowel het A-segment als het B-segment. Gelijktijdig met het uitbrengen van de uitvoeringstoets heeft de NZa een separaat advies uitgebracht over de wenselijkheid van een uitbreiding van het B-segment per 2011.
Hierin adviseert de NZa een uitbreiding per 2011 naar 50%, onder voorwaarde dat prestatiebekostiging op basis van het Z-waarde model wordt ingevoerd om schoningsproblematiek te voorkomen. Eind januari 2010 heeft de minister van VWS de plannen voor de invoering van volledige prestatiebekostiging bekend gemaakt in zijn brief ‘Waardering voor Betere Zorg IV’. Deze plannen liggen in grote mate in lijn met het in de uitvoeringstoets verwoorde advies van de NZa. Dit houdt in dat per 2011 prestatiebekostiging met als voorwaarde de invoering van de nieuwe productiestructuur DOT, uitbreiding vrije segment van 34% naar 50%, zorg onderverdelen in de drie (prijs)segmenten en een tijdelijk transitiemodel toegepast wordt op zowel het gereguleerde als het vrije segment voor minimaal één jaar. Eind februari 2010 is echter het vierde kabinet Balkenende gevallen. De gevolgen van een demissionair kabinet voor invoering van prestatiebekostiging is tijdens het opstellen van dit jaarverslag niet duidelijk. Begin maart heeft de kamer de brief ‘Waardering voor Betere Zorg IV’, waarin prestatiebekostiging is opgenomen, controversieel verklaard. De Tweede Kamer oordeelde echter dat het noodzakelijk was om wel stappen te zetten rondom kapitaallasten en DOT, twee onderwerpen die nauw met prestatiebekostiging zijn verbonden. Begin april heeft er een overleg tussen de minister en Tweede Kamer plaatsgevonden. Tijdens dit overleg heeft minister Klink van VWS aangegeven dat invoering van DOT per 1 januari 2010 niet verantwoord is, “gelet op het feit dat de bereidheid bij het veld niet optimaal is”. Voorts is er grote onduidelijkheid over de status van de zgn. ‘Kapitaallastenbrief’, waarin de minister de contouren van de overgangsregeling van de kapitaallasten schetst. Ziekenhuis Gelderse Vallei volgt deze ontwikkeling rondom prestatiebekostiging op de voet om tijdig de gevolgen te kunnen monitoren en vervolgens hierop bij te sturen.
4.8.4
Ontwikkeling resultaat en financiële positie
Ontwikkeling productie Door een verschuiving van klinische zorg naar dagbehandeling, wordt in 2009 een daling van het aantal klinische opnames en verpleegdagen geconstateerd en een stijging van het aantal dagopnamen ten opzichte van 2008. Hierdoor is de gemiddelde ligduur iets toegenomen. Het aantal eerste polikliniekbezoeken en herhalingsconsulten is gestegen ten opzichte van 2008. De genoemde ontwikkelingen hebben betrekking op het A- en B-segment. Doordat het B-segment per 1 januari 2009 is uitgebreid naar circa 34%, wat betekent dat er zorg van het A-segment naar het B-segment wordt overgeheveld, is er een daling van de productieparameters in het A-segment waarneembaar ten opzichte van 2008. De uitbreiding B-segment heeft wel voor een toename in de productieomzet gezorgd. Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 52
Ontwikkeling resultaat Het geconsolideerde exploitatieresultaat 2009 bedraagt € 2,1 miljoen. Bedragen * € 1 miljoen extern budget opbrengst B-segment overige bedrijfsopbrengsten totaal der bedrijfsopbrengsten
2009 93,1 51,6 18,1 162,8
2008 103,4 31,7 15,3 150,4
personeelskosten afschrijvingskosten overige bedrijfslasten financiele lasten totaal bedrijfslasten
96,2 12,4 47,9 4,2 160,7
88,1 10,0 43,2 4,5 145,8
operationeel resultaat buitengewoon resultaat resultaat
2,1 0,0 2,1
4,6 2,3 6,9
Bedrijfsopbrengsten De totale bedrijfsopbrengsten bedragen € 162,8 miljoen, dit is een stijging van 8% ten opzichte van vorig jaar. Hieronder worden de bedrijfsopbrengsten per onderdeel nader toegelicht. Extern budget Het wettelijk budget aanvaardbare kosten (extern budget) nam in 2009 af met 10% en bedraagt € 93,1 miljoen. Dit is met name een gevolg van de uitbreiding B-segment die in januari 2009 plaatsvond. Daarnaast is in het externe budget ook een opgelegde structurele doelmatigheidskorting van het ministerie van VWS verwerkt en is er met de zorgverzekeraars een wijziging in de financiering van geriaters en nucleair geneeskundigen overeengekomen. Deze wijziging van financiering betekent voor het extern budget dat de looncomponent voor deze twee specialismen vervalt. Het honorarium wordt daarentegen een inkomstenpost voor het ziekenhuis. Opbrengst B-segment De opbrengst B-segment is, met name door genoemde uitbreiding, gestegen met 63% en bedraagt € 51,6 miljoen. De opbrengst bestaat uit de gefactureerde omzet DBC’s in het B-segment en de mutatie in het onderhanden werk. Het B-segment kent integrale tarieven, dit betekent dat ook de vergoeding voor kapitaallasten onderdeel uitmaakt van de verkoopprijs. Het aandeel B-segement ten opzichte van de som der bedrijfsopbrengsten bedraagt 32%. Overige bedrijfsopbrengsten De overige bedrijfsopbrengsten zijn met 18% toegenomen tot € 18,1 miljoen. Dit is 11% van het totaal aan bedrijfsopbrengsten. Deze stijging wordt onder andere veroorzaakt door de eerder vermelde wijziging van financiering van de geriaters en nucleair geneeskundigen.
Bedrijfslasten De totale bedrijfslasten zijn met 11% gestegen tot € 156,5 miljoen. Hieronder worden de bedrijfslasten per onderdeel nader toegelicht. Personeelskosten De personeelskosten zijn met € 8,1 miljoen toegenomen ten opzichte van vorig jaar. Dit is een stijging van 9%. Hiervan wordt een groot deel verklaard door de groei van formatie met 102 fte. Daarnaast zijn als gevolg van de nieuwe CAO, de salarissen per 1 juli met 1% verhoogd en is het werkgeversaandeel in pensioenpremie gewijzigd. Ook is de eindejaarsuitkering van 5% naar 6% gestegen en is er in september een eenmalige uitkering van 0,3% toegekend. Verder zijn de personeelskosten toegenomen door de stijging van kosten personeel niet in loondienst. Afschrijvingskosten Het ziekenhuis wordt steeds kapitaalintensiever. De afschrijvingskosten zijn met € 2,4 miljoen gestegen. Ten opzichte van 2008 liggen de afschrijvingskosten 24% hoger. Dit wordt voor € 1,4 miljoen veroorzaakt door de versnelde afschrijving op immateriële vaste activa B-segment. Het restant wordt veroorzaakt door toenemende investeringen op het gebied van (medisch) inventaris, automatisering, EPD en huisvesting (instandhouding). De uitgaven (aanloopkosten) van het EPD project zijn in 2006, 2007 en 2008, in afwachting van de afronding van de business case, rechtstreeks ten laste van de exploitatie gebracht. Nu deze business case wel beschikbaar is, zijn deze kosten nogmaals beoordeeld op investeringselementen. Dit heeft er toe geleid dat € 0,8 miljoen per 2009 wordt geactiveerd. Daarnaast is voor het EPD in 2009 voor € 2,1 miljoen geïnvesteerd. Overige bedrijfslasten De overige bedrijfslasten zijn met 10% toegenomen tot € 47,6 miljoen. Dit is een toename ten opzichte van het vorige verslagjaar van € 4,7 miljoen. Deze toename is met name toe te schrijven aan de stijging van patiëntgebonden kosten (€ 2,4 miljoen) en algemene beheerskosten (€ 1,8 miljoen). Financiële lasten De financiële lasten zijn ten opzichte 2008 met € 0,3 miljoen gedaald. Dit is een daling van 7%. Deze daling wordt veroorzaakt door een lagere schuld op lang vreemd vermogen door aflossing, wat resulteert in lagere rentekosten. Bovendien heeft de dalende Euribor in relatie met de verbeterende rekening courant positie van het ziekenhuis een positief effect. Een groot deel van het jaar hebben banken een kredietopslag gehanteerd. Ook in 2009 is een aanzienlijk resultaat behaald op de rentenormeringsbalans.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 53
Deelnemingen Het resultaat deelnemingen bedraagt € 0,1 miljoen negatief. Onder dit resultaat is verantwoord het resultaat van de deelnemingen van het ziekenhuis en het resultaat van de Stichting Ondersteunde Diensten Ziekenhuis Gelderse Vallei en de Stichting Gelderse Vallei Vivre. Balansposities Activa De boekwaarde materiële vaste activa is afgenomen met € 2,6 miljoen (2%). De afwaardering immateriële vaste activa B-segment heeft een belangrijke rol gespeeld. De vlottende activa neemt met € 15,9 (26%) toe. Dit wordt veroorzaakt door, per saldo, een toename van € 3,2 miljoen op de vorderingen, een toename van liquide middelen van € 14,8 miljoen en een afname van onderhanden werk positie van € 2,1 miljoen. Passiva Het exploitatieresultaat van € 2,1 miljoen wordt volledig toegevoegd aan het eigen vermogen. Door een aanpassing in het eigen vermogen van Stichting Ondersteunde Diensten Ziekenhuis Gelderse Vallei en Stichting Gelderse Vallei Vivre neemt het geconsolideerd eigen vermogen echter met € 1,9 miljoen toe. Het financieringsoverschot bedraagt ultimo 2009 € 46,7 miljoen. Dit is een stijging van € 19,6 miljoen. Dit als gevolg van het verschil in de gefactureerde omzet A-segment en het extern budget. Het financieringsverschil tot en met 2007 is volledig terugbetaald. Het openstaand saldo heeft betrekking op 2008 en 2009. Investeringen In 2009 is er in totaal € 12,3 miljoen geïnvesteerd; € 5,8 miljoen aan (medisch) inventaris, € 4,9 miljoen aan automatisering inclusief EPD en € 2,4 miljoen aan instandhouding. Daarnaast is totaal € 5,3 miljoen aan onderhanden werk projecten (projecten in uitvoering). Vermogensratio Het eigen vermogen van het ziekenhuis is conform de geplande vermogensopbouw. Dit is van essentieel belang in een omgeving waarin marktwerking ontstaat. In de markt (VWS, WfZ etc) wordt een budgetratio van 15% gehanteerd als streefnorm. De budgetratio wordt berekend door het eigen vermogen te relateren aan de som der bedrijfsopbrengsten. Ziekenhuis Gelderse Vallei kent ultimo 2009 een budgetratio van 14,5%, die in lijn ligt met de gehanteerde streefnorm. Liquiditeit De liquiditeitpositie kan worden weergegeven via de current ratio (vlottende activa / kort vreemd vermogen). De current ratio geeft de mate aan waarin een onderneming kan voldoen aan haar korte termijn verplichtingen. De current ratio voor Ziekenhuis Gelderse Vallei is ultimo 2009 0,90.
Het financieringsoverschot bedraagt ultimo 2009 € 46,7 miljoen. Dit betreft het financieringsoverschot 2008 en 2009. In januari is reeds een deel (€ 10,5 miljoen) van het financieringsoverschot over 2008 terugbetaald aan de zorgverzekeraars. Het restant wordt naar verwachting einde van het jaar terugbetaald. In het tweede kwartaal wordt bepaald welke financieringsacties gewenst zijn, rekening houdend met toekomstige investeringen en terugbetaling van het financieringsoverschot.
4.8.5 Interne beheersing Voor het jaar 2009 is een aantal vernieuwingen doorgevoerd: Organisatieontwikkeling In 2008 is het organisatieontwikkeling traject van Ziekenhuis Gelderse Vallei gestart. Het doel van de organisatieontwikkeling is het vergroten van de externe oriëntatie (marktgerichtheid) en de bestuurbaarheid (slagvaardigheid). Om dit doel te bereiken is verdergaande decentralisatie en ondernemerschap nodig. Ziekenhuis Gelderse Vallei wil dit bereiken door de organisatie om te vormen tot RVE’s. We beogen met de ontwikkeling van de organisatie een nieuwe dynamiek te creëren; de RVE’s kunnen zelfstandiger ondernemen. Belangrijk hierbij is dat zowel de medewerkers als de medisch specialisten zich psychologisch eigenaar (kunnen) voelen van de RVE. Tevens wordt grote waarde gehecht aan het gemeenschappelijk belang. De RVE is geen eigen rechtspersoon en derhalve blijven allerlei ziekenhuisbrede regelingen en afspraken gelden. Zo blijven onder andere de CAO en andere personele regelingen gelden, maar ook de toelatingsovereenkomsten, hygiëne-bepalingen en dergelijke. Om een juiste balans te behouden tussen decentralisatie en het in control blijven op ziekenhuisniveau, wordt het model van Robert Simons (Levels of Control) gebruikt. In 2009 zijn de randvoorwaarden, spelregels en vertrekpunten voor het starten met de pilot RVE’s nader uitgewerkt. Dit heeft onder andere geresulteerd in toename van kennis en draagvlak, vaststelling van functieprofielen voor RVE management en benoeming van het management. Verder is de wijze waarop kostprijzen worden berekend geformaliseerd en zijn de kostprijzen conform deze methodiek bepaald. Stuur- en benchmarkinformatie is beschikbaar gekomen voor de RVE’s. Er zijn afspraken gemaakt over toe- en verrekenen van kosten en opbrengsten en ook over de verevening in de pilotfase. Eind 2009 is deze voorbereidingsfase van het organisatieontwikkelingtraject afgesloten. Per 1 januari 2010 is vervolgens een nieuwe fase gestart van experimenteren en verder leren. Hiertoe zijn een viertal pilot RVE’s gestart, te weten radiologie, cardiologie, MDL en mammacare. Het traject van pilots loopt tot en met 31 december 2010. De eenheid die RVE-cardiologie en RVEradiologie hebben gekozen omvat het hele specialisme, Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 54
de hele maatschap en alle afdelingen die daar logischerwijs bij horen. Voor de RVE-MDL geldt dit ook, ware het niet dat het hier alleen om de vakgroep MDL-artsen gaat, die zelf onderdeel is van de maatschap internisten. De eenheid van de RVE-mammacare is nog niet gedefinieerd. Voor de pilots is een viertal resultaatgebieden benoemd: kwaliteit van zorg, kwaliteit van arbeid, productie en financiën. Het is de verantwoordelijkheid van de RVE om de resultaten op alle resultaatgebieden te realiseren. Dit is een verantwoordelijkheid die verder gaat dan bedrijfsvoering alleen, het is ook een verantwoordelijkheid voor de medische output en medische outcome.
basis van ervaringen in termen van complexiteit en bewerkelijkheid is besloten om de systematiek gedurende de looptijd van de pilot RVE’s te bevriezen. Tegelijkertijd is besloten deze verrekensystematiek (op basis van de begroting 2009) te gebruiken voor de bepaling van de verevening en daarmee de financiële startpositie van de pilots. De verevening houdt de bijdrage aan het (begrote) exploitatieresultaat van het ziekenhuis in. Verder is bepaald dat positieve financiële resultaten, namelijk die boven de verevening, geheel in de RVE mogen worden geherinvesteerd. Bij negatieve financiële resultaten zal sprake zijn van een verhoogde en verscherpte aandacht vanuit de Raad van Bestuur.
