Inspectierapport Borus Kinderopvang (Buitenschoolse opvang) onderzoek na aanvraag
Toezichthouder: Opdrachtgever: Datum:
GGD Amsterdam, Mw. M. Spilker Gemeente Uithoorn 17 juli 2012
Inhoudsopgave Inleiding .............................................................................................................................3 Algemene gegevens Kindercentrum ...........................................................................................4 Algemene gegevens toezicht ....................................................................................................5 Overzicht bevindingen toezichthouder per inspectiedomein................................................................6 Uitwerking beoordeling toezichthouder per inspectie-item..................................................................8 Advies aan gemeente.............................................................................................................23 Bijlage: Zienswijze houder kindercentrum .....................................................................................23
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
2
Inleiding Waarom toezicht? De rijksoverheid stelt aan kindercentra, gastouderbureaus, gastouders en peuterspeelzalen kwaliteitseisen op onder andere het gebied van: personeel, veiligheid en gezondheid, accommodatie en inrichting, groepsgrootte, beroepskracht-kind-ratio, pedagogisch beleid en pedagogische praktijk, ouderinspraak, klachten, voorschoolse educatie en aan de zorgplicht en taken van het gastouderbureau. Jonge kinderen zijn kwetsbaar. De kwaliteit van de eerste jaren van een kind heeft grote invloed op zijn latere ontwikkeling. Het aanbieden van verantwoorde kinderopvang in een gezonde en veilige omgeving is daarom belangrijk. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Het kindercentrum, de peuterspeelzaal of de gastouder is verantwoordelijk voor het leveren van kwalitatief goede kinderopvang. Het gastouderbureau is verantwoordelijk voor de beleidsmatige zaken die kwalitatief goede kinderopvang mogelijk maken. De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht en de handhaving op die kwaliteit. In opdracht van de gemeente voert de GGD inspectieonderzoeken uit, waarbij zij beoordeelt of aan de gestelde eisen wordt voldaan. Zo nodig adviseert de GGD aan de gemeente om maatregelen te nemen. Waarop is het toezicht gebaseerd? Om de kwaliteit te kunnen beoordelen heeft de rijksoverheid onder meer regels in de ‘Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen’ (hierna: WKo), het ‘Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen’ (hierna: Besluit), ‘het Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie’, en de ‘Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen’ (hierna: Regeling) geformuleerd. Om te kunnen beoordelen of aan deze regels wordt voldaan, werken alle toezichthouders in Nederland met dezelfde instrumenten, zoals vragenlijsten, om op een gestructureerde manier informatie te verzamelen tijdens een inspectiebezoek. Het toezicht door de GGD vindt risicogestuurd plaats. Dit houdt in dat minder toezicht gehouden wordt bij de kindercentra waar dat kan, en meer waar dat nodig is. Ieder gastouderbureau wordt jaarlijks geïnspecteerd; jaarlijks vindt bij een selectie van de gastouders toezicht plaats. Wat is het doel van het inspectierapport? De bevindingen van het inspectieonderzoek staan in dit inspectierapport. Het doel van dit rapport is: 1. Weergeven van het oordeel over het al dan niet voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. Het kan gaan om de eisen die gesteld worden aan kindercentra, het gastouderbureau, de gastouder en de peuterspeelzaal om in het landelijk register opgenomen te worden dan wel om eisen die aan kindercentra, gastouderbureaus, gastouders en peuterspeelzalen gesteld worden die al in exploitatie zijn. 2. Aan de gemeente rapporteren in hoeverre het kindercentrum, het gastouderbureau, de gastouder en de peuterspeelzaal aan de kwaliteitseisen voldoet en een advies uitbrengen over eventuele vervolgstappen. 3. De ouders informeren over de mate waarin het kindercentrum, het gastouderbureau en de peuterspeelzaal aan de kwaliteitseisen van de Wet kinderopvang en de Wet klachtrecht cliënten zorgsector voldoet. Leeswijzer Dit inspectierapport geeft een overzicht van de getoetste eisen en geeft hierbij aan wat de toezichthouder heeft geconstateerd en wat zijn beoordeling is. In het “Overzicht bevindingen” staan de bevindingen van de toezichthouder heel kort per inspectiedomein samengevat en in “Het inspectieonderzoek” staan ze per inspectie-item uitgewerkt. Een toezichthouder oordeelt of er aan de gestelde voorwaarde is voldaan (“ja”), of dit niet het geval is (“nee”), of dat hij niet tot een oordeel kon komen (“niet beoordeeld”). Om de gemeente van de benodigde informatie te voorzien om te kunnen bepalen of en in welke mate gehandhaafd dient te worden geeft de toezichthouder, indien op een domein niet aan alle voorwaarden is voldaan, een beschrijving van de context van de voorwaarde(n) waaraan niet voldaan is. Ook bevat het inspectierapport een beschouwing door de toezichthouder en het advies van de toezichthouder aan de gemeente met betrekking tot de handhaving. Daarnaast bevat het inspectierapport een aantal basisgegevens van het kindercentrum, het gastouderbureau of de peuterspeelzaal, de gemeente en de toezichthouder en, indien van toepassing, de zienswijze van de houder van het kindercentrum, het gastouderbureau of de peuterspeelzaal.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
3
Algemene gegevens Kindercentrum NAW-gegevens kindercentrum Naam kindercentrum (locatie)
Borus B.V.
UIBOR6
Adres
Haas 17
Postcode en plaats
1422 WV Uithoorn
Telefoon
0297 522182
Naam contactpersoon
de Leidinggevende
E-mail
[email protected]
Website
www.borus.nl
Kwaliteitssysteem
Nee
Ja, namelijk:
HKZ
Lid brancheorganisatie
Nee
Ja, namelijk:
Brancheorganisatie Kinderopvang
Opvanggegevens Type opvang
Buitenschoolse opvang
Aantal groepen
1
Aantal beroepskrachten
(Voorlopig 1) vaste beroepskracht en 5 invalkrachten vanuit de invalpool van Borus B.V.
Aantal kindplaatsen
20
Openingsdagen/ tijden
Schoolweken: na schooltijd tot 18.30 uur. Vakanties: 8.00 tot 18.30 uur.
NAW-gegevens houder Naam houder
Borus Kinderopvang
Adres
Zijdelveld 21
Postcode en plaats
1421 TG Uithoorn
Telefoon
-
Naam contactpersoon
-
E-mail
[email protected]
Website
www.borus.nl
Registergegevens kindercentrum Datum aanvraag registeropname
30-01-2012
n.v.t.
Nee
n.v.t.
Gegevens aanvraag conform de praktijk Toelichting
Ja
-
Datum opname landelijk register
n.v.t.
Gegevens register conform de praktijk Toelichting
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
Nee
Ja
n.v.t.
