Tablet Android
Panduan penggunaan FINALCAD Bahasa Indonesia
2016
DAFTAR ISI 1. Presentasi perusahaan 2. Penggunaan di tablet •
Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan gawai
•
Manajer FINALCAD
•
Langkah pertama dengan FINALCAD
•
Membuat observasi
•
Pilihan instalasi
•
Observasi: menggunakan filter
•
Melakukan pemeriksa umum
•
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
•
Pemeriksaan: menggunakan filter
3. Sinkronisasi dan laporan •
Sinkronisasi
•
Mengekspor observasi Anda
•
Meminta laporan lengkap
Rahasia - FINALCAD
FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
ALAT PRODUKTIVITAS UNTUK LAPANGAN
Rahasia - FINALCAD
PENAWARAN INOVATIF
Meningkatkan produktivitas dengan gawai Anda
Berbagi informasi secara langsung dengan semua pengguna layanan
Panel kontrol umum untuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan
Rahasia - FINALCAD
PROSES GLOBAL
3 langkah mudah untuk mendapatkan laporan lengkap
Unduh di tablet
Gunakan di proyek
Rahasia - FINALCAD
Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan
Penggunaan di tablet
Rahasia - FINALCAD
18/11/201 4
mengunduh dan mengaktifkan aplikasi FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
MENGUNDUH FINALCAD Aplikasi ini juga bisa dipakai di iOS!
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
MENGUNDUH PROYEK ANDA
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
MELENGKAPI FORMULIR
(Permintaan Anda akan dipenuhi dalam waktu 48 jam)
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
AKTIVASI OLEH TIM KAMI
1. Tim kami akan mengaktifkan peranti Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima email konfirmasi
Rahasia - FINALCAD
• Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD
MEMPERBARUI DAN MENGUNDUH PROYEK ANDA
Rahasia - FINALCAD
Manajer FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
• Manajer FINALCAD
AKTIFKAN TABLET SECARA MANDIRI Jika Anda seorang Manajer FINALCAD, masuk ke akun Anda di bagian bawah formulir
Rahasia - FINALCAD
• Manajer FINALCAD
MASUKKAN PERINCIAN IDENTIFIKASI ANDA Gunakan identifikasi FINALCAD Anda agar terhubung
Rahasia - FINALCAD
• Manajer FINALCAD
MELENGKAPI FORMULIR Berikan keterangan mengenai pemilik gawai ini
Rahasia - FINALCAD
• Manajer FINALCAD
PILIH PROYEK YANG INGIN DITAMPILKAN
Rahasia - FINALCAD
Langkah pertama dengan FINALCAD
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
PENGGUNAAN PERTAMA Buka proyek dan masuk ke akun: Anda bisa mulai!
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
SARAN
Ikuti umpan balik
Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui manager.finalcad.com
Kesalahan yang sering terjadi: Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak masuk ke akun Anda, Anda tidak akan dapat melihat observasi
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT/ SEKTOR...
Rahasia - FINALCAD
• Langkah pertama dengan FINALCAD
... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA
Ketuk langsung di zona
Rahasia - FINALCAD
Membuat observasi
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
TARIK PENANDA KE ZONA YANG DIINGINKAN Anda dapat memperbesar tampilan di layar jika mau!
Pastikan bahwa Anda berada dalam mode « observasi » Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
HUBUNGKAN OBSERVASI DENGAN PENANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
PILIH JENIS OBSERVASI (atau membuat observasi baru)
Atau buat jenis observasi baru
Gunakan Jenis observasi yang sudah ada
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
BUAT JENIS OBSERVASI BARU Pilih contoh yang mudah sehingga dapat dipergunakan lags
Praktik terbaik: definisikan obyek permasalahan, kemudian instruksikan solusinya Contoh dalam pekerjaan Mengecat:
“Lakukan lapisan cat kedua” “Cat lagi dinding”
“Lapisan kedua dicat lagi” “Pengecatan dilakukan lagi”
Rahasia - FINALCAD
• Membuat observasi
PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas.
