UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor
INSTRUKSI KERJA PENDATAAN PENYIANGAN
Halaman 1 dari 5 No. Dokumen : IK PP.UMK.PERPUS-TEK.2.9 Berlaku : 12 Februari 2015
Dr. Suparnyo, S. H., M. S.
INSTRUKSI KERJA PENDATAAN PENYIANGAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS IK. PP
UMK
PERPUS-TEK
Revisi
:-
Tanggal
: 12 Februari 2015
Dikaji ulang oleh
: Ka. UPT Perpustakaan
Dikendalikan oleh
: Badan Penjaminan Mutu
Disetujui oleh
: Rektor
2
9
© Universitas Muria Kudus, 2015 – All Right Reserved Universitas Muria Kudus
Instruksi Kerja
Revisi ke
Tanggal
Pengolahan Bahan Pustaka
-
12 Februari
Buku
2015
IK PP.UMK.PERPUS-TEK.2.9
Disetujui oleh:
Dr. Suparnyo, S. H., M. S.
UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor
INSTRUKSI KERJA PENDATAAN PENYIANGAN
Halaman 2 dari 5 No. Dokumen : IK PP.UMK.PERPUS-TEK.2.9 Berlaku : 12 Februari 2015
Dr. Suparnyo, S. H., M. S.
PENGANTAR UPT Perpustakaan UMK menerapkan sistem penjaminan mutu yang dijelaskan dalam Manual Mutu BPM-UMK (MM) dan Manual Prosedur Penjaminan Mutu BPM-UMK. Manual mutu tersebut memuat kebijakan, mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik serta organisasi, tanggung jawab dan wewenang. Sedangkan dalam manual prosedur penjaminan mutu akademik ini ditunjukkan tata cara penerapan sistem penjaminan mutu akademik. Instruksi Kerja UPT Perpustakaan ini merupakan acuan bagi pelaksana UPT Perpustakaan dan pihak lain yang berkaitan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Instruksi Kerja UPT ini hendaknya dapat dijalankan dengan penuh tanggung jawab.
Kudus, 12 Februari 2015 Kepala UPT Perpustakaan
Noor Athiyah, S. S., M. Hum. NIS. 0610702000002189
UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor
INSTRUKSI KERJA PENDATAAN PENYIANGAN
Halaman 3 dari 5 No. Dokumen : IK PP.UMK.PERPUS-TEK.2.9 Berlaku : 12 Februari 2015
Dr. Suparnyo, S. H., M. S.
1
TUJUAN
:
1. Menjamin kelancaran proses pendataan penyiangan
2
RUANG LINGKUP
:
UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus
3
DEFINISI
:
1. Pendataan penyiangan adalah kegiatan pendataan bahan pustaka UPT Perpustakaan UMK yang memnuhi kriteria untuk disusutkan 2. Kriteria penyusutan bahan pustaka sebagaimana tercantum dalam Kebijakan Pengembangan Koleksi UPT Perpustakaan UMK 3. Pendataan penyiangan merupakan proses yang dimulai sejak
teridentifikasinya
bahan
pustaka
yang
perlu
disusutkan sampai dengan terseusunnya Daftar Usulan Penyusutan Bahan PUstaka 4
TANGGUNG JAWAB
:
DAN WEWENANG
1. Tanggung jawab pelaksanaan Pendataan Penyiangan adalah pada Koordinator Seksi Layanan Teknis. Dalam pelaksanaannya, Koordinator Seksi Layanan Teknis dibantu oleh staf layanan teknis. 2. Koordinator Seksi Layanan Teknis berwenang menentukan apakah
suatu
bahan
pustaka
memenuhi
kriteria
penyusutan atau tidak 5
REFERENSI
:
1. Kebijakan Pengembangan Koleksi UPT Perpustakaan UMK 2. SNI Perpustakaan Perguruan Tinggi 3. Manual Prosedur Penyiangan (MP. PBP. UMK. PERPUSTEK.1.2)
6
SUB PROSEDUR
:
7
LAMPIRAN
:
Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka
UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor
INSTRUKSI KERJA PENDATAAN PENYIANGAN
Halaman 4 dari 5 No. Dokumen : IK PP.UMK.PERPUS-TEK.2.9 Berlaku : 12 Februari 2015
Dr. Suparnyo, S. H., M. S.
Bagan Alir Teridentifikasi perlunya pelaksanaan penyiangan
1. petugas mengidentifikasi penyebab perlunya pelaksanaan penyiangan, a.l: - Rak buku sudah tidak muat dan penambahan rak belum memungkinkan, dan atau - sejumlah buku terdeteksi tidak pernah dimanfaatkan, dan atau -terjadi bencana yang merusak fisik buku, dan atau -terdeteksi banyak buku yang hilang, dan atau -terkumpul buku rusak yang tidak bisa diperbaiki
Susun daftar buku Sortir data berdasarkan tahun
Tahun tua?
ya
Uraian
Sisihkan data tahun tua
PIC Koord. Seksi Layanan Teknis
2. Petugas menyusun daftar seluruh atau sebagian koleksi buku
Koord. Seksi Layanan Teknis
5. Petugas mensortir data buku berdasarkan tahun
Koord. Seksi Layanan Teknis
6. Apakah tahun terbit sudah terlalu tua? Jika tidak, maka lanjut ke tahap 7 Jika iya, maka petugas menyisihkan data buku yang terkategorikan tua dan langsung ke tahap 8
Koord. Seksi Layanan Teknis
tidak 7. apakah eksemplar buku terlalu banyak? Jika tidak, maka bahan pustaka dibiarkan terlayan dan proses selesai. Jika iya, maka lanjut ke tahap 8.
Koord. Seksi Layanan Teknis
Sisihkan sisa eksemplar yang tidak diperlukan
8. petugas menyisihkan eksemplar lebih yang kondisinya paling buruk
Koord. Seksi Layanan Teknis
Susun Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka
9. susun daftar usulan penyusutan bahan pustaka
Koord. Seksi Layanan Teknis
Eksemplar terlalu banyak?
tidak
Biarkan bahan pustaka tetap terlayankan
ya
UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor
INSTRUKSI KERJA PENDATAAN PENYIANGAN
Halaman 5 dari 5 No. Dokumen : IK PP.UMK.PERPUS-TEK.2.9 Berlaku : 12 Februari 2015
Dr. Suparnyo, S. H., M. S.
Lampiran 1: Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka merupakan daftar yang disusun oleh UPT Perpustakaan UMK untuk dikonsultasikan pada Kepala Program Studi di lingkungan UMK. Daftar tersebut merupakan daftar bahan pustaka yang memenuhi krtieria untuk disiangi. Daftar tersebut merupakan hasil dari kegiatan Pendataan Penyiangan. Adapun format daftar usulan penyusutan bahan pustaka sebagai berikut: USULAN PENYUSUTAN BAHAN PUSTAKA DAFTAR BAHAN PUSTAKA Diajukan pada Program Studi:………….. No
Judul
Pengarang
Penerbit
Tahun Terbit
Alasan Penyusutan
Kudus, ……………………………. Ka. UPT Perpustakaan
……………………………………….
