Inhoudsopgave Welkom bij VHV Kompas _____________________________________________________ 2 Hoe werkt VHV Kompas? _____________________________________________________ 2 Een kleine greep uit de mogelijkheden van VHV-‐Kompas. ____________________________ 2 De hoofdpagina _____________________________________________________________ 2 De groepspagina en sectorpagina _______________________________________________ 4 Uw accounts _______________________________________________________________ 4 Uw VHV Kompas account beheren _____________________________________________ 5 Projecten __________________________________________________________________ 5 Bedrijfsprofiel ______________________________________________________________ 6 Recente activiteiten __________________________________________________________ 8 Agenda ____________________________________________________________________ 8 Polls ______________________________________________________________________ 9 Nieuws ____________________________________________________________________ 9 Vraag en aanbod ___________________________________________________________ 11 Enquêtes _________________________________________________________________ 12 Vraag en antwoord _________________________________________________________ 13 Bedrijfsfilm ________________________________________________________________ 14 Top links __________________________________________________________________ 14 TV Kanaal _________________________________________________________________ 14
Welkom bij VHV Kompas Bijgaand vind u de beschrijving van www.vhv-‐kompas.com, de ontmoetingsplaats voor de volkshuisvesting en haar ketenpartners. Door lid te worden van VHV Kompas kunt u eenvoudig uzelf profileren, en in contact treden met uw relaties. Tevens kunt u gericht producten of diensten aanbieden dan wel zoeken, of via polls of enquêtes informatie vergaren. En VHV Kompas biedt u een platform om informatie te verspreiden via de sociale media. Hoe werkt VHV Kompas? Een kleine greep uit de mogelijkheden van VHV-‐Kompas. De hoofdpagina Op de hoofdpagina wordt een selectie van de informatie getoond die op VHV Kompas is geplaatst. Deze wordt verzameld uit de onderliggende sectorpagina’s (rood omkaderd). Om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden van VHV Kompas dient u in te loggen. Dit kan rechts bovenin.
Indien u bent ingelogd heeft u de mogelijkheid om binnen VHV Kompas informatie te zoeken. Onder de inlog gegevens kunt u uw zoekvraag ingeven:
De zoekresultaten worden dynamisch weergegeven:
De groepspagina en sectorpagina Informatie die op VHV Kompas wordt geplaatst is gekoppeld aan een zogenaamde groepspagina. Hiermee is inzichtelijk wat de primaire doelgroep is voor de informatie die op het portaal is geplaatst. U kunt binnen de groepspagina ook kiezen voor een specifieke sectorpagina door op de betreffende hyperlink te klikken die u wilt benaderen:
Standaard worden alle zaken die u plaatst weergegeven op de groeps-‐ en sectorpagina die aan uw account is gekoppeld. Een uitzondering daarop zijn de onderdelen ‘Vraag en antwoord’ en ‘Vraag en aanbod’. Voor deze twee onderdelen kunt u namelijk zelf aangeven in welke groep en sector deze moeten worden geplaatst. Op die manier kunt u gericht uw beoogde marktsegment binnen VHV Kompas benaderen. Uw accounts Als organisatie krijgt u een tweetal accounts toegewezen, te weten een beheer-‐ en een algemeen account. De laatste kunt u aan uw eigen organisatie ter beschikking stellen, zodat zij alle gegevens op VHV Kompas kunnen inzien. Tevens kunnen ze daarmee reageren op geplaatste polls, enquêtes, vraag en antwoord, vraag en aanbod en de agenda. Het plaatsen van gegevens kan alleen middels de beheer account geschieden.
Uw VHV Kompas account beheren Om uw account te kunnen beheren dient u over een beheer-‐account te beschikken. Per organisatie is er één beheer-‐account beschikbaar. Als u als beheerder bent ingelogd heeft u twee opties: bewerk profiel (uw profiel beheren( en profiel (profiel bekijken). Als u met een ‘alleen lezen account’ bent ingelogd heeft u enkel de optie ‘profiel’.
Projecten Onder het kopje ‘Projecten’ kunt u projecten definiëren waarmee u zich wilt profileren. Klik hiervoor op het ‘plusje’ aan de rechterkant. U kunt nu projecten vastleggen inclusief website, lengte-‐ en breedtegraad.
Om de lengte-‐ en breedtegraad te bepalen kunt u het beste gebruik maken van Google Map. Kies de gewenste locatie, en klik vervolgens op de rechtermuisknop en kies ‘Wat is hier’:
Dubbelklik vervolgens op het groene pijltje, waarna u de lengte-‐ (bovenin links) en breedtegraad (bovenin rechts) kunt kopiëren en plakken.
