Nummer archiefinventaris:
2.19.006
Inventaris van het archief van de Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief, 1919-1933 (1940)
Auteur: C. Bloemen, J.L. van der Gouw Nationaal Archief, Den Haag 1962 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.19.006
Centraal Filmarchief
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Inhoud......................................................................................................................................... 8 Selectie en vernietiging............................................................................................................... 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9 Verwante archieven.................................................................................................................... 9 Aanhangsels........................................................................................................................... 9
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11
I. Algemeen..................................................................................................................................... 11 II. Financiën.................................................................................................................................... 12 III. Beheer van het Filmarchief........................................................................................................ 13 IV. Stukken, die niet in de strikte zin tot het archief gerekend kunnen worden...........................14 V. Archief van de Vereniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief"..............................15 VI. Eerste supplement: Aanwinst 1981........................................................................................... 16 VII. Tweede supplement: Aanwinst 1982....................................................................................... 17
2.19.006
Centraal Filmarchief
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief Periode: 1919-1940 merendeel 1919-1933 Archiefbloknummer: I23363 Omvang: 1,80 meter; 41 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven en gedrukte teksten. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Vereniging “Nederlands Centraal Filmarchief” (1919-1933) Vereniging Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief (1933-1940) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat notulen van de vergaderingen van bestuur en leden; in- en uitgaande stukken; een lijst van leden; een kaartregister van films, met index; lijsten van filmtitels (al dan niet opgenomen), met index; jaarverslagen; overige documentatie. Er zijn tevens enige stukken, waaronder statuten en notulen, van de Vrienden van het filmarchief.
5
6
Centraal Filmarchief
2.19.006
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief, 1919-1933, nummer toegang 2.19.006, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Nederlands Centraal Filmarchief, 2.19.006, inv.nr. ...
2.19.006
Centraal Filmarchief
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het Nederlands Centraal Filmarchief is in zijn opzet vooral bedoeld als een productiemaatschappij, waarin producenten en documentaire filmers opnamen zouden maken van het “het sociale, culturele en historische leven van Nederland”. Aanleiding was een vaderlands historisch volksfeest in Arnhem in september 1919. Een belangrijke rol speelde hierbij Willy Mullens, pionier-producent van de korte Nederlandse documentaire en reclamefilm, maar ook was de Algemene rijksarchivaris Robert Fruin hierbij betrokken. Zie over oprichting en bestuur. Het ‘Archief’ produceerde dank zij Mullens 120 ‘stedenfilms’ voor tijdgenoot en nageslacht, waarbij het depot van het Algemeen Rijksarchief als opslagplaats diende. Zie over de productie en distributie daarvan. Omdat met de geluidsfilm ook het filmjournaal in de bioscoop kwam, waardoor de behoefte van een afzonderlijke productie afnam,.verplaatste het accent zich van productie naar conservaring. Een van de journaalproducenten, Orion-Profilti, had een tijdlang een conserveringslaboratoritum ter beschikking. Nu het werk dus een zaak van archivarissen werd, werd de vereniging opgeheven en in 1933 het Rijks Historisch Filmarchief opgericht, met Algemene Rijksarchivaris Fruin als conservator, waaraan zich een vriendenvereniging verbond. In 1947 ging deze taak over naar het door de Rijksvoorlichtingsdienst-Den Haag opgerichte Rijks Filmarchief, dat al beschikte over materiaal dat tijdens de Tweede Wereldoorlog in opdracht van de Regeringsvoorlichtingsdienst van de Nederlandse regering in ballingschap in Londen was vervaardigd. De vriendenvereniging was inmiddels als gevolg van de oorlog in 1940 opgehouden te bestaan. Zie over het beheer van de films door de Rijksvoorlichtingsdienst. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief is door de vereniging “Nederlands Historisch Filmarchief” van meet af aan gedeponeerd in het Algemeen Rijksarchief en door de Algemene Rijksarchivaris als directeur van de rechtsopvolger overgenomen. Sedertdien is het blijvend in beheer gebleven. Het archief werd in 1981 en 1982 aangevuld met stukken die bij de filmafdeling van de Rijksvoorlichtingsdienst waren terecht gekomen. De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF De rechtstitel is (nog) onbekend.
