Handboek Oosterkerkgemeente 3.4.10 Instructies voor Beamerteam Oosterkerk
21-10-2013
A. In en uitschakelen van de apparatuur (we stellen het op prijs dat u deze checklist ook echt gebruikt, dan kun je niets vergeten.) Inschakelen: 1. Haal de sleutel bij de koster. Op positie 9 van de sleutelkast. (Op positie 10 hangt de sleutel waarmee je in de elektrische aansluitkast kunt komen aan de “achterzijde” van de beamerkast) 2. Schakel de hoofdschakelaar in. Deze zit links in het kostersdeel. Het lampje op de schakelaar gaat branden. 3. Schakel de Beamerschakelaar in, links in het beamerdeel. 4. Schakel de zwarte Presentatieswitcher in, zet hem, na ca. 30 seconden op “CAMERA”. Wordt dan rood, anders nog even geduld. 5. Schakel de beide camera's in: dat gaat op de joystick unit: Druk Power in, tegelijk met camera 1, en doe hetzelfde met camera 2. Je ziet de camera's even ronddraaien. Na enige seconden lichten dan de beide LCD schermpjes op met beeld. 6.Schakel de beide beamers in met de afstandsbediening van de beamers ( rechts in de beamerkast). Ga bij de voortse banken staan, richt de straal goed op de beamer en druk op ON ( en op geen der andere knoppen). Het rode lampje van de beamer gaat uit. Het duurt daarna meer dan een minuut voordat de beamers echt licht gaan geven. 7.Schakel met de afstandbediening (zit in de beamerkast, rechts van de kleine LCD schermpjes) van Sanyo de beide grote LCD schermen in , richt de afstandbediening goed op de LCD schermen tegen de galerij. Groene lampje gaat uit en je hoort een klikje. Beeld verschijnt na ca.30 seconden. (Klein verschijnt HDMI 4 in beeld) 8. Gedurende enige seconden blijven de beelden afwisselend aan en uit schakelen om goed in te regelen. Dat is normaal. Moet binnen 1 minuut afgelopen zijn. 9. Schakel de laptop in: zie aparte instructie. 10. Zet de presentatie switcher op Laptop en schakel dan pas Easy worship in. 11. Als Windows wel op de beamer verschijnt en Easy worship niet, zie bij B1: inschakelen laptop.
Uitschakelen. 12. zet met de Sanyo- afstands- bediening de beide LCD schermen uit. Klein groen lampje gaat aan. 13. Beeld valt weg. LET OP: Afstandsbediening weer terug in Beamerkast. Op juiste plaats. 14. Schakel de beide beamers NIET uit. Dat gaat automatisch! De lampen koelen dan goed. 15. Zet de beide camera's uit , Joystick unit: power en camera 1 indrukken, beeld valt weg, dan met camera 2. 16. Zet de zwarte presentatieswitcher uit. 17. Zet de laptop uit, zie aparte instructie. . 18. Schakel de Beamerschakelaar in het Beamerdeel uit. 19. De DVD recorder blijft op spanning om de tijd ingesteld te houden. 20. Op het scherm van de beamers op de muur begint een aftelprocedure die 1 minuut duurt, daarna gaan de beamers in Stand-by stand. Daar mogen ze op blijven staan. Na 90 seconden hoor je de ventilatoren uitschakelen en gaat het rode lampje op de beamer branden 21. Controleer of de drie afstandsbedieningen in de houders staan, links en rechts van de kleine LCD schermen. ( Links de DVD recorder, rechts de Sanyo voor de LCD schermen ), helemaal rechts de kleinere afstandsbediening van de beamere 22. Sluit het beamerdeel met de sleutel. 23. Schakel de Hoofdschakelaar uit. In het kostersdeel. 24. Zet de 3 stoelen netjes achter de beamertafel, tegen de tafel aan. 25. Sleutel bij de koster inleveren, komt in de sleutelkast.
