IV. STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL ESELON II, III, DAN IV PADA SATUAN ORGANISASI SEKRETARIAT MENTERI SEKRETARIS NEGARA

- 650 IV. STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL ESELON II, III, DAN IV PADA SATUAN ORGANISASI SEKRETARIAT MENTERI SEKRETARIS NEGARA A. Biro Perencanaan A.1. Kepala Biro Perencanaan 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

Nama Jabatan : Eselon : Satuan Organisasi : Ikhtisar Jabatan :

Kepala Biro Perencanaan IIa Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan koordinasi penyusunan, pembahasan, perencanaan program dan anggaran, serta melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Perencanaan untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data; e. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Stratejik (Renstra) Sekretariat Negara; f. Mengkoordinasikan penyusunan dan pembahasan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Nota Keuangan dan RAPBN, Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Tambahan (ABT), Angaran Belanja Lain-lain (Anggaran Bagian 69), Revisi DIPA di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; g. Melaksanakan koordinasi penyusunan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran serta tugas pokok dan fungsi Sekretariat Negara; i. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; k. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sebagai bahan masukan dan evaluasi.

- 651 1.6. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

Integritas (Int.3) Kepemimpinan (Kp.3 ) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3) Kerjasama (Ks.3) Fleksibilitas (F.3)

b. Kompetensi Bidang 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

:

:

Berpikir Konseptual (BK.4) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) Memimpin Rapat (MR.3) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) Kreatif dan Inovatif (KI.4) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan

:

(1) Rencana Kerja Jangka Menengah Pemerintah; (2) Rencana Stratejik Sekretariat Negara; (3) Peraturan Perundang- undangan tentang keuangan negara; (4) Manajemen Kebijaksanaan Publik; (5) Manajemen Pengambilan Keputusan. (b) Keterampilan (1) (2) (3) (4) (5)

:

Menentukan alternatif pemecahan masalah; Menyusun program kerja dan anggaran; Melakukan kordinasi; Berkomunikasi secara efektif; Melakukan negosiasi dan mediasi.

- 652 A.2. Kepala Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data 2.1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data

2.2. Eselon

: IIIa

2.3. Unit Kerja 2.4. Satuan Organisasi

: Biro Perencanaan : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara

2.5. Ikhtisar Jabatan

: melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data usulan program dan penyusunan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara

2.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyusun dan membahas Rencana Stratejik Sekretariat Negara; d. Menyusun program kerja biro; e. Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara; f. Menyusun standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka penyiapan bahan Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Panitia Anggaran Komisi DPR; h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data; j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 2.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Berpikir Analitis (BA.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 5) Mencari Informasi (MI.3) 6) Pengambilan Keputusan (PK.3) 7) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 8) Perhatian Terhadap Keteraturan (PtK.3) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 653 -

(a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Keuangan Negara; (2) Undang-undang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (3) Renstra Sekretariat Negara; (4) Peraturan dan ketentuan yang berlaku mengenai APBN; (5) Siklus Anggaran; (6) Managemen keuangan; (7) Organisasi dan tatakerja SETNEG; (8) Rencana Kerja Pemerintah (RKP). (b) Keterampilan : (1) Mencari alternatif pemecahan masalah; (2) Merumuskan prioritas program kegiatan; (3) Menyusun strategi untuk kelancaran pelaksanaan tugas; (4) Menganalisis masalah.

- 654 A.3. Kepala Subbagian Pengumpulan Data

3.1. Nama Jabatan 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

:

Eselon : Unit Kerja : Satuan Organisasi : Ikhtisar Jabatan :

Kepala Subbagian Pengumpulan Data, Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data IVa Biro Perencanaan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara melaksanakan pengumpulan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara, program kerja biro, usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara, dan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara.

3.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengumpulan Data sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pengumpulan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara; d. Melaksanakan pengumpulan data program kerja biro; e. Melaksanakan pengumpulan data usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara; f. Melaksanakan pengumpulan data usulan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 3.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Mencari Informasi (MI.2) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 655 -


- 656 A.4. Kepala Subbagian Pengolahan dan Penyajian Data 4.1. Nama Jabatan 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan

: Kepala Subbagian Pengolahan dan Penyajian Data, Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Data : IVa : Biro Perencanaan : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara : Mengolah, menyajikan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara, program kerja biro, usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara, dan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara serta pelaksanaan koordinasi dengan biro yang bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Kerja untuk Rapat Dengar Pendapat (RDP) Panitia Anggaran Komisi DPR.

4.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengolahan dan Penyajian Data sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengolah dan menyajikan data usulan Rencana Stratejik Sekretariat Negara, program kerja biro, usulan program kerja di lingkungan Sekretariat Negara; d. Mengolah data usulan standar harga satuan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Negara; e. Melaksanaan koordinasi dengan biro yang bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Kerja untuk Rapat Dengar Pendapat (RDP) Panitia Anggaran Komisi DPR; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 4.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Mencari Informasi (MI.2) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 657 -


- 658 A.5. Kepala Bagian Program dan Anggaran I

5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan

: : : : :

Kepala Bagian Program dan Anggaran I IIIa Biro Perencanaan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Mengkoordinasikan penyusunan dan pembahasan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), serta Anggaran Belanja Lain-lain di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara.

5.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan rencana kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menghimpun, menelaah, membahas, dan menyusun usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), serta Anggaran Belanja Lain-lain di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Program dan Anggaran I; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 5.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

Integritas (Int.2) Kepemimpinan (Kp.2) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) Kerjasama (Ks.2) Fleksibilitas (F.2)


:

:

Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) Berpikir Analitis (BA.3) Pengaturan Kerja (PKj.3) Mencari Informasi (MI.3) Pengambilan Keputusan (PK.3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 659 (a) Pengetahuan

:

(1) Undang-undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauHibah Luar Negeri; (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan: (1) (2) (3) (4) (5) (6)

Menyusun perencanaan dan pengangaran; Menggunakan komputer khususnya excel dan windows; Melakukan kegiatan programmer; Menganalisis Perencanaan; Menyusun penganggaran; Melakukan kegiatan kehumasan.

- 660 A.6. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.1 6.1. Nama Jabatan 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

6.6.

: Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.1, Bagian Program dan Anggaran I Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Perencanaan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.1 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

6.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 661 -

(a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauHibah Luar Negeri; (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan : (1) (2) (3) (4) (5) (6)


- 662 A.7. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.2

7.1. Nama Jabatan 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.

7.6.

: Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.2, Bagian Program dan Anggaran I Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Perencanaan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petujuk Operasional Kegiatan (POK), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit I.2 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petujuk Operasional Kegiatan (POK), dan Anggaran Belanja Lain-lain, di lingkungan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

7.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 663 -

(a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauHibah Luar Negeri. (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan : (1) (2) (3) (4) (5) (6)


- 664 A.8. Kepala Bagian Program dan Anggaran II

8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.


: : : : :

Kepala Bagian Program dan Anggaran II IIIa Biro Perencanaan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara mengkoordinasikan penyusunan dan pembahasan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden, Sekretariat Militer, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

8.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menghimpun, menelaah, membahas, dan menyusun usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden, Sekretariat Militer, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Program dan Anggaran II; f. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 8.7. Kompetensi

:


:


b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 2) Berpikir Analitis (BA.3) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Mencari Informasi (MI.3) 5) Pengambilan Keputusan (PK.3) 6) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 665 -

(a) Pengetahuan

:

(1) Undangundang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauHibah Luar Negeri; (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman.

(b) Keterampilan: (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Merumuskan identifikasi dan penyelesaian masalah; (3) Merumuskan prioritas program-kegiatan dan anggaran; (4) Menggunakan komputer khususnya excel dan microsoft word; (5) Melakukan kegiatan programmer; (6) Menganalisis Perencanaan; (7) Menyusun penganggaran; (8) Melakukan kegiatan kehumasan.

- 666 A.9. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.1 9.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.1, Bagian Program dan Anggaran II

9.2. Eselon

: IVa

9.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 9.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 9.5. Ikhtisar Jabatan

: Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Rumah Tangga Kepresidenan, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

9.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lainlain Rumah Tangga Kepresidenan, dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 9.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 667 -

(a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauHibah Luar Negeri. (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman.

(b) Keterampilan: (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Merumuskan identifikasi dan penyelesaian masalah; (3) Merumuskan prioritas program-kegiatan dan anggaran; (4) Menggunakan komputer khususnya excel dan microsoft word; (5) Melakukan kegiatan programmer; (6) Menganalisis Perencanaan; (7) Menyusun penganggaran; (8) Melakukan kegiatan kehumasan.

- 668 A.10. Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2

10.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2, Bagian Program dan Anggaran II 10.2. Eselon : IVa 10.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 10.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 10.5. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lain-lain Sekretariat Wakil Presiden, dan Sekretariat Militer. 10.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Unit II.2 sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun, menelaah, dan mengkoordinasikan penyusunan usulan Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Anggaran Belanja Lainlain Sekretariat Wakil Presiden, dan Sekretariat Militer; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

10.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Perhatian Terus Menerus (PTM.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 669 (a) Pengetahuan : (1) Undang- undang tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan Pemerintah tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; (4) Peraturan Pemerintah tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah, Serta Penerusan Pinjaman dan/atauHibah Luar Negeri. (5) Keputusan Presiden tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (6) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (7) Organisasi dan Tata Kerja Instansi/Lembaga; (8) Mekanisme penyusunan perencanan dan penganggaran; (9) Teknik penyusunan perencanaan dan pengangaran; (10) Komputer dan pemprograman. (b) Keterampilan: (1) Menyusun perencanaan dan pengangaran; (2) Merumuskan identifikasi dan penyelesaian masalah; (3) Merumuskan prioritas program-kegiatan dan anggaran; (4) Menggunakan komputer khususnya excel dan microsoft word; (5) Melakukan kegiatan programmer; (6) Menganalisis Perencanaan; (7) Menyusun penganggaran; (8) Melakukan kegiatan kehumasan.

- 670 -

A.11. Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan 11.1. Nama Jabatan : 11.2. Eselon : 11.3. Unit Kerja : 11.4. Satuan Organisasi : 11.5. Ikhtisar Jabatan :

Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan IIIa Biro Perencanaan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan evaluasi pelaksanaan program, penyusunan nota keuangan dan RAPBN, ABT, revisi DIPA Sekretariat Negara, laporan semesteran, dan tahunan serta pendokumentasian.

11.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan pemantauan,evaluasi pelaksanaan program di lingkungan Sekretariat Negara dan menyusun laporannya; d. Menyusun nota keuangan dan RAPBN di lingkungan Sekretariat Negara; e. Melaksanakan penyusunan ABT dan revisi DIPA di lingkungan Sekretariat Negara; f. Menyusun laporan semesteran dan tahunan Sekretariat Negara serta LAKIP Biro; g. Melakukan pendokumentasian program kerja dan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara; h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Evaluasi dan Pelaporan; j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Perencanaan. 11.7. Kompetensi

:




:

:

Pengambilan Keputusan (PK.3) Mencari Informasi (MI.3) Pengaturan Kerja (PKj.3) Berpikir Analitis (BA.3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) Perhatian terhadap Keteraturan (PTK.3) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 671 -

(a) Pengetahuan : (1) Undang-undang tentang Sistem Perencanaan Nasional; (2) Undang-undang tentang Keuangan Negara; (3) Peraturan dan ketentuan yang berlaku tentang APBN; (4) Siklus Anggaran; (5) Rencana Kerja Pemerintah (RKP); (6) Rencana Strategik Setneg (RENSTRA); (7) Organisasi dan tata kerja SETNEG; (8) Mekanisme perencanaan dan pengangaran; (9) Mekanisme evaluasi dan pelaporan; (10) Teknik penyusunan perencanaan dan penganggaran; (11) Teknik evaluasi program dan penyusunan laporan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan penyusunan perencanaan dan penganggaran; (2) Menganalisis usulan Revisi dan ABT; (3) Mencari alternatif pemecahan masalah; (4) Memahami komputer khususnya program tertentu; (5) Melakukan evaluasi program dan penyusunan laporan.

- 672 A.12. Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan I 12.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan I, Bagian Evaluasi dan Pelaporan 12.2. Eselon : IVa 12.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 12.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 12.5. Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan serta pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara. 12.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Evaluasi dan Pelaporan I sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 12.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PTK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 673 (a) Pengetahuan : (1) Komputer dan aplikasinya; (2) Peraturan-peraturan dan ketentuan mengenai tata cara pengelolaan keuangan nasional dan pertanggungjawaban publik (transparansi); (3) Siklus anggaran; (4) Manajemen keuangan; (5) Manajemen kepemerintahan dan good governance. (b) Keterampilan : (1) Memahami DIPA tahun berjalan; (2) Membaca dan mengisi DIPA; (3) Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait; (4) Menganalisa laporan/usulan dari unit kerja terkait; (5) Melakukan telaahan atas hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, sub kegiatan di lingkungan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara dan Kedeputian Menteri Sekretaris Negara, Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; (6) Memahami perbedaan antara laporan kinerja (LAKIP) dengan laporan triwulan; (7) Mengoperasikan komputer sistem word, excel.

- 674 A.13. Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan II

13.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan II, Bagian Evaluasi dan Pelaporan 13.2. Eselon : IVa 13.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 13.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 13.5. Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan serta pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden dan Sekretariat Militer serta penyusunan nota keuangan dan RAPBN 13.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Evaluasi dan Pelaporan II sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengkoordinasikan penyusunan laporan semesteran dan tahunan Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden dan Sekretariat Militer; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan ABT dan revisi DIPA Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden dan Sekretariat Militer; e. Mengkoordinasikan penyusunan nota keuangan dan RAPBN; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

13.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Mencari Informasi (MI.2) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 675 -

(a) Pengetahuan : (1) Peraturan dan ketentuan yang berlaku tentang APBN; (2) Siklus anggaran; (3) Manajemen pemerintahan; (4) Manajemen keuangan. (b) Keterampilan : (1) Memahami DIPA tahun berjalan; (2) Membaca dan mengisi DIPA; (3) Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait; (4) Mengoperasikan excel, word dan powerpoint; (5) Menganalisa laporan/usulan dari unit kerja terkait; (6) Melakukan telaahan atas hasil pemantauan program.

- 676 A.14. Kepala Subbagian Dokumentasi 14.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Dokumentasi, Bagian Evaluasi dan Pelaporan 14.2. Eselon : IVa 14.3. Unit Kerja : Biro Perencanaan 14.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 14.5. Ikhtisar Jabatan : Penyusunan LAKIP biro, pelaksanaan ketatausahaan biro serta penyimpanan/ pendokumentasian data. 14.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Dokumentasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyusun LAKIP biro; d. Melaksanakan ketatausahaan biro; e. Melaksanakan penyimpanan/ pendokumentasian data; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 14.7. Kompetensi

:



b. Kompetensi Bidang 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

:

:

Pengaturan Kerja (PKj.2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) Mencari Informasi (MI.2) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) (2) (3) (4)

Administrasi Perkantoran; Teknik Kearsipan; Teknik Pendokumentasian; Komputer.

(b) Keterampilan : (1) (2) (3) (4)

Melakukan kegiatan persuratan; Mengarsipkan dokumen; Melakukan pendokumentasian berkas-berkas; Mengoperasikan komputer.

- 677 B. Biro Keuangan B.1. Kepala Biro Keuangan

1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

Nama Jabatan Eselon Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan

: : : :

Kepala Biro Keuangan IIa Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Keuangan untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kassubag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. melaksanakan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara; e. melaksanakan anggaran belanja lain-lain Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; f. melaksanakan koordinasi proses Akuntansi dan Laporan Keuangan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; g. menyiapkan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara dan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang tentang Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta meneliti usulan dan menyiapkan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara tentang Tuntutan Ganti Rugi (TGR) di lingkungan Sekretariat Negara serta menyiapkan dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD); h. melaksanakan sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di bidang keuangan negara dan perbendaharaan negara di lingkungan Sekretariat Negara; i. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; k. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sebagai bahan masukan dan evaluasi.

- 678 1.6.

Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.3) 2) Kepemimpinan (Kp.3 ) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3) 4) Kerjasama (Ks.3) 5) Fleksibilitas (F.3) b. Kompetensi Bidang : 1) Berpikir Analistis (BA.3) 2) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) 3) Mengambil Resiko (MRs.3) 4) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) 5) Pendelegasian Wewenang (PW.5) 6) Membangun Hubungan Kerja Strategis (MHKS.4) 7) Mencari Informasi (MI.4) 8) Pembelajaran yang berkelanjutan (PB.4) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/ Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Manajemen Pengambilan Keputusan; (2) Adminstrasi Keuangan Pemerintah; (3) Perpajakan; (4) Peraturan di bidang Keuangan; (5) Manajemen Akuntansi, khususnya Akuntansi Pemerintah; (6) Pelayanan Prima. (b) Keterampilan : (1) Membuat alternatif pemecahan masalah di bidang adminstrasi keuangan; (2) Menerapkan petunjuk teknis pemerintah di bidang keuangan; (3) Melakukan negosiasi dan mediasi; (4) Mengoperasikan komputer (Internet, e-mail, Ms Office); (5) Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.

- 679 B.2. Kepala Bagian Pelaksanaan Anggaran

2.1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Pelaksanaan Anggaran

2.2. Eselon

: IIIa

2.3. Unit Kerja

: Biro Keuangan

2.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 2.5. Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan administrasi pelaksanaan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara.

2.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyiapkan administrasi penggajian para menteri, pejabat, serta Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Negara; d. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen permintaan pembayaran; e. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pelaksanaan Anggaran; h. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Keuangan. 2.7.

Kompetensi

:


:


b. Kompetensi Bidang

:

1) Berpikir Analitis (BA.2) 2) Berorientasi pada pelayanan (BpP.3) 3) Berorientasi pada kualitas (BpK.2) 4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 5) Pengambilan Keputusan (PK.3) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 7) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 8) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 9) Mencari Informasi (MI.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 680 -

(a) Pengetahuan : (1) Peraturan tentang Keuangan Negara; (2) Peraturan tentang Kepegawaian; (3) Peraturan tentang Perpajakan; (4) Manajemen pengambilan keputusan; (5) Manajemen Pelayanan Prima. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer (Intenet, Ms Office); (2) Merumuskan rencana kerja; (3) Menganalisa data keuangan; (4) Mencari alternatif pemecahan masalah di bidang keuangan; (5) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pada bagian yang dipimpin; (6) Menerapkan peraturan dan petunjuk teknis pemerintah di bidang keuangan.

- 681 -

B.3. Kepala Subbagian Gaji

3.1. Nama Jabatan 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

: Kepala Subbagian Gaji, Bagian Pelaksanaan Anggaran Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Keuangan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melakukan urusan penyiapan dan penelitian administrasi pembayaran gaji para menteri, pejabat, dan Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Negara, serta honorarium tim yang dibentuk berdasarkan Keputusan Presiden, yang anggarannya dibebankan pada Sekretariat Negara.

3.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Gaji sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan pembuatan daftar permintaan pembayaran gaji dan tunjangan; d. Melakukan pembuatan daftar permintaan pembayaran honorarium Tim Dokter Kepresidenan (TDK); e. Melakukan pembuatan rincian permintaan pembayaran uang duka pegawai; f. Melakukan pembuatan SKKP gaji; g. Melakukan pembuatan daftar permintaan pembayaran TKPTK; h. Mengajukan Surat permintaan Pembayaran (SPP) untuk pembayaran gaji dan tunjangan jabatan, kekurangan gaji dan tunjangan jabatan, uang duka pegawai dan TKPTK serta honor TDK; i. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; k. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag.

3.7.

Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)

- 682 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 2) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Inisiatif (Ins.1) 6) Berpikir Analitis (BA.1) 7) Pengaturan Kerja (PKj.1) 8) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 9) Mencari Informasi (MI.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan di bidang keuangan Negara; (2) Peraturan pembayaran gaji PNS; (3) Peraturan Perpajakan dan pembuatan SPT Tahunan Pegawai dan Pejabat. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer untuk mengolah data pembayaran gaji (Operator dan programer); (2) Membuat SPT Tahunan para pejabat dan pegawai.

- 683 -

B.4. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian I

4.1. Nama Jabatan 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

: Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian I, Bagian Pelaksanaan Anggaran Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Keuangan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melakukan penelitian dokumen permintaan pembayaran, pengujian kebenaran perhitungan tagihan, dan ketersediaan anggaran yang dialokasikan di Sekretariat Negara yang diajukan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, menyiapkan SPM, serta menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang dukungan pelayanan administrasi umum.

4.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengujian I sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dokumen permintaan pembayaran; d. Menguji kebenaran perhitungan tagihan dan meneliti ketersediaan anggaran dalam DIPA; e. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Membuat laporan penggunaan anggaran untuk program dalam bidang dukungan pelayanan administrasi umum; g. Menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang dukungan pelayanan administrasi umum; h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag.

4.7.

Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)

- 684 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Berpikir Analistis (BA.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.1) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 7) Inisiatif (Ins.1) 8) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 9) Mencari Informasi (MI.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan tentang Keuangan Negara; (2) Peraturan tentang Kepegawaian; (3) Peraturan tentang Perpajakan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Menggunakan mesin hitung elektrik.

- 685 B.5. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian II

5.1. Nama Jabatan 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

: Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian II, Bagian Pelaksanaan Anggaran Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Keuangan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melakukan penelitian dokumen permintaan pembayaran, pengujian kebenaran perhitungan tagihan, dan ketersediaan anggaran yang dialokasikan di Sekretariat Negara yang diajukan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, menyiapkan SPM, serta menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang peningkatan kualitas sumber daya manusia dan program lainnya.

5.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengujian II sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dokumen permintaan pembayaran; d. Menguji kebenaran perhitungan tagihan dan meneliti ketersediaan anggaran dalam DIPA; e. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Membuat laporan penggunaan anggaran untuk program dalam bidang peningkatan kualitas sumber daya manusia dan program lainnya; g. Menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program dalam bidang peningkatan kualitas sumber daya manusia dan program lainnya; h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag.

5.7.

Kompetensi

:


- 686 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Berpikir Analistis (BA.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.1) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 7) Inisiatif (Ins.1) 8) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 9) Mencari Informasi (MI.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan tentang Keuangan Negara; (2) Peraturan tentang Kepegawaian; (3) Peraturan tentang Perpajakan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Menggunakan mesin hitung elektrik.

- 687 B.6. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian III

6.1. Nama Jabatan 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

: Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian III, Bagian Pelaksanaan Anggaran Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Keuangan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melakukan penelitian dokumen permintaan pembayaran, pengujian kebenaran perhitungan tagihan, dan ketersediaan anggaran yang dialokasikan di Sekretariat Negara yang diajukan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, menyiapkan SPM, serta menyiapkan usulan revisi DIPA untuk program peningkatan sarana dan prasarana serta melakukan pembuatan laporan penggunaan anggaran Sekretariat Negara.

6.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengujian III sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dokumen permintaan pembayaran; d. Menguji kebenaran perhitungan tagihan dan meneliti ketersediaan anggaran dalam DIPA; e. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Membuat laporan penggunaan anggaran untuk program peningkatan sarana dan prasarana; g. Melakukan pembuatan laporan penggunaan anggaran Sekretariat Negara; h. Menyiapkan usulan revisi DIPA untuk: - Program kelembagaan dan ketatalaksanaan; - Program peningkatan sarana dan prasarana Aparatur Negara; i. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; k. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 6.7.

Kompetensi

:


:


- 688 -


:

1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Berpikir Analistis (BA.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.1) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Inisiatif (Ins.1) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 8) Mencari Informasi (MI.1) 9) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan tentang Keuangan Negara; (2) Peraturan tentang Kepegawaian; (3) Peraturan tentang Perpajakan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Menggunakan mesin hitung elektrik.

- 689 B.7. Kepala Bagian Pelaksanaan Anggaran Belanja Lain-lain 7.1. Nama Jabatan 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.

Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan

: Kepala Bagian Pelaksanaan Anggaran Belanja Lain-lain : IIIa : Biro Keuangan : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara : Melaksanakan administrasi pelaksanaan anggaran belanja lain-lain Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

7.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan penelitian dokumen permintaan pembayaran dan pengujian kebenaran perhitungan tagihan; d. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM); e. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pelaksanaan Anggaran Belanja Lain-lain; g. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Keuangan. 7.7.

Kompetensi

:


:



:

1) Berpikir Analitis (BA.2) 2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 3) Pengambilan Keputusan (PK.3) 4) Berorientasi pada pelayanan (BpP.4) 5) Pengaturan Kerja (PKj.3) 6) Membangun Hubungan Kerja Startegik (MHKS.3) 7) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 8) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.3) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 690 -

(a) Pengetahuan : (1) Penguasaan Administrasi Keuangan meliputi pembukuan, penatausahaan keuangan, pengawasan dan perpajakan; (2) Sistem Akuntansi Pemerintah yang meliputi laporan realisasi anggaran BUMN; (3) Pengetahuan tentang Akuntabilitas kinerja; (4) Sistem komputerisasi anggaran. (b) Keterampilan : (1) Menggunakan aplikasi pembuatan konsep DIPA; (2) Menggunakan aplikasi pembuatan SPM; (3) Menggunakan aplikasi SAP; (4) Menggunakan aplikasi perpajakan.

- 691 B.8. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian Belanja Lain-lain I 8.1. Nama Jabatan

8.2. 8.3. 8.4. 8.5.

8.6.

8.7.

: Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian Belanja Lain-lain I, Bagian Pelaksanaan Anggaran Belanja Lain-lain Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Keuangan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dokumen permintaan pembayaran, pengujian kebenaran perhitungan tagihan dan ketersediaan anggaran yang dialokasikan Sekretariat Negara, yang diajukan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, menyiapkan SPM, dan melaksanakan pembuatan laporan penggunaan anggaran belanja lain-lain Sekretariat Negara. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengujian Belanja Lain-lain I sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian dokumen permintaan pembayaran anggaran belanja lain-lain Sekretariat Negara; d. Melakukan pengujian kebenaran perhitungan tagihan (Surat Permintaan Pembayaran) dan ketersediaan anggaran (DIPA); e. Membuat kartu Pengawasan Kredit Anggaran; f. Mempersiapkan dan membuat Surat Perintah Membayar (SPM); g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar

:

1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Berpikir Analitis (BA.1) 4) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.1) 5) Mencari Informasi (MI.1) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 7) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 8) Pengaturan Kerja (PKj.1) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 692 (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Keuangan tentang perencanaan anggaran, pembukuan dan penatausahaan keuangan, pengawasan; (2) Sistem Akuntansi Pemerintah tentang perencanaan anggaran, pembukuan dan penata usahaan keuangan, pengawasan; (3) Akuntabilitasi kinerja; (4) Sistem komputerisasi; (5) Etika kerja baik secara individu maupun team work (kelompok). (b) Keterampilan : (1) (2) (3) (4)

Menggunakan aplikasi pembuatan SPM; Menggunakan aplikasi pembuatan DIPA; Menggunakan aplikasi SAP; Menggunakan komputer.

- 693 B.9. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian Belanja Lain-lain II

9.1. Nama Jabatan

9.2. 9.3. 9.4. 9.5.

: Kepala Subbagian Penelitian dan Pengujian Belanja Lain-lain II, Bagian Pelaksanaan Anggaran Belanja Lain-lain Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Keuangan Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dokumen permintaan pembayaran, pengujian kebenaran perhitungan tagihan dan ketersediaan anggaran yang dialokasikan untuk lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara, yang diajukan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran serta penyiapan pembuatan SPM.

9.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengujian Belanja Lain-lain II sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian dokumen permintaan pembayaran anggaran yang dialokasikan untuk lembaga lain yang anggrannya secara administratif dikoordinasikan oleh SETNEG; d. Melakukan pengujian kebenaran perhitungan tagihan (Surat Permintaan Pembayaran ) dan ketersediaan anggaran (DIPA); e. Membuat kartu Pengawasan Kredit Anggaran; f. Mempersiapkan dan membuat Surat Perintah Membayar (SPM); g. Membuat laporan realisasi anggaran triwulanan, semesteran dan tahunan; h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 9.7.

Kompetensi

:


:


- 694 -


:

1) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Berpikir Analitis (BA.1) 4) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.1) 5) Mencari Informasi (MI.1) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 7) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 8) Pengaturan Kerja (PKj.1) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Keuangan tentang perencanaan anggaran, pembukuan dan penatausahaan keuangan, pengawasan; (2) Sistem Akuntansi Pemerintah tentang perencanaan anggaran, pembukuan dan penata usahaan keuangan, pengawasan; (3) Akuntabilitasi kinerja; (4) Sistem komputerisasi; (5) Etika kerja baik secara individu maupun team work (kelompok). (b) Keterampilan : (1) (2) (3) (4)

Menggunakan aplikasi pembuatan SPM; Menggunakan aplikasi pembuatan DIPA; Menggunakan aplikasi SAP; Menggunakan komputer.

- 695 B.10. Kepala Bagian Akuntansi dan Pelaporan

10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5.


: : : : :

Kepala Bagian Akuntansi dan Pelaporan IIIa Biro Keuangan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan proses akuntansi keuangan dan menyusun laporan keuangan di lingkungan Sekretariat Negara, serta melaksanakan koordinasi proses akuntansi dan penyusunan laporan keuangan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

10.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melakukan pengadministrasian dokumen pelaksanaan anggaran untuk menjadi Dokumen Sumber Akuntansi (DSA); d. Melaksanakan verifikasi terhadap dokumen sumber akuntansi; e. Menyelenggarakan proses akuntansi pelaksanaan anggaran Sekretariat Negara; f. Melakukan pembinaan/supervisi penyusunan laporan keuangan unit-unit organisasi di lingkungan Sekretariat Negara; g. Meneliti proses akuntansi dan laporan keuangan unit-unit organisasi di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; h. Menyusun laporan keuangan Sekretariat Negara yang meliputi unit-unit organisasi yang berada di lingkungan Sekretariat Negara; i. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyiapan laporan realisasi anggaran sebagai bahan rapat kerja dengan Anggota DPR; j. Memeriksa hasil kerja Kassubag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Akuntansi dan Pelaporan; l. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Keuangan. 10.7. Kompetensi

:


:


- 696 b. Kompetensi Bidang

:

1) Pengaturan Kerja (PKj.3) 2) Berpikir Analitis (BA.2) 3) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 4) Pengambilan Keputusan (PK.3) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Mencari Informasi (MI.3) 7) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 8) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 9) Komunikasi (K.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP); (2) Akutansi Keuangan Negara; (3) Pelaporan Keuangan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer Program Visual Foxpro; (2) Mengoperasikan komputer Akuntansi.

- 697 B.11. Kepala Subbagian Verifikasi 11.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Verifikasi, Bagian Akuntansi dan Pelaporan 11.2. Eselon : IVa 11.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 11.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 11.5. Ikhtisar Jabatan : Pengadministrasian dokumen pelaksanaan anggaran dan melakukan verifikasi terhadap dokumen sumber untuk proses akuntansi anggaran Sekretariat Negara. 11.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Verifikasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan pengadministrasian dokumen pelaksanaan anggaran di lingkungan Sekretariat Negara; d. Melakukan verifikasi dokumen sumber untuk proses akuntansi anggaran Sekretariat Negara; e. Melakukan verifikasi konsep LRA untuk triwulanan, laporan keuangan semester I dan laporan keuangan tahunan Bagian Anggaran 07 dan Bagian Anggran 69; f. Melakukan rekonsiliasi tingkat Satker Bagian Anggaran 07 dan Bagian Anggaran 69 dengan KPPN; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 11.7. Kompetensi

:


:



:

1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 3) Berpikir Konseptual (BpK.1) 4) Berpikir Analitis (BA.1) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 6) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 7) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 8) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 9) Mencari Informasi (MI.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Standart Akuntansi Pemerintah; (2) Pelaporan Keuangan; (3) Akuntansi Keuangan Negara. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan aplikasi komputer Akuntansi.

