Nummer archiefinventaris:
2.20.29
Inventaris van het archief van de NV Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea (NEGUMIJ), (1920) 1938-1964
Auteur: R.T.M. Guleij Nationaal Archief, Den Haag 1985 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Oprichting............................................................................................................................... 7 Organisatie............................................................................................................................. 7 Taken en werkzaamheden..................................................................................................... 8 Raad van Beheer en Personeel in Nederlandsch-Indië..........................................................9 N.V. Nederlandsche Maatschappij voor Nieuw-Guinea.......................................................10 Literatuur............................................................................................................................... 11 Geschiedenis van het archiefbeheer.......................................................................................... 11 De verwerving van het archief.............................................................................................. 12 De verwerving van het archief.............................................................................................. 12 Inhoud en structuur van het archief..........................................................................................13 Selectie en vernietiging.............................................................................................................. 13 Verantwoording van de bewerking........................................................................................... 13 Verwant materiaal....................................................................................................................14
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen................................................15 ARCHIEF VAN DE RAAD VAN BEHEER............................................................................................ 15 A STUKKEN VAN ALGEMENE AARD..........................................................................................................15 I Notulen...............................................................................................................................................15 II Correspondentie................................................................................................................................15 a. met de bewindvoerders in Nederlandsch-Indië.........................................................................15 b. overige correspondentie.............................................................................................................16 III Index op correspondentie................................................................................................................16 B STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN......................................................................17 I Organisatie..........................................................................................................................................17 a. oprichting, zetelverplaatsing, opheffing.....................................................................................17 b. personeel.....................................................................................................................................17 II Aandeelhouders................................................................................................................................18 III Financiën..........................................................................................................................................19 a. financieel beleid..........................................................................................................................19 b. boekhouding...............................................................................................................................19 c. belastingaangelegenheden........................................................................................................20 IV Exploratie en exploitatie.................................................................................................................20 a. algemeen.....................................................................................................................................20 b. landbouw-proefbedrijf "Irene"...................................................................................................21 c. landbouw-proefbedrijf in de Ransiki-vlakte..............................................................................21 d. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: overname van de rubberonderneming "Ransiki" .........................................................................................................................................................22 e. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: harsexploitatie.....................................................22 f. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: stichting van een handelsbedrijf..........................23 V Betrekkingen met derden.................................................................................................................23
ARCHIEF VAN DE BEWINDVOERDERS IN NEDERLANDSCH-INDIË, LATER NIEUW-GUINEA........26
A STUKKEN VAN ALGEMENE AARD..........................................................................................................26 I Correspondentie................................................................................................................................26 a. met de Raad van Beheer.............................................................................................................26
4
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
b. overige correspondentie............................................................................................................26 II Jaarverslagen....................................................................................................................................26 B STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN......................................................................27 I Organisatie.........................................................................................................................................27 a. zetelverplaatsing.........................................................................................................................27 b. personeel.....................................................................................................................................27 II Exploratie en exploitatie...................................................................................................................27 a. algemeen.....................................................................................................................................27 b. landbouwproefbedrijven...........................................................................................................28 c. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: overname van de rubberonderneming "Ransiki" .........................................................................................................................................................28 d. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: bosexploitatie.....................................................28 e. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: harsexploitatie....................................................29 f. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: stichting van een handelsbedrijf.........................30
DOCUMENTATIE............................................................................................................................. 31 ARCHIVALIA VAN DE WERKCOMMISSIE VAN HET NIEUW-GUINEA COMITÉ (1934-1938)............32 AANVULLING OP HET ARCHIEF VAN DE NEGUMIJ, 1986...............................................................33
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
5
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: NV Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea Periode: 1920-1964 merendeel 1938-1964 Archiefbloknummer: I20585 Omvang: 3,75 meter; 197 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: NV Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea / Raad van Beheer NV Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea / Bewindvoerders in Nederlands Nieuw-Guinea Samenvatting van de inhoud van het archief: De Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea werd opgericht om de exploratie en exploitatie van Nederlands Nieuw-Guinea te bevorderen op het gebied van land- en bosbouw, nijverheid en handel. Het archief bevat stukken betreffende de organisatie en het gebruik van landbouwproefbedrijven. Verder stukken betreffende onderzoeken naar de haalbaarheid van bosexploitatie, harsexploitatie en het stichten van een handelsbedrijf.
6
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, NV Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea, nummer toegang 2.20.29, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea, 2.20.29, inv.nr. ...
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Oprichting
OPRICHTING In januari 1934 werd door L.H.W. van Sandick en dr. W.C. Klein het Nieuw-Guinea Comité, in Den Haag zetelend, opgericht. In de eerste 1) vergadering werd uit de leden van het Comité mr. D. Fock tot voorzitter en dr. W.C. Klein tot secretaris-penningmeester benoemd. Tevens werd uit de leden een werkcommissie benoemd. Het comité had ten doel: "het bevorderen van de economische openlegging van Nederlands Nieuw-Guinea door particulieren in samenwerking met het bestuur". 2 ) De werkcommissie hield zich al in 1934 bezig met de voorbereiding van de eventuele oprichting van een maatschappij voor de algemene handel op Nieuw-Guinea. De aanzet tot het oprichten van bedrijven op Nieuw-Guinea was mede ingegeven door de pogingen tot kolonisatie door IndoEuropeanen en Indonesiërs van het tot dan vrijwel onbetreden gebiedsdeel. In 1935 werden op initiatief van E.W.B. Everts, president-directeur van de Koninklijke Paketvaart Maatschappij, plannen beraamd voor de oprichting van een Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea. Omdat in Nederlands-Indië te weinig kapitaal bijeen gebracht kon worden ging het initiatief over op Nederland, waar inmiddels ook de regering haar medewerking had toegezegd. De werkcommissie van het Nieuw-Guinea Comité, die sterk werd uitgebreid met leden uit het "Indische" bedrijfsleven (de zgn. "ondernemingsleden"), vergaderde vanaf 1936 samen met de regering ten kantore van de Nederlandsche Handel-Maatschappij, waar op 2 juni 1938 de N.V. Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea, kortweg de Negumij, werd opgericht. 3) De aandeelhouders c.q. oprichters van de Negumij waren een 15-tal naamloze vennootschappen waarbij zich later nog enige andere concerns voegden - met uitgebreide Indische belangen op het gebied van het bankwezen, scheepvaart en cultures. 4) Het kapitaal werd gesteld op f 2.100.000,--, waarvan ongeveer een vierde bij de oprichting werd geplaatst en volgestort. Over het motief van de oprichting merkte een lid van de Raad van Beheer op: "....onze maatschappij is in 1938 opgericht als een soort van rolscherm tegenover de Japanse penetratie op Nieuw-Guinea. De Regering heeft het bedrijfsleven toen benaderd om te komen tot de oprichting van een maatschappij die de economische mogelijkheden zou onderzoeken, opdat men zich daarop tegenover de Japanse concessie-aanvragers zou kunnen beroepen". 5) Organisatie
ORGANISATIE De Negumij had een voor "Indische" bedrijven gebruikelijke organisatiestructuur. Een Raad van Beheer in Amsterdam, met leden en een voorzitter, die gekozen werden uit de bedrijven, die gezamenlijk het aandelenkapitaal bijeen hadden gebracht. Een gedelegeerd lid van de Raad van Beheer werd belast met de dagelijkse leiding. De directie in Nederlandsch-Indië zetelde in Batavia en bestond uit een directeur, een algemeen procuratiehouder (gemachtigde van de directeur bij
1 2 3 4 5
) Zie inventarisnummer 177. ) Zie inventarisnummer 177. Brief van dr. W.C. Klein aan mr. D. Fock, 3 juni 1938. ) Zie het archief van het ministerie van Koloniën, A-dossier 732. ) Zie bijlage II. ) Zie inventarisnummer 3. J. van der Poel in de vergadering van 6 februari 1959.