B. Gebruik van de HP Laptop Gebruik de laptop uitsluitend voor de beamerprojectie. B 1. Inschakelen Laptop: 1. Sluit eventueel de opslagstick met de schedule aan op usb , links opzij 2. Schakel de laptop in: drukknopje links bovenin, Wacht tot de laptop is opgestart. 3. Zet met de Windows en P toets, en daarna de P toets, het scherm op “Uitbreiden”. 4. Start Easy Worship pas op wanneer alles goed werkt en de presentatieswitcher op “Laptop” staat. 5. Als Easy Worship niet op de beamer verschijnt en Windows wel, dan goed de Presentatieswitcher controleren of die “in” staat , en of die op Laptop staat. EW uit, Punt 3 uitvoeren, EW weer in. 6. (Onder Live-Options van EasyWorship moet de outputmonitor op Secundair staan, als dat niet lukt, punt 3 uitvoeren, na EW uitgezet te hebben, daarna EW weer opstarten. 7. Over het gebruik van Easy worship zie verderop 8. De laptop is sinds 6-5-2013 ook met een ADSL kabel direct verbonden met het internet. De router hiervoor, die ook de kerktelefooncomputer direct met internet verbind zit achter in de geluidskast. B 2 Uitschakelen laptop 1. Sluit Easy Worship en eventuele andere programma’s af. 2. Sluit de laptop af met links onder het Start Stop menu 3. Verwijder eventueel uw geheugensticks 4. Sluit het deksel van de laptop
C. Instructies voor de apparatuur C 1. Omschakelaar tussen de beide camera's. 1. Omschakelen tussen de beide camera's door de handel van de grijze Digital Video Switcher van boven naar beneden of omgekeerd te bewegen, doe dit rustig. In de onderste of bovenste stand worden beide beelden op het linker scherm weergegeven 2. Het rechter LCD scherm geeft aan wat naar de beamers kan gaan. 3. Met zwarte puntjes zijn de normale standen van alle schakelaars aangegeven. C 2. Joystick Het witte Joystick apparaat bedient beide camera's . Je kiest de camera 1 of 2 met de onderste rij knoppen. De bovenste 2-rij knoppen geeft 6 mogelijk voorgeprogrammeerde standen aan voor de gekozen camera. Zie de overzichtslijst. (8 t/m 16 werken met deze camera's niet) Alleen instellingen van de camera wijzigen wanneer deze NIET op de beamer staat, om onrustig beeld te voorkomen. Met de ring boven op de joystick pook kun je in en uitzoomen. Er ligt een lijst onder de joystick met de stand waarop de voorgeprogrammeerde standen normaal staan. C 3.Zwarte platte apparaat midden in het paneel, deels weggewerkt in de bedieningskast. (Presentatie Switcher) a. Hiermee kies je tussen de laptop en de beide camera's: b. Camera = stand meest linkse, gemerkt: camera c. Laptop = stand HDMI 1, gemerkt : Laptop d. Bij indrukken worden de drukknoppen rood, zodat je kunt zien welke instaat. e. Bij omschakelen verdwijnt het beeld van de beamers eventjes ( 1-3 seconden)
f. Met tussenliggende standen kun je alle schermen op helemaal uitzetten, b.v. tijdens de preek. De apparaten blijven dan wel standby., de knop Blank is daarvoor speciaal geschikt. De beamers gaan niet echt uit, maar geven een zwart beeld. Als het erg donker is in de kerk kun je nog vaag een grijs beeld zien. C4. De DVD HD Recorder LET OP: Als er een DVD opname gemaakt wordt, wordt die gemaakt vanaf het rechter kleine LCD scherm. (Dit scherm moet altijd op AV1 staan). De laptop output wordt niet opgenomen. Dat betekent dat je de camera's gewoon moet blijven bedienen, ook tijdens de presentatie met de laptop, ook al verschijnt er geen beeld op de beamer. Ook tijdens de preek, waarbij normaal de beamers op zwart staan, wel de camera's goed bedienen. Het rechter kleine scherm wordt dus wel degelijk opgenomen. Met de Recorder kan beeld en geluid van een dienst worden opgenomen. Eerst op een Harde schijf en van daar af versneld naar een DVD. Je verliest dan geen opname als er iets met een DVD is. Een dienst opnemen op de recorder: 1. Om de recorder te bedienen heb je de afstandsbediening nodig. Die hangt boven de recorder. Het menu van de recorder en de afstandsbediening krijg je alleen te zien op het linker LCD scherm wanneer je eerst het volgende doet: 2. Linker LCD scherm: Druk op het blauwe lampje onder CH. Lampje verschijnt pas als je met je vinger er op drukt. Druk net zo vaak tot je rechtsboven AV1 ziet verschijnen. Dat is het uitgangsscherm van de DVD recorder. Als je per ongeluk op Aan gedrukt hebt is het schermpje uitgeschakeld, door nogmaals op Aan te drukken gaat het scherm weer aan. 3. Schakel indien nog nodig de DVD HDD recorder in met de rode knop van de Recorder afstandsbediening. Links boven. Kleine LCD schermpje op de HDD recorder zegt: ”Hello” . En na even wachten AV2. Dat is het ingangssignaal. Zoniet: dan met het knopje “input select” eerst AV2 kiezen. 