8
Centraal Filmarchief
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Inhoud
INHOUD Het archief bevat naast de neerslag van het bestuur en de financiële administratie van de verenigingen ook toegangen op de van 1919 tot 1933 geproduceerde films in de vorm van kaartsystemen. Selectie en vernietiging
SELECTIE EN VERNIETIGING Er heeft voor zover bekend geen vernietiging plaats gevonden..
2.19.006
2.19.006
Centraal Filmarchief
9
Verwant materiaal
Verwant materiaal Verwante archieven
VERWANTE ARCHIEVEN Zie voor het archief van de conservator van het Rijks Historisch Filmarchief (1933-1940) het Archief van het Algemeen Rijksarchief. De films, die oorspronkelijk in het Algemeen Rijksarchief waren bewaard, bevinden zich voor het merendeel in Eye, Nederlandse Filminstituut in AmsterdamNoord, IJpromenade 1, 1031 KT Amsterdam. Aanhangsels
AANHANGSELS – Ingekomen en minuten van uitgaande stukken van de Algemene Rijksarchivaris mr. R. Bylsma betreffende zijn bestuurslidmaatschap van het Rijks Historisch Filmarchief, genummerd 1F-78F, incompleet. 1933-1941. 1 omslag. Geplaatst bij het archief van het Algemeen Rijksarchief, nr. 850. – Agenda op de F-correspondentie. 1933-1941. 1 band. Geplaatst bij het archief van het Algemene Rijksarchief, nr. 851. – Ingekomen en minuten van uitgaande stukken van Jhr. dr. D.P.M. Graswinckel, lid van de Stichting Nederlands Historisch Filmarchief, later Nederlands Filmmuseum. 1947-1954 en z.j. 1 omslag. Geplaatst bij collectie D.P.M. Graswinckel, lijst nr. 31.
2.19.006
Centraal Filmarchief
11
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN I. Algemeen
I. ALGEMEEN 1
Notulen van de vergaderingen van bestuur en leden. 1919-1933
2-6
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken. 1919-1933 2 Bestanddeel 1 3 Bestanddeel 2 4 Bestanddeel 3 5 Bestanddeel 4 6 Bestanddeel 5
7
Ingekomen stukken betreffende subsidies van Rijk en Gemeenten. 1920-1933
8
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende een geschil met de Nederlandse Bioscoopbond. 1929-1932 1 omslag
1 deel 5 omslagen
1 omslag
12
2.19.006
Centraal Filmarchief
II. Financiën
II. FINANCIËN 9
Lijst van leden met vermelding van hun geldelijke bijdragen.
10
Kastregister van leden.
1 deel 1 omslag
11
Rekening en verantwoording van de penningmeester. 1920-1926, 1929, 1931, 1932
10 stukken in een omslag
2.19.006
13
Centraal Filmarchief
III. Beheer van het Filmarchief
III. BEHEER VAN HET FILMARCHIEF 12
Kaartregister van in het depôt ondergebrachte films. 2 dozen In bruikleen aan de Directeur van het Ned. Hist. Filmarchief.
13
Alfabetische index op het kaartregister van de films. 1 doos Als onder 12.
14
Lijsten van filmtitels van films in het depôt opgenomen.
15
Lijsten van filmtitels van niet in het depôt opgenomen films.
1 omslag 1 omslag
16
Lijsten van filmtitels, gerangschikt naar datum van opneming met opgaven omtrent fabrikaat, lengte en aantal rollen. 1 deel
17
Lijst van filmtitels betreffende aanwinsten 1928-1933.
18
Alfabetische index op filmtitels (verouderd).
