Jaarverslag 2014
Breda, maart 2015 namens het bestuur W. Bondzio-Hupkens, secretaris. Bisschopshoeve 262 4817 PZ BREDA
2
INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE.................................................................................................................................... 2 VOORWOORD VAN ONZE VOORZITTER .................................................................................................. 3 1.0 ALGEMEEN......................................................................................................................................... 5 1.1
Bestuur .................................................................................................................................... 5
1.2
Doelstelling Stichting Breda AED Proof ................................................................................... 5
2.0
OVERZICHT VAN HET JAAR 2014 ................................................................................................. 6
2.1
Breda AED Proof ...................................................................................................................... 6
2.2
Aantal 24-uurs bereikbare AED’s............................................................................................. 7
2.3
Reanimaties in 2014 ................................................................................................................ 7
2.4
Cursussen ................................................................................................................................ 7
2.5
Voorlichting ............................................................................................................................. 7
2.6
Buurtpreventie ........................................................................................................................ 8
2.7
PR ............................................................................................................................................. 8
2.8
Controle van de AED’s ............................................................................................................. 8
2.10
Acties om aan extra financiën te komen ................................................................................. 8
3.0
PLANNEN VOOR DE TOEKOMST .................................................................................................. 9
3.1
Algemeen................................................................................................................................. 9
3.2
Financiën ................................................................................................................................. 9
3.3
AED’s........................................................................................................................................ 9
3.4
Burgerhulpverlening ................................................................................................................ 9
3.5
Cursussen .............................................................................................................................. 10
3.6
Nazorg ................................................................................................................................... 10
3.7
PR ........................................................................................................................................... 10
3.8
Tot slot ................................................................................................................................... 10
4.0
FINANCIEEL VERSLAG ................................................................................................................ 12
Jaarverslag 2014
3
VOORWOORD VAN ONZE VOORZITTER Het jaar 2014 is al weer tot een einde gekomen. Het afgelopen jaar was het eerste jaar nadat er in 2013 veel is veranderd binnen de Stichting Breda AED Proof, maar tegelijkertijd zijn de belangrijkste dingen ook ongewijzigd gebleven. Ik zet een paar van deze zaken voor u op een rijtje. Voor mijzelf was het jaar 2014 het eerste volle jaar als voorzitter. Een rol die ik gedurende dit jaar meer en meer heb moeten vormgeven. Dat gebeurt met vallen en opstaan en dit heeft voor mij een aantal zaken duidelijk gemaakt. Enerzijds hoe ik zaken voor 2015 wil aanpakken, maar ook hoe ik zaken voor 2015 vooral niet aan wil pakken. Al met al een leerzaam jaar, waarvan ik in 2015 de vruchten hoop te mogen plukken. Gedurende 2014 zijn wij binnen het bestuur met een vaste en stabiele bezetting gebleven. De controles zijn ook in 2014 een belangrijk onderdeel van onze bezigheden gebleven, waarbij van veel controleurs goede reacties zijn gekomen. Binnen een groot gedeelte van de wijken zijn vrijwilligers actief die met enige regelmaat de AED’s nalopen en van deze controle verslag uitbrengen bij Bas. Daar ben ik uiteraard erg trots op en het is dan ook gepast om hierbij een extra woordje van dank uit te spreken voor de vele uren die Bas hierin heeft gestoken. Ook een ander punt is ongewijzigd gebleven. Ons doel is nog steeds het ‘AED-proof’ houden van de gemeente Breda. Dit doel zullen we het komende jaar wederom extra onder de aandacht gaan brengen van de bewoners van onze gemeente. Via informatiedagen bij de Buurtpreventie, maar ook via advertenties in lokale huis-aan-huis bladen. Daarbij zullen we in 2015 vaker en op grotere schaal aandacht moeten vragen in de diverse media. Niet alleen in huis-aan-huis bladen, maar ook via de social media kanalen en onze website. Tot slot staat er na een geweldig eerste dag vorig jaar, ook voor dit jaar weer een informatiedag bij Stada Stores (Jumbo Foodmarkt) op het programma, die als het aan mij ligt vaker gehouden zal gaan worden. Het belangrijkste hierbij is om maatschappelijke draagkracht te creëren en mensen bewust te maken van het verschil dat een AED kan maken, temeer daar 80 % van de gevallen waarin een AED uitkomst kan bieden, plaatsvindt in de huiselijke sfeer. Ook in 2014 waren er weer zo’n 16.000 gevallen van hartfalen in Nederland. Dit betekent nagenoeg ieder half uur een slachtoffer. Genoeg reden lijkt mij om extra aandacht te vragen voor ons doel binnen de gemeente Breda.
