ISZIIR Felhasználói Kézikönyv

ISZIIR Felhasználói Kézikönyv

Utoljára módosítva: 2008. november 30.


Az ISZIIR (Internet alapú Szakképzési Integrált Információs Rendszer) az OM és SZMM támogatásával (szerzıdésszámok: FKA-KT-1/2004, FKA-KT-3/2005, 5/2006, 1/2007, 10/2008) 2004 óta fejlesztett célszoftver. Az ISZIIR fejlesztésében közremőködık: Kamarai munkacsoport - tanácsadás, szakértıi munka: Fári Annamária, ZMKIK Ferencz Csaba, képzési referens, MKIK Kalmár Zsolt, képzési referens, MKIK Kontér Mária, szakképzési és területfejlesztési vezetı, HBKIK Lacky Gabriella, szakképzési tanácsos, MKIK Pális Ferenc, szakképzési menedzser, GYMSKIK Ráski Szilvia, szakképzési referens, MKIK Salamonné Maráczi Erika, szakképzési irodavezetı, BKMKIK Sikora Henriett, képzési referens, MKIK Szabó Bálint, szakképzési munkatárs, ZMKIK

Kamarai munkacsoport vezetése: Dr. Szilágyi János oktatási és szakképzési igazgató, MKIK Számítástechnikai fejlesztés, programozás: Krizsán Ferenc, Bitland Bt. MKIK Szolgáltató Kht.

Uhrin Tamás Krisztián, Starlight Plus Bt. Esettanulmányok, munkafolyamat leírások, help-desk: Kollár Tamás, GVI Lökkös Attila, GVI Selmeczy Iván, GVI Tóth Ágnes, GVI MKIK Szolgáltató Kht. Koncepció és az ISZIIR program vezetése: Dr. Tóth István János igazgató, GVI MKIK

2


Tartalom 1.

Az ISZIIR általános leírása .................................................................................. 6 1.1. Az ISZIIR rövid ismertetése.......................................................................... 6 1.1.1. Támogatott munkafolyamatok ............................................................... 6 1.1.2. Az adatbázisban tárolt információk típusai............................................ 7 1.1.3. Az adatbázis mőködési elve.................................................................. 7 1.2. Az ISZIIR létrehozásának céljai.................................................................... 8 1.2.1. Egységes információs szerkezet........................................................... 8 1.2.2. Megbízhatóság és biztonság................................................................. 8 1.2.3. Egyszerő kezelhetıség ......................................................................... 8 1.2.4. Az elemzések megkönnyítése............................................................... 8 1.2.5. Bıvíthetıség ......................................................................................... 9 1.2.6. Nyilvánosság......................................................................................... 9 1.3. Az ISZIIR kialakításának alapelvei ............................................................... 9 1.3.1. Biztonság .............................................................................................. 9 1.3.2. Nyitottság .............................................................................................. 9 1.3.3. Könnyő kezelhetıség.......................................................................... 10 1.3.4. Gyorsaság........................................................................................... 10 2. Az ISZIIR használatáról általában ..................................................................... 11 2.1. Rendszerkövetelmények és beállítások ..................................................... 11 2.2. Felhasználói jogosultságok ........................................................................ 12 2.3. Az ISZIIR menürendszere .......................................................................... 13 2.4. Navigáció ................................................................................................... 25 2.5. Beviteli mezık ............................................................................................ 26 2.6. Keresık és szőrık...................................................................................... 28 2.7. Kötelezı mezık és hiányzó adatok ............................................................ 29 2.8. Nyomtatható dokumentumok...................................................................... 29 2.9. Beépített adatbázisok és ellenırzı eljárások ............................................. 32 3. Az ISZIIR moduljai............................................................................................. 33 3.1. Adminisztráció ............................................................................................ 33 3.1.1. Jelszócsere ......................................................................................... 33 3.1.2. Felhasználók hozzáadása / módosítása ............................................. 34 3.1.3. Jogkör módosítási kérelem ................................................................. 35 3.1.4. OKJ tábla bıvítése.............................................................................. 35 3.1.5. OKJ tábla módosítása / törlés ............................................................. 35 3.2. Munkaerı-piaci adatfelvételek.................................................................... 36 A modulon belül két felmérést különböztet meg a program, az iskolai és a vállalkozások adatrögzítését. Az adatok kezelése mindkét esetben azonosak,.... 36 3.3. Tanulószerzıdések .................................................................................... 36 3.3.1. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének rögzítése 36 3.3.2. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének keresése (módosítás) ....................................................................................................... 39 3.3.3. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének listázása (nyomtatás) ....................................................................................................... 39 3.3.4. Iskolák jelentésének rögzítése ............................................................ 39 3.3.5. Iskolák jelentésének módosítása ........................................................ 42 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése ............................................................. 42 3.3.7. Tanulószerzıdések keresése, módosítása, nyomtatása, megkötése . 47 Lejárt tanulószerzıdések kezelése.................................................................... 53

3


3.3.8. Tanulószerzıdések rögzítésének statisztikája .................................... 54 3.3.9. Tanulószerzıdések keresése (Országos) ........................................... 55 3.4. Hallgatói szerzıdések ................................................................................ 55 3.4.1. Gazdasági szervezetek hallgatói szerzıdés-kötési igényének rögzítése 55 3.4.2. Gazdasági szervezetek hallgatói szerzıdés-kötési igényének keresése (módosítás) ....................................................................................................... 55 3.4.3. Hallgatói szerzıdések rögzítése ......................................................... 55 3.4.4. Hallgatói szerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés).. 55 3.4.5. Lejárt hallgatói szerzıdések kezelése................................................. 55 3.5. Szakmai záróvizsgák nyilvántartása........................................................... 56 3.5.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértık névjegyzékekbe ... 56 3.5.2. Szakértı keresése, módosítása .......................................................... 58 3.5.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése.................................................. 59 3.5.4. Szakmai vizsgák keresése (delegálás, módosítás, törlés) .................. 61 3.5.5. Kötelezı továbbképzés ....................................................................... 62 3.5.6. Elnök keresése.................................................................................... 63 3.5.7. Adatlekérdezések és statisztikák / Szakmai záróvizsgák .................... 63 3.6. Szintvizsgák ............................................................................................... 65 3.6.1. Új elnök hozzáadása a névjegyzékhez ............................................... 65 3.6.2. Elnökök listázása, módosítása ............................................................ 66 3.6.3. Szintvizsgaelnökök listája.................................................................... 66 3.6.4. Összes szintvizsga listázása............................................................... 67 3.6.5. Szintvizsgák rögzítésének statisztikája ............................................... 67 3.6.6. Új (tervezett) szintvizsga rögzítése ..................................................... 68 3.6.7. Tervezett szintvizsga módosítása ....................................................... 72 3.6.8. Korábbi szintvizsgák listázása............................................................. 74 3.6.9. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához ..................... 76 3.7. Akkreditálás és ellenırzés.......................................................................... 77 3.7.1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe .............. 77 3.7.2. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében ................................................................................................ 79 3.7.3. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése ................. 80 3.7.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése ........................................... 84 3.7.5. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának keresése és módosítása........................................................................................................ 86 3.7.6. Tanulók megoszlása szakmánként ..................................................... 89 3.7.7. Képzıhelyek ellenırzésének és akkreditálásnak statisztikája............. 89 3.7.8. Oktatási intézmények ellenırzése....................................................... 89 3.8. Adatlekérdezések és statisztikák................................................................ 90 3.8.1. Keresések ........................................................................................... 90 3.8.2. Egyszerő lekérdezések ....................................................................... 91 3.8.3. Összetett lekérdezések ....................................................................... 93 3.9. Tanácsadás.............................................................................................. 107 3.9.1. Tanácsadók és adminisztrátorok státuszának és jogviszonyának megadása........................................................................................................ 107 3.9.2. Képzıhely-látogatási lapok ............................................................... 109 3.9.3. Iskola-látogatási lapok....................................................................... 110 3.9.4. Tanácsadási lapok ............................................................................ 111 3.9.5. Egyéb tevékenységek ....................................................................... 112

4


3.9.6. Negyedéves szöveges összesítı ...................................................... 113 3.9.7. Teljesítés Igazolás (lekérdezés, nyomtatás) ..................................... 113 3.9.8. Zárás ................................................................................................. 114 3.9.9. Lekérdezések.................................................................................... 114 3.10. Bevezetı ellenırzés ............................................................................. 115 3.10.1. Bevezetı ellenırzés rögzítése....................................................... 115 3.10.2. Bevezetı ellenırzés keresése, javítása......................................... 118 3.11. Mesterképzés és vizsgáztatás modul ................................................... 119 3.12. Dokumentum-kezelés ........................................................................... 122 3.13. Interaktív Fórum.................................................................................... 126 3.13.1. Belépés, nyitó oldal megjelenítése ................................................ 126 3.13.2. Adott témakörön belül témák megjelenítése.................................. 126 3.13.3. Hozzászólás .................................................................................. 127 3.13.4. Új téma indítása............................................................................. 127

5


1. Az ISZIIR általános leírása 1.1. Az ISZIIR rövid ismertetése Az Internet alapú Szakképzési Integrált Információs Rendszer (ISZIIR) a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által az OM és az SZMM támogatásával (szerzıdésszámok: FKA-KT-1/2004, FKA-KT-3/2005, 5/2006, 1/2007, 10/2008) 2004 óta mőködtetett számítógépes rendszer. Az ISZIIR egyfelıl a területi kamarák szakképzéssel kapcsolatos munkafolyamatait támogatja és segíti, másfelıl a szakoktatással, a munkaerıpiac keresleti oldalával és a képzési kínálattal kapcsolatos megyei és településszintő információkat tartalmaz, amelyek on-line módon érhetık el a kamarai munkatársak és az érdeklıdık számára. A szoftver adatbázisa elsısorban az MKIK és a területi kamarák munkatársai számára tartalmaz információkat, azonban a szakképzési feladatok elvégzése közben képzıdı adatok egy része, különbözı statisztikák formájában, külsı felhasználók számára is hozzáférhetıvé válik a közeljövıben. Az ISZIIR fejlesztése széleskörő szakmai együttmőködés eredményeként vált lehetıvé. Az elsı fázisban kifejlesztendı rendszer koncepcióját az MKIK GVI alakította ki. Az informatikai fejlesztést és programozást – alvállalkozóként – a Bitland bt. munkatársai végezték. A fejlesztési feladathoz kapcsolódó folyamatszervezési, munkafolyamat modellezési feladatok elvégzése a GVI nevéhez főzıdik, együttmőködve a területi kamarák szakértıvel, az MKIK szakképzési területen dolgozó munkatársaival, akik az elkészült program-modulok tesztelésében is tevékeny részt vállaltak. Az ISZIIR program fejlesztési munkálatai a GVI irányításával valósultak meg. A késıbbiekben az alkalmazás fejlesztése az MKIK Szolgáltató Kht. bevonásával valósult meg. Az ISZIIR adatbázisába feltöltött adatok halmaza - a korábbi decentralizált struktúra helyett - egy centralizált, dinamikus rendszert képez, amelyben az adatok rögzítése, módosítása és lekérdezése szabványosított. Az ISZIIR biztosítja a szakképzéssel kapcsolatos adatok egységes kezelést, és a teljes munkafolyamat egységesítését, továbbá lehetıséget ad a korábbiaknál gazdagabb és mélyebb – szakképzéssel kapcsolatos – elemzések elvégzésére. A rendszer nagyteljesítményő központi feldolgozáson alapul, amely gyors és biztonságos mőködést kínál.

1.1.1. Támogatott munkafolyamatok • • • • • • • •

munkaerı-piaci adatfelvételek tanulószerzıdések nyilvántartása hallgatói szerzıdések nyilványtartása szintvizsgák szervezése szakmai záróvizsgák szervezése képzıhelyek akkreditálása képzıhelyek ellenırzése tanácsadási tevékenység támogatása

6


• •

dokumentum-kezelés szakképzési és egyéb statisztikai adatok lekérdezése (külsı felhasználók részére is)

1.1.2. Az adatbázisban tárolt információk típusai • • • • • • • • • • • • • • • • • •

képzıhelyek (gazdasági szervezetek) adatai szakképzésben résztvevı tanulók adatai szakképzı iskolák adatai tanulószerzıdések hallgatói szerzıdések munkaerı-piaci adatfelvételek eredményei szakképzési szakértık jegyzéke szintvizsgák adatai gyakorlati képzési ellenırök jegyzéke képzıhelyek akkreditálásának adatai képzıhelyek ellenırzésének adatai iskolairendszerő, iskolarendszeren kívüli vizsgaszervezık adatai területi kamarai vizsgabizottsági névjegyzékek országos vizsgaelnöki névjegyzék vizsgadelegálási adatok nyilvántartása OKJ jegyzék (régi, új modulrendszerő) Letölthetı dokumentumoknál tájékoztatók, feladatismertetık országos településjegyzék

1.1.3. Az adatbázis mőködési elve A rendszer alapját egy központi számítógép alkotja, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll, folyamatosan és akár egyidejőleg is képes kiszolgálni a távoli munkaállomásokról (a kamarák számítógépeirıl) hozzá érkezı kéréseket, mint pl. adatrögzítés, adatlekérdezés, stb. Ez a mőködési elv az ún. kliens-szerver architektúra, amelyben a központi szerver különbözı szolgáltatásokat nyújt a vele összeköttetésben lévı kliensek számára. Az összeköttetés internet alapú, az ISZIIR adatbázisa – megfelelı jogosultságok birtokában – internetes felületen keresztül a http://www.isziir.hu címen érhetı el. A fenti architektúra biztonságos és gyors mőködést eredményez nagyszámú felhasználó esetén is, azonban rendelkezik néhány sajátos mőködési elvvel: •

a felhasználók által kitöltött őrlapok csak virtuálisan vannak jelen a saját számítógépükön, valójában csak akkor kerülnek a központi szerveren rögzítésre, amikor a ’Küldés’ vagy ’Mentés’ gomb megnyomásával azokat ténylegesen továbbítják a szervernek

•

hasonló módon a már rögzített adatok módosítása is csak akkor következik be ténylegesen, ha a módosításokat a megfelelı (’Küldés’ vagy ’Módosítás’) gomb megnyomásával elküldik a szerver felé

7


•

az adatok küldése vagy lekérdezése során bekövetkezı esetleges zavar a szerver és a kliens közötti összeköttetésben, vagyis az internetkapcsolat stabil mőködésében, meghiúsíthatja a kért mővelet elvégzését akkor is, ha a központi szerver egyébként kifogástalanul mőködik

•

az adatok rögzítésének és lekérdezésének sebessége és az ISZIIR oldalainak megnyitása (letöltıdése) jelentısen függ a kliens és a szerver közötti internet kapcsolat sebességétıl

1.2. Az ISZIIR létrehozásának céljai 1.2.1. Egységes információs szerkezet Az ISZIR elkészítésének egyik alapvetı célja az volt, hogy segítségével a területi kamarák által a szakképzés terén összegyőjtött adatokat egy egységes szerkezetbe lehessen foglalni. A kamarák korábban többféle, vagy különbözı verziószámú szoftvert használtak a szakképzéssel kapcsolatos munkavégzés során, ezért az így keletkezett adatok nem voltak egymással összevethetık, az ISZIIR azonban biztosítja az egységes adatkezelést.

1.2.2. Megbízhatóság és biztonság Mint minden internetes adatbázisrendszernek, így az ISZIIR-nek is biztosítania kell a megbízható és biztonságos mőködést. A rögzített adatok biztonságát szolgálja a redundáns tárolás, ami azt jelenti, hogy a rendszer duplikálja a mőködés szempontjából létfontosságú adatállományokat, a folyamatos mőködést pedig a megbízható hardver infrastruktúra és a szoftver folyamatos frissítése biztosítja.

1.2.3. Egyszerő kezelhetıség Az ISZIIR fejlesztése során fontos szempont volt a szakképzéssel kapcsolatos számítógépes nyilvántartásoknak a korábbinál egyszerőbb elıállíthatósága és kezelhetısége. Az új rendszer megkönnyíti és lerövidíti az adatrögzítés folyamatát, összekapcsolja a korábban több helyen tárolt adatokat, megteremti a már rögzített adatok egyszerő módosításának lehetıségét és megkönnyíti az azokhoz való hozzáférést. A programozás során a fejlesztık ügyeltek arra, hogy a kamarai és érdekképviseleti munkatársak egy egyszerő, felhasználóbarát felületen keresztül végezhessék mindennapi munkájukat. Az ISZIIR kezelése egyszerő, speciális számítástechnikai elıképzettséget nem igényel, nyelvezete közérthetı.

1.2.4. Az elemzések megkönnyítése

8


A szakképzéssel összefüggı elemzések elvégzésének megkönnyítése az ISZIIR egyik kiemelkedı fontosságú szolgáltatása. Ezen funkció létrehozásakor a cél egy a szakképzési szakértık igényeihez a korábbinál jobban igazodó és az eredmények gyorsabb és könnyebb elemzését lehetıvé tevı program létrehozása volt. Fontos, hogy az adatbázis által biztosított lehetıségek a lehetı legoptimálisabb módon legyenek kihasználva, így sokrétő és releváns adatlekérési kombinációkra nyíljon lehetıség.

1.2.5. Bıvíthetıség Az ISZIIR programozása során figyelmet fordítottunk a bıvíthetıség és más szakmai - szempontból releváns adatállományokkal való összekapcsolhatóság biztosítására is. A program alapját alkotó adatbázisok felépítése akkor felel meg a jövıbeni kihívásoknak, ha lehetıséget biztosít más forrásból származó adatokkal (adatbázisokkal) való bıvítésre, illetve ha a bıvíthetıség módot ad a tárolt információknak az új igényekhez igazodó felhasználására és elemzésére.

1.2.6. Nyilvánosság A kamarai munkatársak munkájának megkönnyítése mellett az ISZIIR kiemelt célja a munkaerıpiaci szereplık döntéseinek segítése, ezért az ISZIIR-ben tárolt adatok egy részét nyilvánossá tettük a szélesebb közvélemény számára. Ezekhez az adatokhoz a Nyilvános lekérdezések menüpontban férhet hozzá.

1.3. Az ISZIIR kialakításának alapelvei 1.3.1. Biztonság Az ISZIIR-ben rögzített adatok biztonságát a következı elemek szavatolják: • • • • •

a felvitt adatok többszörös tárolása és automatikus archiválása a szerveren jól felépített jogosultsági rendszer: mindenki csak a saját munkakörének megfelelı adatokhoz férhet hozzá, különleges kérés esetén eseti hozzáférés biztosítható szigorú jelszószabályozás: minimális számú kisbető, nagybető és szám elıírása, rendszeres jelszócsere minden esemény bekövetkezési idı szerinti naplózása: belépés és kilépés rögzítése, adatrögzítés, javítás, lekérdezés követése a banki információtechnológiával azonos színvonalú – 128 bites kódolású (SSI, SSL) – titkosítás

1.3.2. Nyitottság •

Nyitott hozzáférés:

9


A jogosultságot kapott kamarai és érdekképviseleti szakértık és munkatársak számára nem csak a saját megye adatai lesznek elérhetık, hanem más megye adatai is, így az összehasonlító vizsgálatok könnyen és egyszerően elvégezhetık. Nem csupán az adott évi adatokhoz lehet hozzáférni, hanem megteremtjük a lehetıséget, hogy az elmúlt évek adatai is elérhetık legyenek, így a keresztmetszeti (megyék, régiók közötti) elemzés mellett az idıbeni változások elemzésére is mód nyílik. Emellett a Nyilvános lekérdezések menüpont alatt bárki hozzáférhet a legfontosabb adatokhoz. •

Nyitott adatszerkezet: Az adatokat olyan struktúrában tároljuk, amelyben lehetıvé válik az adott adatbázishoz más adatbázisok, adatfelvételek, felmérések hozzákapcsolása és egyidejő elemzése. Az adatbázisok összekapcsolása a statisztikai törvény figyelembevételével kistérségi, megyei, vagy regionális szinten történik. Az ISZIIR-hez település, vagy vállalati szinten minden olyan adatbázis kapcsolható lesz, amely település, vagy vállalati szintő adatokat és KSH azonosítókat tartalmaz.

1.3.3. Könnyő kezelhetıség • • • • •

online (azonnali) adatbevitel adatrögzítést segítı információk és kitöltési segédletek önellenırzı rutinok (az esetleges hibákról a rendszer hibaüzenetet küld) a lekérdezések mőködtetéséhez nincs szükség speciális ismeretekre, elıképzettségre Word és Excel dokumentumokba közvetlenül beemelhetı eredmények

1.3.4. Gyorsaság • • • • •

egyszerő adatrögzítés rögzítés közben segítı opciók azonnali hibaüzenetek párbeszédes (interaktív) üzemmód lekérdezések eredményeinek azonnali elérése

10


2. Az ISZIIR használatáról általában Ebben a fejezetben az ISZIIR használatával és mőködésével kapcsolatos általános információkat talál. Az egyes modulokról szóló részletes leírások elıtt, kérjük olvassa el az alábbiakat is.

