INTERVENTIEFONDS OUD PAPIER Vereniging zonder winstoogmerk Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8 1160 Brussel Identificatienummer : 0472261425
Gecoördineerde tekst van de Statuten
Deel I : Naam - zetel - doel - duur
Artikel 1 : naam van de vereniging De Vereniging draagt de naam “Interventiefonds oud papier”, in het Frans “Fonds d’intervention vieux papier”. Elk van deze benamingen kan afzonderlijk gebruikt worden. In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven en ander stukken en documenten die uitgaan van de Vereniging, moet deze benaming onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “Vereniging zonder winstoogmerk” of “Association sans but lucratif” of “vzw” of “asbl” met nauwkeurige aanwijzing van de zetel i. Artikel 2 : Zetel De zetel van de Vereniging is gevestigd te 1160 Brussel, Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel ii Hij mag worden verplaatst naar een andere plaats binnen hetzelfde gerechtelijk arrondissement bij eenvoudige beslissing van de Raad van bestuur. De zetelwijziging wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering goedgekeurd. iii Artikel 3 : Maatschappelijk doel en activiteiten De Vereniging heeft tot doel het financiële luik uit te voeren van de milieubeleidsovereenkomsten die de leden-organisaties reeds gesloten hebben of nog zullen sluiten met het Vlaamse, het Brusselse en/of het Waalse gewest in het kader van het beheer van oud papier.
De Vereniging mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. De Raad van bestuur is bevoegd om de aard en de draagwijdte van het doel van de Vereniging te interpreteren. Artikel 4 : Duur De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan niet ontbonden worden dan op de wijze en volgens de voorwaarden voorzien door de wet en deze statuten.
Deel II : Soorten leden - Interne structuur
Artikel 5 : Soorten leden De Vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. De “werkenden leden ” zijn de overkoepelende representatieve organisaties van ondernemingen die een milieubeleidsovereenkomst inzake het beheer van oud papier hebben afgesloten met één of meer gewesten van het land. Te allen tijde moeten er ten minste drie zijn. De “toegetreden leden” zijn enerzijds de natuurlijke personen of rechtspersonen, aangesloten bij één of meerdere van de leden-organisaties, die zijn toegetreden tot één of meer van de genoemde milieubeleidsovereenkomsten en er zich op die manier toe verbonden hebben de vastgestelde deelnemersbijdrage te betalen, en anderzijds de natuurlijke of rechtspersonen die een toetredingsovereenkomst afgesloten hebben met het Interventiefonds oud papier waarin zij zich verbinden om de verplichtingen uit de Milieubeleidsovereenkomsten te vervullen en een aansluitingsbijdrage en verhoogde administratiekosten per kg te betalen. De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden : - de vzw BDMV, Belgisch direct marketing verbond, gevestigd in het Buro & design center, Heizel Esplanade bus 46 te 1020 Brussel. - de vzw Fedis, Belgische federatie van de Distributie, gevestigd in de Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8 te 1160 Brussel. - de vzw Vegrab, Vereniging van grafische bedrijven, gevestigd in de Spastraat 8 te 1000 Brussel. - de vzw Navetex, Nationaal verbond van textiel- en kledingdetaillisten, gevestigd in de Spastraat 8 te 1000 Brussel. - de vzw VDV, Verbond detailhandelaars in voedingswaren, gevestigd in de Spastraat 8 te 1000 Brussel. Artikel 6 : Interne structuur De Algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. De Vereniging wordt voorgezeten door een voorzitter.
Zij wordt bestuurd door een Raad van bestuur. Haar verrichtingen staan onder toezicht van een Begeleidend comité per Gewest en van een commissaris.
