Inventaris van het archief van het dorpshuis HEUMESHOF Ewijk 1958-2007
C.H.J.M. Hendriks
Wijchen, 2015
1
Inleiding In het dorp Ewijk is de jeugd georganiseerd in een twaalftal verenigingen die gebruik maken van een oude appelschuur. Deze appelschuur is verkocht. De nieuwe eigenaar heeft de schuur nodig voor eigen gebruik. In het dorp is geen enkele ruimte beschikbaar voor de culturele vorming en het geven van gymnastiekonderwijs aan de jeugd van de lagere school. Daarom heeft men besloten een vereniging op te richten voor het onderhoud en exploitatie van het Dorpshuis Heumeshof. Bij gelegenheid van het 25-jarig priesterfeest van de pastoor is men begonnen met geld in te zamelen voor de bouw van een parochiezaal. In juni 1958 is deze zaal in gebruik genomen. Na besprekingen met het Ministerie van Maatschappelijk Werk is er toestemming ontvangen om er een entree en bar aan te bouwen met de nodige voorzieningen. In 1960 heeft secretaris-generaal Mr. Ph. Werner het vernieuwde dorpshuis officieel geopend. Rond 1970 biedt het dorpshuis onderdak aan ca. 25 verenigingen. Omstreeks 1975 wordt het dorpshuis opnieuw uitgebreid. Het betreft verbeteringen van de gymnastiekzaal, ruimten voor recreatie en maatschappelijk werk, vergroten van de hal en de garderobe, voorzieningen om de interne geluidshinder weg te nemen en vernieuwing van de toiletten. In 1980 wordt er opnieuw verbouwd en uitgebreid. Er wordt o.a. geïnvesteerd in een c.v.-installatie en vouwwanden. Sinds de oprichting van Heumeshof is het een vereniging geweest. Toch wordt pas in 1970 de algemene ledenvereniging ingesteld. Na 1991 vinden er alleen aanpassingen plaats omdat de gebruiksvergunning dit vereist of op last van de brandweer. In 2001 komt de integrale huisvesting van Heumeshof en de basisscholen de Duivendonck en Klimboom in beeld. In juli 2003 heeft de gemeenteraad in principe ingestemd met vervangende huisvesting en realisatie van een Multi-Functionele Accommodatie(MFA) op de locatie De Hoes. Op 22-02-2005 is er een ledenvergadering waar men akkoord gaat met de overdracht aan de Multi-Functionele Accommodatie.
2
Inventaris Heumeshof Ewijk 1958-2007 1 Het organisme 1.1 Instelling ontwikkeling opheffing 1.1.1 Instelling 1 2
Correspondentie met Ministerie van Justitie betreffende erkenning van de vereniging met statuten. 1959 Erkenning van de vereniging Heumeshof door de Minister van Justitie met statuten. 1959 1.1.2 Ontwikkeling
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Historie dorpshuis. 1958-1968 Bouwtekeningen multifunctioneel centrum Aalburg. 1998 Notulen gemeente Beuningen betreffende integrale huisvesting Heumeshof, Duivendonck, en Klimboom. 2001 Leden Werkgroep Multifunctionele Accommodatie Ewijk. 2002 Stukken betreffende Heumeshof op een nieuwe koers. 2003 Stukken betreffende de Multifunctionele Accommodatie/Kulturhus Ewijk. 20012004 Stukken betreffende de bestuursovereenkomst voor deelname van Heumeshof aan de Multifunctionele Accommodatie Ewijk. 2004-2005 Stukken betreffende de Multifunctionele Accommodatie Ewijk. 2006 Notulen ledenvergadering betreffende overdracht aan de gemeente Beuningen. 2005-2006 Besluitenlijsten bouwbegeleidingscommissie Multifunctionele Accommodatie Ewijk. 2007 1.1.3 Opheffing
13
13a 14 15 16 17 18 19 20
Brief van het parochiebestuur H. Johannes de Doper, waarin geen vergoeding wordt gevraagd bij verkoop van het dorpshuis. 2003
2
Betrekkingen tot derden
2.1
Bestuursovereenkomsten
Stukken betreffende Stichting Bejaardenwerk Maas en Waal. 1981-1985 Concept bruikleenovereenkomst betreffende gebruik gyminventaris. 1983 Contract met Rabobank Midden Maas en Waal betreffende rekening-courant. 1993 Contract met Rabobank Midden Maas en Waal betreffende verpanding. 1993 Beëindiging onderhoudscontract met installatiebedrijf Van Ooyen. 1994 Sponsorovereenkomsten met voetbalvereniging VV Ewijk. 1997, 2000 Huurovereenkomsten met clubs die ruimte huren. 1998 Overeenkomsten met carnavalsvereniging De Dijkvelders. 1998-2002
3
21 22 23 24 25 26
Stukken betreffende de overeenkomst met carnavalsverenging De Dijkvelders. 2000-2002 Controleabonnement met Janssen-Fritsen betreffende de sporttoestellen. 2001 Contract met carnavalsvereniging De Dijkvelders voor seizoen 2002-2005. Stukken betreffende huurovereenkomsten betreffende activiteiten van seniorenbonden. 2003-2004 Brief aan alle gebruikers van het dorpshuis betreffende het huurcontract. 2005 Conceptovereenkomst betreffende Multi functionele Accommodatie Ewijk door Vereniging Heumeshof. Ca 2005 2.2
