Inhouds - Opgave. Wit - Rosevlees. Rantsoen. Lijsten. Pda Installatie - Gebruik

Inhouds - Opgave Wit - Rosevlees Algemeen……………………………………………….1 Openings-scherm ……………………………………… 2 Alg.Instellingen Opstart……………………………….. 2 Alg.Instellingen Proceskoppeling……………………… 2 Alg.Instellingen Edi I&R………………………………. 2 Alg.Instellingen Overig………………………………... 3 Alg.Instellingen Kentallen……………………………... 3 Alg.Instellingen Voorkeuren…………………………... 3 Alg.Instellingen Internet……………………………….. 3 Alg.Instellingen Kleur…………………………………. 4 Alg.Instellingen Minas………………………………… 4 Alg.Instellingen Lijsten………………………………... 4 Alg.Instellingen LNV………………………………….. 4 Bedrijfs-gegevens……………………………………… 5 Relaties………………………………………………… 5 Bezoeken………………………………………………. 5 Opmerking – Codes……………………………………. 5 Medicijn invoer…………………………………………6 Medicijnen – Voorraad………………………………… 6 Behandelplannen………………………………………..6 Groepen…………………………………………………6 Aanmaken administratie……………………………….. 7 Notities………………………………………………….7 Koppelnummer toewijzen………………………………8 Import dieren………...………………………………... 9 Dier-status.………….……………………………….. 10 Logboek……………………………………………….. 10 Importeren…………………………………………….. 10 Wegen…………………………………………………. 11 Responders……………………………………………..12 Verwachte slachtdatum………………………………...12 Paspoorten aanvragen…………………………………. 13 Prullebak…………………….………………………… 13 Stallijst opvragen..…………………………………...…14 Verblijfplaatsen…………………………………...……14 Oormerken bestellen………………………………….. 14 Dier-informatie…………………………………………15 Logboeken…………….………………………………..15 Importeren gegevens………………………………..….15 Tabblad Ziekte/behandeling……………………………16 Tabblad Dier………...………………………….……... 16 Tabblad Verplaatsing.……………………………...….. 16 Tabblad Wegen/groeicurve……………………...……..16 Koppelbehandeling invoeren……………………….…..17 Klaarstaande I&R meldingen…………………………. 18 Vorige I&R Meldingen……………………………….. 18 Back-up maken………………………………………... 18 Helpdesk Overname Pc………………………………. 18

Rantsoen Openings-scherm Rantsoen…………………………… 19 Voersoort aanmaken…………………………………... 19 Voorraad registratie voer……………………………....19 Aanvoer Poeder……………………………………….. 19 Inst. Voorraadlijst……………………………………... 20 Voorraad overzicht……………………………………. 20 Inst. Poedercurve……………………………………… 20 Grafiek Poeder………………………………………… 20 Curves Overig voer…………………………………… 21 Curve Overig voer……………………………………. 21 Verbruik………………………………………………. 21 Actieve curve’s……………………………………….. 21 Inst. Gebruik curve…………………………………... 22 Inst. Gebr. Curve overig voer………………………… 22 Overzicht Grafieken………………………………….. 23 Weekgegevens……………………………………….. 24 Sluiten Weekbriefje....................................................... 24

Lijsten Lijsten algemeen………….……………………………25 Aan- en Afvoerlijst.……………………………………25 Balanswaarde dieren…...………………………………26 Inst. Bedrijfsregister….……………………………….. 26 Bedrijfsregister………………………………………... 27 Stallijst…………...……………………………………. 27 Ziekte/behandeling…………………………………… 28 Wachttijd garantie...……………………………………29 Overige…………...…………………………………… 29 Afvoerselectielijst……………….……………………. 30 Export data………………………………….………….30

Pda Installatie - Gebruik Installatie Active Sync……………………………….... 31 Inst. Groeicurve……………..………………………... 35 Communicatie Pc – Pda …….…………………………38 Werking Pda……….………………………………….. 39 Samenvatting…………………………………………..44

RUMA 1.

Handleiding Diermanagement voor Windows

Pagina: 1

ALGEMEEN

Bij het opstarten van het programma komt u in een menuscherm met daarop 2 verschillende menu's: Boven in het scherm ziet u het instellingenmenu (Programma - Instellingen - Diverse Help). Aan de linkerkant van het scherm ziet u het verticale menu waarmee u de dieradministratie kunt bijhouden. In elk scherm ziet u een aantal ‘knoppen’ waarmee u gegevens kunt tonen of wijzigen. Hieronder staan een aantal van de gebruikte knoppen vermeld: Openen menu: klik op het plusteken of op de menunaam en het menu of het programmaonderdeel wordt geopend. Afsluiten van scherm: klik op de knop met deur of op het kruisje rechtsboven in het scherm. Selecteren: klik op het driehoekje en een overzicht met de aanwezige objecten verschijnt. U kunt op verschillende manieren u keuze maken: - Type het gewenste object in en druk op enter. - Type een gedeelte van het gewenste object in. Na elk(e) cijfer of letter blijven in de lijst alleen de objecten over die voldoen aan de ingegeven combinatie. Klik nu op het gewenste object. Als u bij het selecteren van een dier een sterretje intypt dan krijgt u een overzicht van de afgevoerde dieren. - Zoek het gewenste object in de lijst en klik dit aan. Invoeren van nieuwe actie of van een nieuw object Bladeren: Ga naar het eerste, vorige, volgende of laatste object. Kalender: klik op de gewenste datum, evt na gebruik van Respectievelijk: vorig jaar, vorige maand, volgende maand, volgend jaar

In een invoerscherm kunt u met de TAB-toets naar het volgende invoerveld springen. Met de toetscombinatie Shift-Tab springt u naar het vorige veld. U kunt ook het gewenste veld aanklikken m.b.v. de muis. Bij afsluiten van het programma kunt u een back-up maken. Doe dit regelmatig en maak afwisselend gebruik van 2 of 3 diskettes. Als u een back-up op diskette maakt bij voorkeur eerst de diskette formatteren! Wat momenteel veel wordt gebezigd is een USB stick. Deze zijn in allerlei formaten te verkrijgen en relatief goedkoop. Plaats stick in een USB slot op uw pc en verwijs het programma ernaar. Een alternatief is ook het maken van een back-up naar de BBS van VSM. Werkt via internet maar is niet geheel kosteloos.