Kostprijzen, interne verrekening en financiële startpositie Het ziekenhuis beschikt al enige jaren over een kostprijssysteem op basis waarvan kostprijzen voor verrichtingen worden bepaald. Met behulp van zorgprofielen leiden deze verrichtingkostprijzen tot kostprijzen per DBC. In het tweede kwartaal van 2009 is de keuze voor de methodiek bediscussieerd en is er vervolgens een keuze gemaakt. Hierbij wordt aangesloten bij het kostencalculatiemodel van de NZa, waarin de kostenplaatsmethode wordt gehanteerd. Een verdere kostenverbijzondering op basis van Activity Based Costing (ABC) wordt op dit moment nog een stap te ver gevonden. Op basis van deze uitgangspunten zijn medio 2009 aan de hand van de jaarcijfers 2008, de kostprijzen opnieuw bepaald. De kostprijzen per DBC vormen de basis voor de verkooponderhandelingen in het B-segment. De kostprijzen in relatie tot verkoopprijzen geven inzicht in onze marge. Medio 2009 is een coderingsinstrument bedacht om deze informatie te verstrekken aan het management. Deze inzichten kunnen worden gebruikt voor sturingsvraagstukken en portfoliokeuze.
Risicomanagement Risicomanagement staat in het middelpunt van de belangstelling. De maatschappelijke tolerantie ten aanzien van risico’s neemt verder af, ook vraagt de maatschappij om meer transparantie en veiligheid. De zorgverzekeraars leggen de focus op kwaliteit en de overheid oefent druk uit door meer marktwerking in de zorg aan te brengen en de verantwoordelijkheidsplicht als onderdeel van de governance te vergroten. In de Zorgbrede Governance Code wordt aangegeven dat de Raad van Bestuur verantwoordelijk is voor het beheersen van de risico’s verbonden aan de activiteiten en financiering van de zorgorganisatie. De toelichting stelt dat hiermee niet alleen de financiële risico’s worden bedoeld, maar ook risico’s in verband met kwaliteit, veiligheid etc. De code benadrukt hiermee het belang van een integrale benadering van risicomanagement. Binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei past integraal risicomanagement bij het organisatieontwikkelingtraject, waarbij door verdere decentralisatie een verschuiving van verantwoordelijkheden ontstaat. Dit houdt in dat de reeds bestaande risicobeheersingssystemen worden geïntegreerd en geconsolideerd op hoog niveau.
In 2008 is Ziekenhuis Gelderse Vallei gestart met een interne verrekeningssystematiek. Onder interne verrekening wordt het toe- en verrekenen van opbrengsten en kosten naar en tussen eenheden verstaan. De verrekening van kosten vindt plaats op basis van ‘sleutels’, de overeengekomen prestaties, en daaraan gekoppelde tarieven. Binnen het ziekenhuis is er sprake van gedwongen winkelnering, dit betekent dat de RVE’s verplicht zijn om binnen de eigen organisatie goederen en/of diensten te verwerven of te leveren. De toerekening van opbrengsten houdt in dat de opbrengsten uit productie B-segment, parameters A-segment en vaste deel A-segment worden toegerekend aan de primaire RVE’s. Het intern verrekenen van kosten en opbrengsten is noodzakelijk om het financiële resultaat, in termen van exploitatieresultaat en de opbouw daarvan, van de RVE’s te kunnen bepalen. In 2009 heeft er een doorontwikkeling van de systematiek uit 2008 plaatsgevonden. Na in het eerste halfjaar van 2009 met de verbeterde systematiek hebben gewerkt, speelde de vraag om de huidige systematiek verder te verfijnen. Op
Binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei is gekozen om de Enterprise Risk Management (ERM) benadering toe te passen om tot integraal risico management te komen. ERM is de verdere verfijning van de COSO-aanpak en legt zich toe op een top down risicobenadering uitgaande van de strategische doelen van de organisatie in combinatie met een bottum-up risicobenadering voor de inventarisatie en beheersing van operationele risico’s. De COSO-kubus geeft een raamwerk om tot integraal risicomanagement te komen. Dit raamwerk wordt door veel organisaties toegepast ter ondersteuning van het bereiken van hun doelstellingen. Deze ERM-benadering stelt het management van Ziekenhuis Gelderse Vallei in staat om de relevante risico’s, die het behalen van de doelstellingen van de organisatie bedreigen, te identificeren, prioriteren, analyseren en beheersen. De strategische, operationele en compliancerisico’s worden door dit model duidelijk gerelateerd aan de (verschillende) organisatiedoelstellingen, hetgeen voor het bestuur, het management en de medische staf een meerwaarde heeft.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 55
4.8.6 Vooruitkijken naar 2010 Ultimo mei 2009 is door de Raad van Bestuur het corporate kader 2010 vastgesteld. Onderdeel van dit kader is het financieel kader voor 2010. Gezien een aantal ontwikkelingen die zich in 2009 voordeden, is in september het financiële kader 2010 bijgesteld tot € 4,7 miljoen. De belangrijkste oorzaken van deze bijstelling zijn de voorziene onderdekking CAO, hogere kosten EPD en structurele doorwerkingen van genomen besluiten en taakstellingen. De begroting voor 2010 laat een positief resultaat zien van € 1,5 miljoen. Het traject om te komen tot een sluitende begroting was niet makkelijk en heeft veel gevraagd van alle betrokkenen. Dat uiteindelijk een gedragen, realistische en sluitende begroting is opgesteld, zegt iets over de inventiviteit en de veerkracht van het ziekenhuis. De cijfers van de eerste twee maanden laten zien dat productieniveau voor zowel het A-segment als het B-segment het plan volgt. Voor wat betreft de kosten is een overschrijding op de personele kosten en een kleinere overschrijding op de patiëntgebonden kosten waarneembaar. Per saldo loopt het resultaat iets achter op de begroting, maar bestaat er het vertrouwen dat ook in 2010 het begrote exploitatieresultaat wordt behaald. Vanwege de landelijk discussie inzake het honorarium van ondersteuners hebben de onderhandelingen in het B-segment vertraging op gelopen. Tot op heden hebben we nog niet met alle zorgverzekeraars een overeenkomst. Het ziekenhuis streeft er naar op de onderhandelingen op korte termijn af te ronden. Het nog niet volledig kunnen factureren heeft gevolgen voor de liquiditeit. Dit wordt nauwkeurig bewaakt en indien noodzakelijk worden hier nadere afspraken met zorgverzekeraars gemaakt.
Als een verder stap in systemen voor interne beheersing is met ingang van 2010 gestart met performance management. Hiermee wordt beoogd de resultaatgerichtheid verder te bevorderen en hierop te sturen. WFZ Met de goede financiële ontwikkelingen van de afgelopen jaren in gedachten, overweegt Ziekenhuis Gelderse Vallei het lidmaatschap van het Waarborgfonds voor de Zorgsector (WfZ) en het onder borging brengen van enkele leningen bij het WfZ. In 2009 is het ziekenhuis gestart om dit traject voor te bereiden. 4.8.7 Samenvatting Het ziekenhuis is er de afgelopen jaren in geslaagd de afgesproken vermogensopbouw conform de uitgangspunten te realiseren. Het eigen vermogen is daardoor op een niveau gekomen wat wenselijk is in een veranderende markt richting marktwerking. Het ziekenhuis beschikt over een goede en actuele huisvesting en uitstekende uitgangspositie qua inventaris, financiën, adherentie en competenties van personeel. Een goed financieel resultaat is geen doel op zich voor het ziekenhuis, maar wel een middel om goede kwaliteit van zorg te leveren. Daarbij worden de externe ontwikkelingen door Ziekenhuis Gelderse Vallei nauwlettend in de gaten gehouden, zodoende hier tijdig op te kunnen anticiperen. Om de daaruit volgende risico’s te beheersen heeft Ziekenhuis Gelderse Vallei stappen gezet in de aanpassing van de besturingsfilosofie en het daarbij behorende management control systeem.
Het ziekenhuis wordt steeds kapitaalintensiever. Om de investeringen die hiermee gepaard gaan en de hiermee samenhangende risico’s te beheersen, is het ziekenhuis ver gevorderd met meerjarige plannen op het gebied van huisvesting, onderhoud en investeringen.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 56
5. Jaarrekening
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 57
5.1
Geconsolideerde balans per 31 december 2009 (na resultaatbestemming)
Activa
Activa
Ref.
31 december 2009
€
€
31 december 2008
€
€
Vaste activa Materiële vaste activa
4
129.732.645
132.307.962
Vlottende activa Voorraden
5
2.881.778
2.844.973
Onderhanden werk
6
11.086.773
13.161.066
Vorderingen
7
46.799.831
43.459.187
Liquide middelen
Passiva
Passiva
15.564.053
Ref.
770.631 76.332.435
60.235.857
206.065.080
192.543.819
31 december 2009
€
€
31 december 2008
€
€
Groepsvermogen Kapitaal
8
727.172
727.172
21.800.313
19.681.959
1.089.062
1.355.709
23.616.547
21.764.840
Collectief gefinancierd gebonden Vermogen Niet-collectief gefinancierd vrij Vermogen Totaal Eigen vermogen Aandeel derden
181.811
179.670 23.798.358
21.944.510
Voorzieningen
10
1.434.544
1.545.202
Langlopende schulden
11
95.890.107
103.009.675
Kortlopende schulden
12
38.266.456
39.067.395
Financieringsoverschot
13
46.675.615
26.977.037
206.065.080
192.543.819
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 58
5.2
Geconsolideerde resultatenrekening per 31 december 2009 Ref.
2009
2008
€
€
Bedrijfsopbrengsten Wettelijk budget aanvaardbare kosten en/of subsidie
16
93.126.211
103.400.334
Opbrengst B segment
17
51.635.235
31.659.947
Overige bedrijfsopbrengsten
18
Som der bedrijfsopbrengsten
18.081.345
15.321.362
162.842.791
150.381.643
88.052.716
Bedrijfslasten Personeelskosten
19
96.169.566
Afschrijvingen op materiële vaste activa
20
12.454.281
9.989.620
Overige bedrijfslasten
21
47.871.871
43.151.901
156.495.718
141.194.237
Som der bedrijfslasten Bedrijfsresultaat Financiële lasten Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Belastingen Saldo buitengewone baten Resultaat aandeel derden Saldo Resultaatbestemming
22
6.347.073
9.187.406
4.247.229
4.539.626
2.099.844
4.647.780
(38.191)
(28.764)
0
2.273.179
(2.141)
(8.427)
2.059.512
6.883.768
2009
Collectief gefinancierd gebonden vermogen - ziekenhuis exploitatie - bestemmingsreserve egalisatie afschrijving Saldo
1.749.313 369.041 2.118.354
Niet-collectief gefinancierd vrij vermogen - resultaat overige groepsmaatschappijen - resultaat aandeel derden groepsmaatschappijen Totaal resultaat
(56.701) (2.141) 2.059.512
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 59
5.3
Geconsolideerd kasstroomoverzicht 2009
€
€
2008
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Exploitatiesaldo
2.099.844
4.647.780
Aanpassingen voor: Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa
13.344.514
10.837.342
Mutatie voorzieningen
(110.658)
(395.610)
Financieringsoverschot
19.698.578
6.337.828
Mutatie aandeel derden
2.141
8.428 32.934.575
16.787.988
Verandering in werkkapitaal: Voorraden Onderhanden werk Vorderingen Kortlopende schulden (exclusief bankkrediet)
(36.806)
61.913
2.074.294
(1.168.946)
(3.340.644)
(2.848.711)
5.737.020
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Betaalde belastingen
1.517.699 4.433.864
(2.438.045)
39.468.283
18.997.723
(38.191)
(28.764)
0
2.273.179
(2.141)
(8.427)
Ontvangst uit hoofde van buitengewoon resultaat na belastingen Aandeel derden Kasstroom uit operationele activiteiten
(40.332)
2.235.988
39.427.951
21.233.711
2009
€
€
2008
€
€
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa Desinvesteringen materiële vaste activa
(13.618.380)
(8.539.963)
2.849.183
(2.350.235)
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
(10.769.197)
(10.890.198)
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie vermogen Afname langlopende schulden
(207.805)
0
(7.119.568)
(7.112.943)
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
(7.327.373)
(7.112.943)
Toename geldmiddelen
21.331.381
3.230.570
Stand per 1 januari
(5.767.328)
(8.997.898)
Mutatie boekjaar
21.331.381
3.230.570
Stand per 31 december
15.564.053
(5.767.328)
Het verloop van de geldmiddelen is als volgt:
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 60
5.4 Toelichting op de geconsolideerde balans en resultatenrekening 5.4.1 Algemene toelichting 1. Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei betreffen voornamelijk het beheren van een ziekenhuis. Consolidatie In de consolidatie worden opgenomen de financiële gegevens van Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei en van de organisaties die organisatorisch met elkaar verbonden zijn en die een zodanige onderlinge relatie hebben dat ze als een groep moeten worden beschouwd. Het geheel der organisaties wordt aangeduid als verslaggevende eenheid. Verslaggevende eenheid De navolgende organisaties maken deel uit van de verslaggevende eenheid: Stichting Ondersteunende Diensten Gelderse Vallei te Ede: • Ziekenhuis Gelderse Vallei Ondersteunende Diensten Holding B.V. te Ede • Ziekenhuis Gelderse Vallei Parkeren C.V. te Ede • Ziekenhuis Gelderse Vallei Parkeren B.V. te Ede • Ziekenhuis Gelderse Vallei Facilitaire Diensten B.V. te Ede Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei: • Clean Care Support B.V. te Ede • Gelderse Alpen B.V. te Ede • Gelderse Kers B.V. te Ede • Gelderse Kei B.V. te Ede • Gelderse Burg B.V. te Ede • Gelderse Meren B.V. te Ede Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei Vivre te Ede Toelichting op het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen en het bankkrediet opgenomen onder de kortlopende schulden. Ontvangen en betaalde rente en winstbelastingen zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.