8
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
zijn afwezigheid of in zijn opdracht handelend) en enig administratief personeel. Op de proefonderneming voerde een administrateur het beheer en voor exploratie-werkzaamheden had men twee houtvesters en een exploratieleider in dienst. In verband met de oorlogsomstandigheden in Nederland werd door de Commissie voor het Rechtsverkeer in Oorlogstijd (C.R.O.) in Batavia bij besluit van 15 juni 1940, het bestuur, voorzover het werd uitgeoefend door de Raad van Beheer, opgedragen aan mr. E.J.F. van Dunné, de directeur in Nederlandsch-Indië. De directeur verplaatste in augustus 1940 de zetel van Amsterdam naar Batavia, waar later eveneens bij besluit van de C.R.O. nog een aantal commissarissen werd benoemd, belast met het toezicht op de directeur. Bij beschikking van het Nederlandse Beheersinstituut werden op 23 oktober 1946 de vooroorlogse statuten weer hersteld en verleende het ministerie van Justitie haar goedkeuring aan de terugplaatsing van de zetel naar Amsterdam. Op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 24 mei 1955 werd een voorstel tot wijziging van de statuten aangenomen. Bij deze wijziging werden onder andere de preferente aandelen omgezet in gewone. De voorkeursrechten van preferente aandeelhouders kwamen hierdoor te vervallen, hetgeen een snellere besluitvorming zou bevorderen. Statutair kwam ook het artikel "Directie in Nederlandsch-Indië" te vervallen, aangezien de directie sinds de dood van mr. E.J.F. Dunné in Japanse gevangenschap niet meer bestond. De algemeen procuratiehouder (tot 1955 het enige personeelslid in Indonesië/Nieuw-Guinea) kwam nu statutair rechtstreeks onder de Raad van Beheer te ressorteren, wat in feite al sedert de oorlog het geval was. Het tekenen van stukken, die bindend waren voor de vennootschap, kon nadien alleen nog door leden van de Raad van Beheer gedaan worden. Taken en werkzaamheden
TAKEN EN WERKZAAMHEDEN De Negumij stelde zich ten doel: de exploratie en exploitatie op het gebied van land- en bosbouw, nijverheid en handel, beperkt tot Nederlands Nieuw-Guinea. De werkzaamheden kwamen in grove lijnen neer op het zoeken naar en het onderzoeken van terreinen geschikt voor grootschalige landbouw. Tevens onderzocht men de mogelijkheden tot stichting van een handelsbedrijf en werd de exploitatie van harsen en hout overwogen. Hiertoe werden door de Negumij een aantal expedities uitgezonden, onder andere geleid door A.L. Gortmans (1938 nov.-1939 dec.), de algemeen procuratiehouder W.H.J. Schwartz (juni/okt. 1939) en de houtvester E. Lundquist (apr./aug. 1941). De onderzoekingen resulteerden in oktober 1941 tot de oprichting van de proefonderneming "Irene" in de Grimé-vlakte, ter grootte van 100 ha. Tevens had men een optie-overeenkomst gesloten om de rubberonderneming "Ransiki", die door de Dienst van de Gouvernementslandbouwbedrijven was aangelegd, tegen kostprijs te kopen. Volgens de overeenkomst moest hierover in de tweede helft van 1942 een beslissing worden genomen. Door de oorlog is men niet tot de uitoefening van het optie-recht over kunnen gaan. Zowel "Ransiki" als "Irene" gingen tijdens de Japanse bezetting verloren en waren na de oorlog als "total loss" te beschouwen. Na de bezetting van Nederland besloot men in Indië de activiteiten op Nieuw-Guinea voort te zetten, waarvoor op 30 mei 1941 een renteloze geldlening, groot ICf 125.000,--, onder de aandeelhouders werd geplaatst. Deze activiteiten werden door de Japanse bezetting al snel volledig lamgelegd. Het Indische personeel van de Negumij werd veelal in kampen geïnterneerd, waarin de directeur in 1945 overleed. M.P. Bunjes, de administrateur van "Irene", wist tot 1944 het proefbedrijf draaiende te houden, waarna hij voor de Japanners moest vluchten.
2.20.29
9
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
Na de oorlog hebben de activiteiten op Nieuw-Guinea in feite tien jaar stil gelegen. De algemeen procuratiehouder hield zich in de eerste jaren na de oorlog bezig met het op orde brengen van het archief, later met onderzoek naar de mogelijke hervatting van de werkzaamheden. In 1954 besloot de Raad van Beheer, na slepende rehabilitatieregelingen voor het Indische personeel, tot hervatting van de werkzaamheden op Nieuw-Guinea. In 1955 startte de Negumij een proefbedrijf in de Ransikivlakte. Door de plotselinge dood van de algemeen procuratiehouder in dat jaar werd het voorlopig toezicht uitgeoefend door ir. A.P.G. Poyck, een landbouwconsulent van het Gouvernement van Nederlands Nieuw-Guinea. In 1956 werd E.B. Vreugdenburg aangesteld als beheerder van het proefbedrijf, dat mede door de onzekerheid omtrent de politieke status van Nieuw-Guinea, zeer kleinschalig bleef. Met het terugroepen van E.B. Vreugdenburg in 1960 werden de activiteiten op Nieuw-Guinea beëindigd. De Maatschappij ging met ingang van 10 december 1962 in liquidatie, nadat Nederland op 1 oktober 1962 Nederlands Nieuw-Guinea aan de Verenigde Naties had overgedragen. Op 31 augustus 1964 werd de Maatschappij opgeheven. Raad van Beheer en Personeel in Nederlandsch-Indië
RAAD VAN BEHEER EN PERSONEEL IN NEDERLANDSCH-INDIË Deze lijst is exclusief de leden van de Raad van Beheer en het administratief en inlands personeel in Nederlandsch-Indië. Voorzitters Raad van Beheer Mr. D. Crena de Jongh
1938-1939
Dr. E. Heldring (1940-1945 mr. E.J.F. van Dunné bij besluit C.R.O.)
1939-1949
J.A. Deknatel
1949-1951
K.F. Zeeman
1951-1963
Gedelegeerde leden Raad van Beheer E. Straatemeier
1938
K.W.J. Michielsen
1939 - 1958
Secretarissen Raad van Beheer Mr. J. van Schayk
1938-1946
Drs. P. van Vliet
1946-1964
Personeel Nederlandsch-Indië Mr. E.J.F. van Dunné
directeur
1938-1945
W.H.J. Schwartz
alg. Procuratiehouder
1938-1955
A.L. Gortmans
exploratieleider
1938-1939
G.A. Corbelli
houtvester
1941
E. Lundquist
houtvester
1940-1942
10
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
M.P. Bunjes
administrateur "Irene"
1941-1944
E.B. Vreugdenburg
beheerder landbouwproefbedrijf in de Ransiki vlakte
1956-1960
N.V. Nederlandsche Maatschappij voor Nieuw-Guinea
N.V. NEDERLANDSCHE MAATSCHAPPIJ VOOR NIEUW-GUINEA Deelname in kapitaal gewoon
preferent
Nederlandsche Handel Maatschappij
f 50.000,=
f 5.000,=
Lindeteves Stokvis
f 20.000,=
f 2.000,=
Java-China-Japan Lijn
f 20.000,=
f 2.000,=
Borneo-Sumatra Handel Maatschappij
f 20.000,=
f 2.000,=
Internationale Crediet- en Handelsvereniging Rotterdam
f 20.000,=
f 2.000,=
Koloniale Bank
f 20.000,=
f 2.000,=
Koninklijke Paketvaart Maatschappij
f 50.000,=
f 5.000,=
Stoomvaart Maatschappij "Nederland"
f 50.000,=
f 5.000,=
Rubber Cultuur Maatschappij Amsterdam
f 20.000,=
f 2.000,=
Handelsvereeniging Amsterdam
f 30.000,=
f 3.000,=
Nederlandsch-Indische Gas Maatschappij
f 20.000,=
f 2.000,=
Rotterdamsche Lloyd
f 50.000,=
f 5.000,=
N.V. Handelsvennootschap v/h f 20.000,= Maintz & Co.