Samenwerking
27-33 Correspondentie met diverse personen en instellingen 27 28 29 30 31 32 33
1969-1973 1974-1981 1981 1979-1986 1979-1993 2000-2003 2003-2004
34-42 Stukken betreffende de Federatie van Dorpshuizen 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
44 45 46 47 48 49 50 51
1975-1981 1984 1986 1978-1987 1991 1990-1992 1992 2000-2003 2003-2004
Onderzoek verenigingen en accommodatiegebruik in het dorp Ewijk. 1970 N.B. op achterkant aantekeningen bespreking Heumenshof met RK Kerkbestuur. 1972 Brief van Stichting Gelderland voor Maatschappelijk Werk betreffende informatie/contact avond. 1975 Brief van de commissie subsidiëring Beuningen/Ewijk betreffende enquêteformulier. 1975 Notitie Exploitatie van een dorpshuis en de rechtspositie van de beheerder. 1976 Conceptagenda en aantekeningen betreffende bespreking voorzitters dorpshuizen in de gemeente Beuningen. 1980 Voorlopig ontwerp sporthal bij clubgebouw RK VV Ewijk. 1984 Draaiboek voor de installatie van burgemeester Mr. Drs. H.N.A.J. Zijlmans. 1986 Notulen overleg dorpshuizen in de gemeente Beuningen. 1989-1997 Stukken betreffende de aanwijzing als trouwlocatie tijdens verbouwingswerkzaamheden. 1998
4
52 53 54 55 56
Notulen overleg dorpshuizen in de gemeente Beuningen. 2001-2002 Brief aan NOC/NSF Instituut voor sportaccommodaties betreffende de opschorting samenwerking. 2001 Intrekking erkenning leerbedrijf door het Landelijk Orgaan Beroepsonderwijs Horeca Toerisme en Voeding(LOB HTV). 2003 Aanmeldingsformulier nieuwe leden. Z.j. Contactadressen dorpshuizen in de gemeente Beuningen. Z.j. 2.3. Gemeenten Ewijk en Beuningen
57-66 Stukken betreffende drank en horeca 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
1973 1980-1981 1985 1992 1993 1993 1994 2003 2001, 2004 2004
67-72 Stukken betreffende paracommerciële activiteiten 67 68 69 70 71 72
1993 1993 1993 1994 1993 1996
73 74 75 76
Notulen gemeenteraad gemeente Ewijk. 1957 Stukken betreffende het gymnastiekonderricht. 1977-2002 Brief van de gemeente Ewijk betreffende een bespreking met bestuur. 1973 Correspondentie met gemeente Ewijk en gemeente Beuningen betreffende de financiën. 1979-1980 77-79 Correspondentie met gemeente Beuningen. 77 1981-1989 78 1982-1987 79 1988-1993 80 Conceptnota Uitgangspunten en doelstellingen specifiek welzijn door de gemeente Beuningen met bijlagen. 1982 81 Correspondentie met scholen betreffende gebruik gymzaal. 1982-1992 82 Brief aan de gemeente Beuningen betreffende jaarrekening 1980, 1981 en begroting 1983. 83 Brief aan de gemeente Beuningen betreffende de jaarrekening 1983 en begroting 1985.
5
84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113
Brief van de gemeente Beuningen betreffende de financiële relatie gemeente en dorpshuizen. 1985 Brief aan het College van B & W van de gemeente Beuningen betreffende penibele financiële situatie. 1986 Nota met punten die in een gesprek met het College van B & W ter tafel kunnen komen. 1986 Brief aan het College van B & W van de gemeente Beuningen betreffende nieuwbouw kruisvereniging. 1986 Stukken betreffende de opschoning van oude tekorten en de nieuwe verhouding gemeente-dorpshuizen. 1987-1991 Voorstel aan de gemeenteraad van gemeente Beuningen betreffende de financiële verhouding gemeente dorpshuizen. 1987 Notitie van Wil Steins aan bestuursleden betreffende de financiële verhouding gemeente dorpshuizen. 1987 Stukken betreffende de financiële relatie met de gemeente Beuningen. 1986 Brief van de gemeente Beuningen aan gesubsidieerde instellingen betreffende de vereisten van de jaarstukken. 1987 Rapport uitgebracht door VB Accountants betreffende de financiële verhouding gemeente dorpshuizen met voorlopig antwoord gemeente Beuningen. 1991 Evaluatie financiële verhouding gemeente dorpshuizen door VB Accountants. 1991 Notitie door gemeente Beuningen betreffende onderhoudsaspecten dorpshuizen. 1992 Evaluatie financiële verhouding gemeente Beuningen en de dorpshuizen in de gemeente Beuningen. Ca 1992 Notitie gemeente Beuningen betreffende onderhoudsaspecten dorpshuizen. Ca 1992 Correspondentie met de gemeente Beuningen. 1992-1995 Correspondentie met en van de gemeente Beuningen. 1992-1998 Stukken betreffende Algemene Maatregel van Bestuur Milieubeheer. 