Foto
Cuplikan denah
BatasRahasia waktu - FINALCAD
Validasi tambahan komentar, foto, cuplikan denah
• Membuat observasi
BERBAGAI PILIHAN Mengambil foto
Menambahkan cuplikan yang diperbesar dari gambar kerja
Menambahkan tanggal batas penyelesaian
Menambahkan foto dari perpustakaan
Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan
Rahasia - FINALCAD
Observasi: menggunakan filter
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MENGGUNAKAN FILTER
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MENGGUNAKAN FILTER
Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi
Filter berdasarkan status
Filter berdasarkan tanggal instalasi atau tenggat waktu perbaikan
Filter berdasarkan pengguna
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
PENGHITUNG GANDA
Untuk memandu pemeriksaan ke zona yang tepat
Contoh: Ada 5 dari 7 observasi yang berkaitan dengan status « sedang menunggu sinkronisasi » di zona Apartemen 101 (semua lapisan tercampur)
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
OBSERVASI YANG DIKAITKAN DENGAN PERUSAHAAN
Pekerjaan/Perusahaan: Build&co - Gros Oeuvre
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
PENANDA STATUS
Warna penanda status, berdasarkan proses validasi Semua observasi
Menunggu sinkronisasi
Dibuka
—> Observasi yang baru dibuat
Terlambat
—> Sudah melewati tenggat waktu perbaikan
Ditangani
—> Sudah diselesaikan oleh sub-kontraktor
Diselesaikan
—> Sudah diselesaikan oleh kontraktor umum
Ditutup
—> Sudah disetujui & ditutup oleh supervisor proyek
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status « Terlambat »
Ada 1 titik rawan di 4 observasi dalam apartemen 102 T2
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
SARAN
Ikuti umpan balik
Praktik terbaik: Filter « Semua » memberikan ikhtisar status
Kesalahan yang sering terjadi: Filter otomatis menjabarkan observasi dengan status « Dibuka »
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TANGGAL YANG SUDAH LEWAT MASA TENGGAT Dengan menggunakan filter tanggal instalasi
Tanggal instalasi Tenggat waktu perbaikan
Rahasia - FINALCAD
• Observasi: menggunakan filter
MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
MENGAKSES FORMULIR SPESIFIK UNTUK SUATU LOKASI
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
TARIK IKON KE UNSUR YANG AKAN DIPERIKSA
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
PILIH PEMERIKSAAN YANG AKAN DILAKUKAN
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
SELESAIKAN
Juga dimungkinkan untuk menyatakan pemeriksaan sebagai « Tanpa Keberatan »
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
WARNA YANG BERBEDA BERDASARKAN STATUS
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan umum
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan umum
MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA
Sentuh di lambang untuk mengakses formulir
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan umum
PILIH KATEGORI LALU FILE PEMERIKSAAN
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan umum
LAKUKAN PEMERIKSAAN
Rahasia - FINALCAD
Melakukan pemeriksaan umum
KEMBALI KE MODE OBSERVASI
Alihkan dengan mengeklik di Observasi Rahasia - FINALCAD
Pemeriksaan: menggunakan filter
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
STATUS YANG BERBEDA-BEDA
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
Filter berdasarkan status
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
STATUS TUNTAS
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
FILTER BERDASARKAN MODEL FORMULIR
Rahasia - FINALCAD
• Menggunakan filter
PEMERIKSAAN FILTER SEBELUM PENYERAHAN • PENGECATAN
Rahasia - FINALCAD
Sinkronisasi dan laporan
Rahasia - FINALCAD
18/11/201 4
Sinkronisasi
Rahasia - FINALCAD
• Sinkronisasi
SINKRONISASI UNTUK MENERBITKAN LAPORAN Anda mengirimkan dan menerima semua hal!
Rahasia - FINALCAD
• Sinkronisasi
APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem cloud (note: awan is correct translation but Indonesian not using this term on cloud server terms. To avoid confusion, better using English word and make it italic letter. Rules on Bahasa Indonesia, we can use foreign language in formal doc or guide with italic letter to show it) kami secara sistematis memeriksa hak akses gawai 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di cloud, bersama dengan komentar, foto... 4. Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di gawai lain juga diunduh ke gawai tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. Pembaruan data 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua gawai. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan. Rahasia - FINALCAD
Mengekspor observasi Anda
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
EKSPOR OBSERVASI ANDA Menu (roda gigi) / Berbagi / Ekspor observasi
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
MENGEKSTRAK LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN
Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
MEMUNCULKAN DAFTAR BERDASARKAN FILTER YANG AKTIF
Laporan yang dimunculkan tentang Tingkat 1 hanya yang mengandung observasi atas pekerjaan Gros Oeuvre
Filter « perusahaan Gros Oeuvre » telah dipilih Rahasia - FINALCAD
• Mengekspor observasi Anda
BERBAGI DAN MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengeklik « i » di kanan laporan yang dimunculkan
Rahasia - FINALCAD
Meminta laporan lengkap
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
MEMINTA DOKUMEN atau menunggu email otomatis mingguan
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut:
Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya email harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - Email dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang telah diatur sebelumnya
Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di ponsel cerdas gawai Anda. - Klik ‘Ekspor dokumen’ dan Anda akan menerima email dalam beberapa menit. - Perhatian, semua pengguna aplikasi yang tergabung dalam proyek akan menerima email! Berhati-hatilah agar tidak mengirim terlalu banyak email atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
JENIS LAPORAN
1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan (email terencana sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
EMAIL: UMUM, BERDASARKAN PENGGUNA, SEKTOR... (Ikhtisar spreadsheet Excel juga disertakan)
Alamat pengirim:
[email protected]
Berdasarkan Pengguna (semua tingkatan) Tautan pengunduhan individual
Berdasarkan tingkat/sektor (di semua perusahaan, semua penanda) Berdasarkan Perusahaan (semua tingkatan)
Pengunduhan ZIP lengkap Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
EMAIL: ... DAN UNTUK FORMULIR
Rahasia - FINALCAD
• Meminta laporan lengkap
LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap masing-masing perusahaan+pekerjaan diberikan (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)
Rahasia - FINALCAD
PERLU BANTUAN?
Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com
Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan?
Kirim email ke:
[email protected]
Anda memiliki ide untuk memperbaiki aplikasi dan pelayanan kami?
Kunjungi ideas.finalcad.com
Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com
Rahasia • FINALCAD SAS
Pelatihan yang dipersiapkan oleh tim Customer Success FINALCAD
