INTEGRÁLT NYOMONKÖVETŐ RENDSZER

EDUSZAB: 28/342B (FNY1)

Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

INTEGRÁLT NYOMONKÖVETŐ RENDSZER Intézményi Adatkarbantartó - Felhasználói kézikönyv

Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Projekt megnevezése: „Sajátos nevelési igényű gyerekek integrációja (Szakszolgálatok fejlesztése)” (TÁMOP-3.4.2.B-12-2012-0001) Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu

1/16

EDUSZAB: 28/342B (FNY1)

TARTALOMJEGYZÉK 1.

Bevezetés ................................................................................................................................................................ 3 1.1. Dokumentum célja ................................................................................................................................................ 3 1.2. Rendszer célja ....................................................................................................................................................... 3 1.3. Szerepkörök áttekintése........................................................................................................................................ 3 1.3.1. Ellátó szakember ................................................................................................................................................... 3 1.3.2. Intézményirányítási szerepkörök .......................................................................................................................... 4 1.3.3. Adminisztratív helyettesítés .................................................................................................................................. 5 1.3.4. INYR Rendszeradminisztrátor szerepkörök ........................................................................................................... 6 1.3.5. Intézményi adatkarbantartó szerepkörök ............................................................................................................. 6

2.

Alapok ..................................................................................................................................................................... 7 2.1. Bejelentkezés ........................................................................................................................................................ 7 2.2. Jogosultság ............................................................................................................................................................ 7 2.3. Navigáció .............................................................................................................................................................. 7

3.

Funkciók .................................................................................................................................................................. 8 3.1. Értékkészletek ....................................................................................................................................................... 8 3.2. Jogosultságok ........................................................................................................................................................ 9 3.2.1. Felhasználó lista .................................................................................................................................................. 10 3.2.1.1. Új felhasználó .............................................................................................................................................. 10 3.2.1.1. Felhasználó törlése ...................................................................................................................................... 10 3.2.2. Jogosultságok ...................................................................................................................................................... 10 3.2.3. Helyettesítettek................................................................................................................................................... 12 3.2.4. Eszköz/Módszer kompetenciák ........................................................................................................................... 12 3.3. Módszertani javaslatok ....................................................................................................................................... 13 3.3.1. Módszertani javaslatok lista ................................................................................................................................ 14 3.3.2. Módszertani javaslatok állapotai ........................................................................................................................ 14 3.3.3. Módszertani javaslat kezelés .............................................................................................................................. 15


2/16

1. BEVEZETÉS 1.1. Dokumentum célja A Felhasználói Kézikönyv célja, hogy részletesen bemutassa az INYR rendszer Protokoll felületének funkcionalitását, így nyújtva segítséget a rendszer felhasználóinak. A kézikönyv elsősorban az EDUCATIO protokoll adatokért felelős szakemberei és rendszergazdái számára készült.

1.2. Rendszer célja Az INYR rendszer célja a pedagógiai szakszolgálatok által nyújtott közszolgáltatások Gyermek/Tanuló központú megszervezésének támogatása, - információk biztosítása a szakszolgálati ellátáshoz való egyenlő hozzáférés feltételeiről, a szakszolgálati ellátórendszer eredményességéről, minőségéről. Az INYR rendszer a szolgáltatásai a következő felületeken keresztül érhetőek el: 

Szakszolgálati felület



Intézményi adatkarbantartói felület



Protokoll felület



Gyermek/Tanuló/törvényes képviselő felülete

1.3. Szerepkörök áttekintése 1.3.1.Ellátó szakember Az INYR rendszer által kezelt legfontosabb elemek szempontjából áttekintve az Ellátó szakember fontosabb jogosultságai és funkciói a következők: 

