ISZIIR Felhasználói Kézikönyv 1.0

Gazdaság- és Vállalkozáselemzı Intézet HCCI Research Institute of Economics and Enterprises

ISZIIR Felhasználói Kézikönyv 1.0

Budapest, 2006. február 28.


A Gazdaság- és Vállalkozáselemzı Intézet olyan non-profit kutatómőhely, amely elsısorban alkalmazott közgazdasági kutatásokat folytat. Célja, hogy elméletileg és empirikusan megalapozott ismereteket és elemzéseket nyújtson a magyar gazdaság és a magyar vállalkozások helyzetét és kilátásait befolyásoló gazdasági és társadalmi folyamatokról.

MKIK GVI –

Research Institute of Economics and Enterprises Hungarian Chamber of Commerce and Industry

ISZIIR Felhasználói Kézikönyv 1.0 Szerzı: Kollár Tamás e-mail: [email protected]

Az ISZIIR (Internet alapú Szakképzési Integrált Információs Rendszer) az MKIK megrendelésére, az OM támogatásával (szerzıdésszámok: FKA-KT-1/2004 és FKA-KT-3/2005.) a Gazdaság és Vállalkozáselemzı Intézet által 2004 óta fejlesztett célszoftver. Az ISZIIR fejlesztésében közremőködık: Kamarai munkacsoport - tanácsadás, szakértıi munka: Fári Annamária, ZMKIK Ferencz Csaba, képzési referens, MKIK Kalmár Zsolt, képzési referens, MKIK Kontér Mária, szakképzési és területfejlesztési vezetı, HBKIK Lacky Gabriella, szakképzési tanácsos, MKIK Pális Ferenc, szakképzési menedzser, GYMSKIK Ráski Szilvia, szakképzési referens, MKIK Salamonné Maráczi Erika, szakképzési irodavezetı, BKMKIK Sikora Henriett, képzési referens, MKIK Szabó Bálint, szakképzési munkatárs, ZMKIK Kamarai munkacsoport vezetése: Dr. Szilágyi János oktatási és szakképzési igazgató, MKIK Számítástechnikai fejlesztés, programozás: Krizsán Ferenc, Bitland Bt. Esettanulmányok, munkafolyamat leírások, help-desk: Kollár Tamás, GVI Lökkös Attila, GVI Selmeczy Iván, GVI Tóth Ágnes, GVI Koncepció és az ISZIIR program vezetése: Dr. Tóth István János igazgató, GVI e-mail: [email protected] MKIK Gazdaság- és Vállalkozáselemzı Intézet Budapest, 2006. február Felelıs kiadó: Dr. Tóth István János, ügyvezetı igazgató © MKIK GVI

Cím: 1034 Budapest, Bécsi út 126-128. Tel: 235-05-84 Fax: 235-07-13 e-mail: [email protected] Internet: http://www.gvi.hu

GVI ▪ 1034 Budapest, Bécsi út 126-128. ▪ tel: 235-05-84 ▪ fax: 235-07-13 ▪ e-mail: [email protected] ▪ Internet: www.gvi.hu

2


Tartalom 1.

Az ISZIIR általános leírása .................................................................................. 5 1.1. Az ISZIIR rövid ismertetése .......................................................................... 5 1.1.1. Támogatott munkafolyamatok ............................................................... 5 1.1.2. Az adatbázisban tárolt információk típusai ............................................ 6 1.1.3. Az adatbázis mőködési elve .................................................................. 6 1.2. Az ISZIIR létrehozásának céljai .................................................................... 7 1.2.1. Egységes információs szerkezet ........................................................... 7 1.2.2. Megbízhatóság és biztonság ................................................................. 7 1.2.3. Egyszerő kezelhetıség.......................................................................... 7 1.2.4. Az elemzések megkönnyítése ............................................................... 7 1.2.5. Bıvíthetıség.......................................................................................... 8 1.3. Az ISZIIR kialakításának alapelvei................................................................ 8 1.3.1. Biztonság............................................................................................... 8 1.3.2. Nyitottság............................................................................................... 8 1.3.3. Könnyő kezelhetıség ............................................................................ 9 1.3.4. Gyorsaság ............................................................................................. 9 2. Az ISZIIR használatáról általában...................................................................... 10 2.1. Rendszerkövetelmények és beállítások...................................................... 10 2.2. Felhasználói jogosultságok......................................................................... 11 2.3. Az ISZIIR menürendszere........................................................................... 12 2.4. Navigáció .................................................................................................... 18 2.5. Beviteli mezık............................................................................................. 19 2.6. Keresık és szőrık ...................................................................................... 21 2.7. Kötelezı mezık és hiányzó adatok ............................................................ 22 2.8. Nyomtatható dokumentumok ...................................................................... 22 2.9. Beépített adatbázisok és ellenırzı eljárások.............................................. 25 3. Az ISZIIR moduljai ............................................................................................. 26 3.1. Adminisztráció ............................................................................................ 26 3.1.1. Jelszócsere.......................................................................................... 26 3.1.2. Felhasználók hozzáadása / módosítása.............................................. 27 3.2. Munkaerı-piaci adatfelvételek .................................................................... 28 3.3. Tanulószerzıdések..................................................................................... 28 3.3.1. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének rögzítése . 28 3.3.2. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének keresése és módosítása ........................................................................................................ 30 3.3.3. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének lekérdezése 31 3.3.4. Iskolák jelentésének rögzítése............................................................. 31 3.3.5. Iskolák jelentésének módosítása......................................................... 33 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése.............................................................. 33 3.3.7. Tanulószerzıdések keresése, módosítása, nyomtatása, megkötése.. 38 3.3.8. Lejárt tanulószerzıdések kezelése...................................................... 45 3.4. Vizsgadelegálás.......................................................................................... 46 3.4.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértık névjegyzékekbe ... 46 3.4.2. Kamarai szakképzési szakértı adatainak módosítása ........................ 48 3.4.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése .................................................. 49 3.4.4. Vizsgadelegálás .................................................................................. 51 3.4.5. Vizsgadelegálás szervezése (folytatás, módosítás, törlés).................. 52


3


3.5. Szintvizsgák................................................................................................ 54 3.5.1. Új (tervezett) szintvizsga rögzítése ...................................................... 54 3.5.2. Tervezett szintvizsga módosítása........................................................ 58 3.5.3. Korábbi szintvizsgák listázása ............................................................. 60 3.5.4. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához ...................... 62 3.6. Akkreditálás és ellenırzés .......................................................................... 63 3.6.1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe............... 63 3.6.2. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében ................................................................................................. 65 3.6.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése ............................................... 66 3.6.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése............................................ 70 3.6.5. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának keresése és módosítása ........................................................................................................ 73 3.6.6. 2004-es ellenırzések akkreditációja.................................................... 75 3.7. Adatlekérdezések és statisztikák ................................................................ 76 3.7.1. Keresések............................................................................................ 76 3.7.2. Egyszerő lekérdezések........................................................................ 77 3.7.3. Összetett lekérdezések ....................................................................... 78 3.8. Fórum (HelpDesk) ...................................................................................... 85


4


1. Az ISZIIR általános leírása 1.1. Az ISZIIR rövid ismertetése Az Internet alapú Szakképzési Integrált Információs Rendszer (ISZIIR) a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara megbízásából az OM támogatásával (szerzıdésszámok: FKA-KT-1/2004 és FKA-KT-3/2005) az MKIK Gazdaság- és Vállalkozáselemzı Intézet irányításával, és az általa kialakított koncepcióban, 2004 óta készülı számítógépes rendszer. Az ISZIIR egyfelıl a területi kamarák szakképzéssel kapcsolatos munkafolyamatait támogatja és segíti, másfelıl a szakoktatással, a munkaerıpiac keresleti oldalával és a képzési kínálattal kapcsolatos megyei és településszintő információkat tartalmaz, amelyek on-line módon érhetık el a kamarai munkatársak és az érdeklıdık számára. A szoftver adatbázisa elsısorban az MKIK és a területi kamarák munkatársai számára tartalmaz információkat, azonban a szakképzési feladatok elvégzése közben képzıdı adatok egy része, különbözı statisztikák formájában, külsı felhasználók számára is hozzáférhetıvé válik a közeljövıben. Az ISZIIR fejlesztése széleskörő szakmai együttmőködés eredményeként vált lehetıvé. A kialakítandó rendszer koncepcióját a GVI alakította ki. Az informatikai fejlesztést és programozást – alvállalkozóként – a Bitland bt. munkatársai végzik. A fejlesztési feladathoz kapcsolódó folyamatszervezési, munkafolyamat modellezési feladatok elvégzése a GVI nevéhez főzıdik, együttmőködve a területi kamarák szakértıvel, az MKIK szakképzési területen dolgozó munkatársaival, akik az elkészült program-modulok tesztelésében is tevékeny részt vállaltak. Az ISZIIR program fejlesztési munkálatai a GVI irányításával valósulnak meg. Az ISZIIR adatbázisába feltöltött adatok halmaza - a korábbi decentralizált struktúra helyett - egy centralizált, dinamikus rendszert képez, amelyben az adatok rögzítése, módosítása és lekérdezése szabványosított. Az ISZIIR biztosítja a szakképzéssel kapcsolatos adatok egységes kezelést, és a teljes munkafolyamat egységesítését, továbbá lehetıséget ad a korábbiaknál gazdagabb és mélyebb – szakképzéssel kapcsolatos – elemzések elvégzésére. A rendszer nagyteljesítményő központi feldolgozáson alapul, amely gyors és biztonságos mőködést kínál.

1.1.1. Támogatott munkafolyamatok • • • • • • •

munkaerı-piaci adatfelvételek tanulószerzıdések nyilvántartása szintvizsgák szervezése vizsgákra kamarai tagok delegálásának szervezése képzıhelyek akkreditálása képzıhelyek ellenırzése szakképzési és egyéb statisztikai adatok lekérdezése (a tervek szerint külsı felhasználók részére is)


5


1.1.2. Az adatbázisban tárolt információk típusai • • • • • • • • • • • •

képzıhelyek (gazdasági szervezetek) adatai szakképzésben résztvevı tanulók adatai szakképzı iskolák adatai tanulószerzıdések munkaerı-piaci adatfelvételek eredményei szakképzési szakértık jegyzéke szintvizsgák adatai gyakorlati képzési ellenırök jegyzéke képzıhelyek akkreditálásának adatai képzıhelyek ellenırzésének adatai országos vizsgaelnöki névjegyzék országos településjegyzék

1.1.3. Az adatbázis mőködési elve A rendszer alapját egy központi számítógép alkotja, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll, folyamatosan és akár egyidejőleg is képes kiszolgálni a távoli munkaállomásokról (a kamarák számítógépeirıl) hozzá érkezı kéréseket, mint pl. adatrögzítés, adatlekérdezés, stb. Ez a mőködési elv az ún. kliens-szerver architektúra, amelyben a központi szerver különbözı szolgáltatásokat nyújt a vele összeköttetésben lévı kliensek számára. Az összeköttetés internet alapú, az ISZIIR adatbázisa – megfelelı jogosultságok birtokában – internetes felületen keresztül a http://www.mkik-szakkepzes.hu címen érhetı el. A fenti architektúra biztonságos és gyors mőködést eredményez nagyszámú felhasználó esetén is, azonban rendelkezik néhány sajátos mőködési elvvel: •

a felhasználók által kitöltött őrlapok csak virtuálisan vannak jelen a saját számítógépükön, valójában csak akkor kerülnek a központi szerveren rögzítésre, amikor a ’Küldés’ vagy ’Mentés’ gomb megnyomásával azokat ténylegesen továbbítják a szervernek

•

hasonló módon a már rögzített adatok módosítása is csak akkor következik be ténylegesen, ha a módosításokat a megfelelı (’Küldés’ vagy ’Módosítás’) gomb megnyomásával elküldik a szerver felé

•

az adatok küldése vagy lekérdezése során bekövetkezı esetleges zavar a szerver és a kliens közötti összeköttetésben, vagyis az internetkapcsolat stabil mőködésében, meghiúsíthatja a kért mővelet elvégzését akkor is, ha a központi szerver egyébként kifogástalanul mőködik

•

az adatok rögzítésének és lekérdezésének sebessége és az ISZIIR oldalainak megnyitása (letöltıdése) jelentısen függ a kliens és a szerver közötti internet kapcsolat sebességétıl


6


1.2. Az ISZIIR létrehozásának céljai 1.2.1. Egységes információs szerkezet Az ISZIR elkészítésének egyik alapvetı célja az volt, hogy segítségével a területi kamarák által a szakképzés terén összegyőjtött adatokat egy egységes szerkezetbe lehessen foglalni. A kamarák korábban többféle, vagy különbözı verziószámú szoftvert használtak a szakképzéssel kapcsolatos munkavégzés során, ezért az így keletkezett adatok nem voltak egymással összevethetık, az ISZIIR azonban biztosítja az egységes adatkezelést.

1.2.2. Megbízhatóság és biztonság Mint minden internetes adatbázisrendszernek, így az ISZIIR-nek is biztosítania kell a megbízható és biztonságos mőködést. A rögzített adatok biztonságát szolgálja a redundáns tárolás, ami azt jelenti, hogy a rendszer duplikálja a mőködés szempontjából létfontosságú adatállományokat, a folyamatos mőködést pedig a megbízható hardver infrastruktúra és a szoftver folyamatos frissítése biztosítja.

1.2.3. Egyszerő kezelhetıség Az ISZIIR fejlesztése során fontos szempont volt a szakképzéssel kapcsolatos számítógépes nyilvántartásoknak a korábbinál egyszerőbb elıállíthatósága és kezelhetısége. Az új rendszer megkönnyíti és lerövidíti az adatrögzítés folyamatát, összekapcsolja a korábban több helyen tárolt adatokat, megteremti a már rögzített adatok egyszerő módosításának lehetıségét és megkönnyíti az azokhoz való hozzáférést. A programozás során a fejlesztık ügyeltek arra, hogy a kamarai munkatársak egy egyszerő, felhasználóbarát felületen keresztül végezhessék mindennapi munkájukat. Az ISZIIR kezelése egyszerő, speciális számítástechnikai elıképzettséget nem igényel, nyelvezete közérthetı.

1.2.4. Az elemzések megkönnyítése A szakképzéssel összefüggı elemzések elvégzésének megkönnyítése az ISZIIR egyik kiemelkedı fontosságú szolgáltatása. Ezen funkció létrehozásakor a cél egy a szakképzési szakértık igényeihez a korábbinál jobban igazodó és az eredmények gyorsabb és könnyebb elemzését lehetıvé tevı program létrehozása volt. Fontos, hogy az adatbázis által biztosított lehetıségek a lehetı legoptimálisabb módon legyenek kihasználva, így sokrétő és releváns adatlekérési kombinációkra nyíljon lehetıség.


7


1.2.5. Bıvíthetıség Az ISZIIR programozása során figyelmet fordítottunk a bıvíthetıség és más szakmai - szempontból releváns adatállományokkal való összekapcsolhatóság biztosítására is. A program alapját alkotó adatbázisok felépítése akkor felel meg a jövıbeni kihívásoknak, ha lehetıséget biztosít más forrásból származó adatokkal (adatbázisokkal) való bıvítésre, illetve ha a bıvíthetıség módot ad a tárolt információknak az új igényekhez igazodó felhasználására és elemzésére.

1.3. Az ISZIIR kialakításának alapelvei 1.3.1. Biztonság Az ISZIIR-ben rögzített adatok biztonságát a következı elemek szavatolják: • • • • •

a felvitt adatok többszörös tárolása és automatikus archiválása a szerveren jól felépített jogosultsági rendszer: mindenki csak a saját munkakörének megfelelı adatokhoz férhet hozzá, különleges kérés esetén eseti hozzáférés biztosítható szigorú jelszószabályozás: minimális számú kisbető, nagybető és szám elıírása, rendszeres jelszócsere minden esemény bekövetkezési idı szerinti naplózása: belépés és kilépés rögzítése, adatrögzítés, javítás, lekérdezés követése a banki információtechnológiával azonos színvonalú – 128 bites kódolású (SSI, SSL) – titkosítás

1.3.2. Nyitottság •

Nyitott hozzáférés: A jogosultságot kapott kamarai szakértık és munkatársak számára nem csak a saját megye adatai lesznek elérhetık, hanem más megye adatai is, így az összehasonlító vizsgálatok könnyen és egyszerően elvégezhetık. Nem csupán az adott évi adatokhoz lehet hozzáférni, hanem megteremtjük a lehetıséget, hogy az elmúlt évek adatai is elérhetık legyenek, így a keresztmetszeti (megyék, régiók közötti) elemzés mellett az idıbeni változások elemzésére is mód nyílik.

•

Nyitott adatszerkezet: Az adatokat olyan struktúrában tároljuk, amelyben lehetıvé válik az adott adatbázishoz más adatbázisok, adatfelvételek, felmérések hozzákapcsolása és egyidejő elemzése. Az adatbázisok összekapcsolása a statisztikai törvény figyelembevételével kistérségi, megyei, vagy regionális szinten történik. Az ISZIIR-hez település, vagy vállalati szinten minden olyan adatbázis kapcsolható lesz, amely település, vagy vállalati szintő adatokat és KSH azonosítókat tartalmaz.


