JAARREKENING IN EURO

JAARREKENING IN EURO Naam:

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten

Rechtsvorm:

Vereniging zonder winstoogmerk

Adres:

Paviljoenstraat

Postnummer:

1030

Nr: 7-9 Gemeente:

Bus:

Schaarbeek

Land: België Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van Internetadres:

Brussel

www.vvsg.be BE 0451.857.573

Ondernemingsnummer

Datum van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.

17-09-2007

14-06-2012

Jaarrekening goedgekeurd door de algemene vergadering van met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van

01-01-2011

tot

31-12-2011

Vorig boekjaar van

01-01-2010

tot

31-12-2010

De bedragen van het vorige boekjaar zijn identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.

Zijn gevoegd bij deze jaarrekening: Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn: VOL-vzw 1.2, VOL-vzw 4.1, VOL-vzw 4.2.2, VOL-vzw 4.2.3, VOL-vzw 4.2.4, VOL-vzw 4.3.4, VOL-vzw 4.3.5, VOL-vzw 4.3.6, VOL-vzw 4.4.2, VOL-vzw 4.5.2, VOL-vzw 4.14, VOL-vzw 4.15 VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de vereniging, van de BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN, en in voorkomend geval, van de vertegenwoordiger in België van de buitenlandse vereniging FREDERICKX Ronny gemeentesecretaris Heuvelplein 23 2910 Essen BELGIË Bestuurder HILLAERT Geert gemeentesecretaris Grote Markt 54 8500 Kortrijk BELGIË Bestuurder

1/36

KUPERS Luc OCMW-secretaris Ajuinlei 15c 9000 Gent BELGIË Bestuurder MEESTERS Corné OCMW-secretaris Hospitaalstraat 15 3740 Bilzen BELGIË Bestuurder ANCIAUX Koen Voorzitter OCMW Grote Markt 21 2800 Mechelen BELGIË Bestuurder ASSELMAN Luc Voorzitter OCMW Gasthuisstraat 17 1785 Merchtem BELGIË Bestuurder AWOUTERS Eric burgemeester Kanunnikenhuis, Speelhof 10 3840 Borgloon BELGIË Bestuurder BROUWERS Karin schepen Grote Markt 9 3000 Leuven BELGIË Bestuurder CASAER Dylan Nederveldstraat 21 9300 Aalst BELGIË Bestuurder VAN DEN EEDE Linda Molenveldstraat 22 1760 Roosdaal BELGIË Bestuurder DE KORT Dirk burgemeester

2/36

Bredabaan 182 2930 Brasschaat BELGIË Bestuurder DEHAENE Luc burgemeester Grote Markt 34 8900 Ieper BELGIË Bestuurder DEHANDSCHUTTER Lieven Mercatorstraat 182 9100 Sint-Niklaas BELGIË Bestuurder JANSSENS Theo Voorzitter OCMW Kerkstraat 115 9200 Dendermonde BELGIË Bestuurder LAMBRECHT Jef OCMW-raadslid Creuselaan 27 9880 Aalter BELGIË Bestuurder LANJRI Nahima federaal volksvertegenwoordiger Huis der Parlementsleden zn 1009 Brussel BELGIË Bestuurder MARTENS Luc burgemeester Botermarkt 2 8800 Roeselare BELGIË Begin van het mandaat: 17-06-2010

Voorzitter van de vereniging

MEULEMANS Bert schepen Pastorijstraat 2 3190 Boortmeerbeek BELGIË Bestuurder MEUS-CRAENEN Rita Sen. G. Ruttenstraat 50 3650 Dilsen-Stokkem BELGIË 3/36

Bestuurder MOENAERT Patrick burgemeester Burg 12 8000 Brugge BELGIË Bestuurder PEETERS Jan burgemeester Augustijnenlaan 30 2200 Herentals BELGIË Bestuurder POPPE Patrick burgemeester Markt 50 9240 Zele BELGIË Bestuurder RAMAEKERS Mieke J. Smeetslaan 251 3630 Maasmechelen BELGIË Bestuurder SCHRYVERS Katrien burgemeester Kasteeldreef 55 2980 Zoersel BELGIË Bestuurder VAN COILLIE Bernadette Itterbeeksebaan 210 1701 Dilbeek BELGIË Bestuurder VAN DER

HOOFT Kathleen

Meerlaan 113 8300 Knokke-Heist BELGIË Bestuurder VAN DOOREN Sabine schepen Antwerpsesteenweg 130 2950 Kapellen BELGIË Begin van het mandaat: 16-06-2011 VAN

Voorzitter van de Raad van Bestuur

ROUVEROIJ Sas

4/36

schepen Botermarkt 1 9000 Gent BELGIË Einde van het mandaat: 16-06-2011

Voorzitter van de Raad van Bestuur

VAN VAERENBERGH Etienne Voorzitter OCMW Ninoofsesteenweg 236 1750 Lennik BELGIË Bestuurder VANDENHOVE Ludwig burgemeester Kazernestraat 13 3800 Sint-Truiden BELGIË Bestuurder VERFAILLIE Jan Grote Markt 27 8630 Veurne BELGIË Bestuurder WILLEMS Annick burgemeester Dorpstraat 91 9980 Sint-Laureins BELGIË Bestuurder CARLIER Brigitte Voorzitter OCMW Meerlestraat 24 3560 Lummen BELGIË Bestuurder VAN VOLCEM Mercedes schepen Burg 12 8000 Brugge BELGIË Bestuurder LAMBRECHT Annick schepen Burg 12 8000 Brugge BELGIË Bestuurder VAN GREMBERGEN Ilse Predikherenlei 51 9940 Evergem 5/36