Jaarverslag 2014
4
Al met al was het een bewogen jaar, op veel punten leerzaam voor mij, en 2015 zal dan ook in het teken staan van het bevaren van onze koers. Eén ding weet ik zeker: aan het enthousiasme en de inzet van onze medebestuursleden zal het zeker niet liggen. Zonder uitzondering hebben we een groep vrijwilligers die er samen echt iets van probeert te maken. Dit is iets waar ik alleen maar mijn grootste bewondering voor uit kan spreken. Rest mij u veel plezier te wensen met het doorlezen van ons jaarverslag 2014 en uiteraard alle goeds te wensen voor het nieuwe jaar 2015!
mr. P.L.W. (Robert) van Peufflik Voorzitter
Jaarverslag 2014
5
1.0 ALGEMEEN Middels dit jaarverslag willen wij u een overzicht geven van het wel en wee van de Stichting Breda AED Proof over het afgelopen jaar. Tevens wil het bestuur proberen een blik op de toekomst te werpen. 1.1 Bestuur Op 31 december 2014 was het bestuur als volgt samengesteld: Dagelijks bestuur (DB): P.L.W. (Robert) van Peufflik W.J.M. (Wilma) Bondzio-Hupkens C.C.P.A (Carlo) van den Broek
voorzitter secretaris penningmeester
Overige leden algemeen bestuur: S. (Sabine) Bogaers-Vorstius Kruijff B. (Bas) Kennis C.J.M. (Cees) Broos J. (Hans) Verkuyl
lid lid lid lid
(PR/Website) (Controle AED’s) (Prinsenbeek Hartsafe) (Hartsafe Teteringen)
Het bestuur kwam in 2014 zeven maal in vergadering bijeen; het DB kwam vaak kort voor aanvang van een vergadering bijeen om de bijeenkomst met het gehele bestuur voor te bereiden. Voor de bestuursvergaderingen konden we ook afgelopen jaar weer gebruik maken van de locatie van GGZ Breburg aan de Loopschansstraat. Geen van de bestuursleden ontving een vergoeding voor de inzet. De werkzaamheden gebeuren volledig op basis van vrijwilligheid. Enkel feitelijk gemaakte onkosten worden vergoed. 1.2 Doelstelling Stichting Breda AED Proof De Stichting heeft ten doel het initiëren en in stand houden van een fijnmazig netwerk van Automatische Externe Defibrillators (AED), waardoor de gemeente Breda zich ‘AED Proof’ mag (blijven) noemen. Om dit doel te bereiken zijn binnen de gemeente Breda wijken/gebiedsdelen vastgesteld (zogenaamde AED-cirkels) en is er een communicatiesysteem opgezet om dit in stand te houden. Dit communicatiesysteem richt zich voornamelijk op gemeente, wijkraden, buurtpreventie en met het doel verweven algemene nutsinstellingen zoals Hartstichting, Rode Kruis, EHBO, GGD en GHOR.
Jaarverslag 2014
6
De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het opzetten en onderhouden van communicatie met burgers, AED opgeleiden (burgerhulpverleners) en AED bezitters/eigenaren; het bevorderen van het volgen van opleidingen met betrekking tot het aanleren van reanimeren en het gebruik van de AED; het bieden van ondersteuning met betrekking tot de inspectie en het onderhouden van materiaal; het verstrekken van voorlichting aan het publiek via de pers en andere media in de breedste zin van het woord; Het werven van donateurs onder het motto: "Breda moet AED Proof blijven, mede door burgers en bedrijven!"