1 cahier 1 deel
19
Lijst van films door het Rijks Historisch Filmarchief overgenomen van de Vereniging N.C.F. met vermelding van de voorwaarden waarop de deponering in het depot van het N.C.F. heeft plaats gehad. 1934 1 omslag Een gebonden exemplaar in bruikleen aan de Directeur van het Nederlands Historisch Filmarchief.
14
2.19.006
Centraal Filmarchief
IV. Stukken, die niet in de strikte zin tot het archief gerekend kunnen worden
IV. STUKKEN, DIE NIET IN DE STRIKTE ZIN TOT HET ARCHIEF GEREKEND KUNNEN WORDEN 20
Verzameling gedrukte jaarverslagen van het N.C.F. 1920-1933 gebonden en een losse serie in omslag
21
Verzameling circulaires en andere gedrukte stukken uitgegaan van het N.C.F. 1919-1933 1 omslag
22
Verzameling drukwerken betreffende het N.C.F. uitgegaan van derden. 1 omslag
23
Verzameling programmaboekjes en andere drukwerken betreffende films in het depot van het N.C.F. opgenomen. 1 omslag
24
Verzameling knipsels uit kranten en tijdschriften betreffende het tienjarig jubileum van het N.C.F. 1 omslag
25
Verzameling knipsels uit kranten en tijdschriften betreffende een conflict tussen het N.C.F. en de Ned. Bioscoopbond. 1929-1932 1 omslag
26
Verzameling stukken nagelaten door Prof. mr. R. Fruin bij zijn aftreden als voorzitter van het N.C.F. 1919-1933 1 omslag
27
Stukken betreffende een filmbrand te Weltevreden. Afschriften. 1927
28
Verzameling circulaires en verslagen van de Gemeentelijke Bioscoopcommissie te 's-Gravenhage; verslagen van de Centrale Commissie voor de filmkeuring. 1928-1932 1 omslag
29
Maandblad "Het Lichtbeeld". 1924-1931
1 omslag
1 portefeuille
2.19.006
Centraal Filmarchief
15
V. Archief van de Vereniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief"
V. ARCHIEF VAN DE VERENIGING "VRIENDEN VAN HET RIJKS HISTORISCH FILMARCHIEF" 30 31
Notulen van de vergaderingen van het bestuur. 1933-1936
1 deel
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken inzake een poging om te komen tot een centraal grammofoonplatenarchief. 1937 1 omslag
16
Centraal Filmarchief
2.19.006
VI. Eerste supplement: Aanwinst 1981.
VI. EERSTE SUPPLEMENT: AANWINST 1981. 32
Jaarverslagen van het Nederlands Centraal Filmarchief. Gedrukt. 1930-1933
1 band
De band is door vochtinwerking en schimmel aangetast.
33
Circulaire van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Landbouw aan de Gemeentebesturen, houdende een oproep om slechts filmopnamen toe te staan van filmers, die bereid zijn negatieven af te staan aan het Nederlandsch Centraal Filmarchief, met bijlagen. 16 juni 1930 1 omslag
34
Briefpapier van de Vereeniging. z.j.
35
36
1 omslag
Statuten van de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief". Gedrukt. 1933
1 stuk
Balans van de Vereeniging Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief over de periode januari-december 1940. 1940 1 stuk
2.19.006
17
Centraal Filmarchief
VII. Tweede supplement: Aanwinst 1982.
VII. TWEEDE SUPPLEMENT: AANWINST 1982. 37
Statuten van de Vereeniging "Nederlandsch Centraal Filmarchief". 1919
38
Correspondentie naar aanleiding van de liquidatie van de Vereeniging "Nederlandsch Centraal Filmarchief". 1933
1 stuk
1 omslag
Zie ook inventarisnummer 19.
39
Stukken betreffende de oprichting van de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief". 1933
40
Stukken betreffende subsidietoekenningen aan de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief" en de door deze vereniging bestede gelden. 1933-1940 1 omslag
41
Stukken betreffende de verwerving voor films in het Rijks Historisch Filmarchief door de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief" en adviezen inzake het beheer van films. 1935-1940 1 omslag
