Inhoudsopgave informatieboekje

Versiedatum 05 oktober 2014

Inhoudsopgave informatieboekje 1

Bestuur Kinderdorp ..................................................................................................................5 1.1 Nieuwe bestuursleden gezocht ..........................................................................................5 1.2 Lustrumjaar ......................................................................................................................6 2 Reglement Kinderdorp Bemmel.................................................................................................8 3 Terrein Kinderdorp 2014 .........................................................................................................10 4 Programma 2014 ....................................................................................................................11 4.1 Dag 1: Dinsdag 21 oktober 2014 ......................................................................................11 4.2 Dag 2: Woensdag 22 oktober 2014 ...................................................................................14 4.3 Dag 3: Donderdag 23 oktober 2014 ..................................................................................16 4.4 Dag 4: Vrijdag 24 oktober 2014 ........................................................................................20 5 Foto-impressie Kinderdorp 2013..............................................................................................23 6 Bemmels kinderdorplied.........................................................................................................24 7 Overzicht indeling taken vrijwilligers ........................................................................................25 8 Social Media...........................................................................................................................26 10 Sponsoren Kinderdorp Bemmel 2014 ...................................................................................27 11 EHBO – Tips ........................................................................................................................28 12 Calamiteitenplan Kinderdorp Bemmel 2014..........................................................................31 12.1 Belangrijke Telefoonnummers:.........................................................................................32 12.2 Wat te doen bij een ongeval?...........................................................................................33 12.3 Brand in een hut of ruimte van de organisatie...................................................................34 12.4 Ontruiming .....................................................................................................................34 12.5 Extreme weersomstandigheden .......................................................................................35 12.6 Vermissing van een kind ..................................................................................................36 12.7 Maatregelen bij sirene alarm ...........................................................................................36 12.8 Bonte avond vrijdag 24 oktober .......................................................................................37

Programmaboekje Kinderdorp Bemmel

Pagina 2 van 37

Voorwoord

Kinderdorp Bemmel viert alle dagen feest In de herfstvakantie van dinsdag 21 t/m vrijdag 24 oktober zal het Kinderdorp in Bemmel georganiseerd worden. Het belooft dit jaar een hele bijzondere en extra feestelijke editie te worden.

Kinderdorp Bemmel bestaat namelijk dit jaar 5 jaar en vandaar het thema: Alle dagen feest! Het volledige programma staat elders in dit informatieboekje opgenomen. Naast het bouwen van hele mooie, vrolijke en feestelijke hutten op de dinsdag en woensdagochtend, is er tussendoor ook ruimte om te knutselen aan allerlei zaken, waaronder de inrichting van de hutten. Ook dit jaar zijn er twee prachtige trofeeën te winnen die gemaakt worden door onze vaste (en inmiddels afgestudeerd) kunstenaar Marlou Stoffels. Één voor het beste bouwtechnisch hoogstandje en één voor de mooiste (aangeklede) hut. Op de woensdagmiddag is de fancy fair. Vanaf 14.00 uur zijn de deelnemers van harte welkom om aan alle activiteiten zoals spelletjes en knutselactiviteiten deel te nemen. Vanaf 15.00 uur is iedereen welkom, ouders, broertjes, zusjes en alle andere familie en belangstellenden kunnen dan op het Kinderdorp terrein de prachtige bouwsels bezichtigen. Men mag ook aan de activiteiten deelnemen. Die middag verkopen wij onder andere frisdrank, snoepzakjes, koeken en loten. De opbrengst komt ten goede aan de organisatie van het Kinderdorp. De loterijprijzen zijn gesponsord door lokale ondernemers van Bemmel. Wij zijn de winkeliers dan ook weer erg dankbaar voor hun gulle gaven. Rond 16.45 uur zal de prijsuitreiking van trofeeën en de hoofdprijzen in de loterij verloot worden. Op donderdag hebben wij 5 leuke activiteiten bedacht. De groep deelnemers zal in 5 ’en gedeeld worden en via een roulatieschema gedurende de dag aan alle activiteiten deelnemen. Op het programma staan een bootcamp, het maken van muziekinstrumenten van kosteloos materiaal, een workshop djembé bespelen, een workshop streetdance en feestbrood bakken. Ook hebben wij in de middag een verrassingsonderdeel voor jullie in de tent. Aan het eind van de middag lopen we met al onze zelfgemaakte muziekinstrumenten nog even een rondje door het dorp om ons te laten horen. Daarna gaan we genieten van de door DROOM bereide maaltijd en een lekker toetje. Daarna gaan de kinderen van groep 3 tot en met 6 naar huis. Kinderen van groep 7 en 8 blijven voor het avondprogramma dat bestaat uit een heuse spooktocht genaamd verknipte sprookjes. Na de spooktocht gaan de kinderen die zich niet hebben opgegeven voor de overnachting naar huis. De slapers gaan eerst nog genieten van een leuke film alvorens te gaan slapen. Op vrijdagmorgen hebben we een groots etalage spel in het centrum van Bemmel waar maar liefst 30

lokale ondernemers aan mee werken, waarin alle thema’s van de afgelopen jaren in verwerkt zijn. Dat moet een gezellige drukte worden in het dorp. Daarna volgt de lunch die bestaat uit friet (gesponsord door cafetaria Moos) en knakworstjes. Na de lunch wordt het tijd om met beleid de hutten af te breken. Daarna kunnen de kinderen thuis even uitrusten en zich opmaken voor de bonte avond die om 18.30 uur van start zal gaan.


Pagina 3 van 37

In 2013 zijn wij als organisatie onaangenaam verrast met de aanleg van een fietspad over het evenemententerrein bij Sportpark Ressen. Vandaar dat wij dit jaar een keer willen ervaren hoe het is om op het Kinkelplein in het centrum van Bemmel het Kinderdorp te organiseren. Daarmee

komt helaas wel het grootste kampvuur te vervallen. Maar daar hebben wij iets op gevonden, rond de klok van 21 uur sluiten we de bonte avond van het Kinderdorp 2014 op spectaculaire wijze af. Daarna hebben we voor de kids nog een uur disco en kunnen de ouders en alle andere gasten nog even gezellig napraten onder het genot van een drankje. Kom ook kijken op vrijdagavond vanaf 18.30 uur tot 22.00. Iedereen is welkom in de evenemententent! Ik nodig iedereen van harte uit om ons 1ste lustrum op enig moment met ons mee te komen vieren en wens iedereen namens het bestuur heel veel plezier toe met het Kinderdorp! Patrick Zweers Voorzitter Stichting Kinderdorp Bemmel


Pagina 4 van 37

1 Bestuur Kinderdorp Voorzitter

Patrick Zweers

Secretariaat

Rick van den Boom

Penningmeester

Robert Kuster

Leden

Barry van Wissen Bart Renting Manon Leenders Judith Schlaman Martijn Busch Janneke Geurtz Anne Bouw Arjo Velderman

1.1 Nieuwe bestuursleden gezocht Het bestuur bestaat nu nog uit 11 leden, maar enkele daarvan hebben aangegeven te gaan stoppen na de komende editie. De kinderen van de bestuursleden verlaten de basisschool en dat is voor enkele bestuursleden de reden dat ze stoppen. Vandaar dat wij per direct op zoek zijn naar nieuwe enthousiaste bestuursleden. Mocht je interesse hebben of meer informatie hierover willen krijgen dan verzoeken we je contact op te nemen met voorzitter Patrick Zweers ( [email protected]/ 0623536068). Maar als je toevallig op het Kinderdorp rond loopt en denkt bij je zelf, wat geweldig dat we dit hebben in Bemmel, daar wil ik ook aan bijdragen. Klamp een bestuurslid aan en meld jij

jezelf aan!!! Programmaboekje Kinderdorp Bemmel

Pagina 5 van 37

1.2 Lustrumjaar

Kinderdorp Bemmel viert eerste lustrum En voor je het goed en wel door hebt, besta je als organisatie vijf jaar. Al weer ruim vijf jaar geleden kwam ik voor het eerst in gesprek met Robert Kuster, die het idee had opgevat om het

