Toegangsnummer: 353
Inventaris van het archief van de Rotaryclub Schiedam, 1937-2011.
J.M.M. Jansen Gemeentearchief Schiedam 2009 This finding aid is written in Dutch.
2
Rotaryclub Schiedam
353
353
Rotaryclub Schiedam
3
I N H O U D S O P G AV E BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF................................................................................5 ...........................................................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen..........................................................................................6 Beperkingen aan het gebruik........................................................................................6 Materiële beperkingen...................................................................................................6 Aanvraaginstructie.........................................................................................................6 Citeerinstructie...............................................................................................................6 Archiefvorming...................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer..............................................................................7 Geschiedenis van het archiefbeheer.............................................................................8 ...........................................................................................................................................9 Beschikbaarheid van kopieën.......................................................................................9 Literatuur........................................................................................................................9
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN...............................................11 I. Stukken van algemene aard.........................................................................................11 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen.............................................................14 1. Reglementering.................................................................................................................14 2. Bijeenkomsten...................................................................................................................14 3. Leden- en attendanceadministratie...................................................................................14 4. Financien...........................................................................................................................15 5. Commissies.......................................................................................................................15 5.1 Club-Service...............................................................................................................15 5.2 Communityservice......................................................................................................15 5.3 International Service...................................................................................................15 6. Jubilea...............................................................................................................................16 7. Relaties met andere Rotaryclubs en -organen..................................................................16
353
Rotaryclub Schiedam
Beschrijving van het archief
Beschrijving van het archief Naam archiefblok: Archief van de Rotaryclub Schiedam Archiefbloknummer: 353 Omvang: 2,5 meter Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Gemeentearchief Schiedam Archiefvormers: Rotaryclub Schiedam, 1937-2011 Samenvatting van de inhoud van het archief: Notulen, bijlagen van de notulen, financiele stukken, ledenadministratie.
5
6
Rotaryclub Schiedam
353
Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Stukken jonger dan vijftig jaar zijn niet openbaar dan na toestemming van het bestuur van de Rotaryclub Schiedam. Inbewaringgeving van een particulier archief, niet in eigendom verkregen Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Er zijn geen beperkingen aan het gebruik van inventarisnummers krachtens het auteursrecht Materiële beperkingen
MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Archiefstukken kunnen worden aangevraagd of gereserveerd in de studiezaal van het Gemeentearchief Schiedam. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen: 1. uw bezoekersnummer, 2. uw tafelnummer, 3. het nummer van de toegang van het archief, nl.: 353 4. en het inventarisnummer, het oranje nummer voor de beschrijving van de archiefstukken. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Gemeentearchief Schiedam, Rotaryclub Schiedam, nummer toegang 353, inventarisnummer ... VERKORT: GA Schiedam, Rotaryclub Schiedam, 353, inv.nr. ...
