Inspectierapport Gastouderbureau ViaViela Maastricht (GOB) Heugemerstraat AP MAASTRICHT Registratienummer

Inspectierapport Gastouderbureau ViaViela Maastricht (GOB) Heugemerstraat 229 6229AP MAASTRICHT Registratienummer 121575597

Toezichthouder: In opdracht van gemeente: Datum inspectie: Type onderzoek: Status: Datum vaststelling inspectierapport:

GGD Zuid Limburg Maastricht 18-03-2015 Jaarlijks onderzoek Definitief 31-03-2015

Inhoudsopgave Het onderzoek .................................................................................................................... 3 Observaties en bevindingen .................................................................................................. 4 Pedagogisch beleid .......................................................................................................... 4 Personeel ....................................................................................................................... 5 Veiligheid en gezondheid .................................................................................................. 6 Ouderrecht ..................................................................................................................... 7 Kwaliteit gastouderbureau ................................................................................................ 8 Inspectie-items ................................................................................................................... 9 Gegevens voorziening ......................................................................................................... 12 Gegevens toezicht .............................................................................................................. 12 Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau .......................................................................... 13

2 van 13 Definitief inspectierapport gastouderbureau jaarlijks onderzoek 18-03-2015

Gastouderbureau ViaViela Maastricht te MAASTRICHT

Het onderzoek Onderzoeksopzet Dit onderzoek is uitgevoerd op grond van artikel 1.62 lid 2 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Het betreft een onaangekondigd jaarlijks onderzoek. In dit inspectierapport zijn niet alle items beoordeeld, omdat er sprake is van een zogeheten risicogestuurd toezicht. Bij het onderzoek is de nadruk gelegd op de voorwaarden met betrekking tot de kwaliteitscriteria en de administratie van het gastouderbureau. De itemlijst geeft aan welke voorwaarden tijdens deze inspectie zijn beoordeeld.

Beschouwing Op 18 maart 2015 heeft de toezichthouder van de GGD Zuid Limburg in opdracht van de gemeente Maastricht een inspectie uitgevoerd bij gastouderbureau ViaViela Maastricht. ViaViela Maastricht maakt deel uit van de landelijke koepel ViaViela BV. De houder van ViaViela Maastricht is franchisenemer van deze organisatie. De franchise formule houdt onder andere in dat ViaViela Maastricht werkt volgens de (pedagogische) visie van ViaViela BV. Door de franchisegever worden de benodigde documenten beschikbaar gesteld. Daarnaast kunnen gast- en vraagouders een beroep doen op de opvoedondersteuning en financiële ondersteuning. De houder van ViaViela Maastricht en een bemiddelingsmedewerker zijn verantwoordelijk voor de begeleiding en bemiddeling van de gast- en vraagouders. Tijdens de inspectie is een steekproef genomen van een aantal dossiers. Er heeft daarnaast een interview met de houders plaats gevonden en er zijn documenten ingezien. Gastouders worden minimaal twee maal per jaar bezocht en de kassiersfunctie wordt naar behoren uitgevoerd. Uit de steekproef bleek in eerste instantie dat niet alle dossiers van de gastouders actueel en compleet zijn. Binnen de gestelde termijn heeft de houder de ontbrekende documenten alsnog aangeleverd. Conclusie: Gastouderbureau ViaViela Maastricht voldoet na overleg en overreding aan alle tijdens deze inspectie getoetste voorwaarden van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Advies aan College van B&W Geen handhaving.