- 698 -

B.12. Kepala Subbagian Akuntansi 12.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Akuntansi, Bagian Akuntansi dan Pelaporan 12.2. Eselon : IVa 12.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 12.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 12.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan proses akuntansi keuangan untuk anggaran Sekretariat Negara termasuk anggaran lain-lain. 12.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Akuntansi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Merekam dokumen sumber (DIPA, SPM dan SP2D, SSBP) Satker BA 07 dan BA 69 Sekretariat Negara; d. Mencetak register transaksi Harian (RTH) DIPA, SPM dan SP2D, SSBP Satker BA 07 dan 69 sekretariat Negara; e. Melakukan rekonsiliasi Satker BA 07 dan 69 dengan KPPN; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

12.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Berpikir Analistis (BA.1) 3) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 5) Berorientasi pada pelayanan (BpP.2) 6) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 7) Inisiatif (Ins.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.2) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan: (1) Standar akuntansi pemerintahan; (2) Akuntansi negara; (3) Teknik pelaporan keuangan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer (aplikasi SAP); (2) Mengoperasikan komputer program visual foxpro.

- 699 -

B.13. Kepala Subbagian Konsolidasi dan Pelaporan 13.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Konsolidasi dan Pelaporan, Bagian Akuntansi dan Pelaporan 13.2. Eselon : IVa 13.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 13.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 13.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian realisasi anggaran, penggabungan laporan keuangan dari unit-unit organisasi yang berada di bawah koordinasi Sekretariat Negara, serta menyusun laporan keuangan Sekretariat Negara yang meliputi unitunit organisasi yang berada di lingkungan Sekretariat Negara. 13.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Konsolidasi dan Pelaporan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan konsolidasi dengan unit kerja terkait dalam rangka pelaporan keuangan Bagian Anggaran 07 dan Bagian Anggaran 69; d. Melakukan konsolidasi dengan unit kerja terkait dalam rangka menyiapkan bahan dan jawaban tentang realisasi anggaran dalam rangka Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan DPR; e. Melakukan bimbingan teknis SAI pada UAKPA, UAPPA-W dan UAPPA-EI di lingkungan Bagian Anggaran 07 dan Bagian Anggaran 69; f. Membantu melaksanakan pembinaan dan monitoring dalam rangka penyusunan laporan keuangan pada UAKPA, UAPPA-W dan UAPPA-EI di lingkungan Bagian Anggaran 07 dan Bagian Anggran 69; g. Melakukan rekonsiliasi data UAPA dengan Direktorat Informasi dan Akuntansi Ditjen Perbendaharaan; h. Menyusun buku LRA Triwulanan, Laporan Keuangan Semester I dan Tahunan Tingkat Kementerian Lembaga (UAPA); i. Melakukan konsolidasi dan koordinasi dengan unit kerja terkait di bawah koordinasi Sekretariat Negara dalam penyusunan laporan kinerja; j. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; l. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

13.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)

- 700 b. Kompetensi Bidang : 1) Berpikir Analistis (BA.1) 2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 3) Inisiatif (Ins.1) 4) Pengaturan Kerja (PKj.1) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 7) Pendelegasian Wewenang (PW.2) 8) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Standard Akuntansi Pemerintah (SAP); (2) Akuntansi Keuangan Negara; (3) Pelaporan Keuangan; (4) Bendaharawan; (5) Pengadaan Barang dan Jasa. (b) Keterampilan : (1) Menggunakan komputer Akuntansi; (2) Menggunakan komputer Program visual Foxpro; (3) Menggunakan Sistem Akuntansi Indonesia.

- 701 B.14. Kepala Bagian Administrasi Keuangan 14.1. 14.2. 14.3. 14.4. 14.5.


: : : : :

Kepala Bagian Administrasi Keuangan IIIa Biro Keuangan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan penyiapan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara dan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang tentang Pengelola APBN dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, pengadministrasian TGR, penyiapan dokumen SPPD, serta sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di bidang keuangan negara dan perbendaharaan negara di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

14.6.

Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyiapkan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara dan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang tentang Pengelola APBN dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, meneliti usulan dan menyiapkan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara tentang TGR di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; d. Menyiapkan dokumen SPPD; e. Menghimpun dan menyelenggarakan sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di bidang keuangan negara dan perbendaharaan negara di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara, serta menyusun rencana kerja dan laporan tahunan Biro Keuangan; f. Menyelenggarakan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan di lingkungan Biro Keuangan; g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Administrasi Keuangan; i. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Keuangan.

14.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2)

- 702 b. Kompetensi Bidang

:

1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 2) Berpikir Analitis (BA.2) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 5) Pengambilan Keputusan (PK.3) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Mencari Informasi (MI.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Manajemen kepegawaian; (2) Peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan perbendaharaan negara; (3) Renstra; (4) LAKIP; (5) Administrasi perkantoran; (6) Standar kompetensi jabatan. (b) Keterampilan : (1) Merumuskan rencana kerja; (2) Menganalisa peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan perbendaharaan negara; (3) Menganalisa hasil telaahan staf sebagai bahan laporan; (4) Mencari alternatif pemecahan masalah di bidang administrasi keuangan.

- 703 B.15. Kepala Subbagian Administrasi Perbendaharaan

15.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Administrasi Perbendaharaan, Bagian Administrasi Keuangan

15.2. Eselon

: IVa

15.3. Unit Kerja

: Biro Keuangan

15.4. Satuan Organisasi

: Sekretariat Menteri Sekretaris Negara

15.5. Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan penyiapan Surat Keputusan Menteri Sekretaris Negara dan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang tentang Pengelola APBN, dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, serta pengadministrasian TGR di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara.

15.6. Uraian Tugas

:

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Administrasi Perbendaharaan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyiapkan surat keputusan Menteri Sekretaris Negara dan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang tentang pengelola APBN dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa pemerintah; d. Mengadministrasikan TGR di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; g. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 15.7. Kompetensi

:


:


- 704 -


:

1) Inisiatif (Ins.1) 2) Pengaturan Kerja (PKj.2) 3) Berorientasi pada pelayanan (BpP.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 7) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 8) Memimpin Rapat (MR.1) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan-peraturan tentang Keuangan negara dan Perbendaharaan negara; (2) Administrasi Keuangan Negara. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer (MS Office); (2) Menyusun administrasi keuangan; (3) Membuat surat keputusan.

- 705 B.16. Kepala Subbagian Perjalanan 16.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Perjalanan, Bagian Administrasi Keuangan 16.2. Eselon : IVa 16.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 16.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 16.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyiapan administrasi SPPD. 16.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perjalanan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Memeriksa permohonan perjalanan dinas; d. Mengkoordinasikan permohonan perjalanan dinas dengan unit terkait; e. Menerbitkan Konsep Surat Perintah Perjalanan Dinas; f. Membuat laporan realisasi perjalanan dinas; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

16.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 4) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.1) 5) Inisiatif (Ins.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 7) Perbaikan terus menerus (PTM.1) 8) Berpikir Analistis (BA.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Tekhnik monitoring dan evaluasi; (2) Pelayanan prima; (3) Peraturan keuangan negara; (4) Peraturan perpajakan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Membuat telaahan staf; (3) Membuat laproran realisasi perjalan dinas.

- 706 B.17. Kepala Subbagian Informasi 17.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Informasi, Bagian Administrasi Keuangan 17.2. Eselon : IVa 17.3. Unit Kerja : Biro Keuangan 17.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 17.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penghimpunan, dan mensosialisasikan Peraturan Perundang-undangan di bidang keuangan negara dan perbendaharaan negara di lingkungan Sekretariat Negara dan lembaga lain yang anggarannya secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretariat Negara, serta penyusunan rencana kerja dan laporan tahunan Biro Keuangan. 17.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Informasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menghimpun dan mensosialisasikan Peraturan Perundangundangan di bidang keuangan negara dan perbendaharaan Negara di lingkungan Sekretariat Negara; d. Melaksanakan penyusunan rencana kerja Biro Keuangan; e. Melaksanakan penyusunan laporan tahunan Biro Keuangan; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 17.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang

:

1) Inisiatif (Ins.1) 2) Berpikir Analistis (BA.1) 3) Pengaturan Kerja (PKj.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Membangun hubungan kerja (MHK.1) 6) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 7) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 8) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 707 (a) Pengetahuan : (1) Teknik pengumpulan data; (2) Peraturan perundang-undangan bidang keuangan negara dan perbendaharaan; (3) Manajemen perencanaan; (4) Renstra; (5) Lakip.

(b) Keterampilan : (1) Melakukan presentasi; (2) Mengoperasikan komputer (internet, ms office); (3) Mengorganisasi seminar dll; (4) Menentukan alternatif pemecahan masalah; (5) Menerapkan petunjuk teknis bidang keuangan.

- 708 B.18. Kepala SubbagianTata Usaha 18.1. Nama Jabatan

: Kepala SubbagianTata Usaha, Bagian Administrasi Keuangan

18.2. Eselon

: IVa

18.3. Unit Kerja

: Biro Keuangan


: Melaksanakan urusan ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan, dan dokumentasi di lingkungan Biro Keuangan.

18.6. Uraian Tugas

:

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan urusan ketatausahaan di lingkungan Biro Keuangan; d. Melaksanakan urusan kepegawaian di lingkungan Biro Keuangan; e. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan di lingkungan Biro Keuangan; f. Melaksanakan urusan dokumentasi di lingkungan Biro Keuangan; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 18.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada pelayanan (BpP.1) 2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 3) Pengaturan Kerja (PKj.1) 4) Kesadaran berorganisasi (KB.1) 5) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 6) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 8) Pembelajaran yang berkelanjutan (PB.2) 9) Berpikir Konseptual (BK.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 709 -

(a) Pengetahuan : (1) Administrasi perkantoran; (2) Peraturan kepegawaian ; (3) Pelayanan Prima; (4) Standar kompetensi jabatan. (5) Teknik persuratan; (6) Teknik kehumasan. (b) Keterampilan : (1) Menyusun dan mengadministrasikan surat; (2) Melaksanakan dan menangani kegiatan kehumasan; (3) Mengoperasikan komputer; (4) Menyusun data kebutuhan ATK.

- 710 C. Biro Tata Usaha C.1. Kepala Biro Tata Usaha

1.1. 1.2. 1.3. 1.4.


Kepala Biro Tata Usaha IIa Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan urusan ketatausahaan di lingkungan Sekretariat Negara, serta pengurusan acara dan keprotokolan Menteri Sekretaris Negara.

1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Tata Usaha untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Mengkoordinasikan, mengendalikan, dan melakukan pengurusan surat menyurat di lingkungan Sekretariat Negara; e. Melaksanakan reproduksi di lingkungan Sekretariat Negara, termasuk Pidato Presiden dan Buku Acara Presiden; f. Mengurus arsip dan dokumentasi di lingkungan Sekretariat Negara; g. Mengkoordinasi acara dan keprotokolan Menteri Sekretaris Negara; h. Mengkoordinasi, membina, dan melayanani administrasi pejabat fungsional arsiparis; i. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; k. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sebagai bahan masukan dan evaluasi. 1.6. Kompetensi

:


:

Integritas (Int.3 ) Kepemimpinan (KP. 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3) Kerjasama (Ks.3) Fleksibilitas (F.3)

- 711 -


:

Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) Berpikir Konseptual (BK.4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.5) Inisiatif (Ins.3) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Manajemen Persuratan; (2) Manajemen Kearsipan; (3) Keprotokolan; (4) Teknik Penulisan Naskah Dinas; (5) Teori Administrasi; (6) Kebijakan Publik; (7) Hukum dan Perundang-undangan. (b) Keterampilan : (1) Menentukan skala prioritas untuk surat-surat dan acara Mensesneg; (2) Mencari alternatif pemecahan masalah; (3) Menyiapkan konsep surat/pidato Mensesneg/Presiden; (4) Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.

- 712 -

C.2. Kepala Bagian Persuratan dan Reproduksi 2.1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Persuratan dan Reproduksi

2.2. Eselon

: IIIa

2.3. Unit Kerja

: Biro Tata Usaha


: Melaksanakan tata laksana persuratan reproduksi di lingkungan Sekretariat Negara.

2.6. Uraian Tugas

:

dan

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan urusan penerimaan, pencatatan, pemilahan, dan pendistribusian surat di lingkungan Sekretariat Negara; d. Melaksanakan reproduksi dan penerbitan naskah pidato Presiden, sambutan Menteri Sekretaris Negara, Buku Acara Presiden, Buku Acara Menteri Sekretaris Negara, dan dokumen lainnya; e. Mengurus dan memantau surat berdisposisi Presiden dan Menteri Sekretaris Negara; f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Persuratan dan Reproduksi; h. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Tata Usaha. 2.7. Kompetensi

:




:

:

Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) Pengambilan Keputusan (PK.3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) Kesadaran Berorganisasi (KB.4) Mencari Informasi (MI.3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) Pengaturan Kerja (PKj.3) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 713 -

(a) Pengetahuan : (1) Juklak/Juknis dalam melaksanakan tugas/Tata Naskah Dinas; (2) Manajemen Persuratan; (3) Administrasi Perkantoran; (4) Tata Naskah Kedinasan; (5) Komunikasi Persuratan; (6) Kearsipan; (7) Kegrafikaan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan pengadministrasian persuratan/tata naskah dinas; (2) Melaksanakan kegrafikaan; (3) Mengoperasikan komputer; (4) Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.

- 714 C.3. Kepala Subbagian Persuratan 3.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Persuratan, Bagian Persuratan dan Reproduksi

3.2. Eselon

: IVa

3.3. Unit Kerja

: Biro Tata Usaha


: Melaksanakan urusan penerimaan, pencatatan, pemilahan, dan pendistribusian surat.

3.6. Uraian Tugas

:

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Persuratan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan urusan penerimaan surat; d. Melaksanakan urusan pencatatan surat; e. Melaksanakan urusan pemilahan surat; f. Melaksanakan urusan pendistribusian surat; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 3.7. Kompetensi

:




:

:

Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Kesadaran Berorganisasi (KB.1) Memimpin kelompok (MKl.2) Mencari Informasi (MI.1) Membimbing (M.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Pengaturan Kerja (PKj.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 715 -

(a) Pengetahuan : (1) Administrasi Perkantoran; (2) Tata Naskah Kedinasan; (3) Komunikasi Persuratan; (4) Kearsipan; (5) Manajemen Persuratan; (6) Kegrafikaan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Berkomunikasi dalam bahasa Inggris; (3) Melakukan kegiatan kehumasan.

- 716 C.4. Kepala Subbagian Reproduksi

4.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Reproduksi, Bagian Persuratan dan Reproduksi

4.2. Eselon

: IVa

4.3. Unit Kerja

: Biro Tata Usaha


: Melaksanakan penggandaan, pencetakan, dan penerbitan naskah pidato Presiden, sambutan Menteri Sekretaris Negara, Buku Acara Presiden, Buku Acara Menteri Sekretaris Negara, dan dokumen lainnya

4.6. Uraian Tugas

:

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Reproduksi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penggandaan naskah pidato Presiden, sambutan Menteri Sekretaris Negara, Buku Acara Presiden, Buku Acara Menteri Sekretaris Negara, dan dokumen lainnya; d. Melaksanakan pencetakan naskah pidato Presiden, sambutan Menteri Sekretaris Negara, Buku Acara Presiden, Buku Acara Menteri Sekretaris Negara, dan dokumen lainnya; e. Melaksanakan penerbitan naskah pidato Presiden, sambutan Menteri Sekretaris Negara, Buku Acara Presiden, Buku Acara Menteri Sekretaris Negara, dan dokumen lainnya; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 4.7. Kompetensi

:


:


- 717 -


:

Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Semangat untuk Berprestasi (SB.1) Membimbing (M..1) Pengaturan Kerja (PKj.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Mencari Informasi (MI.1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Kegrafikaan khususnya bagian produksi; (2) Tata naskah kedinasan; (3) Administrasi persuratan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Berbahasa Inggris; (3) Melaksanakan kegiatan kegrafikaan.

- 718 -

C.5. Kepala Bagian Arsip 5.1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Arsip

5.2. Eselon

: IIIa

5.3. Unit Kerja : Biro Tata Usaha 5.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 5.5. Ikhtisar Jabatan

: Melaksanakan urusan inventarisasi, pengolahan, penyimpanan, dan penyusutan arsip.