RUMA


Pagina: 2

Openings-Scherm Door op het icoontje op je bureaublad te klikken opent u het Ruma management systeem. U kiest een administratie (in ons programma kan gewerkt worden met meerdere productieeenheid nummers) door op ok te klikken. U komt dan in het hoofdscherm. Aan de linkerzijde ziet u de verschillende programma onderdelen. U vindt boven in de balk de instellingen voor het gehele programma.

Opstarten Instellingen-Algemene instellingen - Opstarten Dit geeft nevenstaand scherm. Hierop wordt ingesteld welke foto als achtergrond moet dienen bij opstarten programma. Begin attentiescherm laat het attentiescherm zien op het hoofdscherm bij opstarten. Bij dieren zichtbaar wordt bepaald welke dieren er in het programma zichtbaar worden als de dierkaart wordt geopend.

Proceskoppeling. Instellingen - Algemene instellingen - Proces koppeling. Hier wordt bepaald met welke procescomputer wordt gekoppeld voor het uitlezen van het verbruik van poeder van een koppel. Er kan momenteel met 3 verschillende procescomputers worden gekoppeld. Voor deze koppeling moet wel een kabel naar binnen lopen om uit te lezen, dus met een rs232 kabel met de computer verbonden.

Edi-communicatie Instellingen - Algemene instellingen -Edi communicatie. Hier wordt ingesteld hoe de communicatie zal lopen binnen het programma richting alle instanties waar mee wordt gecommuniceerd. Het is meestal een eenmalige instelling omdat de gegevens vrijwel nooit veranderen. Veel van de communicatie verloopt via postbus en hoeft men niet in te stellen. Bij het verkrijgen van een BBS code is dit al geregeld.

RUMA


Pagina: 3

Overige. Instellingen - Algemene instellingen – Overige. Op dit tabblad staan de z.g paden die het programma gebruikt. Deze worden automatisch bij het installeren van het programma juist ingevuld. Bij Integratiekeuze kan men de integratie kiezen waarvoor men de dieren in de stal heeft staan. Als er dan aanvoer en slachtbestanden worden geleverd zullen deze dan automatisch worden ingelezen.

Kentallen. Instellingen - Algemene instellingen - Kentallen. Hier wordt ingesteld hoe de aanhouding moet zijn voor het inlezen slachtbestand en als de mineraal module aanwezig is. Bij het inlezen van een slachtbestand zal het aanhoudingsperc. er voor zorgen dat alle geslachte gewichten van de dieren op de dierkaart omgerekend worden naar brutogewicht. Aan de hand hiervan kan dan de groei per dag nauwkeurig door Ruma berekend worden.

Voorkeuren. Instellingen - Algemene instellingen – Voorkeuren. Hier stelt men in waar de dode dieren als bestemming krijgen als deze in het programma worden ingevoerd. Ook de groeicurve kan hier generaal worden ingesteld voor de hele administratie. Tevens bestaat hier ook de mogelijkheid om een groeicurve in te stellen of aan te passen.

Internet. Instellingen - Algemene instellingen – Internet. Enkele standaard instellingen voor het gebruik van internet binnen het programma.

RUMA


Pagina: 4

Kleur. Instellingen - Algemene instellingen – Kleur. Dit tabblad stelt u in staat de kleuren die het programma gebruikt worden naar uw eigen wens aan te passen.

Minas. Instellingen - Algemene instellingen - Minas. In het programma kunt u op deze wijze aangeven tot welke leeftijd uw dier als nuka gezien wordt. Dit kan van belang zijn voor een mineraal module die achter het Ruma pakket kan draaien.

Lijsten. Instellingen - Algemene instellingen - Lijsten. Hier kan ingesteld worden welke lijsten binnen het programma gekozen kunnen worden. Dit is gemaakt om er voor te zorgen dat er geen overbodige lijsten in beeld zouden komen tijdens het gebruik van het programma.

LNV Instellingen - Algemene instellingen - LNV. Op dit tabblad stellen we de codes in die van LNV zijn verkregen om toe gelaten te worden op de centrale computer van LNV. Deze codes worden na aanvraag verkregen en hier ingevuld. Let wel, het zijn voor elke bedrijf aparte inlogcode’s, dus bedrijfsgebonden

RUMA


Pagina: 5

Bedrijfsgegevens. Instellingen - Algemene instellingen Bedrijfsgegevens De naam van het bedrijf met de precieze gegevens dienen hier te worden ingevuld. Als dit op deze plaats is ingevuld, zal overal daar waar nodig de juiste bedrijfsgegevens op formulieren en lijsten verschijnen.

Relaties. Instellingen – Relaties Bij deze keuze kunt u aangeven wie de relaties zijn waar u met uw bedrijf mee te maken hebt. Hier wordt bedoeld alle bedrijven, personen kortom alle mensen waar je als bedrijf op de een of andere manier zaken mee doet. Deze namen die hier worden ingevuld zullen daar waar nodig in het programma beschikbaar zijn. We bedoelen hier personen als het gaat om verkocht aan, gekocht van e.d. Ook de bezoekerslijst kan hier bijgehouden worden.

Bezoeken. Instellingen – Relaties. Ook is het mogelijk om bezoeken te registreren binnen het Ruma pakket. We gaan hiervoor naar het gewone relatie scherm en dan naar het tabblad Bezoeken. Hier is het mogelijk om de precieze dingen van een bezoek te noteren en vervolgens in een lijst op het scherm te zetten.

Opmerkingen-Codes Instellingen – Opmerkingen-Codes Vanuit dit scherm stelt u de opmerkingen en codes in die u in het gehele programma aan kunt roepen. U klikt op Nieuw en onder de kolom nummer zal een cijfer verschijnen. In het volgende vakje kunt u uw opmerking dan kwijt. Dit schermpje verschijnt ook wanneer u in het programma tijdens invoeren een opmerking wilt toevoegen. Achter het keuzeveld verschijnt dan een knop en indien u daarop klikt komt u wederom in dit scherm terecht.

RUMA


Pagina: 6

Medicijnen. Instellingen – Medicijnen. Van groot belang voor een goed werkend programma is dat de medicijnen in Ruma goed worden ingebracht. Volg de in te vullen velden en voorzie ze van de juiste data. Bij codering wordt bedoeld de reg.code die bij elk medicijn op de verpakking staat vermeld b.v. BE1987 enz. Deze wordt op de medicijnenkaart ook weergegeven. Bij Hoevlhd/ toediening vullen we het aantal cc/gr in per kg lichaamsgew. dat gespoten moet worden. De ingestelde Gewichtscurve zorgt er dan voor dat de juiste cc worden weergeven in het programma.