2. Grondslagen voor waardering van activa en passiva Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde verslaggevingsregels (WTZi). De jaarrekening is opgesteld in euro’s. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Toelichtingen op posten in de balans en winst en verliesrekening n de jaarrekening zijn genummerd. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar. Materiële vaste activa De W.M.G.( Wet Marktorderning Gezondheidszorg) gefinancierde materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffings of vervaardigingsprijs, onder aftrek van lineaire afschrijvingen overeenkomstig desbetreffende NZa beleidsregels. Bijzondere waardeverminderingen van vaste activa en de verwerking daarvan Door de stichting wordt op iedere balansdatum beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat een vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig kan zijn. Indien dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare waarde van het actief vastgesteld. Indien het niet mogelijk is de realiseerbare waarde voor het individuele actief te bepalen, wordt de realiseerbare waarde bepaald van de kasstroomgenererende eenheid waartoe het actief behoort. Van een bijzondere waardevermindering is sprake als de boekwaarde van een actief hoger is dan de realiseerbare waarde; de realiseerbare waarde is de hoogste van de opbrengstwaarde en de bedrijfswaarde. Een bijzonder waardeverminderingsverlies wordt direct als een last verwerkt in de winst en verliesrekening. Indien wordt vastgesteld dat een in het verleden verantwoorde bijzondere waardevermindering niet meer bestaat of is afgenomen, dan wordt de toegenomen boekwaarde van de desbetreffende activa niet hoger gesteld dan de boekwaarde die bepaald zou zijn indien geen bijzondere waardevermindering voor het actief zou zijn verantwoord. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs en, indien van toepassing, een opslag van productiekosten. Indien daartoe aanleiding bestaat, wordt een voorziening voor incourantheid in mindering gebracht. Onderhanden werk De omvang van het onderhanden werk DBC A-segment is bepaald op basis van de waarde van de uitgevoerde ver-
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 61
richtingen ultimo boekjaar. Het onderhanden werk DBC B-segment per 31 december 2009 is berekend op basis van het aantal openstaande DBC’s vermenigvuldigd met de minimale verkoopprijs Hiervan wordt 50% als onderhanden werk gewaardeerd, waarbij 50% de inschatting is van het gemiddelde gereedsheidspercentage van de DBC’s. Op het onderhanden werk worden de voorschotten die ontvangen zijn van de verzekeraars in mindering gebracht. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Aandeel derden Het aandeel van derden in het groepsvermogen en in het groepsresultaat is afzonderlijk in de geconsolideerde jaarrekening tot uitdrukking gebracht. Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd tegen concrete of specifieke risico’s en verplichtingen die op de balansdatum bestaan en waarvan de omvang onzeker is doch redelijkerwijs in te schatten. De voorzieningen worden opgenomen tegen nominale waarde.
3. Grondslagen voor bepaling van het resultaat Algemeen Het onder de baten opgenomen budget aanvaardbare kosten en daarmee gelijk te stellen middelen zijn berekend volgens voorschriften voor de bekostiging/subsidiëring. Voor het B segment zijn met alle belangrijke ziektekostenverzekeraars (of inkoopcombinaties) afspraken gemaakt over productievolume, prijs en kwaliteit. De overige opbrengsten zijn gebaseerd op aan derden gefactureerde of doorberekende bijdragen voor geleverde goederen en diensten, onder aftrek van omzetbelasting en kortingen. De kosten zijn bepaald met inachtneming van de vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden verantwoord in de periode dat prestaties zijn geleverd; verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Baten (waaronder nagekomen budgetaanpassingen) en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend.
Overige bedrijfsopbrengsten De overige baten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Bedrijfslasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen op materiële vaste activa De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van door tariefbepalende instanties voorgeschreven percentages, dan wel de verwachte economische levensduur. Op aanschaffingen in het verslagjaar wordt naar tijdsgelang afgeschreven, tenzij door tariefbepalende instanties anders is voorgeschreven. Belastingen De belasting over het resultaat wordt berekend over de baten en lasten uit de activiteiten van de door de stichting gedreven onderneming, na aftrek van het gebruik van fiscaal compensabele verliezen uit voorgaande boekjaren en vrijgestelde winstbestanddelen en na bijtelling van niet aftrekbare kosten. Hierbij worden de thans geldende belastingtarieven gehanteerd. Buitengewoon resultaat na belastingen Als buitengewone baten en lasten worden aangemerkt de baten en lasten die niet uit de gewone bedrijfsuitoefening voortvloeien.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 62
5.4.2 4
Toelichting op de geconsolideerde balans
Materiële vaste activa
Terreinen en gronden Bedrijfsgebouwen Verbouwingen
31 12 2009
31 12 2008
€
€
8.042.829
8.229.915
44.284.332
45.371.366
189.546
216.625
Installaties en vaste inrichting
25.568.099
27.959.138
Inventarissen
15.488.087
14.127.877
Instandhoudingsinvesteringen
4.945.769
3.202.385
Automatiseringsapparatuur
5.388.471
3.514.326
Vervoermiddelen Overige materiële vaste activa Projecten in uitvoering Oorspronkelijke immateriële vaste activa
37.199
53.243
8.830.790
9.377.268
5.262.359
3.904.119
11.695.164
16.351.700
129.732.645
132.307.962
Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt: € Boekwaarde per 1 januari 2009
132.307.962
Bij: Investeringen 2009
13.618.380
Af: Afschrijvingen 2009
(11.919.921)
Afwaarderingen immateriële activa in kader B segment
(4.273.776)
Boekwaarde per 31 december 2009
129.732.645
De cumulatieve afschrijvingen bedragen ultimo 2009 € 78.857.144 In het kader van de overgangsregeling kapitaalslasten 2009 B- segment komt een deel van de oorspronkelijke immateriële activa in aanmerking voor vergoeding door middel van versnelde afschrijving in drie jaar. Op grond hiervan heeft afwaardering plaatsgevonden van de immateriële activa voor het deel dat volledig in het B-segment valt (27,94% van de boekwaarde). Voor een nadere toelichting op de materiële vaste activa wordt verwezen naar de bijlagen.
5
Voorraden
31 12 2009
31 12 2008
€
€
Voorraad apotheek
761.995
757.119
Voorraad OK
917.202
953.217
Voorraad laboratorium
175.300
126.700
Voorraad techniek
315.863
329.668
Voorraad centraal magazijn
862.518
827.169
3.032.878
2.993.873
Voorziening incourantheid 5%
(151.100)
(148.900)
2.881.778
2.844.973
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 63
6
Onderhanden werk
31 12 2009
31 12 2008
€
€
A segment
13.984.192
16.256.155
B segment
6.282.434
4.245.944
20.266.626
20.502.099
Af: Ontvangen voorschotten zorgverzekeraars
9.179.853-
7.341.033-
11.086.773
13.161.066
Een gevolg van de DBC declaratiesystematiek is het waarderen van de per ultimo boekjaar openstaande DBC’s. Deze waardering komt tot uitdrukking in de post onderhanden werk.
7
Vorderingen
Debiteuren
31 12 2009
31 12 2008
€
€
37.147.493
38.164.096
Belastingen en premies sociale verzekeringen
114.015
72.324
9.538.323
5.222.767
46.799.831
43.459.187
31 12 2009
31 12 2008
€
€
37.885.892
39.478.020
(33.006)
(61.924)
Overige vorderingen
Debiteuren
Debiteuren Af: Ontvangen voorschotten
37.852.886
39.416.096
(705.393)
(1.252.000)
37.147.493
38.164.096
Voorziening dubieuze debiteuren
Het verloop van de voorziening dubieuze debiteuren is als volgt: 2009 € Stand per 1 januari
1.252.000
Ten laste van de voorziening gebracht 2009
(296.303)
Vrijval ten gunste van het resultaat 2009
(250.304)
955.697 Stand per 31 december
705.393
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 64
Belastingen en premies sociale verzekeringen Vennootschapsbelasting
Overige vorderingen
31 12 2009
31 12 2008
€
€
114.015
72.3242
31 12 2009
31 12 2008
€
€
Zorgverz. inzake afwaardering immaterieel actief B- segment1)
2.849.183
0
Verstrekte financiering onderhanden werk aan medisch specialisten
5.009.457
4.344.443
137.840
212.534
Vooruitbetaalde licenties Overige
1.541.843
665.790
9.538.323
5.222.767
1) Verrekening van deze post vindt plaats in 2010 en 2011 via het Wettelijk budget aanvaardbare kosten.
8
Groepsvermogen
Het eigen vermogen wordt in de toelichting bij de enkelvoudige balans nader toegelicht. Het verschil tussen het eigen vermogen volgens de geconsolideerde balans en het eigen vermogen volgens de enkelvoudige balans, ad € 244.569, wordt verklaard door de consolidatie van de diverse organisaties binnen de verslaggevende eenheid. Het verschil tussen het enkelvoudige en geconsolideerde eigen vermogen heeft zich in het boekjaar als volgt ontwikkeld: 2009 € Verschil per 1 januari 2009
51.392
Mutatie: - Eigen vermogen Stichting Ondersteunende Diensten Ziekenhuis Gelderse Vallei; Ede
6.358
- Aanpassing eigen vermogen Stichting Ondersteunende Diensten Ziekenhuis Gelderse Vallei; Ede per 1 januari
(198.037)
- Aanpassing eigen vermogen Stichting Gelderse Vallei Vivre; Ede per 1 januari - Eigen vermogen Stichting Gelderse Vallei Vivre; Ede Verschil per 31 december 2009
(9.769) (94.513) (244.569)
De mutatie tussen het groepsvermogen en het enkelvoudig vermogen aan het begin en aan het eind van het boekjaar ad € 86.014 is als volgt te specificeren: 2009 € Groepsvermogen stand per 1 januari
€
21.944.510
Af: Aanpassing eigen vermogen Stichting Ondersteunende Diensten Ziekenhuis Gelderse Vallei; Ede per 1 januari
(198.037)
Af: Aanpassing eigen vermogen Stichting Gelderse Vallei Vivre; Ede per 1 januari
(9.769)
Groepsvermogen stand per 31 december
23.798.358
Enkelvoudig vermogen per 1 januari
21.713.448
Enkelvoudig vermogen per 31 december
23.861.116
2.061.654
Stand per 31 december
2.147.668
Mutatie boekjaar
(86.014)
De mutatie is als volgt te specificeren: Resultaat volgens geconsolideerde resultatenrekening
2.059.512
Resultaat volgens enkelvoudige resultatenrekening
2.147.667 (88.155)
Resultaat aandeel derden
2.141 (86.014)
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 65
9 Vermogenstoelichting Geconsolideerd Vermogen
Het eigen vermogen bestaat uit de volgende componenten:
Kapitaal Collectief gefinancierd gebonden vermogen Niet collectief gefinancierd vrij vermogen Totaal eigen vermogen
Kapitaal
31-12-2008
€
€
727.172
727.172
21.800.313
19.681.959
1.089.062
1.355.709
23.616.547
21.764.840
Het verloop is als volgt weer te geven: Saldo per
Resultaat-
Overige
Saldo per
1-1-2009
bestemming
mutaties
31-12-2009
€
€
€
€
727.172
0
0
727.172
727.172
0
0
727.172
Kapitaal
Collectief gefinancierd gebonden vermogen
31-12-2009
Het verloop is als volgt weer te geven:
Reserve aanvaardbare kosten
Saldo per
Resultaat-
Overige
Saldo per
1-1-2009
bestemming
mutaties
31-12-2009
€
€
€
€
16.180.882
1.749.313
0
17.930.195
3.501.077
369.041
0
3.870.118
19.681.959
2.118.354
0
21.800.313
Bestemmingsreserves: Reserve egalisatie afschrijvingen Totaal collectief gefinancierd gebonden vermogen
Niet collectief gefinancierd vrij vermogen
Het verloop is als volgt weer te geven:
Algemene reserve
Saldo per
Resultaat-
Overige
Saldo per
1-1-2009
bestemming
mutaties
31-12-2009
€
€
€
€
1.355.709
(58.842)
(207.805)
1.089.062
1.355.709
(58.842)
(207.805)
1.089.062
Totaal niet-collectief gefinancierd vrij vermogen
In de post overige mutaties zijn begrepen de aanpassingen van het eigen vermogen van de Stichting Ondersteunende Diensten Gelderse Vallei met € (198.037) als gevolg van een gewijzigd afschrijvingsregime en een mutatie in het eigen vermogen van de Stichting Gelderse Vallei Vivre met € (6.358). In de geconsolideerde jaarrekening 2008 van de Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei waren deze niet verwerkt, aangezien vaststelling van de statutaire jaarrekeningen 2008 van genoemde entiteiten later heeft plaatsgevonden.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 66
10
Voorzieningen
31 12 2009
31 12 2008
€
€
Voorziening sociaal beleid
693.000
890.000
Overige voorzieningen
741.544
655.202
1.434.544
1.545.202
Van de getroffen voorzieningen ultimo boekjaar kan worden vermeld dat € 675.848 (2008 € 995.202) als kortlopende verplichting is aan te merken.
11
Langlopende schulden
Schulden aan kredietinstellingen
31 12 2009
31 12 2008
€
€
95.890.107
103.009.675
Stand per 31 12 2009
Aflossingsverplichting 2010
Resterende looptijd > 1 jaar
Resterende looptijd > 5 jaar
€
€
€
€
102.998.329
7.108.222
95.890.107
71.799.850
102.998.329
7.108.222
95.890.107
71.799.850
Schulden aan kredietinstellingen
Voor een nadere toelichting op de langlopende schulden wordt verwezen naar de bijlagen.
12
Kortlopende schulden
31 12 2009
31 12 2008
€
€
Schulden aan kredietinstellingen
7.108.222
13.650.894
Crediteuren
9.215.954
7.425.836
Belastingen en premies sociale verzekeringen
5.579.710
4.745.485
16.362.570
13.245.180
38.266.456
39.067.395
Overige schulden en overlopende passiva
Schulden aan kredietinstellingen
Bankier Aflossingsverplichtingen
Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
31 12 2009
31 12 2008
€
€
0
6.537.959
7.108.222
7.112.935
7.108.222
13.650.894
31 12 2009
31 12 2008
€
€
125.632
60.239
Loonheffing
4.025.701
3.520.628
Pensioenen
1.428.377
1.164.618
5.579.710
4.745.485
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 67
Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft voor haar werknemers een toegezegde pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen welke afhankelijk is van leeftijd, salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds Zorg en Welzijn. Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij Zorg en Welzijn, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft daarom de pensioenregeling verwerkt als een toegezegde bijdrageregeling en heeft alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord.
Overige schulden en overlopende passiva Vakantiegeld en -dagen Diverse personeelskosten Rekening courant specialisten Rente Overige schulden en overlopende passiva
13
Financieringsoverschot
Te verrekenen met NZa (WMG Budget)
Te verrekenen met NZa (WMG budget) Saldo per 1 januari
31 12 2009
31 12 2008
€
€
5.426.291
5.183.472
847.501
919.766
4.007.961
3.040.059
218.874
244.104
5.861.943
3.857.779
16.362.570
13.245.180
31 12 2009
31 12 2008
€
€
46.675.615
26.977.037
t/m 2006
2007
2008
2009
Totaal
€
€
€
€
€
(674.289)
5.939.736
21.711.590
0
26.977.037
24.965.205
24.965.205
Financieringsverschil boekjaar Correcties voorgaande jaren
(313)
(1.180)
(1.493)
Betalingen/ontvangsten Tussentijdse verrekening
674.289
(5.939.423)
Sub-totaal mutatie boekjaar
674.289
(5.939.736)
(1.180)
24.965.205
19.698.578
0
0
21.710.410
24.965.205
46.675.615
c
c
c
a
Saldo per 31 december
(5.265.134)
a = interne berekening b = overeenstemming zorgverzekeraars
Stadium van vaststelling
c = definitieve vaststelling NZa
(per erkenning)
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 68
Specificatie financieringsverschil boekjaar:
Wettelijk budget aanvaardbare kosten
2009
2008
€
€
92.834.737
103.087.002
Vergoedingen ter dekking van het wettelijk budget: Opbrengsten DBC A-segment inclusief toeslagen
101.166.066
107.957.167
Honoraria-opbrengsten voor specialisten in loondienst
3.906.758
4.350.423
Mutatie onderhanden werk honoraria voor specialisten in loondienst
(219.219)
390.873
Overige opbrengsten
15.250.469
14.225.100
Mutatie onderhanden werk DBC A-segment
(2.304.132)
(2.124.971)
Totaal financieringsverschil
14
Verstrekte zekerheden
117.799.942
124.798.592
(24.965.205)
(21.711.590)
De Fortis Bank heeft ultimo 2008 het navolgende kredietarrangement ter beschikking gesteld: • een rekening courant faciliteit ten behoeve van exploitatie van € 54 miljoen; De rekening courant faciliteit is als volgt: € 40 miljoen ten behoeve van de exploitatie en € 14 miljoen ten behoeve van investeringen. De rente van deze kredietfaciliteit is op basis van 1 maands euribor + een opslag van 1%. ( hierin begrepen de de tijdelijke opslag van 0,5% inzake de kredietcrises) Ultimo 2009 was deze 1,47% • een zevental langlopende leningen met een totale faciliteit per balansdatum van € 94,5 miljoen. Zekerheden zijn gesteld in de vorm van: • positieve / negatieve hypotheekverklaring • Pari passu verklaring Het exploitatiekrediet is per balansdatum ingeperkt met een huurgarantie van € 0,04 miljoen aan Huizerhof Passage B.V. (spreekuurcentrum Veenendaal).