1993 Brief van de gemeente Beuningen betreffende de evaluatie financiële verhouding gemeente dorpshuizen. 1993 Brief van de gemeente betreffende het bezwaarschrift onroerend goed belasting. 1994 Stukken betreffende de aanvraag vergunning ingevolge de wet Milieubeheer. 1994 Stukken betreffende vergunning brandveilig gebruik. 1994 Stukken betreffende gebruiksvergunning Heumeshof. 1994 Stukken betreffende een gebruiksvergunning door de gemeente Beuningen. Z.j. Blz. 1 en 2 ontbreken Brief aan de gemeente Beuningen met een schema van incidenteel verhuurde zalen. 1995 Vergunning verleend door de gemeente Beuningen ingevolge de wet Milieubeheer. 1995 Welzijnsplan 1996-1999 en Welzijnsprogramma. 1996 Ontheffing sluitingsuur door de gemeente Beuningen tijdens de Nacht van Ewijk. 1998 Correspondentie met de gemeente Beuningen. 1999-2002 Stukken betreffende de herinrichting van Ewijk. 2000 Algemene subsidieverordening van de gemeente Beuningen. 2001
6
114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127
Voorstel integraal renovatieplan van basisschool De Duivendonck en Heumeshof. 2001 Bezwaarschrift betreffende aanbrengen rookdetectie op de 1 e verdieping. 2001 Bezwaarschrift betreffende intrekking subsidie op de nooddeuren. 2001 Stukken betreffende de gebruiksvergunning. 2001 Brief aan de gemeente Beuningen betreffende aanschaffen nieuwe gymtoestellen. 2001 Subsidie van de gemeente Beuningen voor nooddeuren. 2001 Brief van de brandweer gemeente Beuningen betreffende de tenaamstelling gebruiksvergunning. 2003 Vergunning voor de Nacht van Ewijk. 2003 Nota Bereikbaarheid Toegankelijkheid Bruikbaarheid voor accommodaties. 2003 Vergunning voor de Nacht van Ewijk. 2004 Stukken betreffende de gymvergoeding. 2004 Stukken betreffende de afvalstoffenheffing. 2004 Correspondentie met de gemeente Beuningen betreffende het onderhoud. 2004 Brief aan het College van B & W van de gemeente Beuningen betreffende financiële ondersteuning. 2005 2.4
128 129 130 131 132 133
Stukken Stukken Stukken Stukken Stukken Stukken
betreffende betreffende betreffende betreffende betreffende betreffende 3
134 135 136 137 138
Subsidieverleners
het Anjerfonds. 1975-1983 het Koningin Julianafonds. 1983-1984 het dorpshuizenproject(isolatie). 1992-1995 fundatie Van den Santheuvel Sobbe. 1999 Juliana Welzijnsfonds. 1999 het Oranjefonds. 2004
Economische rechtspositie: rechtsgedingen
Dagvaarding van het Arrondissementsparket te Arnhem wegens ontbreken van een horecavergunning. 1980 Besluit van de gemeente Beuningen betreffende bezwaarschrift onroerend-zaak belasting. 1995 Verweerschrift aan de Stichting Rechtsbijstand betreffende het leggen van een sportvloer door Woonboulevard te Boekhorst. 1995 Stukken betreffende het geschil met Instituut voor Sportaccommodaties. 20022004 Brief aan de Officier van Justitie betreffende overtreding horecawet. Ca 2005 4
Eigendom en bezit
4.1 Zakelijke rechten hier onder meer huur, pacht, erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden, gebruik 139 140 141
Model huurovereenkomsten. Ca 1965 Brief van notaris B. Roes betreffende het eigendom van de grond. 1971 Stukken betreffende het eigendom van de grond. 1976
7
142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157
158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181
Administratieve voorwaarden voor de beheerder. 1978 Reglement, aanmeldformulier lidmaatschap, model huurovereenkomst. 1978 Brief van het bestuur betreffende het lidmaatschap en huurovereenkomst. 1978 Administratieve bepalingen betreffende gebruik dorpshuis en instructies voor de beheerder. 1980 Conceptovereenkomsten, reglementen, administratieve voorwaarden betreffende het gebruik dorpshuis. Ca 1981 Lijst met vaste huurders. Ca 1982 Inschrijving bij de Kamer van Koophandel. 1982 en 1986 Stukken betreffende de huurovereenkomst van het bejaardenwerk. 1981-1983 Stukken betreffende de verkoop van de grond door de RK Kerk. 1982 Nota van afrekening betreffende de overdracht door de RK Kerk aan de vereniging Heumeshof van de grond. 1983 Bepalingen voor de beheerders. 1983(niet compleet) Instructies voor de beheerders. 1983 Stukken betreffende de huurovereenkomst noodlokaal De Duivendonck door Ouder/Peutergroep Ewijk. 1986-1989 Bewijzen van eigendom(kopieën). 