353
Rotaryclub Schiedam
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER 1. Geschiedenis van de Rotaryclub Schiedam De eerste Rotaryclub werd in de Amerikaanse stad Chicago opgericht. Deze stad bevond zich toen nog in het pioniersstadium. Er werd hard gewerkt, maar het menselijke element werd veronachtzaamd. Het zakenleven was meedogenloos en nauwelijks onderhevig aan enige norm. Omdat hij zich slecht thuisvoelde in deze mentaliteit, verzamelde de advocaat Paul Harris in 1905 enkele bevriende zakenlieden om zich heen, waarmee de grondslag werd gelegd voor een organisatie die tot doel had de ethiek in het zakelijk leven op een hoger peil te brengen. Oorspronkelijk kwamen de leden beurtelings of roterend in de bedrijfsruimten der leden bijeen, waardoor de naam Rotaryclub is ontstaan. Hiermee was de eerste serviceclub geboren. Het lidmaatschap van de club beperkte men vanaf het begin tot één vertegenwoordiger van elk bedrijf of beroep (tegenwoordig maximaal twee). Verder maakte men geen onderscheid op grond van godsdienst, huidskleur of politieke overtuiging, wel op grond van geslacht: de Rotaryclub was een exclusieve mannenclub en zou dat nog lange tijd blijven. Eerst in 1990 werd aan de plaatselijke clubs toegestaan zelf te beslissen of ook vrouwen zouden worden toegelaten. Vijf jaar na de oprichting waren er over de Verenigde Staten verspreid al zestien clubs, terwijl toen ook de eerste buitenlandse clubs werden opgericht, aanvankelijk nog in de Angelsaksische landen. De eerste Nederlandse club werd in 1923 in Amsterdam opgericht, waarna clubs in andere steden volgden. Was het ideaal van de Rotary in het begin nog simpel, namelijk 'the welfare of the other fellow', in de loop van de tijd werd dit meer doordacht en kristalliseerde het zich uit in vier punten waarbij het dienstbaar zijn de basisgedachte was. Deze vier basiselementen waren, ten eerste, velen leren kennen om velen te kunnen dienen; ten tweede, hoge ethische normen in zaken en beroep en voorts de erkenning van de waardigheid van alle nuttige arbeid en het toekennen van waarde aan het werk om de gemeenschap te dienen; ten derde de toepassing van het dienstideaal in persoonlijk-, zakelijk- en gemeenschapsleven en tenslotte, het bevorderen van begrip, goede wil en vrede tussen de naties door een wereldomvattende vriendschap van zaken- en beroepslieden. Middelen ter bereiking van deze doelstellingen waren er even zo vele. Bij wekelijkse lunches, waarbij verenigingszaken worden afgedaan en een van de leden een voordracht houdt, leren de leden elkaar en daarmee de uiteenlopende geledingen van de maatschappij beter kennen ('Club Service'). Het versterken van ethisch verantwoord gedrag in en het dienstbaar maken aan de samenleving van bedrijf en beroep ('Vocational Service'), is een tweede pijler of 'Avenue of Service'. Het zich dienstbaar maken aan de gemeenschap door het steunen van maatschappelijke of charitatieve doelstellingen of het organiseren van inzamelingen daarvoor ('Community Service') een derde. Het vierde middel tenslotte is het aangaan van vriendschapsbanden met buitenlandse Rotaryclubs ter versterking van het internationale begrip ('International Service'). Tot op heden zijn dit de uitgangspunten van Rotaryclubs waar ook ter wereld. De eerste stappen voor een Schiedamse club werden gezet in 1935, toen de secretaris van de Spaarbank te Vlaardingen aan de gouverneur (voorzitter van de overkoepelende organisatie) de oprichting van een club voor de Beneden-Maas aanbeval. De club te Rotterdam werd vervolgens aangewezen als moederclub om leden in het nieuwe territorium te werven. De eerste lunchbijeenkomst van de club in oprichting vond plaats op 21 juni 1937. Nadat er eenentwintig leden aangenomen waren, voldoende voor een eigen club, vond op 2
8
Rotaryclub Schiedam
353
