Nummer Toegang: 2.25.70.34
Inventaris van het archief van De Nederlandsche Bank N.V., Archief van de afdeling Bankbiljetten Sortering 1992-2004
De Nederlandsche Bank: Helga Kuiper (2014) Nationaal Archief, Den Haag (c) 2014 This finding aid is written in Dutch.
2.25.70.34
DNB – BS
3
I N H O U D S O P G AV E BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF............................................................................5 Aanwijzingen voor de gebruiker........................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen..........................................................................................6 Beperkingen aan het gebruik........................................................................................8 Materiële beperkingen...................................................................................................8 Andere toegang.............................................................................................................9 Aanvraaginstructie.........................................................................................................9 Citeerinstructie...............................................................................................................9 Archiefvorming.................................................................................................................10 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................10 Geschiedenis van het archiefbeheer...........................................................................11 Verwerving door Nationaal Archief .............................................................................11 Inhoud en structuur van het archief.................................................................................12 Inhoud..........................................................................................................................12 Selectie en vernietiging...............................................................................................12 Aanvullingen................................................................................................................12 Verantwoording van de bewerking..............................................................................12 Ordening van het Archief.............................................................................................12 Verwant materiaal............................................................................................................13 Afgescheiden archiefmateriaal....................................................................................13 Verwante archieven.....................................................................................................13 Publicaties...................................................................................................................13
BESCHRIJVING VAN DE ARCHIEFBESTANDDELEN......................................................15 A. Bescheiden, niet geordend naar onderwerp...............................................................15 A.01. Agenda’s en notulen van vergaderingen......................................................................15 A.03. Verslaglegging.............................................................................................................15 A.03.05. Afdelingen van de Hoofdbank.............................................................................15 A.05. Zittingname in externe overlegorganen........................................................................15
B. Opbouw en instandhouding........................................................................................16 B.01. Oprichting en juridische structuur.................................................................................16 B.01.01. Bankwet en statuten...........................................................................................16 B.02. Organisatie..................................................................................................................16 B.02.03. Afdelingen van de Hoofdbank.............................................................................16 B.03. Financieel beheer........................................................................................................17 B.04. Bedrijfsmiddelen en beveiliging....................................................................................18 B.04.03. Beveiliging.......................................................................................................... 18 B.05. Personeel..................................................................................................................... 18 B.06. Informatiesystemen......................................................................................................19
B.08. Wet- en regelgeving...............................................................................................22 B.08.01. Nationale wet- en regelgeving.................................................................................22
C. Taken...........................................................................................................................23 C.00.05. Internationale contacten..........................................................................................23 C.00.05.16. ESCB/ECB....................................................................................................23 C.00.05.18. Centrale Banken............................................................................................23 C.01. Betalingsverkeer..........................................................................................................23 C.01.01. Chartaal Betalingsverkeer..................................................................................23 C.01.01.01. Aanmaak, in circulatie brengen en beheer van bankbiljetten en munten...23 C.01.01.01.01. Bankbiljetten en munten afzonderlijk...............................................27
4
DNB – BS
2.25.70.34
C.01.02. Giraal Betalingsverkeer......................................................................................29
2.25.70.34
DNB – BS
5
Beschrijving van het archief
Beschrijving van het archief Naam archiefblok: Archief van de afdeling Bankbiljetten Sortering Periode: 1981-2004 merendeel 1992-2004 Archiefbloknummer: P8 Omvang: 4.88 meter; 195 inventarisnummers Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Bankbiljetten Sortering, 1981-2004 Samenvatting van de inhoud van het archief: De afdeling Bankbiljetten Sortering is in 1992 ontstaan uit de afdeling Bankbiljetten Verwerking (opgericht in 1985). De afdeling Bankbiljetten Sortering houdt op te bestaan in 2004 en krijgt als opvolger de afdeling Chartaal procesinrichting. Het archief betreft de afdeling Bankbiljetten Sortering en beslaat grotendeels de periode 1992-2004. De inhoud van het archief bestaat voor een groot deel uit verslagen van projectgroepen en werkgroepen die in het leven waren geroepen voor de aanschaf en organisatie van nieuwe sorteermachines, zoals de Hoofdwerkgroep inrichting nieuw sorteerproces (Hins). In aanvulling hierop zijn er veel nota’s en verslagen opgenomen in het archief over de applicaties en het systeembeheer van de afdeling Bankbiljetten Sortering. Het archief bevat eveneens stukken over de interne organisatie van de afdeling Bankbiljetten Sortering, onder andere over de werkwijze en structuur van de afdeling. Tot slot is de afdeling Bankbiljettensortering ook betrokken geweest bij externe ontwikkelingen, zoals bij de voorbereiding van de invoering van de Euro. Internationale contacten zijn er onder ander met het Banknote Committee van de Europese Centrale Bank (ECB) over de productie van eurobiljetten en de Stuurgroep EMU-voorbereiding en Automatisering betreffende de gevolgen van de invoering van de Euro.