BELGIË Bestuurder JANSSENS Peter René Eversstraat 31 3020 Herent BELGIË Bestuurder MAEYENS Jean-Pierre Schepen Albert Biesmanslaan 2 1560 Hoeilaart BELGIË Bestuurder DEPREZ Paul OCMW raadslid Dreef 40 9500 Geraardsbergen BELGIË Bestuurder DE WACHTER Else Schepen Schuttershofstraat 34 1880 Kapelle-op-den-Bos BELGIË Bestuurder VOS Mark burgemeester Maastrichtersteenweg 26 3770 Riemst BELGIË Bestuurder PLETINCKX Jan Ontvanger Prinsenstraat 3 1850 Grimbergen BELGIË Bestuurder RONSE Dominik secretaris Oostrozebekestraat 4 8770 Ingelmunster BELGIË Bestuurder VAN DEN BUSSCHE Marc burgemeester Zeelaan 303 8670 Koksijde BELGIË Einde van het mandaat: 16-06-2011

Bestuurder

6/36

AERTS Yvo Heldenplein 1 3550 Heusden-Zolder BELGIË Einde van het mandaat: 16-06-2011

Bestuurder

RONSE Dominique Gemeentesecretaris Kweekstraat 12 8770 Ingelmunster BELGIË Bestuurder DE KLERCK Patrick burgemeester Schaapstraat 93 8370 Blankenberge BELGIË Bestuurder CLYBOUW BEDRIJFSREVISOREN BURGERLIJKE BVBA (B00162) BE 0446.129.922 Oosterveldlaan 246 2610 Wilrijk BELGIË Begin van het mandaat: 18-06-2009

Einde van het mandaat: 14-06-2012

Commissaris

Direct of indirect vertegenwoordigd door: CLYBOUW André (A0510) bank- en bedrijfsrevisor Liersesteenweg 284 2547 Lint

7/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 2.1

BALANS NA WINSTVERDELING Toel.

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

ACTIVA VASTE ACTIVA

20/28

3.704.468

3.836.611

23.349

1.681 3.759.286 3.622.948 3.622.948

Oprichtingskosten

4.1

20

Immateriële vaste activa

4.2

21

Materiële vaste activa Terreinen en gebouwen In volle eigendom van de vereniging Overige Installaties, machines en uitrusting In volle eigendom van de vereniging Overige Meubilair en rollend materieel In volle eigendom van de vereniging Overig Leasing en soortgelijke rechten Overige materiële vaste activa In volle eigendom van de vereniging Overige Activa in aanbouw en vooruitbetalingen

4.3

22/27 22 22/91 22/92 23 231 232 24 241 242 25 26 261 262 27

3.605.515 3.495.720 3.495.720

4.4/4.5.1 4.13

28 280/1 280 281

4.13

282/3 282 283 284/8 284 285/8

7.604

7.643

VLOTTENDE ACTIVA

29/58

8.335.956

7.816.693

Vorderingen op meer dan één jaar Handelsvorderingen Overige vorderingen waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

29 290 291

Voorraden en bestellingen in uitvoering Voorraden Grond- en hulpstoffen Goederen in bewerking Gereed product Handelsgoederen Onroerende goederen bestemd voor verkoop Vooruitbetalingen Bestellingen in uitvoering

3 30/36 30/31 32 33 34 35 36 37

Vorderingen op ten hoogste één jaar Handelsvorderingen Overige vorderingen waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

40/41 40 41

2.593.659 1.009.743 1.583.916

2.173.560 1.353.298 820.262

Financiële vaste activa Verbonden entiteiten Deelnemingen Vorderingen Andere vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat Deelnemingen Vorderingen Andere financiële vaste activa Aandelen Vorderingen en borgtochten in contanten

Geldbeleggingen

TOTAAL VAN DE ACTIVA

79.694 79.694

49.559 49.559

56.644 56.644

75.604 68.000 68.000

75.643 68.000 68.000

7.604

7.643

2915

820.262

415 4.5.1/4.6

Liquide middelen Overlopende rekeningen

60.236 60.236

4.6

50/53

1.525.381

4.241.614

54/58

4.001.642

965.689

490/1

215.274

435.831

20/58

12.040.424

11.653.304

8/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 2.2

Toel.

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

PASSIVA EIGEN VERMOGEN

10/15

Fondsen van de vereniging Beginvermogen Permanente financiering

10 100 101

Herwaarderingsmeerwaarden

12

Bestemde fondsen Overgedragen winst (verlies)

4.7

(+)/(-)

13

15

VOORZIENINGEN

16

Voorzieningen voor risico's en kosten Pensioenen en soortgelijke verplichtingen Belastingen Grote herstellings- en onderhoudswerken Overige risico's en kosten

4.7

160/5 160 161 162 163/5

Voorzieningen voor schenkingen en legaten met terugnemingsrecht

4.7

168

SCHULDEN

Schulden op ten hoogste één jaar Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten Diverse schulden Vervallen obligaties, coupons en borgtochten ontvangen in contanten Andere rentedragende schulden Andere schulden, niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Overlopende rekeningen

TOTAAL VAN DE PASSIVA

3.318.792

23.731 23.731

23.731 23.731

3.312.486

3.222.597 72.464

14

Kapitaalsubsidies

Schulden op meer dan één jaar Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Borgtochten ontvangen in contanten

3.336.217

4.8

104.000

104.000

104.000

104.000

104.000

104.000

17/49

8.600.207

8.230.512

17 170/4 170 171 172 173 174 175 1750 1751 176 179 1790

4.016.205 4.016.205

4.270.935 4.042.660

4.016.205

228.275 228.275

1791 1792

4.8

4.8

4.042.660

42/48

3.385.387

2.990.272

42 43 430/8 439 44 440/4 441 46

256.650

89.160

845.934 845.934

1.295.224 1.295.224

900.733 10.399 890.333 1.382.071

876.446 11.587 864.860 729.442

45 450/3 454/9 48 480/8 4890 4891

4.8

1.382.071

729.442

492/3

1.198.614

969.305

10/49

12.040.424

11.653.304

9/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 3

RESULTATENREKENING Toel.

