INKOOPVOORWAARDEN DIENSTEN VAN GEMEENTE NISSEWAARD
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam d.d. 25-01-2015 onder K.v.K nummer 62252046 Gemeente Nissewaard Postbus 25 3200 AA Spijkenisse versie: 5.1.15
1
Hoofdstuk I. Definities Definities: Diensten
Gemeente Inkoopvoorwaarden Marktpartij
Offerte Offerteaanvraag
Opdrachtgever Opdrachtnemer anders dan
Overeenkomst Partijen Personeel van Opdrachtnemer Prestaties Werkdag
: de door de opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de opdrachtgever, niet zijnde werken of leveringen; : gemeente Nissewaard, zetelende aan de Raadhuislaan 106 te 3201 EL Spijkenisse (gemeente Nissewaard); : de inkoopvoorwaarden Diensten 2015 van gemeente Nissewaard; : een ondernemer, die een natuurlijk – of rechtspersoon is – al dan niet in combinatie met een andere natuurlijk – of rechtspersoon – en die interesse toont in de aanbesteding van de gemeente; : een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek; : een enkelvoudige – of meervoudige aanvraag van de gemeente voor de te verrichten prestaties, of nationale – of Europese aanbesteding conform de Aanbestedingswet 2012; : gemeente in haar hoedanigheid van contractspartij van opdrachtnemer; : de opdrachtnemer, die zich jegens de opdrachtgever verbindt op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden te verrichten die in iets anders bestaan dan het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard, het bewaren van zaken, het uitgeven van werken of het vervoeren of doen vervoeren van personen of zaken, als bedoeld in Boek 8 van het Burgerlijk Wetboek; : een meerzijdige rechtshandeling, waarbij één of meer partijen jegens één of meer andere een verbintenis aangaan; : opdrachtnemer en opdrachtgever; : de door de opdrachtnemer voor de uitvoering van de overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen, die krachtens de overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn; : het uit hoofde van de overeenkomst nakomen van verplichtingen; : kalenderdagen met uitsluiting van zater- en zondagen en algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene Termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door de gemeente aangewezen brugdagen. Hoofdstuk II. Inkoopvoorwaarden Diensten
Artikel 1
Toepasselijkheid Inkoopvoorwaarden Diensten
1.
De inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de offerteaanvraag en overeenkomsten met betrekking tot het verrichten van diensten.
2.
Van de inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien partijen dit uitdrukkelijk met elkaar schriftelijk zijn overeen gekomen.
3.
Indien een bepaling van de inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en partijen treden met elkaar in overleg om een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of 2
vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen. 4.
Als er sprake is van tegenstrijdigheden tussen hetgeen partijen in de overeenkomst met elkaar zijn overeengekomen en de inkoopvoorwaarden, dan prevaleert hetgeen partijen in de overeenkomst met elkaar zijn overeengekomen.
5.
Door het indienen van de offerte wijst de opdrachtnemer uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af.
Artikel 2
Offerteaanvraag, geldigheid offerte en totstandkoming overeenkomst
1.
De gemeente kan een offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese wet- en regelgeving en jurisprudentie. De gemeente zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.
De offerte van de marktpartij heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag, waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de offerteaanvraag.
3.
De offerte van de marktpartij kan uitsluitend schriftelijk per post of via e-mail gedaan worden. Het aanbod, dat via e-mail wordt verzonden, dient van een elektronische handtekening te zijn voorzien.
4.
Het risico van verzending van een offerte per gewone post of via e-mail door de marktpartij aan de gemeente berust bij eerstgenoemde, tenzij het niet of niet tijdig bereiken daarvan het gevolg is van een eigen handeling van de gemeente, van de handeling van personen, voor wie de gemeente aansprakelijk is, of van andere omstandigheden, die liggen in de risicosfeer van de gemeente en rechtvaardigen dat de gemeente daarvan het risico draagt.
5.
Het in artikel 2 leden 3 en 4 bepaalde wat de offerte betreft, die per e-mail wordt verzonden, geldt niet voor elektronische veilingen, waarvoor speciale software wordt gebruikt aan de hand waarvan kan worden vastgesteld welke marktpartij, wanneer, welke offerte heeft uitgebracht en wanneer de gemeente welke offerte heeft aanvaard.
6.
Een overeenkomst komt tot stand, nadat de gemeente een expliciete schriftelijke aanvaarding van de offerte van de marktpartij per gewone post of e-mail aan de marktpartij heeft verzonden. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet dat is genomen door - of namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente en de aanvaarding is ondertekend door de blijkens ten tijde van de aanvaarding geldende Delegatie- en Mandaatbesluit daartoe aangewezen ambtenaar casu quo door de burgemeester van de gemeente, indien een regeling in het geldende Delegatie- en Mandaatbesluit ontbreekt. Op eerste verzoek van de opdrachtnemer overlegt de opdrachtgever een kopie van het besluit en/of van het geldende Delegatie – en Mandaatbesluit.
7.
Een voornemen tot gunning, respectievelijk de verzending van twee exemplaren van de overeenkomst door de gemeente aan de marktpartij ter ondertekening houdt geen aanvaarding van de offerte van laatstgenoemde in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk 3
Wetboek in. De overeenkomst tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer komt tot stand, nadat de opdrachtgever heeft besloten de offerte van de marktpartij te aanvaarden, waarna de opdrachtgever de overeenkomst zal ondertekenen en een getekend exemplaar aan de opdrachtnemer zal toesturen. Het risico van verzending van de twee exemplaren van de overeenkomst casu quo van de getekende overeenkomst per gewone post berust bij de gemeente, tenzij het niet of niet tijdig bereiken daarvan het gevolg is van een eigen handeling van de marktpartij, van de handeling van personen, voor wie de marktpartij aansprakelijk is, of van andere omstandigheden, die zijn persoon betreffen en rechtvaardigen dat de marktpartij het nadeel draagt. 8.
