Nummer archiefinventaris:
2.14.23
Inventaris van het archief van de Projectgroep Beleid Informatietoepassingen (BIT), (1970) 19831984
Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1985 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.14.23
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Inhoud......................................................................................................................................... 8 Ordening van het archief............................................................................................................ 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11
I. Door de projectgroep geregistreerde stukken............................................................................11 II. Buiten registratie gehouden stukken......................................................................................... 12
Bijlagen.....................................................................................................................13 Specificatie bij de inventarisnummers 1-6..................................................................................... 13
2.14.23
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
5
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Projectgroep Beleid Informatietoepassingen Periode: 1970-1984 merendeel 1983-1984 Archiefbloknummer: O27552 Omvang: 0,30 meter; 14 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Projectgroep Beleid Informatietoepassingen (BIT) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat onder meer vergaderstukken met concept-rapporten en correspondentie, publicaties van het Directoraat-Generaal voor Wetenschapsbeleid, houdende het eindrapport van de projectgroep, en fotokopieën van verzamelde documentatie.
6
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
2.14.23
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Projectgroep Beleid Informatietoepassingen, 1970-1984, nummer toegang 2.14.23, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Projectgroep Beleid Informatietoepassingen, 2.14.23, inv.nr. ...
2.14.23
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Op 31 december 1982 werden twee hoogleraren in de telecommunicatie, prof. dr. ir. J.L. Bordewijk (Technische Hogeschool in Delft) en prof. dr. J.C. Arnbak (Technische Hogeschool in Eindhoven), door het Directoraat-Generaal voor Wetenschapsbeleid belast met een onderzoek naar de ontwikkeling van informatiediensten en voorzieningen 1. Men wilde de functies verkennen van de omroep, de (beeld-)telefoon, databanken en combinaties daarvan en de inpassing in de bestaande bestellen zoals viditel. De hoogleraren werd gevraagd "Een objectief beeld te vormen van mogelijkheden voor en behoeften aan nieuwe diensten voor de professionele gebruiker en de individuele consument, en van beleidsrelevante consequenties daarvan.". Als doelstellingen werden aangegeven: 1. Het opstellen van een wetenschappelijke systematiek die inzicht verschaft in de samenhang tussen informatiediensten en -voorzieningen; 2. Het opstellen van een overzicht van diensten en voorzieningen die in het buitenland (...) zijn gerealiseerd.(...); 3. Indicaties geven voor realistische mogelijkheden voor nieuwe informatiediensten in Nederland en de daarvoor gewenste voorzieningen. De beide hoogleraren vormden een projectgroep Beleid Informatietoepassingen (BIT), waarin nog minstens vier andere personen betrokken waren. Op 13 juni 1983 bracht de projectgroep een "voortgangsrapport" uit, op basis waarvan aan verschillende organisaties en personen om advies en suggesties werd gevraagd. Aan de hand hiervan werd in december 1983 het eindrapport Basis voor een tele-informatiebeleid opgesteld, dat op de 13e aan de directeur-generaal voor Wetenschapsbeleid werd aangeboden. De hoogleraren Bordewijk en Arnbak, die als rapporteurs optraden, verklaarden dat zij in hun rapportage ook de beleidsvoorstellen van het kabinet Lubbers, zoals de medianota 1983, hadden betrokken. In hun conclusies drongen zij aan op de instelling van twee gescheiden Raden, die op gescheiden niveaus de technische ontwikkeling en de toepassing van dé telecommunicatienetten coördineerden en controleerden. Na de publicatie van het rapport werden nog nadere gegevens over het telecommunicatiebeleid verzameld om het rapport toe te lichten. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief werd in het begin van 1985 door de rapporteurs aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief overgedragen2. De rechtstitel is (nog) onbekend De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
1 2
Missive van 31 december 1982 DGWB 28.292. Correspondentie van de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief 1985 D 9.37.