8


1.3.3. Könnyő kezelhetıség • • • • •

online (azonnali) adatbevitel adatrögzítést segítı információk és kitöltési segédletek önellenırzı rutinok (az esetleges hibákról a rendszer hibaüzenetet küld) a lekérdezések mőködtetéséhez nincs szükség speciális ismeretekre, elıképzettségre Word és Excel dokumentumokba közvetlenül beemelhetı eredmények

1.3.4. Gyorsaság • • • • •

egyszerő adatrögzítés rögzítés közben segítı opciók azonnali hibaüzenetek párbeszédes (interaktív) üzemmód lekérdezések eredményeinek azonnali elérése


9


2. Az ISZIIR használatáról általában Ebben a fejezetben az ISZIIR használatával és mőködésével kapcsolatos általános információkat talál. Az egyes modulokról szóló részletes leírások elıtt, kérjük olvassa el az alábbiakat is.

2.1. Rendszerkövetelmények és beállítások Támogatott operációs rendszerek: • Microsoft Windows 98 vagy újabb Microsoft operációs rendszer Támogatott internetes böngészık (browser-ek): • Microsoft Internet Explorer 5.5 vagy újabb verzió Ajánlott internet-kapcsolat típus: • folyamatos összeköttetés, minimum ISDN kapcsolat (min. 64 kbps), de ajánlott ADSL, bérelt vonali, vagy kábelnetes elıfizetés (min. 512 kbps) Ajánlott képernyı beállítás: • minimum 800 x 600 pixeles felbontás Egyéb beállítások: • proxy szerver: a szerver beállításánál ügyelni kell, arra hogy az ISZIIR használata közben minden információ a szerverrıl töltıdjön le közvetlen, ellenkezı esetben a rendszer hibásan fog mőködni, további tudnivaló, hogy a rendszer kizárólag a 80-as portot használja, ezért nincs szükség egyéb különleges beállításokra • pop-up blocker: az ISZIIR ún. „elıugró” ablakokat (is) használ, tehát az ezek tiltását végzı szoftverek megakadályozzák a rendszer használatát, ezért az ISZIIR használata közben ezeket ki kell kapcsolni, vagy az ISZIIR oldalira vonatkozóan azok korlátozó tevékenységét meg kell szüntetni. Nyomtató beállítások: A legtöbb böngészı program fejlécet és láblécet rak a nyomtatandó dokumentumokra (az ISZIIR rendszertıl függetlenül), ezért ezeket ki kell kapcsolni. Ennek menete: • • •

a böngészıben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Fejléc és lábléc’ mindkét mezıbıl ki kell törölni az itt lévı beírásokat, majd meg kell nyomni az ’OK’ gombot ezt a mőveletet csak egyszer kell elvégezni, a továbbiakban a beállítást megjegyzi a számítógép

A margó beállításait csak abban az esetben kell módosítani, ha azt tapasztaljuk, hogy valamelyik dokumentum nyomtatása nem megfelelı (pl. a nyomtatott szöveg


10


lecsúszik a papírról). A margók beállításáról bıvebb leírást a böngészıje súgójában talál! A margók beállítása: •

a böngészıben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Margók’

A tájolás módosítását a nyomtatandó dokumentum fekvı, illetve álló helyzete indokolhatja, ezért ezt érdemes minden nyomtatás elıtt ellenırizni. A tájolás beállítása: •

a böngészıben a ’Fájl’ menü -> ’Oldalbeállítás’ -> ’Tájolás’

2.2. Felhasználói jogosultságok AZ ISZIIR-hez való hozzáférést egy kifinomult jogosultsági rendszer szabályozza, amely részletesen megszabja minden egyes felhasználóra nézve a végrehajtható mőveletek körét. Mivel azonban a gyakorlatban sok esetben a felhasználók azonos jogköröket kérnek, ezért a rendszerben lehetıség nyílik az egyes mőveletek jogosultságainak csoportokba sorolására és a felhasználókat ezen csoportok jogaival való felruházására. Így a jogkörök kezelését két részre osztva lehet kezelni: • •

Egyéni (különleges) jogkörök kiosztása, amelyeket a rendszer üzemeltetıi végeznek el a rendszer tulajdonosának meghatalmazásával (MKIK) Általános (csoportokba rendezett) jogkörök kiosztása, amelyet a kamarai szakképzési vezetık végeznek el

Az elsı módon kérhetı jogkörök rendkívül sokrétőek lehetnek, de a fı szempont, hogy minden olyan jogosultságot, amelyet a második módon nem lehet beszerezni (a szakképzési vezetıktıl kérni) azt az MKIK-tól kell igényelni. Ide fıként olyan jogosultságok tartoznak, amelyek az MKIK feladatkörébe sorolhatóak. Kivételt képez pl. a szakképzési vezetı jogosultságainak kiosztása. Egyéb példák az elsı módon kapható jogosultságokra: • Különleges lekérdezések, statisztikák • Országos elnöki névjegyzékhez felvitel, módosítás • OKJ-szakma rögzítése és módosítása Második módon kérhetı jogosultságok: • Középtávú Munkaerıpiaci Prognózis (írás, olvasás, kamara szintő) • Tanulószerzıdések nyilvántartása (írás, olvasás, kamara szintő) • Vizsgadelegálás (írás, olvasás, kamara szintő) • Szintvizsga szervezés (írás, olvasás, kamara szintő) • Akkreditálás és ellenırzés (írás, olvasás, kamara szintő) • Adatlekérdezések, statisztikák (írás, olvasás, kamara szintő) • Új felhasználók hozzáadása, módosítása A felsorolásokból látható hogy minden olyan esetben, amikor egy új felhasználó, vagy egy felhasználó általános (második módon kérhetı) jogosultságot szeretne


11


kérni, vagy megszüntetni, azt a területi szakképzési vezetıtıl kell kérnie. Minden további szakképzési vezetıi jogosultság az MKIK-tól igényelhetı.

2.3. Az ISZIIR menürendszere Az alábbiakban az ISZIIR jelenlegi menürendszerét ismertetjük. Felhívjuk figyelmét, hogy a jelenleg látható menüpontok (modulok) közül nem mindegyik érhetı el, ezekrıl részletes információt a 3. Az ISZIIR moduljai fejezetben olvashat. Fımenü:

Adminisztráció menü:

Jelszócsere: Az ISZIIR rendszerbe való belépéshez használt saját jelszó lecserélése (pl. jelszólopás esetén).


12


Felhasználók hozzáadása / módosítása: A vezetı által regisztrált szakképzési munkatársak adatainak és a különbözı modulokhoz való hozzáférési jogának keresése és módosítása. Jogkör módosítási kérelem: A felhasználó jogainak módosítása, engedélyeztetése.

modulokhoz

való

hozzáférés

OKJ tábla bıvítése: OKJ szakmák hozzáadása a rendszer adatbázisához. OKJ tábla módosítása / törlés: OKJ szakmák módosítása / törlése a rendszer adatbázisából.

Munkaerı-piaci adatfelvételek:

Prognózis őrlap - iskolák feltöltése: A felmérésben résztvevı és a rendszerben még nem szereplı, új iskolák adatainak rögzítése. Prognózis őrlap - iskolák módosítása: A felmérésben résztvevı és a rendszerben már szereplı iskolák adatainak keresése és módosítása. Prognózis őrlap - iskolák feltöltésének statisztikája: A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének dátum szerinti statisztikái. Prognózis őrlap - iskolák feltöltésének statisztikája kamaránként: A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének kamarák szerinti statisztikái.


13


Prognózis őrlap – vállalkozások feltöltése: A felmérésben résztvevı és a rendszerben még nem szereplı, új gazdasági szervezetek adatainak feltöltése. Prognózis őrlap – vállalkozások módosítása: A felmérésben résztvevı és a rendszerben még nem szereplı gazdasági szervezetek adatainak keresése és módosítása. Prognózis őrlap – vállalkozások feltöltésének statisztikája: A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének dátum szerinti statisztikái. Prognózis őrlap – vállalkozások feltöltésének statisztikája kamaránként: A rögzítık számának és a feltöltött őrlapok mennyiségének kamarák szerinti statisztikái.

Tanulószerzıdések:

Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényeinek rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerzıdés-kötési igényének rögzítése az adatbázisba. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényeinek keresése (módosítás): A rendszerben már szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerzıdés-kötési igényének keresése és módosítása. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényeinek listázása (nyomtatás): A rendszerben már szereplı képzıhely (gazdasági szervezet) adatainak és tanulószerzıdés-kötési igényének listázása, nyomtatása. Iskolák jelentésének rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı iskola adatainak és jelentésének rögzítése.


14


Iskolák jelentéseinek módosítása: A rendszerben már szereplı iskola adatainak és jelentésének keresése és módosítása. Tanulószerzıdések rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı tanulószerzıdés adatainak rögzítése az adatbázisba. Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés): A rendszerben már szereplı tanulószerzıdés adatainak keresése és módosítása. Lejárt tanulószerzıdések kezelése: Dátum szerint már lejárt, de még meg nem szüntetett szerzıdések kezelése.

Vizsgadelegálás:

Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértıi névjegyzékekbe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékébe. Kamarai szakképzési szakértı adatainak módosítása: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Tervezett vizsga adatainak rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı, valamikor a jövıben tervezett vizsga adatainak rögzítése és szakértı felkérése vizsgadelegálásra. Vizsgadelegálás szervezése (folytatás, módosítás, törlés): A rendszerben már szereplı vizsga adatainak keresése, módosítása és a vizsgadelegálásra való felkérés folytatása.


15


Szintvizsgák:

Új (tervezett) szintvizsga rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı szintvizsga adatainak rögzítése az adatbázisban. Tervezett szintvizsga módosítása: A rendszerben már szereplı szintvizsga adatainak módosítása. Korábbi szintvizsgák listázása: A rendszerben már szereplı szintvizsgák keresése, további mőveletek. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához: Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához.

Akkreditálás és ellenırzés:

Akkreditálás és ellenırzés 2004: A 2004-es képzıhely-akkreditálással és -ellenırzéssel kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.

Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a gyakorlati képzésellenıri névjegyzékbe.


16


Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának módosítása: A rendszerben már szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak módosítása.

-

Akkreditálás és ellenırzés 2005: A 2005-ös képzıhely-akkreditálással és -ellenırzéssel kapcsolatos adatok rögzítése és módosítása.

Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe: Új, a rendszerben még nem szereplı szakképzési szakértı adatainak rögzítése és a személy felvétele a gyakorlati képzésellenıri névjegyzékbe. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében: A rendszerben már szereplı szakképzési szakérı adatainak keresése és módosítása. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának rögzítése: Új, a rendszerben még nem szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak rögzítése az adatbázisba. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának módosítása: A rendszerben már szereplı képzıhely-ellenırzés és/vagy akkreditálás adatainak módosítása.

-

2004-es ellenırzések akkreditációja: 2004-ben lezajlott ellenırzésekhez kapcsolódó, de 2005-ben aktuális akkreditációk adatainak rögzítése.


17


Adatlekérdezések és statisztikák:

Keresések: Személyek, szervezetek és jelentések keresése. Egyszerő lekérdezések: Egyszerő statisztikai lekérdezések a tanulószerzıdésekkel kapcsolatban. Összetett lekérdezések: Összetett statisztikai lekérdezések a munkaerı-piaci adatfelvételekkel, a szintvizsgákkal, a tanulószerzıdésekkel, illetve az akkreditálásokkal és ellenırzésekkel kapcsolatban.

Fórum (HelpDesk): A területi kamarai felhasználók és a fejlesztık, illetve az MKIK közötti kommunikáció és a hibabejelentések felülete.

2.4. Navigáció Az ISZIIR használata során az alábbi elemek segítik a navigálást: •

hivatkozások: A sima szövegtıl abban különböznek, hogy a föléjük irányított kurzor (nyíl) egy mutatóujjá változik és a szöveg aláhúzásra kerül. A hivatkozásokra kattintva új oldal nyílik meg. Ilyen hivatkozásokból áll az ISZIIR menürendszere, de találhat hivatkozásokat az adatrögzítés során is, pl. a keresık is így érhetık el.

•

gombok: A hivatkozásokhoz hasonlóan kattintással mőködnek és általában egy új oldalra irányítanak. A föléjük irányított kurzor alakja nem változik meg. A gombokon szereplı felirat az esetek többségében önmagáért beszél. Az ISZIIR használata során többnyire a ’Küldés’ gombra kattintva végezi el a rendszer a kívánt mőveletet, tulajdonképpen ez a nyugtázás funkció, ez a gomb gyakorlatilag megfelel a más programokból ismert ’OK’ gombnak. A ’Vissza’ és a ’Mégse’ gomb pedig általában egy szinttel visszalépteti a felhasználót, ekkor a rendszer nem végzi el a kívánt mőveletet, hanem megszakítja azt.

•

böngészı gombok: Az ISZIIR használata során egyszerően léphet vissza és elıre a különbözı menükben, ha a böngészıje saját navigáló gombjait


18


alkalmazza. Amennyiben a navigáció során „a lap nem jeleníthetı meg” vagy hasonló hibaüzenetet kap, nyomja meg a böngészıje ’frissítés’ gombját.

2.5. Beviteli mezık Az ISZIIR rendszerében az alábbi beviteli mezıkkel találkozhat: Szövegmezı

A szövegmezık tetszıleges gépelt szöveg rögzítésére szolgálnak. A szövegmezı felületének szélessége általában jelzi a bevihetı karakterek számát. •

Bizonyos szövegmezıkbe csak speciális karakterek vihetık be, ilyen például az irányítószámok megadására szolgáló szövegmezı, amelybe csak számok rögzíthetık.

•

Egyes szövegmezık a megfelelı kitöltés segítendı automatikusan betoldanak speciális karaktereket. Ilyen például az adószám megadására szolgáló szövegmezı, amelybe csupán számok rögzíthetık, az adószámban található kötıjeleket a rendszer automatikusan betoldja a megfelelı helyre, tehát ezeket külön nem szükséges begépelni.

•

Némely szövegmezı a megfelelı kitöltés után egyéb mőveleteket is „végrehajt”. Ilyen például az adószám megadására szolgáló szövegmezı, amely az adószám begépelése után automatikusan ellenırzi annak helyességét és ennek megfelelıen további mőveleteket hajt végre (pl. kiírja, ha hibás az adószám, vagy megjeleníti az adószámhoz tartozó gazdálkodó szervezet adatait). Fontos tudnivaló, hogy az ilyen típusú szövegmezık a mőveleteket akkor hajtják végre, amikor az adatbevitel befejezıdött és a kurzorral „kikattintunk”, vagy a billentyőzet ’TAB’ gombjára kattintva kilépünk a szövegmezıbıl.


19


Legördülı listapanel / lenyíló menü

A legördülı listapanelek (lenyíló menük) két részbıl állnak. Egy választéklistából és egy a panel jobboldalán található nyitógombból. Alapesetben a választéklista elemei nem láthatóak, ahhoz hogy láthatóvá váljanak a nyitógomb megnyomása szükséges. Az ilyen típusú mezıknél egy listaelem kiválasztásával lehet a mezıbe adatot tenni (vagy cserélni), amit vagy egérkattintással, vagy a listaelem kezdı karakterének leütésével (több azonos karakternél annak ismételt megnyomásával) tud kiválasztani (ha karakter leütéssel választja ki a listaelemet, akkor annak legördítése sem szükséges). Üresnek akkor számít a mezı, ha annak elsı listaeleme van kiválasztva (ez az alaphelyzet) pl.: --hónap--, --válasszon--, stb. Vannak olyan legördülı listapanelek is, amelyek választéklistájában szerepel a --nincs a listában-- elem. Ezen elem kiválasztása speciális hatással bír, ilyenkor a rendszer egy ún. felugró ablakot fog megjeleníteni. A megnyíló ablak (őrlap) kitöltése és annak elküldése, azt fogja eredményezni, hogy visszatérve a fı őrlaphoz adott listapaneléhez annak tartalma az újonnan felvitt adatokkal bıvül. Tehát ezzel a módszerrel a legördülı listapanel elemei bıvíthetıek. Jelölınégyzet

A jelölınégyzetek különbözı felsorolás-elemek közötti választás kifejezésére szolgálnak. Alapesetben üres fehér négyzet jelzi, hogy az adott elem nincs kiválasztva. A négyzetbe kattintva, fekete pipa jelenik meg, amely az adott elem kiválasztását jelzi. Újra kattintva ismét üres lesz a négyzet. A jelölınégyzetekkel ellátott többelemő lista tetszıleges számú eleme választható ki „kipipálással”.


20


Rádiógomb

A rádiógomb a jelölınégyzethez hasonló funkciót lát el, azzal a különbséggel, hogy segítségével többelemő lista esetén az összes közül csupán egyetlen elem választható. Alapesetben üres fehér kör jelzi, hogy az adott elem nincs kiválasztva. A körbe kattintva, fekete pont jelenik meg, amely az adott elem kiválasztását jelzi.

2.6. Keresık és szőrık Az ISZIIR használata során több helyen is található az adatrögzítést megkönnyítı keresıfelület. A keresıfelületek többnyire a ’Keresés’ feliratra kattintva, egy új – felugró – ablakban érhetık el.