5.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan urusan inventarisasi arsip inaktif di lingkungan Sekretariat Negara; d. Melaksanakan urusan penyimpanan dan penyusutan arsip inaktif; e. Melaksanaan urusan pembinaan dan koordinasi teknis pelaksanaan kearsipan pada satuan kerja di lingkungan Sekretariat Negara; f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Arsip; h. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Tata Usaha. 5.7. Kompetensi

:


:



:

1) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 3) Pengambilan Keputusan (PK.3) 4) Perhatian terhadap keteraturan (PtK.3) 5) Pengaturan Kerja (PKj.3) 6) Berpikir Konseptual (BK.2) 7) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 8) Mencari Informasi (MI.3) 9) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 719 -

(a) Pengetahuan : (1) Manajemen Kearsipan; (2) Manajemen Persuratan; (3) Peraturan-peraturan di Bidang Kearsipan; (4) Teknik Penulisan Naskah Dinas; (5) Bahasa Inggris. (b) Keterampilan : (1) Menyusun Pedoman Pengelolaan Arsip; (2) Mencari alternatif pemecahan masalah; (3) Menentukan nilai guna arsip; (4) Menyusun pola klasifikasi arsip; (5) Merumuskan jadwal retensi arsip.

- 720 C.6. Kepala Subbagian Inventarisasi dan Pengolahan 6.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Inventarisasi dan Pengolahan, Bagian Arsip

6.2. Eselon

: IVa

6.3. Unit Kerja

: Biro Tata Usaha


: Melaksanakan urusan inventarisasi, pengolahan, dan penyimpanan arsip di lingkungan Sekretariat Negara.

6.6. Uraian Tugas

:

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Inventarisasi dan Pengolahan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan urusan inventarisasi arsip di lingkungan Sekretariat Negara; d. Melaksanakan urusan pengolahan arsip di lingkungan Sekretariat Negara; e. Melaksanakan urusan penyimpanan arsip di lingkungan Sekretariat Negara; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 6.7. Kompetensi

:




:

:

Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Mencari Informasi (MI.1) Membimbing (M..1) Pengaturan Kerja (PKj.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 721 -

(a) Pengetahuan : (1) Teori Kearsipan; (2) Teori Persuratan; (3) Komputer; (4) Bahasa Indonesia; (5) Bahasa Inggris. (b) Keterampilan : (1) Menyeleksi arsip; (2) Mengklasifikasi arsip; (3) Mendeskripsi arsip; (4) Menata arsip; (5) Merawat arsip.

- 722 -

C.7. Kepala Subbagian Penyusutan

7.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Penyusutan, Bagian Arsip

7.2. Eselon

: IVa


: Melaksanakan urusan penyusutan lingkungan Sekretariat Negara.

arsip

di

7.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penyusutan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan urusan penyusutan arsip di lingkungan Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 7.7. Kompetensi

:




:

:

Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Berpikir Analitis (BA.1) Mencari Informasi (MI.1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) Pendelegasian Wewenang (PW.1) Pengaturan Kerja (PKj.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 723 -

(a) Pengetahuan : (1) Teori Kearsipan; (2) Komputer; (3) Bahasa Indonesia; (4) Bahasa Inggris; (5) Teknik pemusnahan arsip. (b) Keterampilan : (1) Menyeleksi arsip; (2) Mendeskripsi arsip; (3) Menilai arsip; (4) Menyusun Daftar Pertelaan Arsip; (5) Menata Fisik Arsip; (6) Merawat arsip; (7) Menyusun Berita Acara Penyusutan Arsip.

- 724 C.8. Kepala Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan 8.1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan

8.2. Eselon

: IIIa


: Melaksanakan pengurusan acara dan keprotokolan Menteri Sekretaris Negara serta pengurusan tata usaha pimpinan.

8.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Mengurus administrasi acara pimpinan Sekretariat Negara; d. Mengurus administrasi keprotokolan; e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan upacara bendera di lingkungan Sekretariat Negara; f. Mengurus administrasi tata usaha pimpinan; g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan; i. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Tata Usaha. 8.7. Kompetensi

:


:



:

1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 3) Pengambilan Keputusan (PK.3) 4) Pengaturan Kerja (PKj.3) 5) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 7) Memimpin Kelompok (MKl.3) 8) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 9) Mencari Informasi (MI.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 725 (a) Pengetahuan : (1) Bahasa asing, minimal Bahasa Inggris; (2) Peraturan di bidang keprotokolan dan persuratan dinas; (3) Manajemen Perubahan dan Krisis; (4) Teori Kebahasaan dan Korespondensi; (5) Ketatanegaraan dan Pemerintahan; (6) Kesekretariatan; (7) Teori komunikasi dan kehumasan; (8) Teori pelayanan. (b) Keterampilan : (1) Menganalisis substansi dan bahasa surat serta naskah lain; (2) Mengerjakan pekerjaan dengan cepat dan tepat waktu; (3) Meneliti dan mencermati pemeriksaan berkas surat; (4) Mengantisipasi langkah-langkah yang diperlukan berkaitan dengan acara pimpinan dan surat; (5) Berkomunikasi dan berdiplomasi dengan santun dan tegas; (6) Melakukan editing naskah surat dan pidato; (7) Melakukan pengambilan keputusan dengan cepat, bijak dan tegas; (8) Menjaga kehormatan pimpinan dan kerahasiaan negara; (9) Mencari terobosan dan solusi alternatif dengan aman, cepat dan tepat.

- 726 C.9. Kepala Subbagian Acara 9.1. Nama Jabatan 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6.

9.7.

: Kepala Subbagian Acara, Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Tata Usaha Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan administrasi acara Menteri Sekretaris Negara. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Acara sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pengurusan administrasi acara Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1 ) 2) Kepemimpinan (KP. 1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 3) Mencari Informasi (MI.1) 4) Inisiatif (Ins.1) 5) Membimbing (M.1) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Pengaturan Kerja (PKj.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Teknologi informasi, Microsoft Office, Linux, email dan internet; (2) Bahasa asing, minimal Bahasa Inggris; (3) Komunikasi tertulis maupun lisan; (4) Pelayanan prima; (5) Keprotokolan; (6) Ketatanegaraan dan pemerintahan; (7) Kerahasiaan negara. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer Microsoft Office, Linux, email dan internet; (2) Menganalisis suatu masalah; (3) Ketepatan dan kecepatan dalam menganalisis masalah; (4) Melakukan adaptasi yang tinggi terhadap segala perubahan; (5) Mengambil keputusan dengan cepat.

- 727 -

C.10. Kepala Subbagian Keprotokolan 10.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Keprotokolan, Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan 10.2. Eselon : IVa 10.3. Unit Kerja : Biro Tata Usaha 10.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 10.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan administrasi keprotokolan Menteri Sekretaris Negara, dan pengkoordinasian upacara bendera di lingkungan Seketariat Negara. 10.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Keprotokolan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pengurusan administrasi keprotokolan Menteri Sekretaris Negara; d. Melaksanakan pengkoordinasian upacara bendera di lingkungan Seketariat Negara; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; g. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 10.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1 ) 2) Kepemimpinan (KP. 1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Inisiatif (Ins.1) 6) Pengaturan Kerja (PKj.1) 7) Memimpin Kelompok (MKl.2) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Keprotokolan dan administrasi persuratan; (2) Kesekretariatan; (3) Pelayanan Prima. (b) Keterampilan : (1) Melakukan pengadministrasian persuratan/tata naskah dinas; (2) Menangani tugas-tugas keprotokolan.

- 728 -

C.11. Kepala Subbagian Tata Usaha Menteri Sekretaris Negara

11.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Tata Usaha Menteri Sekretaris Negara, Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan 11.2. Eselon : IVa 11.3. Unit Kerja : Biro Tata Usaha 11.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 11.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Menteri Sekretaris Negara. 11.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha Menteri Sekretaris Negara sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

11.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

:



:

:

Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Mencari Informasi (MI.1) Berpikir Analitis (BA.1) Kesadaran Berorganisasi (KB.1) Inisiatif (Ins.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Pengaturan Kerja (PKj.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 729 -

(a) Pengetahuan : (1) Teknologi informasi: Microsoft Office (Word, Access), email dan internet; (2) Bahasa asing, minimal Bahasa Inggris; (3) Kearsipan; (4) Ketatausahaan/tata persuratan.

(b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer Microsoft Office (Word, Access), email dan internet; (2) Mengagenda surat; (3) Menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat; (4) Menganalisis surat dengan teliti dan cermat; (5) Menemukan kembali file surat dengan cepat; (6) Berkomunikasi dan memberikan pelayanan kepada publik yang menanyakan tindak lanjut penanganan surat.

- 730 -

C.12. Kepala Subbagian Tata Usaha Sekretaris Menteri Sekretaris Negara

12.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Tata Usaha Sekretaris Menteri Sekretaris Negara, Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan

12.2. Eselon

: IVa


: Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara.

12.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 12.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

:



:

:

Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Mencari Informasi (MI.1) Berpikir Analitis (BA.1) Kesadaran Berorganisasi (KB.1) Inisiatif (Ins.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Pengaturan Kerja (PKj.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 731 -

(a) Pengetahuan : (1) Administrasi Perkantoran; (2) Kearsipan; (3) Komputer. (4) Teknik persuratan; (5) Teknik pengarsipan; (6) Teknik keprotokolan dan humas. (b) Keterampilan : (1) Melaksanakan administrasi perkantoran; (2) Menata kearsipan; (3) Mengoperasikan komputer.

- 732 C.13. Kepala Subbagian Tata Usaha Staf Ahli 13.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Tata Usaha Staf Ahli, Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan 13.2. Eselon : IVa 13.3. Unit Kerja : Biro Tata Usaha 13.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 13.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Staf Ahli Menteri Sekretaris Negara. 13.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha Tata Usaha Staf Ahli sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Staf Ahli Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 13.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1 ) 2) Kepemimpinan (KP. 1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 3) Mencari Informasi (MI.1) 4) Berpikir Analitis (BA.1) 5) Kesadaran Berorganisasi (KB.1) 6) Inisiatif (Ins.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 8) Pengaturan Kerja (PKj.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Perkantoran; (2) Manajemen Persuratan; (3) Keprotokolan dan kehumasan; (4) Bahasa Inggris; (5) Manajemen Kearsipan. (6) Teknik Kehumasan; (7) Teknik Persuratan; (8) Teknik kearsipan; (9) Komputer. (b) Keterampilan: (1) Mengoperasikan komputer; (2) Mengadministrasikan persuratan; (3) Mengarsipkan surat; (4) Menangani kegiatan yang bersifat kehumasan.

- 733 C.14. Kepala Subbagian Tata Usaha Staf Khusus 14.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Tata Usaha Staf Khusus, Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan 14.2. Eselon : IVa 14.3. Unit Kerja : Biro Tata Usaha 14.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 14.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara. 14.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha Tata Usaha Staf Khusus sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pelayanan urusan ketatausahaan Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

14.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1 ) 2) Kepemimpinan (KP. 1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 3) Mencari Informasi (MI.1) 4) Berpikir Analitis (BA.1) 5) Kesadaran Berorganisasi (KB.1) 6) Inisiatif (Ins.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 8) Pengaturan Kerja (PKj.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Perkantoran; (2) Teknik Persuratan; (3) Bahasa Inggris; (4) Komputer. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik dan efektif.

- 734 D. Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri D. 1. Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.


Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri IIa Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan pihak luar negeri, berupa pemanfaatan pelaksanaan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi kerjasama teknik luar negeri dan administrasi perjalanan dinas luar negeri dan pemberian fasilitas diplomatik.

1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Merumuskan pedoman dan prosedur pelaksanaan serta pemanfaatan kerjasama teknik luar negeri; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan lembaga di Indonesia dalam rangka penyelenggaraan kerjasama teknik; f. Melaksanakan koordinasi pemanfaatan kerjasama teknik luar negeri yang diajukan oleh pihak luar negeri; g. Menyelenggarakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi kerjasama teknik luar negeri; h. Merumuskan dan membahas dokumen perjanjian kerjasama teknik dengan pihak luar negeri, beserta instansi terkait; i. Menyusun rencana anggaran dan koordinasi pelaksanaan kerjasama teknik antar negara berkembang; j. Melaksanakan administrasi penugasan dinas ke luar negeri bagi pejabat/pegawai/tenaga Indonesia untuk tugas belajar dan tugas dinas lainnya; k. Melaksanakan administrasi penugasan staf, tenaga ahli dan sukarela asing dan nasional dalam rangka kerjasama teknik luar negeri; l. Melaksanakan administrasi pemberian fasilitas kerjasama teknik dan diplomatik sebagaimana diatur sesuai dengan Peraturan Perundangundangan yang berlaku; m. Menyiapkan dan menyampaikan posisi Pemerintah Indonesia yang terkait dengan kerjasama teknik luar negeri dalam pertemuan internasional; n. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; o. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; p. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sebagai bahan masukan dan evaluasi.

- 735 -

1.6. Kompetensi

:


:

Integritas (Int.3) Kepemimpinan (Kp.3 ) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3) Kerjasama (Ks.3) Fleksibilitas (F.3)


:

1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.5) 3) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) 4) Berpikir Konseptual (BK.4) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4) 6) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) 7) Pendelegasian Wewenang (PW.5) 8) Memimpin Rapat (MR.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan hubungan luar negeri, keuangan; (2) Peraturan di lingkungan Sekretariat Negara; (3) Peraturan / tata cara protokol; (4) Teknik-teknik negoisasi; (5) Bahasa Inggris; (6) Manajemen Proyek; (7) Teknik Penulisan laporan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan negoisasi; (2) Berbahasa Inggris; (3) Manajemen Proyek; (4) Menulis laporan.

- 736 -

D. 2. Kepala Bagian Perjalanan dan Fasilitas Kerjasama Teknik 2.1. Nama Jabatan 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

: Kepala Bagian Perjalanan dan Fasilitas Kerjasama Teknik Eselon : IIIa Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi perjalanan dinas luar negeri atas tanggungan pemerintah dan perorangan, pemberian fasilitas kerjasama teknik dan diplomatik, serta pelaksanaan tata usaha.

2.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melakukan penelitian dan menyiapkan persetujuan pemerintah bagi penugasan pejabat/pegawai/ tenaga Indonesia ke luar negeri dalam rangka dinas dan belajar atas tanggungan pemerintah dan perorangan; d. menyiapkan naskah surat Menteri Sekretaris Negara mengenai persetujuan Presiden bagi penugasan pejabat negara ke luar negeri; e. Menyiapkan naskah Peraturan Presiden bagi penugasan delegasi Republik Indonesia untuk menghadiri pertemuan internasional pada tingkat kepala negara/pemerintah dan tingkat menteri; f. Menyelenggarakan administrasi fasilitas kerjasama teknik dan diplomatik sebagaimana diatur sesuai dengan Peraturan Perundangundangan yang berlaku; g. Melaksanakan administrasi persuratan, kepegawaian, perlengkapan, dan dukungan ketatausahaan lainnya; h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Perjalanan dan Fasilitas Kerjasama Teknik; j. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri. 2.7.

Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2)

- 737 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja Stategik (MHKS.3) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 3) Pengambilan Keputusan (PK.3) 4) Berpikir Analitis (BA.2) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 7) Mencari Informasi (MI.3) 8) Pengaturan Kerja (PKj.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Rencana strategis Sekretariat Negara; (2) Bahasa Inggris; (3) Administrasi dan Manajemen; (4) Hukum dan Peraturan Perundang-Undangan di bidang fasilitas Kerjasama Teknik dan Diplomatik; (5) Kerjasama teknik luar negeri; (6) Networking dalam rangka pelaksanaan fasilitas kerjasama teknik dan diplomatik. (b) Keterampilan : (1) Membangun networking dalam rangka pelaksanaan fasilitas kerjasama teknik dan diplomatik; (2) Melakukan penelitian; (3) Mencari alternatif pemecahan masalah; (4) Menguasai bahasa asing dan Bahasa Indonesia; (5) Menyiapkan konsep dan memo.

- 738 D. 3. Kepala Subbagian Perjalanan Dinas Luar Negeri 3.1. Nama Jabatan 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

: Kepala Subbagian Perjalanan Dinas Luar Negeri, Bagian Perjalanan dan Fasilitas Kerjasama Teknik Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melakukan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas perjalanan dinas luar negeri dan tugas belajar atas tanggungan pemerintah dan perorangan.