2.1. Rendszerkövetelmények és beállítások Támogatott operációs rendszerek: • Microsoft Windows 98 vagy újabb Microsoft operációs rendszer Támogatott internetes böngészık (browser-ek): • Microsoft Internet Explorer 5.5 vagy újabb verzió Ajánlott internet-kapcsolat típus: • folyamatos összeköttetés, minimum ISDN kapcsolat (min. 64 kbps), de ajánlott ADSL, bérelt vonali, vagy kábelnetes elıfizetés (min. 512 kbps) Ajánlott képernyı beállítás: • minimum 800 x 600 pixeles felbontás Egyéb beállítások: • proxy szerver: a szerver beállításánál ügyelni kell, arra hogy az ISZIIR használata közben minden információ a szerverrıl töltıdjön le közvetlen, ellenkezı esetben a rendszer hibásan fog mőködni, további tudnivaló, hogy a rendszer kizárólag a 80-as portot használja, ezért nincs szükség egyéb különleges beállításokra • pop-up blocker: az ISZIIR ún. „elıugró” ablakokat (is) használ, tehát az ezek tiltását végzı szoftverek megakadályozzák a rendszer használatát, ezért az ISZIIR használata közben ezeket ki kell kapcsolni, vagy az ISZIIR oldalira vonatkozóan azok korlátozó tevékenységét meg kell szüntetni. Nyomtató beállítások: A legtöbb böngészı program fejlécet és láblécet rak a nyomtatandó dokumentumokra (az ISZIIR rendszertıl függetlenül), ezért ezeket ki kell kapcsolni. Ennek menete: • • •

a böngészıben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Fejléc és lábléc’ mindkét mezıbıl ki kell törölni az itt lévı beírásokat, majd meg kell nyomni az ’OK’ gombot ezt a mőveletet csak egyszer kell elvégezni, a továbbiakban a beállítást megjegyzi a számítógép

A margó beállításait csak abban az esetben kell módosítani, ha azt tapasztaljuk, hogy valamelyik dokumentum nyomtatása nem megfelelı (pl. a nyomtatott szöveg

11


lecsúszik a papírról). A margók beállításáról bıvebb leírást a böngészıje súgójában talál! A margók beállítása: •

a böngészıben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Margók’

A tájolás módosítását a nyomtatandó dokumentum fekvı, illetve álló helyzete indokolhatja, ezért ezt érdemes minden nyomtatás elıtt ellenırizni. A tájolás beállítása: •

a böngészıben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Tájolás’

2.2. Felhasználói jogosultságok AZ ISZIIR-hez való hozzáférést egy kifinomult jogosultsági rendszer szabályozza, amely részletesen megszabja minden egyes felhasználóra nézve a végrehajtható mőveletek körét. Mivel azonban a gyakorlatban sok esetben a felhasználók azonos jogköröket kérnek, ezért a rendszerben lehetıség nyílik az egyes mőveletek jogosultságainak csoportokba sorolására és a felhasználókat ezen csoportok jogaival való felruházására. Így a jogkörök kezelését két részre osztva lehet kezelni: • •

Egyéni (különleges) jogkörök kiosztása, amelyeket a rendszer üzemeltetıi végeznek el a rendszer tulajdonosának meghatalmazásával (MKIK) Általános (csoportokba rendezett) jogkörök kiosztása, amelyet a kamarai szakképzési vezetık végeznek el

Az elsı módon kérhetı jogkörök rendkívül sokrétőek lehetnek, de a fı szempont, hogy minden olyan jogosultságot, amelyet a második módon nem lehet beszerezni (a szakképzési vezetıktıl kérni) azt az MKIK-tól kell igényelni. Ide fıként olyan jogosultságok tartoznak, amelyek az MKIK feladatkörébe sorolhatóak. Kivételt képez pl. a szakképzési vezetı jogosultságainak kiosztása. Egyéb példák az elsı módon kapható jogosultságokra: • Különleges lekérdezések, statisztikák • Országos elnöki névjegyzékhez felvitel, módosítás • OKJ-szakma rögzítése és módosítása Második módon kérhetı jogosultságok: • Középtávú Munkaerıpiaci Prognózis (írás, olvasás, kamara szintő) • Tanulószerzıdések nyilvántartása (írás, olvasás, kamara szintő) • Vizsgadelegálás (írás, olvasás, kamara szintő) • Vizsgaszervezık (Jelentés rögzítése, küldése elektronikusan) • Szintvizsga szervezés (írás, olvasás, kamara szintő) • Akkreditálás és ellenırzés (írás, olvasás, kamara szintő) • Adatlekérdezések, statisztikák (írás, olvasás, kamara szintő) • Új felhasználók hozzáadása, módosítása

12


A felsorolásokból látható hogy minden olyan esetben, amikor egy új felhasználó, vagy egy felhasználó általános (második módon kérhetı) jogosultságot szeretne kérni, vagy megszüntetni, azt a területi szakképzési vezetıtıl kell kérnie. Minden további szakképzési vezetıi jogosultság az MKIK-tól igényelhetı.

2.3. Az ISZIIR menürendszere Az alábbiakban az ISZIIR jelenlegi menürendszerét ismertetjük. Felhívjuk figyelmét, hogy a jelenleg látható menüpontok (modulok) közül nem mindegyik érhetı el, ezekrıl részletes információt a 3. Az ISZIIR moduljai fejezetben olvashat. Fımenü:

Adminisztráció menü:

Jelszócsere:

13


Az ISZIIR rendszerbe való belépéshez használt saját jelszó lecserélése (pl. jelszólopás esetén). Igények elfogadása Felhasználók igényeinek kezelése. Felhasználók hozzáadása / módosítása: A vezetı által regisztrált szakképzési munkatársak adatainak és a különbözı modulokhoz való hozzáférési jogának keresése és módosítása. Jogkör módosítási kérelem: A felhasználó jogainak módosítása, engedélyeztetése.

modulokhoz

való

hozzáférés

OKJ tábla bıvítése: OKJ szakmák hozzáadása a rendszer adatbázisához. OKJ tábla módosítása / törlés: OKJ szakmák módosítása / törlése a rendszer adatbázisából.

Munkaerı-piaci adatfelvételek:

Prognózis őrlap - iskolák feltöltése: A felmérésben résztvevı és a rendszerben még nem szereplı, új iskolák adatainak rögzítése. Prognózis őrlap - iskolák módosítása: A felmérésben résztvevı és a rendszerben már szereplı iskolák adatainak keresése és módosítása. Prognózis őrlap - iskolák feltöltésének statisztikája: A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének dátum szerinti statisztikái. Prognózis őrlap - iskolák feltöltésének statisztikája kamaránként:

14


A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének kamarák szerinti statisztikái. Prognózis őrlap – vállalkozások feltöltése: A felmérésben résztvevı és a rendszerben még nem szereplı, új gazdasági szervezetek adatainak feltöltése. Prognózis őrlap – vállalkozások módosítása: A felmérésben résztvevı és a rendszerben még nem szereplı gazdasági szervezetek adatainak keresése és módosítása. Prognózis őrlap – vállalkozások feltöltésének statisztikája: A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének dátum szerinti statisztikái. Prognózis őrlap – vállalkozások feltöltésének statisztikája kamaránként: A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének kamarák szerinti statisztikái.

Tanulószerzıdések:

Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényeinek rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerzıdés-kötési igényének rögzítése az adatbázisba. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényeinek keresése (módosítás): A rendszerben már szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerzıdés-kötési igényének keresése és módosítása. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényeinek listázása (nyomtatás): A rendszerben már szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerzıdés-kötési igényének listázása, nyomtatása.

15


Iskolák jelentésének rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı iskola adatainak és jelentésének rögzítése. Iskolák jelentéseinek módosítása: A rendszerben már szereplı iskola adatainak és jelentésének keresése és módosítása. Tanulószerzıdések rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı tanulószerzıdés adatainak rögzítése az adatbázisban. Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés): A rendszerben már szereplı tanulószerzıdés adatainak keresése és módosítása kamarai szinten. Lejárt tanulószerzıdések kezelése: Dátum szerint már lejárt, de még meg nem szüntetett szerzıdések kezelése. Tanulószerzıdések rögzítésének statisztikája Az egyes területi kamarák által rögzített, importált, illetve megkötött tanulószerzıdések száma. Tanulószerzıdések keresése (Országos) Az rendszerben már szereplı tanulószerzıdés adatainak keresése és módosítása országos szinten.

Hallgatói szerzıdések:

Gazdasági szervezetek hallgatói szerzıdés kötési igényeinek rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és hallgatói szerzıdés-kötési igényének rögzítése az adatbázisba.

16


Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényeinek keresése (módosítás): A rendszerben már szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és hallgatói szerzıdés-kötési igényének keresése és módosítása.

Hallgatói szerzıdések rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı hallgatói szerzıdés adatainak rögzítése az adatbázisban. Hallgatói szerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés): A rendszerben már szereplı hallgatói szerzıdés adatainak keresése és módosítása. Lejárt tanulószerzıdések kezelése: Dátum szerint már lejárt, de még meg nem szüntetett szerzıdések kezelése. Hallgatói szerzıdés keresése: A rendszerben már rögzített hallgatói szerzıdések keresése országos szinten.

Szakmai záróvizsgák nyilvántartása:

Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértıi névjegyzékekbe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékébe. Szakértı keresése, módosítása: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Tervezett vizsga adatainak rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı, valamikor a jövıben tervezett vizsga adatainak rögzítése és szakértı felkérése vizsgadelegálásra. Szakmai vizsgák keresése (delegálás, módosítás, törlés):

17


A rendszerben már szereplı vizsga adatainak keresése, módosítása és a vizsgadelegálásra való felkérés folytatása. Kötelezı továbbképzések: Vizsgaelnöki és tagi felkészítések dátumainak rögzítése Elnökök keresése: Vizsgaelnöki személyi adatok felvitele, módosítása, jogosultságok bıvítése, kinevezés dátumainak javítása (MKIK és a fejlesztı tud módosítani)

18


Szintvizsgák:

Új elnök hozzáadása a névjegyzékhez Új, a rendszerben még nem szereplı elnök adatainak rögzítése az adatbázisban. Elnökök listázása, módosítása A rendszerben már szereplı elnökök adatainak módosítása. Szintvizsgaelnökök listája A rendszerben már szereplı elnökök listája. Összes szintvizsga listázása A rendszerben szereplı összes szintvizsga listázása. Szintvizsgák rögzítésének statisztikája Az egyes területi kamarák által rögzített szintvizsgák adatai. Új (tervezett) szintvizsga rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı szintvizsga adatainak rögzítése az adatbázisban. Tervezett szintvizsga módosítása: A rendszerben már szereplı szintvizsga adatainak módosítása. Korábbi szintvizsgák listázása: A rendszerben már szereplı szintvizsgák keresése, további mőveletek. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához: Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához.

19


Akkreditálás és ellenırzés:

Akkreditálás és ellenırzés 2004: A 2004-es képzıhely-akkreditálással és -ellenırzéssel kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.

Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a gyakorlati képzésellenıri névjegyzékbe. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának módosítása: A rendszerben már szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak módosítása.

20

-


Akkreditálás és ellenırzés 2005: A 2005-ös képzıhely-akkreditálással és -ellenırzéssel kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.

Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a gyakorlati képzésellenıri névjegyzékbe. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának módosítása: A rendszerben már szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak módosítása.

-

2004-es ellenırzések akkreditációja: 2004-ben lezajlott ellenırzésekhez kapcsolódó, de 2005-ben aktuális akkreditációk adatainak rögzítése. Tanulók megoszlása szakmánként Egyedi és csoportos képzésben tanulók száma szakma szerinti bontásban. Képzıhelyek ellenırzésének és akkreditálásának statisztikája Az egyes területi kamarák által rögzített ellenırzések és akkreditálások száma.

21


Akkreditálás és ellenırzés 2006-2007: A 2006-os és 2007-es képzıhely-akkreditálással kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.

és

-ellenırzéssel

Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a gyakorlati képzésellenıri névjegyzékbe. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba. Képzıhelyek akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely-akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának módosítása: A rendszerben már szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak módosítása.

-

Tanulók megoszlása szakmánként Egyedi és csoportos képzésben tanulók száma szakma szerinti bontásban. Képzıhelyek ellenırzésének és akkreditálásának statisztikája Az egyes területi kamarák által rögzített ellenırzések és akkreditálások száma.

22


Akkreditálás 2007

Képzıhelyek akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely-akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának módosítása: A rendszerben már szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak módosítása.

-

Iskolai tanmőhely ellenırzése 2006

Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a gyakorlati képzésellenıri névjegyzékbe. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Iskolai tanmőhelyek ellenırzésének rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı iskolai ellenırzésének rögzítése az adatbázisba.

tanmőhelyek

Iskolai tanmőhelyek ellenırzésének módosítása: A rendszerben már szereplı iskolai tanmőhely-ellenırzés adatainak módosítása. Oktatási intézmények ellenırzésének statisztikája Az egyes területi kamarák által rögzített iskolai tanmőhely-ellenırzések száma

23


Adatlekérdezések és statisztikák:

Összetett lekérdezések: Összetett statisztikai lekérdezések a munkaerı-piaci adatfelvételekkel, a szintvizsgákkal, a tanulószerzıdésekkel, illetve az akkreditálásokkal és ellenırzésekkel kapcsolatban. Egyszerő lekérdezések: Egyszerő statisztikai lekérdezések a tanulószerzıdésekkel kapcsolatban. Keresések: Szervezetek (gazdálkodók és iskolák) keresése Tanácsadás:

Képzıhely-látogatási lapok A tanácsadók által kitöltött Képzıhely-látogatási lapok rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link Iskola-látogatási lapok A tanácsadók által kitöltött Iskola-látogatási lapok rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link Tanácsadási lapok

24


A tanácsadók által kitöltött Tanácsadási lapok rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link Egyéb tevékenységek A tanácsadók által a fentieken kívül elvégzett további tevékenységek rögzítésére, keresésére, módosítására szolgáló link Negyedéves szöveges összesítı Szöveges információ rögzítésére szolgáló link Teljesítési igazolás (lekérdezés, nyomtatás) A havi teljesítési igazolások keresésére, nyomtatására, zárására szolgáló link Zárás A user manager által történı havi zárásra szolgáló link Lekérdezések A tanácsadási tevékenységhez közvetlenül tartozó felsorolás jellegő lekérdezések

Bevezetı ellenırzés:

Bevezetı ellenırzés rögzítése Új, a rendszerben még nem szereplı ellenırzésének rögzítése az adatbázisba.

gyakorlati

képzıhelyek

elsı

Bevezetı ellenırzés keresése, javítása A rendszerben még nem szereplı gyakorlati képzıhelyek elsı ellenırzésének keresése és módosítása.

2.4. Navigáció Az ISZIIR használata során az alábbi elemek segítik a navigálást: •

hivatkozások (linkek): A sima szövegtıl abban különböznek, hogy a föléjük irányított kurzor (nyíl) egy mutatóujjá változik és a szöveg aláhúzásra kerül. A hivatkozásokra kattintva új oldal nyílik meg. Ilyen hivatkozásokból áll az ISZIIR menürendszere, de találhat hivatkozásokat az adatrögzítés során is, pl. a keresık is így érhetık el.

•

gombok: A hivatkozásokhoz hasonlóan kattintással mőködnek és általában egy új oldalra irányítanak. A föléjük irányított kurzor alakja nem változik meg. A gombokon szereplı felirat az esetek többségében önmagáért beszél. Az

25


ISZIIR használata során többnyire a ’Küldés’ gombra kattintva végezi el a rendszer a kívánt mőveletet, tulajdonképpen ez a nyugtázás funkció, ez a gomb gyakorlatilag megfelel a más programokból ismert ’OK’ gombnak. A ’Vissza’ és a ’Mégse’ gomb pedig általában egy szinttel visszalépteti a felhasználót, ekkor a rendszer nem végzi el a kívánt mőveletet, hanem megszakítja azt. •

böngészı gombok: Az ISZIIR használata során egyszerően léphet vissza és elıre a különbözı menükben, ha a böngészıje saját navigáló gombjait alkalmazza. Amennyiben a navigáció során „a lap nem jeleníthetı meg” vagy hasonló hibaüzenetet kap, nyomja meg a böngészıje ’frissítés’ gombját.

2.5. Beviteli mezık Az ISZIIR rendszerében az alábbi beviteli mezıkkel találkozhat: Szövegmezı

A szövegmezık tetszıleges gépelt szöveg rögzítésére szolgálnak. A szövegmezı felületének szélessége általában jelzi a bevihetı karakterek számát. •

Bizonyos szövegmezıkbe csak speciális karakterek vihetık be, ilyen például az irányítószámok megadására szolgáló szövegmezı, amelybe csak számok rögzíthetık.

•

Egyes szövegmezık a megfelelı kitöltés segítendı automatikusan betoldanak speciális karaktereket. Ilyen például az adószám megadására szolgáló szövegmezı, amelybe csupán számok rögzíthetık, az adószámban található kötıjeleket a rendszer automatikusan betoldja a megfelelı helyre, tehát ezeket külön nem szükséges begépelni.

•

Némely szövegmezı a megfelelı kitöltés után egyéb mőveleteket is „végrehajt”. Ilyen például az adószám megadására szolgáló szövegmezı, amely az adószám begépelése után automatikusan ellenırzi annak helyességét és ennek megfelelıen további mőveleteket hajt végre (pl. kiírja, ha hibás az adószám, vagy megjeleníti az adószámhoz tartozó gazdálkodó szervezet adatait). Fontos tudnivaló, hogy az ilyen típusú szövegmezık a mőveleteket akkor hajtják végre, amikor az adatbevitel befejezıdött és a kurzorral „kikattintunk”, vagy a billentyőzet ’TAB’ gombjára kattintva kilépünk a szövegmezıbıl.

26


Legördülı listapanel / lenyíló menü

A legördülı listapanelek (lenyíló menük) két részbıl állnak. Egy választéklistából és egy a panel jobboldalán található nyitógombból. Alapesetben a választéklista elemei nem láthatóak, ahhoz hogy láthatóvá váljanak a nyitógomb megnyomása szükséges. Az ilyen típusú mezıknél egy listaelem kiválasztásával lehet a mezıbe adatot tenni (vagy cserélni), amit vagy egérkattintással, vagy a listaelem kezdı karakterének leütésével (több azonos karakternél annak ismételt megnyomásával) tud kiválasztani (ha karakter leütéssel választja ki a listaelemet, akkor annak legördítése sem szükséges). Üresnek akkor számít a mezı, ha annak elsı listaeleme van kiválasztva (ez az alaphelyzet) pl.: --hónap--, --válasszon--, stb. Vannak olyan legördülı listapanelek is, amelyek választéklistájában szerepel a --nincs a listában-- elem. Ezen elem kiválasztása speciális hatással bír, ilyenkor a rendszer egy ún. felugró ablakot fog megjeleníteni. A megnyíló ablak (őrlap) kitöltése és annak elküldése, azt fogja eredményezni, hogy visszatérve a fı őrlaphoz adott listapaneléhez annak tartalma az újonnan felvitt adatokkal bıvül. Tehát ezzel a módszerrel a legördülı listapanel elemei bıvíthetıek. Jelölınégyzet

A jelölınégyzetek különbözı felsorolás-elemek közötti választás kifejezésére szolgálnak. Alapesetben üres fehér négyzet jelzi, hogy az adott elem nincs kiválasztva. A négyzetbe kattintva, fekete pipa jelenik meg, amely az adott elem kiválasztását jelzi. Újra kattintva ismét üres lesz a négyzet. A jelölınégyzetekkel ellátott többelemő lista tetszıleges számú eleme választható ki „kipipálással”.

27


Rádiógomb

A rádiógomb a jelölınégyzethez hasonló funkciót lát el, azzal a különbséggel, hogy segítségével többelemő lista esetén az összes közül csupán egyetlen elem választható. Alapesetben üres fehér kör jelzi, hogy az adott elem nincs kiválasztva. A körbe kattintva, fekete pont jelenik meg, amely az adott elem kiválasztását jelzi.

2.6. Keresık és szőrık Az ISZIIR használata során több helyen is található az adatrögzítést megkönnyítı keresıfelület. A keresıfelületek többnyire a ’Keresés’ feliratra kattintva, egy új – felugró – ablakban érhetık el.

