IS OKslužby. Modul OKslužby - poskytovatel. Uživatelská příručka. (verze dokumentu 2.9)

IS OKslužby

Modul OKslužby - poskytovatel Uživatelská příručka (verze dokumentu 2.9)

V Praze dne: 26.6.2014

OKsystem s.r.o. Na Pankráci 125, 140 21 Praha 4 Tel: +420-244 021 111, Fax: +420-244 021 112, http://www.oksystem.cz

IS OKslužby

Modul OKslužby - poskytovatel

Uživatelská příručka

Záznamy o verzích a popis změn Verze

Datum

Popis změny Změny oproti poslední verzi 1.8 Formuláře žádosti o dotace na rok 2011 se mění takto:  Změna formuláře Společné údaje žádosti pro příspěvkové organizace: Nově se zadává typ zřizovatele a informace, zda je poskytovatel veřejným zdrav. zařízením.  Změna formuláře Detail služby žádosti: Nové údaje k vyplnění: Převažující cílová skupina, Specifika služby, Podíl působnosti v jednotlivých krajích  Změna formuláře Struktura uživatelů: Pro druh služby Pečovatelská služba se nově zadává počet uživatelů služby, kterým je poskytována dle zákona bez úhrady.  Změna formuláře Personální zajištění: Nově je vyžadováno zadání počtu dobrovolníků a u vybraných pracovních zařazení úvazky za minulý rok. U pracovních smluv se nezadává počet měsíců.

2.0

4.9.2010

2.1

9.9.2010

2.2

4.10.2010

Aktualizace nákladových položek pro žádosti o dotace na rok 2011 a dále

2.3

13.10.2010

Aktualizace obrázků u personálního zajištění.

2.4

2.5.2011

Aktualizace popisu úloh výkazů sociálních služeb s ohledem na novou metodiku vykazování, převzetí dat výkazů z předcházejícího roku a import dat z jiných SW.

2.5

3.6.2011

Oprava vysvětlení k údaji o počtu let praxe na kartě zaměstnanců

Usnadnění zadávání působnosti v krajích na formuláři detail služby.

Změny žádosti o dotace: 2.6

2.7

23.8.2011

15.9.2011

2.8

12.6.2014

2.9

26.6.2014

Copyright © 2014 OKsystem s.r.o.

 Předchůdce služby (viz kap. 6.2.2 a 6.2.3)  Struktura uživatelů ke dni podání žádosti (viz kap. 6.2.4)  Určení, zda dohoda o provedení práce spadá do přímé péče (viz kap. 6.2.5.2) Formulář struktury uživatelů obsahuje pro služby sociální péče poskytované pobytovou formou tabulku počtu uživatelů ve vztahu k lůžkové kapacitě (viz kap. 6.2.4) Aktualizace příručky, zejména doplnění nově vykazovaných informací: souhrnné náklady na zaměstnance podle pozic, počty použití opatření omezujících pohyb osob, počty odmítnutí uzavření smlouvy s klientem Nová funkce: aktualizace dat z registru (viz kap. 8.2.17)

verze 2.9

Strana 2

IS OKslužby



Obsah 1

Účel aplikace ............................................................................................................................................ 5

2

Kdo a kdy ................................................................................................................................................. 5 2.1

Kdo a kdy může podat žádost o dotaci .................................................................................................. 5

2.2

Kdo a kdy podává výkaz sociálních služeb ............................................................................................. 5

3

Společné prvky všech formulářů .............................................................................................................. 6

4

Spuštění aplikace ..................................................................................................................................... 7

5

Menu aplikace - kde co najdete ............................................................................................................... 9

6

Žádosti o dotace .................................................................................................................................... 10 6.1 Jak na to – doporučený postup ............................................................................................................ 10 6.1.1 Postup vyplnění a podání žádosti .................................................................................................... 10 6.1.2 Vyplňování žádosti více uživateli současně ..................................................................................... 11 6.2 Vyplnění nové žádosti o dotace ........................................................................................................... 12 6.2.1 Společné údaje žádosti .................................................................................................................... 12 6.2.2 Detail služby na žádosti ................................................................................................................... 15 6.2.3 Předchůdce služby ........................................................................................................................... 17 6.2.4 Struktura uživatelů služby ............................................................................................................... 18 6.2.5 Personální zajištění.......................................................................................................................... 19 6.2.5.1 Pracovní smlouvy .................................................................................................................... 20 6.2.5.2 Dohody o provedení práce ..................................................................................................... 21 6.2.5.3 Dohody o pracovní činnosti .................................................................................................... 21 6.2.6 Rozpočet služby ............................................................................................................................... 22 6.2.7 Zdroje financování ........................................................................................................................... 25 6.2.8 Tisk žádosti ...................................................................................................................................... 26 6.2.8.1 Kontrolní tisk .......................................................................................................................... 26 6.2.8.2 Tisk podané žádosti ................................................................................................................ 26 6.2.9 Aplikační kontrola vyplnění údajů o službě ..................................................................................... 27 6.3 Podání žádosti ..................................................................................................................................... 27 6.3.1 Kontrola žádosti před podáním ....................................................................................................... 28 6.3.2 Vlastní podání žádosti ..................................................................................................................... 28 6.3.3 Jak si ověřím, že žádosti byla podána .............................................................................................. 29 6.4 Podané žádosti, přiznaná výše dotace a hodnocení ............................................................................ 29 6.4.1 Prohlížení a tisk ............................................................................................................................... 29 6.4.2 Prohlížení hodnocení a přiznané výše dotace ................................................................................. 29 6.4.3 Vzít žádost zpět ............................................................................................................................... 31 6.4.4 Oprava podané žádosti na základě výzvy MPSV ............................................................................. 32

7

Náhled do registru poskytovatelů .......................................................................................................... 33

8

Výkazy sociálních služeb ........................................................................................................................ 35 8.1 Jak na to – doporučený postup ............................................................................................................ 35 8.1.1 Postup vyplnění a podání výkazu .................................................................................................... 35 8.1.2 Vyplňování žádosti více uživateli současně ..................................................................................... 38


verze 2.9

Strana 3

IS OKslužby



8.2 Vyplnění výkazu ................................................................................................................................... 38 8.2.1 Výkaz sociálních služeb ................................................................................................................... 38 8.2.2 Detail objektu .................................................................................................................................. 40 8.2.3 Budova ............................................................................................................................................ 41 8.2.4 Převzetí objektů z výkazu podaného za minulý rok ........................................................................ 42 8.2.5 Poskytování sociální služby ............................................................................................................. 42 8.2.5.1 Informace o pobytové formě ................................................................................................. 45 8.2.5.2 Informace o ambulantní formě .............................................................................................. 46 8.2.5.3 Informace o terénní formě ..................................................................................................... 47 8.2.6 Karty uživatelů ................................................................................................................................. 47 8.2.7 Činnosti vykazované za celou službu ............................................................................................... 50 8.2.8 Činnosti poskytnuté anonymním uživatelům .................................................................................. 51 8.2.9 Náklady............................................................................................................................................ 51 8.2.10 Výnosy ......................................................................................................................................... 52 8.2.10.1 Příjmy od obcí ......................................................................................................................... 52 8.2.10.2 Příjmy od krajů ....................................................................................................................... 53 8.2.11 Souhrnné náklady na zaměstnance ............................................................................................ 53 8.2.12 Opatření omezující pohyb osob .................................................................................................. 53 8.2.13 Odmítnutí uzavření smlouvy ....................................................................................................... 54 8.2.14 Karty zaměstnanců ..................................................................................................................... 54 8.2.14.1 Karta zaměstnance ................................................................................................................. 55 8.2.14.2 Převzetí karet zaměstnanců z podaného výkazu za minulý rok ............................................. 57 8.2.14.3 Pracovní pozice a minimální požadované vzdělání ................................................................ 58 8.2.15 Import dat z jiných programů ..................................................................................................... 59 8.2.16 Kontrola formální správnosti výkazu .......................................................................................... 60 8.2.17 Aktualizace dat z registru ............................................................................................................ 60 8.3 Podání výkazu ...................................................................................................................................... 61 8.3.1 Uzamčení výkazu, kontrola a podání............................................................................................... 61 8.3.2 Jak si ověřím, že výkaz byl podán .................................................................................................... 62 8.4 Podané výkazy ..................................................................................................................................... 63 8.4.1 Prohlížení......................................................................................................................................... 63 8.4.2 Vzít výkaz zpět ................................................................................................................................. 63 9

Uživatelský účet ..................................................................................................................................... 63 9.1

Změna vlastního hesla ......................................................................................................................... 63

9.2

Oprávnění ............................................................................................................................................ 64

9.3 Práce s uživatelským účtem ................................................................................................................. 65 9.3.1 Změna hesla jiného uživatele .......................................................................................................... 65 9.3.2 Změna uživatelského jména nebo emailové adresy uživatele ........................................................ 65 9.3.3 Změna platnosti uživatelského účtu................................................................................................ 65 9.3.4 Změna oprávnění ............................................................................................................................ 66 9.4 10

Nemohu se přihlásit… .......................................................................................................................... 66

Přihlášení uživatelé ................................................................................................................................ 66


verze 2.9

Strana 4

IS OKslužby



1 Účel aplikace Aplikace OKslužby – poskytovatel je součástí informačního systému OKslužby. Je určena registrovaným poskytovatelům sociálních služeb k podání: a) žádostí o dotace ze státního rozpočtu b) výkazů o poskytovaných sociálních službách

2 Kdo a kdy 2.1 Kdo a kdy může podat žádost o dotaci Aplikace umožní podat žádost o dotaci ze státního rozpočtu poskytovateli, který: 1. je registrován v registru poskytovatelů sociálních služeb a 2. má sídlo na území ČR a 3. má registrovanou alespoň jednu sociální službu, kterou bude podle údajů uvedených v registru poskytovatelů poskytovat alespoň jeden den v období, na které žádá o dotaci.  Žádost o dotaci lze vytvořit a podat pouze v rámci termínů vyhlášených MPSV. Na určitý dotační rok MPSV plánuje vyhlašovat více termínů k podání žádosti  V rámci jednoho vyhlášeného termínu může poskytovatel podat pouze jednu žádost.  Vyhlášený termín podání je určen obdobím, ve kterém lze podat žádost. Období končí závazným termínem podání žádostí. Po uplynutí období již není možné pro vyhlášený termín žádost „dodatečně“ podat.  Je-li žádost podána před koncem tohoto období, může být kdykoli do konce období vzatá zpět, provedena v ní změna a opět do konce období podána.





Nepřehlédněte: Před zahájením vytváření žádosti si překontrolujte, zda údaje v registru poskytovatelů týkající se Vaší organizace a registrovaných služeb jsou aktuální. Oprava údajů registru provedená až v průběhu vyplňování žádosti se v žádosti již neprojeví a může Vám zkomplikovat vlastní podání žádosti. Zásadní nesrovnalosti brání podání žádosti! Změny vzniklé po vlastním podání žádosti o dotace (změna sídla, čísla účtu, statutárního orgánu aj.) je poskytovatel povinen oznámit MPSV.

2.2 Kdo a kdy podává výkaz sociálních služeb Povinnost podat výkaz má každý poskytovatel sociálních služeb uvedený v registru poskytovatelů sociálních služeb. Poskytovatel podává jeden výkaz za všechny své služby, které poskytoval alespoň jeden den v roce, za který výkaz podává.


verze 2.9

Strana 5

IS OKslužby







 

Nepřehlédněte: Před zahájením vytváření výkazu si překontrolujte, zda údaje v registru poskytovatelů týkající se identifikačních údajů Vaší organizace (název, sídlo, IČ, právní forma) jsou aktuální. Na výkazu musí být tyto údaje uvedeny aktuální, nikoli platné k roku, za který se výkaz podává. Náhledem do registru poskytovatelů zkontrolujte, zda seznam sociálních služeb s ohledem na období jejich poskytování je správný, zda obsahuje všechny sociální služby, které jste v roce, za který výkaz podáváte, poskytovali. Současně zkontrolujte, zda seznam s ohledem na období poskytování neobsahuje nějakým nedopatřením sociální služby, které jste ve skutečnosti neposkytovali. Zjistíte-li nesrovnalosti, nevytvářejte výkaz, ale kontaktujte příslušný registrační orgán a domluvte se na jejich odstranění. Upozorňujeme, že změny v registru, zadané až v průběhu vytváření výkazu, se ve výkazu neprojeví. Zásadní nesrovnalosti brání podání výkazu!

3 Společné prvky všech formulářů  Formulář: okno, které obsahuje další prvky, do kterých se zaznamenávají odpovídající údaje, nebo kterými se vyvolávají další akce  Tlačítko: slouží k vyvolání akce, zpravidla zobrazení dalšího formuláře či potvrzení platnosti. Ukázání kurzorem na tlačítko zobrazí krátkou charakteristiku akce. Tlačítka bývají nejčastěji ve formě ikony.  Pole se seznamem: tento prvek umožňuje po "rozbalení" seznamu zvolit jako platný údaj některou z nabízených možností  Zaškrtávací políčko: zaškrtnutím nebo naopak zrušením zaškrtnutí uplatníme nebo naopak zrušíme platnost příslušného údaje  Přepínač: slouží k volbě jedné z nabídnutých možností

Název tlačítka

Ikona

Základní ovládací tlačítka Popis funkce

Vybrat

Vyvolá formulář pro výběr údajů

Nový

Vyvolá formulář pro založení nového záznamu

Detail

Vyvolá formulář pro zobrazení detailních informací o aktuálně zvoleném záznamu

Opravit

Vyvolá formulář pro opravu údajů aktuálně zvoleného záznamu

Zrušit

Zruší, smaže, stornuje záznam

Načíst

Načte obsah tabulky podle definované podmínky


verze 2.9

Strana 6

IS OKslužby



Název tlačítka

Ikona

Popis funkce

Komentář

Vyvolá formulář pro zadání poznámky

Tiskárna

Vyvolá formulář pro tisk

Přidat

Vyvolá formulář pro přidání položky do seznamu

Odebrat

Odebere položku ze seznamu

Nápověda

Zobrazí nápovědu k formuláři

Tlačítka OK a Zpět: Na všech formulářích jsou v pravém dolním rohu použita tlačítka OK a Zpět. Tlačítko OK uloží data, Zpět se vrátí (po kontrolním dotazu) na nadřízený formulář. Tlačítko Zpět je funkčně identické s křížkem v pravém horním rohu formuláře. Dokud neopustíte formulář, a provedené změny neuložíte, nejsou vámi zapsané údaje uloženy v paměti a v případě přerušení internetového spojení mohou být zapomenuty. Barvy na formulářích: Žlutá údaj povinný pro uložení dat při zavření formuláře Bílá povinné údaje, jejich nevyplnění je sice povoleno pro zavření formuláře, ale před vlastním podáním bude jejich vyplnění aplikace vyžadovat. Šedá automaticky dopočítávané nebo převzaté údaje, nelze přímo vyplňovat Pohyb kurzoru v tabulkách Po buňkách (polí) tabulek se kurzor pohybuje stejně jako např. v programu MS Excel: na klávesu TAB po řádcích, na klávesu Enter po sloupcích. Nápověda: Na vybraných tlačítkách a polích formulářů se při podržení kurzoru zobrazí nápovědný text vysvětlující daný prvek formuláře, tzv. tooltip. Tooltip je implementován jen na těch prvcích formulářů, kde má podrobnější vysvětlení smysl. Nápověda k celému formuláři se zobrazí kliknutím na ikonu Nápověda (viz základní ovládací tlačítka) nebo na klávesu F1 Upozornění: Po přihlášení vás po hodině nečinnosti aplikační server automaticky odpojí. Vámi vyplněné údaje se ukládají až v okamžiku uzavření formuláře!! Proto průběžně ukládejte zapisované údaje zavřením formuláře. Pokud potřebujete přerušit vyplňování žádosti (např. jdete na oběd), nenechávejte formulář otevřený, zavřete jej, a tím se data bezpečně uloží. V případě závady internetového spojení anebo po hodině nečinnosti budou vyplněné ale neuložené údaje ztraceny.

4 Spuštění aplikace Podmínky ke spuštění aplikace včetně adresy, ze které se spouští, najdete na: http://portal.mpsv.cz/soc/ssl/poskyt/pgm.


verze 2.9

Strana 7

IS OKslužby



Zde jsou také uvedeny dvě varianty spuštění aplikace. Na této webové stránce budou uveřejňovány také aktuální informace o stavu provozu systému. Při prvním přihlášení se zobrazí dialog k akceptaci bezpečnostního certifikátu pro automatické načítání změn aplikace OKslužby – poskytovatel.: Přijetí potvrďte kliknutím na tlačítko Always. Pokud byste použili pouze tlačítko Yes, pak při dalším spuštění aplikace se dialog znova zobrazí.

