Instalační manuál VAR-NET Docházka a přístup

Instalační manuál VAR-NET Docházka a přístup verze 13

VARIANT plus, spol. s .r.o., U Obůrky 5, 674 01 TŘEBÍČ, tel.: 565 659 600 www.variant.cz [email protected] Tato dokumentace je vytvořena pro potřeby společnosti VARIANT plus, spol. s r.o. a jejích zákazníků. Dokumentace je určena pouze a výhradně pro subjekty s koncesí k instalaci EZS a řádně proškolené pracovníky. Žádná její část nesmí být dále jakkoli šířena nebo dále zveřejňována bez předchozího písemného souhlasu společnosti VARIANT plus. Přestože bylo vynaloženo veškeré úsilí, aby informace v tomto manuálu byly úplné a přesné, nepřebírá naše firma žádnou odpovědnost v důsledku vzniklých chyb nebo opomenutí. Společnost VARIANT plus si vyhrazuje právo uvést na trh zařízení se změněnými softwarovými nebo hardwarovými vlastnostmi kdykoliv a bez předchozího upozornění.

Dokumentace vytvořena dne: 25. 4. 2013 poslední korekce dne: 22. 8. 2014

Instalační manuál

VAR-NET

OBSAH 1. Instalační manuál VAR-NET Docházka a přístup .....................................................................................................3 1.1. Postup oživení docházky VAR-NET ....................................................................................................................3 1.1.1. Montáž terminálů .......................................................................................................................................3 1.1.2. Spuštění instalace ......................................................................................................................................3 1.1.3. Nastavení typu komunikace terminálu ...........................................................................................................5 1.1.4. Nastavení typu komunikace v terminálu TAC-07 (TAC-10):..............................................................................6 1.1.5. Nastavení spojení mezi SW VAR-NET Access a terminálem ..............................................................................7 1.2. Nastavení snímače – databáze .........................................................................................................................9 2. SW VAR-NET – docházka .................................................................................................................................. 14 2.1. Přihlášení .................................................................................................................................................... 14 2.2. Společnost – Přidání zaměstnance .................................................................................................................. 14 2.3. Docházka – Skupiny – Transakční intervaly – Kumulativy – Výpočty ................................................................... 16 2.3.1. Přiřazení skupiny k uživateli ....................................................................................................................... 16 2.4. Definování intervalů ..................................................................................................................................... 18 2.4.1. Transakční intervaly ................................................................................................................................. 18 2.4.2. Automatické doplnění přerušení ................................................................................................................. 20 2.4.3. Alternativní doplnění intervalu přerušení OBĚD ............................................................................................ 21 2.4.4. Nahrání intervalů do terminálu ................................................................................................................... 23 2.4.5. Ovládání přerušení v terminálu .................................................................................................................. 25 2.4.6. Kumulativy .............................................................................................................................................. 27 2.4.7. Výpočty .................................................................................................................................................. 29 2.5. Export mezd ................................................................................................................................................ 30 2.6. Kontrola docházky: ...................................................................................................................................... 33 2.6.1. Chybná data v docházce............................................................................................................................ 34 2.6.2. Oprava docházky...................................................................................................................................... 35 2.6.3. Doplnění dovolené .................................................................................................................................... 38 2.7. Doplňování intervalů dle potřeby .................................................................................................................... 39 2.7.1. Přidávání vlastních přerušení – příklad ........................................................................................................ 39 2.7.2. Přidání přerušení Kuřácká pauza a Odjezd na externí pracoviště ..................................................................... 39 2.8. Kumulativy – počítání doby přerušení ............................................................................................................. 40 2.9. Výpočty ...................................................................................................................................................... 42 2.10. NASTAVENÍ VÝPOČTŮ ................................................................................................................................... 47 3. Vzájemná komunikace SW Access, SW Docházky a terminálu ................................................................................ 51 Před jakoukoli úpravou záznamů je vhodné zálohovat data v SW VAR-NET Docházka (Administrace/Zálohovat dat/Vytvořit zálohu)!!! Kroky nutné pro oživení docházky: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

strana 2

Instalace SW ............................................................................................................................. (strany 3 a 4) Vytvoření snímače v programu ......................................................................................................... (strana 7) Zadání IP adresy do terminálu .......................................................................................................... (strana 6) Nastavení přihlašovacích údajů do databáze .................................................................................. (strany 9–12) Vytvoření a správa uživatelů (SW a terminály) .......................................................................... Manuál správce Nahrání typů přerušení do terminálu a jejich ovládání (pouze barevné terminály) ............................. (strany 23-26)

VARIANT plus, spol. s r.o.

