Meerjarenbeleidsplan 2012 - 2015
Inhoudsopgave INLEIDING ...........................................................................................................................................3 VISIE ...................................................................................................................................................4 MISSIE ................................................................................................................................................4 PLANNEN N.A.V. VISIE EN MISSIE ....................................................................................................5 TECHNISCH BELEID..............................................................................................................................6 GYMNASTIEK EN BREEDTESPORT ....................................................................................................6 OUDER KIND GYM ...........................................................................................................................6 KLEUTERGYM ..................................................................................................................................6 TURNEN MEISJES ............................................................................................................................6 TURNEN JONGENS ..........................................................................................................................6 SELECTIELESSEN ..............................................................................................................................7 GROEPSSPRINGEN...........................................................................................................................7 G-GYM; voor mensen met een verstandelijke beperking ..................................................................7 LADIES FIT .......................................................................................................................................7 HEREN RECREANTEN VOLLEYBAL ....................................................................................................7 FINANCIËN ..........................................................................................................................................8 FINANCIËLE VERPLICHTINGEN .........................................................................................................8 RESERVES ........................................................................................................................................8 LEDENAANTALLEN ..........................................................................................................................8 BESTUUR.........................................................................................................................................8 TRAINERS ........................................................................................................................................9 HULPLEIDING ..................................................................................................................................9 MATERIAAL .....................................................................................................................................9 PR & COMMUNICATIE....................................................................................................................... 10 COMMUNICATIE ........................................................................................................................... 10 PUBLIC RELATIONS (PR)................................................................................................................. 10 INTERNET ...................................................................................................................................... 10 INTERNE COMMUNICATIE ............................................................................................................. 11 EXTERNE COMMUNICATIE ............................................................................................................ 11 PLANNEN N.A.V. PR & COMMUNICATIE ........................................................................................ 11
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
2
INLEIDING
Voor u ligt het beleidsplan van GV DOS Udenhout voor 2012 t/m 2015. Onze vereniging werd in 1956 opgericht. Na vorig jaar ons 65 jarig bestaan te hebben gevierd vonden wij het een goed moment om plannen te maken en nieuwe doelen te stellen. Wij willen op deze manier vorm geven aan datgene waar ze voor staan. Een vereniging die momenteel meer dan 500 leden heeft en met meer dan 35 zaaluren en midden in de maatschappij staat. Een recreanten vereniging die mee groeit met z'n tijd. Om dit te realiseren is stil gestaan bij wie we zijn en wat we doen. Dit is gedaan door bestuur en trainers en heeft geresulteerd in dit beleidsplan. In het beleidsplan staan de plannen die we de komende jaren willen realiseren. Deze plannen zijn gebaseerd op de Visie en Missie die wij als vereniging uitdragen. Het plan heeft een doorlooptijd van 4 jaar. Jaarlijks zal het bestuur het plan actualiseren. Een verslag van de stand van zaken zal tijdens de Algemene Ledenvergadering worden gepresenteerd. Dit plan is van toepassing op de periode januari 2012 t/m december 2015.
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
3
VISIE
Het aanbieden van gymnastiek in de ruimste zin van het woord.
MISSIE
Gymnastiekvereniging DOS is specialist als aanbieder van gymnastiek. De vereniging zet zich optimaal in om in Udenhout, gymnastiek voor leden uit Udenhout en de omliggende plaatsen te bevorderen. Hierdoor wordt het voor iedereen mogelijk, in elke fase van zijn of haar leven, op grond van zelf gekozen beweegredenen, aan gymnastiek of andere activiteiten van goede kwaliteit deel te nemen, dan wel daarbij betrokken te zijn.
Om deze visie en missie uit te dragen zijn onderstaande doelen noodzakelijk: Een duidelijke visie die uitgedragen wordt door bestuur en kader van onze vereniging Een heldere organisatie zowel wat betreft de verenigings- als de interne overlegstructuur Een intern en extern PR & communicatieplan Een technisch beleidsplan Aandacht voor maatschappelijke ontwikkelingen (speciale doelgroepen, maatschappelijke stage, protocollen ongewenst gedrag, enz.) Accommodatie die geschikt is voor het beoefenen van de disciplines die wij als vereniging aanbieden. Sporters moeten in het kader van gezondheid, veiligheid en welzijn met plezier hun sport kunnen beoefenen. Structurele aandacht voor professionalisering: bestuurlijk kader, technisch kader, vrijwilligers, scholingsbeleid Een gezonde financiële organisatie Functiebeschrijvingen bestuur en kader Onderzoeken of scheiding van recreatiegroepen en wedstrijdgroepen mogelijkheden biedt voor verdere ontwikkeling van de sporter op zijn/haar individuele niveau. Onderzoek naar mogelijkheden nieuwe doelgroepen MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
4
PLANNEN N.A.V. VISIE EN MISSIE
Functiebeschrijvingen bestuur en kader Onderzoeken of scheiding van recreatiegroepen en wedstrijdgroepen mogelijkheden biedt voor verdere ontwikkeling van de sporter op zijn/haar individuele niveau. Onderzoek naar mogelijkheden nieuwe doelgroepen Aandacht voor maatschappelijke ontwikkelingen (speciale doelgroepen, maatschappelijke stage, protocollen ongewenst gedrag, enz.)