Pro vlastní přihlášení do aplikace se zobrazí přihlašovací formulář:

Své přihlašovací jméno a heslo nikomu nesdělujte. Slouží k identifikaci Vaší práce s aplikací. Pro první přihlášení použijete jméno a heslo uvedené na protokolu obdrženém od MPSV. Po přihlášení: 1) změňte své heslo a 2) doporučujeme také změnit přidělené uživatelské jméno. Postupy najdete v kapitolách 9.1 Změna vlastního hesla a 9.3.2 Změna uživatelského jména nebo emailové adresy uživatele. Po přihlášení budete vyzváni k zadání své emailové adresy. Na tuto adresu Vám v případě, že své heslo nebo uživatelské jméno zapomenete, budou zaslány nové přihlašovací údaje. Pokud emailovou adresu nezadáte, budete se muset v případě problémů s přihlášením obrátit na svého kolegu, který Vám bude moci pomoci jen v případě, že bude mít oprávnění správy systému. Podrobněji je řešení problémů s přihlášením popsáno v kapitole 9.4 Nemohu se přihlásit…


verze 2.9

Strana 8

IS OKslužby



K aplikaci nemůžete být přihlášení pod stejným účtem vícekrát. Pokud si například omylem spustíte aplikaci podruhé, zobrazí se toto hlášení:

Zvolíte-li Ano, pak změny, které jste v předchozím přihlášení provedli změny na některém formuláři a neuložili jste je zavřením formuláře, budou zapomenuty. Toto hlášení se může zobrazit také v případě, kdy vaše předchozí přihlášení bylo ukončeno z důvodu nečinnosti. Pak je nutno kliknout na tl. Ano.

5 Menu aplikace - kde co najdete Po přihlášení do aplikace se otevře obrazovka, která obsahuje v horní i levé části hlavní menu pro práci s aplikací.


verze 2.9

Strana 9

IS OKslužby



6 Žádosti o dotace Podmínkou pro vyplnění a podání žádosti je uživatelské oprávnění podat žádost nebo delegování podání. Pokud bude obsluha pouze žádost připravovat, stačí oprávnění práce se žádostí. Podrobněji v kap. 9.2 Oprávnění.

6.1 Jak na to – doporučený postup 6.1.1 Postup vyplnění a podání žádosti Pro úspěšné vyplnění a podání žádosti doporučujeme tento postup: 1)

Zkontrolujte údaje evidované v registru poskytovatelů o vašich poskytovaných službách Otevřete si náhled do registru poskytovatelů sociálních služeb a zkontrolujte, zda údaje evidované o vší organizaci jsou aktuální a zda seznam sociálních služeb, doba jejich poskytování a seznamy zařízení, ve kterých jsou poskytovány, jsou úplné. V případě nesrovnalostí nevytvářejte žádost, ale kontaktujte příslušný registrační orgán a domluvte se na jejich odstranění. Podrobněji v kapitole 7 Náhled do registru poskytovatelů.

2)

Spusťte úlohu Nová žádost Podrobněji v kapitole 6.2.1 Společné údaje žádosti.

3)

Zkontrolujte údaje o vaší organizaci převzaté do žádosti z registru poskytovatelů Jestliže zjistíte nesoulad v názvu, adrese, IČ nebo právní formě, údaje neukládejte, ukončete aplikaci a kontaktujte registrující orgán. Podrobněji v kapitole 6.2.1 Společné údaje žádosti.

4)

Vytvořte seznam registrovaných služeb, na které budete žádat o dotaci Podrobněji v kapitole 6.2.1 Společné údaje žádosti.

5)

Pro každou službu z vytvořeného seznamu vyplňte: a) Na formuláři Detailu služby doplňte údaje o kapacitě služby a zvolte program podpory. V případě volby programu A určete prostřednictvím kterých krajů žádáte o dotaci a zadejte okresy působnosti v těchto krajích. Podrobněji v kapitole 6.2.4 Struktura uživatelů služby. b) Z formuláře Detailu služby klikněte na ikonu Struktura uživatelů a vyplňte rozdělení uživatelů služby podle stupně závislosti a věku. Rozdělení se vyplňuje pouze pro služby sociální péče. Podrobněji v kapitole 6.2.4 Struktura uživatelů služby. c) Z formuláře Detailu služby klikněte na ikonu Personální zajištění a zadejte personální zajištění služby na rok, na který žádáte o dotaci, včetně výše nákladů a výše požadované dotace na jednotlivé položky personálního zajištění. Celkové výše nákladů na personální zajištění a požadované výše dotace se automaticky přepíší do rozpočtu služby. Podrobněji v kapitole 6.2.5 Personální zajištění. d) Z formuláře Detailu služby klikněte na ikonu Rozpočet a doplňte ostatní položky rozpočtu služby na rok, na který žádáte o dotaci, včetně celkové požadované dotace za jednotlivé položky. V případě vybraného programu A rozepište


verze 2.9

Strana 10

IS OKslužby



e)

f)

celkovou výši požadované dotace na částky požadované prostřednictvím zvolených krajů. Podrobněji v kapitole 6.2.6 Rozpočet služby. Z formuláře Detailu služby klikněte na ikonu Zdroje financování a doplňte zdroje financování služby na rok, na který žádáte o dotaci. Do seznamu zdrojů se automaticky načte výše požadované dotace, o kterou žádáte. Celková výše zdrojů financování musí odpovídat celkové výši plánovaného rozpočtu. Podrobněji v kapitole 6.2.7 Zdroje financování. Proveďte aplikační kontrolu správnosti vyplnění dat žádosti týkajících se dané služby. Podrobněji v kapitole 6.2.9 Aplikační kontrola vyplnění údajů o službě.

Informace žádosti týkající se dané služby si můžete kdykoli vytisknout. Podrobněji v kapitole 6.2.8 Tisk žádosti. 6)

Proveďte závěrečnou kontrolu žádosti Pro závěrečnou kontrolu zamkněte žádost, aby jiný z Vašich kolegů ji po dobu závěrečné kontroly nemohl měnit. Při zamčení aplikace provede kontrolu správnosti vyplnění žádosti a upozorní vás na chyby, které by bránily vlastnímu podání žádosti. Pokud sami zjistíte chyby, žádost odemkněte a proveďte úpravu žádosti. Podrobněji v kapitole 6.3.1 Kontrola žádosti před podáním

7)

Podejte žádost Vlastní podání žádosti je možné pouze, je-li žádost uzamčena proti dalším úpravám. Vyplníte čestné prohlášení, ve kterém uvedete aktuální vaši pozici v organizaci, aktuální statutární orgán vaší organizace a v případě, že vaše organizace má ke dni podání závazky ve vztahu ke státnímu rozpočtu, státnímu fondu aj. po lhůtě splatnosti, uvedete o nich stručnou informaci. Aplikace provede závěrečnou kontrolu a, je-li vše v pořádku, akceptuje vaši žádost. Jako doklad o podání si můžete vytisknout žádost, ve které je uvedeno datum a čas podání včetně jména uživatele, který žádost podal. Podrobněji v kapitole 6.3.2 Vlastní podání žádosti.

6.1.2 Vyplňování žádosti více uživateli současně Aplikace umožňuje vyplňovat žádost více uživateli současně. Použita je metoda tzv. optimistického zamykání. To znamená, že v případě, kdy dva nebo více uživatelů vyplňují stejný záznam, uloží se změna toho uživatele, který byl nejrychlejší a uložil změnu jako první. Ostatním uživatelům aplikace při pokusu o uložení oznámí, že již někdo jiný záznam změnil a jejich provedená změna se neuloží a aplikace ji zapomene. Jestliže bude žádost vyplňovat více uživatelů současně, zorganizujte si práci podle těchto pravidel:  Jeden uživatel vyplní společné údaje a vytvoří seznam služeb, na které chcete žádat o dotace.  Údaje týkající se vybraných služeb pak může vyplňovat současně více uživatelů, avšak kterýkoli formulář obrazovky týkající se dané služby, může vyplňovat současně jen jeden uživatel. To znamená: Údaje týkající se jednotlivých služeb mohou současně vyplňovat různí uživatelé. V rámci jedné služby může současně jeden uživatel vyplňovat formulář detailu služby, jiný formulář struktury uživatelů, jiný uživatel formulář pracovních smluv, jiný dohod o provedení prací a jiný dohod o pracovní činnosti.


verze 2.9

Strana 11

IS OKslužby



Jiný uživatel může současně vyplňovat formulář rozpočtu a jiný zdrojů financování. A současně jiný může ještě upravovat společné údaje žádosti. Před uzamčení žádosti před podáním je nutné, aby se obsluha přesvědčila, že ostatní její kolegové již žádost nevyplňují – viz kapitola 10 Přihlášení uživatelé. Po uzamčení totiž aplikace odmítne uložit změny žádosti, které právě zadali. Jaké musí mít uživatelé nastavená oprávnění je popsáno v kapitole 9.2 Oprávnění. Změna oprávnění je popsána v kapitole 9.3.4 Změna oprávnění.

6.2 Vyplnění nové žádosti o dotace Nová žádost se zakládá, postupně vyplňuje i podává přes úlohu spouštěnou z hlavního menu aplikace: Žádosti o dotace / Nová žádost. Spuštěním úlohy se zobrazí formulář Společné údaje. Pokud jste již jednou úlohu spustili a uložili data na formuláři, pak se při opětovném spouštění úlohy zobrazuje dotaz, zda si chcete vyplněná data žádosti pouze prohlížet anebo chcete žádost dále vyplňovat.

Poznámka: toto hlášení se nezobrazuje v případě, kdy nelze žádost upravovat (např. je-li zamčená pro závěrečnou kontrolu před podáním žádosti viz kapitola 6.3 Podání žádosti.

6.2.1 Společné údaje žádosti Formulář Společné údaje obsahuje údaje o organizaci podávající žádost. Tyto údaje jsou načteny z registru poskytovatelů sociálních služeb. Proto při prvním otevření formuláře zkontrolujte zejména: název vaší organizace, IČ, právní formu a adresu sídla. Zjistíte-li, že tyto údaje nejsou aktualizovány, obraťte se urychleně na příslušný krajský úřad, který registraci provedl se žádostí o změnu údajů. Formulář zavřete křížkem. Žádost o dataci začněte vyplňovat až po provedení změny v registru. Nové údaje z registru se totiž načtou vždy jen při prvním otevření tohoto formuláře. Pokud jste na formuláři již zadali číslo účtu a čekáte na aktualizaci v registru, je nutno žádost smazat a pak otevřít formulář znova. Neaktualizované údaje statutárních orgánů nebo kontaktní osoby a ostatní kontakty nebrání podáni žádosti (na žádosti můžete tyto údaje přímo upravit podle skutečnosti – viz kapitola 6.3.2 Vlastní podání žádosti). Samozřejmě, nahlaste neprodleně i tyto změny příslušnému krajskému úřadu.


verze 2.9

Strana 12

IS OKslužby



Vyplňte: Příspěvkové organizace vyplní typ svého zřizovatele (stát, kraj, město/obec) a určí, zda nejsou veřejným zdravotnickým zařízením:

Další vyplňované údaje: Plátce DPH:

Zvolte jednu možnost

Bankovní spojení:

Zadejte předčíslí a číslo účtu, číslo banky vyberte z nabídky. Pokud v nabídce svou banku nenajdete, kontaktujte hotline.

Kontaktní osoba:

Vyberte z osob uvedených v registru:

nebo

Zadejte novou osobu Zadanou osobu změníte kliknutím na ikonu Úpravy kontaktní osoby. Kontakty:

Zadejte alespoň jeden kontakt na vaši organizaci: telefon, email. Kontakt zadáte kliknutím na ikonu Nový kontakt. Kontakt změníte kliknutím na ikonu Úpravy kontaktu. Kontakt zrušíte ikonou Smazat kontakt.

Pro uložení formuláře je nutné alespoň vyplnit bankovní spojení. Jestliže další údaje nevyplníte, budete na ně upozorněni kontrolou před podáním žádosti. Jejich vyplnění je pro vlastní podání žádosti nutné.


verze 2.9

Strana 13

IS OKslužby



Služby

A samozřejmě je nutné vyplnění seznamu služeb, na které žádáte o dotace.

Přidání služby Kliknutím na ikonu Přidat službu k žádosti se zobrazí hlášení upozorňující na nutnost kontroly aktuálnosti informací o službách uvedených v registru a nabídkový formulář obsahující seznam registrovaných služeb.

Zaškrtněte službu(y) na které chcete žádat o dotaci (služby můžete kdykoli později na žádost přidávat) a klikněte na OK. Pokud máte registrováno více služeb, můžete pro snadnější výběr použít tyto funkce:  změnit si setřídění (implicitní setřídění je dle identifikátoru, další nabídka: dle obce zařízení nebo názvu zařízení) a  vyhledávání služby dle identifikátoru: při zapisováním číslic identifikátoru aplikace nastavuje kurzor na nejvhodnější službu. Můžete si také zobrazit náhled na informace o službě v registru a zkontrolovat údaje v registru. Formulář detailu služby v registru je popsán v kapitole 7 Náhled do registru poskytovatelů. Poznámka: Je-li jedna služba uvedena ve více zařízení, pak jako název zařízení a obec se použije zařízení, ve kterém je nejdříve stále služba vykonávána.


verze 2.9

Strana 14

IS OKslužby



Vyplňování dat žádosti služby Formulář Detail služby pro vyplňování dalších informací žádosti otevřete tak, že kliknete myší na vybranou službu v seznamu služeb na žádosti a kliknete na ikonu Editace/detail služby . Jestliže váš seznam služeb, na které žádáte o dotaci je rozsáhlý, můžete si pro snadnější vyhledání služby tento senam vhodně setřídit: dle identifikátoru (implicitně), názvu služby, názvu zařízení nebo obce zařízení. Smazání služby Pokud jste službu na žádost zavedli omylem, můžete všechny vyplněné údaje o této službě smazat: klkněte myší na název této služby a pak na ikonu Smazání služby. Na formuláři Společné údaje jsou vpravo dole ikony pro:  vygenerování žádosti ve formátu PDF,  podání žádosti (zamčení žádosti, kontrola, čestné prohlášení a vlastní podání) – viz kapitola 6.3 Podání žádosti,  smazání celé žádosti (smazat lze jen nepodanou žádost).

6.2.2 Detail služby na žádosti Formulář Detail služby je hlavním formulářem pro vyplnění všech náležitostí žádosti o dotace pro danou službu.

Formulář obsahuje informace o službě, volbu dotačního programu a na spodním okraji ikony pro otevření dalších potřebných formulářů, týkajících se dané služby: struktura uživatelů služby (jen pro služby skupiny sociální péče), personální zajištění služby, rozpočet služby a zdroje financování služby.


verze 2.9

Strana 15

IS OKslužby



Název služby: Kapacita

Název služby je povinný údaj pro uložení záznamu. Údaje týkající se kapacity jsou povinné pro podání žádosti, ale pokud je ještě nevyplníte, aplikace povolí zavřít formulář. Pokud jste v předminulém roce službu v dané formě neposkytovali, zapište 0 a tuto skutečnost uveďte v poznámce. Poznámka kapacity Poznámku otevřete ikonou. Volba dotačního programu: a) Pokud zvolíte program A, zobrazí se seznam krajů působnosti podle registru. Pouze prostřednictvím těchto krajů můžete žádat o dotaci v rámci programu A. U všech krajů uveďte orientační odhad působnosti v %. Celkový součet působnosti se musí rovnat 100%. Jestliže působíte ve více krajích ve stejném rozsahu, zaškrtněte políčko automaticky počítat podíl působnosti v krajích rovnoměrně a podíl působnosti se automaticky spočte. Podíl působnosti se udává u všech krajů působnosti, i u těch, jejichž prostřednictvím o dotace žádat nebudete. Pak zaškrtněte kraje, jejichž prostřednictvím chcete žádat o dotaci. Sloupec výše dotace nevyplňujte, jedná se jen o kontrolní údaje, který se načte po vyplnění formuláře Rozpočtu. Pro zaškrtnuté kraje je nutno zadat okresy působnosti. Umístěte kurzor na vybraný kraj a klikněte na ikonu Výběr okresů: zaškrtněte okresy působnosti. Okresy působnosti je nutno určit pro všechny kraje, jejichž prostřednictvím žádáte o dotaci. b) Zvolíte-li program B, zobrazí se seznam všech krajů působnosti podle registru a dále seznam všech zbývajících krajů v ČR. Kraje působnosti, které jsou uvedeny v registru, jsou označeny. Zadejte orientační odhad procentuální působnosti ve všech krajích. Působnost musíte zadat v krajích uvedených v registru a případně i v dalších krajích, jestliže i ty se vztahují do působnosti vaší služby. Jedná-li se o celorepublikovou službu, zapište působnost ve všech krajích ČR. Jestliže působíte ve více krajích ve stejném rozsahu, zaškrtněte políčko automaticky počítat podíl působnosti v krajích rovnoměrně a podíl působnosti se automaticky spočte. Převažující cílová skupina: Z nabídky cílových skupin služby, které jsou zadány v registru, vyberte převažující cílovou skupinu. Specifika služby: Uveďte zásadní informace o sociální službě, které mají vliv na rozpočet služby i požadavek na poskytnutí dotace. Neopakujte informace uváděné v jiných částech žádosti. Tyto informace se mohou týkat např. úhrad za fakultativní činnosti u sociálních služeb poskytovaných dle zákona bez úhrady, důvodů pro nárůst požadavku na dotaci oproti minulému roku apod. Poznámka: Na formuláři je také ikona pro zobrazení informací z registru: seznam zařízení, ve kterých je služba provozována, provozní doba, typy cílových skupin a věkové kategorie cílových skupin. Na formuláři se nic nevyplňuje.


verze 2.9

Strana 16

IS OKslužby



6.2.3 Předchůdce služby Sociální služba má předchůdce služby tehdy, jestliže vznikla přeregistrováním z jiné služby nebo vznikla jako nástupce jedné nebo více služeb téhož nebo různých poskytovatelů anebo vznikla vyčleněním z jiné služby téhož nebo jiného poskytovatele případně sloučením několika služeb. Předchůdce služby se uvádějí pouze v případě, jestliže poskytování služby bylo zahájeno v roce předcházejícím roku dotace anebo bude zahájeno v roce dotace. Ikona pro otevření formuláře Předchůdce služby se na formuláři Detail služby žádosti nabízí podle data počátku poskytování služby. Za předchůdce služby se považují pouze služby poskytované „bezprostředně“ před zahájením poskytování nástupnické služby. Jestliže služba žádné předchůdce nemá, formulář Předchůdce služby nevyplňujte.