-
4
Algemene gegevens toezicht Inspectiegegevens Type inspectie
Aangekondigd
Niet aangekondigd
Onderzoek na aanvraag Onderzoek na aanvangsdatum exploitatie Jaarlijks onderzoek
(op kernelementen)
Incidenteel onderzoek Datum inspectieonderzoek
17 juli 2012
Ontwerp inspectierapport verstuurd
26 juli 2012
Hoor en wederhoor
30 juli 2012
Zienswijze houder
-
Inspectierapport vastgesteld
31 juli 2012
Inspectierapport verstuurd
31 juli 2012
Gegevens toezichthouder (GGD) Naam GGD
GGD Amsterdam Inspectie kinderopvang
Adres
Nieuwe Achtergracht 100 Postbus 2200
Postcode en plaats
1000 CE Amsterdam
Telefoon
020 555 55 75
E-mail
[email protected]
Website
www.gezond.amsterdam.nl
Gegevens opdrachtgever (gemeente) Naam
Gemeente Uithoorn
Adres
Postbus 8
Postcode en plaats
1420 AA Uithoorn
Telefoon
0297 513111
E-mail
[email protected]
Website
www.uithoorn.nl
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
5
Overzicht bevindingen toezichthouder per inspectiedomein 0. Kindercentrum in de zin van de Wet kinderopvang Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor het starten van een kindercentrum dat bedrijfsmatig of anders dan om niet gedurende de opvang verzorging en opvoeding biedt aan kinderen in de leeftijd van 0 jaar tot de eerste dag van de maand waarop het voortgezet onderwijs voor die kinderen begint. Beoordeling toezichthouder Van de 3 voorwaarden van dit domein: - is aan 3 voorwaarde(n) voldaan - is aan 0 voorwaarde(n) niet voldaan - is/zijn 0 voorwaarde(n) niet beoordeeld
1. Ouders Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor het instellen van een oudercommissie, het reglement, de samenstelling en werkwijze van de oudercommissie, het adviesrecht van de oudercommissie en de informatieverstrekking aan ouders. Beoordeling toezichthouder Van de 20 voorwaarden van dit domein: - is aan 3 voorwaarde(n) voldaan - is aan 0 voorwaarde(n) niet voldaan - is/zijn 17 voorwaarde(n) niet beoordeeld
2. Personeel Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor verklaringen omtrent het gedrag, passende beroepskwalificatie, de inzet van pedagogisch medewerkers in ontwikkeling en het gebruik van de Nederlandse taal. Beoordeling toezichthouder Van de 8 voorwaarden van dit domein: - is aan 5 voorwaarden voldaan - is aan 0 voorwaarden niet voldaan - is/zijn 3 voorwaarde(n) niet beoordeeld
3. Veiligheid en gezondheid Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de waarborging van de veiligheid en gezondheid van kinderen. De houder legt in een risico-inventarisatie schriftelijk vast welke risico’s de opvang van kinderen met zich meebrengt. Verder gelden normen voor de inhoud en uitvoering van de risico-inventarisatie. Beoordeling toezichthouder Van de 23 voorwaarden van dit domein: - is aan 16 voorwaarden voldaan - is aan 1 voorwaarden niet voldaan - is/zijn 6 voorwaarde(n) niet beoordeeld Aan de volgende voorwaarde(n) is/zijn niet voldaan: - 3.1.2.2 Risico’s worden gereduceerd door het nemen van preventieve maatregelen die effectief en adequaat zijn.
Beschrijving context van de voorwaarde(n) waaraan niet voldaan is: zie toelichting toezichthouder
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
6
4. Accommodatie en inrichting Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de accommodatie en inrichting van de binnenruimte en de buitenspeelruimte. Beoordeling toezichthouder Van de 10 voorwaarden van dit domein: - is aan 9 voorwaarden voldaan - is aan 0 oorwaarden niet voldaan - is/zijn 1 voorwaarde(n) niet beoordeeld
5. Groepsgrootte en beroepskracht-kind-ratio Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de groepsgrootte en de verhouding tussen het aantal beroepskrachten en aantal kinderen (de beroepskracht-kind-ratio). Beoordeling toezichthouder Van de 9 voorwaarden van dit domein: - is aan 8 voorwaarden voldaan - is aan 0 voorwaarden niet voldaan - is/zijn 1 voorwaarde(n) niet beoordeeld
6. Pedagogisch beleid en praktijk Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de aanwezigheid van een pedagogisch beleidsplan, de inhoud van een pedagogisch beleidsplan en de relatie van het beleidsplan met de praktijk. In de praktijk dienen voorwaarden te worden vervuld voor het waarborgen van de emotionele veiligheid van kinderen, de ontwikkeling van de persoonlijke- en de sociale competentie van kinderen en de overdracht van normen en waarden. Beoordeling toezichthouder Van de 25 voorwaarden van dit domein: - is aan 3 voorwaarden voldaan - is aan 2 voorwaarden niet voldaan - is/zijn 20 voorwaarde(n) niet beoordeeld Aan de volgende voorwaarde(n) is/zijn niet voldaan: - 6.1.1.1 In het pedagogisch beleidsplan staat in duidelijke en observeerbare termen het volgende beschreven: de wijze waarop de emotionele veiligheid van kinderen wordt gewaarborgd, de mogelijkheden voor kinderen tot de ontwikkeling van hun persoonlijke- en sociale competentie, en de wijze waarop de overdracht van normen en waarden aan kinderen plaatsvindt. - 6.1.1.2 Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de werkwijze, de maximale omvang en de leeftijdsopbouw van de basisgroep.
Beschrijving context van de voorwaarde(n) waaraan niet voldaan is: zie toelichting toezichthouder
7. Klachten De Wet klachtrecht cliënten zorgsector stelt eisen aan het kindercentrum. Het gaat hier om een klachtenregeling met waarborgen voor een onafhankelijke afhandeling en het vastleggen in een openbaar verslag. De Wet kinderopvang stelt eisen aan het treffen van een klachtenregeling voor oudercommissies. Beoordeling toezichthouder Van de 12 voorwaarden van dit domein: - is aan 5 voorwaarden voldaan - is aan 0 voorwaarden niet voldaan - is/zijn 7 voorwaarde(n) niet beoordeeld
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
7
Uitwerking beoordeling toezichthouder per inspectie-item Domein 0. Kinderopvang in de zin van de Wet kinderopvang
0.1 Kinderopvang in de zin van de wet Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De opvang vindt bedrijfsmatig of anders dan om niet plaats. (art 1.1 lid 1 Wko; art 3 lid 1 Beleidsregels werkwijze toezichthouder)
2 Gedurende de opvang wordt verzorging en opvoeding geboden. (art 1.1 lid 1 Wko; art 3 lid 1 Beleidsregels werkwijze toezichthouder)
3 De opvang is gericht op kinderen in de leeftijd van 0 jaar tot de eerste dag van de maand waarop het voortgezet onderwijs voor die kinderen begint. (art 1.1 lid 1 Wko; art 3 lid 1 Beleidsregels werkwijze toezichthouder)
Toelichting toezichthouder De opvang valt binnen de gestelde definitie. Deze buitenschoolse opvang valt onder kinderopvang in de zin van de wet. Gebruikte bronnen inspectieonderzoek
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
8
Domein 1: Ouders
1.3 Informatie Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1
1 De houder informeert de ouders over het te voeren beleid. (art 1.54 Wko)
2 De houder informeert de ouders en de kinderen in welke basisgroep het kind 2,3 verblijft en welke beroepskrachten op welke dag bij welke groep horen. (art 1.50 lid 2 en 1.54 Wko; art 5 lid 1 en 4 Besluit; art 5 lid 2 Regeling)
3 De houder legt een afschrift van het inspectierapport op een voor ouders en personeel toegankelijke plaats. (art 1.54 lid 2 en 3 Wko)
4 De informatie is gedetailleerd genoeg om ouders een adequaat beeld van de praktijk te geven. (art 1.54 Wko)
5 De praktijk sluit aan bij de aan de ouders verstrekte informatie. (art 1.54 Wko)
Toelichting toezichthouder De houder informeert de ouders middels het informatieboekje ‘Brochure BORUS Legmeer-West’ en de website www.borus.nl. Ouders worden over alle verplichte onderwerpen geïnformeerd. De leidinggevende verklaart dat voor exploitatie whiteboards worden opgehangen waarop het vaste werkrooster van de beroepskrachten staat vermeld met foto’s van de beroepskrachten erbij. Ouders worden op deze manier voldoende geïnformeerd welke beroepskrachten er welke dagen werkzaam zijn op de groepen. Gebruikte bronnen Gesprek met de leidinggevende, ‘Brochure BORUS Legmeer-West’ en website.