Medicijnen Voorraadregistratie. Werkwijze: - Ga boven in balk naar Instellingen. - Kies Medicijnenvoorraad. - Kies Toevoegen. Hier kun je vervolgens de aangekochte medicijnen inbrengen. Op termijn zal dit door de dierenartsenpraktijk gevuld worden.

Behandelplannen. Instellingen – Behandelplannen. Hier kan men de behandelplannen die gevoerd worden op het bedrijf instellen. In het veld Omschrijving geef je aan om welke aandoening gevolgd door de te gebruiken medicijnen. Aandoening en subcode aandoening aangeven en vervolgens opslaan. Door in het onderste gedeelte van hety scherm op + te klikken kan het medicijn aangegeven in het plan gekozen worden. Hier worden dan de bij het medicijn ingestelde waarde meegenomen. Ook hier geldt dat de aangegeven aandoening mee naar de medicijnkaart genomen en getoond wordt.

Groepen. Instellingen – Groepen. Hier kan men nieuwe groepen aanmaken om dieren in te plaatsen. Dit is vooral van belang bij het dieren op groep zetten die aangevoerd zijn. Men gaat hiervoor naar Groepsinvoer – Aanvoer dieren – Bestaande aanvoer bijwerken. Selecteer hier de aanvoerdatum met de aantallen dieren en zet ze op deze wijze in de juist te kiezen groep. Let wel: Alle aangemaakte groepen in het Runa pakket zijn over ALLE administraties zichtbaar. Wordt aangepast in volgende versies!!!!!!

RUMA


Pagina: 7

Aanmaken administratie (2e). Programma – Administratiebeheer. Het Ruma pakket heeft de mogelijkheid om meerdere administraties aan te maken. Elke administratie is UBN nummer gebonden dus volledig afgeschermd van elkaar. We gaan boven naar Programma- Administratiebeheer en klikken op UBN nummers. Nevenstaand scherm verschijnt dan en kunnen de juiste gegevens invullen in het scherm. Als dit is gebeurd klikken we op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Als we dan in het scherm wat verschijnt op “Nieuw” klikken wordt het hele scherm leeg en kunnen de zojuist ingevulde gegevens naar voren halen. Hier kunnen we dan de juiste beveiliging aan die administratie toekennen en in de omschrijving aangeven over welke administratie het gaat. Bij het opstarten van het programma wordt vervolgens de mogelijkheid geboden om de administratie te kiezen waar men in wil gaan werken.

Notities. Diversen – Notities. Door in het hoofdscherm op Diversen – Notities te klikken wordt een soort notitie blok getoond waarin je instaat gesteld wordt notities te maken van uit een lopende aard. Dit kan daarna worden ingezien en geraadpleegd worden.

RUMA


Pagina: 8

Koppelnummer toewijzen. Groepsinvoer – Aanvoer dieren. Nadat je via Communicatie – Stallijstgegevens de dieren op uw beslag aanwezig bij Sanitel hebt opgehaald is het mogelijk om de dieren op een z.g. koppelnummer te zetten. Als we Groepsinvoer Aanvoer dieren kiezen krijgen we 2 mogelijkheden n.l. Nieuwe groepsaanvoer en Bestaande aanvoer bijwerken. We kiezen hier de laatste optie. Als we dit openklikken zien we de verschillende aanvoerdatums met het aantal dieren op die dag aangevoerd. Hier kiezen we dan voor een datum met een aantal en geven “OK”. Nevenstaand scherm verschijnt en plaatsen vervolgens een vinkje bij Groep/koppel. Als er nog geen koppelnummer is aangemaakt voor de nieuwe datum en aantal dieren kunnen we op het kleine icoontje achter het veld klikken en deze aanmaken. Is het nieuwe koppelnummer wel al aangemaakt klik dan op het kleine zwarte pijltje in het lege veldje. De ooit aangemaakte koppelnummers komen nu inzicht en kiest u voor het juiste koppelnummer waar de dieren in terecht moeten komen en geef “OK”.

Op het volgende scherm worden boven in de balk het aantal dieren getoond die u gekozen hebt in voorgaande schermen. Als we nu kiezen voor Alle dieren selecteren rechts in het scherm zullen alle dieren van de linkerkant op uw scherm naar de rechterkant verplaatst worden. Ook het aantal geselecteerde dieren verschijnt nu in het scherm, dit voor een selectie uit een bepaalde aanvoer op landcode of geboortedatum. Als we nu voor “OK” kiezen verdwijnt het scherm en komt terug zoals laatste scherm.

Als we op dit scherm kiezen voor Afsluiten wordt u de vraag gesteld of u de veranderde gegevens wil doorvoeren en op wilt slaan onder ubn-nummer xxxxxx. Deze vraag moet u beantwoorden met “JA”. Nu worden de gegevens aan elke individuele dierkaart toegevoegd en opgeslagen. Als je nu naar Diergegevens – Dierkaart gaat treft u op het tabblad verplaatsing aan het koppel-nummer wat van te voren is geselecteerd. Koppelnummers zijn door het hele programma door te gebruiken voor allerlei selecties.

RUMA


Pagina: 9

Import dieren. Groepsinvoer – Import dieren. Als we dieren importeren binnen RUMA gaan we naar Groepsinvoer – Import dieren. We selecteren hier de optie Nieuwe – groepsimport. Als we hier OK geven verschijnt het volgende scherm.

Als je voor de items die u wilt invullen een vinkje plaats zullen deze actief worden. Alle verplichte welden moeten zo wie zo worden gevuld. Deze zijn de volgende: - Landcode levensnr. - Landcode van vertrek - Land van geboorte - Geboortedatum (Generaal) - Geslacht (Generaal) - Haarkleur (Generaal) - Event. Premie Buitenland - Import datum - Groep (Als ze meteen in groep worden gezet) Klik “OK” In het scherm dat nu verschijnt kunt u alle gegevens van de geïmporteerde dieren invullen, zo ook het levensnummer moeder. Als u beschikt over een bureau-scanner kunnen de levensnummers ingescand worden vanaf paspoort of schets. In deze wordt alleen het levensnummer gevuld, de barcode bevat niet meer gegevens. Een andere mogelijkheid is een Pda met scanner. Deze kunnen worden ingescand en vervolgens in het programma worden ingelezen. Als het programma dan wordt gestart zal zich meteen het 2e scherm op deze pagina openen en de vraag stellen of u de gegevens direct wilt bijwerken.