Tevékenységek: o

Azon Tevékenységek listázása, amelyeknek ő a felelőse;

o

Ezen Tevékenységek módosítása és állapotváltozásai (megkötésekkel);

o

Új Tevékenység létrehozása, amelynek Gyermek/Tanuló kliens esetében csak az Ellátó szakember által látott Gyermek/Tanuló; illetve Csoport kliens esetében csak az Ellátó szakember által látott Csoport választható



Szolgáltatási folyamatok – A Tevékenységekkel azonos módon



Csoportok:



o

Csoportok listázása, amelyeknek ő a tulajdonosa, vagy amelyekhez kapcsolódóan Tevékenységet vagy Szolgáltatási folyamatot végez Felelősként

o

Csoportok és csoporttagság szerkesztése, azon csoportoknál, amelyeknek Ő a tulajdonosa

Gyermek/Tanulók: o

Gyermek/Tanulók listázása – Saját felelősségű Szolgáltatási folyamat vagy Tevékenység klienstípusaként éri el; vagy Csoporttagságon keresztül került hozzárendelésre


3/16

o

Gyermek/Tanuló adatlap megtekintése

o

Gyermek/Tanuló adatlaphoz kapcsolt adatelemek kezelése: Törvényes képviselő, Kapcsolat, Észlelés/referálás, Javaslat rögzítése, kezelése

Az INYR Rendszerben rendelkezésre álló Ellátó szakember szerepkör nem éri el a következő funkciókat, amelyekhez egy Intézményirányítási jogosultság szükséges:       

Új Gyermek/Tanuló választása Tevékenységhez Tevékenység delegálása – Állapotváltás Tevékenység jóváhagyása - Állapotváltás Új Gyermek/Tanuló választása Szolgáltatási folyamathoz Szolgáltatási folyamat delegálása – Állapotváltás Szolgáltatási folyamat jóváhagyása – Állapotváltás Új Csoport létrehozása

1.3.2.Intézményirányítási szerepkörök Az Intézmény működtetéséhez szükséges funkciókat Intézményi vagy Szakterületi jogosultságok biztosítják. Ide tartoznak azok a jogok, amelyeket nem feltétlenül kap meg minden Ellátó szakember, illetve azok az irányítási funkciók, amelyek az Intézmény működtetéséhez szükségesek. Ezeket összefoglalóan Intézményirányítási szerepköröknek nevezzük. Egyes jogosultságok Intézményi, mások Intézményen belül Szakterületi szinten is megadhatók. Ebben az esetben a jog csak az adott Szakterülethez tartozó elemekre (Tevékenységekre, Szolgáltatási folyamatokra, Csoportokra) vonatkozik. Az Intézményirányítási szerepköröket, és azok legfontosabb funkcionális specifikumait a következő táblázat tekinti át: Szerepkör

Jellegzetességek

Intézményi szerkesztő

Valamennyi, az adott Intézményhez tartozó Tevékenység és Szolgáltatási folyamat szerkesztésére jogosult. Ennek megfelelően a Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok listájában minden az Intézményhez tartozó elem megjeleníthető.

Szakterületi szerkesztő

Valamennyi, az adott Intézmény adott Szakterületéhez tartozó Tevékenység és Szolgáltatási folyamat szerkesztésére jogosult. Ennek megfelelően a Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok listájában minden az adott Szakterülethez tartozó elem megjeleníthető.

Intézményi Kliensfelelős

Csak ez a felhasználó jogosult a Tevékenység vagy Szolgáltatási folyamat létrehozásakor, illetve a csoporthoz csoporttag rendelésekor a KIR rendszerből új Gyermek/Tanuló-t kiválasztani vagy átmeneti Gyermek/Tanulót rögzíteni a rendszerben. Az átmenetileg felvett Gyermek/Tanuló megfeleltetését is csak ez a felhasználó végezheti el.

Intézményi csoportfelelős

Az Intézményi csoportfelelős jogosult az Intézményhez rendelt Szakterületek bármelyikéhez új csoportot felvenni, illetve az Intézmény csoportjait és a csoportok csoporttagságait szerkeszteni.