Bedrijfsopbrengsten Omzet Voorraad goederen in bewerking en gereed product en bestellingen in uitvoering: toename (afname) (+)/(-) Geproduceerde vaste activa Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies Andere bedrijfsopbrengsten Bedrijfskosten Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen Aankopen Voorraad: afname (toename) (+)/(-) Diensten en diverse goederen Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) (+)/(-) Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) (+)/(-) Andere bedrijfskosten Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten (-) Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies)

4.9

4.9

4.9

Uitzonderlijke kosten Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa Waardeverminderingen op financiële vaste activa Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen) (+)/(-) Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa Andere uitzonderlijke kosten Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten (-) Winst (Verlies) van het boekjaar

(+)/(-)

60/64 60 600/8 609 61 62

631/4

4.9 4.9

635/8 640/8

Boekjaar

Vorig boekjaar

13.878.060 3.549.694

15.737.404 5.645.969

10.116.536 211.829

9.836.652 254.783

13.818.472 2.367.700 2.367.700

15.527.527 4.125.801 4.125.801

1.973.595 9.167.992

2.623.668 8.490.934

219.398

224.457

89.787

-46.000 108.667

649

4.10

Winst (Verlies) uit de gewone bedrijfsuitoefening (+)/(-) Uitzonderlijke opbrengsten Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa Andere uitzonderlijke opbrengsten

71 72 73 74

4.9

4.10

Financiële kosten Kosten van schulden Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) (+)/(-) Andere financiële kosten

70/74 70

630

(+)/(-)

Financiële opbrengsten Opbrengsten uit financiële vaste activa Opbrengsten uit vlottende activa Andere financiële opbrengsten

Codes

9901

59.588

209.877

75 750 751 752/9

168.064 100.000 7.763 60.300

171.486 110.000 3.560 57.926

65 650

210.139 209.211

212.464 210.123

651 652/9

928

2.342

9902

17.513

168.898 1.544

76

760 761

4.10

762 763 764/9 66

1.544 88

97.978

660 661

4.10

662 663 664/8

88

97.978

669 9904

17.425

72.464

10/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.2.1

TOELICHTING STAAT VAN DE IMMATERIËLE VASTE ACTIVA Codes

Boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

8051P

XXXXXXXXXX

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

8021 8031 8041

34.726


8051

204.294

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8121P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Teruggenomen Verworven van derden Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen Overgeboekt van een post naar een andere

8071 8081 8091 8101 8111

13.058


8121

180.945

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

210

23.349

Vorig boekjaar

KOSTEN VAN ONDERZOEK EN ONTWIKKELING

(+)/(-)

XXXXXXXXXX

169.568

167.887

11/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.3.1

STAAT VAN DE MATERIËLE VASTE ACTIVA Codes

Boekjaar


8191P

XXXXXXXXXX


8161 8171 8181


8191

Vorig boekjaar

TERREINEN EN GEBOUWEN

Meerwaarden per einde van het boekjaar

8251P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Verworven van derden Afgeboekt Overgeboekt van een post naar een andere

8211 8221 8231 8241

(+)/(-)

4.513.550 XXXXXXXXXX


8251


8321P


8271 8281 8291 8301 8311

127.229


8321

1.017.830


22

(+)/(-)

4.513.550

XXXXXXXXXX

890.601

3.495.720

WAARVAN In volle eigendom van de vereniging

22/91

3.495.720

12/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.3.2

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar


8192P

XXXXXXXXXX


8162 8172 8182

47.124


8192

637.016


8252P


8212 8222 8232 8242

INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING

(+)/(-)

XXXXXXXXXX


8252


8322P


8272 8282 8292 8302 8312

66.582


8322

576.779


23

60.236

231

60.236

(+)/(-)

589.891

XXXXXXXXXX

510.197


13/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.3.3

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar


8193P

XXXXXXXXXX


8163 8173 8183

5.445


8193

211.418


8253P


8213 8223 8233 8243

MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL

(+)/(-)

XXXXXXXXXX


8253


8323P


8273 8283 8293 8303 8313

12.530


8323

161.859


24

49.559

241

49.559

(+)/(-)

205.973

XXXXXXXXXX

149.329


14/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.4.1

STAAT VAN DE FINANCIËLE VASTE ACTIVA Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar


8391P

XXXXXXXXXX

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere

8361 8371 8381

VERBONDEN VENNOOTSCHAPPEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

(+)/(-)


8391


8451P


8411 8421 8431 8441

(+)/(-)


8451

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

8521P


8471 8481 8491 8501 8511

(+)/(-)


8521

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

8551P

Mutaties tijdens het boekjaar

(+)/(-)

68.000

68.000 XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

8541


8551


280

68.000

VERBONDEN ENTITEITEN - VORDERINGEN NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

281P

Mutaties tijdens het boekjaar Toevoegingen Terugbetalingen Geboekte waardeverminderingen Teruggenomen waardeverminderingen Wisselkoersverschillen Overige mutaties

8581 8591 8601 8611 8621 8631

(+)/(-) (+)/(-)


XXXXXXXXXX

281

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR

8651

15/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.4.3

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar


8393P

XXXXXXXXXX

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere

8363 8373 8383

ANDERE VENNOOTSCHAPPEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

(+)/(-)


8393


8453P


8413 8423 8433 8443

(+)/(-)


8453


8523P


8473 8483 8493 8503 8513

(+)/(-)


8523


8553P

Mutaties tijdens het boekjaar

(+)/(-)

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

8543


8553


284

ANDERE ENTITEITEN - VORDERINGEN NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