Als alle gegevens zijn ingebracht van de geïmporteerde dieren kun je de pagina verlaten door eerst op Opslaan te drukken en vervolgens op sluiten. Als de vraag die dan wordt gesteld met Ja wordt beantwoord zullen alle ingevoerde dieren meldklaar staan bij Communicatie – I&R Meldingen. Vervolgens klikt je op Verzenden/Ontvangen en de dieren worden op de juiste plaats gemeld I&R. Deze optie geld voor de handelarenversie.

RUMA


Pagina: 10

Status. Groepsinvoer – Status. Wat we binnen het programma bedoelen met status is dat je een dier of een groep een status mee kunt geven die het dier later kenbaar maakt binnen het programma. Dit scherm stelt u in staat een status een groep of individueel dier te hangen zodat ze specifiek opvraagbaar zijn binnen het programma. Hier is het ook mogelijk om een eerder aangebrachte status verwijderen.

Hier kan dus de status worden ingevuld die later gekozen kan worden. Ook via Opmerkingen /codes kan een status worden aangemaakt zoals te zien in het 2e schermpje.

Door op OK te klikken komt men op een scherm waar de selectie voor de dieren gemaakt kan worden. Men kan ze individueel kiezen maar ook dieren die in een bepaald hok, stal of groep staan kunnen hier gekozen worden. Ook hier kunnen we het scherm verlaten door op “OK” te klikken en zal het volgende scherm verschijnen.

Als we alle ingevoerde dieren hebben gecontroleerd klik je op “ OK”. De vraag die gesteld word dient met “Ja” beantwoord te worden en de status wordt dan verwerkt naar de individuele dierkaart. Deze is dan terug te vinden bij Diergegevens – Dierkaart – Verplaatsing. Ook hier kan dan een eerder ingestelde status worden gewijzigd.

RUMA


Pagina: 11

Wegen. Groepsinvoer – Wegen. Als men gebruik wil maken van een weging en de notatie ervan. Geef aan op welke datum dat de weging wordt of is uitgevoerd en vervolgens kan ingesteld worden op welk item men de dier op een lijst gesorteerd wil zien.

Geef in dit scherm aan welke dieren het betreft. Ook hier dus weer een keuze uit alle items die maar denkbaar zijn.

Als men de dieren heeft geselecteerd zullen deze in nevenstaand scherm getoond worden. Hier kan dus het gemeten gewicht worden ingevuld en ook de borstomvang indien van toepassing. De ingebrachte gewichten zijn later weer op te vragen via lijsten – vaste lijsten.

Wil men een aantal dieren wegen en meteen invullen kan men nevenstaand lijst uitprinten en mee naar de stal nemen. Later kan men de gegevns weer overbrengen naar het programma.

RUMA


Pagina: 12

Responders. Groepsinvoer – Responders. Bij deze optie worden we een staat gesteld om een eventueel te gebruiken respondernummer aan een dier te koppelen. Bij Peters-Farm gebeurd dit al en is dan daar ook zeer goed voor geschikt. Het is via dit scherm ook megelijk om ingebrachte gegevens te wijzigen naar een procceskomputer of te kopieren.

Hier is het dan mogelijk om een diernummer in te geven en vervolgens het respondernummer er aan te hangen. Onder in hert schermpje zie je dan de aangebrachte nummers bij welk dier.

Verwachte Slachtdatum. Groepsinvoer – Verwachte slachtdatum. Een verwachte slachtdatum aan een koppel hangen heeft betrekking op het gebruik van medicijnen. Als er een verwachte slachtdatum aan een koppel wordt gehangen zal de ingevulde wachttijd bij de medicijnen er voor zorgen dat een medicijn dat wordt gespoten de verwachte slachtdatum overschrijd of niet. Men kan er dan voor kiezen of een medicijn wel of niet toegediend wordt en geregistreerd.

Als we een verwachte slachtdatum hebben ingevoerd en het scherm verlaten door Sluiten te klikken zal deze meteen onder in het loopschermpje te zien zijn.

RUMA


Pagina: 13

Paspoorten Aanvragen. Communicatie – Paspoorten aanvragen. Zijn er op de een of andere manier paspoorten nodig voor export e.d. kunnen deze via het programma worden aangevraagd. Men gaat hiervoor naar Communicatie – Paspoort aanvragen. Het programma zal nu vragen naar welk E-mail adres de paspoorten verstuurd moeten worden en klik vervolgens op OK.

Dit keuze scherm verschijnt nu en kan op allerlei manieren de dieren selecteren waar een paspoort voor nodig is. Na de selectie klikt u op OK en nu zal het programnma verbinding gaan maken met deLNV site om de aangevraagde paspoorten te genereren. Als u ze via E-mail het opgehaald kunnen deze opgeslagen worden in de een of andere map om ze vervolgens uit te printen.

Prullebak. Programma – Prullebak. Het is binnen hetr programma mogelijk om een dier in de z.g. prullebak te plaatsen. Dieren die hier in gezet zijn kunnen via het programma niet meer worden benaderd. De werkwijze is als volgt: ga naar een dier via dierkaart dat verwijderd moet worden. Klik onder op het tabblad op Wijzigen en vervolgens op Verwijderen en het dier wordt in de prullebak gezet.

Door op Programma boven in de balk van het programma te klikken en vervolgens onderin op Prullebak verschijnt nevenstand scherm. Hier kun je bekijken welke dieren er in de prullebak geplaatst zijn. Het programma bied de mogelijkheid om dieren weer terug te plaatsen in het programma. Door boven in het balkje te klikken op Prullebak komt een popup schermpje tevoorschijn met daarin de mogelijkheden voor de dieren in de prullebak.