Általános tudnivalók az ISZIIR keresı felületeirıl: • • • • • •

a keresık megkülönböztetik az ékezetes és a nem ékezetes betőket a keresık nem tesznek különbséget a kis- és nagybetők között a keresés során a * (csillag) joker karakter használható a * karakter használatával szótöredékekre kereshet rá, ebben az esetben a * tetszıleges számú ismeretlen karaktert helyettesít a * karakter egy keresésen belül többször is használható a keresés során a rendszer az elsı 50 találatot jeleníti meg

A következıkben egy OKJ szám keresésének példáján keresztül mutatjuk be a keresık általános használatát. Példánkban a ’szakács’ szakma OKJ számát keressük azt feltételezve, hogy nem ismerjük a szakma pontos nevét. A keresıbe beírt kifejezés s szak s* szak* *zaká* szakacs

A keresés eredménye nincs találat nincs találat az elsı 50 ’s’ betővel kezdıdı szakma kerül listázásra az elsı 50 ’szak’ kifejezéssel kezdıdı szakma kerül listázásra az elsı 50 ’zaká’ kifejezést tartalmazó szakma kerül listázásra nincs találat

28


Tehát egy szótöredékre való keresés * karakter nélkül nem fog találatot eredményezni, ezért célszerő minden olyan esetben a * karaktert a szótöredék (vagy teljes szó) elé és mögé beírni, amikor a keresett kifejezés vagy szókapcsolat nem ismert 100%-ig. Továbbá megfelelı ékezetek nélkül is eredménytelen marad a keresés. A keresı minden esetben a keresési feltételeknek megfelelı – ABC sorrend szerinti – elsı 50 találatot jeleníti meg. Ezért célszerő minél szőkebb keresési feltételeket megadni (pl. az s* keresési kifejezésre az elsı 50 ’s’ betővel kezdıdı szakma kerül listázásra, amelybe nem biztos, hogy beleesik a szakács is, ezért célszerő ennél szőkebben – mondjuk a szak* kifejezéssel – keresni. Ha a keresett kifejezés elsıre nincs a találatok között, az nem jelenti azt, hogy a rendszerben nem is szerepel, ilyenkor próbáljon egyéb variációkkal keresni! A keresık használatakor mindig ügyeljen a megfelelı helyesírásra! A keresıkkel teljesen analóg módon mőködnek a szőrık is. A szőrés alapját képzı szóra, vagy szótöredékre a fentiekkel megegyezı módon kereshet rá.

2.7. Kötelezı mezık és hiányzó adatok Az ISZIIR rendszere az adatrögzítés során az adatok felvitelekor (többnyire a ’Küldés’ gomb megnyomása után) figyelmeztetést küld, amennyiben az adatrögzítés nem megfelelı módon zajlott. Ebben az esetben az ISZIIR piros színnel jelöli, hogy az adott rögzítı felületen kötelezı adatmezık közül melyek nem kerültek kitöltésre. Ilyenkor a rendszer egészen addig nem végzi el az adatok végleges rögzítését, amíg a kötelezı mezık nincsenek hiánytalanul kitöltve. Egyes esetekben a rendszer megengedi hiányzó adatokkal is a rögzítést, de ekkor is figyelmeztetést küld azokról.

2.8. Nyomtatható dokumentumok A következıkben az ISZIIR rendszerében nyomtatható dokumentumok elérési útvonaláról találhat információt: Tanulószerzıdésekkel kapcsolatos dokumentumok (’Tanulószerzıdések’ menü): 1. Értesítı tanulószerzıdések megszőnésérıl Útvonal #1: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megszőnt szerzıdés -> Értesítı nyomtatása megszőnésrıl

29


2. Tanulószerzıdés Útvonal #1: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) Megkötendı szerzıdés -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása

->

Útvonal #2: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megkötött szerzıdés -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása vagy Mentett (dátum) Útvonal #3: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megszőnt szerzıdés -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása vagy Mentett (dátum) Útvonal #4: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megkötött, de lejárt szerzıdések -> Nyomtatás -> Új dokumentum nyomtatása vagy Mentett (dátum) Vizsgadelegálással kapcsolatos dokumentumok (’Vizsgadelegálás’ menü): 1. Felkérı levél és iskolai értesítı Útvonal #1: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Felkérés vizsgabizottsági tagságra, és értesítı nyomtatása iskolák felé Útvonal #2: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgadelegálás folytatása, módosítás -> Vizsgaértékelı lap adatainak rögzítése 2. Vizsgaértékelı lap Útvonal #1: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgaértékelı lap Útvonal #2: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgadelegálás folytatása, módosítás -> Vizsgaértékelı lap adatainak rögzítése Szintvizsgával kapcsolatos dokumentumok (’Szintvizsga’ menü): 1. Kombinált levél: Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Kombinált levél nyomtatása az iskolának Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Útvonal #3:

30


Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása 2. Egyszerő levél iskolának: Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Levél nyomtatása iskolának Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Útvonal #3: Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása 3. Felkérı levél: Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Vizsgaelnöki felkérés Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Útvonal #3: Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Akkreditálás és ellenırzés (’Akkreditálás és ellenırzés’ menü): 1. Szakma eltiltó határozat: Útvonal #1: Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése -> Nyomtatás Útvonal #2: Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának keresése és módosítása -> Nyomtatás 2. Tanúsítvány: Útvonal #1: Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának keresése és módosítása -> Tanúsítvány nyomtatása

31


2.9. Beépített adatbázisok és ellenırzı eljárások Az ISZIIR rendszere az alábbi beépített adatbázisokat használja: • • • • • • •

a Magyar Posta által kiadott irányítószám adatbázis OKJ szakmák és számok adatbázisa Modulok, vizsgatevékenységek, vizsgafeladatok kamarai azonosítók adatbázisa iskolák adatbázisa vizsgaelnökök vizsgaszervezık

Az ISZIIR rendszer az APEH ellenırzı rutinját használja az adószámok helyességének megállapításához. Ez azt jelenti, hogy egy adott rögzítı felületen bármilyen tetszıleges adószám megadható, ám a rendszer a rögzítés végén, a ’Küldés’ gomb megnyomásakor lefuttatja a megadott adószámon az ellenırzı eljárást, és hibás adószám esetén jelzi azt. Ilyenkor az adatok rögzítése csak az adószám helyes beírása után lehetséges.

32


3. Az ISZIIR moduljai A következıkben részletes áttekintést adunk az ISZIIR által támogatott munkafolyamatokról és az azokhoz kapcsolódó modulokról, illetve példák segítségével megismertetjük Önnel az ISZIIR használatát.

3.1. Adminisztráció Ebben a modulban végezhetı el minden olyan adminisztratív jellegő beállítás, amely az ISZIIR-hez való hozzáférést érinti. Ez szakképzési munkatársak esetén csupán jelszóváltoztatás lehetıségét jelenti, szakképzési vezetıként azonban a munkatársak hozzáférésének szabályozására, az egyes modulokhoz való hozzáférés korlátozására, vagy akár munkatársak teljes kizárásra is lehetıség nyílik.

3.1.1. Jelszócsere

1. A megfelelı mezıbe írja be korábban használt jelszavát. Erre az esetleges visszaélések elkerülése miatt van szükség, így illetéktelenek nem változtathatják meg tudta nélkül azt. 2. A következı mezıbe írja be a használni kívánt új jelszót, majd változatlan formában írja be újra a harmadik mezıbe is. Kérjük, ügyeljen arra, hogy az új jelszó mindkét mezıben azonos írásmóddal szerepeljen, ellenkezı esetben hibaüzenetet fog kapni és a kért változtatás nem teljesül. 3. A jelszócsere elvégzéséhez kattintson a ’Küldés’ gombra, így a kért változtatásokat a rendszer elvégzi, majd egy felugró ablakban tájékoztatja: Jelszó módosítva. A következı bejelentkezéskor már kizárólag az új jelszóval tud hozzáférni a rendszerhez. Megjegyzés: • Amennyiben a jelszóváltoztatás közben meggondolta magát a ’Küldés’ helyett kattintson a ’Mégsem’ gombra, hogy visszatérjen a fımenübe.

33


3.1.2. Felhasználók hozzáadása / módosítása Ez a menüpont csak szakképzési vezetık (illetve az ennél magasabb besorolású hozzáférési jogkörrel rendelkezık) számára érhetı el. Alapesetben az aktív felhasználók listáját láthatja:

A törölt felhasználók listájának megtekintéséhez kattintson a ’Töröltek’ gombra! Új felhasználó hozzáadása 1. Amennyiben új felhasználót kíván hozzáadni a rendszerhez, kattintson az oldal tetején, illetve alján található ’Új felhasználó’ gombra. 2. A megnyíló új oldalon töltse ki értelemszerően az adatmezıket. Mindenképp töltse ki a teljes és a felhasználónévre vonatkozó mezıket, illetve a jelszót. Jelszóként bármilyen szabadon választott karaktersorozatot megadhat, amelyet késıbb a felhasználó a Jelszócsere menüpontban önállóan módosíthat. 3. Az adatmezık kitöltése után válassza ki, hogy mely modul(ok)hoz kíván hozzáférést biztosítani a felhasználónak.

34


4. Ha mindezzel végzett, akkor a ’Küldés’ gombra kattintva a szerveren létrejön az új felhasználói profil, a tulajdonosa a rendszerbe ezután a megadott felhasználónévvel és jelszóval tud belépni. Meglévı felhasználó adatainak / jogosultságának módosítása (pl. elfelejtett jelszó) 1. Amennyiben már meglévı felhasználó adatait kívánja módosítani kattintson a felhasználók listájában a felhasználó nevére. 2. A megjelenı új oldalon láthatja a felhasználó adatait és azt, hogy jelenleg mely modulokhoz férhet hozzá. Kívánsága szerint módosítson a meglévı beállításokon. 3. Amennyiben elfelejtett jelszó helyett kíván újat megadni, az üres jelszó mezıbe írjon be egy tetszıleges karaktersorozatot, majd ismételje meg a következı mezıben. 4. A ’Küldés’ gombra kattintva a kívánt változtatásokat a rendszer rögzíti. Jelszó megadása esetén a felhasználó már csak az új jelszóval tud belépni a rendszerbe. Megjegyzés: Amennyiben a ’Küldés’ helyett a ’Mégsem’ gombra kattint, visszatér a felhasználók listájához.

3.1.3. Jogkör módosítási kérelem Ebben a menüpontban a felhasználó jogkörének módosítását kérheti. Ehhez jelölje be a kívánt jogköröket, majd kattintson a ’Tovább’ gombra:

3.1.4. OKJ tábla bıvítése Ez a modul jelenleg használaton kívül van.

3.1.5. OKJ tábla módosítása / törlés

35


Ez a modul jelenleg használaton kívül van.

3.2. Munkaerı-piaci adatfelvételek Ez a modul munkaerı piaci helyzetkép feltérképezésére irányuló felmérések adatainak rögzítését teszi lehetıvé.

A modulon belül két felmérést különböztet meg a program, az iskolai és a vállalkozások adatrögzítését. Az adatok kezelése mindkét esetben azonosak, 1. feltöltés alatt a helyszíni feltételezés adatainak a kérdıív mentén történı rögzítését lehet megtenni, a rögzítés a helyszíni felvételezés során használt őrlapot követi le, annak adatai kell értelemszerően bevinni, 2. módosítás menüpontban a már felvitt adatok javítására, korrigálására nyílik lehetıség, 3. a statisztikából megtudhatjuk egyrészt, hogy mikor hány rögzítés történt, illetve, hogy mely területi kamara hány őrlapot vitt fel.

3.3. Tanulószerzıdések Ebben a modulban a tanulószerzıdésekkel kapcsolatos különbözı munkafolyamatok végezhetık el. Itt nyílik lehetıség gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének és iskolák jelentésének rögzítésére, illetve tanulószerzıdések rögzítésére és keresésére.

3.3.1. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének rögzítése 1. A következıkben az igénylı gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz elıször adja meg az 1.1 jelő mezıben az adószámot (11 számjegyő)!

36


a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. i.

Ha helyesen jelennek meg a cég adatai, folytathatja a rögzítést a képzıhely kiválasztásával!

ii.

Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a ’gazdasági társaság adatainak módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg, és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve. 2. Ezek után válassza ki a 2. jelő lenyíló menübıl a képzés helyét! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a rögzítést. b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’Módosítás’ feliratra, és javítsa a címet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, válassza a listából a ’Nincs a listában’ menüpontot, és a felugró ablakban rögzítse az új telephely adatait, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot a visszatéréshez! d. Ha nem adott meg adószámot az 1.1 jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! 3. A képzıhely kiválasztása után adja meg a gazdálkodó szervezet és a képzıhely vezetıjének adatait, ehhez elıször válassza ki a 3.1 és a 4.1 jelő lenyíló menübıl a megfelelı személyek nevét! a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá (ekkor automatikusan megjelennek az adatai) és folytassa az igény rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson a neve mellett található ’Módosít’ feliratra. A felugró oldalon módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

37


c. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, a lenyíló menüben kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot az 1.1 jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzıhelyeket sem, és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! 4. Az 5. jelő mezıkben egy táblázatot kell kitölteni, amely a képzıhelyen oktatott szakmákra és a jövıbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktatott szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve! Ezek után töltse ki a létszámra vonatkozó mezıket mindhárom évfolyamban, majd nyomja meg a ’Szakma hozzáadása’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó létszámadatokat is megadhat. Módosításhoz kattintson a listában a szakma OKJ számára és a ’Szakma törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából. 5. Ezek után adja meg a képzıhellyel kapcsolatban levı iskolákat. Ehhez kattintson az ’Iskola hozzáadása’ gombra, majd a felugró ablakban használja az iskolakeresıt. Válassza ki a megfelelı szakma OKJ számát a menübıl és keressen iskolát. A sikeres keresés után kattintson a találatok között a megfelelı iskola nevére, ekkor visszatér a rögzítéséhez és a kiválasztott iskola neve már szerepel a listában. Módosításhoz kattintson a listában az iskola nevére és az ’Iskola törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából. 6. Végül a 7. jelő mezıkben egy táblázatot kell kitölteni a képzıhelyen oktatókról szakmákra lebontva. 7. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktató nevét! a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa az igény rögzítését. b. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, a lenyíló menüben kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

38


Ezek után töltse ki értelemszerően az oktatóra vonatkozó adatokat. Válasszon az oktatott szakmák közül egyet és nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ha szükséges ismételje meg ezt más szakmával is, amennyiben szakmát kíván törölni, kattintson rá és nyomja meg a ’Törlés’ gombot. Ha végzett az oktatóhoz tartozó szakmák felvitelével, nyomja meg az ’Oktató hozzáadása’ gombot, ekkor az oktató az elızıekben felvitt adatokkal együtt bekerül a listába. Ha szükséges, ismételje meg a fentieket más oktatókkal is. Amennyiben meggondolta magát, az oktató nevére való kattintással és az ’Oktató törlése’ gombbal törölhet a listából. 8. Utolsó lépésként adja meg az igénybejelentés dátumát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse az adatokat.

3.3.2. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének keresése (módosítás) 1. A rendszer alapesetben az összes tanulószerzıdés-kötési igénybejelentést kilistázza az oldal alján. a. Amennyiben megtalálta közöttük a keresett igénybejelentést, kattintson a mellette található ’Javít’ gombra. b. Amennyiben túl sok találatot listáz ki a rendszer, használjon szőrıfeltételeket, egyszerre akár több szőrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy konkrét igénybejelentés keresése esetén célszerő minél szőkebb szőrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a gazdálkodó szervezet neve, adószáma, stb. Amennyiben egy tágabb szőrıfeltételt ad meg (pl. OKJ szám), az adott keresési helyen található összes – a szőrésnek megfelelı – igénybejelentést meg fogja kapni találatként. A szőrıfeltételek megadása után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd válassza ki a találatok közül a megfelelıt és kattintson a ’Javít’ gombra. 2. A ’Javít’ gomb megnyomása után az új oldalon végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot. Bıvebb információ a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése alfejezetben található.

3.3.3. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének listázása (nyomtatás) Ez a modul jelenleg használaton kívül van.

3.3.4. Iskolák jelentésének rögzítése

39


40


1. Elsıként adja meg a keresett iskola OM azonosítóját! a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe. i.

Ha helyesen jelennek meg az iskola adatai, folytathatja a szerzıdés rögzítését a képzéssel kapcsolatos adatok kitöltésével.

ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosítás’-t.

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, egy felugró ablakban lehetısége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez. Ekkor a szerzıdésben már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek. Ezek után válasszon ügyintézıt! Amennyiben nem találja a lenyíló menüben a megfelelı ügyintézıt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró új ablakban rögzítse annak adatait, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez. Válassza ki a megfelelı tanévet! 2. A 3. jelő mezıkben egy táblázatot kell kitölteni, amely az iskolában oktatott szakmákra és a jövıbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktatott szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve! Ezek után töltse ki a képzési idıre, a képzés formájára és a tanulólétszámra vonatkozó mezıket, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó adatokat is megadhat a fenti módszer megismétlésével. Módosításhoz kattintson a listában a szakma OKJ számára, majd a ’Szakma törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából. Miután végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot a jelentés rögzítéséhez! 3. Ezután a következı oldalon az együttmőködési megállapodás adatait kell megadnia. Kérjük, válassza a ki a lenyíló menübıl az oktatott szakmát, majd adja meg a gazdálkodó szervezet adószámát! a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve.

41


i.


ii.

Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a ’gazdálkodó szervezet adatainak módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! 4. Ezután válassza ki a megfelelı képzıhelyet és adja meg az ügyintézıt! Amennyiben nem talál megfelelı ügyintézıt, nyomja meg a ’Nincs a listában’ menüpontot és adja meg az ügyintézı adatait! 5. Végül adja meg évfolyamonként a képzıhelyen tanulók számát, majd kattintson a ’Küldés’ gombra. Ezek után az új oldalon megjelenik a rögzített jelentés azonosítója.

3.3.5. Iskolák jelentésének módosítása Ez a modul jelenleg nem mőködik.

3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése A tanulószerzıdések rögzítésére szolgáló felületen a következı témákban kell adatokat megadnia: • • • • • •

A képzésben résztvevı tanuló adatai Elméleti képzést biztosító iskola Képzéssel kapcsolatos adatok Képzést végzı gazdálkodó szervezet adatai A tanulóval foglalkozó személy adatai Pénzbeli juttatások a tanuló részére

Az alábbiakban részletes leírást talál a tanulószerzıdések rögzítésének folyamatáról. Felhívjuk figyelmét, hogy az egyértelmő, segítség nélkül is kitölthetı adatmezıkre külön nem térünk ki! 1. Elsı lépésként adja meg a tanulószerzıdés státuszát, azaz, hogy már megkötött vagy megkötendı szerzıdés-e. Ehhez válassza ki a lenyíló ablakból a megfelelı opciót. Amennyiben már megkötött szerzıdésrıl van szó, adja meg a szerzıdéskötés dátumát.

42


2. Második lépésben adja meg a szerzıdés azonosítójának választási módját. Amennyiben az automatikus opciót választja, a rendszer ad azonosítót. Amennyiben a manuális opciót választja, meg kell adnia az azonosítót az erre szolgáló megjelenı mezıben. 3. Manuálisan megadhatja az Ön által igényelt iktatási számot is. 4. A következı lépésben kell megadnia a tanuló adatait. A tanuló lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı irányítószámot! a. Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. Ekkor folytathatja a képzésben résztvevı tanuló adatainak megadását. b. Felhívjuk figyelmét, hogy egy irányítószámhoz több település is tartozhat, ebben az esetben a lenyíló menübıl választhat az adott irányítószámhoz tartozó települések nevei közül. c. Amennyiben nem áll rendelkezésére az adott település irányítószáma, használja a ’Keresés’-t. Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett település nevét, erre kattintva automatikusan

43


visszatér a tanulószerzıdés rögzítéséhez, ahol a keresett irányítószám és a település neve már ki lesz töltve.

d. Felhívjuk továbbá figyelmét arra, hogy az ISZIIR a Magyar Posta irányítószám adatbázisát használja. Ennek megfelelıen csak a Magyar Posta szerint érvényes irányítószám megadására van lehetısége, ettıl eltérı esetben „Nem létezı ir.szám!” hibaüzenetet fog kapni. Kérjük, ilyen esetben ellenırizze le az irányítószám helyességét! Tipp: • Amennyiben a szülı vagy törvényes képviselı lakcímének adatai megegyeznek a tanuló lakcímének adataival, használja a ’Fenti adatok másolása’ gombot. Így a rendszer automatikusan bemásolja a tanuló lakcímadatait a szülıhöz, amivel idıt takaríthat meg. 5. Miután végzett a tanuló adatainak megadásával, folytassa a tanulószerzıdés rögzítését az elméleti képzést biztosító iskola adatainak megadásával. Felhívjuk figyelmét, hogy az ISZIIR adatbázisa az iskolákat OM szám alapján azonosítja, ezért a folytatáshoz kérjük, hogy írja be a 2.1. jelő mezıbe a megfelelı OM azonosítót. a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az iskola neve és címe. i.


ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, jelezze azt az MKIK felé!

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, a rendszer nem ír be iskola-nevet. Az új iskolát jelezni kell az MKIK felé, s ık rögzítik azt. 6. Ezek után folytassa a rögzítést a képzéssel kapcsolatos adatok megadásával, a 3.1. jelő lenyíló menübıl válassza ki a képzésben résztvevı tanuló OKJ szakmáját! a. Amennyiben a listában megtalálta a kívánt szakmát, kattintson rá, majd folytassa a rögzítést. b. Amennyiben a listában nem találta meg a kívánt szakmát, de biztos benne, hogy a megadott OM azonosítóval rendelkezı iskolában oktatják azt, kattintson a 2.1. jelő mezı melletti ’Szakmák’-ra és adja meg a hiányzó oktatott szakma OKJ számát! c. Ha nem adott meg a 2.1. jelő mezıben OM azonosítót, akkor a rendszer nem találja meg az iskolát, így nem talál OKJ szakmákat sem. Ekkor a

44


lenyíló lista helyén az „Írja be az OM azonosítót!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az OM azonosítót! 7. A következıkben a képzést végzı gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz elıször adja meg a 4.1. jelő mezıben az adószámot (11 számjegyő)! c. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. iii.


iv.

Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a Adatok módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

d. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! e. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve. 8. Ezek után válassza ki a 4.3. jelő lenyíló menübıl a képzés helyét! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, jelezze azt az MKIK-nak! c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot a 4.1. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! 9. A továbbiakban a gazdálkodó szervezet vezetésén belül a gyakorlati képzésért felelıs személy adatait kell megadnia, ehhez elıször válassza ki az 5.1. jelő lenyíló menübıl a megfelelı személy nevét!

45


a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson az ’Adatok módosítása’ feliratra. A felugró ablakban végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot a 4.1. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzıhelyeket sem és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot!

10. A továbbiakban a tanuló gyakorlati képzését végzı személy adatait kell megadnia, ehhez elıször válassza ki az 6.1. jelő lenyíló menübıl a megfelelı személy nevét! e. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. f. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson az ’Adatok módosítása’ feliratra. A felugró ablakban végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! g. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! h. Ha nem adott meg adószámot a 4.1. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzıhelyeket sem és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot!

11. Miután végzett a tanulóval foglalkozó személy adatainak megadásával, adja meg a tanuló részére juttatott pénzösszegeket! Ehhez elıször ki kell választania, hogy forintban vagy százalékban kívánja megadni a kérdéses összeget. Kattintson a megfelelı felirat melletti rádiógombra! Ezek után adja meg, hogy a tanuló érettségi után vagy elıtt áll-e. Ehhez pipálja ki vagy hagyja üresen az ’Érettségi után’ választógombot. Töltse ki minden évfolyam, minden félévénél a megfelelı összeget!

46


12. A tanulószerzıdés végleges rögzítéséhez kattintson a ’Adatok mentése’ gombra.

3.3.7. Tanulószerzıdések keresése, módosítása, nyomtatása, megkötése A tanulószerzıdések keresésére szolgáló felület három részegységre osztható: 1. keresés helyének megadása (tanulószerzıdések állapota alapján) 2. szőrési feltételek megadása 3. találatok rendezése Ezek alapján tanulószerzıdések keresésekor a következık szerint ajánlott eljárnia: 1. Elıször válassza ki, hogy a tanulószerzıdések mely csoportja tartalmazza az Ön által keresett szerzıdés(eke)t, ehhez jelölje meg (pipálja ki) a keresési helyet. Egyszerre több keresési helyet is megjelölhet. Amennyiben nem jelöl meg keresési helyet, a keresése eredménytelen lesz akkor is, ha a további lépéseket elvégzi.

Tipp: • Ha nem tudja pontosan hol keressen, jelölje meg mind a négy keresési helyet! 2. Ezek után adjon meg szőrési feltétel(eke)t, egyszerre akár több szőrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy konkrét szerzıdés keresése esetén célszerő minél szőkebb szőrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a tanuló neve, a szerzıdés pontos azonosítószáma, stb. Amennyiben egy tágabb szőrıfeltételt ad meg (pl. szakma neve), az adott keresési helyen található összes – a szőrésnek megfelelı – szerzıdést meg fogja kapni találatként. Megjegyzés: • A ’tanuló azonosítója’ szőrési feltétel alatt a tanuló ISZIIR azonosítója értendı.

47


•

A ’képzıhely települése’ szerinti kereséshez elıször a gazdálkodó szervezet adószámát kell megadnia.

•

A rendszerben lehetısége van a hiányos szerzıdésekre külön rákeresni, ehhez jelöljön meg egyet vagy többet a hiányosságok közül a ’hiányosságok szőrése’ résznél. Ekkor azokat a szerzıdéseket fogja találatként kapni, amelyekbıl a megjelölt feltétel hiányzik. Példa: a ’gazdálkodó szervezet címének hiánya’ feltétel megjelölése esetén az adott keresési helyen található összes olyan szerzıdés listázásra kerül, amelyben a gazdálkodó szervezet címe nem lett kitöltve.

Tipp: • Ha nem ad meg semmilyen szőrési feltételt, akkor listázásra kerül az adott keresési hely összes szerzıdése. 3. Végül adja meg, hogy a találatokat milyen feltételek alapján rendezze sorba a rendszer! Ha nem jelöl meg semmit, a megtalált szerzıdések a tanuló neve szerinti növekvı ABC sorrendben kerülnek listázásra. 4. A keresés elvégzéséhez nyomja meg a ’Keres!’ gombot! Amennyiben meggondolta magát, a ’Mégse’ gomb megnyomásával visszatérhet az elızı menübe. Ha módosítani kívánja a keresés paramétereit, nyomja meg a ’Paraméterek törlése’ gombot és adjon meg új paramétereket! Megjegyzés: • A találatok listáját Excel fájl formájában is megkaphatja, ha ’A találatok listájának letöltése Excel formában’ feliratra kattint. 5. A ’Keres!’ gomb megnyomása után az oldal alján találja a keresésnek megfelelı találatokat. A lista oldalanként 30 találatot tartalmaz, amennyiben nem találja a keresett szerzıdést, lapozzon a találati oldalak között (kattintson magasabb sorszámú találati oldalra)! Az alábbiakban részletes leírást talál a különbözı szerzıdés állapotokról és a hozzájuk kapcsolódó lehetıségekrıl. Kérjük, kattintson a megfelelı szerzıdésre és az állapota alapján válasszon:

Megszőnt szerzıdés

48


Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’megszőnt’, az alábbi mőveletek közül választhat: a. A felületrıl tovább lehet lépni teljesen új tanulószerzıdés írásához az ’Új tanulószerzıdés írása’ linken keresztül. b. Ha új tanulószerzıdést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Új tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Ha új tanulószerzıdést kíván írni ehhez a tanulóhoz és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı tanulóra vonatkozó adatokat, akkor kattintson az ’ Új tanulószerzıdés írása ennek a tanulónak’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! d. Ha a megszőnt szerzıdést vissza kívánja a ’Tanulószerzıdés visszaállítása’ menüpontra.

állítani,

kattintson

e. Amennyiben a megszőnés tényérıl értesítıt kíván nyomtatni, kattintson az ’Értesítı nyomtatása megszőnésrıl’ menüpontra, majd az új oldalon

49


válassza ki, hogy kinek kívánja az értesítıt kinyomtatni (egyszerre többet is megjelölhet). Ezek után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! f. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Nyomtatás’ menüpontra, Ezt követıen az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követıen megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerzıdés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenı felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje. g. A ’Vissza …’ gombokkal a megfelelı oldalra térhet vissza.

Megkötendı szerzıdés

Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’megkötendı’, az alábbi mőveletek közül választhat: a. A felületrıl tovább lehet lépni teljesen új tanulószerzıdés írásához az ’Új tanulószerzıdés írása’ linken keresztül. b. Ha új tanulószerzıdést kíván írni és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Új tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Ha új tanulószerzıdést kíván írni ehhez a tanulóhoz és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı tanulóra vonatkozó

50


adatokat, akkor kattintson az ’ Új tanulószerzıdés írása ennek a tanulónak’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! d. Amennyiben az aktuális szerzıdésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerzıdés megtekintése, javítása, megkötése’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! e. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Nyomtatás’ menüpontra. Ezt követıen az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követıen megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerzıdés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenı felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje. f. Ha a szerzıdést meg kívánja kötni, kattintson a ’Tanulószerzıdés megtekintése, javítása, megkötése’ menüpontra. i.

Amennyiben a korábbiakban helyesen töltötte ki a tanulószerzıdést, minden adatot megadott, akkor ’Adatok mentése’ gombra kattintson. Ezt követıen a megjelenı felületen kattintson ’Nyomtatás’, majd az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követıen megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerzıdés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenı felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje.

ii.

Amennyiben a korábbiakban hibásan (hiányosan) töltötte ki a tanulószerzıdést, akkor az ’Új dokumentum nyomtatása’ link után egy hibaüzenetet kap a hibás mezıkrıl. Ekkor kattintson a ’Tanulószerzıdés megtekintése, javítása, megkötése’ menüpontra, rögzítse a hiányzó adatokat, s ’Adatok mentése’ gombbal folytassa a fentebb leírt módon a folyamatot.

g. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Vissza a Tanulószerzıdések menübe’-re kattint, illetve visszatérhet az elızı keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.

Megkötött szerzıdés

51


Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’megkötött’, az alábbi mőveletek közül választhat: a. A felületrıl tovább lehet lépni teljesen új tanulószerzıdés írásához az ’Új tanulószerzıdés írása’ linken keresztül. b. Ha új tanulószerzıdést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Új tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Ha új tanulószerzıdést kíván írni ehhez a tanulóhoz és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı tanulóra vonatkozó adatokat, akkor kattintson az ’ Új tanulószerzıdés írása ennek a tanulónak’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! d. Amennyiben az aktuális szerzıdésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerzıdés módosítása’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! e. Amennyiben meg kívánja szüntetni a tanulószerzıdést, kattintson a ’Tanulószerzıdés megszüntetése’ menüpontra! Az új oldalon a lap tetején a szerzıdött felek adatait láthatja. Adja meg a szerzıdés megszőnésének idıpontját, válassza ki a lenyíló menübıl a szerzıdés megszőnésének okát és szükség esetén főzzön hozzá szöveges magyarázatot is. Ha biztos a megszüntetésben, kattintson az ’Igen, megszüntetem!’ gombra!

52


f. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Nyomtatás’ menüpontra. Ezt követıen az ’Új dokumentum nyomtatása’ linkre. Ezt követıen megjelenik a rendszer által legenerált, kinyomtatható kész tanulószerzıdés. A felületen a ’Mentés és nyomtatás’ gombra kattintva megjelenik a helyi nyomtatási ablak, s már közvetlenül kinyomtatható a dokumentum. Bezárva az ablakot, a megjelenı felületen az ’Új dokumentum nyomtatása’ link alatt megjelenik a kinyomtatott és mentett verzió linkje. h. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Vissza a Tanulószerzıdések menübe’-re kattint, illetve visszatérhet az elızı keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot. Megkötött, de lejárt szerzıdések

a. Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’megkötött’, s a ’megkötött, de lejárt szerzıdések között’ történt keresés eredményeképp kapta meg, a fentebb leírt, Megkötött szerzıdés pontban leírtak szerint tud eljárni.

Lejárt tanulószerzıdések kezelése

53


Ebben a menüpontban a tanulószerzıdések tömeges megszüntetését segítı funkciókat talál. Kérjük, hogy a használat elıtt feltétlenül olvassa el az erre vonatkozó tájékoztatót! Ehhez kattintson az oldal tetején található hivatkozásra (a tájékoztató új ablakban nyílik meg)!

3.3.8. Tanulószerzıdések rögzítésének statisztikája A menüpontban megtekintheti a kamarák által rögzített, importált, illetve megkötött tanulószerzıdések számát:

54


3.3.9. Tanulószerzıdések keresése (Országos) A 3.3.7-es ponttal ellentétben ebben a menüpontban nem csak a saját, hanem a többi kamara tanulószerzıdései között is kereshetünk. A menüpont használata megegyezik a 3.3.7-es menüpontéval.

3.4. Hallgatói szerzıdések Ebben a modulban a hallgatói szerzıdésekkel kapcsolatos különbözı munkafolyamatok végezhetık el. Itt nyílik lehetıség gazdasági szervezetek hallgatói szerzıdés-kötési igényének rögzítésére és keresésére, illetve hallgatói szerzıdések rögzítésére és keresésére. A modul azonos módon mőködik, mint a Tanulószerzıdések modul.

3.4.1. Gazdasági szervezetek hallgatói szerzıdés-kötési igényének rögzítése A menüpont használatához lásd a 3.3.1-es pontot!

3.4.2. Gazdasági szervezetek hallgatói szerzıdés-kötési igényének keresése (módosítás) A menüpont használatához lásd a 3.3.2-es pontot!

3.4.3. Hallgatói szerzıdések rögzítése A menüpont használatához lásd a 3.3.6-os pontot!

3.4.4. Hallgatói szerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) A menüpont használatához lásd a 3.3.7-es pontot!

3.4.5. Lejárt hallgatói szerzıdések kezelése A menüpont használatához lásd a 3.3.8-as pontot!

55


3.5. Szakmai záróvizsgák nyilvántartása Ebben a modulban külsı szervezéső szakmai záróvizsgákra delegálhatók kamarai vizsgabizottsági tagok és szakképzési szakértık, a kamarának átadott 26 (106) szakképesítésben pedig elnököt és az érdekképviseletek vizsgabizottsági tagot jelölnek és delegálnak. A vizsgabizottsági tagok és szakértık névsora és adatai egy névjegyzékbe rögzíthetık és onnan késıbb kereshetık. A tervezett vizsgák adatai szintén rögzíthetık és késıbb módosíthatók. A 26 (106) szakképesítést figyelembe véve az Országos Névjegyzékrıl átvett és érintett vizsgaelnökök listáját is tárolja a rendszer zárt listában.

3.5.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértık névjegyzékekbe Ebben a menüpontban új szakértı adatait rögzítheti az alábbi két névjegyzékbe: • •

területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzéke gyakorlati képzés ellenıri névjegyzéke

Ehhez a következı lépések elvégzésére lesz szükség: 1. Új személy adatainak rögzítésekor elıször válassza ki, hogy mely névjegyzékbe kívánja felvenni az új tagot. A rendszer alapbeállításként a szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékét kínálja fel (ez a választógomb mindenképp ki van jelölve, a kijelölése nem szőntethetı meg), de a rögzítendı személyt egyúttal a gyakorlati képzési ellenıri névjegyzékbe is felveheti, ha azt a választógombot is megjelöli (kipipálja). 2. Kérjük, ezek után adja meg a szakértı adatait! A szakértı nevének megadásakor a rendszer ellenırzi, hogy ezen a néven szerepel-e már személy a névjegyzékben. a) Ha igen, akkor a felugró ablakban megjelenı találat(ok)ra kattintva válassza ki a megfelelı személyt. Ekkor nem kell kitöltenie az adatokat, azok automatikusan megjelennek. Ha nem találja a listában, kattintson a ’Nincs a listában’ menüpontra!

56


b) Ha nem, akkor folytassa az adatok megadását! A szakértı lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. Megjegyzés: 1. Telefonszámok megadásakor ügyeljen arra, hogy a számok mögötti négyzet megjelölése esetén a számok nem jelennek meg nyomtatásban a dokumentumokon. Iskolai végzettség megadása az alábbiak szerint történik. A lenyíló menübıl válasszon iskolai végzettséget, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd ha szükséges, ismételje meg más iskolai végzettséggel ugyanezt. Egyéb iskolai végzettség esetén válassza az ’egyéb, mégpedig:’ feliratot, töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. Sima kiegészítés esetén csak töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. A hozzáadott iskolai végzettségek közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 3. Ezek után adja meg a szakterületen eltöltött gyakorlati évek számát! 4. A továbbiakban adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendı személy szakértınek minısül. Ehhez adja meg a kívánt szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Ezek után nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd szükség esetén ismételje meg más szakmával is ugyanezt! Egy szakértıhöz több szakma hozzáadására is van lehetısége. A hozzáadott szakmák közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 5. Végül írjon egyéb megjegyzést, ha szükséges, majd írja be a felvitel dátumát! Alapértelmezettként az aktuális dátumot láthatja ebben a mezıben. 6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további szakértıket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a szakértık felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplı szakértık listájához tér vissza. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek rögzítésre!

57


3.5.2. Szakértı keresése, módosítása

Ebben a menüpontban lehetısége van a szakképzési szakértık névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a használni kívánt szőrési feltételeket, majd nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Ha a keresés túl sok eredménnyel járt, szőkítse a keresési feltételeket! Tipp: • A ’Max találatok’ lenyíló listája segítségével beállíthatja, hány találat jelenjen meg egy oldalon! •

A keresés eredményét az ’Excel export’ gomb megnyomásával az Excel programmal megtekintheti!

•

A keresés eredményét tartalmazó táblázat fejlécében található ’Név’ szóra kattintva név szerint, a ’Cím’ szóra kattintva pedig cím szerint rendezheti ABC sorrendbe a találatokat!

•

A kurzort a ’Szakmák’ és az ’Ék.’ oszlopban lévı kék +-ra helyezve megjelennek a szakértıhöz tartozó szakmák és érdekképviseletek!

58


2. Miután megtalálta a keresett személyt és rákattintott a nevére, az új oldalon megjelenik a kitöltött adatlap. Az adatokon tetszés szerint változtathat, ehhez segítséget talál a 3.5.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértık névjegyzékekbe fejezetben. 3. Miután végzett az adatok módosításával, nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’, vagy a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek módosításra.

3.5.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése Ebben a menüpontban adhatja meg annak a vizsgának az adatait, amelyre a szakértıi névjegyzékbıl vizsgabizottsági elnököt vagy tagot kíván delegálni. Amennyiben egy korábban már rögzített vizsgához kíván szakértıt delegálni, olvassa a 3.5.4. Szakmai vizsgák keresése fejezetet. Elsı lépésben adja meg a vizsga iktatószámát, az iktatás dátumát és az ügyintézıt, valamint válassza ki a képzés típusát! 1. A ’Keresés’ gombra kattintva válassza ki a vizsgaszervezı intézményt! Az intézmény kiválasztásakor a program kitölti az intézmény adatait. a. Ha az intézményhez meg van adva kapcsolattartó, válassza ki a legördülı listából! b. Ha nincs megadva kapcsolattartó, kattintson a ’Kapcsolattartók’ gombra, és adja meg a kapcsolattartó(k) nevét és telefonszámát! A ’Bezár’ gomb megnyomása után már kiválasztja a most rögzített kapcsolattartót a legördülı listából! 2. Adja meg a szakképesítés adatait! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’ gombot! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. 3. Adja meg az oktatást végzı intézmény(ek) adatait! Ehhez kattintson az ’Új hozzáadása’ gombra! a. Amennyiben nem ismeri az oktatási intézmény nevét, használja a ’Keresés’ funkciót! Tipp: • Ha az oktatást végzı intézmény megegyezik a vizsgaszervezı intézménnyel, kattintson a ’Vizsgaszervezıvel megegyezik’ gombra, és a program kitölti az oktatási intézmény adatait!

59


b. Ha megtalálta a kívánt intézményt, kattintson a ’Felvisz’ gombra! c. Ha újabb intézményt szeretne rögzíteni, ismételje meg a folyamatot a 3. ponttól kezdıdıen! 4. Adja meg a vizsgák idıpontját és helyszínét! a. Az írásbeli vizsga idıpontjának és helyszínének megadásához nyomja meg az ’Új hozzáadása’ gombot és töltse ki a mezıket! Tipp: • Ha az írásbeli vizsga helyszíne megegyezik a vizsgaszervezı intézménnyel, kattintson a ’Vizsgaszervezıvel megegyezik’ gombra, és a program kitölti az oktatási intézmény adatait! b. Az írásbeli vizsga idıpontjának és helyszínének rögzítéséhez nyomja meg a ’Felvisz’ gombot! c. Ha újabb írásbeli vizsgát szeretne rögzíteni, ismételje meg a folyamatot a 4. ponttól kezdıdıen! d. A gyakorlati vizsga idıpontjának és helyszínének rögzítése az írásbeli vizsgával megegyezı módon történik. e. A szóbeli vizsga idıpontjának és helyszínének rögzítése az írásbeli vizsgával megegyezı módon történik. 5. Adja meg a vizsgázók létszámát! Ezután kattintson az ’Adatok mentése’ gombra! 6. A vizsga adatainak mentése után nyílik lehetıség vizsgabizottsági tag delegálására. Ehhez kattintsunk a ’Keresés’ gombra, ahol a szőrési feltételek megadásával a találati listából a névre kattintva kiválaszthatjuk a vizsgabizottsági tagot. a. Amennyiben a kiválasztott vizsgabizottsági tag adatai hibásak, az ’Adatok módosítása’ gombra kattintva módosíthatjuk a szakértı adatait. b. Ha a kiválasztott szakértı helyett egy másikat szeretnénk a vizsgára delegálni, nyomjuk meg a ’Módosítás’ gombot és ismételjük meg a kiválasztást! c. Ha a kiválasztott szakértı delegálását törölni szeretnénk, kattintsunk a ’Törlés’ gombra! 7. A vizsgabizottsági tag delegálása után vizsgaelnököt kell delegálni a vizsgára. A vizsgaelnök delegálása a vizsgabizottsági tag delegálásával megegyezı módon történik!