VAR-NET


1. Instalační manuál VAR-NET Docházka a přístup 1.1. Postup oživení docházky VAR-NET 1.1.1. Montáž terminálů Terminály mají v balení: 1. 2. 3.

napájecí zdroj redukce na potřebná připojení jak síťová tak USB testovací kartu

Přišroubujete na zeď a zapojíte napájení a komunikaci.

1.1.2. Spuštění instalace 1.

Na instalačním CD spusťte soubor varNetSetup.exe

2.

Nejprve zvolíte jazyk, které se má použít při instalaci:

3.

Zvolíte umístění, kam se má program nainstalovat:


strana 3


VAR-NET

4.

Na ploše se vytvoří tři ikony:

5.

Instalace je skončena a je možné spustit program VAR-NET ACCESS

6.

Budete vyzváni pro vložení registračních údajů:

Registrační jméno:

Var-Net demo Registrační číslo:

sFgTXrOZb3kpIqZYKnRMn 7.

Spustí se program a bude vyžadovat přihlášení:

ADMINISTRATOR: Uživatelské jméno (KID): 9999 HESLO: 9999

strana 4


VAR-NET


1.1.3. Nastavení typu komunikace terminálu V terminálu zadáte potřebné údaje pro komunikaci Nastavení typu komunikace v terminálu TAC-02 (TAC-05):


strana 5


VAR-NET

1.1.4. Nastavení typu komunikace v terminálu TAC-07 (TAC-10):

strana 6


VAR-NET


1.1.5. Nastavení spojení mezi SW VAR-NET Access a terminálem Po vstupu do programu provedeme nastavení nového snímače: 1. 2.

Snímače Přidej snímač

Nastavíte jak často se budou stahovat transakce do SW VAR-NET, nebo necháte na ruční stahování

Vyplníme tyto položky (ostatní jsou předvyplněny) 3. Název snímače 4. Typ komunikace 5. ID snímače


strana 7


VAR-NET

Zadáme Dále: 6. IP Adresu 7. Port (je předvyplněn) 8. Číslo snímače v síti (stejné jako ID snímače)

Dáme dokončit

strana 8


VAR-NET


1.2. Nastavení snímače – databáze Klikněte pravým tlačítkem myši na snímač a vstupte do NASTAVENÍ

Klikněte na Přidat u Služby pro export transakcí


strana 9


VAR-NET

Vyberte Patrol SQL log

Potvrďte a zadejte název služby SQL_elog

Klikněte na Datový zdroj:

strana 10

Nastavení


VAR-NET


Vyplňte chybějící údaje

Server: localhost Jméno: root Heslo: dlebladi

Databáze: varnet

Otestujte datový zdroj. Otestujte tabulku. Potom vše potvrďte, než se dostanete na nastavení parametrů snímače.


strana 11


VAR-NET

Nastavte Monitorování transakcí snímače a případně periodu stahování. Doporučená hodnota je 60sekund a více

Jelikož v následující kapitole budete vytvářet uživatele, který potom bude exportován na snímač, musíte dát záložku Rozšířené nastavení

Nelekněte se, že uvidíte místo Import/Export jenom D. Pro budoucí export nemějte nic zatrhnuté.

Vždy, když něco budete importovat/exportovat, zkontrolujte toto nastavení!!! Případně nemějte nic označené a před příjmem/posíláním dat, vyberte to, co chcete Importovat/Exportovat. strana 12


VAR-NET


Dokud máte otevřené nastavení snímače, najeďte do záložky Prostory, kde budeme konfigurovat docházkovou akci, protože v další kapitole se budeme věnovat už docházkovému SW, tak abychom jsme se nemuseli zase vracet.