RUMA


Pagina: 14

Stallijst-gegevens. Communicatie – Stallijst-gegevens. Het programma biedt ook de mogelijkheid om de dieren die op een UBN staan geregistreerd in het programma te halen met alle noodzakelijke gegevens als haarkleur, geboortedatum en levensnummer moeder. Door op Communicatie – Stallijstgegevens te klikken kan men de peildatum aangegeven van de datum van waarop men de dieren wil ophalen. Het programma gaat met de vooringestelde codes van LNV contact zoeken met de LNV site waar de dieren geregistreerd staan. Als verbinding tot stand is gekomen en de communicatie aanvangt ziet u een schermpje verschijnen waarin wordt aangegeven hoelang de communicatie heeft geduurd en nog gaat duren. Let wel de tijd die aangegeven staat is maar een indicatie. Als de communicatie is afgelopen zal het programma de melding geven b.v. 568 dieren ingelezen. De dieren zijn dan terug te vinden op de dierkaart. Als de stallijstgegevens zijn opgehaald zal het programma de vraag stellen of u de verblijfplaatsen wilt bijwerken. U hebt de keuze om het meteen te doen of op een later tijdstip, echter belangrijk voor het juiste aantal dieren in het programma.

Verblijfplaatsen. Communicatie – Verblijfplaatsen. Om het bedrijfsregister goed gevuld te krijgen zal de herkomst of bestemming bekend moeten zijn. Ook de LNV site biedt hiervoor de mogelijkheid deze in het Ruma pakket te krijgen. Hiervoor gaan we naar Communicatie – Verblijfplaatsen kiezen voor de optie Bijwerken – herkomst/bestemming. Nu kunnen we de periode instellen waarvan we de gegevens willen bijwerken. Het schermpje dat verschijnt is gelijk aan dat van stallijst gegevens en brengt dus ook de communicatie op gang. Als het klaar is geeft het programma de melding hoeveel dieren bijgewerkt zijn.

Oormerken Bestellen. Communicatie – Oormerken Bestellen. Verloren oormerken kunnen via het programma worden besteld. Ga hiervoor naar Communicatie- Oormerken bestellen. Selecteer hier het dier wat het betreft en klik op het rode pijltje rechts naast diernummer. Het geselecteerde dier wordt naar beneden geplaatst en het oormerk kan dan via Bestel bestelt verzonden worden.

RUMA


Pagina: 15

Dier-informatie. Communicatie – Dierinformatie. Door op Communicatie – Dierinformatie te klikken kunnen we rechtstreeks bij de LNV site de informatie van een dier opvragen. Geef hier het diernummer in en klik vervolgens op Opvragen. Als er informatie ter beschikking is zal deze worden getoond in het schermpje.

Logboeken. Communicatie – Logboeken. Als er ergens in het programma een log wordt aangemaakt is deze te zien via Logboeken onder Communicatie. Men selecteerd het item waarvan men de logfile wil bekijken en er zal dan een datum verschijnen. Hier kan men dus ook een keuze maken.

De data komt dan als nevenstaande lijst te voorschijn.

Importeren. Communicatie – Importeren. Deze optie stelt u in staat om aangeleverde data van derden in te lezen in het programma. Het betreft hier o.a. bloedtap-bestanden, slachtbestanden en aanvoerbestanden. Door deze te selecteren en vervolgens te Openen zullen ze door het Ruma-Pakket worden ingelezen en ter beschikking zijn in het Ruma programma

RUMA


Pagina: 16

Ziekte – Behandeling. Diergegevens – Dierkaart – Ziekte/beh. Op deze pagina zien we alle geregistreerde items dier we aan een dier hebben toegekend. Alles is hierop zichtbaar zoals datum behandeling, gebruikte medicijnen, aandoening enz.

Dier. Diergegevens – Dierkaart – tabblad dier. Hier ziet u de gegevens van het dier, dat bovenin wordt weergegeven. Op dit scherm kan u ook het respondeernummer inbrengen als u wilt gaan koppelen met de krachtvoer pc. De mineraal categorie kan hier als het nodig is gewijzigd worden. Ook andere wijzigingen indien nodig kan men hier invullen.

Verplaatsing. Diergegevens – Dierkaart – tabblad Verplaatsing Op dit tabblad brengt u een verkoop of dood melding in. U klikt onder op “nieuwe verplaatsing” en u geeft aan welke verplaatsing er heeft plaatsgevonden. B.v. afvoer let op de juiste afvoer datum. Daarna geeft u de afvoerreden van het dier aan en kunt u de overige zaken invullen. De bestemming moet wel ingevuld worden daarmee wordt het bedrijfsregister gevuld. Voor afvoer bestemming en voor aanvoer herkomst invullen.

Groeicurve. Diergegevens – Dierkaart – tabblad Wegen Voor het goed laten functioneren van het programma wordt er een groeicurve aan een koppel gehangen. Deze zorgt ervoor dat een dier op welk moment gespoten in het programma de juiste hoeveelheid medicijnen krijgt. Een van deze is de gewichtscurve die van belang is bij het toedienen van de medicijnen. Nevenstaand scherm geeft de ingestelde groeicurve weer. Deze groeicurve doet in het programma veder niets. Het zorgt er alleen voor dat de medicijnen naar leeftijd, en dus gewicht goed voor een te medicineren dier wordt weergegeven op het tabblad Ziekte/beh.

RUMA


Pagina: 17

Koppelbehandelingen invoeren. Groepsinvoer – Behandelingen. Als we via het programma een koppelbehandeling willen toekennen aan een groep dieren gaan we naar Groepsinvoer - Behandelingen en zien dat het schermpje aangeeft “Nieuwe behandeling invoeren”. Als we hier “OK” geven komt scherm 2 tevoorschijn.

Op het grijze scherm (hier achterliggend) geef je aan op welke datum de behandeling is uitgevoerd en vervolgens kun je de aandoening aangeven waarvoor de koppel-behandeling voor aangewend wordt. Als we een vinkje plaatsen bij “Medicijn” en vervolgens op “Toevoegen” klikt onder in het scherm zal zich een nieuw scherm openen waar je in staat wordt gesteld het te gebruiken medicijn te selecteren. Het programma vraagt nu het gemiddelde gewicht van uw dieren en zal a.d.h. van de ingevulde hoeveelheid toe te dienen bij het medicijn de juiste cc berekenen die op dat moment worden toegediend, dan “OK” geven. In het nevenstaande scherm wordt men in staat gesteld de juiste dieren te kiezen waarvoor deze koppelbehandeling bedoeld is. Het gaat vrij eenvoudig door een vinkje te plaatsen op welk item men de dieren wil selecteren. Men kan op basis van hoknr. tot hoknr., een groep kiezen, bij aangegeven status de status kiezen, noem maar op om een selectie in te stellen. De gekozen dieren komen altijd links in het scherm voor met het aantal erboven. Kiezen we voor “Alle dieren selecteren” worden alle dieren in een gekozen groep geselecteerd. Klik vervolgens op “OK”. Als we dit scherm te zien krijgen is het ook een kwestie van “Sluiten” en vervolgens op “Ja”. De toegediende behandeling kan nu op allerlei wijze getoond binnen het Ruma programma. De belangrijkste is natuurlijk de Medicijnkaart. Tip: Bij het opvragen van een medicijnkaart altijd een vinkje plaatsen in “Ex. Koppelbehandeling” omdat van de koppelbehandelingen een aparte lijst getoond kan worden.