f 2.000,=
Nederlandse-Indische Handelsbank
f 40.000,=
f 4.000,=
Nederlandse-Indische Escompto Maatschappij
f 20.000,=
f 2.000,=
Geo Wehry
f 20.000,=
f 2.000,=
Handelsvereeniging Oost-Indië f 5.000,=
---
Jacobson v.d. Berg & Co.
f 3.000,=
---
Deli Maatschappij
f 10.000,=
---
Senembah Maatschappij
f 5.000,=
---
Maintz' Productenhandel
f 5.000,=
---
Deli Spoorweg Maatschappij
f 3.000,=
---
Ned.-Ind.) Sintanen Lor,
f 2.000,=
---
2.20.29
Deelname in kapitaal
11
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
gewoon
preferent
Suiker) Cultuur Maatschappij Bogokidoel
f 2.000,=
---
Unie) Cultuur Maatschappij Bogolkrep
f 1.000,=
---
Hr. Gottfried Crone
f 2.000,=
---
Tiedeman & v. Kerchem
f 5.000,=
---
Mr. E.J.F. van Dunné
f 10.000,=
---
Javasche Bank
f 10.000,=
f 1.000,=
f 533.000,=
f 48.000,=
Brangkal, Dinoyo
f 48.000,= -------------Totaal kapitaal
f 581.000,=
Literatuur
LITERATUUR 1. Encyclopedie van Nederlandsch-Indië/ J. Paulus - 2e druk Den Haag, 1917-1939. 8 delen 2. Nieuw-Guinea / W.C. Klein - Amsterdam: Het Molukken Instituut, 1935-1938. 3 delen 3. Bibliografie van Nederlands Nieuw-Guinea / samengesteld door K.W. Galis - Den Haag, 1962, 275 p. 4. Overzicht van de literatuur betreffende Nieuw-Guinea, aanwezig in de bibliotheek voor Uniezaken en Overzeese Rijksdelen. Den Haag: Bibliotheek Uniezaken en Overzeese Rijksdelen, 1952. 2 delen 5. Nieuw-Guinea: de ontwikkeling op economisch, sociaal en cultureel gebied in Nederlands- en Australisch Nieuw-Guinea / W.C. Klein - Den Haag, 1953-1954. 3 delen 6. Een voorlopig onderzoek naar de economische vooruitzichten in Nederlands Nieuw-Guinea / R.J. Stratenus - Leiden, 1952 - proefschrift. 7. De economische toekomstmogelijkheden van Nederlands Nieuw-Guinea / C.A. Cannegieter - Leiden: Stenfert Kroese, 1959, 152 p. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief van de Negumij werd na de liquidatie in beheer gegeven bij de Nederlandse HandelMaatschappij. In 1964 ging de N.H.M. door fusie op in de Algemene Bank Nederland N.V. 6), die het archief geschonken heeft aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief, onder voorwaarde dat raadpleging van de stukken jonger dan dertig jaar slechts kan geschieden met toestemming van de schenker. Het in Nederland gevormde archief van de Raad van Beheer werd, met uitzondering van de serie notulen van de vergaderingen van aandeelhouders, vrij compleet aangetroffen. Het archief in Nederlands-Indië, dat tijdens de oorlog door de directeur op verschillende plaatsen verborgen was, bleek niet meer compleet te zijn. Volgens de algemeen procuratiehouder 7) waren vooral studieaantekeningen en veel belangrijk kaartmateriaal verloren gegaan. De administratie van M.P. Bunjes, de beheerder van het proefbedrijf "Irene", is tijdens de Japanse bezetting in zijn geheel verdwenen. 8) 6 7 8
) Algemene Bank Nederland N.V., Vijzelstraat 32, Amsterdam. ) Zie inventarisnummer 4. Brief van 18 maart 1947. ) Zie inventarisnummer 24. Brief van K.F. Zeeman aan de heer Kottier, 12 februari 1959.
12
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
Uit het archief van de Nederlandse Handel-Maatschappij is nog enig archiefmateriaal gelicht, dat bleek te behoren tot het vóór-oorlogse Nederlands-Indische archief van de Negumij. Dit materiaal bestond voornamelijk uit dossiers betreffende copal- en damarharsen. 9) De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Schenking (van een niet overheidsarchief) De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is door schenking verworven.
9
) Zie plaatsingslijst van de Nederlandse Handel-Maatschappij (2.20.01) doosnummers 7631, 8253, 8254.
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
13
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging
SELECTIE EN VERNIETIGING Een omvangrijk aantal doublures van rapporten en nota's zijn voor vernietiging vatbaar gebleken. Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Bij de ordening is gekozen voor een hoofdindeling gebaseerd op de organisatorische structuur van de maatschappij. De archieven van de Raad van Beheer en de directie in Nederlandsch-Indië zijn tijdens de inventarisatie steeds strikt gescheiden gehouden. In de grote hoeveelheid rapporten en verslagen is een splitsing aangebracht tussen de "eigen" rapporten welke in de rubriek "Exploratie en exploitatie" ondergebracht zijn en de rapporten van derden (veelal ontvangen in afschrift), welke geen directe betrekking hadden op de eigen activiteiten en die ondergebracht zijn in de rubriek "Documentatie". Veel correspondentieseries zijn zowel in minuut als in expeditie aangetroffen. In dergelijke gevallen is de meest complete serie bewaard gebleven, dit geldt o.a. voor de correspondentie tussen de directeur en het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer.
14 Verwant materiaal
Verwant materiaal
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
15
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN ARCHIEF VAN DE RAAD VAN BEHEER
A STUKKEN VAN ALGEMENE AARD
I Notulen
ARCHIEF VAN DE RAAD VAN BEHEER A STUKKEN VAN ALGEMENE AARD I NOTULEN
1-3
Notulen van de 1e t/m 41e vergadering van de Raad van Beheer, met bijbehorende correspondentie. 1938-1962 2 omslagen en 1 deel gestencild
1 2
Vergadering 1-16, 1938-1940. Vergadering 17-34, 1943, 1946-1953. Een drietal vergaderingen in 1953 is niet genummerd.
II Correspondentie
3
Vergadering 35-41. 1954-1962., 1 deel
II CORRESPONDENTIE a. met de bewindvoerders in Nederlandsch-Indië
A. MET DE BEWINDVOERDERS IN NEDERLANDSCH-INDIË 4-6
Brieven ingekomen bij het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer afkomstig van de algemeen procuratiehouder in Nederlandsch-Indië, genummerd 1-289. 1947 jan.-1958 dec. 3 omslagen Voor de correspondentie tussen de direkteur in Nederlandsch-Indië en het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer over de periode 1938-1940, zie inventarisnummers 118-121.
