Instructies bij eerste gebruik na migratie van uw PC Uw computer is aangepast om gebruik te maken van de nieuwe Centrale ICT dienstverlening. Voordat u de PC gaat gebruiken voor uw normale werk is het aan te raden eerst deze instructies op te volgen. Mocht u tijdens het uitvoeren van deze instructie problemen ondervinden, vraag dan één van de leden van het ITT nazorg team om u te assisteren.
1 De eerste keer inloggen Start de PC en login met je Netid en bijbehorend wachtwoord. Als je niet kunt inloggen is er waarschijnlijk iets mis met het wachtwoord. Vraag iemand van het ITT nazorg team om je te helpen een nieuw wachtwoord te zetten.
2 Stel je voorkeur taal in Vooralsnog is voor Microsoft Office producten alleen de Engelstalige interface beschikbaar. Zodra ook de Nederlandse interface beschikbaar komt zult u hierover worden geïnformeerd. Er zijn twee talen beschikbaar als instelling voor de Windows menus, Engels (= default) en Nederlands. Indien u de instelling op Nederlands wilt hebben, doe dan het volgende:
Ga naar Start / Control Panel. Het Control panel opent en kies daar de optie Region and Languages. Het volgende dialoog venster opent.
Selecteer het tabblad ‘Keyboard and Languages’. Bij de keuze ‘Choose a display language’ selecteer Nederlands in plaats van Engels. Druk op Ok. De instelling wordt pas actief als u eerst weer uitlogt en dan opnieuw inlogt.
3 Controleer of al je data aanwezig is De bestanden van uw oude L: schijf (dat is ook mijn documenten) moet u nu terug kunnen vinden op de H: schijf. Dat is na de migratie de netwerk locatie waar alleen u met uw Netid toegang heeft. In deze folder vindt u ook een map genaamd 'old profile'. Ook hier is zinvolle data uit de oude omgeving overgezet. Onder andere uw Explorer favorites. De mensen van het nazorg team kunnen u helpen dit weer op de juiste plaats te krijgen. 7-6-2010
pagina 1
Ook uw e-mail is verplaatst. Nadat u Outlook voor de eerste keer heeft opgestart moet u al uw e-mail en folders weer terug kunnen vinden. Het is zeer wel mogelijk dat u bij de eerste keer opstarten van Outlook zowel Nederlandstalige als Engelstalige folders vindt. Dit is een bekend probleem, en de mensen van het nazorgteam zullen u helpen dit te fixen. Wat u eventueel zou kunnen missen zijn de Persoonlijke mappen. Als u tijdens de voorbereiding Persoonlijke mappen hebt veiliggesteld op USB stick of op uw L: schijf, is het nu het moment om deze weer te koppelen. Zet de door u veiliggestelde Persoonlijke mappen (pst files) op uw PC of de H: schijf. Daarna kunt u in Outlook met File / Open / Open Outlook Data File een koppeling maken naar de pst file. (zie onder)
4 Printer settings Als uw PC is gemigreerd kunt u alleen maar gebruik maken van Printers die ook beschikbaar zijn in de nieuwe omgeving. Voor geheel TBM gaan de printers geleidelijk over. Uw project vertegenwoordiger heeft de planning voor de printers van TBM. Een printer kunt u op de volgende manier koppelen:
Klik de Windows Start button , en selecteer Devices and Printers, In het dialoog venster dat verschijnt klik op ‘Add a printer’, en selecteer: ‘Add a network, wireless or Bluetooth printer’.
7-6-2010
pagina 2
In het dialoog venster dat dan verschijnt, vindt u onderaan de regel ‘The printer that I want isn’t listed’. Als u dit selecteert verschijnt onderstaande dialoog. U laat de button op ‘Find a printer in the directory, based on location or feature’ en klik de button ‘Next’.
Het dialoog venster boven rechts verschijnt. Kies hier in de drop down achter In: ‘tudelft.net’. In het veld Name typt u B31 (dit is de gebouw code van het TBM gebouw) en u klikt vervolgens op ‘Find now’. Er verschijnt een lijst met alle printers die al beschikbaar zijn in de nieuwe omgeving. De naamgeving is op basis van locatie, voor TBM is dat vleugel/verdieping/kamer. U selecteert de printer en drukt op ‘OK’. De printer wordt toegevoegd. Teneinde papier en geld te besparen zijn alle printers bij de TU Delft standaard ingesteld op dubbelzijdig en zwart-wit printen. Als u dit anders wilt instellen: Ga naar Start , Devices and Printers. Selecteer met de rechtermuis de printer die u wilt aanpassen. Met de optie Printer Preferences en de tabbladen Finishing en Color kunt u uw voorkeuren desgewenst instellen.