Általános tudnivalók az ISZIIR keresı felületeirıl: • • • • • •

a keresık megkülönböztetik az ékezetes és a nem ékezetes betőket a keresık nem tesznek különbséget a kis- és nagybetők között a keresés során a * (csillag) joker karakter használható a * karakter használatával szótöredékekre kereshet rá, ebben az esetben a * tetszıleges számú ismeretlen karaktert helyettesít a * karakter egy keresésen belül többször is használható a keresés során a rendszer az elsı 50 találatot jeleníti meg

A következıkben egy OKJ szám keresésének példáján keresztül mutatjuk be a keresık általános használatát. Példánkban a ’szakács’ szakma OKJ számát keressük azt feltételezve, hogy nem ismerjük a szakma pontos nevét. A keresıbe beírt kifejezés s szak s* szak* *zaká* szakacs

A keresés eredménye nincs találat nincs találat az elsı 50 ’s’ betővel kezdıdı szakma kerül listázásra az elsı 50 ’szak’ kifejezéssel kezdıdı szakma kerül listázásra az elsı 50 ’zaká’ kifejezést tartalmazó szakma kerül listázásra nincs találat


21


Tehát egy szótöredékre való keresés * karakter nélkül nem fog találatot eredményezni, ezért célszerő minden olyan esetben a * karaktert a szótöredék (vagy teljes szó) elé és mögé beírni, amikor a keresett kifejezés vagy szókapcsolat nem ismert 100%-ig. Továbbá megfelelı ékezetek nélkül is eredménytelen marad a keresés. A keresı minden esetben a keresési feltételeknek megfelelı – ABC sorrend szerinti – elsı 50 találatot jeleníti meg. Ezért célszerő minél szőkebb keresési feltételeket megadni (pl. az s* keresési kifejezésre az elsı 50 ’s’ betővel kezdıdı szakma kerül listázásra, amelybe nem biztos, hogy beleesik a szakács is, ezért célszerő ennél szőkebben – mondjuk a szak* kifejezéssel – keresni. Ha a keresett kifejezés elsıre nincs a találatok között, az nem jelenti azt, hogy a rendszerben nem is szerepel, ilyenkor próbáljon egyéb variációkkal keresni! A keresık használatakor mindig ügyeljen a megfelelı helyesírásra! A keresıkkel teljesen analóg módon mőködnek a szőrık is. A szőrés alapját képzı szóra, vagy szótöredékre a fentiekkel megegyezı módon kereshet rá.

2.7. Kötelezı mezık és hiányzó adatok Az ISZIIR rendszere az adatrögzítés során az adatok felvitelekor (többnyire a ’Küldés’ gomb megnyomása után) figyelmeztetést küld, amennyiben az adatrögzítés nem megfelelı módon zajlott. Ebben az esetben az ISZIIR egy felugró ablakban felsorolja, hogy az adott rögzítı felületen kötelezı adatmezık közül melyek nem kerültek kitöltésre. Ilyenkor a rendszer egészen addig nem végzi el az adatok végleges rögzítését, amíg a kötelezı mezık nincsenek hiánytalanul kitöltve. Egyes esetekben a rendszer megengedi hiányzó adatokkal is a rögzítést, de ekkor is figyelmeztetést küld azokról.

2.8. Nyomtatható dokumentumok A következıkben az ISZIIR rendszerében nyomtatható dokumentumok elérési útvonaláról találhat információt: Tanulószerzıdésekkel kapcsolatos dokumentumok (’Tanulószerzıdések’ menü): 1. Értesítı tanulószerzıdések megszőnésérıl Útvonal #1: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megszőnt szerzıdés -> Értesítı nyomtatása megszőnésrıl


22


2. Tanulószerzıdés Útvonal #1: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megszőnt szerzıdés -> Tanulószerzıdés nyomtatása Útvonal #2: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, Megkötendı szerzıdés -> Tanulószerzıdés nyomtatása

megkötés)

->

Útvonal #3: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) Visszaigazolandó szerzıdés -> Tanulószerzıdés nyomtatása

->

Útvonal #4: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, Nyomtatható szerzıdés -> Tanulószerzıdés nyomtatása

->

megkötés)

Útvonal #5: Tanulószerzıdések keresése (módosítás, nyomtatás, megkötés) -> Megkötött szerzıdés -> Nyomtatás Vizsgadelegálással kapcsolatos dokumentumok (’Vizsgadelegálás’ menü): 1. Felkérı levél és iskolai értesítı Útvonal #1: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Felkérés vizsgabizottsági tagságra, és értesítı nyomtatása iskolák felé Útvonal #2: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgadelegálás folytatása, módosítás -> Vizsgaértékelı lap adatainak rögzítése 2. Vizsgaértékelı lap Útvonal #1: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgaértékelı lap Útvonal #2: Tervezett vizsga adatainak rögzítése -> Vizsgadelegálás -> Vizsgadelegálás folytatása, módosítás -> Vizsgaértékelı lap adatainak rögzítése Szintvizsgával kapcsolatos dokumentumok (’Szintvizsga’ menü): 1. Kombinált levél: Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Kombinált levél nyomtatása az iskolának


23


Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Útvonal #3: Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása 2. Egyszerő levél iskolának: Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Levél nyomtatása iskolának Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Útvonal #3: Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása 3. Felkérı levél: Útvonal #1: Új (tervezett) szintvizsga rögzítése -> Vizsgaelnöki felkérés Útvonal #2: Tervezett szintvizsga módosítása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Útvonal #3: Megtörtént szintvizsgák listázása -> Vizsgadokumentumok nyomtatása Akkreditálás és ellenırzés (’Akkreditálás és ellenırzés’ menü): 1. Szakma eltiltó határozat: Útvonal #1: Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése -> Nyomtatás Útvonal #2: Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának keresése és módosítása -> Nyomtatás 2. Tanúsítvány: Útvonal #1: Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának keresése és módosítása -> Tanúsítvány nyomtatása


24


2.9. Beépített adatbázisok és ellenırzı eljárások Az ISZIIR rendszere az alábbi beépített adatbázisokat használja: • • •

a Magyar Posta által kiadott irányítószám adatbázis OKJ szakmák és számok adatbázisa kamarai azonosítók adatbázisa

Az ISZIIR rendszer az APEH ellenırzı rutinját használja az adószámok helyességének megállapításához. Ez azt jelenti, hogy egy adott rögzítı felületen bármilyen tetszıleges adószám megadható, ám a rendszer a rögzítés végén, a ’Küldés’ gomb megnyomásakor lefuttatja a megadott adószámon az ellenırzı eljárást, és hibás adószám esetén jelzi azt. Ilyenkor az adatok rögzítése csak az adószám helyes beírása után lehetséges.


25


3. Az ISZIIR moduljai A következıkben részletes áttekintést adunk az ISZIIR által támogatott munkafolyamatokról és az azokhoz kapcsolódó modulokról, illetve példák segítségével megismertetjük Önnel az ISZIIR használatát.

3.1. Adminisztráció Ebben a modulban végezhetı el minden olyan adminisztratív jellegő beállítás, amely az ISZIIR-hez való hozzáférést érinti. Ez szakképzési munkatársak esetén csupán jelszóváltoztatás lehetıségét jelenti, szakképzési vezetıként azonban a munkatársak hozzáférésének szabályozására, az egyes modulokhoz való hozzáférés korlátozására, vagy akár munkatársak teljes kizárásra is lehetıség nyílik.

3.1.1. Jelszócsere

1. A megfelelı mezıbe írja be korábban használt jelszavát. Erre az esetleges visszaélések elkerülése miatt van szükség, így illetéktelenek nem változtathatják meg tudta nélkül azt. 2. A következı mezıbe írja be a használni kívánt új jelszót, majd változatlan formában írja be újra a harmadik mezıbe is. Kérjük, ügyeljen arra, hogy az új jelszó mindkét mezıben azonos írásmóddal szerepeljen, ellenkezı esetben hibaüzenetet fog kapni és a kért változtatás nem teljesül. 3. A jelszócsere elvégzéséhez kattintson a ’Küldés’ gombra, így a kért változtatásokat a rendszer elvégzi, majd egy felugró ablakban tájékoztatja: Jelszó módosítva. A következı bejelentkezéskor már kizárólag az új jelszóval tud hozzáférni a rendszerhez. Megjegyzés: • Amennyiben a jelszóváltoztatás közben meggondolta magát a ’Küldés’ helyett kattintson a ’Mégsem’ gombra, hogy visszatérjen a fımenübe.


26


3.1.2. Felhasználók hozzáadása / módosítása Ez a menüpont csak szakképzési vezetık (illetve az ennél magasabb besorolású hozzáférési jogkörrel rendelkezık) számára érhetı el.

Új felhasználó hozzáadása 1. Amennyiben új felhasználót kíván hozzáadni a rendszerhez, kattintson az oldal alján található ’Új felhasználó’ gombra. 2. A megnyíló új oldalon töltse ki értelemszerően az adatmezıket. Mindenképp töltse ki a teljes és a felhasználónévre vonatkozó mezıket, illetve a jelszót. Jelszóként bármilyen szabadon választott karaktersorozatot megadhat, amelyet késıbb a felhasználó a Jelszócsere menüpontban önállóan módosíthat. 3. Az adatmezık kitöltése után válassza ki, hogy mely modul(ok)hoz kíván hozzáférést biztosítani a felhasználónak. 4. Ha mindezzel végzett, akkor a ’Küldés’ gombra kattintva a szerveren létrejön az új felhasználói profil, a tulajdonosa a rendszerbe ezután a megadott felhasználónévvel és jelszóval tud belépni. Meglévı felhasználó adatainak / jogosultságának módosítása (pl. elfelejtett jelszó) 1. Amennyiben már meglévı felhasználó adatait kívánja módosítani kattintson a felhasználók listájában a felhasználó nevére. 2. A megjelenı új oldalon láthatja a felhasználó adatait és azt, hogy jelenleg mely modulokhoz férhet hozzá. Kívánsága szerint módosítson a meglévı beállításokon. 3. Amennyiben elfelejtett jelszó helyett kíván újat megadni, az üres jelszó mezıbe írjon be egy tetszıleges karaktersorozatot, majd ismételje meg a következı mezıben. GVI ▪ 1034 Budapest, Bécsi út 126-128. ▪ tel: 235-05-84 ▪ fax: 235-07-13 ▪ e-mail: [email protected] ▪ Internet: www.gvi.hu

27


4. A ’Küldés’ gombra kattintva a kívánt változtatásokat a rendszer rögzíti. Jelszó megadása esetén a felhasználó már csak az új jelszóval tud belépni a rendszerbe. Megjegyzés: Amennyiben a ’Küldés’ helyett a ’Mégsem’ gombra kattint, visszatér a felhasználók listájához.

3.2. Munkaerı-piaci adatfelvételek Ez a modul jelenleg használaton kívül van.

3.3. Tanulószerzıdések Ebben a modulban a tanulószerzıdésekkel kapcsolatos különbözı munkafolyamatok végezhetık el. Itt nyílik lehetıség gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének és iskolák jelentésének rögzítésére, illetve tanulószerzıdések rögzítésére és keresésére.

3.3.1. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének rögzítése 1. A következıkben az igénylı gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz elıször adja meg az 1.1 jelő mezıben az adószámot (11 számjegyő)! a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. i.

Ha helyesen jelennek meg a cég adatai, folytathatja a rögzítést a képzıhely kiválasztásával!

ii.

Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a ’gazdasági társaság adatainak módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg, és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve.


28


2. Ezek után válassza ki a 2. jelő lenyíló menübıl a képzés helyét! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a rögzítést. b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’Módosítás’ feliratra, és javítsa a címet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, válassza a listából a ’Nincs a listában’ menüpontot, és a felugró ablakban rögzítse az új telephely adatait, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot a visszatéréshez! d. Ha nem adott meg adószámot az 1.1 jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! 3. A képzıhely kiválasztása után adja meg a gazdálkodó szervezet és a képzıhely vezetıjének adatait, ehhez elıször válassza ki a 3.1 és a 4.1 jelő lenyíló menübıl a megfelelı személyek nevét! a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá (ekkor automatikusan megjelennek az adatai) és folytassa az igény rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson a neve mellett található ’Módosít’ feliratra. A felugró oldalon módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, a lenyíló menüben kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot az 1.1 jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzıhelyeket sem, és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! 4. Az 5. jelő mezıkben egy táblázatot kell kitölteni, amely a képzıhelyen oktatott szakmákra és a jövıbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktatott szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve!


29


Ezek után töltse ki a létszámra vonatkozó mezıket mindhárom évfolyamban, majd nyomja meg a ’Szakma hozzáadása’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó létszámadatokat is megadhat. Módosításhoz kattintson a listában a szakma OKJ számára, ekkor az kék színő lesz. Ezek után a ’Szakma törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából. 5. Ezek után adja meg a képzıhellyel kapcsolatban levı iskolákat. Ehhez kattintson az ’Iskola hozzáadása’ gombra, majd a felugró ablakban használja az iskolakeresıt. Válassza ki a megfelelı szakma OKJ számát a menübıl és keressen iskolát. A sikeres keresés után kattintson a találatok között a megfelelı iskola nevére, ekkor visszatér a rögzítéséhez és a kiválasztott iskola neve már szerepel a listában. Módosításhoz kattintson a listában az iskola nevére, ekkor az kék színő lesz. Ezek után az ’Iskola törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából. 6. Végül a 7. jelő mezıkben egy táblázatot kell kitölteni a képzıhelyen oktatókról szakmákra lebontva. 7. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktató nevét! a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa az igény rögzítését. b. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, a lenyíló menüben kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! Ezek után töltse ki értelemszerően az oktatóra vonatkozó adatokat. Válasszon az oktatott szakmák közül egyet és nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ha szükséges ismételje meg ezt más szakmával is, amennyiben szakmát kíván törölni, kattintson rá és nyomja meg a ’Törlés’ gombot. Ha végzett az oktatóhoz tartozó szakmák felvitelével, nyomja meg az ’Oktató hozzáadása’ gombot, ekkor az oktató az elızıekben felvitt adatokkal együtt bekerül a listába. Ha szükséges, ismételje meg a fentieket más oktatókkal is. Amennyiben meggondolta magát, az oktató nevére való kattintással és az ’Oktató törlése’ gombbal törölhet a listából. 8. Utolsó lépésként adja meg az igénybejelentés dátumát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse az adatokat.

3.3.2. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének keresése és módosítása 1. A rendszer alapesetben az összes tanulószerzıdés-kötési igénybejelentést kilistázza az oldal alján.


30


a. Amennyiben megtalálta közöttük a keresett igénybejelentést, kattintson a mellette található ’Javít’ gombra. b. Amennyiben túl sok találatot listáz ki a rendszer, használjon szőrıfeltételeket, egyszerre akár több szőrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy konkrét igénybejelentés keresése esetén célszerő minél szőkebb szőrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a gazdálkodó szervezet neve, adószáma, stb. Amennyiben egy tágabb szőrıfeltételt ad meg (pl. OKJ szám), az adott keresési helyen található összes – a szőrésnek megfelelı – igénybejelentést meg fogja kapni találatként. A szőrıfeltételek megadása után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd válassza ki a találatok közül a megfelelıt és kattintson a ’Javít’ gombra. 2. A ’Javít’ gomb megnyomása után az új oldalon végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot. Bıvebb információ a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése alfejezetben található.

3.3.3. Gazdasági szervezetek tanulószerzıdés-kötési igényének lekérdezése Ez a modul jelenleg nem mőködik.

3.3.4. Iskolák jelentésének rögzítése


31


1. Elsıként adja meg a keresett iskola OM azonosítóját! a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe. i.

Ha helyesen jelennek meg az iskola adatai, folytathatja a szerzıdés rögzítését a képzéssel kapcsolatos adatok kitöltésével.

ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosítás’-t.

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, egy felugró ablakban lehetısége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez. Ekkor a szerzıdésben már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek. Ezek után válasszon ügyintézıt! Amennyiben nem találja a lenyíló menüben a megfelelı ügyintézıt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró új ablakban rögzítse annak adatait, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez. Válassza ki a megfelelı tanévet! 2. A 5. jelő mezıkben egy táblázatot kell kitölteni, amely az iskolában oktatott szakmákra és a jövıbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktatott szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve! Ezek után töltse ki a képzési idıre, a képzés formájára és a tanulólétszámra vonatkozó mezıket, majd nyomja meg a ’Szakma hozzáadása’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó adatokat is megadhat a fenti módszer megismétlésével. Módosításhoz kattintson a listában a szakma OKJ számára, ekkor az kék színő lesz. Ezek után a ’Szakma törlése’ gombot megnyomva törölheti azt a listából. Miután végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot a jelentés rögzítéséhez! 3. Ezután a következı oldalon az együttmőködési megállapodás adatait kell megadnia. Kérjük, válassza a ki a lenyíló menübıl az oktatott szakmát, majd adja meg a gazdálkodó szervezet adószámát! a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve.


32


i.


ii.

