Sponsordossier 2015
Introductie Na het succesvol debuutjaar 2014 waarin we als team zeer veel hebben bijgeleerd, plezier maakten, interessante mensen leerden kennen en prachtige ervaringen opdeden, gaan we in het tweede jaar voor hetzelfde concept. Het Heli Racing team heeft intussen een vaste equipe gevormd: de vier piloten, een paar toptechnici en een groot aantal enthousiaste vrijwilligers die bijspringen waar nodig. Dit team zal terug deelnemen aan een aantal wedstrijden uit de Belgische circuit-competitie.
Onze wagen
Technische gegevens BMW 120D Cup Bouwjaar 2006 Vermogen: 225 pk - 460 Nm
1
Ons team Piloten
Gunther Van Den Hove
Wim Bradt
Roel Voet
René De Coninck
Technisch team
Jan Ost
Dieter De Wever
Vrijwilligers
2
Seizoen 2014 Palmares: sportieve resultaten • • • • •
2014-04-27: 3e plaats BRCC Club New Race Festival Zolder (B) 2014-05-10: Opgave BRCC Club - Dijon Prenois (F) 2014-08-31: 2e plaats Tourism Pro during 24 hours of Zolder (B) 2014-10-11: 3e plaats BRCC Club Francorchamps (B) 2014-11-08: 3e plaats BRCC Club circuit Zolder (B)
Sfeerbeelden 24 uur
3
Extra activiteiten 2014 Heli Racing Party: De eerste editie van de Heli Racing Party was een echt succes. 670 personen zakten af naar de terreinen van Heli in Wetteren. De avond werd feestelijk ingezet in de receptieruimte, waar heel wat vrijwilligers en onze piloten de gasten bedienden. In de grote hal was een enorme ruimte vrijgemaakt om alle feestvierders voldoende plaats te bieden. Onze mooi opgepoetste wagen stond centraal geparkeerd. Terwijl de mensen aanschoven aan het buffet konden ze de wagen en alle netjes aangebrachte sponsorlogo’s bekijken. Voorts werden alle logo’s de hele avond geprojecteerd op een groot scherm. De maaltijd was zeer verzorgd en onze medewerkers zorgden voor voldoende service aan de tafels. Na het eten zorgde een dj voor sfeer en ambiance. Er werd gedanst tot in de vroege uurtjes! Toen we de deur om 5u30 achter ons dichtdeden, waren we uitgeput maar zeer tevreden!
4
Heli VIP Evenement tijdens 24u Zolder: Naast de wedstrijd was er ook het Heli VIP Event met zo’n 360 genodigden. Het grootste deel van de aanwezigen bestond uiteraard uit Heli-klanten, sponsors en klanten van sponsors. Als locatie voor dit evenement kon Heli beschikken over het gebouw van de Vlaamse wielerschool op amper 10 meter van het circuit, zodat iedereen de wedstrijd van zeer dichtbij kon volgen. De Heli-dames en tal van andere vrijwilligers verzorgden de bar en de hapjes, de traiteur zorgde voor warme spitburgerbroodjes à volonté. Afgaand op het aantal geconsumeerde broodjes, werd deze maaltijd blijkbaar zeer gesmaakt. Via live timing konden onze gasten elke seconde van de wedstrijd op groot scherm volgen. Hun betrokkenheid was enorm en lag veel hoger dan bij evenementen waar we zelf geen deel uitmaken van de actie. Tussendoor werden de klanten van onze VIP-locatie tot aan de pitbox gebracht met Heli Racing golfwagentjes, waardoor Heli enorm in de kijker stond bij de massa volk die we elke keer passeerden.
5
Zowel tijdens als na het weekend hebben we tal van lovende commentaren ontvangen over het event voor onze klanten.
Heli Racing Kerstmarkt Tijdens het weekend van 13 en 14 december had het team als extra fundraiser een heuse stand op de kerstmarkt in Wetteren. Naast een uitgebreid assortiment dranken serveerden we ook een warme maaltijd. Maar de echte publiekstrekker was de combinatie van oesters met cava! De stand van Heli Racing werd algauw dé attractie van de kerstmarkt!