Vybere Přerušení odchod, které nám zajistí to, abychom nemuseli 2x klikat na terminálu co chceme udělat (prvně odchod a potom znovu na oběd), abychom šli na oběd. Automaticky vloží odchod na oběd, pokud klikneme na terminálu oběd a vrátíme se zpět na tlačítko příchod. Záložka Datum a čas, které nastaví datum a čas na všech snímačích, aby byl zajištěn přesný a synchronizovaný čas.

Podle strany 12 si v záložce rozšířené nastavení nastavte žádný IMPORT/EXPORT!!! A TO PŘED STISKNUTÍM TLAČÍTKA SYNCHRONIZACE SNÍMAČŮ!!! VARIANT plus, spol. s r.o.

strana 13


VAR-NET

2. SW VAR-NET – docházka 2.1. Přihlášení Zadejte Přihlašovací jméno =KID číslo (Administrátor jméno:9999, heslo:9999)

2.2. Společnost – Přidání zaměstnance Po vstoupení do programu budete vyzváni k nahrání připravených uživatelů v docházkové části Nastavení Osob a Společnosti – nepoužívat a nastavovat pouze v SW VAR-NET access!!! Klikněte na zaměstnanci na přidání (…)

strana 14


VAR-NET


Nastavte středisko a skupinu

Dejte Uložit – symbol diskety dole

Zaměstnanec je přidán do docházky


strana 15


VAR-NET

2.3. Docházka – Skupiny – Transakční intervaly – Kumulativy – Výpočty

2.3.1. Přiřazení skupiny k uživateli

Vstoupíme do záložky Docházka a položky Zaměstnanci Klikneme na editaci vybraného zaměstnance (symbol tužka a papír)

strana 16


VAR-NET


Vybereme příslušnou Skupinu/období docházky Klikneme na symbol Diskety pro uložení


strana 17


VAR-NET

2.4. Definování intervalů V docházce jsou již předdefinovány transakční intervaly a výpočty. Základní pravidlo je, že pokud potřebujeme nějaký interval tak použijeme nejprve ty, které jsou již definovány. V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEPŘEJMENOVÁVEJTE JIŽ DEFINOVANÉ INTERVALY. POKUD BY VÁM NEVYHOVOVALY PŘEDDEFINOVANÉ INTERVALY MŮŽETE SI VLASTNÍ PŘIDAT A PAK HO PŘIDAT I DO VÝPOČTU.

2.4.1. Transakční intervaly Transakční intervaly – můžete doplnit intervaly použité pro docházku – nezapomeňte nastavit způsob započítávání do docházky (bude-li se odečítat, či přičítat)

Na další stránce je přehled EDITACE Transakčního intervalu

strana 18


VAR-NET


V nastavení transakčního intervalu se vyplňují jen některá pole. Ostatní jsou pro budoucí použití.

Vyplňuje se: 1.

Zaokrouhlení začátku transakčního intervalu

– nezaokrouhlovat, nahoru nebo dolu

2.

Na jakou hodnotu zaokrouhluje……

– nastavíme přesnost začátku

3.

Typ zaokrouhlení konce…….

– nezaokrouhlovat, nahoru nebo dolu

4.

Na jakou hodnotu se zaokrouhluje konec….

– nastavíme přesnost konce intervalu

5.

Preferovaný začátek pracovní doby

– v kolik hodin práce začíná

6.

Preferovaný konec pracovní doby

– v kolik by měla končit – automaticky vyplní při chybě

7.

Preferovaný příspěvek plánovaného TI do fondu

– pouze pro TI práce a určuje jaká má byt pracovní doba.


strana 19


VAR-NET

2.4.2. Automatické doplnění přerušení V docházce lze nastavit, že se po určité odpracované době automaticky vloží zvolené přerušení o zvolené délce trvání. Pro každou skupinu se dají definovat dvě přerušení. Druhé se vkládá po zvolené době, která uplynula od ukončení prvního přerušení.

