Integrált Illetékkezelő Rendszer
Ügyviteli koncepció
Hatályos jogszabályoknak való megfelelés
Rugalmasan alakítható, paraméterezhető ügyviteli folyamatok
Adminisztrációs munka csökkentése, hatékonyság növelése
Adatok és összefüggések megbízhatósága, könnyű kinyerhetősége
Vezetői tájékoztatás és kontroll biztosítása
Ügyviteli tevékenység minden területének támogatása • Iktatás, iratkezelés • Értékelés, kiszabás • Általános ügyintézés (jogalapi, méltányos) • Könyvelés • Behajtás, végrehajtás • Adatszolgáltatás, vezetői információk
Iktatás, iratkezelés
Ügyfél- és ingatlantörzsön alapuló iktatási rendszer
Bejövő, kimenő iratok egységes, vonalkódos iktatása
Érkeztetőszám, iktatószám automatikus generálása
Formai és logikai ellenőrzések az adatbevitel során
Dupla iktatás figyelése
Több eredeti tulajdonos, fizetésre kötelezett és
ingatlan rögzítésének
lehetősége
Algoritmus alapú szignálási rendszer
Az iratok kivezetése a lezáró intézkedéssel automatikusan történik
Iratok fizikai mozgásának követése
Elektronikus postakönyv, visszajött küldemények, tértivevény kezelése
Iratok leltározásának, selejtezésének támogatása
Bejövő és kimenő iratok elektronikus kezelésének támogatása
Értékelés, kiszabás
Részletes ingatlanadat-nyilvántartás
Az 1/1 tulajdoni arányra vonatkozó összehasonlító értékadatok kezelése
Ingatlanról készített fényképek tárolása, megtekinthetősége
Forgalmi érték emeléséből származó értéknövekmény kimutatása
Előzményadatok kereshetősége
Dupla kiszabás figyelése
Illetékszámítási algoritmusok alkalmazása
A bejelentett érték összevethető az előzmény forgalmi értékével
Kedvezmények, mentességek megadhatóságának figyelése
Fizetési meghagyás egyedi módosítása
FMH választható címre történő postázása
Általános ügyintézés
Jogerősség kezelése
Ügyintézési határidők figyelése, a határidő pontos megjelenítése
Elektronikus előadói munkakönyv
Az ügyintéző lekérdezheti, számos szempont alapján rendezheti a rászignált iratokat, ügyeket
Kimenő iratok automatikus előállítása sablonok alapján
Meghatározható azon kimenő iratok köre, amely a számítógépen ellenőri jóváhagyást igényel
Adatkarbantartás minimalizálása
Ügyirattörténet vezetése, megtett intézkedések időrendi kimutatása
Kimenő iratok azonnali megtekinthetősége
Részletes kimutatás az ügyintézői tevékenységről
Könyvelés
Könyvelést érintő határozatok automatikus átvezetése
Banki kivonatok gépi nyilvántartása
Elektronikus számlakivonat feldolgozásának lehetősége
PEK befizetések automatikus felismerése és lekönyvelése
OCR32 fájlban érkező gépjármű átírási illeték befizetésének kezelése
Banki interface (átutalás, inkasszó)
Fizetési kedvezmények (részlet, halasztás) kezelése, automatikus figyelése
Kiemelt nyilvántartású tételek kezelése (külföldi, 4 éves, kiskorú, ingatlanforgalmazó stb.)
Pénztárkezelés
Pénzügyi zárás támogatása (havi, féléves, éves kimutatások készítése)
Behajtás, végrehajtás
Ügyfélalapú ügyintézés, összevontan lehet kezelni a fizetésre kötelezetteket
Behajtás során szerzett információk nyilvántartása (bankszámla, ingatlan, munkahely, ingóság stb.)
Hajtható hátralék naprakész nyilvántartása
Sajátkészítésű listák, lekérdezések gombnyomásra exportálhatóak excel táblázatba további feldolgozásra
Végrehajtási cselekmények állapotának figyelése
Meghatározható azon behajtási, végrehajtási intézkedések köre, melyek a rendszerből automatikusan előállíthatók
Intézkedések időrendi nyilvántartása
Idegen behajtásra kimutatott tételek kezelése
Hátralék részletezése
Adatszolgáltatás, vezetői információk
A
kimutatások,
adatszolgáltatások
minden
adatának
alátámasztása
Egyéni szempontok alapján kialakítható kimutatások, elemzések
Hivatali teljesítménymutatók részletezése
Ügyintézői tevékenység mennyiségi és minőségi kimutatása
Kötelező adatszolgáltatások (PM, BM, APEH stb.)
Adatbányász eszközök használata
analitikus
Köszönöm a figyelmet! www.bitorg.hu
