ISO 50001:2011 (MSZ EN ISO 50001:2012)
Energiairányítási rendszerek bevezetése
Vonatkozó szabványok • ISO 50001:2011 (MSZ EN ISO 50001:2012) Energiairányítási rendszerek. Követelmények és alkalmazási útmutató • MSZ EN 15900:2010 Energiahatékonysági szolgáltatások. (referencia szabvány az energiahatékonysági szolgáltatást nyújtók minősítésére, akkreditálására és/vagy tanúsítására.)
• ISO 19011:2011 (MSZ EN ISO 19011:2012) Útmutató az irányítási rendszerek auditjához
2. változat, 2015. augusztus
2
ISO 50001 Követelmények
Az EIR rendszer hasznossága Bizalom felkeltése az érdekelt felekben, mert:
• a vezetőség elkötelezte magát a politikában kitűzött célok teljesítésére, • a hangsúly a megelőzésen és nem az utólagos beavatkozáson van, • az ésszerű gondosság és a jogszabályok betartása az elsődleges, • állandó fejlesztés folyamata működik, • előny elérése a piaci versenyben, • EIR bevezetéséből származó gazdasági haszon kimutatása ( a tulajdonos is az érdekelt felek közé tartozik )
2. változat, 2015. augusztus
3
ISO 50001 Követelmények
EIR Működési terület és határok ( 4.1. ) A szervezetnek: • ki kell alakítania, dokumentálnia, bevezetnie és fenntartania egy energiairányítási rendszert (EIR) e nemzetközi szabvány előírásaival összhangban, • meg kell határoznia és dokumentálnia kell az energiairányítási rendszer működési területét és határait, • meg kell határoznia, hogyan fog megfelelni e nemzetközi szabvány követelményeinek annak érdekében, hogy az energiateljesítményének és az energiairányítási rendszerének folyamatos fejlesztését elérje.
2. változat, 2015. augusztus
4
ISO 50001 Követelmények
A szabvány felépítése
4.2 A vezetőség felelősségi köre 4.3 Energiapolitika 4.4 Energiatervezés 4.5 Bevezetés és működtetés 4.6 Ellenőrzés 4.7 Vezetőségi átvizsgálás
2. változat, 2015. augusztus
5
ISO 50001 Követelmények
A vezetőség felelősségi köre ( 4.2. ) 4.2.1. Felső vezetőség A felső vezetőségnek bizonyítania kell elkötelezettségét, az EIR támogatása és eredményességének fejlesztése iránt azáltal, hogy: • biztosítja az EIR kialakításához, bevezetéséhez, fenntartásához, fejlesztéséhez és az ebből származó energiateljesítményhez szükséges erőforrásokat; • az erőforrásokba beletartoznak az emberi erőforrás, meghatározott szakértelem, technológiai és pénzügyi erőforrások; • jóváhagyja az energiairányítási csoportot Definíció: energiairányítási csoport: az energiairányítási rendszer eredményes bevezetéséért felelősek
2. változat, 2015. augusztus
6
ISO 50001 Követelmények
A vezetőség felelősségi köre ( 4.2. ) 4.2.2. A vezetőség képviselője (képviselői) A felső vezetőségnek ki kell jelölnie a vezetés képviselőjét, aki, függetlenül más felelősségétől, hatáskörrel és felelősséggel rendelkezik, hogy: • biztosítsa a kialakított, bevezetett, fenntartott és folyamatosan fejlesztett EIR-t e nemzetközi szabványnak megfelelően;
• azonosítsa azon személyt, vagy személyeket, akit, vagy akiket a vezetőség megfelelő szintjén felhatalmaztak, hogy támogassák a vezetőség képviselőjének energiairányítási tevékenységét; • beszámoljon a felső vezetőség számára az energiateljesítményről; 2. változat, 2015. augusztus
7
ISO 50001 Követelmények
Energiapolitika ( 4.3. ) A felső vezetőségnek meg kell határoznia az energiapolitikát és biztosítania, hogy az: • igazodjon a szervezet energiafelhasználásának és fogyasztásának jellegéhez és mértékéhez; • tartalmazzon elkötelezettséget az energiateljesítmény folyamatos javítására; • tartalmazzon elkötelezettséget az előirányzatok és célok eléréséhez szükséges minden információ és erőforrás elérhetőségének biztosítására; • dokumentált és a szervezet minden szintjén kommunikált legyen; • rendszeresen felülvizsgált és szükség szerint korszerűsített legyen.