Deel III : Toetreding, verbintenis, uittreding, uitsluiting, bijdrage
Artikel 7 : Toetreding 1. Om als werkend lid opgenomen te worden, moet een vereniging : − een representatieve beroepsvereniging zijn van ondernemingen, natuurlijke personen of rechtspersonen die in België een terugnameplicht inzake oud papier moeten vervullen; − een milieubeleidsovereenkomst inzake het beheer van oud papier ondertekend hebben met ten minste één van de gewesten van het land; − ten minste één deelnemer vertegenwoordigen die toegetreden is tot de betrokken milieubeleidsovereenkomst(en). iv
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter, van de Raad van bestuur. De Raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering. De Algemene vergadering bekrachtigt deze beslissing op haar eerstvolgende vergadering. De Raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als werkend lid. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. 2. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Om als toegetreden lid opgenomen te worden moet de natuurlijke of rechtspersoon : − hetzij lid zijn van ten minste één van de lid-organisaties van de vereniging, hetzij een niet-commercieel doel nastreven en om statutaire redenen geen lid kunnen worden van de lid-organisaties; − toegetreden zijn tot ten minste één milieubeleidsovereenkomst inzake het beheer van oud papier en zich ertoe verbonden hebben alle bepalingen van deze overeenkomst(en) na te leven. De Raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. v Artikel 8 : Verbintenis
De hoedanigheid van werkend of toegetreden lid van de Vereniging impliceert de volle instemming met de statuten, het huishoudelijk reglement en alle krachtens de statuten en het huishoudelijk reglement genomen beslissingen, alsmede de verbintenis alle daarin vervatte verplichtingen na te komen. Artikel 9 : Aansprakelijkheid ten aanzien van derden De werkende leden lopen uit hoofde van de door de Vereniging aangegane verbintenissen geen enkele persoonlijke verplichting op tegenover derden. Artikel 10 : Verlies van de hoedanigheid van werkend of toegetreden lid.
− − − −
De hoedanigheid van werkend of toegetreden lid vervalt : bij overlijden; voor rechtspersonen, wanneer zij ophouden wettelijk te bestaan; door ontslag; door uitsluiting. Artikel 11 : Uittreding De werkende en toegetreden leden kunnen vrijelijk uit de Vereniging treden. De uittreding moet schriftelijk aan de Vereniging gemeld worden. Zij gaat evenwel pas in na verstrijking van het dienstjaar dat volgt op dat waarin het ontslag gegeven is. De uittreding uit de Vereniging heeft automatisch de uittreding uit de milieubeleidsovereenkomst tot gevolg. Artikel 12 : Vermoeden van ontslaggeving Wordt als ontslaggevend beschouwd, elk werkend of toegetreden lid die de bijdrage niet betaald heeft na dertig dagen lang, te rekenen van de datum van verzending, geen gevolg te hebben gegeven aan de ingebrekestelling met een aangetekend schrijven. In voorkomend geval beslist de Raad van bestuur in hoogste instantie en is geen verhaal mogelijk. Het als ontslaggevend beschouwd lid wordt door dit feit niet vrijgesteld van zijn financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging. Artikel 13 : Uitsluiting Kan uit de Vereniging gesloten worden, wie ernstig te kort komt aan de plichten die aan zijn lidmaatschap verbonden zijn of wie de wetten van eer en eerlijkheid overtreedt. De uitsluiting wordt in hoogste instantie door de Algemene vergadering uitgesproken bij geheime stemming en twee derde meerderheid. Deze beslissing wordt door de Voorzitter of een gedelegeerd mandataris met een bij de post aangetekend schrijven aan de betrokkene betekend. De Vereniging, haar leden, mandatarissen en aangestelden zijn vrij van alle aansprakelijkheid uit hoofde van de eventuele schade, rechtstreeks of onrechtstreeks opgelopen als gevolg van de overeenkomstig de statutaire bepalingen uitgesproken uitsluiting.