3.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perjalanan Dinas Luar Negeri sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan penelitian terhadap surat permohonan ijin penugasan/keberangkatan ke luar negeri; d. Menyiapkan surat persetujuan pemerintah atas perjalanan dinas ke luar negeri dan tugas belajar atas tanggungan pemerintah/perorangan; e. Menyiapkan naskah surat Sekretaris Menteri Sekretaris Negara untuk persetujuan pemerintah atas perjalanan dinas ke luar negeri dan tugas belajar atas tanggungan pemerintah/perorangan bagi Ketua/Badan/ Kepala Lembaga Pemerintah Non Departemen; f. Menyiapkan naskah surat Sekretaris Menteri Sekretaris Negara untuk persetujuan pemerintah atas perjalanan dinas ke luar negeri dan tugas belajar atas tanggungan pemerintah/perorangan bagi Menteri, Ketua dan Anggota Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara dan Gubernur; g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan secara khusus oleh Kepala Biro; h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 3.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)

- 739 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.1) 5) Membimbing (M.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Rencana Strategi Sekretariat Negara; (2) Pengelolaan administrasi perjalanan dinas luar negeri; (3) Administrasi persuratan dinas; (4) Administrasi dan manajemen; (5) Kerjasama teknik luar negeri. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Membuat telaahan staf; (4) Mengevaluasi dan membuat laporan.

- 740 D. 4. Kepala Subbagian Fasilitas Kerjasama Teknik 4.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Fasilitas Kerjasama Teknik, Bagian Perjalanan dan Fasilitas Kerjasama Teknik

4.2. Eselon

: IVa

4.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 4.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 4.5. Ikhtisar Jabatan

: Melakukan penyelenggaraan administrasi fasilitas kerjasama teknik dan diplomatik sebagaimana diatur sesuai dengan Peraturan Perundangundangan yang berlaku.

4.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Fasilitas Kerjasama Teknik sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan penyelenggaraan administrasi fasilitas kerjasama teknik dan diplomatik sebagaimana diatur sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 4.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.1) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 741 -

(a) Pengetahuan

:

(1) Peraturan Perundang-undangan di bidang perpajakan dan kepabeanan, ketenagakerjaan, keimigrasian, dan perdagangan luar negeri; (2) Status Badan Donor Luar Negeri dalam rangka kerjasama teknik baik multilateral, bilateral, negara berkembang, maupun NGO Internasional; (3) Instansi teknis terkait dengan pemberian fasilitas kejasama teknik. (b) Keterampilan

:

(1) Menganalisis dalam melakukan telaahan staf; (2) Melakukan koordinasi dan diplomasi serta membina hubungan organisasi; (3) Berbahasa inggris aktif (4) Mengoperasikan komputer.

- 742 D. 5. Kepala Subbagian Tata Usaha 5.1. Nama Jabatan 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

: Kepala Subbagian Tata Usaha, Bagian Perjalanan dan Fasilitas Kerjasama Teknik Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melakukan penyelenggaraan administrasi persuratan, kepegawaian, penyusunan program dan laporan kerja, dan dukungan ketatausahaan lainnya.

5.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan Biro KTLN; d. Menyelenggarakan administrasi persuratan (mengagenda surat-surat masuk, surat-surat keluar, pengiriman surat keluar); e. Menyusun rencana program kerja, rencana anggaran, dan rencana kinerja; f. Menyusun laporan kinerja dan laporan tahunan; g. Mereproduksi surat/dokumen; h. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, para pegawai/pejabat Biro KTLN; i. Menyelenggarakan administrasi inventaris kantor; j. Menyiapkan dan melayani kebutuhan alat-alat tulis kantor para pegawai/pejabat di lingkungan Biro KTLN; k. Mengelola arsip/ dokumen; l. Mengelola kendaraan dinas; m. Pelayanan kegiatan rapat-rapat antar departemen/lembaga dan mitra kerja Biro KTLN; n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan secara khusus oleh Kepala Biro; o. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; p. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; q. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 5.7.

Kompetensi

:


- 743 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.1) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Membimbing (M.1) 6) Mencari Informasi (MI.1) 7) Semangat untuk Berprestasi (SB.2) 8) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Ketatausahaan; (2) Pengelolaan kearsipan; (3) Administrasi kepegawaian; (4) Kerjasama teknik luar negeri; (5) Tugas pokok dan fungsi Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri, dan unit-unit kerja di lingkungan Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa inggris; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya; (4) Menyusun rencana kinerja (Biro KTLN); (5) Menyusun laporan tahunan (Biro KTLN); (6) Menyusun laporan akuntabilitas kinerja (Biro KTLN); (7) Melayani Publik/pelayanan prima.

- 744 D. 6. Kepala Bagian Kerjasama Teknik Bilateral 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

Nama Jabatan : Eselon : Unit Kerja : Satuan Organisasi : Ikhtisar Jabatan :

Kepala Bagian Kerjasama Teknik Bilateral IIIa Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Koordinasi pelaksanaan administrasi, pemantauan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju.

6.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan koordinasi terhadap pemanfaatan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi kerjasama teknik bilateral; d. Melakukan penelitian rancangan dan penyiapan surat persetujuan pemerintah mengenai perjanjian internasional dan dokumen kerjasama teknik bilateral; e. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan perjanjian internasional, strategi, program dan kegiatan, termasuk persidangan dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju; f. Melakukan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah serta pemantauan, pengawasan, dan evaluasi bagi penugasan staf, tenaga ahli dan sukarela asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik bilateral; g. Melakukan penelitian prioritas kebutuhan instansi untuk pemanfaatan beasiswa negara maju; h. Mendistribusikan penawaran beasiswa dari negara maju baik kepada instansi pemerintah maupun swasta; i. Menyiapkan surat persetujuan pemerintah bagi pencalonan dan keberangkatan penerima beasiswa negara maju ke luar negeri; j. Memeriksa hasil kerja Kassubag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk me-ngetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Kerjasama Teknik Bilateral; l. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri. 6.7.

Kompetensi a.

:

Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

:


- 745 b.

Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 3) Pengambilan keputusan (PK.3) 4) Berpikir Konseptual (BK.2) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.4) 7) Mencari Informasi (MI.3) 8) Pengaturan Kerja (PKj.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Prioritas Pembangunan Nasional baik Jangka Pendek, Menengah, maupun Jangka Panjang; (2) Hukum dan Peraturan Perundang-undangan Hubungan Luar Negari dan Perjanjian Internasional; (3) Administrasi Negara dan Kebijakan Publik; (4) Hukum dan Peraturan Perundang-undangan Kerjasama Teknik; (5) Perilaku badan Donor Negara Maju. (b) Keterampilan : (1) Membuat kajian penelitian; (2) Mencari alternatif pemecahan masalah; (3) Melakukan presentasi kerjasama teknik; (4) Meneliti rancangan perjanjian internasional atau dokumen kerjasama teknik bilateral dengan negara maju; (5) Mampu melakukan negosiasi/perundingan; (6) Membina hubungan organisasi dengan departemen teknis dan pihak donor; (7) Berbahasa Inggris aktif dan mengoperasikankomputer.

- 746 D. 7. Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Amerika dan Eropa 7.1. Nama Jabatan 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.

7.6.

: Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Amerika dan Eropa, Bagian Kerjasama Teknik Bilateral Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di kawasan Amerika dan Eropa, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Amerika dan Eropa sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian, pembahasan, dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di kawasan Amerika dan Eropa; d. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di kawasan Amerika dan Eropa; e. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga Indonesia ke luar negeri dalam rangka kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di kawasan Amerika dan Eropa; f. Menyelenggarakan dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi terhadap pelak-sanaan program kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di kawasan Amerika dan Eropa; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag.

7.7. Kompetensi

:


- 747 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.1) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Memimpin Kelompok (MKl.2) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Perjanjian internasional; (2) Hukum dan Perundang-undangan; (3) Hubungan internasional; (4) Politik internasional; (5) Bahasa Inggris; (6) Negosiasi dan komunikasi; (7) Teknologi informasi; (8) Manajemen Proyek; (9) Kebijakan Pembangunan (Nasional dan Daerah); (10) Public Policy; (11) Project Valuation. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Melakukan negosiasi dan komunikasi yang efektif; (3) Memahami dan menggunakan teknologi informasi.

- 748 D. 8. Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Asia Pasifik 8.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Asia Pasifik, Bagian Kerjasama Teknik Bilateral

8.2. Eselon

: IVa


: Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di Asia-Pasifik, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya.

8.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Asia Pasifik sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian, pembahasan, dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di Asia-Pasifik; d. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di Asia-Pasifik; e. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga Indonesia ke luar negeri dalam rangka kerjasama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di Asia-Pasifik; f. Menyelenggarakan dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi terhadap pelak-sanaan program kerja sama teknik antar pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara maju di Asia-Pasifik; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 8.7. Kompetensi

:


- 749 b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Perjanjian internasional; (2) Hukum dan Perundang-undangan; (3) Hubungan internasional; (4) Politik internasional Bahasa Inggris; (5) Negosiasi dan komunikasi; (6) Teknologi informasi. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Bernegosiasi dan berkomunikasi; (3) Memahami dan menggunakan teknologi informasi.

- 750 D. 9. Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Bilateral 9.1. Nama Jabatan 9.2. 9.3. 9.4. 9.5.

: Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Bilateral, Bagian Kerjasama Teknik Bilateral Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah bagi penugasan pejabat dan pegawai pemerintah/swasta ke luar negeri yang menerima beasiswa dan melakukan perjalanan dinas atas tanggungan pemerintah negara-negara maju beserta pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap penugasan mereka.

9.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Amerika dan Eropa sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dan menawarkan beasiswa kepada instansi terkait; d. Meneliti dan menyiapkan pencalonan penerima beasiswa kepada kedubes/ negara donor/ lembaga donor; e. Menyiapkan surat perse-tujuan pemerintah bagi penugasan pejabat dan pegawai pemerintah/ swasta ke luar negeri yang menerima beasiswa dan melakukan perjalanan dinas atas tanggungan pemerintah negara-negara maju; f. Menyelenggarakan dukungan administrasi pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap penugasan penerima bea siswa atas tanggungan pemerintah negara-negara maju; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 9.7. Kompetensi

:


- 751 b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Membimbing (M.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Kabinet /Kementerian / LPND yang ada; (2) Manajemen; (3) Human relation; (4) Teknik presentasi; (5) Networking dengan unit kerja terkait pada setiap instansi. (b) Keterampilan : (1) Menelaah tawaran beasiswa; (2) Menyesuaikan penawaran dengan instansi yang ditawarkan; (3) Meneliti tawaran, kelengkapan berkas calon penerima beasiswa; (4) Melakukan presentasi; (5) Membangun dan menjalin Networking dengan unit kerja terkait pada setiap instansi.

- 752 -

D. 10.

Kepala Bagian Kerjasama Teknik Multilateral 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5.


Kepala Bagian Kerjasama Teknik Multilateral IIIa Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Koordinasi pelaksanaan administrasi, pemantauan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasiorganisasi multilateral antar pemerintah termasuk Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), badan-badan lain di lingkungan PBB, organisasi kerjasama antar pemerintah intra kawasan maupun organisasi antar pemerintah multilateral lainnya.

10.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan koordinasi terhadap pemanfaatan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi kerjasama teknik dengan organisasi multilateral d. Melakukan penelitian rancangan dan menyiapkan surat persetujuan pemerintah atas dokumen perjanjian internasional, strategi, program, proyek dan kegiatan beserta revisinya dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi-organisasi multilateral; e. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan perjanjian internasional, strategi, program, proyek, dan kegiatan dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi-organisasi multilateral; f. Melakukan penyiapan dan penyampaian posisi Pemerintah Indonesia yang terkait dengan kerjasama teknik luar negeri dalam pertemuan organisasi-organisasi multilateral; g. Melakukan penelitian dan menyiapkan surat persetujuan pemerintah bagi penugasan staf, tenaga ahli dan tenaga sukarela asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi-organisasi multilateral; h. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap penugasan staf, tenaga ahli dan tenaga sukarela asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi-organisasi multilateral; i. Melakukan penelitian dan Menyampaikan rekomendasi pemberian fasilitas kerjasama teknik luar negeri kepada organisasi-organisasi multilateral; j. Melakukan penelitian dan menyiapkan surat persetujuan pemerintah bagi keberangkatan penerima beasiswa dan perjalanan dinas ke luar negeri atas tanggungan organisasiorganisasi multilateral;

- 753 k. Melakukan penelitian dan menyiapkan surat persetujuan pemerintah bagi kunjungan misi, sidang, lokakarya, dan kunjungan kerja dengan peserta dari luar negeri yang diselenggarakan di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi-organisasi multilateral; l. Memeriksa hasil kerja Kassubag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk me-ngetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; m. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Kerjasama Teknik Multilateral; n. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri. 10.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) 2) 3) 4) 5)



:

1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 3) Pengambilan keputusan (PK.3) 4) Berpikir Konseptual (BK.2) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.4) 7) Mencari Informasi (MI.3) 8) Pengaturan Kerja (PKj.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Keputusan Presidium Kabinet No. 61 Tahun 1967 tentang PKKTLN; (2) Keputusan Presiden No. 60/M/1981 tentang Perubahan Keanggotaan PPKKTLN; (3) Pengetahuan secara turun-temurun tentang prosedur KTLN; (4) Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 1955; (5) Prosedur pemrograman badan-badan PBB; (6) Pengetahuan secara turun-temurun tentang pembuatan naskah perjanjian internasional; (7) UU Perjanjian Internasional; (8) UU Hubungan Luar Negeri; (9) Penilaian dan Evaluasi Proyek; (10) Logical Framework Analysis;

- 754 (11) Konvensi PBB tentang Hak-hak, Kekebalan, dan Keistimewaan Badan-Badan PBB; (12) SKB Kepala Bappenas dan Menteri Keuangan No. 185/KMK.03/1995 dan KEP. 031/KET.5/1995; (13) PP No. 2 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman dan/atau Penerimaan Hibah serta Pengurusan Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri; (14) Keputusan Menteri Keuangan No. 89/KMK.04/2002 dan Surat Setjen Depkeu No. S-785/SJ/2004 tentang pembelian kendaraan bermotor untuk Badan Internasional; (15) Dokumen pengiriman barang dari luar negeri. (b) Keterampilan : (1) Bahasa Inggris (baca, tulis, bicara dan mendengar); (2) Menganalisa dokumen proyek; (3) Meneliti dan men-draft dokumen/naskah perjanjian internasional (MOU/Agreement); (4) Melakukan presentasi/menyampaikan pendapat di depan umum; (5) Mengoperasikan komputer (word, Excel, Power Point); (6) Mencari alternatif pemecahan masalah; (7) Meneliti kesesuaian antara daftar riwayat hidup dan Term of Reference (TOR) jabatan/posisi/penugasan; (8) Mengetahui protokol/etika/tata cara persidangan internasional.

- 755 D. 11.

Kepala Subbagian United Nations Development Programme (UNDP) 11.1. Nama Jabatan

11.2. 11.3. 11.4. 11.5.

11.6.

: Kepala Subbagian United Nations Development Programme (UNDP), Bagian Kerjasama Teknik Multilateral Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan UNDP, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian United Nations Development Programme (UNDP) sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan UNDP; d. Melaksanakan dukungan administrasi; e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/proyek; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

11.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 756 -

(a) Pengetahuan : (1) Bahasa Inggris; (2) Hukum Perjanjian (Internasional); (3) Manajemen dan Administrasi; (4) Komputer; (5) Administrasi proyek; (6) Teknik negosiasi. (b) Keterampilan : (1) Menganalisa dokumen proyek; (2) Melakukan negosiasi; (3) Mengoperasikan komputer; (4) Berbahasa Inggris.

- 757 D. 12.

Kepala Subbagian Organisasi Multilateral Non UNDP

12.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Organisasi Multilateral Non UNDP, Bagian Kerjasama Teknik Multilateral

12.2. Eselon

: IVa


: Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi-organisasi multilateral Non UNDP, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya.