5 Instellingen in Microsoft Office toepassingen MS Word: Als u niet wilt dat MS Word automatisch correcties uitvoert, de-selecteer dan al die Autocorrect instellingen via de Word menu optie File/Options/Proofing en de button Autocorrect options, die u onwenselijk vindt. In MS Excel en PowerPoint kunt u vergelijkbare opties vinden. MS Outlook: Zodra je MS Outlook opstart moet u al uw e-mail en folders weer terug kunnen vinden. Als dat niet zo is meldt dit dan aan een ITT nazorg medewerker. Er is dan waarschijnlijk iets mis gegaan met kopiëren. U kunt nu uw het delen van uw agenda weer zo zetten als u tijdens de Instructie ‘Voorbereiding migratie’ hebt genoteerd. Als u uw handtekening weer wilt instellen die u heeft veiliggesteld 7-6-2010
pagina 3
Ga in het Outlook menu naar de menu optie Extra / Opties / tabblad E-mail indeling / Handtekeningen en Kies Nieuw. Teneinde een oude handtekening te koppelen: Ga naar de locatie waar de handtekening is veiliggesteld. Normaal gesproken staan deze in de map C:\Documents and Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Signatures. Als u deze heeft gevonden copieer deze dan naar de locatie “H:\Application Data\Microsoft\Signatures”. Hierna kunt u in Outlook i.p.v. Nieuw een bestaande handtekening kiezen als default. Het nazorg team kan u helpen de juiste locatie te vinden. Het adresboek in Outlook is gesorteerd op voornaam. Dit is anders dan u gewend bent en maakt het zoeken op die manier lastig. Er is een eenvoudige manier om mensen te vinden, of dat nou met voor- of achternaam is. Tik in het Aan veld van de e-mail de naam die je kent en druk op CTRL-k of CTRL-m (Nederlands), bv ruijters.
Outlook laat je alle ruijters zien die er zijn, en je kunt zelf de juiste kiezen. Na verloop van tijd zal Outlook bij het tikken van de meeste namen in het Aan veld zelf al met een suggestie komen, die je dan snel kunt selecteren.
6 Waar staan mijn programma’s Alle programma’ die op de PC zijn geïnstalleerd zijn terug te vinden via het Start Menu / All Programs en de daaronder liggende groepen. De programma’s die u recent hebt gebruikt staan direct in een lijst boven ‘All Programs’. Misschien moeten er door de mensen van het ITT nazorgteam ook nog handmatig programma’s worden toegevoegd. Voor alle programma’s in de menu boom geldt, dat u daarvan ook een Snelkoppeling kunt maken op uw bureaublad of het in de Snelstartbalk op te nemen. Het ITT nazorg team kan u daarbij helpen.
7 MS Windows aanpassen aan uw voorkeuren Klik met de rechtermuis op het bureaublad, via het menu dat kunt u de wijze waarop Windows zich voor u presenteert aanpassen. In de Verkenner kunt u de manier waarop folder overzichten worden getoond aanpassen. Start de verkenner en ga naar de menu optie Organize en kies ‘Folder and Search options’, u kunt hier nu uw voorkeuren instellen.
7-6-2010
pagina 4
Extra hints 8 Toegang naar gegevens en programma’s vanaf ‘thuis’ Mail: Gebruik een Browser zoals Internet Explorer om toegang te krijgen tot uw e-mail. Tik in de adresbalk https:\\ webmail.tudelft.nl en log vervolgens in met uw Netid en wachtwoord. Kies geen faculteit. Toegang tot data vanaf thuis(webdata): Gebruik een Browser zoals Internet Explorer om toegang te krijgen. Tik in de adresbalk https:\\ weblogin.tudelft.nl en log vervolgens in met uw Netid en wachtwoord. U krijgt een scherm zoals aangegeven
Klik op het icoontje Desktop TU Delft en een virtuele Windows PC wordt voor u gestart. Het kan zijn dat u een foutmelding krijgt dat eerst nog een ICA client moet worden geïnstalleerd. Deze wordt op de webpagina aangeboden en mag u ook thuis op uw PC installeren.
9 E-mail replies en Agenda afspraken Tijdens de migratie is al uw e-mail en uw agenda verplaatst naar de nieuwe centrale TU brede omgeving. U moet uw e-mail folders, agenda en contacten weer terug kunnen vinden zoals dat er ook voor de migratie uitzag. Er is echter wel iets wezenlijks anders. In de oude e-mails en agenda afspraken staan e-mail adressen. Deze email adressen werken niet meer. Dat heeft gevolgen voor wanneer u op een oude e-mail (van voor de migratie) een reply doet, het adres dat dan verschijnt is het oude adres van voor de migratie, een adres wat niet meer werkt. Als u deze verstuurt krijgt u dan ook vrijwel onmiddellijk een onbezorgbaar boodschap van het systeem. Als u voor het versturen echter het e-mail adres uit het nieuwe adres boek haalt dan is dit euvel verholpen en bouwt u tevens een nieuwe voorkeur lijst. Het zelfde probleem speelt bij agenda afspraken. U verplaatst een afspraak die al in uw agenda stond voor de migratie. Ook nu geldt weer dat de e-mail adressen van de uitgenodigden niet meer werken, en moet u deze eenmalig aanpassen vanuit het adresboek. Deze extra handelingen zijn vervelend vooral ook omdat dat zo zal blijven voor alle ‘oude’ e-mails en agenda afspraken van voor de migratie. Voor e-mail en afspraken die u na de migratie hebt ontvangen speelt dit natuurlijk niet.
7-6-2010
pagina 5