Kliknutím na ikonu Nový záznam se zobrazí formulář Registrované služby pro výběr služby. Implicitně jsou nabízeny služby daného poskytovatele.

Služby, které jsou předchůdcem, označíte kliknutím na pole Vybrat. Výběr potvrdíte tl. OK. Vysvětlující komentář uvedete Kliknutím na ikonu výběru za názvem poskytovatele lze poskytovatele změnit a zobrazit služby jiného poskytovatele. Hledaného poskytovatele lez vyhledat podle IČ nebo podle názvu.


verze 2.9

Strana 17

IS OKslužby



6.2.4 Struktura uživatelů služby Struktura uživatelů služby se vyplňuje pouze pro služby skupiny „služby sociální péče“. Služby poskytované ambulantní a terénní formou: Formulář Struktura uživatelů má pro služby poskytované ambulantní nebo terénní formou dvě části:  struktura uživatelů ke dni podání žádostí (aktuální stav struktury uživatelů služby)  odhad struktury uživatelů služby na rok dotace

Pokud v daném stupni závislosti nebo věku nemáte žádné uživatele služby, vyplňte nulu. Pokud službu ke dni podání žádostí ještě neposkytujete, vyplňte nuly. Z toho uživatelů bez úhrady: Údaje se vyplňuje pouze pro pečovatelskou službu. Vyjadřuje počet uživatelů z celkového počtu uživatelů, kterým je pečovatelská služba v souladu s § 75, odst. 2 zákona č. 108/2006 Sb. poskytována bez úhrady. Služby poskytované pobytovou formou: Jestliže je služba poskytována pobytovou formou, formulář obsahuje obdobné tabulky: Struktura uživatelů služby k lůžkové kapacitě ke dni podání žádosti a Odhad struktury uživatelů služby k lůžkové kapacitě v roce dotace. Tabulky se vyplňují ve vztahu k lůžkové kapacitě. Jedná se o kvalifikovaný odhad struktury uživatelů. Poskytovatel uvede průměrný odhadovaný počet uživatelů v jednotlivých stupních závislosti tak, aby jejich součet odpovídal počtu lůžek. Nejedná se o počet všech odhadovaných uživatelů služby (tj. rodných čísel), ale o odhadovou obsazenost lůžkové kapacity jednotlivými stupni závislosti uživatelů. Odlehčovací služby poskytované pobytovou a současně terénní nebo ambulantní formou: Jestliže jsou odlehčovací služby poskytovány pobytovou formou a také ambulantní a terénní nebo (jednou z nich), obsahuje formulář tabulky struktury uživatelů pro ambulantní a terénní formy a tabulky pro struktury uživatelů vzhledem k lůžkové kapacitě.


verze 2.9

Strana 18

IS OKslužby



6.2.5 Personální zajištění Formulář Personální zajištění otevřete z formuláře Detail služby žádosti.

Formulář obsahuje rekapitulace informací o pracovních smlouvách, dohodách o provedení práce a dohodách o pracovní činnosti, o nákladech a požadované celkové výši dotace a údaje o dobrovolnících. V rekapitulacích dohod se zobrazuje přepočet na celé úvazky, který provádí aplikace automaticky podle metodiky MPSV. Na formuláři se přímo zadává pouze počet dobrovolníků a počet jimi odpracovaných hodin. Údaje o pracovních smlouvách a dohodách se zadávají a mění až na příslušných formulářích:  pracovní smlouvy,  dohody o provedení práce a  dohody o pracovní činnosti. Úvazky za minulý rok:

Počet dobrovolníků: Počet odpracovaných hodin

Jestliže byla služby poskytována i v roce předcházejícím roku dotace, uveďte u vybraných pracovních zařazení celkové počty úvazků. Jestliže služby poskytována nebyla, zapište 0. Uveďte počet dobrovolníků podílejících se na zajištění sociální služby. Uveďte počet hodin odpracovaných dobrovolníky.

Formulář pro vyplnění pracovních smluv nebo dohod otevřete kliknutím na příslušnou ikonu smluv nebo dohod (viz obrázek), které chcete vyplňovat nebo upravovat.


verze 2.9

Strana 19

IS OKslužby



6.2.5.1 Pracovní smlouvy Formulář pro vyplnění nebo úpravy záznamů pracovních smluv se z formuláře Personálního zajištění otevře kliknutím na ikonu Detail pracovních smluv. Otevře se formulář Pracovní smlouvy:

Údaje o pracovních smlouvách, počty pracovníků, úvazků, měsíců, nákladů a výši dotace se zadávají dle tohoto rozdělení pracovního zařazení: 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3

pracovníci v přímé péči (součtový údaj, nevyplňuje se) sociální pracovníci pracovník v sociálních službách (součtový údaj, nevyplňuje se) přímá obslužná péče základní výchovná nepedagogická činnost pečovatelská činnost činnosti pod dohledem soc. pracovníka zdravotničtí pracovníci pedagogičtí pracovníci manželští a rodinní poradci další odborní pracovníci, kteří přímo poskytují soc. služby ostatní pracovníci (součtový údaj, nevyplňuje se) vedoucí pracovníci administrativní pracovníci ostatní pracovníci

Nový záznam se založí kliknutím na ikonu Nová pracovní smlouva. Údaj kód se vyplní automaticky po výběru pracovního zařazení. Můžete zadávat každou pracovní smlouvu zvlášť anebo uvést souhrnně počet pracovníků daného typu pracovního zařazení. Sloupec Upřesnění je povinný pouze tehdy, pokud zvolíte pracovní zařazení ostatní pracovníci. U ostatních typů pracovního zařazení můžete pole Upřesnění použít v případě, potřebujete-li si zpřehlednit vámi vyplňované údaje.


verze 2.9

Strana 20

IS OKslužby



Do sloupce Náklady uvádějte celkové osobní náklady, tj. včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění, které hradí zaměstnavatel za své zaměstnance, a dalších osobních nákladů, které je zaměstnavatel za zaměstnance podle platných právních předpisů povinen odvádět. Blíže viz část V bod 11 Metodiky MPSV ČR pro poskytování dotací ze státního rozpočtu poskytovatelům sociálních služeb v oblasti podpory poskytování sociálních služeb. Nepovinný komentář k personálnímu zajištění formou pracovních smluv zapíšete kliknutím na ikonu Komentář. 6.2.5.2 Dohody o provedení práce Formulář pro vyplnění nebo úpravy záznamů pracovních smluv se z formuláře Personálního zajištění otevře kliknutím na ikonu Detail dohod o provedené. Otevře se formulář Dohody o provedení práce:

K dispozici není žádný číselník typů dohod nebo pracovních úkolů. Je však nutno určit, zda pracovní úkol spadá do přímé péče. Nepovinný komentář k personálnímu zajištění formou dohod a provedení práce zapíšete kliknutím na ikonu komentáře. 6.2.5.3 Dohody o pracovní činnosti Formulář pro vyplnění nebo úpravy záznamů pracovních smluv se z formuláře Personálního zajištění otevře kliknutím na ikonu Detail dohod o pracovní činnosti. Otevře se formulář dohody o pracovní činnosti:

Dohody o pracovní činnosti nutno rozdělit podle těchto pracovních zařazení: sociální pracovník pracovník v sociálních službách - přímá obslužná péče pracovník v sociálních službách - základní výchovná nepedagogická činnost pracovník v sociálních službách - pečovatelská činnost pracovník v sociálních službách - pečovatelská činnost zdravotnický pracovník - lékař zdravotnický pracovník - zdravotní sestra pedagogický pracovník


verze 2.9

Strana 21

IS OKslužby



manželský a rodinný poradce jiný odborný pracovník, který přímo poskytuje sociální službu vedoucí pracovník administrativní pracovník pracovník účtárny lektor metodický pracovník supervizor technicko - hospodářský pracovník jiné zařazení v přímé péči jiné zařazení (ostatní) Sloupec Sjednaná práce je povinný jen tehdy, jestliže zvolíte pracovní zařazení jiné. Do sloupce Náklady uvádějte celkové osobní náklady, tj. včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění, které hradí zaměstnavatel za své zaměstnance, a dalších osobních nákladů, které je zaměstnavatel za zaměstnance podle platných právních předpisů povinen odvádět. Blíže viz část V bod 11 Metodiky MPSV ČR pro poskytování dotací ze státního rozpočtu poskytovatelům sociálních služeb v oblasti podpory poskytování sociálních služeb. Nepovinný komentář k personálnímu zajištění formou dohod o provedení práce zapíšete kliknutím na ikonu komentáře.

6.2.6 Rozpočet služby Rozpočet služby doporučujeme vyplňovat až po zadání personálního zajištění služby, jelikož se náklady za zajištění včetně celkové požadované výše dotace přenášejí do příslušného pole rozpočtu z formuláře Personálního zajištění. Rozpočet služby se pro dotace na rok 2011 a dále uvádí v těchto položkách: 1 osobní náklady (součtový údaj, nevyplňuje se) 1.1 pracovní smlouvy 1.2 dohody o pracovní činnosti 1.3 dohody o provedení práce 1.4* jiné osobní náklady 2 provozní náklady (součtový údaj, nevyplňuje se) 2.1 dlouhodobý majetek (součtový údaj, nevyplňuje se) 2.1.1* dlouhodobý nehmotný majetek do 60 tis. Kč 2.1.2* dlouhodobý hmotný majetek do 40 tis. Kč 2.2 potraviny 2.3 kancelářské potřeby 2.4 pohonné hmoty 2.5* jiné spotřebované nákupy 2.6 služby (součtový údaj, nevyplňuje se) 2.6.1 energie 2.6.2 telefony, internet, poštovné, ostatní spoje 2.6.3 nájemné 2.6.4* právní a ekonomické služby 2.6.5 školení a kurzy 2.6.6 opravy a udržování 2.6.7 cestovní náhrady 2.6.8 pracovníci v přímé péči (mimo prac.poměr, DPP, DPČ) 2.6.9 ostatní pracovníci (mimo prac.poměr, DPP, DPČ) 2.6.10* jiné


verze 2.9

Strana 22

IS OKslužby



2.7 2.8*

odpisy ostatní náklady

Položky rozpočtu označené hvězdičkou vyžadují jejich upřesnění v poznámce. Poznámku položky rozpočtu, na které je kurzor, zapíšete nebo upravíte prostřednictvím ikony Poznámka. Podle zvoleného dotačního programu se zobrazí příslušné sloupce pro zadání požadované výše dotace prostřednictvím vybraných krajů. Sloupce požadované výše dotace se vyplňují takto:  Je-li dotace požadována prostřednictvím pouze jednoho kraje, pak se vyplňují částky dotace požadované prostřednictvím tohoto kraje, které se automaticky přenášejí do sloupce Požadovaná dotace.  Je-li dotace požadována prostřednictvím více krajů, pak je nutno vyplňovat jak sloupec Požadovaná dotace, tak sloupce dotace požadované prostřednictvím jednotlivých krajů. Formulář nedopočítá celkovou výši dotace součtem dotace požadované v jednotlivých krajích, ani nedopočítává výši požadované dotace v posledním kraji apod. Ale kontroluje, aby zadaná celková výše požadované dotace se rovnala součtu dotací prostřednictvím jednotlivých krajů. Důvodem je, že tyto údaje budete pravděpodobně opisovat z připravených podkladů. Jakýkoli výpočet by pak neumožnil zjistit případnou chybu v přepisování.  Je-li zvolen program B, pak se vyplňuje pouze sloupce Plánované náklady a Požadovaná dotace. Samozřejmě platí, že řádky týkající se personálního zajištění se nevyplňují, protože se automaticky přebírají z formulářů personálního zajištění. Vyplňte všechna bílá pole formuláře, pokud některou položku rozpočtu nemáte, vyplňte nulu.


verze 2.9

Strana 23

IS OKslužby



Nepovinný komentář k celkovému rozpočtu zapíšete kliknutím na ikonu Komentář. Pokud požadujete dotaci prostřednictvím více krajů, může se stát, že se sloupce všech krajů a poznámky na obrazovku nevejdou. Pořadí sloupců si můžete vhodně změnit:

Můžete si přizpůsobit také šíři sloupců:

Zavřením formuláře aplikace změnu pořadí a šíře sloupců zapomene.


verze 2.9

Strana 24

IS OKslužby



6.2.7 Zdroje financování Formulář Zdroje financování doporučujeme vyplňovat až po vyplnění rozpočtu, jelikož celková výše nákladů a celková částka požadované dotace se přenáší do formuláře zdrojů financování služby z formuláře Rozpočtu.

Na obrázku jsou vyznačeny ikony k přidávání nových záznamů zdrojů. Vedle těchto ikon jsou ikony pro smazání příslušného záznamu, na který umístíte kurzor kliknutím. Bílá pole vyplňujete přímo. Úpravy všech záznamů provedete přímým zápisem do formuláře. Zdroje financování se uvádějí v této struktuře: Dotace od MPSV (celkem) Příspěvky od úřadů práce (celkem) Pokud některý z těchto zdrojů není Dotace od obcí (celkem) použit, zadejte nulu. Pole nelze Příspěvek od zřizovatele – obce (celkem) ponechat prázdné, aby bylo zřejmé, Příspěvek od zřizovatele – kraje (celkem) že jste pole nezapomněli vyplnit. Úhrady od uživatelů služby (celkem) Fondy zdravotních pojišťoven (celkem) Resorty státní správy: Uveďte samostatně zdroje financování získané z jednotlivých resortů: Evropské záležitosti Lidská práva a menšiny Ministerstvo dopravy Ministerstvo financí Ministerstvo kultury Ministerstvo obrany


verze 2.9

Strana 25

IS OKslužby



Ministerstvo pro místní rozvoj Ministerstvo průmyslu a obchodu Ministerstvo spravedlnosti Ministerstvo vnitra Ministerstvo zahraničních věcí Ministerstvo zdravotnictví Ministerstvo zemědělství Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Ministerstvo životního prostředí Úřad vlády Strukturální fondy: Uveďte samostatně zdroje financování získané z jednotlivých strukturálních fondů: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost - grantový projekt Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost - individuální projekt Operační program Praha Adaptabilita - grantový projekt Operační program Praha Adaptabilita - individuální projekt Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Evropská územní spolupráce Regionální operační programy Jiné (nutno upřesnit kliknutím na ikonu Upřesnění) Dotace od krajů: Uveďte samostatně zdroje financování získané z jednotlivých krajů Jiné zdroje Uveďte samostatně jiné zdroje financování Nepovinný komentář k celé tabulce zapíšete kliknutím na ikonu Komentář. Celkový plán (krytí financování) na rok dotace se musí rovnat celkovým plánovaným nákladům.