1983 en 1988 Concept huurovereenkomst. Ca 1988 Hypotheekakte(kopie) ten behoeve van de gemeente Beuningen en ten laste van Vereniging tot in standhouding en exploitatie van verenigingsgebouw Heumeshof(herstructurering kapitaallasten) d.d. 18-04-1989 Brief aan basisschool De Duivendonck betreffende het beheer gymmaterialen. 1989 Brochure waarin de gebruiksmogelijkheden worden beschreven. Ca 1992 Stukken betreffende aanvraag vergunning ingevolge de Wet milieubeheer. 1994 Enquête betreffende het gebruik van het dorpshuis door verenigingen. 1994 Bruikleenovereenkomst pand verenigingsgebouw Heumenshof met Heineken Nederland. 1997 Model huurovereenkomst met gebruiksregels. Ca 1998 Overeenkomst met PTT Post betreffende het gebruik postbus. 1999 Overeenkomst met Publi Promotions betreffende wand reclame. 2000 Stukken betreffende de samenwerking Stichting Welzijn Ouderen Beuningen en Dorpshuis Heumeshof. 2000-2003 Stukken betreffende het eigendomsrecht van een stuk grond. 2001 Inschrijving bij de Kamer van Koophandel. 2001 Controle rapport Milieuwetgeving. 2001 Controle brandveiligheid. 2001 Stukken betreffende UPC standaardpakket. 2002 Controle brandveiligheid. 2002 Opzegging huur door CZ. 2004 Opzegging zaalhuur door toneelvereniging Plankenkoorts uit Winssen. 2004 Stukken betreffende de restitutie milieubelasting bij de Belastingdienst. 2004 Instructie barmedewerker met bestuursreglement alcoholverstrekking. 2004 Inschrijving bij Kamer van Koophandel. 2004 Controle gebruiksvergunning. 2004-2005 Controle Wet Milieubeheer. 2006 Model pachtovereenkomst. Z.j. Reglement gebruik dorpshuis. Z.j.
8
4.2 Beheer van gebouwen eigendommen 182
183 184 185 186 187 188 189 190 191
Vergunning exploiteren speelautomaten of andere mechanische toestellen, toestemming tot het geven van gelegenheid tot dansen, ontheffing sluitingsuur, vergunning tot het maken van muziek door middel van muziekinstrumenten of langs mechanische weg door een of meer personen, vergunning tot het toelaten van bingo. 1979 Andere jaren vernietigd. Inventarisoverzicht. 1975-1983 Stukken betreffende de bouw van een sportzaal.1984 Overzicht gebruikers ruimtes. 1991 Energierapport dorpshuis Heumeshof. 1992 Jaarverslagen energieverbruik. 1994-1995, 1999-2000 Contract met Udink noodverlichting. 2000 Brief van basisschool De Duivendonck betreffende bouw sporthal. 2000 Inspectierapport noodverlichting. 2001 Stukken betreffende wijziging Tabakswet(rookverbod). 2003 4.2.1 Bouw, uitbreiding, verbouwing en aanpassingen 4.2.1.1 Bouw 1958-1960
192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208
Bouwtekeningen noodparochiehuis. 1958 Stukken betreffende de bouw van een noodentree en noodberging. 1958-1959 Omschrijving voor het aanbouwen van een noodberging en noodentree aan de bestaande parochiezaal door H. L. Roelofs(architect). 1958 Brief aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Gelderland waarin subsidie wordt aangevraagd. 1958 Raming bouwkosten uitbreiding. 1958 Aanvraag bouwvergunning en goedkeuring. 1958 Prijsopgaaf weg en paden bij parochiehuis. 1958 Brief aan de Raad van de gemeente Ewijk waarin subsidie wordt gevraagd. 1958 Inschrijvingen voor een schuurtje. 1959 Afrekeningen betreffende de verbouwing. Ca 1959 Correspondentie betreffende de bouw. 1959 Brief van notaris Roes betreffende een grondruil. 1959 Beschikking van de provincie Gelderland betreffende toekenning subsidie. 1959 Bouwtekeningen verbouwing. Ca 1959 Bestek en overige stukken betreffende de gunning. 1959 Stukken betreffende de subsidie van het Ministerie van Maatschappelijk Werk. 1959-1960 Eindafrekening betreffende bouw en inrichtingskosten. 1960 4.2.1.2 Uitbreiding 1971-1978
209 210 211 212
Bouwtekeningen betreffende plan uitbreiding dorpshuis. 1971 Globale kostenraming betreffende uitbreiding dorpshuis door Architectenbureau Roelofs-Smits. 1971 Bestek en voorwaarden verbouwen en uitbreiden dorpshuis. 1973 Bouwtekening en stukken betreffende een noodberging. 1973
9
213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227
228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241