6
DNB – BS
2.25.70.34
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B). Ontheffing mogelijk na schriftelijke toestemming van de Nederlandsche Bank N.V. Raadpleging van het archief betrekking hebbende op de Bank for International Settlements is slechts mogelijk na schriftelijke verkregen toestemming van de BIS. Deze aanvragen zullen geschieden door bemiddeling van de Nederlandsche Bank. Artikel 1 Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Inventarisnummer
Openbaar met ingang van 1 januari:
63423
2072
64256
2074
63408
2076
64253
2078
63454
2077
64294
2075
64293
2078
64296
2073
64297
2078
Artikel 2 Met het oog op het belang van de staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Inventarisnummer
Openbaar met ingang van 1 januari:
63456
2073
64259
2072
63424
2071
63425
2075
63479
2072
63484
2072
63482
2072
2.25.70.34
DNB – BS
Inventarisnummer
Openbaar met ingang van 1 januari:
63476
2070
63480
2074
63481
2075
63477
2073
63478
2079
63483
2074
63485
2077
64258
2079
63493
2078
63407
2075
64271
2078
63460
2074
63439
2073
64285
2074
63422
2080
62674
2075
62676
2072
64239
2078
63498
2076
63499
2075
63500
2076
63446
2067
63445
2079
63444
2076
63490
2072
62675
2078
64289
2076
Artikel 3 Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
7
8
DNB – BS
2.25.70.34
Inventarisnummer
Openbaar met ingang van 1 januari:
64278
2052
64249
2053
63459
2045
63457
2054
64299
2049
64269
2049
Extra tabel voor geheime inventarisnummers Met het oog op de beveiligingsaspecten binnen DNB zijn de inventarisnummers genoemd in de kolom geheim en worden derhalve niet overgebracht naar het Nationaal Archief. Inventarisnummer 63488 63486 63487 64240 63403 63405 63489 62590 62591 64257 63453 63438 64244 Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Materiële beperkingen
MATERIËLE BEPERKINGEN Er zijn geen bijzonderheden te melden.
2.25.70.34
DNB – BS
9
Andere toegang
ANDERE TOEGANG Er zijn geen bijzonderheden te melden. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Archief van de afdeling Bankbiljetten Sortering 1992 – 2004, 2.25.70.34, inventarisnummer [...] VERKORT: NL-HaNA, BS, 2.25.70.34 inv.nr. [...]
10
DNB – BS
2.25.70.34
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De totstandkoming van de afdeling Bankbiljetten Sortering bij De Nederlandsche Bank kent een lange geschiedenis en gaat terug naar de periode 1828-1850 waarin de muntreiniging plaats vond. Vanaf 1828 werden door de regering provinciale en stedelijke munten buiten koers geplaatst. Na de Muntwet van 1847 werden tot oktober 1850 de nog 26 resterende muntsoorten uit circulatie genomen. De Bank was bij de operatie vooral als uitvoerder betrokken. De muntreiniging had een fikse groei van de bankbiljettencirculatie tot gevolg. Het vele werk rond de uitgave en inname van de muntbiljetten had in 1845 voor de eerste organisatorische verandering in dertig jaar gezorgd: een zelfstandig muntbiljetten-bureau onder de secretaris met vier geëmployeerden. In 1859 kwam er een apart Bankbiljettenbureau en resulteerde uiteindelijk in de oprichting van de afdelingen Kassierderij in 1868. Tijdens de periode dat mr. Norbertus Petrus van den Berg president van de Nederlandsche Bank was (1891 – 1912), veranderde Nederland definitief van aanblik. Het grootkapitaal trad aan en de vakbeweging bloeide op. De expanderende economie bracht een groeiende bankbiljettencirculatie met zich mee. De groei van het bankbiljettenverkeer stelde nieuwe en zwaardere eisen aan de Bankorganisatie. Op de Oude Turfmarkt was de dagelijkse drukte het nijpendste probleem met forse personeelsuitbreiding tot gevolg. Het sterkst was de stijging op de hoofdbank. Sommige bureaus waren inmiddels zo groot dat men van afdeling sprak. De grootste afdeling was nog steeds de Kassierderij met 40 man. Voor technische adviezen werd in maart 1921 de Technische Adviesafdeling gevormd. Met het aantrekken van een chef voor deze afdeling kwam ook de vloed interne nota’s en rapporten op gang. In 1968 ontstond uit de afdeling Technische Adviesafdeling de afdeling Technische ontwikkeling. Deze werd in 1984 opgeheven en kreeg als opvolger de afdeling Bankbiljetten Technische Ontwikkeling. In 1973 ontstond uit de afdeling Kassierderij de afdeling Kas en Geldverkeer. In de periode 1970 – 1984 onderging het sorteren van bankbiljetten een unieke ontwikkeling. De Bank beschikte sinds de jaren vijftig over verscheidene telmachines voor nieuwe biljetten, maar het sorteren en controleren van gebruikte biljetten gebeurde nog met de hand. Door de enorme stijging van de bankbiljettencirculatie begon men erover te denken de fase van de mechanisering over te slaan en direct aan de fase van automatisering te beginnen; hiervoor werd een bankbiljettensorteermachine (BSM), de lotto-machine van Crosfield aangeschaft. Omdat deze machines regelmatig aan storing onderhevig waren en tamelijk snel verouderden, werd er al vanaf 1980 aan een tweede generatie gewerkt, de Toshiba sorteermachine; deze machine bezat de kwaliteit van het banderen die de Crosfield niet had. Vanaf januari 1984 werd de nieuwe generatie geïnstalleerd. Direct en indirect beïnvloedden de bankbiljettensorteermachines het hele chartale gedeelte binnen de Bank. Om te beginnen werd de sortering op de hoofdbank gecentraliseerd; de storingsgevoeligheid van de apparaten vergde dat. De automatisering die de Bank doorvoerde beïnvloedde ook de werkverdeling op de hoofdbank. Zo bekommerde de Kassierderij zich voortaan om de sortering. In mei 1981 kwam er een afdeling Bankbiljetten Planning en Coördinatie, die zich speciaal belastte met de Toshiba’s; vanaf september 1984 zou deze afdeling als Bankbiljetten Beheer door het leven gaan. In dezelfde maand ontstond de naam Bankbiljetten Technische ontwikkeling, de opvolger van de Technische Adviesafdeling. Ten slotte werd in juni 1985 de afdeling Kas- en Geldverkeer opgeheven; de taken van deze afdeling werden overgenomen door de nieuw gevormde afdelingen Bankbiljetten Distributie en
2.25.70.34
DNB – BS
Bankbiljetten Verwerking. Beide afdelingen werden opgeheven in 1992. Bankbiljetten Distributie kreeg als opvolgers de afdeling Ontwikkeling Chartaal verkeer en de afdeling Chartaal verkeer. Bankbiljetten Verwerking kreeg als opvolger de afdeling Bankbiljetten Sortering. Deze afdeling werd opgeheven in 2004 en kreeg als opvolger de afdeling Chartaal procesinrichting. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Er zijn geen bijzonderheden te melden. Verwerving door Nationaal Archief
VERWERVING DOOR NATIONAAL ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief. Het archief is door de Nederlandsche Bank krachtens art. 12 van de Archiefwet 1995 overgebracht.