Ha hibásan jelennek meg a cég adatai, kattintson a ’gazdálkodó szervezet adatainak módosítása’ feliratra és a felugró oldalon javítsa a hibát, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! 4. Ezután válassza ki a megfelelı képzıhelyet és adja meg az ügyintézıt! Amennyiben nem talál megfelelı ügyintézıt, nyomja meg a ’Nincs a listában’ menüpontot és adja meg az ügyintézı adatait! 5. Végül adja meg évfolyamonként a képzıhelyen tanulók számát, majd kattintson a ’Küldés’ gombra. Ezek után az új oldalon megjelenik a rögzített jelentés azonosítója.

3.3.5. Iskolák jelentésének módosítása Ez a modul jelenleg nem mőködik.

3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése A tanulószerzıdések rögzítésére szolgáló felületen a következı témákban kell adatokat megadnia: • • • • • •

A képzésben résztvevı tanuló adatai Elméleti képzést biztosító iskola Képzéssel kapcsolatos adatok Képzést végzı gazdálkodó szervezet adatai A tanulóval foglalkozó személy adatai Pénzbeli juttatások a tanuló részére

Az alábbiakban részletes leírást talál a tanulószerzıdések rögzítésének folyamatáról. Felhívjuk figyelmét, hogy az egyértelmő, segítség nélkül is kitölthetı adatmezıkre külön nem térünk ki!


33


1. Kérjük, hogy a tanulószerzıdések rögzítésekor elsı lépésként az 1b. jelő mezıben adja meg a tanuló TAJ számát (10 számjegyő). Amennyiben a tanuló külföldi állampolgár, és nem rendelkezik TAJ számmal, adja meg az 1a. jelő mezıben az ideiglenes tartózkodási engedélyének számát. 2. Ezek után a rendszer ellenırzi, hogy az adatbázisban található-e már ezen a TAJ számon (vagy tartózkodási engedély számon) tanuló és hozzá tartozó tanulószerzıdés. a. Amennyiben már létezik a megadott tanulóhoz szerzıdés, akkor automatikusan egy új oldal jelenik meg (A tanulónak már van szerzıdése), ahol megtalálja a tanuló TAJ számát, nevét, szerzıdésszámát, a szerzıdés állapotát. Amennyiben a szerzıdés másik kamarához tartozik, az üzenetbıl azt is megtudja, hogy az adott szerzıdéssel kapcsolatban melyik területi kamarával kell felvennie a kapcsolatot. Amennyiben nem kap ilyen üzenetet, akkor a tanulószerzıdéssel kapcsolatos további a tanulószerzıdés állapotától függıen a 3.3.6. teendıket Tanulószerzıdések keresése, módosítása, nyomtatása, megkötése alfejezetben olvashatja. b. Amennyiben nem létezik a megadott TAJ számhoz szerzıdés, folytathatja a képzésben résztvevı tanuló adatainak megadását. 3. A tanuló lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı irányítószámot! a. Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. Ekkor folytathatja a képzésben résztvevı tanuló adatainak megadását. b. Felhívjuk figyelmét, hogy egy irányítószámhoz több település is tartozhat, ebben az esetben a lenyíló menübıl választhat az adott irányítószámhoz tartozó települések nevei közül. c. Amennyiben nem áll rendelkezésére az adott település irányítószáma, használja a ’Keresés’-t. Ha a keresése sikeres volt, a találatok között


34


megtalálja a keresett település nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a tanulószerzıdés rögzítéséhez, ahol a keresett irányítószám és a település neve már ki lesz töltve.

d. Felhívjuk továbbá figyelmét arra, hogy az ISZIIR a Magyar Posta irányítószám adatbázisát használja. Ennek megfelelıen csak a Magyar Posta szerint érvényes irányítószám megadására van lehetısége, ettıl eltérı esetben „Nem létezı ir.szám!” hibaüzenetet fog kapni. Kérjük, ilyen esetben ellenırizze le az irányítószám helyességét! Tipp: • Amennyiben a szülı vagy törvényes képviselı lakcímének adatai (1l. jelő mezı) megegyeznek a tanuló lakcímének adataival, használja a ’Fönti adatok másolása’ gombot. Így a rendszer automatikusan bemásolja a tanuló lakcímadatait a szülıhöz, amivel idıt takaríthat meg. 4. Miután végzett a tanuló adatainak megadásával, folytassa a tanulószerzıdés rögzítését az elméleti képzést biztosító iskola adatainak megadásával. Felhívjuk figyelmét, hogy az ISZIIR adatbázisa az iskolákat OM szám alapján azonosítja, ezért a folytatáshoz kérjük, hogy írja be a 2a. jelő mezıbe a megfelelı OM azonosítót (6 számjegyő). a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az iskola neve és címe. i.


ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosítás’-t. A felugró ablakban végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, egy felugró ablakban lehetısége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a tanulószerzıdéshez. Ekkor a szerzıdésben már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek. 5. Ezek után folytassa a rögzítést a képzéssel kapcsolatos adatok megadásával, a 3a. jelő lenyíló menübıl válassza ki a képzésben résztvevı tanuló OKJ szakmáját! a. Amennyiben a listában megtalálta a kívánt szakmát, kattintson rá, majd folytassa a rögzítést. b. Amennyiben a listában nem találta meg a kívánt szakmát, de biztos benne, hogy a megadott OM azonosítóval rendelkezı iskolában oktatják azt, kattintson a 2a. jelő mezı melletti ’Módosítás’-ra és az iskola adatainak módosításánál adja meg a hiányzó oktatott szakma OKJ számát!


35


c. Ha nem adott meg a 2a. jelő mezıben OM azonosítót, akkor a rendszer nem találja meg az iskolát, így nem talál OKJ szakmákat sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az OM azonosítót!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az OM azonosítót! 6. A következıkben a képzést végzı gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz elıször adja meg a 4a. jelő mezıben az adószámot (11 számjegyő)! c. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. iii.


iv.


d. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! e. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve. 7. Ezek után válassza ki a 4b. jelő lenyíló menübıl a képzés helyét! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’cím módosítása’ feliratra és felugró ablakban javítsa a címet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. Ha végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot!


36


8. A továbbiakban a tanulóval foglalkozó személy adatait kell megadnia, ehhez elıször válassza ki az 5a. jelő lenyíló menübıl a megfelelı személy nevét! a. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett személyt, de módosítani kívánja annak adatait, kattintson az ’adatok módosítása’ feliratra. A felugró ablakban végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett személyt, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti a személy adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, nem talál képzıhelyeket sem és így tanulóval foglalkozó személyt sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! 9. Miután végzett a tanulóval foglalkozó személy adatainak megadásával, adja meg a tanuló részére juttatott pénzösszegeket! Ehhez elıször ki kell választania, hogy forintban vagy százalékban kívánja megadni a kérdéses összeget. Kattintson a megfelelı felirat melletti rádiógombra! Ezek után adja meg, hogy a tanuló érettségi után vagy elıtt áll-e. Ehhez pipálja ki vagy hagyja üresen az ’Érettségi után’ választógombot. Töltse ki minden évfolyam, minden félévénél a megfelelı összeget!

10. Utolsó lépésként adja meg, hogy jelen tanulószerzıdés már létezı vagy újonnan rögzítendı szerzıdés-e. Ehhez pipálja ki vagy hagyja üresen az ’Ez egy létezı, már megkötött szerzıdés’ választógombot. Amennyiben már megkötött szerzıdésrıl van szó, adja meg a szerzıdéskötés dátumát. 11. A tanulószerzıdés végleges rögzítéséhez kattintson a ’Küldés’ gombra.


37


3.3.7. Tanulószerzıdések keresése, módosítása, nyomtatása, megkötése A tanulószerzıdések keresésére szolgáló felület három részegységre osztható: 1. keresés helyének megadása (tanulószerzıdések állapota alapján) 2. szőrési feltételek megadása 3. találatok rendezése Ezek alapján tanulószerzıdések keresésekor a következık szerint ajánlott eljárnia: 1. Elıször válassza ki, hogy a tanulószerzıdések mely csoportja tartalmazza az Ön által keresett szerzıdés(eke)t, ehhez jelölje meg (pipálja ki) a keresési helyet. Egyszerre több keresési helyet is megjelölhet. Amennyiben nem jelöl meg keresési helyet, a keresése eredménytelen lesz akkor is, ha a további lépéseket elvégzi.

Tipp: • Ha nem tudja pontosan hol keressen, jelölje meg mind a négy keresési helyet! 2. Ezek után adjon meg szőrési feltétel(eke)t, egyszerre akár több szőrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy konkrét szerzıdés keresése esetén célszerő minél szőkebb szőrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a tanuló neve, a szerzıdés pontos azonosítószáma, stb. Amennyiben egy tágabb szőrıfeltételt ad meg (pl. szakma neve), az adott keresési helyen található összes – a szőrésnek megfelelı – szerzıdést meg fogja kapni találatként. Megjegyzés: • A ’tanuló azonosítója’ szőrési feltétel alatt a TAJ szám vagy tartózkodási engedély száma értendı. •

A ’képzıhely települése’ szerinti kereséshez elıször a gazdálkodó szervezet adószámát kell megadnia.

•

A rendszerben lehetısége van a hiányos szerzıdésekre külön rákeresni, ehhez jelöljön meg egyet vagy többet a hiányosságok közül a ’hiányosságok szőrése’ résznél. Ekkor azokat a szerzıdéseket fogja találatként kapni, amelyekbıl a megjelölt feltétel hiányzik. Példa: a ’gazdálkodó szervezet címének hiánya’ feltétel megjelölése esetén az adott keresési helyen található összes olyan szerzıdés listázásra kerül, amelyben a gazdálkodó szervezet címe nem lett kitöltve.


38


Tipp: • Ha nem ad meg semmilyen szőrési feltételt, akkor listázásra kerül az adott keresési hely összes szerzıdése. 3. Végül adja meg, hogy a találatokat milyen feltételek alapján rendezze sorba a rendszer! Ha nem jelöl meg semmit, a megtalált szerzıdések a tanuló neve szerinti növekvı ABC sorrendben kerülnek listázásra. 4. A keresés elvégzéséhez nyomja meg a ’Keres!’ gombot! Amennyiben meggondolta magát, a ’Mégse’ gomb megnyomásával visszatérhet az elızı menübe. Ha módosítani kívánja a keresés paramétereit, nyomja meg a ’Paraméterek törlése’ gombot és adjon meg új paramétereket! Megjegyzés: • A találatok listáját Excel fájl formájában is megkaphatja, ha ’A találatok listájának letöltése Excel formában’ feliratra kattint. 5. A ’Keres!’ gomb megnyomása után az oldal alján találja a keresésnek megfelelı találatokat. A lista oldalanként 30 találatot tartalmaz, amennyiben nem találja a keresett szerzıdést, lapozzon a találati oldalak között (kattintson magasabb sorszámú találati oldalra)! Az alábbiakban részletes leírást talál a különbözı szerzıdés állapotokról és a hozzájuk kapcsolódó lehetıségekrıl. Kérjük, kattintson a megfelelı szerzıdésre és az állapota alapján válasszon:

Megszőnt szerzıdés


39


Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’megszőnt’, az alábbi mőveleteket közül választhat: a. Ha új tanulószerzıdést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! b. Amennyiben az aktuális szerzıdésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerzıdés javítása’ menüpontra. A módosítások elvégzésével kapcsolatban lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Amennyiben a meglévı szerzıdéshez új változatot kíván írni, kattintson az ’ Új változat írása’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a módosítások elvégzésével kapcsolatban lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! Ügyeljen arra, hogy a ’Saját azonosító megadása’ jelölınégyzetet be legyen jelölve és mellette a megfelelı változatszám szerepeljen! d. Ha új tanulószerzıdést kíván írni ehhez a tanulóhoz és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı tanulóra vonatkozó adatokat, akkor kattintson az ’ Új szerzıdés írása ennek a tanulónak’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! e. Ha a megszőnt szerzıdést vissza kívánja a ’Tanulószerzıdés visszaállítása’ menüpontra.

állítani,

kattintson

f. Amennyiben a megszőnés tényérıl értesítıt kíván nyomtatni, kattintson az ’Értesítı nyomtatása megszőnésrıl’ menüpontra, majd az új oldalon válassza ki, hogy kinek kívánja az értesítıt kinyomtatni (egyszerre többet is megjelölhet). Ezek után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! g. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Tanulószerzıdés nyomtatása’ menüpontra, az új oldalon adja meg a kívánt darabszámokat, nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! h. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Tanulószerzıdések fımenü’-re kattint, illetve visszatérhet az elızı keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.


40


Megkötendı szerzıdés

Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’megkötendı’, az alábbi mőveletek közül választhat: a. Ha új tanulószerzıdést kíván írni és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! b. Amennyiben az aktuális szerzıdésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerzıdés javítása’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Tanulószerzıdés nyomtatása’ menüpontra, az új oldalon adja meg a kívánt darabszámokat, nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! d. Ha a szerzıdést meg kívánja kötni, kattintson a ’Tanulószerzıdés megkötése’ menüpontra. i.

Amennyiben a korábbiakban helyesen töltötte ki a tanulószerzıdést, akkor a menüpontra kattintva a szerzıdés automatikusan átvált Nyomtatható állapotúra.

ii.

Amennyiben a korábbiakban hibásan (hiányosan) töltötte ki tanulószerzıdést, akkor az új oldalon egy hibaüzenetet kap hibás mezıkrıl. Kattintson a ’Javítás’ gombra, javítsa megfelelı mezıket és kattintson a ’Küldés’ gombra. Ezután szerzıdés automatikusan átvált Nyomtatható státuszba!


41

a a a a


e. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Tanulószerzıdések fımenü’-re kattint, illetve visszatérhet az elızı keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.

Visszaigazolandó szerzıdés

Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’visszaigazolandó’, az alábbi mőveletek közül választhat: a. Ha új tanulószerzıdést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! b. Amennyiben az aktuális szerzıdésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerzıdés javítása’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Ha a szerzıdés várható lejártának idıpontját szeretné módosítani, válassza a ’Tanulószerzıdésben a képzés várható befejezésének dátuma módosítása’ menüpontot. Az új oldalon adja meg a várható lejárat (befejezés) dátumát, majd nyomja meg a ’Tovább’ gombot! d. Amennyiben meg kívánja szüntetni a tanulószerzıdést, kattintson a ’Tanulószerzıdés megszüntetése’ menüpontra! Az új oldalon a lap tetején a szerzıdött felek adatait láthatja. Adja meg a szerzıdés megszőnésének idıpontját, válassza ki a lenyíló menübıl a szerzıdés megszőnésének okát és szükség esetén főzzön hozzá szöveges magyarázatot is. Ha biztos a megszüntetésben, kattintson az ’Igen, megszüntetem!’ gombra!


42


e. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Tanulószerzıdés nyomtatása’ menüpontra, az új oldalon adja meg a kívánt darabszámokat, nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! f. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Tanulószerzıdések fımenü’-re kattint, illetve visszatérhet az elızı keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.

Nyomtatható szerzıdés

Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’nyomtatható’, az alábbi mőveletek közül választhat: a. Ha új tanulószerzıdést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! b. Amennyiben az aktuális szerzıdésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerzıdés javítása’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Tanulószerzıdés nyomtatása’ menüpontra, az új oldalon adja meg a kívánt darabszámokat, nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! d. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Tanulószerzıdések fımenü’-re kattint, illetve visszatérhet az elızı keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.


43


Megkötött szerzıdés

Az oldal tetején az aktuális szerzıdés azonosítóját láthatja. Amennyiben a tanulószerzıdés állapota ’visszaigazolandó’, az alábbi mőveletek közül választhat: a. Ha új tanulószerzıdést kíván írni, és ehhez változatlanul kívánja hagyni az aktuális szerzıdésben szereplı képzıhelyre és az iskolára vonatkozó adatokat, akkor kattintson a ’Tanulószerzıdés írása ugyanehhez a képzıhelyhez és iskolához’ menüpontra. Ekkor az újonnan nyíló oldalon az adatok az aktuális szerzıdésnek megfelelıen már ki lesznek töltve, a továbbiak kitöltéséhez lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! b. Amennyiben az aktuális szerzıdésben kíván módosításokat végezni, kattintson a ’Tanulószerzıdés javítása’ menüpontra. A módosításokhoz lásd a 3.3.6. Tanulószerzıdések rögzítése fejezetet! c. Amennyiben meg kívánja szüntetni a tanulószerzıdést, kattintson a ’Tanulószerzıdés megszüntetése’ menüpontra! Az új oldalon a lap tetején a szerzıdött felek adatait láthatja. Adja meg a szerzıdés megszőnésének idıpontját, válassza ki a lenyíló menübıl a szerzıdés megszőnésének okát és szükség esetén főzzön hozzá szöveges magyarázatot is. Ha biztos a megszüntetésben, kattintson az ’Igen, megszüntetem!’ gombra! d. Amennyiben a tanulószerzıdést kívánja kinyomtatni, kattintson a ’Tanulószerzıdés nyomtatása’ menüpontra, az új oldalon adja meg a kívánt darabszámokat, nyomja meg a ’Küldés’ gombot, majd az új oldalon kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! e. Ha meggondolta magát, visszatérhet a menübe, ha a ’Tanulószerzıdések fımenü’-re kattint, illetve visszatérhet az elızı keresés találati listájához, ha megnyomja a ’Vissza a kereséshez’ gombot.


