INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM Pipitér Óvoda – Färberkamille Kindergarten
2
„Egynek minden nehéz, soknak semmi sem lehetetlen” (Széchenyi István)
1. Bevezető:
Óvodánk Minőségirányítási Programjának elkészítése során a törvényi előírások mellett a társadalmi, gazdasági változások közoktatás-politikai hatásait is figyelembe vettük. A minőség, a minőségelvű gondolkodás, a hatékonyság, annak fejlesztése, az Európai Uniós célkitűzések hosszú távra szóló cselekvéssort határoznak meg számunkra. E hosszú távú tervnek pedig a lényege, hogy hatékonyan működő óvodaként megfeleljünk partnereink igényeinek, elvárásainak, valamint az Európai Uniós célkitűzéseknek. Az EU-s célkitűzések pedig megerősítik törekvéseinket:
nevelési rendszerünk minőségének, eredményének növelését esélyegyenlőség biztosítását nyitottságot
A 2003. évi LXI. törvénnyel módosított 1993.évi LXXIX. törvény hatékony, törvényes és szakszerű működés céljából elrendeli az intézményi minőségirányítási program elkészítését, melynek összhangban kell lenni a fenntartói minőségirányítási programmal. Ezen törvényi előírásoknak megfelelően készítettük el óvodánk minőségirányítási programját.
3
1.1.
Alapfogalmak
Minőség:
célnak való megfelelés
Minőségi mutató:
kulcsfogalmak, értékmezők, értékek
Kulcsfolyamat:
az adott cél eléréséhez szervezett tevékenységi sor
Ellenőrzés:
a valóság, a gyakorlat, és a kitűzött célok összevetése
Értékelés:
kitűzött célok eredményeivel
Viszonyítás:
kettő v. több állapot összevetése
Mérés:
olyan tevékenység, melynek eredményeként a vizsgált jelenség számszerűen jellemezhetővé válik és más eredményekkel összehasonlítható
Minőségi körök:
olyan folyamatos együttműködő munkacsoportok, melyek egy-egy téma megoldására szerveződnek
Minősítés:
állandó szervezői visszacsatolás az elvégzett munka minőségéről
Minőségfejlesztés:
intézményen belüli folyamatok, tevékenységek eredményességének és hatékonyságának növelése az intézmény és partnerei igényeinek kielégítésére és az elégedettségük növelése érdekében
Ellenőrzés:
intézmény működésének vizsgálata jogszabályok és a nevelési program alapján
Folyamatszabályzás:
intézmény működését befolyásoló kulcsfolyamatok feltárása, megfogalmazása, végrehajtásának időrendbe foglalása, majd ellenőrzése, értékelése
összevetése
a
működés
a
mérhető
hatályos
4
2. Óvodánk bemutatása a minőségfejlesztés szempontjából Óvodánkban 1972 óta neveljük a minket választó szülők gyermekeit. Jelenleg 7 gyermekcsoporttal 175 férőhellyel kínáljuk a hatékony, eredményes és sokoldalú nevelést, személyiségfejlesztést. A nyolcvanas évek végétől lehetőségünk adódott a reformpedagógiák - így a Maria Montessori képességfejlesztő pedagógiai rendszer - megismerésére. Tudtuk, hogy a magyar óvodapedagógia hagyományait, értékeit tiszteletben tartva, szociokultúrális hátterünk ismerete alapján, be kell építeni e reformpedagógiát nevelési rendszerünkbe. A Magyarországi Montessori Egyesülettel felvéve a kapcsolatot hamar lehetőség adódott a rendszer gyakorlati, elméleti megismerésére. A nevelőtestület innovációs tevékenysége segítségével 1999 szeptemberére elkészítettük és bevezettük helyi programunkat, amely a Montessori pedagógiára, a német kisebbségi nyelvi nevelésre és a kézművességre épül. A Közoktatásról szóló LXXIX tv. 1998. évi módosítása előírta, hogy a helyi programunkba be kell építeni az ellenőrzés, mérés, értékelés és minőségbiztosítási rendszerünket, melynek 2001. szeptember 1-ig eleget tettünk. A 3/2002. (II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosítását tűzte ki számunkra. Azonosulva az OM rendeletben megfogalmazottakkal testületi szinten megindult a párbeszéd arról, hogy mit jelenthet a minőség, a hatékonyság, a minőségi kör, a minőségfejlesztés vagy a folyamatszabályzás. Nevelőtestületi döntés eredményeképpen pályáztunk a Comenius I. Partnerközpontú működés kiépítésére, sajnos eredménytelenül. Ezzel párhuzamosan továbbképzéseken való részvételünkkel igyekeztünk megszerezni azon ismereteket, amelyek segítettek bennünket abban, hogy önállóan építsük ki a partnerközpontú működést 2002 őszétől. Megalakítottuk a 3 tagú minőségi kört és elkészítettük munkatervünket. Céljaink között egyelőre nem szerepel még a Comenius II-re való átlépés, hiszen eléggé megdolgoztatott bennünket a Comenius I. önálló kiépítése. Talán, ha elég jártasság birtokába jutunk, ha egyre több kolléga válik elkötelezetté, elképzelhető, hogy folytatjuk a munkát. Azt azonban már most jó látni, hogy megindult a párbeszéd, a közös gondolkodás, a közös célra irányuló tevékenységek sorozata óvodánkban. A közoktatási törvény 2003. évi módosítása előírja, számunkra a minőségirányítási program elkészítését, amely az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatokat foglalja egységbe.
5 Óvodánk szervezeti struktúrája:
Fenntartó önkormányzat
K.T. Szakszervezet
Egyéb dolgozók
Kisebbségi önkormányzat
Óvodavezető
Szülői Szervezet
Munkaközösség vezetők
Támogatói team vezető
Nevelőtestület
Nevelést segítők
3. Intézmény nevelési iránya, küldetése Helyi nevelési programunkban megfogalmaztuk az óvodánk jövőképét, küldetésnyilatkozatát, óvodaképét, valamint pedagógus modellünket. A közoktatási törvény feladatul jelölte ki számunkra a minőségirányítási program kidolgozása mellett a helyi programunk, a szervezeti és működési szabályzatunk, házirendünk felülvizsgálatát illetve módosítását.
