Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
22. sz. melléklet
Iskolai könyvtári gy jt köri szabályzat
1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok A könyvtár neve: Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola Könyvtára A könyvtár címe, telefonszáma: 3533 Miskolc Bolyai Farkas út 10. Tel.: 46/533-253/ 128-as mellék Fax.: 370-087 A könyvtár jellege: korlátozottan nyilvános könyvtár Az iskolai könyvtárat csak az iskola pedagógusai, tanulói, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás ingyenes. Az iskolai könyvtár m ködését az iskola igazgatója vagy az általa kijelölt helyettese ellen rzi. - Ellen rzi a könyvtár használatának intenzitását a tanulók és a tanárok körében, - a könyvtár szolgáltatásait és azok kihasználtságát - a nevel testület és a könyvtáros együttm ködését - az iskolai könyvtáros szakmai és pedagógiai munkáját A könyvtár bélyegz je: ovális alakú tulajdonbélyegz Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola Könyvtára felirattal. A könyvtár létesítésének id pontja: 1975. december.3 A könyvtár az „A” épület alagsorában, jól megközelíthet helyen található. Alapterülete 70 m2. 2008 szeptemberét l a könyvtár kapott egy kb 30 m2 alapterület termet, ami raktárhelyiségként m ködik. A könyvtár berendezése, felszereltsége kielégít 2. A könyvtár fenntartása A könyvtár fenntartója: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata, így a könyvtár fenntartása és fejlesztése az iskolai költségvetésben biztosított. A könyvtár a B.-A.-Z. Megyei iskolai könyvtári hálózat tagja. Szakmai kapcsolatot tart fent a Megyei és Városi Pedagógiai Intézet munkatársaival, ezen belül is az iskolai könyvtárak szaktanácsadójával. 3. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az intézmény a költségvetésben biztosítja. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszer és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. A könyvtár m ködéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros tanár feladata. A könyvtári költségvetés célszer felhasználásáért a könyvtáros tanár a felel s. Ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretb l dokumentumot vásárolni. 4. Az iskolai könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár az oktató - nevel munka eszköztára, szellemi bázisa, gy jt körének igazodnia kell a m veltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységéhez: - biztosítja az iskola nevel i és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat,
1
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
- gy jteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, meg rzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja, - rendszeres folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól - központi szerepet tölt be a tanulók önálló könyv és könyvtárhasználatának felkészítésében, - biztosítja a dokumentum helyben használatát, kölcsönzését -részt vesz ill., közrem ködik az intézmény könyvtári tevékenységében (bevezetés a könyvtárhasználatba, segédeszközök biztosítása iskolai programokhoz, vetélked k szervezéséhez) -biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak hozzáférhet ségét (tájékoztatás, információcserék, dokumentum beszerzése könyvtárközi kölcsönzés útján, számítógépes hálózaton elérhet információs források, adatbázisok) - fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat - dokumentumról fénymásolat készít. 5. Az iskolai könyvtár gy jt köre Az iskolai könyvtár gy jt körének az intézmény által megfogalmazott és a nevel testület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. A gy jt kört meghatározó tényez k: - az iskola szerkezet, profilja - nevelési és oktatási célja - helyi tanterve, tantervi követelményrendszer Az iskola alapvet feladatainak megvalósításához kapcsolódó dokumentumok az intézmény gy jt körébe tartoznak, a másodlagos iskolai funkciókhoz kapcsolódó dokumentumok pedig a mellékgy jt körbe. gy jt körbe tartoznak a tantárgyi programok tankönyvei, házi és ajánlott olvasmányok, tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó szakirodalom és szépirodalom, kézikönyvek, a tanárok alapvet pedagógiai szakirodalmi