4. Controleer of de recorder op HDD staat ( Functiemenu toets -Drive kiezen- je moet kunnen kiezen voor DVD. Als je voor HDD kunt kiezen, dan dit ook doen.) Op de achtergrond moet je het beeld van het rechterscherm zien, anders heeft de recorder niet het juiste inputsignaal (AV2) 5. Door op de toets boven rode REC achter het luikje voorop de recorder te drukken start de opname op de HD ( klepje is aan de gehele onderkant van met voorfront en staat normaal open). Rood vakje met REC is een beetje lastig te zien. In het schermpje van de recorder begint een teller te lopen 00.00.01 enz. 6. Schakel nu het linker LCD scherm weer terug naar AV2 om weer de dubbele camera in beeld te krijgen. 7. Door op het vierkantje te drukken, rechts naast de REC knop, stopt de opname weer. 8. De opname krijgt automatisch een naam met tijd en datum 9. Overspoelen naar de DVD: 10. Als de lege DVD nog niet geformatteerd is, stop dan EERST de lege DVD in de Recorder. Er opent dan vanzelf een scherm met de vraag of u de DVD wilt formatteren. Let op: dit gebeurd alleen als u het menu van de recorder nog niet geopend hebt. Beantwoord de vragen op het scherm met 3 keer OK. De DVD wordt dan geformatteerd. 11. Pak de afstandbediening: en zet eerst het linker LCD scherm weer op AV1 ( zie punt 2) 12. Druk op de Functiemenutoets van de afstandsbediening, menu opent nu op het linker LCD schermpje. 13. Ga naar kopiëren -ga naar rechts met pijltjes en kies voor kopiëren van HDD naar DVD- druk op OK. 14. Een menu opent nu waarin je kunt kiezen voor de juiste opname.( Als dit niet verschijnt, dan bent u vergeten de DVD te formatteren (punt 8), schakel het menu uit en stop de DVD opnieuw
in de speler, u krijgt dan de vraag of u wilt formatteren.). De opnames moeten ook als een plaatje te zien zijn, anders was er geen juist inputsignaal ,zie bij punt 3 Let op de datum. Ga met de pijltjes naar de juiste opname en druk op OK- Kopiëren Video van HDD naar DVD – OK - starten met kopiëren -kopiëren voltooid. Moet redelijk snel gaan, maar duurt toch wel ca. 10 minuten per DVD, inclusief het Finaliseren dat automatisch wordt uitgevoerd, voor een gehele dienst. Tijdens het finaliseren verschijnen er diverse schermen, even 1 minuut wachten, loopt vanzelf door. 15. Na het finaliseren nog een keer op OK drukken, anders opent de lade niet 16. Als je bericht krijgt dat de DVD niet geformatteerd is , voer dan punt 8 eerst uit. 17. Als je klaar bent met kopiëren ga dan met het linker lcd schermpje weer terug naar AV2, dat is de normale stand. 1. Controleren gemaakte DVD: 2. Je kunt de opname controleren door in het Functiemenu te kiezen voor Weergave- DVD. De weergave is dan via hetzelfde kleine schermpje, met geluid.( Als dat niet lukt, eerst met drive kiezen naar DVD, anders geef je weer vanaf de HD). 3. Kan natuurlijk ook via de DVD speler van de laptop, dan heb je het geluid ook via de geluidsinstallatie van de OK. 4. Specialistisch: Instellen van het kleine LCD scherm, b.v. Geluid en Brightness: Ga naar het blauwe knopje onder Menu. Druk zo vaak tot het juiste Menu-item hebt en stel dan de juiste waarde in met MIN en PLUS blauwe knopjes. Onder de tafel, in de vakken, ligt een DVD RW waarmee je desgewenst eerst een proef kunt nemen. D. GELUIDSREGELING BIJ ASPELEN VAN b.v. DVD VIA DE LAPTOP. 4 schuifregelaars links op de omschakelunit : de twee linkse zijn buiten gebruik, de rechtse is de master geluidsregelaar , gelijk aan de CD regelaar in het kostersdeel. De tweede van rechts is de regelaar van het geluid dat uit de DVD speler van de Laptop komt. Je kunt geen DVD's afspelen via de beamers vanuit de DVD recorder. Dat zou rondzing verschijnselen geven
E. Handboeken / Manuals In de kast rechts, onder de tafel ligt een ordner met alle aanwezige Handboeken. Houd deze map compleet.