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 69
15
Niet in de balans opgenomen verplichtingen
Ter zake van huurovereenkomsten is de stichting een tweetal langlopende contracten aangegaan. Het betreft: • Rubensstraat 167 te Ede:
• jaarhuur € 175.000; • looptijd contract tot 2010.
• Spreekuurcentrum Veenendaal
• jaarhuur € 190.000; • looptijd contract tot 2012.
- Pascalstraat 15
• jaarhuur € 59.550 • looptijd contract tot 2019
- Galvanistraat 7
• jaarhuur € 118.400 • looptijd contract tot 2013
Erfpacht Ter zake erfpacht aan de Stichting Christelijk Verpleeghuis Norschoten, te Barneveld dient jaarlijks € 7.833,44 (prijspeil 2006) te worden afgedragen. De erfpacht wordt jaarlijks geïndexeerd volgens het consumentenprijsindexcijfer. Op de in erfpacht uitgegeven grond heeft de Stichting Ziekenhuis Gelderse Vallei een poliklinisch Spreekuurcentrum gevestigd.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 70
5.4.3 16
Toelichting op de geconsolideerde resultatenrekening
Wettelijk budget aanvaardbare kosten en/of subsidie Wettelijk budget aanvaardbare kosten PAAZ budget Correcties voorgaande jaren
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten (x € 1.000)
2009
2008
€
€
92.834.737
103.087.002
289.981
280.113
1.493
33.219
93.126.211
103.400.334
€
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten in vorig jaar
€ 103.087
Mutaties: - productie realisatie in boekjaar
(5.435)
- aftrek loon en materieel mbt DBC B-segment
(5.824)
- Kortingsbijdrage “Doelmatigheidspotentieel” 2009
(152)
- overheidsbijdrage in de arbeidskostenontwikkeling
1.648
(11.411) - prijsindexatie materiële kosten
186
- groei normatieve kapitaalslasten
176 2.010
Nacalculeerbare kapitaalslasten: - rente
(336)
- afschrijvingen
1.293
- aftrek kapitaalslasten ivm DBC B-segment - doorberekende kapitaalslasten
(1.259) 13 (289)
Overige mutaties: - zorgvernieuwing - dure kunst- en hulpmiddelen
(127) (12)
- dure geneesmiddelen (80 % nacalculeerbaar)
117
- samenwerkingsverbanden
(28)
- bloed - extra opleidingsplaatsen vervolgopleidingen
35 (480)
- scholingsmiddelen
(56)
- overig
(12) (563)
Wettelijk budget voor aanvaarbare kosten in boekjaar
92.834
Voor een nadere detaillering van het Wettelijk Budget Aanvaardbare kosten wordt verwezen naar de bijlagen.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 71
17
Opbrengst B segment
Gefactureerd B-segment Onderhanden werk B-segment (mutatie)
18
Exploitatie
2009
2008
€
€
49.598.745
29.347.600
2.036.490
2.312.387
51.635.235
31.659.947
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
1.320.562
1.391.607
29.618
32.672
Overige zorgprestaties
4.768.447
2.670.816
Overige dienstverlening
7.602.977
7.230.126
Overige bedrijfsopbrengsten
Zorgprestaties tussen instellingen Zorgprestaties derde compartiment
Exploitatie niet aan productieproces dienstbare activa Opleidingsfonds Aios
19
Exploitatie
819
416
3.859.856
3.764.530
Vrije markt (fysiotherapie)
100.817
0
Overige subsidies
398.249
231.195
18.081.345
15.321.362
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
Personeelskosten
Lonen en salarissen
74.295.593
67.656.033
Sociale lasten
13.198.604
12.361.917
Pensioenlasten
5.807.243
5.124.431
Overige personeelskosten
2.868.126
2.910.335
96.169.566
88.052.716
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
69.522.822
64.421.728
Lonen en salarissen
Lonen en salarissen Personeel niet in loondienst
4.772.771
3.234.305
74.295.593
67.656.033
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 72
Overige personeelskosten
Cursus en opleidingskosten
Exploitatie
2009
2008
€
€
1.360.036
1.335.074
Reiskostenvergoeding
547.875
595.867
Werving en selectie
195.951
239.209
Kosten gezondheidszorg
206.652
165.542
Bedrijfskleding
178.530
151.238
Overige personeelskosten
20
Exploitatie
Afschrijvingen op materiële vaste activa
Afschrijvingen materiële vaste activa
Afschrijvingen materiële vaste activa
379.082
423.405
2.868.126
2.910.335
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
12.454.281
9.989.620
12.454.281
9.989.620
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
Afschrijving oorspronkelijke immateriële vaste activa
1.807.352
517.367
Nacalculeerbare afschrijvingen
3.843.102
3.692.242
Overige afschrijvingen materiële vaste activa
7.562.541
6.569.497
Doorberekende kapitaalslasten
(758.714)
(789.486)
12.454.281
9.989.620
• Het totaal aan nacalculeerbare afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa over het boekjaar 2009 bedraagt € 5.499.595 • Voor een nadere toelichting op de afschrijvingen materiële vaste activa wordt verwezen naar de bijlagen..
21
Overige bedrijfslasten
Patiëntgebonden kosten
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
27.545.636
25.122.914
Voedingsmiddelen en hotelmatige kosten
5.149.511
4.673.082
Onderhoud en energiekosten
3.390.234
3.448.364
Huur en leasing Algemene beheerskosten
996.428
937.379
10.790.062
8.970.162
47.871.871
43.151.901
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 73
Accountantskosten
De ten laste van het boekjaar gebrachte kosten voor de externe accountant en de accountantsorganisatie, genoemd in artikel 1, eerste lid onder a en e, van de Wet toezicht accountantsorganisaties, zijnde Ernst & Young Accountants LLP zijn als volgt: accountantskosten ( in duizenden euro’s)
2009
2008
Totale honoraria voor het onderzoek van de jaarrekening
97
113
Totale honoraria voor andere controleopdrachten
44
23
(o.a. inzake NEN en EPD)
462
97
Totale accountantskosten
603
233
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
4.247.229
4.539.626
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
0
2.273.179
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
2.141
8.427
Totale honoraria voor andere niet-controlediensten
De kosten maken onderdeel uit van de Algemene beheerskosten.
22
Financiële lasten
Rentelasten
23
Saldo bijzondere baten
Saldo buitengewone baten
Vrijval voorziening vordering immateriële vaste activa
24
Resultaat aandeel derden
Clean Care Support B.V.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 74
5.4.4 25
Bestuurders en toezichthouders
Overige informatie Raad van Bestuur Voor een overzicht van de lasten ter zake van bezoldiging en pensioenen e.d. van de leden van de Raad van Bestuur, wordt verwezen naar de bijlage ‘tabel verantwoording bezoldiging bestuurders’.
Leden Raad van Toezicht De leden van de Raad van Toezicht hebben de navolgende vergoedingen ontvangen:: 2009 Ir. Ing. H de Boon
voorzitter
2008
€
€
9.750
6.000
Dr. D.J. Bakker
vice- voorzitter
7.875
4.500
Dr. Ir. R.J.A. van der Bruggen
lid
6.750
4.500
Ir. G.N. Kok
lid
6.000
3.000
Mw Drs. J.C.H.G. Arts
lid tot 31-03-09
Prof. Dr. J.G.A.J. Hautvast Mw Dr. E.M. Ott
750
3.000
lid vanaf 05-03-08
6.000
3.000
lid vanaf 05-03-08
6.000
3.000
Wet Openbaarmaking Topinkomens In het kader van de Wet Openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde Topinkomens (WOPT) is elke instelling die overwegend uit publieke middelen is gefinancierd. verplicht jaarlijks het inkomen te publiceren indien dit inkomen uitgaat boven dat van de Minister. Voor een overzicht wordt verwezen naar de bijlagen en DigiMV via www.jaarverslagenzorg.nl.
26
Gemiddeld aantal werknemers
Gedurende het jaar 2009 waren gemiddeld 1.780 werknemers in dienst op basis van een volledig dienstverband (2008: 1.678).
- patiëntgebonden functies
2009
2008
1.270
1.206
- algemene en administratieve functies
286
258
- hotelfuncties
119
118
- leerling verpleegkundigen
83
76
- terrein / gebouw gebonden functies
22
20
1.780
1.678
Totaal aantal werknemers
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 75
5.5
Enkelvoudige balans per 31 december 2009 (na resultaatbestemming)
Activa
Ref.
31 december 2009 €
€
31 december 2008 €
€
Vaste activa Materiële vaste activa
29
125.182.270
127.446.678
Financiële vaste activa
30
833.761
845.448 126.016.031
128.292.126
Vlottende activa Voorraden Onderhanden werk Vorderingen
31
Liquide middelen
Passiva
2.871.422
2.828.734
11.086.773
13.161.065
47.410.976
43.705.440
15.099.418
Ref.
11.732 76.468.589
59.706.971
202.484.620
187.999.097
31 december 2009
€
€
31 december 2008
€
€
Eigen Vermogen Kapitaal
32
727.172
727.172
33
21.800.313
19.681.959
34
1.333.631
Collectief gefinancierd gebonden vermogen Niet collectief gefinancierd vrij vermogen
1.304.317 23.861.116
Voorzieningen Langlopende schulden
35
Kortlopende schulden
36
Financieringsoverschot
21.713.448
1.434.544
1.545.202
90.596.004
97.463.472
39.917.341
40.299.938
46.675.615
26.977.037
202.484.620
187.999.097
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 76
5.6
Enkelvoudige resultatenrekening 2009 Ref.
2009
2008
€
€
93.126.211
103.400.334
Bedrijfsopbrengsten Wettelijk budget aanvaardbare kosten en/of subsidie Opbrengst B segment
37
51.635.235
31.659.947
Overige bedrijfsopbrengsten
38
16.719.262
13.942.989
161.480.708
149.003.270
86.884.753
Som der bedrijfsopbrengsten Bedrijfslasten Personeelskosten
39
94.729.063
Afschrijvingen op materiële vaste activa
40
10.057.263
7.654.044
Overige bedrijfslasten
41
50.580.955
46.023.648
155.367.281
140.562.445
Som der lasten Bedrijfsresultaat Financiële lasten
42
Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Saldo bijzondere baten en lasten Saldo
43
6.113.427
8.440.824
(3.965.760)
(4.118.652)
2.147.667
4.322.173
0
2.273.179
2.147.667
6.595.352
Resultaatbestemming 2009 Collectief gefinancierd gebonden vermogen - ziekenhuis exploitatie - bestemmingsreserve egalisatie afschrijving Saldo
€ 1.749.313 369.041 2.118.354
Niet-collectief gefinancierd vrij vermogen - resultaat overige groepsmaatschappijen Totaal resultaat
29.313 2.147.667
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 77
5.7 5.7.1 28
Algemeen
Toelichting op de enkelvoudige balans en resultatenrekening Algemene toelichting Grondslagen van waardering en resultaatbepaling De grondslagen van waardering en van resultaatbepaling voor de enkelvoudige balans en resultatenrekening en de geconsolideerde balans en resultatenrekening zijn gelijk. Voor de grondslagen van de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat wordt verwezen naar de toelichting op de geconsolideerde balans en resultatenrekening. Voor zover de posten van de enkelvoudige jaarrekening niet zijn toegelicht in de toelichting op de enkelvoudige balans en resultatenrekening, wordt verwezen naar de toelichting op de geconsolideerde balans en resultatenrekening.
Grondslagen voor bepaling van het resultaat
Aandeel in het resultaat Het aandeel in de winst/ het verlies van ondernemingen waarin wordt deelgenomen omvat het aandeel van de groep in de resultaten van deze deelnemingen en de interest op aan deze deelnemingen verstrekte leningen, rekening houdend met de daarop betrekking hebbende belastingen. De resultaten van deelnemingen welke gedurende het boekjaar zijn verworven of afgesloten worden vanaf het verwervingsmoment respectievelijk tot het moment van afstoting verwerkt in het resultaat van de groep.
5.7.2 29
Toelichting op de balans
Materiële vaste activa Terreinen en gronden Bedrijfsgebouwen Verbouwingen
31-12-2009
31-12-2008
€
€
8.042.829
8.229.916
44.284.332
45.371.366
189.546
216.625
Installaties
25.568.099
27.959.141
Inventarissen
15.433.169
13.948.270
Instandhoudinginvesteringen
4.945.769
3.202.386
Automatiseringsapparatuur
5.388.471
3.514.326
Vervoermiddelen Overige materiële vaste activa Projecten in uitvoering Oorspronkelijke immateriële vaste activa
37.199
53.243
4.400.265
4.803.492
5.197.427
3.796.213
11.695.164
16.351.700
125.182.270
127.446.678
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 78
In de post inventarissen zijn, conform de Richtlijnen Jaarverslaggeving, de door het ziekenhuis gehuurde inventarissen van derden opgenomen. Ter financiering hiervan zijn door het ziekenhuis aan deze derden leningen verstrekt. Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt: 2009
€ Boekwaarde per 1 januari 2009
127.446.678
Bij: Investeringen 2009
13.632.473
Af: Afschrijvingen 2009
(11.623.105)
Afwaardering immateriële vaste activa in kader B segment Boekwaarde per 31 december 2009
(4.273.776) 125.182.270
De cumulatieve afschrijvingen bedragen ultimo 2009 € 77.082.827
30
Financiële vaste activa
31-12-2009
31-12-2008
€
€
Deelnemingen in groepsmaatschappijen
699.761
670.448
Vorderingen op groepsmaatschappijen
134.000
175.000
833.761
845.448
De belangen van de vennootschap in andere maatschappijen zijn als volgt verdeeld: Naam, vestigingsplaats
Aandeel in
Resultaat
geplaatst
conform laatst
kapitaal in %
vastgestelde jaarrekening
€ Gelderse Alpen B.V., Ede
100,00
(2.801)
Gelderse Meren B.V., Utrecht
100,00
20.981
Gelderse Burg B.V., Utrecht
100,00
17.614
Gelderse Kei B.V., Ede
100,00
(3.217)
Gelderse Kers B.V., Ede
100,00
(5.493)
51,00
2.229
31-12-2009
31-12-2008
€
€
Gelderse Alpen B.V.