Brief van Ministerie van Sociale Zaken betreffende opneming in het werkenbestand. 1973 Brief van de gemeente Ewijk betreffende het advies van de Welstandscommissie. 1973 Brief van de gemeente Ewijk betreffende het aanvragen van een bouwvergunning. 1973 Brief van Architectenbureau Roelofs en Smits BV betreffende bouw noodberging voor toestellen lichamelijke opvoeding. 1973 Brief van Ingenieursbureau Huydts en Schlamilch betreffende begroting advieskosten. 1973 Brief van de Welstandscommissie betreffende uitbreiding. 1973 Begroting kosten uitbreiding dorpshuis door Architectenbureau Roelofs-Smits. 1973 Correspondentie betreffende uitbreiding dorpshuis met Ministerie van Sociale Zaken en Volksgezondheid. 1973 Eindafrekening verbouwen/uitbreiding. 1974 Brief aan aannemer Van Koolwijk betreffende de gunning van de verbouwing. 1974 Brief van het Ministerie van Sociale Zaken betreffende subsidietoewijzing. 1974 Brief van de gemeente Ewijk betreffende subsidietoewijzing. 1974 Brief van Architectenbureau Roelofs-Smits betreffende verlenging termijn van aanbesteding. 1974 Brief van Directoraat-generaal voor Arbeidsvoorziening betreffende gunning verbouwing aan J. A. van Koolwijk te Dreumel. 1974 Brief aan het District Midden voor Aanvullende Werken betreffende proces verbaal van aanbesteding, afschrift inschrijfbiljetten, afschrift staat van eenheidsprijzen 3 laagste inschrijvers. 1974 Brief van Architectenbureau Roelofs-Smits betreffende openbare inschrijving. 1974 Voorlopige toezegging subsidie Directoraat voor Arbeidsvoorziening met bijlagen. 1974 Brief aan G.S. van provincie Gelderland betreffende subsidie. 1974 Brief Directoraat voor Arbeidsvoorziening betreffende toezending bestek, tekeningen, begroting en vergunningen. 1974 Brief provincie Gelderland betreffende de subsidie verbouwing. 1974 Financieel overzicht samengesteld door Architectenbureau Roelofs-Smits betreffende verbouwing. 1974-1975 Nota honorarium Architectenbureau Roelofs-Smits met overzicht bedragen die nog betaald moet worden. (verbouwing 1974-1975) Notulen bouwbesprekingen betreffende de verbouwing. 1974-1975 Bouwtekeningen behorende bij de verbouwing. 1974-1975 Stukken betreffende de begroting, afrekening verbouwing. 1974-1976 Prijsopgave aanleg centrale verwarming en elektrische installatie door Architectenbureau Roelofs-Smits. 1975 Brief aan gemeente Ewijk betreffende betaling rente en aflossing van de opgenomen geldlening met antwoord. 1975 Brief van Ministerie van Sociale Zaken betreffende toekenning voorschot op subsidie. 1975 Brief van Directoraat voor Arbeidsvoorziening betreffende subsidie. 1975
10
242 243 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258
Brief Architectenbureau Roelofs-Smits betreffende levering reservoir 50 liter. 1975 Offerte Ruigrok Industrie betreffende inrichting. 1975 Brief installatiebedrijf L. van Mil betreffende de elektrische installatie. 1975 Brief provincie Gelderland betreffende de subsidie. 1975 Offerte installatiebedrijf Van Mil betreffende de geluidinstallatie. 1975 Brief Directoraat-generaal voor Arbeidsvoorziening bereffende het glas- en schilderwerk. 1975 Brief Directoraat-generaal voor Arbeidsvoorziening betreffende c.v. installatie. 1975 Correspondentie met Directoraat-generaal voor Arbeidsvoorziening betreffende verbouwing. 1975 Brieven van de gemeente Ewijk betreffende de subsidie.1975 Brief van Directoraat voor Arbeidsvoorziening betreffende de gunning van de elektrische installatie. 1975 Brief gemeente Ewijk betreffende de financiële goedkeuring door de G.S. provincie Gelderland. 1975 Correspondentie met Architectenbureau Roelofs en Smits. 1975 Brief van de gemeente Ewijk betreffende de fietsenstalling. 1976 Eindafrekening verbouwing dorpshuis. Ca 1976 Certificaat van betaling voor het aanbrengen van glas en schilderwerk. 1976 Definitief besluit van Ministerie van Sociale Zaken betreffende subsidietoekenning voor verbouwing in 1975 met slotdeclaratie. 1978 4.2.1.3 Verbouwing 1979-1983
259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279
Gespecificeerde indicatie kosten uitbreiding dorpshuis. 1979 Bouwtekeningen ontwerp uitbreiding begane grond. 1979 Stukken betreffende een eventuele uitbreiding. 1979 Notulen besprekingen betreffende verbouwing dorpshuis op het gemeentehuis. 1980 Ruimte bestek verbouwen/uitbreiding dorpshuis. 1980 Bestek en voorwaarden verbouwen/uitbreiden dorpshuis. 1980 Eindafrekening uitbreiding dorpshuis. 1981 Tekening begane grond en verdieping. 1980 Voorwaarden van een investeringssubsidie t.b.v. de verbouwing. 1980 Stukken betreffende verbouwen/uitbreiden Heumeshof. 1980 Notulen bespreking betreffende verbouwing dorpshuis. 1980-1981 Bestek en voorwaarden NR 676 voor het verbouwen en uitbreiden dorpshuis. 1980 Bouwtekeningen betreffende de verbouwing. 1980 Tijdschema betreffende de verbouwing/uitbreiding november 1980. Bouwtekeningen betreffende de verbouwing. 1980-1981 Notulen bestuur betreffende de verbouwing. 1980-1981 Notulen van bouwvergaderingen met Architectenbureau Roelofs-Smits betreffende de verbouwing. 1980-1981 Bouwvergunning en bestek betreffende de verbouwing met overige stukken. 1980-1981 Financieel overzicht verbouwing/uitbreiding dorpshuis per 1 maart 1981. Stukken betreffende de verbouwing. 1981 Correspondentie met Architectenbureau Roelofs-Smits. 1981