1 Het gaat hier om: het bieden van verantwoorde kinderopvang; het pedagogisch beleid; het aantal beroepskrachten in relatie tot het aantal kinderen per leeftijdscategorie; de groepsgrootte; de opleidingseisen van de beroepskrachten; het beleid met betrekking tot de voorwaarden waaronder en de mate waarin beroepskrachten in opleiding kunnen worden belast met de verzorging en opvang van kinderen; het te voeren beleid inzake veiligheid en gezondheid, waaronder de risico-inventarisatie; het te voeren beleid inzake de te gebruiken voertaal, voor zover geen Nederlands. 2
Deze beroepskrachten zijn tevens aanspreekpunt voor de ouders van het kind.
3 Deze voorwaarde geldt niet voor kinderen die gebruik maken van een flexibel aanbod, dat er uit bestaat dat de dagen waarop deze kinderen komen per week verschillen. Welke kinderen dat zijn moet blijken uit het contract tussen de houder en de ouders van het kind (Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, artikel 3, zesde lid).
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
9
Domein 2: Personeel
2.1 Verklaring omtrent het gedrag Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 Personen werkzaam bij het kindercentrum zijn in het bezit van een verklaring 4 omtrent het gedrag. . (art 1.50 lid 3 Wko; art 1 Beleidsregels)
2 De verklaring omtrent het gedrag is vóór aanvang van de werkzaamheden bij het kindercentrum overgelegd. (art 1.50 lid 3 en 4 Wko; art 1 Beleidsregels)
3 De verklaring omtrent het gedrag is bij overleggen niet ouder dan twee maanden. (art 1.50 lid 3 en 4 Wko; art 1 Beleidsregels)
Toelichting toezichthouder De toezichthouder heeft beoordeeld dat de vaste beroepskracht, vijf invalkrachten en de leidinggevende, werkzaam bij de buitenschoolse opvang, beschikken over een geldige verklaring omtrent het gedrag. Tevens is er een verklaring omtrent het gedrag voor de rechtspersoon overgelegd. Gebruikte bronnen Afschriften van verklaringen omtrent het gedrag.
2.2 Passende beroepskwalificatie Voorwaarde
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 Alle beroepskrachten beschikken over de voor de werkzaamheden passende 5 beroepskwalificatie zoals in de CAO kinderopvang is opgenomen. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 3 lid 1 en 3 Besluit; art 4 lid 1 Regeling)
Toelichting toezichthouder geen Gebruikte bronnen Overzicht van beroepskrachten, afschriften diploma’s.
4 Deze verplichting geldt voor de houder, bestuurder, vrijwilliger (zoals in de Wet kinderopvang gedefinieerd) of de werknemer met een arbeidsovereenkomst en/of arbeidsrelatie, met uitzondering van werknemers die niet op het kindercentrum werkzaam zijn. Het gaat hierbij om alle bestuurders, dus ook om leden van een stichtingsbestuur. De verplichting tot overleggen van een verklaring omtrent het gedrag geldt ook voor uitzendkrachten en stagiairs, werkzaam op een kindercentrum. Conform art. 1 Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen dienen zij de eerste keer dat de werkzaamheden op een kindercentrum aanvangen een verklaring omtrent het gedrag te overleggen. De VOG mag op dat moment niet ouder zijn dan twee maanden. 5
Voor personen die vanaf een moment vóór mei 1991 in dienst zijn bij huidige werkgever geldt een overgangsbepaling.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
10
2.3 Voorwaarden en inzet van pedagogisch medewerkers in ontwikkeling (PMIO) Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1a Alle PMIO’ers beschikken over een diploma op minimaal MBO-3 niveau; OF 1b Een HAVO- of VWO-diploma; OF 1c Een voor de kinderopvang relevant, maar nog niet gelijkgesteld buitenlands diploma én relevante werkervaring. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 3 lid 2 en 3 Besluit; art 4 lid 2 Regeling)
2 Voor alle PMIO’ers is binnen 2 maanden na aanvang van de arbeidsovereenkomst een persoonlijk ontwikkelplan opgesteld. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 3 lid 2 en 3 Besluit; art 4 lid 2 Regeling)
3 Alle PMIO’ers worden ingezet conform een actueel persoonlijk ontwikkelplan. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 3 lid 2 en 3 Besluit; art 4 lid 2 Regeling)
Toelichting toezichthouder Er worden in het kindercentrum (vooralsnog) geen PMIO’ers ingezet. Gebruikte bronnen Gesprek met de leidinggevende.
6
2.4 Gebruik van de voorgeschreven voertaal Voorwaarde 1a De voorgeschreven voertaal wordt gebruikt. (art 1.55 lid 1 Wko)
OF 1b Er wordt een andere taal als voertaal gebezigd, omdat de herkomst van de kinderen in deze specifieke omstandigheid daartoe noodzaakt, 7 overeenkomstig een door de houder vastgestelde gedragscode. (art 1.55 lid 2 Wko)
Toelichting toezichthouder Gedurende de hele opvang wordt door alle beroepskrachten Nederlands gesproken. Gebruikte bronnen inspectieonderzoek
6 De Nederlandse taal is de voertaal. Daar waar naast de Nederlandse taal, de Friese taal of een streektaal in levend gebruik is, kan de Friese of de streektaal mede als voertaal worden gebruikt. De in Nederland erkende streektalen zijn het Nedersaksisch en het Limburgs. 7 Het gaat hier bijvoorbeeld om een kindercentrum voor kinderen van internationale bedrijven of organisaties waar de voertaal bijvoorbeeld Engels is.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
11
Domein 3: Veiligheid en gezondheid
3.1 Risico-inventarisatie veiligheid Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
Ja
Nee
Niet beoordeeld
8
1 De houder heeft een risico-inventarisatie veiligheid van maximaal een jaar oud. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 Besluit; art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
2 De houder heeft een risico-inventarisatie veiligheid betreffende de actuele situatie. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 lid 5 Regeling; art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
Toelichting toezichthouder Er is op 4 juli 2012 een risico-inventarisatie veiligheid uitgevoerd. Gebruikte bronnen Risico-inventarisatie veiligheid en inspectieonderzoek.