60


8. Ebben a pontban kinyomtathatja a vizsgához kapcsolódó dokumentumokat. Elsı lépésben kattintson az ’Aláírók’ gombra, és a megnyíló ablakban töltse ki az aláírók adatait! A scannelt aláírásokat .jpg kiterjesztéső képfájlként lehet feltölteni! 9. A vizsgaértékelı lapok felviteléhez kattintson a megfelelı linkre, és töltse ki a mezıket, majd nyomja meg az ’Adatok rögzítése’ gombot!

3.5.4. Szakmai vizsgák keresése (delegálás, módosítás, törlés) Ebben a menüpontban a rögzített szakmai záróvizsgák között kereshet, illetve korábban félbemaradt vizsgadelegálásokat folytathat, illetve módosíthatja a delegálás rögzített adatait. Félbemaradt vizsgadelegálási folyamatnak számít például egy olyan rögzített vizsgaidıpont, amelyhez még nem választott delegáltat, vagy egy lezajlott vizsga, amelyhez még nem rögzítette a vizsgaértékelı lapot. Ezen kívül lehetısége van záróvizsga törlésére is.

1. Elsıként a korábban rögzített vagy félbemaradt vizsgadelegálást kell megkeresnie. A keresés megkönnyítendı használja az oldal felsı részén található szőrıket! Egyszerre akár több szőrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy egy konkrét vizsgadelegálás keresése esetén célszerő minél szőkebb szőrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a vizsgadelegálás azonosítója. Amennyiben egy tágabb szőrıfeltételt ad meg, mint pl. az OKJ számot, akkor

61


nagy lesz a találatok száma, ez esetben az adott OKJ számú összes vizsgadelegálást meg fogja kapni találatként. 2. A keresés eredményét tartalmazó táblázatban a keresési feltételeknek megfelelı záróvizsgák adatai találhatóak. Az utolsó két oszlopban a vizsgabizottsági tag delegálásának (St. T.) és a vizsgaelnök delegálásának (St. E.) státuszát láthatja. 3. Miután megtalálta a keresett záróvizsgát, a vizsga azonosítójára kattintva megtekintheti a záróvizsga adatlapját, és a 3.5.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése pontban ismertetett módon módosíthatja a záróvizsgák adatait. 4. A záróvizsga adatlapjának tetején, illetve alján található ’Visszamondás’ gombbal lemondhatja a rögzített vizsgát. Ebben az esetben válassza ki a visszamondás okát a legördülı listából! 5. A záróvizsga adatlapjának tetején, illetve alján található ’Törlés’ gombbal törölheti a rögzített vizsgát.

3.5.5. Kötelezı továbbképzés

62


3.5.6. Elnök keresése

3.5.7. Adatlekérdezések és statisztikák / Szakmai záróvizsgák Ebben a menüpontban a szakmai záróvizsgák statisztikáit tekintheti meg.

63


SZMM adatszolgáltatás 1. Adja meg a kérdéses idıszak kezdetét! 2. Adja meg a kérdéses idıszak végét, majd kattintson a ’Megtekintés’ gombra!

Záróvizsgák rögzítésének statisztikája 3. Adja meg a kérdéses idıszak kezdetét! 4. Adja meg a kérdéses idıszak végét, majd kattintson a ’Megtekintés’ gombra!

64


3.6. Szintvizsgák Ebben a modulban a területi kamarák által szervezett szintvizsgákkal kapcsolatos adatokat rögzítheti és módosíthatja.

3.6.1. Új elnök hozzáadása a névjegyzékhez Új – a rendszerben még nem szereplı – vizsgaelnök rögzítéséhez az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Elsı lépésben adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendı személy vizsgaelnök lehet. Ehhez nyomja meg a „Hozzáadás” gombot, majd adja meg a kívánt szakma OKJ számát, vagy nevét! a. Amennyiben megadta a kívánt szakma OKJ számát vagy nevét, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Ezek klikkeljen rá a kívánt szakmára, amely ezután az adott személyhez rendelıdik. A hozzáadott szakmák közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából.

2. Kérjük, ezek után adja meg a kérelmezı adatait! A kérelmezı lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. Iskolai végzettség megadása az alábbiak szerint történik. A lenyíló menübıl válasszon iskolai végzettséget, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd ha szükséges, ismételje meg más iskolai végzettséggel ugyanezt. Egyéb iskolai végzettség esetén válassza az ’egyéb, mégpedig:’ feliratot, töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. Sima kiegészítés esetén csak töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. A hozzáadott iskolai végzettségek közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 3. Kérjük, ezek után adja meg a kérelmezı foglalkoztatására és szakmai gyakorlatára vonatkozó adatait! A kérelmezı munkahelyének címe megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı

65


irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. 4. Adja meg az összes eltöltött gyakorlati év számát! 5. Ezek után válassza ki azt a kamarát, amelyikhez a vizsgaelnököt rögzíteni kívánja! Megjegyzéseit az ’Egyéb megjegyzés:’ mezıbe írhatja. Végezetül válassza ki a felvétel dátumát! 6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további vizsgaelnököket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a vizsgaelnökök felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplı vizsgaelnökök listájához tér vissza lásd a következı, 3.6.2. Elnökök listázása, módosítása pontot). Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a vizsgaelnök adatai nem kerülnek rögzítésre!

3.6.2. Elnökök listázása, módosítása Ebben a menüpontban lehetısége van a vizsgaelnökök névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a használni kívánt szőrési feltételeket, majd nyomja meg a ’Szőkít’ gombot! Ha a keresés túl sok eredménnyel járt, szőkítse tovább a keresési feltételeket! 2. A szőrés eredményét tartalmazó listában keresse ki a keresett személyt és jelölje be a személy neve melletti rádiógombot! Tipp: • A keresés eredményét tartalmazó listát megtekintheti az Excel program segítségével is. Ehhez kattintson az ’Elnökök exportálása Excelbe’ linkre! 3. A kijelölt személy listából való törléséhez nyomja meg a ’Kiválasztott elnök törlése’ gombot! 4. A kijelölt személy adatainak módosításához nyomja meg a ’Tovább’ gombot! A vizsgaelnökök adatainak módosítása a 3.6.1. Új elnök hozzáadása a névjegyzékhez pontban ismertetett módon történik.

3.6.3. Szintvizsgaelnökök listája Ebben a menüpontban a vizsgaelnökök névjegyzékében szereplı személyek adatait (név, szakmák, lakcím) tekintheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a használni kívánt szőrési feltételeket, majd nyomja meg a ’Szőkít’ gombot! Ha a keresés túl sok eredménnyel járt, szőkítse tovább a keresési feltételeket!

66


Tipp: • A keresés eredményét tartalmazó listát megtekintheti az Excel program segítségével is. Ehhez kattintson az ’Elnökök exportálás Excelbe’ linkre!

3.6.4. Összes szintvizsga listázása A rendszerben szereplı összes szintvizsga listázásához az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelı mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra! 2. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szőkíthet kamara, OKJ szám, vagy dátum alapján is. a. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! b. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! c. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szőkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelı helyre a szintvizsga idıpontját és kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! Tipp: • Fontos információkat szolgáltathat a jobb oldalon található vizsgaállapotokra vonatkozó jelmagyarázat, amely a listában szereplı vizsgák szervezésének szintjét határozza meg. 2. A megtalált szintvizsga megjelölése (vagyis a megfelelı rádiógomb megnyomása) után a szintvizsga adatlapjának megtekintéséhez nyomja meg a ’Tovább’ gombot!

3.6.5. Szintvizsgák rögzítésének statisztikája Ebben a menüpontban az egyes kamarák által szervezett szintvizsgák számát, a vizsgákra jelentkezık, az azokon résztvevık, illetve hiányzók létszámát tekintheti meg.

67


3.6.6. Új (tervezett) szintvizsga rögzítése Új – a rendszerben még nem szereplı – szintvizsga rögzítéséhez az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Elsıként válasszon munkatársai közül ügyintézıt, majd adja meg a vizsga idıpontját. 2. Ezek után válasszon vizsgahelyszínt! Amennyiben a vizsga egy gazdasági szervezetnél lesz, adja meg az adószámát (11 számjegyő)! a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. i.


ii.


b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve. Ezek után válassza ki a lenyíló menübıl a képzıhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a rögzítést. b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’Módosít’ feliratra és az új ablakban javítsa a címet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista

68


helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! Amennyiben a vizsga egy iskolában lesz, adja meg az iskola OM azonosítóját (6 számjegyő). a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe. i.


ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosít’-ást. Az új ablakban módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, egy felugró ablakban lehetısége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez, ahol ekkor már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek. 3. A következıkben adja meg a vizsga további adatait! Határozza meg a vizsgázók számát, majd a szakmát. a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Ezek után válasszon évfolyamot és adjon meg jegyzıt, illetve segítıtanárt, majd válasszon az alábbiak közül: a. Amennyiben folytatni kívánja a szervezést iskola delegálásával, nyomja meg a ’Mentés és tovább az iskola delegálására’ gombot és olvasson tovább! b. Ha nem kíván most iskolát delegálni, de rögzíteni kívánja a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot! c. Ha nem kívánja rögzíteni a szervezést, nyomja meg a ’Mégse’ gombot! 4. A ’Mentés és tovább az iskola delegálására’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol a lap tetején láthatja a szintvizsga szervezés azonosítóját. Most adja meg a szintvizsgához tartozó elsıdleges iskola OM azonosítóját: a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg, és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe.

69


i.


ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosítás’-t. Az új ablakban módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, egy felugró ablakban lehetısége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez, ahol ekkor már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek. Ezek után válasszon a lenyíló menübıl ügyintézıt. Amennyiben nem talál megfelelı ügyintézıt, nyomja meg a ’Nincs a listában’ menüpontot és adja meg az ügyintézı adatait. A ’Módosítás’-ra kattintva változtathat a megjelent adatokon. Ha mindezzel végzett nyomja meg az ’Iskola hozzáadása’ gombot, és az elsıdleges iskola adatai megjelennek a megfelelı mezıben. A késıbbiekben az OM számra kattintva és az ’Iskola törlése’ gombra kattintva törölheti is az elsıdleges iskolát a rendszerbıl. Másodlagos iskolák megadása esetén a fentiekhez hasonló módon járjon el, majd válasszon az alábbi lehetıségek közül: a. Amennyiben kombinált levelet kíván nyomtatni az iskolának, nyomja meg a ’Ment’ gombot, majd kattintson a ’Kombinált levél nyomtatása az iskolának’ feliratra és a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot! b. Amennyiben egyszerő levelet kíván nyomtatni a másodlagos iskolának, nyomja meg a ’Ment’ gombot, jelöljön meg egyet a másodlagos iskolák közül, majd kattintson a ’Levél nyomtatása iskolának’ feliratra és a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot! c. Ha vizsgaelnök felkérésével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább az országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése’ gombot és olvasson tovább! d. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot! 5. A ’Mentés és tovább az országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol kiválaszthatja a felkérni kívánt vizsgaelnököt! Ehhez elıször a ’Kamarák szerinti szőrés’ lenyíló menübıl válasszon kategóriát és kattintson rá. Ekkor az adott kamarához tartozó összes lehetséges vizsgaelnök listázásra kerül. A választást megkönnyítendı, a lenyíló menü fölött található rádiógombok segítségével a listát terület, összes eltöltött gyakorlati idı és névjegyzékben szereplı név alapján rendezheti. Ha megtalálta a keresett vizsgaelnököt, válassza ki a neve melletti rádiógombot és válasszon az alábbiak közül:

70


a. Amennyiben felkérı levelet kíván nyomtatni az elnöknek, nyomja meg a ’Vizsgaelnöki felkérés’ gombot, majd a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot! b. Ha vizsgabizottsági tag felkérésével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább a vizsgabizottsági tag kiválasztására’ gombot és olvasson tovább! c. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a módosító menübe’ gombot! 6. A ’Mentés és tovább a vizsgabizottsági tag kiválasztására’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol kiválaszthatja a felkérni kívánt vizsgabizottsági tagot! Ehhez elıször válassza ki a lenyíló menübıl a megfelelı iskolát, majd nyomja meg a ’Képviselı lista újratöltése’ gombot, amely hatására frissítıdik a vizsgadelegált tagok listája a kiválasztott iskola adatai alapján. Ezek után válasszon delegáltat a lenyíló menübıl, majd válasszon az alábbiak közül: a. Ha jelentkezık és eredmények felvitelével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább a jelentkezık és eredmények felvitele, módosítása’ gombot és olvasson tovább! b. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot! 7. A ’Mentés és tovább a jelentkezık és eredmények felvitele, módosítása’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol felviheti a vizsgára jelentkezık jelentkezési lapjait. Új vizsgázó felviteléhez kattintson az ’Új jelentkezı’ gombra, majd az újonnan megnyíló oldalon elıször adja meg a jelentkezı tanuló azonosítóját. Ha egy a rendszerben már szereplı tanuló azonosítót adott meg, akkor a következı feliratú ablak jelenik meg: „A Tanuló azonosító megtalálható a tanulószerzıdés modulban. Kívánja az ott lévı tanulói adatokat?”. Ha importálni kívánja ıket, nyomja meg az ’OK’ gombot! Ha nem, akkor töltse ki értelemszerően a jelentkezési lapot! Tipp: • Vizsgaeredmény rögzítéséhez kattintson az található ’Vizsgaeredmény rögzítése’ hivatkozásra!

oldal

tetején

Ha végzett a jelentkezési lap és/vagy az eredmények felvitelével, válasszon az alábbiak közül: a. Ha további jelentkezıket kíván felvinni, nyomja meg a ’Mentés és új felvitel’ gombot és ismételje meg a fentieket!

71


b. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az adatokat, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot! A késıbbiekben még módosíthatja a jelentkezık adatait!

3.6.7. Tervezett szintvizsga módosítása

Korábban már megkezdett szervezés folytatásához, vagy már rögzített szintvizsga adatainak módosításához az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Alapértelmezettként a bejelentkezett felhasználó területi kamarájához rögzített összes – még le nem zajlott – szintvizsgát látja (az oldal tetején baloldalon a ’Megtörtént’ jelölınégyzet nincs kipipálva). Amennyiben megtalálta a listában a keresett szintvizsgát, kattintson a mellette található rádiógombra! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Erre két módja van: a.

Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelı mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra!

b. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szőkíthet OKJ szám, vagy dátum alapján is. i. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! ii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma

72


már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! iii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szőkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelı helyre a szintvizsga idıpontját és kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! Tipp: • Fontos információkat szolgáltathat a jobb oldalon található vizsgaállapotokra vonatkozó jelmagyarázat, amely a listában szereplı vizsgák szervezésének szintjét határozza meg. 2. A megtalált szintvizsga szervezés megjelölése (vagyis a megfelelı rádiógomb megnyomása) után, nyomja meg a ’Tovább’ gombot és az újonnan nyíló oldalon válasszon az alábbi lehetıségek közül (az oldal tetején a vizsga helyét, a szakmát és a vizsga azonosítóját láthatja): a. ’A tervezett vizsga törlése’ menüpontra kattintva törölheti a vizsgát. b. ’A tervezett vizsga alapadatainak módosítása’ menüpontra kattintva a vizsga helyét és idejét módosíthatja. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! c. Amennyiben még nem választott iskolát ehhez a vizsgához, megteheti az ’Iskola értesítése és felkérése delegálásra (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott iskolát, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! d. Amennyiben még nem választott vizsgaelnököt ehhez a vizsgához, megteheti az ’Országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott elnököt, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! e. Amennyiben még nem választott vizsgabizottsági tagot ehhez a vizsgához, megteheti a ’Vizsgabizottsági tag kiválasztása (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott vizsgabizottsági tagot, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! f. Amennyiben a jelentkezık adatait, vagy a sikeres vizsgázók eredményeit kívánja rögzíteni és/vagy módosítani, kattintson a ’Jelentkezık és eredmény felvitele, módosítása’ menüpontra. Az újonnan megnyíló oldalon láthatja a vizsgához felvitt jelentkezık névsorát. A nevük melletti hivatkozásokra kattintva módosíthatja a jelentkezık adatait, törölheti ıket, illetve felviheti a vizsgaeredményüket. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet!

73


g. Különbözı értesítı levelek és egyéb – a szintvizsgával kapcsolatos – nyomtatványok nyomtatásához válassza a ’Vizsgadokumentumok nyomtatása’ menüpontot. Az újonnan nyíló oldalon válassza a ki a menübıl a megfelelı dokumentumot, kattintson a nevére, majd a felugró ablakban kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! Amennyiben a dokumentumokon nem megfelelı adatok szerepelnek, válasszon a fenti lehetıségek közül.

3.6.8. Korábbi szintvizsgák listázása

Már lezajlott szintvizsga adatainak kereséséhez (esetleges módosításához) az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı összes – már lezajlott – szintvizsgát látja (az oldal tetején baloldalon a ’Megtörtént’ jelölınégyzet ki van pipálva). Amennyiben megtalálta a listában a keresett szintvizsgát, kattintson a mellette található rádiógombra! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Erre két módja van: a. Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelı mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra!

74


b. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szőkíthet OKJ szám, vagy dátum alapján is. i.

Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

ii.

Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

iii.

Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szőkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelı helyre a szintvizsga idıpontját és kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

Tipp: • Fontos információkat szolgáltathat a jobb oldalon található vizsgaállapotokra vonatkozó jelmagyarázat, amely a listában szereplı vizsgák szervezésének szintjét határozza meg. 2. A megtalált szintvizsga szervezés megjelölése után, nyomja meg a ’Tovább’ gombot és az újonnan nyíló oldalon válasszon az alábbi lehetıségek közül (az oldal tetején a vizsga helyét, a szakmát és a vizsga azonosítóját láthatja): a. ’A tervezett vizsga törlése’ menüpontra kattintva törölheti a vizsgát. b. ’A tervezett vizsga alapadatainak módosítása’ menüpontra kattintva a vizsga helyét és idejét módosíthatja. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! c. Amennyiben még nem választott iskolát ehhez a vizsgához, megteheti az ’Iskola értesítése és felkérése delegálásra (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott iskolát, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! d. Amennyiben még nem választott vizsgaelnököt ehhez a vizsgához, megteheti az ’Országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott elnököt, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! e. Amennyiben még nem választott vizsgabizottsági tagot ehhez a vizsgához, megteheti a ’Vizsgabizottsági tag kiválasztása (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott vizsgabizottsági tagot, de módosítani akarja az adatait,

75


akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! f. Amennyiben a jelentkezık adatait, vagy a sikeres vizsgázók eredményeit kívánja rögzíteni és/vagy módosítani, kattintson a ’Jelentkezık és eredmény felvitele, módosítása’ menüpontra. Az újonnan megnyíló oldalon láthatja a vizsgához felvitt jelentkezık névsorát. A nevük melletti hivatkozásokra kattintva módosíthatja a jelentkezık adatait, törölheti ıket, illetve felviheti a vizsgaeredményüket. Lásd 3.6.6 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! g. Különbözı értesítı levelek és egyéb – a szintvizsgával kapcsolatos – nyomtatványok nyomtatásához válassza a ’Vizsgadokumentumok nyomtatása’ menüpontot. Az újonnan nyíló oldalon válassza a ki a menübıl a megfelelı dokumentumot, kattintson a nevére, majd a felugró ablakban kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! Amennyiben a dokumentumokon nem megfelelı adatok szerepelnek, válasszon a fenti lehetıségek közül.

3.6.9. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához A menüpontra kattintva egy Microsoft Word formátumú – a szintvizsga szervezés használatáról szóló – segédletet tölthet le.