2.0
OVERZICHT VAN HET JAAR 2014
2.1 Breda AED Proof Het streven van het bestuur is er uitdrukkelijk op gericht om Breda AED Proof te houden. Er is al veel bereikt; er zijn praktisch geen witte vlekken meer. Maar dat is niet alles. We moeten de samenleving blijven voorlichten over het belang van de AED, waarbij we hen ook moeten zien te bewegen zich te laten opleiden tot reanimist (burgerhulpverlener) en zich vervolgens aan te melden bij HartslagNu. Dit vraagt veel inzet van het bestuur. Het in 2013 ingezette beleid om de verantwoordelijkheid met betrekking tot de AED meer en meer bij de burgers neer te leggen is ook afgelopen jaar gecontinueerd. Hiervoor is een goede samenwerking met wijkraden, buurtverenigingen en dergelijke gewenst om zo gemakkelijker met burgers contact te kunnen leggen. Het bestuur dringt er op aan dat wijkraden, bewoners- en winkeliersverenigingen en gelijksoortige initiatieven zoveel als mogelijk zelf een AED bekostigen en daar de verantwoordelijkheid voor dragen en ook blijven dragen. Kosten dragen voor de aanschaf van AED’s door de Stichting zal in de toekomst helaas geen optie meer kunnen zijn, daar het simpelweg niet te bekostigen is. Het bestuur kan slechts beslissen om eventueel bij te dragen in het vervangen of gedeeltelijk vervangen van AED’s, wanneer daarvoor voldoende financiële middelen uit donaties of subsidies zijn verkregen. Het eventueel bijdragen in de kosten voor een opleiding tot AED-bediener kan – afhankelijk van het budget en overige inkomsten – wellicht wel voor rekening van de Stichting komen. Het bestuur zal dit van geval tot geval beoordelen. Een voorwaarde hiervoor is natuurlijk wel dat Jaarverslag 2014
7
er in het betreffende gebied nog een tekort aan gediplomeerde en aangemelde burgerhulpverleners is. Gedurende 2015 zal het bestuur over gaan tot het plaatsen van een drietal AED’s op plekken die dit het meest kunnen gebruiken. Daarbij zal met de locatie een overeenkomst worden gesloten, waarin de beheerder de inspanningsplicht krijgt opgelegd om voor de AED (en eventuele buitenkast) zorg te dragen. 2.2 Aantal 24-uurs bereikbare AED’s Op 31 december 2014 waren bij het bestuur 270 AED’s bekend. Er zijn 192 stuks aangemeld bij HartslagNu. Daarvan zijn er 146 24 uur beschikbaar en 46 beperkt beschikbaar. Voor de meest recente informatie over de plaatsen van de AED’s zie : www.stichting-breda-aed-proof.nl 2.3 Reanimaties in 2014 in 2014 waren er in totaal in Nederland zo’n 16.000 reanimatie inzetten. Binnen de gemeente Breda betrof dit een totaal van 267. Helaas ontbreekt informatie omtrent de afloop van de inzetten. Dit heeft onder andere te maken met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Ondanks het feit dat ambulance, politie of brandweer vaak heel snel ter plaatse zijn, blijft het zeer belangrijk dat er een groot netwerk van reanimisten (burgerhulpverleners) beschikbaar is en blijft. Op 31 december 2014 had de Gemeente Breda 620 aangemelde reanimisten. Teteringen heeft er 123, Prinsenbeek 124, Effen 4, Bavel 58 en Ulvenhout 35. 2.4 Cursussen De Stichting geeft zelf geen cursussen tot AED-bediener. Wanneer daar belangstelling voor bestaat, wordt de betreffende persoon doorverwezen naar de EHBO-verenigingen en/of de Stichting Reanimatie- en AED-onderwijs Breda. Daarbij wordt aansluiting gezocht bij de officiële opleidingsinstituten die ook via de hartstichting worden aanbevolen. 2.5 Voorlichting Het bestuur streeft er naar om zoveel mogelijk voorlichting te geven. Zij neemt daartoe zelf het initiatief, maar laat zich ook graag uitnodigen. Afgelopen jaar is er een voorlichtingsdag gehouden bij de Stada Stores en nam de Stichting deel aan de Open Dag van de Brandweer. Beide dagen zijn zeer succesvol verlopen.