Otevřeme záložku Skupiny

Vstoupíme do Editace zvolené skupiny (symbol tužka a papír)

strana 20


VAR-NET


Dále vstoupíme do záložky Generování přerušení Zde vybereme typ přerušení, které chceme nastavit (oběd) délka trvání přerušení (1 hodina) po jakém čase se má sepnout (6 hodin po začátku pracovní doby) Druhé přerušení se začne počítat až po skončení prvního.

2.4.3. Alternativní doplnění intervalu přerušení OBĚD Pro toto přerušení se dá použít automatické doplnění a to tak, že se opraví interval PRÁCE… a ostatní intervaly se vymažou. Potom co se klikne na ikonu přepočítat, dojde k automatickému doplnění přerušení OBĚD. K doplnění dojde pouze, pokud je tato možnost zadána pro danou skupinu!


strana 21


VAR-NET

Necháme zde jen interval Práce v 1.směně a to od 6:30 do 15:45, ostatní smažeme.

Dáme Přepočítat docházku. Automaticky vložený oběd a to 6 hodin po začátku pracovní doby, trval 1 hodinu. To, že se vložil automaticky, značí písmeno A před zobrazení času.

strana 22


VAR-NET


2.4.4. Nahrání intervalů do terminálu Pro černobílé docházkové terminály je nutné seznam intervalů (a jejich číselných hodnot) vyvěsit vedle terminálu na zdi. NENAHRÁVEJTE JE DO TERMINÁLU. PRO BAREVNÉ TERMINÁLY PLATÍ NÁSLEDUJÍCÍ POSTUP VÝBĚRU A POSTUPU NÁHRÁNÍ INTERVALU DO TERMINÁLU ! POZOR PROVÁDÍ SE V PROGRAMU VAR-NET ACCESS !:

Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný terminál a dejte nastavení

Otevřete záložku přerušení a klikněte na upravit seznam


strana 23


VAR-NET

Na levé straně zvolte Nové a vytvořte si název seznamu intervalů

Na pravé straně klikneme na Nový a zadáme jméno intervalu – bude se zobrazovat v terminálu

Globální přerušení: Lunch - oběd Post sending – jít na poštu Compensatory time – náhradní volno Admission day - vstup Doctor - doktor Care for family member – péče o člena rodiny Unable to work – pracovní neschopnost ................... Pro případnou úpravu je zde tlačítko Globální přerušení, které když roklikneme, tak se zobrazí okno se seznamem pro případnou úpravu.

Potom rozklikneme záložku Globální přerušení a vybereme ze seznamu přerušení, (přebírá se z docházky) které odpovídá našemu názvu. Výše uvedeným způsobem vytvoříme všechny intervaly našeho seznamu, které chceme nahrát do terminálu – NELZE PRO ČERNOBÍLÉ TERMINÁLY!

strana 24


VAR-NET


2.4.5. Ovládání přerušení v terminálu Pro plné využití terminálů je nutné nejprve nastavit možnost používat pracovní kódy. JE POTŘEBA ABY TOTO NASTAVENÍ PROVEDL SUPERADMINISTRÁTOR PŘÍMO NA TERMINÁLU. U černobílých terminálů vstoupíme do MENU – MOZNOSTI – SYSTEMU – POKROCILE MOZNOSTI

PRAC. KOD – nastavíme na hodnotu Mode1

Potom si na terminálu přes MENU  SYSTÉM  KLÁVESNICE

zde vyberete funkční klávesu (třeba F7), dáte OK


2x šipku doprava na WorkCode Setting, šipku dolů na Settings, zase OK

strana 25


Obed – dáme OK

VAR-NET

(vyplní se WorkCode Index: 1 a WorkCode Name: Obed na displeji) dáme M/<- tím se uloží

a potom 3x ESC, abychom vyjeli z nastavení do základní obrazovky

Obed se objevil u funkční klávesy F7

Pozn. Funkční klávesy F1 a F2 nikdy neměňte!!!