De uitsluiting uit de Vereniging heeft automatisch de uitsluiting uit de Milieubeleidsovereenkomst tot gevolg. Artikel 14 : Aanspraak op het maatschappelijk bezit Ontslaggevende, als ontslaggevend beschouwde en uitgesloten leden, noch hun rechthebbenden of schuldeisers, noch de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van een overleden lid, noch de rechthebbenden van een rechtspersoon die ophoudt wettelijk te bestaan, kunnen enige aanspraak maken op het maatschappelijk bezit. Zij kunnen evenmin de teruggave eisen van gestorte bijdragen, giften, toelagen of van gelijk welke inbreng. Artikel 15 : Bijdrage De werkende leden betalen jaarlijks de bijdrage die door de Raad van bestuur vastgesteld wordt en door de Algemene vergadering goedgekeurd wordt en die maximum 1000 € zal bedragen vi. De toegetreden leden betalen jaarlijks de bijdrage die zij verschuldigd zijn overeenkomstig de milieubeleidsovereenkomst(en) inzake het beheer van oud papier, waartoe zij zijn toegetreden en die maximum 0,25 €/kg papier zal bedragen vii. Dit bedrag wordt verhoogd met een vast bedrag per kg papier ter dekking van de administratieve kosten van de lid-organisatie of natuurlijke of rechtspersoon die het secretariaat van de Vereniging waarneemt. De Raad van bestuur kan bij eenvoudige meerderheid van stemmen dit bedrag vaststellen in functie van de behoeften van de Vereniging of het secretariaat ervan. De toegetreden leden dienen alle inlichtingen nodig voor de berekening van hun bijdrage te verschaffen aan de Vereniging. Het huishoudelijk reglement omschrijft de wijze van inning van de bijdrage.
Deel IV : Algemene vergadering
Artikel 16 : Hoogste gezag - Voorzitterschap De Algemene vergadering is het hoogste gezag van de Vereniging en vertegenwoordigt het geheel van haar leden. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden : 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 4. de goedkeuring van de begroting en van de rekening; 5. de ontbinding van de vereniging; 6. de uitsluiting van een lid; 7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. viii Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van bestuur.
Artikel 17 : Aanwezigheid en vertegenwoordiging Alle werkende leden van de Vereniging zijn gerechtigd de Algemene vergadering bij te wonen. Zij mogen zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die zijn hoedanigheid verantwoordt bij gewone brief. Elk van de Gewesten waarmee een milieubeleidsovereenkomst afgesloten werd, mogen een vertegenwoordiger afvaardigen om de vergaderingen als waarnemer bij te wonen. Behoudens tegengestelde wilsuiting van de belanghebbenden heeft de Raad van bestuur de opdracht, zo nodig ambtshalve, te voorzien in de vertegenwoordiging van de afwezige leden. Artikel 18 : Gewone Algemene vergadering In de loop van het derde kwartaal van het maatschappelijk jaar moet een Algemene vergadering gehouden worden. De verslagen van de Raad van bestuur, van het Begeleidingscomité dat per gewest wordt aangesteld, en dat van de commissaris worden aan de Gewone algemene vergadering voorgelegd. Deze doet uitspraak over de door de Raad van bestuur per gewest opgemaakte staat van inkomsten en uitgaven van het voorbije boekjaar ix en beslist over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen decharge voor bestuur. Zij benoemt in voorkomend geval de bestuurders en de commissaris. Tot slot beraadslaagt zij over alle overige punten van de dagorde. Artikel 19 : Buitengewone Algemene vergaderingen De Raad van bestuur kan te allen tijde buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen. Vordert ten minste één vijfde van de werkende leden de bijeenroeping van een Algemene vergadering, dan moet de Raad van bestuur deze binnen de drie weken na indiening van