IV.6.1 Szállító keresése...24 IV.6.2 Új szállító hozzáadása...24 IV.6.3 Szállító adatainak módosítása...25 IV.6.4 Szállító törlése...25 IV

Tartalomjegyzék I. A program telepítése....................................................................................................6 II. A program indítása.....................................................................................................6 III. Rendszer menü.........................................................................................................9 III.1 Beállítások..........................................................................................................9 III.2 Felhasználók.....................................................................................................11 III.2.1 Felhasználó keresése...................................................................................12 III.2.2 Új felhasználó hozzáadása...........................................................................13 III.2.3 Felhasználó adatainak módosítása................................................................13 III.2.4 Felhasználó törlése......................................................................................13 III.3 Állománykarbantartás........................................................................................13 III.4 Adatmentés......................................................................................................14 III.5 Kilépés.............................................................................................................14 IV. A Törzsadatok menü................................................................................................15 IV.1 Címek...............................................................................................................15 IV.1.1 Címek keresése...........................................................................................15 IV.1.2 Címek javítása............................................................................................16 IV.1.3 Címek törlése..............................................................................................17 IV.1.4 Új cím hozzáadása.......................................................................................17 IV.2 Szerzők ............................................................................................................17 IV.2.1 Szerző keresése..........................................................................................17 IV.2.2 Új szerző hozzáadása...................................................................................18 IV.2.3 Szerző adatainak módosítása........................................................................18 IV.2.4 Szerző törlése.............................................................................................19 IV.3 Kiadók..............................................................................................................19 IV.3.1 Kiadó keresése............................................................................................19 IV.3.2 Új kiadó hozzáadása....................................................................................20 IV.3.3 Kiadó adatainak módosítása.........................................................................20 IV.3.4 Kiadó törlése...............................................................................................20 IV.4 Tárgyszavak......................................................................................................20 IV.4.1 Tárgyszavak keresése..................................................................................21 IV.4.2 Tárgyszavak javítása...................................................................................21 IV.4.3 Tárgyszavak törlése.....................................................................................21 IV.4.4 Új tárgyszó hozzáadása................................................................................21 IV.5 Lelőhelyek ........................................................................................................22 IV.5.1 Lelőhely keresése........................................................................................22 IV.5.2 Új lelőhely hozzáadása.................................................................................23 IV.5.3 Lelőhely adatainak módosítása......................................................................23 IV.5.4 Lelőhely törlése...........................................................................................23 IV.6 Szállítók ...........................................................................................................24 -1-

IV.6.1 Szállító keresése.........................................................................................24 IV.6.2 Új szállító hozzáadása..................................................................................24 IV.6.3 Szállító adatainak módosítása.......................................................................25 IV.6.4 Szállító törlése............................................................................................25 IV.7 Szakjelek..........................................................................................................25 IV.7.1 Szakjelek keresése......................................................................................25 IV.7.2 Új szakjel hozzáadása..................................................................................26 IV.7.3 Szakjel adatainak módosítása.......................................................................26 IV.7.4 Szakjel törlése............................................................................................26 IV.8 Költségkeretek...................................................................................................26 IV.8.1 Költségkeretek keresése..............................................................................27 IV.8.2 Új költségkeret hozzáadása..........................................................................27 IV.8.3 Költségkeret adatainak módosítása...............................................................27 IV.8.4 Költségkeret törlése.....................................................................................27 IV.9 Foglalkozások....................................................................................................27 IV.9.1 Foglalkozások keresése................................................................................28 IV.9.2 Új foglalkozás hozzáadása............................................................................28 IV.9.3 Foglalkozás adatainak módosítása.................................................................28 IV.9.4 Foglalkozás törlése......................................................................................28 IV.10 Iskolák............................................................................................................29 IV.10.1 Iskolák keresése........................................................................................29 IV.10.2 Új iskola hozzáadása..................................................................................29 IV.10.3 Iskola adatainak módosítása.......................................................................30 IV.10.4 Iskola törlése............................................................................................30 IV.11 Olvasótípusok..................................................................................................30 IV.11.1 Olvasótípusok keresése..............................................................................30 IV.11.2 Új olvasótípus hozzáadása..........................................................................30 IV.11.3 Olvasótípus adatainak módosítása...............................................................31 IV.11.4 Olvasótípus törlése....................................................................................31 IV.12 Olvasók...........................................................................................................31 IV.12.1 Olvasó keresése........................................................................................31 IV.12.2 Új olvasó hozzáadása.................................................................................32 IV.12.3 Olvasó adatainak módosítása......................................................................32 IV.12.4 Olvasó törlése...........................................................................................32 IV.12.5 Olvasójegyek nyomtatása...........................................................................33 IV.13 Címtípusok......................................................................................................34 IV.13.1 Címtípusok keresése..................................................................................35 IV.13.2 Új címtípus hozzáadása..............................................................................35 IV.13.3 Címtípus adatainak módosítása...................................................................35 IV.13.4 Címtípusok törlése.....................................................................................35 IV.14 Dokumentumtípusok........................................................................................35 -2-

IV.14.1 Dokumentumtípus keresése........................................................................36 IV.14.2 Új dokumentumtípus hozzáadása................................................................37 IV.14.3 Dokumentumtípus adatainak módosítása.....................................................37 IV.14.4 Dokumentumtípus törlése...........................................................................37 IV.15 Beszerzési módok.............................................................................................37 IV.15.1 Beszerzési mód keresése............................................................................38 IV.15.2 Új beszerzési mód hozzáadása....................................................................38 IV.15.3 Beszerzési mód adatainak módosítása.........................................................38 IV.15.4 Beszerzési mód törlése...............................................................................38 IV.16 Folyóirat címek................................................................................................38 IV.16.1 Folyóirat címek keresése............................................................................39 IV.16.2 Új folyóirat cím hozzáadása........................................................................39 IV.16.3 Folyóirat címek adatainak módosítása..........................................................39 IV.16.4 Folyóirat cím törlése..................................................................................39 IV.17 Periódusok.......................................................................................................40 IV.17.1 Periódus keresése......................................................................................40 IV.17.2 Új periódus hozzáadása..............................................................................40 IV.17.3 Periódus adatainak módosítása...................................................................40 IV.17.4 Periódus törlése.........................................................................................41 IV.18 Felszólítólevél szövegek....................................................................................41 IV.18.1 Felszólítólevél szövegek keresése................................................................41 IV.18.2 Új felszólítólevél szöveg hozzáadása............................................................42 IV.18.3 Felszólítólevél szöveg adatainak módosítása.................................................42 IV.18.4 Felszólítólevél szövegek törlése...................................................................42 V. Adminisztráció menü.................................................................................................43 V.1 Leltározás...........................................................................................................43 V.1.1 A leltárablak felépítése..................................................................................44 V.1.2 Mintaszámla bevitele lépésenként..................................................................48 V.1.3 Adott számla felvitelének befejezése...............................................................57 V.2 Átemelés leltárból..............................................................................................58 V.3 Egyedi leltárkönyv kinyomtatása...........................................................................58 V.4 Adat import........................................................................................................59 V.5 Állomány-ellenőrzés............................................................................................60 V.6 Selejtezés..........................................................................................................60 V.7 Katalógus ..........................................................................................................62 V.7.1 A mű fül adatai ...........................................................................................63 V.7.2 Kiadás fül adatai...........................................................................................64 V.7.3 Példány és kötet fül adatai.............................................................................65 V.7.4 Adatbevitel lépései a Katalógusban.................................................................66 V.8 Kölcsönzés.........................................................................................................73 V.9 Automatikus visszavételezés................................................................................75 -3-

V.10 Látogatók.........................................................................................................75 V.11 Dokumentum használat ....................................................................................76 V.12 Felszólítólevelek nyomtatása..............................................................................76 V.13 Folyóirat...........................................................................................................77 V.13.1 Új folyóirat hozzáadása................................................................................77 V.13.2 Új folyóiratszám hozzáadása........................................................................77 V.13.3 Folyóirat keresése.......................................................................................77 V.13.4 Folyóirat adatainak módosítása....................................................................78 V.13.5 Folyóirat törlése..........................................................................................79 V.13.6 Folyóiratszámok kezelése............................................................................79 VI. Listák menü ...........................................................................................................79 VI.1 Egyedi leltárkönyv..............................................................................................80 VI.2 Leltárnapló........................................................................................................80 VI.3 Jelzetnyomtatás.................................................................................................80 VI.4 Új beszerzések...................................................................................................80 VI.5 Gyarapodás.......................................................................................................81 VI.6 Mérleg..............................................................................................................81 VI.7 Beiratkozott olvasók száma.................................................................................81 VI.8 Beiratkozási statisztika.......................................................................................82 VI.9 Kölcsönzési statisztika........................................................................................82 VI.10 Dokumentumhasználati statisztika ....................................................................82 VI.11 Látogatói statisztika ........................................................................................82 VI.12 Legtöbbet kölcsönzők........................................................................................82 VI.13 Késedelmes olvasók.........................................................................................83 VI.14 Kölcsönzésben lévő dokumentumok...................................................................83 VI.15 Kölcsönzésben lévő folyóiratok ..........................................................................83 VI.16 Könyvhasználati lista........................................................................................83 VI.17 Utolsó beérkezett számok.................................................................................83 VI.18 Lelőhelylista....................................................................................................83 VI.19 Leltári szám – dokumentumok ..........................................................................84 VII. Súgó menü............................................................................................................85 VII.1 Súgó...............................................................................................................85 VII.2 Névjegy...........................................................................................................85

-4-

Tisztelt Felhasználó! Ön a BiblioBASE Integrált Könyvtári Rendszer kézikönyvét tartja a kezében. Az integrált szó azt jelenti, hogy Ön a program megvásárlásával olyan szoftverhez jutott, amely minden könyvtári munkafolyamatot lefed. A program könyvtárosi logikával épül fel, kellemes windowsos környezetben, könnyű, áttekinthető felhasználói felülettel. A vonalkódos azonosítás garancia arra, hogy folyamatosan tud átállni a hagyományos munkavégzésről a számítógépes munkavégzésre, azaz –

a hagyományos leltári munkafolyamatok a program telepítésével egy időben lezárhatók és elkezdheti a gépi leltározást, kiváltva ezzel az egyedi és csoportos leltárkönyveket,

–

a retrospektív katalogizálás megkezdésével a számítógépes kölcsönzés szinte néhány hét után elindulhat, ha az olvasók és a náluk lévő kötetek felvitelével kezdi a munkát.

Valljuk, hogy egy program sohasem lezárt, módosíthatatlan egész. Úgy ahogy a világ, az emberek igényei is változnak. Kéréseit, fejlesztési javaslatait örömmel fogadjuk.

Sikeres munkát kívánunk!

Orbán Zsolt szoftverfejlesztő

Sopron, 2007.08.13.

-5-

I. A PROGRAM TELEPÍTÉSE A BiblioBASE programot átadáskor feltelepítjük és minden legális programverzió mellé telepítő CD-t kap a felhasználó. Minimális hardverkövetelmények: –

Minimum Pentium II-es vagy újabb számítógép, 64 MB RAM, CD-meghajtó

–

Az állomány méretétől függően kb. 1000 kötetenként 2 MB lemezkapacitás

–

Minimum 1024*768-as felbontású monitor

–

Lézer vagy mátrix nyomtató (ajánlott)

–

Vonalkódolvasó (ajánlott)

Minimális szoftverkörnyezet: –

Minimum Windows 98 vagy újabb operációs rendszer

A program telepítését bízza szakemberre. Ha újra vagy másik számítógépre telepíti a programot ne felejtse el előtte elmenteni adatait. A telepítés lépései: 1. Helyezze be a CD-meghajtóba a telepítő CD-t. 2. Ha a telepítő nem indul el automatikusan, akkor a Start menü / Futtat parancsra kattintva a Tallóz gombbal keresse meg a CD meghajtót és azon belül a Setup könyvtárat. A Setup könyvtárban válassza ki a bibliobase-setup.exe állományt és kattintson a futtatás gombra. 3. A továbbiakban kövesse a telepítő utasításait!

II. A PROGRAM INDÍTÁSA A program elindítható a: 1. az asztalon elhelyezkedő

BiblioBASE ikonra duplán rákattintva vagy 2. a Start menü / Programok / BiblioBASE / BiblioBASE menüpontra kattintva.

