iPad Panduan penggunaan FINALCAD Bahasa Indonesia
2017
DAFTAR ISI 1. Presentasi perusahaan 2. Penggunaan di tablet •
Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan peranti Anda
•
Manajer FINALCAD
•
Langkah pertama dengan FINALCAD
•
Membuat observasi
•
Pilihan instalasi
•
Observasi: menggunakan filter
•
Menerima atau menolak observasi
•
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
•
Melakukan pemeriksaan umum
•
Pemeriksaan: menggunakan filter
3. Sinkronisasi dan laporan •
Sinkronisasi
•
Mengekspor observasi Anda
•
Meminta laporan lengkap
4.Goodies Rahasia - FINALCAD
FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
ALAT PRODUKTIVITAS UNTUK LAPANGAN
Rahasia - FINALCAD
PENAWARAN INOVATIF
Tingkatkan produktivitas dengan peranti mobile
Berbagi informasi secara langsung dengan semua pemangku kepentingan
Panel kontrol umum untuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan
Rahasia - FINALCAD
PROSES GLOBAL 3 langkah mudah untuk mendapatkan cakupan lengkap
Pasang di tablet
Gunakan untuk proyek
Rahasia - FINALCAD
Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan
Penggunaan di tablet
Rahasia - FINALCAD
18/11/201 4
Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
UNDUH FINALCAD DI APPLE STORE
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
MEMINTA PROYEK ANDA
1. Klik di
« + »
2. Klik di
« Unduh proyek pro »
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
LENGKAPI FORMULIR (Permintaan Anda akan dipertimbangkan dalam waktu 48 jam)
Lengkapi informasi agar kami dapat mengidentifikasi proyek Anda
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
AKTIVASI OLEH TIM KAMI
1. Tim kami akan mengaktifkan peranti Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima email konfirmasi
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
UNDUH PROYEK ANDA
1. Tarik turun dengan 2 jari 2. Ketuk di proyek yang diunduh
Rahasia - FINALCAD
Manajer FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
• Manajer FINALCAD
AKTIFKAN TABLET MANDIRI Jika Anda seorang Manajer FINALCAD, masuk ke akun Anda di bagian bawah formulir
Rahasia - FINALCAD
• Manajer FINALCAD
MASUKKAN PERINCIAN IDENTIFIKASI ANDA Gunakan identifikasi FINALCAD Anda untuk dapat terhubung
Rahasia - FINALCAD
• Manajer FINALCAD
PILIH PROYEK YANG INGIN DITAMPILKAN
Akhiri dengan « Kirim »
Rahasia - FINALCAD
Langkah pertama dengan FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
HUBUNGKAN DIRI ANDA ATAU UBAH PENGGUNA
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
SARAN Ikuti umpan balik
Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui platform manager.finalcad.com
Kesalahan yang sering terjadi: Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak terhubung atau tidak terkoneksi, Anda tidak akan dapat melihat observasi
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT / SEKTOR...
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA
Ketuk langsung di zona
Kondo 101
Tangga A Kondo 104
Koridor Kondo 102
Kondo 103
Rahasia - FINALCAD
Membuat observasi
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
TARIK PENANDA KE ZONA YANG DIINGINKAN
Pastikan bahwa Anda berada dalam mode « observasi »
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
HUBUNGKAN OBSERVASI DENGAN PEKERJAAN/PERUSAHAAN
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
PILIH JENIS OBSERVASI (atau membuat observasi baru)
Buat jenis observasi baru dengan bantuan « + » Gunakan Jenis observasi yang sudah ada
Edit observasi dengan menggeserkannya ke kiri
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
BUAT JENIS OBSERVASI BARU Contohnya harus mudah dan dapat digunakan kembali
Praktik terbaik: definisikan obyeknya, lalu tindakannya Contoh dalam pekerjaan Mengecat: “Cat lagi lapisan kedua” “Cat lagi dinding”
“Lapisan kedua dicat lagi” “Pengecatan dilakukan lagi”
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas.
Foto
Cuplikan denah
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
BERBAGAI PILIHAN Mengambil foto
Menambahkan foto dari perpustakaan
Menambahkan cuplikan dari zona
Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan
Menambahkan tenggat waktu perbaikan
Rahasia - FINALCAD
Pilihan instalasi
Rahasia - FINALCAD
• Pilihan instalasi
DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 2 KALI!
1.Ketuk di « + »
2. Pilih perusahaan
Rahasia - FINALCAD
• Pilihan instalasi
DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 2 KALI!