De gemeente kan de offerte van de marktpartij ook aanvaarden door middel van de verzending van een e-mail, die is voorzien van een elektronische handtekening. Het risico van ontvangst van de aanvaarding, die per e-mail door de gemeente aan de marktpartij is verzonden, berust bij de gemeente.
9.
Indien de aanvaarding door de gemeente afwijkt van de offerte van de marktpartij, dan komt onder de opschortende voorwaarde de overeenkomst tot stand, dat partijen binnen veertien dagen te rekenen vanaf het tijdstip, waarop de marktpartij de aanvaarding van de gemeente heeft ontvangen hun geschilpunten hebben uitonderhandeld. Wordt over de geschilpunten binnen deze termijn geen overeenstemming bereikt, dan heeft de gemeente de keuze hetzij het oorspronkelijke aanbod van de marktpartij te verwerpen, hetzij alsnog dat aanbod van de marktpartij te aanvaarden.
10.
Alle kosten, die de marktpartij maakt om te komen tot het uitbrengen van een offerte komen ten laste van de marktpartij. Indien de marktpartij om een offerte uit te kunnen brengen wordt gevraagd een gedeelte van de opdracht uit te voeren, dan heeft de marktpartij recht op een tegemoetkoming van de gemeente in de daarmee gemoeide en gemaakte kosten.
11.
Alle handelingen die de marktpartij verricht voorafgaande aan de totstandkoming van de overeenkomst zijn voor rekening en risico van de marktpartij.
Artikel 3
Algemene verplichtingen van opdrachtnemer
1.
De opdrachtnemer zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst in nauwe samenwerking met de opdrachtgever nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.
2.
De opdrachtnemer zal de opdrachtgever op de hoogte houden van de uitvoering van de overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De opdrachtnemer is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de opdrachtgever direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de overeenkomst geen rekening is gehouden.
3.
Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever, kan de opdrachtnemer de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en/of verplichtingen overdragen aan derden.
4.
De opdrachtnemer garandeert ter zake van de overeenkomst dat de opdrachtnemer of diens personeel of met de opdrachtnemer verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame 4
personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: a. prijsvorming; b. het afstemmen van offerten; en/of c. verdeling van werkzaamheden. 5.
De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2 lid 1 aanhef en sub a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen), die verband houden met de overeenkomst en die de opdrachtnemer of de opdrachtgever krijgt opgelegd.
6.
De opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij – of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de opdrachtnemer, in acht nemen. Indien de opdrachtnemer genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de opdrachtnemer dit eerst voorleggen aan de opdrachtgever.
7.
De opdrachtnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken, die gelden tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever bij de uitvoering van de overeenkomst.
8.
Slechts voor zover de opdrachtnemer expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de opdrachtgever zal de opdrachtnemer optreden als gemachtigde van de opdrachtgever. Eventuele gevolgen, die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande volzin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de opdrachtnemer.
Artikel 4
Overige verplichtingen van de opdrachtnemer/onderaannemer/uitlener
1.
De opdrachtnemer verplicht zich jegens de opdrachtgever zijn wettelijke plichten tot heffing en afdracht van loonbelasting, sociale premies en BTW na te komen, zulks met het oog op het bepaalde in Hoofdstuk VI van de Invorderingswet 1990, waarin onder meer geregeld is, dat de opdrachtgever naast de opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk is voor de eerder genoemde heffing en afdracht.
2.
De opdrachtnemer is verplicht zich als inhoudingsplichtige/premieplichtige werkgever aan te melden, dan wel te hebben aangemeld bij de Rijksbelastingdienst.
3.
De opdrachtgever kan met het oog op de hoofdelijke aansprakelijkheid als genoemd in artikel 4 lid 1 van de opdrachtnemer verlangen, dat hem inzage wordt gegeven in zijn administratie, in welk geval hij desgevraagd aan de opdrachtgever moet overleggen: a. het geldige inschrijvingsbewijs bij de Rijksbelastingdienst; b. indien vereist, een vestigings- of exploitatievergunning; c. een recent (niet ouder dan één jaar) uittreksel van de Kamer van Koophandel; d. de meest recente jaarrekening van een afgesloten boekjaar; e. een door een ontvanger der Rijksbelastingen afgegeven verklaring over zijn betalingsgedrag; f. een mandagenregister casu quo een overzicht van de namen, gewerkte uren en registratie van alle werknemers die bij de uitvoering van de opdracht tot het verrichten van diensten waren betrokken, inclusief het ingeleende personeel, dan wel van alle werknemers die aan de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. 5
4.
Indien de opdrachtnemer lid is van een onderling waarborgfonds en/of soortgelijke organisatie, dan zorgt hij voor afgifte van een bewijs van vrijwaring en/of soortgelijke verklaring.
5.
De opdrachtnemer is, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, niet bevoegd diensten geheel of gedeeltelijk in onderaanneming uit te laten voeren, dan wel werknemers door te lenen (doorlening).
6.
Bij onderaanneming of doorlening dient artikel 4 in de vorm van een derdenbeding bij wijze van kettingbeding deel uit te maken van de door de opdrachtnemer met diens contractspartij te sluiten overeenkomst. De vorenbedoelde overeenkomst moet op schrift zijn gesteld.
7.
Bij onderaanneming of doorlening neemt de opdrachtnemer de plaats in van opdrachtgever, met dien verstande dat bij achtereenvolgende onderaanneming of doorlening voorafgaande schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 4 lid 6 van de opdrachtgever is vereist.
8.
De onderaanneming of doorlening heeft de opdrachtgever het onherroepelijk recht de opdrachtnemer bij aangetekende brief te verplichten over te gaan tot stortingen zoals bedoeld in artikel 4 leden 10 en 11.
9.
De overeenkomst wordt voorzien van een kenmerk, alsmede van het aansluitnummer en het loonbelastingnummer van de opdrachtnemer. Tevens dient de marktpartij vóór de totstandkoming van de overeenkomst aan de gemeente zijn G-rekening, (postgiro-)bankrekeningnummer en de naam van de bank bekend te maken, die de G-rekening voor de marktpartij houdt.
10.