8
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
2.14.23
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Inhoud
INHOUD Aan dit archief werden enkele bestanddelen toegevoegd, die mogelijk afkomstig zijn uit de bureaus van projectgroepleden of die als in verband staande met de werkzaamheden van de projectgroep, in het archief werden gedeponeerd 3. Bij dit archief hoort ook een pakje fotokopieën van ter documentatie verzamelde stukken en een literatuurlijst. Deze lijst moet echter niet als inhoudsopgave van de bewaarde documentatie worden gezien, maar als afzonderlijke bron. Ordening van het archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF Nadat de rapportage was voltooid, werd het archief, dat door de projectgroep werd gevormd, chronologisch geordend en van een inhoudsopgave voorzien. De stukken werden genummerd en voorzien van het kenmerk BIT. Het archief werd na de overdracht aan het Algemeen Rijksarchief geïnventariseerd door drs. J.A.A. Bervoets, chartermeester bij de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief, die in de oorspronkelijke ordening geen wijzigingen heeft aangebracht.
3
Dit is met name het geval bij inventarisnummer 13.
2.14.23 Verwant materiaal
Verwant materiaal
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
9
2.14.23
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
11
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN I. Door de projectgroep geregistreerde stukken
I. DOOR DE PROJECTGROEP GEREGISTREERDE STUKKEN 1-6
Vergaderstukken met concept-rapporten, correspondentie en bijlagen. 1981-1984 6 pakken 1 Stukken nummers 1-25. 8 september 1981 - 15 maart 1983 2 Stukken nummers 26-43. 16 maart - 6 juni 1983 3 Stukken nummers 44-59. 8 juni - september 1983 4 Stukken nummers 60-70. oktober-21 november 1983 5 Stukken nummers 71-73. 21 november-11 december 1983 6 Stukken nummers 74-79. 17 december 1983-januari 1984
7
Lijst van door de projectgroep geregistreerde stukken. 1984
1 stuk
12
2.14.23
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
II. Buiten registratie gehouden stukken
II. BUITEN REGISTRATIE GEHOUDEN STUKKEN 8
Ingekomen concept van een "voorlopig hoofdstuk III", over de maatschappelijke relevantie van informatiediensten. 19 mei 1983 en z.j. 1 omslag
9
Concepten van een Voortgangsrapport Basis voor een tele-informatiebeleid. juni 1983 1 omslag
10
Ingekomen nota's, houdende reacties op het Voortgangsrapport, met correspondentie. September 1983
11
1 omslag
Ingekomen brief van P.S. Reichgelt bij de projectleider, ter begeleiding van een rapport van de National Academy of Sciences van de Verenigde Staten aan de Federal Communications Commission over "The common carrier/user interconnections area" uit 1970. 18 oktober 1983 1 omslag Een "Common carrier" is een (particulier) rechtspersoon die communicatie verzorgt.
12
Publicaties van het Directoraat-Generaal voor Wetenschapsbeleid houdende het eindrapport Basis voor een tele-informatiebeleid van de projectgroep en een Engelse samenvatting. december 1983 2 delen
13
Minuut van een missive van D. de Bruijn aan de directeur-generaal voor Wetenschapsbeleid, houdende verslag van het vierde Nationaal Kabel-T.V.-congres in Den Haag. 22 mei 1984 1 omslag
14
Ter documentatie verzamelde fotokopieën van artikelen, met literatuurlijst. 1983-1984
1 pak
2.14.23
13
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
Bijlagen
BIJLAGEN Specificatie bij de inventarisnummers 1-6.
SPECIFICATIE BIJ DE INVENTARISNUMMERS 1-6. BIT-nummer
Omschrijving, auteur e.d.
Datum.
-----
Opdrachtbrief met bijlage
31-12-'82
-----
Verslag bespreking Arnbak, Bordewijk en Stikkelman, 510-'82
26-10-'82
1 + 1A
Verslag van de eerste BIT-verg.