Pengetukan « + » berkurang
Semua observasi akan diatributkan kepada gros oeuvre
Rahasia - FINALCAD
• Pilihan instalasi
DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 1 KALI!
Dengan memilih tanda panah biru, Anda juga memperbaiki jenis observasi
Rahasia - FINALCAD
• Pilihan instalasi
DARI 3 KALI KETUKAN MENJADI 1 KALI!
Semua observasi akan berupa 1.jenis yang « sudah selesai » 2.yang diatributkan kepada « gros oeuvre » »
Rahasia - FINALCAD
• Pilihan instalasi
MENGOTOMATISKAN TENGGAT WAKTU PERBAIKAN
Rahasia - FINALCAD
• Pilihan instalasi
KOMENTAR OTOMATIS Menampilkan arus kerja untuk memfasilitasi komentar
Rahasia - FINALCAD
Observasi: menggunakan filter
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MENGGUNAKAN FILTER
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MENGGUNAKAN FILTER Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi
Filter berdasarkan status
Filter berdasarkan tanggal instalasi
Filter berdasarkan tenggat waktu perbaikan
Filter berdasarkan pengguna
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
OBSERVASI YANG DIKAITKAN DENGAN PERUSAHAAN
Pekerjaan/Perusahaan: Build&co - Gros Oeuvre
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
PENANDA STATUS Warna penanda status, berdasarkan proses validasi Semua observasi
Menunggu sinkronisasi
Dibuka
—> Observasi dibuat
Terlambat
—> Tenggat waktu perbaikan atau penyelesaian sudah terlewati
Ditangani
—> oleh sub-kontraktor
Diselesaikan
—> oleh kontraktor umum
Ditutup
—> oleh supervisor proyek
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status « Terlambat »
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
SARAN Ikuti umpan balik
Praktik terbaik: Filter « Semua » memberikan ikhtisar status
Kesalahan yang sering terjadi: Filter bawaan menjabarkan observasi yang « Dibuka »
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TANGGAL YANG SUDAH LALU Dengan menggunakan filter tanggal instalasi
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna
Rahasia - FINALCAD
Menerima atau menolak observasi
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
OBSERVASI SUDAH DITANGANI SAYA DAPAT MENYELESAIKANNYA
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
PENANGANAN OBSERVASI TIDAK TEPAT, SAYA MENOLAKNYA
Saya mengambil foto dan memberi komentar untuk menjelaskan lebih tepat lagi mengenai kesalahan yang harus diperbaiki
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
STATUS OBSERVASI BERUBAH MENJADI « DISELESAIKAN » KARENA KESALAHAN?
Gunakan filter untuk semua yang dinyatakan sudah diselesaikan, lalu klik tanda silang di kiri bawah untuk mengembalikan ke status « dibuka »
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
MENGAKSES FORMULIR SPESIFIK UNTUK SUATU LOKASI
Pilih mode « Formulir »
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
TARIK IKON KE UNSUR YANG AKAN DIPERIKSA
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
MENGKLASIFIKASIKAN FILE ANDA BERDASARKAN KATEGORI Pengaturan yang harus dilakukan terlebih dahulu
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
PILIH FILE PEMERIKSAAN UNTUK DIGUNAKAN
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
SELESAIKAN Juga dimungkinkan untuk menyatakan pemeriksaan sebagai « Tanpa Keberatan »
« Tanpa keberatan »
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
WARNA YANG BERBEDA BERDASARKAN STATUS
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan umum
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan umum
MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA
Geser zona Anda ke arah atas dengan 2 jari
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan umum
PLIH KATEGORI LALU FILE PEMERIKSAAN
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan umum
LAKUKAN PEMERIKSAAN
Rahasia - FINALCAD
• Melakukan pemeriksaan umum
KEMBALI KE MODE OBSERVASI Pilih mode « Observasi »
Rahasia - FINALCAD
Pemeriksaan: menggunakan filter
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
STATUS YANG BERBEDA-BEDA
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
FILTER BERDASARKAN STATUS
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
STATUS TUNTAS
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
FILTER BERDASARKAN MODEL FORMULIR
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
PEMERIKSAAN FILTER SEBELUM PENYERAHAN • PENGECATAN
Rahasia - FINALCAD
Sinkronisasi dan laporan
Rahasia - FINALCAD
18/11/201 4
Sinkronisasi
Rahasia - FINALCAD
• Sinkronisasi
SINKRONISASI UNTUK MENYIMPAN DATA Praktik baik: melakukan sinkronisasi setelah dan sebelum setiap pemeriksaan
Rahasia - FINALCAD
• Sinkronisasi
APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem awan kami secara sistematis memeriksa hak akses peranti 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di awan, bersama dengan komentar, foto... 4. Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di peranti lain juga diunduh ke peranti tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. Pembaruan data 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua peranti. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan.