De opdrachtnemer geeft de opdrachtgever het onherroepelijke recht om de door de opdrachtnemer verschuldigde loonbelasting en sociale premies over het loonbestanddeel in te houden op het factuurbedrag en te storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
11.
Ongeacht het bepaalde in artikel 4 lid 10 geeft de opdrachtnemer aan de opdrachtgever het onherroepelijk recht om de door de opdrachtnemer verschuldigde loonbelasting en sociale premies over het loonbestanddeel in te houden op het factuurbedrag en voor rekening van de opdrachtnemer rechtstreeks af te dragen aan de ontvanger der Rijksbelastingen. Bij inlening geldt het voorgaande ook voor de verschuldigde BTW, tenzij de BTWverleggingsregeling ex artikel 4 lid 15 van toepassing is.
12.
Het loonbestanddeel wordt berekend over het factuurbedrag, exclusief BTW. Tenzij partijen anders in de overeenkomst overeenkomen, wordt het over het loonbestanddeel verschuldigde percentage loonbelasting en sociale premies gesteld op 40%. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst of het verrichten van diensten blijkt dat het vastgestelde percentage van loonbelasting en sociale premies te laag is, dan wordt bij latere stortingen alsnog van het juiste percentage uitgegaan. Indien bij afzonderlijke overeenkomst(en) aanvullende afspraken worden gemaakt over het verrichten van andere of aanvullende diensten, dan geldt hiervoor onverkort hetzelfde percentage. Bij toepassing van artikel 4 leden 10 en 11 voor de BTW bij inlenen van personeel, is het verschuldigde percentage BTW gelijk aan het percentage volgens de factuur, tenzij de BTWverleggingsregeling van toepassing is. 6
13.
De opdrachtnemer verleent de opdrachtgever kwijting van het factuurbedrag voor zover het de betalingen genoemd in artikel 4 leden 10 en 11 betreft.
14.
Verpanding en/of cessie van huidige of toekomstige vorderingen die de opdrachtnemer uit hoofde van de overeenkomst op de opdrachtgever mocht hebben, is verboden zonder daarvoor de voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever te hebben ontvangen.
15.
De facturen moeten voldoen aan de eisen, die artikel 35 Wet op de Omzetbelasting 1968 daaraan stelt. De opdrachtnemer moet, naast de in dit wetsartikel opgenomen eisen, op de facturen in ieder geval de volgende gegevens vermelden: a. het kenmerk van de overeenkomst (artikel 4 lid 9); b. indien van toepassing, vermelding van het project- en ordernummer; c. indien van toepassing, de naam van het project en de plaats waar het project wordt uitgevoerd; d. het tijdvak en de verrichte prestaties (gespecificeerd), waarop de factuur betrekking heeft; e. de volgens artikel 4 lid 12 vastgelegde percentage van het loonbestanddeel en sociale premies, en het BTW-percentage, alsmede vermelding van het nummer van de Grekening, waarop de betreffende bedragen moeten worden overgemaakt; f. bij toepassing van de verleggingsregeling voor de BTW: “BTW-verlegd”.
16.
In de situatie, waarin de Rijksbelastingdienst de opdrachtgever ter zake van de verrichting van diensten of ter zake van de inlening van een huurkracht aansprakelijk stelt of een kennisgeving hiertoe heeft afgegeven, is de opdrachtgever bevoegd het bedrag waarvoor de opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld te compenseren met de ter zake van de overeenkomst verschuldigde factuurbedragen.
17.
De opdrachtgever is bevoegd uit eigen beweging de Rijksbelastingdienst te verzoeken het bedrag, waarvoor de opdrachtgever aansprakelijk is/wordt gesteld, vast te stellen.
18.
De opdrachtgever heeft het recht zijn uit de overeenkomst voortvloeiende betalingsverplichting op te schorten op het moment: a. waarop de aanvraag tot het verlenen van surseance van betaling door de opdrachtnemer wordt ingediend; b. waarop er een faillissementsrekest is ingediend bij de rechtbank, dat betrekking heeft op de opdrachtnemer; c. waarop de opdrachtgever een kennisgeving van de Rijksbelastingdienst heeft ontvangen, waaruit blijkt dat deze het voornemen heeft de opdrachtgever aansprakelijk te stellen.
19.
Het recht op regres, zoals bedoeld in de artikelen 55 en 56 Invorderingswet 1990, ter zake van de verrichting van diensten, is voor iedere opdrachtnemer uitgesloten.
20
Indien de opdrachtnemer: a. niet aan zijn verplichtingen, genoemd in artikel 4 voldoet; b. zijn onderneming overdraagt; c. zijn bedrijfsuitoefening staakt; d. voor zover van toepassing, zijn lidmaatschap van een waarborgfonds (wordt) beëindigt (beëindigd); e. een aanvraag tot surseance van betaling indient; f. in staat van faillissement wordt verklaard, 7
geeft de opdrachtnemer aan de opdrachtgever het recht - indien zich één van de bovengenoemde gevallen zich voordoet - de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden. De opdrachtnemer doet nu reeds voor alsdan onherroepelijk afstand van zijn rechten op vergoeding van eventuele schade, kosten en rente, indien de overeenkomst op grond van artikel 4 lid 20, eerste volzin wordt ontbonden, welke afdoening op voorhand door de opdrachtgever wordt aanvaard. Artikel 5
Wijzigingen en reikwijdte van de overeenkomst
1.
Een overeenkomst kan op grond van de inkoopvoorwaarden enkel worden gewijzigd na overleg met – en instemming van de opdrachtnemer over de gevolgen van de wijziging of aanvulling van de overeenkomst. De opdrachtgever zal hierbij ook het (Europese) aanbestedingsrecht in acht moeten nemen, voor zover het gaat om opdrachten boven de Europese drempelwaarden, aangezien het wezenlijk wijzigen van een opdracht zou kunnen leiden tot een nieuwe opdracht die opnieuw zal moeten worden aanbesteed. Dit kan zich voordoen bij meerwerk en minderwerk zoals omschreven in artikel 9.
2.