13-01-'83
2
2e concept van het Eindrapport NDGAG
04-11-'82
4
Voortgangsrapport NDGAG
08-09-'81
5
Bestuurlijke en technische knelpunten in de toepassing van de nieuwe media (J. Arnbak)
17-01-'83
6
Verslag van de 2e vergadering
20-01-'83
7
Aantekeningen van de inleiding (A.B. Frielink)
20-01-'83
8
Kabel en satelliet; een juridisch kader voor 20-01-'83 beleidsbeslissingen (In: Massacommunicatie '82 nr. 3, jrg. 10, 1982) (F. Klaver)
9
Uitnodiging voor de 3e vergadering
01-02-'83
10
Verslag van de 3e vergadering
07-02-'83
10'
Herziene versie van de notulen, punt II (A.R. Bakker)
07-02-'83
11
Literatuurlijst (versch. afleveringen)
02-02-'83
13
Plan en schema voor werkwijze van de proj. groep BIT
04-02-'83
14
Gebiedsafbakening werkterrein van de BIT
16-02-'83
14'
2e versie herzien
22-02-'83
15
Notitie voor BIT (J.L. Bordewijk)
15-02-'83
16
Samenhang diensten en Hunt-organisatie (J. de Bont)
15-02-'83
17
Verslag van de 4e vergadering
18-02-'83
18
Eerste versie Hoofdstuk 4 (later H. 5)
3
12
(J.C. Arnbak)
20-02-'83
herzien
28-03-'83
herzien
18-05-'83
19
Verslag van de 5e vergadering
26-02-'83
20
Schema van de inhoud van het rapport
21
Uitnodiging voor de 6e vergadering
03-03-'83
14
2.14.23
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
BIT-nummer
Omschrijving, auteur e.d.
Datum.
21(x)
Termen en samenvatting H. 2 (J. de Bont)
22
Hoofdstuk 2 Mogelijke en realiseerbare
04-03-'83
Tele-informatiediensten (J. de Bont)
18-03-'83
23
Keuzevrijheid/info-verkeerspatronen (D. de B)
24
Conceptuele structuur BIT-rapport (D. de Bruijn)
04-03-'83
25
Verslag van de 6e vergadering met twee bijlagen
15-03-'83
26
Uitnodiging voor de 7e vergadering
16-03-'83
27
Hoofdstuk 1 en 2 concept-versie
21-03-'83
met aantekeningen;
06-04-'83
diverse herzieningen
06-04-'83 25-04-'83 04-05-'83 08-05-'83
28
......
29
Verslag van de 7e vergadering
01-04-'83
30
Uitnodiging voor de 8e vergadering en voor 'in house' opstelling DIVAC te Geldrop
31-03-'83
31
Verslag van de 8e vergadering en van de excursie
11-04-'83
32
Uitnodiging voor de 9e vergadering
22-04-'83
33
Verslag van de vergadering met de Contactgroep van ambtenaren. Tevens verslag van bespreking met Schouwenburg (voorl. WB.)
15-04-'83
33'
Definitieve versie van het voornoemde verslag met een brief aan de leden van de Contactgroep
07-06-'83
34
Verslag van het bezoek aan de Ned. Ond. Tentoonstelling (D. de Bruijn)
35
......
36
Verslag van de negende vergadering
27-04-'83
37
Uitnodiging voor de 10e vergadering
13-05-'83
38
Verslag van de 10e vergadering met twee conceptsamenvattingen
12-05-'83 16-05-'83
39
Uitnodiging voor de 11e vergadering
30-05-'83
40
Voorlopig concept van het Voortgangsrapport met aantekeningen van Frielink
28-05-'83
41
Verslag van de conferentie: "Elektronisch betalen, vloek of zegen"
25-05-'83
42
Verslag van de 11e vergadering
30-05-'83
2.14.23
15
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
BIT-nummer
Omschrijving, auteur e.d.
Datum.
43
Uitnodiging voor de 12e vergadering
06-06-'83
43'
Concept Voortgangsrapport (herzien) met aantekeningen van F. Klaver
44
Verslag van de 12e vergadering
08-06-'83
45
Uitnodiging voor de 13e vergadering
21-06-'83
..
Samenvatting (D. de Bruijn)
20-06-'83
..
Voortgangsrapport met een concept populaire samenvatting (T. Timman)
20-06-'83
..