285/8P

Mutaties tijdens het boekjaar Toevoegingen Terugbetalingen Geboekte waardeverminderingen Teruggenomen waardeverminderingen Wisselkoersverschillen Overige mutaties

8583 8593 8603 8613 8623 8633

(+)/(-) (+)/(-)


285/8

XXXXXXXXXX

7.643

40

7.604

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR

8653

16/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.5.1

INLICHTINGEN OMTRENT DE DEELNEMINGEN DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE VENNOOTSCHAPPEN Hieronder worden de vennootschappen vermeld waarin de vereniging een deelneming bezit (opgenomen in de posten 280 en 282 van de activa), alsmede de andere vennootschappen waarin de vereniging maatschappelijke rechten bezit (opgenomen in de posten 284 en 50/53 van de activa) ten belope van ten minste 10 % van het geplaatste kapitaal. Aangehouden maatschappelijke rechten NAAM, volledig adres van de ZETEL en, zo het een vennootschap naar Belgisch recht betreft, het ONDERNEMINGSNUMMER

dochters

rechtstreeks

Aantal

Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening

%

%

Eigen vermogen Jaarrekening Muntper code

Nettoresultaat

(+) of (-) (in eenheden)

31-12-2010

PINAKES

EUR

391.215

183.350

BE 0473.692.867 Naamloze vennootschap Paviljoenstraat 7-9 1030 Schaarbeek BELGIË aandelen

50

50

17/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.5.3

LIJST VAN DE ANDERE VERBONDEN ENTITEITEN NAAM, volledig adres van de ZETEL, RECHTSVORM en, zo het een entiteit naar Belgisch recht betreft, het ONDERNEMINGSNUMMER Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten BE 0406.674.577 Vereniging zonder winstoogmerk Aarlenstraat 34 1040 Etterbeek BELGIË V-ICT-OR BE 0479.740.422 Vereniging zonder winstoogmerk Paviljoenstraat 7-9 1030 Schaarbeek BELGIË Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen BE 0462.374.155 Vereniging zonder winstoogmerk Grote Markt 1 2000 Antwerpen BELGIË Vlaamse Lokale Ontvangers BE 0865.610.479 Vereniging zonder winstoogmerk Paviljoenstraat 7-9 1030 Schaarbeek BELGIË Gemeenschappelijke Sociale Dienst voor de Vlaamse Lokale Besturen BE 0811.018.582 Vereniging zonder winstoogmerk Paviljoenstraat 7-9 1030 Schaarbeek BELGIË OVSG Vereniging zonder winstoogmerk Ravensteingalerij 3/7 1000 Brussel BELGIË Union des Villes et Communes de Wallonie BE 0451.461.655 Vereniging zonder winstoogmerk Rue de l'Etoile 14 5000 Namur BELGIË Vereniging voor Stad en Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest BE 0451.516.390 Vereniging zonder winstoogmerk Aarlenstraat 53/4 1040 Etterbeek BELGIË

18/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.5.3

Inforum BE 0472.721.679 Economisch samenwerkingsverband met zetel in België Aarlenstraat 53/4 1000 Brussel BELGIË

19/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.6

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA) Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

GELDBELEGGINGEN Aandelen Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag Niet-opgevraagd bedrag

51 8681 8682

Vastrentende effecten Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen

52 8684

Termijnrekeningen bij kredietinstellingen Met een resterende looptijd of opzegtermijn van hoogstens één maand meer dan één maand en hoogstens één jaar meer dan één jaar

53

Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen

8689

8686 8687 8688

1.525.381

4.241.614 Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Over te dragen kosten Verkregen opbrengsten

65.200 150.074

20/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.7

STAAT VAN DE BESTEMDE FONDSEN EN VOORZIENINGEN Code

Boekjaar

STAAT VAN DE BESTEMDE FONDSEN Fondsen bestemd om een sociaal passief te dekken Waarderingsregels gekozen om het bestemde bedrag te bepalen

131

Boekjaar

VOORZIENINGEN Uitsplitsing van de post 163/5 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Voorziening voor niet inbare geboekte subsidies

104.000

Uitsplitsing van de post 168 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt

21/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.8

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA) Codes

Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN EEN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

8801 8811 8821 8831 8841 8851 8861 8871 8881 8891 8901

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

42

Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

8802 8812 8822 8832 8842 8852 8862 8872 8882 8892 8902

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar

8912

Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

8803 8813 8823 8833 8843 8853 8863 8873 8883 8893 8903

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar

8913 Codes

28.374

28.374

228.275 256.650 172.066

172.066

172.066 3.844.139

3.844.139

3.844.139 Boekjaar

GEWAARBORGDE SCHULDEN Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden

8921 8931 8941 8951 8961 8971 8981 8991 9001 9011 9021 9051

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

9061

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vereniging Financiële schulden

8922

4.044.580

4.044.580

4.044.580

22/36

Nr.

BE 0451.857.573 Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen Handelsschulden Leveranciers Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vereniging

VOL-vzw 4.8 Codes 8932 8942 8952 8962 8972 8982 8992 9002 9012 9022 9032 9042 9052

Boekjaar

9062 Codes

Boekjaar

SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN Belastingen Vervallen belastingschulden Niet-vervallen belastingschulden Geraamde belastingschulden

9072 9073 450

Bezoldigingen en sociale lasten Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten

9076 9077

10.399

890.333 Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Toe te rekenen kosten Over te dragen opbrengsten

17.392 1.181.223

23/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.9

BEDRIJFSRESULTATEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

BEDRIJFSOPBRENGSTEN Netto-omzet Uitsplitsing per bedrijfscategorie Publicaties Vorming Andere

885.942 1.105.327 1.558.426

886.252 1.605.072 3.154.646

Uitsplitsing per geografische markt

Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies Lidgeld Schenkingen Legaten Kapitaal- en intrestsubsidies