6.2.8 Tisk žádosti 6.2.8.1 Kontrolní tisk Nepodanou žádost lze tisknout jako kontrolní tisk ve dvou variantách: 1) Kontrolní tisk celé žádosti 2) Kontrolní tisk služby (části žádosti týkající se jedné služby) Kontrolní tisk celé žádosti se vygeneruje pomocí příslušné ikony na formuláři Společné údaje. Vytvořenou tiskovou sestavu lze vytisknout nebo uložit ve formátu PDF. Kontrolní tisk celé žádosti lze také vyvolat z formuláře Podání žádosti. Kontrolní tisk služby se vygeneruje pomocí příslušné ikony na formuláři Detail služby žádosti. Vytvořenou tiskovou sestavu lze vytisknout nebo uložit ve formátu PDF. 6.2.8.2 Tisk podané žádosti Pokud je žádost podána, pak údaje na formulářích žádosti již nelze změnit a tisková podoba podané žádosti je archivována ve formátu PDF. Náhled PDF podané žádosti, jeho tisk nebo uložení do adresáře lze vyvolat z a) formuláře Podání žádosti (historie), viz kapitola 6.3 Podání žádosti nebo z b) úlohy Podané žádosti viz kapitola 6.4.1 Prohlížení a tisk.


verze 2.9

Strana 26

IS OKslužby



6.2.9 Aplikační kontrola vyplnění údajů o službě Kliknutím na ikonu Kontrola služby se spustí aplikační kontrola správnosti vyplnění žádosti týkající se dané služby. Výsledek kontroly se zobrazí v náhledu a lze jej vytisknout anebo uložit ve formátu PDF. Aplikace samozřejmě zjišťuje jen formální nedostatky a komplexnost vyplnění údajů a jejich logickou provázanost. Zjištěné skutečnosti rozděluje do dvou skupin: chyby bránící podání žádosti a varování, které podání žádosti nebrání. Obdobná kontrola, ale za všechny služby uvedené na žádosti, se spouští při uzamknutí žádosti k závěrečné kontrole před podáním žádosti.

6.3 Podání žádosti Formulář Podání žádosti se otevře z formuláře Společné údaje a slouží k provedení těchto akcí:  uzamknout žádost pro závěrečnou kontrolu,  odemknout žádost pro její změnu,  podat žádost,  vzít naposled podanou žádost zpět. Pro tyto akce musíte mít oprávnění podat žádost anebo delegovat podání žádosti. Dále formulář obsahuje historii akcí, které byly provedeny se žádostí a umožňuje zobrazit podanou žádosti vytisknout a ve formátu PDF uložit podanou žádost. Nabídka akcí stejně jako text nápovědy se kontextově mění podle stavu žádosti. Text nápovědy vás informuje, co nyní se žádostí můžete dělat. Podání žádosti je nutno provést ve dvou krocích: 1) uzamčení žádosti pro závěrečnou kontrolu žádosti a 2) podání žádosti. Podání žádosti má rovněž dva kroky: a) vyplnění čestného prohlášení. b) vlastní podání. V historii žádosti jsou uvedeny změny stavu žádostí, které byly akcemi vyvolány. V záznamu historie se uvádí datum změny, jméno uživatele, který změnu akci inicializoval a stav žádosti. U záznamů historie se stavem žádosti podaná je archivována tisková podoba žádosti ve formátu PDF, jejíž náhled lze vyvolat, tisknout a případně uložit do adresáře. Naposled podanou žádost lze vzít zpět pouze do termínu podání žádosti. Po tomto termínu již nelze podanou žádost vzít zpět.


verze 2.9

Strana 27

IS OKslužby



6.3.1 Kontrola žádosti před podáním Kliknutím na tlačítko Uzamknout před podáním se spustí aplikační kontroly vyplněné žádosti a jejich výsledek se zobrazí v náhledu. Výsledek kontroly lze vytisknout nebo uložit. Kliknutím na tl. Pokračovat dojde, nejsou-li zjištěny chyby, k uzamčení žádosti. Pokud kontrola zjistí chyby bránící podání žádosti, žádost se nezamkne. Zjištěné chyby je třeba odstranit. Pokud nejsou chyby zjištěny, jen případně upozornění nebránící podání žádosti, žádost se uzamkne. Zjistíte-li po té vadu na žádosti, prostřednictvím formuláře Podání žádosti ji můžete opět odemknout a žádost upravit. Odemknout žádost anebo podat může jiný uživatel než ten, kdo žádost uzamknul. Je však nutná vzájemná dohoda, aby uživatel, který žádost zamknul, ukončil její kontrolu a aby věděl, že někdo jiný bude provádět změny anebo již chce žádost podat. Upozorňujeme, že před zamknutím služby je nutné se přesvědčit, že již žádný z vašich kolegů není k aplikaci přihlášen a že neprovádí žádné úpravy - viz kapitola 10 Přihlášení uživatelé. Zamknutím totiž znemožníte uložení změn, které jiný uživatel provádí.

6.3.2 Vlastní podání žádosti Je-li žádost v pořádku a je uzamčena, lze kliknout na tlačítko Podat žádost. Zobrazí se formulář Čestného prohlášení:


verze 2.9

Strana 28

IS OKslužby



Po kladném vyplnění čestného prohlášení se zaktivuje tlačítko Podat. Kliknutím na tl. Podat se: 1) znovu provede aplikační kontrola žádosti a výsledek kontroly se zobrazí. Zjištěná upozornění nebrání podání žádosti. Kliknutím na tlačítko Pokračovat se 2) vygeneruje náhled žádosti k poslední vizuální kontrole. Tento náhled nelze vytisknout ani uložit. Je-li vše v pořádku, klikněte na tl. Podat. Tím je žádost o dotace podána. Tiskový náhled podané žádosti si lze zobrazit a vytisknout nebo ve formátu PDF uložit kliknutím na ikonu tisku v části historie žádosti nebo z úlohy podané žádosti. Vytištěnou žádost v žádném případě neposílejte na MPSV nebo KÚ! Podání prostřednictvím této aplikace je zcela dostačující!

6.3.3 Jak si ověřím, že žádosti byla podána Že je žádost podána si můžete ověřit náhledem do seznamu podaných žádostí anebo vytištěním podané žádosti. Tisková sestava žádosti obsahuje mimo vlastní žádost datum podání, kdo žádost podal a čestné prohlášení.

6.4 Podané žádosti, přiznaná výše dotace a hodnocení 6.4.1 Prohlížení a tisk Spuštěním úlohy Podané žádosti z hlavního menu aplikace se zobrazí formulář obsahující seznam podaných žádostí o dotace.

Upozornění: žádosti vzaté zpět se nezobrazují. Ty najdete v historii žádosti na formuláři Podání žádosti: Zvolte prohlížení dat žádosti a na formuláři Společné údaje klikněte na ikonu Podání žádosti.

6.4.2 Prohlížení hodnocení a přiznané výše dotace Hodnocení a výše přiznané dotace jsou k dispozici v úloze Podané žádosti. Jestliže je dotační řízení ukončeno, pak formulář Seznam podaných žádostí obsahuje sloupec Přiznaná dotace, který obsahuje celkovou výši přiznané dotace poskytovateli. Jestliže je dotační řízení ukončeno, kliknutím na ikonu Prohlížení žádosti se zobrazí formulář Společné údaje a v seznamu sociálních služeb se zobrazí celkové výše přiznané dotace na jednotlivé služby:


verze 2.9

Strana 29

IS OKslužby



Umístěním kurzoru na řádek služby a kliknutím na ikonu Prohlížení služby se zobrazí detail služby. V dolním řádku formuláře Detail služby je k dispozici ikona Hodnocení, která umožňuje zobrazit v případě programu A částky přiznané výše dotace prostřednictvím jednotlivých

krajů a detaily hodnocení a v případě programu B hodnocení žádosti a výši dotace na tuto službu. Jestliže bylo žádáno o dotaci na danou službu prostřednictvím více krajů, zobrazí se formulář pro volbu hodnocení jednotlivými kraji:


verze 2.9

Strana 30

IS OKslužby



Umístěním kurzoru na požadované hodnocení kraje a kliknutím na ikonu Detailu hodnocení služby se zobrazí formulář Hodnocení služby:

Maximální návrh podpory

je roven požadavku na dotaci (prostřednictvím kraje) po odečtení neuznatelných a nadhodnocených položek. Optimální návrh podpory je optimální částka stanovená hodnotitelem, kterou je zapotřebí službu podpořit. Reálný návrh výše podpory je částka podpory, která je reálná s ohledem na celkovou výši částky, která je k dispozici ze státního rozpočtu na dotace. Dotace je výše přiznané částky. Upozornění: Jestliže byl poskytovatelem na žádosti chybně zvolen dotační program, byla v rámci hodnocení žádosti provedena jeho změna. Žádosti o dotace na sociální službu se změněným dotačním programem pak hodnotí MPSV, a to jak v případě dotačního programu B tak A. V případě změny programu z B na A pracovníci MPSV po dohodě s kraji určí kraje, prostřednictvím kterých bude dotace přidělena.

6.4.3 Vzít žádost zpět Podaná žádost lze vzít zpět, pokud neuplynul termín podání žádosti. Žádost lze vzít zpět na formuláři Podání žádosti: Zvolte prohlížení dat žádosti a na formuláři Společné údaje klikněte na ikonu Podání žádosti. Musíte mít oprávnění podat žádost anebo delegovat podání žádosti.


verze 2.9

Strana 31

IS OKslužby



6.4.4 Oprava podané žádosti na základě výzvy MPSV V období asi 14ti dnů po termínu podání žádosti může MPSV vyzvat poskytovatele, aby opravil na své podané žádosti zvolený dotační program pro některou nebo všechny sociální služby. V takovém případě aplikace umožní vzít žádost zpět a provést opravu i po termínu podání žádosti, avšak jen do termínu opravy žádosti. V rámci opravy lze však pouze změnit dotační program a s tím související údaje. Celkovou výši rozpočtu, jeho položky a jiné údaje žádosti měnit nelze. Po provedení požadované opravy je nutno žádost opět uzamknout před podáním a pak žádost podat. Dokladem tohoto podání je opět PDF nově podané žádosti, a to strana s datem podání. Opravnou žádost je nutno podat do termínu opravy žádostí. Jestliže poskytovatel na výzvu nebude reagovat anebo nestihne opravu podat do termínu opravy žádostí, bude pro pokračování dotačního řízení použita jeho původně podaná žádost v řádném termínu. V rámci opravy dotačního programu aplikace umožní pouze tyto akce týkající se úpravy žádosti: 1) Vzít žádost zpět po uplynutí termínu podání žádosti, ale jen do termínu opravy žádosti. 2) Pro sociální služby, k jejichž změně dotačních programů MPSV vyzvalo, lze: a. Na formuláři Detail služby na žádosti změnit volbu dotačního programu. i. V případě změny dotačního programu z B na A lze dále určit kraje, jejichž prostřednictvím bude o dotaci žádáno a uvést okresy působnosti v těchto krajích. ii. V případě změny dotačního programu z A na B určit kraje působnosti. b. Na formuláři Rozpočet lze: i. v případě změny programu z B na A: zadat u všech položek požadovanou výši dotace prostřednictvím jednotlivých krajů, změnit poznámku u jednotlivých položek a změnit komentář k rozpočtu. ii. v případě změny programu z A na B lze pouze upravit poznámky k položkám a komentář k rozpočtu. 3) Žádost uzamknout před podáním. 4) Podat žádosti. 5) Do uplynutí termínu opravy žádosti lze i opravenou žádost vzít zpět, provést povolené úpravy a opět podat. Poznámka: Jestliže po změně dotačního programu nastavíte původní dotační program, všechny změněné údaje žádosti se nastaví podle původně podané žádosti v řádném termínu. K nevyhovění výzvy mohou hodnotící orgány přihlédnout při hodnocení žádosti o dotaci.


verze 2.9

Strana 32

IS OKslužby



7 Náhled do registru poskytovatelů Náhled slouží ke kontrole dat evidovaných v registru poskytovatelů sociálních služeb o registrovaných službách. Náhled vyvoláte volbou úlohy Seznam služeb v hlavním menu aplikace.

V okně Registrované služby vyberte službu umístěním kurzoru (klinutím levým tl. myši) a klikněte na tl. náhledu nebo dvakrát klikněte myši na vybranou službu. Pokud máte registrováno více služeb, můžete pro snadnější výběr použít tyto funkce:  změnit si setřídění (implicitní setřídění je dle identifikátoru, další nabídka: dle obce zařízení nebo názvu zařízení) a  vyhledávání služby dle identifikátoru: při zapisováním číslic identifikátoru aplikace nastavuje kurzor na nejvhodnější službu. Kliknutím na ikonu Zobrazit data služby se zobrazí se formulář Služba.

Na obrázku formuláře jsou zvýrazněny údaje, které překontrolujte pouze pro potřeby podání žádosti o dotace – viz dále.


verze 2.9

Strana 33

IS OKslužby



Zobrazení detailu zařízení: klikněte na záznam zařízení a pak na ikonu náhledu Zobrazení upřesnění cílové skupiny: klikněte na záznam cílové skupiny a pak na ikonu náhledu Zobrazení upřesnění věkové kategorie: klikněte na záznam upřesnění a pak na ikonu náhledu Pro účely podání žádosti o dotace překontrolujte zejména: úplnost seznamu sociálních služeb, na které chcete žádat o dotaci, druh služby, formy poskytování, seznamy zařízení, kde je služby poskytována, období poskytování služby, územní působnost, kapacita, typy cílových skupin a věková kategorie.    

Zjistíte-li, že tyto údaje nejsou aktualizovány, obraťte se urychleně na příslušný krajský úřad, který registraci provedl se žádostí o změnu údajů. Žádost o dataci, část týkající se služby, jejíž údaje nejsou aktualizovány, začněte vyplňovat až po provedení změny v registru. Můžete zatím vyplňovat na žádosti údaje týkající se jiné vaší služby, jejíž údaje jsou aktuální a na kterou chcete také žádat o dotaci. Neaktuální údaje o pracovní době a kontakty nebrání podání žádosti. Samozřejmě, nahlaste i změny těchto údajů příslušnému krajskému úřadu.

Pro účely podání výkazu překontrolujte: správnost seznamu sociálních služeb (musí obsahovat všechny služby, které jste poskytovali, období poskytování musí být správně uvedeno, pro každou službu musí být uveden správný seznam zařízení, ve kterých byla služba poskytována). Informace o formě poskytování, cílových skupinách, věkových kategorií a o územní působnosti jsou v registru uvedeny aktuálně. Pokud neodpovídají minulosti (za rok, za který výkaz podáváte), upravíte je sami při vytváření výkazu. 



Zjistíte-li nesrovnalosti v seznamu sociálních služeb nebo v období jejich poskytování anebo v seznamu zařízení nebo v období poskytování služeb v těchto zařízeních, obraťte se urychleně na příslušný krajský úřad, který registraci provedl se žádostí o změnu údajů. Dokud nejsou odstraněny výše uvedené nesrovnalosti, výkaz vůbec nevytvářejte. Změny v registru provedené po zahájení vytváření výkazu se do výkazu v žádném případě nepromítnou!!


verze 2.9

Strana 34

IS OKslužby



8 Výkazy sociálních služeb Podmínkou pro vyplnění a podání výkazu je uživatelské oprávnění podat výkaz nebo delegování podání. Pokud bude obsluha pouze výkaz připravovat, stačí oprávnění práce s výkazem. Podrobněji v kap. 9.2 Oprávnění.

8.1 Jak na to – doporučený postup 8.1.1 Postup vyplnění a podání výkazu Pro vyplnění a podání výkazu doporučujeme níže uvedený postup. Aby zadávání výkazů proběhlo bez problémů, je nutno před vyplňováním údajů o poskytnutých činnostech dané sociální služby zaevidovat objekty zařízení. Personální zajištění služby, náklady a výnosy lze evidovat nezávisle. 1)

Zkontrolujte údaje evidované v registru poskytovatelů o sociálních službách, které jste podle údajů v registru poskytovali v období, za který výkaz podáváte. Spusťte z hlavního menu aplikace úlohu Registr poskytovatelů / Seznam služeb. Seznam sociálních služeb obsahuje nejen sociální služby, které aktuálně poskytujete, ale i ty služby, jejichž poskytování již bylo ukončeno. Zkontrolujte, zda seznam obsahuje všechny sociální služby, které jste alespoň jeden den v roce, za který výkaz podáváte, poskytovali a současně, zda seznam nějakým nedopatřením neobsahuje sociální služby, které jste ve skutečnosti neposkytovali. Pro každou sociální službu, kterou jste v roce výkazu poskytovali, zkontrolujte, zda seznam zařízení, ve kterých byla poskytována, je úplný. V případě nesrovnalostí kontaktujte příslušný registrační orgán a domluvte se na odstranění chyb. Podrobněji v kapitole 7 Náhled do registru poskytovatelů. Výkaz můžete vyplňovat pro sociální služby, které jsou v registru uvedeny správně. Jakmile krajský úřadu změny v registru provede, spusťte úlohu Aktualizace dat z registru – viz kap. 8.2.17 Aktualizace dat z registru.