6 JÖVŐKÉPÜNK: Óvodánk erőssége a jól felkészült, érett nevelőtestület, akikkel sikeresen tudjuk megvalósítani stratégiánkat, helyi nevelési programunkat. A többóvodás, elöregedő lakótelep sok veszélyt jelent számunkra, hiszen megindult a verseny a gyermekekért. A szülő gyermekét a jól működő óvoda felé igyekszik irányítani, a jó óvoda pedig megjeleníti eredményeit, hagyományait, hatékonyságának mutatóit. A partneri elvárásoknak való megfelelés, az innovatív tevékenységek felvállalása számunkra a jövő. Ebben a munkában a nevelőtestület fejlődésének lehetőségei, igényei mellett a nem pedagógus dolgozóink igényes munkavégzésére is szükség van. Az újító kezdeményezések mellett a már meglévő hagyományok megtartásával vállaljuk, hogy egyedi nevelési programunkat népszerűsítjük szűkebb, tágabb környezetünkben. KÜLDETÉSNYILATKOZATUNK: Mi a Pipitér Óvoda közössége hitet tettünk egy gyermekközpontú nevelés megvalósítására. Célunk a 3-6-7 estenként 8 éves gyermekek személyiségének sokoldalú, harmonikus fejlesztése az egyéni fejlődési ütem figyelembevételével. Helyi nevelési programunk alapja speciális képességfejlesztő eszközrendszerre épülő Montessori pedagógia, a kisebbségi nyelvi nevelés és a kézművesség megélése. Nevelőmunkánk eredményeképpen gyermekeink az óvodáskor végére az egyéni adottságaiknak megfelelően az iskolai élet megkezdéséhez szükséges képességekkel rendelkezzenek. E fejlettség az óvodai élet alapvető tevékenységének a játéknak a tiszteletben tartásával érhető el. Valljuk, hogy a gyermek a játékon keresztül szerzi meg ismereteit, gyarapítja tapasztalatait. Ezért a gazdag, sokszínű játékos tevékenység kínálata elengedhetetlen számukra. Pedagógiai alázatunk a gyermek jogainak tiszteletben tartása sikereink alapja. E munkához elkötelezettségünk, a továbbképzések iránti nyitottságunk, innovációs tevékenységünk az alap. Céljaink megvalósítására jól felkészült, érett nevelőközösség a garancia. 3. Nevelési intézményekre vonatkozó általános fenntartói elvárások amelyeket figyelembe kell vennünk saját programunk elkészítésénél •
Intézményünk dokumentumaiban és a mindennapi munkánkban jelenjenek meg a központi oktatásirányítás, valamint a fenntartó fejlesztési tervében, minőségirányítási programjában megfogalmazott elvárások.
•
Gazdálkodásunk, ügyrendünk szabályzatoknak feleljen meg.
•
Tehetséggondozás kapjon hangsúlyt.
•
Mindennapos testmozgás – javítása – szervezett úszásoktatás lehetősége jelenjen meg óvodánk életében.
a
hatályos
jogszabályoknak,
belső
7 •
Működési feltételeinket javítsuk pályázati lehetőségek felhasználásával.
•
Működjön a mérési-értékelési, önértékelési rendszer óvodánkban.
•
Vegyünk részt aktívan a város rendezvényein.
•
Információs rendszer hatékony működtetése fenntartó és óvodánk között.
•
Kisebbségi nyelvi nevelés hatékonyan működjön óvodánkban.
•
Dolgozzuk ki és működtessük az IMIP-t és a partnerközpontú működést.
•
Készüljön fel az intézmény az integrált nevelés-oktatás megvalósítására.
•
Hatékonyabbá kell tenni az egészségnevelés programját, hogy az óvodai korosztály egészségi mutatói javuljanak.
4.1. Fenntartói elvárások az óvodák működését illetően: Valamennyi óvoda felé a következő fenntartói elvárások fogalmazódtak meg: •
Az óvodák programkínálatukkal, családias légkörükkel, a szülők számára biztosított előzetes tájékoztatással segítsék elő, hogy nagyobb számban kerüljenek be a hátrányos helyzetű gyermekek 3 éves korban az óvodába.
•
Az óvodák folyamatosan működtessék teljesítményértékelő és minősítő rendszerüket.
•
Az óvodai idegen nyelv feltételeinek biztosításával egyre több gyermek ismerkedjen játékos módon az angol és német nyelvvel.
•
Vegyenek részt a sajátos nevelési igényű gyermekek ellátásának városi szintű koordinációjában.
•
A dolgozók szakmai képzésével, továbbképzésével, folyamatosan emeljék a munka szakmai színvonalát.
saját
minőségfejlesztő,
önképzéssel
4.2. Óvodánkra vonatkozó fenntartói elvárások: •
A Montessori pedagógia minőségi megjelenítésének biztosítása
•
A minőségi munkavégzés érdekében a tapasztalt, gyakorlott óvodapedagógusaink, továbbá az intézménybe kerülő új kollégák önképzéssel gyarapítsák szakmai felkészültségüket.
•
A gyermekek és a szülők körében a kisebbségi nyelvhasználat erősítése.
•
Erősítsék a hagyományőrzést, a kézműves tevékenységet.
8
4.3. ÖMIP intézményünkre vonatkozó céljai, elvárásai feladata Fenntartói elvárás Montessori pedagógia minőségi közvetítése
Szakmai önképzés.
Fenntartói elvárásból adódó intézményi cél Személyiségfejlesztés egyéni képességek figyelembe vételével – megírt program működtetése, menedzselése
Célhoz kapcsolódó feladat • partnerek sokoldalú tájékoztatása • az egyes gyermek fejlődésének nyomon követése • pedagógiai napok szervezése Eredmény: ismertebbé válik a reformpedagógia
felkészültség, Szakmai képzéssel, továbbképzéssel, önképzéssel folyamatosan emelni a munka színvonalát
Irányított önképzés, igényesség a munkában.
Kisebbségi nyelv használat Kisebbségi nyelvi nevelési gyermekek-szülők körében program működtetése, menedzselése
Hagyományőrzés erősítése
Eredmény: a legújabb ismeretek birtokában minőségi munkavégzés •
Szülői értekezleten a szülők meggyőzése, a családban is fontos a nyelvhasználat • Szülő-gyermekóvónő egyformán használja a nyelvet • Pedagógiai nap Eredmény: nyelv bátor használata A kézműves Érzelmi megközelítéssel a tevékenységekhez hagyományok szeretete kapcsolni a népi Eredmény: a hagyományokat is. hagyományőrzés által adott értékek beépülnek a gyermekek személyiségébe.