igényét kielégít dokumentumok. A mellékgy jt körbe sorolandók mindazon dokumentumok, melyek az el ekben felsoroltakhoz nem tartoznak illetve azok határesetei Kézikönyvtári állomány Alapvet en szükségesek: - általános és szaklexikonok - általános és szakenciklopédiák - szótárak, fogalomgy jtemények - kézikönyvek, összefoglalók - adattárak - atlaszok - tankönyvek - tantárgyaknak megfeleltetett folyóiratok, napilapok - nem nyomtatott ismerethordozók ( AV, CD, CD-ROM) - jogszabálygy jtemények - szak és általános bibliográfiák - színvonalas ismeretterjeszt m vek - tanári kézikönyvek Ismeretközl irodalom Teljességgel kell gy jteni az alapvizsga, az érettségi vizsga és a szakképesít vizsga követelményrendszerének megfelelt alap és középszint irodalmat. Biztosítani kell a közismereti és szakmai tantárgyi programokban meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat, munkáltató eszközként használatos dokumentumokat. Gy jteni kell az iskolában folyó szakképzés szakirodalmát: -géptan, min ségbiztosítás ,min ségszabályozás,
2
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
-informatika - vállalkozástan, vállalkozási ismeretek - közgazdaságtan - környezetvédelem: víz, talaj, leveg , hulladék, zaj, sugárzás - marketing - számvitel, pénzügy - általános jogi ismeret - textilm ves, b rm ves, keramikus szakmához kapcsolódó szakirodalom Szépirodalom Teljességgel kell gy jteni az alapvizsga és az érettségi vizsga követelményrendszerének megfeleltetett: - antológiákat - házi és ajánlott olvasmányokat - teljes életm veket - nemzeti antológiákat - nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat - klasszikus és kortárs szerz k m veit - ifjúsági regényeket, elbeszéléseket Pedagógiai gy jtemény Gy jteni kell a pedagógiai szakirodalom és határtudományainak dokumentumait: - pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák - fogalomgy jtemények, szótárak - pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalókat, dokumentumgy jteményeket - pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat - a tehetséggondozás és a felzárkóztatás módszertani irodalmát - az alkalmazott pedagógia, lélektan és a szociológia különféle területeihez kapcsolódó m veket veltségi területek módszertani segédkönyvei - iskolával kapcsolatos statisztikai és jogi gy jtemények - oktatási intézmények tájékoztatói - általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok - az iskola történetér l, az iskola névadójáról szóló dokumentumok, iskola évkönyvei Könyvtári szakirodalom (a könyvtáros segédkönyvtára) - a kurrens és retrospektív jelleg tájékozódási segédletek - könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabályzatait tartalmazó segédletek - könyvtártani összefoglalókat - könyvtárügyi jogszabályok - iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok - módszertani folyóiratok Hivatali segédkönyvtár Gy jteni kell az iskola: -irányításával, igazgatásával - gazdálkodásával - ügyvitelével - munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi és szabálygy jteményeket, folyóiratokat.
3
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
Kéziratok - az iskola pedagógiai dokumentációi - pályázati munkák - iskolai rendezvények forgatókönyvei, dokumentációja - iskolai újság. Az iskolai könyvtár gy jt minden az adott iskola típusnak megfelel pályaválasztási tanácsadókat, útmutatókat és felvételi követelményeket ismertet kiadványokat. Válogatva gy jti a könyvtár az iskola környezetére vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványokat. Idegen nyelv A könyvtár gy jti az iskolában folyó idegen nyelvi oktatáshoz nélkülözhetetlen: - szótárakat - tankönyveket - idegen nyelv irodalmat - idegen nyelv folyóiratokat angol, német, francia nyelven. A könyvtár gy jt köre magában foglalja az iskola feladatainak ellátásához szükséges alább felsorolt dokumentum típusokat illetve információhordozókat: - folyóiratok, oktatófilmek, diák, hanglemezek, videó kazetták, CD-k, CD-ROM-ok, oktató programok. 