12.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Organisasi Multilateral Non UNDP sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi multilateral non-UNDP; d. Melaksanakan dukungan administrasi; e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/proyek; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 12.7. Kompetensi

:


- 758 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Bahasa Inggris; (2) Hukum Perjanjian (Internasional); (3) Manajemen dan Administrasi; (4) Komputer; (5) Administrasi proyek; (6) Teknik negosiasi. (b) Keterampilan : (1) Menganalisa dokumen proyek; (2) Melakukan negosiasi; (3) Mengoperasikan komputer. (4) Berbahasa Inggris.

- 759 D. 13.

Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Multilateral

13.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Multilateral, Bagian Kerjasama Teknik Multilateral

13.2. Eselon

: IVa

13.3. Unit Kerja

: Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri


: Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah bagi penugasan pejabat dan pegawai pemerintah/swasta ke luar negeri yang menerima beasiswa dan melakukan perjalanan dinas atas tanggungan organisasi-organisasi multilateral beserta pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap penugasan mereka.

13.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Multilateral sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan bagi penugasan pejabat dan pegawai pemerintah/ swasta ke luar negeri yang menerima beasiswa; d. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan bagi penugasan pejabat dan pegawai pemerintah/ swasta yang melakukan perjalanan dinas ke luar negeri; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; g. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 13.7. Kompetensi

:


- 760 b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Membimbing (M.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan penugasan ke luar negeri; (2) Bahasa Inggris. (b) Keterampilan : (1) Menganalisa dokumen perjalanan dan beasiswa; (2) Memilah-memilah sumber pendanaan; (3) Menggunakan komputer.

- 761 D. 14. Kepala Bagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang 14.1. Nama Jabatan

: Kepala Bagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang 14.2. Eselon : IIIa 14.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 14.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 14.5. Ikhtisar Jabatan : Koordinasi pelaksanaan administrasi, pemantauan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah dan organisasi negara-negara berkembang. 14.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan koordinasi terhadap pemanfaatan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi kerjasama teknik dengan pemerintah dan organisasi negara-negara berkembang; d. Melakukan penelitian rancangan dan penyiapan surat persetujuan pemerintah mengenai perjanjian internasional dan dokumen kerjasama teknik dengan pemerintah dan organisasi negaranegara berkembang; e. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan perjanjian internasional, strategi, program, proyek, dan kegiatan dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah dan organisasi negara-negara berkembang; f. Melakukan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah serta pemantauan, pengawasan, dan evaluasi bagi penugasan staf, tenaga ahli, dan sukarela asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik dengan pemerintah dan organisasi negaranegara berkembang; g. Melakukan penelitian prioritas kebutuhan instansi untuk pemanfaatan beasiswa pemerintah dan organisasi negara-negara berkembang; h. Mendistribusikan penawaran beasiswa dari pemerintah dan organisasi negara-negara berkembang baik kepada instansi pemerintah maupun swasta; i. Menyiapkan surat persetujuan pemerintah bagi pencalonan dan keberangkatan penerima beasiswa pemerintah dan organisasi negara-negara berkembang ke luar negeri; j. Menyiapkan dan melaksanakan program, anggaran, dan surat persetujuan pemerintah mengenai kerjasama teknik antar negara berkembang Pemerintah Indonesia; k. Memeriksa hasil kerja Kassubag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk me-ngetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; l. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang; m. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri.

- 762 14.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) 2) 3) 4) 5)


b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 3) Pengambilan keputusan (PK.3) 4) Berpikir Konseptual (BK.2) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.4) 7) Mencari Informasi (MI.3) 8) Pengaturan Kerja (PKj.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Kebijakan Publik; (2) Hubungan Internasional; (3) Diplomasi; (4) Negosiasi dan Public Relation; (5) Manajemen program pelatihan; (6) Hukum dan Perundang-undangan. (7) Legal Drafting /MoU; (8) Manajemen keuangan; (9) Manajemen pengadaan barang dan jasa; (10)Bahasa Inggris; (11)Bahasa Indonesia; (12)Komunikasi; (13)Komputer; (14)Menyusun dan Menerbitkan majalah dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; (15)Manajemen Proyek; (16)Networking/ LAN; (17)Web-Design. (b) Keterampilan : (1) Menyusun MoU; (2) Melakukan pengadaan barang dan jasa; (3) Berbahasa Inggris; (4) Berbahasa Indonesia; (5) Berkomunikasi; (6) Mengoperasikan komputer; (7) Menerbitkan majalah; (8) Mendesign Web.

- 763 D. 15. Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Bilateral 15.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Bilateral, Bagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang 15.2. Eselon : IVa 15.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 15.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 15.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara-negara berkembang, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya. 15.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Bilateral sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Membantu melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka penyusunan rancangan perjanjian kerjasama teknik dengan negara berkembang; d. Meneliti rancangan dan menyiapkan surat persetujuan pemerintah mengenai perjanjian internasional dan dokumen kerjasama dengan negara berkembang lain; e. Meneliti dan menyiapkan surat persetujuan pemerintah bagi penugasan staf, tenaga ahli, dan tenaga sukarela asing di Indonesia dalam rangka kerjasama dengan negara berkembang lain; f. Meneliti prioritas kebutuhan instansi untuk pemanfaatan tenaga ahli dan tenaga sukarela serta pelatihan dari negara berkembang; g. Meneliti dokumen dan menyiapkan surat tawaran pemerintah kepada instansi terkait mengenai tawaran tenaga ahli dan/atau tenaga sukarela dari negara berkembang; h. Meneliti dokumen dan melayani surat pemerintah kepada perwakilan negara sahabat mengenai permintaan bantuan teknik tenaga ahli dan/atau tenaga sukarela dari negara berkembang; i. Meneliti dokumen dan menyiapkan surat persetujuan bagi penugasan pejabat/pegawai ke luar negeri dalam kerangka proyek kerjasama teknik; j. Meneliti dokumen dan menyiapkan surat persetujuan pemerintah mengenai penyelenggaraan pertemuan bilateral di Indonesia dalam kerangka kerjasama teknik antar negara berkembang; k. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; l. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; m. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.


:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Prioritas pembangunan baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang; (2) Hukum perjanjian internasional; (3) Administrasi negara dan/atau kebijakan publik; (4) Hukum dan peraturan perundang-undangan khususnya yang terkait dengan kerjasama teknik; (5) Negosiasi dan hubungan kemanusiaan (human relation). (b) Keterampilan : (1) Membuat telaahan staf; (2) Menyusun/meneliti rancangan perjanjian internasional atau dokumen kerjasama teknik; (3) Mampu melakukan negosisasi/perundingan serta membina hubungan organisasi/pejabat.

- 765 D. 16. Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Pemerintah Indonesia 16.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Pemerintah Indonesia, Bagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang

16.2. Eselon

: IVa

16.3. Unit Kerja



: Mempersiapkan dan melaksanakan program kerjasama teknik negara berkembang yang dilaksanakan Pemerintah Indonesia, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya.

16.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Pemerintah Indonesia sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan persiapan program dan anggaran bagi Program Kerjasama Teknik Negara Berkembang (KTNB) yang dijalankan Pemerintah Indonesia; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan proses penawaran serta pencalonan peserta training untuk mengikuti program KTNB yang dijalankan Pemerintah Indonesia; e. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pelatihan dalam rangka Program KTNB yang dijalankan Pemerintah Indonesia; f. Membuat pertanggungjawaban Program dan Anggaran program KTNB; g. Melaksanakan administrasi tenaga ahli asing ke Indonesia dalam rangka program KTNB; h. Melaksanakan administrasi penugasan tenaga ahli Indonesia ke negara berkembang lain; i. Membuat publikasi atas program KTNB Indonesia dalam bentuk cetak dan elektronik; j. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; l. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.


:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Memimpin Kelompok (MKl.2) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan: (1) Kebijakan Publik; (2) Hubungan Internasional; (3) Diplomasi; (4) Negosiasi dan Public Relation; (5) Manajemen program pelatihan; (6) Legal Drafting /MoU; (7) Manajemen keuangan; (8) Manajemen pengadaan barang dan jasa; (9) Bahasa Inggris; (10) Bahasa Indonesia; (11) Komunikasi; (12) Komputer; (13) Publishing majalah; (14) Manajemen Proyek; (15) Networking/ LAN; (16) Web-Design. (b) Keterampilan : (1) Menyusun MoU; (2) Melaksanakan pengadaan barang dan jasa; (3) Berbahasa Inggris; (4) Berbahasa Indonesia yang baik dan benar; (5) Berkomunikasi yang efektif; (6) Mengoperasikan Komputer; (7) Menangani manajemen proyek; (8) Menerbitkan majalah; (9) Mendesign web.

- 767 D. 17. Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Organisasi Negara Berkembang

17.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Organisasi Negara Berkembang, Bagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang 17.2. Eselon : IVa 17.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 17.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 17.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi negara-negara berkembang, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya. 17.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Organisasi Negara Berkembang sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dan memproses surat-surat penawaran, pencalonan dan persetujuan untuk keberangkatan ke luar negeri bagi pejabat/pegawai Departemen, LPND dan LSM; d. Meneliti dan memroses surat-surat penawaran, pencalonan dan persetujuan bagi tenaga ahli luar negeri dalam rangka kerjasama ASEAN, D8,Colombo Plan, G-15, G-77,SSTC, OIC, dan APEC; e. Meneliti dan memroses surat-surat persetujuan penyelenggaraan sidang/pertemuan dalam rangka kerjasama ASEAN, D8,Colombo Plan, G-15, G-77,SSTC, OIC, dan APEC; f. Melaksanakan tugas-tugas dalam rangka penyelenggaraan Program Persahabatan Pemuda ASEAN-Jepang; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 17.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)

- 768 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan: (1) Administrasi Negara/Kebijakan Publik; (2) Hubungan Internasional; (3) Manajemen Organisasi; (4) Komputer dan aplikasinya; (5) Pengetahuan mengenai organisasi-organisasi negara berkembang seperti: ASEAN, D-8 (Group Developing Eight), Colombo Plan, G-15 (Group 15), G-77 (Group 77), SSTC (South-South Technical Cooperation), OIC (The Organization of Islamic Conference), dan APEC (Asia-Pasific Economic Cooperation). (b) Keterampilan : (1) Membuat telaahan kerjasama teknik dalam rangka kerjasama ASEAN, D-8 (Group Developing Eight), Colombo Plan, G-15 (Group 15), G-77 (Group 77), SSTC (South-South Technical Cooperation), OIC (The Organization of Islamic Conference), dan APEC (AsiaPasific Economic Cooperation); (2) Meneliti dan memproses surat-surat dalam rangka kerjasama teknik; (3) Melaksanakan program/penyelenggaraan sidang dan pertemuan dalam rangka kerjasama teknik; (4) Melakukan presentasi; (5) Menggunakan komputer dan aplikasinya (Microsoft Office: Ms Word, Excel, Power Point, Data Base).

- 769 D. 18. Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Negara Berkembang 18.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Negara Berkembang, Bagian Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang 18.2. Eselon : IVa 18.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 18.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 18.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian, distribusi tawaran, dan penyiapan surat persetujuan pemerintah bagi penugasan pejabat dan pegawai pemerintah/swasta ke luar negeri yang menerima beasiswa dan melakukan perjalanan dinas atas biaya negara berkembang beserta pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap penugasan mereka. 18.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Negara Berkembang sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dan menawarkan beasiswa kepada instansi terkait; d. Meneliti dan menyiapkan pencalonan penerima beasiswa kepada kedubes/ negara donor/ lembaga donor; e. Menyiapkan surat perse-tujuan pemerintah bagi penugasan pejabat dan pegawai pemerintah/ swasta ke luar negeri yang menerima beasiswa dan melakukan perjalanan dinas atas biaya negara berkembang; f. Menyelenggarakan dukungan bahan/data pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap penugasan penerima beasiswa atas biaya negara berkembang; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 18.7. Kompetensi

:


- 770 b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Membimbing (M.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Kabiner/Kementerian/LPND yang ada; (2) Manajemen; (3) Human relation. (b) Keterampilan : (1) Menelaah tawaran beasiswa; (2) Menyesuaikan penawaran dengan instansi yang ditawarkan; (3) Meneliti tawaran, kelengkapan berkas calon penerima beasiswa; (4) Melakukan presentasi; (5) Membangun networking dengan unit kerja terkait pada setiap instansi.

- 771 D. 19. Kepala Bagian Kerjasama Teknik Internasional Non Pemerintah 19.1. Nama Jabatan

Kebudayaan

dan

Organisasi

: Kepala Bagian Kerjasama Teknik Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah 19.2. Eselon : IIIa 19.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 19.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 19.5. Ikhtisar Jabatan : Koordinasi pelaksanaan administrasi, pemantauan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah dan organisasi Internasional non pemerintah. 19.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan koordinasi terhadap pemanfaatan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah; d. Melakukan penelitian rancangan dan penyiapan surat persetujuan pemerintah mengenai perjanjian internasional dan dokumen kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah; e. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan perjanjian internasional, strategi, program, proyek dan kegiatan dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah; f. Melakukan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah serta pemantauan, pengawasan, dan evaluasi bagi penugasan staf, tenaga ahli dan sukarela asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah; g. Mendistribusikan penawaran beasiswa dari organisasi internasional non pemerintah kepada instansi pemerintah maupun swasta; h. Menyiapkan surat persetujuan pemerintah bagi pencalonan dan keberangkatan penerima beasiswa dan perjalanan dinas atas tanggungan organisasi internasional non pemerintah i. Memeriksa hasil kerja Kassubag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk me-ngetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Kerjasama Teknik Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah; k. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri.

- 772 -

19.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

:


b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 3) Pengambilan keputusan (PK.3) 4) Berpikir Konseptual (BK.2) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.4) 7) Mencari Informasi (MI.3) 8) Pengaturan Kerja (PKj.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Renstra Sekretariat Negara; (2) Manajemen Kebijakan Publik; (3) Hukum/Perjanjian internasional; (4) Peraturan Perundang-undangan tentang organisasi/ lembaga kemasyarakatan; (5) Manajemen pemberdayaan rakyat; (6) Perubahan sosial; (7) Komputer; (8) Teknik Diplomasi dan Teknik Negosiasi; (9) Teknik Presentasi; (10) Teknik monitoring dan evaluasi. (b) Keterampilan : (1) Berkomunikasi dalam berbahasa Inggris; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Berdiplomasi dan bernegoisasi; (4) Mencari alternatif pemecahan masalah; (5) Melakukan monitoring dan evaluasi; (6) Melakukan Presentasi.

- 773 -

D. 20. Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Kebudayaan 20.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Kebudayaan, Bagian Kerjasama Teknik Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah 20.2. Eselon : IVa 20.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 20.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 20.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik kebudayaan, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya. 20.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Kebudayaan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakanpenelitian, pembahasan, dan penyiapan persetujuan pemerintah atas rancangan naskah perjanjian dan dokumen program kerjasama teknik kebudayaan antara pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara lain, kerja sama universitas dan kerjasama teknik lainnya dengan orga-nisasi internasional non pemerintah; d. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik kebudayaan antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara lain, kerja sama universitas dan kerjasama teknik lainnya dengan organisasi internasional non pemerintah; e. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga Indonesia ke luar negeri dalam rangka kerjasama teknik kebudayaan antara Pemerintah Indonesia dengan pemerintah negara lain, kerja sama universitas dan kerjasama teknik lainnya dengan organisasi internasional non pemerintah; f. Menyelenggarakan dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi terhadap pelak-sanaan program kerja-sama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah dan organisasi pemerintah Non PBB; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

- 774 -

20.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Perjanjian internasional; (2) Hukum dan Perundang-undangan; (3) Hubungan internasional; (4) Politik internasional; (5) Teknik negosiasi dan komunikasi. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Bernegosiasi dan berkomunikasi; (3) Menerapkan dan menggunakan Teknologi informasi.