Observaties en bevindingen Pedagogisch beleid Dit hoofdstuk belicht de inspectiebevindingen met betrekking tot het domein ‘pedagogisch beleid’. Binnen dit domein is het volgende onderdeel getoetst:  Pedagogische praktijk Per aspect wordt eerst de praktijk beschreven. Daarna volgt een oordeel op basis van de wettelijke criteria. Pedagogische praktijk De houder en bemiddelingsmedewerker bezoeken het opvangadres twee maal per jaar. Het pedagogisch handelen van de gastouder conform het pedagogisch beleidsplan is een vast onderdeel van het jaarlijkse evaluatiebezoek. Het document 'Voortgangsgesprek gastouder' wordt hiervoor gebruikt. Verder worden de gastouders geïnformeerd via het klantenportal en worden er online trainingen aangeboden. Bij ViaViela BV is een pedagoog werkzaam. Als gastouders vragen hebben kunnen ze gebruik maken het telefonisch opvoedspreekuur van Viaviela BV of kan er een persoonlijk afspraak gemaakt worden. Conclusie; De houder draagt er zorg voor dat de aangesloten gastouders het pedagogisch beleid uitvoeren. Gebruikte bronnen:  Vragenlijst houder gastouderbureau  Interview houder gastouderbureau (Mw. N. Vaes)  Pedagogisch beleidsplan ((versie 107.6))  Formulier 'jaarlijks voortgangsgesprek 2015-gastouder



Personeel Dit hoofdstuk belicht de inspectiebevindingen over het domein ‘Personeel'. Binnen dit domein is het volgende onderdeel getoetst:  Verklaringen omtrent het gedrag Per aspect wordt eerst de praktijk beschreven. Daarna volgt een oordeel op basis van de wettelijke criteria. Verklaring omtrent het gedrag Tijdens de inspectie zijn de Verklaringen omtrent het gedrag (VOG's) van de houder en de bemiddelingsmedewerker beoordeeld. Conclusie Deze verklaringen omtrent het gedrag voldoen aan de gestelde voorwaarden. Gebruikte bronnen:  Vragenlijst houder gastouderbureau  Interview houder gastouderbureau (Mw. N. Vaes)  Verklaringen omtrent het gedrag (01-10-2013 en 09-10-2013)



Veiligheid en gezondheid Dit hoofdstuk belicht de inspectiebevindingen over het domein ‘Veiligheid en gezondheid’. Binnen dit domein worden de volgende onderdelen getoetst:  Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid  Meldcode kindermishandeling Per aspect wordt eerst de praktijk beschreven. Daarna volgt een oordeel op basis van de wettelijke criteria. Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid De houder maakt bij het uitvoeren van de risico-inventarisatie gebruik van de Methodiek Risicoinventarisatie van de MO groep Kinderopvang, versie november 2007. Uit een steekproef is gebleken dat de dossiers een actuele risico-inventarisatie bevatten. De risicoinventarisaties zijn ondertekend door gastouders, vraagouders en de bemiddelingsmedewerker. De houder zorgt door middel van het bespreken van de veilig-en gezondheidsrisico's op locatie, het vaststellen van te nemen maatregelen en controle dat de gastouder handelt volgens de opgestelde risico-inventarisatie. Conclusie: De houder draagt er zorg voor dat er vóór aanvang van de opvang en erna jaarlijks een risicoinventarisatie wordt uitgevoerd en dat gastouders ernaar handelen. Meldcode kindermishandeling De houder gebruikt de Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld van de Branchevereniging Kinderopvang, versie juli 2013. De regionale sociale kaart is apart bijgevoegd. De Meldcode en Handleiding zijn voor gast- en vraagouders inzichtelijk via de portal. In de gastoudermap is een verkorte versie van de meldcode toegevoegd. Twee medewerkers van het hoofdkantoor zijn aangewezen als aandachtsfunctionaris. Ook de houder heeft de training voor aandachtsfunctionaris gevolgd. De gastouders zijn verplicht een online cursus 'vermoeden kindermishandeling' te volgen en krijgen bij goed gevolg daarvan een certificaat. Het is de bedoeling deze training jaarlijks te herhalen. Conclusie: De vastgestelde meldcode voldoet aan de beschreven eisen. De houder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode en de wettelijke meldplicht. Gebruikte bronnen:  Vragenlijst houder gastouderbureau  Interview houder gastouderbureau (Mw. N. Vaes)  Risico-inventarisatie veiligheid  Risico-inventarisatie gezondheid  Actieplan veiligheid  Actieplan gezondheid  Ongevallenregistratie  Meldcode kindermishandeling (versie juli 2013)  Dossiers