4/16

Szerepkör

Jellegzetességek

Szakterületi csoportfelelős

A Szakterületi csoportfelelős jogosult az adott Intézményi Szakterülethez tartozó új csoportot felvenni, illetve az Intézmény Szakterületének csoportjait és a csoportok csoporttagságait szerkeszteni.

Intézményi delegáló

Az Intézményi delegáló jogosult a „Delegálásra vár” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok állapotát módosítani egy adott Intézményhez tartozó elemek esetében. Ennek megfelelően a „Delegálásra vár” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok az elemek listájában megjelennek számára az egész Intézmény vonatkozásában.

Szakterületi delegáló

A Szakterületi delegáló jogosult a „Delegálásra vár” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok állapotát módosítani egy adott Intézmény adott Szakterületéhez rendelt elemek vonatkozásában. Ennek megfelelően a „Delegálásra vár” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok az elemek listájában megjelennek számára az Intézmény adott Szakterületének vonatkozásában.

Intézményi jóváhagyó

Az Intézményi jóváhagyó jogosult a „Megvalósult” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok állapotát "Jóváhagyott” értékre módosítani egy adott Intézményhez tartozó elemek esetében. Ennek megfelelően a „Megvalósult” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok az elemek listájában megjelennek számára az egész Intézmény vonatkozásában.

Szakterületi jóváhagyó

A Szakterületi jóváhagyó jogosult a „Megvalósult” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok állapotát „Jóváhagyott” értékre módosítani egy adott Intézmény adott Szakterületéhez tartozó elemek esetében. Ennek megfelelően a „Megvalósult” állapotú Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok az elemek listájában megjelennek számára az Intézmény Szakterületének vonatkozásában.

Jelen megvalósításban lehetőség van a Jelentéskészítő szerepkör kiosztására is, de ez még nem implementált funkció.

1.3.3.Adminisztratív helyettesítés Az INYR rendszer összhangban a szakszolgálatok működési szokásaival és figyelembe véve az eszközökkel való ellátottságot, lehetővé teszi a felhasználók adminisztratív helyettesítését. Egy felhasználó több más felhasználónak lehet az adminisztratív helyettese. Egy felhasználót többen is helyettesíthetnek. A helyettesítés intézményen belüli funkció, azaz helyettesítettnek csak olyan felhasználó állítható be, aki az adott intézménynél azonosított felhasználó. Amennyiben más intézményből érkezik valaki helyettesíteni, akkor elsőként a jogosultság karbantartónak fel kell vennie az intézménynél valamilyen jogosultsággal, majd azt követően tudja helyettesként kiválasztani. Aki adminisztratív helyettes, annak megjelenik a felületen egy felhasználó választó funkció, ahol megadhatja, kinek a nevében használja a rendszert. A helyettesítés az adminisztratívan helyettesített felhasználó valamennyi funkciójára vonatkozik. A helyettesítés az intézményi adatkarbantartási funkcióra nem vonatkozik! Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Projekt megnevezése: „Sajátos nevelési igényű gyerekek integrációja (Szakszolgálatok fejlesztése)” (TÁMOP-3.4.2.B-12-2012-0001) Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu

5/16

A helyettesítés nem helyettesíthető. Gyakorlati alkalmazása: Ha egy adminisztratív helyettes elmegy szabadságra, és ő egyébként 10 embert adminisztrál, akkor azt, aki az adminisztratív helyettest helyettesíti, mind a 10 embernél fel kell venni helyettesnek.

1.3.4.INYR Rendszeradminisztrátor szerepkörök Az INYR Rendszeradminisztrátor felhasználókat a következő táblázat tekinti át: Aktor

Csoport/Szülő

Jellegzetességek

Jogosultság karbantartó

INYR Rendszeradminisztrátor

A felhasználói jogokat tudja beállítani mind az Ellátó szakemberek, mind az Intézményirányítási aktorok, mind az Intézményi adatkarbantartó aktorok vonatkozásában.