11
280 281
Brief gemeente Beuningen betreffende eindafrekening verbouwing. 1983 Stukken betreffende de eindafrekening verbouwing. 1983 4.2.1.4 Aanpassingen 1991-2001
282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297
Plattegrond begane grond. 1991 Stukken betreffende vernieuwing/verbetering van de foyer/barruimte. 1993 Stukken betreffende de vervanging van de sportvloer. 1994 Stukken betreffende de betaling vervanging sportvloer en c.v. appendages. 1995 Stukken betreffende het leggen van een nieuwe sportvloer. 1994-1995 Investeringsplan betreffende isolatie dorpshuis. 1994 Voorlopig ontwerp uitbreiding dorpshuis.1995 Brief aan het College van B & W van de gemeente Beuningen betreffende verbouwing. 1995 Bouwtekeningen(begane grond). 1999 Bouwtekening voor de verbouwing en uitbreiding dorpshuis. 2000 Stukken betreffende uitbreiding dorpshuis met sporthal. 2000 Stukken betreffende aanpassing vluchtwegen. 2001 Lijst met personen, instanties en overige stukken die bij een verbouwing betrokken zijn. Ca 2001 Brief aan Architectenbureau Bruisten en Jansen betreffende program van eisen met betrekking tot een verbouwing. 2001 Bouwvergunning voor het aanbrengen van 2 vluchtwegen. 2001 Bouwtekening verbouwing ontvangsthal. Z.j. 4.3 Bescherming, beveiliging, verzekering
298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316
Stukken betreffende brand/stormverzekering. 1960 en 1965 Wijziging brandverzekering. 1970 Polissen brand/bedrijven verzekering bedrijfsgebouwen. 1970-1991 Uitgebreide gevarenverzekering. 1975 Polis brand bedrijven. 1980 Polis brand/uitgebreide gevarenverzekering. 1981 Stukken betreffende uitgebreide gevarenverzekering en WA verzekering bedrijven. 1981-1998 Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven. 1981 Stukken geldverzekering. 1983 Polis aansprakelijkheidsverzekering bedrijven. 1988 Polis brand/bedrijven verzekering. 1988 Polis brand/bedrijven verzekering. 1990 Brief aan de Rabobank Ewijk betreffende diverse verzekeringen. 1994 Brief van de Rabobank Midden Maas en Waal betreffende de brand, inboedel- en glasverzekering. 1994 Brief van de Rabobank Midden Maas en Waal betreffende de brandverzekering gebouw en inventaris. 1994 Correspondentie met de Rabobank betreffende verzekeringen. 1994 Taxatierapport bedrijfsinventaris. 1994 Polis rechtsbijstandsverzekering. 1994 Brand bedrijvenverzekering. 1994
12
317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335
Taxatie door Bodeva betreffende berekening herbouwwaarde gebouwen. 1995 Stukken betreffende de Stichting Watersnood Bedrijven Nederland. 1995 Stukken betreffende de Stichting Watersnood Particulieren ’95. 1995 Beveiligingsbewijs t.b.v. inbraaksignaleringssysteem. 1995 Taxatierapport bedrijfsinventaris. 1997 Polis brand/bedrijvenverzekering. 1997 Aanpassingen voorwaarden geldverzekering(millenniumprobleem). 1998 Brief betreffende het millenniumprobleem. 1998 Bedrijven compact polis met alle lopende verzekeringen. 1999 Stukken bedrijven compact polis. 2000 Onderhoudscontract voor de noodverlichting. 2001 Waardebepaling gebouw en inventaris door de HDS groep. 2002 Aanpassingen bedrijven compact polis. 2002 Bedrijven compact polis. 2003 Taxatie gebouw, inventaris en voorraad. 2003 Stukken betreffende examen sociale hygiëne mevr. C. van der Weijde-van Mill. 2003 Controlerapport kleine blusmiddelen. 2004 Bedrijven compactpolis. Voorwaarden op CD-rom vernietigd. 2004 Bedrijven compactpolis. 2004-2008 4.4. Lokale belastingen
336 337
Brief aan het Zuiveringsschap Rivierenland betreffende vermindering aanslag. 1985 Besluit van het Zuiveringsschap Rivierenland betreffende een bezwaarschrift. 1985 5 Financiën