11
12
DNB – BS
2.25.70.34
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Inhoud
INHOUD Het archief betreft de afdeling Bankbiljetten Sortering en beslaat grotendeels de periode 1992-2004. De inhoud van het archief bestaat voor een groot deel uit verslagen van projectgroepen en werkgroepen die in het leven waren geroepen voor de aanschaf en organisatie van nieuwe sorteermachines, zoals de Hoofdwerkgroep inrichting nieuw sorteerproces (Hins). In aanvulling hierop zijn er veel nota’s en verslagen opgenomen in het archief over de applicaties en het systeembeheer van de afdeling Bankbiljetten Sortering, zoals over de integriteit, veiligheid en het onderhoud van sorteersystemen. Het archief bevat eveneens stukken over de interne organisatie van de afdeling (onder andere over de werkwijze en structuur van de afdeling, zoals procedures en instructies, organisatieschema’s, de bedrijfs- en projectplanning en het organisatie- en personeelsplan). De afdeling Bankbiljetten Sortering is tot slot ook betrokken geweest bij externe ontwikkelingen, zoals bij de voorbereiding van de invoering van de Euro. Dit uit zich onder andere in nota’s over het uitbreiden van de sorteercapaciteit tijdens de omwisseling van de Euro en de totstandkoming van het Projectbureau Omwisseling Euro bankbiljetten. Internationale contacten waren een logisch gevolg, zoals met het Banknote Committee van de Europese Centrale Bank (ECB) over de productie van eurobiljetten en de Stuurgroep EMU-voorbereiding en Automatisering betreffende de gevolgen van de invoering van de Euro. De afdeling Bankbiljetten Sortering was zowel betrokken bij het ontwerp en de ontwikkeling van euro biljetten als bij het testen van de bankbiljetten. Selectie en vernietiging
SELECTIE EN VERNIETIGING Gedurende de bewerking is niet vernietigd Aanvullingen
AANVULLINGEN Geen Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Er zijn geen bijzonderheden te melden. Ordening van het Archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF Er zijn geen bijzonderheden te melden.
2.25.70.34
DNB – BS
Verwant materiaal
Verwant materiaal Afgescheiden archiefmateriaal
AFGESCHEIDEN ARCHIEFMATERIAAL Er zijn geen bijzonderheden te melden. Verwante archieven
VERWANTE ARCHIEVEN Intern verwant Afdeling Bankbiljetten Verwerking (1985-1992) Afdeling Chartaal procesinrichting (2004-2008) Publicaties
PUBLICATIES Er zijn geen bijzonderheden te melden.
13
2.25.70.34
DNB – BS
15
Beschrijving van de archiefbestanddelen
Beschrijving van de archiefbestanddelen A. Bescheiden, niet geordend naar onderwerp
A. BESCHEIDEN, NIET GEORDEND NAAR ONDERWERP A.01. Agenda’s en notulen van vergaderingen
63456
A.01. AGENDA’S EN NOTULEN VAN VERGADERINGEN Verslagen van directie-overleggen met Joh. Enschedé en Zonen 1985 - 1997
1 omslag
Joh. Enschedé en Zonen is een bankbiljettendrukkerij B.V. A.03. Verslaglegging
A.03. VERSLAGLEGGING A.03.05. Afdelingen van de Hoofdbank
64259
64260 e.a.
64262 e.a.