Intézmény karbantartó


A felhasználó jogosult Intézmények felvitelére és adataik kezelésére.

Értékkészlet/Javaslat karbantartó


A felhasználó jogosult az Intézményi adatkarbantartó szerepkörrel rendelkező felhasználók által tett javaslatok kezelésére, ill. az egyes értékkészletek szerkesztésére.

Űrlap karbantartó


A felhasználó jogosult űrlapsablonok létrehozására, kezelésére.

1.3.5.Intézményi adatkarbantartó szerepkörök Az Intézményi adatkarbantartó felhasználókat a következő táblázat tekinti át: Aktor

Csoport/Szülő

Jellegzetességek

Jogosultság karbantartó

Intézményi adatkarbantartó aktorok / (Intézményi adatkarbantartó)

A felhasználó az intézményhez kapcsolódó felhasználói jogokat tudja beállítani mind az Ellátó szakemberek, mind az Intézményirányítási aktorok, mind az Intézményi adatkarbantartó aktorok vonatkozásában.

Eszközkarbantartó


A felhasználó jogosult eszközök felvitelére és eszközadatok kezelésére az Intézmény eszközeinek vonatkozásában.

Kompetencia karbantartó


Valamennyi, az adott intézményhez tartozó Ellátó szakember kompetenciáinak szerkesztésére jogosult.

Módszertani javaslattevő


A felhasználó jogosult javaslattételre, azaz az értékkészlet bővítésének kezdeményezésére.


6/16

2. ALAPOK 2.1. Bejelentkezés Elérés: http://inyr.hu Lépések: 

Oktatas.hu portálon használt Felhasználónév és Jelszó megadása

A felhasználó a rendszert webes felületen keresztül használja. Az Intézményi adatkarbantási funkciók a Szakszolgálati felületről elérhető Intézményi adatkarbantartó felületen találhatóak. Ez azt jelenti, hogy Szakszolgálati felületre történik a bejelentkezés és ott jelenik meg az Adatkarbantartó felület fogaskerék ikonja az arra jogosultak számára.

2.2. Jogosultság A rendszerhez való hozzáférést - a jogosultsági rendszerben foglaltak szerint - kiosztott jogosultságok biztosítják. Egy felhasználó egy időben több szerepkörben, többféle jogosultsággal is rendelkezhet. Azaz a látható, elérhető funkciók és elemek tehát annak megfelelően jelennek meg, hogy a kiválasztott Intézménynél, Szakterületen a felhasználó mire jogosult.

2.3. Navigáció Az Intézményi adatkarbantartó felület navigációja alapjaiban megegyezik a Szakszolgálati felület navigációjával. Legfőbb eltérés, hogy itt nincs Intézményválasztó a felső sávon. A munkaterületeken a felhasználó az összes olyan intézmény adatát egyben látja, ahol odavonatkozó jogosultsággal rendelkezik. Pl. Értékkészlet karbantartó több intézménynél, akkor az Értékkészletek listában minden intézmény minden eszközét látja. Ebből következik, hogy új elem felvételénél mindig meg kell adnia az intézményt is.


7/16

3. FUNKCIÓK Figyelem! Ezen felületeken módosított adatok a szakszolgálati felületen akkor lesznek elérhetőek, ha szakszolgálati felület bezárásra, majd újranyitásra kerül, vagy CTRL+F5 művelettel frissítésre kerül.

3.1. Értékkészletek Jelen megvalósításban az értékkészlet nem elérhető funkció. Az Intézményi adatkarbantartó felületen olyan értékkészleteket kezelünk, amiket intézményi szinten kell kezelni. Ezt a menüpontot az intézményi Eszközkarbantartó szerepkörrel rendelkező felhasználó éri el. A felhasználó egy értékkészlet választólistához érkezik. Ott kiválasztja, hogy mely értékkészletet kívánja megtekinteni, módosítani. Jelen bevezetési fázisban itt csak az intézményi Eszközök kezeltek.