5.1 Begroting, balansen, jaarrekening, kasboeken, journaals, grootboeken 338 – 344 Jaarrekeningen. 1969-2005. NB 2000 ontbreekt 338 1969-1976 met eindafrekening verbouwing 1975 339 1977-1983 340 1984-1986 341 1987-1990 342 1991-1995 Journaals 1994 en 1995 343 1996-1999 344 2001-2005 345 – 351 Controles jaarrekeningen. 345 1980 346 1981 347 Controle financiële administratie 1 januari 1980-1e halfjaar 1982 348 1982 349 1983 350 2003 351 2005
13
352 – 355 Overige stukken betreffende controle jaarrekeningen. 352 Correspondentie met Verificatiebureau Vereniging Nederlandse Gemeenten(VNG) 1981 en 1986-1987. 353 Brief betreffende het 2e halfjaar 1982. 354 Correspondentie met Verificatiebureau Nederlandse Gemeenten(VNG) betreffende controle administratie. 1982 355 Brief van de accountant betreffende de jaarrekening 2005. 2006 356 - 360
Overige stukken betreffende de jaarstukken 356 Kasboek 1966-1969 met jaarbalans en 1979-1980 357 Kasboek 1968 – juni 1971 359 Uitgaven/ontvangsten 1976 en 1978 360 Financiële stukken januari-juni 2000
361- 366
Begrotingen 1959-2005 De begrotingen van 1959-1969, 1971-1975 en 1978-1979 ontbreken 361 1970, 1976-1977 362 1980-1985 363 1986-1990 NB 1988 ontbreekt 364 1991-1995 365 1996-1999 366 2000-2005 NB 2001 ontbreekt
367
Halfjaarlijkse exploitatie van 1992-1999 5.2 Boekhouding
368 369 370 371 372 374 375 376 377 378 379 380 381 382
Inventarisoverzicht. 1975-1983 Financiële verantwoording aan de gemeenteraad van de gemeente Ewijk met daarin opgenomen een afrekening van de verbouwingskosten. 1976 Brief aan de Inspectie der Directe Belastingen betreffende de boekhouding 19771979 opgesteld in 1980 Stukken betreffende dorpshuisexploitanten en de omzetbelasting(BTW). 1980 Nota’s van mevr. M. Reuvers-Reijers betreffende verzorgen boekhouding. 1982 en 1983 Correspondentie met accountantskantoor van de Vereniging Nederlandse Gemeenten. 1983-1984 Resultatenvergelijking dorpshuizen in de gemeente Beuningen. 1985 Brief Stichting Welzijn Ouderen Beuningen betreffende huur zaal. 1990 Brief aan de Federatie van Dorpshuizen betreffende het verrichten van de financiële administratie. 1991 Verzoek om inlichtingen van de Omzetbelasting voor vrijgestelde ondernemers. 1993 Afschrijving van gebouw en inventaris. 1995-2000 Stukken betreffende de afdracht van omzetbelasting(BTW). 1997-2000 Stukken betreffende Carnavalsvereniging De Dijkvelders. 1998-2005 Stukken betreffende teruggaaf regulerende energiebelasting. 2001-2002
14
383 384 385 386 387
Overeenkomst met administratiekantoor Kamoen betreffende verzorging administratie. 2002 Exploitatierekening 01-1 – 30-09 2003 Financiële analyse 2003-2004 Stukken betreffende de volmachten bij de Rabobank Midden Maas en Waal. 2003 Overzicht overname kapitaallasten door de gemeente Beuningen. 2003-2010 5.3 Schulden, geldleningen
388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 402
403 404 405 406 407 408 409
Geldlening bij de parochie St. Johannes de Doper te Ewijk. 1960 Conceptbesluit algemene vergadering betreffende een geldlening bij de Boerenleenbank. 1960 Lening bij de Boerenleenbank. 1960 Geleidebiljet van de Boerenleenbank Ewijk betreffende schuldbekentenis gemeente Ewijk. 1969 Brief van de gemeente Ewijk betreffende de aflossing geldlening. 1970 Stukken betreffende schuldbekentenissen. 1971 Uitreksel uit de notulen van de algemene vergadering betreffende aangaan van een lening bij de Stichting Pensioenfonds Raiffeisen te Utrecht. 1974 Brief Stichting Pensioenfonds Raiffeisen Utrecht betreffende geldlening. 1975 Overeenkomst met Stichting Pensioenfonds Raiffeisen Utrecht betreffende geldlening. 1975 Stukken betreffende een schuldbekentenis. 1975 Stukken betreffende de geldlening bij Stichting Pensioenfonds RaiffeisenBoerenleenbank. 1976-1977 Stukken betreffende een offerte voor een geldlening. 1982 Brief van notaris Roes betreffende een onderhandse vordering ten behoeve van de heer W. Reuvers. 1983 Stukken betreffende de aflossing van een geldlening bij het Pensioenfonds Rabobank en de verstrekking van een lening door de gemeente Beuningen met de herstructurering van andere leningen. 1985-1986 Akte van cessie met Heineken. 1992 Overzicht betreffende geldleningen. 1991-1992 Akte van geldlening met Heineken. 1997 Stukken betreffende aflossing lening Heineken. 1998 Stukken betreffende een geldlening van Heineken. 2001 Brief Heineken betreffende aanpassing contract op grond van wijziging Europese regelgeving. 2002 Bruikleencontract met Heineken. Z.j.
