NÁVOD
1.PŘILOŽTE PRŮKAZ/ISIC (NEBO ZVOLTE BEZ PRŮKAZU…) 2.DOTYKEM SI VYBERTE 3.POČKEJTE SI NA VYTIŠTĚNÍ LÍSTKU (A PAK NA TO, AŽ NA VAŠE ČÍSLO DOJDE)
JAK ZACHÁZET S VYVOLÁVACÍM SYSTÉMEM? Je to snadné, v úředních hodinách funguje na principu dotykové obrazovky. Potřebujete z něj získat lístek s pořadovým číslem, kterým vás referentky posléze vyvolají. To uvidíte na některém z displejů na panelu v prvním patře na chodbě studijního oddělení přímo nad terminálem s výdejem lístků nebo na LCD obrazovkách v knihovně CESIS v přízemí budovy. Přiložte, prosím, studentský průkaz/ISIC ke snímači vlevo u dolní hrany obrazovky. Až se objeví sdělení, že je karta přijata, stiskněte na dotykové obrazovce OK. Tím se dostanete do hlavní nabídky a můžete si vybírat dle svého zájmu.
Pokud průkaz nemáte, stiskněte na dotykové obrazovce VSTUP BEZ PRŮKAZU. Dostanete se rovněž do hlavní nabídky a můžete si zvolit, kudy dál – zároveň ale prosím vezměte na vědomí, že referentky přednostně vyřizují záležitosti studentů s průkazem. Dále si z nabídky zvolíte příslušnou činnost studijního oddělení, zajišťovanou referentkami (SIS, kombinované studium, poplatky, nostrifikace, zadání závěrečné práce apod.), zmáčknete tlačítko na dotykové obrazovce a vyčkáte, až vám přístroj vytiskne pořadový lístek. Z něj se dozvíte jak číslo přepážky, ke které posléze půjdete, tak údaj o tom, kolik zájemců o tutéž činnost je ve frontě před vámi. Dle vlastního uvážení můžete čekat na chodbě před studijním oddělením, nebo třeba sledovat posun fronty na LCD displejích v knihovně CESIS. Referentky vyvolávají čísla postupně, ke každé patří předem určená číselná řada, která usnadňuje orientaci. Do minuty od vyvolání vašeho čísla byste měli přistoupit k přepážce, jinak o své pořadí přijdete. Počítejte, prosím, s tím, že v mimořádných případech (např. příliš mnoho lidí ve frontě) může být výdej lístků zastaven 15 minut před skončením úředních hodin.
JAK SE DOSTANU KE SVÉ STUDIJNÍ REFERENTCE? Pokud jste student/ka denního studia (a nepocházíte ze země mimo EU): Stiskněte, prosím, vpravo nahoře tlačítko DENNÍ STUDIUM – REFERENTKY, na další obrazovce si zvolte tu svou (případně kliknutím na jednotlivá jména můžete zjistit rozdělení studentů a referentek – a zjistit, kam patříte). Dále zvolte tlačítko TISK POŘADOVÉHO LÍSTKU. Referentky denního studia sedí u přepážek 6-11 v místnostech 125 a 124. Pokud jste student/ka kombinovaného studia: Stiskněte, prosím, druhé tlačítko v levém sloupci KOMBINOVANÉ STUDIUM a odeberte si lístek. Vaší referentkou je Barbora Vernerová u přepážky č. 5 v místnosti 126. Pokud jste student/ka ze země mimo EU a máte za sebou přijímací zkoušky do denního/kombinovaného studia: Stiskněte, prosím, druhé tlačítko v levém sloupci ZAHRANIČNÍ STUDENTI a odeberte si pořadový lístek. Vaší referentkou je Barbora Vernerová u přepážky č. 5 v místnosti 126. Pokud jste student/ka doktorského studia: Nic nemačkejte, jste tu špatně. Musíte jít na oddělení vědy do přízemí, do místnosti 3 a 4.
POTŘEBUJU VÝPIS ZKOUŠEK, V ČEŠTINĚ I V ANGLIČTINĚ. NA KOHO SE MÁM OBRÁTIT? Výpis zkoušek, resp. transcript of records pro stávající studenty/studentky fakulty zajišťují jejich referentky denního/kombinovaného studia. Nemusíte se v první fázi obracet přímo na ně, stačí vyplnit ŽÁDOST (formulář tzv. univerzální žádosti je ke stažení na webu, k dispozici spolu s dalšími formuláři je rovněž na chodbě před studijním oddělením), který odevzdáte do podatelny v místnosti 31. Referentky výpis/transcript zpracují, proděkan ho podepíše a vy si ho potom u referentky vyzvednete.
