Inventaris van het archief van de Vereniging Proefstation voor de Java-Suikerindustrie,

Nummer archiefinventaris:

2.20.33.03

Inventaris van het archief van de Vereniging Proefstation voor de Java-Suikerindustrie, 19301974

Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1981 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2.20.33.03

Vereniging Proefstation Java-Suikerindustrie

3

I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5

Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Verwant materiaal......................................................................................................................8

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen..................................................9

2.20.33.03


5

Beschrijving van het archief

BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Vereniging Proefstation Java-Suikerindustrie Periode: 1930-1974 Archiefbloknummer: I20581 Omvang: 0,30 meter; 3 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Een deel der stukken is in het Indonesisch. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Vereniging Proefstation voor de Javasuikerindustrie Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Vereniging Proefstation voor de Java-Suikerindustrie bevat o.a. begrotingen en jaarstukken van het proefstation, notulen van ledenvergaderingen, jaarverslagen en dossiers inzake de beheersoverdracht van het Proefstation aan de Indonesische Regering. Ook zijn er verslagen over het proefstation na overname door de Indonesische regering, gesteld in het Bahasa Indonesia.

6


2.20.33.03

Aanwijzingen voor de gebruiker

Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen

OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik

BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie

AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie

CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Vereniging Proefstation Java-Suikerindustrie, 1930-1974, nummer toegang 2.20.33.03, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Vereniging Proefstation Java-Suikerindustrie, 2.20.33.03, inv.nr. ...

2.20.33.03


7

Archiefvorming

Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer

GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De instellingen, die deze archieven hebben gevormd, zijn al vanaf 1957 in liquidatie gegaan, wat heeft geleid tot tal van verplaatsingen en verhuizingen na verkoop van kantoren. Het gevolg is, dat veel materiaal door verwijdering verloren is gegaan. Incidenteel zijn volgens mededeling van de administrateur overdrachten gedaan aan het Koninklijk Instituut voor de Tropen in Amsterdam en aan de bibliotheek van het voormalige ministerie van Koloniën. De archieven zijn grotendeels geordend volgens een door de administrateur van de BEVISO vastgestelde dossierordening, alfabetisch op de benaming van het dossier. Hierdoor zijn de oorspronkelijke dossierkenmerken slechts van toepassing op subverdelingen binnen deze dossiers. De hier beschreven archieven werden in 1981 door de administrateur van de Bond van Eigenaren van zich in Indonesië bevindende Suikerondernemingen aan het Algemeen Rijksarchief overgedragen. De rechtstitel is (nog) onbekend De verwerving van het archief

DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is door schenking verworven.

8 Verwant materiaal

Verwant materiaal


2.20.33.03

2.20.33.03


Beschrijving van de series en archiefbestanddelen

BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN

1

Dossiers: Bevat: Beheersoverdracht Proefstation aan de Indonesische Regering. 1957-1958. Begrotingen Proefstation. 1950-1958. Gebouwen e.a. bezittingen proefstation, verdeling batig saldo na likwidatie. 1950-1974.

2

Dossiers: Bevat: Notulen ledenvergaderingen 1955-1957. Lidmaatschap. Notulen van de commissie van beheer van het Proefstation 1955-1957.Jaarstukken van het Proefstation. 1948-1956.50-jarig bestaan van het proefstation in juli 1937.Jaarverslagen over 1930-1939, 1955 en 1956.Ir. Han Lioe Hong.

3

Ingekomen verslagen over het proefstation na overname door de Indonesische regering, gesteld in het Bahasa Indonesia. 1959-1961.

9

Inventaris van het archief van de Vereniging Proefstation voor de Java-Suikerindustrie,

Recommend Documents