2. változat, 2015. augusztus
8
ISO 50001 Követelmények
A szabvány felépítése
4.2 A vezetőség felelősségi köre 4.3 Energiapolitika 4.4 Energiatervezés 4.5 Bevezetés és működtetés 4.6 Ellenőrzés 4.7 Vezetőségi átvizsgálás
2. változat, 2015. augusztus
9
ISO 50001 Követelmények
Energiatervezés ( 4.4. ) • Általános előírás ( 4.4.1. ) • Jogi kötelezettségek és egyéb vállalt követelmények ( 4.4.2. ) • Energiaátvizsgálás ( 4.4.3. ) • Energia-alapállapot ( 4.4.4. )
• Energiateljesítmény-mutató (ETM) ( 4.4.5. ) • Energia-előirányzatok, energiacélok cselekvési tervek ( 4.4.6. )
2. változat, 2015. augusztus
10
és
energiairányítási
ISO 50001 Követelmények
Általános előírás ( 4.4.1. ) A szervezetnek energiatervezési folyamatot kell végeznie és dokumentálnia. Az energiatervezési folyamatnak összhangban kell lennie az energiapolitikával, és meg kell határoznia azokat a tevékenységeket, amelyek az energiateljesítményt folyamatosan javítják.
Gyakorlati megvalósítás: •
Az üzleti tervek összeállításánál külön fejezetet lehet kialakítani az energiafelhasználás tervezésére.
•
Az üzleti tervek készítésénél alapvető követelmény kell legyen az, hogy a termelési adatok rögzítése után a termeléshez szükséges energiamennyiségeket is meg kell határozni. Az energiatervek havi, negyedéves bontásban részei kell legyenek az üzleti tervnek.
2. változat, 2015. augusztus
11
ISO 50001 Követelmények
Általános előírás ( 4.4.1. )
2. változat, 2015. augusztus
12
ISO 50001 Követelmények
Jogi kötelezettségek és egyéb vállalt követelmények ( 4.4.2. ) A szervezetnek: • be kell vezetnie és hozzáférhetővé kell tennie az energiafelhasználással, kapcsolatos, alkalmazandó jogi követelményeket és más olyan kötelezettségeket, amelyeket a szervezet magára nézve kötelezően elismer,
• meg kell határoznia, hogyan alkalmazza ezeket a követelményeket a saját energiafelhasználásával kapcsolatban, valamint biztosítania a jogi kötelezettségeket alkalmazását, • a jogi kötelezettségeket és egyéb vállalt követelményeket meghatározott időnként felül kell vizsgálni.
2. változat, 2015. augusztus
13
ISO 50001 Követelmények
Energiaátvizsgálás ( 4.4.3. ) A
szervezetnek energiaátvizsgálást kell kialakítania, rögzítenie és fenntartania. Az energiaátvizsgálás kialakításának módszerét és kritériumait dokumentálni kell. Az energiaátvizsgálás kialakításához a szervezetnek:
•
elemeznie kell az energiafelhasználást és fogyasztást mért és más adatok alapján, • azonosítania kell a jelentős energiafelhasználási területeket, • azonosítania, sorrendbe állítania és rögzítenie kell az energiahatékonyság növelésének lehetőségeit. Az energiaátvizsgálást meghatározott időközönként, valamint a létesítményekben, berendezésekben, rendszerekben, illetve folyamatokban történő jelentős változások esetén frissítenie kell. 2. változat, 2015. augusztus
14
ISO 50001 Követelmények
Energia-alapállapot ( 4.4.4. ) Definíció: Mennyiségi érték(ek), amely(ek) alapot képez(nek) az energiateljesítmény összehasonlításához. A szervezetnek létre kell hoznia egy, vagy több energiaalapállapotot a kezdeti energia átvizsgálásából származó információk felhasználásával, figyelembe véve, hogy az időszak, amelyből az adatok származnak megfeleljen a szervezet energiafelhasználásának és energia-fogyasztásának. Az energiateljesítmény változásait az energia-alapállapothoz képest kell mérni. Az energia-alapállapot értékeit meg kell őrizni és fel kell jegyezni.