december van het zelfde jaar in café-restaurant Corner House aan het Rubensplein de installatie plaats van de Rotary Club Schiedam, in aanwezigheid van ruim zestig leden van andere Rotaryclubs in den lande. Behalve de gemeente Schiedam, behoorde tot het ressort van de club ook de gemeente Vlaardingen. Nadat de club ook internationaal was erkend werd haar op 12 maart 1938 het handvest of 'charter' uitgereikt. Met veel enthousiasme ging de Schiedamse club aan het werk. De situatie in het buitenland wierp haar schaduwen echter vooruit. In Duitsland waren de Rotaryclubs in 1937 verboden, omdat deze werden beschouwd als vijanden van het nationaalsocialisme. Vier maanden na de Duitse inval werd daarom een beschikking van kracht van de 'Befehlshaber der Sicherheitspolizei und des SD', waarbij alle Rotaryclubs als opgeheven werden beschouwd. De goederen van de clubs werden hierbij geconfisceerd. Toch kwamen leden van de Schiedamse club ook nog daarna, en dus illegaal bijeen totdat de 'Sicherheitspolizei' daar in oktober 1940 een einde aan maakte. De eerste naoorlogse bijeenkomst van de Rotaryclub werd enkele dagen na de bevrijding gehouden. In verband met de voedselsituatie konden voorlopig echter geen lunches worden geserveerd. De club, die in hetzelfde jaar verhuisde van Corner-House naar hotel-café-restaurant Beyersbergen aan de Vlaardingerstraat, groeide de eerste jaren na de bevrijding voorspoedig. De groei was zelfs zodanig dat in 1955 het Vlaardingse territorium van de club werd afgesplitst. Vlaardingen heeft sindsdien een eigen Rotaryclub. De Schiedamse club was in dezelfde tijd ook elders in de regio actief door als moederclub op te treden van een club te Brielle. Deze club werd in 1954 zelfstandig. Een ander hoogtepunt voor de Schiedamse club was het optreden als gastclub voor afgevaardigden en hun dames, in totaal zo'n zevenhonderd personen, van alle Rotaryclubs in westelijk en zuidelijk Nederland. Dit twee dagen durende congres of 'landdag' werd in 1958 gehouden en onder andere door de commissaris van de koningin, tevens Rotarylid, J. Klaasesz toegesproken. Beyersbergen werd als vergaderlokaliteit in 1959 verlaten, waarna café-restaurant Europoort aan de Maasboulevard werd betrokken. Dit zou voor bijna twintig jaar het onderkomen zijn van de Schiedamse Rotary. In deze tijd werden ook de internationale contacten aangehaald door vriendschapsbanden aan te gaan met o.a. de club in het Belgische Deinze. De community-service werd in de loop van de jaren aan vele verschillende maatschappelijke projecten gewijd. In 1988 werd voor deze Rotarydoelstelling een eigen stichting in het leven geroepen. De vocational-service werd onder andere door beroepenvoorlichting, het openstellen van bedrijven, het behandelen van actuele thema's in beroep en bedrijf e.d., vormgegeven. Nadat verschillende andere ruimten gedurende korte tijd de club onderdak verschaften, was vanaf 1980 tot medio 2008 het kerkgebouw De Ark aan het Hargplein het vaste onderkomen. Daarna verhuisde men naar het pand Wassenaar aan de Nieuwe Haven (restaurant Le Pêcheur). In 1988 zou de club nogmaals als moederclub fungeren toen de Rotaryclub Schiedam-De Veste werd opgericht, een avondclub die in 1989 het 'charter' kreeg uitgereikt dat de club internationale erkenning geeft. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief van de Rotaryclub Schiedam werd in vijf gedeeltes aan het Gemeentearchief in bewaring gegeven namelijk in 1994, 2004, 2008, 2012 en 2013, met de bepaling dat stukken jonger dan 50 jaar niet openbaar zijn dan na schriftelijke toestemming van het bestuur van de Rotaryclub.
353
Rotaryclub Schiedam
Beschikbaarheid van kopieën
BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN De inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar. Literatuur
LITERATUUR Jansen, J.M.M. 'Schiedam en zijn genootschappen', in Scyedam vol 21 nr. 2 Poll, Ch.A. 'Rotaryclub Schiedam 1937-1987', Schiedam 1987 (zie inv. nr. 60)
9
Rotaryclub Schiedam
353
11
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen I. Stukken van algemene aard
I. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 1-2
Notulen van groot- en klein-bestuursvergaderigen, 1947-1948, 1951, 1955-1957, 1959, 1960-1964, 1968-1971, 1973-2011 pakken
2
N.B.: Het groot-bestuur wordt genoemd 'Clubassembly' en bestond uit het bestuur aangevuld met voorzitters van de commissies of 'Avenues of Service'. Het klein-bestuur bestond uit de voorzitter, inkomend voorzitter, oud-voorzitter, secretaris, penningmeester en een lid voor externe betrekkingen.
11947-1948, 1951, 1955-1957, 1959-1964, 1968-1971, 1973-1991 21992-2011 juni 3-35
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, 1937-1961, 1965, 1967-2011
31937-1940 41945-1961 51965, 1967-1973 juni 61973 juli-1974 juni 71974 juli-1975 juni 81975 juli-1979 juni 91979 juli-1981 juni 101981 juli-1982 juni 111982 juli-1983 juni 121983 juli-1984 juni 131984 juli-1985 juni 141985 juli-1986 juni 151986 juli-1987 juni 161987 juli-1988 juni 171988 juli-1989 juni
33 pakken
Rotaryclub Schiedam
12
353