Rahasia - FINALCAD
Mengekspor observasi Anda
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
EKSPOR OBSERVASI ANDA
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
MENGEKSTRAK LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
MEMUNCULKAN DAFTAR BERDASARKAN FILTER YANG AKTIF
Laporan yang dimunculkan tentang Tingkat 1 hanya yang mengandung observasi atas pekerjaan Gros Oeuvre
Filter « perusahaan Gros Oeuvre » telah dipilih Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
BERBAGI DAN MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengetuk « i » di kanan laporan yang dimunculkan
Rahasia - FINALCAD
Meminta laporan lengkap
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
MEMINTA LAPORAN Email lengkap dikirimkan ke semua yang ada dalam daftar milis
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut:
Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya email harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - Email dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang paling cocok untuk Anda (misalnya: setiap Jumat pagi pukul 7). Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di ponsel cerdas Anda. - Klik ‘Ekspor dokumen’ dan Anda akan menerima email dalam beberapa menit. - Perhatian, semua peserta proyek akan menerima email! Berhati-hatilah agar tidak mengotori kotak email Anda atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
JENIS LAPORAN
1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan (email bertarget sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
EMAIL: UMUM, BERDASARKAN PENGGUNA, SEKTOR... (Ikhtisar spreadsheet Excel juga disertakan) Alamat pengirim:
[email protected]
Berdasarkan Pengguna (semua tingkatan) Tautan pengunduhan individual
Berdasarkan tingkat/sektor (di semua perusahaan, semua penanda) Berdasarkan Perusahaan (semua tingkatan)
Pengunduhan ZIP lengkap Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
EMAIL: ... DAN UNTUK FORMULIR
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap masing-masing perusahaan+pekerjaan diberikan (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)
Rahasia - FINALCAD
Goodies
Rahasia - FINALCAD
18/11/201 4
• Goodies
TRIK & KIAT: MENJADI AHLI Mengambil foto dengan cepat kapan pun juga: - Dari layar yang terkunci, geser layar dari kanan ke kiri Menampilkan dua aplikasi secara bersamaan: - Anda ingin menampilkan DWG di AutoCAD, PDF di iBooks, pada waktu yang sama dengan FINALCAD ? Anda hanya perlu memilih bagian kanan layar dan menggesernya sambil tetap menekan. Kembali secara langsung ke layar utama iPad: - Jentik lima jari bersamaan di atas iPad, lalu tarik ke arah tengah. Menutup aplikasi: - Tekan dua kali tombol utama, lalu geser thumbnail aplikasi ke arah atas. - Alih-alih mengeklik dua kali, Anda juga dapat menggeserkan empat jari ke arah atas. Tablet Anda tidak stabil? Cobalah melakukan “hard-reboot”: - Terus menekan tombol utama dan tombol pengunci selama ~30 detik. - Pada saat ini iPad mati, lalu menyala lagi (logo Apple muncul) lalu benar-benar mati. - Lepaskan kedua tombol, lalu nyalakan lagi iPad (tekan selama 1 detik di tombol pengunci). Mengambil foto layar (screen capture) di iPad: - Klik tombol utama dan tombol pengunci pada waktu bersamaan. Layar berkedip dan foto ada di aplikasi “Foto”. Rahasia - FINALCAD
• Goodies
APLIKASI PELENGKAP AutoCAD 360
Paper by FiftyThree
Denah DWG 0€
Sketsa 0€
iBooks
MyScript Calculator
PDF 0€
Hitung dari tulisan tangan 0€
USB Disk for iPad
Claviers
Mode kunci USB 0€
…
Rahasia - FINALCAD
Dapat dipersonalisasi Berbagai macam
PERLU BANTUAN?
Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com
Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan?
Kirim email ke:
[email protected]
Anda memiliki ide untuk memperbaiki peralatan kami?
Kunjungi ideas.finalcad.com
Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com
Rahasia • FINALCAD SAS
Pelatihan yang dipersiapkan oleh tim Customer Success FINALCAD