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
5
TECHNISCH BELEID
GYMNASTIEK EN BREEDTESPORT Het aanbieden van sportieve recreatieve ontspanning in een vriendschappelijke en sociale sfeer. Gymnastiek als breedtesport is hoofddoelstelling van onze vereniging. Leden moeten echter ook in de gelegenheid worden gesteld om op sportieve recreatieve basis deel te nemen aan wedstrijden. Bij deze vorm van de gymnastiek worden alle aanwezige gymnastiektoestellen en materialen gebruikt.
OUDER KIND GYM Ouder en kindgym. Een aanbod van de vereniging dat speciaal is bedoeld voor de peuter van anderhalf tot 4 jaar, die samen met papa, mama, opa of oma, lekker wil gymmen in een ´echte´ gymzaal. Tijdens de les komen alle aspecten van de motorische ontwikkeling aan bod. Er wordt gewerkt met diverse materialen en muziek.
KLEUTERGYM Peuters en kleuters (3-6 jaar) zijn nog volop in ontwikkeling en vinden het meestal heerlijk om te klimmen, zwaaien, rollen enzovoort. De kinderen worden spelenderwijs op een veilige manier in de gymzaal gestimuleerd in hun ontwikkeling. Tijdens de les komen alle aspecten van de motorische ontwikkeling aan bod. Er wordt gewerkt met klein materiaal en met muziek. Daarnaast krijgen de kinderen inzicht in ruimte, afstand en snelheid
TURNEN MEISJES Bij de lessen voor meisjes wordt er gewerkt op 4 toestellen. De sprong, de brug ongelijk, de evenwichtsbalk en de vloer. Omdat we het bij DOS heel belangrijk vinden om volop bezig te zijn, gebruiken we bij de lessen ook nog extra materialen zoals de grote trampoline, het ringenzwaaien en nog klein materiaal.
TURNEN JONGENS Bij de lessen voor de jongens wordt er gewerkt op zes toestellen. Bij de eerste lessen maken de jongens spelenderwijs kennis met de turntoestellen. Dat is de brug, ringen, rekstok,vloer en sprong. De oudere jongens turnen ook nog op de paddenstoel/voltige. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van de grote trampoline en de toestellen boven de valkuil. MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
6
SELECTIELESSEN Leden van deze lessen oefenen op de verplichte turntoestellen en nemen deel aan wedstrijden in de divisie 3-6. Het streven is om continue op dit niveau te kunnen blijven deelnemen / presteren. Het aanbieden van de hogere wedstrijddivisies ere, 1-ste en 2-de divisie kunnen we voorlopig nog niet aanbieden.
GROEPSSPRINGEN Twee lesuren van verschillende niveaus voor zowel jongens als meisjes vanaf 8 jaar. In de les van het 'groepsspringen' worden allerlei vormen van sprongen uitgevoerd. De minitrampoline, de grote trampoline en de tumblingbaan staan centraal. Af en toe is er ook tijd voor een klein spel als afsluiting. Het doel is om op termijn deel te nemen aan wedstrijden
G-GYM; voor mensen met een verstandelijke beperking Een recreatieve les voor mensen met een verstandelijke beperking. De les is toegankelijk voor zowel dames als heren. Wekelijks wordt er hard gewerkt aan de conditie, lenigheid en kracht door middel van oefeningen en diverse spelvormen.
LADIES FIT Een gezellig clubje voor dames, die iedere week hard werken aan hun conditie, lenigheid en kracht. De oefeningen worden altijd uitgevoerd op muziek.
HEREN RECREANTEN VOLLEYBAL Het recreanten volleybal is een gezellig clubje voor heren, die wekelijks een paar partijtjes volleybal spelen om de conditie op peil te houden.
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
7
FINANCIËN
De financiële situatie van GV DOS is gezond te noemen. Om deze financiële positie zo stabiel te houden dienen we de komende jaren de economische perikelen zorgvuldig in de gaten te houden en zullen we, zoals we afgelopen seizoen hebben gedaan, op het moment dat het nodig is, lastige beslissingen durven nemen. Vooralsnog beschikt de vereniging over een behoorlijke buffer, welke in de afgelopen jaren is opgebouwd, zodat grote contributieverhogingen tot het verleden dienen te behoren.
FINANCIËLE VERPLICHTINGEN De vereniging heeft als doel, dat zij binnen de gestelde termijnen, haar financiële verplichtingen aan haar crediteuren zal voldoen. Hiervoor is het noodzakelijk dat er te allen tijde voldoende saldo aanwezig zal moeten zijn op de betaalrekening van de vereniging.
RESERVES Eventuele hogere saldobedragen zullen overgeschreven worden naar de spaarrekening, zodat een hogere rente verdiend kan worden.