-6-

A program nyitóablakának felépítése: A címsorban: •

a program neve és verziója

•

a felhasználó neve

•

és az aktuális dátum látható.

•

A program menüszerkezetű tehát az egyes programfunkciók a programablak tetején megjelenő menüsorból indíthatók. A program menüi: •

Rendszer

•

Törzsadatok

•

Adminisztráció

•

Listák

•

Súgó

Nagyfelhasználós környezetben +1 menü: Egyebek Gyorsbillentyűk Az egyes programrészek indítása gyorsbillentyűk segítségével is történhet. A menükben vagy az egyes programablakokban található feliratokon az aláhúzott betűt és az ALT billentyűt egyidejűleg lenyomva érheti el gyorsabban az egyes menüpontokat. Ekkor ugyanaz történik, mintha a egérrel rákattintott volna a gombra. A gyorsbillentyűk, nevükből adódóan a program gyorsabb használatát teszik lehetővé. -7-

A leggyakrabban használt gombok / gombcsoportok 1. Műveletek adatokkal

A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új adat vehető fel A floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő adatokat Ha nem akarja menteni a felvett adatokat kattintson a nyilat ábrázoló gombra A piros X-et ábrázoló gombra kattintva törölhető az aktuális adat Az ajtót ábrázoló gombra kattintva kiléphet az aktuális ablakból

2. Műveletek rekordokkal

Legelső rekordra ugrik Egyet léptet előre/balra Egyet léptet jobbra/hátra Legutolsó rekordra ugrik

3. Egyéb gombok

A táblázatra kattintva megtekintheti egy ablakban a felvett adatokat A távcsőre kattintva keresést indíthat el A nyomtató gombra kattintva kinyomtathatja az aktuális adatokat

Az BiblioBASE program Windows95, Windows98, Windows2000, Windows XP operációs rendszereken tesztelésre került, ezeken minden funkciója stabilan működik. A kézikönyv felépítése a főmenü menüpontjai szerint halad, ezzel is segítve a könnyebb és gyorsabb megismerést. -8-

III. RENDSZER MENÜ A Rendszer menü az alábbi öt almenüt tartalmazza:

A továbbiakban a menük részletes ismertetése következik.

III.1 Beállítások A Rendszer / Beállítások menüpontra kattintva megjelenik a rendszerbeállítások karbantartására és felvitelére szolgáló ablak. A Beállítások ablak három fülén az alábbi adatcsoportokat állíthatja be: 1. fül: Tulajdonos

2. fül: Egyéb beállítások

3. fül: Induló adatok

1. Tulajdonos fül Az itt megadott adatok szerepelnek majd a különböző nyomtatott listákon. A kitölteni kívánt mezőbe bele kell kattintani és begépelni az adatokat. –

Név:

Telepítéskor automatikusan beírja a program. Ez a funkció a jogtalan felhasználás ellen is véd, hiszen a felhasználó nem tudja változtatni, ezt jelzi a szürke háttér.

–

Cím:

Kattintson bele a mezőbe és gépelje be a megfelelő adatokat.

–

Telefon: Kattintson bele a mezőbe és gépelje be a megfelelő adatokat.

–

Fax:

–

E-mail: Kattintson bele a mezőbe és gépelje be a megfelelő adatokat.

–

WWW:

Kattintson bele a mezőbe és gépelje be a megfelelő adatokat. Kattintson bele a mezőbe és gépelje be a megfelelő adatokat. -9-

Ha kitöltötte a kívánt mezőket, az ajtót ábrázoló gombra kattintva kiléphet. 2. Egyéb beállítások fül

–

A Kölcsönözhető kötetek számát érdemes nagyobb értékben meghatározni, így az egyedi elbírálás alá eső könyvtárhasználók sem okoznak gondot.

–

A saját szabályzataiban szereplő adatok szerint töltse ki –

a hosszabbítások számát és a

–

kölcsönzés időtartamát.

Ezeket az adatokat napban kell megadnia. –

A tankönyvek kölcsönzési idejét érdemes a tanév vége előttire ütemezni. Május 31. az ideális dátum, hiszen ekkor a program pontosan ki tudja válogatni a késedelmes olvasókat és van idő visszakérni a könyveket.

–

A statisztika készítéséhez az év típusát a legördülő menüből választhatja ki. Iskolai könyvtár esetében ez mindig tanév, egyéb könyvtárak esetében (pl.: községi, városi) pedig naptári év.

–

A statisztikai és kölcsönzési adatok kezeléséhez meg kell adnia a tanév kezdetét és végét, amennyiben a legördülő menüből a tanévet választotta.

–

–

Az Induláskor jelszót kér mondat előtti négyzetet rákattintással akkor pipálja ki, ha –

többen használják a programot, vagy

–

ha más is dolgozik a számítógépen.

Az Automatikus olvasói vonalkód generálást mindenképp pipálja ki! Ez a funkció szükséges: •

az olvasók gépi azonosításához,

•

az olvasók vonalkódjának automatikus generálásához

•

olvasójegy hibátlan nyomtatásához.

- 10 -

3. Induló adatok Az itt látható ablak tájékoztató jellegű. Az adatokat a Törzsadatok / Dokumentumtípusok menüpontban adhatjuk meg.

III.2 Felhasználók A Rendszer / Felhasználók menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett felhasználók karbantartására és felvitelére szolgáló ablak. Itt veheti fel az alábbi adatokat: •

Rövid név: becenév, amelyet begépel, amikor bejelentkezik. Maximum 5 karakter hosszúságú lehet.

•

Név: teljes név = vezetéknév + keresztnév.

•

Jelszó és a Jelszó újra mező tartalma ugyanaz. A jelszó 3-8 karakter hosszúságú, az angol ábécé betűiből illetve számokból álló tetszőleges karaktersor.

•

Ha kipipálja a Rendszergazda szó előtti jelölő négyzetet, akkor a program összes funkciójához korlátlanul hozzáfér. Ha csak Ön használja a számítógépet, akkor pipálja ki! - 11 -

•

Ha kipipálja a Nem módosítható szó előtti jelölő négyzetet, akkor a felhasználó adatai a későbbiekben nem módosíthatóak, kivéve, ha rendszergazdai joga van.

•

A Jogok gombra

kattintva beállíthatja az egyes menüpontokhoz tartozó jogosultságokat:

A jogoknak három fajtája van Tiltás / Betekintés / Módosítás, amelyeket rákattintással hozzárendelhet a felhasználókhoz.

III.2.1 Felhasználó keresése A program felvitel szerinti sorrendben tárolja a felvett felhasználókat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett felhasználók között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó felhasználót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a felhasználók nevei.

- 12 -

III.2.2 Új felhasználó hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új felhasználót adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni, akkor kattintson a nyilat ábrázoló gombra.

III.2.3 Felhasználó adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő felhasználók adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

III.2.4 Felhasználó törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális felhasználó törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

III.3 Állománykarbantartás Az indexállományok karbantartására a program rendellenes leállása miatt lehet szükség. –

Abban az esetben, ha nem normál módon (pl. Rendszer / Kilépés menüpontra kattintva)

lép

ki

a

felhasználó

a

programból

előfordulhat,

hogy

az

adatállományokhoz tartozó indexfájlok megsérülnek. –

Ilyen sérülés léphet fel akkor is, ha a program futása közben áramszünet adódik.

A Rendszer / Állománykarbantartás menüponttal ezek a sérülések a kijavíthatók. A menüpontra kattintva megjelenik a Karbantartás nevű ablak:

Az Igen-re kattintva elindul a karbantartás, a Nem gombra kattintva pedig kiléphet az ablakból. - 13 -

Az indexelés elindításakor a képernyő jobb felső sarkában egy kis ablakban megjelennek az éppen indexelés alatt lévő adatállományok. A befejezést egy

ablak megjelenése jelzi. Ekkor az OK feliratú gombra kattintva befejeződik az indexelés és bezáródik a karbantartásra szolgáló ablak. Nagy adatállományok indexelésekor előfordulhat, hogy az indexelés néhány percig is eltart.

III.4 Adatmentés Az esetleges adatvesztések elkerülésére érdemes rendszeresen biztonsági mentést, azaz adatarchiválást végezni. Abban az esetben, ha adatvesztés történne a rendszerben, akkor ezekről a mentésekről állítható vissza az eredeti állapot.

III.5 Kilépés A munka befejeztével –

a Rendszer / Kilépés menüpontra kattintva kiléphet a programból. A kilépés előtt a rendszer még visszakérdez, hogy valóban ki akar-e lépni vagy nem. Az Igen gombra kattintva a programablak bezárul. A Nem gombra kattintva visszatérhet a programba.

–

Kiléphet még a programablak jobb felső sarkában található X-re kattintva

–

vagy az alt + F4 billentyűkombinációval.

- 14 -

IV. A TÖRZSADATOK MENÜ Ez a menüpont tartalmazza a program által használt összes olyan adatot, amely a program működtetéséhez és használhatóságához szükséges. Az adatok adattörzsekbe rendezettek. Az összekapcsolódó adattörzsek vízszintes vonallal vannak elkülönítve. A törzsadatok menüpont tartalma:

A továbbiakban az almenüpontok sorrendjében halad tovább a kézikönyv.

IV.1 Címek A Törzsadatok / Címek menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett címek karbantartására szolgáló ablak. Megnyitáskor mindig az ábécé sorrendben legelső cím látszik.

IV.1.1 Címek keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett címek között.

- 15 -

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső,

a jobb

szélén lévővel a legutolsó címet jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a címek. Például írja be a következőt: A két Látható, hogy a kurzor folyamatosan követi a beírást, és odaugrik a megfelelő tételhez, ha van ilyen, ezzel is segítve a keresést.

Kattintson az ajtót ábrázoló gombra és visszaléphet a kiválasztott cím ablakába:

IV.1.2 Címek javítása A

gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő címek adatait.

- 16 -

A címet módosítva az összes előfordulási helyen módosul az adat. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.1.3 Címek törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális cím törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson. Csak olyan adatot töröljön, amelyhez nem kapcsolódik semmi, hiszen törléskor az összes előfordulási helyről kitörli a program az aktuális adatot. Az ablakokat mindig az ajtót ábrázoló gombbal hagyjuk el.

IV.1.4 Új cím hozzáadása Ezt a funkciót itt értelmetlen használni. Új címet vagy leltározáskor vagy a retrospektív állományfelvitel során vegyen fel a duplumok elkerülése miatt.

IV.2 Szerzők A Törzsadatok / Szerzők menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett szerzők karbantartására és felvitelére szolgáló ablak. A szerzőkódot a program automatikusan adja, ezt a felhasználó nem tudja módosítani. A többi adat szerkeszthető.

IV.2.1 Szerző keresése

A program betűrendben tárolja a felvett szerzőket. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató - 17 -

nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett szerzők között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső szerzőt és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a szerzők nevei:

Az ablak működése megegyezik a címek keresőablakának működésével. Ha elkezdjük beírni Adamik Lajos nevét, akkor a kurzor követi a beírást. A könyvtári ábécé szerint vannak sorba rendezve az adatok, tehát az a és á között nincs különbség.

IV.2.2 Új szerző hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új szerzőt adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

- 18 -

IV.2.3 Szerző adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő szerzők adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.2.4 Szerző törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális szerző törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

IV.3 Kiadók A Törzsadatok / Kiadók menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett kiadók karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

A felhasználó saját elképzelései szerint alakíthatja az adatbázist. A Kiadó azonosítóját a program adja, ez nem módosítható. A Kiadó nevét értelemszerűen kötelező felvenni, a többi adat kitöltése tetszőleges. A felhasználó dönti el kitölti vagy nem.

IV.3.1 Kiadó keresése A program ábécésorrendben tárolja a felvett kiadókat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található

négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató

nyilakat

ábrázoló gombok

segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett kiadók között. - 19 -

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső kiadót és a jobb szélén lévővel a legutolsó kiadót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a felvett kiadók nevei. Kattintson az ablak felső részén elhelyezkedő fehér színű sávba, kezdje el beírni a keresett kiadót. A kurzor folyamatosan követi a beírást, ezzel is segítve a keresést. Ha megtalálta jelölje ki és kattintson az ajtót ábrázoló gombra.