Indien een wijziging, die door de opdrachtgever gevraagd wordt, naar het oordeel van de opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of de wijze van uitvoering van de overeenkomst zoals het tijdstip van de verrichting van diensten dan zal de opdrachtnemer de opdrachtgever binnen tien werkdagen na ontvangst van het verzoek tot wijziging daarover informeren. Als de door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever gemelde gevolgen naar het oordeel van de opdrachtgever niet aanvaardbaar zijn, dan is de opdrachtgever gerechtigd zijn verzoek tot wijziging in te trekken.
3.
De overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen bevatten al hetgeen partijen met elkaar zijn overeenkomen en treden in de plaats van alle eerder gesloten overeenkomsten en gemaakte afspraken. Aanvullingen en wijzigingen in de overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen zijn slechts geldig, indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door betrokken partijen zijn ondertekend.
4.
Partijen sluiten (het doen van een beroep op) het gewoonterecht uit, welke uitsluiting door partijen wordt aanvaard.
Artikel 6
Algemene verplichtingen van de opdrachtgever
1.
De opdrachtgever zal op verzoek van de opdrachtnemer alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de overeenkomst naar behoren uit te voeren.
2.
De opdrachtgever zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal, indien nodig zich inspannen om zijn medewerking te verlenen, waaronder begrepen publiekrechtelijke medewerking, die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 7
Diensten
1.
De opdrachtnemer zal de diensten uitvoeren op (het) (de) afgesproken tijdstip(pen) en plaats(en), zoals deze zijn opgenomen in de overeenkomst.
2.
De opdrachtnemer draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen prestaties, als voor prestaties van zijn personeel, alsmede voor prestaties van de door de opdrachtnemer ingeschakelde derden. 8
3.
De feitelijke verrichting van de diensten door de opdrachtnemer of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in, dat de opdrachtgever de diensten zonder meer goedkeurt. De opdrachtgever behoudt het recht voor vooraf het te gebruiken lesmateriaal te keuren en na de verrichting van de diensten in overleg met de opdrachtnemer de kwaliteit van de verrichte diensten te evalueren.
4.
De goedkeuring van de diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever de diensten niet goedkeurt, geeft hij gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt.
Artikel 8
Personeel van opdrachtnemer
1.
Voor zover diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de opdrachtgever, zijn de opdrachtgever, personeel van opdrachtnemer en de door de opdrachtnemer ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels van dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven.
2.
Indien gedurende de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat personeel van opdrachtnemer niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft de opdrachtgever het recht de desbetreffende persoon door de opdrachtnemer te laten vervangen.
3.
Voor de vervanging van personeel van opdrachtnemer is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de opdrachtgever, tenzij directe vervanging van personeel van de opdrachtnemer noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de opdrachtgever. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de offerteaanvraag).
4.
Vervanging van personeel van opdrachtnemer wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de opdrachtnemer voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de opdrachtnemer.
5.
De opdrachtnemer staat ervoor in dat het personeel van opdrachtnemer gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel diensten te verrichten.
6.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen alle aanspraken terzake. De opdrachtnemer zal – indien wettelijk vereist dan wel door de opdrachtgever wordt vereist – met een G-rekening werken. Indien de opdrachtgever geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een-op-een op de opdrachtnemer verhaald.
Artikel 9 1.
Prijzen, meerwerk en minder werk
De opdrachtnemer zal de overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn offerte genoemde prijzen in euro’s.
9
2.
De prijzen blijven ongewijzigd en kunnen zonder toestemming van de opdrachtgever tijdens de uitvoering van de overeenkomst niet worden verhoogd.
3.
Niet redelijkerwijs in de overeenkomst inbegrepen extra prestaties, zijn slechts meerwerk voor zover dit uitsluitend aan de opdrachtgever is toe te rekenen.
4.
Meerwerk zal door de opdrachtnemer slechts in behandeling worden genomen, nadat de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen met de opdrachtgever.
5.
Verrekening van meerwerk of minder werk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de offerte, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6.
Voor zover prijzen en tarieven van meerwerk of minder werk niet in de offerte zijn opgenomen, verplicht de contractant zich ertoe voor meerwerk en minder werk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden.
Artikel 10
Facturering en betaling
1.
De opdrachtnemer verzendt zijn factuur in de vorm van een PDF bestand per email naar het e mail adres
[email protected]. Voeg nooit meer dan één PDF bestand per e mail toe. De opdrachtgever neemt uitsluitend digitaal verzonden facturen in behandeling, tenzij de opdrachtgever en de opdrachtnemer uitdrukkelijk anders met elkaar zijn overeengekomen.
2.
De opdrachtnemer dient op zijn factuur te vermelden: a. de naam en vestigingsadres van de opdrachtnemer; b. het BTW-identificatienummer van de opdrachtnemer; c. KvK-nummer van de opdrachtnemer; d. factuuradres van de opdrachtnemer; e. factuurdatum; f. factuurnummer; g. factuurbedrag, exclusief BTW; h. separate vermelding van BTW over het factuurbedrag; i. de dag(en), waarop de dienst(en) zijn/is verricht; j. specificatie van de dienst(en) naar aard/soort en frequentie; k. bank-/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC-gegevens van de opdrachtnemer, waarop het verschuldigde moet worden overgemaakt; l. de naam van de betrokken afdeling en contactpersoon/budgethouder van de opdrachtgever met vermelding van het ordernummer van de gemeente en eventuele nadere eisen, die de opdrachtgever en de opdrachtnemer met elkaar zijn overeengekomen.
3.
De betaling van een factuur, die voldoet aan het bepaalde in artikel 10 leden 1 en 2 zal door de gemeente binnen dertig dagen na ontvangst van deze factuur plaatsvinden, zulks onverminderd het bepaalde in artikel 10 leden 4 tot en met 8.
4.
De opdrachtnemer is verplicht op zijn factuur de zaken, die in artikel 10 lid 2 staan opgesomd op zijn factuur te vermelden. Indien de opdrachtnemer daaraan niet voldoet, wordt de betalingsverplichting van de opdrachtgever opgeschort tot het moment, waarop de opdrachtgever over de noodzakelijke informatie beschikt op grond waarvan de betaling kan plaatsvinden. 10
5.