Ovládání černobílého terminálu v průběhu dne v MODU1 Začátek práce – zmáčknu F1(příchod) a přiložím prst nebo kartu a potom OK nebo nechám doběhnout Přerušení (oběd) – zmáčknu F2 (odchod), a přiložím prst nebo kartu a potom zadám 2(kod pro oběd) a OK Příchod z oběda - zmáčknu F1(příchod) a přiložím prst nebo kartu a potom OK nebo nechám doběhnout Odchod domů - zmáčknu F2(odchod) a přiložím prst nebo kartu a potom OK nebo nechám doběhnout PRO RYCHLÝ PRŮCHOD JE MOŽNÉ ABY PRVNÍ ZADAL AKCI A OSTATNÍ JEN PŘIKLÁDALI PRST NEBO KARTU. Seznam kódů přerušení je potřeba vyvěsit vedle terminálu.

Ovládání barevného terminálu v průběhu dne Začátek práce – zmáčknu F1(příchod) a potom přiložím prst nebo kartu Přerušení (oběd) – zmáčknu F2 (odchod), potom zmáčknu F3 (kde je nastaven kód pro oběd) a přiložím prst nebo kartu Příchod z oběda - zmáčknu F1(příchod) a potom přiložím prst nebo kartu Odchod domů - zmáčknu F2(odchod) a potom přiložím prst nebo kartu Seznam všech kódů přerušení je možné získat po zmáčknutí * (hvězdičky).

strana 26


VAR-NET


2.4.6. Kumulativy V záložce Administrace  Docházka  Kumulativy– jsou celkové součty transakčních intervalů

- kategorie součtu představuje konkrétní hodnotu, která nás v docházce zajímá Příklad: zaměstnanec přišel do práce v 8:00 a odešel v 17:00, od 12:00 do 12:30 byl na obědě, od 13:00 do 14:00 byl pryč služebně. Pracovní dobu má 8 hodin

Kumulativ celkem - čas, který strávil zaměstnanec v práci včetně přerušení - podle příkladu bude tato hodnota 9:00 Uznané v práci celkem - čas po který zaměstnanec skutečně pracoval (ořezaný o oběd, přerušení soukromně) - podle příkladu to bude 8:30 (30 minut byl na obědě) Saldo - rozdíl mezi časem který zaměstnanec odpracoval (Uznané v práci celkem) a danou pracovní dobou - podle příkladu to bude 0:30, zaměstnanec strávil v práci o 30 minut víc jak měl pracovní dobu Uznané oběd - čas, který strávil zaměstnanec na obědě - podle příkladu to bude 30 minut Uznané služební propustka - čas, který strávil zaměstnanec služebně mimo pracoviště - podle příkladu to bude 1:00 (hodina) Uznané posta - čas, který strávil zaměstnanec na přerušení pošta - podle příkladu to bude 0:00, nebyl na poště Uznané dovolenka - čas, který strávil zaměstnanec na dovolené - stejně pak i ostatní přerušení (Lékař, Soukromé, Paragraf ...) VARIANT plus, spol. s r.o.

strana 27


VAR-NET

Nastavení kategorie kumulativu

V kumulativu jsou položky, které jsou určeny pro budoucí použití a teď se nevyužijí. Vyplňujte jen tyto položky: -

Nadpis Jméno Transakční interval Ukládej výsledek kumulativu – umožňuje exportovat kumulativ a zobrazovat ho do docházky O jakou hodnotu ovlivní nárok

Další jsou pouze pro Kumulativ Dovolená -

Typ ovlivnění nároku – pouze pro kumulativ dovolená (nastaví se Odpočítej pokud nebude výsledek záporný) Která kategorie nároku se ovlivňuje – nastavit Dovolenka O jakou hodnotu ovlivnit nárok (volitelný)

KUMULATIVY JSOU PŘEDDEFINOVÁNY A POKUD CHCEME NĚCO ZMĚNIT TAK POUZE PŘIDÁNÍM NOVÉHO INTERVALU DO VÝPOČTU – NIKDY NEMĚŇTE JIŽ DEFINOVANÉ INTERVALY.