IV.3.2 Új kiadó hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új kiadót adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.3.3 Kiadó adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő kiadók adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.3.4 Kiadó törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális kiadó törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

IV.4 Tárgyszavak A Törzsadatok / Tárgyszavak menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett tárgyszavak karbantartására szolgáló ablak. Megnyitáskor mindig az ábécé sorrendben legelső tárgyszó látszik.

- 20 -

IV.4.1 Tárgyszavak keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett tárgyszavak között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó tárgyszót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a tárgyszavak.

IV.4.2 Tárgyszavak javítása

A

gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő Tárgyszavak adatait. Az adott tárgyszót módosítva az összes előfordulási helyen módosul az adat. Módosítás után a

floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.4.3 Tárgyszavak törlése

A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális tárgyszó törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson. Csak olyan adatot töröljön, amelyhez nem kapcsolódik semmi, hiszen törléskor az összes előfordulási helyről kitörli a program az aktuális adatot. - 21 -

Az ablakokat mindig az ajtót ábrázoló gombbal hagyjuk el.

IV.4.4 Új tárgyszó hozzáadása Ezt a funkciót itt értelmetlen használni. Új tárgyszót vagy leltározáskor vagy a retrospektív állományfelvitel során vegyen fel a duplumok elkerülése miatt.

IV.5 Lelőhelyek A Törzsadatok / Lelőhelyek menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett lelőhelyek karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

Lelőhely alatt értjük az elkülönült állománytestek elnevezését. Az elnevezéseket a felhasználó alakítja ki. Érdemes felvenni a szépirodalom, ismeretterjesztő vagy szakirodalom, tankönyvek, olvasóterem vagy kézikönyvtár, sorozatok, mesék, stb. lelőhelyneveket. A gyarapodási statisztikáknál ez nagyon nagy segítséget jelent majd.

IV.5.1 Lelőhely keresése A program felvitel szerinti sorrendben tárolja a felvett lelőhelyeket. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett lelőhelyek között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső lelőhelyet és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. - 22 -

A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a felvett lelőhelyek. Kattintson az ablak felső részén elhelyezkedő fehér színű sávba, kezdje el beírni a keresett lelőhelyet. A kurzor folyamatosan követi a beírást, ezzel is segítve a keresést. Ha megtalálta jelölje ki és kattintson az ajtót ábrázoló gombra.

IV.5.2 Új lelőhely hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új lelőhelyet adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.5.3 Lelőhely adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő lelőhelyek adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

- 23 -

IV.5.4 Lelőhely törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális lelőhely törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

IV.6 Szállítók A Törzsadatok / Szállítók menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett szállítók karbantartására és felvitelére szolgáló ablak. Szállító alatt értjük azokat a cégeket, ahonnan dokumentumokat rendelünk.

IV.6.1 Szállító keresése A program felvitel szerinti sorrendben tárolja a felvett szállítókat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett szállítók között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső szállítót és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a felvett szállítók nevei. Kattintson az ablak felső részén elhelyezkedő fehér színű sávba és kezdje el beírni a keresett szállító nevét. A kurzor folyamatosan követi a beírást, ezzel is - 24 -

segítve a keresést. Ha megtalálta jelölje ki és kattintson az ajtót ábrázoló gombra.

IV.6.2 Új szállító hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új szállítót adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.6.3 Szállító adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő szállítók adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.6.4 Szállító törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális szállító törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

IV.7 Szakjelek A Törzsadatok / Szakjelek menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett szakjelek karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

A tárgyi feltárást a szakjelek segítik a rendszerben.

IV.7.1 Szakjelek keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett szakjelek között.

- 25 -

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső szakjelet és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a szakjelek megnevezései.

IV.7.2 Új szakjel hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új szakjelet adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni a változtatásokat, akkor kattintson a nyilat ábrázoló gombra.

IV.7.3 Szakjel adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő szakjelek adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni a változtatásokat, akkor kattintson a nyilat ábrázoló gombra.

IV.7.4 Szakjel törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális szakjelzet törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

IV.8 Költségkeretek A Törzsadatok / Költségkeretek menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett költségkeretek karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

- 26 -

A statisztikákban és a pályázati dokumentációkban szerepeltetni kell, hogy állománya milyen forrásokból gyarapodott. A költségkeret a könyvtár pénzforrásait, beszerzési kereteit jelenti. Egy átlag könyvtár esetében lehet: intézményi (=saját, ha van), tartós tankönyvi, pályázati, alapítványi. Érdemes minden forrást felvenni.

IV.8.1 Költségkeretek keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett költségkeretek között.

A

négy

nyomógombból

álló

gombcsoport

bal

szélső

gombjára

kattintva

a

legelső

költségkeretet és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a költségkeretek nevei.

IV.8.2 Új költségkeret hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új költségkeretet adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni a változtatásokat, akkor kattintson a nyilat ábrázoló gombra.

IV.8.3 Költségkeret adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő költségkeretek adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni a változtatásokat, akkor kattintson a nyilat ábrázoló gombra.

IV.8.4 Költségkeret törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális költségkeret törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson. - 27 -

IV.9 Foglalkozások A Törzsadatok / Foglalkozások menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett foglalkozások karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

IV.9.1 Foglalkozások keresése A program ábécé sorrendben tárolja a felvett foglalkozásokat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett foglalkozások között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső foglalkozást és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a foglalkozások.

IV.9.2 Új foglalkozás hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új foglalkozást adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatot.

IV.9.3 Foglalkozás adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő foglalkozás adatait. A mezők módosítása után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania. - 28 -

IV.9.4 Foglalkozás törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális foglalkozás törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

IV.10 Iskolák A Törzsadatok / Iskolák menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett iskolák karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

IV.10.1 Iskolák keresése A program ábécé sorrendben tárolja a felvett iskolákat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett iskolák között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső iskolát és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt az iskolák nevei.

IV.10.2 Új iskola hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új iskolát adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. - 29 -

A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatot.

IV.10.3 Iskola adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő iskolák adatait. A mezők módosítása után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.10.4 Iskola törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális osztály törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

IV.11 Olvasótípusok A Törzsadatok / Olvasótípusok menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett olvasótípusok karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

IV.11.1 Olvasótípusok keresése A program ábécé sorrendben tárolja a felvett olvasótípusokat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett olvasó típusok között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső típust és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg.

- 30 -

IV.11.2 Új olvasótípus hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új olvasótípust adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatot.

IV.11.3 Olvasótípus adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő olvasó típusok adatait. A mezők módosítása után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.11.4 Olvasótípus törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális olvasótípus törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

IV.12 Olvasók A Törzsadatok / Olvasók menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett olvasók karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

- 31 -

IV.12.1 Olvasó keresése A program vonalkód szerinti számsorrendben tárolja a felvett olvasókat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett olvasók között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó olvasót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a felvett olvasók nevei.

IV.12.2 Új olvasó hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új olvasót adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. –

Vonalkód: Az BiblioBASE rendszerben minden olvasó egyedi azonosítóval, azaz vonalkóddal rendelkezik, amelyet a számítógép mentéskor (csak akkor!!!) automatikusan generál. A vonalkód mezőt hagyjuk üresen. (lásd még Beállítások / Egyéb beállítások / 2. fül )

–

Beiratkozva: Az első kölcsönzéskor történik az olvasók beíratása. A számítógép tölti ki.

–

Név: Kötelezően kitöltendő adat.

–

Anyja neve, Szül.hely, Szül. Idő, Lakcím, Megjegyzés: a felhasználó dönti el, hogy kitölti-e.

–

Osztály: a legördülő menüből válasszuk ki a megfelelőt. A program automatikusan kitölti az osztályfőnök nevét is, ha helyesen vettük fel az osztályokat.

–

Az ablak alján 2 kis kipipálható négyzetet lát. Értelemszerűen kell őket kipipálni, ha –

tanárt vesz fel, akkor a Tanár szó előtti jelölő négyzetet,

–

ha elveszett olvasójegyet, akkor az Elveszett olvasójegy előttit.

A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat.

IV.12.3 Olvasó adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő olvasók adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

- 32 -

IV.12.4 Olvasó törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális olvasó törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

IV.12.5 Olvasójegyek nyomtatása A program alkalmas olvasójegy nyomtatására. A nyomtatót ábrázoló gombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg:

A program négy szűrési lehetőséget kínál fel az olvasójegyek nyomtatására: –

Aktuális olvasó nyomtatása

1 db olvasójegy, arról aki az ablakban látható.

–

Választott olvasók nyomtatása

tetszőleges számú olvasót pipálhat = választhat ki

rákattintással az ábécé sorrendű listából. –

Választott osztály nyomtatása

teljes osztály olvasójegyeit nyomtathatja ki.

–

Összes olvasó nyomtatása

minden felvett olvasónak nyomtat olvasójegyet.

Példa: A Választott olvasók funkciót jelölje ki és kattintson a nyomtatót ábrázoló gombra. Az

alábbi ablak jelenik meg:

- 33 -

Kattintson a megfelelő olvasókra és a kiválasztást a név előtt megjelenő kis pipa jelzi. Utána az ablak alján elhelyezkedő nyomtató gombra kell kattintania és megtekintheti a nyomtatási előképet:

Az olvasójegyen szerepel: •

a könyvtár neve és címe,

•

az olvasó vonalkódja, neve, osztálya

•

osztályfőnök neve

•

keltezés

•

könyvtáros

neve.

(Olvasójegy

nyomtatásakor

a

könyvtáros

nevéhez,

több

felhasználó esetén, az elsőként felvett könyvtáros neve kerül be.) Ha véletlenül rossz olvasót választott vagy hibás adatot lát lépjen ki az ajtót ábrázoló gombbal. Amennyiben minden megfelelő kattintson a nyomtató gombra és kinyomtathatja az olvasójegyeket. A kinyomtatott olvasójegyeket a vonalak mentén vágja fel. Egy A/4-es lapra 8 szabvány méretű olvasójegyet nyomtat a program. Az olvasójegyeket ajánlatos műszaki lapra nyomtatni és ha van rá mód filmoluxxal leragasztani. (A filmolux megrendeléséhez ajánlom a Cavour Könyvtártechnológiai céget, akiktől e-mailen lehet árlistát kérni, foglalkoznak mindenféle könyvtárfelszerelési cikkel.)

IV.13 Címtípusok A Törzsadatok / Címtípusok menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett címtípusok karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

- 34 -

A Címtípusok ablak a bibliográfiai leírásban használt elnevezéseket pl.: alcím, párhuzamos cím, eredeti cím stb. tartalmazza a főcím kivételével. Ezek a címek bent vannak a programban, nem kell őket felvennie. Ha ezenkívül szüksége van még egyéb címtípusokra vegye fel az eddig megismert módon!

IV.13.1 Címtípusok keresése A program felviteli sorrendben tárolja a felvett címtípusokat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett címtípusok között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső címtípust és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a címtípusok.

IV.13.2 Új címtípus hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új címtípust adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatot.

IV.13.3 Címtípus adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő címtípusok adatait. A mezők módosítása után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.13.4 Címtípusok törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális címtípus törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

- 35 -

IV.14 Dokumentumtípusok A Törzsadatok / Dokumentumtípusok menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett dokumentumtípusok karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

Az ablak részei: –

Dok. Típus kód: a számítógép adja automatikusan

–

Dok. Típus név: kattintson a mezőbe és gépelje be

–

Induló adatok: •

leltári szám: adja meg mi a következő leltári szám

•

db: a csoportos leltárkönyvből írja be, hogy az adott dokumentumtípusból hány darab van

•

érték: a csoportos leltárkönyvből írja be, hogy az adott dokumentumtípus értéke mennyi Ft-ban

–

Előtag: Egy karakternyi előtaggal azonosíthatja a különböző dokumentum típusokat. Pl: videók – V, tankönyvek – T.

–

Következő leltári szám: Az induló leltári szám megadásával a program automatikusan kitölti. Ha számítógépen leltároz akkor a program automatikusan fogja kiadni a leltári számokat, kezelve ezzel a duplumok kérdését is. Itt követhető a későbbiekben, hogy mi lesz a következő leltári szám.

Az adatokat mentés után nem tudja módosítani. Figyeljen a hibátlan begépelésre!