Kinderdorp in Bemmel nieuw leven in te blazen. Het grappige was dat ik met datzelfde idee speelde. Al jaren zet ik mij met veel enthousiasme in om allerlei activiteiten voor de jeugd te organiseren. Zo was ik 5 jaar lang betrokken als secretaris bij het jeugd - en jongerenwerk vanuit Stichting de Theeseling en de totstandkoming van het jongerencentrum d e Toko, dat helaas ook al weer verdwenen is. Daarnaast ben ik nog steeds betrokken bij de organisatie van deBOL junior avondvierdaagse en als voorzitter bij Scouting Bemmel. Robert vroeg mij om vanuit Scouting mee te

Kinderdorp in Bemmel. De gemeente Lingewaard verzocht ons om in een andere week het Kinderdorp te organiseren als de reeds bestaande werken aan het organiseren van het

Kinderdorpen in dezelfde gemeente (Angeren, Doornenburg, Hulhuizen, Haalderen). Het was vooral Robert zijn idee om dat te combineren met een activiteitenprogramma voor jong en oud en dat alles te organiseren met een grote evenemententent als uitvalsbasis. Vandaar dat we in de

Kinderdorp

herfstvakantie zijn uitgekomen als meest geschikte week om het te organiseren in combinatie met het Herfstfestijn. Vanuit Scouting was een aantal enthousiaste bestuurs - en

kaderleden bereid om mee te werken aan het vormgeven van het

Kinderdorp.

Nu vijf jaar later zijn we nog steeds met enkele leden vanuit Scouting Bemmel in het bestuur vertegenwoordigd. Wij maken nog steeds dankbaar gebruik van de voorzieningen van Scouting Bemmel, zoals opslagruimte en we benutten de blokhut daarnaast als vergaderruimte. Het bestuur bestaat sinds kort uit elf personen, tot voor kort ouders van deelnemende kinderen. Maar de kinderen

Kinderdorp

van de bestuursleden gaan richting de middelbare school, waarmee het niet langer meer een familiegebeurtenis is, maar meer een hobby wordt van papa of mama. Dat heeft enkele bestuursleden doen besluiten om na komende editi e te gaan stoppen. Het bruggetje naar de jongere generatie is inmiddels al geslagen met de laatste aanwinst van het bestuur bestaande uit Arjo Velderman.

In de afgelopen jaren hebben we het deelnemersaantal eerst zien oplopen tot circa 330, maar inmiddels lijkt het zich te stabiliseren tot ongeveer 220-240 deelnemers. Tot op heden kenmerkt het

Kinderdorp zich door de vele helpende ouders die samen met hun kinderen de hutten bouwen en alle activiteiten ondernemen. Dit jaar zien we voor het eerst dat een aanzienlijke groep van jonge vrijwilligers die er verleden jaar bij was, ook nu weer van de partij is. Langzaamaan groeit daarmee de


Pagina 6 van 37

groep van vaste vrijwilligers en ontstaat er een hechte band, zowel onderling als ook met de rest van het bestuur en de kinderen. Wie weet een toekomstig bestuur…? Hoe dan ook is het mooi om te

Kinderdorp Bemmel inmiddels een stabiele organisatie blijkt te zijn die nog steeds met heel veel enthousiasme het Kinderdorp elk jaar op nieuw weer vorm geeft. In ervaren dat Stichting

ben dan ook trots op het geen wat we in de afgelopen vijf jaar hebben weten te bereiken en geniet elke keer weer als ik in het dorp wordt aangesproken door de jeugd: “hé, bent u niet die meneer van het

Kinderdorp? Het Kinderdorp is keitof!”

Patrick Zweers Voorzitter Stichting

Kinderdorp Bemmel


Pagina 7 van 37

2 Reglement Kinderdorp Bemmel

Kinderdorp

De organisatie van het is een hele klus en een zware verantwoordelijkheid, omdat er zoveel mensen (deelnemers, vrijwilligers, bestuur) bij betrokken zijn willen wij dat u zich houdt aan onze afspraken zoals vastgelegd in de vorm van dit regelement. Wij rekenen op uw begrip en medewerking!

Kinderdorp

1. Deelnemen aan het is alleen mogelijk voor kinderen van basisscholen groep 3 tot en met 8. 2. Het is niet de bedoeling dat ouders tijdens de programma’s meedraaien of op het

Kinderdorp blijven, tenzij ze als vrijwilliger ingeschreven staan of persoonlijk door het bestuur gevraagd zijn. 3. Door kinderen zelf meegebrachte spullen zijn voor eigen risico, bij verlies of beschadiging is de

Kinderdorp

organisatie van Bemmel niet aansprakelijk. Wij raden dan ook aan om mobiele telefoons, mp3-spelers en andere apparatuur van waarde thuis te laten.

Kinderdorp zijn de kinderen verzekerd (WA & evenementenverzekering). Als zij op eigen initiatief het Kinderdorp verlaten zonder dit (vooraf) te melden bij het

4. Op het

5. 6.

7.

8.

9.

bestuur, vervalt de verzekering en tevens de verantwoordelijkheid van het bestuur. Tijdens de pauze tussen de middag, is het de bedoeling dat de kinderen naar huis of naar een oppas gaan. Ieder kind zal tijdens de programma’s voorzien worden van drinken en iets lekkers, desalniettemin mag eenieder meebrengen wat hij/zij wilt. Dit mag genuttigd worden mits de activiteiten daardoor niet (te veel) verstoord worden. Gezien het grote aantal kinderen kunnen wij ons het recht voorbehouden om op een gegeven moment kinderen niet meer in te schrijven. Dit zal echter alleen gebeuren als het ons inziens niet meer verantwoord is om nog meer kinderen toe te laten of het organisatie-technisch niet meer mogelijk is om het aantal deelnemers nog groter te laten worden. Bij het bouwen van de hutten is de hulp van ouders/ verzorgers toegestaan, zij die geen volwassenen hebben om te helpen, kunnen een beroep doen op de aanwezige vrijwilligers. Zorg dat bij de hutten geen spijkers uitsteken en dat spijkers niet rondslingeren, hier kunnen mensen zich ernstig aan bezeren. Kinderen zijn dan ook verplicht te allen tijde hun schoenen aan te houden (let op: spijkers gaan vrij gemakkelijk door laarzen heen).

Kinderdorp is voor de jeugd, en specifiek voor de jeugd die het leuk vinden om hun vakantie op deze manier (zoals georganiseerd door Kinderdorp Bemmel) door te

10. Ons

brengen. Kinderen die de sfeer nadelig beïnvloeden, verbaal geweld of vandalisme plegen, behoren naar onze mening niet thuis in ons

Kinderdorp en hun zal dus de toegang

ontzegd worden. 11. Rookartikelen, alcohol en drugs zijn op ons

Kinderdorp verboden. Ook hier behouden

wij ons het recht voor om kinderen of vrijwilligers om deze reden de toegang te ontzeggen.


Pagina 8 van 37

Kinderdorp

12. Niemand wil een vies , houdt het daarom allemaal schoon. 13. Buiten de programmatijden om is het niet de bedoeling dat kinderen nog in en rondom de hut aanwezig zijn.

Kinderdorp

14. Indien kinderen van het de toegang ontzegd wordt, zal het bestuur contact opnemen met ouders / verzorgers om met hen de problemen door te nemen.

Kinderdorp

15. Kinderen krijgen een siliconenbandje om hun pols om herkenbaar te zijn. Het dragen van dit bandje is verplicht en vormt voor ons de controle voor wie er op het

Kinderdorp terrein mag zijn. 16. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van

Kinderdorp

Bemmel.


Pagina 9 van 37

3 Terrein Kinderdorp 2014 Het terrein waarop het

Kinderdorp wordt gehouden is op het Kinkelplein te Bemmel.