5. Minőségpolitikai Nyilatkozatunk: Mi a Pipitér Óvoda pedagógusai, nem pedagógus dolgozói elkötelezzük magunkat, hogy minden belső és külső tevékenységünkben partnereink igényeit, elvárásait minél teljesebb körben teljesítjük, és rugalmasan alkalmazkodunk az intézményünket érő kívánalmakhoz. Fontosnak tartjuk, hogy stratégiai tervünket, amely a képességfejlesztő Montessori pedagógiát, a német kisebbségi nyelvi nevelést és a népi kézművességet ötvözi, minőségileg megjelenítsük. Valljuk, hogy a gyermek legfőbb tevékenysége a játék, abban szerzi ismereteit, általa fejlődik személyisége.
9
Felelősek vagyunk a gyermekek egészségnevelésének, környezetvédelmi nevelésének, a kisebbségi nyelvi nevelésnek megvalósításában, valamint a helytörténeti ismeretek óvodásoknak való megjelenítésére törekszünk. Kinyilvánítjuk, hogy az esélyegyenlőség biztosítása a különböző társadalmi helyzetű gyermekek részére nevelőmunkánk alapja. Vállaljuk, hogy tevékenységünk szolgáltatás, amelyet szeretetteljes légkörben végzünk a társadalmi és partneri igényeknek megfelelően. Partnereink érdekében folyamatosan vizsgáljuk elégedettségüket, elégedetlenségük megoldására törekszünk. Felelősek vagyunk a ránk bízott gyermekekért, hogy az óvodás koruk végére egyéni adottságaiknak megfelelően képesek legyenek az iskolai élet megkezdéséhez szükséges képességek megszerzésére. Mindezeket érett, jól felkészült, szakmailag igényes, minőség iránt elkötelezett munkatársakkal, együttműködő szülőkkel valósítjuk meg. 6.További intézményi célok – saját intézményi célok További intézményi célok Ezen célok teljesítéséhez kapcsolódó intézményi feladatok 1. Helyi program specialitásai Eszközkészítés a kozmikus neveléshez a kozmikus nevelés, bolygók világa, földrajzi ismeretekhez, környezet, tudatos állat, növény gondozása, földrajzi védelméhez. ismeretek – helytörténet – környezeti nevelés Eredmény: gyermekek ismeretei rövid távú bővüljenek 2. Esélyteremtés hátrányos helyzetű gyermekek számára, bekerülésük 3 éves korban az óvodába hosszú távú
Pályázatok írásával a rászoruló gyermekek hozzásegítése pl. az úszás, korcsolya, néptánc önköltséges tanfolyamaihoz. Eredmény: több gyermek jár úszni, egészséges életmód
3.Hatékony gyermekvédelem - fokozott Gyermekvédelmi felelős, csoportok figyelem a hátrányos és halmozottan óvónői, óvodavezető éves felmérése, hátrányos helyzetűekre segítségadás hátrányok leküzdéséhez – anyagi, nevelési hosszú távú Eredmény: csökkenthetők a hátrányok 4. Egészséges életmód biztosítása – mozgásfejlesztés rövid távú 5. Szabadidős programok bővítése sportversenyek szervezése környékünk óvodái, szomszédos iskolák folyamatos
Asztma, légúti megbetegedések – sószoba használata Eredmény: csökken a megbetegedések száma Feladatunk: kapcsolat felvétele a szomszédos intézményekkel a programok szervezésére Eredmény: a gyermekek állóképessége Fokozódik
10 6. Városi rendezvényekhez való kapcsolódás – Márton-nap, Pedagógusnap, Savaria Karnevál
Felkészülés az adott ünnep műsorával, ünnepelni tudás képessége fejlődik gyermekben, pedagógusban, szülőben
folyamatos 7. Óvoda – bölcsőde Óvoda – iskola kapcsolat
Eredmény: város irányításával való kapcsolat erősítése Egymás programjainak megismerése, egymás rendezvényein való részvétel
rövid távú 8. Szülői házzal való kapcsolat mélyítése
hosszú távú 9. Német Kisebbségi Önkormányzattal kiépített kapcsolat erősítése
folyamatos 10.Népi kézművesség – néphagyomány ápolása – szülők bevonásával is hosszú távú
Eredmény: csökkennek az intézmények közötti átmenetből fakadó nehézségek Szülői értekezletek színvonalának emelése (video felvételekkel is kísérve), munkadélutánok, nyílt nap, fogadóóra, kirándulások szervezése, eseménytervek, tevékenységi tervek Eredmény: erősödik a partneri viszony Önkormányzati rendezvényeken való részvétel igény szerint (óvónőkgyermekek), továbbképzés, pályázatok Eredmény: nyelvhasználat erősödik, kapcsolat sokszínűbb lesz Munkadélutánok szervezése – szövés, fonás, agyagozás, batikolás – felnőtt, gyermekmunka kiállítása Eredmény: hagyománytisztelet, erkölcsi nevelés
7. Minőségirányítási rendszer 7.1. A vezetés szerepe, felelőssége: Intézményünk vezetése elkötelezett a minőség iránt, ezért személyes példaadásával biztosítja a működés rendjét. A folyamatos fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően irányítjuk a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak megtartásával. A szakmai partnerek segítségével – Magyarországi Montessori Egyesület, Nyme Pedagógiai Szolgáltató Központ– biztosítjuk, kontrolláljuk, fejlesztjük a nevelési programunk minél teljesebb megvalósítását. A jogi szabályzók hozzáférhetősége, megismerése, betartása: Mi, az intézmény vezetői gondoskodunk, hogy a teljes működést szabályzó jogi dokumentumok, rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályzói hozzáférhetőek legyenek az alkalmazottak számára, ezáltal megismerjék és betartsák az azokba foglaltakat. Megismerés biztosítása: A működést befolyásoló fontos információkról nevelőtestületi, munkatársi értekezlet keretében biztosítjuk a megismerést.