64301
A.03.05. AFDELINGEN VAN DE HOOFDBANK Verslagen van vergaderingen aan Commissarissen en directie 1987 - 1996 Maandrapportages van de afdeling Bankbiljettensortering 1992 - 1999 64260 1992 - 1993 64261 1994 - 1999
1 omslag
2 omslagen
Rapportages van de Chartale sector 1996 - 1998 5 omslagen 64262 Verschillenrapportage over 1995, alsmede kwartaalrapportages over 1996 1996 - 1997 64263 Kwartaalrapportages over 1997 1998 64264 Kwartaalrapportages over 1998 en 1999 1998 - 1999 64265 Kwartaalrapportages over 2000 en 2001, alsmede maandrapportages over 2002 2002 jan. - 2002 feb. 64266 Maandrapportages over 2002 2002 maa. - 2002 dec. Nota's, met bijlagen betreffende bedrijfsplannen van de sector Betalingsverkeer 2002 - 2003 1 omslag
A.05. Zittingname in externe overlegorganen
63410
A.05. ZITTINGNAME IN EXTERNE OVERLEGORGANEN Stukken betreffende de BPC Statistics and Banknote Handling Committee meetings - tour de table 1997 1 omslag BPC staat voor Banknote Printers' Conference
DNB – BS
16
2.25.70.34
B. Opbouw en instandhouding
B. OPBOUW EN INSTANDHOUDING B.01. Oprichting en juridische structuur
B.01. OPRICHTING EN JURIDISCHE STRUCTUUR B.01.01. Bankwet en statuten
63409
B.01.01. BANKWET EN STATUTEN Nota betreffende contacten met het ministerie van Financiën over het eerste concept voor een herziene Bankwet 1995 1 omslag
B.02. Organisatie
B.02. ORGANISATIE B.02.03. Afdelingen van de Hoofdbank
63423
B.02.03. AFDELINGEN VAN DE HOOFDBANK Nota's betreffende de organisatiestructuur, alsmede de reorganisatie van de Bankbiljettensector 1984 - 1996 1 omslag
63449
Nota's betreffende het formulierenbeheer, alsmede de aanvraag van visitekaartjes 1984 - 1995 1 omslag
63424 e.a.
Agenda's en verslagen van het Stafoverleg van de Bankbiljettensector 1985 - 1999 2 omslagen 63424 1985 - 1995 63425 1996 - 1999
63479 e.a.
Nota's en correspondentie betreffende de procedures en instructies van de afdelingen Bankbiljettensortering (Bs) en Bankbiljettenverwerking (Bav) 1985 - 2003 13 omslagen 63479 Sector Intrekking 1985 - 1996 63484 Sorteersector 1987 - 1996 63488 Sleutelinstructie 1987 - 1994 63482 Sector Administratie 1988 - 1996 63486 Kluis 8 1988 - 1996 63476 Algemeen 1991 - 1994 63480 Sector Intrekking 1991 - 1998 63481 Sector Interne controle 1991 - 1999 63477 Algemeen 1995 - 1997
DNB – BS
2.25.70.34 63478
63402
63417 e.a.
63450
Algemeen 1996 - 2003 63483 Sector Administratie 1996 - 1998 63485 Sorteersector 1997 - 2001 63487 Kluis 8 1997 - 2003 Organisatieschema's van de afdeling Bankbiljettensortering 1986 - 1996
17
1 omslag
Nota's betreffende de bedrijfs- en projectplanning voor de Bankbiljettensector, alsmede het Organisatie- en personeelsplan (OPP) 1990 - 2001 2 omslagen 63417 1990 - 1995 63418 2000 - 2001 Nota's betreffende de schrijfwijze van land- en valutanamen en de daarbij behorende ISO-codes, alsmede het BS-jargon 1990 - 1995 1 omslag BS-jargon beoogt begrippen te omschrijven welke bij de afdeling Bankbiljetten Sortering een speciale betekenis hebben
64254 e.a.
Stukken betreffende de administratieve organisatie van de afdeling Bankbiljettensortering 1990 - 2003 4 omslagen 64254 1990 - 1996 64280 Inrichting Themadomein SDW-AO 1997 - 1999 SDW is een procesvastleggingspakket
64255 64281 64256
2002 - 2003 Vervanging SDW door een ander procesvastleggingspakket 2002 Nota's en correspondentie betreffende de interne telefoongids, alsmede de wijziging van externe telefoon- en faxnummers 1994 - 1998 1 omslag
64258
Stukken betreffende doelstellingen en te behalen resultaten voor de sector Betalingsverkeer, alsmede de wijziging van organisatie voor de afdeling Bankbiljettensortering 1997 - 2003 1 omslag
63452
Organigram van de afdeling Bankbiljettensortering 1999
1 omslag
B.03. Financieel beheer
64252
B.03. FINANCIEEL BEHEER Nota's en notities betreffende de interne controle, controlebevindingen per kwartaal van de afdeling Bankbiljettensortering
DNB – BS
18 1985 - 1996
2.25.70.34 1 omslag
B.04. Bedrijfsmiddelen en beveiliging
B.04. BEDRIJFSMIDDELEN EN BEVEILIGING B.04.03. Beveiliging
64240
B.04.03. BEVEILIGING Stukken betreffende losgelden en verwerking van bankbiljetten, alsmede de vernietiging en verrekening van bankbiljetten 1982 - 1992 1 omslag
63403
Stukken betreffende overvalpakketten en de bijzondere afgifte van bankbiljetten 1983 - 2003 1 omslag
63405
Stukken betreffende de richtlijnen voor geldzendingen in cassettes van en naar De Nederlandsche Bank in het kader van geldtransporten via waardetransporteurs 1984 - 1994 1 omslag
63489
Nota's en circulaire betreffende het evalueren van de plofkoffer (overvalkoffer), alsmede het onderzoek naar de toxiciteit van verfbomresten op bankbiljetten 1986 - 1995 1 omslag
62590 e.a.