Hieronder staat de globale terreinindeling weergegeven.

Nieuwe (tijdelijke) locatie: Kinkelplein In 2013 zijn wij als organisatie onaangenaam verrast met de aanleg van een fietspad midden over het evenemententerrein bij Sportpark Ressen. Vandaar dat wij dit jaar een keer willen ervaren hoe het is

om op het Kinkelplein in het centrum van Bemmel het Kinderdorp te organiseren. Daar zijn we vanaf april dit jaar al met de gemeente over in gesprek gegaan. Het grasveld voor kasteel -raadhuis de Kinkelenburg bleek helaas niet tot de opties te behoren. Vandaar dat we zijn uitgeweken naar het Kinkelplein en wel het stuk wat altijd voor de kermis in gebruik is. Naast het feit dat we daarmee meer zichtbaar zijn voor de lokale ondernemers en voor de Bemmelse bevolking, kunnen we hopelijk daarmee nog makkelijker sponsoren werven. Het heeft veel moeite gekost om dat, naar dat nu blijkt eenmalig, voor elkaar te krijgen vanwege zienswijzen van omwonenden die niet blij zijn met weer een nieuw en extra evenement op het Kinkelplein. Jammer en voor ons onbegri jpelijk, want veel onschuldiger dan een Kinderdorp kan een evenement niet zijn. Echter, als de gemeente een fietspad aanlegt over een bestaand evenemententerrein en besluit dat een ander evenemententerrein niet langer meer gebruikt mag worden voor ons evenement onder druk van omwonenden, mogen wij de gemeente dan oproepen om eens met ons mee te gaan denken in termen van oplossingen in plaats van problemen?


Pagina 10 van 37

4 Programma 2014 Aandachtspunten: o o

Kinderdorp wordt gehouden op het Kinkelplein. Kinderen krijgen een Kinderdorp siliconenbandje om hun pols om herkenbaar te zijn. Het

Het dragen van dit bandje is verplicht en vormt voor ons de controle voor wie er op het

Kinderdorp terrein mag zijn. o o o o o o o

Kinderen nemen zelf hamers mee. Kinderen mogen zelf geen verf meenemen (meegebrachte verf wordt ingenomen). Kinderen mogen zelf de groepen indelen (8 tot 12 kinderen per groep). Kinderen komen voor het avondeten thuis, behalve op donderdag. Kinderen lunchen thuis, behalve op vrijdag. Kinderen krijgen drinken en wat te snoepen tijdens het programma, u hoeft in principe niets mee te geven. Omwille van verkeersveiligheid verzoeken we iedereen zoveel als mogelijk met de fiets te komen.

4.1 Dag 1: Dinsdag 21 oktober 2014 9.15 uur

Aanvangstijd vrijwilligers: Ontvangst en instrueren van vrijwilligers aangaande hun taken van die dag. Vrijwilligers tekenen presentielijst en nemen het hesje in ontvangst.

9.30 uur

Ontvangst kinderen in de tent.

Kinderdorp

Opening & welkomstwoord door voorzitter. Highlights & toelichting van het programma:  Prijzen voor mooiste hut & bouwtechnisch hoogstandje

Kinderdorp en uitleg over de belangrijkste regels van het Kinderdorp.

 Uitleg over het

9.45 uur

Vrijwilligers verdelen zich eerst over het terrein over de circa 22 bouwplaatsen, daarna verdelen de kinderen zich in groepen (8 tot 12, bij voorkeur 10 kinderen per groep) bij de vrijwilligers op het terrein. De namen van de groepsleden worden op de lijst (in emmer aanwezig) geschreven, de kinderen krijgen een siliconenbandje uitgereikt. Deze dienen de kinderen om te hebben zodat zichtbaar is dat zij bij het

Kinderdorp horen. Controle verdeling kinderen en begeleiders door bestuur, siliconenbandjes worden uitgedeeld en de lijsten met de namen van de


Pagina 11 van 37

kinderen worden tijdelijk meegenomen voor verwerking en check door het bestuur. 10.00 uur

Start bouw van de hutten (ca. 10 kinderen per hut & min. 1 begeleider / ouder). Georganiseerd hout halen op parkeerplaats. Speciale bouwmaterialen, zoals platen, maar ook versieringen zijn met bonnen te verkrijgen. Bouwinspecteurs lopen rond en ondersteunen bij de bouwwerkzaamheden.

10.30 uur

Zaagtent wordt opgedeeld in 2 delen, 1 deel wordt bemand door ca. 4 personen als zaagpost. Deel 2 (2 personen) is voor materiaaluitgifte (spijkers) en uitleen van gereedschap (bv. tacker). Ook (doorzichtig) plastic is verkrijgbaar.

Ranja, koffie en thee worden uitgedeeld door de catering bij de hutten op het plein. 12.15 uur

Spullen en gereedschappen verzamelen in de grote tent en opruimen en gezamenlijke afsluiting, evt. jarigen in het zonnetje zetten en het

Kinderdorp lied. 12.30 uur

Kinderen gaan thuis lunchen. Korte ochtend evaluatie door het bestuur + lunch bestuur (stagiaires en junior vrijwilligers mogen wel in de tent blijven lunchen).

13.45 uur

Ontvangst vrijwilligers en uitleg over middagprogramma.

14.00 uur

Ontvangst kinderen in tent, uitleg over het maken van buttons, stoffen slingers, fotolijstjes.

14.15 uur

Verder met het bouwen van de hutten. Om de hut te versieren worden per hut feestmaterialen uitgedeeld. In de grote tent wordt per groep stoffen feestslingers voor bij de hut gemaakt. Kinderen maken buttons die zij ook moeten gaan dragen, zodat zij makkelijker bij naam genoemd kunnen worden. Er wordt per groep een groepsfoto gemaakt. Deze komt in de zelf geknutselde fotolijstjes terecht. De groepen die hiervoor aan de beurt zijn, worden benaderd door het bestuur. Ranja, koffie en thee worden uitgedeeld door de catering bij de hutten op het plein.


Pagina 12 van 37

Na de pauze vindt de 1 ste inventarisatie plaats voor de bonte avond van vrijdag. Vrijwel alle groepjes kunnen een optreden verzorgen, er is ruimte voor ca. 20 acts. 16.15 uur

Spullen en gereedschappen verzamelen in de grote tent en opruimen en afsluiting met het

16.30 uur

Kinderdorp lied.

Kinderen gaan naar huis.


Pagina 13 van 37

4.2 Dag 2: Woensdag 22 oktober 2014 9.15 uur

Ontvangst en instrueren van vrijwilligers aangaande hun taken van die dag. Vrijwilligers tekenen presentielijst en nemen het hesje in ontvangst.

9.30 uur

Ontvangst kinderen en dagopening in tent met uitleg over het programma en zingen

9.45 uur

Kinderdorp lied.

Meelopen / meehelpen met een huttengroep om de puntjes op de “i” te zetten bij de bouw en versiering van de hut. De huttengroepen die er dinsdag niet aan toegekomen zijn kunnen alsnog slingers maken voor versiering bij hun hut. Voor de kinderen wordt er de mogelijkheid gegeven dat zij vrij kunnen inlopen bij de volgende workshops of activiteit: o graffiti spuiten op pallets o camouflage o sportief spelcircuit o de verhalen verteller Deze activiteiten worden mede mogelijk gemaakt door Kinderopvang Zonnekinderen, Peutergroep ’t Oerke en BSO het Oerkind. Bij deze activiteiten dient ook meegeholpen te worden. Tussendoor kan en mag er al wat geoefend worden voor bonte avond op het podium in de tent.

Ranja, koffie en thee worden uitgedeeld door de catering bij de hutten op het plein. 11.45 uur

Vanwege ons 5 jarige jubileum gaan wij een ballonwedstrijd doen met het oplaten van ballonnen. Welke ballon komt het verst?