730/1 732/3 734/5 736

6.606.345 3.461

6.545.004

Werknemers waarvoor de vereniging een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister Totaal aantal op de afsluitingsdatum Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

9086 9087 9088

123 111,5 170.124

123 113 178.468

Personeelskosten Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen Andere personeelskosten Ouderdoms- en overlevingspensioenen

620 621 622 623 624

6.026.969 1.966.055 633.574 541.393

5.804.733 1.845.056 362.663 478.482

Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) (+)/(-)

635

BEDRIJFSKOSTEN

Waardeverminderingen Op voorraden en bestellingen in uitvoering Geboekt Teruggenomen Op handelsvorderingen Geboekt Teruggenomen

9110 9111 9112 9113

Voorzieningen voor risico's en kosten Toevoegingen Bestedingen en terugnemingen

9115 9116

Andere bedrijfskosten Bedrijfsbelastingen en -taksen Andere

640 641/8

89.787

106.748 1.919

Uitzendkrachten en ter beschikking van de vereniging gestelde personen Totaal aantal op de afsluitingsdatum Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Kosten voor de vereniging

9096 9097 9098 617

4 3,7 5.570 225.473

3 3,7 6.419 257.439

46.000

24/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.10

FINANCIËLE EN UITZONDERLIJKE RESULTATEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

FINANCIËLE RESULTATEN Andere financiële opbrengsten Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten Meerwaarden op vlottende activa Diversen

47.591 12.709

Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen en van disagio

6501

Geactiveerde intercalaire interesten

6503

Waardeverminderingen op vlottende activa Geboekt Teruggenomen

6510 6511

Andere financiële kosten Bedrag van het disconto ten laste van de vereniging bij de verhandeling van vorderingen

653

Voorzieningen met financieel karakter Toevoegingen Bestedingen en terugnemingen

6560 6561

57.924

Uitsplitsing van de overige financiële kosten

Boekjaar

UITZONDERLIJKE RESULTATEN Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke opbrengsten

Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke kosten Overige uitzonderlijke kosten

88

25/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.11

TAKSEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE VAN DERDEN

In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde Aan de vereniging (aftrekbaar) Door de vereniging

9145 9146

425.298 566.383

768.097 931.479

Ingehouden bedragen ten laste van derden als Bedrijfsvoorheffing Roerende voorheffing

9147 9148

2.114.620 1.848

1.748.536 28.034

26/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.12

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN Codes

Boekjaar

DOOR DE VERENIGING GESTELDE OF ONHERROEPELIJK BELOOFDE PERSOONLIJKE ZEKERHEDEN ALS WAARBORG VOOR SCHULDEN OF VERPLICHTINGEN VAN DERDEN

Waarvan Door de vereniging geëndosseerde handelseffecten in omloop Door de vereniging getrokken of voor aval getekende handelseffecten Maximumbedrag ten belope waarvan andere verplichtingen van derden door de vereniging zijn gewaarborgd

9149 9150 9151 9153

ZAKELIJKE ZEKERHEDEN Zakelijke zekerheden die door de vereniging op haar eigen activa werden gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van de vereniging Hypotheken Boekwaarde van de bezwaarde activa Bedrag van de inschrijving Pand op het handelsfonds - Bedrag van de inschrijving Pand op andere activa - Boekwaarde van de in pand gegeven activa Zekerheden op de nog door de vereniging te verwerven activa - Bedrag van de betrokken activa Zakelijke zekerheden die door de vereniging op haar eigen activa werden gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van derden Hypotheken Boekwaarde van de bezwaarde activa Bedrag van de inschrijving Pand op het handelsfonds - Bedrag van de inschrijving Pand op andere activa - Boekwaarde van de in pand gegeven activa Zekerheden op de nog door de vereniging te verwerven activa - Bedrag van de betrokken activa

9161 9171 9181 9191 9201

9162 9172 9182 9192 9202

GOEDEREN EN WAARDEN GEHOUDEN DOOR DERDEN IN HUN NAAM MAAR TEN BATE EN OP RISICO VAN DE VERENIGING, VOOR ZOVER DEZE GOEDEREN EN WAARDEN NIET IN DE BALANS ZIJN OPGENOMEN

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT AANKOOP VAN VASTE ACTIVA

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT VERKOOP VAN VASTE ACTIVA

TERMIJNVERRICHTINGEN Gekochte (te ontvangen) goederen

9213

Verkochte (te leveren) goederen

9214

Gekochte (te ontvangen) deviezen

9215

Verkochte (te leveren) deviezen

9216

VERPLICHTINGEN VOORTVLOEIEND UIT DE TECHNISCHE WAARBORGEN VERBONDEN AAN REEDS GEPRESTEERDE VERKOPEN OF DIENSTEN

BELANGRIJKE HANGENDE GESCHILLEN EN ANDERE BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN VVSG vzw bewaart in opdracht van de Vlaamse administratie de som van 4.467.266,50 euro, zijnde de soor de Vlaamse administratie gestorte bedragen vermeerderd met de intrest. Dit geld is bedoeld voor de uitbouw van een 2de pensioenpijler in uitvoering van de VIA2-akkoorden in de openbare sector.