4 5 6 7-9
Nrs. 1- 72, 1947 jan.-1949 dec. Nrs. 73-170, 1950 jan.-1950 sept. Nrs. 171-289, 1954 sept.-1958 dec.
Uitgaande brieven van het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer aan de algemeen procuratiehouder in Nederlandsch-Indië, genummerd 1-266, doorslagen. 1947 jan.-1958 dec. 3 omslagen De rapportage wordt na aug. 1954 verdeeld in een serie "Algemeen" en een serie "proefaanplantingen". Voor de laatste werd een aparte nummering ingevoerd. Zie inventarisnummer 10. Na het overlijden van de algemeen procuratiehouder in 1955 wordt diens rapportage voortgezet door de beheerder van het landbouwproefbedrijf in de Ransiki-vlakte.
7 8 9 10
Bestanddeel 1. Bestanddeel 2. Bestanddeel 3.
Brieven ingekomen bij het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer afkomstig van de beheerder van het proefbedrijf in de Ransiki-vlakte, genummerd 26-37, serie "Proefaanplantingen". 1956 aug.-1956 dec. 1 omslag Doorslagen
16
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
b. overige correspondentie
B. OVERIGE CORRESPONDENTIE 11-17
Correspondentie van het gedelegeerd lid met de secretaris; met stukken verzonden door de secretaris aan de leden van de Raad van Beheer. 1938-1939, 1946-1958 1 omslag en 6 pakken 11 1938 mei-1939 nov., 1 omslag 12 1946 apr.-1947 dec. 13 1948 jan.-1949 dec. 14 1950 jan.-1951 dec. 15 1952 jan.-1953 dec. 16 1954 jan.-1955 dec. 17 1956 jan.-1958 dec.
18-20
Circulaires aan de leden van de Raad van Beheer, 1946-1964
3 pakken
Gestencild
18 19 20
1946 aug.-1951 dec. 1952 jan.-1957 dec. 1958 jan.-1964 dec.
21
Correspondentie van het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer met de voorzitter en de leden van de Raad van Beheer. 1938 apr.-nov. 1940 1 pak
22
Correspondentie van het gedelegeerd lid met diverse afzenders. 1946 febr.-1958 febr.
1 pak
23-24
Correspondentie van de voorzitter van de Raad van Beheer met diverse afzenders. 1937-1940, 1946-1961 2 omslagen 23 1937 dec.-1940 juni 24 1946 mrt.-1961 apr.
25
Uitgaande brieven van de secretaris van de Raad van Beheer aan de voorzitter van de Raad van Beheer, 1949 jan.-1964 aug. 1 omslag Doorslagen
III Index op correspondentie
III INDEX OP CORRESPONDENTIE 26
Index op het archief betreffende de exploratie en exploitatie van terreinen in Nieuw-Guinea; met een schetskaart en een klapper op plaatsen en personen. 1938-1939 1 omslag De index bevat een beperkt aantal onderwerpen: Algemeen ontginningsplan, Ransiki-vlakte, Prafien Wajorie-vlakten, Sjerie-vlakte, Sentanimeer en Bosexploitatie.
27
Index op het archief van de Negumij. 1946-1964
2 pakken
De index is onderwerpsgewijs ingedeeld, binnen de rubrieken zijn de stukken chronologisch vermeld.
2.20.29
17
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
B STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN
I Organisatie
B STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN I ORGANISATIE
a. oprichting, zetelverplaatsing, opheffing
A. OPRICHTING, ZETELVERPLAATSING, OPHEFFING 28
Stukken betreffende de oprichting van de Negumij. 1937-1938
29
Statuten van de N.V. Nederlandsche Maatschappij voor Nieuw-Guinea te Amsterdam, met wijzigingen, 1938, 1946, 1955Gedrukt
1 omslag
p 3 katernen 30
Rooster van periodiek aftreden en adressenlijst van de leden van de Raad van Beheer. ca. 1946 2 stukken
31
Stukken betreffende het herstel van de eenheid in bestuur en de terugplaatsing van de zetel van Batavia naar Amsterdam. 1946-1947 1 omslag
32
Stukken betreffende de statutenwijziging in 1955, en de omzetting van preferente in gewone aandelen. 1955 1 pak
33
Stukken betreffende de liquidatie van de N.V. Nederlandse Maatschappij voor Nieuw-Guinea. 1962-1964 1 pak
b. personeel
B. PERSONEEL 34
Instructies voor en arbeidsovereenkomst met de directeur in Nederlandsch-Indië, 1938 1 omslag Doorslagen
35
Stukken betreffende de eventuele benoeming van een directeur in NederlandschIndië en de regeling van de positie van de algemeen procuratiehouder. 1947-1950 1 omslag
36
Stukken betreffende rehabilitatie-uitkeringen voor het Indische personeel van de Negumij. 1947-1957 1 omslag
37
Circulaires van de Ondernemersraad voor Indonesië aan de leden betreffende rehabilitatieregelingen, 1947-1950 1 pak Gestencild
38
Stukken betreffende financiële regelingen voor de administrateur M.P. Bunjes,
18
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
1945-1950
1 omslag
Afschriften
39
Stukken betreffende financiële regelingen voor de erfgenamen van de directeur, mr. E.J.F. van Dunné. 1946-1962 1 omslag
40
Stukken betreffende de toepassing van de "wachtgeldregeling 1949", ten gunste van de algemeen procuratiehouder W.H.J. Schwartz. 1949-1950 1 omslag
41
Stukken betreffende het dienstverband van de beheerder van het proefbedrijf "Ransiki". 1956-1961 1 omslag
42
Sollicitatiebrieven ingekomen bij het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer. 1938-1958 1 omslag
43
Sollicitatiebrieven ingekomen bij de secretaris van de Raad van Beheer. 1952-1959
1 pak
Voornamelijk sollicitaties naar de betrekking van proeftuinbeheerder voor het proefbedrijf in de Ransiki-vlakte. II Aandeelhouders
II AANDEELHOUDERS 44-46
Notulen van de vergaderingen van preferente aandeelhouders en de jaarlijkse algemene vergaderingen van aandeelhouders. 1939-1940, 1954-1963 3 omslagen Voor de notulen uit 1941: zie de inventarisnummers 131 en 132.
44 45 46 47
Preferente en algemene vergaderingen, 1939-1940 Preferente vergaderingen, 1954-1955 Algemene vergaderingen, 1955-1963.
Halfjaarlijkse berichten aan de aandeelhouders met medelingen betreffende de Negumij en algemene gegevens over Nieuw-Guinea, genummerd 1-15, 1953-1960 1 pak genummerd
48
Jaarverslagen over de boekjaren 1938-1939, 1941-1956 uitgebracht door de Raad van Beheer aan de vergadering van aandeelhouders, 1939-1940, 1942-1957Gedrukt p 13 katernen Er werd een gecombineerd jaarverslag uitgebracht over 1941-1946. In verband met de zetelverplaatsing bracht de directeur in Batavia eveneens een jaarverslag over 1939 en 1940 uit. Zie de inventarisnummers 126 en 127.