51.235
54.035
Gelderse Burg B.V.
86.743
69.129
200.279
179.299
Clean Care Support B.V., Ede
Deelnemingen in groepsmaatschappijen
Gelderse Meren B.V. Gelderse Kei B.V.
75.748
78.965
Gelderse Kers B.V.
96.524
102.017
189.232
187.003
699.761
670.448
Clean Care Support B.V.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 79
Vorderingen op groepsmaatschappijen Lening St. ZG Vivre
31
Vorderingen
Debiteuren
31-12-2009
31-12-2008
€
€
134.000
175.000
31-12-2009
31-12-2008
€
€
37.147.493
38.164.096
Vorderingen op groepsmaatschappijen
1.160.431
499.497
Overige vorderingen
9.103.052
5.041.847
47.410.976
43.705.440
31-12-2009
31-12-2008
€
€
705.661
248.823
Vorderingen op groepsmaatschappijen Rekening courant Stichting Ondersteunende Diensten van Ziekenhuis Gelderse Vallei Rekening courant Gelderse Burg B.V.
35.631
0
Rekening courant Kei B.V.
39.761
32.720
Rekening courant Gelderse Vallei Vivre
32
Eigen Vermogen
379.378
217.954
1.160.431
499.497
Het eigen vermogen bestaat uit de volgende componenten:
Kapitaal Collectief gefinancierd gebonden vermogen Niet collectief gefinancierd vrij vermogen Totaal eigen vermogen
31 12 2009
31 12 2008
€
€
727.172
727.172
21.800.313
19.681.959
1.333.631
1.304.317
23.861.116
21.713.448
Het verloop is als volgt weer te geven: Kapitaal
Kapitaal
Saldo per
Resultaat-
Overige
Saldo per
1-1-2009
bestemming
mutaties
31-12-2009
€
€
€
€
727.172
0
0
727.172
727.172
0
0
727.172
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 80
33
Collectief gefinancierd gebonden vermogen
Het verloop is als volgt weer te geven: Kapitaal
Reserve aanvaardbare kosten:
Saldo per
Resultaat-
Overige
Saldo per
1-1-2009
bestemming
mutaties
31-12-2009
€
€
€
€
16.180.882
1.749.313
0
17.930.195
3.501.077
369.041
0
3.870.118
19.681.959
2.118.354
0
21.800.313
Bestemmingsreserves: Reserve egalisatie afschrijvingen Totaal collectief gefinancierd gebonden vermogen
Het verloop is als volgt weer te geven:
34
Niet collectief gefinancierd vrij vermogen
Kapitaal
Algemene reserve
Saldo per
Resultaat-
Overige
Saldo per
1-1-2009
bestemming
mutaties
31-12-2009
€
€
€
€
1.304.317
29.314
0
1.333.631
1.304.317
29.314
0
1.333.631
Totaal niet-collectief gefinancierd vrij vermogen
35
Langlopende schulden
31-12-2009
31-12-2008
€
€
90.596.004
97.463.472
Stand per
Aflossings-
Resterende
Resterende
31 12 2009
verplichting
looptijd
looptijd
2010
> 1 jaar
> 5 jaar
€
€
€
Schulden aan kredietinstellingen
€ Schulden aan kredietinstellingen
97.452.126
6.856.122
90.596.004
67.766.248
97.452.126
6.856.122
90.596.004
67.766.248
Voor een nadere toelichting op de langlopende schulden wordt verwezen naar de bijlagen.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 81
36
Kortlopende schulden
31-12-2009
31-12-2008
€
€
Schulden aan kredietinstellingen
6.856.122
13.398.794
Crediteuren
9.275.826
7.404.398
Schulden aan groepsmaatschappijen
2.508.712
2.299.019
Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
5.563.523
4.684.836
15.713.158
12.512.891
39.917.341
40.299.938
31-12-2009
31-12-2008
€
€
Schulden aan kredietinstellingen
Bankier Aflossingsverplichtingen
0
6.537.959
6.856.122
6.860.835
6.856.122
13.398.794
31-12-2009
31-12-2008
€
€
2.244.934
1.924.598
Schulden aan groepsmaatschappijen
Rekening courant Ziekenhuis Gelderse Vallei Parkeren B.V. Rekening courant Gelderse Alpen B.V.
50.585
49.845
Rekening courant Gelderse Meren B.V.
107.900
127.988
Rekening courant Gelderse Burg B.V.
0
62.680
Rekening courant Gelderse Kers B.V.
105.293
133.908
2.508.712
2.299.019
Belastingen en premies sociale verzekeringen
Omzetbelasting
31-12-2009
31-12-2008
€
€
109.445
42.311
Loonheffing
4.025.701
3.473.760
Pensioenen
1.428.377
1.168.765
5.563.523
4.684.836
31-12-2009
31-12-2008
€
€
5.426.291
5.230.339
Overige schulden en overlopende passiva
Vakantiegeld en dagen Diverse personeelskosten Rekening courant Specialisten Rente Overige schulden en overlopende passiva
847.501
919.766
4.007.961
3.040.059
23.278
39.617
5.408.127
3.283.110
15.713.158
12.512.891
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 82
5.7.3
37
Toelichting op de enkelvoudige resultatenrekening
Opbrengst B segment
Opbrengst B segment
38
Overige bedrijfsopbrengsten
Zorgprestaties tussen instellingen Zorgprestaties derde compartiment
Exploitatie
2009
2008
€
€
51.635.235
31.659.947
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
1.320.562
1.295.152
29.618
32.672
Overige zorgprestaties
4.803.288
2.670.816
Overige dienstverlening
6.206.053
5.948.208
Exploitatie niet aan productieproces dienstbare activa Opleidingsfonds Aios
39
Exploitatie
819
416
3.859.856
3.764.530
Vrije markt
100.817
0
Overige subsidies
398.249
231.195
16.719.262
13.942.989
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
Lonen en salarissen
72.861.244
66.492.127
Sociale lasten
13.198.604
12.361.917
5.807.243
5.124.430
Personeelskosten
Pensioenlasten Overige personeelskosten
2.861.972
2.906.279
94.729.063
86.884.753
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
68.139.724
63.257.822
Lonen en salarissen
Brutolonen en salarissen Personeel niet in loondienst
4.721.520
3.234.305
72.861.244
66.492.127
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 83
40
Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
Afschrijvingen oorspronkelijke immateriële vaste activa
1.807.352
517.367
Afschrijvingen materiële vaste activa
8.249.911
7.136.677
10.057.263
7.654.044
Voor een nadere toelichting op de afschrijvingen immateriële en materiële vaste activa wordt verwezen naar de bijlagen.
41
Overige bedrijfslasten
Huur en leasing
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
3.132.907
3.246.815
27.456.932
25.022.732
Voedingsmiddelen en hotelmatige kosten
6.769.217
6.101.246
Onderhoud en energiekosten
3.361.434
3.416.282
Algemene beheerskosten
9.860.465
8.236.573
50.580.955
46.023.648
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
9.860.465
8.236.573
Exploitatie
Exploitatie
2009
2008
€
€
Resultaat Gelderse Alpen B.V.
(2.801)
(4.179)
Resultaat Gelderse Meren B.V.
20.981
69.780
Resultaat Gelderse Burg B.V.
17.614
7.693
Patiëntgebonden kosten
Algemene beheerskosten
Overige algemene kosten
42
Financiële lasten
Resultaat Gelderse Kei B.V.
(3.217)
6.794
Resultaat Gelderse Kers B.V.
(5.493)
91.278
Resultaat Clean Care Support B.V. Rentelasten
2.229
8.772
(3.995.073)
(4.298.790)
(3.965.760)
(4.118.652)
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 84
43
Saldo bijzondere baten
Bijzondere baten
Vrijval voorziening vordering immateriële vaste activa
Exploitatie
Exploitatie
2008
2007
€
€
0
2.273.179
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 85
6. Overige gegevens
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 86
6.1
Accountantsverklaring (1 van 2)
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 87
6.1
Accountantsverklaring (2 van 2)
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 88
6.2
Bedcapaciteit en productieparameters Bedcapaciteit en productieparameters: uitkomst
uitkomst
2009
2008
605
605
- 1e klas
0
0
- 2e klas
0
0
- 3e klas
132.925
137.105
Aantal erkende bedden Aantal verpleegdagen
- gezonde zuigelingen
973
1.004
1.452
2.106
- gezonde moeder
48
68
- afwezigheids dagen
61
58
135.459
140341
- Verkeerde bed
totaal
Gehanteerde verpleegtarieven in € Verrekenpercentage*
01-01-2009 01-05-2009 01-06-2009 01-09-2009 0,00%
0,00%
0,00%
- 1e klas
Tarief zit verdisconteerd in dbc tarief
- 2e klas
Tarief zit verdisconteerd in dbc tarief
- 3e klas’
Tarief zit verdisconteerd in dbc tarief
0,00%
- gezonde zuigelingen/moeder
173
173
173
173
- Verkeerde bed
162
162
162
162
- afwezigheids dagen
Tarief zit verdisconteerd in dbc tarief
Bedbezettingspercentage o.b.v. werkelijk aantal aanwezige bedden Aantal klinische opnamen Aantal verpleegdagen Gemiddelde verpleegduur Aantal dagopnamen (regulier + zwaar) Aantal cytostatica poliklinisch Aantal poliklinische bevallingen
87
90
21.946
23.393
135.459
140.341
6,2
6,0
22.727
19.413
2.858
2.428
565
666
Aantal eerste polikliniekbezoeken
143.323
139.859
Aantal herhalingsbezoeken
250.111
236.696
12.020
12.113
8.297
8.291
Implantaten knie
225
206
Implantaten heup
349
370
Aantal haemodialyse Aantal C.A.P.D. / C.C.P.D.
Implantaten pacemaker Cataracten
95
85
1.980
1.656
* Het verrekenpercentage is een opslag op het basistarief van het kostendeel van de A segment dbc’s ** De genoemde aantallen in 2008 en 2009 hebben betrekking op de A en B segment dbc’s *** In 2006 is de klasseverpleging afgeschaft door het NZA. Hierdoor zijn er alleen 3e klas verpleegdagen geregistreerd.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 89
6.3
Aantallen onderzoeken en behandelingen per zorgtype 2009 / 2008 (incl. uitbestede onderzoeken)
Onderzoek / behandeling
Klinisch
Poliklinisch
Dagverpleging
Totaal
Uitkomst
Uitkomst
Uitkomst
Uitkomst
2009
2008
2009
2008
2009
2008
2009
2008
12.170
13.573
41.926
41.436
14.822
15.292
68.918
70.301
18.942
20.241
115.731
103.612
10.481
8.525
145.154
132.378
52
124
10.375
10.339
1
0
10.428
10.463
883
1.044
0
0
0
0
883
1.044
33.776
33.817
122.757
114.249
2.846
2.612
159.379
150.678
521
532
4.968
4.663
66
50
5.555
5.245
5.202
4.786
13.241
13.071
1.316
1.139
19.759
18.996
33.323
31.260
7.790
7.688
24
20
41.137
38.968
Therapeutische behandelingen (C.001 - C.016) (incl. seh behandelingen) Diagnostische behandelingen (B.501 - B.511) (incl. seh behandelingen) SEH behandelingen (C.001-C.016 + B.501-B.511) Klinische verlossingen op verloskamer (C.008) (excl. sectio’s) Beeldvormende onderzoeken (B.101-B.113) Nucleaire onderzoeken (B.401-B.456) Pathologische onderzoeken (B.301-B.307) Fysiotherapeutische behandelingen (E.001-E.125)
* De genoemde aantallen in 2008 en 2009 hebben betrekking op de A en B segment dbc’s
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 90
6.4 a
Specialismen
Kwantitatieve gegevens
Aantal klinische opnamen
Aantal verpleegdagen
uitkomst
uitkomst
Gemiddelde verpleegduur uitkomst
2009
2008
2009
2008
2009
60
80
126
134
2,1
1,7
Cardiologie
2.576
3.616
11.515
12.953
4,5
3,6
Chirurgie
4.136
4.273
28.115
28.189
6,8
6,6
2
3
7
10
3,5
3,3
112
16
1.439
181
12,8
11,3 3,6
Anaesthesiologie
Dermatologie Geriatrie
2008
Gynaecologie
3.181
3.311
11.704
11.911
3,7
Interne geneeskunde
2.992
3.096
27.853
28.267
9,3
9,1
220
206
697
587
3,2
2,8 2,5
Kaakchirurgie K.N.O.-heelkunde
814
837
1.966
2.109
2,4
Kindergeneeskunde
2.189
2.297
10.930
11.480
5,0
5,0
Longgeneeskunde
1.350
1.480
12.526
13.037
9,3
8,8
790
701
5.120
4.579
6,5
6,5
98
-
181
-
1,8
-
1.416
1.448
12.325
14.945
8,7
10,3
Maag-, Darm- en Leverziekten Neurochirurgie Neurologie Oogheelkunde
19
17
33
57
1,7
3,4
1.294
1.318
7.630
8.491
5,9
6,4
130
154
372
527
2,9
3,4
15
20
111
126
7,4
6,3
552
520
2.809
2.758
5,1
5,3
Revalidatie
-
-
-
-
-
-
SEH geen verwijzing
-
-
-
-
-
-
Pré-operatief
-
-
-
-
-
-
21.946
23.393
135.459
140.341
6,2
6,0
Orthopaedie Plastische chirurgie Reumatologie Urologie
Totaal
* De genoemde aantallen in 2008 en 2009 hebben betrekking op de A en B segment dbc’s
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 91
6.4 b
Specialismen
Kwantitatieve gegevens (vervolg)
Aantal Dagopnamen
Aantal eerste polikliniekbezoeken
uitkomst
uitkomst
Aantal herhalingsbezoeken uitkomst
2009
2008
2009
2008
2009
2008
Anaesthesiologie
1.959
1.760
1.580
1.457
2.631
2.657
Cardiologie
1.707
603
9.904
9.456
18.579
16.819
Chirurgie
1.828
1.558
19.441
18.724
37.158
32.615
Dermatologie
139
157
11.179
11.097
18.807
19.016
Geriatrie
498
445
867
725
816
706
Gynaecologie
1.049
764
8.657
8.679
22.439
22.765
Interne geneeskunde
2.294
1.999
10.874
10.427
20.391
19.005
452
384
6.766
6.546
5.864
5.674
4.012
3.449
13.814
13.756
25.835
25.732
Kindergeneeskunde
300
304
4.354
4.337
5.717
6.236
Longgeneeskunde
589
543
3.964
3.644
7.189
6.593
2.806
2.722
3.368
3.354
4.909
4.732
13
-
413
-
419
-
957
848
12.323
11.416
14.161
13.362
Kaakchirurgie K.N.O.-heelkunde
Maag-, Darm- en Leverziekten Neurochirurgie Neurologie Oogheelkunde
2.064
1.754
14.638
16.089
14.685
14.122
Orthopaedie
1.333
1.239
8.235
7.948
14.334
12.940
364
544
2.332
2.327
4.089
3.800
55
27
2.684
2.580
4.923
4.523
308
313
4.610
4.476
13.067
12.188
Revalidatie
-
-
-
-
6
6
SEH geen verwijzing
-
-
3.320
2.821
-
-
Pré-operatief
-
-
-
-
14.092
13.205
22.727
19.413
143.323
139.859
250.111
236.696
Plastische chirurgie Reumatologie Urologie
Totaal
* De genoemde aantallen in 2008 en 2009 hebben betrekking op de A en B segment dbc’s
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 92
6.5
Vaststelling en goedkeuring jaarrekening 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei. De jaarrekening 2009 is door de Raad van Bestuur vastgesteld in hun vergadering van 26 april 2010
w.g. Drs. D. van Starkenburg
voorzitter
w.g. Mevrouw Drs. N.W. Zeller
lid
De jaarrekening 2009 is door de Raad van Toezicht goedgekeurd in hun vergadering van 25 mei 2010
w.g. Ir.ing. H. de Boon
voorzitter
w.g. Dr. D..J. Bakker
vice voorzitter
w.g. Mevrouw Dr. E.M. Ott
lid
w.g. Prof.dr. J.G.A.J. Hautvast
lid
w.g. Dr. Ir. R.J.A. van der Bruggen
lid
w.g. Ir. G.N. Kok
lid
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 93
7. Bijlage Maatschappelijk verslag
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 94
7.1 Naam
Samenstelling Raad van Toezicht per 31 december 2009 Functie
Leeftijd
relevante) (neven)functies
Specifieke
Benoemd sinds
Aftredend per
deskundigheid
Komt in aanmerking voor herbenoeming
Ir. Ing. Herman de Boon voorzitter , 63
Dir. HDB2002 b.v.