RUMA


Pagina: 18

Klaarstaande I&R. Communicatie – Klaarstaande I&R Op deze pagina kun je bekijken welke meldingen klaar staan voor het verzenden naar CRV of LNV. Hier is het ook mogelijk om een melding die klaar staat te blokkeren. Ga op een melding staan met de cursor zodat deze blauw van kleur wordt en klik vervolgens op het rode kruisje boven in de balk en beantwoord de vraag met “Ja”.

Vorige I&R Communicatie – Vorige I&R. Dit tabblad laat zien wat er aan I&R meldingen is gebeurd. Men kan precies zien op welke datum en tijdstip een melding is doorgegeven naar het CRV of LNV. Ook is het mogelijk deze te printen van / tot een bepaalde datum.

Back-up maken. Programma afsluiten – Back-up maken. Als het programma afgesloten wordt zal de vraag worden gesteld een back-up van de gegevens te maken. Men kan hiervoor een USB stick gebruiken maar u wordt ook de mogelijk geboden een back-up te maken op de het BBS dat we als VSM hebben opgezet. Uw back-up komt dan in uw postbus op een server bij VSM te staan die daarna altijd beschikbaar is. Dit is overigens niet geheel kosteloos.

Remote Mode. Communicatie – Besturing door Helpdesk. Ook bestaat de mogelijkheid om uw computer door onze deskundige helpdesk over te laten nemen. Er ontstaan situaties dat dit een heel handig hulpmiddel is om een probleem juist te kunnen beoordelen en tot een juiste oplossing te brengen. Bij Help – Besturing overnemen helpdesk boven in de programmabalk van Ruma kun je ook naar deze optie.

RUMA


Pagina: 19

Openings-Scherm Het openings-scherm van het programma biedt u de mogelijkheid naar de verschillende programma-onderdelen te gaan. Door op Rantsoen klikken kunt u uw keuze maken. In dit geval kunt u het best beginnen met het aanmaken van de voersoorten die op het bedrijf gebezigd worden w.o. melkpoeder in zijn soorten, maïs en eventueel gerst.

Voersoorten aanmaken Door op Poeder en vervolgens op Voorraad te klikken komt u in het schermpje om voervoorraden in te brengen die wekelijks door u berekend of afgelezen worden van de poederautomaat in de stal. Het aanmaken van de voersoorten doet u door in de onderste helft van het verkregen schermpje op het kleine icoontje te klikken en vervolgens op Nieuw. Hier geeft u de voersoorten aan die gebruikt worden. Voor silo’s volgt u de zelfde procedure.

Verbruik Door op uit het menu Overig voer - Verbruik te klikken komt u in het scherm waarin u de gevoerde producten anders dan poeder in kunt brengen. Ook hier geldt dat de datum wordt ingesteld bij Nieuwe datum en vervolgens wordt opgeslagen. In het onderste deel van het scherm vult u de gevoerde producten in en letwel na elke ingaven Opslaan.

Aanvoer Door op Voorraad te klikken vanuit opstartscherm opent het scherm Aanvoer/aankoop zich. Belangrijk: Nieuwe voerleveranties altijd beginnen met Toevoegen, en vervolgens zorgen dat de aanvoerdatum bovenin klopt. Zorg er ook voor dat de tijd van levering, op de zelfde dag later is dan die van inbrengen voorraad. Als deze ervoor ligt zal de hoeveelheid meegenomen worden bij het berekenen van het weekbriefje. Hier geldt ook weer dat de gehele ingebrachte leveranties in het onderste deel van het scherm zichtbaar blijven.

RUMA


Pagina: 20

Instelling voorraadlijst Door op Voorraadlijst uit opstartscherm te drukken komt u in het instellingsscherm voor deze voorraadlijst. Hier doet u in feite niets meer dan de begin- en einddatum bepalen van de lijst die u graag wil zien. Deze laat dan van de aangegeven periode de leveringen zowel als de voorraden van de verschillende voersoorten zien in volgorde datum ingaven. Ook het verbruik komt op deze lijst voor.

Overzicht voorraad Dit is de lijst die bij bovenstaande instelling tevoorschijn komt. Geeft dus totaal overzicht van leveringen poeder en voorraden op welke datum. Ook het verbruik, het verbruik poeder die week zowel het verbruik per dag per dier wordt op deze lijst weergegeven. Het verbruik/dag zou gelijk moeten zijn aan de weekbriefjes.

Instelling Poedercurve Door op Curves te klikken vanuit het hoofdscherm-poeder komt u in het scherm om te bepalen van hoeveel en welke voersoort op welke dag/week verstrekt dient te worden aan uw kalveren. Klik op Nieuwe curve en kies het door uw poederleverancier geleverde schema . Voersoort 2 en 3 moeten in verhouding worden berekend vanuit het totaal.

Grafiek poedercurve Door op het icoontje achter Curvenaam van het vorige scherm te klikken krijgt u een grafiek die exact aangeeft welke voersoort op welk tijdstip aan uw dieren verstrekt zal gaan worden. Men moet echter wel in acht nemen dat het hier gaat om een schema dat dus bij het voeren wordt gebruikt om straks de het werkelijk verstrekt voer in grafiek over het schema te zien liggen. Deze weergave gebeurd dan ook per voersoort om zo een duidelijk inzicht te verkrijgen van de verstrekte voersoorten op welk moment in de ronde.

RUMA


Pagina: 21

Curves Door uit het menu Overig voer het item Curves te kiezen komt men in het scherm om ander voer dan poeder in de vorm van een schema in te brengen. U kunt door uit het scherm Voermiddel te kiezen aangeven welke voersoorten u voert langs de poeder. Het gaat hier meestal om maïs en gerst. Ook hier het schema van de fabrikant inbrengen en vervolgens opslaan. Het gaat hier ook weer om een schema waarover het werkelijke verbruik aan de hand van ingave overheen komt te liggen in grafiek.