3.1.1 Beleid veiligheid Voorwaarden 1 De risico-inventarisatie beschrijft de veiligheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt op de thema’s: verbranding, vergiftiging, verdrinking, valongevallen, verstikking, verwondingen, beknelling, botsen, stoten, steken en snijden. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 sub a en lid 3 Besluit; art 2 lid 1 Regeling)
2 Er is een plan van aanpak waarin is aangegeven welke maatregelen op welk moment worden genomen in verband met de risico’s, alsmede de samenhang tussen de risico’s en de maatregelen. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 sub b Besluit)
3 Er is een registratie van ongevallen, waarbij per ongeval de aard en plaats van het ongeval, de leeftijd van het kind, de datum van het ongeval en een overzicht van te treffen maatregelen worden vermeld. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 lid 3 Regeling)
Toelichting toezichthouder De houder heeft een plan van aanpak waarin de benodigde maatregelen zijn beschreven. Het veiligheidsbeleid wordt beschreven in werkinstructies, protocollen en in het algemene kwaliteitshandboek van Borus B.V. Daarnaast is een checklist opgesteld waarin de zaken met betrekking tot veiligheid, gezondheid en inrichting staan vermeld die voor de exploitatie moeten zijn uitgevoerd. De buitenschoolse opvang beschikt over ongevallenregistratieformulieren die bij (grote en kleine) ongevallen ingevuld zullen worden. Gebruikte bronnen Risico-inventarisatie veiligheid, plan van aanpak veiligheid en inspectieonderzoek.
8 Conform art 5 lid 3 van het Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk dient de risico-inventarisatie gereed te zijn voordat de aanvraag tot registratie wordt ingediend.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
12
3.1.2 Uitvoering beleid veiligheid Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De geïnventariseerde risico’s zijn compleet en komen overeen met de risico’s in de praktijk. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 Regeling)
2 Risico’s worden gereduceerd door het nemen van preventieve maatregelen die effectief en adequaat zijn. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 sub b Besluit)
3 De houder draagt zorg voor uitvoering van het plan van aanpak. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 sub b en lid 3 Besluit; art 2 lid 4 Regeling)
4 Beroepskrachten zijn op de hoogte van de risico’s en de aanpak daarvan. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 lid 4 Regeling)
5 Beroepskrachten handelen conform het plan van aanpak. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 lid 4 Regeling)
Toelichting toezichthouder De geïnventariseerde veiligheidsrisico’s zijn compleet. De buitenschoolse opvang zal zowel gebruikmaken van de aangrenzende buitenruimte als van deze andere twee speelplekken. Op de dag van het inspectiebezoek waren er nog geen werkafspraken opgesteld voor het spelen in de niet-aangrenzende buitenruimten (het speelbos en het voetbalveld) waar de buitenschoolse opvang gebruik van wil maken. Na het inspectiebezoek is dit direct opgepakt door de leidinggevende en op 18-7-2012 heeft de leidinggevende een ‘checklist gebruikmaken niet-aangrenzende buitenruimten’ aan de toezichthouder opgestuurd. Tijdens het inspectiebezoek heeft de leidinggevende benoemd dat ze een beroepskracht-kind-ratio van één beroepskracht op vijf kinderen hanteren op momenten dat de kinderen buiten het eigen gebouw en de aangrenzende buitenruimte komen. In de toegestuurde checklist staat echter vermeld: ‘Kinderen lopen twee aan twee hand in hand naar de nietaangrenzende buitenruimte. Zijn er meer dan 10 kinderen, dan loopt er 1 pedagogisch medewerker vooraan en 1 pedagogisch medewerker achteraan in de rij.’ Dit suggereert bij de aanwezigheid van bijvoorbeeld acht of negen kinderen, dat één beroepskracht met alle kinderen buiten de deur zou gaan spelen. Daarnaast is in de checklist opgenomen dat de kinderen eerst naar het toilet moeten zijn geweest voordat de groep richting het speelbos vertrekt. Het is onduidelijk wat de werkinstructie is als een kind naar het toilet moet wanneer de groep met één beroepskracht bij het speelbos is. Ook ontbreekt de instructie om kindgegevens en telefoonnummers van ouders mee te nemen wanneer er wordt gespeeld bij niet-aangrenzende buitenruimten. In eerste instantie zal de buitenschoolse opvang zich met name richten op de kinderen van de brede school Legmeer. In de Brede School zijn meerdere basisscholen in één gebouw gevestigd en de Brede School is op loopafstand van Borus. Er is nog geen ontruimingsplan opgesteld voor de locatie. De leidinggevende verklaart tijdens het inspectiebezoek dat deze gereed zal zijn voor exploitatie en dat dit met de beroepskrachten zal worden besproken. Vóór de opening van de buitenschoolse opvang (geplande datum is 3 september 2012) organiseert de leidinggevende een dag om alle protocollen en werkinstructies omtrent veiligheid en gezondheid samen met de beroepskracht door te nemen. De beroepskracht is reeds werkzaam voor andere vestigingen van Borus, dus al bekend met de algemene beleidsstukken. Er zal 10 keer per jaar een groepsoverleg en 4 keer per jaar een teamoverleg plaatsvinden. Mogelijke maatregel(en) Zorg dat alle veiligheidsrisico’s met betrekking tot het spelen bij de niet-aangrenzende buitenruimten voldoende worden gereduceerd door effectieve en adequate maatregelen. Draag er zorg voor dat er voor exploitatie een ontruimingsplan is vastgesteld. Gebruikte bronnen Risico-inventarisatie veiligheid, plan van aanpak veiligheid en inspectieonderzoek.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
13
3.2 Risico-inventarisatie gezondheid Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De houder heeft een risico-inventarisatie gezondheid van maximaal een jaar 18 oud. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 Besluit; art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
2 De houder heeft een risico-inventarisatie gezondheid betreffende de actuele situatie. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 lid 5 Regeling; art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
Toelichting toezichthouder Er is in juli 2012 een risico-inventarisatie gezondheid uitgevoerd die de actuele situatie op het kindercentrum beschrijft. Gebruikte bronnen Risico-inventarisatie gezondheid en inspectieonderzoek.
3.2.1 Beleid gezondheid Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De risico-inventarisatie beschrijft de gezondheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt op de thema’s: ziektekiemen, binnenmilieu, buitenmilieu en medisch handelen. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1sub a en 3 Besluit; art 2 lid 2 Regeling)
2 Er is een plan van aanpak waarin is aangegeven welke maatregelen op welk moment worden genomen in verband met de risico’s, alsmede de samenhang tussen de risico’s en de maatregelen. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 sub b Besluit)
Toelichting toezichthouder In het plan van aanpak voor gezondheid staat voor elk risico welke verschillende acties worden uitgevoerd. Voor ieder risico staat in het plan van aanpak de verantwoordelijke vermeld met verwijzingen naar de desbetreffende werkinstructie of protocol. Gebruikte bronnen Risico-inventarisatie gezondheid, plan van aanpak gezondheid en inspectieonderzoek.