F. Diversen 1. Fout in Beeldscherm Als er links in het beamerbeeld een vertekening ontstaat staat de lettergrootte in de beeldscherminstellingen te groot: maximaal op 125%. ( 150% is te groot) ( Configuratiescherm - Beeldscherm) 2.Iets laten zien in het normale Windows scherm van de Laptop( Filmpje b.v.) Met de toetsen Windows en tegelijk p, kun je schakelen tussen Uitbreiden ( Normale stand voor EasyWorship, je ziet daarbij twee schermpjes naast elkaar ) en Dupliceren ( stand waarin je iets wilt laten zien op het scherm zonder Easy Worship). Vergeet niet om daarna weer terug te gaan naar Uitbreiden 3. Als je het outputscherm van Easy worship niet op de beamer krijgt: a. Schakel Easy worship even helemaal uit, Presentatieswitcher op Laptop en EasyWorship opnieuw opstarten
b. Controleer op in EasyWorship bij Live-Options-de output monitor op secundair staat c. Kijk in Windows: Druk tegelijk op de Windows en de p toets en kijk of het het derde plaatje aan staat: “uitbreiden”, zo niet: met de p toets kiezen.
3. Reserve afstandsbedieningen Liggen binnen in de elektrische kast van de beamerkast, achter het kostersdeel. Andere sleutel is dan nodig. 4. Meeluisteren op de ringleiding: Het is mogelijk om het een “headsetje” op switchunit mee te luisteren , maar alleen de laptop-output. Kleine enkele “headsetje” is in de lade.(rechts voorin)
G. Gebruik van Easy Worship 1. Er zijn 3 schermen: a. linker scherm: “Schedule” is voor het maken van de volgorde van alle items die je wilt gaan projecteren b. Het middelste “Preview” : daarin zet je al klaar wat je vervolgens wilt gaan projecteren. c. Het rechtse scherm “Live” geeft aan wat je aan het projecteren bent. 2. Je kunt nu de hele liturgie alvast klaarzetten in het Schedule scherm. Je doet dit door de liederen en teksten vanuit de tabbladen onderin het scherm, naar het schedule scherm te slepen. De opvolgende onderdelen van het schedule komen automatisch een stap verder in preview door bij de voorgaande op Go live te clicken. a. De liederen vindt je onder de song-tab ( LB-... zijn de gezangen uit ons liedboek, PSNB zij de psalmen uit ons liedboek. TT is tussentijds. Kies een lied door er 1 keer op te clicken. Zet de cursor op de tekst van dat lied, druk linker toets van de muis in, houdt die ingedrukt en sleep het lied naar het schedule vak. b. Teksten uit de bijbel vindt je onder het tabblad Scriptures. Aan de onderkant daarvan kun je met de tabs kiezen voor de NBG51, of de NBV. Je gaat naar de tekst door in het vakje Scripture de beginletters van de ( Engelse) Bijbelboeken in te typen. B.v. Mattheus is Math... en het programma vult aan Mathew , enter ,en je typt verder b.v. 5 :13-16. Deze tekst verschijnt dan in blauw, ga er met de cursor op staan, klik op links, houdt ingedrukt en sleep naar boven in Schedule 3. Direct het lied of de tekst op de beamer gebeurt door op het lied te dubbel clicken. Dan gaat het lied direct naar LIVE. Bij enkel clicken gaat het naar het Preview scherm. 4. Vanuit het Preview scherm naar het live scherm gaat door in het Live scherm op het lied te clicken of door voor Go Live te kiezen rechts boven het Preview scherm. 5. Power Point presentaties kun je binnenhalen door in het schedule scherm te clicken op het oranje plaatje rechts onder van het Schedule scherm. Je komt dan in een scherm waarbij je het .PPS bestand kunt opzoeken en door een keer te clicken of door voor Openen te kiezen verschijnt de Pps in Schedule. Door dubbel clicken gaat dit bestand meteen naar Preview of zelfs naar Live. 6. Het programma Easy Worship staat onder C:/program Files 86/ Softouch/Easy worship 7. De beschikbare Dvd's met Liederen zijn gekopieerd naar C:/ Program Files 86/ Easy worship songs. 8. Alle beamerteam documenten staan onder C:/Gebruikers/Beamerteam/Mijn Documenten. 9. Er zijn snelkoppelingen gemaakt op het bureaublad naar deze locaties.