Curve overig voer Door op het icoontje achter schemanaam te klikken komt de aangemaakte curve op het scherm. Ook hier geld weer dat je een precies beeld hebt van hoeveel er wanneer in de ronde van het ingestelde product verstrekt zou worden. Het werkelijk verbruik komt er overheen te liggen en aangeeft hoe u dit product voert ten opzichte van het schema.

Verbruik Door op uit het menu Overig voer - Verbruik te klikken komt u in het scherm waarin u de gevoerde producten anders dan poeder in kunt brengen. Ook hier geldt dat de datum wordt ingesteld bij Nieuwe datum en vervolgens wordt opgeslagen. In het onderste deel van het scherm vult u de gevoerde producten in en letwel na elke ingaven Opslaan.

Actieve Curves Kies uit het hoofdmenu Actieve Curves en stel vervolgens in welke curve je in wilt stellen. Bovenin het schermpje kies je het juiste koppelnummer en in de onderste helft welke curve je in wilt stellen. Kies vervolgens OK en het instellingsscherm verschijnt. (zie volgend Fig)

RUMA


Pagina: 22

Gebruikte voercurve Door in het vorige scherm het juiste koppelnummer het gekozen en vervolgens de juiste, in dit geval de poedercurve aan te hebben geklikt krijgt u dit scherm. Klik hier op Toevoegen en er verschijnt een lege regel. Uiterst links kunt u aangeven bij welke datum de te generen curve moet starten. Dit is meestal de opzetdatum van het koppel. Bij Einddatum vult u niets in. Dit komt pas aan de orde bij einde koppel. U geeft nog aan welk schema u wilt gebruiken en zal het programma vervolgens later de juiste grafieken generen.

Gebruikte (overig) Voercurve Deze werkt het zelfde als bovenstaande met dit verschil dat men hier meestal 2 curven instelt omdat er langs maïs ook nog wel gerst aan de dieren verstrekt wordt. Hier dus ook datum en curve invullen om de juiste grafieken te verkrijgen.

Grafiek verbruik Op deze wijze komen de curven na alles ingebracht te hebben tevoorschijn in het RUMA programma. Dit figuur is de 1e van de 4. Op de volgende bladzijde treft u de andere 3.

RUMA


Pagina: 23

RUMA


Pagina: 24

Weekgegevens Kiest men uit het menu Weekgegevens verschijnt het volgende scherm. Op dit scherm stelt men in van welke datum en welk koppel-nummer we de weekgegevens willen zien. Verder kan men hier nog invullen hoe de Vertering, de Drinklust en eventueel Ziekten die week zijn beloop hebben gehad. Als we vervolgens op Tonen klikken zal het gewenste weekbriefje met alle gegevens er op het scherm verschijnen zoals in onderstaande afbeelding.

Sluiten Weekbriefje Na het sluiten van tonen weekbriefje verschijnt de volgende vraag op het scherm. Als we deze vraag met ja beantwoorden zal het weekbriefje naar een eigen postbus verstuurt worden. De postbus bevindt zich op server bij VSM Automatisering. Deze wordt op gezette tijden door de poederfabriek geledigd en ingelezen.

RUMA


Pagina: 25

Lijsten. Lijsten – Vaste lijsten. Door op Lijsten – Vaste Lijsten te klikken komen alle beschikbare lijsten in Ruma tevoorschijn. U zult zien dat de lijsten in verschillende categorieën zijn ondergebracht. De namen van de lijsten zeggen inzich genoeg wat er achter schuilt en kunnen dan ook opgevraagd worden. Telkens als een lijst word opgeroepen zal men vrij zijn om de instellingen zo te plaatsen dat het de gewenste lijst zal worden weergegeven. Pakken we de Aan- en Afvoer lijst. We selecteren hier alleen aanvoer in de periode van 1 nov. 2008 tot 22 mrt 2009 en geven vervolgens aan dat we de dieren gesorteerd willen hebben op basis van diernummer en klikken vervolgens op Tonen.

Het programma gaat nu de gegevens verzamelen en op het scherm viewen. Nu staan alle dieren op diernummer gesorteerd met alle gegevens die we erbij hadden geselecteerd.

RUMA


Pagina: 26

Balanswaarde dieren. Klikken we op Balanswaarde en worden in staat gesteld een bedrag van dagkosten van een dier in te vullen . Als we daarna op Tonen klikken zal onderstaande lijst op uw scherm verschijnen met de berekende balanswaarde op dat ogenblik.

Bedrijfsregister. De 2 instelmogelijkheden bij het bedrijfsregister. De linkse is de compacte lijstinstelling, de rechtse voor het normale bedrijfsregister. Het eerste fig. op volgende pagina is de compacte weergave, fig. 2 de uitgebreide. Voor wit- en rosevlees maken we meestal gebruik van de compacte om zo minder pagina’s te krijgen.

RUMA


Pagina: 27

Stallijst. Met Stallijst kunnen we op elk gewenst moment de stallijst opvragen. Men stelt de juiste datum in en klikken op Tonen. De lijst die dan verschijnt zal alle dieren op diernummer weergeven. Echter boven in de balk kun je op Sorteren klikken en aangeven in welke vorm de stallijst getoond moet worden. Men kan ook de minascategorie op deze lijst mede af laten drukken of van een bepaalde groep deze lijst laten generen. ]

RUMA


Pagina: 28

Ziekte/behandeling. Dit is een heel belangrijke pagina met veel interessante lijsten. Alles wat met medicijnen te maken heeft staat erop. Een van de belangrijkste is wel de medicijnkaart die mee naar de slagerij moet ter inzage medicijngebruik. Als we de lijst aanklikken krijgen we een instelscherm waarin aan kunt geven van welke periode de lijst moet worden gegenereerd.

We kunnen hier ook kiezen voor een koppelnummer of dieren die in een groep staan. Onder in het schermpje vindt u een mogelijkheid om de koppelbehandelingen voor deze lijst uit te schakelen. Bij een koppelbehandeling worden alle medicijnen per individueel dier weggeschreven en geven dus 3 regels per dier per behandeling. Voor de koppelbehandelingen kunnen we een aparte lijst uitdraaien zodat deze dan ook mee naar de slachterij kan. Onder staat de lijst zoals Ruma hem uitdraait. Alle noodzakelijke items staan vernoemd zoals gebruikt medicijn, reg. Code medicijn, de hoeveelheid en de aan te houden wachttermijn.