Stukken betreffende de werkgroep Cameraregistratie en de opstelling van camera's bij de afdeling Bankbiljettensortering (BS) 1994 - 2003 2 omslagen 62590 1994 - 1999 62591 2000 - 2003 Nota's en correspondentie betreffende het onderzoek naar de waardedistributieproblematiek in Nederland, alsmede de verbetering van de marktwerking in het waardetransport 1997 - 2002 1 omslag
64295
64257
Rapportages betreffende beveiligingswerkzaamheden bij de afdeling Biljettensortering, de uitvoering van een visitatie 2000 1 omslag
B.05. Personeel
63408
64253
B.05. PERSONEEL Stukken betreffende de detachering van medewerkers van De Nederlandsche Bank bij andere centrale banken in internationale instellingen, alsmede de overplaatsing van medewerkers van en naar de sector Bankbiljetten Sortering 1985 - 2000 1 omslag Correspondentie en notities betreffende de omzetting van arbeidscontracten met een bepaalde looptijd in een dienstverband voor onbepaalde tijd
DNB – BS
2.25.70.34
63453 63454
64294 e.a.
19
1987 - 2002
1 omslag
Nota's betreffende het functioneren van personeel 1987 - 1996
1 omslag
Overeenkomsten tussen leveranciers en De Nederlandsche Bank 1988 - 2001
1 omslag
Correspondentie en notities betreffende het personeelsbeleid van De Nederlandsche Bank, met name over beheersmaatregelen rondom tijdelijke krachten en de aanstelling van contractanten op de afdeling Bankbiljettensortering 1991 - 2002 2 omslagen 64294 1991 - 1999 64293 2001 - 2002
B.06. Informatiesystemen
63496
B.06. INFORMATIESYSTEMEN Definitiestudie Automatisering voorraadadministratie bankbiljetten 1988
1 omslag
64241
Nota's en verslagen betreffende acceptatietesten van het Voorraadsysteem (VR), alsmede de werkgroep Acceptatietest VR 1990 - 1995 1 omslag
63497
Nota's en verslagen betreffende vergaderingen van de werkgroep invoering Voorraadsysteem bij BAV (afdeling Bankbiljetten-verwerking) 1990 - 1993 1 omslag
64279 e.a.
Correspondentie, nota's en verslagen betreffende de aanvullende apparatuur van het sorteersysteem 1995 - 2002 6 omslagen 64279 Software, de verschillenapplicatie van de afdeling Bankbiljettensortering 1995 - 1999 64278 Software 1996 - 2001 64288 Werkgroep Selectie WE (WeSel), een eerste gesprek over de benodigde functionaliteit in het nieuw te realiseren informatiesysteem 1996 64248 Software 1997 - 2000 64249 Software, de aanschaf van onderdelen, diverse offertes 1997 - 2002 64246 Softwarestoring 1998 Nota's betreffende het aanpassen en testen van DNB-programmatuur,
63436
20
DNB – BS
waaronder PBS1 (Produktie beheerssysteem 1) van de afdeling Bankbiljettensortering 1995 - 1999 63494 e.a.
63447
63462 e.a.
64272
63411 e.a.
2.25.70.34
1 omslag
Overzichten van de afdeling Automatisering-verwerking betreffende uitstaande en verholpen problemen gemeld via de Helpdesk 1996 - 2000 2 omslagen 63494 1996 - 1997 63495 1998 - 2000 Agenda's en notulen betreffende de projectgroep Systeembeheer 1997 - 1999 1 omslag Agenda's en notulen betreffende vergaderingen van de werkgroep Onderhoud PBS2 (Produktie beheerssysteem 2) 1997 - 2000 2 omslagen 63462 1997 63463 1998 - 2000 Correspondentie betreffende het Produktie beheerssysteem 2 (PBS2), de ontwikkelomgeving van Oracle 1997 - 1999 1 omslag Nota's betreffende de controle van voorraadgegevens voor het nummerregistratiesysteem 1997 - 2002
3 omslagen
De sectie Interne Controle van de afdeling Bankbiljettensortering voert een driemaandelijkse controle uit met betrekking tot de werking van het voorraadsysteem (VR) van de afdeling Chartaal vekeer en de naleving van de procedures
63437
64247 e.a.
63413
63411 1997 - 2001 63412 2002 - 2003 63451 2002 Nota's en verslagen betreffende de onderhoudsgroep Externe Distributie (ED) en de onderhoudsgroep Voorraad (VR) 1997 1 omslag Nota's en verslagen betreffende de werkgroep Onderhoud sorteersysteem (WOSS) 1997 - 1999 2 omslagen 64247 1997 - 1999 64245 Communicatie tussen de Sorting Process Computer (SPC) en detectoren 1998 Nota's en verslagen van vergaderingen van de taakgroep AKSY betreffende de applicaties van de afdeling Bankbiljettensortering, alsmede het beheer van PC's van deze afdeling 1997 - 2001 1 omslag AKSY is een onderdeel van de Projectgroep Installatie Nieuwe Sorteersystemen (PRINS)
2.25.70.34
64276 e.a.
