Jaarverslag 2014 FHL Nederland
1-3-2015
Inhoudsopgave 1. Inleiding...................................................................................................................... 2 2. Bijeenkomsten ........................................................................................................... 3 2.1 Centra ...................................................................................................................... 3 2.2 Workshops .............................................................................................................. 3 2.3 Retraite.................................................................................................................... 3 2.4 Boeken, audio en video........................................................................................... 3 3 Organisatie .................................................................................................................. 4 3.1 Besturend orgaan & National Council ..................................................................... 4 3.2 Personeel en vrijwilligers ......................................................................................... 4 3.3 Huisvesting ............................................................................................................... 4 4. Bestuurlijke initiatieven ............................................................................................. 4 4.1 Nieuwsbrief .............................................................................................................. 4 4.2 Professionaliseren financiën .................................................................................... 5 4.3 Andere locatie workshops ....................................................................................... 5 5. Financiën ................................................................................................................... 6 5.1 Inkomsten en uitgaven ........................................................................................... 6
1
Jaarverslag 2014 FHL Nederland 1. Inleiding In dit beknopt jaarverslag is te lezen wat we als kerkgenootschap FHL Nederland in 2014 ondernomen hebben en hoe we aan onze doelstellingen vorm hebben gegeven. De ‘Foundation for Higher Learning’ (FHL) is een internationale spirituele organisatie met centra in Nieuw-Zeeland, Europa, Noord-Amerika en Australië. De FHL Nederland maakt deel uit van deze internationale organisatie die tot doel heeft om meditatietechnieken en esoterische kennis aan te reiken waarmee de mens harmonie, liefde, wijsheid en het Goddelijke in zichzelf kan realiseren. Vanuit die realisatie worden deze kwaliteiten uitgedrukt in onze dagelijkse leefomgeving waardoor we bijdragen aan een betere samenleving. Met ons streven naar verdraagzaamheid en harmonie zijn we een ontmoetingsplaats voor mensen met uiteenlopende achtergronden, levensbeschouwingen en inzichten. De FHL is een kerkgenootschap met ANBI status. We kijken met voldoening terug op 2014. Onze voornemens hebben we met elkaar gerealiseerd en er heerst een betrokken en toegewijd klimaat in ons kerkgenootschap. Reguliere bijeenkomsten, workshops en retraites worden goed bezocht en met elkaar gedragen en georganiseerd. Een stabiel patroon van activiteiten vergelijkbaar met voorgaande jaren zorgt voor een vertrouwde en doorgaande beweging in ons kerkgenootschap.
2
2. Bijeenkomsten 2.1 Centra Nederland heeft drie centra: Haarlem, Almere en Den Bosch waar mensen op reguliere basis kunnen deelnemen aan meditatiebijeenkomsten. In deze centra zijn in 2014 sessies georganiseerd voor zowel leden als niet leden. In de verschillende centra zijn er wekelijks of twee-wekelijks bijeenkomsten. 2.2 Workshops In 2014 zijn er zes workshops georganiseerd door FHL Nederland van een lang weekend ter verdieping van de spirituele ontwikkeling. In totaal hebben 335. mensen deelgenomen aan de workshops. Dit is een prima opkomst waar we zeer tevreden op terug kijken. 2.3 Retraite Voor verdieping van de spirituele groei organiseert FHL internationaal wereldwijd tweemaal per jaar retraites van 3 weken. In de zomer van 2014 heeft FHL Nederland bijgedragen aan het tot stand komen van deze retraite. Er waren in totaal 193 deelnemers aan deze retraite. Tijdens deze retraite heeft Imre Vallyon ons weer nieuwe teaching aangereikt en laten doorleven. Deze rijke inhoud ten aanzien van diepgaande spirituele groei wordt na de retraite verder verspreid in de eerder genoemde centra. 2.4 Boeken, audio en video FHL Nederland zet zich in om de teaching van Imre Vallyon te verspreiden. Dit betekent dat we helpen bij het verkopen van de vele boeken, audio en video materiaal van Imre Vallyon die door de uitgever Sounding Light Publishing worden uitgebracht. In 2014 zijn er een kleine honderd boeken en enkele tientallen cd’s en dvd’s verkocht vanuit FHL Nederland.
