13.01.2014
Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS Invoering KvK Printen Stempel & Handtekening
DATUM ONDER WER P
13.01.2014
Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS
PAGINA
2 van 6
VERSIE
1.0
1. Inrichting Stratech-SPS voor geprinte KvK stempel en handtekening Vanaf maandag 20 januari 2014 voert de Kamer van Koophandel Nederland (KvK) gefaseerd een belangrijke wijziging in voor de digitale afgifte van exportdocumenten, namelijk de overgang naar het printen van de KvK Stempel & Handtekening op het exportdocument. Stratech heeft haar software hier vorig jaar op voorbereid en aan u beschikbaar gesteld. In dit document staat stapsgewijs beschreven welke inrichtingshandelingen u voor maandag 20 januari moet uitvoeren in Stratech-SPS. Uitgangspunt hierbij is dat u gebruik maakt van Stratech-SPS versie 4.6 of hoger en de bijbehorende DAE connector. Om de noodzakelijke inrichtingshandelingen te kunnen uitvoeren in Stratech -SPS dient u als Administrator te zijn ingelogd. In de volgende paragrafen zullen wij gedetailleerd ingaan op de twee onderstaande handelingen die u moet uitvoeren. 1. SQL-bestand importeren 2. Printerinstellingen toevoegen
Let op: werkt u met een live- en designomgeving van Stratech-SPS (module Development), dan dient u het SQL bestand in beide omgevingen te importeren. Daarnaast dient u de wijzigingen ten behoeve van de inrichting in beide omgevingen uit te voeren, behalve die zaken die gesynchroniseerd worden. In dit laatste geval zult u de wijzigingen ook niet in de live-omgeving aan kunnen brengen.
DATUM ONDER WER P
13.01.2014
Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS
PAGINA
3 van 6
VERSIE
1.0
1.1. SQL-bestand importeren Het SQL-bestand dat bij deze instructie is gevoegd, zorgt er onder andere voor dat de juiste ingangsdatum voor de overgang wordt ingesteld. Doe het volgende om het SQL-bestand ‘Stratech-SPS_DAE30_SQL.txt’uit te voeren: 1.
Start Stratech-SPS en log in als Administrator.
2.
Ga in het menu naar ‘Onderhoud’ en vervolgens ‘Databeheer’.
3.
Beantwoord de vraag of u zeker weet dat u databeheer wilt uitvoeren met ‘OK’.
4.
Selecteer op het tabblad 'Algemeen' de optie 'Import' en selecteer bij 'Bestand'. het Stratech toegestuurde SQL-bestand.
5.
Klik op ‘Starten’. Het SQL-bestand wordt nu geïmporteerd.
DATUM ONDER WER P
13.01.2014
Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS
6.
PAGINA
4 van 6
VERSIE
1.0
Is het importeren goed verlopen, dan ziet u een venster vergelijkbaar met onderstaande afbeelding.
Let op: Krijgt u een melding bij het importeren van het SQL-bestand, neemt u dan per e-mail contact op met de Servicedesk. Wij vragen u hiervoor de volgende werkwijze te hanteren. M aak eerst een kopie van de tekst in het logveld. Om de tekst te selecteren, klikt u in het logveld en drukt u op de toetsencombinatie
. Kopieer de tekst vervolgens en plak deze in een e-mailbericht dat u met begeleidende tekst naar de Servicedesk van Stratech stuurt.
7.
Klik op ‘Sluiten’.
8.
Herstart alle Stratech-SPS clients
DATUM ONDER WER P
13.01.2014
Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS
PAGINA
5 van 6
VERSIE
1.0
1.2. Printerinstellingen toevoegen In de printermanager zijn nieuwe documenten toegevoegd met een naam die eindigt op ‘_DAE_ORIGINEEL’. Wanneer u goedgekeurde documenten met de status ‘DAE – Opgevraagd’ afdrukt, dan worden vanaf nu de instellingen van deze documenten gebruikt. U dient voor deze documenten dezelfde printeruitzonderingen toe te voegen als voor de bestaande ‘_DAE’ documenten. Let op: U kunt de instellingen pas controleren vanaf maandag 20 januari, omdat deze aanpassingen voor de originele KvK documenten pas na de omzetting zichtbaar zullen zijn. Voer de volgende handelingen uit: 1.
Start Stratech-SPS en log in als Administrator.
2.
Ga naar ‘Onderhoud’ en vervolgens naar ‘Printers’.
3.
Koppel op tabblad ‘Instellingen’ de gewenste printer aan de door u gewenste documenten die eindigen op ‘_DAE_ORIGINEEL’. Stel eventueel de lade in. Wij adviseren u om in eerste instantie geen waardes in te stellen voor de offset. Pas deze aan nadat u de eerste afdruk heeft beoordeeld. De overige instellingen zijn niet meer van toepassing.
4. 5. 6. 7. 8.
Ga naar tabblad ‘Uitzonderingen’. Klik op ‘Toevoegen’ om een nieuwe uitzondering toe te voegen. Selecteer het document ‘CVO_DAE_ORIGINEEL’. Vul bij Computer ‘DKK_ORIGINEEL’ in en klik op ‘Toevoegen’. Selecteer de gewenste printer en eventueel de lade. Stel geen waardes in voor de offset.
DATUM ONDER WER P
13.01.2014
Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS
9.
PAGINA
6 van 6
VERSIE
1.0
Herhaal dit voor de door u gewenste documenten (EUR1, EURMED, LEGAL).
10. Let op: Wanneer u zelf eerder uitzonderingen heeft gedefinieerd voor uw ‘_DAE’ documenten, herhaal dan bovenstaande stappen, maar vul bij stap 7 de naam van uw eigen uitzondering in.