De verzending van de factuur door de opdrachtnemer vindt niet eerder plaats dan nadat de overeengekomen diensten zijn verricht en door de opdrachtgever in overleg met de opdrachtnemer zijn geëvalueerd. Van deze regel kan in de overeenkomst worden afgeweken.
6.
De opdrachtgever is gerechtigd, als er sprake is van een gedeeltelijke of niet behoorlijke nakoming door de opdrachtnemer, zijn betalingsverplichting (geheel of gedeeltelijk) op te schorten voor zover de tekortkoming van de opdrachtnemer dat rechtvaardigt.
7.
De betaling van een factuur door de opdrachtgever laat de overige verbintenissen uit de overeenkomst en uit de wet zover die niet naar hun aard zijn geëxpireerd, onverlet.
8.
De opdrachtgever is bevoegd de opeisbare betalingen aan de opdrachtnemer te verrekenen met prestaties, die hij van de opdrachtnemer te vorderen heeft en hij is bevoegd tot het voldoen aan zijn betalingsverplichtingen en tot het instellen van een rechtsvordering inzake het afdwingen van de prestaties van de opdrachtnemer, één en ander uit hoofde van dezelfde rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer.
Artikel 11
Toerekenbare tekortkoming/wettelijke rente
1.
Indien één van de partijen toerekenbaar tekort komt in de nakoming van de overeenkomst en/of de inkoopvoorwaarden, zal de andere partij een schriftelijke aanmaning bij aangetekende brief verzenden aan de tekortkomende partij, alvorens gebruik te maken van de aan de partij toekomende rechten, behoudens de gevallen waarin een schriftelijke aanmaning ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige partij direct in verzuim verkeert.
2.
Ieder der Partijen is gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder schriftelijke aanmaning met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief.
3.
Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming zijdens de opdrachtgever, indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
4.
Gedurende de periode, die de opdrachtnemer in verzuim is, is de opdrachtnemer wettelijke rente over de bedragen, die de opdrachtgever aan de opdrachtnemer vooruit heeft betaald, verschuldigd. De opdrachtgever kan deze wettelijke rente verrekenen met de nog openstaande facturen.
Artikel 12 1.
Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht)
Er is sprake van overmacht, indien een tekortkoming van de opdrachtnemer krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen niet aan hem kan worden toegerekend. Onder overmacht van de opdrachtnemer wordt in ieder geval niet verstaan: a. het gebrek aan personeel; b. stakingen; c. tekortkoming van een door de opdrachtnemer ingeschakelde derde; d. gebreken aan hulpmaterialen; 11
e.
liquiditeits- casu quo solvabiliteitsproblemen van de opdrachtnemer.
2.
Ingeval van blijvende overmacht van de opdrachtnemer heeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding. De opdrachtgever is ingeval van blijvende overmacht bevoegd, hetzij de overeenkomst voor ontbonden te verklaren, hetzij aan de burgerlijke rechter te vragen deze overeenkomst te ontbinden. Onder blijvende overmacht wordt verstaan: a. de definitieve onmogelijkheid van de opdrachtnemer om te presteren; b. de opeisbare prestatie van de opdrachtnemer gedurende dertig dagen of langer onmogelijk is.
3.
Wanneer nakoming door de opdrachtnemer blijvend onmogelijk is, mist de opdrachtgever de algemene opschortingsbevoegdheid, die in de artikelen 6:52 tot en met 6:57 Burgerlijk Wetboek is geregeld.
4.
Wanneer de overmacht van de opdrachtnemer tijdelijk is, wordt de nakoming door de opdrachtgever opgeschort tot de overmacht is opgeheven.
5.
Wanneer de overmacht van de opdrachtnemer slechts betrekking heeft op een gedeelte van de verschuldigde prestatie, dan behoudt de opdrachtgever recht op het andere deel.
Artikel 13
Bank-/concerngarantie
De opdrachtgever kan van de opdrachtnemer verlangen, dat deze tot meerdere zekerheid voor de juiste en tijdige nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst voor de opdrachtgever een bank-/concerngarantie van 5% van de waarde van de tegenprestatie van het uit die overeenkomst voortvloeiende resultaat. Deze bank-/concerngarantie dient binnen veertien dagen na een verzoek daartoe in het bezit van de opdrachtgever te zijn. Artikel 14
Intellectueel eigendom
1.
Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de overeenkomst, berusten bij de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opdrachtnemer draagt deze (aanspraken op) IErechten – voor zover nodig – om niet over aan de opdrachtgever. De opdrachtnemer zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht.
2.
Onder resultaat als bedoeld in artikel 14 lid 1 wordt verstaan al hetgeen in het kader van de overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de opdrachtnemer daarbij gebruik maakt van enige bijdrage van de opdrachtgever en/of derden.
3.
De opdrachtnemer doet voor zover mogelijk afstand van alle persoonlijkheidsrechten op in het kader van de overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.
4.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de opdrachtnemer geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de overeenkomst.
5.
De opdrachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de overeenkomst aan de opdrachtnemer openbaar gemaakt werk. De opdrachtnemer erkent dit voorbehoud. 12
6.
De opdrachtnemer garandeert dat de verrichte diensten en al hetgeen daaruit resulteert vrij zal zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen, die aan het vrije gebruik daarvan door de opdrachtgever in de weg zouden kunnen staan, zoals auteursrechten en vrijwaart de opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.
7.
In het geval van aanspraken van derden zal de opdrachtnemer alles in het werk stellen om in overleg met de opdrachtgever te bewerkstelligen dat de opdrachtgever het ongestoorde gebruik van het uit de overeenkomst voorvloeiende resultaat zal kunnen voortzetten.
8.
In het geval van aanspraken van derden waarvoor de in artikel 14 lid 6 genoemde vrijwaringsverplichting geldt, zal de opdrachtnemer alle schade van de opdrachtgever vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.