6
Seizoen 2015 1. Ambities In 2015 willen we opnieuw deelnemen aan een Belgische competitie, meerbepaald aan de Belcar Trophy. Vanaf de jaren 90 nam de reputatie van de Belcar mythische proporties aan. Midden mei maakt de Belcar Trophy zijn comeback in Zolder. De Belcar Trophy telt in 2015 drie wedstrijden, twee van 125 minuten en uiteraard de MENZO 24 Hours of Zolder. De première vindt plaats op 9 en 10 mei tijdens het weekend van het New Race Festival, de tweede proef is voorzien op 20 en 21 juni tijdens de Syntix Superprix powered by Pirelli. De MENZO 24 Hours of Zolder staat traditiegetrouw eind augustus op de kalender, meer bepaald van donderdag 27 augustus tot en met 30 Augustus 2015. Onze deelname aan de editie 2014 is niet onopgemerkt voorbij gegaan, aangezien we tussen de grote namen als Anthony Kumpen, Bert Longin, Steve Van Bellingen en Fred Vervisch op de affiche prijken! Het Heli Racing Team is dan ook meer dan fier om u de affiche voor het Belcar seizoen 2015 voor te stellen:
7
2. Sportieve agenda Omdat deze nieuwe Belcar Trophy uit slechts drie wedstrijden bestaat, overlappend met de BGDC BRCC Club, zullen we ook opnieuw enkele wedstrijden uit de Belgian Gentlemen Drivers Cup rijden. • • • • • •
4-5 april: BRCC Club - Circuit Francorchamps (180 minuten race) 9-10 mei: BELCAR - New Race Festival - Circuit Zolder (125 minuten race) 20-21 juni: BELCAR - Syntix Superprix - Circuit Zolder (125 minuten race) 29-30 augustus: BELCAR - 24 Hours of Zolder 10 oktober: BRCC Club - Circuit Francorchamps (180 minuten race) 7 november: BRCC Club - Race Promotion Night - Circuit Zolder (400 minuten race)
3. Extra activiteiten • Woensdag 11 maart 2015: Sponsordag Circuit Zolder Op deze dag geven wij u als sponsor de mogelijkheid om met onze piloten een circuitdoop te beleven. U wordt ontvangen in een pitbox en uiteraard worden drank en hapjes voorzien. We vragen u wel in te schrijven voor deze dag, op die manier kunnen we gerichter catering voorzien. • Vrijdag 27 maart 2015: Heli Racing Quiz + fuif in het Gildenhuis te Melle Het team organiseert voor het eerst een luchtige quiz, die vooral bedoeld is om mensen samen te brengen en een leuke avond te laten beleven. Ook hier worden de logo’s prominent in beeld gebracht. De quiz wordt afgesloten met een fuif met professionele dj. • Zaterdag 13 juni 2015: Heli Racing Party Net zoals vorig jaar organiseert Heli Racing ook een eetfestijn ten voordele van ons circuitproject. Vorig jaar waren er 675 feestvierders aanwezig, dit jaar leggen we de lat terug wat hoger. Deze party zal opnieuw plaatsvinden op de terreinen van Heli NV. Uiteraard zal u als sponsor uitgenodigd worden om mee te genieten van een gezellige avond en om beter kennis te maken met de verschillende teamleden en andere sponsors. Omwille van de positieve commentaar die we vorige keer kregen, zal dezelfde cateraar de maaltijd verzorgen. Op die manier bent u zeker van een lekker diner en kunnen wij tijd voor u maken. De logo’s en gegevens van de sponsors worden tijdens de maaltijd voortdurend op een groot scherm vertoond. Na het diner neemt een dj de zaal op sleeptouw voor een spetterend feest. • 29 en 30 augustus 2015: VIP Event tijdens 24 Hours of Zolder Gezien het succes van deze formule tijdens de editie van vorig jaar wordt er terug een event voor sponsors en klanten georganiseerd. • Midden december 2015: kerstmarkt Wetteren De exacte datum wordt u eind november meegedeeld.
8
Sponsor-event • Naast de passie voor het circuitrijden, is er uiteraard ook het commerciële luik. Een race op circuit is de ideale setting voor een sponsor- en klanten-event. • Tijdens een dergelijk event brengt Heli Racing sponsors en klanten dichter bij elkaar in een sfeervolle VIP-loge. Die loge is slechts enkele meters verwijderd van het circuit en biedt uiteraard een mooi zicht op de wedstrijd. • Tijdens dit evenement wordt iedereen door de catering van voldoende spijs en drank voorzien. Het is dus de ideale ontmoetingsplaats voor sponsors en klanten in een zeer ongedwongen en amusante sfeer. • Dit sponsor-event beperkt zich echter niet tot de Heli Racing VIP-loge, maar de bezoekers worden ook betrokken bij het gebeuren in de pitbox en in de paddock. Ze maken de actie en spanning van zeer dichtbij mee. Voor vele genodigden is dit een unieke ervaring. • Aangezien de Belcar met als hoogtepunt de 24 uur van Zolder en de BRCC heel wat aandacht trekken van grote en middelgrote ondernemers, worden de merk- en bedrijfsnamen dus aan het ideale doelpubliek getoond. Dit vormt uiteraard een aangename basis om het sportieve aan het commerciële aspect te koppelen.