- 775 D. 21. Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Organisasi Internasional Non Pemerintah 21.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Kerjasama Teknik Organisasi Internasional Non Pemerintah, Bagian Kerjasama Teknik Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah 21.2. Eselon : IVa 21.3. Unit Kerja : Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri 21.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 21.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah dan organisasi pemerintah Non PBB, serta dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaannya. 21.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kerjasama Teknik Organisasi Internasional Non Pemerintah sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian, pembahasan, dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas rancangan perjanjian internasional dan dokumen program kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah dan organisasi pemerintah Non PBB; d. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga asing di Indonesia dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah dan organisasi pemerintah Non PBB; e. Melaksanakan penelitian dan penyiapan surat persetujuan pemerintah atas penugasan tenaga Indonesia ke luar negeri dalam rangka kerjasama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah dan organisasi pemerintah Non PBB; f. Menyelenggarakan dukungan administrasi, monitoring, dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja sama teknik antara Pemerintah Indonesia dengan organisasi internasional non pemerintah dan organisasi pemerintah Non PBB; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

- 776 -

21.7. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Berpikir Analitis (BA.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Perjanjian internasional; (2) Hukum dan Perundang-undangan; (3) Hubungan internasional; (4) Politik internasional; (5) Teknik negosiasi dan komunikasi. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Melakukan negosiasi dan berkomunikasi yang efektif; (3) Menerapkan dan menggunakan teknologi informasi.

- 777 D. 22. Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah 22.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah, Bagian Kerjasama Teknik Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah,

22.2. Eselon

: IVa

22.3. Unit Kerja



: Melaksanakan penelitian, distribusi tawaran, dan penyiapan surat persetujuan pemerintah serta pelaksanaan administrasi beasiswa dan perjalanan dinas atas biaya organisasi internasional non pemerintah.

22.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Subbagian Beasiswa dan Perjalanan Dinas Kebudayaan dan Organisasi Internasional Non Pemerintah sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti dan menawarkan beasiswa kepada instansi terkait; d. Meneliti dan menyiapkan pencalonan penerima beasiswa kepada kedubes/ negaradonor/lembaga donor; e. Menyiapkan surat persetujuan pemerintah untuk penugasan pejabat/pegawai penerima beasiswa; f. Menyelenggarakan dukungan administrasi pemantauan, pengawasan, dan evaluasi terhadap penugasan penerima bea siswa; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 22.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1)

- 778 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 2) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Pengaturan Kerja (PKj.2) 5) Membimbing (M.1) 6) Mencari Informasi (MI.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.1) 9) Inisiatif (Ins.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Kabiner/Kementerian/LPND yang ada; (2) Menajemen; (3) Teknik presentasi; (4) Human Relation; (5) Networking dengan unit kerja terkait pada setiap instansi. (b) Keterampilan : (1) Menelaah tawaran beasiswa; (2) Menyesuaikan penawaran dengan instansi yang ditawarkan; (3) Meneliti tawaran, kelengkapan berkas calon penerima beasiswa; (4) Melakukan presentasi; (5) Membangun networking dengan unit kerja terkait pada setiap instansi.

- 779 E. Biro Umum E. 1. Kepala Biro Umum 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.


Kepala Biro Umum IIa Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Menyelenggarakan dukungan pelayanan teknis dan administrasi perlengkapan, kerumahtanggaan, kendaraan, tanah, bangunan, penatausahaan barang milik negara di lingkungan Sekretariat Negara, serta mengkoordinasikan kegiatan Unit Kesehatan, dan Unit Keamanan Dalam Sekretariat Negara.

1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis di Biro Umum untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Melaksanakan dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan tanah, gedung kantor, rumah dinas, wisma, serta prasarana dan sarananya yang berada dalam penguasaan Sekretariat Negara; e. Melaksanakan dukungan pelayanan teknis dan administrasi perlengkapan dan kerumahtanggaan kantor, rumah jabatan pejabat tinggi negara, dan wisma milik Sekretariat Negara; f. Melaksanakan dukungan pelayanan teknis dan administrasi kendaraan dinas dan pelayanan tamu negara/pemerintah; g. Melaksanakan penatausahaan dan penghapusan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; h. Melaksanakan koordinasi pelayanan kesehatan bagi pegawai di lingkungan Sekretariat Negara beserta keluarganya; i. Melaksanakan koordinasi pengamanan di lingkungan Sekretariat Negara dan komplek rumah jabatan pejabat tinggi negara; j. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; l. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Menteri Sekretaris Negara sebagai bahan masukan dan evaluasi. 1.6.

Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.3) 2) Kepemimpinan (Kp.3 ) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3) 4) Kerjasama (Ks.3) 5) Fleksibilitas (F.3)

- 780 -

b. Kompetensi Bidang : 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.5) 2) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) 3) Berpikir Analitis (BA.3) 4) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) 5) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) 6) Mengambil Resiko (MRs.3) 7) Pendelegasian Wewenang (PW.5) 8) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/ Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Rencana stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellence); (4) Manajemen perencanaan; (5) Manajemen Kebijakan Publik (6) Manajemen Pengambilan Keputusan; (7) Manajemen proyek; (8) Manajemen Material; (9) Manajemen Sumber Daya Manusia. (b) Keterampilan : (1) Menetapkan alternatif pemecahan masalah; (2) Merumuskan kebijakan teknis pengelolaan prasarana dan sarana (bangunan, kendaraan, barang pelengkapan kantor, serta pelayanan umum; (3) Membangun jaringan koordinasi dengan unit kerja di lingkungan Sekretariat Negara dan instansi luar; (4) Melakukan negosiasi dan mediasi.

- 781 E. 2. Kepala Bagian Bangunan

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5


Kepala Bagian Bangunan IIIa Biro Umum Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan dukungan pelayanan teknis dan administrasi tanah, gedung kantor, rumah dinas, wisma, serta prasarana dan sarana yang berada dalam penguasaan Sekretariat Negara.

2.6

Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Merencanakan, memelihara, mengawasi dan memanfaatkan tanah, pengelolaan gedung kantor, rumah dinas, wisma, serta prasarana dan sarana; d. Mengatur penggunaan gedung kantor, dan penghunian rumah dinas; e. Mengurus penggunaan daya, jasa gedung kantor, rumah dinas, dan wisma; f. Mengusulkan penghapusan tanah, bangunan, serta prasarana dan sarananya; g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Bangunan; i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum.

3.1. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

:

Integritas (Int.2) Kepemimpinan (KP.2) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) Kerjasama (Ks.2) Fleksibilitas (F.2)

b. Kompetensi Bidang: 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Inisiatif (Ins.2) 4) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Mengambil Risiko (MRs.2) 7) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.4) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Berpikir Analitis (BA.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 782 (a) Pengetahuan: (1) Rencana stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellence); (4) Manajemen perencanaan; (5) Manajemen pengambilan keputusan; (6) Manajemen proyek; (7) Teknik penguasaan prasarana; (8) Teknik arsitektur dan lingkungan. (b) Keterampilan: (1) Mengelola teknis bidang bangunan; (2) Mencari alternatif pemecahan masalah; (3) Melakukan presentasi; (4) Melakukan teknis pengawasan di bidang bangunan.

- 783 E. 3. Kepala Subbagian Perencanaan Bangunan

3.1. Nama Jabatan 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

: Kepala Subbagian Perencanaan Bangunan, Bagian Bangunan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyusunan rencana pemanfaatan tanah, pengelolaan gedung kantor, rumah dinas, wisma, prasarana, dan sarananya.

3.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Perencanaan Bangunan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penyusunan rencana pemanfaatan tanah, pengelolaan gedung kantor, rumah dinas, wisma, prasarana, dan sarananya; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 3.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Berpikir Analitis (BA.1) 3) Membimbing (M.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Kreatif dan Inovatif (KI.1) 6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 784 -

(a) Pengetahuan: (1) Manajemen proyek; (2) Teknik penyusunan program; (3) Manajemen perencanaan; (4) Manjemen kebijakan publik; (5) Teknik arsitektur dan lingkungan; (6) Teknik negosiasi; (7) Sistem informasi. (b) Keterampilan: (1) Melakukan negosiasi dan mediasi; (2) Melakukan presentasi; (3) Menetapkan strategi perencanaan; (4) Mencari dan menentukan alternatif pemecahan masalah; (5) Mengoperasikan komputer (internet, e-mail, MS-Office, dan aplikasi teknik seperti ArchiCAD/AutoCAD, 3D, Primavera estimasi & RAB, Ms.Project, dll) (6) Melakukan perhitungan analisa harga satuan material/jasa.

- 785 -

E. 4. Kepala Subbagian Administrasi Bangunan

4.1. Nama Jabatan 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

: Kepala Subbagian Administrasi Bangunan, Bagian Bangunan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi pemanfaatan tanah, pengelolaan gedung kantor, rumah dinas, wisma, serta prasarana dan sarananya.

4.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Administrasi Bangunan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan administrasi pemanfaatan tanah, pengelolaan gedung kantor, rumah dinas, wisma, serta prasarana dan sarananya; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 4.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membimbing (M.1) 3) Mencari Informasi (MI.1) 4) Kreatif dan Inovatif (KI.1) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 786 -

(a) Pengetahuan: (1) Manajamen Perkantoran; (2) Sistem akuntansi aset tetap; (3) Undang-undang dan Peraturan tentang pengelolaan barang milik negara; (4) Administrasi pengadaan barang dan jasa berdasarkan ketentuan yang berlaku; (5) Teknik membuat/menyusun Perjanjian/kontrak; (6) Undang-undang dan Peraturan tentang Pajak; (7) Teknik Analisa Harga; (8) Istilah teknik bidang gedung, mekanikal dan elektrikal; (9) Utilitas bangunan; (10) Rencana Anggaran Biaya Bangunan dan Pengadaan Barang.

(b) Keterampilan: (1) Membuat rencana kerja anggaran; (2) Membuat/menyusun administrasi pelelangan pekerjaan; (3) Membuat perjanjian/kontrak; (4) Membuat penyelesaian administrasi tagihan; (5) Menyusun laopran mutasi penambahan dan pengembangan aset; (6) Menyusun administrasi pembayaran rekening listrik, air, gas, serta Pajak Bumi dan Bangunan; (7) Mengoperasikan komputer; (8) Melakukan perhitungan analisa harga satuan material/jasa.

- 787 E. 5. Kepala Subbagian Pengawasan Bangunan

5.1. Nama Jabatan 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

: Kepala Subbagian Pengawasan Bangunan, Bagian Bangunan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan urusan pengawasan penggunaan dan pengamanan tanah, gedung kantor, rumah dinas, wisma, serta prasarana dan sarananya.

5.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Pengawasan Bangunan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan urusan pengawasan penggunaan dan pengamanan tanah, gedung kantor, rumah dinas, wisma, serta prasarana dan sarananya; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 5.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Berpikir Analitis (BA.2) 3) Membimbing (M.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Kreatif dan Inovatif (KI.1) 6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 788 -

(a) Pengetahuan: (1) Manajemen proyek; (2) Teknik penyusunan program; (3) Manajemen perencanaan; (4) Manjemen kebijakan publik; (5) Teknik arsitektur dan lingkungan; (6) Teknik negosiasi; (7) Sistem informasi.

(b) Keterampilan: (1) Melakukan negosiasi dan mediasi; (2) Melakukan presentasi; (3) Menetapkan strategi perencanaan; (4) Mencari dan menentukan alternatif pemecahan masalah; (5) Mengoperasikan komputer (internet, e-mail, MS-Office, dan aplikasi teknik seperti ArchiCAD/AutoCAD, 3D, Primavera estimasi & RAB, Ms.Project, dll); (6) Melakukan perhitungan analisa harga satuan material/jasa.

- 789 E. 6. Kepala Bagian Perlengkapan 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.


Kepala Bagian Perlengkapan IIIa Biro Umum Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan/peralatan kantor dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta rumah tangga dan kebersihan gedung kantor dan rumah jabatan pejabat tinggi negara.

6.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Merencanakan, melakukan pengadaan, dan perawatan barang perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor dan rumah jabatan pejabat tinggi negara; d. Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung dan halaman gedung kantor, rumah jabatan pejabat tinggi negara dan pelayanan rumah tangga kantor; e. Melaksanakan penyimpanan, pendistribusian, dan perawatan perlengkapan/peralatan kantor; f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Perlengkapan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 6.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (KP.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Inisiatif (Ins.2) 4) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Mengambil Risiko (MRs.2) 7) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.4) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Berpikir Analitis (BA.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 790 (a) Pengetahuan: (1) Rencana stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellence); (4) Manajemen perencanaan; (5) Manajemen proyek; (6) Manajemen Material; (7) Manajemen Sumber Daya Manusia; (8) Komunikasi dalam teamwork.

(b) Keterampilan: (1) Melakukan komunikasi; (2) Mencari alternatif pemecahan masalah; (3) Melakukan koordinasi baik dengan unit kerja di lingkungan Sekretariat Negara maupun dengan instansi luar; (4) Menganalisis kebutuhan barang/jasa.

- 791 E. 7. Kepala Subbagian Pengadaan

7.1. Nama Jabatan 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.

7.6.

: Kepala Subbagian Pengadaan, Bagian Perlengkapan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro umum Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor, dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta wisma. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Pengadaan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan perencanaan pengadaan perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor, dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta wisma; d. Melaksanakan pengadaan perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor, dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta wisma; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; g. Membuat laporan hasil sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag.

7.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 792 -

(a) Pengetahuan: (1) Rencana stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellence); (4) Manajemen perencanaan; (5) Manajemen proyek; (6) Manajemen material. (b) Keterampilan: (1) Melakukan negosiasi dan mediasi; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Melakukan perhitungan analisa harga satuan barang dan jasa.

- 793 E. 8. Kepala Subbagian Rumah Tangga

8.1. Nama Jabatan 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.

8.6.

: Kepala Subbagian Rumah Tangga, Bagian Perlengkapan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung dan halaman gedung kantor, rumah jabatan pejabat tinggi negara, wisma, serta pelayanan rumah tangga kantor. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Rumah Tangga sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung dan halaman gedung kantor, rumah jabatan pejabat tinggi negara, dan wisma; d. Menyelenggarakan pelayanan rumah tangga kantor; e. Menyelenggarakan pelayanan jamuan rapat-rapat koordinasi; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag.

8.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 794 -

(a) Pengetahuan: (1) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (2) Pelayanan prima (service exellence); (3) Manajemen perencanaan; (4) Manajemen proyek; (5) Komunikasi. (b) Keterampilan: (1) teknik negosiasi; (2) Teknik pengumpulan dan penyusunan data; (3) mengoperasikan peralatan komputer; (4) Teknik tata saji.

- 795 E. 9. Kepala Subbagian Penyimpanan dan Perawatan 9.1. Nama Jabatan 9.2. 9.3. 9.4. 9.5.

9.6.

9.7.

: Kepala Subbagian Penyimpanan dan Perawatan, Bagian Perlengkapan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyimpanan, pendistribusian dan perawatan perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta wisma. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Penyimpanan dan Perawatan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penyimpanan perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta wisma; d. Melaksanakan pendistribusian perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta wisma; e. Melaksanakan perawatan perlengkapan/peralatan kantor, rumah tangga kantor dan rumah jabatan pejabat tinggi negara serta wisma; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. Kompetensi

:

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 796 -

(a) Pengetahuan: (1) Rencana stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang inventarisasi barang milik Negara; (3) Manajemen perencanaan; (4) Manajemen material. (b) Keterampilan: (1) Mengoperasikan komputer; (2) Mengelola barang perlengkapan kantor (baru, lama, rusak); (3) Perencanaan kebutuhan barang perlengkapan kantor; (4) Pelaporan pengelolaan barang perlengkapan kantor; (5) Mencari alternatif pemecahan masalah.