Brief aan de informanten van wie een reactie wordt gevraagd op het Voortgangsrapport (concept)
20-06-'83
46
Verslag van de 2e vergadering met de ambtelijke Contactgroep
15-08-'83
47
Verslag van de 13e vergadering
25-08-'83
Aanschrijven van de BIT-kern door J. de Bont
..-07-'83
Uitnodiging voor de 14e vergadering
08-08-'83
48
Rondschrijven aan de informanten om commentaar te vragen 49
Bijdrage van Frielink aan de 14e vergadering met aantekeningen D. de Bruijn
15-08-'83
Conceptuele structuur H 3A en B
11-09-'83
50
Verslag van de 14e vergadering
11-09-'83
51
Uitnodiging voor de 15e vergadering
11-09-'83
52
Bijdrage van F. Klaver
53
Bijdrage van J.C. Arnbak
54
Organigram J. de Bont
56
Verslag van de 15e vergadering
57
Uitnodiging voor de 16e vergadering met bijlagen: • Medianota; • verslag Omroepraad; • kranteartikel
58
Plan de campagne; opzet H 3B en voorlopige opzet H3
58A
Ontwerp H.3 J. de Bont Verslag van de OSI-studiedag J. de Bont
11-09-'83 21-09-'83
26-09-'83 30-09-'83
59
Enkele aantekeningen omtrent de toepassing van nieuwe 26-09-'83 informatiediensten binnen organisaties Frielink
59A
Addendum Frielink
28-09-'83
Brief aan de heer A.F. van der Kooi
22-08-'83
16
BIT-nummer
2.14.23
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
Omschrijving, auteur e.d.
Datum.
Frielink (bibliotheekraad) 60
Verslag van de 16e vergadering
07-10-'83
61
Uitnodiging voor de 17e vergadering
13-10-'83
61A
Vertrouwelijk verslag van de vergadering van het CIB, alwaar Arnbak was uitgenodigd
07-10-'83
61B
Herzien verslag voor de leden van BIT
62
Bijdrage van Bakker "Enkele opmerkingen over H.3
13-10-'83
63
Verslag van de 17e vergadering
20-10-'83
63'
Mogelijke toepassingen voor professionele gebruikers door Frielink (bijlage bij 63)
21-10-'83
64
Uitnodiging voor de 18e vergadering; bijlagen: • Correcties bij het Voortgangsrapport; • de speech van Baker (G-B)
29-10-'83
65
Hoofdstuk 2.4: Bewerking en opslag van informatie door 29-10-'83 Arnbak en De Bont
65A
Bijdrage aan H.2 (H.1.7) door De Bont
66
Correcties 2e versie pag. 2.17
67
Verslag van de 18e vergadering
04-11-'83
67A
Bij verslag van de 18e vergadering herziene versie van de correcties
07-11-'83
68
Uitnodiging voor de 19e vergadering
10-11-'83
69
Eerste concept H.3 door D. de Bruijn
69A
Andere versie (deel H.3)
69B
Bijdrage aan H.3 J. de Bont
juli/nov. '83
69C
Bijdrage aan H.3 en concept H.3 J. Arnbak
08-11-'83
70
Verslag van de 19e vergadering
21-11-'83
70A
Bijlage: Verslag van het STT-symposium Gebruikersvriendelijkheid door De Bont
08-11-'83
71
2e concept H.3 met aantek. Frielink
21-11-'83
72
Uitnodiging voor de 20e vergadering
24-11-'83
72A
Bijlagen: • Concept Aanbiedingsbrief aan de minister; • Concept eindversie H.1 + 2
28-11-'83
73
Verslag van de 20e vergadering
15-12-'83
73A
Bijlage: opmerkingen en correcties Brief van het secretariaat die het concept Eindrapport begeleidde met reactie van Frielink
09-12-'83
2.14.23
BIT-nummer
17
Projectgroep Beleid Informatietoepassingen
Omschrijving, auteur e.d.
Datum.
Ontwikkeling van de hoofdstukken 3, 4, 5 en 6 handversies, klad, opmerkingen e.d.
11-12-'83
74
Uitnodiging voor de 21e vergadering met bijlage: Register 17-12-'83 van trefwoorden en concept brief
75
Verslag van de 21e vergadering
05-01-'84
76
Uitnodiging voor de 22e vergadering
11-01-'84
76A
Bijlagen: • Eindrapport BIT • Kenschets Kort gezegd
77
Begeleidende brief bij toezending van het rapport aan de 02-01-'84 personen die reageerden op het Voortgangsrapport
78
Uitnodiging voor de persbijeenkomst 1e en 2e versie (THDelft, Wetenschapsvoorlichting)
79
Verslag van het congres Kabelvisie (vertoning van de Audio/Video presentatie van het BIT-rapport)