12.15 uur

Verzamelen in de tent voor gezamenlijke afsluiting (rommel opruimen).

12.30 uur

Kinderen gaan thuis lunchen. Korte ochtend evaluatie door het bestuur + lunch (stagiaires en junior vrijwilligers mogen wel in de tent blijven lunchen).

13.45 uur


14.00 uur

Ontvangst kinderen in tent, Verzamelen in de tent en start feestelijke fancy fair met de binnen- en buitenactiviteiten (nog zonder ouders, broertjes en zusjes). Er zal de hele middag een ijscokar aanwezig


Pagina 14 van 37

(Italiaans ijs van ijssalon uit Huissen) waar men tegen betaling een ijsje (€ 1,10 per bolletje ) kan krijgen! Het activiteitenaanbod:

Binnenspelen: Koek happen Met elastieken maken: Sleutelhanger Armbandjes Slingerbal Versieren van: Gebaksbordjes Eierdoppen Mokken Tol knutselen Cupe cake versieren Lekker chipsen Boom Boom Balloon Nagels lakken Schminken Het verjaardagsspel Ballenmikado Bootjes met plantenspuit Pijltjes schieten Cakejes stapelen Grabbelen tegen betaling Prijsvraag: Hoeveel ballonnen zitten er in deze pot? 15.00 uur

Buitenspelen: Stormbaan Kinderkop van jut Visspel Pony’s Marshmallows roosteren Pannaveld Springkussen Ballonnen darten

Ouders, broertjes & zusjes, opa’s & oma’s, tantes & ooms, omwonenden en de oppas krijgen de kans om ook de feestelijke fancy fair te bezoeken en deel te nemen aan de activiteiten, de hutten van de kinderen te bezichtigen. Koffie, thee & limonade, koek, snoepzakjes, te koop tegen kleine vergoeding (opbrengst komt ten goede aan het

Kinderdorp). Loterij met prijsjes voor jong en oud. Het bestuur verkoopt de loten (€0,50 per stuk). 16.30 uur

Einde van de feestelijke Fancy Fair en aansluitend de prijsuitreiking van de prijsvraag en de hoofdprijzen van de loterij.

16.45 uur

Prijsuitreiking hutten: mooiste en origineelste hut en bouwtechnisch hoogstandje.

17.00 uur

Kinderen gaan naar huis.


Pagina 15 van 37

4.3 Dag 3: Donderdag 23 oktober 2014 9.15 uur


9.30 uur

Ontva ngst kinderen en verzamelen i n de tent.

Het Kinderdorp wordt onderverdeeld in grote groepen om workshops te volgen. In groep A zitten hut 1 t/m 4 In groep B zitten hut 5 t/m 9 In groep C zitten hut 10 t/m 14 In groep D zitten hut 15 t/m 18 In groep E zitten hut 19 t/m 22 De workshops bestaan uit 1. Djembé leren bespelen 2. Muziekinstrumenten maken van afvalmateriaal

3. Streetdance 4. Feestbrood maken 5. Bootcamp (advies neem sportieve kleren en schoenen mee) Hieronder volgt de volgorde waarin de groepen de workshops moeten volgen: Groep A djembé, muziek, streetdance, feestbrood, bootcamp Groep B muziek, streetdance, feestbrood, bootcamp, djembé Groep C streetdance, feestbrood, bootcamp, djembé, muziek Groep D feestbrood, bootcamp, djembé, muziek, streetdance Groep E bootcamp, djembé, muziek, streetdance, feestbrood

Tijdens enkele workshops wordt de groep gesplitst, waarbij ieder deel dezelfde workshop gaat doen. Programmaboekje Kinderdorp Bemmel

Pagina 16 van 37

Hierbij een plattegrond waar de verschillende workshops worden gegeven.

9.45 uur

Sta rt 1e ronde workshops.

10.30 uur

Doors chuiven naar volgende workshop volgens het schema.

10.40 uur

Sta rt 2e ronde workshops, drinken en wat l ekkers wordt verzorgd bi j de workshop.

11.25 uur


11.35 uur


12.20 uur

Verzamelen in de tent voor gezamenlijke afsluiting (rommel opruimen).

12.30 uur

Kinderen gaan thuis lunchen. Korte ochtend evaluatie door het bestuur + lunch (stagiaires en junior vrijwilligers mogen wel in de tent blijven lunchen).


Pagina 17 van 37

13.45 uur


14.00 uur

Ontvangst kinderen in tent.

14.15 uur

Sta rt 4e ronde workshops, drinken en wat lekkers wordt verzorgd bi j de workshop.

15.00 uur


15.10 uur


15.55 uur

Ei nde workshops, verzamelen i n de tent en graag helpen met het oprui men va n de workshops.

16.05 uur

Verra ssingsact

17.00 uur

Opstellen voor de wandeltocht door het dorp met de eigen gemaakte instrumenten.

17.15 uur

Wandelen met de kinderen door het dorp met vrijwilligers over de stoep en onderweg spelen met de gemaakte muziek instrumenten: Het wandelrondje voert langs de supermarkten, door de Assenburg, keert om in de Dorpstraat ter hoogte van Mathijssen en langs het gemeentehuis.


Pagina 18 van 37

17.50 uur

Eten in de grote tent (dus niet thuis). Het eten (mini kipsaté spiesjes, nasi of witte rijst, kroepoek, komkommersalade, satésaus) wordt geheel verzorgd door de cateraar Stichting Droom en wordt warm bij ons aangeleverd. In de tent zal het eten op borden geschept en uitgedeeld worden, tafel voor tafel. Afsluitend wordt een toetje uitgedeeld.

18.30 uur

Gezamenlijke afsluiting in de tent. Opruimen. Einde 3 e dag voor de kinderen van groep 3 t/m 6. Zij gaan naar huis. Kinderen van groep 7 en 8 blijven voor avondprogramma. Neem een extra set warme kleren mee!!! De kinderen die blijven slapen gaan hun slaapplaats klaar maken. De ouders kunnen om 18.30 uur de slaapspullen komen brengen. Kinderen hebben even tijd om te relaxen/ spelen voor aanvang van het avondprogramma.

19.30 uur

Spooktocht Verknipte Sprookjes Het begint met een verhaal over de 9 sprookjesfiguren. Zij zijn hun spullen kwijt geraakt. Het is de bedoeling dat de kinderen op zoek gaan naar de sprookjesfiguren en hun spullen. Om deze te vinden moeten zij een spoor volgen dat bestaat uit glow in the dark figuurtjes & houtsnippers. De groepjes moeten onthouden welke 9 voorwerpen bij welke 9 sprookjesfiguren liggen en dit bij terugkomst in de tent melden. We hebben 8 groepen en 2 verschillende startpunten. De groepjes worden met een busje naar de startpunten in de polder gebracht. Aan het einde van de route worden de groepen ook weer opgehaald door de busjes. De route is 3.6 km met natuurlijk …….spookelementen…...

21.00 uur

Einde spooktocht: gezellig samen zijn in de tent, verhalen uitwisselen onder het genot van soep en/of warme chocomel, de vrijwilligers en scouting zijn daar ook bij aanwezig.

21.30 uur

Kinderen die niet blijven slapen worden opgehaald door de ouders Naar huis (tussen 21.00 en 21.30 uur, ouders kunnen beter op tijd aanwezig zijn)

22.00 uur

Film kijken voor de kinderen die blijven overnachten

00.00 uur

Bedtijd voor de kinderen en lekker dromen……… Vrijwilligers & bestuursleden volgen later wanneer het stil is en alles slaapt.


Pagina 19 van 37

4.4 Dag 4: Vrijdag 24 oktober 2014 7.45 uur

Opstaan slapers & inpakken, opruimen van de slaapspullen

8.15 uur

Ontbijt voor alle slapers. De aanwezige vrijwilligers helpen bij het ontbijt met de kinderen.

