PRÍRUČKA POUŽÍVATEĽA PROGRAMU - PAUŠÁLNA DAŇ pre OS WINDOWS pre kalendárny rok 2011
PAUŠÁLNA DAŇ Je program na spracovanie agendy podnikateľov i fyzické osoby uplatňujúcich si výdavky percentom z príjmu.
Táto príručka opisuje návod na používanie k vyššie uvedenému programu a jeho aktuálnej verzii. Všetky práva sú vyhradené. Citácie , časti tejto publikácie nesmú byť kopírované , používané , reprodukované , vydávané či ukladané v rôznych elektronických systémoch bez výslovného povolenia autorov spoločnosti String , Rastislavova 59, 040 01 Košice
Bližšie informácie a aktuálnejší návod bude od verzie 2 súčasťou programu PAUŠÁLNA DAŇ ,v samotnom programe v nápovede i na web stránke www.pausalnadan.sk, www.pausalnevydavky.sk
verzia: 2011.0.1.14, dátum : 4.6.2011 © 2010-2011 STRING Kontakty : String , Rastislavova 59 ,040 01 , Košice web: www.pausalnadan.sk , www.pausalnevydavky.sk e-mail :
[email protected] skype : pausalnevydavky
OBSAH kapitola
str.
I.Úvodné informácie........................................................................................ 03 II.Prvé spustenie programu ........................................................................ 03 - postup pri prvom spustení programu III.Paušálnik......................................................................................................... 04 Živnosť – prvotný zápis údajov paušálnika IV.Faktúry .......................................................................................................... 06 Evidencia faktúr - základné údaje Zadávanie nových faktúr V.Partneri ...........................................................................................................10 Adresár partnerov - zápis nového partnera do databázy - filtrovanie VI.Evidencia ........................................................................................................11 Členenie evidencie Príjmy - Evidencia príjmov, postup zadávania príjmov Výdavky - Evidencia výdavkov, postup zadávania výdavkov Pohľadávky - Opis charakteru tlačovej zostavy pohľadávok. Zálohy - Evidencia zaplatených záloh - Vysporiadanie zaplatených záloh VII.ZÁVER ........................................................................................................ 15
ÚVOD I. ÚVODNÉ INFORMÁCIE
Vážený zákazník
Vítame Vás v programe PAUŠÁLNA DAŇ . Tento projekt , ktorého výsledkom je program Paušálna daň vznikol po úvahe autorov , ktorí sa po mnohoročných skúsenostiach z oblasti programovania a podnikania zhodli na tom, že na trhu absentuje program šitý priamo pre tých ,ktorí už mnoho rokov používajú zdaňovanie formou paušálnej dane – predtým, a v súčasnosti formou uplatňovania paušálnych výdavkov percentom z úhrnu príjmov, známe pod termínom paušálne výdavky. Pre užívateľov tohto programu bude po zaregistrovaní sa na web stránke www.pausalnevydavky.sk k dispozícii o.i. aj možnosť sťahovania aktuálnych verzií, pripomienkovania, množstvo aktuálnych informácií predovšetkým z oblastí daní a podpory pri podávaní daňových priznaní cieľovej skupine , paušálnikom. A to všetko zadarmo. V neposlednom rade aj notifikácia pri novej verzii.
II. PRVÉ SPUSTENIE PROGRAMU
POSTUP PRI PRVOM SPUSTENÍ PROGRAMU Pri úvodnom spustení programu je užívateľ vyzvaný na súhlas s licenčnou zmluvou. Bez tohto súhlasu nie je možné používať tento program. Pri nesúhlase je nutné program z Vášho počítača odstrániť. Ak je prog ram správne nainš talovaný a spustený štandartne sa objaví obrazovka nas – tavenia Údaje o firme(Paušál – nika).Následne po krátkej chvíli sa môže objaviť ďalšie upozornenie u tých, ktorí majú chránené počítače niektorím z množstva anti-
Program sa pokúsi pripojiť na domovskú stránku a kontrolovať existenciu novšej verzie.
V týchto prípadoch je potrebné povoliť a vyškrtnúť zapamätať si akciu, resp. vy tvoriť pravidlo.
