MANUAL PROSEDUR Proses Kerjasama dengan Fakultas Kedokteran / Institusi Lain
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
Manual Prosedur Proses Kerjasama dengan Fakultas Kedokteran/ Institusi Lain
Fakultas Kedokteran UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal
:
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
Dr.dr. Sri Andarini, MKes Disetujui oleh
:
Dekan FK
Dr.dr.Karyono Mintaroem, Sp.PA
DAFTAR ISI Halaman Tujuan
1
Definisi
1
Ruang lingkup
1
Referensi
1
Pihak Orang Terkait
2
Uraian Prosedur
2
Lampiran
2
Bagan alur
3
TUJUAN Kerjasama bertujuan untuk saling meningkatkan dan mengembangkan kinerja pendidikan tinggi yang berkerjasama dalam rangka memelihara, membina, memberdayakan, dan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian. DEFINISI 1. Kerjasama adalah kesepakatan antara Fakultas Kedokteran Unversitas Brawijaya dengan perguruan tinggi atau lembaga lain baik di dalam maupun di luar negeri dalam bentuk kesepakatan bersama dan/atau perjanjian kerja sama. 2. Perguruan tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang dapat berbentuk akademi, politeknik, sekolah tinggi, ihak institut, atau universitas. 3. Lembaga lain adalah lembaga pemerintah atau lembaga swasta yang mempunyai perhatian terhadap Tri Dharma Perguruan Tinggi. 4. MOU atau Kerja sama operasional adalah Nota kesepahaman yang dibuat antara pihak-pihak yang bekerjasama.
RUANG LINGKUP Manual Prosedur Kerjasama mengatur proses dalam pelaksanaan Kerjasama antara Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi atau lembaga lain baik di dalam maupun di luar negeri.
REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor 26 tahun 2007 tentang kerja sama perguruan tinggi di Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau lembaga lain di luar negeri 2. Keputusan Republik
Direktur Indonesia
Jenderal
Pendidikan
Nomor
Tinggi
61/dikti/kep/2000
Tentang Petunjuk pelaksanaan kerjasama Perguruan Tinggi
di
indonesia
Dengan
Perguruan
tinggi/lembaga lain di luar negeri 3. Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 223 /U/1998 tentang Kerjasama Antar Perguruan Tinggi
PIHAK ORANG TERKAIT 1. Dekan 2. Pembantu Dekan I 3. Tim Kerjasama URAIAN PROSEDUR Untuk program-program kontrak manajemen, program kembaran, dan penelitian, dilakukan melalui tahaptahap sebagai berikut : (1) Kerja sama dengan inisiatif dari perguruan tinggi / Lembaga lain a. Tahap penjajagan : 1. Perguruan tinggi / Lembaga lain mengajukan surat permohonan kerjasama kepada Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya melakukan pembicaraan awal dengan perguruan tinggi/lembaga lain tersebut mengenai rencana kerjasama antara kedua belah pihak dalam hal ini bisa dilakukan oleh Dekan, Pembantu Dekan I maupun Tim Kerjasama. b. Tahap pengusulan : 1. Perguruan tinggi/lembaga lain mengajukan usulan kerjasama kepada Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dengan melampirkan : i.
Program lengkap
rencana
kerjasama
yang
ii.
Dokumen pendukung lainnya.
2. Dilakukan pembicaraan antara Dekan/ Pembantu Dekan I / Tim kerjasama Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga lain hingga tercapai kesepakatan program kerjasama yang diinginkan. c. Tahap persetujuan : Tahap persetujuan dibedakan atas kerjasama yang telah memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait dan kerjasama yang belum memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait 1. Apabila perjanjian yang akan dibuat telah memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait, maka persetujuan diberikan oleh Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Selanjutnya Memorandum of Agreement (MoA) dapat ditandatangani oleh kedua belah pihak. 2. Apabila perjanjian yang akan dibuat belum memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait, maka usulan kerjasama akan diteruskan kepada Rektor untuk dibuatkan payung hukum. Setelah
mendapatkan payung hukum, selanjutnya Kerjasama operasional dapat ditandatangani oleh kedua belah pihak. (2) Kerja sama dengan inisiatif dari Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya a. Tahap penjajagan : 1. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya mengajukan surat permohonan kerjasama kepada perguruan tinggi / Lembaga lain 2. Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya melakukan pembicaraan awal dengan perguruan tinggi/lembaga lain mengenai rencana kerjasama antara kedua belah pihak dalam hal ini bisa dilakukan oleh Dekan/ Pembantu Dekan I maupun Tim Kerjasama. b. Tahap pengusulan : 1. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya mengajukan usulan kerjasama kepada Perguruan tinggi/lembaga lain dengan melampirkan : i. ii.
Program rencana kerjasama lengkap Dokumen pendukung lainnya.
2. Dilakukan Pembantu
pembicaraan Dekan I
yang
antara Dekan/ maupun Tim
Kerjasama.Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga lain hingga tercapai kesepakatan program kerjasama yang diinginkan. c. Tahap persetujuan : Tahap persetujuan dibedakan atas kerjasama yang telah memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait dan kerjasama yang belum memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait 1. Apabila perjanjian yang akan dibuat telah memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait, maka persetujuan diberikan oleh Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Selanjutnya kerja sama operasional dapat ditandatangani oleh kedua belah pihak. 2. Apabila perjanjian yang akan dibuat telah memiliki payung hukum antara Universitas Brawijaya dengan Perguruan Tinggi / Lembaga terkait, maka usulan kerjasama akan diteruskan kepada Rektor untuk dibuatkan payung hukum. Setelah mendapatkan payung hukum, selanjutnya kerja sama operasional (KSO)
dapat ditandatangani oleh kedua belah pihak.
LAMPIRAN BAGAN ALIR Proses Kerjasama dengan Fakultas Kedokteran / Institusi Lain (I) KERJASAMA DENGAN INISIATIF PERGURUAN TINGGI / LEMBAGA LAIN Mulai
Perguruan Tinggi / Lembaga lain
Mengajukan Permohonan Kerja sama kepada Dekan FKUB
Dekan/ Pembantu Dekan I atau Tim Kerjasama
Melakukan Pembicaraan awal mengenai kerjasama antara kedua belah pihak
Dokumentasi
Mengajukan usulan kerjasama dengan lampiran program kerjasama yang tertuang dalam pasalpasal kerjasama
Draft Kerjasama lengkap
Evaluasi pasal-pasal kerjasama
Dokumentasi
Penandatanganan KSO
Dokumentasi
Perguruan Tinggi / Lembaga lain
Dekan/ Pembantu Dekan I atau Tim Kerjasama Dekan
Selesai
Surat Permohonan Kerjasama
(II)KERJASAMA DENGAN INISIATIF FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Mulai
Dekan
Mengajukan Permohonan Kerja sama dengan Perguruan Tinggi / Lembaga lain
Surat Permohonan Kerjasama
Dekan/ Pembantu Dekan I atau Tim Kerjasama
Melakukan Pembicaraan awal mengenai kerjasama antara kedua belah pihak
Dekan/ Pembantu Dekan I atau Tim Kerjasama
Mengajukan usulan kerjasama dengan lampiran program kerjasama yang tertuang dalam pasalpasal kerjasama
Dekan/ Pembantu Dekan I atau Tim Kerjasama
Evaluasi pasal-pasal kerjasama
Dokumentasi
Penandatanganan KSO
Dokumentasi
Dekan
Selesai
Dokumentasi
Draft Kerjasama lengkap