IV.14.1 Dokumentumtípus keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett dokumentumtípusok között. - 36 -

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső,

a jobb

szélén lévővel a legutolsó dokumentumtípust jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben a program felvitel szerinti sorrendben tárolja a felvett dokumentumtípusokat.

IV.14.2 Új dokumentumtípus hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új dokumentumtípust adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.14.3 Dokumentumtípus adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő dokumentumtípusok adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.14.4 Dokumentumtípus törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális dokumentumtípusok törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy

törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

IV.15 Beszerzési módok A Törzsadatok / Beszerzési módok menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett beszerzési módok karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

- 37 -

A beszerzési módokat a leltározáskor fogja használni. Amennyiben megadja, akkor bármely időszakra nyomtathat csoportos gyarapodási jegyzéket beszerzési módonként. Javasolt beszerzési módok: vétel, ajándék.

IV.15.1 Beszerzési mód keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett beszerzési módok között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső,

a jobb

szélén lévővel a legutolsó beszerzési módot jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben a program felvitel szerinti sorrendben tárolja a felvett beszerzési módokat.

IV.15.2 Új beszerzési mód hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új beszerzési módot adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.15.3 Beszerzési mód adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő beszerzési módok adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.15.4 Beszerzési mód törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális beszerzési mód törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

- 38 -

IV.16 Folyóirat címek A Törzsadatok / Folyóirat címek menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett folyóirat címek karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

IV.16.1 Folyóirat címek keresése A program ábécé sorrendben tárolja a felvett folyóirat címeket. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett folyóirat címek között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső folyóirat címet és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a folyóiratok címei.

IV.16.2 Új folyóirat cím hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új folyóirat címet adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatot.

IV.16.3 Folyóirat címek adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő folyóirat cím adatait. A mezők módosítása után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

- 39 -

IV.16.4 Folyóirat cím törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális folyóirat cím törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

IV.17 Periódusok A Törzsadatok / Periódusok menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett periódusok karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

Javasolt periódusok: napi, évente 10-szer, kétheti stb. A megfogalmazás lehet egyedi a felhasználó igényei szerint. Nincs maximálva a felvehető periódusok száma.

IV.17.1 Periódus keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett periódusok között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, és a jobb szélén lévővel a legutolsó periódust jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben a program felvitel szerinti sorrendben tárolja a felvett periódusokat.

IV.17.2 Új periódus hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új periódust adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania. - 40 -

IV.17.3 Periódus adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő periódusok adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.17.4 Periódus törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális periódusok törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

IV.18 Felszólítólevél szövegek A Törzsadatok / Felszólítólevél szövegek menüpontra kattintva megjelenik az adatbázisba felvett felszólítólevél szövegek karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

IV.18.1 Felszólítólevél szövegek keresése A program számsorrendben tárolja a felvett felszólítólevél szövegeket. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett felszólítólevél szövegek között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső felszólítólevél szöveget és a jobb szélén lévővel a legutolsót jelenítheti meg. - 41 -

A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a felszólítólevél szövegek.

IV.18.2 Új felszólítólevél szöveg hozzáadása A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új felszólítólevél szöveget adhat hozzá. A megjelenő üres mező értelemszerűen kitölthető. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatot.

IV.18.3 Felszólítólevél szöveg adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő felszólítólevél szöveg adatait. A mezők módosítása után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kell kattintania.

IV.18.4 Felszólítólevél szövegek törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális felszólítólevél szöveg törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy

törölni akarod?". Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

- 42 -

V. ADMINISZTRÁCIÓ MENÜ Az

Adminisztráció menüben szerepelnek a hagyományos könyvtári munkafeladatoknak

megfelelő menüpontok. Mivel ebben a menüben történik az adatok felvitele, ez a programrész igényli a legnagyobb figyelmet. Az adminisztráció menü menüpontjai:

V.1 Leltározás Az Adminisztráció / Leltározás menüpontra kattintva megjelenik a dokumentumok leltárának karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

Ha új könyveket vásárolunk, vagy ajándék könyveket kapunk mindig négy egymás utáni lépést kell elvégeznünk: 1. Leltárazás : Adminisztráció menü / Leltárazás menüpontban - 43 -

2. Átemelés leltárból: Adminisztráció menü / Átemelés leltárból menüpont 3. Egyedi leltárkönyv nyomtatás: Listák menü / Egyedi leltárkönyv menüpont. 4. Tárgyszavazás: Adminisztráció menü / Katalógus menüpont.

V.1.1 A leltárablak felépítése A leltározás tulajdonképpeni feladata az, hogy állományunkról statisztikai adatokat tudjon szolgáltatni és egyedileg azonosíthatóvá tegye állományunk minden darabját. Ha az ablakot megnézi 6 bekeretezett részre különül el. 1. keret: Bevételezni kívánt számla adatai 2. keret: A számlán lévő dokumentumok alapadatai 3. keret: Az egyes példányok száma / aktuális példány 4. keret: Az egyes kötetek száma / aktuális kötet 5. keret: Egyedi azonosító adatok 6. keret: A selejtezés adatai.

V.1.1.1 Számla adatai „1. keret" Itt kell bevételezni minden olyan dokumentumot, amely leltári számot kap. Ha vásárol akkor a számla alapján kell kitöltenie a mezőket. Ha ajándékba kapott köteteket leltáraz akkor a számlaszám üresen marad, a szállítóhoz pedig annak a nevét írja be, akitől az ajándékot kapta. Ez lehet pl.: az Oktatási Minisztérium, Apáczai Kiadó, magánszemély, … stb.

A program sorszámuk szerinti sorrendben tárolja a felvett számlákat. Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett számlák között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó számlát jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

- 44 -

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben az összes eddig felvett számlát láthatja. Bizonyos idő elteltével a megszaporodott számlák között nehézkes lenne az egyesével keresés. Ebben segít a táblázatos keresés. Például a 171-es sorszámú számlát az alábbiak szerint kereshetjük meg: –

kattintsunk táblázatot ábrázoló gombra

–

a megjelenő ablak tetején elhelyezkedő fehér beviteli mezőben láthatja, hogy villog a kurzor. Kezdje el beírni a keresett számla sorszámát, a kurzor folyamatosan követi a beírást, és "rááll" a megfelelőre.

–

Hagyja el az ablakot az ajtót ábrázoló gombra kattintva. A Leltározás ablakban megtalálja a példának választott 171-es sorszámú számla adatait.

Számla adatainak módosítása - 45 -

A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő számlák adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. Ha nem akarja menteni akkor, a nyilat ábrázoló gombra kattintson. Számla törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális számla törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a Nem gombra kattintson.

V.1.1.2 A számlán lévő dokumentumok adatai „2. keret"

Ezek azok az adatok, amelyeket régebben kinyomtattunk a katalóguscédulára, tulajdonképpen az adott mű adatai. A négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett művek között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó felvett művet jelenítheti meg.

V.1.1.3 Példányok száma „3. keret" Itt tudunk mozogni az egyes példányok adatai között. A négy nyomógombból álló jobbra balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett példányok között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó felvett példányt jelenítheti meg. - 46 -

A távcsőre kattintva megjelenik egy kényelmi funkciót rejtő keresőablak:

A beleltározott dokumentumok között kereshet vonalkód, leltári szám vagy megjegyzés alapján. A megfelelő adatot beírva kattintson az adatsor mögött lévő távcsőre és aztán az ajtóra. Kilépéskor ha van találat, akkor a program odaugrik, ha nincs találat, akkor a kiinduláskori adatokat fogja látni.

V.1.1.4 Kötetek száma „4. keret"

Itt tudunk mozogni az egyes kötetek adatai között, ha többkötetes könyvet vettünk fel. Egykötetes művek esetén ez a funkció inaktív. A négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett kötetek között. A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó felvett kötetet jelenítheti meg.

V.1.1.5 Egyedi azonosító adatok „5. keret"

Itt adjuk meg az állományunkban található dokumentumok egyedi azonosítóit. A vonalkódot mi töltjük, a leltári számot viszont automatikusan a számítógép tölti ki. Ezzel elkerülhető a dupla leltári szám.

- 47 -

V.1.1.6 Selejtezés adatai „6. keret"

Amennyiben számítógéppel selejtezünk a selejtezés véglegesítése után a számítógép bejegyzi a leltárba a törlési jegyzék adatait és a katalógusból automatikusan kitörli a leselejtezett kötetek adatait. Lásd még Adminisztráció menü / Selejtezés menüpont.

V.1.2 Mintaszámla bevitele lépésenként Az alábbiakban egy mintaszámla rögzítését követjük lépésről lépésre. A mintaszámlán háromféle könyvet vettünk: –

egykötetest egy példányban

–

egykötetest több példányban

–

többkötetest egy példányban, ahogy ez látható is.

Indítsa el az Adminisztráció / Leltározás menüpontot.

- 48 -

Kattintson az 1. keretben a fehér lapot ábrázoló gombra. A megjelenő ablak gombsorában a fehér lap helyett egy kis floppyt ábrázoló gombot fog látni, amely azt jelképezi, hogy a bevitt adatokat a munka befejeztével még mentenie kell.

Töltse ki az első keret mezőit!

Dátum: Az állományba vétel dátuma. Tagolás nélkül folyamatosan írja be, pl.: 20050801, a számítógép automatikusan tagolja. Szállító: A számla kiállítójának a neve. A távcsőre kattintva tudja beemelni a megfelelő szállítót. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett szállító elnevezését, ha van már ilyen emelje be, ha nincs vegye fel újként. (Mindegy, hogy kis vagy nagy betűvel írja!) A szállítók adatainak kezelésére a korábban már ismertetett

Törzsadatok / Szállítók

A

menüpont szolgál. A minta számlán a Szépirodalmi Kiadó a

szállító. Beszerzés módja: A legördülő menüből válassza ki a megfelelőt. A jobboldali lefelé mutató kis fekete - 49 -

nyílra kattintva legördül a menü. Kattintson az Ön számára megfelelő beszerzési módra! (Ajándék / Csere / Kötelespéldány / Vétel)

Az átleltározást mint beszerzési módot akkor érdemes felvenni, ha az állományról több párhuzamos leltárkönyv van a könyvtárban, illetve sok a leltári szám nélküli, dupla leltári számos dokumentum. Számlaszám: Keresse meg a számlán és gépelje be!

Költségkeret: A költségkeret alatt a beszerzési forrás megnevezését értjük. Azaz milyen forrásból veszi meg a dokumentumokat, pl.: intézményi, pályázati, tartós tankönyvi. A legördülő menüből válassza ki a megfelelőt. A jobboldali lefelé mutató kis fekete nyílra kattintva legördül a menü. Kattintson az Ön számára megfelelő költségkeretre. A költségkeretek adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Ktg.

keretek menüpont szolgál.

DB, Ár - 50 -

Ezek a rovatok összesítő jellegű rovatok, a felhasználó által nem módosíthatóak. Hagyja üresen őket! A számítógép automatikusan összeadja a felvett dokumentumok db számát és értékét, amelyet mentés után beír a fenti két mezőbe. Miután mindent kitöltött mentsen = kattintson a kis floppyt ábrázoló gombra. Az 1. keret adatait a továbbiakban nem kell módosítania, csak a 2-5. kerettel dolgozzon, mindaddig, amíg minden könyvet fel nem vett a számláról. Tehát, ha a számla adataival végzett minden számlán szereplő művet fel kell vennie. Általában ahány sor van a számlán, annyiszor kell újat felvennie a 2. keretben. A mintaszámlán háromféle könyvet vettünk.

Ezeket az adatokat kell elhelyeznünk a 2-5. keretben. A 2. keret kitöltésének sorrendje: Kattintson a fehér lapot ábrázoló gombra és készítse elő a számlán szereplő első kötetet.

Látható, hogy az ablak aktív, tehát be tudunk írni, hiszen megjelent a mentés szimbolizáló kis floppy. Minden különböző, a számlán is külön sorban szereplő művet külön-külön fel kell venni. Az első mű (=számlasor) adatainak felvétele után menteni kell, majd fehér lapot ábrázoló gombra kattintva felvenni a következő művet (=számlasort), mindaddig míg a számla végére nem érünk. A mintában az első mű a Tüskevár. - 51 -

A mezők kitöltése: Szerző neve: A távcsőre kattintva megjelenik a szerzők kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a számlán, ha ott nincs akkor a címoldalon szereplő szerző nevét. Ha van már ilyen emelje be és folytassa a cím bevitelével, ha nincs vegye fel újként az ablak tetején található ki fehér lapot ábrázoló gombbal.