181989 juli-1990 juni 191990 juli-1991 juni 201991 juli-1992 juni 211992 juli-1993 juni 221993 juli-1994 juni 231994 juli-1995 juni 241995 juli-1996 juni 251996 juli-1997 juni 261997 juli-1998 juni 271998 juli-1999 juni 281999 juli-2000 juni 292000 juli-2001 juni 302001 juli-2002 juni 312002 juli-2003 juni 322003 juli-2004 juni 332004 juli-2005 juni 342005 juli-2006 juni 352006 juli-2007 juni 742007 juli-2008 juni 752008 juli-2009 juni 762009 juli-2010 juni 772010 juli-2011 juni 36 81
Jaarverslagen over 1937, 1953-2007
1 pak
Jaarplan voor 2010; met lijsten van leden van het klein- en grootbestuur en van commissies
Rotaryclub Schiedam
353 2007-2011
13 1 omslag
Rotaryclub Schiedam
14
353
II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen
II. STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 1. Reglementering
37
1. REGLEMENTERING Statuten en huishoudelijk reglement, 1945, 1950, 1963, 1964, 1970, 1973, 1978, 1989, 1990, 1998 en z.d. 1 omslag
2. Bijeenkomsten
2. BIJEENKOMSTEN 38-45, 78-79 Verslagen van de wekelijkse lunchbijeenkomsten 1945-2011 8 pakken 38 nrs. 1-304 1945-1956, 39 nrs. 366-1197 1957-1973, 40 nrs. 1198-1546 1974-1980, 41 nrs. 1547-1899 1981-1987, 42 nrs. 1900-2254 1988-1994, 43 nrs. 2255-2608 1995-2001, 44 nrs. 2609-2759 2002-2004, 45 nrs. 2760-2883 2005-2007, 78 nrs. 2884-2981 2007 juli-2009 juni, 79 nrs. 2982-3082 2009 juli-2011 juni, 46 Handtekeningenregister van leden en bezoekers van de club tijdens de wekelijkse bijeenkomsten 1937-1969 1 deel 84-86
Digitale fotoalbums resp. filmalbum van verschillende bijeenkomsten [2003, 2005] 3 DVD's 84'Lustrum Rotary Schiedam Corsendonk 17-18 mei' [2003], 86Zonder titel [2005],
3. Leden- en attendanceadministratie
47
3. LEDEN- EN ATTENDANCEADMINISTRATIE Ledenlijsten, 1937-1940, 1945-2011
1 pak
Rotaryclub Schiedam
353
15
48
Stukken ontvangen en opgemaakt in verband met de ledenadministratie, 1937-1940, 1980-1990 1 omslag
49
'Aanwezigheidsoverzichten', lijsten houdende opgave van de percentages aanwezigheid van de leden bij de bijeenkomsten, opgemaakt in het kader van de 'attendanceadministratie', 1945-2011 1 omslag
50
Stukken betreffende de kandidaatstelling van leden, 1939, 1946-1959, 1968-2011
1 pak
4. Financien
51 52
4. FINANCIEN Jaarrekeningen en -begrotingen 1950, 1969-2011
1 omslag
Stukken ontvangen en opgemaakt door de penningmeester, 1969-1973
1 omslag
5. Commissies
5. COMMISSIES N.B. Voor de overige commissiestukken zie inv. nrs. 3-36 5.1 Club-Service
53
5.1 CLUB-SERVICE Jaarverslagen van de commissie Club-Service, 1980-1999
1 omslag
5.2 Communityservice
54
5.2 COMMUNITYSERVICE Stukken betreffende de activiteiten van de commissie respectievelijk stichting Communityservice, 1978-2008 1 omslag
55
Stukken betreffende het project 'Essenlaan' inzake resocialisatie van gewezen drugsverslaafden door de therapeutische gemeenschap van die naam, 1983-1984 1 omslag
56
Fotoalbum van de laboratorium-trainingscursus gehouden te Bandung in Indonesie in het kader van de actie 'Help polio de wereld uit', 1998 1 band
87
Digitaal fotoalbum van het 'Groot-Schiedams dictee', [2005]
5.3 International Service
57
5.3 INTERNATIONAL SERVICE Stukken betreffende de jumelage met de Rotaryclub Deinze in België,
1 CD
Rotaryclub Schiedam
16 1968-1973
353 1 omslag
N.B.: Voor de overige stukken zie inv. nrs. 3-35, 74-77.
83 80
Stukken betreffende de 'Schlierseeconventie' 1987-2000
1 omslag
Stukken betreffende de jumelage met de Rotaryclub Hagen in Duitsland, 1997-2011 1 omslag N.B.: Voor de overige stukken zie inv. nrs. 3-35, 74-77.
6. Jubilea
58
6. JUBILEA Stukken betreffende de organisatie van het achtste lustrum van de club 1977 1 pak
7. Relaties met andere Rotaryclubs en -organen
7. RELATIES MET ANDERE ROTARYCLUBS EN -ORGANEN 63-68
Landelijke ledenlijsten van Rotaryclubs in Nederland 1946-1976
6 delen
63.1946/'47 641965/'66 , 651973/'74 , 661974/'75 , 671975/'76 , 681976/'77 69
, Stukken betreffende de afsplitsing van de club Schiedam van de Rotaryclub Vlaardingen, 1953-1956, 1986
70
Stukken betreffende de organisatie van de Landdag van district 160 door de RC Schiedam, 1958 1 pak
71
Stukken betreffende de deelname aan het Regionaal Bestuurscontact van de regio Delfland 1981-1990 1 omslag
72
Stukken betreffende het bezoek van afgevaardigden van het Rotarydistrict 116 in Ierland aan de Rotaryclub Schiedam in het kader van de 'Group Study Exchange' 1986 1 omslag
353
Rotaryclub Schiedam
17
73
Gedenkboek '20 jaar Rotary Postzegelverzamelaarsclub 1976-1996'. Gedrukt 1996 1 katern
82
Fotoalbum ter gelegenheid van het tweede lustrum van de Rotoractclub Schiedam 1996 1 katern N.B.: De Rotoractclub bestond uit jongeren tot 30 jaar, merendeels kinderen van Rotaryleden. De Rotaryclub Schiedam fungeerde als sponsorclub.