Az Eszközök kezelése intézményi szinten történik abból a célból, hogy átláthatóvá tegye a teljes rendszerben az egyes intézményeknél található és ott használt eszközállományt, illetőleg hogy a Tevékenységek, Szolgáltatási folyamatok esetében a Módszertani leírásánál be lehessen jelölni ezen eszközök alkalmazását és így az eszközök kihasználtsága is mérhető legyen. Az eszközök rendszerszintű egységes kezelését a központilag kezelt Eszköztípushoz történő kötelező hozzárendelés biztosítja. Ha egy új eszköz esetében nem található megfelelő eszköztípus, akkor az intézményi Módszertani javaslattevő jogosultsággal rendelkező felhasználót kell megkeresni, aki kezdeményezheti a központi értékkészlet bővítését.


8/16

Eszköz adatai: 

Név = intézményen belüli megnevezés



Eszköztípus = választólista



Intézmény = autocomplete mező, amelyben azon intézmények választhatók ki, ahol a felhasználó Eszköz karbantartó jogosultsággal rendelkezik



Azonosítás száma = az intézményen belül egyedi száma pl. leltári száma vagy egyedi gyártási száma



Leírás = hasznos adatok, melyek segítik az azonosítást vagy pl. az intézményi eszköznyilvántartást

Új eszköz tetszőlegesen felvihető. Egy már rögzített eszköz esetében bármely adata tetszőlegesen módosítható. Eszköz nem törölhető akkor, ha az valamely tevékenység, Szolgáltatási folyamat módszertani leírásában az eszköz megnevezésre került. Ilyen esetben az eszközt archiválni lehet. Ekkor nem lesz kiválasztható az alkalmazási helyein, azonban ott az eszköz törölt állapotában látható és visszakereshető marad a használati helyein és itt az Eszköz listában is.

3.2. Jogosultságok A rendszerhez való hozzáférést - a jogosultsági rendszerben foglaltak szerint - kiosztott jogosultságok biztosítják. Egy felhasználó egy időben több szerepkörben, többféle jogosultsággal is rendelkezhet. Azaz a látható, elérhető funkciók és elemek tehát annak megfelelően jelennek meg, hogy a kiválasztott Intézménynél, Szakterületen a felhasználó mire jogosult. A Szakszolgálati és az Intézmény adatkarbantartói felület jogosultságait az intézményi Jogosultság karbantartó joggal rendelkező felhasználó állíthatja, a Jogosultságok menüpontot Ő éri el. A menüpontra kattintva egy Felhasználói listához érkezünk, ahol ABC rendben minden felhasználó megtalálható, aki azokban az intézményekben érintett felhasználó, ahol mi Jogosultság karbantartási joggal rendelkezünk. Egy felhasználót csak egyszer látunk, majd a felhasználó egyedi oldalán lesz látható, hogy mely intézményekben és milyen jogai vannak.


9/16

3.2.1.Felhasználó lista Egy felhasználó nevére kattintva érjük el annak adatlapját. Az adatlapon csak a név és a fióknév a megjelenített adat. Ezeket az új elem létrehozáskor adjuk meg, módosítani nem lehet.

3.2.1.1. Új felhasználó Felhasználóként olyan személyt vehetünk fel, aki rendelkezik oktatási azonosítóval. Az Új elem gombra kattintva megadjuk az azonosítót, majd a Keres gombra a rendszer kikeresi és bekészíti a KIR-ben nyilvántartott nevet. Ha rendben az adat, akkor Mentés gombbal vesszük fel a felhasználót. Ha már bármely más, általam nem látható intézmény kapcsán felvették a rendszerbe felhasználóként, akkor a létrehozás követően a Módosította mezőben nem a saját nevemet fogom látni, hanem azét, aki és amikor felvette. Ez nem befolyásolja az általam kezelt jogokat. Ez a személy azonosító művelet ahhoz szükséges, hogy módunk legyen jogosultságokat adni a felhasználónak, ez önmagában még Őt nem jogosítja a rendszer használatára.