9.15 uur


9.30 uur

Ontvangst kinderen en verzamelen in de tent en uitleg Jubileum Etalagespel: Speciaal voor ons jubileumjaar hebben we de ondernemers van Bemmel bereid kunnen vinden om aan ons etalagespel mee te werken. Diverse winkels in het centrum van Bemmel (zie kaartje) hebben in hun etalages voorwerpen gelegd die te maken hebben met de thema’s van de afgelopen 5 jaar van Kinderdorp Bemmel.

Weten we ze nog? Halloween, het Wilde Westen, Middeleeuwen, Reis door Europa en Alle dagen feest.

Deze voorwerpen staan al op een meegegeven lijst. In het centrum (zie kaartje) liggen de genoemde voorwerpen in etalages (je hoeft in eerste instantie de winkels niet in te gaan). In 25 ‘winkels’ liggen 25 voorwerpen, 5 per thema, in elke etalage ligt maximaal 1 voorwerp. Als je het voorwerp gevonden denkt te hebben gaat 1 kind (liefst afwisselend per winkel) de winkel in en benoemt bij de kassa het voorwerp. Als je het voorwerp goed hebt ontvang je een letter. De 5 letters per thema duiden een locatie aan waar het themafiguur van dat Programmaboekje Kinderdorp Bemmel

Pagina 20 van 37

jaar terug te vinden is. Aan de hand van deze locatie kan het betreffende themafiguur/ bestuurslid gevonden worden voor een handtekening. Puntentelling voor dit spel: per winkel & letter/ symbool 1 punt locatie van themafiguur 3 punten per handtekening van themafiguur 5 punten Maximaal te behalen punten zijn 90 punten. Voor elke minuut dat de groep te later binnen komt dan de 90 minuten, wordt 1 punt afgetrokken. 9.45 uur

Vertrek in huttengroepen (mag naar eigen wens en inzicht aangepast worden) onder begeleiding van een vrijwilliger. De bedoeling is om binnen de 90 minuten terug te zijn, daadwerkelijke tijd wordt genoteerd. Elke minuut wordt een groep weggestuurd, 2 startpunten, via Ponylaan dan wel van Ambestraat. Belangrijkste regel: blijf als groepbij elkaar!!!

Pauzeplaats: op promenade staat kraampje met drinken/ lekkers. Tussen 10.30 en 11 uur kan je met je groepje langs komen. Themafiguren gaan vanaf 10.30 uur klaar staan. 11.30 uur

Einde etalagespel en iedereen dient dan ook terug te zijn op het

Kinderdorp terrein. Aanvang lunch met friet van Moos & knakworstjes (dus niet thuis). 12.30 uur

Afbreken van de hutten en opruimen van het terrein. Hout, plastic en restant materialen verzamelen op de aangegeven plekken door de kinderen en vrijwilligers. Let vooral op de veiligheid tijdens het afbreken.

13.30 uur

Gezamenlijke afsluiting in de tent, en iedereen gaat naar huis.

18.30 uur

Alle kinderen en ouders, vrienden en familieleden zijn welkom in de

Kinderdorp

tent op het terrein voor de bonte avond. De kinderen mogen daarbij op het podium een stukje dansen, zingen of een toneelstukje opvoeren . (consumpties tegen commerciële prijzen verkrijgbaar – café 61) 18.40 uur

Opening van bonte avond, welkom heten van bezoekers, uitleg van de avond, aantal optredens etc.

20.45 uur

Slotwoord van de voorzitter van


Kinderdorp Bemmel Pagina 21 van 37

20.50 uur

Afsluiting Kinderdorp met lichtshow & special effects

21.00 uur

Disco (Top 40 muziek) en de mogelijkheid om gezellig na te kletsen & borrelen

22.00 uur

Einde

Kinderdorp Bemmel 2014 en hopelijk tot volgend jaar!!


Pagina 22 van 37

5 Foto-impressie Kinderdorp 2013


Pagina 23 van 37

6

Bemmels kinderdorplied arr. Monique Jansen©

Hé, hé, hé ga je mee doe je mee? In het sportpark hier in Bemmel is dit normaal een kaal terrein Maar nu wij hier zijn gaan bouwen wil ik altijd hier wel zijn! Ja we spelen alle dagen en we timmeren en we zagen, Niet op mijn duim of in mijn hand of in de tenen van een dikke olifant.

Refrein:

Kinderdorp, Kinderdorp in Bemmel Yeah! Yeah! Yeah! Een heel klein stipje op de kaart maar het mooiste dorp dat er bestaat!

Hé, hé, hé ga je mee doe je mee? Naar de mooiste buurt van Bemmel, want dat hebben wij gebouwd

Door alle hutten die we maken wordt ons

Kinderdorp van hout!

Dansen feesten stoeien springen rennen keten knoeien zingen Bijna alles kan en mag, dit wordt weer een super tralalala dag

Refrein

Hé, hé, hé ga je mee doe je mee?

Dit is de gaafste week in Bemmel,

Kinderdorp is één groot feest

Ik geniet van alle dagen en avond/turen nog het meest Dit dorp geeft mij een reuze kick, straks gaat alles in de fik Deze week gaat veel te vlug dus volgend jaar kom ik hier weer terug.


Pagina 24 van 37

7 Overzicht indeling taken vrijwilligers Het overzicht met de indeling van de taken voor de vrijwilligers is te groot om in dit informatieboekje op te nemen. Het overzicht is daarom als een aparte bijlage (zie PDF-bestand) aan de vrijwilligers gemaild. Taakindeling: Bij het opstellen van het overzicht is geprobeerd om zoveel als mogelijk rekening te houden met de voorkeuren en wensen van de vrijwilligers. Helaas is het voor ons niet mogelijk om alle vrijwilligers in te delen voor de aangegeven voorkeurstaken. Zo zijn er bepaalde taken waarvoor te we inig vrijwilligers zich aangemeld hebben en taken waarvoor te veel vrijwilligers zich hebben aangemeld. We moeten dus altijd schuiven met vrijwilligers om alle taken ingevuld te krijgen. Wij rekenen hierbij op uw begrip. Indien u ingedeeld staat bij een taak waar u echt bezwaar tegen heeft, dan kunt dat aangeven op de dag zelf. Wij zullen dan bekijken of het mogelijk is om alsnog van taak te wisselen. Wij willen u echter dringend vragen om deze “wisselingen” tot een minimum te beperken. Het is mogelijk dat er op bepaalde momenten van de dag (bv. de woensdagmiddag) wellicht iets meer vrijwilligers op het

Kinderdorp zullen zijn, dan we in principe nodig hebben. Hierdoor is het

mogelijk dat u het tijdelijk wat minder druk zult hebben als vrijwilliger. Wij roosteren echter iedereen in, om alle taken optimaal uitgevoerd te krijgen. Wij hopen dat vrijwilligers elkaar onderling zullen aflossen tijdens de activiteiten zodra die ruimte zich voordoet. Mocht u graag nog meer dagen of dagdelen willen komen helpen, dan is dat uiteraard mogelijk. We kunnen alle hulp erg goed gebruiken. U kunt dit van te voren bij ons aangeven via de mail, of u meldt zich op de betreffende dag bij het bestuur in de grote tent. Vooral voor het afbreken van de hutten zijn we nog op zoek naar sterke papa’s en mama’s, des te meer hulp, des te geringer de kans op ongelukjes, als gevolg van extra toezicht op de kinderen. Met voldoende hulp zijn we op vrijdagmiddag zo klaar met afbreken en opruimen en kunnen alle kinderen en vrijwilligers op tijd naar huis om zich voor te bereiden op de bonte avond.