11 A szakszervezet a munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos információkat ismerteti. A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatjuk egymást. A külső és belső jogszabályzók betartásának figyelemmel kísérése a vezetői ellenőrzés feladata. Az intézmény vezetője, a szakszervezet, a közalkalmazotti tanács számára véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlását biztosítja. Az óvoda működését szabályozó dokumentumok: - Alapító Okirat - SzMSz - Házirend Az Alapító Okirat, az SzMSz az óvodavezetői irodában található, ezek tanulmányozása a nevelőtestületi szobában lehetséges. Az Alapító Okirat az óvoda dolgozóira az SzMSz a dolgozókra, a szülőkre, a gyermekekre vonatkozik. A Házirend a csoportokban, szintenként a hallban és az óvodavezetőnél található, amely elsősorban a szülőkre, gyermekekre vonatkozik. 7.2. Folyamatok, szabályozások rendszere: A 2003. évi LXI. törvénnyel módosított 1993. évi LXXIX. Tv. a közoktatásról 40. § 11. bekezdése előírja: „Az intézmény minőségirányítási programjába kell megfogalmazni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását.” Mit értünk folyamaton? Az intézmény működését befolyásoló kulcsfolyamatok feltárása, megfogalmazása, végrehajtásának időrendbe foglalása, ellenőrzése, értékelése. Vagyis a folyamat azt szolgálja, hogy időben és logikailag egymást követő mozzanatok miként alkotnak egy láncot, szemléltetik ezáltal a kapcsolódásokat. A folyamatábrák nemzetközi jelrendszeréből a leggyakrabban a következő ábrákat használjuk, melyek jelentése:
- dokumentum
-- előre döntésmeghatározott folyamat
- tevékenység
- adattárolás
12
- mozgás Minőségirányítási programunkban stratégiai és operatív folyamatokat kívánunk szabályozni: Stratégiai folyamatok 7.2.3.3 pont alatt Operatív folyamataink: - humán erőforrás fejlesztés – továbbképzés - kiválasztási, betanítási rend, gyakornoki szabályzat betartása - dolgozói ösztönző rendszer működtetése A folyamatok, szabályzások a PDCA logikát érvényesítik, ami azt jelenti, hogy tervezés, megvalósítás, ellenőrzés-értékelés és visszacsatolás.
A
P
C
D
7.2.1.Operatív folyamatok Kiválasztási betanítási rend Célja: megfelelő szakképzett munkaerő kiválasztása, és betanítása Folyamat leírása: 1. intézményvezető az Oktatási Közlönyben meghirdeti a pályázatokat 2. beérkezett pályázatok tanulmányozása – értékelése – nevelőtestület 3. személyes beszélgetés – döntés 4. új pedagógus megbízása, (gyakornoki idő kijelölése) 5. mentor kinevezése – (gyakornoki feladatok kitűzése) 6. pedagógus beválásának értékelése – mentor 7. nevelőtestület tájékoztatása a betanulás folyamatáról 8. munkaviszony hosszabbítása – kinevezés 9. kedvezőtlen döntés esetén – újabb pályázat kiírása Felelős:
intézményvezető mentor Érintettek: pályázó mentor intézményvezető Informált: nevelőtestület nyertes pályázó Dokumentumok: Hely: óvoda irattára
13
FOLYAMATÁBRA - Betanulási, kiválasztási rend START OK pályázat meghirdetése
pályázati felhívás
beérkezett pályázat tanulmányozása
feljegyzés
személyre szóló interjú
interjú
nyertes pályázó kiválasztása
kiértesítés
új pedagógus felvétele
betanulási rend
mentor kiválasztása pedagógus betanulása
mentor feljegyzése
pedagógus beválásának értékelése
feljegyzés
nevelőtestület tájékoztatása
döntés kinevezésről
nem munkaviszony megszüntetése
igen kinevezés
folyamat értékelése
STOP
kinev. okmányok munkaköri leírás
14 Humán erőforrás fejlesztés – továbbképzési rendszer működtetésének szabályozása: Célja: tudatos erőforrás fejlesztés, a belső képzési rendszer kihasználása, a pedagógus továbbképzési rendszer kínálata, az igények figyelembevételével. Folyamat leírása: 1. továbbképzési lehetőségek közzététele – továbbképzési jegyzék 2. kiválasztás 3. március 8-ig a jelentkezők írásban jelentkeznek 4. K.T., nevelőtestület véleményezése 5. óvodavezető véglegesíti a névsort – írásban értesíteni a tovább tanulni szándékozót – igen-nem 6. éves beiskolázási terv elkészítése – felvétel a beiskolázási tervbe 7. jelentkezés a megjelölt intézménybe 8. beszámolók a továbbképzésről 9. értékelés – PDCA logika alapján Felelős: óvodavezető továbbképzési felelős Közalkalmazotti Tanács Dokumentumok: Megőrzésük: 1 év Hely: óvoda irattára
15 FOLYAMATÁBRA – Továbbképzés START
továbbképzési lehetőség közzététele
továbbképzési jegyzék
kiválasztás
jegyzőkönyv
írásbeli jelentkezés
K.T. véleménye
továbbképzésre jel. névsora
nevelőtestület véleménye
elutasítás óvodavezető véglegesíti a névsort
nem írásos visszaigazolás
költségvetés továbbtanulási továbbtanulók névsora
éves beiskolázási terv elkészítése
éves beiskolázási terv
jelentkezési lap
jelentkezés a megjelölt intézménybe
tandíj számla
beszámolók a továbbképzésről
értékelés
STOP Dolgozói ösztönzőrendszer működtetése: Célja:
az anyagi és erkölcsi elismerés az intézmény alapelveire és jogszabályokra épülve működjön és ösztönözze alkalmazottainkat. Eljárásrend: Tartalmazza a pedagógusok minőségi munkájáért járó keretet kiegészítés eljárásrendjét.
16 Szempontsor – pontértékekkel – lásd melléklet. Nem pedagógus munkatársak esetében az önkormányzat által biztosított költségvetési lehetőségek. Önkormányzati kitüntetésekre felterjesztés: Erkölcsi elismerés – intézményen belül „Év pedagógusa” cím odaítélése – legtöbb pontszámot összegyűjtő kaphatja. Felelős: óvodavezető Közalkalmazotti Tanács Szakszervezet munkaközösség vezetők Érintettek: óvodapedagógusok nem pedagógus dolgozók Informáltak: óvoda közössége Dokumentumok: helye: irattár További bővítést igényel. 7.2.2. Partnerkapcsolatok Célja: A partnerek azonosításával, igényeiknek és elégedettségének mérésével, az eredmények elemzésével a lehetőségek javítása, változtatása. Comenius I. intézményi modell alapján partnerlistánk: Közvetlen partnereink
Kapcsolattartó a partner részéről
Gyermekek
Kapcsolattartó intézményünk részéről óvodavezető, óvodapedagógus, nevelést segítők
Óvodapedagógusok, nevelést segítők Szülők
Szülők Közössége Elnöke
Sz.M.J.V.Polgármesteri Hivatala Otatási Kultúrális és Sportosztály Szhely, Kossuth u.1-3.
Vari Orsolya T.: 520-226
Német Kisebbségi Önkormányzat Szhely, Rohonci u.14. Napraforgó Bölcsőde
óvodavezető
Dr.Wenczl Miklós T.: 30/60-03-359
óvodavezető
Bölcsődevezető
óvodavezető
T.: 501-550 Szhely, Bem J.u.33.