DNB – BS
21
Nota's, verslagen en rapporten betreffende het Productie beheerssysteem 2 (PBS2) en het systeem Registratie Activiteiten (REAC) 1997 - 2003 4 omslagen Bevat onder meer handleidingen, acceptatietesten en evaluatieverslagen
63492
64276 1997 jan. - 2000 feb. 64274 1997 maa. - 1997 jun. 64275 1997 jul. - 1997 dec. 64277 1997 jul. - 2003 sep. Stukken betreffende de automatisering van de afdeling Bankbiljettensector 1997 - 2003 1 omslag
63491
Vergaderstukken en nota's betreffende de hoofdwerkgroep Automatisering van de afdeling Chartaal verkeer 1997 1 omslag
63493
Nota's betreffende het systeembeheer van de afdeling Bankbiljettensortering, alsmede de integriteit en veiligheid van sorteersystemen 1998 - 2002
64282 e.a.
63448
63414
1 omslag
Stukken betreffende de Stuurgroep EMU-voorbereiding en Automatisering betreffende de gevolgen van de invoering van de Euro 1998 - 2003 11 omslagen 64282 1998 jan. - 1998 jun. 63426 1998 jul. - 1998 dec. 63427 1999 jan. - 1999 jun. 63429 1999 jul. - 1999 okt. 63428 1999 nov. - 1999 dec. 63430 2000 jan. - 2000 mei 63431 2000 jun. - 2000 dec. 63432 2001 jan. - 2001 jun. 63433 2001 jul. - 2001 okt. 63434 2001 okt. - 2001 dec. 63435 2002 jan. - 2003 mei Verslag en afsprakenlijst van de 11e bijeenkomst van de projectgroep Distributie en Automatisering 1998 - 2001 1 omslag Nota's betreffende de drie-maandelijkse controles met betrekking tot bevoegdheden DGC/MCC van de gebruikers in het sorteersysteem 1999 - 2003 1 omslag DGC is een afkorting van Data Gather Computer, MCC is een afkorting van Maintenance and Communication Computer
22
DNB – BS
2.25.70.34
B.08. Wet- en regelgeving
B.08. WET- EN REGELGEVING B.08.01. Nationale wet- en regelgeving
64296
64297
B.08.01. NATIONALE WET- EN REGELGEVING Stukken betreffende de aanmelding van persoonsregistraties ingevolge de Wet persoonsregistraties (Wpr) 1989 - 1997 1 omslag Nota's betreffende de implementatie van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), voorheen Wet persoonsregistraties (Wpr) 2001 - 2002 1 omslag
DNB – BS
2.25.70.34
23
C. Taken
C. TAKEN C.00.05. Internationale contacten
C.00.05. INTERNATIONALE CONTACTEN C.00.05.16. ESCB/ECB
64284
62600 e.a.
C.00.05.16. ESCB/ECB Correspondentie en notities betreffende de werkgroep Europees bankbiljet (Web), alsmede verslagen van BANCO-vergaderingen inzake de productie van bankbiljetten 1992 - 2003 1 omslag Stukken betreffende de productie van eurobiljetten en het Banknote Commitee van de Europese Centrale Bank (ECB) 1997 - 2004 4 omslagen Het ECB Banknote Committee was voorheen de Banknote working group (BNWG)
62600
63443
64250
Beschikbaarstelling van bankbiljetten voor proefnemingen van euro testbiljetten 1997 - 2003 62596 1998 - 2002 62597 2002 62598 2003 - 2004 Stukken betreffende verschillende bijeenkomsten, waaronder de Task Force 'A': Security Technology and Quality Control en de Task Force C "Issue" 1998 - 2004 1 omslag Verslagen van bijeenkomsten van de IWG Sub Group on Used Banknote Sorting, alsmede de questionnaire on sorting of circulated banknotes van de ECB (Europese Centrale Bank) 1999 - 2000 1 omslag
C.00.05.18. Centrale Banken
C.00.05.18. CENTRALE BANKEN 63416 e.a.
Stukken betreffende bezoeken van De Nederlandsche Bank aan andere centrale banken 1995 - 2003 2 omslagen 63416 1995 - 1998 63415 1997 - 2003
C.01. Betalingsverkeer
C.01. BETALINGSVERKEER C.01.01. Chartaal Betalingsverkeer
C.01.01. CHARTAAL BETALINGSVERKEER C.01.01.01. Aanmaak, in circulatie brengen en beheer van bankbiljetten en munten
63407
C.01.01.01. AANMAAK, IN CIRCULATIE BRENGEN EN BEHEER VAN BANKBILJETTEN EN MUNTEN Nota's betreffende de bewaartermijnen administratie, het aanpassen van de bewaartermijn voor bepaalde groepen bankbiljetten 1982 - 1999 1 omslag
DNB – BS
24
2.25.70.34
De 'bewaartermijn' is in oorsprong een beveiligingssysteem tegen het 'perfecte falsificaat'. In dit kader wordt met 'bewaartermijn' bedoeld het geheel van lezen van bankbiljetnummers, invoer in het nummerbestand, fysiek stallen van de daarbij behorende bankbiljetten voorkomende nummers. De 'bewaartermijn' biedt de mogelijkheid om valse bankbiljetten die zo 'perfect' zijn dat ze niet door de echtheidsdetectoren zouden worden aangehouden, toch te detecteren.
63419 e.a.
63473 e.a.
64300
63438 e.a.