2. változat, 2015. augusztus
15
ISO 50001 Követelmények
Energiateljesítmény-mutató (ETM) ( 4.4.5. ) Definíciók
• Energiateljesítmény: Az energiahatékonysággal, energiafelhasználással, és energiafogyasztással kapcsolatos mérhető eredmény. • Energiafelhasználás: Az energia alkalmazásának módja és fajtája. • Energiafogyasztás: az alkalmazott energia mennyisége. • Energiahatékonyság: arány, vagy mennyiségi kapcsolat teljesítmény, szolgáltatás, termék, vagy energia bemenet és egy energia kimenet között.
2. változat, 2015. augusztus •
16
ISO 50001 Követelmények
Energiateljesítmény-mutató (ETM) ( 4.4.5. ) A szervezetnek:
• meg kell határoznia azokat a megfelelő fajlagos energiateljesítmény-mutatókat (ETM), amelyek alkalmasak az energiateljesítmény figyelemmel kísérésére és mérésére, • A meghatározás módszeréről és a frissítésekről feljegyzést kell vezetni és azt rendszeres időközönként felül kell vizsgálni, • a fajlagos energiateljesítmény-mutatókat szükség szerint át kell vizsgálni, és össze kell hasonlítani az energia-alapállapottal. Példák: – Villamos energia felhasználás 1 tonna folyékony alumíniumra vetítve: kWh/t – Földgáz felhasználás 1 tonna folyékony alumíniumra vetítve: GJ/t vagy kWh/t
2. változat, 2015. augusztus
17
ISO 50001 Követelmények
Energia-előirányzatok, energiacélok és energiairányítási cselekvési tervek ( 4.4.6. ) A szervezetnek létre kell hoznia, be kell vezetnie és fenn kell tartania dokumentált energia-előirányzatokat és energiacélokat a szervezeten belül a lényeges funkciókhoz, szintekhez, folyamatokhoz, vagy létesítményekhez. Időkeretet kell megállapítani a célok és előirányzatok eléréséhez. • A céloknak és előirányzatoknak összhangban kell lenniük az energiapolitikával. • A céloknak összhangban kell lenniük az előirányzatokkal.
2. változat, 2015. augusztus
18
ISO 50001 Követelmények
A szabvány felépítése
4.2 A vezetőség felelősségi köre 4.3 Energiapolitika 4.4 Energiatervezés 4.5 Bevezetés és működtetés 4.6 Ellenőrzés 4.7 Vezetőségi átvizsgálás
2. változat, 2015. augusztus
19
ISO 50001 Követelmények
Felkészültség, képzés és tudatosság ( 4.5.2. ) • A szervezetnek biztosítania kell a megfelelő végzettségeket, (képzés, képesség, vagy tapasztalat) a megfelelő felkészültség érdekében. • A szervezetnek meg kell határoznia a képzési igényeket az energiairányítási rendszer működtetésével és a jelentős energiafelhasználás ellenőrzésével kapcsolatosan. • Képzések a tudatossággal kapcsolatban! • A szervezetnek képzéseket kell tartania, vagy más intézkedéseket alkalmaznia, hogy megfeleljen ezeknek az igényeknek. • A képzésekről megfelelő nyilvántartást kell vezetni. 2. változat, 2015. augusztus
20
ISO 50001 Követelmények
Kommunikáció ( 4.5.3. ) A szervezetnek: •
rendelkeznie kell belső kommunikációval az energiateljesítménnyel és az EIR-el kapcsolatosan,
• létre kell hoznia és be kell vezetnie olyan folyamatot, amely által bármely személy, aki a szervezetnél, vagy annak nevében dolgozik, észrevételeket, illetve fejlesztési javaslatokat tehet az EIR-rel kapcsolatban, • döntenie kell arról, hogy kívánja-e kommunikálni kívülállók számára az energiapolitikáját, energiairányítási rendszerét és az energiateljesítményét, és a döntését dokumentálnia kell.