Netwerk zorg
tevens lid
Vz. Ned. Verbond Groothandel.
Bedrijfskundig
remunera-
Vz. Vereniging Bloemenexporteurs.
Financieel
tiecommis-
Vice-vz. Productschap Tuinbouw.
HRM
sie
Lid bestuur Innovatienetwerk.
Man.ment profit
26-09-2003
2011
nee
29-01-2003
2012
nee
26-09-2003
2011
nee
Vz. bestuur Transforum. Vz. RvC VandenBos. Lid Executive Board Containercentrale (DK). Lid ING MKB adviesraad Vz. RvC Valstar Food Vz. RvC PGGM Vz. RvC Trobas
dr. Dirk Jan Bakker
Vice-
Medisch specialist n.p.
Onderwijs
voorzitter,
69
Gezondheidsrecht
Netwerk zorg
Tevens
Medische ethiek
Medisch
voorzitter
Voorzitter St.VitaValley
HRM
audit-
Voorzitter St. en register
Man.ment zorg
commissie
Kwaliteitsbevordering
kwaliteit
Zorgadministratieve beroepen.
van zorg
Voorzitter ethische commissie hospice Kuria. Raad van advies Reliëf (chr.zorginstellingen)
dr. ir. René J.A. van der
Lid, tevens 62
Vz. RvB Imtech N.V.
Bedrijfskundig
Bruggen
voorzitter
Lid Curatorium voor de Bouw van
Financieel
audit-
TSM Business School
Juridisch
commissie
Lid RvC Gamma Holding N.V.
Man.ment profit
Lid Adviesraad Uitgevende Instellingen NYSE Euronext Lid Adviesraad Cisco Systems Bestuurslid Nederlands-Duitse Handelskamer
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 95
Samenstelling Raad van Toezicht per 31 december 2009 vervolg Naam
Functie
Leeftijd
relevante) (neven)functies
Specifieke
Benoemd sinds
Aftredend per
deskundigheid
Komt in aanmerking voor herbenoeming
Prof.dr. J.G.A.J.
Lid, tevens 71
Lid RvC Koninklijke Wessanen
Medisch
Hautvast
lid audit-
Vz RvA Bureau Risicobeoordeling VWA
Voeding
commissie
Vz RvA Zorgkantoor Arnhem (Menzis)
wetenschap
kwaliteit
Lid CvT RIVM
van zorg
Lid RvT Voedingscentrum Nederland
ir. Gerrit N. Kok
Lid,
Dijkgraaf Waterschap Rivierenland.
Bedrijfskundig
tevens lid
64
Vz. RvC woningcorporatie Idealis
Openbaar bestuur
audit-
Wageningen/Ede.
Onderwijs
commissie
Vz. RvC Rabo Betuwe.
05-03-2008
2012
ja
29-01-2004
2012
nee
05-03-2008
2012
ja
Vz. RvT Slot Loevestein.
mw. dr. E.M. Ott
Lid, tevens 56
Programmadirecteur Top Class, Centrum Management en
lid remu-
voor Management Development in
beleid
neratie-
de Zorg, iBMG, Erasmus Universiteit
Management zorg
commissie
Rotterdam. RvT De Viersprong Vermogens-fonds Psychotechniek
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 96
7.2
Samenstelling Raad van Bestuur per 31 december 2009
Naam
Functie
drs. Dik van Starkenburg
Voorzitter
Leeftijd
54
Nevenfuncties
Werkzaam in de huidige Werkzaam bij de
Vz RvT St. Topaz
functie sinds
organisatie sinds
01-03-2008
01-03-2008
01-01-2002
01-08-1977
Lid adviesraad Mens en Mij. ROC Mondriaan Lid bestuur St. Care to Move Lid bestuur Medirisk drs. Nicolet W. Zeller-van der Werf Lid
54
Lid RvT Woonzorgcentrum de Annenborch Bestuurslid Stichting Samenwerkende Ziekenhuizen regio Dordrecht Gorinchem Bestuurslid Stichting Medisch Coördinerend en Diagnostisch Centrum (MCDC) Bestuurslid Van Kalmthout foundation
7.3
Structuur van de organisatie
Stichting Ziekenhuis
Stichting Ondersteunende Diensten
Stichting Gelderse
Stichting Medisch
Gelderse Vallei
Ziekenhuis Gelderse Vallei
Vallei Vivre
Coördinerend en Diagnostisch Centrum
Stichting Vrienden Clean Care
Ziekenhuis Gelderse Vallei
Support B.V.
Ondersteunende Diensten
Gelderse Vallei
Holding B.V. Gelderse
Stichting tot Hulp aan
Alpen B.V.
de Stichting Ziekenhuis Ziekenhuis Gelderse
Ziekenhuis Gelderse
Vallei Parkeren B.V.
Vallei Facilitaire
Gelderse
Gelderse Vallei
Diensten B.V.
Kers B.V.
Gelderse
Ziekenhuis Gelderse
Kei B.V.
Vallei Parkeren CV
Gelderse Burg B.V. De aard en het percentage Gelderse Meren B.V.
van deelneming ZGV staat vermeld op pagina 79.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 97
7.4
Procedure t.a.v. melden
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 98
7.5
Door klachtencommissie behandelde klachten
Klacht
Uitspraak
Aanbeveling aan Raad van Bestuur
09028T 1. Klaagster verwachtte tijdens het onderzoek een roesje te krijgen in plaats van een verdovende injectie. De arts heeft de verkeerde verdoving gegeven. 2. Klaagster heeft onvoldoende verdoving ervaren tijdens het onderzoek en is ontevreden over de wijze waarop de arts op haar pijnsignalen heeft gereageerd. 3. In de uitslaapkamer werd klaagster tegen de kou afgedekt met haar eigen jas in plaats van met een laken en/of deken. Zij is van mening dat dit weinig comfortabel is. 4. In de uitslaapkamer heeft klaagster zelf een staaf uit haar einddarm moeten verwijderen. 5. In de uitslaapkamer werd onhygiënisch gewerkt.
Ongegrond
De klachtencommissie doet een aanbeveling om in de uitslaapkamer van de MDL dekens beschikbaar te stellen aan patiënten die het koud hebben en daarom vragen.
08343E 1. Klaagster verwijt de behandelend artsen nalatigheid bij de medische verzorging van haar vader. 2. Klaagster verwijt de verpleegafdeling cardiologie nalatigheid bij de verpleegkundige verzorging van haar vader.
Reactie Raad van Bestuur
Ongegrond
Gegrond
De Raad van Bestuur is het met de klachtencommissie eens dat het toedekken van een patient met de eigen jas i.p.v. een deken niet professioneel is.
Gegrond
Dit is een taak van de endoscopieverpleegkundige en de canule had daarom door haar verwijderd moeten worden.
Ongegrond
Ongegrond
Geen
De Raad van Bestuur conformeert zich aan de uitspraak.
Ongegrond
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 99
vervolg behandelde klachten Klacht
Uitspraak
08325W A. De onheuse wijze waarop de dermatoloog aan klaagster de diagnose herpes genitalis heeft meegedeeld. Dit klachtonderdeel betreft zowel de professionele houding als het niet juist uitleggen van de besmettingsroute door de dermatoloog. A1. De professionele houding van de dermatoloog. Ongegrond A2. Het niet juist uitleggen van de besmettingsroute door de dermatoloog. B. Onzorgvuldig handelen door het ziekenhuis, omdat klaagster tijdens een onderzoek in het ziekenhuis op 15 oktober 2008 besmet zou zijn geraakt met herpes genitalis.
Aanbeveling aan Raad van Bestuur
Reactie Raad van Bestuur
De klachtencommissie beveelt de dermatoloog aan om zich op de hoogte te stellen van de inhoud van de folders die zij aan patiënten meegeeft.
De Raad van Bestuur is van mening dat de betrokken specialist op de hoogte moet zijn van de inhoud van de folders die aan patiënten wordt meegegeven.
De klachtencommissie beveelt de ziekenhuisorganisatie aan om de tekst in de folder betreffende SOA’s te heroverwegen.
De Raad van Bestuur zal intern de folder over herpes genitalis opnieuw bekijken en zonodig wijzigingen in de tekst aanbrengen.
Gegrond
Ongegrond
09041B A. Ongegrond De dienstdoende cardioloog is tijdens de behandeling van het hartinfarct van klager op 13 oktober 2007 tekort geschoten omdat hij: - niet zelf is gekomen en klager niet zelf heeft onderzocht - geen echo bij klager heeft gemaakt of laten maken - klager niet naar Utrecht heeft verwezen na het bekend worden van de derde bloedtest om 2 uur ’s nachts - niet met klager heeft afgestemd over het tijdstip waarop het infarct begonnen zou zijn. B. Ongegrond De contacten en communicatie met de cardioloog zijn stroef en ongemakkelijk verlopen.
Geen
De Raad van Bestuur conformeert zich aan de uitspraak.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 100
vervolg behandelde klachten Klacht
Uitspraak
Aanbeveling aan Raad van Bestuur
Reactie Raad van Bestuur
08300G 1. De kindercardioloog heeft op de in maart 1996 gemaakte cardio echografie geen coarctatio aortae gezien. 2. In de periode van oktober 2006 tot februari 2008 heeft de kinderarts geen gericht onderzoek gedaan naar hartafwijkingen bij de dochter van klagers.
Ongegrond
Geen
De Raad van Bestuur conformeert zich aan de uitspraak.
Ongegrond
Geen
Klachtonderdeel C: De Raad van Bestuur zal het informeren over het vervolgtraject op de SEH en polikliniek onder de aandacht brengen van de direct verantwoordelijken.
De klacht is van complexe medisch inhoudelijke aard. Onder verwijzing naar artikel 21 van de Klachtenregeling Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft de klachtencommissie klagers in overweging gegeven de klacht voor te leggen aan een daartoe meer geëigende en beter geëquipeerde instantie. Klagers gaven echter de voorkeur aan een behandeling van de klacht door de klachtencommissie. Gelet op de medisch inhoudelijke complexiteit van de klacht beperkt de klachtencommissie zich tot het geven van een globaal oordeel over het handelen of nalaten, dat aanleiding vormde tot de klacht.
09074M A. Niet adequaat reageren op de plotselinge erge rugpijnen die zich bij patiënte tijdens haar opname in november 2008 manifesteerden. B. Patiënte is niet geïnformeerd over de bijwerkingen van prednison en zij heeft geen remmend middel tegen botontkalking aangeboden gekregen. C. Na het stellen van de diagnose op de afdeling SEH werd er enkel een pijnstiller verstrekt, maar geen behandeling ingesteld. D. De pijnstiller veroorzaakte extreme vochtophoping, wat voorkomen had kunnen worden als men de werking van het middel in combinatie met haar ziektebeeld en haar overige medicatie beter bestudeerd had.
Ongegrond
Ongegrond
Gegrond
Klachtonderdeel D: De Raad van Bestuur zal het belang van het raadplegen van het dossier onder de aandacht brengen van de medische staf en onder de arts-assistenten.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 101
vervolg behandelde klachten Klacht
Uitspraak
08330S 1. Gegrond 1.Klagers zijn ontevreden over de (De klachten-commissie is niet organisatie op de afdeling kraam/ unaniem.) verloskunde, dit geldt in het bijzonder de meerdere verhuizingen op de afdeling en de wijze waarop over de verhuizingen werd gecommuniceerd.
Aanbeveling aan Raad van Bestuur
Reactie Raad van Bestuur
In de folder van de couveuseafdeling en op de lijst van de telefonische nazorg aan ouders van ontslagen kinderen duidelijker aangeven dat er slechts éénmalig wordt geprobeerd om telefonisch contact te zoeken na ontslag
De Raad van Bestuur neemt de genoemde aanbeveling over.
De arts schakelt tijdens het poliklinisch spreekuur de telefoon door naar de polikliniekassistente, tenzij de arts dienst heeft.
De Raad van Bestuur is van mening dat telefoontjes tijdens een bezoek zoveel mogelijk dient te worden voorkomen.
2.Klagers zijn ontevreden over de 2. Ongegrond communicatie op de afdeling kraam/ verloskunde, dit geldt met name over het niet-nakomen van afspraken. 3.Klagers zijn ontevreden over de communicatie en begeleiding met betrekking tot de medische zorg door de gynaecoloog op de afdeling kraam/verloskunde.
3. Ongegrond
4.Klagers zijn ontevreden over de couveuseafdeling omdat de afspraak om hen thuis te bellen, niet is nagekomen.
4. Ongegrond
09070V 1. Klager verwijt de neuroloog een onheuse bejegening tijdens het poliklinisch consult op 30-10-2008. 2. Klager verwijt de neuroloog tijdens het consult op 30-10-2008 een ondeskundig medisch oordeel te hebben gegeven.
1. Ongegrond (De klachtencommissie is niet unaniem.) 2. Ongegrond
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 102
vervolg behandelde klachten Klacht
Uitspraak
Aanbeveling aan Raad van Bestuur
Reactie Raad van Bestuur
09116D 1. Er is onvoldoende en niet ade1. Ongegrond quaat onderzoek gedaan bij een verstandelijk gehandicapte man die te lang pijn aangaf na een staaroperatie. 2. Bij ontslag uit het ziekenhuis is 2. Gegrond geen schriftelijke informatie meegegeven voor de artsen en verzorgenden van de zorginstelling waar de patiënt woont. 3. De overdracht tussen de oogartsen 3. Gegrond en de dossiervoering van de oogartsen was onvoldoende.
Klacht 2: Gebruik van een checklist waarop door de oogarts of de polikliniekmedewerker kan worden afgevinkt welke informatie is verstrekt en wanneer dit is gebeurd. Klacht 3: Ten behoeve van een adequate behandeling van patiënten zorg dragen voor een deugdelijke dossiervoering en overdracht van patiëntengegevens.