27/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.12

IN VOORKOMEND GEVAL, BEKNOPTE BESCHRIJVING VAN DE REGELING INZAKE HET AANVULLEND RUST- OF OVERLEVINGSPENSIOEN TEN BEHOEVE VAN DE PERSONEELS- OF DIRECTIELEDEN, MET OPGAVE VAN DE GENOMEN MAATREGELEN OM DE DAARUIT VOORTVLOEIENDE KOSTEN TE DEKKEN

Code

Boekjaar

PENSIOENEN DIE DOOR DE VERENIGING ZELF WORDEN GEDRAGEN Geschat bedrag van de verplichtingen die voortvloeien uit reeds gepresteerd werk Basis en wijze waarop dit bedrag wordt berekend

9220

28/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 4.13

BETREKKINGEN MET VERBONDEN ENTITEITEN EN MET VENNOOTSCHAPPEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

VERBONDEN ENTITEITEN Financiële vaste activa Deelnemingen Achtergestelde vorderingen Andere vorderingen

280/1 280 9271 9281

68.000 68.000

68.000 68.000

Vorderingen op verbonden entiteiten Op meer dan één jaar Op hoogstens één jaar

9291 9301 9311

158.606

212.013

Geldbeleggingen Aandelen Vorderingen

9321 9331 9341

Schulden Op meer dan één jaar Op hoogstens één jaar

9351 9361 9371

Persoonlijke en zakelijke zekerheden Door de vereniging gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden of verplichtingen van verbonden entiteiten Door verbonden entiteiten gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden of verplichtingen van de vereniging

9381

Andere betekenisvolle financiële verplichtingen

9401

Financiële resultaten Opbrengsten uit financiële vaste activa Opbrengsten uit vlottende activa Andere financiële opbrengsten Kosten van schulden Andere financiële kosten

9421 9431 9441 9461 9471

Realisatie van vaste activa Verwezenlijkte meerwaarden Verwezenlijkte minderwaarden

9481 9491

Omzet, lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies alsook andere bedrijfsopbrengsten

9493

158.606

259.956

212.013

259.956

482.092 228.275 253.817

100.000

110.000

9391

VENNOOTSCHAPPEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT

Financiële vaste activa Deelnemingen Achtergestelde vorderingen Andere vorderingen

282/3 282 9272 9282

Vorderingen Op meer dan één jaar Op hoogstens één jaar

9292 9302 9312

Schulden Op meer dan één jaar Op hoogstens één jaar

9352 9362 9372

2.462 2.462

29/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 5

SOCIALE BALANS Nummers van de paritaire comités die voor de vereniging bevoegd zijn:

32901

Staat van de tewerkgestelde personen Werknemers waarvoor de vereniging een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister Codes

1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Totaal (T) of totaal in voltijdse equivalenten (VTE)

Tijdens het boekjaar en het vorige boekjaar

(boekjaar)

(boekjaar)

3P.

(boekjaar)

Totaal (T) of totaal in voltijdse equivalenten (VTE)

(vorig boekjaar)

Gemiddeld aantal werknemers

100

85,7

38,8

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

101

132.119

38.005

170.124

T

178.468

T

Personeelskosten

102

7.145.429

2.022.563

9.167.992

T

8.490.934

T

Bedrag van de voordelen bovenop het loon

103

XXXXXXX

XXXXXXX

1.075.962

T

841.146

T

Codes

1.

111,5 VTE

Voltijds

2.

113 VTE

Deeltijds

3.

Op de afsluitingsdatum van het boekjaar Aantal werknemers

Totaal in voltijdse equivalenten

105

83

40

109,5

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd

110

82

40

108,5

Overeenkomst voor een bepaalde tijd

111

1

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk

112

Vervangingsovereenkomst

113

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

1

Volgens het geslacht en het studieniveau Mannen

120

46

9

51,6

2

1

2,8

lager onderwijs

1200

secundair onderwijs

1201

hoger niet-universitair onderwijs

1202

6

1

6,5

universitair onderwijs

1203

38

7

42,3

121

37

31

57,9

Vrouwen lager onderwijs

1210

secundair onderwijs

1211

10

7

14,8

hoger niet-universitair onderwijs

1212

7

10

13,3

universitair onderwijs

1213

20

14

29,8

Directiepersoneel

130

6

Bedienden

134

77

Arbeiders

132

Andere

133

Volgens de beroepscategorie 6 40

103,5

30/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 5

Uitzendkrachten en ter beschikking van de vereniging gestelde personen Codes

1. Uitzendkrachten

2.

Tijdens het boekjaar

Ter beschikking van de vereniging gestelde personen

Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen

150

0,3

3,4

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

151

540

5.030

Kosten voor de vereniging

152

14.295

211.178

Tabel van het personeelsverloop tijdens het boekjaar Codes

1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Ingetreden Aantal werknemers waarvoor de vereniging tijdens het boekjaar een DIMONA-verklaring heeft ingediend of tijdens het boekjaar werden ingeschreven in het algemeen personeelsregister


205

7

5

9,7


210

7

5

9,7


211


212


213


Codes

1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Uitgetreden Aantal werknemers met een in de DIMONA-verklaring aangegeven of een in het algemeen personeelsregister opgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdens het boekjaar een einde nam


305

8

4

10,9


310

8

4

10,9


311


312


313

8

4

10,9


Volgens de reden van beëindiging van de overeenkomst Pensioen

340

Brugpensioen

341

Afdanking

342

Andere reden

343

Waarvan: het aantal werknemers dat als zelfstandige ten minste op halftijdse basis diensten blijft verlenen aan de vereniging

350

31/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 5

Inlichtingen over de opleidingen voor de werknemers tijdens het boekjaar Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Codes

Mannen

Codes

Vrouwen

Aantal betrokken werknemers

5801

26 5811

39

Aantal gevolgde opleidingsuren

5802

452 5812

539

Nettokosten voor de vereniging

5803

25.473 5813

17.588

waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding

58031

27.544 58131

20.409

waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen

58032

1.431 58132

1.356

waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering)

58033

3.502 58133

4.177

Totaal van de minder formele en informele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever Aantal betrokken werknemers

5821

29 5831

26


5822

1.176 5832

663


5823

54.171 5833

29.592

Aantal betrokken werknemers

5841

5851


5842

5852


5843

5853

Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

32/36

Nr.