76


3.7. Akkreditálás és ellenırzés A modul a gazdasági szervezetek különbözı képzıhelyeinek akkreditálásával és ellenırzésével kapcsolatos dokumentumok kezelését biztosítja. Itt található tovább a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzéke, amely a szakértık adatainak rögzítésére és tárolására szolgál. Az alábbiak a 2006-os akkreditálásokra és ellenırzésekre vonatkoznak, de a 2004es és 2005-ös adatok módosítása az itt leírtakkal megegyezı módon végrehajtható. Az Oktatási intézmények ellenırzése modulban iskolai tanmőhelyek ellenırzését lehet rögzíteni és a rögzített ellenırzéseket módosítani. A modul a gyakorlati képzıhelyek ellenırzése modulhoz hasonló módon mőködik, használatához a 3.7.1 Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe, a 3.7.2 Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében, a 3.7.3 Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése, a 3.7.5 Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának keresése és módosítása és a 3.7.7 Képzıhelyek ellenırzésének és akkreditálásnak statisztikája alfejezetekben talál útmutatót.

3.7.1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe Ebben a menüpontban új szakértı adatait rögzítheti az alábbi két névjegyzékbe: • •

területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzéke gyakorlati képzés ellenıri névjegyzéke

Ehhez a következı lépések elvégzésére lesz szükség: 1. Új személy adatainak rögzítésekor elıször válassza ki, hogy mely névjegyzékbe kívánja felvenni az új tagot. A rendszer alapbeállításként a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékét kínálja fel (ez a választógomb mindenképp ki van jelölve, a kijelölése nem szőntethetı meg), de a rögzítendı személyt egyúttal a szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékbe is felveheti, ha azt a választógombot is megjelöli (kipipálja). 2. Kérjük, ezek után adja meg a szakértı adatait! A szakértı nevének megadásakor a rendszer ellenırzi, hogy ezen a néven szerepel-e már személy a névjegyzékben. a) Ha igen, akkor a felugró ablakban megjelenı találat(ok)ra kattintva válassza ki a személyt. Ekkor nem kell kitöltenie az adatokat, azok automatikusan megjelennek. Ha nem találja a listában, kattintson a ’Nincs a listában’ menüpontra! b) Ha nem, akkor folytassa az adatok megadását!

77


A szakértı lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. Megjegyzés: Telefonszámok megadásakor ügyeljen arra, hogy a számok mögötti négyzet megjelölése esetén a számok nem jelennek meg nyomtatásban a dokumentumokon. Iskolai végzettség megadása az alábbiak szerint történik. A lenyíló menübıl válasszon iskolai végzettséget, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd ha szükséges, ismételje meg más iskolai végzettséggel ugyanezt. Egyéb iskolai végzettség esetén válassza az ’egyéb, mégpedig:’ feliratot, töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. Sima kiegészítés esetén csak töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. A hozzáadott iskolai végzettségek közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 3. Ezek után adja meg a szakterületen eltöltött gyakorlati évek számát! 4. A továbbiakban adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendı személy szakértınek minısül. Ehhez adja meg a kívánt szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresés’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Ezek után nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd szükség esetén ismételje meg más szakmával is ugyanezt! Egy szakértıhöz több szakma hozzáadására is van lehetısége. A hozzáadott szakmák közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 5. Végül írjon egyéb megjegyzést, ha szükséges, majd írja be a felvitel dátumát! Alapértelmezettként az aktuális dátumot láthatja ebben a mezıben. 6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további szakértıket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a szakértık felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplı szakértık listájához tér vissza. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek rögzítésre!

78


3.7.2. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében

Ebben a menüpontban lehetısége van a szakképzési szakértık névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı szakértık teljes listáját látja. Amennyiben megtalálta a listában a keresett személyt, kattintson a nevére! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Erre két módja van: a. Ha ismeri a szakértı teljes nevét, írja be a ’Név szerint’ feliratú mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Szőkítés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett személyt megtalálja a találatok között. Kattintson a nevére! b. Ha nem ismeri a szakértı teljes nevét, szőkíthet OKJ szám alapján is. i.

Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett személyt a találtatok közül! Kattintson a nevére!

ii.

Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Válassza ki a keresett személyt a találtatok közül, majd kattintson a nevére!

79


2. Miután megtalálta a keresett személyt és rákattintott a nevére, az új oldalon megjelenik a kitöltött adatlap. Az adatokon tetszése szerint változtathat, ehhez segítséget talál a 3.6.1 Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe fejezetben. 3. Miután végzett az adatok módosításával, nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’, vagy a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek módosításra.

3.7.3. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése

Ebben a menüpontban a képzıhelyek ellenırzését és/vagy akkreditálást rögzítheti. 1. Elsı lépésként a gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz adja meg az adószámot (11 számjegyő)! a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. i.


ii.


b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben hibás adószámot ír be, „Az adószám nem érvényes” hibaüzenetet fog kapni.

80


2. Ezek után válassza ki a lenyíló menübıl a képzıhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’cím módosítása’ feliratra és javítsa a címet. c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! A képzıhely kiválasztása után nyomja meg a ’Tovább’ gombot! a. Ha a képzıhelyhez már tartozik korábban elindított / félbemaradt ellenırzés, a következı hibaüzenetet kapja: Ez a képzıhely már mentve van egy másik ellenırzéshez! A kérdéses ellenırzése megtalálásához olvassa el a 3.6.5. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditációjának keresése és módosítása fejezetet! b. Ha a képzıhelyhez még nem indított(ak) korábban ellenırzést, a rendszer továbblép a következı oldalra. 3. A következı oldalon adhatja meg az ellenır adatait. Megjegyzés: Az oldal tetején a kiválasztott gazdasági szervezet adatait és az ellenırzés azonosítójának számát találja. Ekkor a rendszerben már rögzítve az ellenırzés, ezen sorszám alapján a késıbbiekben bármikor megkeresheti és folytathatja / módosíthatja az ellenırzés adatainak megadását. Válasszon ellenırt! a. Amennyiben ismeri a keresett ellenır nevét, az oldal közepén található listából válassza ki azt! Megjegyzés: i. A lista alapértelmezettként az összes elérhetı ellenır nevét tartalmazza. Az ellenırök neve ABC szerinti növekvı sorrendben kerül listázásra. A lista esetenként olyan hosszú is lehet, hogy nem fér ki egyetlen oldalra, ekkor a ’Lapok:’ felirat melletti számokra kattintva lapozhat a nevek között.

81


b. Amennyiben nem ismeri a keresett ellenır nevét, vagy nem találja a listában, de ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a szőkítést! Írja be a szakma OKJ számát! i.

Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

Ezek után nyomja meg a ’Szőkítés’ gombot! Ekkor az adott szakmához tartozó ellenırök nevei jelennek meg a listában. Válassza ki közülük a megfelelıt, vagy szőkítsen más szakma alapján! c. Ha az Ön által keresett ellenır még nem szerepel a rendszerben, kattintson az ’Új ellenır hozzáadása’ feliratra! Ekkor a felugró ablakban rögzítheti az új ellenır adatait. Miután végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ezek után keresse meg a félbemaradt ellenırzést (lásd 3.7.5. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditációjának keresése és módosítása fejezet) és folytassa a rögzítést! Az ellenır kiválasztása a neve melletti rádiógomb megnyomásával történik. Ezek után kattintson a ’Tovább’ gombra! 4. A következı oldalon az ellenırzés eredményét (A tanulók gyakorlati követelményekre való felkészítésének feltételei) kell rögzítenie. Töltse ki értelemszerően a kérdıív kérdéseit (1-29.)! A 11. kérdésnél írja be az érdekképviseleti szervezet nevét az üres mezıbe, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szervezet megjelenik a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szervezetet is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is ıket. A 29. kérdés alatt található mezıkben egy táblázatot kell kitölteni, amely a képzıhelyen jelenleg tanulók, a tanulószerzıdéssel tanulók és a jövıbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktatott szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve! Ezek után töltse ki a létszámra vonatkozó mezıket, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó létszámadatokat is megadhat. Módosításhoz kattintson a listában a szakma nevére. Ekkor az egész sor sárga színő lesz, és az eddig üres létszám mezıkben megjelennek a listában szereplı számok. Írja át ezeket tetszés szerint és kattintson a ’Módosítás’ gombra, hogy a

82


kért változtatások rögzítésre kerüljenek. A szakma adatait a nevére kattintva (és így a teljes sort kijelölve), majd az ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti a listából. A rögzítés befejeztével nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse a kérdıívet! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot! 5. A ’Küldés’ gombra kattintva a következı oldalon az ellenırzés azonosítóját, a gazdasági szervezet adatait és az elızıekben felvitt szakmák listáját találja. Kérjük most válasszon az alábbiak közül: a. Ha a szakmára és az oktatóra vonatkozó (33-57.) kérdéseket (A képzıhely felkészültségének értékelése) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére! A következı oldalon elsıként oktatót kell felvinnie. Kattintson a ’Hozzáadás (34-38.)’ gombra. Ekkor az újonnan megnyílt ablakban adja meg a gyakorlati képzésben résztvevı oktató adatait. Ehhez elsıként válassza ki a nevét a lenyíló menübıl. i.

Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson a nevére!

ii.

Amennyiben nem találja a listában az oktató nevét, válassza a ’nincs a listában’ lehetıséget és az új ablakban rögzítse a személy adatait. Ezek után a ’Küldés’ gombra kattintva megjelenik az oktató neve.

Az oktató nevének kiválasztása után töltse ki értelemszerően az oktatóra vonatkozó kérdıívet, majd válasszon az alábbiak közül: i.

Ha új oktatóra vonatkozó kérdıívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment és új oktatói őrlap rögzítése’ gombra. Töltsön ki új oktatói őrlapot, majd válasszon a következı két lehetıség közül.

ii.

Ha nem kíván új oktatói őrlapot megadni, nyomja meg a ’Ment és bezár’ gombot, ekkor visszatér a képzıhely felkészültségét ellenırzı kérdıívhez, ahol a kiválasztott oktató neve már a listában szerepel.

iii.

Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Bezár’ gombot.

A ’Ment és bezár’ gombra kattintva megjelenik a listában a felvitt oktató neve. Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több oktatót is felvehet a ’Hozzáadás’ gomb újbóli megnyomása után. Az oktatók adatait a ’módosítás’ feliratra kattintva változtathatja meg, illetve törölheti is ıket a listából ’törlés’ feliratra való kattintással. Az oktatók megadása után folytassa a kérdıív kitöltését, majd a továbbiakhoz nyomja meg a ’Tovább (39-57.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a fımenübe!

83


A következı oldalon a 39-57. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdıívet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse azt. A ’Mégse’ gomb megnyomásával visszaléphet, ekkor a rendszer nem rögzíti a kérdıívet. A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér az 5. lépésben leírt képernyıre. Újra láthatja az ellenırzött képzıhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdıívet és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat. b. Ha ugyanehhez a képzıhelyhez akkreditációt is kíván rögzíteni, kattintson a ’Folytatás akkreditációval’ gombra. A továbbiakat lásd a 3.7.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben! c. Ha az ellenırzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenırzés eredménye’ gombra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekrıl, amelyeknél a képzıhely nem felelt meg az ellenırzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra! d. Ha nem találja a keresett szakmát, akkor vegye fel a képzıhelyhez, lásd 4. lépés! e. Ha meggondolta magát, a visszatéréshez nyomja meg a ’Vissza a menübe’ gombot!

3.7.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése Ebben a részben a képzıhelyek akkreditációját rögzítheti. Az akkreditációhoz egyrészt az ellenırzés során juthat el (lásd 5.b. lépés), másrészt a ’Képzıhely ellenırzésének / akkreditációjának keresése és módosítása’ menüpontból. A képzıhely akkreditációs követelményrendszer szerinti értékelését az alábbiak szerint kell elvégeznie: 1. Az oldal tetején találja a kiválasztott képzıhely adatait és akkreditáció azonosítóját. A késıbbiekben ezen azonosító alapján keresheti meg az akkreditációt és módosíthatja azt. Kérjük, töltse ki az akkreditációs kérdıívet értelemszerően! A 29. kérdésnél elıször adjon meg OKJ számot! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve!

84


Ezek után adja meg az adott szakmához tartozó létszámkapacitásokat, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szakma neve és a megfelelı számok megjelennek a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szakmát és kapacitást is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is ıket. A rögzítés befejeztével nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse a kérdıívet! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot! 2. A ’Küldés’ gombra kattintva a következı oldalon az akkreditáció azonosítóját, a gazdasági szervezet adatait és az elızıekben felvitt szakmák listáját találja. Kérjük most válasszon az alábbiak közül: a. Ha a szakmára (29-54.) és az oktatóra (55-70.) vonatkozó kérdéseket (A képzıhely felkészültségének értékelése) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére! A következı oldalon elsıként oktatót kell felvinnie. Kattintson a ’Hozzáadás (55-70.)’ gombra. Ekkor az újonnan megnyílt ablakban adja meg a gyakorlati képzésben résztvevı oktató adatait. Ehhez elsıként válassza ki a nevét a lenyíló menübıl. i.


ii.



Ha új oktatóra vonatkozó kérdıívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment’ gombra. Töltsön ki új oktatói őrlapot, majd válasszon a következı két lehetıség közül.

ii.


iii.


A ’Ment és bezár’ gombra kattintva megjelenik a listában a felvitt oktató neve. Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több oktatót is felvehet a ’Hozzáadás’ gomb újbóli megnyomása után. Az oktatók adatait a ’módosítás’ feliratra kattintva változtathatja meg, illetve törölheti is ıket a listából ’törlés’ feliratra való kattintással.

85


Az oktatók megadása után nyomja meg a ’Tovább (29-54.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a fımenübe! A következı oldalon a 29-54. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdıívet! Az 51. kérdésnél a szerzı és a cím mezık kitöltése után nyomja meg a ’Hozzáad’ gombot, ekkor a tankönyv bekerül a listába. Ezek után hasonló módon új tankönyvet is felvihet, vagy egy már felvitt tankönyvre kattintva a ’Törlés’ gomb megnyomásával törölhet is a listából. A kérdıív kitöltése után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse azt. A ’Mégse’ gomb megnyomásával visszaléphet, ekkor a rendszer nem rögzíti a kérdıívet. A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér az 2. lépésben leírt képernyıre. Újra láthatja az ellenırzött képzıhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdıívet, és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat. b. Ha nem találja a keresett szakmát, akkor vegye fel a képzıhelyhez, lásd a 3.7.3. Képzıhely ellenırzésének rögzítése fejezet 4. lépését! c. Ha meggondolta magát, a visszatéréshez nyomja meg a ’Vissza a menübe’ gombot!

3.7.5. Képzıhelyek módosítása

ellenırzésének

/

akkreditálásának

keresése

és

Ebben a menüpontban a már korábban rögzített ellenırzéseket, illetve akkreditációkat keresheti meg, hogy módosítsa azok adatait, folytassa a rögzítést, vagy megtekintse és kinyomtassa azok eredményeit.

86


A keresett ellenırzést, vagy akkreditációt a következık alapján találhatja meg: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı ellenırzések és akkreditációk teljes listáját megtalálja az oldal alján. Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Ezt a következı módon teheti meg: a. Ha ismeri az akkreditáció / ellenırzés pontos sorszámát, írja be az ’Azonosító szám’ feliratú mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenırzést megtalálja a találatok között. b. Ha nem ismeri az akkreditáció / ellenırzés pontos sorszámát, szőkíthet a gazdálkodó szervezet neve alapján is. Ehhez töltse ki a megfelelı mezıket, majd nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenırzést megtalálja a találatok között. c. Ha a hiányosan kitöltött akkreditációkra / ellenırzésekre kíváncsi, törölje a korábbi keresıfeltételeket, pipálja ki a megfelelı szőrıfeltételt és nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenırzést megtalálja a találatok között. 2. Miután megtalálta a listában a keresett gazdálkodó szervezethez tartozó akkreditációt / ellenırzést, kattintson a megfelelı sorban az ’[Ell.]’, vagy ’[Akk.]’ feliratra aszerint, hogy az adott gazdasági szervezet ellenırzésére, vagy akkreditációjára kíváncsi: a. Az ’[Ell.]’ feliratra kattintva új oldalra kerül. A listából válassza ki a megfelelı képzıhelyet és kattintson a mellette található számra! Az új oldal tetején láthatja a módosítandó ellenırzés azonosítóját, illetve az ellenırzött gazdálkodó szervezet és képzıhelyének adatait. Az adatok melletti feliratokra kattintva módosításokat végezhet el. Az ellenırzéssel kapcsolatban az alábbi lehetıségek közül választhat: i.

Az ellenırzés törléséhez kattintson ’Az ellenırzés törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot.

ii.

Új ellenır kiválasztásához, vagy a meglevı ellenır adatainak módosításához kattintson az ’Ellenır adatai (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.7.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése fejezetben!

iii.

Az ellenırzı kérdıív gazdálkodó szervezetre és képzıhelyre vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Gazdálkodó és képzıhely adatai (1-32.)’ feliratra. Lásd korábban a 3.6.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése fejezetben!

iv.

Az ellenırzı kérdıív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’ Szakma adatok módosítása (33- ) (Javítás)’ feliratra.

87


Lásd korábban a 3.7.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése fejezetben! v.

Ha az ellenırzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenırzés eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekrıl, amelyeknél a képzıhely nem felelt meg az ellenırzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra!

vi.

Ha még nem rögzített akkreditációt ehhez a képzıhelyhez és ezt szeretné megtenni, akkor kattintson a ’Képzıhely akkreditációja >>’ gombra! Lásd korábban a 3.7.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

vii.

Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

b. Az ’[Akk.]’ feliratra kattintva új oldalra kerül. A listából válassza ki a megfelelı képzıhelyet és kattintson a mellette található számra! Amennyiben az alábbi listában nem találja a képzıhelyet, amihez már ellenırzést rögzített, a fent lévı ’Ellenırzés keresés’ linkre kattintva ugorjon át az adott cég képzıhelyeinek ellenırzéseihez. Ott válassza ki a keresett képzıhelyet, és a megjelenı ’módosítás’ oldalon pedig kattintson a ’Képzıhely akkreditációja >>’ gombra. Ezután felviheti az akkreditációt, és ennek az oldalnak az újbóli lehívásánál már az adott képzıhely meg fog jelenni a listában. Miután kiválasztotta a képzıhelyet, az új oldal tetején láthatja a módosítandó akkreditáció azonosítóját, illetve az akkredditált gazdálkodó szervezet és képzıhelyének adatait. Az adatok melletti feliratokra kattintva módosításokat végezhet el. Az akkreditációval kapcsolatban az alábbi lehetıségek közül választhat: i.

Az akkreditáció törléséhez kattintson ’Az akkreditáció törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot.

ii.

Az akkreditációs kérdıív elsı oldalának kitöltéséhez kattintson az ’Elsı oldal’ feliratra. Lásd korábban a 3.7.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

iii.

Az akkreditációs kérdıív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Szakma adatok módosítása (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.7.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

iv.

Ha az akkreditálás eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Akkreditálás eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat szakmánként az akkreditáció eredményérıl. Az

88


eredmények kinyomtatásához kattintson a ’Tanúsítvány nyomtatása’ gombra! v.

Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

3.7.6. Tanulók megoszlása szakmánként Ebben a menüpontban egy listát tekinthet meg az egyedi és csoportos képzésben tanulók számáról szakma szerinti bontásban.

3.7.7. Képzıhelyek ellenırzésének és akkreditálásnak statisztikája Ebben a menüpontban egy listát tekinthet meg az egyes kamarák által rögzített akkreditációkról és ellenırzésekrıl.

3.7.8. Oktatási intézmények ellenırzése Ebben a menüpontban az iskoláknál végzett gyakorlati képzés feltételeinek vizsgálata során felvett adatok kerülnek rögzítésre. 1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe, tagok adatainak módosítása Lépései megegyeznek a 3.7.1. és 3.7.2. képzıhely ellenırzést végzı tagok rögzítésével. 2. Iskolai tanmőhelyek ellenırzésének rögzítése A rögzíteni kívánt oktatási intézményt zárt listából lehet kiválasztani az OM azonosító beírásával. Következı lépés a tanmőhely kiválasztása, illetve, ha még nem szerepel a listában, A „nincs a listában” megjelölése, így felugrik egy ablak, melybe rögzíthetı az új tanmőhely adatai. Ezt követıen kerül sor az ellenırzést végzı kiválasztására a felkínált listából, vagy új ellenır kerülhet rögzítésre. Ennek befejeztével kerülhet sor az adatlap pontjainak rögzítésére. A kérdésekre nagyrészt a megfelelı válasz bejelölésével, kisebb arányban adatok beírásával kell a rögzítést végig vinni. Az ellenırzés eredményének függvényében a megfelelı határozat megjelenik, melynek nyomtatásával lehet befejezni az eljárást. A Határozatban az adatok a bevitel szerint automatikusan megjelennek. 3. Iskolai tanmőhelyek ellenırzésének módosítása. Elsı lépésben ki kell keresni azt az intézményt, illetve tanmőhelyt, melynek adataiban a módosítást végre kívánjuk hajtani. Ezt egyrészt tehetjük a megjelenı teljes listából történı kiválasztással, melyet szőkíthetünk az OM azonosító beírásával, illetve rendezhetjük a rögzített intézményeket tanmőhely neve, irányítószáma, ellenırzés dátuma szerint. A javítandó intézmény kiválasztását követıen az alábbi menüpontokból választhatunk • Az ellenırzés törlése • Ellenır adatai (Javítás) • Iskola adatai (1-32.) (Javítás) • Szakma adatok módosítása (33- ) (Javítás)

89


• Ellenırzés eredménye A módosítás elvégzését követıen a szükségnek megfelelıen kinyomtatható az új határozat, melyben automatikusan az újonnan bevitt adatok jelennek meg.