15
6 Ledenvergadering, bestuur, DB, adviseurs, vergadering en besluitvorming 6.1 Statuten, huishoudelijk reglement 410
Stukken betreffende de statutenwijziging. 1982 6.2 Notulen van vergaderingen 6.2.1 Ledenvergadering
411 412 413 414 415 416 417 418 420 421 423 424 427 428 429
Stukken betreffende de instelling algemene ledenvergadering. 1970 Stukken betreffende de ledenvergadering. 1971 Uitnodiging voor de ledenvergadering. 1972 Lijst met bestuursleden en deelnemers ledenvergadering. 1973 Aantekeningen ledenvergadering. Ca 1976 Stukken betreffende de overige jaren ontbreken. Stukken betreffende de ledenvergadering. 1978-1980 Stukken betreffende de ledenvergadering. 1981-1984 Stukken betreffende de ledenvergadering. 1985-1987 Stukken betreffende de ledenvergadering. 1988-1990 Stukken betreffende de ledenvergadering. 1991-1995 Stukken betreffende de ledenvergadering. 1996-1999 Stukken betreffende de ledenvergadering. 2000-2004 Notulen ledenvergadering. 2003-2006 Presentielijst. Z.j. Presentielijst. Z.j. 6.2.2 Bestuur
430- 450
Notulen. 1959-2004 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447
1959-1964. NB Notulen 1965-1970, september ontbreken 1970, oktober-1976, september 1981, november-december 1982-1984 1985 1986 1987 1988 1989 NB januari en april ontbreken 1990 1991 1992 1993 1994 NB augustus-december ontbreken 1995 NB januari-augustus en 1996 ontbreken 1997 19 maart. NB overige maanden ontbreken 1998-1999 NB 1998 januari-maart , 1999 juni-december ontbreken 2000 NB januari-maart , mei en 2001 ontbreken
16
448 449 450
2002 2003 2004 6.2.2.1 Overige stukken betreffende het bestuur
451 452 453 454
Aantekeningen 9 mei en besluitenlijst 28 november 2005. Overige maanden ontbreken. Brief van de gemeente Ewijk, waarin mw. J. Bos-Jeurissen wordt aangewezen als bestuurlijke vertegenwoordiger van de gemeente in het bestuur. 1970 Stukken betreffende de bijzondere bestuursvergadering betreffende de vervanging van de hoofdbeheerder 30-05-1996 Stappenplan Heumeshof op nieuwe koers. 2001 6.2.3 Dagelijks Bestuur
455
Aantekeningen dagelijks bestuur. 1977-1981 6.3 Notulen van derden
456 457
Notulen Aktiekomitee Heumeshof. 1989 Stukken betreffende activiteitencommissie. 1990-1991 7
458 459 460 461
Activiteiten
Zaalhuren. 1966 en 1971 Lijst met gebruikers. 1983 Liturgieboekje gebruikt bij de viering van Jack…… die een pelgrimstocht gaat maken. 1998 Brochure over het dorpshuis met activiteiten. Z.j. 8
Personele aangelegenheden
8.1 Indienstneming/ontslag personeel 462-472 Detacheringen Werkvoorzieningschap Nijmegen en Omgeving(WNO)1979-1999 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472
1979-1981 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987-1988 1992 1993 1993-1999
17
473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 482a 483 484 485 486 487 488 489 490 491
Arbeidsovereenkomst van M. Schaminee-Vermeulen. 1975 Stukken betreffende beëindiging dienstbetrekking van de heer en mevrouw Daanen. 1980 Brief betreffende aanstelling fulltime beheer. 1981 Correspondentie met WNO betreffende tarieven. 1984-1985 Stukken betreffende wijziging normtijd. 1989 Ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter van de hoofdbeheerder. 1995 Brief van bedrijfsvereniging Cadans betreffende werkgeversverklaring van J. H. Schaminee. 1997 Stukken betreffende arbeidsovereenkomst H. van de Louw. 1999 Functiewaardering van J. Klumpenaar. 1999 Arbeidsovereenkomsten met R. Ebben, M. Binnenkamp, H. Hijmans, P. Reuvers, F. Reuvers, H. Wijtmans. 2000-2003 Stukken betreffende diverse personele aangelegenheden. 2000-2003 Stukken betreffende beëindiging dienstverband. 2001-2003 Functieomschrijving beheerder dorpshuis. 2001 Stukken betreffende contract H. KLumpenaar. 2001 Stukken betreffende de Wet Verbetering Poortwachter. 2002 Brief aan de heer H. Ebben betreffende zijn arbeidscontract. 2003 Functieomschrijving assistent beheerder. 2003 Stukken betreffende Persoonlijk Beleggings Pensioen voor personeelsleden Heumeshof. 2003 Stukken betreffende de pensioenregeling R. H. M. Ebben. 2004 Aanstelling nieuwe beheerders. 1995 8.2 Vrijwilligers
492
Stukken betreffende de collectieve vrijwilligersverzekering. 2004
18