3
3 Organisatie 3.1 Besturend orgaan & National Council De dagelijkse leiding van FHL Nederland berust bij het BO (besturend orgaan). Het BO vergadert circa eens per zes weken. Het BO bestaat uit vijf leden die met elkaar de National Council (NC) vormen, gekozen door Imre Vallyon, aangevuld met een penningmeester, coördinator en notulist. De NC bestaat in Nederland uit leden van de Nederlandse Core Groep (CG) aangesteld door Imre Vallyon. De taak van de leden van de National Council is het besturen van het kerkgenootschap en het zorgdragen voor alle nationale FHL aangelegenheden. National Council: Jenny Jaspers Femke Vessies Ton Wagenveld Hans Bach Roy Vranken
Extra leden BO: Penningsmeester: Marion Kruiper Notulist: Carla Gandolfi Coördinator: Olav Pott
3.2 Personeel en vrijwilligers FHL Nederland heeft geen personeel in dienst. Alle werkzaamheden worden op basis van vrijwilligheid ingevuld. 3.3 Huisvesting Er is geen centraal kantoor. De werkzaamheden worden vanuit de woningen van de bestuursleden gecoördineerd.
4. Bestuurlijke initiatieven Hieronder enkele focuspunten van de bestuurlijke agenda in 2014. Dit om een indruk te geven van waar we mee bezig zijn geweest. Naast deze punten bestaat de agenda uit vele andere punten die meer het karakter hebben van het organiseren van de doorgaande activiteiten. Hoe loopt het in de centra, hoe organiseren we de workshops en alle voorbereidingen en nazorg voor en na een internationale retraite. 4.1 Nieuwsbrief In 2014 zijn we begonnen om met regelmaat te communiceren via nieuwsbrieven over laatste ontwikkelingen. Dit wordt gewaardeerd door de leden en blijkt een goed instrument om leden op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen. Ook het moderniseren van onze website is een proces dat in 2014 is ingezet en verder wordt afgerond in 2015.
4
4.2 Professionaliseren financiën Een belangrijk speerpunt in 2014 was het verder professionaliseren van onze financiële huishouding. In 2014 hebben we veel tijd en energie gestoken in het verbeteren van onze begrotingscyclus. Dit is een doorlopende activiteit op de agenda van 2015. Dit betekende het verder verfijnen van de benodigde managementinformatie en ook het inrichten van feedback-cycli. Aan het begin van het jaar maakt het BO een begroting op basis van ervaringsgegevens van eerdere jaren. We kunnen vrij nauwkeurig voorspellen wat de kosten zijn en we kunnen de bijdrage die we van de leden vragen hier vrij nauwkeurig (<10% marge) op afstemmen. We vragen dus een bijdrage die gebaseerd is op de kostenraming en onze bijdrage aan de internationale organisatie. De kosten bestaan vooral uit huur van accommodatie en technische middelen. We hebben geen personele kosten, niet voor de bestuursleden en niet voor de begeleiders van bijeenkomsten. In het financieel overzicht zien jullie de precieze gegevens over 2014. We zijn in 2014 gaan onderzoeken hoe we de voorspelbaarheid van inkomsten en uitgaven konden vergroten. Om dit te bevorderen zijn we gaan onderzoeken of het haalbaar is om meer en meer over te stappen naar seizoens-abonnementen in plaats van incidentele bijdrages. 4.3 Andere locatie workshops We willen de kosten voor deelnemers minimaliseren tegen behoud van voldoende kwaliteit van accommodatie. Om de kosten te minimaliseren zijn we overgestapt naar een andere locatie voor de workshops en hier nieuwe contracten mee afgesloten. Dit had niet alleen financiële voordelen maar gaf ook meer flexibiliteit in planning met minder financieel risico bij wijzigingen in de planning, en de nieuwe accommodatie kwam beter tegemoet aan de toenemende wens voor 1persoonskamers.
5
5. Financiën 5.1 Inkomsten en uitgaven Voor het continueren van de werkzaamheden van FHL Nederland zijn financiële middelen nodig. Deze inkomsten komen voort uit: - Jaarlijkse bijdrage van leden - Bijdrage in kosten per meditatiebijeenkomst of per seizoen - Bijdrage van deelnemers aan een workshop De kosten bestaan vooral uit huur van accommodatie en technische middelen. We hebben geen personele kosten, niet voor de bestuursleden en niet voor de begeleiders van bijeenkomsten. In 2014 hadden we 21.744 euro baten en 19.919 euro lasten. Het saldo baten en lasten in 2014 was 2314 euro. De financiën van FHL Nederland worden in overeenstemming met de statuten gecontroleerd door een accountant. Het financieel jaarverslag wordt opgesteld door de accountant van de FHL Nederland.
6