óvodavezető
17 Csicsergő Bölcsőde Szhely, Bem J.u.9. Százszorszép Bölcsőde Szhely, Váci M.u.5. Csodaország Bölcsőde Szhely, Szűrcsapó u.45. Derkovits Gyula Általános Iskola Szhely, Bem J.u.9.
Bölcsődevezető
óvodavezető
T.: 505-636 Bölcsődevezető
óvodavezető
Tel.: 501-228 Bölcsődevezető
óvodavezető
Tel.: 501-224 Dr.Kovács Péterné igazgató Tel.: 501-271
óvodavezető
Váci Mihály Ált.Isk.és Alapfokú Művészeti Iskola Szhely, Váci M.u.11.
Németh Gábor igazgató
óvodavezető
Simon István Általános Iskola
Sulyokné Madarász Kinga igazgató T.: 310-683
óvodavezető
Reguly Antal Általános Iskola Szhely, Rákóczi F.u.79.
Zielbauer György igazgató Tel.: 311-952
óvodavezető
Vas Megyei Pedagógiai Intézet Nevelési Tanácsadó Szhely, Ady tér 40.
Fűzfai Bernadett Tel.: 512-837
óvodavezető
Magyarországi Montessori Egyesület Bp.,Pacsirtamező u. 34.
Stefán Mariann
egyesületi elnök
Szhely, Simon I.u.6.
Tel.: 1 367-7593
Közvetett partnereink Kapcsolattartó a partner részéről Művelődési GAMESZ
Imréné Katalin Szhely,Nádasdy u. 4. Tel.: 509-891 Elamen Kereskedelmi és Rózsás Anikó Vendéglátó Rt. Tel.: 510-006 Szhely, Simon I.u.1.
Kapcsolattartó intézményünk részéről Erényi óvodavezető óvodavezető
18 Óvoda orvosa
Dr.Somorjai László T.:06/302130415
óvodavezető
Védőnő
Simon Ildikó Tel.: 324-203
óvodapedagógusok óvodavezető
Sz.M.J.V.Polgármesteri Hivatal Szociálpolitikai Osztály Tel.. 520-159 Szhely, Kossuth u.1-3.
Komláti Cecília
Pálos Károly Családsegítő Taródi Lajos és Gyermekjóléti Szolgálat Szhely, Domonkos u.5. Tel.: 512-792
Komláti Cecília
Pedagógus Kamara
Sárosiné Somogyi Magyarné Balázs Anna Irén Barátság Óvoda Tel.: 501-586
Atlantisz Bt. Tűzvédelem Szhely, Vízöntő u.
– Fekete Imre
Munkavédelem Somogyi BT
– Somogyi András Tel.:06/209376742
Szekér Viktorné
T.: 501-464 Szekér Viktorné
Mesebolt Bábszínház Szhely, Ady tér 5.
Mátyás Györgyné
Oladi Művelődési Központ T.: 509-380 Szhely, Simon I.u.4.
Mátyás Györgyné
7.2.3. Intézményi működés Óvodánk szervezeti felépítésének leírása szerepel a 2. pont alatt – óvodánk bemutatásánál, valamint a helyi nevelési programunkban is. Azt, hogy hogyan alakítjuk ki és működtetjük belső információs rendszerünket, hogyan hasznosítjuk a munkatársaink intézményen belüli tudását, táblázatba foglaljuk:
19
Információs rendszerünk Fenntartó önkormányzat
Kisebbségi önkormányzat
GAMESZ
Óvodavezető
Óvodavezetőség Közalkalmazotti Tanács Szakszervezet
Szülők Közössége Nevelőtestület Alkalmazottak
Csoportok szülői
Egyes óvónő
Egyes szülő
Egyes alkalmazottak
Az információ áramlást az alábbi eszközökkel oldjuk meg intézményen belül: - körözvény - hirdetőtábla - meghívó - megbeszélések - gyermeki fejlődés értékelése havi rendszerességgel fogadóórákon - eseményterv készítésével – 3 hónapos időszakra - értekezletek
20
Az információáramlás intézményen kívül: - fenntartó önkormányzattal: E-hivatal, vezetői értekezletek, intézményközi munkaközösségek értekezletei - kisebbségi önkormányzatok : e-mail, szülői értekezletek, önkormányzati gyűlések, kisebbségi önkormányzati kiránduláson való részvétel 7.2.3.1. Helyzetértékelés: Helyzetelemzés a Comenius I. modell kiépítése alapján A nyitott önértékelés a külső és belső intézménykép meghatározásával a SWOTanalízissel a teljes munkatársi kör részvételével történt. A nyitott önértékelés eredményét összevetettük a Helyi nevelési programmal és a SWOT-analízis segítségével meghatároztuk - erősségeinket - gyengeségeinket - lehetőségeinket és - veszélyeinket. Partnereink azonosítására 2003. januárjában került sor. Ezt követően felmértük a partnereink igényeit és elégedettségét február-március-április hónapban. elemzésben összegeztük a tapasztalatokat, amelyben Összefoglaló összehasonlítottuk a partnerek igényeit, elvárásait, elégedettségét és ezek alapján problémalistát állítottunk össze. A problémák meghatározását célmeghatározás követte. Az új célok prioritási sorrendjét a nevelőtestület határozta meg. A sorrend alapján kategorizáltuk a célokat ( rövid-, közép-, hosszú távú ). Új céljaink meghatározásánál elsődleges szempontként vettük figyelembe a gyermekek, mint legfontosabb partnereink igényeit: - gyermeki önállóság növelése - a napirend rugalmasabb kezelése (pihenés) - közösségért végzett munka Az óvodapedagógusok részéről egy problémát emeltünk a célok közé – nevezetesen a mozgás és ének óvónő által szervezett tevékenységénél a három korosztály összehangolásának kérdését. A célok eléréséhez vezető feladatokat 2003. november hónapban határoztuk meg. Az intézkedési tervbe 12 feladat került, melyeket a nevelőtestület elfogadott. Meghatároztuk a feladatok végrehajtásához szükséges - erőforrásokat - időtartamokat - sikerkritériumokat és mérési, értékelési módokat. A feladatok megvalósítása az előre meghatározott időre megtörtént, mivel csupán egyszerű szervezési változtatásokat és eszközbővítést igényeltek.