3.2.2 Uitvoering beleid gezondheid Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De geïnventariseerde risico’s zijn compleet en komen overeen met de risico’s in de praktijk. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit art 2 Regeling)
2 Risico’s worden gereduceerd door het nemen van preventieve maatregelen die effectief en adequaat zijn. (art 1.50 lid 2 en 1.51 Wko; art 2 lid 1 sub b Besluit)
3 De houder draagt zorg voor uitvoering van plan van aanpak. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 sub b en lid 3 Besluit; art 2 lid 4 Regeling)
4 Beroepskrachten zijn op de hoogte van de risico’s en de aanpak daarvan. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 lid 4 Regeling)
5 Beroepskrachten handelen conform het plan van aanpak. (art 1.50 lid 2 en art 1.51 Wko; art 2 lid 1 en 3 Besluit; art 2 lid 4 Regeling)
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
14
Toelichting toezichthouder Het plan van aanpak gezondheid verwijst naar schoonmaaklijsten, het protocol hygiëne en het protocol gezondheid. Om de dag zal een schoonmaker ‘de grote schoonmaak’ verzorgen (vloeren, sanitaire ruimten, etcetera). De overige schoonmaakwerkzaamheden zijn in een schema opgenomen voor de beroepskrachten. Het document ‘gezondheidsrisico’s in een kindercentrum’ is aanwezig, met voldoende informatie over de meest voorkomende infectieziekten in een kindercentrum. De leidinggevende verklaart dat er voor opening van het kindercentrum voldoende EHBO-spullen aanwezig zullen zijn. Voor opening van de buitenschoolse opvang (geplande datum is 3 september 2012) organiseert de leidinggevende een dag om alle protocollen en werkinstructies omtrent veiligheid en gezondheid samen met de beroepskracht door te nemen. De beroepskracht is reeds werkzaam voor andere vestigingen van Borus en is daardoor voldoende bekend met de algemene beleidsstukken. Er zal 10 keer per jaar een groepsoverleg en 4 keer per jaar een teamoverleg plaatsvinden. Gebruikte bronnen Risico-inventarisatie gezondheid, plan van aanpak gezondheid en inspectieonderzoek.
3.3 Meldcode kindermishandeling Voorwaarde
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De houder heeft een meldcode kindermishandeling die voldoet aan de 9 beschreven eisen. (art 1.49 lid 1 en 1.50 lid 2 Wko; art 2 lid 2 en 3 Besluit; art 3 Regeling)
Toelichting toezichthouder Er wordt bij het kindercentrum gebruikgemaakt van een eigen protocol gebaseerd op het JSO-protocol. Het protocol voldoet aan de gestelde eisen. Gebruikte bronnen Protocol kindermishandeling.
9 Het protocol hanteert de definitie van kindermishandeling conform de Wet op de Jeugdzorg (2005), welke als volgt luidt: “Kindermishandeling is elke vorm van bedreigende of gewelddadige interactie van fysieke, psychische of seksuele aard, die de ouders of andere personen ten opzichte van wie de minderjarige in een relatie van afhankelijkheid of onvrijheid staat, actief of passief, opdringen waardoor ernstige schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan de minderjarige in de vorm van fysiek of psychisch letsel. Hieronder vallen ook verwaarlozing en onthouden van essentiële hulp, medische zorg en onderwijs en het getuige zijn van huiselijk geweld.”
In het protocol zijn verantwoordelijkheden per organisatielaag uitgesplitst in taken en bevoegdheden. Het protocol bevat een stappenplan waarin minimaal de volgende fases aan bod komen: vermoeden, overleg, plan van aanpak, beslissen, handelen, evaluatie en nazorg. Het stappenplan is voorzien van een heldere toelichting, hulpmiddelen voor het doorlopen ervan en aandachtspunten voor de gespreksvoering met verschillende partijen. Het protocol bevat een lijst van signalen per ontwikkelingsgebied, uitgesplitst voor de groep van 0-4 jaar en de groep van 4-12 jaar, om kindermishandeling zo vroeg mogelijk te signaleren. De ontwikkelingsgebieden per leeftijdscategorie (0-4 jarigen dan wel 4-12 jarigen) die in de lijst aan bod dienen te komen zijn: psychosociale signalen, medische signalen, kenmerken verzorgers/gezin, signalen specifiek voor seksueel misbruik, signalen die specifiek zijn voor kinderen die getuige zijn van huiselijk geweld. Het protocol besteedt aandacht aan de omgang met de Wet bescherming persoonsgegevens. In het protocol dienen de volgende punten met betrekking hierop behandeld te worden: zorgvuldig handelen, inzagerecht ouders/wettelijk vertegenwoordigers, contact met andere instellingen, omgaan met schriftelijke informatie. Het protocol besteedt aandacht aan de mogelijke situatie dat een beroepskracht de vermoedelijke dader is. Het protocol bevat praktische informatie over de Bureaus Jeugdzorg en het Advies&Meldpunt Kindermishandeling (AMK).
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
15
3.3.1 Beleid meldcode kindermishandeling Voorwaarde
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De houder draagt er zorg voor dat beroepskrachten op de hoogte zijn van de inhoud van de meldcode kindermishandeling. (art 1.49 lid 1 en 1.50 lid 2 Wko; art 2 lid 2 Besluit)
Toelichting toezichthouder De beroepskracht die werkzaam zal zijn op de vestiging is al in dienst van Borus. In november 2011 heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden, georganiseerd door het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling, waar deze beroepskracht bij aanwezig was. Daarnaast zal het protocol kindermishandeling ook tijdens het reguliere teamoverleg worden besproken. Er is vier keer per jaar een teamoverleg. Gebruikte bronnen Protocol kindermishandeling en inspectieonderzoek.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
16
Domein 4: Accommodatie en inrichting
4.1 Binnenspeelruimte Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
2
1 Er is ten minste 3,5 m bruto oppervlakte voor spelactiviteiten ingerichte ruimtes beschikbaar per kind. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 8 lid 2 Regeling)
2 De binnenspeelruimte is ingericht in overeenstemming met het aantal op te vangen kinderen. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit)
3 De binnenspeelruimte is passend ingericht in overeenstemming met de leeftijd van de op te vangen kinderen en het pedagogisch beleid. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 8 lid 2 Regeling)
Toelichting toezichthouder 2
De buitenschoolse opvang beschikt over één ruimte. De ruimte heeft een bruto oppervlakte van 71,1 m en is daarmee geschikt voor de opvang van maximaal 20 kinderen. De tweede helft van het pand zal nog verbouwd worden zodat dit in de toekomst ook betrokken kan worden bij de buitenschoolse opvang. De oppervlakte van de tweede ruimte is tevens 71,1 m². De oppervlakten zijn gebaseerd op basis van officiële plattegronden van een architectenbureau, aangeleverd door de houder. De ruimte bevindt zich op de tweede verdieping van het kindercentrum. Op de begane grond is het kinderdagveblijf gevestigd en om de buitenschoolse opvang te betreden moeten de kinderen één trap omhoog. De ruimte beschikt over een royale keuken, waar onder begeleiding ook kookactiviteiten georganiseerd zullen worden. De leidinggevende heeft een bestellijst getoond met materialen die zijn besteld en voor exploitatie aanwezig zullen zijn. Alle items voor de inrichting zijn aangeschaft, maar staan nog opgeslagen op een andere vestiging van Borus aan het Zijdelveld te Uithoorn. Er komen tafels met bijbehorende banken, twee kasten met divers speelgoed, een loungebank, een computertafel en televisie. Daarnaast worden er hoeken gecreëerd zoals een bouw/autohoek, ‘chillhoek’ en een keuken/winkelhoek. Gebruikte bronnen Plattegrond, pedagogisch werkplan en inspectieonderzoek.