A leltározás során mindig egy szerzőt tud felvenni. A többi szerző neve átemelés után a Katalógus modulban vehető fel. A szerzők adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Szerzők menüpont szolgál. Cím: A számlán szereplő mű főcíme: Tüskevár. A távcsőre kattintva megjelenik a címek kezelésére szolgáló ablak.

- 52 -

A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett főcímet, ha van már ilyen emelje be, ha nincs vegye fel újként. A címek adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Címek menüpont szolgál. Kiadó: A számlán általában nem tüntetik fel a mű kiadóját, keresse meg a műben. Tételezzük fel, hogy a Móra kiadó adta ki a Tüskevárt. Kattintson a távcsőre. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett kiadó nevét, ha van már ilyen emelje be, ha nincs vegye fel újként.

A kiadók adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Kiadók menüpont szolgál. Szakjel: Szakirodalom körébe tartozó művek esetén használja. A példában a Tüskevár szépirodalmi mű, ezért nem kell szakozni. Ha szakirodalmi művet leltároz és fejből tudja a szakjelzetet, kattintson a fehér beviteli mezőbe és írja be. Ha nem, akkor a távcsőre kattintva megjelenik a szakjelzetek megállapítását segítő ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a mű tartalmát legjobban kifejező elnevezést, pl. Magyar történelem, és emelje be az Ön által jónak tartott szakszámot. Cutter: Ha fejből tudja a cutterszámot kattintson a fehér beviteli mezőbe és írja be. Ha nem, akkor a távcsőre kattintva megjelenik a cuttertábla, amelyben a cutter számokat betűtartomány szerint láthatja. Kezdje el beírni a besorolási adatot (alapesetben a szerző vezetéknevét) a fehér színű beviteli mezőbe és emelje be cutterszámot. A példában Fekete István kell cutterezni. - 53 -

A két oszlop tól – ig tartalmazza a besorolási adatokat. Fekete István a Fek – Fekete J között helyezkedik el, ezt kell beemelni.

Év: Ide írja a bevételezni kívánt mű kiadási évét. A számla ezt általában nem tartalmazza keresse meg a könyv címoldalán, verzóján vagy kolofonjában. Minősítés: Csak százezres kötetszám feletti könyvtárakban kell tölteni, ahol termenként is elkülönül az ifjúsági és felnőtt irodalom. Dok.típus: A legördülő menü jobboldalán lévő lefelé mutató kis fekete nyílra kattintva legördül a menü. Kattintson az Ön számára megfelelő dokumentumtípusra, a példát követve ez a könyv lesz. A dokumentumtípusok adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A

Törzsadatok / Dokumentumtípusok menüpont szolgál. ISBN: Kattintson a fehér mezőbe és írja be a műből az ISBN számot. Ha kisebb könyvtára van nem muszáj kitöltenie. Megjegyzés: Ide saját belátása szerint írhat olyan megjegyzéseket. Pl. tankönyv esetén a kiadó azonosítóját.

- 54 -

Példány, Kötet, Nettó ár, Kedv., Áfa, Bruttó ár Ezeket az adatokat szintén a számláról tudja leolvasni. Nézze meg a Tüskevárhoz tartozó adatokat:

Értelemszerűen másolja be az adatokat. A bruttó árat a számítógép automatikusan kiszámolja. A mezők között egérrel, vagy a billentyűzeten található lefelé mutató kurzormozgató billentyűvel haladhat. A 3-4. keretben semmi tölteni valója nincs ha 1 kötetes művet vett 1 példányban. Láthatja, hogy a Példányt és a Kötetet a számítógép automatikusan kitöltötte. Egyedi azonosítók: Az "5. keret" szolgál arra, hogy egyedileg azonosíthatóvá tegyük a műveket. Ehhez meg kell adnunk minden egyes kötetről (azaz fizikailag megfogható műről) az alábbi adatokat: Vonalkód: Ragassza be a vonalkódot a kötetbe (címoldalra – a mi javaslatunk szerint) és olvassa be vonalkódolvasóval vagy gépelje be a billentyűzeten. Leltári szám: Az induló adatok beállítása után a program automatikusan lépteti, ha belekattint és megnyomja az ENTER billentyűt. (Ha nem választott ki dokumentumtípust a cella üres marad!) Lelőhely: A legördülő menü jobboldalán lévő lefelé mutató kis fekete nyílra kattintva legördül a menü. Kattintson az Ön számára megfelelő lelőhelyre és emelje be. A lelőhelyek adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Lelőhely menüpont szolgál. Használat módja: A legördülő menü jobboldalán lévő lefelé mutató kis fekete nyílra kattintva legördül a menü. Válassza ki a bevételezni kívánt mű használatának módját! A Tüskevár valószínűleg kölcsönözhető lesz. Ha minden adatot kitöltött, mentse el a munkáját, azaz kattintson a floppyt ábrázoló gombra a "2. keret"-ben. Ha rákattintott, akkor a floppy lemez helyett egy fehér kis lapot lát és a - 55 -

gombok elhalványodnak, jelezve, hogy elmentette az adatokat. Amíg nem ment, minden gomb élénk fekete színű. Ha mentett akkor halvány szürkék. Nézze meg a számlát, és folytassa a következő művel! Kattintson a fehér lapot ábrázoló gombra a 2. keretben. Megjelenik az üres mezőket tartalmazó ablak. A számlán a két Lotti szerepel a második sorban, ezzel folytatjuk. A kitöltés az első példányig megegyezik az előzővel. Mivel itt 3 darab egykötetes művet vettünk, a példányhoz 3 kerül, a kötethez 1. Ha megnézzük látható, hogy a számítógép automatikusan kiszámolja a 3 példány árát is a bruttó ár utáni mezőben.

A 3. keretben a Példány adatoknál látszik, hogy az első példányon állunk a háromból. A 2. példány adatait a következőképpen töltjük ki. Kattintson a Példány keretében lévő jobbra mutató nyílra. Ezzel átlép a második példányra és megkapja az üres beviteli mezőket. Töltse ki őket! Ha kitöltötte őket kattintson megint a jobbra mutató nyílra, és vegye fel a 3. példány adatait is. Ha végzett mentsen! A számlán szereplő utolsó mű: Dumas A három testőrje . Ez mű 2 kötetes. Vegye fel az adatait. A felvitel megegyezik az előzőekkel egészen a 3. keretig. Töltse fel a mezőket!

- 56 -

A 3. keretben a Példány mögé 1-t a kötet mögé 2-t írjon, hiszen 2 kötetes könyvet leltáraz. Az 5. keretben, az egyedi azonosítóknál töltse ki az első kötet adatait. Ha kész van, a fentiek szerint akkor a 4. keretben a Kötet mögött lévő jobbra mutató nyílra kattintson. A megjelenő üres beviteli mezőkbe vegye fel az adatokat és mentse el a munkáját. A kész, kitöltött ablakban a következőt látjuk: Az első keretben a számítógép kiszámolta, hogy összesen 6 db művet leltáraztunk 2846 Ft értékben. Ennek meg kell egyeznie a számlával, ha minden adatot jól vett fel.

Alatta, a 2. keretben mindig az elsőként felvett mű látszik. Itt a jobbra - balra mutató nyilakkal lapozhatunk a felvett művek között. A 3. keretben csak akkor tudunk mozogni a nyilakkal, ha több példányt vettünk fel. A 4. keretben csak akkor tudunk mozogni a nyilakkal, ha több kötetet vettünk fel.

V.1.3 Adott számla felvitelének befejezése Miután

az

utolsó

művet

is

felvettük

a számláról

és elmentettük

a "2. keret"-ben

tulajdonképpen befejeződött a leltározási folyamat. Mivel a művek ilyenkor még előttünk vannak érdemes még három munkafolyamatot elvégezni: 1. Átemelés leltárból: Tekintse meg a Adminisztráció / Átemelés leltárból menüpontot! 2. Tartalmi feltárás: Tekintse meg az Adminisztráció / Katalógus menüpontot! 3. Egyedi

leltárkönyv

kinyomtatását:

Tekintse

menüpontot!

- 57 -

meg

a

Listák / Egyedi leltárkönyv

V.2 Átemelés leltárból Az Adminisztráció / Átemelés leltárból menüpontra kattintva végezhetjük el a beleltározott művek átemelését a Katalógusba. A megjelenő ablakba a beleltározott számla sorszámát kell beírni.

A leltár ablakból nem kell kilépni. Így látszik a Sorszám, amit be kell írni a megjelenő ablakba. Lehet egyszerre több számlát leltározni, és utána egyben átemelni, de a kezdeti időszakban javaslom, hogy egyesével haladjon! A >> gombra kattintva a program átemeli az adatokat és kiírja a képernyőre, hogy végzett. Lépjünk ki az ablakból. Ez a funkció biztosítja számunkra azt, hogy az egyszer már felvett adatokat ne kelljen újra beírni a Katalógusba is, valamint kizárja a legfontosabb állományadatok különbözőségének a lehetőségét a leltár és a katalógus között. Amennyiben tárgyi/tartalmi feldolgozást végzünk érdemes

folyamatában

összekapcsolni

a

beleltározás,

átemelés

és

tárgyszavazás

munkafázisait.

V.3 Egyedi leltárkönyv kinyomtatása Ez a menüpont a Listák alatt szerepel. Nem kötelező kinyomtatni a leltárt, de ajánlott. Ezzel ugyanis marad papír alapú dokumentációnk is az elvégzett munkáról. A Listák / Egyedi leltárkönyv menüpontra kattintva megjelenik a beleltározott művek listázására szolgáló ablak. Írja be a nyomtatni kívánt leltározási jegyzék(ek) sorszámát. Kattintson a nyomtató gombra. Ekkor megtekintheti a lista nyomtatási előképét. - 58 -

Ha nem akarja kinyomtatni az ajtót ábrázoló gombbal elhagyhatja a nyomtatási előkép ablakát. Ha nyomtatni akar kattintson a nyomtató gombra.

V.4 Adat import Ez a menüpont a Kistérségi ellátásban beszerzett dokumentumok adatainak a katalógusba importálását végzi el. Az importáláshoz szükséges fájlt az ellátó intézmény könyvtári rendszere készíti el. A menüpontot elindítva megjelenik egy fájl kiválasztó ablak, amiben meg kell keresni az adatokat tartalmazó fájlt.

A megnyitás gombra kattintva elindul a kötetek importálása. Az importálás végén a következő - 59 -

ablak jelenik meg:

V.5 Állomány-ellenőrzés Ez a menüpont csak akkor használható, ha az ellenőrizni kívánt állománytest minden dokumentuma rögzítésre került a programban.

A kis fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új jegyzéket vehet fel. A program automatikusan kitölti a jegyzékszámot és a Jegyzék dátumát. Ha van vonalkódolvasója kattintson a vonalkód mögötti cellába és olvassa be a dokumentumok vonalkódját. A program vonalkód alapján feltölti a jegyzéket adatokkal, amely adatokat a táblázatos részben láthat. Amikor minden dokumentumot felvett kinyomtathatja a meglévő és a hiányzó dokumentumok listáját. A lista végén db és Ft összesítést végez a számítógép. Ha nincs vonalkódolvasója, akkor leltári számok beírásával gyorsabban haladhat.

V.6 Selejtezés Ez a menüpont szolgál a számítógépen nyilvántartott dokumentumok selejtezésére. Az ablak - 60 -

kettő keretből épül fel: Az első keretben a jegyzék adatait adhatja meg: –

Jegyzékszám: a program adja automatikusan.

–

Dátum: a program adja automatikusan.

–

Oka: legördülő listából kiválasztható.

A második, Tételek nevű keretben a selejtezni kívánt dokumentumok listája látható. A selejtezni kívánt dokumentumok leltári szám vagy vonalkód beírásával felvehetők. Kattintson a megfelelő mezőbe és egymás után írja be a számokat. Ha minden selejtezni kívánt kötetet felvett, kattintson a floppyt ábrázoló gombra és mentse el a munkáját. Amíg nem ment, addig az alsó gombsor inaktív. Ha elírta valamely kötet leltári számát vagy vonalkódját, akkor a vonalkóddal egy sorban jobbra található piros X-szel törölheti a kiválasztott tételt. Komplett jegyzéket a négy nyomógombból álló gombsor piros X-t ábrázoló gombjával törölhet. A nagy bekeretezett piros X-re kattintva a program letörli a selejtezett kötetek adatait a katalógusból és a leltárba bejegyzi a törölt kötethez a selejtezés alapadatait. A selejtlisták a nyomtatót ábrázoló gombra kattintva nyomtathatók ki. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben az összes eddig felvett selejtjegyzéket láthatja.