2)

Spusťte úlohu Nový výkaz a zkontrolujte identifikační údaje vaší organizace a chybějící údaje doplňte. Jestliže zjistíte nesoulad v názvu, adrese, IČ nebo právní formě kontaktujte registrující orgán. Rozdíly v ostatních údajích opravíte přímo na formuláři výkazu, výše jmenované však nikoli. Po změně těchto údajů v registru spusťte úlohu Aktualizace dat z registru – viz kap. 8.2.17 Aktualizace dat z registru. S výjimkou příznaku plátce DPH zadávejte údaje identifikující vaši organizaci aktuálně platné, nikoli platné k roku, za který podáváte výkaz. Podrobněji v kapitole 8.2.1 Výkaz sociálních služeb.

3)

Převezměte informace o objektech a budovách z výkazu podaného za předcházející rok Zvažte, zda z výkazu za minulý rok převezmete informace o objektech a budovách. Pokud je chcete převzít, nesmíte před převzetím zaevidovat v novém výkazu ručně žádný objekt. Po převzetí budete moci informace libovolně měnit - viz kap. 8.2.4 Převzetí objektů z výkazu podaného za minulý rok.

4)

Zaevidujte všechny objekty a budovy Zaevidujte objekty a budovy a určete sociální služby, které „jiné“ objekty nebo budovy používají a v jakém rozsahu (která podlaží budov). Pokud jste informace o objektech


verze 2.9

Strana 35

IS OKslužby



převzali z minulého výkazu, překontrolujte výsledné informace. Podrobněji v kapitole 8.2.2 Detail objektu. 5)

Pro každou sociální službu, kterou jste v roce výkazu poskytovali, vyplňte: a) Základní informace o poskytování sociální služby Označte cílové skupiny uživatelů, věkové kategorie uživatelů, uveďte informace o zajištění stravování uživatelů a územní působnost v roce výkazu a označte formy, kterými jste sociální službu v roce, za který podáváte výkaz, poskytovali). Podrobněji v kapitole 8.2.5 Poskytování sociální služby. b) Informace o formách poskytování Pro každou formu poskytování, kterou jsou v roce, za který podáváte výkaz, poskytovali, uveďte všechny údaje na formuláři. Podrobněji v kapitolách 8.2.5.1 Informace o pobytové formě a 8.2.5.2 Informace o ambulantní formě a 8.2.5.3 Informace o terénní formě. c) Informace o poskytnutých činnostech A. Pro sociální služby, u kterých je zákonem vyžadována smlouva s uživatelem: 1. Proveďte import Karet uživatelů z vašeho jiného SW Jestliže vedete evidenci poskytnutých činností v jiné aplikaci, která je vybavená úlohou pro import dat karet uživatelů do aplikace OKslužby – poskytovatel, proveďte import. Naimportovaná data můžete ručně upravit a doplnit. Import lze provádět postupně za jednotlivé služby. Podrobněji v kap. 8.2.15 Import dat z jiných programů. 2. Vyplňte Karty uživatelů Za každého uživatele, kterému byla poskytnuta služba, vyplňte základní údaje o klientovi a informace o poskytnutých činnostech. Použijte návod pro snadnější ovládání formuláře pomocí klávesových příkazů. Podrobněji v kapitole 8.2.6 Karty uživatelů. 3. Vyplňte Činnosti vykazované za celou službu Za celou sociální službu uveďte fakultativní činnosti, které sociální služba svým uživatelům v roce, za který se podává výkaz, poskytovala a odborný odhad časového podílu činností na setkání1. Podrobněji v kapitole 8.2.7 Činnosti vykazované za celou službu. B. Pro sociální služby, u kterých smlouva s uživatelem není zákonem vyžadována: 1. Proveďte import činností poskytnutých anonymním uživatelům z vašeho jiného SW Jestliže vedete evidenci poskytnutých činností v jiné aplikaci, která je vybavená úlohou pro import dat činností poskytnutých anonymním uživatelům do aplikace OKslužby – poskytovatel, proveďte import. Naimportovaná data můžete ručně upravit a doplnit. Import lze provádět postupně za jednotlivé služby. Podrobněji v kap. 8.2.15 Import dat z jiných programů. 2. Vyplňte činnosti poskytnuté anonymním uživatelům Uveďte informace o poskytnutých základních a fakultativních činnostech, odhadněte počet uživatelů a případně časový podíl činností na setkání, a to za celou sociální službu souhrnně.

1

Odborný odhad se vykazuje pouze za sociální služby: domy na půl cesty, služby následné péče, sociálně terapeutické dílny a terapeutické komunity.


verze 2.9

Strana 36

IS OKslužby



d) e) f) g) h)

Podrobněji v kapitole 8.2.8 Činnosti poskytnuté anonymním uživatelům. Uveďte náklady na sociální službu. Podrobněji v kapitole 8.2.9 Náklady. Uveďte výdaje na sociální službu. Podrobněji v kapitole 8.2.10 Výnosy. Rozepište souhrnné náklady na zaměstnance podle pracovních pozic – kap. 8.2.11 Souhrnné náklady na zaměstnance. Uveďte počty použitých opatření omezujících pohyb osob – kap. 8.2.12 Opatření omezující pohyb osob. Uveďte počty odmítnutí uzavření smlouvy s klientem – kap. 8.2.13 Odmítnutí uzavření smlouvy.

6)

Vyplňte „karty zaměstnanců“. Karta zaměstnance obsahuje informace pracovních pozicích zaměstnance vykonávaných ve všech sociálních službách, ve kterých pozici vykonával a za které se podává výkaz. Karty zaměstnanců lze vyplnit ručně anebo si je „předvyplnit“ převzetím z výkazu za předcházející rok anebo je naimportovat z jiného programu. a) Převzetí karet zaměstnanců z výkazu za předcházející rok Karty zaměstnanců lze z výkazu za předcházející rok převzít pouze tehdy, jestliže ve výkazu měly vyplněn Identifikátor zaměstnance a v novém výkazu není žádná karta ještě zaevidována. Podrobněji v kap. 8.2.14.2 Převzetí karet zaměstnanců z podaného výkazu za minulý rok. b) Import karet zaměstnanců z jiného programu Jestliže vedete evidenci zaměstnanců v jiné aplikaci, která má implementovanou úlohu exportu karet zaměstnanců do aplikace Okslužby – poskytovatel, proveďte import. Podrobněji viz kap. 8.2.15 Import dat z jiných programů. c) Ruční evidence karet zaměstnanců Za rok, za který podáváte výkaz, a za celou vaši organizaci vyplňte karty zaměstnanců uvedením základních personálních informací o jednotlivých zaměstnancích. Pro každého zaměstnance a za každou sociální službu, na jejichž výkonu se podílel, uveďte jeho pracovní pozici ve službě. Absolvované vzdělávání uveďte za zaměstnance bez rozlišení sociální služby a pracovní pozice. Podrobněji v kapitole 8.2.14.1 Karta zaměstnance.

7)

Pro pracovní pozice, které jste uvedli v kartách zaměstnanců, uveďte minimální vzdělání, které vaše organizace vyžaduje. Podrobněji v kapitole 8.2.14.3 Pracovní pozice a minimální požadované vzdělání. Minimální požadované vzdělání lze převzít z výkazu podaného za minulý rok.

8)

Proveďte závěrečnou kontrolu výkazu. Pro závěrečnou kontrolu výkazu zamkněte výkaz, aby jej jiný z Vašich kolegů po dobu závěrečné kontroly nemohl měnit. Při uzamčení aplikace provede formální kontrolu vyplnění výkazu a upozorní Vás na chyby, které by bránily vlastnímu podání výkazu. Pokud sami zjistíte další chyby, výkaz odemkněte a proveďte úpravu výkazu. Podrobněji v kapitole 8.3.1 Uzamčení výkazu, kontrola a podání.

9)

Podejte výkaz Vlastní podání výkazu je možné pouze tehdy, je-li výkaz uzamčen proti dalším úpravám. Vyplníte čestné prohlášení, ve kterém uvedete vaši aktuální pozici v organizaci a aktuální statutární orgán vaší organizace. Podrobněji v kapitole 8.3.1 Uzamčení výkazu, kontrola a podání. Aplikace provede závěrečnou kontrolu a, je-li vše v pořádku, akceptuje váš výkaz. Jako doklad o podání výkazu si můžete vyexportovat nebo vytisknout tiskovou


verze 2.9

Strana 37

IS OKslužby



sestavu, na které je uvedeno datum a čas podání včetně jména uživatele, který výkaz podal. Podrobněji v kap. 8.3.2 Jak si ověřím, že výkaz byl podán.

8.1.2 Vyplňování žádosti více uživateli současně Vyplňovat výkaz jednoho poskytovatele může více uživatelů současně. Podobně jako v žádostech o dotace je i v úlohách pro vytvoření a podání výkazů použita tzv. metoda optimistického zamykání. Jejím důsledkem je, že pokud jeden a tentýž záznam upravuje současně dva a více uživatelů, pak aplikace povolí uložení změn pouze tomu uživateli, který je uloží jako první. Ostatním uživatelům je uložení změn odmítnuto. Pokud bude jeden výkaz vyplňovat více uživatelů, což je pravděpodobné hlavně u velkých poskytovatelů sociálních služeb, je nutné jejich práci vhodně zorganizovat:  Jeden uživatel vyplní / aktualizuje údaje o organizaci (formulář: Výkaz sociálních služeb).  Pak teprve je možno dál pokračovat:  Seznamy objektů může za každou službu vyplňovat současně jiný uživatel (vyplňte dříve, než začnete vyplňovat údaje o poskytování sociálních služeb), ale jen tehdy, pokud budovu nepoužívá více služeb. Pokud používá, je nutno si práci dohodnout.  Informace o sociální službě a formách jejího poskytování vyplní vždy za jednu službu jeden uživatel. Teprve pak je možno vyplnit informace o poskytnutých činnostech služby:  Karty uživatelů (činnosti poskytnuté neanonymním uživatelů služby) může současně vyplňovat více uživatelů aplikace, jednu kartu však jen jeden uživatel.  Činnosti poskytnuté anonymním uživatelům služby vyplňuje za jednu sociální službu jen jeden uživatel aplikace.  Výnosy i náklady může za každou sociální službu vyplňovat současně jiný uživatel.  Karty zaměstnanců může současně vyplňovat více uživatelů, avšak kartu konkrétního zaměstnance jen jeden uživatel.  Minimální požadované vzdělání a informace o používaných programech jeden uživatel za poskytovatele.

8.2 Vyplnění výkazu Nový výkaz se zakládá, postupně vyplňuje i podává přes úlohu spouštěnou z hlavního menu aplikace: Výkazy sociálních služeb / Nový výkaz. Spuštěním úlohy se zobrazí formulář Výkaz sociálních služeb viz 8.2.1 Výkaz sociálních služeb. Pokud jste již jednou úlohu spustili a uložili data na formuláři, pak se při opětovném spouštění úlohy zobrazí volba, zda se má výkaz zobrazit k prohlížení nebo k úpravám. Je to obdobný dotaz jako u žádosti o dotaci.

8.2.1 Výkaz sociálních služeb Formulář Výkaz sociálních služeb je úvodní a centrální formulář výkazu. Při prvním otevření formuláře zkontrolujte:  název,


verze 2.9

Strana 38

IS OKslužby



 adresu,  IČ a  právní formu organizace  seznam sociálních služeb, na které máte podat výkaz. Tyto údaje nelze na formuláři měnit. Pokud tyto údaje nejsou aktuální, obraťte se na příslušný krajský úřad, který registraci provedl, a požádejte o úpravu údajů. (Ostatní údaje týkající se vaší organizace aktualizujte přímo na formuláři – viz dále.) Výkaz můžete začít vyplňovat. Jakmile krajský úřad údaje změní, spusťte úlohu Aktualizace dat z registru – viz kap. 8.2.17.

Vyplňte: Plátce DPH Statutární orgány

Kontaktní osoba

Kontakty

Objekty

Zadejte, zda vaše organizace byla ke konci období, za které podáváte výkaz, plátcem DPH. Statutární orgány jsou načteny z registru. Správnost těchto informací potvrďte volbou jejich platnosti. (Jestliže některé statutární orgány jsou již neplatné, nezapomeňte neprodleně nahlásit registrujícímu orgánu změnu.) Neplatnost uvedených statutárních orgánů však nebrání podání výkazů. Platnost uvádějte ke dni podání výkazu, nikoli k roku, za který podáváte výkaz. Implicitně se kontaktní osoba načte z registru. Můžete ji změnit výběrem jiné osoby z registru: Vybrat kontaktní osobu z registru anebo zadáním zcela nové osoby pomocí ikony Nová kontaktní osoba. Upravovat a mazat zadanou osobu lze pomocí příslučných ikon. Implicitně se načtou kontakty uvedené v registru. Aktualizujte je pomocí ikony Nový kontakt. Vyberte typ kontaktu a vyplňte hodnotu (ke kontaktu lze doplnit poznámku) a uložte. Kontakt lze měnit a mazat pomocí příslušných ikon. Do tabulky vyplňte informace o všech objektech, ve kterých jsou sociální služby, na které podáváte výkaz, poskytovány. Tabulka se


verze 2.9

Strana 39

IS OKslužby



Sociální služby

Karty zaměstnanců

vyplňuje přes ikony Nový objekt a Údržba. Objekty lze převzít z výkazu za minulý rok. Podrobněji v kapitole 8.2.2 Detail objektu. Seznam sociálních služeb obsahuje všechny sociální služby, které vaše podle registru poskytovatelů sociálních služeb poskytovala alespoň jeden den v roce, za který se podává výkaz. Pro každou sociální službu je nutno zadat podrobnější informace o jejím poskytování a o poskytnutých činnostech. Nastavte kurzor na záznam služby a klikněte na ikonu údržby. Podrobněji v kap. 8.2.5 Poskytování sociální služby. Seznam sociálních služeb lze seřadit pro snadnější výběr podle identifikátoru, druhu a identifikátoru nebo názvu a identifikátoru služby. Zadání informací o personálním zajištění sociálních služeb a vzdělávání zaměstnanců – podrobněji v kap. 8.2.14 Karty zaměstnanců.

Další úlohy:  Smazání celého výkazu (smazat lze pouze nepodaný výkaz)  Podání výkazu viz 8.3 Podání výkazu  Kontrola výkazu (aplikace provede formální kontrolu správnosti výkazu a zjištěné výsledky zobrazí v dokumentu formátu PDF, který si lze prohlédnou, vytisknout nebo uložit do lokálního adresáře.  Import dat z jiných SW viz 8.2.15 Import dat z jiných programů.  Aktualizace dat z registru viz 8.2.17Aktualizace dat z registru.

8.2.2 Detail objektu Formulář pro vyplnění nebo změnu informací o objektu se otevře z formuláře Výkaz sociálních služeb (viz kap. 8.2.1 Výkaz sociálních služeb).  Objektem může být budova nebo soubor budov se stejnou adresou anebo jiný objekt (např. loď).  Pokud chcete převzít informace o objektech a budovách z výkazu podaného za minulý rok, žádný záznam objektu nevyplňujte a spusťte úlohu Převzetí z minulého roku – viz kap. 8.2.4 Převzetí objektů z výkazu podaného za minulý rok.


verze 2.9

Strana 40

IS OKslužby



Poznámky k některým údajům: Označení objektu Uveďte používané označení (např. hlavní objekt, stará budova, budova A atd.). Označení je nepovinné, pokud však používáte více objektů, pro snadnější orientaci ve výkazu objekty pojmenujte. Vymezení Určete, o jaký objekt se jedná: budova(y) nebo jiné). Adresa Adresa se uvádí pouze pro objekt typu budova(y). Upřesnění Jestliže se nejedná o budovu(y), uveďte stručnou charakteristiku objektu. Sociální služby využívající objekt Jestliže se jedná o objekt typu budova(y), seznam se vytvoří automaticky z informací o budovách. Tabulku ručně nelze vyplnit. Jestliže se jedná o jiný objekt, je nutno tabulku vyplnit ručně. Klikněte na ikonu nového záznamu a vyberte z nabídky sociální službu. Záznam nelze opravit. Můžete jej smazat a vytvořit jiný. Budovy objektu Zaevidujete všechny budovy objektu, které sociální služby používají. Je-li objekt tvořen jedinou budovou, rovněž ji zaevidujte. Budova se zaeviduje kliknutím na ikonu pro vložení nového záznamu, popřípadě pro údržbu záznamu již zadaného. Popis evidence objektu je uveden v kap. 8.2.3 Budova.