2. változat, 2015. augusztus
21
ISO 50001 Követelmények
Dokumentálás ( 4.5.4. ) 4.5.4.1. A dokumentálás követelményei A szervezetnek létre kell hoznia, be kell vezetnie és fenn kell tartania papír, elektronikus, vagy bármilyen más adathordozón azokat az információkat, amelyben leírja az EIR főbb elemeit és azok kölcsönhatását.
A dokumentáltság mértéke különböző lehet az egyes szervezeteknél a következők miatt: • a szervezet mérete és a tevékenység típusa; • a folyamatok és a kölcsönhatások összetettsége; • a személyzet kompetenciája.
2. változat, 2015. augusztus
22
ISO 50001 Követelmények
A működés szabályozása ( 4.5.5. ) A szervezetnek azonosítania kell és meg kell terveznie azokat a műveleteket és karbantartási tevékenységeket, amelyek kapcsolatosak a jelentős energiafelhasználással. • A jelentős energia felhasználóknál a hatékony működés érdekében működési kritériumok kialakítása! • Javasolt kommunikálás: műveleti és/vagy kezelési és/vagy karbantartási utasításokban
•
(Amikor készenléti állapotra, vészhelyzetre, vagy lehetséges katasztrófára terveznek, beleértve a felszerelések beszerzését, a szervezet eldöntheti az energiateljesítmény meghatározásakor, hogyan fog reagálni ezekre a helyzetekre.)
2. változat, 2015. augusztus
23
ISO 50001 Követelmények
Tervezés ( 4.5.6. ) Új / projekt / gyártósor / technológia tervezésekor energiateljesítmény növelésére való törekvés
• Projekttervekben az energiateljesítmény növelés – kiértékelés szerepeljen. • Tervezési feljegyzések megőrzendők. 2. változat, 2015. augusztus
24
ISO 50001 Követelmények
Energiaszolgáltatások, termékek, berendezések és az energia beszerzése ( 4.5.7. ) • A jelentős energiafelhasználású beszerzéseknél, a szervezetnek tájékoztatnia kell a beszállítókat, hogy a beszerzés során részben az energiateljesítmény alapján történik az értékelés. • Energiateljesítményt jelentősen befolyásoló beszerzéseknél energetikai kritériumokkal kell kiegészíteni a beszerzési szempontrendszert. • Dokumentált energia beszerzési előírásokat kell meghatározni.
2. változat, 2015. augusztus
25
ISO 50001 Követelmények
Ellenőrzés ( 4.6. ) 4.6.1. Figyelemmel kísérés, mérés és elemzés A szervezetnek biztosítania kell, hogy tervezett időközönként figyelemmel kísérje, mérje és elemezze a működésének azon főbb jellemzőit, amelyek meghatározzák az energiateljesítményét. A főbb jellemzőknek legalább az alábbiakat kell tartalmazniuk: • a jelentős energiafelhasználásokat és más energiaátvizsgálások kimeneteit; • a jelentős energiafelhasználással kapcsolatos változókat; • az ETM-eket; • a cselekvési tervek hatékonyságát az előirányzatok és célok elérésében; • a becsült és a tényleges energiafogyasztás összehasonlításának értékelését. A főbb jellemzők figyelemmel kísérésének és mérésének eredményeit rögzíteni kell. 2. változat, 2015. augusztus
26
ISO 50001 Követelmények
Ellenőrzés ( 4.6. ) 4.6.1. Figyelemmel kísérés, mérés és elemzés
Mérések szabályozása: Energiamérési tervben ( autóipar: Control Plan –hez hasonló) Mérőeszközök szabályozása: javasolt, hogy hitelesített és/vagy kalibrált mérőeszközökkel (pontosság, ismételhetőség) Jelentős mért eltérések esetén: kivizsgálás és reagálás Mérési feljegyzések: megőrzendő 2. változat, 2015. augusztus
27
ISO 50001 Követelmények
A jogi és egyéb követelményeknek való megfelelés értékelése ( 4.6.2. ) A szervezetnek tervezett időközönként ki kell értékelnie hogyan felel meg azon jogi és egyéb követelményeknek, amelyet magára nézve kötelezőnek ismer el és amelyek az energiafelhasználással és fogyasztással kapcsolatosak. A megfelelőségértékelés eredményeiről készült feljegyzéseket meg kell őrizni.