Jaarverslag 2014
8
2.6 Buurtpreventie Het afgelopen jaar zijn er weer in enkele wijken van onze stad buurtpreventieteams van start gegaan. Het bestuur kon hieraan tijdens de voorlichtingsbijeenkomst een bijdrage leveren. De ervaring op dat soort dagen leert dat de Stichting Breda AED Proof enerzijds, maar AED gebruik in zijn algemeenheid anderzijds nog onvoldoende bekend is onder burgers. Dit onderstreept het belang van goede voorlichting, hetgeen we ook in 2015 verder willen voortzetten. 2.7 PR Het bestuur maakt gebruik van de social media. Middels de website, Facebook en Twitter probeert het bestuur zoveel mogelijk burgers te bereiken. Het doel voor 2015 is hier op grotere schaal aandacht aan te geven. Tevens wordt getracht om regelmatig artikeltjes te schrijven in plaatselijke media en wijkbladen. Dit is gedurende 2014 minder gebeurd dan wij van plan waren. In de kersttijd heeft de secretaris aan alle relaties een kerst- en nieuwjaarswens gezonden. 2.8 Controle van de AED’s Een van de bestuursleden hield een schema bij waarmee in de gaten werd gehouden dat alle AED’s minimaal eenmaal per maand werden gecontroleerd op eventuele mankementen. Hiertoe gaf hij aan contactpersonen in de wijken een controlerapport, dat door de contactpersoon werd ingevuld en na de controle weer bij hem werd ingeleverd. De stichting had de beschikking over een 40-tal vrijwillige “controleurs” . Het bestuur waardeert het zeer dat deze mensen maandelijks de controle houden over de aan hen toegedeelde AED’s. 2.9 Beheerovereenkomst voor AED’s en kasten Omdat gebleken is dat er in het verleden (te) weinig afspraken gemaakt zijn ten aanzien van het beheer van de AED ‘s en de kasten, heeft het bestuur besloten hiervoor een zogenaamde beheerovereenkomst op te stellen. De definitieve versie is eind 2014 verschenen en zal in voorkomende gevallen worden aangeboden en gebruikt. 2.10 Acties om aan extra financiën te komen Het bestuur streeft ernaar om zo mogelijk “selfsupporting” te kunnen blijven. Hiertoe heeft de Stichting zich in het voorjaar aangemeld bij de Rabo Clubkas Campagne. Het resultaat hiervan was verbluffend. Een bedrag van € 779,28 werd ons toebedeeld.
Jaarverslag 2014
9
3.0
PLANNEN VOOR DE TOEKOMST
3.1 Algemeen Het is van groot belang om het AED-netwerk operationeel te houden. Dit houdt in dat er regelmatig PR-activiteiten zullen moeten plaatsvinden om als Stichting Breda AED Proof in beeld te blijven. In 2015 zullen we proberen vaker publicaties te verwezenlijken in de huisaan-huis bladen, staat er opnieuw een informatiedag gepland bij Stada Stores (Jumbo Foodmarkt) en zal er zo mogelijk opnieuw deelgenomen worden aan de Buurtpreventieprojecten. 3.2 Financiën Ook in 2015 zal het bestuur zich aanmelden voor de Rabo Clubkas Campagne. Tevens zijn er nog enkele andere organisaties waarvan we denken dat we daar een beroep op kunnen doen. De mogelijkheid om adverteerders te werven voor de website wordt onderzocht. Kortom de Stichting stelt alles in het werk om financieel bestaansrecht te kunnen behouden. "Breda moet AED Proof blijven, door personen en bedrijven!" Het bestuur zal komend jaar ook het gesprek verder aangaan met de Gemeente Breda, daar het bestuur van mening is dat de overheid - in casu de gemeente - een rol moet blijven bekleden in het AED Proof houden van de gemeente. Een afspraak met de betrokken wethouder is inmiddels gemaakt. 3.3 AED’s De controles op de werkzaamheid van de AED’s moeten gehandhaafd blijven (zie 2.8). Na enkele jaren is vervanging van de pads (electroden) en batterijen noodzakelijk. Indien mogelijk is het streven om eventuele nog bestaande witte vlekken te voorzien van een AED, om op deze manier Breda nog meer ‘AED-proof’ te maken. Om tot goede besluiten in deze te komen, vergt vaak veel expertise. 3.4 Burgerhulpverlening Het is wenselijk om te blijven monitoren hoe de verdeling van de aangemelde reanimisten verspreid is over de stad. Immers, als er plaatselijk te weinig burgerhulpverleners zijn is dat geen goede zaak. Als er op bepaalde locaties feitelijk teveel reanimisten aangemeld zijn is dat heel goed, maar het is wenselijk ernaar te streven dat op alle plaatsen in Breda voldoende aangemelde burgerhulpverleners beschikbaar zijn.