deze vordering bijeenroepen. De vordering moet schriftelijk ingediend worden, door alle verzoekers ondertekend zijn alsmede concreet en duidelijk het voorwerp van de gevorderde buitengewone vergadering vermelden. Artikel 20 : Oproeping Alle leden van de Vereniging moeten voor de Algemene vergaderingen opgeroepen worden. De oproeping geschiedt per elektronische post op het adres dat daartoe door het lid aan het secretariaat meegedeeld werd. De oproeping word , ondertekend door de Voorzitter of een gedelegeerd mandataris. De oproeping moet de dagorde vermelden en ten minste acht dagen vóór de vergadering verzonden zijn. x
Artikel 21 : Dagorde De Raad van bestuur bepaalt en stelt de dagorde van alle algemene vergaderingen op. Hij moet alle voorstellen die door ten minste één twintigste van de leden ondertekend zijn, op de dagorde plaatsen. Deze verplichting is alleen bindend als
bedoelde voorstellen duidelijk en nauwkeurig gesteld zijn en ten minste veertien dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de Raad van bestuur betekend werden. Artikel 22 : Meerderheid Elke aanwezige of vertegenwoordigde werkend lid beschikt over een gelijk aantal stemmen. xiElk werkend lid heeft (één) stem. Elk werkend lid is evenwel slechts stemgerechtigd voor de onderwerpen met betrekking tot de milieubeleidsovereenkomst(en) die zij ondertekend heeft. De Algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens in de gevallen waar de wet of de statuten aanwezigheidsquorums of bijzondere meerderheden vereisen. Bij staking van stemmen wordt elk voorstel verworpen. Artikel 23 : Beslissingen buiten de dagorde Beslissingen buiten de dagorde kunnen genomen worden met eenparige instemming van de aanwezige bestuurders en na een formele beslissing van een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Artikel 24 : Verdaging Neemt de Algemene vergadering een beslissing zonder dat ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan kan de Voorzitter deze beslissing tot een speciaal bijeengeroepen volgende vergadering of uiterlijk tot de volgende jaarlijkse vergadering verdagen. Dan wordt de beslissing definitief, ongeacht het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor zover de wet of de statuten geen aanwezigheidsquorum of een bijzondere meerderheid vereisen. Artikel 25 : Wijziging van de statuten Over voorstellen tot wijziging van de statuten kan de Algemene vergadering pas rechtsgeldig beraadslagen als het onderwerp van deze voorstellen speciaal op de dagorde geplaatst is en als ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geen enkele wijziging kan goedgekeurd worden tenzij bij een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zijn op de eerste vergadering de twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering met beslissingsbevoegdheid bijeengeroepen worden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. xii
Artikel 26 : Voorstel tot uitsluiting De Algemene vergadering doet uitspraak over voorstellen tot uitsluiting van een lid overeenkomstig de statuten, zonder de betrokkene bij naam in de dagorde te noemen. Artikel 27 : Ontbinding De Algemene vergadering kan de ontbinding van de Vereniging slechts overeenkomstig haar statuten uitspreken. Artikel 28 : Notulering Van de Algemene vergaderingen worden notulen opgesteld. Zij worden ondertekend door degene die de vergadering voorzit, evenals door alle aanwezige leden die daartoe de wil te kennen geven. Zij worden in de maatschappelijke zetel bewaard waar zij ter plaatse door alle leden en derden ingezien kunnen worden overeenkomstig de bij koninklijk besluit vastgelegde modaliteiten xiii. De voor rechtbanken of anderszins over te leggen afschriften worden ondertekend door de Voorzitter of een gedelegeerd mandataris.