CO KDYŽ POTŘEBUJI NOSTRIFIKACI DIPLOMU Z CIZINY A VŮBEC NA TUTO FAKULTU NEPATŘÍM, TAKŽE NEMÁM ŽÁDNÝ PRŮKAZ? NEBUDU TADY ČEKAT MOC DLOUHO? Stiskněte, prosím, na dotykové obrazovce VSTUP BEZ PRŮKAZU. Až se před vámi otevře hlavní nabídka, pokračujte dále stisknutím druhého tlačítka v levém sloupci NOSTRIFIKACE a odeberte si lístek. Zde pro pořadí vyřizování není důležité, zda studentský průkaz máte, či nemáte, při vyvolávání čísel k této agendě se to nerozlišuje. Vše s vámi následně vyřeší referentka Barbora Vernerová u přepážky č. 5 v místnosti 126.
KDO TU MÁ JAKOU ČÍSELNOU ŘADU? činnost referentek
přepážka
číselná řada
1,2
od 1 do 99
dodatky k diplomům zadávání závěrečných prací promoce
3
od 300 do 399
poplatky studium učitelství pedagogické praxe
4
od 400 do 499
kombinované studium zahraniční studenti nostrifikace
5
od 500 do 599
denní studium referentka I. Jandová
6
od 600 do 699
denní studium referentka J. Jalovecká
7
od 700 do 799
denní studium referentka R. Hofmanová
8
od 800 do 899
denní studium referentka J. Rišková
9
od 900 do 959
stipendia
9
od 965 do 999
denní studium referentka M. Nahodilová
10
od 100 do 199
denní studium referentka L. Kosová
11
od 200 do 299
SIS
KDE MÁM ŘEŠIT PROBLÉM S POPLATKY ZA STUDIUM? POMŮŽETE MI SESTAVIT SPLÁTKOVÝ KALENDÁŘ? V hlavní nabídce prosím stiskněte druhé tlačítko v pravém sloupci POPLATKY. Splátkový kalendář může vzniknout po dohodě s referentkou Klárou Kordíkovou u přepážky č. 4 v místnosti 126, je to standardní postup. Počítejte prosím s tím, že tato referentka pracuje na zkrácený úvazek a je proto k zastižení pouze v úterý od 9.00 do 12.00 nebo v pátek od 9.00 do 12.00.
CO MÁM DĚLAT, KDYŽ POTŘEBUJI NA KONZULTACI PŘÍMO K PRODĚKANOVI NEBO K VEDOUCÍ STUDIJNÍHO ODDĚLENÍ? Proděkan pro studijní záležitosti doc. MUDr. Štěpán Špinka, Ph. D. konzultuje v místnosti 126a vždy v úterý od 14.30 do 16.00. Konzultaci je vhodné, nikoliv nutné předem domluvit mailem na adrese
[email protected]. Dotykovou obrazovku vyvolávacího systému v tomto případě nevyužijete, zaklepejte v daném čase na dveře místnosti 126 a vejděte dále. Vedoucí studijního oddělení Mgr. Katka Volná konzultuje v místnosti 126a vždy v úterý od 9.00 do 12.00. Případně si s ní můžete domluvit jiný termín přes mail
[email protected]. Ani v tomto případě nevyužijete dotykovou obrazovku vyvolávacího systému, zaklepejte v daném či domluveném čase na dveře místnosti 126 a vejděte dále.
BUDE NA STUDIJNÍM ODDĚLENÍ NĚKDY FUNGOVAT OBJEDNÁVÁNÍ PŘES INTERNET? Rozhodně je to směr, který pokládáme za žádoucí, ideálně v dohledné době jednoho/dvou semestrů. Budeme v tomto rádi za vaši podporu v případných studentských anketách. Zatím ovšem rozhodně uvítáme vaše připomínky a náměty ke zlepšení vyvolávacího systému. Očekáváme, dle zkušeností s vezdejším geniem loci, že jeho „zabydlování se“ na fakultě bude zpočátku spojené s různými komplikacemi – a prosíme vás jak o jistou míru shovívavosti, tak o jistou míru aktivity v odstraňování toho, co drhne. Své připomínky, nápady či dotazy v této věci prosím neváhejte zasílat na mail vedoucí studijního oddělení, tj. na
[email protected].
Studijní oddělení FF UK, září 2011