- 61 -

V.7 Katalógus Az Adminisztráció / Katalógus menüpontra kattintva megjelenik a felvett dokumentumok/művek karbantartására

és

felvitelére

szolgáló

ablak.

A

katalógus

ablak

a

program

egyik

legösszetettebb ablaka. A feltárás és a használhatóság szintje, minősége az ide felvett adatok mennyiségén

és

mélységén

múlik.

A

katalógus

modulban

végezzük

el

az

alábbi

munkafolyamatokat: - újonnan leltárazott művek tárgyi/tartalmi feltárása - retrospektív adatbevitel, azaz a már állományban lévő dokumentumokat itt kell felvenni - keresések A Katalógus ablak egy speciális "3 fülű" ablak. Egy mű minden bibliográfiai adata rögzíthető ezen a 4 fülön. Az elnevezések: 1. fül: Mű

2. fül: Kiadás

3. fül: Példány és kötet

A címsorban (= a programablak legfelső sora) mindig látható, hogy éppen mely mű adatait töltjük. Az aktuális fül mindig kiemelkedik.

- 62 -

V.7.1 A mű fül adatai Az első fülön a mű adatait, a főtételeket kell megadni, valamit itt vannak a keresők is. A raktári jelzet, a szerző, a főcím kötelezően kitöltendő adat. Ha nincs szerző, akkor a hagyja üresen a szerző nevét. Az előzmény és a folytatás címének kitöltése nem kötelező. A melléktételek (szerkesztők, összeállítók, fordítók, stb.) a 2. fülre a kiadási adatokhoz kerülnek, hiszen ezek kiadásonként változnak!

V.7.1.1 Keresők:

A felső szöveges keresőben kereshet: –

leltári számra,

–

vonalkódra,

–

ISBN számra és

–

címre. Gépelje be a keresett kifejezést és nyomja meg az ENTER gombot. (A Példány és kötetadatok fülön is kereshet leltári számra.)

A keresőgombok segítségével kereshet: –

Cím szerinti: látja a címhez tartozó szerzőt is.

–

Szerző

művei: adott

szerzőnek

mely

művei

vannak

meg az állományban.

A

kölcsönzésben lévőket zöld sávval kiemeli a program. –

Sorozat tagjai: adott sorozatból milyen címek vannak meg. Csak akkor működik, ha kiadás adatainál kitölti a Sorozatcím mezőt.

–

Tárgyszó szerint: A felvett szöveges tárgyszavak között kereshet. Csak akkor működik a kiadás adatainál vesz fel tárgyszavakat.

–

További cím szerint: a kiadás fülön rögzített további címekre kereshet.

–

További cím szerint: a kiadás fülön rögzített további szerzőkre kereshet.

Ezeknél a keresőknél a távcsőre kattintva kezdje el beírni a keresett kifejezést és a program követi a beírást.

- 63 -

V.7.2 Kiadás fül adatai Az ablakban kötelező kitölteni a Dokumentumtípust, egyébként a listák nem működnek. Az igényektől függően ajánlott kitölteni a kiadó nevét, kiadás évét, a sorozati címet és az egyéb tárgyszavakat.

További szerző/k/: bármennyi felvehető. A távcsőre kattintva be kell írni a nevet és a szerzőség fajtáját (ill., ford., összeáll., stb.) is. További cím/ek/: bármennyi felvehető. A távcsőre kattintva be kell írni a nevet és a legördülő menüből ki kell választani a címtípust. Lásd Beállítások / Címtípusok menüpont. A tárgyszavak esetében –

a

bal

oldali

az

ETO-számokkal

kifejezett

szakkatalógus

építésekor

használt

tárgyszavakat (Pl.: 830=945.11, 945(091), stb.) –

a jobb oldali Egyéb tárgyszavak pedig a szövegesen megfogalmazott tárgyszavakat (Pl.: lovak, origami, stb.) tartalmazza.

- 64 -

V.7.3 Példány és kötet fül adatai

Az ablak használatakor különbséget kell tenni az •

1 példányban meglévő 1 kötetes:

Kitöltendő adatok: Példány: lelőhely, példányár. Kötet: leltári szám, vonalkód •

több példányban meglévő 1 kötetes

Kitöltendő adatok: Példány: lelőhely, példányár. Kötet: leltári szám, vonalkód •

1 példányban meglévő több kötetes

Kitöltendő adatok: Példány: lelőhely, példányár. Kötet: leltári szám, vonalkód, kötetjelzés. •

több példányban meglévő több kötetes művek felvitele között.

Kitöltendő adatok: Példány: lelőhely, példányár. Kötet: leltári szám, vonalkód, kötetjelzés. 1. Ha 1 példányban meglévő 1 kötetes művet vesz fel, akkor sorban haladjon. Töltse ki a - 65 -

példányadatokat, mentsen és Töltse ki a kötetadatokat és mentsen. 2. Ha több példányban meglévő 1 kötetes művet vásárol akkor is sorban haladjon. Töltse ki az első könyvre vonatkozó példányadatokat, mentsen és töltse ki a kötetadatokat és mentsen. Maradjon ebben az az ablakba és addig ismételje a példány és kötetadatok töltését, amíg van fel nem vett könyvünk. A példány és kötet felvitelének sorrendje nem cserélhető fel. Minden kézzel megfogható könyvhöz mindkettőt ki kell tölteni. 3. Ha 1 példányban meglévő több kötetes akkor is sorban haladjon. Töltse ki a könyvre vonatkozó példányadatokat és mentsen. A kötetadatoknál felveszi az első kötet adatait és a A Kötetjelzéshez írja be számmal, hogy hányadik kötetet veszi fel és mentsen. Vegyen fel újat még egyszer a kötetnél és töltse ki. Addig ismételje, amíg van fel nem vett kötet. Ilyenkor a példányadatokat csak egyszer veszi fel. 4. Ha több példányban meglévő több kötetes művet vesz fel, akkor kövesse az előző pontban leírtakat annyiszor ahány példányban megvan a többkötetes mű. Mindig vegyen fel az egy példányhoz tartozó összes kötete és után kezdjen hozzá a másik példány köteteihez. A kötetadatok alatt láthat egy Leltári szám ker. = leltári szám kereső beíró mezőt. Itt is kereshet leltári számra.

Az utolsó keretben a kötet státuszára vonatkozó információs adatokat találhatja meg.

Tájékozódhat arról, hogy ki(k), mikor, hányszor kölcsönözték az adott kötetet, adott pillanatban a bent van a könyvtárban vagy kölcsönzésben van, illetve előjegyezheti a könyvet.

V.7.4 Adatbevitel lépései a Katalógusban I. Vegye a kezébe az első rögzíteni kívánt művet. II. Nyissa ki a címoldalon. III. Indítsa el a katalógust. (Az Adminisztráció / Katalógus menüpontra kell egyet kattintani). IV. A legfontosabb és legelső lépés a keresés. Minden adatfelvitel visszakereséssel kezdődik! Csak így kerülheti el a duplumok és redundáns adatok felvételét. Kattintson a mű ablak - 66 -

alján elhelyezkedő kis táblázatra és kezdje el beírni az Ön előtt lévő mű főcímét. Itt 2 eset lehetséges: 1. Ha megtalálta és a szerző neve is egyezik lépjen ki az ajtót ábrázoló gombra kattintva és folytassa a kiadás fül ellenőrzésével, menjen előre a VI/2. pontig. 2. Ha nincs még ilyen főcím, lépjen ki a címkereső ablakból és vegyen fel egy új rekordot a mű ablak alján található fehér lapot ábrázoló kis gombbal. Töltse fel adatokkal az üres mezőket: Szerző(k) neve(i) A távcsőre kattintva megjelenik a Szerzők kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a számlán szereplő szerző nevét, ha van már ilyen emelje be, ha nincs vegye fel újként. Minden szerzőt vegyen fel egyenként! A szerzők adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Szerzők menüpont szolgál. Főcím A mű főcíme. A távcsőre kattintva megjelenik a címek kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett főcímet, ha van már ilyen emelje be, ha nincs vegye fel újként. A címek adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Címek menüpont szolgál. Előzmény főcíme Ha a kezében tartott mű előzékein jelzi, hogy van előzménye, akkor ide vegye fel az előzménycímet. Pl. Főcím: Lassie visszatér, Előzmény: Lassie. A cím felvétele ugyanúgy történik mint a főcím esetében. Folytatás főcíme Ha a kezében tartott mű előzékein jelzi, hogy van előzménye, akkor ide vegye fel a folytatás címét. A cím felvétele ugyanúgy történik mint a főcím esetében. Szakjelzet Szakirodalom körébe tartozó művek esetén használja. Ha fejből tudja a szakjelzetet, kattintson a fehér beviteli mezőbe és írja be. Ha nem, akkor a távcsőre kattintva megjelenik a szakjelzetek megállapítását segítő ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a mű tartalmát legjobban kifejező elnevezést, pl. Magyar történelem, és emelje be az Ön által jónak tartott szakszámot. Cutter Ha fejből tudja a cutterszámot kattintson a fehér beviteli mezőbe és írja be. Ha nem, akkor a távcsőre kattintva megjelenik a cuttertábla, amelyben a cutter számokat betűtartomány szerint láthatja. Kezdje el beírni a besorolási adatot (alapesetben a szerző vezetéknevét) a fehér színű beviteli mezőbe és emelje be cutterszámot. V. Mentés Ha kitöltötte az adatokat mentse el őket a floppyt ábrázoló gombra kattintva. Ezzel a mű fülön befejezte a munkát. Lépjen át a kiadás fülre. (Egyszerűen kattintson egye a feliratra!) - 67 -

VI. Kiadás keresése Előtte magyarázatul: Mivel egyazon műnek több kiadása is lehet, azaz több évben is megjelenhetett, sőt akár egy éven belül többször is, ezért ezeket az adatokat az úgynevezett mű adatoktól elkülönülten = külön fülön kell kezelni. Ezt a lap alján található gombokkal tudja megoldani. A kis nyilakkal léptethet az egyes kiadások között, a fehér kis lappal pedig mindig újat vehet fel. 1. Jelen esetben még nincs felvéve kiadás, hiszen újként vette fel a főcímet a mű adatai közé. 2. Ha az adatbázisban már szerepelt a mű, akkor keressen kiadási adatot/adatokat a kezében lévő műben. Nézze meg van-e már felvéve a műhöz ilyen kiadás. (kis nyilakkal közlekedjen előre hátra). Ha van ellenőrizze az adatokat és lépjen a Példány és kötet fül adatai kitöltéséhez a IX-es ponthoz, ha nincs haladjon tovább a VII. Ponttal. VII. Vegyen fel új kiadást (Kattintson a fehér kis lapot ábrázoló gombra. Az első keretben, felül, a Szerkesztés alatt felirat után mindig látja a mű főcímét, amelyen éppen dolgozik.) Töltse ki a rendelkezésére álló adatokkal a mezőket. További szerző(k) Ide kerülnek a szellemi közreműködők, azaz a szerzőségi adatok. (illusztrátor, szerkesztő, összeállító, stb.) A távcsőre kattintva megjelenik a Szerzők kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a számlán szereplő szerző nevét, ha van már ilyen kattintson rá és írja be az alatta lévő szerzőség felirat utáni fehér mezőbe a szerzőségi adatot, pl.: szerk. És lépjen ki a kis ajtóra kattintva. Ha nincs ilyen szerző írja ki végig a nevét, az alatta lévő szerzőségi mezőbe a szerzőségi adatot és kattintson a kis fehér lapra (ezzel felveszi az adatok közé) és lépjen ki az ajtóra kattintva. A szerzők adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Szerzők menüpont szolgál. További cím/ek/ Akkor kell csak ide adatot írnia, ha a kezében lévő műnek a főcímen kívül más címtípusa is van. Pl. Alcím, párhuzamos cím, eredeti cím, stb. Ha nincs menjen tovább. Ha van, akkor távcsőre kattintva megjelenik a címek kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett főcímet. Ha van már ilyen emelje be úgy, hogy beállítja a címtípust is. (A címtípusok felvételére,

kezelésére

a

Törzsadatok - 68 -

/ Címtípusok menüpont

szolgál.