BE 0451.857.573

VOL-vzw 6

WAARDERINGSREGELS De waarderingsregels worden vastgelegd overeenkomstig de bepalingen van de wet van 2 mei 2002 en het KB van 19 december 2003. De afschrijvingen worden steeds berekend op basis van een volledig jaar en de eerste afschrijving wordt geboekt in het jaar van ingebruikname van het activum, tenzij anders beslist. De afschrijvingen gebeuren lineair. 1) Oprichtingskosten Oprichtingskosten kunnen geactiveerd worden vanaf een bedrag van 250,00 euro. De geactiveerde oprichtingskosten worden afgeschreven over 5 jaar of over de looptijd van de desbetreffende lening. Oprichtingskosten worden afgeschreven vanaf het jaar dat ze werden geactiveerd, tenzij anders beslist wordt. Oprichtingskosten worden nooit geherwaardeerd. 2) Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa kunnen geactiveerd worden vanaf een bedrag van 250,00 euro. Deze activa worden afgeschreven over 3 jaren, tenzij anders beslist wordt. Immateriële vaste activa worden niet geherwaardeerd. 3) Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden geactiveerd vanaf een bedrag van 250,00 euro. De materiële vaste activa worden als volgt afgeschreven, tenzij anders wordt beslist: terreinen worden niet afgeschreven gebouwen worden afgeschreven over 33 jaar meubilair wordt afgeschreven over 10 jaar kantoormachines worden afgeschreven over 3 jaar computeruitrusting en toebehoren worden afgeschreven over 3 jaar rollend materiaal wordt afgeschreven over 5 jaar verbeteringswerken worden afgeschreven over de resterende afschrijvingstermijn van het betrokken actief Van deze afschrijvingstermijnen mag worden afgeweken indien het getrouw beeld dit vereist. 4) Financiële vaste activa De deelnemingen en aandelen worden gewaardeerd tegen aanschaffingsprijs. De bijkomende kosten voor het aanschaffen van financiële vaste activa worden ten laste genomen van de resultatenrekening van het boekjaar in de loop waarvan ze werden aangegaan. 5) Voorraden De goederen in bewerking en de bestellingen in uitvoering worden gewaardeerd tegen vervaardigingprijs. 6) Vorderingen De vorderingen en schulden worden in de balans opgenomen voor hun nominale waarde. De directeur beslist op basis van stukken en ervaring en na beoordeling van de individuele vordering tot welke waardevermindering er wordt overgegaan en welke vorderingen geheel of gedeeltelijk als dubieus moeten worden aangezien. 7) Vastrentende effecten De vastrentende effecten worden gewaardeerd op grond van hun aanschaffingswaarde. Wanneer evenwel hun actuarieel rendement berekend bij de aankoop, met inachtneming van hun terugbetalingwaarde op vervaldag verschilt van hun nominaal rendement, wordt het verschil tussen de aanschaffingswaarde en de terugbetalingwaarde pro rata temporis voor de resterende looptijd van de effecten in resultaat genomen als bestanddeel van de renteopbrengst van deze effecten en, naargelang van het geval, toegevoegd aan of afgetrokken van de aanschaffingswaarde van de effecten. 8) Geldbeleggingen en liquide middelen De geldbeleggingen en liquide middelen worden gewaardeerd tegen hun nominale waarde. De Dexia-fondsen worden gewaardeerd aan aanschaffingsprijs. 9) Voorziening voor geboekte niet inbare subsidies Deze voorziening is aangelegd om het risico dat geboekte subsidies niet inbaar zouden zjn, in te dekken. Indien een geboekte subsidie niet inbaar blijkt zal er een terugname gebeuren op de voorziening ten bedrage van de niet inbare subsidie. Elk jaar zal er een inschatting worden gemaakt van het risico en zal de voorziening al dan niet aangepast worden. Waarderingsregels Bestemde Fondsen 1. BF Investeringen De basis van het VVSG informaticasysteem zijn krachtige servers en moderne soft- en hardware, maar ook backup- en airco-installaties. Om bij defect de continuïteit van de werking te kunnen garanderen kan er een beroep worden gedaan op het BF Investeringen om toestellen te vervangen. Bij hoogdringendheid beslist de directeur over de aanwending van het fonds. In de andere gevallen wordt de aanwending voorzien in de begroting. Toevoeging wordt beslist door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. De omvang van het fonds wordt vastgesteld op +/- 1 miljoen euro. 2. BF Huisvesting Dit fonds is bestemd om grote onderhoudswerken aan het gebouw te bekostigen. De aanwending wordt vastgelegd in de begroting. Bij dringende onderhoudswerken beslist de directeur. Toevoeging wordt beslist door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. De omvang van het fonds wordt vastgesteld op +/- 1 miljoen euro. 3. BF Personeel De kosten voor een aantal personeelsleden van VVSG worden gedekt door subsidies. Deze subsidies worden telkens voor een bepaalde periode toegekend. Indien een subsidie niet verlengd wordt, kunnen de kosten voor het betrokken personeelslid of –leden betaald worden uit dit fonds tot er een andere subsidie wordt gevonden om deze kosten te financieren. Dit fonds kan ook gebruikt worden ter financiering van de inloopperiode van een nieuwe medewerker bij de vervanging van een vertrekkend medewerker of voor niet recurrente personeelskosten bij reorganisatie. Bij onvoorziene omstandigheden beslist de directeur over de aanwending. In de andere gevallen wordt de aanwending ingeschreven in de begroting. Toevoeging wordt beslist door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. De omvang van het fonds wordt niet beperkt. 4. BF Onderzoek Bij de voorbereiding van grote dossiers wordt soms aan een expert (consultant, professor, advocaat,…) gevraagd om een onderzoek te doen. Dit fonds is bedoeld om de kosten hieraan verbonden te financieren. De aanwending wordt vastgelegd in de begroting. Bij hoogdringendheid beslist de directeur. Toevoeging wordt beslist door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. De omvang van het fonds wordt vastgesteld op +/- 0,5 miljoen euro. 5. BF regionale werking VVSG als ledenorganisatie besliste om in de toekomst een regionale werking uit te bouwen. Dit fonds is bedoeld om een aanzet hiertoe te geven en een eerste jaar te overbruggen tot er financiering is gevonden voor deze werking. De directeur beslist over de aanwending. De omvang van het fonds wordt bepaald op +/- 1 miljoen euro. 6.