49
Nota van het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer als naschrift op het jaarverslag 1938, 1939
1 stuk
Gestencild
50
Stukken betreffende de aanbieding van aandelen aan de aandeelhouders; met een
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
19
drukproef van preferente en gewone aandelen. 1939
1 omslag
51
Correspondentie van het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer met de oprichters betreffende de deelname in het aandelenkapitaal van de Negumij; met creditnota's van de te storten bedragen op rekening van de Nederlandsche HandelMaatschappij. 1938-1939 1 omslag
52
Register van preferente- en gewone aandelen. z.j. (ca.1955)
53
Instructie voor de gang van zaken tijdens vergaderingen en de procedure van goedkeuring van de jaarstukken. z.j. (ca. 1955) 1 stuk
54
Getekende jaarstukken bevattende de balans met toelichting en het verslag van de Raad van Beheer zoals vastgesteld op de vergadering van aandeelhouders. 1955-1960 1 omslag
1 katern
III Financiën
a. financieel beleid
III FINANCIËN A. FINANCIEEL BELEID 55
Stukken betreffende de aflossing van de renteloze geldlening, groot ICf 125.000,--, door de Negumij in 1941 aangegaan bij haar aandeelhouders. 1952-1954 1 omslag Zie ook inventarisnummer 133.
56 57
b. boekhouding
Register van deelnemers in de renteloze geldlening. z.j. (ca.1953)
1 deel
Stukken betreffende een door de Raad van Beheer verleende volmacht aan de secretaris van de Raad van Beheer om te kunnen beschikken over de geldentegoeden en effecten van de Negumij. 1959 3 stukken B. BOEKHOUDING
58 59
Proef- en saldibalansen van de maatschappij, Gestencild. 1939-1962
1 omslag
Accountantsrapporten uitgebracht aan de Raad van Beheer betreffende de controle van de administratie in Nederlandsch-Indië en de samenstelling van de balans over de boekjaren 1938-1952. 1939-1953 9 katernen Over de periode 1941-1946 werd één gecombineerd verslag uitgebracht.
60
Staten houdende de kasverantwoording in Nederlandsch-Indië opgemaakt door de directie. 1938-1940 1 omslag
20
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
61
Stukken betreffende de opening van rekening-courant bij de NederlandschIndische Handelsbank in Amsterdam, bij het agentschap 's-Gravenhage van de Nederlandsche Handel-Maatschappij en bij de Nederlandsch-Indische Escompto Maatschappij in Amsterdam. 1938-1939 1 omslag
62
Dagafschriften en halfjaarlijkse overzichten van de rekeningcourant bij de Nederlandsche Handel-Maatschappij. 1938-1939 1 omslag
63
Stukken betreffende de rekening-courantsaldi van de Negumij bij de Nederlandsche Handel-Maatschappij, factorij Batavia. 1940-1942, 1946
64
1 omslag
Correspondentie tussen de Nederlandsche Handel-Maatschappij en haar overzeese kantoren betreffende de rekening-courant van de Negumij en de bemoeienis bij de handel in hun produkten, 1946-1961 1 pak Afschriften en doorslagen
65
Boekingsopdrachten van het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer aan de Nederlandsche-Handel-Maatschappij en andere banken, met bijbehorende correspondentie. 1950 okt.-1956 dec. 1 omslag
66
Rekeningen van de aangeschafte kantoorinventaris voor de direktie in Nederlandsch-Indië. 1938-1939
c. belastingaangelegenheden
1 omslag
C. BELASTINGAANGELEGENHEDEN 67-68
IV Exploratie en exploitatie
a. algemeen
Stukken betreffende de vennootschaps- en andere belastingen. 1940-1962 2 omslagen 67 Stukken bijeengebracht door het gedelegeerde lid van de Raad van Beheer, 1940-1958. 68 Stukken bijeengebracht door de secretaris van de Raad van Beheer, 1957-1962. IV EXPLORATIE EN EXPLOITATIE A. ALGEMEEN
69
Begrotingen van projekten en overzichten van werkzaamheden van de Negumij, 1938-1939 1 omslag Afschriften en doorslagen
70
Verzamelde stukken betreffende de geschiedenis en werkzaamheden van de Negumij. 1939-1955 1 omslag
71
Doorslagen van brieven van het bestuurslid J.A. Langelaan aan de voorzitter K.F.
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
21
Zeeman betreffende de voorbereidingen tot oprichting van een instituut voor de openlegging van Nieuw-Guinea. 1950 1 omslag 72
Verslag van de algemeen procuratiehouder W.H.J. Schwartz over zijn bevindingen tijdens zijn verblijf op Nieuw-Guinea van augustus-december 1950; met conclusies en correspondentie inzake de eventuele hervatting van de werkzaamheden, twee versies, 1951 1 omslag Gestencild
73
Correspondentie van het gedelegeerd lid met dr.ir. L.J. van Dijk betreffende zijn proefschrift "Landschapsbedrijven als middel tot opheffing van onontwikkelde streken in Nederlandsch-Indië", met aantekeningen van de leden van de Raad van Beheer en notulen van terzake gehouden vergaderingen. 1940-1943 1 omslag
74
Ingekomen nota's van de hand van F.C. Muller Kobold betreffende de handelsmogelijkheden op Nieuw-Guinea en de cultuur van bepaalde vezelplanten. 1950 1 omslag
75
Stukken betreffende de voor- en naoorlogse rechten van de Negumij op gronden op Nieuw-Guinea en de gang van zaken tijdens de oorlog. 1945-1958 1 omslag
b. landbouw-proefbedrijf "Irene"
B. LANDBOUW-PROEFBEDRIJF "IRENE" 76
Stukken betreffende de exploratie van de Hollandia-terreinen; met schetskaarten, 1938-1939 1 omslag Doorslagen
77
Dagboek opgemaakt door de algemeen procuratiehouder betreffende de cartering en het grondonderzoek van de Grimé- en Sekolievlakten, 1939 1 band Afschrift
78
Fotoalbum samengesteld door A.L. Gortmans, algemeen exploratieleider, bij zijn tochten in de omgeving van Hollandia. 1939 1 katern
79
Stukken betreffende de exploitatie van de proefonderneming "Irene" in de Crimévlakte, 1941 1 omslag Afschriften
c. landbouw-proefbedrijf in de Ransiki-vlakte
C. LANDBOUW-PROEFBEDRIJF IN DE RANSIKI-VLAKTE 80
Rapport van de algemeen procuratiehouder betreffende zijn bevindingen in de Ransiki-vlakte; met staat van de regenval aldaar. 1954 1 omslag
81
Nota van de algemeen procuratiehouder betreffende een plan voor het opzetten
22
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
van proefaanplantingen van cacao, koffie en oliepalm. 1 stuk 82
Aantekeningen naar aanleiding van een bezoek aan het Negumij-proefterrein in de Ransiki-vlakte door dr. P.M. Prillwitz. 1955 1 katern
83
Stukken betreffende de bestelling van materialen voor het proefbedrijf in de Ransiki-vlakte. 1955-1959 1 omslag
84
Fotoalbum van de aanplantingen op het landbouw-proefbedrijf in de Ransikivlakte. 1956-1961 1 band
d. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: overname van de rubberonderneming "Ransiki"
D. ONDERZOEKINGEN NAAR DE HAALBAARHEID VAN: OVERNAME VAN DE RUBBERONDERNEMING "RANSIKI" 85