Ouderrecht Dit hoofdstuk belicht de inspectiebevindingen over het domein 'Ouderrecht'. Binnen dit domein is het volgende onderdeel getoetst:  Informatie Per aspect wordt eerst de praktijk beschreven. Daarna volgt een oordeel op basis van de wettelijke criteria. Informatie De houder laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde bedrag naar de gastouder gaat. De vraagouders worden verder geïnformeerd middels website, contracten, informatiemap voor vraagouders en gesprekken. Conclusie: De houder voldoet aan de wettelijke eisen op het gebied van informatie aan de ouders. Gebruikte bronnen:  Vragenlijst houder gastouderbureau  Interview houder gastouderbureau (Mw. N. Vaes)  Informatiemateriaal voor ouders  Website (www. viaviela.nl)  Informatiemap voor vraagouders  Overeenkomst van opdracht Ouder en gastouder  Bemiddelingsovereenkomst Gastouder en gastouderbureau  Bemiddelingsovereenkomst Ouder en gastouderbureau  Facturen



Kwaliteit gastouderbureau Dit hoofdstuk belicht de inspectiebevindingen over het domein 'Kwaliteit gastouderbureau'. Binnen dit domein zijn de volgende onderdelen getoetst:  Kwaliteitscriteria  Administratie gastouderbureau Per aspect wordt eerst de praktijk beschreven. Daarna volgt een oordeel op basis van de wettelijke criteria. Kwaliteitscriteria Uit een steekproef van de dossiers en het digitale systeem kon niet aantoonbaar gemaakt worden dat bij alle gastouders jaarlijks een voortgangsgesprek plaats vindt. Daarnaast bleek uit een steekproef van een aantal dossiers dat bij enkele vraagouders de schriftelijke vastlegging van de jaarlijkse mondelinge evaluatie ontbrak. Overleg en overreding Tijdens het inspectiebezoek heeft er overleg plaats gevonden met de houder m.b.t. deze tekortkoming. Afgesproken is dat de houder een week de tijd krijgt om dit te herstellen. De houder heeft hier gebruik van gemaakt en de ontbrekende documenten alsnog overlegd. Zodoende wordt dit item nu als voldoende beoordeeld. Conclusie: De houder van het gastouderbureau voldoet aan de kwaliteitscriteria. Administratie gastouderbureau Uit een steekproef van de dossiers is gebleken dat de houder er zorg voor draagt dat de administratie compleet is: Het gastouderbureau vervuld de kassiersfunctie (via het hoofdkantoor) en er zijn overzichten van alle bemiddelde kinderen en aangesloten gastouders. De contracten met de vraagouders, de kopieën van de verklaringen omtrent het gedrag van de gastouders en huisgenoten en ondertekende risico-inventarisaties bevinden zich eveneens in de dossiers. Conclusie: De administratie van het gastouderbureau voldoet aan de wettelijke eisen. Gebruikte bronnen:  Vragenlijst houder gastouderbureau  Interview houder gastouderbureau (Mw. N. Vaes)  Website (www. viaviela.nl)  Formulieren 'jaarlijks voortgangsgesprek 2015-gastouder'  Formulieren 'jaarlijkse evaluatie 2015-ouders'  Dossiers



Inspectie-items Pedagogisch beleid Pedagogische praktijk De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders het pedagogisch beleid uitvoeren. (art 1.56 lid 1 en 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Personeel Verklaring omtrent het gedrag De houder en personen werkzaam bij een onderneming waarmee de houder het gastouderbureau exploiteert zijn in het bezit van een verklaring omtrent het gedrag die is afgegeven na 1 maart 2013. Indien een verklaring omtrent het gedrag is afgegeven vóór 1 maart 2013 dan is deze niet ouder dan twee jaar. (art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 3 en 3.8g lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Veiligheid en gezondheid Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de veiligheidsrisico’s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. (art 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)