6. Könyvtári állományalakítás Az iskolai könyvtári állományalakítási tevékenység az állománygyarapítási és apasztási tevékenységeib l tev dik össze. Az állománygyarapítás állandó tevékenységet jelent munkafolyamat, amely magába foglalja a gy jt körnek megfelel dokumentumok kiválasztását, beszerzését és állományba vételét. Az iskolai könyvtár gyarapítási módjai vétel, ajándék, csere. Vásárlás: -jegyzéken megrendeléssel és el fizetéssel (könyvtárellátótól, kiadóktól, folyóirat terjeszt kt l) - dokumentum megtekintése alapján készpénzfizetéssel (könyvesbolt, antikvárium, magánszemély) Ajándék: - intézményekt l, más iskolai könyvtártól, magánszemélyt l, kiadóktól bemutató példány Az ajándékba kapott dokumentumokat az állományba vétel el tt meg kell feleltetni a gy jt köri szabályoknak. A gy jteménybe nem ill m vek, elcserélhet k, jutalmazásra felhasználhatók. Az ajándékozás független a könyvtári költségvetést l. Hagyatékot is kaphat a könyvtár ajándékba. Ilyenkor is figyelembe kell venni a könyvtár gy jt körét. Bekérés – az ajándékozás sajátos formája (tanfolyami tankönyvek, prospektusok, katalógusok, évkönyvek) Csere – alapja lehet fölöspéldány és/vagy az iskola saját kiadványa Legfontosabb gyarapítási segédletek: - Új könyvek jegyzéke - kiadói katalógusok - folyóiratok ismertet i - készletájékoztatók - ajánlóbibliográfiák
4
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
-
Szervezeti és M ködési Szabályzat
könyvesbolt, antikvárium megtekintése
Beszerzés el tt mérlegelni kell, hogy beletartozik-e a könyvtár gy jt körébe, össze kell hasonlítani a katalógussal és a meglév állománnyal. A dokumentum beérkezése után a számlát tételesen egyeztetni kell a csomag tartalmával. Hiány esetén, vagy ha a dokumentum hibás azonnal reklamálni kell. A dokumentum leltárba vétele csak a számla és a dokumentum együttes megléte alapján lehetséges. A megrendelésb l és a számlából a könyvtáros magának is készít másolatot. Az iskolai könyvtár állományába tartozó minden dokumentumot tulajdonbélyegz vel kell ellátni: - könyveknél a verzót, a 17. oldalt és az utolsó számozott oldalt, id szaki kiadványoknál a küls borítót, audiovizuális dokumentumoknál a csatolt, rögzített címkét. A tulajdonbélyegz mellett a könyvtárba bármely forrásból bekerül dokumentumot leltári számmal kell ellátni. A nyilvántartás módját a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM számú állományvédelmi rendelethez igazodó 1980 óta érvényben lév MSZ 3448-78. számú állomány nyilvántartási szabvány szabályozza. A leltári nyilvántartás jellege szerint id leges vagy végleges, formája szerint egyedi vagy összesített. Id leges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti id re (legfeljebb 3 évre szerez be), továbbá a végleges meg rzésre szánt periodikumok. mindaddig, amíg köttetésre nem kerülnek. Az id leges nyilvántartás formái: kardex összesített. Az összesített (brossura) nyilvántartásúnak min sített dokumentumokat összegezve kell nyilvántartásba venni, oly módon, hogy az azonos id pontban, azonos módon érkezett szállítmányt egy tételként kell figyelembe venni a szállítmányt darabszámától függetlenül. Id leges meg rzésre min síthet k: - brosúrák, propagandaanyagok - tankönyvek, jegyzetek, módszertani segédanyag - tervezési és oktatási segédletek - tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendelet és utasításgy jtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási és felvételi dokumentumok - kisnyomtatvány, szabvány A tartós meg rzésre szánt dokumentumokat 6 napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentum egyedi nyilvántartásba vételét jelenti. Az egyedi nyilvántartás formái: leltárkönyv- csoportos és címleltár, számítógépes nyilvántartás. A csoportos leltárkönyv gyarapodási, törlési és összesít (állománymérleg) részb l áll. Ebb l a nyilvántartásból megállapítható az állomány egészének darabszáma és értéke. Ez a nyilvántartás nem pénzügyi okmány, hanem statisztikai kimutatás. A címleltárkönyv a könyvek egyedi leltári számát, a dokumentum adatait, raktári jelzetét, beszerzés módját, értékét tartalmazza. A könyvtárhasználó a könyvtárállományáról a katalógusból kaphat tájékoztatást. Az iskolai könyvtár katalógusa a raktári jelzet alapján van beosztva. Sajnos így szerz és cím szerint nem lehet benne keresni.