III. PAUŠÁLNIK
ŽIVNOSŤ - PRVOTNÝ ZÁPIS ÚDAJOV PAUŠÁLNIKA.
Príklad
vírových programov.
V úvode je dôležité správne zapísať údaje daňovníka. Počnúc menom ,priezviskom, pri podnikateľoch aj dodatok k názvu ak majú (podľa živnostenského oprávnenia). Adresa : Pri fyzických osobách nepodnikateľoch, adresa bydliska Ulica a číslo ,Obec, PSČ podľa identifikačnej karty (občiansky preukaz) Daňovníci s prideleným IČO - m resp. daňovým identifikačným číslom DIČ údaje zo živnostenského oprávnenia , resp. kartičky o pridelení DIČ príslušným daňovým úradom. Dôležitý údaj u podnikateľov je register a číslo v ktorom sú vedení. Zvyčajne je to vo formáte mesto a číslo registra. Tento údaj sa zapisuje nasledovne : ObÚ Košice – okolie, č.živ.reg. 805-5499 / ObÚ je skratka pre obvodný úrad. Ak neviete pozrite si svoje živnostenské oprávnenie alebo kliknutím na www.zrsr.sk je možné zadať svoje IČO a výsledkom by mal byť el. výpis z registra
Nasledujú kontaktné informácie ako : Číslo mobilného telefónu Telefón Fax e-mail Číslo účtu zväčša 10 miestne číslo účtu. V prípadoch ak podnikateľ používa účet typu : predčíslie účtu aj číslo účtu zadáva ho vo formáte aaaaaaa – xxxxxxxxxx /kde a je predčíslie, x je číslo účtu. Ak predčíslie účtu nie je nula sa nezadáva pred samotné číslo účtu. Kód banky - 4 miestne numerické číslo podľa bankového výpisu , resp. podľa zmluvy o založení podnikateľského účtu. Program v súčasnosti podporuje zadanie iba jedného podnikateľského účtu. IBAN – zadanie čísla účtu v prípadoch fakturácie do zahraničia. Uvedený typ účtu sa zobrazuje iba pri zaškrtnutí políčka pri vystavení faktúry do zahraničia. SWIFT / BIC – ako pri IBAN , Obe údaje sú zobrazené na výpise bankového účtu podnikateľa. Príklad - vzor
Dôležité !
Všetky zapísané zmeny sa uložia potvrdením zeleného tlačidla. V prípade ,že nechcete zapísané údaje uložiť použite červené tlačidlo a tým sa zatvorí okno bez uloženia zmeny údajov. Tento systém potvrdenia je rovnaký v celom programe. Vyššie opísaný zápis údajov je možné meniť i na úvodnej obrazovke v menu / Paušálnik / Živnosť. V budúcnosti to bude obmedzené na zmenu všetkých údajov okrem mena , priezviska a IČO Paušálnika. O to dôležitejší bude správny zápis týchto údajov.
Po tomto úkone Vás privíta hlavná obra – zovka progra – mu.
IV. FAKTÚRY
Postup pri zadávaní novej faktúry
EVIDENCIA FAKTÚR Na začiatku ,keď ešte nie je v evidencii žiadna faktúra zoznam je prázdny (viď obr.)
ZADÁVANIE NOVÝCH FAKTÚR Pri zápise novej faktúry začínate ikonou + v spodnej časti obrazovky. Následne sa zobrazí okno editácie faktúry (viď obr. nižšie). Automaticky je Vám ponúkané Označenie pričom je to rok a poradové číslo, uvedené číslo je zároveň aj variabilným symbolom – číslom faktúry. Toto číslovanie si môže užívateľ programu zmeniť, prepísať. Nasleduje editácia dátumov, a to zápis dátumu vystavenia faktúry , dátum dodania a dátum splatnosti. Pre urýchlenie zadávania dátumu faktúr existuje možnosť používania šípky, ktorá vyroluje kalendár.
Rovnaký je postup aj pri zadávaní spôsobu platby a konštantného symbolu. Pri konštantnom symbole sú preddefinované dve najčastejšie používané 0008 – tovar a 0308 - služby. Pri výbere odberateľa existujú dva spôsoby: výber už existujúceho odberateľa v databáze (kliknutím na výber zákazníka alebo hneď editáciou nového odberateľa do databázy.