3.2.1.1. Felhasználó törlése Felhasználó az összes beállított jogosultságával, helyettesítésével és rögzített kompetenciáival együtt törölhető. Ha később netán újra fel kell vennünk őt, akkor a rendszer nem fog „emlékezni” ezekre a törölt adataira, teljesen új felhasználóként fogja kezelni.

3.2.2.Jogosultságok A kiválasztható jogosultságok a következők: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Projekt megnevezése: „Sajátos nevelési igényű gyerekek integrációja (Szakszolgálatok fejlesztése)” (TÁMOP-3.4.2.B-12-2012-0001) Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu

10/16

Szerepkör Típus

Szerepkörök

Intézmény adminisztrátor

Jogosultság karbantartó Eszközkarbantartó Kompetencia karbantartó Módszertani javaslattevő Elemző Szerkesztő Delegáló Jóváhagyó Jelentéskészítő Kliensfelelős Csoportfelelős Szerkesztő Delegáló Jóváhagyó Csoportfelelős pl. gyógypedagógus, pszichológus

Intézmény irányítási szerepkör

Szakterület irányítási szerepkör

Szakszolgálati szerepkör

(Intézményi adminisztrátor és Intézmény irányítási szerepkör esetén elég az Intézményt megadni, Szakterület irányítási szerepkör és Szakszolgálati szerepkör esetén pedig meg kell adni a kiválasztott Intézmény valamely Szakterületét is.) A megadott jogok az egyes jogelmek lenyitásával, és a Töröl gomb használatával törölhetőek.


11/16

3.2.3.Helyettesítettek Helyettesítést az a felhasználó tud rögzíteni, akinek a jogosultságok kezeléshez joga van, azaz Jogosultság karbantartó szerepkörrel rendelkezik. Egy felhasználó tetszőleges számú és szerepkörű felhasználót helyettesíthet (intézményen belül), míg egy felhasználót is tetszőleges számú helyettes helyettesíthet. A rendszerben azt kell megadnunk, hogy egy adott felhasználó kit, illetve kiket helyettesíthet: 

Ehhez ki kell választanom a felhasználói listából a felhasználót.



rá kell kattintani a Helyettesítettek munkalapra



meg kell adni, hogy melyik kollégát és mikor fogja helyettesíteni a kiválasztott felhasználó.

A helyettesített felhasználó az oktatási azonosító megadásával választható ki azon felhasználók közül, akik az épp kezelt felhasználóval egy intézménynél azonosítottak. Ha az adott oktatási azonosítóval rendelkező felhasználó intézményi hozzárendelései között nem talál olyat, ami egyezik az aktuális felhasználóval, akkor ezt a helyettesítettet nem engedi a rendszer felvenni. A hozzárendelés itt nem konkrét kiosztott jogosultságot jelent, hanem azt, hogy pl. az intézményi jogosultság karbantartó látja az adott intézmény felhasználói listájában, azaz az adott intézményre szűrt felhasználói listában szerepel (a Jogosultságok menü listában). Megadható a helyettesítés intervalluma, ami a későbbiekben szerkeszthető. Egy felhasználót egyszer lehet felvenni és minden helyettesítési alkalommal az időszak intervallumot kell beállítani. (Ha Kis Katalin helyettesíti Nagy Gézát minden alkalommal, amikor Nagy Géza távol van, akkor itt Nagy Gézát egyszer vesszük fel és minden aktuális helyettesítési alkalommal csak az időszakot módosítjuk.