4.2 Buitenspeelruimte Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
2
1 Er is ten minste 3 m bruto buitenspeelruimte beschikbaar per aanwezig kind. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 10 lid 2 Regeling)
2 De buitenspeelruimte is voor kinderen toegankelijk. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 10 lid 2 Regeling)
3 De buitenspeelruimte is vast beschikbaar voor de buitenschoolse opvang. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 10 lid 2 Regeling)
4 De buitenspeelruimte is passend ingericht in overeenstemming met de leeftijd van de op te vangen kinderen en het pedagogisch beleid. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 10 lid 2 Regeling)
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
17
Toelichting toezichthouder De buitenschoolse opvang kan gebruikmaken van de grote en afgesloten aangrenzende buitenspeelruimte waar het kinderdagverblijf ook gebruik van maakt. Deze buitenspeelruimte is toegankelijk en heeft een bruto oppervlakte van 332 2 m en is daarmee groot genoeg voor de opvang van het gewenste aantal kinderen. De oppervlakten zijn gebaseerd op basis van officiële plattegronden van een architectenbureau, aangeleverd door de houder. De buitenruimte was ten tijde van het inspectiebezoek nog niet volledig ingericht. Er wordt nog een schuur geplaatst met los spelmateriaal, parasols en dergelijke. In het gedeelte voor de bso worden duikelrekken geplaatst. De buitenschoolse opvang zal ook regelmatig gebruikmaken van het voetbalveld en ‘het speelbos’ in de omgeving van het kindercentrum (zie voor een toelichting voorwaarde 4.3). Gebruikte bronnen Plattegrond, pedagogisch werkplan en inspectieonderzoek.
4.3 Aanvullende eisen indien de buitenspeelruimte niet-aangrenzend is Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De niet-aangrenzende buitenspeelruimte is in de directe nabijheid van het kindercentrum. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 10 lid 2 Regeling)
2 De niet-aangrenzende buitenspeelruimte is voor kinderen goed bereikbaar. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 10 lid 2 Regeling)
3 De niet-aangrenzende buitenspeelruimte is voor kinderen veilig bereikbaar. (art 1.50 lid 2 Wko; art 6 Besluit; art 10 lid 2 Regeling)
Toelichting toezichthouder Er wordt voor de buitenschoolse opvang gebruikgemaakt van het speelbos en het voetbalveld. Deze buitenspeelruimten zijn op korte loopafstand van de buitenschoolse opvang en zijn goed en veilig bereikbaar. Er is een checklist opgesteld die gehanteerd dient te worden tijdens het spelen bij deze buitenruimten. Deze checklist is nog niet geheel volledig. Zie de toelichting toezichthouder bij voorwaarde 3.1.2: uitvoering beleid veiligheid. Gebruikte bronnen Inspectieonderzoek en ‘checklist spelen bij de niet-aangrenzende buitenruimten’.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
18
Domein 5: Groepsgrootte en beroepskracht-kind-ratio
5.1 Opvang in groepen Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
10
1 Ieder kind behoort bij een basisgroep.
(art 1.50 lid 2 Wko; art 5 lid 1 Besluit; art 6 lid 1 Regeling)
2a De basisgroep bestaat uit maximaal 20 kinderen in de leeftijd van 4 jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 1 en 3 en art 5 lid 1 Besluit; art 6 lid 1 Regeling)
OF 2b De basisgroep bestaat uit maximaal 30 kinderen in de leeftijd van 8 jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 1 en 3 en art 5 lid 1 Besluit; art 6 lid 2 Regeling)
Toelichting toezichthouder Er is één basisgroep. De groep bestaat uit maximaal twintig kinderen tussen de vier en twaalf jaar oud. Gebruikte bronnen Inspectieonderzoek en gesprek met de leidinggevende.
5.2 Beroepskracht-kind-ratio Voorwaarden 1
Ja
Nee
Niet beoordeeld
De verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het aantal feitelijk gelijktijdig aanwezige kinderen in de groep bedraagt ten minste: - 1 beroepskracht per 10 aanwezige kinderen in de leeftijd vanaf 4 jaar; - 1 beroepskracht per 10 aanwezige kinderen in de leeftijd vanaf 8 jaar; (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 3 Regeling)
OF - 2 beroepskrachten en een extra volwassene per 30 aanwezige kinderen in 11 12 de leeftijd vanaf 8 jaar. , (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 4 Regeling)
2 Indien conform de beroepskracht-kind-ratio slechts één beroepskracht in het kindercentrum aanwezig is, dan is ondersteuning van deze beroepskracht door een andere volwassene in geval van calamiteiten geregeld. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 8 Regeling)
Toelichting toezichthouder Dagelijks zullen op de groepen maximaal twintig kinderen worden opgevangen door twee beroepskrachten. Omdat er op de dag van het inspectiebezoek nog geen kinderen op de wachtlijst staan, is er één vaste beroepskracht in dienst genomen voor de buitenschoolse opvang. Deze beroepskracht is reeds werkzaam voor een andere vestiging van Borus. Bij ziekte, vakantie en verlof wordt er gebruikgemaakt van de vijf vaste invalkrachten in dienst van Borus. Conform de beroepskracht-kind-ratio zal er in eerste instantie één beroepskracht worden ingezet op de buitenschoolse opvang. De achterwacht is dan als volgt geregeld: de beroepskrachten van buitenschoolse opvang Borus aan de Eendracht in Uithoorn en het kinderdagverblijf Borus aan het Zijdelveld. Op deze locaties openen en sluiten er meerdere beroepskrachten. De beroepskracht is op de hoogte van de achterwachtregeling. Gebruikte bronnen Inspectieonderzoek en gesprek met de leidinggevende. 10
Indien het kindercentrum daarvoor kiest, mogen de kinderen bij (spel)activiteiten de stamgroepsruimte verlaten. Als bij (spel)activiteiten de kinderen de basisgroep verlaten, kan de beroepskracht-kind-ratio op kindercentrumniveau worden vastgesteld volgens dezelfde sleutel. De op locatie aanwezige beroepskrachten houden zich bezig met taken die direct met de kinderen te maken hebben.
11
12
Tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
19
5.3 Inzet beroepskrachten in afwijking van de beroepskracht-kind-ratio Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 Bij buitenschoolse opvang gedurende schooldagen, kunnen ten hoogste een half uur per dag minder beroepskrachten ingezet worden dan volgens de 13 beroepskracht-kind-ratio vereist is. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 7 Regeling)
2 Bij buitenschoolse opvang gedurende vrije dagen, kunnen ten hoogste drie uur per dag minder beroepskrachten ingezet worden dan volgens de beroepskrachtkind-ratio vereist is. Deze inzet betreft de tijd voor 9.30 uur en na 16.30 uur en 14 tijdens de voor dat kindercentrum gebruikelijke middagpauze. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 7 Regeling)
3 De afwijking betreft maximaal anderhalf aaneengesloten uren voor 9.30 uur en na 16.30 uur en tijdens de voor dat kindercentrum gebruikelijke middagpauze gedurende maximaal twee uur aaneengesloten. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 7 Regeling)
4 Minstens de helft van het aantal vereiste beroepskrachten wordt ingezet wanneer er tijdelijk wordt afgeweken van de beroepskracht-kind-ratio. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 7 Regeling)
5 Indien als gevolg van het afwijken van de beroepskracht-kind-ratio slechts één beroepskracht in het kindercentrum wordt ingezet, is er ten minste één andere volwassene in het kindercentrum aanwezig. (art 1.50 lid 2 Wko; art 4 lid 2 en 3 Besluit; art 6 lid 7 Regeling)
Toelichting toezichthouder De beroepskrachten hebben de volgende werktijden: na schooltijd tot 18.30 uur. Als er conform de beroepskracht-kindratio één beroepskracht werkzaam is, heeft deze beroepskracht geen pauze. Zodra de kindbezetting gaat toenemen en de buitenschoolse opvang ook tijdens vakantiedagen geopend zal zijn, zal één beroepskracht van 8.00 tot 17.30 uur worden ingezet en één beroepskracht van 9.00 tot 18.30 uur. Gebruikte bronnen Inspectieonderzoek en gesprek met de leidinggevende.