5
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
2001 januárjától a Mezo BT könyvtári programon kerültek feldolgozásra a könyvtár dokumentumai. 2006 májusában vásároltuk meg a SZIRÉN Könyvtári Integrált Rendszert. A dokumentumok feldolgozása folyamatos. A könyvtár cédula katalógusa lezárásra került. A katalógus szerkesztése az iskolai könyvtáros feladata. Bármilyen úton gyarapított állományú könyvekr l, dokumentumról, ismerethordozóról katalógus cédulát kell készíteni. A katalógus cédulát a bibliográfiai leírás szabályai szerint kell elkészíteni, amelyen szerepelnie kell az alábbi adatoknak: m címe, szerz je, alcíme, kiadás, megjelenés helye, ideje, kiadó neve, terjedelme, mérete, ára raktári jelzet, leltári szám, ISBN szám, tárgyszó, ETO szakjelzet. A katalógus cédulán szerepl bibliográfiai adatok a dokumentum azonosítását szolgálják. A bet rendes katalógust szerz és cím alapján kell rendezni, a szakkatalógus rendjét az ETO szakrendje szerint kell kialakítani. Az állományapasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kett együtt képezi a gy jteményszervezés folyamatát. A könyvtár állományának apasztása történhet, ha: - a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult - a dokumentum felesleges példánynak min sül (olvasói igényhiány) - a dokumentum használat következtében elrongálódott - a dokumentum elveszett, megsemmisült - leltár során hiányként jelentkezett. Tartalmi elavulásnál a könyvtáros tanár vegye figyelembe a szaktanár véleményét. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: - ha a benne lév ismeretanyag téves információhoz juttatja a tanulókat - ha a benne lev adatok, rendeletek és szabványok megváltoztak - ha az ismeretterjeszt és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, vített kiadása. Helyismereti, muzeális érték dokumentum elavulás címén nem törölhet . Az iskolai könyvtárban fölös példány keletkezik, ha - megváltozik a tanterv - változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke - megváltozik a tanított idegen nyelv - módosul az iskola profilja, szerkezete - csonka többkötetes m vek terhelik az állományt - korábbi szerzeményezés nem követte a gy jt köri elveket Természetes elhasználódáshoz azok a dokumentumok sorolhatóak, amelyek rendeltetésszer használatra alkalmatlanná váltak. Ezen dokumentumok kivonása az iskolai könyvtárakban az esztétikai nevelés érdekében fontos feladat. Hiány keletkezhet, ha a dokumentum: - elhárítatlan esemény miatt megsemmisül - olvasónál marad - az állomány ellen rzésekor hiányzott. Bármilyen okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtáros tanár csak javaslatot tehet a törlésre, a kivezetésre az engedélyt az iskola igazgatója adja meg. Kivételt képez az id leges meg rzés dokumentumok kivonása. Az állományapasztásnál kivont dokumentumok közül a fölös példányt fel lehet ajánlani: - más könyvtáraknak - antikváriumnak (megvételre) - az iskola dolgozóinak, tanulóinak (térítés nélküli megvételre)
6
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
A fizikailag sérült dokumentumokat az iskola ipari felhasználásra eladhatja. Az elszállításáról a gazdasági vezet köteles gondoskodni. A dokumentum eladását igazoló bizonylat másolatát a törlési jegyz könyv mellékleteként a könyvtár irattárában marad. A tervszer állományapasztás során befolyt pénzösszeget térítményként a könyvtár állományának gyarapítására kell felhasználni, míg az ipari hasznosításra átadott dokumentumokért kapott összeget egyéb bevételként kell kezelni, állománygyarapításra nem fordítható. A dokumentum kivezetése a leltárkönyvb l mindenkor az igazgató aláírásával és az iskola bélyegz jével hitelesített jegyz könyv alapján történik. A selejtezend vagy egyéb okból törlend dokumentumokról típusonként és a törlés okának feltüntetésével jegyzéket kell készíteni 3 példányban. A törlési jegyzékben fel kell sorolni: a leltári számot, a m címét, szerz jét, értékét, szakjelzetét, a törlés indokoltságát. A törlésre vonatkozó jóváhagyást követ en az egyedileg nyilvántartott dokumentumokat ki kell vezetni a címleltárkönyvb l, oly módon, hogy át kell húzni a leltári számot pirossal, a megjegyzés rovat törlési rovatába be kell írni a törlési dokumentum sorszámát vagy iktató számát, a katalógus cédulát ki kell emelni a katalógusból. Az összesített nyilvántartású anyagok törlése ún. törlési ügyiratban történik, amelyen fel kell tüntetni az ügyirat számát, keltét, a törlés indokát, törölt m vek együttes értékét, összes darabszámát. Az id leges meg rzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve személyi változás esetén, amikor az átvev könyvtáros kezdeményezheti. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezet – mint az iskolai leltári bizottság vezet je - a felel s. A könyvtári állományellen rzés lehet: id szaki vagy soronkívüli folyamatos vagy fordulónapi teljes vagy részleges. A teljes kör állományellen rzés az állomány egészére terjed ki, személyi változás esetén vagy elháríthatatlan esemény esetén soronkívüli, id szaki ellen rzést kell tartani 10000-25000 kötet közötti állomány esetén, 3 évente. Leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel. Erre az id re mindenki köteles a kikölcsönzött dokumentumokat visszahozni. A revízió tényét a dokumentumban dátumbélyegz vel kell jelölni. A revíziót két személynek kell lebonyolítania. Egyszemélyes könyvtár esetén a gazdasági vezet köteles egy állandó munkatársról gondoskodni. Ellen rzés módszere: - a dokumentum és egyedi nyilvántartás összevetése - számítógépes ellen rzés - lengyel módszer A revízió befejezéseként el kell készíteni a zárójegyz könyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskolaigazgatójának. Jegyz könyv mellékletei: - leltározás kezdeményezése - jóváhagyott leltározási ütemterv - hiányzó vagy többletként jelentkez dokumentumok jegyzéke A jegyz könyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és átvev írja alá. A leltározáskor felvett jegyz könyvben megállapított hiány ill. többlet okait a könyvtáros tanár köteles indokolni. Az ellen rzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyz könyv alapján erre engedélyt ad. Ezután történik a dokumentum kivezetése a leltárkönyvb l, a katalógusból.
7
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
Az állomány hiányának megengedett mértéke, ha a dokumentum 70%-a szabadpolcon van a káló évi 4 ezreléke. Megengedhet hiány címén csak olyan dokumentum törölhet , amelynek hollétér l a könyvtárnak nincs tudomása és feltételezhet en a szabadpolcos tárolás következtében veszett el. Az olyan dokumentum, amelynek hollétér l a könyvtárnak tudomása van (pl. kölcsönvev nél van) káló címén nem törölhet a nyilvántartásból. Az állomány ellen rzést (leltározást) a 3/1975.(VIII.17.) KM-PM számú együttes rendelet az ezt kiegészít együttes irányelv ( M vel dési közlöny 1978/9. száma és az MSZ 3448-78 számú szabvány alapján kell végrehajtani. 7. Állomány jogi védelme A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gy jtemény tervszer , folyamatos gyarapításáért, könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. A kölcsönz anyagilag felel a dokumentum vagy technikai eszközök megrongálásával és elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás esetén lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéz személyt terheli az anyagi felel sség. A könyvtár kulcsa a könyvtárosnál, tartalék kulcs az iskola portáján található. Azt csak a könyvtáros veheti fel vagy hosszantartó betegség idejére az t helyettesít személy. A könyvtárban bármely személy csak a könyvtáros jelenlétében tartózkodhat. A kulcsot csak indokolt esetben veheti fel az iskola igazgatója (vis major, betegség). A helyettesítést ellátó személy is anyagi felel sséggel tartozik, melyet jegyz könyvben kell rögzíteni. 8. Az állomány fizikai védelme A könyvtárban dohányozni, nyílt lángot használni tilos. A könyvtárból való távozás el tt a helyiséget áramtalanítani kell. Kézi t zoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. T z esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, széls séges h mérséklet).