8.2.3 Budova Pro každou budovu v objektu se vyplní formulář Budova. Poznámky k některým údajům: Označení budovy Identifikujte budovu v rámci objektu. Počet podlaží Uveďte celkový počet nadzemních podlaží objektu včetně přízemí. Podle zadaného počtu pater se dynamicky upravuje formulář pro označení těch pater, které používala sociální služba (viz dále). Bezbariérovost Zvolte z nabídky: Ano / Ne. Není-li budova plně bezbariérová, uveďte Ne.

Sociální služby používající budovu V tabulce uveďte všechny sociální služby, které budovu používají, zvolte stav budovy z hlediska sociální služby, která jej používá, a pro každou službu zaškrtněte, která podlaží služba používá.


verze 2.9

Strana 41

IS OKslužby



1. Prvně zapište sociální službu kliknutím na ikonu Nový záznam. Z nabídky vyberte službu. Vytvoří se nový záznam. 2. V záznamu služby zvolte z nabídky Stav budovy. Jestliže zvolíte „spíše nevyhovující“ anebo „nevyhovující“, v Komentáři blíže stav specifikujte. Pole pro zápis komentáře otevřete kliknutím na ikonu Prohlížení / zápis komentáře. 3. Zadejte počty kapacit. Kapacitu můžete v komentáři upřesnit. 4. Pak označte podlaží, které služba používá: klikněte na ikonu Používaná podlaží a v zobrazeném formuláři zaškrtněte podlaží používaná sociální službou. Poznámka: Pokud v detailu služby doplníte její název, automaticky se tento název rovněž přenese do seznamu služeb používajících budovu.

8.2.4 Převzetí objektů z výkazu podaného za minulý rok    



Úloha umožňuje převzít do rozpracovaného výkazu data objektů a budov, informace o jejich používání sociálními službami, včetně informací o používaných podlažích, z výkazu podaného za rok předcházející roku, za který se výkaz zpracovává. Převzaté informace lze ručně upravit, doplnit nebo mazat. Podmínkou pro převzetí je, že není v rozpracovaném výkazu zaevidován žádný objekt. Přebírají se objekty za všechny sociální služby, za které se má podat výkaz. Jestliže ve výkazu za minulý rok bylo uvedeno, že objekt používala pouze sociální služba, která však v roce, za který se podává výkaz, již není poskytována, objekt ani jeho budovy se nepřevezmou. Ve výkazu za rok 2013 lze převzít pouze data z výkazu podaného za rok 2010. Data z výkazů podaných za rok 2012 ani 2011 převzít z technických důvodů nelze.

8.2.5 Poskytování sociální služby Pro každou sociální uvedenou na formuláři Výkaz sociální služby je nutno uvést: informace o službě, informace o formách jejího poskytování, informace o poskytnutých činnostech, náklady a výnosy. Zajištění stravování Cílové skupiny


Podle druhu sociální služby aplikace vyžaduje vyplnit příslušné informace o způsobu zajištění stravování uživatelů služby a stravovacím provozu. Implicitně jsou vybrány cílové skupiny včetně jejich upřesnění podle aktuálního stavu v registru. Jestliže v roce, za který podáváte výkaz, byla sociální služba určena a poskytována jiným cílovým skupinám, výběr upravte. Zaškrtnuté cílové skupiny se nabízejí na Kartách uživatelů. Jestliže po vyplnění Karet uživatelů budete chtít odškrtnout cílovou skupinu, kterou jste na některé kartě použili, je nutno prvně zvolit na takové kartě jinou cílovou skupinu a pak teprve zde cílovou skupinu odškrtnout.

verze 2.9

Strana 42

IS OKslužby



Věkové kategorie

Implicitně je výběr věkových kategorií včetně upřesnění převzat z registru. Jestliže v roce, za který podáváte výkaz, byla sociální služba určena a poskytována jiným věkovým kategoriím, výběr upravte.

Seznam položek cílové skupiny: - děti a mládež ve věku od 6 do 26 let ohrožené společensky nežádoucími jevy - etnické menšiny - imigranti a azylanti - oběti domácího násilí - oběti obchodu s lidmi - oběti trestné činnosti - osoby bez přístřeší - osoby do 26 let věku opouštějící školská zařízení pro výkon ústavní péče - osoby komerčně zneužívané - osoby ohrožené závislostí nebo závislé na návykových látkách - osoby s chronickým duševním onemocněním - osoby s chronickým onemocněním - osoby s jiným zdravotním postižením - osoby s kombinovaným postižením - osoby s mentálním postižením - osoby s tělesným postižením - osoby se sluchovým postižením - osoby se zdravotním postižením - osoby se zrakovým postižením - osoby v krizi - osoby žijící v sociálně vyloučených komunitách - osoby, které vedou rizikový způsob života nebo jsou tímto způsobem života ohroženy - pachatelé trestné činnosti - rodiny s dítětem/dětmi - senioři


verze 2.9

Strana 43

IS OKslužby



Seznam položek věkové kategorie cílové skupiny: - děti kojeneckého věku (do 1 roku) - děti předškolního věku (1 - 6 let) - mladší děti (7 - 10 let) - starší děti (11 - 15 let) - dorost (16 - 18 let) - mladí dospělí (19 - 26 let) - dospělí (27 - 64 let) - mladší senioři (65 - 80 let) - starší senioři (nad 80 let) - bez omezení věku Územní působnost

Kraje územní působnosti jsou převzaty z registru. Jestliže v roce, za který podáváte výkaz, byla působnost služby jiná, upravte výběr krajů působnosti. Dobrovolníci Uveďte, kolik dobrovolníků pomáhalo při poskytování služby v roce, za který je podáván výkaz, a kolik celkem odpracovali hodin. Formy poskytování Zaškrtněte formy služby, které jste v roce, za který podáváte výkaz, poskytovali a kliknutím na příslušnou ikonu formy otevřete formulář pro zaevidování informací o formě poskytování. Podrobněji kap. 8.2.5.1 Informace o pobytové formě, kap. 8.2.5.2 Informace o ambulantní formě a kap. 8.2.5.3 Informace o terénní formě. Poskytnuté činnosti V případě sociálních služeb, u kterých je ze zákona povinnost uzavřít smlouvu s uživatelem, se poskytnuté činnosti vykazují a) za jednotlivé uživatele na tzv. kartách uživatelů - klikněte na ikonu úlohy Karty uživatelů – viz kap. 8.2.6 Karty uživatelů b) za všechny uživatele dohromady za celou sociální službu se vykazují fakultativní činnosti a pro některé sociální služby také odborný odhad časového podílu činností na setkání – klikněte na ikonu úlohy Činnosti vykazované za celou službu – viz kap. 8.2.7 Činnosti vykazované za celou službu. V případě sociálních služeb, u kterých není zákonná povinnost uzavírat smlouvu s uživatelem, se všechny poskytnuté činnosti vykazují za celou sociální službu dohromady - klikněte na ikonu úlohy Činnosti poskytnuté anonymním uživatelům – viz kap. 8.2.8 Činnosti poskytnuté anonymním uživatelům. Náklady Náklady na sociální službu zadáte kliknutím na ikonu Náklady – kap. 8.2.9 Náklady. Výnosy Výnosy na sociální službu zadáte kliknutím na ikonu Výnosy – kap. 8.2.10 Výnosy. Souhrnné náklady Souhrnné náklady na zaměstnance zadáte kliknutím na ikonu Souhrnné náklady – kap. 8.2.11 Souhrnné náklady na zaměstnance. Opatření omezující pohyb osob Počty druhů omezující pohyb osob zadáte kliknutím na ikonu Opatření omezující pohyb osob – kap. 8.2.12 Opatření omezující pohyb osob. Odmítnutí uzavření smlouvy Počty odmítnutí uzavření smlouvy zadáte kliknutím na ikonu Odmítnutí uzavření smlouvy – kap. 8.2.13 Odmítnutí uzavření smlouvy. Další úlohy:  Kontrola služby Formální kontrola úplnosti výkazu sociální služby


verze 2.9

Strana 44

IS OKslužby



8.2.5.1 Informace o pobytové formě Formulář otevřete z formuláře Poskytování sociální služby, jestliže zaškrtnete používání pobytové formy.

Vyplňte: Období poskytování formy

Pokud formu stále poskytujete, datum „do“ nevyplňujte. Jako datum „od“ se implicitně vyplní datum počátku poskytování sociální služby a jako datum „do“ se implicitně vyplní datum ukončení poskytování sociální služby. Počet provozních dnů poskytování pobytové služby v roce Údaj se předvyplní na základě implicitních datumů poskytování formy. Jestliže jste službu pobytovou formou po určité období neposkytovali, zadejte skutečný počet dnů. Jestliže změníte období poskytování služby, pak po smazání údaje Počet provozních dnů poskytování pobytové služby v roce se počet dnů znovu spočte. Poznámka k době poskytování Nepovinná poznámka k době poskytování se zadá kliknutím na ikonu poznámky. Konzultační místnost Zaškrtněte, jestliže pro formu poskytování byla k dispozici samostatná místnost, která umožňovala nerušený rozhovor s uživatelem služby. Údaj se vyplňuje pouze u služeb sociální prevence. Možnost vybavení vlastního pokoje nábytkem Zaškrtněte, jestliže vaše soc. služba tuto možnost v roce výkazu nabízela. Poznámka k vybavení pokoje Nepovinné upřesnění možnosti vybavení pokoje vlastním nábytkem. Pokoje podle lůžek a soc. zařízení Vyplňte tabulku druhů pokojů podle počtu lůžek a umístění sociálního zařízení (je, je společné s jiným pokojem, není). Tabulku lze převzít z výkazu podaného za předcházející rok. Před převzetím tabulku pokojů nevyplňujte.


verze 2.9

Strana 45

IS OKslužby



Vybavení pro klienty

Poznámka: Ve výkazu za rok 2013 lze převzít informace o pokojích pouze z výkazu podaného za rok 2010. Data z výkazů podaných za rok 2012 ani 2011 převzít z technických důvodů nelze. U jednotlivých druhů vybavení uveďte počet, kterými služba disponuje. Jiné vybavení upřesněte.

8.2.5.2 Informace o ambulantní formě Formulář otevřete z formuláře Poskytování sociální služby, jestliže zaškrtnete používání ambulantní formy.


Pokud formu stále poskytujete, datum „do“ nevyplňujte. Jako datum „od“ se implicitně vyplní datum počátku poskytování sociální služby a jako datum „do“ se implicitně vyplní datum ukončení poskytování sociální služby. Poznámka k době poskytování Nepovinná poznámka k době poskytování se zadá kliknutím na příslušnou ikonu. Konzultační místnost Zaškrtněte, jestliže pro formu poskytování byla k dispozici samostatná místnost, která umožňovala nerušený rozhovor s uživatelem služby. Kapacita Uveďte kapacitu služby poskytované ambulantní formou. Uveďte vámi používané vyjádření kapacity. Způsob stanovení kapacity, jak kapacitu chápete, co vyjadřuje, uveďte v popisu. Vybavení pro klienty Zaškrtněte, jaké vybavení jste měli v roce výkazu pro klienty k dispozici. Jiné vybavení upřesněte.


verze 2.9

Strana 46

IS OKslužby



8.2.5.3 Informace o terénní formě Formulář otevřete z formuláře Poskytování sociální služby, jestliže zaškrtnete používání terénní formy.


Pokud formu stále poskytujete, datum „do“ nevyplňujte. Jako datum „od“ se implicitně vyplní datum počátku poskytování sociální služby a jako datum „do“ se implicitně vyplní datum ukončení poskytování sociální služby. Dopravní prostředky pro práci v terénu Uveďte počet automobilů, které jste v roce výkazu měli k dispozici k zajištění poskytování sociální služby a počet km ujetých automobily při zajištění poskytování sociální služby. Dále uveďte počet jiných dopravních prostředků (např. motorka, kolo), které při zajištění poskytování byly používány. Zázemí pracovníků Vyberte druh zázemí, které měli pracovníci v přímé péči v roce výkazu k dispozici. Jiné zázemí upřesněte. Lokality Odhadněte procentuální rozsah působení terénní formy sociální služby v roce výkazu v jednotlivých lokalitách podle počtu obyvatel: o Velké město (100 tisíc obyvatel a výš) o Město (od 50 do 100 tisíc obyvatel) o Město (od 10 do 50 tisíc obyvatel) o Město (od 3 do 10 tisíc obyvatel) o Vesnická oblast (obec do 3 tisíc obyvatel)

8.2.6 Karty uživatelů  

Karty uživatelů se vykazují pouze pro sociální služby, pro které je povinností uzavřít s klientem smlouvu. Formulář má dvě hlavní části:  Seznam uživatelů a  Informace o poskytnutých činnostech.


verze 2.9

Strana 47

IS OKslužby



    

S pohybem kurzoru po záznamech o uživatelích se zobrazují odpovídající záznamy o poskytnutých činnostech. Zatímco informace o uživateli lze měnit pouze po kliknutí na ikonu úlohy Údržba, záznamy o poskytnutých činnostech lze editovat přímo v příslušných tabulkách. Načteno do paměti počítače může být jen několik záznamů uživatelů, vyvolání načtení dalších záznamů a listování mezi těmito bloky zajišťují listovací ikony pod seznamem uživatelů. K vyhledání záznamů lze použít pole pro vyhledání, které umožňují vyhledat podle čísla záznamu anebo identifikátoru. Jelikož není možné identifikovat uživatele služeb osobními údaji, aplikace automaticky záznamy čísluje. Číslování nemusí být chronologické a nemusí začínat od jedničky. Pro vaše usnadnění práce můžete do pole identifikátor zadat vaši identifikaci klienta, např. číslo smlouvy. Usnadní vám to orientaci v záznamech a případnou kontrolu. Vzhledem k počtu vašich klientů doporučujeme všechny údaje zadávat při prvním vyplňování.

Informace o uživateli Kliknutím na ikonu Nový nebo ikonu Údržba záznamu se otevře formulář pro zadání a úpravu informací o uživateli:


verze 2.9

Strana 48

IS OKslužby



 

V rámci každé sociální služby platí, že pro jednoho uživatele se eviduje pouze jedna karta uživatele. Jestliže zapíšete identifikátor uživatele, pak tento identifikátor v rámci jedné sociální služby musí být unikátní.

Číslo Identifikátor

Interní číslo záznamu generuje aplikace automaticky. Nepovinný pomocný identifikační údaj klienta (např. číslo smlouvy aj.). Jestliže jej vyplníte, musí být v rámci sociální služby unikátní. Pohlaví Označte. Rok narození Zapište rok narození uživatele. Cílová skupina Z nabídky cílových skupin uživatelů označených na formuláři Poskytování sociální služby vyberte odpovídající uživateli. Stupeň závislosti2 Pokud jej znáte, vyberte z nabídky. 3 Trvalé bydliště v zařízení Označte, jestliže klient měl ke konci smlouvy anebo konci sledovaného období trvalé bydliště v zařízení. Okres bydliště před počátkem poskytování služby3 Z nabídky vyberte okres trvalého bydliště uživatele před počátkem poskytování služby (i v případě, kdy poskytování služby bylo zahájeno před obdobím, za který se podává výkaz). Poskytování služby bez úhrady4 Označte, pokud měl klient nárok na poskytování služby bez úhrady. Počet osob žijících s uživatelem5 Uveďte počet osob, kteří společně s klientem užívají službu. Poskytnuté činnosti   

Obsah formuláře údajů vykazovaných o poskytnutých činnostech se dynamicky mění podle druhu sociální služby. Nezadávejte nuly! Jestliže jste činnost neposkytli, pole nevyplňujte, nuly nezadávejte. Po ukončení zápisu činností klikněte na tl. Uložit činnosti. Jinak se zapsané údaje neuloží. Pokud však pokračujete v zápisu další karty uživatele, kliknutím na tl. Nový se data činností předcházející karty uživatele vždy uloží.

2

Jen pro týdenní stacionáře, domovy pro osoby se zdravotním postižením, domovy pro seniory, domovy se zvláštním režimem a sociální služby poskytované ve zdravotnických zařízení ústavní. 3 Jen pro sociální služby domovy pro osoby se zdravotním postižením, domovy pro seniory a domovy se zvláštním režimem 4 Jen pro pečovatelskou službu 5 Jen pro azylové domy a domy na půl cesty


verze 2.9

Strana 49

IS OKslužby



Klávesové příkazy pro snadnější vyplňování Činnost

Klávesová zkratka

Nová karta uživatele Pohyb po údajích tabulky

Kombinace kláves CTRL + N (stisknou se současně) Kl. TAB, šipky

Zaškrtnutí / odškrtnutí políčka

Umístěte kurzor na údaj a stiskněte mezerník

Otevření rolovací nabídky a výběr z ní

Umístěte kurzor na údaj a stiskněte kl. šipka dolů. Dalšími stisky klávesy „šipka dolů“ nastavte kurzor na požadovanou hodnotu a stiskněte kl. TAB

Přemístění kurzoru na další tabulku

Kombinace kláves CTRL + TAB (stisknou se současně)

8.2.7 Činnosti vykazované za celou službu Fakultativní činnosti a odborný odhad časového podílu činností na setkání6 se vykazují za všechny uživatele sociální služby dohromady. Formulář pro jejich vykazování otevřete z formuláře Poskytování sociální služby.