strana 28


VAR-NET


2.4.7. Výpočty zde zadáváte způsob počítání jednotlivých intervalů do docházky

U každé -

položky můžeme definovat a to kliknutím na editační ikonu (papír s tužkou): jak se počítá doba do docházky z jakých se skládá intervalů a zda se intervaly mohou časově překrývat

K výpočtům se vrátíme ke konci manuálu na straně 53


strana 29


VAR-NET

2.5. Export mezd Záložka Administrace  export  mzdové kódy

-

zde provedeme volbu pod jakým kódem se bude exportovat daný kumulativ

-

např. kolik času strávil zaměstnanec za daný měsíc na obědě bude v exportu pod kódem 103

-

kódy si může uživatel měnit, tyto kódy jsou jen přednastavené hodnoty a musí se upravit dle účetnictví

-

pokud nechcete exportovat konkrétní kumulativ, tak nechejte místo kódu prázdnou hodnotu

-

poté se musíte přesunout přes záložku Docházka  Zaměstnanci

-

vybrat, kterého zaměstnance exportovat se nedá, exportují se všichni naráz

-

v dolní liště kliknout na Export mzdy

-

při najetí myší na ikonu na dolní liště se vždy zobrazí nápověda

strana 30


VAR-NET


Vyberte období za které chcete exportovat mzdy a dejte udělat export

Uložte soubor (můžete přejmenovat)


strana 31


VAR-NET

Měsíční uzávěrku naleznete na dolní liště v sekci Docházka, která uzavře předchozí měsíc.

Pro případnou zpětnou opravu mezd nebo časů v docházce, musíme „odblokovat“ již zamčenou Měsíční uzávěrku, abychom jsme se mohli „vrátit v čase“. Otevřete si nabídku Administrativa  Docházka  Skupiny a zde si vyberete měsíc, který chcete upravit a kliknete na tlačítko Uložit.

Potom se normálně přepnete do Docházky  Zaměstnanci, kde budete mít zvolený měsíc, upravíte daného člověka, dáte Měsíční uzávěrku a je vše opraveno.

strana 32


VAR-NET


2.6. Kontrola docházky: Po otevření přehledu docházky u jednoho zaměstnance se v přehledu doplňují tyto řádky: -

kde nejsou žádné údaje (doplňujeme dovolenou, paragraf=nemoc) kde je na začátku zelený smajlík

Opravu začneme editací řádku kliknutím na symbol papír+tužka na konci řádku


strana 33


VAR-NET

2.6.1. Chybná data v docházce Správně vyplněný řádek obsahuje: 1. 2.

1x práce od … do jedno nebo vice přerušení od…do

Obrázek ukazuje, jak vypadá špatně vyplněný přístup. Transakce ze snímače ukazují, co bylo zadáno na docházkovém terminálu. Transakční intervaly pak ukazují přehled časů použitých pro výpočet docházky. Zde je místo OBĚD omylem zaznamenán druhý příchod v 11:58.

EDITACE intervalu se provádí kliknutím na symbol papír a tužka za intervalem.

strana 34


VAR-NET


2.6.2. Oprava docházky Následující obrázek ukazuje chybu v záznamu – místo přerušení oběd je dvakrát příchod.

První interval PRACE… doplníme časem ukončení podle posledního intervalu PRACE


strana 35


VAR-NET

Pro uložení změny kliknutím na symbol Diskety, druhý interval PRACE… změníme na přerušení oběd apod.

Doplníme čas ukončení podle času zahájení třetího (posledního) intervalu PRACE….

Potom uložíme kliknutím na symbol diskety za opravovaným intervalem

strana 36


VAR-NET


Výsledek úpravy:

Nakonec vymažeme poslední (třetí interval), který je navíc a vznikl chybou při výběru důvodu přerušení.