De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen volgens de opgestelde risico-inventarisatie veiligheid. (art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de gezondheidsrisico’s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. (art 1.56 lid 1 en 2, 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)

De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen volgens de opgestelde risico-inventarisatie gezondheid. (art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Meldcode kindermishandeling De houder heeft een meldcode kindermishandeling vastgesteld welke voldoet aan de beschreven eisen. (art 1.51a lid 1 en 5 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 8 lid 1 en 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)

De houder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode bij het personeel. (art 1.51a lid 1 en 4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De houder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode bij alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders. (art 1.51a lid 1 en 4 en art 1.56 lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De houder handelt overeenkomstig de wettelijke meldplicht en bevordert de kennis en het gebruik ervan. (art 1.51b lid 5 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)



Ouderrecht Informatie De houder laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde bedrag naar de gastouder gaat. (art 1.56 lid 4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11b Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

Kwaliteit gastouderbureau Administratie gastouderbureau De administratie van het gastouderbureau bevat een schriftelijke overeenkomst per vraagouder. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub c Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat kopieën van de verklaringen omtrent gedrag van de gastouders en andere personen zoals huisgenoten van 18 jaar en ouder die op hetzelfde adres hun hoofdverblijf hebben, vrijwilligers en stagiair(e)s. (art 1.56 en 1.56b lid 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub b Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van de vraagouders aan het gastouderbureau inzichtelijk. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub d Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub e Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat een door de gastouder en bemiddelingsmedewerker ondertekende versie van iedere risico-inventarisatie. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 4 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 en 2 sub c Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van de omvang en de samenstelling van de oudercommissie. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub d Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij dat gastouderbureau werkzame beroepskrachten. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub a Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij het gastouderbureau ingeschreven kinderen. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub f Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij dat gastouderbureau aangesloten gastouders. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub a Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat een jaaroverzicht per voorziening voor gastouderopvang. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub f Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)

De administratie van het gastouderbureau bevat een jaaroverzicht per vraagouder. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub g Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)



De administratie van het gastouderbureau is zodanig ingericht dat de gegevens tijdig kunnen worden verstrekt ter controle op de naleving van de wettelijke eisen die voor het gastouderbureau gelden. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 1 Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)



Gegevens voorziening Opvanggegevens Naam voorziening Website Aantal kindplaatsen

: Gastouderbureau ViaViela Maastricht : http://www.viaviela.nl :

Gegevens houder Naam houder Website KvK nummer

: Pieternella van Holland : www.viaviela.nl : 14089888

Gegevens toezicht Gegevens toezichthouder (GGD) Naam GGD Adres Postcode en plaats Telefoonnummer Onderzoek uitgevoerd door

: : : : :

Gegevens opdrachtgever (gemeente) Naam gemeente Adres Postcode en plaats

: Maastricht : Postbus 1992 : 6201BZ MAASTRICHT

Planning Datum inspectie Opstellen concept inspectierapport Zienswijze houder Vaststelling inspectierapport Verzenden inspectierapport naar houder en oudercommissie Verzenden inspectierapport naar gemeente Openbaar maken inspectierapport

: : : : :

GGD Zuid Limburg Postbus 2022 6160HA GELEEN 046-8506666 I.C.M Reijntjens- van den Kroonenberg

18-03-2015 30-03-2015 Niet van toepassing 31-03-2015 01-04-2015

: 01-04-2015 : 08-04-2015



Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau De houder heeft geen gebruik gemaakt van de gelegenheid een zienswijze in te dienen.



Inspectierapport Gastouderbureau ViaViela Maastricht (GOB) Heugemerstraat AP MAASTRICHT Registratienummer

Recommend Documents