Pri editovaní no vého partnera zadávate jeho identifikačné údaje a zápis vy konáte kliknutím na zelené tlačidlo.
Po vyplnení všetkých položiek môže užívateľ pristúpiť k vyplneniu jednotlivých predmetov fakturácie kedy sa znázorní nasledovný editačný formulár. Zapísanie predmetov faktu rácie zahájite tlačidlom + Vyplnenie poľa Poznámka nie je povinná. Po vyplnení položiek faktúry a násled ným potvrdením zeleným tlačidlom sa dostaneme späť na faktúru, kde je už viditeľ ný zápis položky faktúry. (viď obr.nižšie)
Tlač faktúry
V prípade potreby zápisu ďalšieho predmetu fakturácie postupujeme rovnako ako v predchádzajúcom prípade, ak nie ,tak celú faktúru uložíme stlačením zeleného tlačidla, a je možné pristúpiť k náhľadu a tlači faktúry.
Oprava faktúry Situácia ,kedy je potrebná oprava, alebo úprava položiek faktúry, môžete pohodlne vyriešiť stlačením tohto tlačidla
Vymazanie faktúry
Odstránenie faktúry z evidencie vykonáte tlačidlom –
Dôležité !
Odstránení faktúru nie je možné opätovne obnoviť. Faktúra sa nedá odstrániť ak už bola uhradená. V takomto prípade je potrebné najprv v module Evidencia /Príjem , danú platbu vymazať a až následne vymazať celú faktúru.
Filter / Vyhľadávanie
V prípade potreby existuje možnosť filtrácie zo zoznamu faktúr. v spodnej časti spusteného modulu Faktúry podľa názvu zákazníka, a variabilného symbolu.
Dôležité !
Do editačného poľa „filter“ sa zadáva presný tvar hľadaného slova. Filter rozlišuje diakritiku , veľké a malé písmená. Výber vykonáte kliknutím na červeno – zelenú dvojšípku.
III.
ADRESÁR PARTNEROV PARTNERI Partnerov je možné zaevidovať dvoma spôsobmi. Prvý bol už vyššie opísaný pri zápise faktúry a druhý spôsob je zadaním nového partnera v module Adresár partnerov.
Pridanie nového partnera
Pomocou tlačidla + sa Vám objaví ponuka na možnosť editácie.
Po vyplnení údajov sa prevedie potvrdenie zeleným tlačidlom. Aj v agende Adresár partnerov existuje v spodnej časti obrazovky filter na vyhľadávanie podľa Názvu partnera a IČO. Situácia ,keď je potrebná oprava alebo odstránenie partnera ej nutné sa riadiť postupom ako pri fakturácii.
VI. EVIDENCIA
ZÁKLADNÉ ČLENENIE EVIDENCIE Agenda Evidencia má štyri časti. Príjmy Slúži na evidenciu príjmov v časovom slede tak aby bolo zrejmé akou formou boli prijaté (hotovosť , účet.) Výdavky Slúži na evidenciu výdavkov. Nakoľko zákon neukladá povinnosť evidovať výdavky , táto evidencia má zmysel iba vtedy, ak sa v nej evidujú zaplatené príspevky na poistné, ktoré v konečnom dôsledku vo výpočte budú zvyšovať výdavky už ponížené percentom z úhrnu príjmu. V tejto evidencii je možné zapísať výdavky buď priebežne, každú jednu platbu poistného , alebo koncoročne úhrnom zaplateného poistného. Členia sa tu výdavky na zaplatené poistné do sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne , poistné z RZZP a Iné Pohľadávky Táto agenda sa dostala do programu z dôvodu, že to zákon o dani z príjmov vyžaduje a daňovník je povinný ho viesť. Výstupom z neho je prehľad (v programe), alebo tlačová zostava. Zálohy Agenda Zálohy je dôležitý zo sekundárneho hľadiska. Priamo ho zákon o dani z príjmov nevyžaduje ,ale iný zákon vraví ,že zaplatená záloha sa považuje za pohľadávku. Tým pádom zaplatené sumy , daňovníkom hradené ako záloha za materiál, službu je nutné zaevidovať v deň úhrady a až do dátumu dodania protihodnoty sa evidujú ako pohľadávka. PRÍJMY
Evidencia príjmov
Dôležité !