Ha

elfelejtette, a címtípusokat lapozzon vissza) Ha nincs vegye fel újként. A címek adatainak kezelésére a korábban már ismertetett a Törzsadatok / Címek menüpont szolgál. Dok.típus A kis fekete lefelé mutató nyílra kattintva emelje be a megfelelőt. A dokumentum típusok felvételére, kezelésére a Törzsadatok / Dokumentumtípusok menüpont szolgál. Kiadás jelzés Ha a kezében tartott mű jelzi, kattintson a mezőbe és gépelje be. Javasolom, hogy rövidítsen pl.: 4. kiad., repr. kiad. Kiadó/k/ A kiadót keresse meg a műben. A távcsőre kattintva megjelenik a Kiadók kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett kiadó nevét. Ha van már ilyen emelje be, ha nincs vegye fel újként. A kiadók adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Kiadók menüpont szolgál. Kiadási év Kattintson a fehér mezőbe és gépelje be. Többkötetes műveknél tól-ig adja meg, ha tudja pl.: 1925-1939, vagy 1925ISBN Kattintson a fehér mezőbe és gépelje be folyamatosan, szóközök nélkül, mert a program automatikusan tagolja XXX-XXXX-XX-X formában az ISBN számokat. Ha nem talál ISBN számot menjen tovább. Terjedelem Írja be a központozásnak megfelelően a terjedelmi adatot. Pl.: 245 p. : ill. ; 25 cm. Ha többkötetes művet visz fel itt jelezze a bibliográfiai leíráshoz híven hogy pl.: 2 db ; 25 cm Megjegyzés A megjegyzés mezőbe korlátlan hosszúságú szöveget írhat be. Ide csak olyan adatot írjon, amire nem akar visszakeresni!!! Pl.: regény, kiadták német nyelven is, ... Sorozatcím Akkor kell csak ide adatot írnia, ha a kezében lévő műnek van sorozati adata. Ha nincs menjen tovább. Ha van, akkor távcsőre kattintva megjelenik a címek kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett sorozati címet. Ha van már ilyen emelje be. Ha nincs vegye fel újként. A címek adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Címek menüpont szolgál. - 69 -

ISSN Kattintson a fehér mezőbe és gépelje be folyamatosan, szóközök nélkül, mert a program automatikusan tagolja XXXX-XXXX formában az ISSN számokat. Ha nem talál ISSN számot menjen tovább. Sorozati szám Kattintson a fehér mezőbe és gépelje be. ETO Amennyiben használni akarja a hagyományos etozást, akkor itt alkothatja meg a tárgyi feltáráshoz szükséges jelzeteket. Ehhez ETO-táblázatra szüksége lesz. A nagyítóra kattintva vegye fel a megalkotott jelzeteket. Pl.: 894.511-31Mikszáth K. = Mikszáth K. regényei stb. Egyéb tárgyszavak Egyenként vegye fel a tárgyszavakat. Korlátozás nélkül, akárhány tárgyszót hozzárendelhet az adott kiadáshoz. Kattintson a nagyítóra és kezdje el írni a felvenni kívánt tárgyszót. Ha megvan emelje be, ha nincs vegye fel újként a fehér lapra kattintva és lépjen ki az ajtóra kattintva. VIII. Mentés Ha minden fontosnak ítélt adatot kitöltött kattintson a mentés gombra, és lépjen át a Példány és kötet fülre. IX. Példány és kötet adatok felvétele Ha a művet újként vette fel, akkor ebben az ablakban sincs még adat. Lépjen a X-es ponthoz. Ha már volt ilyen kiadás a katalógusban, akkor is lépjen a X-es ponthoz, hiszen sorban ragasztja a vonalkódokat, amelyekből nincs két egyforma. X. Új példány felvétele Kattintson a Példány és kötet adatai fül első keretében lévő kis fehér lapra és töltse ki a mezőket. Példány száma A program automatikusan sorszámot ad a felvett példányoknak. Ezzel a mezővel Önnek nem kell foglalkozni, csak tájékoztató jellegű, megmutatja, hogy hányadik felvett példányon áll aktuálisan. Alapállapotban mindig az elsőn áll. Lelőhely Szerepe nagyon fontos. Ez alapján készíthető el, hogy hány db és milyen Ft értékű állománya van lelőhelyenként. A lelőhelyeket a felhasználó definiálja. A kis fekete lefelé mutató nyílra kattintva emelje be a megfelelőt. A lelőhelyek felvételére, kezelésére a Törzsadatok / Lelőhely menüpont szolgál. Példányár A kezében tartott mű bruttó ár, amennyiért a boltban veszi. Becsült érték - 70 -

Ajándék vagy muzeális köteteknél a jelenbeli bekerülési érték. Nem kötelező kitölteni. XI. Új példány mentése Ha kitöltötte az adatokat mentsen. Kattintson a kis floppyt ábrázoló gombra. XII. Kötet adat felvitele Kattintson a kis fehér lapra. Kötet száma A program automatikusan sorszámot ad a felvett köteteknek. Ezzel a mezővel Önnek nem kell foglalkozni, csak tájékoztató jellegű, megmutatja, hogy hányadik felvett köteten áll aktuálisan. Alapállapotban mindig az elsőn áll. Használat módja Szerepe nagyon fontos erre épül a kölcsönzés. Ez a beállítás határozza meg, hogy a kezében tartott mű kölcsönözhető lesz-e vagy sem. A kis fekete lefelé mutató nyílra kattintva emelje be a megfelelőt. Leltári szám Vonalkód használata esetén elveszti igazi értelmét. Döntse el, hogy tölti-e! Vonalkód Itt a pillanat, hogy az Ön előtt lévő kötet vonalkódját begépelje, illetve ha még nincs a kötetben vonalkód helyezzen el egyet benne. Itt fog először találkozni dupla vonalkód hibaüzenettel. Ez akkor fordul elő, ha kézzel írja be a vonalkódot vagy leltári számot és elüt egy-egy karaktert. Ilyenkor törölje ki a vonalkódot, mentsen. És keresse meg a hibás vonalkódot a mű fül vonalkód feliratú gyors keresőjével IV-es pont. Kötetjelzés Csak a többkötetes műveknél kell kitölteni. Ide írja a gerincen vagy a belső oldalakon található kötetjelzést. Pl. XVI. , 1. Döntse a beviteli munka elején, hogy dokumentum híven visz fel, vagy mindig arab számmal. Kiadási év Csak többkötetes művek esetén töltse ki, ha a kötetnek önálló kiadási éve van. Kötet ISBN Csak a többkötetes műveknél töltse ki, a kötetben mindig jelzik, hogy a felsorolt ISBN számok közül, melyik melyik kötetre vonatkozik. Kattintson a fehér mezőbe és gépelje be folyamatosan, szóközök nélkül, mert a program automatikusan tagolja XXX-XXXX-XX-X formában az ISBN számokat. Ha nem talál ISBN számot menjen tovább. Kötetcím/e/ Akkor kell csak ide adatot írnia, ha a kezében lévő mű többkötetes és van önálló kötetcím. Pl. Az élővilág csodái (10 kötetes mű), ...1. köt. A madarak. Ilyenkor főcím a mű ablakban Az élővilág csodái és a köteteknél felveszi kötetcímként A madarak-t Ha nincs menjen tovább. - 71 -

Ha van, akkor távcsőre kattintva megjelenik a címek kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a keresett kötetcímet. Ha van már ilyen emelje be úgy, hogy beállíthatja a címtípust is. (A kötetnek is lehet alcíme, ...stb.) Ha nincs vegye fel újként. A címek adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Címek menüpont szolgál. Szerz. közlések Csak akkor kell kitölteni, ha többkötetes mű van a kezében és a kezében lévő kötetnek önálló szerzői is vannak. A távcsőre kattintva megjelenik a Szerzők kezelésére szolgáló ablak. A fehér színű beviteli mezőbe kezdje el írni a számlán szereplő szerző nevét, ha van már ilyen kattintson rá és írja be az alatta lévő szerzőség felirat utáni fehér mezőbe a szerzőségi adatot, pl.: szerk. És lépjen ki a kis ajtóra kattintva. Ha nincs ilyen szerző írja ki végig a nevét, az alatta lévő szerzőségi mezőbe a szerzőségi adatot és kattintson a kis fehér lapra (ezzel felveszi az adatok közé) és lépjen ki az ajtóra kattintva. A szerzők adatainak kezelésére a korábban már ismertetett A Törzsadatok / Szerzők menüpont szolgál. Terjedelem Csak többkötetes műnél kell tölteni. Kötetár Csak többkötetes műnél kell tölteni. A kezében tartott kötet bruttó ára, amennyiért a boltban veszi. Becsült érték Csak többkötetes műnél kell tölteni. Ajándék vagy muzeális köteteknél a jelenbeli bekerülési érték. Nem kötelező kitölteni. Kötés Nem kötelező kitölteni. A kis fekete nyílra kattintva kiválaszthatja, hogy a kezében tartott mű kötött vagy fűzött. Még itt található két igen fontos programfunkció: Leltári szám keresés Ezt a funkciót csak az használja, aki még csak leltári számokkal dolgozik és nem használ vonalkódot. Kölcsönzési információk Amikor már kölcsönöz, innen tudhatja meg ki és mikor vitte már el az adott kötetet. XIII. Kötet adat mentése Ha kitöltötte az adatokat mentsen. Lépjen vissza a mű fülre és kezdje újra az adatbevitelt az I-es ponttól egy új művel. - 72 -

XVI. Több kötet felvitele Tegyük fel egy 5 kötetes művet szeretne felvenni, amelyekből 1-1 db van. A XIII-as pontig végezze el az adatbeviteli folyamatot. Ekkor eljut odáig, hogy az első kötet adatait felvette és elmentette. Ekkor menjen vissza a XII-es pontig és kezdje elölről. Addig ismételje, amíg van olyan kötet, amit nem vett fel. XVI. Egyazon mű több példányának felvitele A XIII-as pontig végezze el az adatbeviteli folyamatot. Ekkor eljut odáig, hogy az első példányt és kötet adatait felvette és elmentette. Ekkor menjen vissza a X-es pontig és kezdje elölről. Addig ismételje, amíg van a műnek olyan példánya, amit nem vett fel.

V.8 Kölcsönzés Az Adminisztráció / Kölcsönzés menüpontra kattintva megjelenik a dokumentumok kölcsönzésére szolgáló ablak. A kölcsönzés feltétele: –

legyen felvett, vonalkóddal azonosított olvasó lásd a Törzsadatok / Olvasók menüpont.

–

legyen a katalógusban olyan mű, amely rendelkezik vonalkóddal

A kölcsönzés ablakot elindítva a kurzor az Olvasó vonalkódja mezőben villog. Írja be az olvasó vonalkódját. Ha hibás vonalkódot ír be, akkor az "Ilyen vonalkóddal azonosított olvasó nincs!" hibaüzenetet kapja. Ha létezik a beírt vonalkóddal azonosított olvasó, akkor a program beemeli.

Az is előfordulhat, hogy nem tudja a vonalkódot, pl. a gyerek nem hozza el vagy elveszíti az - 73 -

olvasójegyét. Ilyenkor kattintson az Olvasó vonalkódja mögött lévő távcsőre és keresse meg név szerint az olvasót. Ha beemelt egy olvasót a kurzor automatikusan a dokumentum vonalkódja mezőben fog villogni. Ide írja be a kölcsönözni kívánt mű vonalkódját. Ha beírta a megjelenő kis ablakban láthatja a Szerző nevét és a könyv címét, ilyenkor még egyszer össze lehet hasonlítani a könyv adatait, ki lehet szűrni a bevitelkor elkövetett elírásokat. A Kikölcsönzi a könyvet? kérdésre a megfelelő választó gombot nyomja meg.

Ha az igenre kattint, akkor az olvasó neve alá bekerül a könyv:

A Kölcsönzés végét az utolsó cellában látja. - 74 -

A kurzor a Dok. Vonalkódja mezőben marad így egymás után felvehetjük a kölcsönözni kívánt köteteket. Az első oszlop zöld háttérrel kiemelt. A vonalkódra kattintva ●

visszaveheti,

●

hosszabbíthatja az olvasónál lévő műveket ,

●

illetve kiléphet ebből az ablakból.