9. A könyvek elhelyezése A könyvtári állomány elhelyezése áttekinthet . A dokumentumok 90%-a szabadpolcon található, az audióvizuális dokumentumok pedig zárt raktárban. A raktári rendet a Könyvtári Raktározási Táblázat szerint kell kialakítani. Az elrendezést eligazító táblákkal, feliratokkal kell áttekinthet vé tenni. A jobb áttekinthet ség érdekében az állomány egyes részei külön ki vannak emelve: - kézikönyvtár ( csak helyben használható) - folyóiratok - kölcsönözhet állomány - tankönyvek - új könyvek
8
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
10. A könyvtár használatára, kölcsönzésére vonatkozó szabályzat A Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola könyvtárának használati szabályzata
Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár, csak az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele ingyenes, kivéve a fénymásolás. A könyvtárat csak a könyvtáros jelenlétében lehet használni, a meghatározott nyitvatartási id ben. A könyvtár nyitvatartási rendje:
Hétf Kedd Szerda Csütörtök Péntek
8-tól 14-óráig 8-tól 14 óráig 8-tól 14-óráig 8-tól 14-óráig 8-tól 14-óráig
Az iskolai könyvtár feladata, hogy gy jteményével és szolgáltatásaival segítse az iskolában folyó oktató-nevel munkát. A könyvtár szolgáltatásai: Ø dokumentumok kölcsönzése, Ø kézikönyveknek, folyóiratoknak, audiovizuális dokumentumainak helyben használata, Ø helyben olvasás, Ø számítógép használata információszerzésre, Ø könyvtári foglalkozások, Ø tájékoztatás, Ø irodalomkutatás.
dokumentumoknak,
az
iskola
Az alábbi szolgáltatások csak térítés ellenében vehet k igénybe: Fénymásolat csak könyvtári könyvb l készíthet , hozott anyagból nem ! Ø Fénymásolás
A/4-es oldal 10 Ft A/3-as oldal….20 Ft
A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros engedélyével lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak olvasójeggyel és a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A dokumentum átvételét a kölcsönz aláírásával igazolja. Kölcsönözni egyszerre 5 dokumentumot lehet, 3 hét id tartamra. Hosszabbításra egyszer van lehet ség. Tankönyveket, ha tartós használatról van szó, tanulnak vagy tanítanak bel le, a tanév végéig kölcsönözhet k. Ha a tanuló a kölcsönzés lejárta után a felszólítások ellenére sem hozza vissza a kikölcsönzött dokumentumokat, addig nem kölcsönözhet újat, amíg tartozását nem rendezi. A kikölcsönzött dokumentumokért a kölcsönz anyagi felel sséggel tartozik. Az elveszett vagy er sen megrongált dokumentumot az olvasó köteles ugyanazzal a cím m vel pótolni. Amennyiben az adott dokumentum már nem beszerezhet , a könyvtár kérheti a fénymásolat útján történ pótlását is.