Als u klaar bent met het vastleggen van uw projecten kiest u voor Opslaan.
Bedrijfsprofiel Onder de kop ‘Bedrijfsprofiel’ kunt u de algemene gegevens van uw organisatie vastleggen.
Klik op het tekstblok om deze te bewerken. Vervolgens kunt u een afbeelding koppelen, een tekst opvoeren die uw organisatie beschrijft, en de koppeling naar uw profiel op de sociale media vastleggen.
Onder het kopje Kenmerken kunt u drie kenmerken vastleggen die uw organisatie typeren. Ook hier kunt u door erop te klikken de kenmerken bewerken.
Onderaan het kopje Bedrijfsprofiel kunt u uw wachtwoord beheren.
Recente activiteiten Onder Recente activiteiten worden de vraag en antwoord artikelen getoond die u als laatste heeft toegevoegd. Door op het item te klikken kunt u deze direct openen.
Agenda Onder Agenda kunt u activiteiten vastleggen, zodat geïnteresseerden zich kunnen inschrijven. Ook hier kunt u met het plusje een nieuw agenda item toevoegen. Door op een reeds gedefinieerde link te klikken kunt u een bestaand item wijzigen. Via een website link kan naar de inschrijving op uw eigen website worden doorgelinkt. Een nieuw aangemaakt agenda item moet eerst door iemand van VHV Kompas worden goedgekeurd alvorens deze ook daadwerkelijk op de site zichtbaar is.
Polls Onder het kopje Poll kunt u nieuwe polls vastleggen. Hiervoor klikt u op het plusje. Tevens kunt u een bestaande poll bewerken door op de link te klikken.
Leg vervolgens uw vraag en mogelijke antwoorden vast. Polls moeten door iemand van VHV Kompas worden goedgekeurd alvorens ze op de site zichtbaar zijn.
Nieuws Om een nieuwsbericht te plaatsen op VHV Kompas klikt u (wederom) op het plusje, rechts bovenin de titelbalk ‘Nieuws’: Vervolgens kunt u uw nieuwsbericht opvoeren en opmaken, inclusief afbeelding(en).
Om een afbeelding toe te voegen dient u een verwijzing naar de afbeelding opgeven zoals deze op internet te vinden is, dan wel een afbeelding te uploaden naar VHV Kompas.
Vraag en aanbod Onder de kop Vraag en aanbod kunt u producten of diensten aanbieden of zoeken. U kunt daarbij aangeven in welke groep of sector uw aanbieding of zoekvraag moet worden geplaatst.
Enquêtes Onder Enquêtes kunt gericht uw doelgroep enquêteren. Om een nieuwe enquête te plaatsen moet u eerst een titel opgeven.
Vervolgens kunt u vragen toevoegen aan uw enquête door deze openen en vervolgens op de knop ‘Nieuwe vraag’ te klikken. Nu kan u uw vraag opgeven, en selecteren wat voor soort antwoorden u wenst te krijgen: - Dropdown lijst (één door u gedefinieerd antwoord mogelijk) - Radio buttons (één door u gedefinieerd antwoord mogelijk) - Checkboxes (meerdere door u gedefinieerde antwoorden mogelijk)
Tekstveld (vrije invoer).
Nadat u al uw vragen hebt toegevoegd aan de enquête dient deze te worden geactiveerd door een medewerker van VHV Kompas, alvorens deze zichtbaar is voor de gebruikers van de site. Als de enquête is geactiveerd kunt u te allen tijde de beantwoording opvragen in de vorm van een Excel-‐ of PDF rapportage. Klik hiervoor op het download icoon voor de enquête (groene pijl naar onderen):
Vervolgens kunt u het gewenste exportformaat selecteren.
Vraag en antwoord Onder het kopje Vraag en antwoord kunt u een vraag plaatsen op VHV Kompas, waar andere gebruikers op kunnen reageren. Daarbij kunt u de groep en sector aangeven waar u de vraag wilt plaatsen.
Bedrijfsfilm Onder het kopje Bedrijfsfilm kunt u een bedrijfsfilm uploaden naar VHV Kompas. Deze dienen van het formaat MP4 of FLV te zijn.
Top links Onder het kopje Top links kunt u weblinks vastleggen die interessant zijn om te delen vanaf uw bedrijfspagina.
Geef de link een naam, en leg de koppeling naar de betreffende website vast.
TV Kanaal Onder het kopje TV Kanaal kunt u YouTube video’s koppelen, die vervolgens op uw bedrijfspagina kunnen worden bekeken.
Geef de video een naam, en leg de koppeling naar de YouTube video vast.