Pagina 25 van 37

8 Social Media Heeft u onze website al eens bezocht?

Kinderdorp

Op de site is onder andere informatie te vinden over het zelf. Ook kunt u hierop nog even terugblikken op het succes van voorgaande jaren door de foto´s te bekijken. Naast het programma vindt u ook informatie over de vrijwilligers en sponsoren. Neem gerust een kijkje! Mocht u nog vragen hebben n.a.v. het programmaboekje stuurt u dan een mail aan [email protected]

Gedurende de

Kinderdorp week zijn wij te volgen op facebook onder “Kinderdorp

Bemmel” of via de link https://www.facebook.com/pages/Kinderdorp-Bemmel/116194448528809

Maar ook zijn wij te volgen op twitter. Onder gebruikersnaam kinderdorpb met als hashtag #kdbemmel. Zeg het voort en facebook of twitter zelf ook mee als jij een leuk bericht hebt.


Pagina 26 van 37

10 Sponsoren Kinderdorp Bemmel 2014

Kinderdorp Bemmel is ook dit jaar afhankelijk van verschillende factoren. De organisatie is al maanden in de weer om een nieuw programma in thema te m aken, vergunningen te verkrijgen, sponsoren te zoeken en vrijwilligers te werven. Zonder de hulp van al deze vrijwilligers en sponsoren is het onmogelijk om

Kinderdorp Bemmel tot stand te laten komen en draaiende te houden. Kinderdorp

Het is bijna niet mogelijk om a lle sponsoren van ons bij naam te noemen in dit programmaboekje. Omdat wij een ieder willen bedanken voor hun bijdrage, is deze pagina in ons

Kinderdorp

programmaboekje voor iedereen die ons een warm hart toedraagt. Dus voor al die mensen die ons dit jaar financieel maar ook zeker met materialen en andere vormen van inzet hebben geholpen:

Namens alle kinderen die een fantastische week zullen hebben tijdens

Kinderdorp Bemmel

2014. Hopelijk kunnen we in de toekomst weer op uw steun en hulp r ekenen.

Donaties

Kinderdorp

Wilt u zelf ook nog een donatie doen aan ons ? Dat is mogelijk! U kunt ons steunen door een donatie te storten. Deze kan overgemaakt worden op bankrekeningnummer 1302.53.146 t.n.v. Stichting


Kinderdorp Bemmel.

Pagina 27 van 37

11 EHBO – Tips Bij ongelukjes dient het slachtoffer, indien mogelijk, zich naar de EHBO post te begeven of te worden gebracht. De mensen met een EHBO-hesje zijn in het bezit van een EHBO diploma. Als er wat gebeurt, dan zullen deze mensen er als eerste bij gehaald moeten worden. Zorg altijd dat er iemand (het liefst een volwassene) bij het slachtoffer blijft. Verbranding: Eerst koelen met water de rest komt later (in de toiletwagen)!!!

1ste graads: 2de graads:

3de graads:

De huid is rood. Afkoelen door stromend water uit de kraan (10 minuten). Niet te harde straal en mag lauw water zijn. Er komen blaren. Nooit blaren door prikken dit geeft grotere kans op infectie. Afkoelen met stromend water uit de kraan, afdekken met steriel gaas. De huid wordt zwart, zo goed mogelijk koelen in kraanwater (douche), liever in water dompelen. Grote oppervlakten afdekken met een schone theedoek of laken. Daarna zo spoedig mogelijk naar een dokter of ziekenhuis. Opmerking: gebruik geen brandzalf, een open verpakking is nooit steriel en bovendien beperkt het een arts in de behandeling.

Flauwte Kenmerk: het slachtoffer reageert niet op prikkels (pijn, geluid). Maak knellende kleding los zoals stropdas, broekriem, enz. Komt snel weer bij, mag water drinken.

Hyperventilatie Teveel uitademen van koolzuurgas, daardoor daling zuurgehalte in het bloed. Laten uitademen in plastic of papieren zak (om mond en neus) of van de handen een kommetje maken en daarin blazen. Verslikking Kenmerk: het slachtoffer kan geen lucht meer krijgen, is angstig, ogen puilen uit, het gezicht loopt blauw aan. Houdt een klein kind aan de voeten omhoog en geef een paar tikken op de rug tussen de schouderbladen. Volwassenen moeten op een stevige stoel gaan zitten. Zelf achter de stoel gaan staan knie in de rugleuning, pas de methode van Heimlich toe (vuist, andere hand over de vuist) onder de ribben van het slachtoffer en trek hem met een ruk tegen je aan. Het is ook mogelijk om het slachtoffer over een stevige tafel te laten liggen op de buik en geef enkele krachtige stoten tussen de schouderbladen. Wanneer het slachtoffer bewusteloos raakt dan nog een paar keer stoten geven tussen de schouderbladen zodat het voorwerp alsnog vrijkomt. Met de vingers proberen het te verwijderen (denk aan beetkramp). Bewusteloosheid Kenmerk: het slachtoffer reageert niet op prikkels (pijn en aanspreken) knellende kleding losmaken en in stabiele zijligging leggen, arts waarschuwen (zie voor telefoonnummers het calamiteitenplan).


Pagina 28 van 37

Epilepsie Een epileptische aanval kan zich op verschillende manieren uiten. De meest opvallende is de grote aanval. Het slachtoffer maakt wilde bewegingen en gaat soms schuimbekken. Zorg dat het slachtoffer zich niet bezeert, bij bewusteloosheid in stabiele zijligging. Ze zijn erg moe als ze weer bijkomen. Als de aanval meerdere minuten duurt, arts waarschuwen (zie voor telefoonnummers het calamiteitenplan).

Suikerziekte Het slachtoffer dat onwel wordt medicijnen proberen in te geven (ranja). Wanneer de toestand weer goed is geworden, slachtoffer in de gaten houden. Bloedneus De neus tien minuten dicht knijpen, hoofd licht naar beneden houden. Daarna m ag de neus voorzichtig opgeschoond worden. Beslist niet snuiten, want dan gaat de wond weer open.

Uitgeslagen tanden Vluchtig schoonmaken en tanden bewaren in speeksel (onder de tong) of in volle of halfvolle melk (geen water). Snel naar de tandarts. Kneuzingen, verstuikingen Koelen met water (mag wat lauw zijn). Koude kompressen (coldpack) of koelspray (bij EHBO aanwezig) gebruiken, op de kneuzing houden (10 min) of laten aanbrengen, coldpack niet direct op de kneuzing (handdoek tussen leggen). Breuk: onderarm, pols Zo min mogelijk bewegen, mitella aanleggen. Breuk: ontwrichting schouder, elleboog, sleutelbeen. Zo min mogelijk bewegen, brede das aanleggen. In alle gevallen naar arts of eerste hulp (ziekenhuis) toe. Wonden Bij prikken of kleine sneetjes de wond goed door laten bloeden. Zo wordt de wond schoon. Daarna zo nodig afdekken met gaas en evt. laten plakken of hechten. Gebruik geen jodium. Schaafwonden Voorzichtig wassen met water en zeep. Steriel afdekken. Als de wond erg vies is, dan naar arts toe. Bij hondenbeet het slachtoffer naar een arts brengen, geen jodium gebruiken. Bij kleine schaafwonden ontsmetten met sterilon. Een wond door een spijker of dergelijk voorwerp ontstaan goed laten doorbloeden. Naar arts voor tetanusspuit.


Pagina 29 van 37

Stabiele zijligging (bij bewusteloosheid) • Maak ademhalingswegen vrij (bv. kauwgom uit de mond halen); • Maak knellende kleding los; • Hoofd opzij; • Leg het slachtoffer op de zij (stabiele zijligging); • Hoofd achterover, neus en mond naar de grond gericht (een kussen of jas onder hoofd); • Laat een bewusteloze nooit alleen, controleer de ademhaling; • Geef zo nodig mond op mond beademing (draai het slachtoffer daarbij weer op zijn rug); • Bij het gemeentehuis is een defibrillator aanwezig, welke indien nodig opgehaald kan worden.