44


3.3.8. Lejárt tanulószerzıdések kezelése

Ebben a menüpontban a tanulószerzıdések tömeges megszüntetését segítı funkciókat talál. Kérjük, hogy a használat elıtt feltétlenül olvassa el az erre vonatkozó tájékoztatót! Ehhez kattintson az oldal tetején található hivatkozásra (a tájékoztató új ablakban nyílik meg)!


45


3.4. Vizsgadelegálás Ebben a modulban külsı szervezéső vizsgákra delegálhatók kamarai szakképzési szakértık. A szakértık névsora és adatai egy névjegyzékbe rögzíthetık és onnan késıbb kereshetık. A tervezett vizsgák adatai szintén rögzíthetık és késıbb módosíthatók.

3.4.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértık névjegyzékekbe Ebben a menüpontban új szakértı adatait rögzítheti az alábbi két névjegyzékbe: • •

területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzéke gyakorlati képzés ellenıri névjegyzéke

Ehhez a következı lépések elvégzésére lesz szükség: 1. Új személy adatainak rögzítésekor elıször válassza ki, hogy mely névjegyzékbe kívánja felvenni az új tagot. A rendszer alapbeállításként a szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékét kínálja fel (ez a választógomb mindenképp ki van jelölve, a kijelölése nem szőntethetı meg), de a rögzítendı személyt egyúttal a gyakorlati képzési ellenıri névjegyzékbe is felveheti, ha azt a választógombot is megjelöli (kipipálja). 2. Kérjük, ezek után adja meg a szakértı adatait! A szakértı nevének megadásakor a rendszer ellenırzi, hogy ezen a néven szerepel-e már személy a névjegyzékben. a) Ha igen, akkor a felugró ablakban megjelenı találat(ok)ra kattintva válassza ki a megfelelı személyt. Ekkor nem kell kitöltenie az adatokat, azok automatikusan megjelennek. Ha nem találja a listában, kattintson a ’Nincs a listában’ menüpontra! b) Ha nem, akkor folytassa az adatok megadását! A szakértı lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. Megjegyzés: • Telefonszámok megadásakor ügyeljen arra, hogy a számok mögötti négyzet megjelölése esetén a számok nem jelennek meg nyomtatásban a dokumentumokon.


46


Iskolai végzettség megadása az alábbiak szerint történik. A lenyíló menübıl válasszon iskolai végzettséget, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd ha szükséges, ismételje meg más iskolai végzettséggel ugyanezt. Egyéb iskolai végzettség esetén válassza az ’egyéb, mégpedig:’ feliratot, töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. Sima kiegészítés esetén csak töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. A hozzáadott iskolai végzettségek közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 3. Ezek után adja meg a szakterületen eltöltött gyakorlati évek számát! 4. A továbbiakban adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendı személy szakértınek minısül. Ehhez adja meg a kívánt szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Ezek után nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd szükség esetén ismételje meg más szakmával is ugyanezt! Egy szakértıhöz több szakma hozzáadására is van lehetısége. A hozzáadott szakmák közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 5. Végül írjon egyéb megjegyzést, ha szükséges, majd írja be a felvitel dátumát! Alapértelmezettként az aktuális dátumot láthatja ebben a mezıben. 6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további szakértıket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a szakértık felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplı szakértık listájához tér vissza. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek rögzítésre!


47


3.4.2. Kamarai szakképzési szakértı adatainak módosítása

Ebben a menüpontban lehetısége van a szakképzési szakértık névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı szakértık teljes listáját látja. Amennyiben megtalálta a listában a keresett személyt, kattintson a nevére! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Erre két módja van: a. Ha ismeri a szakértı teljes nevét, írja be a ’Név szerint’ feliratú mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Szőkítés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett személyt megtalálja a találatok között. Kattintson a nevére! b. Ha nem ismeri a szakértı teljes nevét, szőkíthet OKJ szám alapján is. i. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett személyt a találtatok közül! Kattintson a nevére! ii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Válassza ki a keresett személyt a találtatok közül, majd kattintson a nevére! 2. Miután megtalálta a keresett személyt és rákattintott a nevére, az új oldalon megjelenik a kitöltött adatlap. Az adatokon tetszés szerint változtathat, ehhez segítséget talál a 3.4.1. Új tag rögzítése a kamarai szakképzési szakértık névjegyzékekbe fejezetben.


48


3. Miután végzett az adatok módosításával nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’, vagy a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek módosításra.

3.4.3. Tervezett vizsga adatainak rögzítése Ebben a menüpontban adhatja meg annak a vizsgának az adatait, amelyre a szakértıi névjegyzékbıl vizsgabizottsági tagot kíván delegálni. Amennyiben egy korábban már rögzített vizsgához kíván szakértıt delegálni, olvassa a 3.4.4. Vizsgadelegálás fejezetet. A tervezett vizsga adatainak rögzítéséhez és vizsgabizottsági tag felkéréséhez az alábbi lépéseket szükséges elvégeznie: 1. Elsıként adja meg a tervezett vizsga iktatószámát és az iktatás dátumát! Ezek után töltse ki a vizsgaszervezı intézmény adatait A vizsgaszervezı intézmény címének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához elıször írja be megfelelı irányítószámot! a. Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben. Ekkor folytathatja az intézmény adatainak megadását. b. Felhívjuk figyelmét, hogy egy irányítószámhoz több település is tartozhat, ebben az esetben a lenyíló menübıl választhat az adott irányítószámhoz tartozó települések nevei közül. c. Amennyiben nem áll rendelkezésére az adott település irányítószáma, használja a ’Keresés’ -t. Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett település nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett irányítószám és a település neve már ki lesz töltve. d. Felhívjuk továbbá figyelmét arra, hogy az ISZIIR a Magyar Posta irányítószám adatbázisát használja. Ennek megfelelıen csak a Magyar Posta szerint érvényes irányítószám megadására van lehetısége, ettıl eltérı esetben „Nem létezı ir.szám!” hibaüzenetet fog kapni. Kérjük, ilyen esetben ellenırizze le az irányítószám helyességét! 2. A vizsgaszervezı intézmény adatainak megadása után térjen rá az oktatást végzı intézmény adatainak felvitelére. Elképzelhetı, hogy nem áll rendelkezésére az oktatást végzı intézményrıl semmilyen adat, ebben az esetben jelölje meg a ’NINCS ADAT’ mezı melletti négyzetet!


49


Tipp: • Ha az oktatást végzı intézmény megegyezik a vizsgaszervezı intézménnyel, nyomja meg a ’Vizsgaszervezı intézménnyel megegyezik’ feliratú gombot, így a rendszer automatikusan bemásolja a kívánt adatokat, amivel idıt takaríthat meg. 3. Ezek után adja meg, hogy mely szakmára vonatkozik a tervezett vizsga. Ehhez írja be a kívánt szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. 4. A folytatáshoz töltse ki értelemszerően az írásbeli vizsgára vonatkozó adatmezıket. Szükség esetén több vizsgaidıpontot is megadhat. 5. Ezután töltse ki a gyakorlati vizsgára vonatkozó adatmezıket. Tipp: • Ha a gyakorlati vizsga helyszíne megegyeznek az írásbeli vizsga helyszínével, nyomja meg az ’Írásbeli vizsgahelyszínnel megegyezik’ feliratú gombot, így a rendszer automatikusan bemásolja a kívánt adatokat, amivel idıt takaríthat meg. 6. A folytatáshoz töltse ki a szóbeli vizsgára vonatkozó adatmezıket. Szükség esetén több vizsgaidıpontot is megadhat. Tipp: • Ha a szóbeli vizsga helyszíne megegyeznek az írásbeli vagy a gyakorlati vizsga helyszínével, nyomja meg az ’Írásbeli vizsgahelyszínnel megegyezik’ vagy a Gyakorlati vizsgahelyszínnel megegyezik’ feliratú gombot, így a rendszer automatikusan bemásolja a kívánt adatokat, amivel idıt takaríthat meg. 7. Végül adja meg a vizsgázók létszámát (nem kötelezı), majd válasszon az alábbi lehetıségek közül: a. ’Ment és befejez’ – a tervezett vizsga adatait a rendszer rögzíti, ezek után visszatér a menübe, vizsgabizottsági tagot késıbb is delegálhat erre a vizsgára. b. ’Ment és vizsgabizottsági tag felkérése’ – a tervezett vizsga adatait a rendszer rögzíti, ezek után továbblép a vizsgadelegáláshoz, a 3.4.4. Vizsgadelegálás fejezetet. c. ’Ment és újat rögzít’ – a tervezett vizsga adatait a rendszer rögzíti, ezek után új vizsgát rögzíthet, vizsgabizottsági tagot késıbb is delegálhat erre a vizsgára.


50


Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a vizsga adatai nem kerülnek rögzítésre.

3.4.4. Vizsgadelegálás Miután a tervezett vizsga adatainak rögzítése végén a b. lehetıséget (’Ment és vizsgabizottsági tag felkérése’) választotta, a vizsgadelegálás oldal jelenik meg. Itt kérhet fel a tervezett vizsgához vizsgabizottsági tagot. Az oldal három részegységbıl áll: 1. A tervezett vizsga adatai 2. Vizsgabizottsági tagok keresésének szőrési feltételei 3. Választható delegáltak listája A vizsgadelegálás folyamatát az alábbiak alapján kell elvégeznie: 1. Elsıként adjon meg szőrési feltétel(eke)t, egyszerre akár több szőrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy egy konkrét delegált keresése esetén célszerő minél szőkebb szőrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a delegált neve. Amennyiben egy tágabb szőrıfeltételt ad meg pl. szakma neve, az adott szakmában szakértı összes lehetséges delegált nevét meg fogja kapni találatként. Alapértelmezettként a vizsga adatainál megadott OKJ szám (szakma) van beállítva szőrési feltételként, ezt láthatja a legelsı mezıben. Ennek megfelelıen a választható delegáltak listája alapértelmezettként kizárólag a megadott szakma szakértıit tartalmazza, de különbözı szőrési feltételek kombinálásával tetszés szerint tovább szőkítheti, vagy bıvítheti a lehetséges delegáltak listáját. Miután beállította a szőrési feltételeket, nyomja meg a ’Szőrés’ gombot! Szükség esetén ismételje meg az eljárást más paraméterekkel! Tipp: • Ha a szőrési feltételeket üresen hagyja (kitörli az OKJ számot is) és megnyomja a ’Szőrés’ gombot, megkapja találatként az összes létezı delegált listáját. •

Ha rákattint egy névre a találatként kapott lehetséges delegáltak közül, akkor az oldal alján megjelennek a delegált adatai (név, elérhetıség, telefon) és az is, hogy jelenleg mely idıpontokra és milyen intézményekbe van már delegálása. Ezek az információk megkönnyíthetik választását.

2. A megfelelı delegált kiválasztását a neve melletti rádiógomb megnyomásával végezheti el. 3. Miután kiválasztotta a megfelelı delegáltat, a következı lehetıségek közül választhat:


51


a. Amennyiben nyomtatni kíván, válasszon az alábbiakból: i.

Felkérı levél és iskolai értesítı nyomtatásához kattintson a ’Felkérés vizsgabizottsági tagságra és értesítı nyomtatása iskolák felé’ gombot!

ii.

Vizsgaértékelı lap (vizsgajelentés) nyomtatásához kattintson a ’Vizsgaértékelı lap’ gombra!

A nyomtatandó dokumentumok új ablakban jelennek meg. A nyomtatás elvégzése után válasszon a lenti (b., c., d.) lehetıségek közül! b. Amennyiben tovább kíván lépni a vizsgaértékelı lap rögzítéséhez, nyomja meg a ’Tovább’ gombot. Ekkor a rendszer rögzíti a vizsgadelegálást, majd egy új oldal jelenik meg, ahol kitöltheti a vizsgaértékelı lapot. A kitöltés végeztével nyomja meg a ’Befejezés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse azt. Amennyiben meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot! c. Ha egyelıre nem kíván mást tenni, nyomja meg a ’Befejezés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse a vizsgadelegálást. Késıbb még visszatérhet a nyomtatáshoz és a vizsgaértékeléshez. d. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a vizsgadelegálás adatai nem kerülnek rögzítésre.

3.4.5. Vizsgadelegálás szervezése (folytatás, módosítás, törlés)

A menüpontra kattintva korábban félbemaradt vizsgadelegálásokat folytathat, illetve módosíthatja a delegálás rögzített adatait. Félbemaradt vizsgadelegálási folyamatnak számít például egy olyan rögzített vizsgaidıpont, amelyhez még nem választott delegáltat, vagy egy lezajlott vizsga, amelyhez még nem rögzítette a vizsgaértékelı


52


lapot. A ’Vizsgadelegálás szervezése (folytatás, módosítás, törlés)’ menüpontra kattintva a következıket kell tennie: 1. Elsıként a korábban rögzített és félbemaradt vizsgadelegálást kell megkeresnie. A keresés megkönnyítendı használja az oldal felsı részén található szőrıket! Egyszerre akár több szőrési feltételt is megadhat! Felhívjuk figyelmét, hogy egy konkrét vizsgadelegálás keresése esetén célszerő minél szőkebb szőrési feltételt megadnia, ilyen lehet pl. a vizsgadelegálás azonosítója. Amennyiben egy tágabb szőrıfeltételt ad meg, mint pl. az OKJ számot, akkor nagy lesz a találatok száma, ez esetben az adott OKJ számú összes vizsgadelegálást meg fogja kapni találatként. A szőrıfeltételek megadásakor elıször döntse el, hogy mely vizsgadelegálások között kíván keresni (összes / megtörtént / meg nem történt), kattintson a megfelelı rádiógombra, majd várja meg amíg a rendszer kilistázza a találatokat. Amennyiben túl sok találatot kapott, szőkítse a keresést további paraméterek megadásával (pl. vizsgaállapotok, OKJ szám, dátum). A találatok között könnyebben eligazodhat, ha megadja, hogy a rendszer dátum vagy szakma szerinti abc sorrendben listázza-e a találatokat. Megjegyzés: • Felhívjuk figyelmét, hogy a szőrıfeltételek és rendezési módok megadása után a rendszer automatikusan újrakalkulálja a találatok listáját, ekkor még ne használja az oldal alján található ’Tovább’ gombot! 2. Miután megtalálta a keresett vizsgadelegálást, kattintson a baloldalon található rádiógombra, majd nyomja meg a ’Tovább’ gombot! Az újonnan megnyílt oldal tetején olvashatja a kiválasztott vizsgadelegálás adatait, és a következı lehetıségek közül választhat: a. ’A vizsgadelegálás alapadatainak módosítása’ menüpontra kattintva a vizsga helyét és idejét módosíthatja. Lásd 3.4.4. Vizsgadelegálás fejezet! b. Amennyiben még nem választott delegáltat erre a vizsgára, megteheti a ’Vizsgabizottsági tag felkérése (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott delegáltat, de módosítani akarja a delegált személyét, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.4.4. Vizsgadelegálás fejezet! c. Amennyiben a vizsga már lezajlott, de még nem rögzítette a vizsgaértékelı lapot, kattintson a ’Vizsgaértékelı lap adatainak rögzítése’ menüpontra. Lásd 3.4.4. Vizsgadelegálás fejezet! d. Értesítı levél, felkérı levél, vagy vizsgaértékelı lap nyomtatásához válassza a ’Vizsgadokumentumok nyomtatása’ menüpontot. Lásd 3.4.4. Vizsgadelegálás fejezet! 3. Ha meggondolta magát, bármikor visszaléphet a ’Vissza’ gomb megnyomásával.


53


3.5. Szintvizsgák Ebben a modulban a területi kamarák által szervezett szintvizsgákkal kapcsolatos adatokat rögzítheti és módosíthatja.

3.5.1. Új (tervezett) szintvizsga rögzítése Új – a rendszerben még nem szereplı – szintvizsga rögzítéséhez az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Elsıként válasszon munkatársai közül ügyintézıt, majd adja meg a vizsga idıpontját. 2. Ezek után válasszon vizsgahelyszínt! Amennyiben a vizsga egy gazdasági szervezetnél lesz, adja meg az adószámát (11 számjegyő)! a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a tanulószerzıdésben megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. i.


ii.


b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem ismeri a keresett cég adószámát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett cég nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéséhez, ahol a keresett adószám és a cég neve már ki lesz töltve. Ezek után válassza ki a lenyíló menübıl a képzıhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a rögzítést.


54


b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’Módosít’ feliratra és az új ablakban javítsa a címet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! Amennyiben a vizsga egy iskolában lesz, adja meg az iskola OM azonosítóját (6 számjegyő). a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe. i.


ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosít’-ást. Az új ablakban módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, egy felugró ablakban lehetısége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez, ahol ekkor már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek. 3. A következıkben adja meg a vizsga további adatait! Határozza meg a vizsgázók számát, majd a szakmát. a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Ezek után válasszon évfolyamot és adjon meg jegyzıt, illetve segítıtanárt, majd válasszon az alábbiak közül: a. Amennyiben folytatni kívánja a szervezést iskola delegálásával, nyomja meg a ’Mentés és tovább az iskola delegálására’ gombot és olvasson tovább! b. Ha nem kíván most iskolát delegálni, de rögzíteni kívánja a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot!