De Algemene vergadering kan op voorstel van de Raad van Bestuur nieuwe Bestemde Fondsen creëren.

Staat van de Bestemde Fondsen per 31/12/2011 (na bestemming resultaat) BF Investeringen: 923.946,76 euro BF Huisvesting: 1.072.866,75 euro BF Personeel: 1.020.143,87 euro BF Onderzoek: 135.949,64 euro BF Regionale werking: 159.578,49 euro Mutaties in 2011 BF personeels: toevoeging batig saldo 2011 van 17.424,62 euro Samenvattende staat exploitatiesubsidies per subsidieerder: Federale overheid: 582.083,05 euro Vlaamse overheid: 1.818.541,48 euro Europees Fonds Regionale Ontwikkeling: 217.327,82 euro Sociaal Fonds voor de Socio-culturele sector van de Vlaamse Gemeenschap: 403.913.17 euro Provincies: 12.316,07 euro Europa: 18.688,00 euro Ethias: 115.520,00 euro Dexia: 200.841,00 euro Gemeentelijke Holding: 137.500,00 euro

33/36

CLYBOUW Bedrijfsrevisoren Oosterveldlaan 246 B-2610 Antwerpen (Wilrijk) Tel. 0032(3)440 41 26  0032(3)443 72 90 Fax 0032(3)440 04 38 [email protected]

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten v.z.w. (in het kort "VVSG v.z.w.") Paviljoenstraat 7-9 1030 Brussel

Verslag van de commissaris aan de ledenvergadering van de vereniging Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten v.z.w. (in het kort "VVSG v.z.w.") over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011

Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, brengen wij u verslag uit in het kader van het mandaat van commissaris. Dit verslag omvat ons oordeel over het getrouw beeld van de jaarrekening evenals de vereiste bijkomende vermeldingen.

Verklaring over de jaarrekening zonder voorbehoud Wij hebben de controle uitgevoerd van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011, opgesteld op basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van 12.040.423,80 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van 17.424,62 EUR. Het opstellen van de jaarrekening valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer: het opzetten, implementeren en in stand houden van een interne controle met betrekking tot het opstellen en de getrouwe weergave van de jaarrekening die geen afwijkingen van materieel belang, als gevolg van fraude of van het maken van fouten, bevat; het kiezen en toepassen van geschikte waarderingsregels; en het maken van boekhoudkundige ramingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn.

André CLYBOUW Bedrijfsrevisor Erkende revisor voor de financiële instellingen, de verzekeringsondernemingen en de instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening Docent Lessius Hogeschool  KU Leuven

Burgerlijke BVBA KBO (B.T.W.) 0446.129.922  RPR Antwerpen

Arnaud CLYBOUW Bedrijfsrevisor Accountant Master in de Toegepaste Economische Wetenschappen Master in de Rechtsgeleerdheid Master in de Criminologische Wetenschappen Master in het Notariaat

Nicole LAMBERTS Francis BUYTAERT Accountant - Belastingconsulent

Burelen in Luxemburg: L-8362 Grass, Rue de Kleinbettingen 4 Tel. 00352 26 37 66 33  Fax 00352 26 45 83 67  [email protected]

34/36

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten v.z.w. (in het kort "VVSG v.z.w.") Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011

Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze jaarrekening tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en volgens de in België geldende controlenormen, zoals uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze controlenormen vereisen dat onze controle zo wordt georganiseerd en uitgevoerd dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang, als gevolg van fraude of van het maken van fouten, bevat. Overeenkomstig voornoemde controlenormen hebben wij rekening gehouden met de administratieve en boekhoudkundige organisatie van de vereniging, alsook met haar procedures van interne controle. Wij hebben van de verantwoordelijken en van het bestuursorgaan van de vereniging de voor onze controles vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen. Wij hebben op basis van steekproeven de verantwoording onderzocht van de bedragen opgenomen in de jaarrekening. Wij hebben de gegrondheid van de waarderingsregels, de redelijkheid van de betekenisvolle boekhoudkundige ramingen gemaakt door de vereniging, alsook de voorstelling van de jaarrekening als geheel beoordeeld. Wij zijn van mening dat deze werkzaamheden een redelijke basis vormen voor het uitbrengen van ons oordeel. Naar ons oordeel geeft de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 een getrouw beeld van het vermogen, de financiële toestand en de resultaten van de vereniging, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.

Bijkomende vermeldingen Het naleven door de vereniging van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, alsmede van de statuten, vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Het is onze verantwoordelijkheid om in ons verslag de volgende bijkomende vermeldingen op te nemen die niet van aard zijn om de draagwijdte van onze verklaring over de jaarrekening te wijzigen: 

onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd overeenkomstig de in België van toepassing zijnde wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften.

CLYBOUW Bedrijfsrevisoren

2 35/36

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten v.z.w. (in het kort "VVSG v.z.w.") Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011



voor het overige dienen wij u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de statuten of de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen zijn gedaan of genomen.

Antwerpen, 15 mei 2012

Clybouw Bedrijfsrevisoren Burg. BVBA Commissaris Vertegenwoordigd door

André Clybouw Zaakvoerder

CLYBOUW Bedrijfsrevisoren

3 36/36

JAARREKENING IN EURO

Recommend Documents