Interval mažeme tak, že kliknete na symbol popelnice na konci intervalu nebo označením zaškrtávacího pole před intervalem (může jich být i více najednou) a kliknutím na „smazat vybrané“ Poté kliknete na třetí symbol zleva (přepočítání docházky), aby se docházka přepočítala. Vložení automatického intervalu je zobrazeno v kapitole: Automatické doplnění přerušení na straně 31.


strana 37


VAR-NET

2.6.3. Doplnění dovolené Interval DOVOLENA nebo PŮLDOVOLENA nebo Lékař či OČR (Péče o člena rodiny) se po editaci dne doplní bez zadání časů. Lze tyto intervaly volit jako přerušení na terminálu, ale jen jako podklad pro editaci pro vedoucího pracovníka. Doplnění bez zadání časů funguje pouze po předchozí změně nastavení výpočtů - doporučujeme!

strana 38


VAR-NET


2.7. Doplňování intervalů dle potřeby Je možné doplnit interval podle potřeby a začlenit je do výpočtů a tím rozšířit možnosti identifikace docházky. Před jakoukoli úpravou záznamů je vhodné zálohovat data v SW VAR-NET Docházka (Administrace/Zálohovat dat/Vytvořit zálohu)!!!

2.7.1. Přidávání vlastních přerušení – příklad 1. V obrazovce Administrace / Docházka / Transakční intervaly je potřeba přidat některé nové intervaly: - Kuřácká pauza (odečítá se od odpracované doby) - Odjezd na externí pracoviště (je součástí odpracované doby).

2.7.2. Přidání přerušení Kuřácká pauza a Odjezd na externí pracoviště

Nic jiného není třeba měnit (omlouváme za chyby, protože některé slovíčka jsou ve Slovenštině)


strana 39


VAR-NET

Výsledek zadání intervalů

2.8. Kumulativy – počítání doby přerušení V obrazovce Administrace / Docházka / Kumulativy třeba přidat nové kumulativy, které se budou počítat pro přerušení Kuřácká pauza a Odjezd na externí pracoviště.

Klikněte na Přidat nový záznam, kde vyplníte Zkratku a to následovně: accepted_b… , místo teček bude vloženo číslo pro identifikaci. Accepted_b je kvůli jednoznačné identifikaci v programu, pod jiným názvem to nepůjde!

strana 40


VAR-NET


Přidaní kumulativu Uznáno kuřácká pauza Vyplníte zkratku, jak je popsáno na předchozí straně!!! A pro zvolení transakčního intervalu klikněte na tlačítko se třemi tečkami…

Zde kliknete na položku Vyber mě, která bude tučně zobrazena!

Přidaní kumulativu Uznáno odjezd na externí pracoviště bude obdobně obslouženo.

Výsledek zadání kumulativů


strana 41


VAR-NET

2.9. Výpočty V obrazovce Administrace / Docházka / Výpočty je potřeba přidat nové výpočty pro kumulativy Kuřácká pauza a Odjezd na externí pracoviště.

strana 42


VAR-NET


Přidání výpočtu a nastavení výpočtu Přerušení kuřácká pauza Přidání výpočtu a nastavení výpočtu Přerušení externí pracoviště

Nastavení výpočtu Přerušení kuřácká pauza

1. 2. 3. 4. 5.

vybrat počítaný kumulativ Uznáno kuřácká pauza kliknout Uložit nastavení přidat vliv na výpočet I Sjednoť s transakčními intervaly (pokud je tam něco vytvořeného raději dát červený křížek) v sekci Spočítat intervaly typu vybrat Kuřácká pauza kliknout Uložit


strana 43


VAR-NET

Nastavení výpočtu Přerušení externí pracoviště

1. vybrat počítaný kumulativ Uznáno odjezd na externí pracoviště 2. kliknout Uložit nastavení 3. přidat vliv na výpočet I Sjednoť s transakčními intervaly (pokud je tam něco vytvořeného raději dát červený křížek) 4. v sekci Spočítat intervaly typu vybrat Odjezd na externí pracoviště 5. kliknout Uložit Výsledek zadání výpočtů

strana 44


VAR-NET


Pro odečtení „Kuřácké pauzy“, která nebude započítávána do pracovní doby, musíme doplnit do položky Uznáno (Uznáno v práci celkem), tím že klikneme na editační ikonu (papír s tužkou)