Pagina 30 van 37

12 Calamiteitenplan Kinderdorp Bemmel 2014 Het doel van dit calamiteitenplan is de omvang en de gevolgen van een calamiteit zoveel als mogelijk te beperken. In het calamiteitenplan zijn voor een aantal verschillende mogelijke incidenten de te nemen maatregelen opgenomen. Hierdoor kan bij een eventueel optredende calamiteit doeltreffender worden gereageerd. Het calamiteitenplan voorziet in te nemen maatregelen bij de volgende calamiteiten: - Ongevallen (al dan niet met letsel) - Brand - Extreme weersomstandigheden - Vermissing van een kind - Sirenealarm Risico-inventarisatie: De belangrijkste calamiteiten die zich kunnen voordoen zijn: 1. Persoonlijke ongevallen van kinderen of vrijwilligers (vallen, snij- zaag- en spijkerwonden, en andere verwondingen of acute levensbedreigende situaties zoals hartinfarct of stilstand, zeer zwaar letsel tijdens activiteiten of tijdens de bonte avond. 2. Brand in de evenemententent, hutten en overige tenten of ruimten van de organisatie. 3. Extreme weersomstandigheden, zoals storm, onweer, hagel en zeer zware regenval. 4. Vermissing van een kind 5. Sirenealarm Tot slot zijn er enkele aandachtspunten voor het veilig verloop van de bonte avond gespecifieerd vanwege de zeer grote belangstelling in andere jaren zijn er extra voorzorgsmaatregelen nodig.


Pagina 31 van 37

12.1 Belangrijke Telefoonnummers:

Alarmnummer: Landelijk politienummer: Groepsartsenpraktijk de Teselaar: Dr. Hiddink: Dr. Egging: Dr. Peters: Huisartsenpost: Ziekenhuizen: Rijnstate: Radboud: CWZ:

112 0900-8844 0481-461233 0481-450020 0481-461289 0481-452115 0900-8880 088-0058888 024-3611111 024-3657657

Centraal contactpersoon m.b.t. calamiteiten (dient altijd op de hoogte gebracht te worden, direct na de calamiteit): Patrick Zweers (voorzitter):


06-23536068

Pagina 32 van 37

12.2 Wat te doen bij een ongeval? o

o o o

o o

o

o

o o o o

Meld het ongeval aan de EHBO. Zij verlenen de eerste hulp en coördineren deze hulp. Tijdens het Kinderdorp zullen koffers/materialen van de EHBO-vereniging Bemmel -Haalderen aanwezig zijn evenals minimaal 2 gecertificeerde EHBO-ers per dag. Het rooster van aan- en afwezigheid zal in de centrale tent hangen, in het stuk dat speciaal voor het bestuur afgezet is. Bij ernstige verwondingen kan de ambulance gebeld worden (via 112), deze beslissing ligt in handen van de EHBO’ers. Bel 112, geef de plaats door waar je bent, Bemmel en dat je met spoed een ambulance nodig hebt. Je wordt doorverbonden met de meldkamer. Geef het adres door: van Amberstraat 1, in Bemmel, vertel wat er aan de hand is en om hoeveel personen het gaat en de (geschatte) leeftijden, probeer ook duidelijk te maken wat de toestand is van het slachtoffer/ de slachtoffers. Blijf bij het slachtoffer tot de ambulance aanwezig is. Bel eventueel de dienstdoende huisarts (telefoon 0481-461233/ 0481-450020 of huisartsenpost tel. 0900-8880) vertel hetzelfde als hierboven en zeg dat de ambulance onderweg is. Stuur een persoon naar de inrit van de parkeerplaats voor de Kinkel om de ambulance op te vangen en de weg te wijzen. Deze persoon zorgt er tevens voor dat de toegangsweg vrij blijft van auto’s en andere voertuigen. Eventueel kan familie van het slachtoffer gebeld worden, de gegevens staan op de deelnemerslijst die in de centrale tent aanwezig is. Ook moeten de vrijwilligers geïnstrueerd worden de kinderen op afstand te houden tot de ambulance weg is met het slachtoffer. Vooraf via vrijwilligersboekje, en op het moment zelf met de omroepinstallatie of per megafoon (in centrale tent aanwezig). EHBO draagt slachtoffer over aan het ambulancepersoneel en praat ze bij over het voorval. Als alles achter de rug is kinderen bij elkaar roepen en vertellen wat er is gebeurd of na afloop schriftelijk informeren zodat de ouders het ook kunnen lezen. Indien het meevalt, kan eventueel ook besloten worden de kinderen verder niet te informeren (het bestuur bepaald).

12.2.1 Voorwaarden: o Minimaal 2 herkenbare EHBO’ers op een duidelijk herkenbare EHBO-post met voldoende EHBO materiaal en een EHBO-koffer. De AED is zowel bij de hoofdingang van de Kinkel als van het gemeentekantoor beschikbaar. o Aanwezigheid van telefoon op een centrale plek of persoon (liefst EHBO’er) o Voor de duidelijkheid 1 persoon die aanwijzingen geeft, in geval van twijfel beslist het aanspreekpunt voor calamiteiten – Patrick Zweers/ de voorzitter o Een altijd vrije toegangsweg, persoon aanwijzen die hiervoor verantwoordelijk is. o Een goed werkende geluidsinstallatie/ megafoon. o Vrijwilligers die bekend zijn met het calamiteitenplan.


Pagina 33 van 37

12.3 Brand in een hut of ruimte van de organisatie o

o

o o

Sla direct alarm bij het centraal contactpersoon (Patrick Zweers, 06-23536068), laat dit doen door één vrijwilliger, minstens één andere vrijwilliger blijft bij de groep, laat de kinderen niet alleen. Probeer de brand niet te blussen, tenzij je zeker weet dat je het zelf onder controle kunt krijgen Stel de kinderen gerust, probeer zelf niet in paniek te raken Leidt de kinderen rustig maar snel de hut/ ruimte uit

12.4 Ontruiming o o o o o o o o o o

o

o

o

o

Loop met de kinderen naar het centrale punt (bij EHBO-post), voorkom rennen Blijf bij je groep en controleer of iedereen aanwezig is, geef dit door aan het centraal contactpersoon Blijf met de kinderen op de afgesproken plek totdat je toestemming krijgt om weg te gaan. Volg aanwijzingen op van het bestuur, en later van de hulpdiensten, op. Taken centraal contactpersoon bij brand: Je krijgt de melding binnen, vraag aan de melder of er slachtoffers zijn. Waarschuw de andere bestuursleden en als er slachtoffers zijn ook de EHBO’ers Een bestuurslid gebruikt de omroepinstallatie of de megafoon en roept om dat alle kinderen uit de hutten moeten komen en zich bij hun vrijwilligers moeten melden. Het centraal contactpersoon belt 112 en zegt “brand” en Bemmel, je wordt doorverbonden met de meldkamer. Geef het adres: van Ambestraat 1 in Bemmel, en of en hoeveel slachtoffers er zijn (met evt. geschatte leeftijden). Ook de aard van de brand. Bijvoorbeeld brand van hout (pallets), brand van vloeistof of tot vloeistof geworden stoffen, brand van gassen, brand van metalen etc. Een bestuurslid of vrijwilliger kan ondertussen proberen de brand te blussen door middel van een blusapparaat of een slanghaspel, denk hierbij ten eerste aan de veiligheid van jezelf, het moet nog wel verantwoord zijn. Schuimblusser en branddeken liggen op centrale post waar ook de EHBO-ers zich bevinden/ en achter de bar in de tent. Het centraal contactpersoon stuurt 1 persoon weg naar de inrit van de parkeerplaats bij de Kinkel om de brandweer de weg te wijzen. Tevens zorgt deze persoon ervoor dat de toegangsweg vrij blijft van auto’s en andere voertuigen. Een bestuurslid inventariseert aan de hand van de deelnemerlijst, door na te vragen bij de vrijwilligers of alle kinderen op de verzamelplek zijn (lijst is bij centraal contactpersoon en in de tent aanwezig in het speciaal voor het bestuur afgezette deel). Centraal contactpersoon draagt over aan de brandweer en fungeert als tussenpersoon tussen brandweer, bestuur en vrijwilligers.