"Verslag van het bodemkundig onderzoek van de vlakte der Ransiki en hare omgeving" door F.A. Wentholt, 1938 en "Nota inzake de vestiging eener Gouvernements Landbouwonderneming op Nieuw-Guinea" door A. Evers, 1937 1 band Afschriften
86
Stukken betreffende de optie-overeenkomst op de rubberonderneming "Ransiki" van de Gouvernements Landbouwbedrijven. 1938-1940 3 stukken
87
Stukken betreffende de exploratie van de Ransiki-vlakte; met kaart, 1938-1939
1 omslag
Afschriften en doorslagen
88
Maandverslagen van de rubberonderneming "Ransiki" van de Gouvernements Landbouwbedrijven, 1938 dec., 1939 april dec. 1 omslag Afschriften
89
Ambtelijke brieven ingekomen bij de directie van de Negumij in Batavia betreffende de proefonderneming "Ransiki", 1940-1941 1 omslag Afschriften
90 e. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: harsexploitatie
Stukken betreffende de tijdens de oorlog toegebrachte onherstelbare schade aan de proefonderneming "Ransiki". 1947-1948 1 omslag E. ONDERZOEKINGEN NAAR DE HAALBAARHEID VAN: HARSEXPLOITATIE
91
Dagboek van A.L. Gortmans betreffende de exploraties van gebieden in NieuwGuinea waar damarharsen voorkomen. Afschrift. 1939 juli 1939 aug. 1 stuk
2.20.29
92
23
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
Stukken betreffende het bezoek van de algemeen procuratiehouder aan het Indisch Instituut in Amsterdam in verband met onderzoek van copalharsen. 1950-1951 1 omslag
f. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: stichting van een handelsbedrijf
F. ONDERZOEKINGEN NAAR DE HAALBAARHEID VAN: STICHTING VAN EEN HANDELSBEDRIJF 93
Stukken betreffende de mogelijkheden tot stichting van een handelsbedrijf in het zuiden van de "Vogelkop". 1938-1940 1 omslag
V Betrekkingen met derden
V BETREKKINGEN MET DERDEN 94
Notulen en nota's afkomstig van en brieven betreffende het Nieuw-Guinea Comité ingekomen bij E. Straatemeier en K.W.J. Michielsen als leden van de werkcommissie van het comité. 1938-1940, 1943, 1948 1 omslag
95
Stukken betreffende de subsidie voor en de verkoop van een Noemfoors woordenboek, 1940, 1947-1950
1 omslag
Afschriften en doorslagen
96-99
Stukken betreffende de kolonisatiemogelijkheden op Nieuw-Guinea. 1946-1949 4 omslagen 96 Stukken betreffende diverse stichtingen en personen betrokken bij de mogelijke kolonisatie op Nieuw-Guinea, 1946-1949. 97 Stukken betreffende een plan tot kolonisatie van Nieuw-Guinea ontworpen door L. van Haften, 1949. 98 Stukken betreffende een plan tot openlegging van het achterland van Manokwari, het zogenaamde "Manokwariplan"of "30miljoenplan" van A.F. Wehlburg, 1948-1949. 99 Correspondentie van de secretaris van de Raad van Beheer met drs. H. Eggink, hoofd van de dienst "Vorming" van het KNIL, betreffende kolonisatiemogelijkheden op Nieuw-Guinea. 1946 nov.-1947 juli., 1 omslag
100-104
Stukken betreffende de Kolonisatie-Raad in Batavia ingekomen bij J.W.B. Everts als lid van de raad, 1937-1938 5 omslagen Meest gestencild Everts was president-direkteur van de K.P.M. in Nederlandsch-Indië en tevens lid van de Raad van Beheer van de Negumij.
100
Notulen van de vergaderingen van de Kolonisatie-Raad en hun contactvergaderingen met kolonisatieverenigingen; met resumé's, 1937-1938. Incompleet
101 102
Algemene nota's over de kolonisatie naar Nieuw-Guinea, met correspondentie, 1937-1938. Kolonisatie Commissie van het Indo-Europeesch Verbond (projekt De Giesting). Vereniging Kolonisatie Nieuw-Guinea (projekt Hollandia).
24
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
103
2.20.29
Stichting Kolonisatie Poeloe Laoet. Stichting Dairi-Landen. Stichting Kolonisatie Nieuw-Guinea (projekt Oransbari). Stichting M.M.P.P. (Kolonisatiestichting voor Inheemse Intellectuelen).
104
Stichting Immigratie en Kolonisatie Nieuw-Guinea. KebarKolonisatie en de Brassan-Kolonisatie. Javaanse kolonisaties op Celebes.
105
Stukken betreffende het Nederlandsch Nieuw-Guinea Exploratie Comité, 1946-1948 1 omslag Doorslagen en afschriften
106
Stukken betreffende het ter inzage geven van rapporten inzake exploratiegegevens van de Negumij aan de Directeur van Sociale Zaken te Batavia, 1947-1948 1 omslag Doorslagen en afschriften
107
Stukken betreffende de opzegging van lidmaatschappen van organisaties, 1947-1952 1 omslag Doorslagen en afschriften
108
Stukken betreffende een tentoonstelling gewijd aan Nieuw-Guinea in 1947 en 1948 gehouden door het Indisch Instituut in Amsterdam. 1947-1948 1 omslag
109
Correspondentie tussen de secretaris van de Raad van Beheer en de redacteur van het door de Nieuw-Guinea Studiekring uitgegeven tijdschrift "Nieuw-Guinea" betreffende financiële steun aan dit blad. 1947 febr.-1956 okt. 1 omslag
110
Stukken betreffende de oprichting van een ontwikkelingsmaatschappij in de Grote Oost, het zogenaamde plan van Waveren-Halewijn. 1947-1948 1 omslag
111
Stukken betreffende diverse plannen tot exploitatie op Nieuw-Guinea, ingekomen bij het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer. 1948-1949 1 omslag
112
Uittreksels van de door dr. W.C. Klein aan de secretaris van de Raad van Beheer toegezonden ambtelijke rapporten en verslagen betreffende de economische, sociale en bosbouwkundige toestand op Nieuw-Guinea en bodemkundige onderzoekingen aldaar. 1949 1 omslag
113
Stukken betreffende de subsidieverlening aan dr. W.C. Klein, hoofdredacteur van het standaardwerk "Nieuw-Guinea". 1948-1956 1 omslag
114
Verslagen van reizen van dr. W.C. Klein als adviseur van de Zuid-Pacific Commissie naar Nederlands- en Australisch Nieuw-Guinea, 1949 1 omslag met geheime bijlage, kaart en bijbehorende correspondentie.
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
25
115
Stukken betreffende de Zuid-Pacific Commissie. 1950-1952
116
Correspondentie van het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer met de voorzitter van de stichting "Het Nationaal Nieuw-Guinea Comité" betreffende een uitnodiging om zitting te nemen in het comité, 1950 jan.-april. 4 stukken
1 omslag
met bijlagen
117
Stukken betreffende het lidmaatschap van het Koninklijk Instituut voor de Tropen. 1954-1961 1 omslag
26
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
ARCHIEF VAN DE BEWINDVOERDERS IN NEDERLANDSCH-INDIË, LATER NIEUW-GUINEA
A STUKKEN VAN ALGEMENE AARD
I Correspondentie
ARCHIEF VAN DE BEWINDVOERDERS IN NEDERLANDSCH-INDIË, LATER NIEUWGUINEA A STUKKEN VAN ALGEMENE AARD I CORRESPONDENTIE
a. met de Raad van Beheer
A. MET DE RAAD VAN BEHEER 118-121
Correspondentie van de directeur in Batavia met het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer. 1938 juni-1940 mei 4 omslagen Voor de correspondentie tussen het gedelegeerd lid van de Raad van Beheer en de directeur in Batavia over de periode 1947-1950, zie inventarisnummers 4-6.