Deel V - Raad van bestuur - Voorzitter
Artikel 29 : Raad van bestuur De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur die haar in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen officieel vertegenwoordigt. De Algemene vergadering zal, bij geheime stemming, de bestuurders benoemen en ontslaan. Ieder werkend lid heeft recht op één vertegenwoordiger in de Raad van bestuur. De organisatie die het secretariaat verzorgt, mag twee bestuurders delegeren. Het mandaat van de bestuurders is onvergoed en heeft een duurtijd van vier jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Elk van de Gewesten waarmee een milieubeleidsovereenkomst afgesloten werd, mogen een vertegenwoordiger afvaardigen om de vergaderingen als waarnemer bij te wonen. Mits unaniem akkoord van de bestuurders, kunnen derden de vergaderingen van de Raad als waarnemer bijwonen. Artikel 30 : Voorzitter De Raad stelt onder haar leden een Voorzitter aan voor de termijn van vier jaar. Deze zit ook de Algemene vergadering voor. Artikel 31 : Vroegtijdige beëindiging en het openvallen van het bestuurdersmandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt vroegtijdig bij overlijden, uittreding of afzetting. De Raad van bestuur mag voorzien in de voorlopige vervanging van bestuurders wier mandaat openvalt, in welk geval de Algemene vergadering op haar eerstvolgende zitting tot de definitieve benoeming overgaat. De nieuw gekozene beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Artikel 32 : College De bestuurders handelen in college. Zij lopen geen persoonlijke aansprakelijkheid op met betrekking tot verbintenissen van de Vereniging. Zij zijn alleen aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Artikel 33 : Bevoegdheid Behoudens voor wat bij de wet en de statuten aan de Algemene vergadering voorbehouden is, heeft de Raad van bestuur onbeperkt de ruimste bevoegdheid om de zaken van de Vereniging te besturen en om alle bestuurlijke en beheersdaden te stellen die in overeenstemming zijn met het maatschappelijk doel. Artikel 34 : Prerogatieven De Raad van bestuur roept de gewone en buitengewone algemene vergaderingen bijeen. Hij bepaalt er de dagorde van. Hij stelt het huishoudelijk reglement op, dat slechts bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders kan goedgekeurd of gewijzigd worden. Hij stelt een verantwoordelijke voor het secretariaat aan. Hij beslist over het aanvaarden van nieuwe leden en stelt het bedrag vast van de bijdrage van de lid-organisaties, alsook van de deelnemersbijdrage in de administratieve kosten, zoals bepaald in deze statuten Hij maakt jaarlijks de inventaris op van de goederen en verbintenissen van de Vereniging, de staat van inkomsten en uitgaven over het afgelopen dienstjaar alsmede de begroting van het volgende dienstjaar. Hij brengt verslag uit aan de Gewone algemene vergadering over de stand van zaken en de financiële toestand van de Vereniging. Hij legt de rekening van het verstreken dienstjaar binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar alsmede de begroting van het volgend boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene vergadering. Artikel 35 : Bijeenroeping en beraadslaging De Raad van bestuur wordt door de Voorzitter van de Vereniging of door een gedelegeerd mandataris bijeengeroepen telkens de belangen van de Vereniging het vereisen. De bijeenroepingen worden minstens tien dagen voor de datum van vergadering verstuurd xiv. De bijeenroepingen bevatten de agenda van de vergadering. Ieder bestuurder heeft één stem. Hij is evenwel slechts stemgerechtigd voor de onderwerpen met betrekking tot de milieubeleidsovereenkomst(en) die zijn organisatie ondertekend heeft.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. De zich bij de stemming onthoudende bestuurders worden bij de berekening van de meerderheden als niet aanwezig of niet vertegenwoordigd beschouwd. Het mandaat van bestuurder is persoonlijk. Een bestuurder mag zich door een ander bestuurder of door een andere persoon van zijn organisatie laten vervangen om in zijn naam te handelen of te stemmen. Dit mandaat kan per gewone brief of telefax worden gegeven, telkens voor slechts één zitting. Een bestuurder kan slechts één ander bestuurder vertegenwoordigen. Artikel 36 : Notulering Van de vergaderingen van de Raad van bestuur worden notulen opgesteld. Ze worden ondertekend door de Voorzitter. Zij worden in de maatschappelijke zetel bewaard en zullen ter inzage zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij koninklijk besluit vastgelegde modaliteiten. xv De voor rechtbanken of anderszins over te leggen afschriften en uittreksels worden ondertekend door de Voorzitter of door een gedelegeerd mandataris. Artikel 37 : Handtekeningen Voor alle handelingen, uitgezonderd deze die tot het dagelijks bestuur behoren of waarvoor een speciale machtiging vereist is, volstaan, opdat de Vereniging geldig vertegenwoordigd wordt tegenover derden, de gezamenlijke handtekeningen van de Voorzitter of degene die hem vervangt en een bestuurder, zonder dat deze hiervoor een beraadslaging, een toelating of een bijzondere bevoegdheid moeten voorleggen. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren xvi.