6

Odborný odhad se uvádí jen pro domy na půl cesty, služby následné péče, sociálně terapeutické dílny a terapeutické komunity.


verze 2.9

Strana 50

IS OKslužby



8.2.8 Činnosti poskytnuté anonymním uživatelům Tato úloha je aktivní jen pro sociální služby, pro které není zákonná povinnost uzavírat s klientem smlouvu. Poskytnuté činnosti se vykazují za všechny uživatele sociální služby dohromady.

  

Uveďte počet anonymních uživatelů, případně jej odhadněte. V komentáři uveďte věrohodnost odhadu, co přesně počet vyjadřuje. Nezadávejte nuly! Nuly nevyplňujete. Jestliže činnost nebyla poskytována anebo nebyla poskytována danou formou, nechte políčko prázdné. Obsah formuláře údajů vykazovaných o poskytnutých činnostech se dynamicky mění podle druhu sociální služby.

Pro pohyb kurzoru platí obdobné klávesové příkazy jako na kartě uživatelů.

8.2.9 Náklady Náklady za sociální službu za sledované období výkazu se uvádí podle tabulky nákladových položek, která je zveřejněna na http://portal.mpsv.cz/soc/ssl/poskyt/pgm_info/rozhrani v dokumentu „Číselniky a tabulky povolených hodnot“. Položky jsou rozděleny do dvou samostatných částí:  Celkové náklady/výdaje za sledované období  Výdaje na dlouhodobý majetek za sledované období   

Šedě obarvené řádky jsou součtové, vyplní se automaticky. Implicitní hodnota v buňkách je 0. Nemažte ji, umístěte na buňku kurzor a zapište číslo. Pokud částku položky nákladu omylem vymažete, vloží se do ní automaticky nula. Jestliže vyplníte nákladovou položku 12 – Ostatní, upřesněte ji v komentáři.


verze 2.9

Strana 51

IS OKslužby





Pohyb kurzoru v tabulce nákladů: vlevo po sloupcích: kl. TAB, pohyb po řádcích: „šipka dolů“ nebo „nahoru“.

8.2.10

Výnosy

Výnosy za sociální službu za sledované období výkazu se uvádí podle tabulky výnosových položek, která je zveřejněna na http://portal.mpsv.cz/soc/ssl/poskyt/pgm_info/rozhrani v dokumentu „Číselniky a tabulky povolených hodnot“.     

Šedě obarvené řádky jsou součtové, vyplní se automaticky. Implicitní hodnota v buňkách je 0. Nemažte ji, umístěte na buňku kurzor a zapište číslo. Pokud částku položky nákladu omylem vymažete, vloží se do ní automaticky nula. Příspěvky zřizovatele, dotace, granty nebo dary získané od krajů nebo obcí se vykazují jmenovitě za ten který kraj, resp. obec. Evidují se prostřednictvím formulářů, které otevřete kliknutím na ikony Kraj nebo Obec. Jestliže vyplníte nákladovou položku 11 – Ostatní, upřesněte ji v komentáři. Pohyb kurzoru v tabulce nákladů: vlevo po sloupcích: kl. TAB, pohyb po řádcích: „šipka dolů“ nebo „nahoru“.

8.2.10.1 Příjmy od obcí Kliknutím na ikonu Obec se otevře formulář pro evidenci příjmů od jednotlivých obcí.  Klikněte na ikonu Nový záznam.  Vyberte postupně z nabídek: okras a obec, případně vyberte městskou část. Zadání potvrďte tl. OK.  Vytvoří se nový záznam - řádek, do kterého se vloží vybraný okres a obec.  Vyberte typ položky.


verze 2.9

Strana 52

IS OKslužby





Zadejte částku.

Opakované částky stejné položky od téhož plátce zadejte jako jejich součet. V případě chybného zadání opravíte obec kliknutím na ikonu Údržba, typ položky a částku změníte přímo v tabulce.

8.2.10.2 Příjmy od krajů Kliknutím na ikonu Kraj se otevře formulář pro evidenci příjmů od jednotlivých krajů.  Kliknutím na ikonu Nový se vloží nový prázdný záznam (řádek).  Zvolte typ položky  Zvolte kraj  Zadejte částku Opakované částky stejné položky od téhož plátce zadejte jako jejich součet. Chybný údaje opravte přímou editací v tabulce.

8.2.11

Souhrnné náklady na zaměstnance

Souhrnné náklady na jednotlivé pozice zaměstnanců doporučujeme vyplnit až po vyplnění Nákladů. V tabulce rozepište náklady podle jednotlivých pracovních pozic a zvlášť na PS a DPČ a zvlášť na DPP.

8.2.12

Opatření omezující pohyb osob

Uveďte celkový počet použitých opatření omezujících pohyb osob podle druhů omezení. Rozlišují se tyto druhy omezení: fyzické úchopy, umístění do místnosti zřízené k bezpečnému pohybu, léčivé přípravky a jiné opatření.


verze 2.9

Strana 53

IS OKslužby



Pokud uvedete nenulový počet omezení typu „jiné opatření“, popište je. Jestliže jste žádná omezení nepoužili, uveďte nulu.

8.2.13

Odmítnutí uzavření smlouvy

Uveďte celkový odmítnutí uzavření smlouvy s klientem podle typů důvodů. Rozlišují se tyto druhy důvodů: okruh osob a druh služby neodpovídá klientu, nedostatečná kapacita služby, zdravotní stav klienta, z důvodu neuplynutí 6 měsíců od data ukončení předcházející smlouvy. Jestliže jste uzavření smlouvy neodmítli, uveďte nulu.

8.2.14

Karty zaměstnanců

Formulář sloužící k vykázání struktury personálního zajištění sociálních služeb poskytovatele za období, za které se podává výkaz. Kliknutím na ikonu Karty zaměstnanců na formuláři Výkaz sociálních služeb se otevře formulář seznamu karet zaměstnanců. Seznam již zapsaných karet se zobrazí po kliknutí na ikonu Načtení karet dle výběru. Možnosti výběru, které slouží hlavně pro prohlížení a kontrolu záznam zaměstnanců, jsou v části Výběrová kritéria. Po volbě kritéria se zobrazí pole pro zadání příslušného vyhledávacího parametru:  identifikátoru zaměstnance  sociální služby (zobrazí se zaměstnanci, kteří mají zaevidovanou pracovní pozici pro zvolenou sociální službu)  podle čísla zaměstnance. Implicitně je nastaveno vyhledávání všech karet zaměstnanců.

Na rozdíl od karet uživatelů nelze na formuláři seznamu karet zaměstnanců přímo měnit žádné údaje. Karty se zadávají přes ikonu Nová karta a opravují přes ikonu Údržba karty. Karty zaměstnanců lze převzít z výkazu podaného za předcházející rok anebo převzít z jiné aplikace (např. personalistika, mzdové účetnictví), pokud má implementováno rozhraní do aplikace OKslužby – poskytovatel.


verze 2.9

Strana 54

IS OKslužby



Úlohy: Zadání a údržba karty zaměstnance

Formulář pro zadání a údržby karty zaměstnance je popsán v kap. 8.2.14.1 Karta zaměstnance. Evidence minimálního požadovaného vzdělání pro výkon dané pozice Formulář včetně úlohy převzetí minimálního vzdělání z výkazu za předcházející rok je popsán v kap. 8.2.14.3 Pracovní pozice a minimální požadované vzdělání. Převzetí personálních dat z minulého roku Úloha je popsána v kap. 8.2.14.2 Převzetí karet zaměstnanců z podaného výkazu za minulý rok. 8.2.14.1 Karta zaměstnance

Vyplňte: Základní údaje o zaměstnanci Číslo Identifikátor zaměstnance

Pohlaví Rok narození Dosažené vzdělání


Zadejte pouze zaměstnance, kteří u vaší organizace pracovali v období, za které se podává výkaz. Interní číslo záznamu generuje aplikace automaticky, nelze jej vyplnit ani změnit. Nepovinný pomocný identifikační údaj zaměstnance (např. číslo prac. smlouvy aj.). Jestliže jej vyplníte, musí být v rámci celého výkazu unikátní. Karty s vyplněným identifikátorem zaměstnance půjde převzít do výkazu za následující rok. Označte Uveďte rok narození zaměstnance. Zvolte z nabízených možností: o základní vzdělání o střední vzdělání s výučním listem o střední vzdělání s maturitní zkouškou o vyšší odborné vzdělání o VŠ vzdělání v bakalářském studijním programu o VŠ v magisterském studijním programu

verze 2.9

Strana 55

IS OKslužby



o bez vzdělání Zadejte počet let relevantní odborné praxe v oboru. Načatý rok započítejte jako celý. Počet let prac. poměru o organizace Zadejte počet let prac. poměru u organizace, za kterou podáváte výkaz, a to ke konci období výkazu. Načatý rok započítejte jako celý. Počet let praxe

Pracovní pozice

V tabulce uveďte všechny pracovní pozice daného zaměstnance vykonávané v rámci sociální služby alespoň jeden den v průběhu období, za které se výkaz podává. Sociální služba Službu vyberte z nabídky. Pracovní pozice Vyberte z nabídky pracovních pozic. Seznam prac. pozic je uveden v kap. 8.2.14.3 Pracovní pozice a minimální požadované vzdělání. Typ pracovního poměru Vyberte z nabídky: o DPČ – dohoda o pracovní činnosti o DPP – dohoda o provedení práce o PS – pracovní smlouva Úvazek Úvazek pracovní pozice (max. povolená hodnota: 1) Lze zadat jen pro pracovní smlouvu nebo DPČ. Rozsah práce Počet hodin DPP (lze zadat max. 150 hodin za kalendářní rok). Pro DPČ nebo PS se nezadává. Období výkonu pracovní pozice Období výkonu zadáte kliknutím na ikonu Období výkonu pracovní pozice. Do období výkonu pracovní pozice uvádějte jen dobu, po kterou zaměstnanec pozici skutečně vykonával. Období výkonu pozice nesmí zahrnovat dobu, po kterou pracovník pozici nemohl vykonávat např. z důvodu dlouhodobé nemoci (déle než 3 týdny), pobírání peněžité pomoci v mateřství nebo z důvodu pobírání rodičovského příspěvku. Jestliže zaměstnanec např. z výše uvedených důvodů za období výkazu nevykonával žádnou pracovní pozici, zaměstnance na kartách zaměstnanců neuvádějte. Upozornění: Pokud pracovník vykonává stejnou pozici u jiné sociální služby, můžete zkopírovat údaje zadané v předcházejícím záznamu: Ikona Zkopírovat data. Vzdělávání Druh vzdělávání Počet hodin

Vytvořte seznam zaměstnancem absolvovaného vzdělávání za sledované období výkazu. Absolvované vzdělávání se neeviduje na pracovní pozice a sociální službu. Vyberte z nabídky. Aplikace nepovolí zaevidovat vzdělávání, které by bylo určeno pro pracovní pozici, kterou by pracovník nevykonával ani jedním dnem v období výkazu. Zadejte počet hodin absolvovaného vzdělávání daného druhu celkem.

Nabídka typů vzdělávání: 1.1 Vzdělávání dle § 111 - zajišťované VŠ nebo VOŠ navazující na získanou odbornou způsobilost Vzdělávání sociálního pracovníka dle § 111 odst. 1 zákona o soc. službách v rámci specializačního vzdělávání zajišťovaného vysokými školami a vyššími odbornými školami navazujícího na získanou odbornou způsobilost k výkonu povolání sociálního pracovníka.

1.2

Vzdělávání dle § 111 - v rámci akreditovaných kurzů Vzdělávání sociálního pracovníka dle § 111 odst. 1 zákona o soc. službách pořádané v rámci akreditovaných kurzů.

1.3

Vzdělávání dle § 111 - odborná stáž v zařízeních sociálních služeb


verze 2.9

Strana 56

IS OKslužby



Vzdělávání sociálního pracovníka dle § 111 odst. 1 zákona o soc. službách - odborná stáž v zařízeních sociálních služeb.

1.4

Vzdělávání dle § 111 - školicí akce

2.1

Vzdělávání dle § 116 - zajišťované VŠ nebo VOŠ navazující na získanou odbornou způsobilost

Vzdělávání sociálního pracovníka dle § 111 odst. 1 zákona o soc. službách - školicí akce.

Vzdělávání pracovníka v sociálních službách dle § 116 odst. 9 zákona o soc. službách v rámci specializačního vzdělávání zajišťovaného vysokými školami a vyššími odbornými školami navazujícího na získanou odbornou způsobilost k výkonu povolání sociálního pracovníka.

2.2

Vzdělávání dle § 116 - v rámci akreditovaných kurzů Vzdělávání pracovníka v sociálních službách dle § 116 odst. 9 zákona o soc. službách pořádané v rámci akreditovaných kurzů.

2.3

Vzdělávání dle § 116 - odborná stáž v zařízeních sociálních služeb Vzdělávání pracovníka v sociálních službách dle § 116 odst. 9 zákona o soc. službách odborná stáž v zařízeních sociálních služeb.

2.4

Vzdělávání dle § 116 - školicí akce Vzdělávání pracovníka v sociálních službách dle § 116 odst. 9 zákona o soc. službách školicí akce.

3 4

Odborné vzdělávání vztahující se k poskytování sociální služby Ostatní vzdělávání

5.1

Individuální supervize

Např. školení BOZP, hygienických předpisů, referentských zkoušek apod. Individuální supervize vedené externím certifikovaným supervizorem, která je doložena písemným záznamem, výkazem práce, fakturou nebo smlouvou, ve sledovaném kalendářním roce.

5.2

Skupinová supervize Skupinová supervize vedená externím certifikovaným supervizorem, která je doložena písemným záznamem, výkazem práce, fakturou nebo smlouvou, ve sledovaném kalendářním roce.

Délka prac. poměru v sociální službě Tabulka obsahuje seznam sociálních služeb, ve kterých zaměstnanec v průběhu období výkazu pracoval. Záznam se vytvoří kliknutím na ikonu Nová délka prac. pomeru ve službě. Pokud záznam nevytvoříte, vytvoří se automaticky po uložení karty zaměstnance. Jeho vyplnění není ve výkazu za rok 2010 povinné. 8.2.14.2 Převzetí karet zaměstnanců z podaného výkazu za minulý rok  

   

Úloha je aktivní pouze tehdy, jestliže není evidována žádná karta zaměstnance. Přebírají se pouze karty zaměstnanců, pro které platí, že:  Mají vyplněn údaj Identifikátor zaměstnance.  V období poskytování sociální služby v roce výkazu vykonávali alespoň jednu pracovní pozici v sociální službě, za kterou se podává výkaz. Údaj Počet let praxe se zvýší o 1. Údaj Počet let prac. poměru v organizaci se zvýší o 1. Údaj Počet let prac. poměru v soc. službě se zvýší o 1. Záznamy o vzdělávání se nepřebírají. Poznámka: Do výkazu za rok 2013 nelze z technických důvodů převzít karty zaměstnanců z výkazu za předcházející rok.


verze 2.9

Strana 57

IS OKslužby



8.2.14.3 Pracovní pozice a minimální požadované vzdělání Formulář se otevře z formuláře Seznam karet zaměstnanců přes ikonu Předepsané vzdělání pracovních pozic. Formulář obsahuje číselník pracovních pozic. U pracovních pozic, které jste použili v kartách zaměstnanců, zadejte z nabídky minimální vzdělání požadované vaší organizací pro výkon pozice.