Artikel 15
Aansprakelijkheid
1.
De opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade, die tijdens de uitvoering van de overeenkomst aan installaties en eigendommen van de opdrachtgever casu quo diens personeel wordt toegebracht door schuld, nalatigheid, onvoorzichtigheid of verkeerde handelingen van de opdrachtnemer, van degenen voor wie de opdrachtnemer aansprakelijk is en van degenen, die in zijn opdracht de overeenkomst of een gedeelte daarvan uitvoeren. Onder schade wordt ook vermissing verstaan.
2.
De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever voor aanspraken van derden tot vergoeding van schade, die door de uitvoering van de overeenkomst is veroorzaakt. De opdrachtnemer zal de opdrachtgever onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen van zodanige aanspraken. Deze vrijwaring heeft eveneens betrekking op alle kosten, die de opdrachtgever moet maken om zich tegen dergelijke aanspraken van derden te verweren.
3.
De opdrachtnemer moet tijdens de looptijd van de overeenkomst adequaat verzekerd zijn tegen: a. wettelijke aansprakelijkheid, en b. beroepsaansprakelijkheid.
4.
De aansprakelijkheid voor vergoeding van schade als bedoeld in artikel 15 leden 1 tot en met 3 wordt in eerste instantie gedekt door de verzekerde som van de aansprakelijkheidsverzekering van de opdrachtnemer. Voor zover die verzekerde som niet toereikend is om daarop de hele schade van de opdrachtgever te verhalen, zal zijn restschade op de opdrachtnemer worden verhaald in welk geval de aansprakelijkheid voor vergoeding van deze restschade als volgt is beperkt: a. als de waarde van de overeenkomst lager is dan € 50.000,-- (zegge: vijftig duizend euro), exclusief BTW tot € 150.000,-- (zegge: één honderd vijftig duizend euro) per gebeurtenis; b. als de waarde van de overeenkomst gelegen is tussen € 50.000,-- (zegge: vijftig duizend euro), exclusief BTW en € 100.000,-- (zegge: één honderd duizend euro), exclusief BTW tot € 300.000,-- (zegge: drie honderd duizend euro) per gebeurtenis; c. als de waarde van de overeenkomst gelegen is tussen € 100.000,-- (zegge: één honderd duizend euro), exclusief BTW en € 150.000,-- (zegge: één honderd vijftig duizend euro), exclusief BTW tot € 500.000,-- (zegge: vijf honderd duizend euro) 13
d.
e.
per gebeurtenis; als de waarde van de overeenkomst gelegen is tussen € 150.000,-- (zegge: één honderd vijftig duizend euro), exclusief BTW en € 500.000,-- (zegge: vijf honderd duizend euro), exclusief BTW tot € 1.500.000,-- (zegge: één miljoen en vijfhonderd duizend euro) per gebeurtenis; als de waarde van de overeenkomst meer dan € 500.000,-- (zegge: vijf honderd duizend euro), exclusief BTW bedraagt tot € 3.000.000,-- (zegge: drie miljoen euro) per gebeurtenis.
5.
De beperking van de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer als omschreven in artikel 15 lid 4 komt te vervallen in elk van de volgende gevallen: a. als derden ter zake van de voorgevallen gebeurtenis aanspraken laten gelden. b. als de opdrachtnemer en/of de personen als bedoeld in artikel 15 lid 1 zich jegens de opdrachtgever zich schuldig heeft/hebben gemaakt aan opzet of grove schuld ten gevolge waarvan de opdrachtgever schade heeft geleden. c. schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 14.
6.
De opdrachtnemer is verplicht op het eerste verzoek van de opdrachtgever een fotokopie van de verzekeringspolis en een bewijs van betaling van de verschuldigde verzekeringspremie aan de opdrachtgever te overleggen.
7.
De opdrachtgever kan van de opdrachtnemer verlangen, dat deze gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdrachtgever als begunstigde van de verzekeringspolis aanwijst.
Artikel 16
Medewerkers van opdrachtnemers of derden
1.
De opdrachtnemer verklaart zich bereid zijn werknemers, met inbegrip van de door de opdrachtnemer ingeschakelde derden, op te dragen te allen tijde de gedragsregels van het personeel, dat werkzaamheden al dan niet in dienstverband voor de opdrachtgever verricht, te eerbiedigen.
2.
Indien een werknemer van de opdrachtnemer bij de opdrachtgever arriveert voor het verrichten van (een) prestatie(s), dient de verantwoordelijke functionaris van de opdrachtgever hiervan van tevoren in kennis te zijn gesteld. De opdrachtnemer dient een officieel legitimatiebewijs te kunnen overleggen, waaruit zowel de identiteit van degene(n) blijkt, die hij met het verrichten van de prestatie(s) belast, als het feit, dat deze(n) hetzij in dienstverband werkzaam is/zijn bij de opdrachtnemer, hetzij buiten dienstverband in opdracht van de opdrachtnemer de prestatie(s) verricht(en). Indien de perso(o)n(en), als bedoeld in de voorgaande volzin, tijdens de looptijd van de overeenkomst niet langer werkzaam meer is/zijn bij de opdrachtnemer casu quo bij de door hem ingeschakelde derde, meldt de opdrachtnemer dit schriftelijk en onmiddellijk bij de verantwoordelijke functionaris van de opdrachtgever.
3.
Indien de kennis en/of vaardigheden casu quo de kwantiteit en/of kwaliteit van de prestatie van de in de tweede volzin van artikel 16 lid 2 bedoelde perso(o)n(en) niet voldoen aan de eisen en wensen, die de opdrachtgever op grond van de gesloten overeenkomst daaraan mocht en kon stellen, dan zal de opdrachtgever schriftelijk en gemotiveerd zijn klachten over de desbetreffende perso(o)n(en) aan de opdrachtnemer ter kennis brengen. Op verzoek van de opdrachtgever zal de opdrachtnemer de desbetreffende perso(o)n(en) zo spoedig mogelijk vervangen.
Artikel 17
Wederzijdse geheimhoudingsverplichting 14
1.