13
Schooldagen: voor en na de dagelijkse schooltijd op korte en lange dagen.
14
Vrije dagen: volledig schoolvrije dagen en vakantiedagen waarbij het kindercentrum 10 uur of langer per dag geopend is.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
20
Domein 6: Pedagogisch beleid 6.1 Pedagogisch beleidsplan
15
Voorwaarde
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De houder heeft een pedagogisch beleidsplan waarin de voor dat kindercentrum kenmerkende visie op de omgang met kinderen is beschreven. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 5 lid 2 en 4 Besluit; art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
Toelichting toezichthouder Er is een algemeen pedagogisch beleidsplan opgesteld dat geldt voor de gehele organisatie en daarnaast is een voor deze locatie specifiek aanvullend werkplan opgesteld. Gebruikte bronnen Pedagogisch werkplan: versie 18 juli 2012 en inspectieonderzoek.
6.1.1 Inhoud pedagogisch beleidsplan Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 In het pedagogisch beleidsplan staat in duidelijke en observeerbare termen het volgende beschreven: de wijze waarop de emotionele veiligheid van kinderen wordt gewaarborgd, de mogelijkheden voor kinderen tot de ontwikkeling van hun persoonlijke- en sociale competentie, en de wijze waarop de overdracht van normen en waarden aan kinderen plaatsvindt. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 5 lid 2 en 4 Besluit; art 7 lid 1 sub a Regeling)
2 Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de werkwijze, de maximale omvang en de leeftijdsopbouw van de basisgroep. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 5 lid 2 en 4 Besluit; art 7 lid 1 sub b Regeling)
3 Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen bij welke (spel)activiteiten kinderen hun basisgroep verlaten. (art 1.50 lid 1 Wko; art 5 lid 2 en 4 Besluit; art 7 lid 1 sub c Regeling)
4 Bij activiteiten in groepen groter dan dertig kinderen besteedt de houder in het pedagogisch beleidsplan aantoonbaar extra aandacht aan de omgang met de basisgroep. (art 1.50 lid 1 en 2 Wko; art 4 lid 1 en 3 en art 5 lid 2, 3 en 4 Besluit; art 6 lid 6 Regeling)
5 Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen hoe beroepskrachten bij hun werkzaamheden worden ondersteund door andere 16 volwassenen. (art 1.50 lid 1 Wko; art 5 lid 2 en 4 Besluit; art 7 lid 1 sub d Regeling) Toelichting toezichthouder De inhoud van het pedagogisch werkplan voldoet nog niet aan alle voorwaarden. Een omschrijving van de maximale omvang en de leeftijdsopbouw van de basisgroep ontbreekt. Daarnaast wordt onvoldoende in observeerbare termen beschreven hoe de emotionele veiligheid wordt gewaarborgd, hoe de persoonlijke en sociale competentie van de kinderen wordt gestimuleerd en op welke wijze de overdracht van normen en waarden plaatsvindt. Het dagritme en de huisregels voor kinderen staan wel beschreven. Mogelijke maatregel(en) Pas het pedagogisch werkplan aan conform artikel 2 van de Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen. Gebruikte bronnen Pedagogisch werkplan: versie 18 juli 2012 en inspectieonderzoek.
15
Conform art 5 lid 3 van de het Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk dient het pedagogisch beleidsplan gereed te zijn voordat de aanvraag tot registratie wordt ingediend. 16
Het betreft volwassenen die ingezet worden als achterwacht in het geval van calamiteiten.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
21
Domein 7: Klachten
7.1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector Voorwaarden
Ja
Nee
Niet beoordeeld
1 De houder treft een regeling voor de behandeling van klachten die voldoet aan 17 de beschreven eisen. (art 2 lid 1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
2 De houder brengt de regeling op passende wijze onder de aandacht van ouders. (art 2 lid 1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
3 De houder ziet erop toe dat de klachtencommissie werkt met een reglement. (art 2 lid 3 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
4 De houder hanteert de termijn waarbinnen schriftelijk wordt gereageerd naar 18 aanleiding van een oordeel van de klachtencommissie. (art 2 lid 5 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
5 De houder leeft geheimhoudingsplicht na. (art 2 lid 4 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
6 De houder draagt er zorg voor dat over elk kalenderjaar een openbaar verslag wordt opgesteld, waarin ten minste een aantal vaste onderdelen worden 19 aangegeven. (art 2 lid 7 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
7 De houder zendt het verslag voor 1 juni van het daaropvolgende kalenderjaar aan de GGD. (art 2 lid 9 Wet klachtrecht cliënten zorgsector)
Toelichting toezichthouder De houder beschikt over een klachtenregeling. Deze regeling is te vinden in het informatieboekje voor ouders en in het document ‘klachtenprocedure’. De houder is aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie, namelijk de sKK. Op 17 juli 2012 heeft de houder de sKK verzocht om de nieuwe vestiging van Borus in de Legmeer bij te laten schrijven. De regeling geeft duidelijk weer dat een ouder zich te allen tijde tot de onafhankelijke klachtencommissie kan richten. Gebruikte bronnen Informatieboekje en klachtenprocedure.
17 Door of namens een cliënt kan bij de klachtencommissie een klacht tegen een zorgaanbieder worden ingediend over een gedraging van hem of van voor hem werkzame personen jegens de cliënt. Klachten van cliënten worden behandeld door een klachtencommissie (min. 3 leden, voorzitter klachtencommissie niet in dienst bij de organisatie, persoon waarover geklaagd wordt, mag niet in de commissie zitten). Binnen een afgesproken termijn moeten klager, degene over wie geklaagd is en houder schriftelijk en met redenen omkleed in kennis worden gesteld van het oordeel (gegrondheid en evt. aanbevelingen). Als de termijn wordt overschreden, worden betrokkenen ingelicht (met reden). Klager en degene over wie geklaagd is worden in de gelegenheid gesteld om gehoord te worden (schriftelijk of mondeling). Klager en beklaagde mogen zich laten bijstaan. 18
De houder deelt de klager en de klachtencommissie, binnen een maand na ontvangst van het oordeel van de klachten-commissie schriftelijk mede of hij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen zal nemen en zo ja, welke. Als de termijn wordt overschreden, worden betrokkenen ingelicht (met reden) en wordt er een nieuwe termijn afgesproken.