De Raad van Bestuur neemt de aanbeveling over en zal oogartsen en polikliniekmedewerkers vragen genoemde werkwijze te gaan hanteren.
09168F Gegrond Klaagster beklaagt zich over de onprofessionele behandeling die haar ten deel is gevallen en zij vermeldt in dit kader het: -vergeten van een trombose injectie; -gips dat te hoog en te strak zat; -niet vaststellen/afgeven van een sociaal medische indicatie tot opname; -niet verstrekken van informatie over de fractuur; -maken van verwijten aan de huisarts in aanwezigheid van de patiënt; -bloot liggen op de polikliniek; -ontbreken van adequaat transport naar de verpleegafdeling.
Geen
De Raad van Bestuur conformeert zich aan de uitspraak
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 103
vervolg behandelde klachten Klacht
09175D A. Klager verwijt de Raad van Bestuur dat zijn operatie is doorgegaan terwijl de benodigde apparatuur (vergruizer) niet in orde was. B. Klager verwijt de uroloog dat hij: 1. hem niet vooraf over het probleem met de apparatuur heeft ingelicht 2. bewust het risico heeft genomen dat de operatie voor niets zou zijn 3. hem niet heeft geïnformeerd over het mislukken van de operatie
Uitspraak
Aanbeveling aan Raad van Bestuur
Reactie Raad van Bestuur
Geen
De Raad van Bestuur conformeert zich aan de uitspraak.
A Ongegrond
B1 Gegrond B2 Ongegrond B3 Gegrond
09080D Klager stelt dat de operatie in verband met een carpaal tunnel syndroom aan haar rechterhand op 21 april 2008 is mislukt.
Ongegrond
Geen
De Raad van Bestuur conformeert zich aan de uitspraak
09278P Op 16-8-2009 is bij patiënte, echtgenote van klager, een verkeerde spuit met kaliumchloride aangesloten op de epiduraalpomp.
Gegrond
De klachtencommissie adviseert om de genomen maatregelen om een dergelijk incident te voorkomen ook op andere afdelingen van toepassing te verklaren.
Afhankelijk van de uitkomsten van de SIRE-procedure zal de suggestie van de klachtencommissie worden overgenomen.
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 104
Bijlage Jaarrekening
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 105
7.6
Geconsolideerd verloopoverzicht materiële vaste activa 2009 WMG vergunningsplichtige vaste activa Grond
Terrein-
Gebouwen
voorzieningen
Vaste
Verbouwingen
inrichting
Veenendaal
5%
5%
(bedragen in euro’s) Afschrijvingspercentages
0%
5%
2%
6.033.295
3.741.734
54.351.699
6.699.711
541.569
-
-1.545.114
-8.980.333
-2.767.028
-324.944
6.033.295
2.196.620
45.371.366
3.932.683
216.625
Stand 1 januari Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde Mutaties boekjaar Investeringen
-
-
-
-
Afschrijvingen
-
-187.086
-1.087.034
-334.986
-27.079
Aanschafwaarde
-
-
-
-
-
Afschrijvingen
-
-
-
-
-
Aanschafwaarde
-
-
-
-
-
Afschrijvingen
-
-
-
-
-
Per saldo
-
-
-
-
-
Mutaties in de boekwaarde (per saldo)
-
-187.086
-1.087.034
-334.986
-27.079
Terugname geheel afgeschreven activa
Desinvesteringen
Stand 31 december Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
6.033.295
3.741.734
54.351.699
6.699.711
541.569
-
-1.732.200
-10.067.367
-3.102.014
-352.023
6.033.295
2.009.534
44.284.332
3.597.697
189.546
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 106
Geconsolideerd verloopoverzicht materiële vaste activa 2009 vervolg WMG meldingsplichtige vaste activa Installaties
Onderhanden
Subtotaal
Instandhouding
projecten
Subtotaal materiële vaste activa
(bedragen in euro’s) Afschrijvingspercentages
5%
0%
-
10%
Aanschafwaarde
41.121.134
280.896
112.770.038
6.011.980
118.782.018
Cumulatieve afschrijvingen
-17.094.679
-
-30.712.098
-2.809.595
-33.521.693
Boekwaarde
24.026.455
280.896
82.057.940
3.202.385
85.260.325
-
3.214.104
Stand 1 januari
Mutaties boekjaar Investeringen Afschrijvingen
-2.056.053
3.214.104
2.432.550
5.646.654
-3.692.238
-689.166
-4.381.404
Terugname geheel afgeschreven activa Aanschafwaarde
-
-
-
-1.552.862
-1.552.862
Afschrijvingen
-
-
-
1.552.862
1.552.862
Aanschafwaarde
-
-280.896
-280.896
-
-280.896
Afschrijvingen
-
-
-
-
-
Per saldo
-
-280.896
-280.896
-
-280.896
-2.056.053
2.933.208
-759.030
1.743.384
984.354
Aanschafwaarde
41.121.134
3.214.104
115.703.246
6.891.668
122.594.914
Cumulatieve afschrijvingen
-19.150.732
-
-34.404.336
-1.945.899
-36.350.235
Boekwaarde
21.970.402
3.214.104
81.298.910
4.945.769
86.244.679
Desinvesteringen
Mutaties in de boekwaarde (per saldo) Stand 31 december
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 107
Geconsolideerd verloopoverzicht materiële vaste activa 2009 vervolg WMG gefinancierde vaste activa
Niet WMG gefinancierde vaste activa
Automa-
Projecten in
oorspronke-
Subtotaal Onroerende Roerende
Totaal
materiële
tisering
uitvoering
lijke
goederen goederen
materiële
vaste activa
apparatuur
imm activa
20%
2,5%
Subtotaal
Inventaris
vaste activa
(bedragen in guldens) Afschrijvingspercentages
10%
Stand 1 januari Aanschafwaarde
118.782.018
39.665.662
7.506.172
3.623.223
Cumulatieve afschrijvingen
-33.521.693
-25.537.785
-3.991.846
-
Boekwaarde
85.260.325
14.127.877
3.514.326
3.623.223
20.694.679
71.489.736
12.895.675
80.223
-4.342.979 -33.872.610
-3.518.407
-26.980
-70.939.690
9.377.268
53.243
132.307.962
16.351.700
37.617.126 -
Mutaties boekjaar
-
-
Investeringen
5.646.654
5.796.159
4.033.277
2.048.255
Afschrijvingen
-4.381.404
-4.209.098
-2.159.132
-
-382.760
-
11.877.691
28.154
-6.750.990
-771.581
17.552.499 -16.044
Terugname geheel afgeschreven activa -1.552.862
-595.313
-743.783
Afschrijvingen
1.552.862
595.411
743.783
-
-
-1.339.096
-
-
-2.891.958
1.339.194
-
-
2.892.056
Desinvesteringen
-
-
Aanschafwaarde
-280.896
-
-
-3.623.223
-5.384.285
-11.920.019 -
-
Aanschafwaarde
203.247.652
-9.007.508
-30.000
-9.318.404
-
-
-
-
1.110.509
1.110.509
-
1.110.509
Per saldo
-280.896
-
-
-3.623.223
-4.273.776
-7.896.999
-30.000
-8.207.895
Mutaties in de boekwaarde (per saldo)
984.354
1.587.159
1.874.145
-1.574.968
-4.656.536
-2.770.200
Afschrijvingen
-
-773.427
-16.044
Stand 31 december
-
-
Aanschafwaarde
122.594.914
44.866.508
10.795.666
2.048.255
Cumulatieve afschrijvingen
-36.350.235
-29.151.472
-5.407.195
-
Boekwaarde
86.244.679
15.715.036
5.388.471
2.048.255
15.310.394
-2.575.317 -
73.020.823
12.893.829
80.223
-3.615.230 -38.173.897
-4.289.988
-43.024
-78.857.144
8.603.841
37.199
129.732.645
11.695.164
34.846.926
208.589.789
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 108
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 109
2004
2004
2005
2005
2006
2006
2001
2001
2001
1991
Fortis bank 1)
Fortis bank 1)
Fortis bank
Fortis bank
Fortis bank
Fortis bank
B.N.G.
B.N.G.
Gem. Ede
B.N.G.
4,43%
5,29%
5,67%
5,87%
3,85%
3,75%
3,80%
3,70%
4,11%
3,99%
3,82%
%
rente
149.180.682
680.670
6.806.703
6.806.703
20.420.110
118.607
995.503
127.626
1.759.760
37.155.000
37.155.000
37.155.000
bedrag
oorspronkelijk
102.998.328
272.268
5.546.203
680.670
2.042.011
97.676
568.858
25.530
877.612
30.962.500
30.962.500
30.962.500
31-12-2009
saldo per
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
L
aflossing
30
30
10
10
17
7
5
8
30
30
30
totaal
looptijd
2004
2004
2004
Fortis bank
Fortis bank
Fortis bank
De expiratiedatum is :
4,11%
3,99%
3,82%
29-12-2016
29-12-2014
29-12-2012
12
22
1
1
14
4
1
4
25
25
25
looptijd
resterende
7.108.223
22.689
252.100
680.670
2.042.011
6.977
142.215
25.524
220.537
1.238.500
1.238.500
1.238.500
in 2009
aflossing
7.108.223
22.689
252.100
680.670
2.042.011
6.977
142.215
25.524
220.537
1.238.500
1.238.500
1.238.500
in 2010
verplichting
aflossings-
24.090.255
22.689
1.260.500
680.670
2.042.011
34.885
568.858
25.530
877.612
6.192.500
6.192.500
6.192.500
1 t/m 5 jaar
looptijd
78.908.073
249.579
4.285.703
0
0
62.791
0
0
0
24.770.000
24.770.000
24.770.000
> 5 jaar
looptijd
Geconsolideerd overzicht langlopende schulden ultimo 2009
1) Met betrekking tot deze Fortis Bank leningen is algehele aflossing toegestaan op de expiratiedatum van de rentefixatieperiode.
4 hypotheek
3 pos/neg hypotheekclausule
2 gemeentegarantie
1 rijksgarantie
De gestelde zekerheden zijn als volgt:
totaal
2004
jaar
Fortis bank 1)
leniingen
onderhandse
7.7 zeker-
1
4
3
3
3
3
3
3
3
3
3
heid 1)
7.8
1.
naam
Tabel verantwoording bezoldiging bestuurders
Dhr. D. van Starkenburg 2009
2.
aard bestuurder
S
3.
periode in dienst
geheel jaar
4.
Voorzitter
J
5.
Periode in dienst als voorzitter
geheel jaar
6.
Beeidiging dienstverband
Mw N.W. Zeller vd Werf 2008 S
1-03-08/31-12-08 J 1-03-08/31-12-08
2009 S geheel jaar N n.v.t.
2008 S geheel jaar N n.v.t.
ultimo verslagjaar
N
N
N
N
7.
Afspraken werktijden
N
N
N
N
8.
Cataloguswaarde auto
36.490
Eigen bijdrage
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Deeltijdfactor
100%
100%
100%
100%
9.
36.490
152.058
38.571
10. Brutosalaris
191.745
11. Bruto-kostenvergoeding
-
12. Werkgeversbijdrage
7.487
3.970
7.487
7.527
13. Werkgeversbijdrage pensioen,
20.032
15.740
19.328
17.971
14. Ontslagvergoeding
n.v.t.
15. Bonussen
-
16. Totaal bruto-kosten
219.264
-
181.966
38.571
-
171.984 -
sociale lasten
n.v.t. 171.768
n.v.t. 208.781
n.v.t. 197.482
toelichting S = statutair bestuurder
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 110
7.9
Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde topinkomens (Wopt)
Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancieerde topinkomens (Wopt) De bezoldiging van de functionarissen die over 2009 in het kader van de Wopt verantwoord worden is als volgt:
1 Functionaris (functienaam) 2 In dienst vanaf (datum)
lid RvB
lid RvB
01-08-1977 01-03-2008
3 In dienst tot (datum)
-
4 Belastbaarloon (in €)
211.815
med.spec
med.spec.
01-02-2005 01-04-2008
med.spec
med.spec
01-12-2004 01-05-2008
med.spec
med.spec
01-01-2009 01-02-2009
-
-
-
-
-
-
221.607
334.582
210.898
293.421
233.294
203.351
216.407
-
-
-
-
1.848
-
-
-
-
-
-
-
-
-
--
211.815
221.607
334.582
210.898
295.269
203.351
216.407
Voorzieningen ten behoeve van beloning betaalbaar 5 op korte termijn Uitkeringen in verband met beëindiging van het 6 dienstverband Totaal beloning in kader van de Wopt (4,5, en 6)
233.294
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 111
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 112
435 618
Hemodialyses (H1)
CAPD-dagen incl. Vloeistof (H2)
1.582 3.263 2.414
CCPD-dagen incl. dial.middelen en excl. EPO D330
CCPD-dagen incl. dial.middelen en incl. EPO D330
Poliklinische verstr. cytostatica (M14)
Subtotaal
Erkende bedden
2.834
CAPD-dagen incl. Vloeistof en EPO (H5)
11.585
1.745
Beademingsdagen IC
Hemodialyses incl. EPO (H4)
992
10.851
Dagverpleging normaal
Dagverpleging zwaar
98.323
Gew. 1e polikliniekbezoeken
1.452
98.667
Verkeerde beddagen
17.880
Verpleegdagen
605
Gewogen opnamen
Erkende bedden
82,63
229.677
Gewogen specialisteneenheden
215.857
Poliklinische adherentie
236,73
19,31
19,31
19,31
189,09
19,31
189,09
923,29
546,26
236,73
85,54
42,90
42,90
460,46
7.332,00
197.024,00
11,27
27,10
waarde
2009
Parameter-
Parameter
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
Index
59.796.570
0
591.010
65.163
31.593
56.596
2.265.526
12.342
85.067
1.666.242
560.423
2.656.609
8.698.190
64.421
4.377.577
8.514.594
4.587.566
16.836.872
2.676.981
6.049.796
kasbasis
Budget
0
nacalcul.
Berekende
59.796.570
0
591.010
65.163
31.593
56.596
2.265.526
12.342
85.067
1.666.242
560.423
2.656.609
8.698.190
64.421
4.377.577
8.514.594
4.587.566
16.836.872
2.676.981
6.049.796
budget
Herrekend
605
2.405
2.429
1.407
3.881
11.662
574
451
2.006
718
12.246
104.317
2.106
114.034
21.718
605
82,63
228.358
216.348
2008
meter
Para-
51,00
227,47
18,56
18,56
18,56
181,69
18,56
181,69
887,18
524,91
227,47
82,19
41,22
41,22
442,45
6995,00
189.316
10,83
26,04
waarde
Parameter-
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
Index
61.221.241
32.111
569.331
46.917
27.177
74.963
2.205.107
11.087
85.277
1.852.116
392.225
2.898.971
8.922.768
90.342
4.891.791
10.000.221
4.404.216
16.279.859
2.573.774
5.862.988
kasbasis
Budget
0
nacalcul.