2. változat, 2015. augusztus
28
ISO 50001 Követelmények
Az EIR belső auditja ( 4.6.3. ) A szervezetnek tervezett időszakonként belső auditot kell végeznie annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy az energiairányítási rendszer (EIR): • megfelel az energiairányítási rendszer tervezett intézkedéseinek, beleértve az ISO 50001:2011 szabvány követelményeit, valamint; • megfelel a létrehozott energia-előirányzatoknak és energiacéloknak; • hatékony bevezetettségét és fenntartását, valamint az energiateljesítmény növelését.
2. változat, 2015. augusztus
29
ISO 50001 Követelmények
Nemmegfelelőségek, helyesbítés, helyesbítő tevékenység és megelőző tevékenység ( 4.6.4. ) A szervezetnek azonosítani kell az aktuális és lehetséges nemmegfelelőségeket azáltal, hogy helyesbítést, helyesbítő tevékenységeket és megelőző tevékenységeket végez, melyek tartalmazzák az alábbiakat: • a nemmegfelelőség, vagy a lehetséges nemmegfelelőség átvizsgálását; • a nemmegfelelőség, vagy a lehetséges nemmegfelelőség okainak meghatározását; • a tevékenység szükségességének értékelését, amely biztosítja, hogy a nemmegfelelőség többé ne forduljon elő, vagy újból ne ismétlődjön meg;
2. változat, 2015. augusztus
30
ISO 50001 Követelmények
A feljegyzések kezelése ( 4.6.5. )
• A szervezetnek feljegyzéseket kell létrehoznia és fenntartania, amelyek szükségesek ahhoz, hogy bizonyítsa a saját EIR-jének és e nemzetközi szabvány követelményeinek való megfelelést és az elért energiateljesítmény eredményeket. • A szervezetnek szabályozásokat meg kell határoznia és bevezetnie a feljegyzések azonosítására, visszakereshetőségére és megőrzésére.
• A feljegyzéseknek olvashatóknak, azonosíthatónak és az adott tevékenységre visszakereshetőnek kell lenniük.
2. változat, 2015. augusztus
31
ISO 50001 Követelmények
Vezetőségi átvizsgálás ( 4.7. ) 4.7.1. Általános előírás A felső vezetőségnek tervezett időszakonként át kell vizsgálnia a szervezet energiairányítási rendszerét, hogy biztosítsa annak folyamatos alkalmasságát, megfelelőségét és hatékonyságát. Bemenő adatok: szabványban részletezve
Kimenő adatok: szabványban részletezve A vezetőségi átvizsgálás feljegyzéseit vezetni kell.
2. változat, 2015. augusztus
32
ISO 50001 Követelmények
Kapcsolat más irányítási rendszerekkel Az ISO 50001 úgy készült, hogy összhangban legyen az:
• ISO 9001 minőségirányítási, • ISO 14001 környezetirányítási • OHSAS 18001 MEBIR • ISO 22000
rendszerek szabványaival, hogy a szervezet könnyen integrálhassa.
2. változat, 2015. augusztus
33
ISO 50001 Követelmények
Integrált irányítási rendszer dokumentációja
politikák, kézikönyvek, célok Folyamattérkép eljárások, jogszabályok utasítások, vészhelyzeti tervek feljegyzések, bizonylatok
2015. augusztus
34
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Politika integrált politika • Előnye: egyetlen dokumentum • Veszélye: túl tömör megfogalmazás miatt tartalom vesztés, vagy értelmezési problémák
önálló politikák • Előnye: részletes, kifejező, minden megszólított fél számára közérthető tartalom • Veszélye: összhang hiánya a politikák között, több dokumentumot kell kezelni, oktatni, kifüggeszteni 2015. augusztus
35
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Kézikönyv integrált kézikönyv • Előnye: egyetlen dokumentum • Veszélye: felépítésében, szerkezetében nagy gondosságot igényel a különböző rendszerek követelményeinek összehangolása önálló kézikönyvek
• Előnye: az adott követelményrendszer logikailag teljesen követhető felépítése • Veszélye: egymásnak ellentmondó szabályzás, a közös követelményeket célszerű hivatkozni 2015. augusztus
36
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Célok és programok Az irányítási rendszerekben egyaránt követelmény Célszerű „Társasági célokat” meghatározni, amelyek tartalmazzák az üzleti kiválóság, a környezetirányítás és munkabiztonság területére vonatkozó elképzeléseket. A célok eléréséhez vezető cselekvéssort leíró programokat szintén kezelhetjük egyetlen dokumentumként.