Tabulku minimálního vzdělání lze převzít z výkazu podaného za předcházející rok. Ve výkazu za rok 2013 lze převzít pouze data z výkazu podaného za rok 2010. Data z výkazů podaných za rok 2012 ani 2011 převzít z technických důvodů nelze. Seznam pracovních pozic: 1. Pracovníci v přímé péči 1.1. Sociální pracovníci 1.2. Pracovník v sociálních službách 1.2.1. přímá obslužná péče 1.2.2. základní výchovná nepedagogická činnost 1.2.3. pečovatelská činnost 1.2.4. činnosti pod dohledem sociálního pracovníka 1.3. Zdravotničtí pracovníci 1.3.1. lékař 1.3.2. nelékařští zdravotničtí pracovníci 1.3.2.1. všeobecná sestra 1.3.2.2. zdravotnický asistent 1.3.2.3. fyzioterapeut 1.3.2.4. ergoterapeut 1.3.2.5. zdravotně-sociální pracovník 1.3.2.6. nutriční terapeut 1.3.2.7. adiktolog 1.3.2.8. ošetřovatel 1.3.2.9. sanitář 1.3.2.10. jiný odborný pracovník 1.3.2.11. jiný výše neuvedený pracovník 1.4. Pedagogičtí pracovníci


verze 2.9

Strana 58

IS OKslužby



1.4.1. učitel 1.4.2. vychovatel 1.4.3. speciální pedagog 1.4.4. psycholog 1.4.5. pedagog volného času 1.4.6. asistent pedagoga 1.4.7. trenér 1.4.8. vedoucí pedagogický pracovník 1.5. Manželští a rodinní poradci 1.6. Další odborní pracovníci, kteří přímo poskytují sociální služby 2. Ostatní pracovníci 2.1. Obslužný personál 2.1.1. Pracovníci - prádelna 2.1.2. Pracovníci - stravování 2.1.3. Pracovníci - údržba 2.1.4. Pracovníci - úklid 2.1.5. Pracovníci - obslužný personál ostatní 2.2. Vedoucí pracovníci 2.2.1. vedoucí organizace 2.2.2. vedoucí služby 2.2.3. ostatní vedoucí pracovníci 2.3. Administrativní pracovníci 2.3.1. pracovnici - sekretářské a asistenční pozice 2.3.2. účetní 2.3.3. ostatní administrativní pracovníci

8.2.15

Import dat z jiných programů

Úloha pro import dat z jiných programů se spouští z formuláře Výkaz sociálních služeb. Importní soubor musí splňovat podmínky uvedené v dokumentech zveřejněných na: http://portal.mpsv.cz/soc/ssl/poskyt/pgm_info/rozhrani. Kliknutím na ikonu Import dat z jiných SW se otevře formulář pro spuštění importu.

Aplikace umožňuje tři typy importu:  Import karet zaměstnanců  Import karet uživatelů  Import dat činností poskytnutých anonymním uživatelům


verze 2.9

Strana 59

IS OKslužby



     



Importovat lze pouze informace o sociálních službách, pro které má poskytovatel za daný rok výkazu podat výkaz. Seznam těchto služeb (identifikátor, druh služby) si lez vygenerovat ve formátu CSV kliknutím na ikonu úlohy Seznam vykazovaných služeb. Při importu aplikace odmítne soubor, který nesplňuje předepsané podmínky anebo obsahuje zjevné chyby a nekonzistence (údaje mimo přijatelné intervaly atd.). Import údaje nemaže, pouze přidává. Lze proto importovat karty zaměstnanců postupně, stejně tak lze importovat karty uživatelů postupně za jednotlivé sociální služby nebo skupiny služeb. Opakovaný import nedovede označit údaje, které byly v předcházejícím importu importovány omylem. Jestliže lze importovaná údaje jednoznačně identifikovat, pak se importem původní údaje přepíší, ostatní údaje se přidají. Proto v případě opakování importu stejných dat je bezpodmínečně nutná ruční kontrola naimportovaných údajů v aplikaci. Podrobněji v dokumentaci o podmínkách importu, viz výše. Jestliže váš software je vybaven úlohou pro import dat do aplikace OKslužby – poskytovatel, řiďte se pokyny v uživatelské příručce k tomuto software.

8.2.16

Kontrola formální správnosti výkazu

Nepodaný výkaz lze po formální stránce zkontrolovat ve dvou variantách: 1) formální kontrola celého výkazu - na formuláři Výkaz sociální služby 2) formální kontrola výkazu sociální služby (části výkazu týkající se jedné poskytované sociální služby) - na formuláři Poskytování sociální služby Aplikace provede formální kontrolu zadaných dat a zjištěné chyby uloží do dokumentu ve formátu PDF, který si lze prohlížet, vytisknout anebo uložit na lokální disk vašeho počítače. Upozorňujeme, že od výkazu za rok 2010 aplikace neumožňuje vytisknout opis výkazu. Tisková podobě výkazu, kterou aplikace vygeneruje při podání, slouží pouze jako doklad o podání výkazu. Formát exportu vložených dat pro vaši interní potřebu je připravován MPSV.

8.2.17

Aktualizace dat z registru

Úloha slouží pro aktualizaci nepodaného výkazu změnami provedenými v registru. Při prvním otevřením výkazu jsou z registru načteny identifikační údaje poskytovatele a seznam sociálních služeb, na které má poskytovatel podat výkaz. Tyto údaje si můžete aktualizovat daty z registru. Ikona pro spuštění úlohy se nachází na úvodní obrazovce výkazu. Úloha provádí tyto činnosti:  Zaktualizuje údaje o poskytovateli: název, IČ, právní formu a adresu sídla.  Pak úloha vyhledá sociální služby, které jsou uvedeny ve výkazu, avšak podle registru se na ně nemá podat výkaz. Seznam těchto služeb zobrazí obsluze v okně a po odsouhlasení proveden jejich vymazání z výkazu. Současně úloha odebere všechny záznamy bezprostředně navázány na zrušenou službu (karty zaměstnanců, uživatelů, záznamy anonymních uživatelů, náklady, výnosy, souhrnné náklady, informace o formách poskytování, informace o využití budov těmito službami atd.).


verze 2.9

Strana 60

IS OKslužby



 

Jestliže naopak úloha zjistí, že registr obsahuje další sociální služby, na které se má podat výkaz, úloha je vloží do seznamu sociálních služeb na výkazu. U služeb existujících v seznamu, které se neruší, úloha aktualizuje pouze údaje o datu poskytování služby od a do. Žádné ostatní údaje služby neaktualizuje.

8.3 Podání výkazu Mechanismus podání výkazu je obdobný jako podání žádosti o dotace: 1. Zkontrolujte pomocí úlohy Přihlášení uživatelé (hl. menu aplikace), zda některý z vašich kolegů ještě některou část výkazu neopravuje. Podrobněji v kap. 10 Přihlášení uživatelé. 2. Uzamkněte výkaz pro závěrečnou kontrolu zadaných dat. Při pokusu o uzamčení aplikace spustí formální kontrolu. Výsledky kontroly si lze vytisknout nebo uložit ve formátu PDF. 3. Jestliže výkaz neobsahuje chyby bránící podání, ale max. jen upozornění na některé možné nedostatky, aplikace výkaz uzamkne. 4. Proveďte závěrečnou kontrolu. 5. Pro opravu výkazu výkaz odemkněte. 6. Po provedení opravy opět výkaz uzamkněte. 7. Je-li vše v pořádku, podejte výkaz. 8. Po podání je možné vzít výkaz zpět, opravit jej a opět podat. Podmínkou však je, že nesmí být po termínu podání.

8.3.1 Uzamčení výkazu, kontrola a podání Úlohu pro podání výkazu spustíte z formuláře Výkaz sociálních služeb ikonou Podání výkazu. Formulář slouží zejména k provedení těchto akcí:  uzamknout výkaz pro závěrečnou kontrolu,  odemknout výkaz pro její změnu,  podat výkaz,  vzít naposled podaný výkaz zpět. Pro všechny tyto akce musíte mít oprávnění podání výkazu anebo delegování podání. Nabídka akcí stejně jako text nápovědy se kontextově mění podle stavu výkazu. Text nápovědy vás informuje, co nyní s výkazem můžete dělat. V historii výkazu jsou uvedeny změny stavu výkazu, které byly akcemi vyvolány. V záznamu historie se uvádí datum změny, jméno uživatele, který změnu (akci) provedl a stav výkazu. U záznamů historie se stavem výkazu "podaná" je archivována tisková podoba dokladu o


verze 2.9

Strana 61

IS OKslužby



podání výkazu ve formátu PDF, jejíž náhled lze vyvolat, tisknout, případně uložit do adresáře. Naposled podaný výkaz lze vzít zpět pouze do termínu podání výkazu. Po tomto termínu již nelze podaný výkaz vzít zpět. Pokud je výkaz podán, je možné na formuláři Podání výkazu zobrazit náhled na čestné prohlášení. Podání výkazu je nutno provést, jak již bylo výše uvedeno, ve dvou krocích: 1) uzamčení výkazu pro závěrečnou kontrolu výkazu 2) vlastní podání výkazu. Podání výkazu má rovněž dva kroky: a) vyplnění čestného prohlášení. b) vlastní podání. Kliknutím na tl. P – Podat sezobrazí formulář čestného prohlášení. Na formuláři uvede uživatel, který podává výkaz, zda je statutárním zástupcem. Pokud je, zapíše svou funkci. Pokud není, zapíše jméno a příjmení statutárního zástupce, který je pověřil k podání výkazu a uvede jeho funkci. Potvrdí, že všechny údaje jsou pravdivé. Pak klikne na tl. Podat. Znovu proběhne formální kontrola výkazu a její výsledek se zobrazí v tiskové sestavě. Je-li vše v pořádku, klikněte na tl. vlevo dole Pokračovat. Zobrazí se dotaz, zda skutečně chcete výkaz podat. Po kladném potvrzení se zobrazí náhled tiskové sestavy výkazu, které se uloží jako doklad o podání. Tiskovou sestavu v tomto okamžiku nelze vytisknout ani uložit si na lokální disk. Klikněte na tl. vlevo dole: Podat. Po zpracování se zobrazí hlášení potvrzující úspěšné podání výkazu:

8.3.2 Jak si ověřím, že výkaz byl podán Že je výkaz podán si můžete ověřit náhledem do Seznamu podaných výkazů anebo vytištěním podaného výkazu. Podaný výkaz vytisknete z formuláře: Podání výkazu (ihned po úspěšném podání) Seznam podaných výkazů Tisková sestava podaného výkazu je dokladem o podání výkazu. Obsahuje datum podání, kdo výkaz podal a čestné prohlášení.


verze 2.9

Strana 62

IS OKslužby



8.4 Podané výkazy 8.4.1 Prohlížení Spouštěním úlohy Podané výkazy z hlavního menu aplikace se zobrazí formulář Seznam podaných výkazů, který obsahuje seznam podaných výkazu za daný rok. Tiskovou sestavu výkazu si lze zobrazit jako náhled ve formátu PDF, vytisknout, uložit na disk anebo prohlížet formuláře výkazu.

8.4.2 Vzít výkaz zpět Podaný výkaz lze vzít zpět, pokud neuplynul termín podání výkazu. Na formuláři Podané výkazy umístěte kurzor na výkaz, který chcete vzít zpět a klikněte na ikonu Náhled (prohlížení dat výkazu). Na formuláři Výkaz sociálních služeb klikněte na ikonu Podání výkazu. Zde bude aktivní tlačítko pro vzetí zpět. Opět platí, že musíte mít oprávnění Podat výkaz anebo Delegovat podání. Jestliže vezmete výkaz zpět, nezapomeňte jej opět podat do termínu podání!

9 Uživatelský účet Nový uživatelský účet přiděluje MPSV na základě zaslání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Podrobnější informace naleznete na http://portal.mpsv.cz/soc/ssl/poskyt.

9.1 Změna vlastního hesla Heslo si kdykoli můžete změnit kliknutím na úlohu Změna hesla v hlavním menu aplikace.


verze 2.9

Strana 63

IS OKslužby



9.2 Oprávnění Oprávnění určuje, jaké činnosti může provádět uživatel přihlášený pod daným uživatelským účtem. Oprávnění se tedy nastavuje k uživatelskému účtu.

Činnost

Oprávnění práce se žádostí (úroveň: aktualizace)

Vyplňování žádosti

podat žádost delegovat podání práce s výkazem (úroveň: aktualizace)

Vyplňování výkazu

podání výkazu delegovat podání

Podání žádosti Smazání žádosti Vzetí žádosti zpět

podat žádost

Podání výkazu Smazání výkazu Vzetí výkazu zpět

podání výkazu

delegovat podání

delegovat podání

Nastavení oprávnění podat žádost, podání výkazu

delegovat podání

Jen prohlížení žádosti

práce se žádostí (úroveň: prohlížení)

Jen prohlížení výkazu

práce s výkazem (úroveň: prohlížení)

Změna oprávnění

správa systému delegovat podání

Změna vlastního hesla

-- všechna oprávnění --

Změna jména účtu Změna emailové adresy Změna hesla cizího účtu Změna platnosti účtu

správa systému

Zadat oprávnění delegování podání

delegovat podání jen pracovník MPSV zásahem v centrální úloze

Oprávnění delegovat podání nastavuje pouze MPSV, a to uživatelům, kteří na čestném prohlášení uvedli, že jsou statuárním zástupcem organizace anebo zaslali MPSV plnou moc statutárního zástupce organizace k podávání žádosti a výkazu.


verze 2.9

Strana 64

IS OKslužby



Doporučení: Jestliže bude pracovat se žádostí více uživatelů, doporučujeme ponechat jen některým oprávnění správy systému. Dále doporučujeme, aby uživatel s výlučným oprávněním delegování podání nastavil alespoň jednomu dalšímu uživateli z důvodu zastupitelnosti oprávnění podat žádost a podání výkazu.

9.3 Práce s uživatelským účtem 9.3.1 Změna hesla jiného uživatele Spusťte z hlavního menu úlohu Správa uživatelů, umístěte kurzor na uživatelský účet, který chcete měnit a klikněte na ikonu oprava. Na formuláři Uživatel zaškrtněte Změnit heslo, do příslušných polí uveďte nové heslo a klikněte na OK. Tuto činnost může provádět pouze uživatel s oprávněním delegování podání a správa systému.

9.3.2 Změna uživatelského jména nebo emailové adresy uživatele Uživatelské jméno nebo emailová adresa uživatele lze změnit na formuláři Uživatel: Zvolte z hl. menu úlohu Správa uživatelů, vyberte uživatele a klikněte na tl. Oprava. Tuto činnost může provádět pouze uživatel s oprávněním delegování podání a správa systému.

9.3.3 Změna platnosti uživatelského účtu Jestliže chcete ukončit anebo obnovit platnost uživatelského účtu uživatele, zvolte z hl. menu úlohu Správa uživatelů, vyberte uživatele a klikněte na tl. Oprava a zadejte datum konce platnosti účtu: Uživatelský účet do. Při obnově toto datum smažte. Tuto činnost může provádět pouze uživatel s oprávněním delegování podání nebo správa systému.


verze 2.9

Strana 65

IS OKslužby



9.3.4 Změna oprávnění Chcete-li změnit uživatelské oprávnění nastavené k danému účtu, zvolte z hl. menu úlohu Správa uživatelů, vyberte uživatele a klikněte na tl. Oprava. Zrušení a obnova oprávnění Oprávnění zrušíte tl.: Tímto tlačítkem můžete zrušené oprávnění kdykoli obnovit. Oprava oprávnění Umístěte kurzor na příslušné oprávnění a klikněte na tl. Oprava. Nové oprávnění Klikněte na tl. Nové oprávnění. Změny oprávnění se projeví až po novém přihlášení uživatele. Tuto činnost může provádět pouze uživatel s oprávněním delegování podání systému.

a správa

9.4 Nemohu se přihlásit… Pokud jste zapomněli heslo nebo uživatelské jméno anebo došlo k zablokování účtu po vícenásobném marném pokusu o přihlášení, klikněte vlevo dole na tlačítko Pomoc s přihlášením a vyplňte uvedené údaje. Po jejich vyplnění Vám bude uživatelské jméno a heslo zasláno na Vaší emailovou adresu. Jestliže jste nezadali emailovou adresu anebo pokud nemáte přiděleno rodné číslo nebo jste odmítli rodné číslo MPSV nahlásit, pak se obraťte na svého kolegu, který má oprávnění správy systému, aby vám sdělil vaše uživatelské jméno (zobrazuje se v seznamu uživatelů) anebo vám zadal nové heslo – viz kapitola 9.3.1 Změna hesla jiného uživatele. V nouzi se obraťte na hotline se žádostí o pomoc.

10 Přihlášení uživatelé Seznam přihlášených uživatelů vaší organizace si zobrazíte pomocí úlohy, kterou spustíte z hlavního menu aplikace. Seznam je užitečný tehdy, jestliže žádost vyplňuje více uživatelů současně. Před uzamknutím žádosti se tak může přesvědčit, že již žádný uživatel s aplikací nepracuje. Seznam však neobsahuje informace, zda přihlášený uživatel si žádost pouze neprohlíží.


verze 2.9

Strana 66

IS OKslužby



Jako stále přihlášeného seznam zobrazí i toho uživatele, jehož přihlášení bylo technickou závadou přerušeno. Seznamu se neaktualizuje jen při inicializaci zobrazení. I přes tyto nedokonalosti seznam poslouží pro rychlé zjištění, zda lze bez obav žádost uzamknout.


verze 2.9

Strana 67

IS OKslužby. Modul OKslužby - poskytovatel. Uživatelská příručka. (verze dokumentu 2.9)

Recommend Documents