3.2.4.Eszköz/Módszer kompetenciák Jelen megvalósításban az Eszköz/Módszer kompetencia nem elérhető funkció. A kompetenciák kezelése, a Szakszolgálati ellátási tevékenység minőségének és minőségbiztosítottságának fejlesztése szempontjából fontos elvárás. A szükséges Eszköz/Módszer kompetenciákkal való rendelkezés az egyes szerepkörök betöltése, speciális diagnosztikai, fejlesztési feladatok ellátásának fontos előfeltétele. Egyes intézményekben az ott felhasználóként azonosított felhasználók kompetenciát szükséges azonosítani. Ezt az intézménynél Kompetencia karbantartó jogosultsággal rendelkező felhasználó tudja a rendszerben rögzíteni.


12/16

A jogosult felhasználó látja a Felhasználó menüt, oda kattintva eléri a felhasználók listáját. Itt kiválasztja a felhasználót, akinek az adatlapján megjelenik az Eszköz/Módszer kompetencia munkalap. Itt látható az adott felhasználó minden - a Kompetencia karbantartó jogosultsággal rendelkező felhasználó által ilyen jogán látható intézmény - kompetencia adata.

Új elem, illetőleg meglévő elem szerkesztése esetén: 

Megnevezés mező = szó, illetőleg szótöredék megadásával, a központilag kezelt kompetencia értékkészletből választható ide elem



Leírás = minden hasznos információ, pl. képzettséget igazoló dokumentum száma, vagy lejárta, ha olyan típusú, amit időnként újítani szükséges

Amennyiben nem található a megnevezésben a keresett elem, akkor meg kell keresni az intézményi Módszertani javaslattévő jogosultsággal rendelkező felhasználót, mivel Ő tudja jelezni ezen értékkészlet bővítési igényét a központi értékkészlet karbantartás felé.

3.3. Módszertani javaslatok Jelen megvalósításban a módszertani javaslat (módosító javaslat) nem elérhető funkció. Ha a Szakszolgálati vagy Intézményi adatkarbantartó felületen történő rögzítés során valamely felhasználó olyan problémába ütközik (esetleg még a rögzítés előtt, valamilyen környezeti változás okán véli szükségesnek), hogy egy értékkészletben nem szerepel a szakmailag odaillő elem, akkor intézményi szintről kezdeményezhető az értékkészlet bővítése. Az Intézményi adatkarbantartó Módszertani javaslattevő jogosultággal rendelkező felhasználó éri el ezt a menüpontot. Ők kezdeményezhetik az INYR rendszerben kezelt törzsadat értékkészletek bővítését. Ehhez egy javaslati űrlapot kell kitölteniük, amiben megjelölik, hogy melyik értékkészletet milyen elemmel szeretnék bővíteni. Majd ezt a javaslati űrlapot elküldik az INYR adminisztráció felé. Elküldést követően számukra már az űrlap nem szerkeszthető, törölhető. Az INYR adminisztrátor Értékkészlet/javaslat karbantartó jogosultsággal rendelkező felhasználó feldolgozza a javaslatot olyan módon, hogy azt elfogadja, vagy visszautasítja, mert szakmailag nem tartja indokoltnak vagy mert már Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Projekt megnevezése: „Sajátos nevelési igényű gyerekek integrációja (Szakszolgálatok fejlesztése)” (TÁMOP-3.4.2.B-12-2012-0001) Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu

13/16

más kezdeményezés alapján közben megtörtént a bővítés. A feldolgozást a javaslat állapotának átállításával, illetve a Döntés mezőben írt indoklással jelzi vissza a kezdeményező felé.

3.3.1.Módszertani javaslatok lista A Módszertani javaslatok menüre kattintva a felhasználó a Módszertani javaslatok lista oldalra érkezik. Minden intézmény - ahol Módszertani javaslattevő joggal rendelkezik - minden javaslatát látja, függetlenül attól, hogy azt Ő maga vagy más módszertani javaslattevő vette fel. A listát tudja szűrni és rendezni.