55


c. Ha nem kívánja rögzíteni a szervezést, nyomja meg a ’Mégse’ gombot! 4. A ’Mentés és tovább az iskola delegálására’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol a lap tetején láthatja a szintvizsga szervezés azonosítóját. Most adja meg a szintvizsgához tartozó elsıdleges iskola OM azonosítóját: a. Amennyiben egy már létezı (az adatbázisban szereplı) OM számot adott meg, és helyesen írta be, megjelenik az iskola neve és címe. i.


ii.

Ha az adott OM azonosítóhoz tartozó iskola adatai hibásan jelennek meg, használja a ’Módosítás’-t. Az új ablakban módosítsa a kívánt adatokat, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot!

b. Amennyiben egy még nem létezı (az adatbázisban nem szereplı) OM számot írt be, egy felugró ablakban lehetısége van az új iskola adatainak rögzítésére. Miután végzett az iskola adatinak rögzítésével, kérjük nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy visszatérjen a rögzítéshez, ahol ekkor már az újonnan felvitt iskola adatai szerepelnek. Ezek után válasszon a lenyíló menübıl ügyintézıt. Amennyiben nem talál megfelelı ügyintézıt, nyomja meg a ’Nincs a listában’ menüpontot és adja meg az ügyintézı adatait. A ’Módosítás’-ra kattintva változtathat a megjelent adatokon. Ha mindezzel végzett nyomja meg az ’Iskola hozzáadása’ gombot, és az elsıdleges iskola adatai megjelennek a megfelelı mezıben. A késıbbiekben az OM számra kattintva és az ’Iskola törlése’ gombra kattintva törölheti is az elsıdleges iskolát a rendszerbıl. Másodlagos iskolák megadása esetén a fentiekhez hasonló módon járjon el, majd válasszon az alábbi lehetıségek közül: a. Amennyiben kombinált levelet kíván nyomtatni az iskolának, nyomja meg a ’Ment’ gombot, majd kattintson a ’Kombinált levél nyomtatása az iskolának’ feliratra és a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot! b. Amennyiben egyszerő levelet kíván nyomtatni a másodlagos iskolának, nyomja meg a ’Ment’ gombot, jelöljön meg egyet a másodlagos iskolák közül, majd kattintson a ’Levél nyomtatása iskolának’ feliratra és a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot! c. Ha vizsgaelnök felkérésével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább az országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése’ gombot és olvasson tovább! d. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot!


56


5. A ’Mentés és tovább az országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol kiválaszthatja a felkérni kívánt vizsgaelnököt! Ehhez elıször a ’Kamarák szerinti szőrés’ lenyíló menübıl válasszon kategóriát és kattintson rá. Ekkor az adott kamarához tartozó összes lehetséges vizsgaelnök listázásra kerül. A választást megkönnyítendı, a lenyíló menü fölött található rádiógombok segítségével a listát terület, összes eltöltött gyakorlati idı és névjegyzékben szereplı név alapján rendezheti. Ha megtalálta a keresett vizsgaelnököt, válassza ki a neve melletti rádiógombot és válasszon az alábbiak közül: a. Amennyiben felkérı levelet kíván nyomtatni az elnöknek, nyomja meg a ’Vizsgaelnöki felkérés’ gombot, majd a felugró oldalon nyomja meg a ’Nyomtatás’ gombot! b. Ha vizsgabizottsági tag felkérésével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább a vizsgabizottsági tag kiválasztására’ gombot és olvasson tovább! c. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a módosító menübe’ gombot! 6. A ’Mentés és tovább a vizsgabizottsági tag kiválasztására’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol kiválaszthatja a felkérni kívánt vizsgabizottsági tagot! Ehhez elıször válassza ki a lenyíló menübıl a megfelelı iskolát, majd nyomja meg a ’Képviselı lista újratöltése’ gombot, amely hatására frissítıdik a vizsgadelegált tagok listája a kiválasztott iskola adatai alapján. Ezek után válasszon delegáltat a lenyíló menübıl, majd válasszon az alábbiak közül: a. Ha jelentkezık és eredmények felvitelével kívánja folytatni a szervezést, nyomja meg a ’Mentés és tovább a jelentkezık és eredmények felvitele, módosítása’ gombot és olvasson tovább! b. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az eddigieket, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot! 7. A ’Mentés és tovább a jelentkezık és eredmények felvitele, módosítása’ gomb megnyomása után új oldalra kerül, ahol felviheti a vizsgára jelentkezık jelentkezési lapjait. Új vizsgázó felviteléhez kattintson az ’Új jelentkezı’ gombra, majd az újonnan megnyíló oldalon elıször adja meg a jelentkezı TAJ számát. Ha egy a rendszerben már szereplı TAJ számot adott meg, akkor a következı feliratú ablak jelenik meg: „A TAJ szám megtalálható a tanulószerzıdés modulban. Kívánja az ott lévı tanulói adatokat?”. Ha importálni kívánja ıket, nyomja meg az ’OK’ gombot! Ha nem, akkor töltse ki értelemszerően a jelentkezési lapot! Tipp: • Vizsgaeredmény rögzítéséhez kattintson az található ’Vizsgaeredmény rögzítése’ hivatkozásra!

oldal

tetején


57


Ha végzett a jelentkezési lap és/vagy az eredmények felvitelével, válasszon az alábbiak közül: a. Ha további jelentkezıket kíván felvinni, nyomja meg a ’Mentés és új felvitel’ gombot és ismételje meg a fentieket! b. Amennyiben csak rögzíteni kívánja az adatokat, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot! A késıbbiekben még módosíthatja a jelentkezık adatait!

3.5.2. Tervezett szintvizsga módosítása

Korábban már megkezdett szervezés folytatásához, vagy már rögzített szintvizsga adatainak módosításához az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı összes – még le nem zajlott – szintvizsgát látja (az oldal tetején baloldalon a ’Megtörtént’ jelölınégyzet nincs kipipálva). Amennyiben megtalálta a listában a keresett szintvizsgát, kattintson a mellette található rádiógombra! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Erre két módja van: a. Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelı mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra! b. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szőkíthet OKJ szám, vagy dátum alapján is. i. Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! GVI ▪ 1034 Budapest, Bécsi út 126-128. ▪ tel: 235-05-84 ▪ fax: 235-07-13 ▪ e-mail: [email protected] ▪ Internet: www.gvi.hu

58


ii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! iii. Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szőkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelı helyre a szintvizsga idıpontját és kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra! Tipp: • Fontos információkat szolgáltathat a jobb oldalon található vizsgaállapotokra vonatkozó jelmagyarázat, amely a listában szereplı vizsgák szervezésének szintjét határozza meg. 2. A megtalált szintvizsga szervezés megjelölése (vagyis a megfelelı rádiógomb megnyomása) után, nyomja meg a ’Tovább’ gombot és az újonnan nyíló oldalon válasszon az alábbi lehetıségek közül (az oldal tetején a vizsga helyét, a szakmát és a vizsga azonosítóját láthatja): a. ’A tervezett vizsga törlése’ menüpontra kattintva törölheti a vizsgát. b. ’A tervezett vizsga alapadatainak módosítása’ menüpontra kattintva a vizsga helyét és idejét módosíthatja. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! c. Amennyiben még nem választott iskolát ehhez a vizsgához, megteheti az ’Iskola értesítése és felkérése delegálásra (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott iskolát, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! d. Amennyiben még nem választott vizsgaelnököt ehhez a vizsgához, megteheti az ’Országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott elnököt, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! e. Amennyiben még nem választott vizsgabizottsági tagot ehhez a vizsgához, megteheti a ’Vizsgabizottsági tag kiválasztása (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott vizsgabizottsági tagot, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! f. Amennyiben a jelentkezık adatait, vagy a sikeres vizsgázók eredményeit kívánja rögzíteni és/vagy módosítani, kattintson a ’Jelentkezık és eredmény felvitele, módosítása’ menüpontra. Az újonnan megnyíló oldalon


59


láthatja a vizsgához felvitt jelentkezık névsorát. A nevük melletti hivatkozásokra kattintva módosíthatja a jelentkezık adatait, törölheti ıket, illetve felviheti a vizsgaeredményüket. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! g. Különbözı értesítı levelek és egyéb – a szintvizsgával kapcsolatos – nyomtatványok nyomtatásához válassza a ’Vizsgadokumentumok nyomtatása’ menüpontot. Az újonnan nyíló oldalon válassza a ki a menübıl a megfelelı dokumentumot, kattintson a nevére, majd a felugró ablakban kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! Amennyiben a dokumentumokon nem megfelelı adatok szerepelnek, válasszon a fenti lehetıségek közül.

3.5.3. Korábbi szintvizsgák listázása

Már lezajlott szintvizsga adatainak kereséséhez (esetleges módosításához) az alábbi lépéseket kell elvégeznie: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı összes – már lezajlott – szintvizsgát látja (az oldal tetején baloldalon a ’Megtörtént’ jelölınégyzet ki van pipálva). Amennyiben megtalálta a listában a keresett szintvizsgát, kattintson a mellette található rádiógombra! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Erre két módja van: a. Ha ismeri a szintvizsga pontos azonosítóját, írja be a megfelelı mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keres’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett vizsgát megtalálja a találatok között. Kattintson a neve melletti rádiógombra!


60


b. Ha nem ismeri a vizsga pontos azonosítóját, szőkíthet OKJ szám, vagy dátum alapján is. i.

Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett vizsgát a találtatok közül, kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

ii.

Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

iii.

Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, szőkíthet dátum alapján is. Ehhez írja be a megfelelı helyre a szintvizsga idıpontját és kattintson a ’Szőkít’ gombra, majd kattintson a listában a keresett szintvizsga mellett található rádiógombra!

Tipp: • Fontos információkat szolgáltathat a jobb oldalon található vizsgaállapotokra vonatkozó jelmagyarázat, amely a listában szereplı vizsgák szervezésének szintjét határozza meg. 2. A megtalált szintvizsga szervezés megjelölése után, nyomja meg a ’Tovább’ gombot és az újonnan nyíló oldalon válasszon az alábbi lehetıségek közül (az oldal tetején a vizsga helyét, a szakmát és a vizsga azonosítóját láthatja): a. ’A tervezett vizsga törlése’ menüpontra kattintva törölheti a vizsgát. b. ’A tervezett vizsga alapadatainak módosítása’ menüpontra kattintva a vizsga helyét és idejét módosíthatja. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! c. Amennyiben még nem választott iskolát ehhez a vizsgához, megteheti az ’Iskola értesítése és felkérése delegálásra (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott iskolát, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! d. Amennyiben még nem választott vizsgaelnököt ehhez a vizsgához, megteheti az ’Országos névjegyzékbıl vizsgaelnök felkérése (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott elnököt, de módosítani akarja az adatait, akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! e. Amennyiben még nem választott vizsgabizottsági tagot ehhez a vizsgához, megteheti a ’Vizsgabizottsági tag kiválasztása (Javítás)’ menüre kattintva. Ha már választott vizsgabizottsági tagot, de módosítani akarja az adatait,


61


akkor szintén erre a menüpontra kell kattintania. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! f. Amennyiben a jelentkezık adatait, vagy a sikeres vizsgázók eredményeit kívánja rögzíteni és/vagy módosítani, kattintson a ’Jelentkezık és eredmény felvitele, módosítása’ menüpontra. Az újonnan megnyíló oldalon láthatja a vizsgához felvitt jelentkezık névsorát. A nevük melletti hivatkozásokra kattintva módosíthatja a jelentkezık adatait, törölheti ıket, illetve felviheti a vizsgaeredményüket. Lásd 3.5.1 Új (tervezett) szintvizsga rögzítése fejezet! g. Különbözı értesítı levelek és egyéb – a szintvizsgával kapcsolatos – nyomtatványok nyomtatásához válassza a ’Vizsgadokumentumok nyomtatása’ menüpontot. Az újonnan nyíló oldalon válassza a ki a menübıl a megfelelı dokumentumot, kattintson a nevére, majd a felugró ablakban kattintson a ’Nyomtatás’ gombra! Amennyiben a dokumentumokon nem megfelelı adatok szerepelnek, válasszon a fenti lehetıségek közül.

3.5.4. Rövid útmutató a szintvizsga szervezés használatához A menüpontra kattintva egy Microsoft Word formátumú – a szintvizsga szervezés használatáról szóló – segédletet tölthet le.


62


3.6. Akkreditálás és ellenırzés A modul a gazdasági szervezetek különbözı képzıhelyeinek akkreditálásával és ellenırzésével kapcsolatos dokumentumok kezelését biztosítja. Itt található tovább a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzéke, amely a szakértık adatainak rögzítésére és tárolására szolgál. Az alábbiak a 2005-ös akkreditálásokra és ellenırzésekre vonatkoznak, de a 2004es adatok módosítása az itt leírtakkal megegyezı módon végrehajtható.

3.6.1. Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe Ebben a menüpontban új szakértı adatait rögzítheti az alábbi két névjegyzékbe: • •

területi szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzéke gyakorlati képzés ellenıri névjegyzéke

Ehhez a következı lépések elvégzésére lesz szükség: 1. Új személy adatainak rögzítésekor elıször válassza ki, hogy mely névjegyzékbe kívánja felvenni az új tagot. A rendszer alapbeállításként a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékét kínálja fel (ez a választógomb mindenképp ki van jelölve, a kijelölése nem szőntethetı meg), de a rögzítendı személyt egyúttal a szakmai vizsgabizottsági tagok névjegyzékbe is felveheti, ha azt a választógombot is megjelöli (kipipálja). 2. Kérjük, ezek után adja meg a szakértı adatait! A szakértı nevének megadásakor a rendszer ellenırzi, hogy ezen a néven szerepel-e már személy a névjegyzékben. a) Ha igen, akkor a felugró ablakban megjelenı találat(ok)ra kattintva válassza ki a személyt. Ekkor nem kell kitöltenie az adatokat, azok automatikusan megjelennek. Ha nem találja a listában, kattintson a ’Nincs a listában’ menüpontra! b) Ha nem, akkor folytassa az adatok megadását! A szakértı lakcímének megadásakor kérjük, hogy ügyeljen a következıkre: az ISZIIR adatbázisa a településeket irányítószám alapján azonosítja, ezért a település nevének megadásához kérjük, írja be megfelelı irányítószámot! Amennyiben helyesen adta meg az irányítószámot, a település neve megjelenik a megfelelı mezıben.


63


Megjegyzés: • Telefonszámok megadásakor ügyeljen arra, hogy a számok mögötti négyzet megjelölése esetén a számok nem jelennek meg nyomtatásban a dokumentumokon. Iskolai végzettség megadása az alábbiak szerint történik. A lenyíló menübıl válasszon iskolai végzettséget, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd ha szükséges, ismételje meg más iskolai végzettséggel ugyanezt. Egyéb iskolai végzettség esetén válassza az ’egyéb, mégpedig:’ feliratot, töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. Sima kiegészítés esetén csak töltse ki a ’kiegészítés’ feliratú mezıt, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot. A hozzáadott iskolai végzettségek közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 3. Ezek után adja meg a szakterületen eltöltött gyakorlati évek számát! 4. A továbbiakban adja meg azon szakmák megnevezését, amelyekben a rögzítendı személy szakértınek minısül. Ehhez adja meg a kívánt szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Ezek után nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, majd szükség esetén ismételje meg más szakmával is ugyanezt! Egy szakértıhöz több szakma hozzáadására is van lehetısége. A hozzáadott szakmák közül a megfelelıt kiválasztva és a ’Kijelölt törlése’ gombot megnyomva távolíthatja el azt a listából. 5. Végül írjon egyéb megjegyzést, ha szükséges, majd írja be a felvitel dátumát! Alapértelmezettként az aktuális dátumot láthatja ebben a mezıben. 6. Utolsó lépésként nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’ gombot, amennyiben további szakértıket szeretne felvinni a rendszerbe, vagy nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot, amennyiben végzett a szakértık felvitelével. Ekkor a rendszerben már szereplı szakértık listájához tér vissza. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek rögzítésre!


64


3.6.2. Tagok adatainak módosítása a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékében

Ebben a menüpontban lehetısége van a szakképzési szakértık névjegyzékében való keresésre és személyek adatainak módosítására. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı szakértık teljes listáját látja. Amennyiben megtalálta a listában a keresett személyt, kattintson a nevére! Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Erre két módja van: a. Ha ismeri a szakértı teljes nevét, írja be a ’Név szerint’ feliratú mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Szőkítés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett személyt megtalálja a találatok között. Kattintson a nevére! b. Ha nem ismeri a szakértı teljes nevét, szőkíthet OKJ szám alapján is. i.

Amennyiben ismeri a keresett szakma OKJ számát, írja be, majd válassza ki a keresett személyt a találtatok közül! Kattintson a nevére!

ii.

Amennyiben nem ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve. Válassza ki a keresett személyt a találtatok közül, majd kattintson a nevére!