4. Oktatási intézmények ellenırzésének statisztikája Ezen a ponton belül nyomon követhetı a területi kamarák által rögzített tanmőhely ellenırzések száma.

3.8. Adatlekérdezések és statisztikák 3.8.1. Keresések

Szervezetek keresése

Ebben a menüpontban iskolák és gazdálkodó szervezetek adatait keresheti és módosíthatja. A keresı a cégek telephelyeit külön találatként jeleníti meg! 1. Elsıként válassza ki, hogy gazdálkodó szervezetet vagy iskolát kíván megtalálni, majd válasszon az alábbi lehetıségek közül: a. Ha ismeri a keresett szervezet adószámát / OM azonosítóját, akkor írja be a megfelelı mezıbe! b. Ha nem ismeri az azonosítót, a megfelelı mezıben adja meg a szervezet pontos nevét, vagy annak részletét (a keresés szabályainak megfelelıen használja a * karaktert)! c. Amennyiben a fentiek közül egyik adatot sem ismeri, lehetısége van a cím szerinti keresésre. Kereshet irányítószám és utcanév alapján is (a keresés

90


szabályainak megfelelıen használja a * karaktert), a keresési paramétert írja be a megfelelı helyre! 2. Végül adja meg, hogy a találatokat milyen feltételek alapján rendezze sorba a rendszer! 3. A keresés elvégzéséhez nyomja meg a ’Keres!’ gombot! Amennyiben meggondolta magát, a ’Mégse’ gomb megnyomásával visszatérhet az elızı menübe. Ha módosítani kívánja a keresés paramétereit, nyomja meg a ’Paraméterek törlése’ gombot és adjon meg új paramétereket! 4. A ’Keres!’ gomb megnyomása után az oldal alján találja a keresésnek megfelelı találatokat. A lista oldalanként 30 találatot tartalmaz, amennyiben nem találja a keresett szervezetet, lapozzon a találati oldalak között (kattintson magasabb sorszámú találati oldalra) vagy keressen újra! A találatok között a keresett szervezetre kattintva annak adatai egy új ablakban jelennek meg. Itt lehetısége van a megjelent adatok módosítására is. Ehhez változtassa meg a kívánt adatokat, majd nyomja meg az oldal alján a ’Küldés’ gombot!

Jelentések keresése Ez a modul jelenleg nem mőködik.

3.8.2. Egyszerő lekérdezések Tanulószerzıdések Ebben a menüpontban a tanulószerzıdések bizonyos statisztikáit jelenítheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát. Ehhez adja meg, hogy milyen típusú adatokra kíváncsi! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 2. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

91


5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lekérdezés formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért lekérdezést. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lekérdezés letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: •

A fenti 5 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.

Szintvizsgák Ebben a menüpontban a szintvizsgák bizonyos statisztikáit jelenítheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát. Ehhez adja meg, hogy milyen típusú adatokra kíváncsi! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 2. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lekérdezés formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért lekérdezést. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lekérdezés letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp:

92


•


3.8.3. Összetett lekérdezések Az összetett lekérdezések általános folyamata a következı elvre épül: 1. Lekérdezés típusának kiválasztása. Ez lehet felsorolás, lista, kereszttábla, etalon tábla. 2. Annak megadása, hogy konkrétan milyen adatot keres (mutató). Felhívjuk figyelmét, hogy általában egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. A következı lépésben válassza ki a kívánt statisztikai ismérvet, pl. esetszám. 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lekérdezés formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért lekérdezést. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lekérdezés letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Felsorolás: a mutató minıségi ismérv Lista: a mutató mennyiségi ismérv Kereszttábla: a kamarai szakértık munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendıje, mint

93


név alapján kiválasztani a megfelelı táblát. Gyakorlatilag a Lista típusú lekérdezések egy másik megjelenítési lehetısége. A lekérdezés a fenti lépések közül a következık szerint zajlik: 1, 2, 3, 4, 7. Etalon tábla: összetett táblázatokat eredményezı lekérdezések eredménye, melyek elıre meghatározott struktúra szerint (mutató(k)-szőrési ismérvek-csoportosítási ismérvek-statisztikai ismérvek, stb.) szerint elıre összeállítottak és rendszeresen frissítettek. Specifikumok az egyes területeket érintıen: Ellenırzés és akkreditálás / Gyakran lekért (etalon) táblák Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenırzés eredményei során kapott adatokból lekérdezhetı tipikus lekérdezési kombinációkat (táblákat) találja. Ezek az ún. etalon táblák a kamarai szakértık munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendıje, mint név alapján kiválasztani a megfelelı táblát. Ehhez az alábbiakat kell tennie: 1. A felsorolt hét tábla közül válassza ki a megfelelıt és kattintson rá! 2. A következı oldalon az oldal tetején láthatja a kiválasztott lekérdezés nevét, az Excel fájl letöltéséhez kattintson az ’IDE’ feliratra! 3. Amennyiben új táblát kíván választani, kattintson a nevére és aztán ismét az ’IDE’ feliratra. Az alsó gombok közül választva, lehetısége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni.

Ellenırzés és akkreditálás / Ellenırzés és akkreditálás lista Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenırzés bizonyos adatait listázhatja. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát! 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót (vagy az ellenırzés, vagy az akkreditálás blokkból)! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben kombinált listát kíván készíteni a fenti változóhoz, jelölje be a ’Kombinált lista’ jelölınégyzetet és válasszon elsıdleges, illetve másodlagos ismérvet, majd kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor a 4. és az 5. lépés kimarad. 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

94


4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor az új oldalon a következı lehetıségek közül választhat: a. Amennyiben az elızı oldalon a megfelelı formátumot választotta, az ’IDE’ feliratra kattintva megjelenítheti / letöltheti a választott formátumot. b. Amennyiben más formátumban kívánja megjeleníteni / letölteni az adatokat, nyomja meg a megfelelı formátumhoz tartozó gombot, majd kattintson az ’IDE’ feliratra. c. Az alsó gombok közül választva lehetısége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni. Tipp: •


Ellenırzés és akkreditálás / Ellenırzés és akkreditálás kereszttábla Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenırzés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Az ’Ellenırzés és Akkreditálás Kereszttáblák’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a lekérdezendı mutatókat, elıször a táblázat oszlopában szereplıt, majd a táblázat sorában szereplıt! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy oszlopváltozót és egy sorváltozót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

95


4. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor az új oldalon a következı lehetıségek közül választhat: a. Amennyiben az elızı oldalon a megfelelı formátumot választotta, az ’IDE’ feliratra kattintva megjelenítheti / letöltheti a választott formátumot. b. Amennyiben más formátumban kívánja megjeleníteni / letölteni az adatokat, nyomja meg a megfelelı formátumhoz tartozó gombot, majd kattintson az ’IDE’ feliratra. c. Az alsó gombok közül választva, lehetısége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni. Tipp: •


Ellenırzés Ebben a menüpontban az ellenırzések bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát! 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

96


7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: •


Akkreditálás Ebben a menüpontban az akkreditálások bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát! 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra!

97


Tipp: •


Bevezetı ellenırzés Ebben a menüpontban a bevezetı ellenırzések bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát! 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: •


98


Tanulószerzıdések - Gyakran lekért (Etalon) tábla Ebben a menüpontban a Tanulószerzıdések száma (szakmánként, kamaránként, forint és %-ban) lekérdezéseket tudja megjeleníteni – a megjelenı oldalon a megfelelı linkre kell kattintani. 1. A felsorolt nyolc tábla közül válassza ki a megfelelıt és kattintson rá! 2. Ezek után a következı (újonnan nyíló) oldalon találja a lekérdezett táblát. 3. Az alsó gombok közül választva, lehetısége van új táblát kérni, az elkészült táblát Excel formátumban letölteni, illetve visszalépni.

Tanulószerzıdések -Felsorolás Ebben a menüpontban a tanulószerzıdéssel rendelkezı Gazdálkodó szervezetek adatait tudja megjeleníteni a fentebb leírt általános lekérdezési lépéseket követve. Tanulószerzıdések -Lista Ebben a menüpontban a tanulószerzıdésekre vonatkozó számszerősíthetı adatokat (szerzıdések száma, tanulóval foglalkozók száma, gazdálkodó szervezetek száma, képzıhelyek száma) lehet lekérdezni a lekérdezési folyamatnál leírtakat követve. 1. Válassza ki a lekérdezés típusát! 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!

99


7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan Tanulószerzıdések -Kereszttáblák Ebben a menüpontban a tanulószerzıdések bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 2. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Ezután válassza ki az alábbi listából azt a két ismérvet, amelyek alapján szeretné a kereszttábla soraiban és oszlopaiban csoportosítani a lekérdezendı mutatót! A választáskor ügyeljen arra, hogy az egyik mutató esetén a ’sor’-t, a másik mutató esetén az ’oszlop’-ot jelölje meg. 4. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a kereszttábla formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: •


Iskolai tanmőhely ellenırzés / Listák

100


1. A ’Listák’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: •


Iskolai tanmőhely ellenırzés / Gyakran lekért (etalon) táblák Ebben a menüpontban az iskolai tanmőhelyek ellenırzésébıl lekérdezhetı tipikus lekérdezési kombinációkat (etalon táblát) találja. Ez az ún. etalon tábla a kamarai szakértık munkáját hivatott megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. A tábla megtekintéséhez kattintson a linkre!

Iskolai tanmőhely ellenırzés / Felsorolások Ebben a menüpontban az iskolai tanmőhelyek ellenırzésének bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következıket kell tennie:

101


1. A ’Felsorolások’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a felsorolás szintjét! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy szintet választhat ki. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: •


Szintvizsga eredmények - Gyakran lekért (etalon) táblák Ebben a menüpontban a szintvizsga eredményekbıl lekérdezhetı tipikus lekérdezési kombinációkat (táblákat) találja. Ezek az ún. etalon táblák a kamarai szakértık munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendıje, mint név alapján kiválasztani a megfelelı táblát. Ehhez az alábbiakat kell tennie: 1. A felsorolt három tábla közül válassza ki a megfelelıt és kattintson rá! 2. Ezek után a következı (újonnan nyíló) oldalon találja a lekérdezett táblát.

102


3. Az alsó gombok közül választva, lehetısége van új táblát kérni, az elkészült táblát Excel formátumban letölteni, illetve visszalépni.

Szintvizsga eredmények - Listák Ebben a menüpontban a szintvizsga szervezés bizonyos adatait tekintheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát! 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: •


Szintvizsga eredmények - Kereszttáblák

103


Ebben a menüpontban a középtávú munkaerı-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 2. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Ezután válassza ki az alábbi listából azt a két ismérvet, amelyek alapján szeretné a kereszttábla soraiban és oszlopaiban csoportosítani a lekérdezendı mutatót! A választáskor ügyeljen arra, hogy az egyik mutató esetén a ’sor’-t, a másik mutató esetén az ’oszlop’-ot jelölje meg. 4. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a kereszttábla formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: A fenti 6 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben

Munkaerı-piaci adatfelvételek

104


Listák Ebben a menüpontban a középtávú munkaerı-piaci prognózis felmérésének bizonyos adatait listázhatja. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza a ’Listák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: 2. A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.

Munkaerı-piaci adatfelvételek Kereszttáblák Ebben a menüpontban a középtávú munkaerı-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következıket kell tennie:

105


2. Válassza a ’Kereszttáblák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát. 3. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Ezután válassza ki az alábbi listából azt a két ismérvet, amelyek alapján szeretné a kereszttábla soraiban és oszlopaiban csoportosítani a lekérdezendı mutatót! A választáskor ügyeljen arra, hogy az egyik mutató esetén a ’sor’-t, a másik mutató esetén az ’oszlop’-ot jelölje meg. 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a kereszttábla formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! b. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát. c. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: A fenti 6 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben Munkaerı-piaci adatfelvételek / 2005 – Pályakezdık Erre a menüpontra kattintva a Gazdaság- és Vállalkozáselemzı Kht. oldalára jutunk, ahonnan a korábbiakban ismertetett módon juthatunk a 2005. évi kutatások adataihoz.

Tanácsadás A linkre kattintva a szakképzési tanácsadók adatai (régió, kamara, név, vonalas telefon, jeleníthetık meg, a fentebb megadott módon, felsorolás típusúan.

106


3.9. Tanácsadás Ebben a menüpontban a tanácsadók munkáját segítı modulokat találhat.

3.9.1. Tanácsadók és adminisztrátorok státuszának és jogviszonyának megadása 1. Az Adminisztráció/Felhasználók hozzáadása/módosítása/Felhasználói adatok rögzítése felület 7. pontjában meg kell adni, hogy az illetı felhasználó tanácsadó, adminisztrátor (a tanácsadó munkáját segítı adminisztrátorról van szó), vagy más munkakörben van (dolgozó).

2. A beosztásnak megfelelıen ki kell tölteni a 7.1. és – tanácsadó esetén – a 7.2. pontokat.

107


A Megtekint linkre kattintva jelenik meg az a felület, ahol meg kell adni a felhasználó státuszát/jogviszonyát, az adott státusz/jogviszony kezdetét és végét. A végdátum megadása csak akkor kötelezı, ha már megtörtént az adott státusz/jogviszony valóságos megszünése.

3. Csak azok a felhasználók lesznek a rendszer által tanácsadónak, illetve adminisztrátornak minısítve, akiknek érvényes státusz- és jogviszonybejegyzésük van abban az idıszakban, melyre a lekérdezés vonatkozik.

108


4. Törölni tanácsadói/adminisztrátori beosztást úgy lehet, hogy megadjuk mind a státusz- mind a jogviszony (tanácsadó esetében) végének dátumát. A dátumot követıen a felhasználó már nem tanácsadó/adminisztrátor a rendszer szerint.

3.9.2. Képzıhely-látogatási lapok Új képzıhely-látogatási lap rögzítése 1. Válassza ki a látogatást végzı személyt! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel. 2. Válassza ki a látogatás dátumát! Alapesetben a program az aktuális dátumot ajánlja fel. 3. Amennyiben ismeri a meglátogatott gazdálkodó szervezet adószámát, írja be a 3.2. ponthoz. A beírást követıen, ha már létezik az adatbázisban a beírt adószám, a további adatok automatikusan megjelennek. Ha pedig nem létezik, akkor egy elıugró ablakba kell felvinni a céget, majd a ’Küldés’ gombbal visszatérhet a fı ablakra, ahol folytathatja a kért adatok (tulajdonviszony, alkalmazottak száma stb.) megadását. Amennyiben nem ismeri a meglátogatott gazdálkodó szervezet adószámát, a ’Keresés’ linkre kattintva név szerint kereshet az adatbázisban lévı cégek között. A ’Gazdasági társaság adatainak módosítása’ linkre kattintva pedig megváltoztathatja az adatbázisban tárolt adatokat. 4. Amennyiben a meglátogatott gazdálkodó szervezet már szerepel az adatbázisban, akkor a képzıhelyet kiválasztva automatikusan kitöltıdnek a képzıhely adatai. Ha új cégrıl van szó, akkor értelemszerően töltse ki a Meglátogatott képzıhely adatai mezıket! 5. Jelölje ki az átadott dokumentumokat! 6. Az átadott dokumentumok megadása után kattintson a ’Küldés’ gombra, és a figyelmeztetésben szereplı képzıhely-látogatási azonosítót írja az eredeti képzıhely-látogatási lap jobb felsı sarkába!

Képzıhely-látogatási lap keresése (módosítás, törlés) A rögzített képzıhely-látogatási lapok között tanácsadó, idıszak, azonosító vagy név szerint kereshetünk:

109


A ’Keresés’ gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelı képzıhely-látogatási lapok listája. Itt lehetıség van képzıhely-látogatási lapot módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.3. Iskola-látogatási lapok

Új iskola-látogatási lap rögzítése 1. Válassza ki a látogatást végzı személyt! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel. 2. Válassza ki a látogatás dátumát! Alapesetben a program az aktuális dátumot ajánlja fel. 3. Amennyiben ismeri a meglátogatott iskola OM számát, írja be a 3.2. ponthoz! A beírást követıen, ha már létezik az adatbázisban a beírt OM szám, a további adatok automatikusan megjelennek. Ha pedig nem létezik, akkor egy elıugró ablakba kell felvinni az iskolát, majd a ’Küldés’ gombbal visszatérhet a fı ablakra, ahol folytathatja a kért adatok (fenntartó típusa, igazgató neve stb.) megadását. Amennyiben nem ismeri a meglátogatott iskola OM számát, a ’Keresés’ linkre kattintva név szerint kereshet az adatbázisban lévı iskolák között. A ’Módosítás’ linkre kattintva pedig megváltoztathatja az adatbázisban tárolt adatokat. 4. Válassza ki a látogatás célját! 5. Amennyiben a látogatás célja adatfelvétel vagy adategyeztetés, az 5. pontnál megjelennek az iskolában oktatott szakmák listája, és a szakmát tanuló tanulók száma. A ’Módosítás’ gombra kattintva módosíthatjuk az iskolában oktatott szakmák listáját! 6. Írja be a szakképzı iskola és a tanácsadó észrevételeit! 7. Írja be a szakképzı iskola és a tanácsadó javaslatait! 8. Az iskola-látogatási lap rögzítéséhez pedig kattintson a ’Küldés’ gombra, és a figyelmeztetésben szereplı iskolalátogatási azonosítót írja az eredeti iskolalátogatási lap jobb felsı sarkába!

110


Iskola-látogatási lap keresése (módosítás, törlés) A képzıhely-látogatási lapokhoz hasonlóan a rögzített iskola-látogatási lapok között is tanácsadó, idıszak, azonosító vagy név szerint kereshetünk: A Keresés gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelı iskolalátogatási lapok listája. Itt lehetıség van iskola-látogatási lapot módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.4. Tanácsadási lapok

Új tanácsadási lap rögzítése 1. Válassza ki a látogatást végzı személyt! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel. 2. Válassza ki a látogatás dátumát! Alapesetben a program az aktuális dátumot ajánlja fel. 3. Válassza ki a tanácsadás helyszínét! 4. Válassza ki, hogy magánszemély, cég vagy iskola kérte a tanácsadást. Amennyiben magánszemély kérte a tanácsadást, töltse ki a megadott mezıket. Ha cég, illetve iskola kérte a tanácsadást, és ez a cég vagy iskola szerepel az adatbázisban, akkor az adószám, illetve OM szám beírásával a program kitölti a Név mezıt, Önnek csak a többi adatot kell megadnia. Amennyiben a cég nem szerepel az adatbázisban, az ’Új gazdálkodó szervezet rögzítése’ linkre kattintva lehet azt rögzíteni. 5. Válassza ki a tanácsadás jellegét! Ha a ’Tanácsadás’ egyéb konkrét tanulószerzıdéses témá(k)ban opciót választja, töltse ki az ’Éspedig’ mezıt is! 6. Írja be észrevételeit! 7. Írja be javaslatait! 8. A tanácsadási lap rögzítéséhez kattintson az ’Adatok rögzítése’ gombra, és a figyelmeztetésben szereplı tanácsadási azonosítót írja az eredeti tanácsadási lap jobb felsı sarkába!

Tanácsadási lap keresése (módosítás, törlés) A képzıhely-látogatási és az iskola-tátogatási lapokhoz hasonlóan a rögzített tanácsadási lapok között is tanácsadó, idıszak, azonosító vagy név szerint kereshetünk:

111


A Keresés gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelı tanácsadási lapok listája. Itt lehetıség van tanácsadási lapot módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.5. Egyéb tevékenységek

Új egyéb tevékenység felvitele 1. Válassza ki a tanácsadót! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel. 2. Válassza ki a dátumot! Alapesetben a program az aktuális dátumot ajánlja fel. 3. Válassza ki a tevékenységet! 4. A kiválasztott tevékenységtıl függıen töltse ki a további mezıket! 5. Az adatok mentéséhez nyomja meg az ’Adatok rögzítése’ gombot!