Tijdens de uitvoering van de overeenkomst kunnen partijen kennis gaan dragen van bedrijfsgevoelige informatie. Partijen verplichten zich over en weer met bedrijfsgevoelige informatie strikt vertrouwelijk om te gaan.
2.
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst bedrijfsgevoelige informatie aan een derde bekend moet worden gemaakt dan wordt daartoe niet eerder overgegaan dan nadat partijen hierover een schriftelijke overeenstemming hebben bereikt.
3.
Met de contractuele relatie, de inhoud van de overeenkomst en eventuele overige informatie (met inbegrip van informatie over klanten) in relatie tot de uitvoering van de overeenkomst dienen partijen strikt vertrouwelijk om te gaan. Bekendmaking aan derden geschiedt uitsluitend nadat partijen met elkaar hierover schriftelijke overeenstemming hebben bereikt.
4.
Ingeval van beëindiging of ontbinding van de overeenkomst zijn partijen gehouden tot geheimhouding, contractuele aansprakelijkheid en eerbiediging van intellectuele of industriële eigendomsrechten, zulks onverminderd het bepaalde in artikel 17 leden 2, 3 en 5.
5.
Met betrekking tot de door de opdrachtgever verstrekte informatie of gegevens, die bij de opdrachtnemer berusten, verplicht de opdrachtnemer zich ten opzichte van de opdrachtgever tot: a. het treffen van alle redelijke maatregelen ter bevordering van de geheimhouding; b. het niet langer beschikken over de informatie of gegevens, dan strikt nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met het oog waarop bij beëindiging van de overeenkomst de opdrachtnemer voor zover mogelijk die informatie of gegevens, inclusief gemaakte fotokopieën aan de opdrachtgever ter beschikking stelt; c. de op schrift gestelde informatie of gegevens alleen te vernietigen dan nadat de opdrachtnemer hiervoor toestemming van de opdrachtgever heeft verkregen, in welk geval na verkregen toestemming de opdrachtnemer aan de opdrachtgever een bewijs van vernietiging moet overleggen.
Artikel 18
Opleidingen
Partijen leggen schriftelijk hun afspraken vast, die onder meer betrekking hebben op de inhoud en kwaliteit van de lesstof en lesmateriaal; de onderwijsbevoegdheid en werkervaring van de docenten; de te volgen onderwijsmethodiek; de locatie en de daaraan te stellen eisen, waar de opleiding wordt verzorgd en de inzet van eventuele hulpmiddelen als computer(s) met randapparatuur. Artikel 19
Montage
1.
Tenzij in de overeenkomst anders is overeengekomen, wordt onder montage ook het interne transport van de te monteren (onder)delen van de te leveren za(a)k(en) en de vereiste hulpmiddelen naar de overeengekomen plaats van uitvoering gerekend.
2.
Indien de montage tegen een vooraf overeengekomen totaalprijs wordt uitgevoerd, omvat deze prijs alle door de opdrachtnemer te maken kosten voor een bedrijfsklare werking van de geleverde za(a)k(en), inclusief de reis- en verblijfskosten van het personeel, dat met de montage wordt belast; kosten van werktuigen en andere hulpmiddelen, die voor de montage nodig zijn. 15
3.
Aan het gereedkomen van de montage dienen apparaten, installaties of onderdelen daarvan in de toestand te worden gebracht als voor een bedrijfsklare werking vereist is. In dit verband wordt speciaal gewezen op verbindingen tijdens de montage zoals lasnaden, houtverbindingen en dergelijke.
4.
Het montagewerk wordt als gereed gekomen door de opdrachtgever aanvaard, indien de opdrachtnemer aan de opdrachtgever heeft aangetoond, dat de geleverde en/of geïnstalleerde za(a)k(en) bedrijfsklaar zijn.
Artikel 20
Opzegging
De opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn, zoals die is bepaald in de overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de overeenkomst is opgenomen, kan de opdrachtgever de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een (redelijke) opzegtermijn, mede gelet op de duur van de overeenkomst en/of de opeenvolging van betalingstermijnen. Artikel 21
Ontbinding
1.
Indien een partij tekort komt in de nakoming van haar uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen en zij na het verstrijken van de redelijke termijn, die in de schriftelijke aanmaning is genoemd, in gebreke blijft, dan is zij in verzuim. Deze schriftelijke aanmaning dient aangetekend te worden verzonden. De wederpartij van de in verzuim zijnde partij is alsdan bevoegd door middel van een schriftelijke verklaring, gericht aan laatstgenoemde partij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.
2.
Een tekortkoming kan niet worden toegerekend aan de in verzuim zijnde partij, indien zij niet aan haar schuld is te wijten, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt, in welk geval de volgende rechtsgevolgen intreden: a. de wederpartij kan geen nakoming van de in overmacht verkerende partij vorderen; b. de wederpartij heeft geen recht op schadevergoeding, tenzij de in overmacht verkerende partij een voordeel geniet, dat zij bij een tijdige, juiste en volledige nakoming niet zou hebben gehad, in welk geval de wederpartij met een beroep op ongerechtvaardigde verrijking een recht op schadevergoeding heeft tot ten hoogste het bedrag van dat voordeel; c. de wederpartij mist de algemene opschortingbevoegdheid, die in de artikelen 6:52 e.v. Burgerlijk Wetboek is geregeld; d. de wederpartij kan gebruik maken van haar exceptiebevoegdheid, die in de artikelen 6:262 tot en met 264 Burgerlijk Wetboek is geregeld; e. de wederpartij is bevoegd de overeenkomst voor ontbonden te verklaren of door de rechter te laten ontbinden.
3.