9
Engagement • Heli Racing streeft naar de opbouw van een hechte club zakenmensen met een gemeenschappelijke passie: de autosport. Daarin kunnen actieve ondernemers hun netwerk onderhouden en uitbreiden, en terzelfdertijd genieten van sportieve topprestaties. • Dankzij deze formule kunnen sponsors de autosport echt mee beleven. Elke investeerder kan als gast de races bezoeken en treft er gelijkgezinde autosportliefhebbers. Mensen die weten dat hun investering niet alleen sportieve, maar ook zakelijke voordelen kan hebben. • Indien u niet aanwezig kan zijn op de wedstijden wordt u via e-mail op de hoogte gehouden van de resultaten van het team met een raceverslag en foto’s van elke gereden wedstrijd. Want u maakt deel uit van ons team! • Op het einde van het seizoen wordt u nog een ingelijste foto bezorgd, waarop uw logo zeer zichtbaar zal zijn.
10
Sponsorformules € 500: • Vermelding van uw naam of logo op de wagen (10 x 20 cm) • Vermelding van uw naam of logo op onze Facebookpagina, affiche en publiciteit • 2 Entrance + paddocktickets + dinner in de Heli Racing VIP-loge tijdens de Menzo 24h of Zolder € 1.000 • • • •
Vermelding van uw naam of logo op de wagen (20 x 40 cm) Vermelding van uw naam of logo op onze Facebookpagina, affiche en publiciteit 4 tickets voor de Heli Racing Party 4 Entrance + paddocktickets + dinner in de Heli Racing VIP-loge tijdens de Menzo 24h of Zolder
€ 2.500: Bronze partnership • Vermelding van uw naam of logo op de wagen (30 x 60 cm) • Vermelding van uw naam of logo op onze Facebookpagina, affiche en publiciteit • 6 tickets voor de Heli Racing Party • 6 Entrance + paddocktickets + dinner in de Heli Racing VIP-loge tijdens de Menzo 24h of Zolder • Vermelding van uw logo op alle voertuigen van onze shuttledienst, tijdens de 24h of Zolder € 5.000: Silver partnership • Vermelding van uw naam of logo op de wagen (30 x 60 cm) • Vermelding van uw naam of logo op onze Facebookpagina, affiche en publiciteit • Vermelding van uw naam of logo op de kledij van de piloten • 8 tickets voor de Heli Racing Party • Drankkaart voor de kerstmarkt • 6 Entrance + paddocktickets + dinner in de Heli Racing VIP-loge tijdens de Menzo 24h of Zolder • Vermelding van uw logo op alle voertuigen van onze shuttledienst, tijdens de 24h of Zolder € 7.500: Golden partnership • Vermelding van uw naam of logo op de wagen (50 x 80 cm) • Vermelding van uw naam of logo op onze Facebookpagina, affiche en publiciteit • Vermelding van uw naam of logo op de teamkledij en kledij piloten • 10 tickets voor de Heli Racing Party • 2 drankkaarten voor de kerstmarkt • 10 Entrance + paddocktickets + dinner in de Heli Racing VIP-loge tijdens de Menzo 24h of Zolder • Vermelding van uw logo op alle voertuigen van onze shuttledienst, tijdens de 24h of Zolder
11
Contact gegevens Bent u even enthousiast als wij en overweegt u een succesvolle samenwerking? Wenst u graag meer informatie omtrent één van de voorgestelde sponsorformules of had u een andere formule in gedachten? Aarzel dan niet en contacteer ons vrijblijvend: Gunther Van Den Hove Gsm: 0473 82 05 86 Email:
[email protected]
Wim Bradt Gsm: 0497 52 57 71 Email:
[email protected]
Roel Voet Gsm: 0473 49 00 17 Email:
[email protected]
René De Coninck Gsm: 0479 82 67 00 Email:
[email protected]
Heli Racing VZW Vantegemstraat 9 B-9230 Wetteren
[email protected] https://www.facebook.com/heliracingteam BTW: BE 0546.613.707 BE77 0688 9927 8842
12
Enkele foto’s die we u niet willen onthouden
13