21 Az óvodapedagógusok írásos beszámolóban értékelték az elvégzett munkát. A beszámolók elemzése után megállapítottuk, hogy az intézkedési tervek megvalósítása megtörtént, korrekciós tervek készítésére nincs szükség. A Comenius I. modell következő lépése az irányított önértékelés volt. Az önértékelés kiterjedt az intézmény jellemző tulajdonságaira, adottságaira, ezen belül különösen - a vezetés szerepére - az intézmény stratégiájának meghatározására és megvalósítására - a meglévő folyamatok szabályozottságára - a partneri (gyermeki, szülői, pedagógusi, fenntartói stb.) igények figyelembe vételének módjára - erőforrások értékelésére - a dolgozók irányításának értékelésére 2004. június 30-ig befejeztük az irányított önértékelést. 7.2.4. Tervezés: Célja: meghatározza az óvoda nevelőmunkáját, hogy a gyermekek sokoldalú harmonikus fejlődése biztosított legyen. A vezetési struktúra kialakításával arra törekszünk, hogy a folyamatosság, az együttműködés és a koordinálás biztosított legyen. A célok kitűzésével hosszú és rövidtávú tervek készítése a feladatunk. Intézményünk működésének tervezési rendje Pedagógiai munka szabályozása Nevelési Program Vezetői pályázat
Szervezeti működés szabályozása SzMSz Munkáltatói feladatok Munkavédelmi Szabályzat
Éves munkaterv Gyermekvédelmi terv Munkaközösségek terve
Tűzvédelmi Szabályzat
Továbbképzési terv Szabadságolási terv Gyermekcsoportok tervező munkája Belső ellenőrzési terv Intézményi önértékelés Fenntartói ellenőrzés
Gazdálkodási feladatok Költségvetés tervezése Selejtezés, leltározás
22
Rövid távú tervek
Felelős
Módszerek
Határidő
Elvárt eredmény
Éves munkaterv
óvodavezető
megbeszélés
09.30.
működőképes óvoda
Gyermekvédelmi terv
gyermekvéde lmi felelős
tájékozódás
09.30.
szociálisan rászorulók segítése
Munkaközösségek terve
munkaközös ség vezető
beszélgetés
09.30.
Innováció
Nevelési tervek
óvodapedagó gus
HOP – nyomon követése
Éves tevékenységi tervek (gyermeki)
nevelőtestüle t
anyaggyűjtés
Éves esemény tervek nevelőtestüle GANT - diagram (gyermeki) t
nevelőmunka 3 havonta folyamatosság a HOP alapján gyermeki 09.30. fejlődés biztosítása HOP alapján 09.30.
kiszámítható működés tanulás haszna javítás, módosítás az intézmény munkájában partneri igényeknek való megfelelés, fejlesztés
Beiskolázási terv
óvodavezető
beszélgetés
03.15.
Belső ellenőrzési terv
óvodavezető
csoportlátogatás adatgyűjtés
09.30.
Éves értékelés
óvodavezető
beszámoló
06.30.
Felelős
Módszerek
Határidő
Hosszú távú tervezés HOP felülvizsgálat
Továbbképzési terv Eszközfejlesztési terv
óvodavezető, team munka munkacsopo rt
4 évenként
óvodavezető
megbeszélés
7 évenként
óvodavezető
törvényi előírás, konzultáció
5 évenként
Elvárt eredmény továbblépés érdekében nő a szakvizsgások száma tárgyi erőforrás biztosítás
23 Intézkedési tervek – partneri igények minőségi kör GANT- diagram felmérésére folyamatábra óvodavezető Irányított önértékelés
minőségi kör
interjú, kérdőív
időszakos
feltárt problémák megoldása
3 évenként
szerkezeti struktúra fejlesztése
7.2.4.1. Stratégiai folyamatok Nevelési program felülvizsgálata Célja: A nevelési program a törvényi változásoknak a beválás vizsgálatnak megfelelő felülvizsgálata, módosítása – 4 évente Folyamatok leírása: 1. a közoktatási törvény és szükséges törvényi szabályzók áttanulmányozása 2. program módosítására váró fejezeteinek kijelölése, ismertetése a testülettel 3. munkacsoportok megalakítása – témakörválasztás 4. első olvasat elkészítése – 1 hónap 5. első olvasat nevelőtestületi vitája 6. módosítások beépítése a programba 7. módosított HOP és a törvények összevetése 8. módosított program ismertetése a nevelőtestülettel – vita 9. óvodavezető elfogadásra bocsátja a módosított programot a testületnek – ha nem ért egyet, visszakerül a munkacsoporthoz 10. a végleges program ismertetése – nevelőtestülettel, szülőkkel, kisebbségi önkormányzattal 11. módosított program eljuttatása a fenntartóhoz. Felelősök: óvodavezető munkacsoportok Érintettek: nevelőtestület szülők Informáltak: óvodavezető, kisebbségi önkormányzat nevelőtestület, szülők Dokumentumok: Helye: minőségügyi kézikönyv Őrzési idő: 5 év
24 FOLYAMATÁBRA NEVELÉSI PROGRAM FELÜLVIZSGÁLATA START
jogi szabályozók
törvények tanulmányozása
HOP
kiegészítendő területek ismertetése
azonosított területek
munkacsoport lista
munkacsoportok
területekhez rendelt munkanap
jegyzők első olvasat elkészítése javaslatok a módosításra módosítás kiegészítés
nevelőtestületi vita az első olvasatról
javaslatok elfogadásra
nem
igen beépítés a HOP-ba
kiegészített HOP
törvények HOP és a törvény összevetése kiegészített HOP nevelőtestületi vita
elfogadtatás nevelőtestülettel
jegyzőkönyv
módosítások
25
igen elkészült HOP
végleges HOP ismertetése – nevelőtestület, szülők, kisebbség
jegyzőkönyv
igen új HOP
felterjesztés a fenntartóhoz
STOP Az óvoda munkatervének elkészítése Cél: meghatározza a nevelőmunkát, szabályozza azt, és a felelősöket megjelölje Folyamat leírása: 1. nevelési évre vonatkozó célkitűzésekről óvodavezetői tájékoztató 2. munkaközösségek meghatározzák céljaikat 3. munkaközösségek vezető összeállítják munkatervüket – értékelése 4. óvodavezető a munkaközösségi tervek alapján elkészíti az óvoda feladattervét. 5. óvoda ellenőrzési tervének elkészítése – óvodavezető –mely tartalmazza az ellenőrzések várható idejét, szereplőit, felelőseit 6. nevelési év eseménynaptárának elkészítése – óvodavezető 7. óvoda éves munkatervének elkészítése 8. nevelőtestületi döntés a munkaterv elfogadásáról 9. szeptember 30-ig a fenntartónak egy példányt elküld, vezetői irodában és a csoportokban egy-egy példányt elhelyeznek Felelős: óvodavezető munkaközösség-vezetők Érintett: szülők közössége nevelőtestület Informáltak: fenntartó szülők nevelőtestület Dokumentumok: jegyzőkönyvek Helye: irattár
26 FOLYAMATSZABÁLYZÁS Éves munkaterv elkészítése START
elmúlt nevelési év beszámolója
partneri igényfelmérés beszámolói
csoport beosztás
óvodavezetői tájékoztató nevelési évre vonatkozó célkitűzések
jegyzőkönyv
munkaközösség-vezetők meghatározzák céljaikat
munkaközösség-vezetők elkészítik a munkatervüket értékelés
munkaközösségi terv
nem Munkaterv formailag, tartalmilag megfelel-e?