Amikor rákattint valamely vonalkódra, megjelenik a Teendők a könyvvel nevű ablak:

Itt választhatja ki, mit szeretne tenni az adott kötettel. Ha egy olvasóval végzett kattintson az ablak alján található Új kölcsönzés gombra. Ha befejezte a kölcsönzést, lépjen ki az ablakból.

V.9 Automatikus visszavételezés

Ha egyszerre sok könyvet hoznak vissza célszerű és gyorsabb ezt a funkciót használni. A beírómezőbe be kell írni egymás után a kölcsönzött dokumentumok vonalkódját és a program leveszi a megfelelő olvasótól a kötetet.

V.10 Látogatók Az Adminisztráció / Látogatók menüpontra kattintva a vonalkód beírásával folyamatosan nyilvántarthatja a nem kölcsönző olvasókat, azaz látogatókat. - 75 -

V.11 Dokumentum használat Az Adminisztráció / Dokumentum használat menüpontra kattintva a vonalkód beírásával folyamatosan nyilvántarthatja a dokumentumok helyben használatát.

V.12 Felszólítólevelek nyomtatása Az Adminisztráció

/ Felszólítólevelek nyomtatása menüpontra kattintva

a késedelmes

olvasóknak lehet felszólítóleveleket nyomtatni. A Törzsadatok / Felszólítólevél szövegek menüpontban lehet rögzíteni a felszólítólevél címét és a hozzá kapcsolódó szöveget és a postaköltséget.

- 76 -

Az ablak bal oldalán található jelölőnégyzetek bepipálásával lehet kiválasztani azokat az olvasókat, akiket fel szeretnénk szólítani. A program minden levelezőlapra kétszer nyomtat, a felszólítást és a címzést.

V.13 Folyóirat Az Adminisztráció / Folyóirat menüpontra kattintva megjelenik a folyóiratok karbantartására és felvitelére szolgáló ablak.

- 77 -

V.13.1 Új folyóirat hozzáadása Az ablak alján található fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új folyóiratcímet adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat.

V.13.2 Új folyóiratszám hozzáadása Az

ablak

jobb

oldalán

középen

található

fehér

lapot

ábrázoló

gombra

kattintva

új

folyóiratszámot adhat hozzá. Ennek feltétele, hogy a kiválasztott folyóirat ablakában az alsó gombsorban a módosítás gombra kell kattintani. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők.

V.13.3 Folyóirat keresése Egyszerű kereséskor az ablak alján található négy nyomógombból álló jobbra - balra mutató nyilakat ábrázoló gombok segítségével, egyesével léptethet jobbra és balra, azaz előre és hátra a felvett folyóiratcímek között.

A négy nyomógombból álló gombcsoport bal szélső gombjára kattintva a legelső, a jobb szélén lévővel a legutolsó folyóiratcímet jelenítheti meg. A táblázatot ábrázoló gombra

kattintva megjelenik a kereső ablak, amelyben ábécé sorrendben helyezkednek el egymás alatt a folyóiratcímek.

- 78 -

Az ablakban nyomon követhető, hogy az adott számot ki és mikor kölcsönözte utoljára, és van vagy nincs hozzá melléklet. A folyóiratokhoz tartozó mellékleteket az ablak közepén elhelyezkedő táblázatba vehetjük fel. A gombok jelentése megegyezik a korábban ismertetettekkel.

V.13.4 Folyóirat adatainak módosítása A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő folyóiratok adatait. Módosítás után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat.

V.13.5 Folyóirat törlése A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális folyóirat törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson. V.13.6 Folyóiratszámok kezelése Az ablak jobb oldalán elhelyezkedő három gomb szolgál a a folyóiratszámok kezelésére. A fehér lapot ábrázoló gombra kattintva új folyóiratszámot adhat hozzá. A megjelenő üres mezők értelemszerűen kitölthetők. A mezők kitöltése után a floppyt ábrázoló gombra kattintva mentheti el a bevitt adatokat. A táblázatot és ceruzát ábrázoló gombra kattintva módosíthatja az adatbázisban lévő - 79 -

folyóiratok adatait A piros X-et ábrázoló gombra kattintva az aktuális folyóiratszám törölhető az adatbázisból. A gombra kattintva a program figyelmeztet, és megerősítést kér: "Biztos, hogy törölni akarod?" . Abban az esetben, ha a törlésre tényleg szükség van, akkor az Igen, ha nincs szükség, akkor a

Nem gombra kattintson.

VI. LISTÁK MENÜ A Listák a program kényelmi része. A bevitt adatok alapján ebben a menüpontban készülnek el a különböző fajta kimutatások statisztikai adatok.

VI.1 Egyedi leltárkönyv A beleltározott kötetekről leltári szám sorrendben jegyzékenként lista nyomtatható. Ez tulajdonképpen a hagyományos leltárkönyv számítógépes megfelelője. Működése a Leltár menüpontnál ismertetésre került.

VI.2 Leltárnapló A menüpontra kattintva megtekinthető és kinyomtatható az összes beleltározott számla számsorrendben. A lista előnye, hogy jelöli milyen leltári szám tartományban szerepelnek a számlán a kötetek. - 80 -

VI.3 Jelzetnyomtatás A beleltározott dokumentumokhoz kinyomtathatóak A/4-es fehér vagy színes lapra a szakjelzetek, amelyet felvágva egységes és tetszetős jelzeteket ragaszthatunk a könyvek gerincére.

VI.4 Új beszerzések

Az ablak a tájékoztatást segíti az új beszerzésekről lista nyomtatható. A leltár modulban a bevételezett számla sorszámot kapott, ezt a sorszámot kell itt megadnunk. Listát csak a könyvekről tud nyomtatni. Amennyiben a számlán tankönyvek is szerepeltek, azokat praktikussági szempontból (a gyerekeket nem érdeklik a beszerzett tankönyvek) kihagyja program.

VI.5 Gyarapodás A Listák / Gyarapodás menüpontra kattintva kiválaszthatja, hogy milyen szempont szerint szeretné szűrni az állománygyarapítást. - 81 -

A megfelelőt kiválasztva megjelenő ablakban meg kell adnia dátum szerint azt az idő intervallumot, amelyet le akart kérdezni.

Kattintson a nyomtató gombra. Ekkor megtekintheti a lista nyomtatási előképét. Ha nem akarja kinyomtatni az ajtót ábrázoló gombbal. elhagyhatja a nyomtatási előkép ablakát. Ha nyomtatni akar kattintson a nyomtató gombra.

VI.6 Mérleg A menüpontra kattintva itt is meg kell adni azt az időintervallumot, amelyet le akar kérdezni. Kattintson a nyomtató gombra. Ekkor megtekintheti a lista nyomtatási előképét. Ha nem akarja kinyomtatni az ajtót ábrázoló gombbal. elhagyhatja a nyomtatási előkép ablakát. Ha nyomtatni akar kattintson a nyomtató gombra.

VI.7 Beiratkozott olvasók száma A Listák / Beiratkozott olvasók száma menüpontra kattintva megjelenik a beiratkozott olvasók listájának nyomtatási előnézeti képe. Ha nem akarja kinyomtatni az ajtót ábrázoló gombbal elhagyhatja a nyomtatási előkép ablakát. Ha nyomtatni akar kattintson a nyomtató gombra.

VI.8 Beiratkozási statisztika A Listák / Beiratkozási statisztika menüpontra kattintva lekérhető az adott időintervallumban beiratkozott olvasók száma.

- 82 -

VI.9 Kölcsönzési statisztika A Listák / Kölcsönzések száma menüpontra kattintva a megjelenő ablakban meg kell adnia dátum szerint azt az idő intervallumot, amelyet le akart kérdezni. Kattintson a nyomtató gombra. Ekkor megtekintheti a lista nyomtatási előképét. Ha nem akarja kinyomtatni az ajtót ábrázoló gombbal. elhagyhatja a nyomtatási előkép ablakát. Ha nyomtatni akar kattintson a nyomtató gombra.

VI.10 Dokumentumhasználati statisztika A Listák / Dokumentumhasználati statisztika menüpontra kattintva megjelenik, hogy napi bontásban lelőhelyenként mennyi dokumentumot használtak.

VI.11 Látogatói statisztika A Listák / Látogatói statisztika menüpontra kattintva megjelenik, hogy napi bontásban lelőhelyenként mennyi látogató használta a könyvtárat.

VI.12 Legtöbbet kölcsönzők

A Listák / Legtöbbet kölcsönzők menüpontban adott időintervallumban legtöbb kötetet kölcsönző tanulók nevét kérdezhetjük le. Havi szinten statisztikai adatot szolgáltat az állomány forgásáról és a tanulók kölcsönzési kedvéről. Csak azok kerülnek fel a listára, akik legalább 5 db kötetet kölcsönöztek.

VI.13 Késedelmes olvasók A Listák / Késedelmes olvasók menüpont két almenüt –

Felnőtt

–

Ifjúsági.

A késedelmes olvasók olvasójegyszám sorrendben szerepelnek a listán.

VI.14 Kölcsönzésben lévő dokumentumok A Listák / Kölcsönzésben lévő dokumentumok menüpont két almenüt –

Felnőtt

–

Ifjúsági. - 83 -

Ez a menüpont abban segít, hogy nem csak a lejárt kötetek, hanem minden kölcsönzésben lévő dokumentum lekérdezhető legyen.

VI.15 Kölcsönzésben lévő folyóiratok A Listák / Kölcsönzésben lévő folyóiratok menüpont két almenüt –

Felnőtt

–

Ifjúsági.

Ez a menüpont abban segít, hogy nem csak a lejárt folyóiratok, hanem minden kölcsönzésben lévő folyóirat lekérdezhető legyen.

VI.16 Könyvhasználati lista A Listák / Könyvhasználati lista menüpont az állomány kihasználtságát bemutató lista. A program összegyűjti, hogy mely kötetet hányszor kölcsönözték. Kimutatható a lista segítségével a könyvtári állomány „holt" része.

VI.17 Utolsó beérkezett számok A Listák / Utolsó beérkezett számok menüpont a folyóiratok kezelésében nyújt segítséget. A program kigyűjti, hogy mely folyóiratból melyik az utolsó beérkezett és számítógépen beleltározott szám.

VI.18 Lelőhelylista Listák / Lelőhelylista menüpontban bármely Ön által használt lelőhely dokumentumait lekérdezheti. A menüpontra kattintva a képernyő jobb felső sarkában megjelenik a

Lista előkészítése folyamatban... üzenet. A listára várni kell az állomány nagyságától függően, például egy nyolcezres állománynál néhány másodpercet. A megjelenő ablakban kétféle listarendezést választhatunk: 1. Szakjel + Cutter A

lista

kinyomtatásával

a

kötetek

polcon

lévő

sorrendben

kerülnek

kinyomtatásra. A lista segít a szoros betűrend kialakításában. 2. Szerző + Cím A lista a szerzők nevének azon belül a főcímek sorrendjében készül el. A listát használhatja a jelzetelírások, jelzetegységesítések kezelésében.

- 84 -

Ha kiválasztotta a rendezés módját, a legördülő menüből válassza ki azt a lelőhelyet, amelyet ki szeretne nyomtatni és kattintson a nyomtató gombra. A megjelenő előnézeti képen megtekintheti a listát. A lista első sorában mindig szerepel a nyomtatás dátuma, a lelőhely megnevezése és az oldalszám. Alatta pedig szakrendben a lelőhely dokumentumai:

VI.19 Leltári szám – dokumentumok Listák / leltári szám - dokumentumok menüpont segítségével a katalógusba felvett könyvek listája nyomtatható ki. A Nyomtatási előképet választva megnézhetjük, a Nyomtatást választva kinyomtathatjuk a listát. Amennyiben csak a lista egy részére van szükségünk megadhatjuk a szükséges oldalakat is.

- 85 -

VII. SÚGÓ MENÜ VII.1 Súgó A Súgó menüpontban a program kezeléséhez talál segítséget. Tartalma részben megegyezik a Ön által kézben tartott nyomtatott verzióval.

VII.2 Névjegy Amennyiben kérdése vagy észrevétele van a programmal kapcsolatban, hívja a Névjegy menüpontban található telefonszámot vagy írjon az ott található e-mail címre.

- 86 -