Jelikož je externí pracoviště v popisu práce, tak tu vůbec není zahrnuto. Jen je pracovní doba více rozdělena.


strana 45


VAR-NET

Ukázka zápisu intervalů

Pracovní doba: od 8 do 18 hodin, takže 10 hodin, celkem 1 hodina kuřácké pauzy, tudíž má odpracováno 9 hodin. A má 1 hodinu navíc (přesčas).

strana 46


VAR-NET


2.10. NASTAVENÍ VÝPOČTŮ Půldenní dovolená:

Přidáme hodnotu, která nám potom bude v docházce figurovat, je to zadáváno v sekundách! 1 2 3 4

hodina hodiny hodiny hodiny

= = = =

3600 sekund 7200 sekund 10800 sekund 14400 sekund


strana 47


VAR-NET

Položka Celkem (Kumulativ celkem) bude obsahovat:

strana 48


VAR-NET


Uznáno (Uznáno v práci celkem) bude charakterizováno:

Saldo bude charakterizováno:


strana 49


Uznáno 1. směna bude charakterizována:

VAR-NET

Směna 1, která je rozšířena o dovolenou, aby nebyla vedena v pracovní době.

Obdobně 2. směna a 3. směna

strana 50


VAR-NET


3. Vzájemná komunikace SW Access, SW Docházky a terminálu Ukázka možnosti spárování terminálu, docházky a programu Var-Net Access. V docházkovém SW jsme si na stranách 51-53 ukázali, jak vložit kuřáckou pauzu. Teď se přepneme do programu Var-Net Access, kde půjdeme do nastavení snímače a záložky přerušení.

Klikneme na Upravit seznam.

Vlevo vybereme Upravit již připravené přerušení, nebo vytvoříme Nové. A pod pravým oknem potom přidáme Nový.


strana 51


VAR-NET

Klikneme na Nové, vyplníme nové přerušení. (bez diakritiky – všechno) Pozn. Číslo přerušení musí být stejné jako v SW Docházka (ze strany 51-53). Buď vytvoříte přerušení tady a potom musíte v SW Docházka dávat shodné číslování a nebo jako teď máme to vytvořené v SW Docházka a teď děláme přerušení v SW Var-Net Access.

Pak to potvrdíte, a potvrdíte, tím se dostanete na vlastnosti přerušení:

Vybereme Kuřáckou pauzu, dáme potvrdit a zobrazí se nám v seznamu přerušení, pak zase potvrdíte

strana 52


VAR-NET


Dostanete se do Nastavení snímače, kde raději zkontrolujte Rozšiřující nastavení, zda nemáte zapnutý Import/Export… (strana 12)

Poté dejte ikonu Exportovat nastavení na snímač.

Potom si na terminálu přes MENU  SYSTÉM  KLÁVESNICE


strana 53


VAR-NET

zde vyberete funkční klávesu (třeba F7), dáte OK

2x šipku doprava na WorkCode Setting, šipku dolů na settings, zase OK

Kuracka pauza – dáme OK (vyplní se WorkCode Index: 1 a WorkCode Name: Kuracka pauza na displeji) dáme M/<- tím se uloží

a potom 3x ESC, abychom vyjeli z nastavení do základní obrazovky a Kuracka pauza se objevila u funkční klávesy F7

Potom v SW Var-Net Access, se musí spustit nahoře vlevo, přes zelenou žárovečku, automatické stahování transakcí! po spuštění se rozsvítí druhá žárovka červeně Potom uvidíte, že se připsal záznam na konec tabulky s kódem 14-Kuřácká pauza a to v čase 13:05

V SW Docházka došlo u zaměstnance k zápisu v čase 13:05

A když rozkliknete Docházka 6/2012, vyberete daného pracovníka, otevřete editaci (tužka + papír), udivíte v Transakcích ze snímače

strana 54


Instalační manuál VAR-NET Docházka a přístup

Recommend Documents