65


2. Miután megtalálta a keresett személyt és rákattintott a nevére, az új oldalon megjelenik a kitöltött adatlap. Az adatokon tetszése szerint változtathat, ehhez segítséget talál a 3.6.1 Új tag rögzítése a gyakorlati képzés ellenıri névjegyzékébe fejezetben. 3. Miután végzett az adatok módosításával, nyomja meg a ’Mentés és új rögzítése’, vagy a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ha a rögzítés közben bármikor meggondolja magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, ekkor a szakértı adatai nem kerülnek módosításra.

3.6.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése

Ebben a menüpontban a képzıhelyek ellenırzését és/vagy akkreditálást rögzítheti. 1. Elsı lépésként a gazdálkodó szervezet adatait kell megadnia. Mivel az ISZIIR adatbázisa a cégeket APEH adószám alapján azonosítja, kérjük, a folytatáshoz adja meg az adószámot (11 számjegyő)! a. Amennyiben létezı (az adatbázisban már szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, megjelenik az adószámhoz tartozó cég neve. i.


ii.


b. Amennyiben még nem létezı (az adatbázisban még nem szereplı) adószámot adott meg és helyesen írta be, a felugró ablakban rögzítheti az új gazdálkodó szervezet adatait. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! c. Amennyiben hibás adószámot ír be, „Az adószám nem érvényes” hibaüzenetet fog kapni.


66


2. Ezek után válassza ki a lenyíló menübıl a képzıhelyet! Felhívjuk figyelmét, hogy egy céghez (székhely), több képzıhely (telephely) is tartozhat. a. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, kattintson rá és folytassa a tanulószerzıdés rögzítését. b. Amennyiben megtalálta a keresett képzési helyet, de annak címe helytelenül szerepel a listában, kattintson a ’cím módosítása’ feliratra és javítsa a címet. c. Amennyiben nem találta meg a keresett képzési helyet, kattintson a ’Nincs a listában’ feliratra és a felugró ablakban rögzítheti az új telephely adatait. d. Ha nem adott meg adószámot a 4a. jelő mezıben, akkor a rendszer nem találja meg a céget, így nem talál képzıhelyeket sem. Ekkor a lenyíló lista helyén az „Írja be az adószámot!” feliratot látja. A folytatáshoz elıször adja meg az adószámot! A képzıhely kiválasztása után nyomja meg a ’Tovább’ gombot! a. Ha a képzıhelyhez már tartozik korábban elindított / félbemaradt ellenırzés, a következı hibaüzenetet kapja: Ez a képzıhely már mentve van egy másik ellenırzéshez! A kérdéses ellenırzése megtalálásához olvassa el a 3.6.5. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditációjának keresése és módosítása fejezetet! b. Ha a képzıhelyhez még nem indított(ak) korábban ellenırzést, a rendszer továbblép a következı oldalra. 3. A következı oldalon adhatja meg az ellenır adatait. Megjegyzés: • Az oldal tetején a kiválasztott gazdasági szervezet adatait és az ellenırzés azonosítójának számát találja. Ekkor a rendszerben már rögzítve az ellenırzés, ezen sorszám alapján a késıbbiekben bármikor megkeresheti és folytathatja / módosíthatja az ellenırzés adatainak megadását. Válasszon ellenırt! a. Amennyiben ismeri a keresett ellenır nevét, az oldal közepén található listából válassza ki azt! Megjegyzés: i. A lista alapértelmezettként az összes elérhetı ellenır nevét tartalmazza. Az ellenırök neve ABC szerinti növekvı sorrendben kerül listázásra. A lista esetenként olyan hosszú is lehet, hogy nem fér ki egyetlen oldalra, ekkor a ’Lapok:’ felirat melletti számokra kattintva lapozhat a nevek között.


67


b. Amennyiben nem ismeri a keresett ellenır nevét, vagy nem találja a listában, de ismeri a keresett szakma OKJ számát, használja a szőkítést! Írja be a szakma OKJ számát! i.

Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve.

Ezek után nyomja meg a ’Szőkítés’ gombot! Ekkor az adott szakmához tartozó ellenırök nevei jelennek meg a listában. Válassza ki közülük a megfelelıt, vagy szőkítsen más szakma alapján! c. Ha az Ön által keresett ellenır még nem szerepel a rendszerben, kattintson az ’Új ellenır hozzáadása’ feliratra! Ekkor a felugró ablakban rögzítheti az új ellenır adatait. Miután végzett az adatok megadásával, nyomja meg a ’Mentés és vissza a menübe’ gombot. Ezek után keresse meg a félbemaradt ellenırzést (lásd 3.6.5. Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditációjának keresése és módosítása fejezet) és folytassa a rögzítést! Az ellenır kiválasztása a neve melletti rádiógomb megnyomásával történik. Ezek után kattintson a ’Tovább’ gombra! 4. A következı oldalon az ellenırzés eredményét (A tanulók gyakorlati követelményekre való felkészítésének feltételei) kell rögzítenie. Töltse ki értelemszerően a kérdıív kérdéseit (1-32.)! A 12. kérdésnél írja be az érdekképviseleti szervezet nevét az üres mezıbe, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szervezet megjelenik a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szervezetet is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is ıket. A 32. kérdés alatt található mezıkben egy táblázatot kell kitölteni, amely a képzıhelyen jelenleg tanulók, a tanulószerzıdéssel tanulók és a jövıbeli tanulók létszámára vonatkozik, OKJ szakmákra lebontva. A kitöltéshez kérjük, elıször adja meg az oktatott szakma OKJ számát! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve! Ezek után töltse ki a létszámra vonatkozó mezıket, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot! Ekkor a listában megjelennek a beírt adatok. A táblázat kitöltésekor több szakmát és ahhoz tartozó létszámadatokat is megadhat. Módosításhoz kattintson a listában a szakma nevére. Ekkor az egész sor sárga színő lesz, és az eddig üres létszám mezıkben megjelennek a listában szereplı számok. Írja át ezeket tetszés szerint és kattintson a ’Módosítás’ gombra, hogy a


68


kért változtatások rögzítésre kerüljenek. A szakma adatait a nevére kattintva (és így a teljes sort kijelölve), majd az ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti a listából. A rögzítés befejeztével nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse a kérdıívet! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot! 5. A ’Küldés’ gombra kattintva a következı oldalon az ellenırzés azonosítóját, a gazdasági szervezet adatait és az elızıekben felvitt szakmák listáját találja. Kérjük most válasszon az alábbiak közül: a. Ha a szakmára és az oktatóra vonatkozó (33-58.) kérdéseket (A képzıhely felkészültségének értékelése) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére! A következı oldalon elsıként oktatót kell felvinnie. Kattintson a ’Hozzáadás (33-37.)’ gombra. Ekkor az újonnan megnyílt ablakban adja meg a gyakorlati képzésben résztvevı oktató adatait. Ehhez elsıként válassza ki a nevét a lenyíló menübıl. i.

Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson a nevére!

ii.

Amennyiben nem találja a listában az oktató nevét, válassza a ’nincs a listában’ lehetıséget és az új ablakban rögzítse a személy adatait. Ezek után a ’Küldés’ gombra kattintva megjelenik az oktató neve.

Az oktató nevének kiválasztása után töltse ki értelemszerően az oktatóra vonatkozó kérdıívet, majd válasszon az alábbiak közül: i.

Ha új oktatóra vonatkozó kérdıívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment és új oktatói őrlap rögzítése’ gombra. Töltsön ki új oktatói őrlapot, majd válasszon a következı két lehetıség közül.

ii.

Ha nem kíván új oktatói őrlapot megadni, nyomja meg a ’Ment és bezár’ gombot, ekkor visszatér a képzıhely felkészültségét ellenırzı kérdıívhez, ahol a kiválasztott oktató neve már a listában szerepel.

iii.

Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Bezár’ gombot.

A ’Ment és bezár’ gombra kattintva megjelenik a listában a felvitt oktató neve. Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több oktatót is felvehet a ’Hozzáadás’ gomb újbóli megnyomása után. Az oktatók adatait a ’módosítás’ feliratra kattintva változtathatja meg, illetve törölheti is ıket a listából ’törlés’ feliratra való kattintással. Az oktatók megadása után folytassa a kérdıív kitöltését, majd a továbbiakhoz nyomja meg a ’Tovább (35-58.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a fımenübe!


69


A következı oldalon a 35-58. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdıívet, majd nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse azt. A ’Mégse’ gomb megnyomásával visszaléphet, ekkor a rendszer nem rögzíti a kérdıívet. A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér az 5. lépésben leírt képernyıre. Újra láthatja az ellenırzött képzıhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdıívet és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat. b. Ha ugyanehhez a képzıhelyhez akkreditációt is kíván rögzíteni, kattintson a ’Folytatás akkreditációval’ gombra. A továbbiakat lásd a 3.6.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben! c. Ha az ellenırzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenırzés eredménye’ gombra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekrıl, amelyeknél a képzıhely nem felelt meg az ellenırzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra! d. Ha nem találja a keresett szakmát, akkor vegye fel a képzıhelyhez, lásd 4. lépés! e. Ha meggondolta magát, a visszatéréshez nyomja meg a ’Vissza a menübe’ gombot!

3.6.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése Ebben a részben a képzıhelyek akkreditációját rögzítheti. Az akkreditációhoz egyrészt az ellenırzés során juthat el (lásd 5.b. lépés), másrészt a ’Képzıhely ellenırzésének / akkreditációjának keresése és módosítása’ menüpontból. A képzıhely akkreditációs követelményrendszer szerinti értékelését az alábbiak szerint kell elvégeznie: 1. Az oldal tetején találja a kiválasztott képzıhely adatait és akkreditáció azonosítóját. A késıbbiekben ezen azonosító alapján keresheti meg az akkreditációt és módosíthatja azt. Kérjük, töltse ki az akkreditációs kérdıívet értelemszerően! A 29. kérdésnél elıször adjon meg OKJ számot! a. Amennyiben nem ismeri a kívánt szakma OKJ számát, használja a ’Keresı’-t! Ha a keresése sikeres volt, a találatok között megtalálja a keresett szakma nevét, erre kattintva automatikusan visszatér a rögzítéshez, ahol a keresett szakma neve és OKJ száma már ki lesz töltve!


70


Ezek után adja meg az adott szakmához tartozó létszámkapacitásokat, majd nyomja meg a ’Hozzáadás’ gombot, ekkor a szakma neve és a megfelelı számok megjelennek a listában. Felhívjuk figyelmét, hogy hasonló módon több szakmát és kapacitást is megadhat, illetve egyet-egyet kijelölve a ’Eltávolítás’ gombot megnyomva törölheti is ıket. A rögzítés befejeztével nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse a kérdıívet! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot! 2. A ’Küldés’ gombra kattintva a következı oldalon az akkreditáció azonosítóját, a gazdasági szervezet adatait és az elızıekben felvitt szakmák listáját találja. Kérjük most válasszon az alábbiak közül: a. Ha a szakmára (31-56.) és az oktatóra (57-73.) vonatkozó kérdéseket (A képzıhely felkészültségének értékelése) kívánja rögzíteni, kattintson a választott szakma nevére! A következı oldalon elsıként oktatót kell felvinnie. Kattintson a ’Hozzáadás (57-73.)’ gombra. Ekkor az újonnan megnyílt ablakban adja meg a gyakorlati képzésben résztvevı oktató adatait. Ehhez elsıként válassza ki a nevét a lenyíló menübıl. i.

Amennyiben megtalálta a keresett személyt, kattintson a nevére!

ii.

Amennyiben nem találja a listában az oktató nevét, válassza a ’nincs a listában’ lehetıséget és az új ablakban rögzítse a személy adatait. Ezek után a ’Küldés’ gombra kattintva megjelenik az oktató neve.

Az oktató nevének kiválasztása után töltse ki értelemszerően az oktatóra vonatkozó kérdıívet, majd válasszon az alábbiak közül: i.

Ha új oktatóra vonatkozó kérdıívet kíván rögzíteni, kattintson a ’Ment’ gombra. Töltsön ki új oktatói őrlapot, majd válasszon a következı két lehetıség közül.

ii.

Ha nem kíván új oktatói őrlapot megadni, nyomja meg a ’Ment és bezár’ gombot, ekkor visszatér a képzıhely felkészültségét ellenırzı kérdıívhez, ahol a kiválasztott oktató neve már a listában szerepel.

iii.

Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Bezár’ gombot.

A ’Ment és bezár’ gombra kattintva megjelenik a listában a felvitt oktató neve. Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több oktatót is felvehet a ’Hozzáadás’ gomb újbóli megnyomása után. Az oktatók adatait a ’módosítás’ feliratra kattintva változtathatja meg, illetve törölheti is ıket a listából ’törlés’ feliratra való kattintással.


71


Az oktatók megadása után nyomja meg a ’Tovább (31-56.)’ gombot! Ha meggondolta magát, nyomja meg a ’Mégse’ gombot, hogy visszatérjen a fımenübe! A következı oldalon a 31-56. kérdéseket kell megválaszolnia. Töltse ki a kérdıívet! Az 53. kérdésnél a szerzı és a cím mezık kitöltése után nyomja meg a ’Hozzáad’ gombot, ekkor a tankönyv bekerül a listába. Ezek után hasonló módon új tankönyvet is felvihet, vagy egy már felvitt tankönyvre kattintva a ’Törlés’ gomb megnyomásával törölhet is a listából. A kérdıív kitöltése után nyomja meg a ’Küldés’ gombot, hogy a rendszer rögzítse azt. A ’Mégse’ gomb megnyomásával visszaléphet, ekkor a rendszer nem rögzíti a kérdıívet. A ’Küldés’ gombra kattintva visszatér az 2. lépésben leírt képernyıre. Újra láthatja az ellenırzött képzıhelyhez tartozó szakmákat. A frissen felvitt szakma neve mellett a ’Javítás’ felirat jelzi, hogy már rögzítette az ehhez tartozó kérdıívet, és újra rákattintva módosíthatja a felvitt adatokat. b. Ha nem találja a keresett szakmát, akkor vegye fel a képzıhelyhez, lásd a 3.6.3. Képzıhely ellenırzésének rögzítése fejezet 4. lépését! c. Ha meggondolta magát, a visszatéréshez nyomja meg a ’Vissza a menübe’ gombot!


72


3.6.5. Képzıhelyek módosítása

ellenırzésének

/

akkreditálásának

keresése

és

Ebben a menüpontban a már korábban rögzített ellenırzéseket, illetve akkreditációkat keresheti meg, hogy módosítsa azok adatait, folytassa a rögzítést, vagy megtekintse és kinyomtassa azok eredményeit. A keresett ellenırzést, vagy akkreditációt a következık alapján találhatja meg: 1. Alapértelmezettként a rendszerben szereplı ellenırzések és akkreditációk teljes listáját megtalálja az oldal alján. Amennyiben a teljes lista túl hosszú, lehetısége van szőkítésre. Ezt a következı módon teheti meg: a. Ha ismeri az akkreditáció / ellenırzés pontos sorszámát, írja be az ’Azonosító szám’ feliratú mezıbe. Ügyeljen a helyes beírásra! Ezek után nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenırzést megtalálja a találatok között. b. Ha nem ismeri az akkreditáció / ellenırzés pontos sorszámát, szőkíthet a gazdálkodó szervezet neve alapján is. Ehhez töltse ki a megfelelı mezıket, majd nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenırzést megtalálja a találatok között. c. Ha a hiányosan kitöltött akkreditációkra / ellenırzésekre kíváncsi, törölje a korábbi keresıfeltételeket, pipálja ki a megfelelı szőrıfeltételt és nyomja meg a ’Keresés’ gombot! Sikeres keresés esetén a keresett akkreditációt / ellenırzést megtalálja a találatok között.


73


2. Miután megtalálta a listában a keresett gazdálkodó szervezethez tartozó akkreditációt / ellenırzést, kattintson a megfelelı sorban az ’[Ell.]’, vagy ’[Akk.]’ feliratra aszerint, hogy az adott gazdasági szervezet ellenırzésére, vagy akkreditációjára kíváncsi: a. Az ’[Ell.]’ feliratra kattintva új oldalra kerül. A listából válassza ki a megfelelı képzıhelyet és kattintson a mellette található számra! Az új oldal tetején láthatja a módosítandó ellenırzés azonosítóját, illetve az ellenırzött gazdálkodó szervezet és képzıhelyének adatait. Az adatok melletti feliratokra kattintva módosításokat végezhet el. Az ellenırzéssel kapcsolatban az alábbi lehetıségek közül választhat: i.

Az ellenırzés törléséhez kattintson ’Az ellenırzés törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot.

ii.

Új ellenır kiválasztásához, vagy a meglevı ellenır adatainak módosításához kattintson az ’Ellenır adatai (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.6.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése fejezetben!

iii.

Az ellenırzı kérdıív gazdálkodó szervezetre és képzıhelyre vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Gazdálkodó és képzıhely adatai (1-32.)’ feliratra. Lásd korábban a 3.6.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése fejezetben!

iv.

Az ellenırzı kérdıív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’ Szakma adatok módosítása (33- ) (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.6.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése fejezetben!

v.

Ha az ellenırzés eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Ellenırzés eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat azokról a kérdésekrıl, amelyeknél a képzıhely nem felelt meg az ellenırzés követelményeinek, amennyiben voltak ilyen kérdések. Szakma eltiltó határozat nyomtatásához kattintson a szakma neve mellett található ’Nyomtatás’ feliratra!

vi.