118 119 120 121
1938 juni-1938 dec. 1938 dec.-1939 juli. 1939 aug.-1939 dec. 1940 jan.-1940 mei
122
Correspondentie van de directeur in Batavia met de voorzitter van de Raad van Beheer in Amsterdam. 1938 mrt.-1939 febr. 1 omslag
123
Algemene correspondentie van de algemeen procuratiehouder in NederlandsIndië/Indonesië. 1946-1954 1 omslag
b. overige correspondentie
B. OVERIGE CORRESPONDENTIE 124
Correspondentie van de directeur in Batavia met diverse personen en instellingen in Nederlandsch-Indië. 1939-1942 1 omslag
125
Correspondentie betreffende lidmaatschappen van diverse verenigingen ingekomen bij de directeur, 1938-1942
1 omslag
Afschriften II Jaarverslagen
II JAARVERSLAGEN 126
Jaarverslagen uitgebracht door de directeur in Batavia aan de aandeelhouders, 1939 en 1940, 1940-1941Gedrukt 2 katernen
127
Kwartaal- en jaarverslagen opgemaakt door de directeur in Batavia, met bijbehorende correspondentie. 1938-1941
1 omslag
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
27
B STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN
I Organisatie
B STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN I ORGANISATIE
a. zetelverplaatsing
A. ZETELVERPLAATSING 128
Stukken betreffende de zetelverplaatsing van Amsterdam naar Batavia ingevolge het besluit van de Commissie voor het Rechtsverkeer in Oorlogstijd te Batavia. 1940-1941 1 omslag
129
Stukken betreffende de in de vergadering van preferente aandeelhouders behandelde jaarstukken en de organisatiewijzingen in verband met de zetelverplaatsing. 1940-1941 1 omslag
130
Correspondentie van de directeur met de "oorlogscommissarissen" van de Negumij in Nederlandsch-Indië. 1941 febr.-okt. 1 omslag
131
Notulen van de vergaderingen van preferente aandeelhouders te Batavia, met bijbehorende correspondentie. 1941 febr. apr. 1 omslag
132
Stukken betreffende de op 26 mei 1941 gehouden algemene vergadering van aandeelhouders in Batavia. 1941 1 omslag
133
Stukken betreffende een in verband met de oorlogssituatie noodzakelijke, in mei 1941 bij de aandeelhouders afgesloten geldlening, groot f 125.000,--. 1940 dec.-1941 1 omslag Zie tevens inventarisnummer 55.
b. personeel
B. PERSONEEL 134 II Exploratie en exploitatie
a. algemeen
Stukken betreffende het personeel in Nederlandsch-Indië. 1938-1941, 1946-1955
1 omslag
II EXPLORATIE EN EXPLOITATIE A. ALGEMEEN 135
Overzichtskaarten van Nieuw-Guinea en thematische kaarten van de door de Negumij onderzochte terreinen; met ingetekende gegevens over de ligging van de bedrijven, de grondsoorten en de begroeiing, z.j. (1925-1955)Gedrukt en manuscript 1 pak
136
Verzamelde aantekeningen uit de dagboeken, reisverslagen en rapporten betreffende de exploratiemogelijkheden van Noorden Zuid-West Nieuw-Guinea. 1936-1940 1 omslag
28
137
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
Reisverslagen en dagboekaantekeningen van door de Negumij uitgeruste expedities naar Nederlandsch-Nieuw-Guinea door A.L. Gortmans, G.A. Corbelli en W.H.L. Schwartz, 1938-1941 1 omslag Afschriften
138
Correspondentie van de directeur in Nederlandsch-Indië met het Bodemkundig Instituut in Buitenzorg, 1938 aug.-1941 okt. 1 omslag Afschriften en doorslagen
b. landbouwproefbedrijven
B. LANDBOUWPROEFBEDRIJVEN 139
Verslag betreffende een expeditie naar de Grimé- en Sekolie-vlakte van juni tot oktober 1939 door L. Lippe, 1940 1 deel Afschrift
140-142
Stukken betreffende bodemkundige onderzoeken van de Grimé- en Sekolie-vlakte. 1939-1941 3 omslagen 140 Verslag van het Bodemkundig Instituut betreffende onderzochte grondmonsters, 1939. Gestencild
141 142 143
Verslag van het onderzoek door F.A. Wentholt; met grondkaart en staat van grondmonster-analyses, 1940. Rapporten van de hand van ir. H. Menrath; met staten van grondmonsters volgens de Morgan-Venema methode, 1941.
Nota's van resident J.P.K. van Eechoud over de economische toestand en de arbeidsproblematiek in Nieuw-Guinea; met een nota van W.H.J. Schwartz in reaktie hierop; 1947, 1949 1 omslag Gestencild
144
Stukken van de algemeen procuratiehouder betreffende de mogelijkheden tot stichting van een landbouw-proefbedrijf in de Grimé, Sekolie- en Ransiki-vlakte. 1953-1954 1 omslag
c. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: overname van de rubberonderneming "Ransiki"
C. ONDERZOEKINGEN NAAR DE HAALBAARHEID VAN: OVERNAME VAN DE RUBBERONDERNEMING "RANSIKI" 145 d. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: bosexploitatie
Stukken betreffende de mogelijkheden tot vestiging van een proefonderneming op de Ransiki-terreinen van de Gouvernements-Landbouwbedrijven. 1937-1941 1 omslag D. ONDERZOEKINGEN NAAR DE HAALBAARHEID VAN: BOSEXPLOITATIE
146-149
Stukken betreffende de onderzoekingen van de Negumij om te komen tot een houtexploitatiebedrijf op Nieuw-Guinea. 1938-1941 3 omslagen en 1 pak 146 Dossier betreffende de beleidsplannen van de Negumij, 1938-1941.
2.20.29
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
147 148 149
29
Verslag met bijlagen van bosexploraties in de Vogelkop en langs de zuidwestkust tot de Bloemenrivier door de houtvester E. Lundquist. 1941., 1 pak Nota's en correspondentie betreffende bostechnische aangelegenheden, 1940-1941. Verzamelde rapporten en aantekeningen betreffende de bosexploratie en de exploitatie van houtbedrijven in NederlandschIndië, met name op Nieuw-Guinea en op Borneo, . z.j. ( 1920-1940). Afschriften
150
Stukken betreffende houtzagerijen op Nieuw-Guinea, 1932-1940
1 omslag
Doorslagen en afschriften
151
Stukken betreffende het bosbestand op Nieuw-Guinea en zijn waarde voor de houtexploitatie; 1930-1931, 1935-1939 1 omslag met afschriften van rapporten van houtvesters in de Molukken uit 1920
152
Stukken betreffende de houtsoorten op Nieuw-Guinea en omgeving; met boomnamenlijst en determinatietabellen, 1937-1941 1 omslag Afschriften en doorslagen
153
Uittreksel uit het rapport van opperhoutvester ir. L.J. van Dijk betreffende de door hem verrichte bosexploratie op Noord Nieuw-Guinea, 1939 1 stuk Gestencild
154
Verslag van de houtvester ir. L. Rikken omtrent de omwerking van door de Bataafsche Petroleum Maatschappij op Borneo gemaakte luchtfoto's tot begroeiingskaarten. 1939 1 katern
155
Begroeiingskaarten van het tijdens de bosexploratie in 1941 verkende gebied. z.j. (1941) 1 omslag en 1 pak
156
Correspondentie van de algemeen procuratiehouder met de houtvester E. Lundquist betreffende de houtexploitatie en politieke status van Nieuw-Guinea. 1948 jan.-1951 mei. 1 omslag
157
Stukken betreffende het onderzoek van E. Lundquist naar de mogelijke exploitatie van een houtzaagbedrijf op Poelau Adi. 1949-1950 1 omslag
e. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: harsexploitatie
E. ONDERZOEKINGEN NAAR DE HAALBAARHEID VAN: HARSEXPLOITATIE 158-161
Stukken betreffende copal- en damarharsen. (1930, 1935), 1938-1941 4 omslagen 158 Het voorkomen van hars leverende bomen op Nieuw-Guinea, 1930 en (1935), 1938-1941. 159 De win- en afwerkingsmethoden, 1938-1941.