H. Afdraaien DVD met geluid over de geluidsinstallatie Dit gaat alleen met de Laptop. ( Dus niet via de speler van de HDD-DVD recorder) 1 . Doe de DVD in de laptop en speel de DVD via de ingebouwde DVD speler af.
2 . Schakel met de Windows en P toets naar “dupliceren”. De beamers geven nu het Windows scherm met speler weer. 3. Het geluid gaat nu naar de beide rechtse schuifregelaars op de camera omschakelaar. De controle lampjes gaan flikkeren als er geluid komt. 4. De rechtse regelaar is de master en staat bovenin, de een na rechtse schuif is de regelaar, daarmee regel je de geluidssterke van de DVD op de geluidsinstallatie van de Oosterkerk. (5. De beide linkse schuifregelaars hebben (nog) geen functie.)
I.Wat te doen als een der beamers het niet doet? a. U kunt daar zelf weinig aan doen , omdat alles met de beamers in principe automatisch gaat. b. Er zijn drie mogelijkheden waar u toch iets mee kunt zien: c. De lamp kan defect zijn. Dit wordt aangegeven boven op de beamer met een lampje: “Lamp replacement” brandt oranje. U kunt deze lampjes vanaf de galerij zien ( met goede ogen). Normaal gesproken hebben we een reservelamp op voorraad in de elektrische bedieningskast. Jan Kisteman en Jelle Zijlstra ( en mogelijk anderen) weten hoe dat moet. Je hebt daarbij een grote ladder nodig. De instructie hiervoor zit hierachter: J d. De filters kunnen uitgeput zijn. Er zit een filter in de beamer met een filtermat die door de beamer na verloop van tijd doorgedraaid wordt. Als dat 20 keer gebeurd is, weigert de beamer verdere dienst. Je kunt dit controleren met behulp van de afstandsbediening van de beamer. Maar het vervangen of schoonmaken kan alleen met een grote ladder erbij. Je kunt dit weer op de lampjes zien: “Warning Filter” brandt oranje. In beeld verschijnt daarvoor al een kleine symbooltje met “filter warning”. ( hebben we nog nooit gezien….). Ook dit kan door dezelfde personen gebeuren. De instructie hiervoor zit hierachter: K. Let op: wij vervangen het filter niet, maar maken het met de stofzuiger schoon, we draaien hierbij de filtermat helemaal terug. Daarna moet je de filtertellers ( 2 maal) met de afstandsbediening terug zetten. e. Als geen der lampjes brandt, kun je de beamer met de afstandsbediening helemaal uitzetten, 6 minuten wachten, en opnieuw aanzetten. Soms werkt deze dan weer. Lees deze instructie: Press the ON/STAND-BY button on the side control or the STAND-BY button on the remote control, and Power off? appears on the screen. Press the ON/STAND-BY button on the side control or the STAND-BY button on the remote control again to turn off the projector. The LAMP indicator lights bright and the POWER indicator turns off. After the projector is turned off, the cooling fans operate for 90 seconds. You cannot turn on the projector during this cooling down period. _ TO MAINTAIN THE LIFE OF THE LAMP, ONCE YOU TURN THE PROJECTOR ON, WAIT AT LEAST FIVE MINUTES BEFORE TURNING IT OFF. DO NOT UNPLUG THE AC POWER CORD WHILE COOLING FANS ARE RUNNING OR BEFORE THE POWER INDICATOR LIGHTS GREEN AGAIN. OTHERWISE IT WILL RESULT IN SHORTENING OF THE LAMP LIFE.
When the projector has cooled down enough, the POWER indicator lights green and then you can turn on the projector.