19
Het openbaar verslag bevat de volgende onderdelen: beknopte beschrijving van de regeling, de wijze waarop de houder de regeling onder de aandacht heeft gebracht, de samenstelling van de klachtencommissie, in welke mate de klachtencommissie haar werkzaamheden heeft kunnen verrichten, het aantal en de aard van de door de klachtencommissie behandelde klachten, de strekking van de oordelen en de aanbevelingen en de aard van de maatregelen.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
22
Beschouwing toezichthouder geen
Advies aan gemeente Overzicht voorwaarden waar niet aan is voldaan - 3.1.2.2
Risico’s worden gereduceerd door het nemen van preventieve maatregelen die effectief en adequaat zijn.
- 6.1.1.1
In het pedagogisch beleidsplan staat in duidelijke en observeerbare termen het volgende beschreven: de wijze waarop de emotionele veiligheid van kinderen wordt gewaarborgd, de mogelijkheden voor kinderen tot de ontwikkeling van hun persoonlijke- en sociale competentie, en de wijze waarop de overdracht van normen en waarden aan kinderen plaatsvindt.
- 6.1.1.2
Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de werkwijze, de maximale omvang en de leeftijdsopbouw van de basisgroep.
Advies met betrekking tot gemeentelijk ingrijpen
Toekennend
Afwijzend besluiten op aanvraag tot exploitatie
Eventuele opmerkingen toezichthouder: Gezien de bevindingen adviseert de toezichthouder aan Gemeente Uithoorn om het besluit te nemen de aanvraag tot exploitatie van het kindercentrum toe te wijzen en Borus B.V. op te nemen in het Landelijk register kinderopvang en peuterspeelzalen met de in de aanvraag genoemde gegevens. De toezichthouder adviseert om voorwaarden 3.1.2.2, 6.1.1.1 en 6.1.1.2 niet mee te laten wegen in het advies, omdat zij voldoende vertrouwen heeft dat voor exploitatie aan deze voorwaarde zal worden voldaan.
Mogelijk te nemen maatregel(en) in verband met geconstateerde overtredingen -
-
Zorg dat alle veiligheidsrisico’s met betrekking tot het spelen bij de niet-aangrenzende buitenruimten voldoende worden gereduceerd door effectieve en adequate maatregelen. Draag er zorg voor dat er voor exploitatie een ontruimingsplan is vastgesteld. Pas het pedagogisch werkplan aan conform artikel 2 van de Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen.
Bijlage: Zienswijze houder kindercentrum De houder heeft geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
23
Bijlage 1 Schema voor de berekening van de beroepskracht-kind ratio bij groepen dagopvang, op grond van artikel 3, tweede en derde lid, van de Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen. Leeftijd 0 tot 1 1 tot 2 2 tot 3 3 tot 4 0 tot 2 0 tot 3 0 tot 4 1 tot 3 1 tot 4 2 tot 4
Beroepskrachten 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Maximale aantal 4 5 6 8 4,5 5 5,75 5,5 6,33 7
Bij de berekening van het maximale aantal kinderen in een groep en het minimaal vereiste aantal beroepskrachten, wordt bij groepen, samengesteld uit kinderen van verschillende leeftijden, een vaste volgorde aangehouden. De eerste stap daarbij is dat het maximale aantal kinderen per leeftijdscategorie wordt berekend, bijvoorbeeld maximaal vier baby’s (“0-jarigen”) per beroepskracht. De tweede stap is vervolgens de berekening van het resterende aantal kinderen en de daarbij behorende maxima. Er wordt naar boven afgerond; bij een rest van 0,5 of hoger wordt naar 1 afgerond. Een rest lager dan 0,5 zal naar beneden worden afgerond.
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
24
Bijlage 2 Schema voor de berekening van de beroepskracht-kind ratio bij samengestelde groepen dagopvang en buitenschoolse opvang In het kader van kwaliteit van kinderopvang is een samengestelde groep in de brede leeftijdscategorie van 0-13 jaar geen voorkeursoptie van Convenantpartijen. Maar in sommige situaties kan de kleinschaligheid een dergelijke groepssamenstelling noodzakelijk maken, waarbij bijvoorbeeld kinderen in de BSO-leeftijd voor een deel van de dag worden samengevoegd met de kinderen in de dagopvang. Met een goede, naar leeftijd gedifferentieerde werkwijze kan er dan nog steeds sprake zijn van kwalitatief verantwoorde kinderopvang. Gecombineerde groepen dagopvang en buitenschoolse opvang kunnen in pedagogisch opzicht waardevol zijn, bijvoorbeeld wanneer de jongste BSO-kinderen en de oudste dagopvang-kinderen in een samengestelde groep verblijven, en hier in de pedagogische werkwijze nadrukkelijk condities aan worden gesteld. Bij de uitwerking van de beroepskracht-kind ratio in samengestelde groepen zijn onderstaande uitgangspunten gehanteerd: Voorondersteld wordt dat er sprake is van een gelijkmatige verdeling van de verschillende leeftijden over de groep. Vervolgens is het gemiddelde bepaald zoals opgenomen in Convenant, waarbij het aantal kinderen in relatie tot één pedagogisch medewerker de basis van de berekening vormt. In deze berekening heeft alléén aan het eind van de berekening afronding naar boven plaatsgevonden; het ‘doorrekenen’ gaat uit van onafgeronde getallen. De tabel 0 tot en met 3-jarigen blijft onverkort van toepassing. Indien met samengestelde groepen dagopvang en buitenschoolse opvang wordt gewerkt, moet in het pedagogisch beleidsplan een duidelijke, naar leeftijd gedifferentieerde, beschrijving gegeven worden van de activiteiten en dagindeling van deze groep. Leeftijd 0 tot 1 1 tot 2 2 tot 3 3 tot 4 4 tot 13 4 tot 8 8 tot 13 Leeftijd 0 tot 13 1 tot 13 2 tot 13 3 tot 13
Beroepskrachten 1 1 1 1 1 1 1 Beroepskrachten 1 1 1 1
Maximale aantal 4 5 6 8 10 10 10 Maximale aantal 20 6,66 21 7,25 22 8 23 9
Bij de berekening van het maximale aantal kinderen in een groep en het minimaal vereiste aantal beroepskrachten, wordt bij groepen, samengesteld uit kinderen van verschillende leeftijden, een vaste volgorde aangehouden. De eerste stap daarbij is dat het maximale aantal kinderen per leeftijdscategorie wordt berekend, bijvoorbeeld maximaal vier baby’s (“0-jarigen”) per beroepskracht. De tweede stap is vervolgens de berekening van het resterende aantal kinderen en de daarbij behorende maxima. Er wordt naar boven afgerond; bij een rest van 0,5 of hoger wordt naar 1 afgerond. Een rest lager dan 0,5 zal naar beneden worden afgerond.
20 21 22 23
Waarvan Waarvan Waarvan Waarvan
maximaal maximaal maximaal maximaal
vier 0 tot en met 3-jarigen, waarvan maximaal twee 0-jarigen. vier 1 tot en met 3-jarigen, waarvan maximaal twee 1-jarigen. vijf 2 tot en met 3-jarigen. zes 3-jarigen
Borus B.V., d.d. 17 juli 2012
25