9
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
A könyvtárból kikölcsönzött dokumentumokat az olvasó köteles az el re meghatározott id pontig hibátlanul és tisztán visszaszolgáltatni. A késedelmes olvasók felszólítása: 1. Osztályf nök értesítése I. 2. Osztályf nök értesítése II. 3. I. felszólító szül nek 4. II. felszólító szül nek/tértivevényes Ha a késés többször is megismétl dik és a felszólító ellenére sem hozza vissza a kikölcsönzött dokumentumokat – osztályf nöki figyelmeztetés! A könyvtári házirend és kölcsönzési szabályzat betartása minden könyvtárhasználó számára kötelez . A csak helyben használható dokumentumokat /kézikönyv, videó, CD, DVD, CD-ROM, audió kazetták, folyóiratok/ a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti id re, max. 3 napra kikölcsönözhetik. A tanév végén illetve az iskolából való kilépéskor a kikölcsönzött dokumentumokat mind az iskola dolgozói, mind a tanulók kötelesek a könyvtárban leadni. Amennyiben ezt elmulasztják, a kiléptetést intéz személyt terheli az anyagi felel sség. Minden könyvtártag köteles a tanév végén tartozását rendezni: • Pedagógusok, dolgozók: június utolsó hetéig • 12.-13.-14. évfolyam: április utolsó hetéig • 9-11. évfolyam: június els hetéig A könyvtár helyisége órarendszer tanítás vagy/és értekezlet számára nem vehet igénybe, mert ezzel akadályozzák a könyvtár m ködését. Kivételt képeznek a könyvtárismereti, könyvtárhasználatra épül szakórák, amelyek keretében a könyvtár használata elengedhetetlen. A könyvtár nyitva tartása alatt a könyvtárost más munkával megbízni nem lehet! Az iskolai könyvtárban a könyvtárlátogatóktól elvárt magatartás: Ø Mivel a könyvtár munkahely, és elmélyülésre, ismeretszerzésre, kikapcsolódásra szolgáló helyiség, ezért a könyvtár a látogatóktól elvárja, hogy csendben dolgozzanak, magatartásukkal ne zavarják a könyvtár olvasóit. Ø A könyvtárban étkezni, mobiltelefont használni TILOS! Ø A könyvtár dokumentumainak védelme minden könyvtárhasználó kötelessége, hiszen pótlásuk szinte lehetetlen. Ø A könyvtár informatikai eszközeinek épségére, szabályos m ködtetésére mindenkinek kötelessége ügyelni. Ø A könyvtár bútoraira, berendezéseire is mindenki köteles vigyázni. Ø Amennyiben rongálás történik a használó, vagy a kárt okozó köteles az anyagi kárt megtéríteni.
10
Gábor Áron „M vészeti Iskola” Szakközépiskola
Szervezeti és M ködési Szabályzat
A könyvtári számítógép használati rendje A számítógépeket az oktatáshoz-tanuláshoz szükséges információszerzés támogatására telepítették. Használatuk egyénileg és nem csoportosan engedélyezett. Ha két diák szeretné egy id ben ugyanazt a gépet használni, ahhoz könyvtáros tanári engedély szükséges. Mivel a számítógépek is a könyvtári tájékozódást szolgálják, a könyvtár szerves részét képezik, ezért használóira a könyvtári rend vonatkozik. A számítógépnél folyó tevékenység nem zavarhatja a könyvtári munka nyugalmát. A szolgáltatást a felhasználók információszerzésre, szövegszerkesztésre vehetik igénybe.
böngészésre,
levelezésre,
A gépek használatára el re be lehet jelentkezni. Ez a torlódások és a viták elkerülése érdekében szükséges. El re történ bejelentkezés esetén a gépet csak információszerzésre lehet használni. Sürg s feladat esetén ez alól kivételt lehet tenni. TILOS! Ø A gépek konfigurációjának megváltoztatása, programok, programrészek letörlése, az alaphelyzethez képest bármiféle változtatás végrehajtása. Ø A játékprogramok telepítése, használata, chat-elés. Ø A könyvtárba nem ill oldalak, képek letöltése, nézegetése. Ø Saját lemez, cd stb.használata és programok telepítése. Ø A szabálytalan kilépés és minden egyéb rongálás. Aki megszegi a szabályokat, a számítógép használatából kizárható.
Az iskolai Könyvtári Szabályzat aktualizálásáért a könyvtáros a felel s. Záradék: Az Iskolai könyvtári Szabályzat mellékletet alkalmazásra elfogadom, mely az iskolai SzMSz tantestület által történ elfogadását és Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata Képvisel testületének jóváhagyását követ en 2009. szeptember 1-vel lép hatályba.
A korábbi ilyen szabályzatok ezzel egyidej leg érvényüket vesztik.
Miskolc, 2009. április 30.
Csordásné Bereczki Ildikó igazgató
11