- 797 E. 10. Kepala Bagian Kendaraan 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5


: : : : :

Kepala Bagian Kendaraan IIIa Biro Umum Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengadaan, pelayanan, perawatan, dan operasional kendaraan dinas, serta tamu negara/pemerintah

10.6 Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Merencanakan dan melaksanakan pengadaan, serta pelayanan administrasi kendaraan dinas; d. Melaksanakan pelayanan penggunaan kendaraan di lingkungan Sekretariat Negara; e. Melaksanakan antar jemput pegawai di lingkungan Sekretariat Negara; f. Melaksanakan koordinasi pelayanan kendaraan untuk kegiatan para menteri, dan ketua/wakil ketua lembaga negara; g. Melaksanakan koordinasi pelayanan kendaraan untuk panitia negara urusan penerimaan kepala-kepala negara asing; h. Melaksanakan perawatan kendaraan dinas; i. Mengusulkan penghapusan kendaraan dinas; j. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Kendaraan; l. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 10.7 Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (KP.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Inisiatif (Ins.2) 4) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.4) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 8) Berpikir Analitis (BA.2) 9) Mengambil Resiko (MRs.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 798 -

(a) Pengetahuan : (1) Rencana stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellence); (4) Manajemen perencanaan; (5) Manajemen pengambilan keputusan; (6) Manajemen proyek; (7) Standar harga spare part kendaraan; (8) Administrasi Kendaraan; (9) Perkembangan Automotive. (b) Keterampilan : (1) Mencari alternatif pemecahan masalah; (2) Melaksanakan pengelolaan teknis di bidang kendaraan; (3) Mengelola sumber daya yang dimiliki.

- 799 E. 11. Kepala Subbagian Administrasi Kendaraan 11.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Administrasi Kendaraan, Bagian Kendaraan. 11.2. Eselon : IVa 11.3. Unit Kerja : Biro Umum 11.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 11.5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan administrasi kendaraan dinas Sekretariat Negara. 11.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Administrasi Kendaraan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan administrasi kendaraan dinas Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 11.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Berpikir Analitis (BA.1) 3) Membimbing (M.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 6) Kreatif dan Inovatif (KI.1) 7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan: (1) Administrasi perkantoran; (2) Standar harga barang (spare part) kendaraan; (3) Manajemen pelayanan umum; (4) Peraturan Kepegawaian. (b) Keterampilan: (1) Mendata keberadaan fisik kendaraan dinas Sekretariat Negara; (2) Mengoperasikan Komputer.

- 800 E. 12. Kepala Subbagian Operasional Kendaraan 12.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Operasional Kendaraan, Bagian Kendaraan 12.2. Eselon : IVa 12.3. Unit Kerja : Biro Umum 12.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 12.5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengaturan operasional kendaraan dinas Sekretariat Negara. 12.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Operasional Kendaraan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melakukan pengaturan operasional kendaraan dinas Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 12.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Inisiatif (Ins.1) 3) Membimbing (M.1) 4) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan: (1) Perkembangan otomotif; (2) Teknik otomotif; (3) Administrasi umum; (4) Standar harga barang (spare part) kendaraan; (5) Manajemen pelayanan umum. (b) Keterampilan: (1) Mengemudi; (2) Mendata keberadaan fisik kendaraan dinas Sekretariat Negara; (3) Mengoperasikan Komputer.

- 801 E. 13. Kepala Subbagian Perawatan Kendaraan 13.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Perawatan Kendaraan, Bagian Kendaraan 13.2. Eselon : IVa 13.3. Unit Kerja : Biro Umum 13.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 13.5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan perawatan kendaraan dinas Sekretariat Negara. 13.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Administrasi Kendaraan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melasanakan perawatan kendaraan dinas Sekretariat Negara; d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 13.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Inisiatif (Ins.1) 3) Membimbing (M.1) 4) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan: (1) Perkembangan otomotif; (2) Teknik otomotif; (3) Administrasi umum; (4) Standar harga barang (spare part) kendaraan; (5) Manajemen pelayanan umum. (b) Keterampilan: (1) Mengemudi; (2) Membuat telaahan terhadap harga spare kendaraan; (3) Teknik pemeliharaan/perbaikan kendaraan; (4) Mengoperasikan Komputer.

parts

- 802 E. 14. Kepala Bagian Penatausahaan Aset 14.1. Nama Jabatan : 14.2. Eselon : 14.3. Unit Kerja : 14.4. Satuan Organisasi : 14.5. Ikhtisar Jabatan :

Kepala Bagian Penatausahaan Aset IIIa Biro Umum Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan penatausahaan dan penghapusan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara.

14.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melakukan penatausahaan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; d. Menghimpun dokumen barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; e. Menghapus barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; f. Mengurus administrasi (sertifikasi) tanah dan bangunan yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; g. Mengurus perubahan status rumah dinas Sekretariat Negara; h. Menelaah pendayagunaan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; i. Melakukan penyuluhan/sosialisasi peraturan tentang penatausahaan barang milik negara di lingkungan Sekretariat Negara; j. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Penatausahaan Aset; l. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 14.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (KP.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Inisiatif (Ins.2) 4) Berpikir Analitis (BA.2) 5) Membangun hubungan Kerja Stategik (MHKS.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Mengambil Resiko (MRs.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 803 (a) Pengetahuan : (1) Rencana stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellence); (4) Manajemen perencanaan; (5) Manajemen pengambilan keputusan; (6) Manajemen proyek; (7) Manajemen Material; (8) Teknik presentasi yang efektif; (9) Teknik pengumpulan dan penyusunan data. (b) Keterampilan: (1) Mencari alternatif pemecahan masalah; (2) Melakukan negosiasi dan mediasi; (3) Merumuskan kebijakan teknis penatausahaan barang milik negara.

- 804 E. 15. Kepala Subbagian Inventaris Aset

15.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Inventaris Aset, Bagian Penatausahaan Aset 15.2. Eselon : IVa 15.3. Unit Kerja : Biro Umum 15.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 15.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pendataan, pembukuan, dan pelaporan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara. 15.6. Uraian Tugas: a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Inventaris Aset sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pendataan terhadap barang milik negara di lingkungan Sekretariat Negara; d. Menyusun buku inventaris barang milik negara (BMN) di lingkungan Sekretariat Negara; e. Menyusun laporan semester I, II, Tahunan, Neraca BMN dan laporan persediaan tingkat UAKPB, UAPB-E1, UAPB (lembaga kepresidenan); f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 15.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Inisiatif (Ins.1) 4) Mencari Informasi (MI.1) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Berpikir Analitis (BA.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 805 -

(a) Pengetahuan: (1) Renstra Sekretariat Negara; (2) Manajemen Materiil/Logistik; (3) Peraturan atau Perundang-undangan yang berkaitan dengan pengelolaan barang milik negara; (4) Software komputer (windows, excel, foxfro); (5) Manajemen Sumber Daya Manusia. (b) Keterampilan: (1) Mengoperasikan Komputer; (2) Membuat telaahan staf; (3) Menyusun laporan BMN; (4) Melakukan pengoperasian Sistem Akuntansi Barang Milik Negara. (5) Menginventarisasi BMN (klasifikasi, kodefikasi BMN).

- 806 E. 16. Kepala Subbagian Dokumentasi dan Penghapusan Aset 16.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Dokumentasi dan Penghapusan Aset, Bagian Penatausahaan Aset 16.2. Eselon : IVa 16.3. Unit Kerja : Biro Umum 16.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 16.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penghimpunan dan penyimpanan dokumen, serta penghapusan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara. 16.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Dokumentasi dan Penghapusan Aset sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penghimpunan dokumen milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; d. Melaksanakan penghapusan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; e. Melaksanakan pengurusan administrasi (sertifikasi) tanah dan bangunan yang yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; f. Menyiapkan dan memberikan saran masukan tentang penghimpunan dan penghapusan barang milik negara di lingkungan Sekretariat Negara; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 16.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membimbing (M.1) 3) Mencari Informasi (MI.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Membangun hubungan Kerja (MHK.1) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Berpikir Analitis (BA.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 807 -

(a) Pengetahuan: (1) Peraturan Perundang-undangan di bidang penatausahaan aset; (2) Manajemen; (3) Administrasi; (4) Teknik Manajemen Aset (5) Arsiparis; (6) Software komputer (windows, excel, foxfro). (b) Keterampilan: (1) Mengoperasikan Komputer; (2) Membuat telaahan staf. (3) Mengelola Arsip; (4) Mengelola Aset.

- 808 E. 17. Kepala Subbagian Pendayagunaan Aset 17.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Pendayagunaan Aset, Bagian Penatausahaan Aset 17.2. Eselon : IVa 17.3. Unit Kerja : Biro Umum 17.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 17.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelaahan pengelolaan, pendayagunaan, dan perjanjian pemanfaatan barang milik negara, serta penyuluhan/sosialisasi barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara. 17.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Pendayagunaan Aset sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pengurusan perubahan status rumah dinas Sekretariat Negara; d. Melaksanakan penelaahan pendayagunaan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; e. Menyiapkan perjanjian pemanfaatan barang milik negara yang berada dalam penguasaan dan pengawasan Sekretariat Negara; f. Menyelenggarakan penyuluhan/sosialisasi peraturan tentang penatausahaan barang milik negara di lingkungan Sekretariat Negara; g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 17.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Membimbing (M.1) 3) Mencari Informasi (MI.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Membangun hubungan Kerja (MHK.1) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 8) Berpikir Analitis (BA.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 809 -

(a) Pengetahuan: (1) Peraturan Perundang-undangan di bidang penatausahaan aset; (2) Manajemen; (3) Administrasi; (4) Arsiparis; (5) Software komputer (windows, excel, foxfro). (b) Keterampilan: (1) Mengoperasikan Komputer; (2) Membuat telaahan staf; (3) Mengelola Aset. (4) Mensosialisasikan peraturan tentang penatausahaan barang milik negara.

- 810 -

E. 18. Kepala Unit Kesehatan 18.1. Nama Jabatan : 18.2. Eselon : 18.3. Unit Kerja : 18.4. Satuan Organisasi : 18.5. Ikhtisar Jabatan :

Kepala Unit Kesehatan IIIa Biro Umum Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan pelayanan kesehatan pejabat dan pegawai serta keluarganya di lingkungan Sekretariat Negara.

18.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Unit sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan pelayanan klinik umum dan gigi; d. Melakukan pelayanan rujukan rumah sakit; e. Melakukan pencatatan medik dan pelaporannya; f. Melakukan pelayanan promotif, preventif, dan rehabilitatif; g. Mengkoordinasikan, membina, dan melayani administrasi pejabat fungsional medis dan paramedis; h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Unit Kesehatan; j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 18.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

:

Integritas (Int.2) Kepemimpinan (KP.2) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) Kerjasama (Ks.2) Fleksibilitas (F.2)

b. Kompetensi Bidang: 1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.4) 2) Pengambilan Keputusan (PK.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Inisiatif (Ins.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Membangun hubungan Kerja (MHK.2) 7) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Berpikir Analitis (BA.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 811 -

(a) Pengetahuan: (1) Rencana Stratejik Sekretariat Negara; (2) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellence); (4) Administrasi, manajemen, dan leadership; (5) Pengelolaan unit kesehatan (poliklinik); (6) Administrasi kepegawaian; (7) Manajemen perencanaan. (b) Keterampilan: (1) Melakukan Komunikasi yang efektif; (2) Berkomunikasi dalam teamwork. (3) Mencari alternatif pemecahan masalah; (4) Menganalisis kebutuhan barang/jasa; (5) Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya; (6) Menyusun rencana kinerja (Unit Kesehatan); (7) Menyusun laporan tahunan (Unit Kesehatan); (8) Menyusun laporan akuntabilitas kinerja.

- 812 E. 19. Kepala Subbagian Tata Usaha 19.1. Nama Jabatan : 19.2. Eselon : 19.3. Unit Kerja : 19.4. Satuan Organisasi : 19.5. Ikhtisar Jabatan :

Kepala Subbagian Tata Usaha, Unit Kesehatan IVa Biro Umum Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan urusan ketatausahaan, kepegawaian, dan dokumentasi di lingkungan Unit Kesehatan.

19.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Tata Usaha sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan urusan ketatausahaan di lingkungan Unit Kesehatan; d. Melaksanakan urusan kepegawaian di lingkungan Unit Kesehatan; e. Melaksanakan urusan dokumentasi di lingkungan Unit Kesehatan; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 19.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Berpikir Analitis (BA.1) 3) Membimbing (M.1) 4) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 5) Mencari Informasi (MI.1) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan: (1) Ketatausahaan; (2) Pengelolaan Kearsipan; (3) Administrasi kepegawaian; (4) Pelayanan prima (service exellence). (b) Keterampilan: (1) Melakukan pengaturan Arsip; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya; (4) Menyusun rencana kinerja (Unit Kesehatan).

- 813 E. 20. Kepala Unit Keamanan Dalam

20.1. Nama Jabatan : 20.2. Eselon : 20.3. Unit Kerja : 20.4. Satuan Organisasi : 20.5. Ikhtisar Jabatan :

Kepala Unit Keamanan Dalam IIIa Biro Umum Sekretariat Menteri Sekretaris Negara Melaksanakan pelayanan keamanan dan ketertiban di lingkungan Kantor Sekretariat Negara, rumah jabatan pejabat negara dan barang milik negara yang berada dalam penguasaan Sekretariat Negara.

20.6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. melaksanakan keamanan dan ketertiban di lingkungan Kantor Sekretariat Negara; d. melaksanakan ketertiban lalu lintas dan parkir kendaraan di lingkungan Kantor Sekretariat Negara; e. melaksanakan penertiban para tamu di lingkungan Kantor Sekretariat Negara; f. melaksanakan penempatan petugas keamanan di komplek rumah jabatan pejabat negara, dan barang milik negara yang berada dalam penguasaan Sekretariat Negara; g. melaksanakan pengaturan tugas piket di lingkungan Kantor Sekretariat Negara; h. melaksanakan pemeriksaan pendahuluan atas terjadinya kehilangan barang dan uang di lingkungan Kantor Sekretariat Negara; i. melaksanakan koordinasi dengan instasi terkait dalam rangka ketertiban, keamanan dan lalu lintas masuk-keluar Kantor Sekretariat Negara, serta pengamanan barang milik negara yang berada dalam penguasaan Sekretariat Negara; j. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; k. Mengevaluasi hasil pekerjaan Unit Keamanan Dalam; l. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 20.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (KP.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2)

- 814 -

b. Kompetensi Bidang: 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Inisiatif (Ins.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 5) Perhatian pada Keteraturan (PtK.2) 6) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 8) Berpikir Analitis (BA.2) 9) Mengambil Resiko (MRs.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Leadership/kepemimpinan; (2) Hukum; (3) Intelejen; (4) Security system; (5) Manajemen. (b) Keterampilan: (1) Sense of security minded; (2) Membangun jaringan koordinasi dengan instansi pengaman lain; (3) Tanggap terhadap situasi yang berkembang; (4) Tanggon (tidak mudah mengeluh); (5) Trengginas (cekatan dan cakap dalam bertindak dan berpikir); (6) Menentukan/membuat kebijakan dan keputusan dengan cepat dan tegas.

- 815 E. 21. Kepala Subbagian Tata Usaha

21.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Tata Usaha, Unit Keamanan Dalam 21.2. Eselon : IVa 21.3. Unit Kerja : Biro Umum 21.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Menteri Sekretaris Negara 21.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan urusan ketatausahaan, kepegawaian, dan dokumentasi di lingkungan Unit Keamanan Dalam. 21.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian Tata Usaha sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan urusan ketatausahaan di lingkungan Unit Keamanan Dalam; d. Melaksanakan urusan kepegawaian di lingkungan Unit Keamanan Dalam; e. Melaksanakan urusan dokumentasi di lingkungan Unit Keamanan Dalam; f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kabag. 21.7. Kompetensi a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.2) 2) Berpikir Analitis (BA.1) 3) Membimbing (M.1) 4) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1) 5) Mencari Informasi (MI.1) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 8) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 816 -

(a) Pengetahuan: (1) Leadership/kepemimpinan; (2) Ketatausahaan; (3) Security system; (4) Manajemen Suber Daya Manusia; (5) Komunikasi. (b) Keterampilan: (1) Memelihara hubungan koordinasi yang baik antar unit kerja lain; (2) Tanggap terhadap perkembangan situasi; (3) Tangguh (tidak mudah mengeluh); (4) Trengginas (cekatan dan cakap dalam bertindak dan berpikir); (5) Menentukan kebijakan dan keputusan dengan tegas.

IV. STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL ESELON II, III, DAN IV PADA SATUAN ORGANISASI SEKRETARIAT MENTERI SEKRETARIS NEGARA

Recommend Documents