LEDENAANTALLEN Om onze vereniging gezond te houden zal continuering van het huidige ledenaantal, minimaal 500 leden, het na te streven doel moeten zijn.
BESTUUR De (dagelijks) bestuurders van GV DOS blijven, zoals in het verleden, onbezoldigd. De bestuurders hebben het recht de gereden kilometers t.b.v. bijeenkomsten voor de vereniging, tegen het bedrag dat de belastingdienst als maximale onbelaste vergoeding rekent, te declareren. Ook aanschaffingen die ten gunste zijn voor de vereniging (kleine materialen, drukwerk, portokosten etc.) zullen door middel van declaratie betaald worden door de vereniging.
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
8
TRAINERS Gezien de maatschappelijke en sociale omgeving van de huidige geschoolde trainersgroep zal uitbreiding nodig zijn, om de kwaliteit van de lessen te kunnen continueren. Daarnaast stelt GV DOS dat de trainersgroep recht heeft op een door de fiscus vastgestelde maximale vrijwilligersvergoeding. Naast de vrijwilligersvergoeding hebben de trainers recht op (verplichte) bijscholing, deze verplichte bijscholingen worden door de vereniging vergoed, m.u.v. de daaraan verbonden reiskosten. Indien trainers in verband met wedstrijden reiskosten maken, heeft de vereniging zich verplicht, deze kosten, tegen het bedrag dat de belastingdienst als maximale onbelaste kilometervergoeding rekent, te vergoeden. Carpoolen van trainers, indien er meer trainers naar betreffende wedstrijd gaan, wordt aanbevolen. Vanuit de groep hulpleiders zal doorstroming tot trainer gepromoot dienen te worden, omdat meer mensen nodig zijn om alle trainingsuren te kunnen handhaven. Door het maximaal aantal beschikbare uren, zal dit geen grote financiële consequenties laten zien, doordat vergoedingen over meerdere trainers verdeeld zullen worden.
HULPLEIDING GV DOS kan veelvuldig gebruik maken van een groot aantal hulpleiders. De hulpleider assisteert de verantwoordelijke trainers tijdens, zijn/haar lessen. Deze hulpleiders ontvangen hiervoor geen vaste vrijwilligersvergoeding, zoals de trainers. Wel heeft GV DOS zich verplicht de hulpleiders één maal per seizoen mee te nemen naar een groepsactiviteit (bijv, De Efteling), als dank voor de inzet van het betreffende afgelopen seizoen.
MATERIAAL GV DOS is gezegend met de beschikbare materialen, welke de vereniging in eigendom heeft. Dit gecombineerd met de toestellen welke in bruikleen worden gegeven door de Gemeente Tilburg, biedt GV DOS de leden voldoende mogelijkheden om te turnen. Reserveringen om, indien noodzakelijk, toestellen te vervangen, vragen om een behoorlijke buffer, welke onderdeel uitmaakt van het eigen vermogen.
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
9
PR & COMMUNICATIE
COMMUNICATIE Communiceren is noodzaak. Communicatie dient plaats te vinden binnen alle geledingen van de vereniging en naar buiten. Er dient derhalve een onderscheid te worden aangegeven tussen interne en externe communicatie. Niet of slecht communiceren is funest voor de vereniging. Daarom is er in dit beleidsplan een afzonderlijk hoofdstuk voor PR en communicatie opgenomen.
PUBLIC RELATIONS (PR) Het stelselmatig bevorderen van het wederzijds begrip tussen GV DOS en onze publieksgroepen. Daartoe wordt gebruikgemaakt van interne en externe communicatie om een bepaald publiek te informeren. Doel van PR is het bestendigen of scheppen van een goed imago. We onderkennen het enorme belang van een goede PR voor de vereniging. Bovendien is de interne communicatie binnen onze vereniging GV DOS minstens zo belangrijk.
INTERNET De rol van internet is enorm belangrijk (Web 3.0 behelst de trend waarbij internettoepassingen meer op elkaar zijn afgestemd, kunnen samengaan of geïntegreerd kunnen worden). Met de komst van de sociale media zoals bv. weblogs, Facebook en Twitter is er ook sprake van specialisatie richting online. Hierdoor is internet een interactief medium geworden waarbij de gebruikers informatie uploaden.
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
10
INTERNE COMMUNICATIE Website E-mail Twitter Facebook Info boekje Bestuursverslagen TC vergadering verslagen A.L.V. Info via brieven Digitale nieuwsbrief
EXTERNE COMMUNICATIE Website E-mail Twitter Facebook Lokale media; Wegwijzer, de Leije, Alles van Udenhout, Alles van Berkel-Enschot Sponsoren Visitekaartjes Krant en weekbladen Digitale nieuwsbrief
PLANNEN N.A.V. PR & COMMUNICATIE Integreren Web 3.0 Ontwikkelen digitale nieuwsbrief Plaatsen van sponsorpaneel in sportzaal ‘de Schelf’
MEERJARENBELEIDSPLAN 2012 – 2015 – GVDOS – V1.0 – Januari 2012
11