Stukken betreffende de reorganisatie van de muntendistributie 1985 - 2000 63419 1985 63420 1985 - 1993 63421 1994 - 2000
3 omslagen
Stukken betreffende Toshiba sorteermachines 1985 - 2002 7 omslagen 63473 OCR-leessysteem (Optical Character Recognition) 1985 64286 Verslagen van besprekingen inzake werkmethoden en organisatie in de Toshiba wiekopstelling, alsmede notities betreffende de organisatie rondom de implementatie van de Toshiba 1988 - 1994 63474 Aanschaf nieuwe sorteermachines en de inrichting van de sorteerafdeling 1993 - 2000 64243 Acceptatierapport Protocol Archiverings Systeem 1993 - 1998 63475 Banknote Fitness Inspection System (BFIS) en Intaglio Scanning and Recognition Device (ISARD) 1995 - 1997 64242 Basis operator handboek CPS, handleiding voor de bediening van het Toshiba sorteersysteem, alsmede schoonmaakinstructies 1995 - 1997 64271 Werkmethoden en organisatie in de Toshiba molenwiekopstelling 1995 - 2002 Nota's betreffende het buiten omloop stellen van coupure f 25, model 'Sweelinck' en van coupure f 5, de beide modellen 'Vondel' 1986 - 1995 1 omslag Correspondentie en notities betreffende de bedrukbaarheid van het waternummer - het AQUS watermark code system 1987 - 2001 2 omslagen AQUS is een Nederlands echtheidskenmerk
63438 64244
1987 - 2001 Testen van het VHP AQUS detectiesysteem 1993 - 1999
2.25.70.34 63442 e.a.
64267
DNB – BS
25
Stukken betreffende de circulatie en distributie van bankbiljetten, het analyseren van de bankbiljettenstroom binnen De Nederlandsche Bank, alsmede ontwikkelingen in het chartale verkeer 1987 - 2002 5 omslagen 63442 Prognose voor de ontwikkeling van de bankbiljettencirculatie, ontvangsten, uitgiften en voorraden van bankbiljetten 1987 - 1996 62594 1989 - 2001 62599 Onderzoeksrapport van De Nederlandsche Bank inzake het numeriek beleidsmodel voor bankbiljettenbedrijf 1994 62595 1996 - 2002 63441 Prognose voor de ontwikkeling van de bankbiljettencirculatie, ontvangsten, uitgiften en voorraden van bankbiljetten 1997 - 2001 Nota's betreffende correctieboekingen ten aanzien van alsnog opgekomen bankbiljetten, alsmede het aanpassen van de voorraadadministratie en de financiële administratie 1988 - 1999 1 omslag
63458
Stukken betreffende algemene documentatie inzake de distributie van bankbiljetten 1992 - 2000 1 omslag
63459 e.a.
Verslagen van overleggen met BCG (Boston Consulting Group) betreffende het onderzoek naar een efficiëntere bankbiljettendistributie 1994 - 2003 2 omslagen 63459 Taakverdeling van De Nederlandsche Bank en BCG in het betalingsverkeer 1994 63457 2002 - 2003 Correspondentie en notities betreffende het bedrijfsklaar maken van de sector Betalingsverkeer voor de invoering van de euro 1995 - 2002 1 omslag
64283
64298
Nota's betreffende de overdracht van namaakbiljetten, voorwaarden voor het afbeelden van Nederlandse bankbiljetten 1995 1 omslag
64299
Nota's en verslagen van de hoofdwerkgroep 3e generatie sorteermachines, de aanschaf van een nieuwe bankbiljettensorteermachine van de Amerikaanse firma Currency Systems International Inc. (CSI), alsmede het testen van nieuwe modellen bankbiljetten (verwerking D3 en D4) 1995 - 1998 1 omslag
64269
Stukken betreffende de aanbesteding van de bankbiljettenproductie in het kader van Europese aanbestedingsrichtlijnen 1995 - 1998 1 omslag
26
DNB – BS
2.25.70.34
63406
Stukken betreffende de modificatie van de Barcodelezer (BCR) op de afdeling Bankbiljettensortering (BS) 1995 - 2000 1 omslag
63460
Stukken betreffende het project Foliedetector 1995 - 1998
64303 e.a.
1 omslag
Correspondentie en notities betreffende meldingen van dispositieverschillen van bankbiljetten, verschillenmeldingen van handelsbanken 1996 - 2004 4 omslagen 64303 1996 - 1997 64302 1998 - 2001 64305 Verschillen CSI 2000 - 2001 CSI is de afkorting van Currency Systems International Inc.
63439
64304 2002 - 2004 Correspondentie en notitie betreffende het uitvoeren van een inventarisatie naar de risico's van fatale storingen van BFIS detectiesystemen 1997 1 omslag BFIS staat voor Banknote Fitness Inspection System
64268
Nota's betreffende het vooraad- en afkeurbeleid van guldensbiljetten 1997 - 2001 1 omslag
64285
Nota's en vergaderstukken van de Werkgroep 3e generatie intern betreffende de organisatie rond sorteermachines, alsmede de voorbereiding op de komst van nieuwe sorteermachines 1997 - 1998 1 omslag
62575 e.a.