De opdrachtnemer is van rechtswege in verzuim zonder dat een schriftelijke aanmaning nodig is, indien: a. hij in staat van faillissement, vereffening of surseance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert; b. zijn faillissement is aangevraagd of tegen hem een procedure van vereffening of surseance van betaling aanhangig is gemaakt; 16
c.
d. e. f. g. h. i. j. 4.
hij bij een rechterlijke uitspraak, die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een strafbaar feit, dat de beroepsmoraliteit van de dienstverlener in het gedrang brengt; hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de opdrachtgever aannemelijk kan maken; hij niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van de afdracht van sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen; hij niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van betaling van zijn belastingen overeenkomstig wettelijke bepalingen; hij in een staat van overmacht verkeert, zoals omschreven in artikel 21 lid 2; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de dienstverlener beslag is gelegd; hij zijn verplichtingen uit de overeenkomst door een derde laat uitvoeren, zonder dat de opdrachtgever hem daarvoor toestemming heeft verleend; de onderneming van de dienstverlener is geliquideerd.
De overeenkomst kan door de rechter op verlangen van één der partijen geheel of gedeeltelijk worden ontbonden op grond van onvoorziene omstandigheden, die van dien aard zijn, dat de wederpartij naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten.
Artikel 22
Vernietiging
Indien één van de partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekende brief. Artikel 23
Toepasselijk recht en geschillen
1.
Op de onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van gemeente Nissewaard 2015 en de overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing.
2.
De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3.
Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de offerteaanvraag, de totstandkoming van de overeenkomst of de uitvoering van de overeenkomst, dan is elk der partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
Artikel 24
Diversen
1.
De werktijden van opdrachtnemer casu quo het personeel van de opdrachtnemer, die in opdracht van de opdrachtnemer buiten dienstverband prestaties verrichten (dagelijkse werktijden, ADV- en/of verlofdagen) moeten in voldoende mate aansluiten bij de werktijden van het bij het verrichten van de prestaties betrokken personeel van de opdrachtgever.
2.
Problemen, waarvan de opdrachtnemer, de opdrachtgever of derden bij de uitvoering van de opdracht hinder zouden kunnen ondervinden, dienen vóór de uitvoering van de overeenkomst te worden geïnventariseerd en met de opdrachtgever te worden 17
doorgesproken, waarna indien noodzakelijk maatregelen getroffen zouden kunnen worden. 3.
De opdrachtnemer is verplicht toe te laten, dat op – of in de nabijheid van de plaats waar de opdrachtnemer werkzaam is, door de opdrachtgever of derden aan wie de opdrachtgever daartoe opdracht heeft verleend, eveneens werkzaamheden worden uitgevoerd.
4.
Wanneer de bedrijfsomstandigheden dit eisen, moet de opdrachtnemer op verlangen van de opdrachtgever zijn verrichting van prestaties onderbreken. Over de eventuele financiële gevolgen van een dergelijke onderbreking, zal nader overleg tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer plaatsvinden.
5.
Indien de opdrachtgever van oordeel is, dat met het personeel, dat met de uitvoering van de overeenkomst is belast, en/of met de inzet van hulpmiddelen de overeengekomen termijnen in redelijkheid niet zullen kunnen gehaald, dan kan de opdrachtgever meer inzet van personeel en/of hulpmiddelen van de opdrachtnemer verlangen. De opdrachtnemer dient zo snel mogelijk aan een dergelijk verlangen te voldoen en hij kan hieraan geen recht op bijbetaling ontlenen.
6.
Het opslaan van (een) za(a)k(en), installatie(‘s) en hulpmiddelen en dergelijke op terreinen of in gebouwen van de opdrachtgever, kan uitsluitend plaatsvinden, nadat hiervoor door de opdrachtgever toestemming is verleend en een plaats voor de opslag is aangewezen.
7.
Tijdens de periode, die de opdrachtnemer werkzaam is, dient deze ten genoegen van de opdrachtgever zorg te dragen voor het schoonhouden van het hem toegewezen gedeelte van het terrein en gebouwen.
8.
Het afvoeren van gereedschappen, andere hulpmiddelen, restmaterialen en dergelijke kan alleen plaatsvinden, nadat de opdrachtgever hiervoor toestemming heeft verleend. De opdrachtgever is gerechtigd op de wijze van afvoer door de opdrachtnemer controle uit te oefenen.
9.
Bij afvoer van asbest dient de opdrachtnemer vóór het tijdstip, waarop de overeenkomst eindigt aan de opdrachtgever de stortbewijzen te overhandigen. Hoofdstuk III. Slotbepalingen
Artikel 25
Kennisgevingen en dergelijke
Kennisgevingen en andere mededelingen, die ingevolge de overeenkomst vereist zijn of gedaan worden, dienen schriftelijk te worden gedaan en persoonlijk te worden overhandigd of te worden verstuurd per aangetekende brief aan de respectieve adressen van partijen, die in de aanhef van de overeenkomst zijn vermeld. Artikel 26
Algemene Termijnenwet
Op de in de overeenkomst en op de daarop gepasseerd correspondentie is de Algemene Termijnenwet van toepassing. Artikel 27 1.
Geschillenregeling en Nederlands recht
In geval van geschillen tussen partijen – daaronder begrepen die door slechts één van de 18
partijen als zodanig worden beschouwd -, die betrekking hebben op de interpretatie – en/of uitvoering van de overeenkomst, is de klagende partij in eerste instantie verplicht om door middel van overleg met de wederpartij tot een vergelijk te komen. 2.
Indien het overleg als bedoeld in artikel 27 lid 1 voor de klagende partij geen bevredigend resultaat oplevert, dan is deze partij bevoegd het geschil ter beslechting voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
3.
Op alle overeenkomsten, waarop de inkoopvoorwaarden van toepassing zijn verklaard, is het Nederlands van toepassing.
Artikel 28
Veiligheids- en gezondseisen
De opdrachtnemer casu quo het door hem ingeschakelde personeel casu quo de door de opdrachtnemer gecontracteerde onderaannemer en diens personeel dienen bij het verrichten van diensten voor de opdrachtgever de meest recente wettelijke veiligheids- en gezondheidseisen (Arbonormen) na te leven. Artikel 29
Citeertitel/ingangsdatum
1.
De inkoopvoorwaarden worden als volgt geciteerd: “Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Nissewaard”.
2.
De inkoopvoorwaarden treden met ingang van 2 januari 2015 in werking.
19