Ha még nem rögzített akkreditációt ehhez a képzıhelyhez és ezt szeretné megtenni, akkor kattintson a ’Képzıhely akkreditációja >>’ gombra! Lásd korábban a 3.6.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

vii.

Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

b. Az ’[Akk.]’ feliratra kattintva új oldalra kerül. A listából válassza ki a megfelelı képzıhelyet és kattintson a mellette található számra! Amennyiben az alábbi listában nem találja a képzıhelyet, amihez már ellenırzést rögzített, a fent lévı ’Ellenırzés keresés’ linkre kattintva ugorjon át az adott cég képzıhelyeinek ellenırzéseihez. Ott válassza ki a keresett


74


képzıhelyet, és a megjelenı ’módosítás’ oldalon pedig kattintson a ’Képzıhely akkreditációja >>’ gombra. Ezután felviheti az akkreditációt, és ennek az oldalnak az újbóli lehívásánál már az adott képzıhely meg fog jelenni a listában. Miután kiválasztotta a képzıhelyet, az új oldal tetején láthatja a módosítandó akkreditáció azonosítóját, illetve az akkredditált gazdálkodó szervezet és képzıhelyének adatait. Az adatok melletti feliratokra kattintva módosításokat végezhet el. Az akkreditációval kapcsolatban az alábbi lehetıségek közül választhat: i.

Az akkreditáció törléséhez kattintson ’Az akkreditáció törlése’ feliratra és a felugró ablakban nyomja meg az ’OK’ gombot.

ii.

Az akkreditációs kérdıív elsı oldalának kitöltéséhez kattintson az ’Elsı oldal’ feliratra. Lásd korábban a 3.6.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

iii.

Az akkreditációs kérdıív szakmára vonatkozó adatainak módosításához kattintson a ’Szakma adatok módosítása (Javítás)’ feliratra. Lásd korábban a 3.6.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetben!

iv.

Ha az akkreditálás eredményeire kíváncsi, kattintson az ’Akkreditálás eredménye’ feliratra. Ekkor az új oldalon részletes listát kaphat szakmánként az akkreditáció eredményérıl. Az eredmények kinyomtatásához kattintson a ’Tanúsítvány nyomtatása’ gombra!

v.

Visszatérhet a menübe a ’Vissza a menübe’ gomb megnyomásával.

3.6.6. 2004-es ellenırzések akkreditációja Ebben a menüpontban csak abban az esetben szabad akkreditálást rögzíteni, ha a 2005-ös adatbázisban nem található ellenırzéshez kapcsolódó akkreditálásról van szó (pl. az ellenırzés még a 2004-es adatbázisba lett rögzítve, de az akkreditálás most zajlik le, és így a 2005-ös adatbázisban nem létezı ellenırzéshez nem tudnak másképp akkreditálást felvinni). A menüpontra kattintva az ’Akkreditálás és ellenırzés 2004’ fımenübe jut, ahol a ’Képzıhelyek ellenırzésének / akkreditálásának módosítása’ menüre kattintva a fentiekkel megegyezı módon módosíthat. Lásd 3.6.3. Képzıhelyek ellenırzésének rögzítése fejezetben és 3.6.4. Képzıhelyek akkreditációjának rögzítése fejezetek!


75


3.7. Adatlekérdezések és statisztikák 3.7.1. Keresések Személyek keresése Ez a modul jelenleg nem mőködik.

Szervezetek keresése

Ebben a menüpontban iskolák és gazdálkodó szervezetek adatait keresheti és módosíthatja. A keresı a cégek telephelyeit külön találatként jeleníti meg! 1. Elsıként válassza ki, hogy iskolát vagy gazdálkodó szervezetet kíván megtalálni, majd válasszon az alábbi lehetıségek közül: a. Ha ismeri a keresett szervezet adószámát / OM azonosítóját, akkor írja be a megfelelı mezıbe! b. Ha nem ismeri az azonosítót, a megfelelı mezıben adja meg a szervezet pontos nevét, vagy annak részletét (a keresés szabályainak megfelelıen használja a * karaktert)! c. Amennyiben a fentiek közül egyik adatot sem ismeri, lehetısége van a cím szerinti keresésre. Kereshet irányítószám és utcanév alapján is (a keresés szabályainak megfelelıen használja a * karaktert), a keresési paramétert írja be a megfelelı helyre! 2. Végül adja meg, hogy a találatokat milyen feltételek alapján rendezze sorba a rendszer!


76


3. A keresés elvégzéséhez nyomja meg a ’Keres!’ gombot! Amennyiben meggondolta magát, a ’Mégse’ gomb megnyomásával visszatérhet az elızı menübe. Ha módosítani kívánja a keresés paramétereit, nyomja meg a ’Paraméterek törlése’ gombot és adjon meg új paramétereket! 4. A ’Keres!’ gomb megnyomása után az oldal alján találja a keresésnek megfelelı találatokat. A lista oldalanként 30 találatot tartalmaz, amennyiben nem találja a keresett szervezetet, lapozzon a találati oldalak között (kattintson magasabb sorszámú találati oldalra) vagy keressen újra! A találatok között a keresett szervezetre kattintva annak adatai egy új ablakban jelennek meg. Itt lehetısége van a megjelent adatok módosítására is. Ehhez változtassa meg a kívánt adatokat, majd nyomja meg az oldal alján a ’Küldés’ gombot! Személyek keresése Ez a modul jelenleg nem mőködik.

3.7.2. Egyszerő lekérdezések Tanulószerzıdések Ebben a menüpontban a tanulószerzıdések bizonyos statisztikáit jelenítheti meg. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza ki a lekérdezés típusát. Ehhez adja meg, hogy milyen típusú adatokra kíváncsi! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 2. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lekérdezés formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért lekérdezést.


77


b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lekérdezés letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: • A fenti 5 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben. A fentiekben megjelenített lekérdezések számos találatot eredményeznek, így azok listázása oldalanként 30-asával csoportosítva történik. A találatok között a különbözı számú találati oldalakra kattintva lapozhat.

3.7.3. Összetett lekérdezések Munkaerı-piaci adatfelvételek / 2004 - Középtávú munkaerı-piaci prognózis / Listák Ebben a menüpontban a középtávú munkaerı-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait listázhatja. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza a ’Listák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra!


78


a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: • A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.

Munkaerı-piaci adatfelvételek / 2004 - Középtávú munkaerı-piaci prognózis / Kereszttáblák Ebben a menüpontban a középtávú munkaerı-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Válassza a ’Kereszttáblák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 3. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki az alábbi listából azt a két ismérvet, amelyek alapján szeretné a kereszttábla soraiban és oszlopaiban csoportosítani a lekérdezendı mutatót! A választáskor ügyeljen arra, hogy az egyik mutató esetén a ’sor’-t, a másik mutató esetén az ’oszlop’-ot jelölje meg. 5. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a kereszttábla formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: • A fenti 6 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.


79


Munkaerı-piaci adatfelvételek / 2005 – Pályakezdık Ez a modul jelenleg nem mőködik.

Szintvizsga eredmények / Gyakran lekért (etalon) táblák Ebben a menüpontban a szintvizsga eredményekbıl lekérdezhetı tipikus lekérdezési kombinációkat (táblákat) találja. Ezek az ún. etalon táblák a kamarai szakértık munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendıje, mint név alapján kiválasztani a megfelelı táblát. Ehhez az alábbiakat kell tennie: 1. A felsorolt három tábla közül válassza ki a megfelelıt és kattintson rá! 2. Ezek után a következı (újonnan nyíló) oldalon találja a lekérdezett táblát. 3. Az alsó gombok közül választva, lehetısége van új táblát kérni, az elkészült táblát Excel formátumban letölteni, illetve visszalépni.

Szintvizsga eredmények / Listák Ebben a menüpontban a középtávú munkaerı-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait listázhatja. Ehhez a következıket kell tennie: 8. Válassza a ’Listák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát. 9. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutató(ka)t! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre több mutatót is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 10. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatokat! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 11. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 12. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!


80


13. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 14. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért listát. b. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért lista letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: • A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.

Szintvizsga eredmények / Kereszttáblák Ebben a menüpontban a középtávú munkaerı-piaci prognózis felmérésének és a szintvizsga szervezés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következıket kell tennie: 7. Válassza a ’Kereszttáblák’ menüpontot, ezzel megadta a lekérdezés típusát. 8. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 9. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 10. Ezután válassza ki az alábbi listából azt a két ismérvet, amelyek alapján szeretné a kereszttábla soraiban és oszlopaiban csoportosítani a lekérdezendı mutatót! A választáskor ügyeljen arra, hogy az egyik mutató esetén a ’sor’-t, a másik mutató esetén az ’oszlop’-ot jelölje meg. 11. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 12. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a kereszttábla formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! c. Amennyiben a HTML formátumot választotta, az új oldalon láthatja a kért kereszttáblát.


81


d. Ha az EXCEL formátumot választotta, a kért kereszttábla letöltéséhez az új oldalon kattintson az ’IDE’ feliratra! Tipp: • A fenti 6 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.

Tanulószerzıdések Ez a modul jelenleg nem mőködik.

Ellenırzés és akkreditálás / Gyakran lekért (etalon) táblák Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenırzés eredményei során kapott adatokból lekérdezhetı tipikus lekérdezési kombinációkat (táblákat) találja. Ezek az ún. etalon táblák a kamarai szakértık munkáját hivatottak megkönnyíteni oly módon, hogy a lekérdezések automatikusan programozottak. Így nincs más teendıje, mint név alapján kiválasztani a megfelelı táblát. Ehhez az alábbiakat kell tennie: 4. A felsorolt hét tábla közül válassza ki a megfelelıt és kattintson rá! 5. A következı oldalon az oldal tetején láthatja a kiválasztott lekérdezés nevét, az Excel fájl letöltéséhez kattintson az ’IDE’ feliratra! 6. Amennyiben új táblát kíván választani, kattintson a nevére és aztán ismét az ’IDE’ feliratra. Az alsó gombok közül választva, lehetısége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni.

Ellenırzés és akkreditálás / Ellenırzés és akkreditálás lista Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenırzés bizonyos adatait listázhatja. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Az ’Ellenırzés és Akkreditálás Listák’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a lekérdezni kívánt mutatót (vagy az ellenırzés, vagy az akkreditálás blokkból)! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy mutatót választhat ki. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! a. Amennyiben kombinált listát kíván készíteni a fenti változóhoz, jelölje be a ’Kombinált lista’ jelölınégyzetet és válasszon elsıdleges, illetve másodlagos ismérvet, majd kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor a 4. és az 5. lépés kimarad.


82


3. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Ezután válassza ki azokat az ismérveket, amelyek szerint a csoportokat meg kívánja jeleníteni a kért listában! Megadhat több ismérvet is, de az átláthatóság érdekében csupán néhány csoportosítási ismérv megadását javasoljuk. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Amennyiben az elızı lépésben több ismérvet is megjelölt, adja meg a kiválasztott ismérvek azon sorrendjét, ami szerint az eredményeket meg kívánja jeleníteni a kért listában. Ha csak egy ismérvet adott meg, válassza azt az ’Elsıdleges’ lenyíló listába és a többit hagyja figyelmen kívül! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 6. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a lista celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 7. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor az új oldalon a következı lehetıségek közül választhat: a. Amennyiben az elızı oldalon a megfelelı formátumot választotta, az ’IDE’ feliratra kattintva megjelenítheti / letöltheti a választott formátumot. b. Amennyiben más formátumban kívánja megjeleníteni / letölteni az adatokat, nyomja meg a megfelelı formátumhoz tartozó gombot, majd kattintson az ’IDE’ feliratra. c. Az alsó gombok közül választva lehetısége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni. Tipp: • A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.

Ellenırzés és akkreditálás / Ellenırzés és akkreditálás lista Ebben a menüpontban az akkreditálás és ellenırzés bizonyos adatait rakhatja kereszttáblába. Ehhez a következıket kell tennie: 1. Az ’Ellenırzés és Akkreditálás Kereszttáblák’ menüpontra kattintva már megadta a lekérdezés típusát. 2. Ezután válassza ki a lekérdezendı mutatókat, elıször a táblázat oszlopában szereplıt, majd a táblázat sorában szereplıt! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak egy oszlopváltozót és egy sorváltozót választhat ki! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra!


83


3. Válassza ki azokat a csoportképzı ismérveket, amelyek szerint szőrni kívánja a lekérdezendı adatot! Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre akár több ismérvet is kiválaszthat. Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 4. Végül adja meg azokat az adatokat, amelyek a kereszttábla celláiban kíván megjeleníteni! Ha végzett a kiválasztással, kattintson az oldal alján a ’Tovább’ feliratra! 5. Ha a fentiekkel végzett, adja meg a lista formátumát és kattintson a ’Tovább’ feliratra! Ekkor az új oldalon a következı lehetıségek közül választhat: a. Amennyiben az elızı oldalon a megfelelı formátumot választotta, az ’IDE’ feliratra kattintva megjelenítheti / letöltheti a választott formátumot. b. Amennyiben más formátumban kívánja megjeleníteni / letölteni az adatokat, nyomja meg a megfelelı formátumhoz tartozó gombot, majd kattintson az ’IDE’ feliratra. c. Az alsó gombok közül választva, lehetısége van új listát, vagy új kereszttáblát készíteni, illetve visszalépni. Tipp: • A fenti 7 lépést és a lépésenkénti választásait folyamatosan végigkövetheti az oldal tetején látható információs mezıben.


84


3.8. Fórum (HelpDesk) A következıkben az ISZIIR hibabejelentı fórumának használatáról olvashat.

A menüpontra kattintva a következı lehetıség közül választhat: Új téma indítása Új téma indításához kattintson az ’Új téma rögzítése (Javaslat, kérés, probléma)’ hivatkozásra! Tipp: • Az átláthatóság érdekében célszerő minden egyes problémára külön témát indítani. Az új oldalon elıször válassza ki a problémájának megfelelı kategóriát az elsı lenyíló menübıl. Ezután válasszon megfelelı alkategóriát és a probléma súlyának megfelelı prioritási szintet, majd adja meg, hogy ki láthassa az adott problémát és ki szólhasson hozzá! Ezután adjon részletes leírást a probléma helyérıl és a konkrét esetrıl, majd írja le a témával kapcsolatos kérését / javaslatát! Ha végzett a kitöltéssel, nyomja meg a ’Küldés’ gombot! Ezek után a téma megjelenik a listában, a saját témáira keresve meg is találhatja azt (lásd Adott téma keresése alfejezet). GVI ▪ 1034 Budapest, Bécsi út 126-128. ▪ tel: 235-05-84 ▪ fax: 235-07-13 ▪ e-mail: [email protected] ▪ Internet: www.gvi.hu

85


Megjegyzés: • Kérjük, miután témája aktualitását veszítette (megválaszolásra került) mindenképp zárja le azt a téma fejlécének jobb sarkában található ’LEZÁRÁS’ gombbal! színkódok: a fejlesztık témái kék színő fejléccel, a felhasználók témái zöld színő fejléccel jelennek meg fejléc: tartalmazza a téma indítójának nevét, a téma indítójának kamarai besorolását, a téma indításának dátumát, a kategóriát, az alkategóriát és a téma sorszámát

Adott téma keresése Alapértelmezettként a rendszerben csak a fejlesztık legfontosabb üzenetei jelennek meg. Amennyiben más témákra kíváncsi, a szőrıfeltételek közül válassza ki, hogy milyen típusú téma érdekli! Ezután válassza ki a keresett téma státuszát, prioritását és a kategóriát. Tipp: • A státusz szőrın célszerő a ’Csak a függıket’ menüpontot választani, a lezárt témák már nagy valószínőség szerint megoldódtak és nem aktuálisak. A prioritás és kategória szőrıket pedig célszerő az ’Összes’ menüpontra állítani, amennyiben nem biztos benne, hogy pontosan hol találja az adott témát. A szőrıfeltétel megadása helyett választhatja a konkrét témaszámra való keresést is, amennyiben ismeri a keresett téma pontos számát. Amennyiben szóra vagy kifejezésre kíván rákeresni, használja a szabadszavas keresıt! Tipp: • A szőrést, a témaszám megadását és a szabadszavas keresıt igény szerint kombinálhatja is (pl. a lezárt, országos témák között keresi a *tanulószerzıdés* kifejezést)! Miután beírta a megfelelı keresési paramétereket, nyomja meg a ’Keresés’ gombot. Minél tágabb szőrési feltételeket adott meg, annál több téma kerül listázásra. A találatok (témák) között a találati oldalak sorszámára kattintva lapozhat.

Hozzászólás egy témához Miután megtalálta a keresett témát, az ’Új hozzászólás’ feliratra kattintva az új oldalon megadhatja a hozzászólása szövegét. Ha végzett, nyomja meg a ’Küldés’ gombot, és a hozzászólása megjelenik az adott téma alatt.


86


színkódok: a fejlesztık hozzászólásai kék hozzászólásai zöld színő fejléccel jelennek meg

színő

fejléccel,

a

felhasználók

fejléc: tartalmazza a hozzászólás sorszámát, a hozzászóló nevét és a hozzászólás dátumát


87

ISZIIR Felhasználói Kézikönyv 1.0

Recommend Documents