Stukken betreffende de Hoofdwerkgroep aanschaf nieuwe sorteermachines, alsmede de Hoofdwerkgroep inrichting nieuw sorteerproces (Hins) 1997 - 2004 22 omslagen 62575 1997 62576 1998 jan. - 1998 maa. 62577 1998 apr. - 1998 mei 62578 1998 jun. - 1998 jul. 62579 1998 aug. - 1998 okt. 62580 1998 nov. - 1999 feb. 63470 Projectgroep Installatie Nieuwe Sorteersystemen (Prins) 1999 jan. - 1999 apr. 62581 1999 maa. - 1999 mei 63471 Projectgroep Installatie Nieuwe Sorteersystemen (Prins) 1999 mei - 1999 dec. 62582 1999 jun. - 1999 sep. 62583 1999 okt. - 1999 dec. 62584 2000 jan. - 2000 mei 63472 Projectgroep Installatie Nieuwe Sorteersystemen (Prins)
DNB – BS
2.25.70.34
62585 62586 62587 62588 63404 64251
27
2000 jan. - 2002 aug. 2000 jun. - 2001 maa. 2001 apr. - 2001 dec. 2002 jan. - 2002 jun. 2002 jul. - 2003 jan. 2003 - 2004 Verslagen van vergaderingen verbouwing Bs (Bankbiljettensorteermachines) 2003 - 2004 Bs is een subwerkgroep van Hins
64273
63461
Werkgroep Centrale recon 2003 62589 2003 feb. - 2003 nov. 63455 Stuurgroep CSI / CSI sorteermachines 2003 feb. - 2004 maa. Nota's betreffende het uitbreiden van de sorteercapaciteit tijdens de omwisseling van de Euro 1998 - 2000 1 omslag
63464
Agenda's en verslagen betreffende bijeenkomsten van de projectgroep Productie Bankbiljetten 1999 - 2001 1 omslag
63465 e.a.
Stukken betreffende het Projectbureau Omwisseling Euro bankbiljetten 2000 - 2003 5 omslagen 63465 2000 jan. - 2000 maa. 63466 2000 apr. - 2000 jun. 63467 2000 jul. - 2000 okt. 63468 2000 nov. - 2001 jan. 63469 2001 jun. - 2003 mei Stukken betreffende de reorganisatie van de bankbiljettendistributie 2003 - 2004 1 omslag
63422 C.01.01.01.01. Bankbiljetten en munten afzonderlijk
C.01.01.01.01. Bankbiljetten en munten afzonderlijk 64290 e.a.
62674
Stukken betreffende het ponsen van afgekeurde bankbiljetten 1981 - 2000 3 omslagen 64290 Afvoer van ponsstukken 1981 - 2000 64291 Behandeling van het formaat van het bankbiljet en het aantal te ponsen bankbiljetten 1996 - 2000 64292 Pons- en vernietigingsmachines, de prijsstelling van briketteermachines 1996 - 2000 Stukken betreffende de nummerregistratie van bankbiljetten bij Joh. Enschedé en Zonen (Johez) 1982 - 1999 1 omslag
28
DNB – BS
2.25.70.34
62676 e.a.
Stukken betreffende de overeenkomst tussen De Nederlandsche Bank en Joh. Enschedé en Zonen, alsmede diverse besprekingen 1985 - 2002 2 omslagen 62676 1985 - 1996 64239 Diverse afspraken en overeenkomsten met Johez 1997 - 2002
63498 e.a.
Nota's en overzichten betreffende de afkeurpercentages, alsmede de afkeur en kwaliteitsrapportages 1987 - 2000 3 omslagen 63498 1987 - 2000 63499 Onderhoudsgroep kwaliteit en afkeur 1997 - 1999 63500 Afkeur- en uitgiftebeleid guldensbiljetten 1997 - 2000 Nota's betreffende de jaarlijkse evaluatie van de steekproeftoepassing bij de afdeling Bankbiljettensortering, de vervanging van de integrale telling van afgekeurde bankbiljetten van coupures van f 5 tot en met f 100 door een steekproefsgewijze controle 1992 - 1999 1 omslag
64287
63446
Verslag betreffende het Isard Testprogramma T4, stage-opdracht van Mark R. Hendriksen inzake de falsificatentest 1992 1 omslag
63445
Nota's betreffende het testen van bankbiljetten (Euro productie), het onderzoek naar de effecten van de verwerking van bankbiljetten onder de sorteermode afsluiten GAAF, alsmede diverse andere testen en onderzoeken 1993 - 2003 1 omslag
63440
Stukken betreffende de uitgifte van het duizend gulden bankbiljet van het model D3, de Kievit en Spinoza 1993 - 1997 1 omslag
63444
Stukken betreffende het ontwerp en de ontwikkeling van euro biljetten, alsmede het testen van het euro testbiljet 1994 - 2000 1 omslag
63490
Nota's en jaarverslagen betreffende falsificaten 1995 - 1997
62592 e.a.
1 omslag
Stukken betreffende het ontwerp van het nieuwe tien gulden bankbiljet van het model D4, de IJsvogel 1995 - 1999 2 omslagen 62592 1995 - 1997 62593 1998 - 1999
2.25.70.34 62675
64289
DNB – BS
29
Nota's en verslagen van vergaderingen van de hoofdwerkgroep Nummerregistratiesysteem 1996 - 2002
1 omslag
Stukken betreffende de werkgroep Opslag-, transport-, en verpakkingsmateriaal (OTV) 1998 - 2000
1 omslag
C.01.02. Giraal Betalingsverkeer
64270
C.01.02. GIRAAL BETALINGSVERKEER Stukken betreffende de implementatie van een nieuw geldmarktinstrumentarium in TOP, het topgirale betaalsysteem in verband met de overgang naar de Euro 1995 - 1996 1 omslag