Egyéb tevékenység keresése (módosítás) A rögzített egyéb tevékenységek között tanácsadó, idıszak és tevékenység szerint kereshet:

112


A ’Keresés’ gombra kattintva megjelenik a keresési feltételeknek megfelelı egyéb tevékenységek listája. Itt lehetıség van tevékenységet módosítani, illetve törölni, vagy új keresést indítani.

3.9.6. Negyedéves szöveges összesítı 1. Válassza ki a tanácsadót! Alapesetben a program a belépett felhasználót ajánlja fel. 2. Válassza ki a negyedévet! Alapesetben a program az aktuális negyedévet ajánlja fel. 3. Válassza ki a szöveges összesítı típusát! 4. Töltse ki a ’Szöveg’ mezıt! 5. Az adatok mentéséhez kattintson a ’Rögzít’ gombra! A rögzített összesítı megjelenik az oldalon. 6. A rögzített összesítı módosításához kattintson a ’Módosítás’ gombra! Ha törölni akarja a rögzített összesítıt, nyomja meg a ’Törlés’ gombot! 7. Új összesítı rögzítéséhez térjen vissza az 1-es ponthoz!

3.9.7. Teljesítés Igazolás (lekérdezés, nyomtatás) A Teljesítés Igazolás tartalmazza a tanácsadó által rögzített tevékenységeket (képzıhely- és iskola-látogatás, tanácsadás és egyéb tevékenység). 1. Válassza ki a kamarát! Alapesetben a program azt a kamarát ajánlja fel, amelyikhez a bejelentkezett felhasználó tartozik. A területi kamarák csak a saját kamarájukra vonatkozó teljesítési igazolásokat látják. 2. Válassza ki azt a tanácsadót, akinek a Teljesítés Igazolását szeretné lekérdezni! Alapesetben a program a bejelentkezett felhasználót ajánlja fel. 3. Válassza ki, hogy melyik hónap teljesítéseire kíváncsi! 4. Ha a kiválasztott hónapban rögzített szöveges összesítıket is látni kívánja, tegyen pipát be a ’Szöveges összesítı az adott hónapra/negyedévre’ vonatkozóan pont mellé! 5. A kiválasztott hónap tevékenység összesítıjének megtekintéséhez tegyen pipát a ’Tevékenység összesítı’ pont mellé! 6. A Teljesítés Igazolás nyomtatásához kattintson a ’Nyomtatás’ gombra!

113


7. Amennyiben a nyomtatás a Teljesítés Igazolás zárásához szükséges, kattintson a ’Nyomtatás záráshoz’ gombra!

3.9.8. Zárás 1. Ebben a menüpontban a zárásra nyomtatott teljesítési igazolásokat tekintheti meg a megfelelı hozzáféréssel rendelkezı felhasználó. Amennyiben a rendszerben található teljesítési igazolás megfelelı és a kinyomtatott teljesítési igazoláson szerepelnek a szükséges aláírások, kattintson az ’Aláírva’ gombra! Ez utóbbi lépés jelenti a zárást. 2. Amennyiben a zárásra kinyomtatott példány tartalmában nem felel meg, kattintson a ’Módosít’ gombra, és javítsa az igazolást. Az igazolás lezárásához kattintson az ’Aláírva’ gombra! Megjegyzés: • Zárást követıen, tehát az Aláírva gomb megnyomása után az adott idıszakra vonatkozóan már módosítani, változtatni, törölni vagy új adatot felvinni nem lehet.

3.9.9. Lekérdezések

Értékelı lap MKIK-nak 1. Válassza ki az értékelés típusát! 2. Az értékelı lap megtekintéséhez kattintson az ’Excel export’ gombra!

Értékelı lap kamaráknak

1. Válassza ki a kamarát! Alapesetben a program azt a kamarát ajánlja fel, amelyikhez a bejelentkezett felhasználó tartozik. 2. Válassza ki az értékelés típusát! 3. Az értékelı lap megtekintéséhez kattintson az ’Excel export’ gombra!

TI-k állapota 1. Válassza ki az idıszak kezdetét! 2. Válassza ki az idıszak végét!

114


3. A tanácsadók körének kijelöléséhez a Keresés mezıben válassza ki a kamarát vagy töltse ki a Név mezıt, majd kattintson a ’Keres’ gombra! 4. A keresés eredményét tartalmazó táblázatban kattintson a linkre! Ekkor a név felkerül a Tanácsadók köre mezıbe! 5. Ha a tanácsadók körét bıvíteni kívánja, térjen vissza a 3. ponthoz! 6. Ha végzett a tanácsadók körének kijelölésével, kattintson a ’Megtekint’ gombra!

3.10. Bevezetı ellenırzés Ebben a menüpontban gazdálkodó szervezetek elsı ellenırzését lehet rögzíteni, illetve az ellenırzések között keresni és módosítani a rögzített bevezetı ellenırzéseket.

3.10.1. Bevezetı ellenırzés rögzítése 1. Elsı lépésként a gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz adja meg az adószámot (11 számjegyő)!

115


a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. i.


ii.


b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben hibás adószámot ír be, „Az adószám nem érvényes” hibaüzenetet fog kapni. 2. Ezek után válassza ki a lenyíló menübıl a képzıhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. d. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. e. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’cím módosítása’ feliratra és javítsa a címet. f. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! A képzıhely kiválasztása után nyomja meg a ’Tovább’ gombot! 3. Töltse ki a gazdálkodó szervezet és képzıhely alapadataira vonatkozó 3-17. kérdéseket! A 17. kérdésnél elıször adjon meg OKJ számot! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, nyomja meg a ’Szakma név szerinti keresése’ gombot! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve!

116


Ezek után adja meg az adott szakmához tartozó létszámkapacitásokat, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szakma neve és a megfelelı számok megjelennek a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szakmát és kapacitást is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is ıket. 4. A kérdések megválaszolása után nyomja meg a ’Küldés’ gombot! Ezután válasszon az alábbi lehetıségek közül: a. Ha a szakmára és az oktatóra vonatkozó (33-57.) kérdéseket (A képzıhely értékelése szakmánként) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére! A következı oldalon elsıként oktatót kell felvinnie. Kattintson a ’Hozzáadás (22-26.)’ gombra. Ekkor az újonnan megnyílt ablakban adja meg a gyakorlati képzésben résztvevı oktató adatait. Ehhez elsıként válassza ki a nevét a lenyíló menübıl. i.


ii.



Ha új oktatóra vonatkozó kérdıívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment és új oktatói őrlap rögzítése’ gombra. Töltsön ki új oktatói őrlapot, majd válasszon a következı két lehetıség közül.

ii.


iii.


A ’Ment és bezár’ gombra kattintva megjelenik a listában a felvitt oktató neve. Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több oktatót is felvehet a ’Hozzáadás’ gomb újbóli megnyomása után. Az oktatók adatait a ’módosítás’ feliratra kattintva változtathatja meg, illetve törölheti is ıket a listából ’törlés’ feliratra való kattintással. Az oktatók megadása után folytassa a kérdıív kitöltését, majd a továbbiakhoz nyomja meg a ’Tovább (28-38.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a fımenübe!

117


5. A következı oldalon a 28-42. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdıívet! A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér a 4. lépésben leírt képernyıre. Újra láthatja az ellenırzött képzıhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdıívet, és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat. a. Amennyiben meg szeretné tekinteni az ellenırzés végeredményét, illetve errıl határozatot szeretne létrehozni és azt kinyomtatni, nyomja meg az ’Ellenırzés eredménye’ gombot!

3.10.2. Bevezetı ellenırzés keresése, javítása

Ebben a menüpontban a már korábban rögzített ellenırzéseket kereshet meg, hogy módosítsa azok adatait, folytassa a rögzítést, vagy megtekintse és kinyomtassa azok eredményeit. A keresett ellenırzést a következık alapján találhatja meg: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı ellenırzések és akkreditációk teljes listáját megtalálja az oldal alján. Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Ezt a következı módon teheti meg: a. Ha ismeri a bevezetı ellenırzés pontos sorszámát, írja be az ’Azonosító szám’ feliratú mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett ellenırzést megtalálja a találatok között. b. Ha nem ismeri a bevezetı ellenırzés pontos sorszámát, szőkíthet a gazdálkodó szervezet neve alapján is. Ehhez töltse ki a megfelelı mezıket, majd nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett ellenırzést megtalálja a találatok között.

118


2. Miután megtalálta a listában a keresett gazdálkodó szervezethez tartozó bevezetı ellenırzést, kattintson a megfelelı sorban az ’Módosítás’ feliratra! Ezek után válasszon az alábbi lehetıségek közül: a. Az ellenırzés törléséhez kattintson ’Az ellenırzés törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot. b. Az ellenırzı kérdıív gazdálkodó szervezetre és képzıhelyre vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Gazdálkodó és képzıhely adatai (316.)’ feliratra. Lásd korábban a 3.10.1. Bevezetı ellenırzés rögzítése fejezetben! c. Az ellenırzı kérdıív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’ Szakma adatok módosítása (17- ) (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.10.1. Bevezetı ellenırzés rögzítése fejezetben! d. Ha az ellenırzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenırzés eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekrıl, amelyeknél a képzıhely nem felelt meg az ellenırzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra! e. Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

3.11. Mesterképzés és vizsgáztatás modul A program a folyamatot a jelentkezéstıl a mesterlevél átvételéig végig kíséri. Jelentkezés mestervizsgára a területileg illetékes kamaránál

Jelentkezés kódszáma (generált)

Rögzítésre kerülnek a jelentkezı adatai: -

Név Leánykori név Születési helye Születési ideje Anyja neve Lakhelye Telefonszáma Munkahelyi cím Telefonszám (munkahelyi) E-mail cím Foglalkozása Iskolai végzettsége (megnevezés, keltezés)

119


- Melyik kamara tagja (megnevezés, dátum, tagság száma) - Szakirányú szakmunkásvizsga megnevezése (vagy száma, dátum) - Magasabb szintő szakirányú képesítés megnevezése (+dátum) - Egyéb szakmai képesítı vizsga megnevezése (+dátum) Szakmai gyakorlat alkalmazottként (ebben az esetben három különbözı gyakorlati tapasztalat megadására van lehetıség) Fontos, hogy az itt megadott adatok csak a jelentkezett mestervizsgához és személyhez tartozik, nem a személyhez. Ha jelentkezik egy másik mestervizsgára, akkor nem hozza magával a gyakorlati referenciáit. - munkaadó - Tevékenység megnevezése - Foglalkoztatási idı (-tól; -ig) - Összesen év hónap Szakmai gyakorlat vállalkozóként - Szakma megnevezése - Vállalkozói igazolvány száma - Cégbejegyzési szám - Összesen év hónap Korábbi mestervizsgák - 1. szakma - Mesterlevél kiállítója (+dátum) - 2. szakma - Mesterlevél kiállítója (+dátum) Csatolt dokumentumok - A meglévı dokumentumok a hozzá tartozó négyzetbe klikkelve pipálni kell. Szakmunkás-bizonyítvány/szakmai képesítést igazoló bizonyítván - Adott esetben: eredményesen letett szakirányú technikus/mérnöki vizsgabizonyítvány/oklevél, illetve egyéb beszámítható vizsgák bizonyítványai - Adott esetben: 1996-tól letett mestervizsgát igazoló bizonyítvány vagy egyes mestervizsga-részek letételét igazoló bizonyítvány(ok) - Vállalkozói igazolvány - A szakirányú szakmai gyakorlatot dokumentáló igazolások a munkaadótól. Jelentkezés elfogadása a mestervizsgára

A megfelelı adatok és leadott dokumentumok megléte után fogadják el a jelentkezést. Csak az elfogadott jelentkezı bocsátható mestervizsgára. A visszautasított jelentkezık jelentkezési lapja törlésre kerül x idı elteltével Jelentkezés a mestervizsgára felkészítı képzés(ek)re

A jelentkezınek lehetısége van felkészítı tanfolyam(ok)ra jelentkezni. Ha nem jelentkezik, akkor saját maga készül fel. Ebben az esetben Egyéni felkészülınek kell megjelölni. Jelentkezéskor két (vagy több) külön tanfolyamra jelentkezhet: 1. Pedagógiai-vállalkozási ismeretek 2. Szakmai tanfolyam

120


Felkészítı tanfolyam adatai: szakma megnevezése Tanfolyam nyilvántartási száma (generált) Pedagógiai-vállalkozási ismeretek esetén: o Felkészítés helye o Ideje o Idıbeosztása (órarendje) o Részvételi díja - Szakmai elméleti-gyakorlati felkészítés esetén: o Felkészítés helye o Ideje o Idıbeosztása (órarendje) o Részvételi díja A felkészítı tanfolyamokra jelentkezettek esetében szükség van Tanfolyami jelentkezési lap elıállításának lehetıségére. Ez egy nyomtatási kép az illetı adataival és az erre a célra rendszeresített dokumentum adataiból. Felnıttképzési szerzıdés elıállításának lehetısége. A tanfolyamokhoz oktatók kerülnek rögzítésre/kiválasztásra Tanfolyamon oktatók adatai: - Név - Szakma-tantárgy - Anyja neve - Születési helye és ideje - Lakcím - E-mail - Telefonszám - Végzettség - Számla vagy megbízási szerzıdés alapján történik a fizetés neki -

Ellenırizni kell a jelentkezı befizette-e a részvételi díjat. Ha nem fizette be, nem bocsátható mestervizsgára. Mestervizsga

Vizsga adatai: - szakma megnevezése - nyilvántartási szám (generált) - vizsgabizottság adatai: (a vizsgabizottságban szereplı személyek közül kerül kiválasztásra minden poszt) o Elnök o 2 tag o Jkvvezetı o Kérdezı tanár(ok) - Vizsgaeredmények A vizsgabizottságban szereplı személyek adatai:

121


-

Név Szakma-tantárgy Anyja neve Születési helye és ideje Lakcím E-mail Telefonszám Végzettség

A mestervizsgára jelentkezett felhasználókról lekérdezések, riportok készítése lesz, pl.: - vizsgázók száma - bejelentılap elıállítása - vizsgára jelöltek névsora - Jelöltek tanfolyamon szerzett vizsgaidıpontjai és helyei Sikeres mestervizsga

Sikeres mestervizsga esetén a mesterlevél átvétele, mesterré avatás Sikertelen mestervizsga esetén jelentkezés pótvizsgára. Vizsga zárása - Mesterlevél nyilvántartási száma - Jelölt adatai - Szakma megnevezése - Kiállítás dátuma - Kiadás-átvétel idıpontja - Aláírók neve (hány darab?) Mesterlevél pótlás kibocsátásának nyilvántartása - másodlat kiadásának oka - ideje - nyilvántartási száma - díjbefizetés megtörtént-e Panaszkezelés adatai: - panasz regisztrálása - intézkedés a panasz kezelésére - panasz eredménye

3.12. Dokumentum-kezelés Az ISZIIR dokumentum-kezelése lehetıvé teszi, hogy minden területi kamara a saját fejlécét, logóját, aláíróit nyomtassa a dokumentumokra. A modul képes arra, hogy a kamarák minden dokumentumfajtához létrehozhassanak egy sablont, ami az aláírásoknak kijelölt területen fog megjelenni, valamint megadhassák, hogy kívánjáke az ISZIIR-es fejlécet, saját logójukat nyomtatni, vagy elınyomott papírral dolgoznak.

122


Minden területi kamara logója bekerül az ISZIIR-be, amennyiben azt eljuttatta az MKIK-nak elektronikus formában. Használati esetek 1. A ’Dokumentum kezelés’ felület biztosítja: 1.1. dokumentum fajták listázását 1.2. alapbeállítások megadását: az alapbeállítások szerkesztési felületének megjelenítését és a beállítások alapján generált nyomtatási kép megtekintését 2. Az adott szakmai folyamat végén lévı nyomtatási kép biztosítja: 2.1. alapbeállítások módosítását az adott szakmai folyamat lezárásakor kinyomtatandó dokumentumnál (nem menti a rendszer) 2.2. egyéb, az ISZIIR által nem ismert és nem tárolt adatok beírását a dokumentumba

1.1. Dokumentum fajták listázása A Fımenü ’Dokumentum kezelés’ linkjére kattintással megjelenik a Dokumentumok Listája. A „Szerkeszt” gombbal, vagy az adott dokumentum nevére kattintással megjelenik az alapbeállítások szerkesztési felülete és a beállítások alapján generált nyomtatási kép. Itt nyílik lehetıség az adott dokumentum alapbeállításainak módosítására. A logó/fejléc típusának megválasztásához nem kell belépni a szerkesztésbe, a listán is meg lehet tenni.

123


1.2. Szerkesztési felület Beállítható, hogy az ISZIIR készítsen fejlécet (fejlesztés elıtti fejléc) vagy saját logót kívánnak nyomtatni a dokumentumra, vagy csak ki akarják hagyni a céges papíron a logó helyét. Itt lehet szerkeszteni a dokumentum aláírás részét. A beállítások rögtön érvénybe lépnek a lap alján megjelenı nyomtatási képen.

124


2. A szakmai folyamat lezárásakor megjelenı nyomtatási kép A zöld területen találhatóak a beállítások, illetve a vezérlı gombok. Minden módosítás rögtön érvénybe lép, és megjelenik a dokumentumon. Itt lehetıség van arra, hogy olyan adatokat is megadjon a felhasználó, amelyek szükségesek a dokumentumhoz, de az ISZIIR eredetileg nem tárolja. A nyomtatás gombot megnyomva az oldalból a fehér terület fog a nyomtatóra kerülni abban a formában és tartalommal, ahogy az éppen megjelenik. Ez az oldal jelenik meg az adminisztrációnál is a szerkesztési felületként, de ott csak az alapbeállításokat lehet megadni.

125


3.13. Interaktív Fórum 1. Az Interaktív Fórum célja: Interaktív fórum felület lehetıséget ad a szakképzés szereplıi részére (oktatási intézmények, tanulók, szülık, képzı cégek), hogy a kérdéseikre, problémáikra on-line módon gyors választ, megoldást kapjanak. 2. Elérhetısége: www.isziir.hu nyilvánosan elérhetı oldal 3. Felhasználók köre: a szakképzés szereplıi (oktatási intézmények, tanulók, szülık, gazdálkodó szervezetek, s azok, akik hozzáféréssel rendelkeznek az ISZIIR bármely menüpontjához (szakképzési vezetık, szakképzési adminisztrátorok, tszes tanácsadók, további szakképzési kollégák)) 4. Témakörön belül konkrét témát bárki kezdeményezhet, bárki bármilyen témához 30 napon belül bármikor hozzászólhat. 5. Alapfolyamatok 5.1. Belépés, nyitó oldal megjelenítése, 5.2. Adott témakörön belül témák megjelenítése 5.3. Hozzászólás 5.4. Új téma indítása

3.13.1.

Belépés, nyitó oldal megjelenítése

Folyamat: 1. ISZIIR oldal megjelenítése 2. Belépés a Fórum oldalára – azonosítás magának az oldalnak a megjelenítéséhez nem szükséges 4. Ha még nem regisztrált az oldalon, azt az oldalon megjelenı Regisztráció linkre történı kattintással teheti meg. Ekkor a megjelenı oldalon meg kell adnia e-mail címét, jelszavát, valamint a megjelenítendı nevét. Jóváhagyáshoz nyomjon az OK gombra. 5. Amennyiben sikeres a regisztrációja, egy üzenet tájékoztatja errıl. Az aktiváláshoz követnie kell az e-mailcímére küldött üzenetben foglaltakat. 6. A bejelentkezéshez szükséges azonosító és jelszó megadását követıen megjelenik a nyitó oldal.

3.13.2.

Adott témakörön belül témák megjelenítése

1. A témakör megnevezése egyben link is. Erre kattintva megjelenik az adott témakör összes témája.

126


2. A konkrét témára kattintva megjelenik az eredeti üzenet, valamint a hozzászólások láncolata. 3. Az oldalon a témához hozzászólni az ’Új hozzászólás’ linkre kattintással lehet. 4. A felületeken az ’Adataim’ link segítségével a bejelentkezett saját adatait tekintheti meg és változtathatja meg azokat. 5. A ’Kijelentkezés’ gomb bármelyik oldalról biztosítja az alkalmazásból történı kilépést.

3.13.3.

Hozzászólás

Az ’Új hozzászólás’linkre kattintással megjelenı felületen az erre szolgáló mezıben lehet megadni a hozzászólás szövegét, majd az OK gombbal elküldeni:

3.13.4.

Új téma indítása

Új téma indításához a bejelentkezést követıen megjelenı felületen a kívánt témakörre kell kattintani. A megjelenı felületen

az ’Új téma indítása’ linkre kattintva megjelenik a témaindításhoz szükséges rögzítési felület:

127


Ezen a felületen kell megadni a téma nevét, a téma rövid leírását, és az indító hozzászólást. OK gombbal lehet elindítani az új témát, mely megjelenik a témakörhöz kapcsolódóan.

128

ISZIIR Felhasználói Kézikönyv

Recommend Documents