2015. augusztus
37
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Folyamatok azonosítása, Folyamattérkép Egyetlen irányítási rendszert működtetünk és egyazon rendszer felel meg különböző követelményeknek egyidőben (vevői igények, érdeket felek elvárásai - környezeti, MEB, EIR, IBIR) Praktikus a folyamattérképen valamennyi azonosított folyamatot szemléltetni, és számításba venni. Első körben a tanúsított rendszerek folyamatai jutnak eszünkbe, de lehetőség van bármely számunkra lényeges folyamatot feltérképezni, pl. marketing, értékesítés, számviteli folyamatok, stb.
2015. augusztus
38
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Dokumentumok és feljegyzések kezelése • Azonos követelmények, célszerű egyetlen eljárás alkalmazása. • Fontos, hogy az eljárás érvényességi területe legyen kiterjesztve valamennyi rendszerre. • A dokumentumok nyilvántartásánál minden érvényben lévő előírást számba kell venni, pl. ellenőrzési utasítás, veszélyes anyag kezelési szabályzat, egyéni védőeszközök juttatásának rendje, stb. • Célszerű egységesen érvényesíteni a kiadás kontrollját és a változatkövetést. • A feljegyzések nyilvántartásakor minden alkalmazott feljegyzés megőrzési idejét meg kell határozni, pl. kalibrálási jkv., SZ-jegy, orvosi alkalmassági vélemény. 2015. augusztus
39
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Vezetőségi átvizsgálás • Azonos követelmények, célszerű egyetlen eljárás alkalmazása. • Fontos, hogy az eljárás érvényességi területe legyen kiterjesztve valamennyi rendszerre. • A bemeneti információk meghatározásánál valamennyi rendszerre figyelemmel kell lenni. • Praktikus egyetlen időpontban lebonyolítani a vezetőségi átvizsgálást, hiszen többségben vannak az átfedésben lévő bemeneti információk. • Érdemes arra figyelni, hogy az átfedésben lévő bemeneti információknál valamennyi vonatkozásban legyen tartalom.
2015. augusztus
40
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Képzés
• Azonos követelmények, célszerű egyetlen eljárás alkalmazása. • Fontos, hogy az eljárás érvényességi területe legyen kiterjesztve valamennyi rendszerre. • Egyetlen éves képzési tervben célszerű megjeleníteni a tervezett képzéseket (MIR, KIR, MEBIR, EIR, IBIR) a könnyű áttekinthetőség érdekében. • Az új belépők képzési programjában valamennyi szempontrendszernek megfelelő oktatási tematikát célszerű használni. • Rendszeres képzéseknél a KIR-t, EIR-t, MEBIR-t szinte mindig érdemes összevonni. 2015. augusztus
41
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Beszerzés •
Különböző követelmények, de célszerű egy beszerzési eljárásban szabályozni a tevékenységet.
•
A beszállítói és alvállalkozói listán fel kell tűntetni a KIR, MEBIR, EIR rendszerben érintett szállítókat.
•
A KIR, MEBIR, EIR rendszerben érintett szállítókat és szolgáltatókat is értékelni kell.
•
Alvállalkozói szerződésben KIR, EIR követelményeket kell meghatározni, ha a végzett munka jellege ezt szükségessé teszi, pl. hőkezelés, bérfestés.
2015. augusztus
42
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Mérőeszközök kezelése
•
Különböző követelmények, de célszerű egy mérőeszközök kezelési eljárásban szabályozni a tevékenységet.