Deel VI : Secretariaat
Artikel 38 : Secretariaat Het secretariaat van de vereniging wordt waargenomen door een werkend lid of door een derde. De Raad van bestuur kan het secretariaat belasten met alle taken die nodig zijn voor het dagelijks beheer van de Vereniging.
Deel VII : Toezicht - boekjaar - jaarrekening
Artikel 39 : Toezicht op de rekening Op voorstel van de Raad van bestuur stelt de Algemene vergadering een commissaris aan. Deze heeft tot taak op al de financiële verrichtingen van de Vereniging onbegrensd toezicht en controle uit te oefenen. Hij kan ter plaatse kennis nemen van de boeken en rekeningen, van de briefwisseling met betrekking hiertoe, van de notulen en in het algemeen van al de geschriften van de Vereniging. Hij onderzoekt de inventaris, de door de Raad van bestuur opgemaakte jaarrekeningen en begrotingen en brengen over hun bevindingen verslag uit aan de Gewone algemene vergadering. De commissaris loopt geen persoonlijke aansprakelijkheid op met betrekking tot de verbintenissen van de Vereniging en is slechts aansprakelijk voor de uitvoering van zijn mandaat. Artikel 40 : Begeleidingscomité Indien voor een gewest een begeleidingscomité opgericht wordt, dienen de toegetreden leden die toegetreden zijn tot een milieubeleidsovereenkomst die het werkend lid dat als overkoepelende representatieve organisatie van ondernemingen met dit gewest afgesloten heeft, zich te onderwerpen aan het toezicht van dit comité, conform de bepalingen van deze overeenkomst. Artikel 41 : Maatschappelijk jaar Het maatschappelijk jaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van elk jaar. Artikel 42 : Rekeningen en begrotingen De rekeningen van de Vereniging worden ieder jaar op dertig juni afgesloten. De Raad van bestuur stelt de inkomsten- en uitgavenrekening op en legt deze, nadat zij door de commissarissen geverifieerd is, ter goedkeuring voor aan de Gewone algemene vergadering xvii. De Algemene vergadering legt ieder jaar de begroting voor het lopende jaar vast op voorstel van de Raad van bestuur.
Deel VIII : Huishoudelijk reglement
Artikel 43 : Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement van de Vereniging wordt opgemaakt door de Raad van bestuur overeenkomstig de modaliteiten voorzien in deze statuten. Het vervolledigt de statuten, is voor allen bindend en de erin vervatte voorschriften moeten binnen de perken van de statutaire bepalingen blijven. Het huishoudelijk reglement, evenals elke eventuele wijziging, zal aan de leden ter kennis gebracht worden.
Deel IX : Vereffening - verdeling
Artikel 44 : Vereffening In geval van ontbinding van de Vereniging, wanneer en om welke reden zij ook plaatsvindt, benoemt de Algemene vergadering één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België xviii. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Deel X : Algemene bepaling
Artikel 45 : Bekendmaking Voor elke wijziging van de vermelding van de inschrijving in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen xix moet er binnen de maand na de wijziging een wijziging van de inschrijving gevraagd worden.