igen
ellenőrzési terv elkészítése
eseményterv összeállítása
ellenőrzési terv
programfüzet
27 éves munkaterv elkészítése, írásba foglalása
nem
munkaterv elfogadás
igen felterjesztése a fenntartónak
STOP Vezetői ellenőrzés folyamata Célja:
adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és fejlesztéshez
Folyamat leírása: 1. általános vezetői ellenőrzési terület szempontjai, gyakorisága, módszerei meghatározása 2. ellenőrzött terület kiválasztása – szeptember elején 3. éves ellenőrzési terv elkészítése – óvodavezető 4. ellenőrzési terv ismertetése alkalmazotti értekezleten 5. ellenőrzés felelőseinek megbízása 6. ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása 7. ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése 1 héten belül 8. a feltárt hiányosságok pótlása 9. eredményes ellenőrzés – elfogadás igen/nem 10. az ellenőrzést végző személy beszámol tapasztalatairól az óvodavezetőnek 11. ellenőrzés eredményének irattárba tétele, felhasználása az értékeléshez, fejlesztéshez Felelős: az óvodavezető és az ellenőrzésre felkért személy Érintett: alkalmazotti közösség óvodavezető Informált: alkalmazotti közösség Dokumentumok: Helye: Minőségbiztosítási kézikönyv Időtartam:5 év
28
Folyamatszabályzás Vezetői ellenőrzés START
általános vezetői ellenőrzési területek szempontjai, módszeri meghatározás
ellenőrzött területek listája
ellenőrzési terv
idő és felelősség mátrix
ellenőrzési szempontlista
feljegyzések az ellenőrzésről
szempont lista
ellenőrzési terület kiválasztása
ellenőrzött területek listája
éves ellenőrzési terv elkészítése
ellenőrzési terv
ismertetése alkalmazotti értekezleten
jegyzőkönyv
ellenőrzésért felelősök megbízása
ellenőrzés végrehajtása
tapasztalatainak megbeszélése
megbízások
feljegyzések
ellenőrzési lista
29
feltárt hiányosságok pótlása
ellenőrzési lista
feljegyzés
feljegyzések beszámolás az óvodavezetőnek az ellenőrzés tapasztalatairól
eredményes ellenőrzés
nem
igen
eredmények adattárba helyezése
STOP Irányított önértékelés folyamata Célja: információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről és az intézmény folyamatairól
Óvodai jelentkezési rend – folyamatszabályozása Cél: 150férőhelyen 6gyermekcsoport, ebből 2 német nemzetiségi gyermekcsoport működéséhez szükséges gyermeklétszám biztosítására – minimum létszám 25 fő/csoport
30 Folyamat leírása: 1. Oktatási Bizottság kiírja a jelentkezés időpontját 2. felvehető gyerekek számának meghatározása 3. bölcsődei szülői értekezleten való részvétel – Népességnyilvántartó adatainak figyelemmel kísérése 4. nyílt nap előkészítése 5. nyílt nap megtartása 6. óvodai jelentkezés 7. megfelelő létszám – egyeztetés az önkormányzattal és a város óvodáival 8. szülők értesítése, szülői értekezlet 9. csoportok beosztása 10. jelentkezés értékelésre Felelős: óvodavezető Érintettek: óvodapedagógusok szülők Informáltak: fenntartó nevelőtestület szülők kisebbségi önkormányzat Dokumentumok: jelentkezési lapok Helye: irattár Őrzés: 5 év
31 Folyamatábra - Óvodai jelentkezési rend
Oktatási Bizottság határozat
várható 3 évesek száma-népességnyilvánt.adatai
Kisebbségi önk-nál jelentkezők száma
plakátok bölcsődékben
óvodai jelentkezés ideje
óvodai férőhelyek száma
visszamaradt gyermekek száma felvehető gyermekek száma
bölcsődei szülői értekezlet
HOP bemutatása
nyílt hét előkészítése
Hirdetés a városi TVben
forgatókönyv nyílt nap
meghívó körzeti 3 évesek szüleinek jelentkezési lapok jelentkezés szülői szig., szül.anyakvi. kivonat
kisebbségi önkorm-i jelentkezési ív
nemzetiségi gyerekek száma
megfelelő létszám
egyeztetés önkormányzat város óvodái
Szülők értesítése, szülői értekezlet sikeres Csoportok beosztása
Jobb PR tevékenység Jelentkezés értékelése
22 fős csoportok
32
7.2.5. Mérés, értékelés
Célja:
Megerősítést hordoz magában, azaz megerősíti az eddigi tevékenység helyességét, vagy hiányosságokat, hibákat tár fel a korrekció, a fejlesztés szükségességére mutat rá.