61.221.241
32.111
569.331
46.917
27.177
74.963
2.205.107
11.087
85.277
1.852.116
392.225
2.898.971
8.922.768
90.342
4.891.791
10.000.221
4.404.216
16.279.859
2.573.774
5.862.988
budget
Berekende Herrekend
Opbouw budget aanvaardbare kosten 2009, 2008 en mutatie in het boekjaar
Klinische adherentie
Loonkosten
EUR
7.10
-1.424.672
-32.111
21.679
18.246
4.416
-18.367
60.420
1.255
-210
-185.874
168.198
-242.363
-224.578
-25.921
-514.215
-1.485.626
183.350
557.014
103.207
186.808
in 2009
Mutatie
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 113
143
145
Hartrevalidatie FIT module < 10 sessies
Hartrevalidatie FIT module > 10 sessies
95
56.336.006
-55.526
-446.478
Totaal loonkosten
1,0000
1,0266
47.847
39.536
49.008
0
123.299
1.326.404
859.359
1.569.409
112.140
11.274
1.428.182
508.790
32.262
138.327
29.144
0
216.260
959.132
22.373
71.653
35.455
39.017
90.583
59.796.570
2009
-10.668.017
55.526,00-
434.909,00-
1,0342
Budget kasbasis
Aftrek loonkosten mbt DBC-B
Aftrek loonkosten PAAZ
Opleidingsplaatsen OK/IC
487,00
38.229,00
Individuele component AMS
Overige loonkosten / scholingsmiddelen
1,0342
47.387,00
Loonkosten nucl geneeskundige 1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0000
1,0342
1,0342
1,0342
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
1,0342
Index
Loonkosten geriaters
119.222,00
1.282.541,00
Loonkosten kinderartsen
Loonkosten revalidatie-artsen
830.941,00
26,63
13.554,00
1.816,79
0,49
4,15
6,44
236,73
0,85
-
0,46
0,41
865,32
477,82
239,74
103,93
191,24
Loonkosten longartsen
56.985
8
Oesophagus
Loonkosten onderhoud
6
2.914.657
Lab. onderz. tbv 1e lijn/analyses 1e lijn
Micu-ritten
118.603
4.844
565
34.328
Lab. onderz. tbv 1e lijn/afnames 1e lijn
Lab. onderz. tbv 1e lijn/huisbezoeken 1e lijn
Poliklinische bevallingen
Opbrengst polik. logopedie
0
466.078
Opbrengst functieonderz. tbv huisarts
Opbrengst polik. fysioth.
2.322.354
Opbrengst röntgenonderz. tbv 1e lijn
25
363
Hartrevalidatie PEP module
458
Hartrevalidatie informatiemodule
waarde
Hartrevalidatie intakecontact
Subtotaal
Loonkosten
Parameter-
Para-
meter
0
0
nacalcul.
Berekende
56.336.006
-10.668.017
-55.526
-446.478
47.847
39.536
49.008
0
123.299
1.326.404
859.359
1.569.409
112.140
11.274
1.428.182
508.790
32.262
138.327
29.144
0
216.260
959.132
22.373
71.653
35.455
39.017
90.583
59.796.570
budget
Herrekend
64
56.985
1
2.763.631
116.814
5.157
666
40.467
105.297
407.534
2.164.488
24
218
138
285
510
meter
Para-
-53690,00
-419593,00
1524,00
36.734
173.575
333.264
114.559
1.232.383
798.445
25,59
1745,74
0,49
4,08
6,19
227,47
0,85
0,85
0,46
0,41
831,48
459,13
230,37
99,86
183,76
waarde
Parameter-
1,0000
1,0365
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0000
1,0407
1,0407
1,0407
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
1,0407
Index
62.271.164
-6.413.812
-53.690
-434.908
101.506
38.229
180.640
346.828
119.222
1.282.541
830.942
1.517.597
1.817
1.354.179
495.999
33.221
157.664
34.356
89.397
189.096
893.934
20.768
104.164
33.085
29.618
97.532
61.221.241
2008
kasbasis
Budget
0
0
nacalcul.
62.271.164
-6.413.812
-53.690
-434.908
101.506
38.229
180.640
346.828
119.222
1.282.541
830.942
1.517.597
1.817
1.354.179
495.999
33.221
157.664
34.356
89.397
189.096
893.934
20.768
104.164
33.085
29.618
97.532
61.221.241
budget
Berekende Herrekend
-6.047.298
-4.254.205
-1.836
-11.569
-53.658
1.307
-131.632
-346.828
4.078
43.863
28.417
51.813
9.457
74.003
12.792
-959
-19.337
-5.212
-89.397
27.164
65.199
1.605
-32.511
2.370
9.398
-6.948
-1.424.672
in 2009
Mutatie
Opbouw budget aanvaardbare kosten 2009, 2008 en mutatie in het boekjaar vervolg
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 114
435
618
Hemodialyses (H1)
CAPD-dagen incl. Vloeistof (H2)
145
Hartrevalidatie FIT module > 10 sessies
2.322.354
3.022.405
Opbrengst röntgenonderz. tbv 1e lijn
Subtotaal
18
33
Totale heup-operatie
Eerste implementatie BAHA
3
Totale knie-operatie
25
143
Hartrevalidatie FIT module < 10 sessies
Hartrevalidatie PEP module
363
Hartrevalidatie informatiemodule
Poliklinische verstr. cytostatica (M14)
458
2.414
CCPD-dagen incl. dial.middelen en incl. EPO D330
Hartrevalidatie intakecontact
1.582
3.263
CCPD-dagen incl. dial.middelen en excl. EPO D330
2.834
CAPD-dagen incl. Vloeistof en EPO (H5)
11.585
1.745
Beademingsdagen IC
Hemodialyses incl. EPO (H4)
992
10.851
Dagverpleging normaal
Dagverpleging zwaar
98.323
Gew. 1e polikliniekbezoeken
1.452
98.667
Verpleegdagen
Verkeerde beddagen
17.880
605
Gewogen opnamen
Erkende bedden
82,63
229.677
Gewogen specialisteneenheden
215.857
Poliklinische adherentie
21.936,745
0,085
3412,00
3214,41
5205,18
204,26
112,80
56,60
24,53
45,14
117,82
119,20
97,09
108,64
212,88
86,52
147,91
97,19
584,53
117,82
44,16
9,72
9,72
565,07
150,00
7183,00
3,07
7,40
waarde
Klinische adherentie
Materiële kosten
Parameter-
Para-
meter
27,2262
1,0000
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
Index
24.803.947
197.400
61.950
106.998
15.751
5.151
16.498
8.164
8.982
20.854
286.892
392.333
154.933
310.564
2.487.671
53.935
64.901
171.072
584.898
1.289.587
4.379.719
14.236
967.387
10.191.352
91.540
598.695
711.242
1.611.242
2009
kasbasis
Budget
0
nacalcul.
Berekende
24.803.947
197.400
61.950
106.998
15.751
5.151
16.498
8.164
8.982
20.854
286.892
392.333
154.933
310.564
2.487.671
53.935
64.901
171.072
584.898
1.289.587
4.379.719
14.236
967.387
10.191.352
91.540
598.695
711.242
1.611.242
budget
Herrekend
2.891.068
2.164.488
11
42
4
24
218
138
285
510
2.405
2.429
1.407
3.881
11.662
574
451
2.006
718
12.246
104.317
2.106
114.034
21.718
605
82,63
228.358
216.348
meter
Para-
21.364,645
0,085
3323,00
3130,51
5069,33
199
109,85
55,12
23,89
43,96
114,74
116,09
94,55
105,81
207,32
84,26
144,05
94,66
569,27
114,74
43,01
9,47
9,47
550,33
146,00
6996,00
2,99
7,21
waarde
Parameter-
27,6968
1,0000
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
Index
27.227.802
183.981
37.533
135.005
20.821
4.902
24.589
7.810
6.991
23.020
283.345
289.540
136.597
421.654
2.482.562
49.661
66.708
194.977
419.690
1.442.763
4.606.917
20.478
1.108.843
12.272.382
90.697
593.572
701.090
1.601.672
2008
kasbasis
Budget
0
nacalcul.
27.227.802
183.981
37.533
135.005
20.821
4.902
24.589
7.810
6.991
23.020
283.345
289.540
136.597
421.654
2.482.562
49.661
66.708
194.977
419.690
1.442.763
4.606.917
20.478
1.108.843
12.272.382
90.697
593.572
701.090
1.601.672
budget
Berekende Herrekend
-2.423.855
13.419
24.418
-28.007
-5.069
249
-8.091
354
1.991
-2.166
3.547
102.794
18.336
-111.090
5.109
4.273
-1.807
-23.905
165.209
-153.175
-227.198
-6.242
-141.456
-2.081.031
842
5.123
10.152
9.570
in 2009
Mutatie
Opbouw budget aanvaardbare kosten 2009, 2008 en mutatie in het boekjaar vervolg
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 115
56.985
56.985
Heffingen, belastingen, verzekeringen
Energiekosten overig
Totaal materiële kosten
Kortingscomponent kortingsregel 2009
1
20.467.985
-155.857
-1.692.603
-122.147
1,0000
Aftrek materiele kosten PAAZ
-122147,00
-1.600.426
1,0357
Kortingscomponent kortingsregel 2007
Kortingscomponent kortingsregel 2008
-2.700.746
126.246
3.490
134.788
1.141.306
1.710.628
715.636
1.026.607
399.042
34.522
1.834
1.486.475
181.486
11.482
67.147
5.836
0
50.336
24.803.947
2009
-5.161.043
1,0342
1,0087
1,0087
1,0320
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0087
1,0000
1,0087
1,0087
1,0087
1,0000
1,0000
1,0000
27,2262
Budget kasbasis
Kortingscomponent prestatiecontract
122071,00
3460,00
133625,00
1105917,00
29,76
12,45
17,86
2300,00
4278,00
303,00
0,51
1,52
2,35
117,82
0,17
0,108
21.936,745
Index
Aftrek materiele kosten mbt DBC-B
Prismant
Overige kosten / controle protocol
Kosten interklinisch vervoer
Bloed
56.985
Onderhoud gebouwen, installaties etc.
172
8
Radiologische stent
6
Oesophagus
2.914.657
Lab. onderz. tbv 1e lijn/analyses 1e lijn
Micu-ritten
118.603
4.844
565
34.328
0
466.078
3.022.405
waarde
Lab. onderz. tbv 1e lijn/afnames 1e lijn
Lab. onderz. tbv 1e lijn/huisbezoeken 1e lijn
Poliklinische bevallingen
Opbrengst polik. Logopedie
Opbrengst polik. fysioth.
Opbrengst functieonderz. tbv huisarts
Subtotaal
Materiële kosten
Parameter-
Para-
meter 0
nacalcul.
Berekende
20.467.985
-155.857
-1.692.603
-122.147
-1.600.426
-2.700.746
-5.161.043
126.246
3.490
134.788
1.141.306
1.710.628
715.636
1.026.607
399.042
34.522
1.834
1.486.475
181.486
11.482
67.147
5.836
0
50.336
24.803.947
budget
Herrekend
28,98
12,12
17,39
295,56
0,51
1,51
2,29
114,74
0,17
0,17
0,108
21.364,645
waarde
Parameter-
1
-1594400,00
-121093,00
-1515294,00
117297,00
3370,00
130137,00
0 1075167,00
56.985
56.985
56.985
1
2.763.631
116.814
5.157
666
40.467
105.297
407.534
02.891.068
meter
Para-
1
1,0000
1,0357
1,0407
1,0268
1,0268
1,0286
1,0268
1,0268
1,0268
1,0268
1,0000
1,0268
1,0268
1,0268
1,0000
1,0000
1,0000
27,6968
Index
24.600.309
-1.654.190
-121.093
-1.561.390
-2.634.875
-3.193.652
122.071
3.460
133.625
1.105.917
1.695.683
709.168
1.017.527
303
1.409.452
181.116
12.126
78.465
6.879
17.900
44.014
27.227.802
2008
kasbasis
Budget
0
nacalcul.
24.600.309
-1.654.190
-121.093
-1.561.390
-2.634.875
-3.193.652
122.071
3.460
133.625
1.105.917
1.695.683
709.168
1.017.527
303
1.409.452
181.116
12.126
78.465
6.879
17.900
44.014
27.227.802
budget
Berekende Herrekend
-4.410.031
-38.413
-1.054
-39.036
-65.871
-1.967.391
4.17
30
1.163
35.390
14.944
6.468
9.07
1.530
77.023
370
-644
-11.317
-1.044
-17.900
6.323
-2.423.855
in 2009
Mutatie
Opbouw budget aanvaardbare kosten 2009, 2008 en mutatie in het boekjaar vervolg
Jaarverslag 2009 Ziekenhuis Gelderse Vallei 116
Aanvaardbare kosten
Correctie aanvaarsbare kosten voorgaande jaren
Totaal aanvaardbare kosten boekjaar
Budget PAAZ
0
93.126.211
1.493
93.124.718 0
93.126.211
1.493
93.124.718
289.981
14.902.202
289.981
14.902.202
468.000
2.447.421
41.821
1.318.889
-289.981
-844.657
4.768.376
1.424.593
4.273.237
270.000
43.071
4.726.544
1.128.543
100.534
1.028.009
budget
Herrekend
-3.745.112
468.000
0
nacalcul.
Berekende
-3.745.112
Samenwerkingsverbanden
Aftrek kapitaalslasten ivm DBC B-segment
41.821
1.318.889
Lokale produktiegebonden toeslag 2.447.421
-289.981
Aftrek kapitaalslasten PAAZ
Dure geneesmiddelen ( 80%)
-844.657
Doorberekende kapitaalslasten
Dure kunst- en hulpmiddelen
4.768.376
Rentekosten
270.000
43.071
4.726.544
1.128.543
100.534
1.028.009
2009
1.424.593
1,0000
Budget kasbasis
4.273.237
18,04
Index
Versnelde afschrijving immateriele vaste activa B-segment
56.985
waarde
Overige afschrijvingskosten
Afschrijvingskosten debiteuren
Afschrijvingskosten art. 18 inventarissen
Afschrijving inventaris
Overige kapitaalslasten en andere budgetposten
Niet nacalculeerbare afschrijving zonder substitutievrijheid
Afschr. jaarl. instandh. index saldo 1999 t/m 2008
Oppervlakte 2000t/m 2009 (normatief oppervlak)
Afschrijving instandhouding
Parameter-
Parameter 56.985
meter 17,49 1,0000
waarde
Para- Parameter- Index
103.400.334
33.219
103.367.115
280.113
15.126.771
-2.486.051
498.529
2.330.959
53.884
1.446.000
-280.113
-857.535
5.103.245
0
4.404.415
290.000
42.116
4.581.322
1.088.758
91.976
996.782
2008
0
0
0
kasbasis nacalcul.
Budget Berekende
103.400.334
33.219
103.367.115
280.113
15.126.771
-2.486.051
498.529
2.330.959
53.884
1.446.000
-280.113
-857.535
5.103.245
0
4.404.415
290.000
42.116
4.581.322
1.088.758
91.976
996.782
budget
Herrekend
-10.274.123
-31.726
-10.242.397
0
9.868
-224.569
-1.259.061
-30.529
116.462
-12.063
-127.111
-9.868
12.878
-334.869
1.424.593
-131.178
-20.000
955
145.222
39.786
8.558
31.228
in 2009
Mutatie
Opbouw budget aanvaardbare kosten 2008, 2007 en mutatie in het boekjaar vervolg