Pagina 34 van 37

12.4.1 o o o o o o o o o

o

12.4.2 o o o

Voorwaarden: Vrijwilliger & bestuursleden hebben kennis van het calamiteitenplan Herkenbare en van de vrijwilligers onderscheidende bestuursleden en EHBO’ers Aanwezigheid van telefoon op een centrale plek en bij centraal contactpersoon. Een duidelijke van tevoren afgesproken taakverdeling tussen de bestuursleden. Een altijd vrije toegangsweg, persoon aanwijzen die hiervoor verantwoordelijk is. Een duidelijk herkenbare EHBO-post met voldoende EHBO materiaal en een EHBO-koffer. Een goed werkende geluidsinstallatie. 2 Goedgekeurde en werkende schuimblussers (deze zijn geschikt voor alle branden) en branddeken op centrale post Een waterkraan met stromend water om gewonden mee te koelen (toiletten of desnoods in de Kinkel) Het bestuur moet weten waar de brandweer water kan halen (blusputten) zo hoeft er niet lang naar gezocht te worden (liefst ook markeren) Vragen: Wat doen we met verontruste ouders die komen kijken? Oefenen we een keer een ontruiming? Hebben we en maken we gebruik van de sirene (megafoon i.c.m. geluidsinstallatie in de tent), want alle kinderen komen hier op af, dit schept chaos maar kan wel handig of zelfs noodzakelijk zijn?

12.5 Extreme weersomstandigheden Wat te doen bij (voorspelling van) extreme weersomstandigheden? In zijn algemeenheid zal bekeken worden of er in afname qua voorkeur (a) de uitvoering van het programma verplaatst kan worden in de evenemententent (b) of er geschoven kan worden met programmaonderdelen die ook binnen uitgevoerd kunnen worden (c) er een alternatief programma gedraaid kan worden (in de evenemententent), (d) het onderdeel geheel schrappen en kinderen naar huis sturen Storm De toegangspoort dient voorzien te zijn van stabilisatiestangen Ter controle langs hutten gaan om te kijken of alles goed vastzit zodat weggewaaide hutdelen geen schade veroorzaken aan anderen of materialen Geen kampvuur Onweer Vaak wordt dit de dag van tevoren voorspeld en kan er een weerwaarschuwing gegeven worden. In dit geval is er tijd genoeg om te reageren. Ter controle langs hutten gaan om te kijken of alles goed vastzit zodat weggewaaide hutdelen geen schade veroorzaken aan anderen of materialen Apparatuur afsluiten van elektriciteit Kinderen en ouders inlichten d.m.v. bericht op papier Let op vlaggenmast, bomen en steigerpijpen (toegangspoort) die kunnen dienen als bliksem - af of geleider.


Pagina 35 van 37

Hagel/ sneeuw/ zware regenval Ter controle langs hutten gaan om te kijken of alles goed vastzit zodat weggewaaide hutdelen geen schade veroorzaken aan anderen of materialen Geen kampvuur Het bestuur en vrijwilligers overleggen samen of het nog verantwoord is om het programma door te laten gaan of en in welke mate het programma aangepast dient te/ kan worden, het bestuur neemt uiteindelijk de beslissing welke door vrijwilligers en deelnemers geaccepteerd en gerespecteerd dient te worden.

12.6 Vermissing van een kind De vermissing van een kind zal in de regel als eerst opgemerkt worden door de kinderen die bij hem of haar in het groepje zitten en aan hun toegewezen begeleidende vrijwilliger. Die vrijwilliger kan op de centrale post aangeven dat er een kind vermist wordt, waarna eerst het terrein afgezocht zal worden (toiletten, evenemententent, bouwterrein, de Kinkel) door een bestuurslid of een andere vrijwilliger, de vrijwilliger die de vermissing gemeld heeft blijft dus bij de rest van de groep, dit om de kinderen gerust te stellen. Tegelijkertijd zal via de geluidsinstallatie de naam van het kind omgeroepen worden met het verzoek om zich te melden bij de centrale post. Mocht het kind na een kwartier nog niet terecht zijn, wordt het centraal contactpersoon ingeseind (Patrick Zweers, voorzitter 06 -23536068) die als eerste contact zal leggen met de familie om te zien of het kind ongemerkt naar huis is gegaan (in de tent is een overzichtslijst aanwezig met alle contactgegevens van de deelnemende kinderen en vrijwilligers). In overleg met de familie zal, indien nodig geacht, de polit ie ingeseind worden om de vermissing en het signalement van het kind door te geven. De kinderen worden via het reglement geïnstrueerd om aan de vrijwilliger door te geven als ze even naar het toilet gaan of op het terrein rond gaan lopen. Duidelijk moet ook zijn dat ze niet op eigen houtje het terrein mogen verlaten en dat ze zich eerst af moeten melden op de centrale post.

12.7 Maatregelen bij sirene alarm Algemeen Indien het waarschuwings - en alarmeringsstelsel van de regionale brandweer het vastgestelde signaal laat horen, wil dat zeggen, dat er gevaar dreigt. 1. Iedereen dient naar binnen te gaan 2. Ramen en deuren worden gesloten 3. Ventilatie wordt afgezet 4. De radio (regionale omroep) en de tv worden aangezet Ontruim alle hutten en leg uit wat er aan de hand is. Zeg wat je gaat doen en wat de bedoeling is. Alle bestuursleden, vrijwilligers en deelnemers dien zich te verzamelen in de evenemententent. Kinderen mogen niet op de fiets naar huis. De mogelijkheid bestaat dat het een puinhoop wordt door alle ouders die met de auto allemaal tegelijk in paniek hun kind komen ophalen, zij hebben de sirene


Pagina 36 van 37

ook ongetwijfeld gehoord. Als de ouders erop staan, mag het kind door de ouder meegenomen worden. Geef wel als advies dat ook de ouder in de tent blijft tot me er bekend is over wat er aan de hand is. Houd via de turflijst bij welke kinderen opgehaald zijn. Indien de resterende groep klein genoeg is qua omvang kan uitgeweken worden naar de Kinkel (navraag wat de maximale capaciteit is). Als het gevaar geweken is kan het programma verder gaan. Via de radio (regionale omroep) en tv meldt de overheid zich en deelt mede wat er aan de hand is. Tevens wordt vermeld hoe er gehandeld dient te worden. Dit kan zijn: Blijf binnen en wacht op einde alarmering (schuilen) Ontruim het gebouw en verplaats u naar een aangegeven locatie, op de aangegeven wijze (evacueren) Ontruimen Indien er ontruimd dient te worden neemt de organisatie de leiding op zich en handelt volgens het ontruimingsplan van de evenemententent. Het verplaats en van de opvangplaats naar de door de overheid aangegeven locaties via aangewezen wegen geschiedt onder leiding van de politie.

We hebben een radio beschikbaar, wel dienen duidelijke afspraken met beheerder van de Kinkel gemaakt te worden.

12.8 Bonte avond vrijdag 24 oktober Calamiteiten De evenemententent heeft een hoofduitgang, maar is voorzien van verscheidene NOODUITGANGEN (aan alle zijden en aan weerskanten van het podium). Bij calamiteiten waarbij gebruik moet worden gemaakt van de vluchtwegen zal de omroeper de presentator en presentatrice (Stijn Reijnen & Judith Schlaman) dit via de geluidsinstallatie bekend maken.

EHBO aanwezig Bij meldingen waarbij EHBO/dokter/ambulance noodzakelijk is geeft indien nodig via de geluidsinstallatie door dat een EHBO’er naar deze “ongevalsplek” toegaat voor verdere begeleiding. EHBO koffer aanwezig bij het podium & achter de bar. Brandblusser bij/op podium & achter de bar.


Pagina 37 van 37

Inhoudsopgave informatieboekje

Recommend Documents