Módszere: a mérés PDCA logika alapján P=tervezés, D=megvalósítás, C= értékelés, A=beavatkozás Fenntartói értékelés szempontjából minden óvoda vonatkozásában:
33 Belső mérés, értékelés: -
Helyi program hatékonyságának mérése, értékelése – lásd.: HOP V. fejezete Gyakoriság: évente egy-egy terület 4. évben sikerek – problémák – módosítás Módszer: dokumentum elemzés
Cél Kritérium Teljesülés mutatója Városi rendezvényeken Érdeklődés a városi Műsorral jelentkezni való részvétel ünnepségek iránt Kisebbségi nyelvi nevelés Személyi tárgyi feltételek Nő a kisebbségi gyerekek száma száma óvodánkban MIP működtetése Program elkészítése Nevelőmunka területeinek folyamatos mérése, értékelése Mérési, értékelési rendszer az óvodában Öntevékeny szakmai műhelyek
Átlátható a működés egyes területei Információ áramlás, módszertani ismeretek bővülnek Egészségnevelés Igény egészséges életmódra Az óvónők képzettségi Ismeretek bővülnek szintjének javulása Minél nagyobb számba Csökken az óvodába kerüljenek be hátrányos nem járó 3 éves helyzetű 3 évesek az hátrányos helyzetű óvodába gyerekek száma Sajátos nevelési igényű Valamennyi sajátos gyermekek ellátása nevelési igényű gyermek bővüljön óvodába kerül A dolgozók képzésével Óvodahasználók pozitív javuljon a szakmai jelzései munka óvodavezető munkacsoportok Feldolgozás módja: táblázatba rendezés, megfeleltetése
Növekszik az intézmény használók elégedettsége Intézmények részvétele a szakmai munkaközösségekben Csökken a betegek száma Nő a magasabb végzettségűek száma Számbeli különbség csökken
Intézmények fejlesztő programmal rendelkezzenek, személyi, tárgyi feltételek Partneri elégedettség-mérés eredménye, Szakértői vizsgálatok eredményei
Felelős:
a
vizsgált
dokumentumok
- Gyermeki fejlettség mérése: Fejlődési napló vezetése Gyakoriság: megállapodás szerint Módszer: gyermekek megfigyelése Felelős: csoportok óvónői
tartalmi
34 -
Óvodapedagógusok önértékelése: Laminé Antal Éva – Petráné Képes Gizella: AQM Gyakorlati útmutató c. könyve önértékelési kérdőív (93.old.) Gyakoriság: évente Módszer: kérdőív Felelős: óvodavezető
-
Irányított önértékelés eljárásrendje AQM Gyakorlati útmutató (174. old.) Gyakorisága: 3 évente Módszere: kérdőív csomag Felelős: óvodavezető támogató team-vezető
-
éves munka értékelése – az ellenőrzést követő értékelésekre, intézkedési tervek megvalósítására, az óvodapedagógusok önértékelésének összegzésére épül Gyakoriság: évente Módszer: eredmények összesítése Felelős: óvodavezető 7.2.6. Ellenőrzés Célja: Visszautalás a valóság, a gyakorlat és az elképzelt célok összevetése érdekében verbális, közvetlen illetve közvetett tapasztalatszerzés formájában. Módszer: PDCA logika lapján: P=tervezés, D=megvalósítás, C= ellenőrzés, A=beavatkozás
Szabályai: - nevelési év vezetői ellenőrzési tervének megfelelően 7 nappal az ellenőrzés megkezdése előtti egyeztetés az ellenőrzött személyekkel időpontról, időtartamáról, formájáról, módszeréről - szempontokat ismertetni 7 nappal előre - ellenőrzés megállapításait – 1 héten belül – ismertetni az ellenőrzött személlyel - egyetértés hiányában újabb ellenőrzés kérhető feljegyzés az ellenőrzés eredményéről, aláírja ellenőrzött személy, ellenőrző Követelmény: Objektivitás, tervszerűség, folyamatosság, következetesség, demokratizmus, segítő, fejlesztő szándék Ellenőrzés folyamatának leírása a stratégiai tervezésnél (7.2.4.1.) 7.2.5.1. Belső ellenőrzési rendszer Célja: az intézmény működésének vizsgálata a hatályos jogszabályok és a nevelési program alapján
35 Ellenőrzés átfogó rendszere: Formája
Külső
Belső
Tárgya, tartalma törvényességi
Ellenőrzésre jogosult fenntartó által megbízott szakmai – fenntartó által pedagógiai megbízott szakhatósági ÁNTSZ Tűzoltóság Munkavédelem szakmai – szakértő int.vezető pedagógiai int.vez.helyettes munkaközösségvezető törvényességi intézményvezető munkáltatói intézményvezetőgazdálkodási helyettes tanügy – igazgatási
Megrendelő Oktatási Miniszter Fenntartó Kisebbségi Önkormányzat Jegyző intézményvezető pedagógus szülő
Pedagógiai ellenőrzés lehetséges irányai: - pedagógiai feladatok - óvodai nevelés hatékonysága - szervezeti kultúra - nevelőtestület továbbfejlesztése - szülői szervezetekkel együttműködés, családok bevonása PCDA logika működtetése: P=tervezés, D=megvalósítás, C=értékelés, A=beavatkozás Belső ellenőrzési terv: - pedagógiai, tanügy igazgatási feladatok – csoportnaplók, mulasztási naplók, statisztika, ünnepélyek, nevelési, tevékenységi tervek, szülői értekezletek – óvodavezető, óvodavezető-helyettes, munkaközösség-vezető - munkáltatói feladatok – új dolgozó segítése, átruházott jogok, munkaidő betartás, technikai dolgozók munkavégzése – óvodavezető, óvodavezetőhelyettes - gazdálkodási feladatok – takarékos gazdálkodás, eszköznyilvántartás, leltár, biztonságtechnikai előírások, karbantartás, helyettesítés, szabadságolás, térítési díj, házipénztár, szakkönyv elszámolás, pedagógus továbbképzés – óvodavezető, óvodavezető-helyettes - egyéb feladatok – munkavédelmi előírások, munkavédelmi oktatás, munkavédelmi eszközök használata, óvoda tisztasága, udvar tisztasága, kazánház, dekoráció – óvodavezető, óvodavezető-helyettes Szabályozása: Az óvodában az ellenőrzés éves szintre lebontott ellenőrzési terv szerint történik. Az ellenőrzést az intézményvezető végzi, a tervben meghatározott feladatmegosztással. Az ellenőrzést végzők írásban beszámolnak tapasztalataikról az intézményvezetőnek. A szükséges intézkedéseket az intézményvezető teszi meg. A pedagógiai munka ellenőrzéséről külön feljegyzést készül.
36
8. Dokumentálás követelményei A dokumentumok kezelési rendje: A szükséges dokumentumok listáját el kell készíteni. A minőségirányítási rendszerért felelős csoport egy tagja felelős a következőkért: 1. a dokumentumok határidőre történő elkészítéséért 2. a dokumentumok szükséges továbbításáért 3. szükség esetén dokumentumok, adatok nyilvánosságra hozataláért 9. Biztonságos intézmény működtetése Cél: Az egészséges és biztonságos munka és nevelési környezet megteremtése. A szabályozást tartalmazó dokumentumok: Katasztrófa , tűz, bombariadó esetén Intézményi óvó-védő előírások Baleset megelőzés Rendkívüli események Intézmény biztonsága
Tűzriadó, bombariadó terv ,Szmsz Szmsz Szmsz, munkavédelmi szabályzat Szmsz Házirend
37 10 .Legitimációs záradék
1./ Szülők Közösségének véleményezése:
…………………………….
2./ Egyetértést nyilvánítottak: Német Kisebbségi Önkormányzat
…………………………….
3./Elfogadta: Alkalmazotti közösség
…………………………….
4./ Jóváhagyta: Fenntartó Önkormányzat
…………………………….
Szombathely, 2010.május 20.