•
A mérőeszköz nyilvántartáson fel kell tűntetni a KIR, MEBIR, EIR rendszerben alkalmazott mérő-eszközöket, pl. alkoholszonda, doziméter, pH-mérő berendezések, mérlegek hulladékmérés esetén, villamos és gáz mérőórák, stb.
•
A KIR, MEBIR, EIR rendszerben alkalmazott mérőeszközöket hitelesíteni / kalibrálni kell, ha joghatással járó mérést végzünk, pl. alkoholszonda - fegyelmi, mérleg - fémhulladék értékesítésnél, ha ez a számlázás alapja, villamos és gáz mérőórák
2015. augusztus
43
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Belső audit • Azonos követelmények, célszerű egyetlen eljárás alkalmazása.
• Egyetlen éves audit tervben célszerű megjeleníteni a tervezett auditokat (MIR, KIR, MEBIR, EIR) a könnyű áttekinthetőség érdekében. • Fontos, hogy a belső auditorok rendelkezzenek az adott szabvány szerinti auditori végzettséggel.
• Lehetőség van átfogó folyamat auditokra beleértve a MIR-t, KIR-t, MEBIR-t, EIR-t de ügyelni kell a teljesség igényére, és az auditor megfelelő végzettségére
2015. augusztus
44
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Helyesbítő és megelőző tevékenység
• Azonos követelmények, célszerű egyetlen eljárás alkalmazása. • Fontos, hogy az eljárás érvényességi területe legyen kiterjesztve valamennyi rendszerre. • Célszerű az intézkedéseket egyetlen adatbázisban összefogni (excel fájl, célszoftver) hogy valamennyi rendszer képviseltesse magát (MIR, KIR, MEBIR, EIR) mert előfordulhatnak átfedések az intézkedéseknél. • Fontos, hogy valamennyi vonatkozásban (MIR, KIR, MEBIR, EIR) szülessenek intézkedések, mert egyik terület nem helyettesíti a másikat.
2015. augusztus
45
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Nemmegfelelőségek
• Részben azonos követelmények, lehetséges egyetlen eljárás alkalmazása, a logika mindenhol hasonló. • Fontos, hogy az eljárás érvényességi területe legyen kiterjesztve valamennyi rendszerre. • Célszerű a nemmegfellőségeket egyetlen adatbázisban összefogni (excel fájl, célszoftver) hogy valamennyi rendszer képviseltesse magát (MIR, KIR, MEBIR, EIR) mert előfordulhatnak átfedések az intézkedéseknél.
2015. augusztus
46
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Jogszabályi követelmények érvényesítése
• Részben azonos követelmények, lehetséges egyetlen eljárás alkalmazása, a logika mindenhol hasonló. • MIR-ben: általános követelményként jelentkezik a jogszabályok betartása, de tételes nyilvántartás és jogszabályi megfelelőség kiértékelés nem követelmény. • KIR-MEBIR-EIR: részletes követelményként jelentkezik a jogszabályok betartása, tételes nyilvántartás és jogszabályi megfelelőség kiértékelés alapkövetelmény, célszerű átfogó adatbázisban kezelni az átláthatóság érdekében.
• Érdemes a kulcsfontosságú jogszabályi követelményeket a MIRben is tételesen kiértékelni, pl. fogyasztóvédelmi törvény, termékfelelősség, adatvédelmi törvény, stb. 2015. augusztus
47
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
Integrált irányítási rendszer dokumentációja Utasítások, vészhelyzeti tervek • A vezérelv, hogy amennyiben lehetséges csak egyetlen dokumentum szabályozzon egy műveletet, és ebben célszerű meghatározni MIR, KIR, MEBIR, EIR követelményeket, pl. veszélyes anyag kezelési utasítás előírja a kiadható napi mennyiséget, a környezetszennyezés megakadályozását és az egészségkárosodás megakadályozását, illetve a lefejtéshez használt berendezés áramtalanítását. • Az utasítások, vészhelyzeti tervek üzemi területen is elérhetőnek kell lenniük, fontos a gyors, egyszerű elérhetőség; rövid, tömör terjedelem; közérthető megfogalmazás.
2015. augusztus
48
MIR-KIR-MEBIR-EIR integrálása
2. változat, 2015. augusztus
49
ISO 50001 Követelmények