Prvotná obrazovka ponúka prehľad už evidovaných prijatých platieb. Evidujú a zobrazujú sa tu všetky prijaté platby. Základnou charakteristikou tejto agendy je : Ak je platba je nižšia ako faktúra / jedná sa o čiastočnú platbu odporúča sa do poznámky písať čiastočná platba
Ak je prijatá platba väčšia ako faktúra , resp. jednou prijatou platbou sa uhrádzaj[ dve a viac faktúr , je potrebné zaevidovať platbu ku každej jednej faktúre zvlášť, t.j. evidovať dve platby s rovnakým dátumom prijatia. Priradenie platby k ex istujúcej pohľadávke
Pri zaevidovaní novej platby sa postupuje obvyklým spôsobom stlačením tla čidla + sa vyroluje tabuľka výberu príslušnej pohľadáv ky
Pomocou žltého tlčidla P sa zobrazí zoznam existujúcich pohľadávok , z ktorých je treba vybrať tú, ku ktorej sa viaže predmetná platba. Následne sa vyplní dátum platby, prijatá suma, spôsob platby. V prípade platby v ho tovosti sa vysvieti ikona tlačiarne a je možné vytlačiť príjmový doklad. To všetko sa uloží zeleným tlačidlom.
Evidencia výdavkov
VÝDAVKY Evidencia výdavkov vstupuje do celkového výpočtu v tej časti rovnice kde sú už známe príjmy z nich výdavky percentom a od tohto výsledku sa ešte odpočítajú zaplatené poistné a príspevky v preukázanej výške, zistený výsledok sa rovná čiastkovému daňovému základu. Do tejto evidencie sa práve preto zapisujú tieto poistné a príspevky. Existujú dve možnosti. 1. Prvou je jednorazový zápis na konci roka so spočítaným sumárom zaplateného poistného 2. Druhou je pravidelné zapisovanie týchto výdavkov : Zdravotné poistenie Zdravotné poistenie z ročného zúčtovania zdravotného poistenia (RZZP) Sociálne poistenie Poistné a príspevky ktoré je daňovník povinný platiť (iba po verziu 2011.0.1.14) Iné
Pri samotnom zadávaní výdavkov odporúčame použiť vyššie uvedený postup členenia a zápisu (viď obr. hore) Do poznámky je možnosť zápisu napr. zdravotná poistné bežné, alebo mesiac za ktorý sa platí. Tlač zostavy výdavkov je možné vykonať kliknutím na ikonu tlačiarne.
Evidencia pohľadávok
POHĽADÁVKY Modul pohľadávok slúži na prehľad a tlač zostavy pohľadávok.
Dôležité !
Táto evidencia je needitovateľná, z nej sa tlačia len príslušné tlačové zostavy.
Evidencia zaplatených záloh
ZÁLOHY Účelom tejto agendy je evidencia uhradených záloh za protihodnotu. Až do chvíle nedodania protihodnoty Paušálnik úveruje (vykazuje pohľadávku). V prvej fáze sa zobrazia už nahraté zálohy . Pri zadávaní novej zálohy postupujeme zaužívaným spôsobom použitím tlačidla + pridaj zálohovú platbu.
Výber partnera
Táto agenda umožňuje výber iba z existujúcich už zaevidovaných partnerov. Po vyplnení údajov (viď obr. vedľa) sa zaplatená zálo ha automaticky zaeviduje aj do evi dencie pohľadávok.
Spôsob zaevidova nia, vysporia dania zálohy
VII.
VYSPORIADANIE ZÁLOHY Ďalším krokom pri vysporiadaní záloh je zaevidovanie skutočnosti, že tovar , alebo služba za ktorú bolo zaplatené predom bola dodaná. Výberom príslušnej zálohy a následným potvrdením textu Bolo dodané a zápisom dátu mu vysporiadania zálohy sa záloha nejaví ako neuhradená v evidencii pohľadávok. V prípade potreby sa ponúka možnosť vytlačenia knihy zaplatených záloh.
ZÁVER Na záver dodávame len informáciu , že užívateľom programu Paušálna daň je ponúkané bezplatné poradenstvo prostredníctvom web stránky.