Jaarverslag 2014
10
3.5 Cursussen Het blijven stimuleren van de samenleving om een reanimatiecursus te volgen en zich daarna aan te melden bij HartslagNu, blijft voor het bestuur ook in 2015 een belangrijk speerpunt. Immers, als er overal volwaardige 6-minutencirkels zijn, maar niet voldoende aangemelde reanimisten (burgerhulpverleners), dan werkt het systeem niet (voldoende). En dat is iets wat we met zijn allen niet willen! Via Breda Actief worden er veel cursussen gegeven bij sportverenigingen. Ook EHBOverenigingen, de Hartstichting en het Rode Kruis geven cursussen. Tevens worden ook veel mensen opgeleid middels de BHV-trainingen. Helaas wordt door hen nog te weinig aandacht besteed aan aanmelding bij HartslagNu. De Stichting zal trachten hier in 2015 meer aandacht aan te geven. 3.6 Nazorg Gebleken is dat er bij reanimisten die zijn ingezet bij een reanimatie vaak behoefte bestaat aan nazorg. Het blijkt dat de geëigende instanties (huisarts, slachtofferhulp) hier niet op zijn ingericht. Probleem is dat we dikwijls niet weten wie de reanimaties uitgevoerd hebben en dan zal de nazorg dus ook niet lukken en ook is dit moeilijk van wege het behoorlijk aantal reanimaties. We zouden dan toch weer moeten denken in de kleine kernen. In Prinsenbeek en Teteringen is dit nog wel te doen vanwege de “korte lijntjes” 3.7 PR Dit blijft een zeer belangrijk item. Het bestuur hoopt in 2015 te kunnen realiseren dat er met enige regelmaat artikelen worden opgenomen in de plaatselijke bode. Er zullen ook pogingen ondernomen worden tot plaatsing van artikelen in wijkbladen. Het bestuur zal daarnaast ook bekijken of er meer mogelijkheden zijn om een stand te bemensen op drukke winkelplekken. De activiteiten in samenwerking met de buurtpreventieteams zullen worden gecontinueerd en andere zaken die op ons pad komen zullen we waar mogelijk oppakken. Het bestuur is ervan overtuigd dat wanneer burgers het nut inzien van het operationeel netwerk, zij eerder bereid zullen zijn een reanimatiecursus te volgen en zich aan te melden voor de burgerhulpverlening. 3.8 Tot slot Het bestuur kijkt bestuurlijk terug op een goed jaar. Niet alle geplande acties zijn tot voltooiing gekomen. Dit had soms te maken met bestuurlijke onmacht; het blijkt dat veel Jaarverslag 2014
11
zaken een lange adem nodig hebben om gerealiseerd te kunnen worden, hetgeen soms samenhangt met persoonlijke omstandigheden van de bestuursleden. Vast staat wel dat ieder bestuurslid zeer doordrongen is van het belang van zijn/haar functie en met veel inzet zijn/haar taak vervult. Het bestuur spreekt een woord van dank uit tot de Gemeente Breda en al degenen die de stichting een warm hart toedragen en dit hebben getoond door hun medewerking ofwel het doen van een schenking of donatie.
Jaarverslag 2014
12
4.0
FINANCIEEL VERSLAG
Begroting 2014
Gerealiseerd 2014
Begroting 2015
Bankkosten
125
129,89
140
Bestuurskosten / PR
750
370,96
750
Aanschaf AED / kasten
2000
0
2000
Vervanging elektroden
500
0
500
Kosten monitoren AED's
250
0
250
1000
0
1000
Opleidingen Kosten onderhoud website
375
72,60
375
Toename reserves stichting
0
433,68
0
5000
1007,13
5015
Totaal uitgaven Restant subsidie 2011
0
0
0
Subsidie 2012
0
0
0
Subsidie 2013
0
0
0
Giften, adoptieplan e.d.
500
779,28
500
Bankrente
100
227,85
100
Afname reserves stichting
4400
0
4415
Totaal inkomsten
5000
1007,13
5015
Resultaat
Jaarverslag 2014
0
0
0