Az Új elem művelettel lehet új javaslatot felvenni, míg a meglévő javaslatok esetében rákattintással érhető el az egyes javaslatok űrlapja.

3.3.2. Módszertani javaslatok állapotai Az egyes javaslat állapot értékei: 

Tervezett = alapértelmezett, az intzéményi adatbantartói felületen a létrehozáskor felvett állapot. Ebben az állapotban még szerkeszthető a kezdeményező felhasználó által.



Elküldött = a javaslatot kezdeményező felhasználó az Elküldésre gombra aktiválja. Ezt követően általa már csak megtekinthető a javaslat, azt sem szerlezsteni, sem törölni nem tudja, illetőleg az elküldést sem vonhatja vissza.



Elfogadott = a Protokoll felületen az értékkészlet kezelésre jogosult felhasználó által választható állapot. Ezzel jelzi vissza a kezdeményező felé, hogy elfogadta és fel fogja venni az új elemet.



Felvéve = ezzel az állapottal jelzi, hogy már elérhető a felületeken az értékkészletben a javasolt új elem. Ezzel zárul egy sikeres kezdeményezés életciklusa.



Visszautasított = ezzel jelzi vussza, hogy a kezdeményezést nem fogadta el.


14/16

Módszertani Javaslat Visszautasított

Tervezett

Elküldött

Elfogadott

Felvéve

3.3.3.Módszertani javaslat kezelés Módszertani javaslat adatai:  Intézmény - Csak létrehozáskor szerkeszthető. Azon Intézmények közül választhat a felhasználó, ahol van Módszertani javaslattevő jogosultsága. 

Típus – Értékkészletes o

Szakszolgálati tevékenység

o

Szolgáltatási folyamattípus

o

Terület

o

Módszer

o

Eszköztípus

o

Kellék

o

Csatolmány típus

o

Előfeltevés

o

Eszköz/Módszer kompetencia

o

Kategória

o

Űrlap



Módszertani javaslat tárgya - Csak Tervezett állapotban szerkeszthető.



Módszertani javaslat tartalma - Csak Tervezett állapotban szerkeszthető.



Válasz/Döntés - Csak az (INYR adminisztrátor) Értékkészlet/javaslat karbantartó módosíthatja.



Javaslattevő – Az a felhasználó – aki az elküldés gombot megnyomta (Automatikus).


15/16



Állapot o

Tervezett

o

Elküldött

o

Visszautasított (INYR Admin – Értékkészlet/Javaslat karbantartó számára elérhető állapot)

o

Elfogadott – Feldolgozás alatt (INYR Admin – Értékkészlet/Javaslat karbantartó számára elérhető állapot)

o

Felvéve – Értékkészletbe felvéve (INYR Admin – Értékkészlet/Javaslat karbantartó számára elérhető állapot)

Kitöltés menete:  Ha több intézménye is van a felhasználónak, akkor elsőként Intézményt kell választania. 

Meg kell adnia, hogy milyen értékkészletet kíván bővíteni.



Meg kell adnia magát az értéket, a módszertani javaslat tárgyát.



A Módszertani javaslat tartalma mezőben adhat indoklást, illetve írhatja le, hogy az adott elemnek szerint milyen kapcsolatai vannak pl. kellék esetén mely módszerekhez használható.



Ha még nem akarja elküldeni a módszertani javaslatot, akkor a Mentés gombra Tervezett állapotba elmenti a rendszer.



Ha készen van, akkor az Elküldés gombbal tudja továbbítani a javaslatát.

Ezt követően már nem tudja a javaslatot módosítani, csupán a listában figyelheti annak állapotváltozását, hogy feldolgozták-e, elfogadták-e a javaslatát.


16/16

INTEGRÁLT NYOMONKÖVETŐ RENDSZER

Recommend Documents