30
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
160 161 162
2.20.29
De harsenhandel in het algemeen en de handel in copal en damarharsen in het bijzonder, 1938-1941. Mogelijke exploitatie van deze harsen door de Negumij, (1937) 19381941.
Correspondentie van de directeur en de algemeen procuratiehouder met diverse instanties betreffende het onderzoek van copal-harsen, 1939-1940, 1950-1951 1 omslag Doorslagen en afschriften
f. onderzoekingen naar de haalbaarheid van: stichting van een handelsbedrijf
F. ONDERZOEKINGEN NAAR DE HAALBAARHEID VAN: STICHTING VAN EEN HANDELSBEDRIJF 163
Verzamelde aantekeningen betreffende een op te richten handelsbedrijf in bos- en inlandse produkten, Afschriften. 1938-1941 1 omslag
164
Reisverslagen en rapporten van de houtvester G.A. Corbelli in het kader van het bijeenbrengen van handelsgegevens over inlandse produkten in Nieuw-Guinea. 1938-1941 1 omslag
2.20.29
31
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
DOCUMENTATIE
DOCUMENTATIE 165-167
Kranteknipsels betreffende de politiek-economische situatie van Nieuw-Guinea. 1946-1955, 1963 3 pakken 165 1946-1950. 166 1951-1953. 167 1954-1955, 1963.
168
Foto's van cultures en de hierbij in gebruik zijnde fabrieksgebouwen in Nederlandsch-Indië en met name van de thee-onderneming Permanangan. z.j. (ca. 1915-1930)
169
1 pak
Rapporten inzake de mogelijke oprichting van een proefstation voor de zeevisserij in Sorong en de tonijnvisserij in de wateren rondom Nieuw-Guinea, 1950-1951 Gestencild
170
Verslag van jhr. L.P.D. op ten Noort, hoofdagent van de Koninklijke Paketvaart Maatschappij, waarin opgenomen een verslag van de Engelse zendeling Dr. Montague, omtrent zijn ervaringen in het zuid-oostelijk deel van Nieuw-Guinea, . 1892 1 stuk Fotocopie
171
Verslag van de studiecommissie Nieuw-Guinea betreffende de politieke status van Nieuw-Guinea en de mogelijkheden de autochtone bevolking bij de politiek te betrekken, 1948 1 stuk Doorslagen
172
Geheime nota van de Studiecommissie Nieuw-Guinea van de Generale staf van het KNIL betreffende de militair-strategische betekenis van Nieuw-Guinea voor OostIndonesië en voor de Verenigde Staten van Indonesië. 1948 1 stuk
173
"De financieel-economische mogelijkheden van Nieuw-Guinea", rapport van de Subcommissie C van de Studiecommissie Nieuw-Guinea, 1948 1 stuk Gestencild
174
Uittreksels van diverse financieel-economische berichten betreffende NieuwGuinea; met aantekeningen van de secretaris van de Raad van Beheer. 1946-1954 1 omslag
175
Stukken betreffende de politieke status van Nieuw-Guinea. 1947-1952
176
Stukken betreffende de staatsinrichting en het bestuur van Nieuw-Guinea. 1950-1960 1 omslag
1 omslag
32
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
ARCHIVALIA VAN DE WERKCOMMISSIE VAN HET NIEUW-GUINEA COMITÉ (1934-1938)
ARCHIVALIA VAN DE WERKCOMMISSIE VAN HET NIEUW-GUINEA COMITÉ (19341938) 177
Circulaires van de secretaris van het Nieuw-Guinea Comité aan de leden van het comité. 1934-1938 1 omslag
178
Notulen van de vergaderingen van de Werkcommissie van het Nieuw-Guinea Comité betreffende de oprichting van de Nederlandse Maatschappij voor NieuwGuinea. 1936 1 omslag
179
Rapporten verzameld door de secretaris van het Nieuw-Guinea Comité betreffende de economische openlegging van Nieuw-Guinea. 1934-1938 1 omslag
180
Kranteartikelen van de hand van dr. W.C. Klein, secretaris van het Nieuw-Guinea Comité. 1937 1 omslag
2.20.29
33
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
AANVULLING OP HET ARCHIEF VAN DE NEGUMIJ, 1986
AANVULLING OP HET ARCHIEF VAN DE NEGUMIJ, 1986 Het betreft stukken van de Negumij, die vanwege een onjuist etiket aangetroffen werden in het archief van het Nederlands-Indisch Land Syndicaat.
181
Staten van regenwaarnemingen op diverse plaatsen in Nieuw-Guinea over de periode ca. 1927-1952 1 omslag
182
Stukken betreffende de mogelijkheden voor de ramehvezelcultuur. 1950-1951
183
Thematische schetskaart van de omgeving van Merauke afkomstig van de Landbouw Voorlichtingsdienst Nieuw-Guinea, z.j.
1 omslag
Schaal 1:50.000.
184
Thematische- en overzichtkaarten van het proefbedrijf Ransiki aan de Geelvinkbaai, diverse jaren. 1 omslag
185
Verzamelde stukken en aantekeningen betreffende het werkprogramma en de begroting van het proefbedrijf Ransiki. 1955 1 omslag
186
Financiële overzichten opgemaakt door de directeur in Batavia, maandoverzichten. 1938-1942 1 pak
187
Stukken van documentaire aard betreffende de landbouw in Nieuw-Guinea in het algemeen en de palmoliecultuur in het bijzonder. 1938-1941, 1950-1955 1 omslag
188
Stukken betreffende de visserij op Nieuw-Guinea, met name in de riviermondingen. 1938-1940 1 omslag
189
Balansen, accountantsrapporten en jaarrekeningen over de boekjaren 1938-1953
1 pak
190
Stukken betreffende de aanvraag van vergunningen tot landexploratie op NieuwGuinea, met de daarop genomen beschikkingen. 1939-1942 1 omslag
191
Gedrukte kaarten waarop aantekeningen betreffende gebieden op Nieuw-Guinea waar aanvankelijk interesse voor bestond. ca. 1938-1939 1 omslag
192
Stukken betreffende de aan de directeur/algemeen procuratiehouder verstrekte volmacht. 1938, 1947 1 omslag
193
Richtlijnen voor de lonen en verdere arbeidsvoorwaarden van Javaanse koelies en ander inlands personeel.
34
194
Nederlandse Mij. Nieuw-Guinea
2.20.29
1940, 1939
1 omslag
Bouwtekeningen van "administrateurs-woningen. z.j.
1 omslag
195
Grootboek van een gedeelte van de financiële administratie in Indonesische valuta. 1951-1952 1 katern
196
Staten en aantekeningen betreffende de inwonersaantallen in diverse districten van Nieuw-Guinea aan de hand van de bevolkingsregistratie. 1938-1940 1 omslag
197
Stukken betreffende de salarisregelingen voor Europees personeel in NieuwGuinea. 1950-1953 1 omslag