Voor BDMV Erik Tamboryn Voorzitter
Voor Agoria Francis Verheughe Voorzitter
Voor Febiac Pierre Alain De Smedt Voorzitter
Voor Fedis Arthur Goethals Voorzitter
Voor FEE Daniel Noé Voorzitter
Voor Fevia Jean-Philippe Despontin Voorzitter
Voor Mode Unie Maurits Daelman Voorzitter
Voor Navem Denis Heylen Voorzitter
Voor Nelectra Roger Coteur Voorzitter
Voor VDV Chris De Clercq Voorzitter
Voor Vegrab Willy Moeyaert Voorzitter
Eensluidend verklaard, Brussel, 26 oktober 2007
Gérard de Laminne de Bex Bestuurder
i
Artikel 11 van de VZW-wet van 27 juni 1921. Anders dan voor de vennootschappen is er geen verplichting tot vermelding van het verenigingsnummer ii Artikel 2, 2° VZW-wet iii Uit pragmatische overwegingen wordt er afgeweken van de omslachtige algemene stelling die zowel de zetelverplaatsing als statutenwijziging toewijst aan de Algemene vergadering. Vermits het adres van de zetel verplicht in de statuten opgenomen moet worden, impliceert elke zetelverplaatsing een statutenwijziging en die komt exclusief toe aan de Algemene vergadering (artikel 4, 1° VZW-wet). iv Artikel 2, 5° VZW-wet vereist dat de voorwaarden en formaliteiten betreffende de toetreding en uittreding van de leden in de statuten opgenomen worden. v Nieuw artikel 2ter VZW-wet vi Artikel 2, 8° VZW-wet. Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden moet verplicht in de statuten opgenomen worden. vii Idem viii De Raad van bestuur van de VZW beschikt voortaan, over de residuaire bevoegdheid, en dus niet langer de Algemene vergadering zoals dat nu het geval is bij niet-statutaire specificatie. ix Artikel 17 VZW-wet. De Raad van bestuur moet de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene vergadering. Dit gebeurt ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het voorbije boekjaar. x Men moet rekening houden met het wettelijk minimum van 8 dagen voor de datum van de vergadering, artikel 6 VZW-wet. Het betreft hier 8 vrije kalenderdagen, de dag van de Algemene vergadering niet meegeteld. xi Artikel 7 VZW-wet bepaalt dat op de Algemene vergadering ieder lid een gelijk stemrecht heeft en dat de besluiten genomen worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. xii
De homologatieprocedure is afgeschaft. De wijze van het inzagerecht wordt bepaald in het koninklijk besluit van 26 juni 2003. De leden die dit recht willen uitoefenen kunnen vanaf 1 januari 2006 een schriftelijk verzoek aan de Raad van bestuur richten met wie zij een datum en uur voor deze raadpleging overeenkomen. De inzage gebeurt ter plaatse. xiv Zie supra x xv Zie supra xiii xvi Dit is constante cassatierechtspraak xvii Zie opmerking supra ix xviii Artikel 2, 9 ° VZW-wet bepaalt dat de statuten de bestemming van het vermogen van de vereniging moeten bepalen bij ontbinding, dat vermogen moet "tot een belangenloze doelstelling worden aangewend". Verdeling van het netto-actief onder de leden van de vereniging kan dus niet. xix Bij de inschrijving worden volgende gegevens vermeld : 1. de naam van de vereniging of stichting, en eventueel haar afgekorte benaming of letterwoord 2. de rechtsvorm van de vereniging of stichting voluit geschreven 3. het adres van de zetel, ingeval die zetel niet in België is gevestigd het adres van de statutaire zetel in het buitenland en het adres van een centrum of zetel van werkzaamheden naar keuze in België 4. de datum van de oprichtingsakte van de vereniging of stichting 5. de precieze identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vereniging of stichting te besturen en te verbinden of te vereffenen; 6. in voorkomend geval de precieze identiteit van de met het dagelijks bestuur belaste persoon; 7. de datum van ontbinding wanneer de vereniging voor een bepaalde tijd is aangegaan; 8. het einde van het boekjaar. (artikel 3 van het koninklijk besluit van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk en van private stichtingen). xiii