RUMA


Pagina: 29

Wachttijdgarantie. Hier is heel gemakkelijk te controleren of er dieren in de groep zitten die nog een medicijn toegediend hebben gekregen die over de in te stellen slachtdatum gaat. We vullen de datum in wanneer de dieren worden afgevoerd en klikken vervolgens op Tonen. Onderstaande lijst wordt gegenereerd.

Overige. Door op Lijsten – Vaste lijsten – Overige te klikken verschijnt nevenstaand scherm. Hier zijn veel lijsten ter afsluiting van een ronde te vinden.

Afvoerselectielijst. In dit instelscherm bepalen we van welke afvoer datum we een lijst willen maken. Als we de datum ingevoerd hebben klikken we op Tonen en de volgende lijst wordt samengesteld op de volgende pagina.

RUMA


Pagina: 30

Tot slot: Exporteren. Op (bijna) elke lijst treft u boven in de balk een vakje aan met daarin Exporteren. Als we er op klikken verschijnt het nevenstaande scherm. Hierin kun je aangeven onder welk formaat je het document wilt opslaan. Als je een vinkje plaatst in Verstuur via E-mail wordt je in de gelegenheid gesteld een E-mail adres in te geven waar je de data naar toe wilt sturen.

RUMA


Pagina: 31

Voor het uitvoeren van de handelingen die we met de Pda in het vooruitzicht hebben is de installatie van Microsoft Active Sync noodzakelijk. Dit programma verzorgd n.l. de communicatie tussen de Pda en de Pc. Bij de Installatie cd wordt een het programma meegeleverd.

Men gaat via de verkenner de cd en zoek in de map Active Sync het bestandje Setup.msi. Als we hierop klikken krijgt u het bovenste schermpje. Belangrijk: Beschikt u over een Vista Pc kies dan het Vista mapje onder Active Sync op de cd en run het programma wat daar aanwezig is.

We kiezen hier voor Next en de instalprocedure zal aanvangen. Als het de eerste keer is dat deze wordt geïnstalleerd kiezen we voor de bovenste optie I accept…, en vervolgens op Next

De schermen die hierna komen kunnen steeds met Volgende of met Next worden beantwoord en het hele proces zal dan automatisch verder lopen.

RUMA


Pagina: 32

De vordering van de installatie wordt aangegeven door de balk midden op uw scherm.

Als alles goed verloopt klik op Finish.

Aan het einde van de installatie krijg je nevenstaand scherm en beantwoord deze vraag met Yes. De Pc zal nu opnieuw starten.

Als de Pc opnieuw is gestart zal op uw scherm dit schermpje verschijnen dat aangeeft hoe de status van de verbinding op dat ogenblik is. Als de Pda een verbinding heeft met de Pc zal in het scherm de tekst “Connected” verschijnen, of bij een Hollandse versie “Verbonden”. Is dit niet het geval u het beste de Pda resetten. De Pda meldt zich dan opnieuw aan bij Windows.

RUMA


Pagina: 33

Ook op de cd meegeleverd een programma dat de juiste software op de Pda installeert. U klikt vanuit het setupmenu van de Ruma cd op RumaPda module en het nevenstaande scherm verschijnt. Klik hier op volgende.

De installatie software geeft aan waar deze geïnstalleerd zal worden en u hoeft verder niet meer dan op volgende te klikken om de installatie procedure op de Pc te voltooien

Klik hier op instaleren.

RUMA


Pagina: 34

Als we dit scherm zien verschijnen gaat de software op de Pda geïnstalleerd worden.

Kies in nevenstaand scherm voor I accept……

Nu wordt vanuit de Pc de sofware naar de Pda geïnstalleerd. Kies hier voor “Ja”.

Als dit schermpje verschijnt gaat u naar de Pda waar u de aanwijzingen op het scherm volgt. De standaard aangegeven opties zijn goed en kunnen dan ook met OK e.d. worden gevolgd. Belangrijk: Als je in het bezit bent van een Pda met een besturings-systeem lager dan Mobile 6.0 kan het zijn dat een programma extra naar de Pda geinstalleerd moet worden voor een goede werking van de Ruma software. Dit is te vinden op de Rumacd in de map \NET3.5CF. Als u dit aanklikt zal deze automatisch naar de Pda geïnstalleerd worden.

RUMA


Pagina: 35

Groeicurve: (Wit- Rose Progr.) Alvorens we met de Pda kunnen werken zullen we eerst Ruma op de Pc het Ruma-pakket zo moeten inrichten dat alle op de Pda aanwezige opties optimaal benut kunnen worden. Een van deze is de gewichtscurve die van belang is bij het toedienen van de medicijnen. Werkwijze: -

Ga naar Dierkaart. Kies voor Gewicht. Zet vinkje in Groeicurve. Klik op Nieuw. Toevoegen.

Hier kun je voor alle dieren een standaard te gebruiken curve invullen die je daarna selecteert. Vooral voor Witvlees met Allin-Allout systeem zal dit goed werken.

Als je de naam na opslaan in het vakje selecteert zal deze voor alle dieren gelden.

Selectie Groeicurve: Ook kan in het programma geselecteerd worden. Werkwijze: -

Ga naar Instellingen. Ga naar Algemene Instellingen. Kies tabblad Voorkeuren Ga naar: Gewichtschema voor dosering medicijnen. Klik met muis aan rechterzijde van het witte vlakje en zorg ervoor dat “Groeicurve 1” wat een standaard naam is in het vakje blijft staan.

Kiest u voor een eigen naam selecteer deze dan.

RUMA


Pagina: 36

Medicijnen. Van groot belang voor een goed werkend programma op de Pda is dat de medicijnen in Ruma goed worden ingebracht. Werkwijze: -

Ga boven in balk naar Instellingen. Kies Medicijnen. Ga naar Nieuw.

Welke velden te vullen: -

-

Naam Medicijn. Codering. Toediening (welke wijze) Aantal Toedieningen – van belang voor dagen behandeling. Interval – 12 of 24 uur Hoeveelheid – van belang bij berekening hoeveelheid. Hoeveel cc per hoeveel kg gewicht. Wachttijd dagen (vlees)

Voorraadregistratie. Werkwijze: Ga boven in balk naar Instellingen. - Kies Medicijnenvoorraad. - Kies Toevoegen. Hier kun je vervolgens de aangekochte medicijnen inbrengen. -

Behandelplan. Om op de Pda met behandelplannen te kunnen werken moeten deze eerst in Ruma worden ingebracht. Werkwijze: -

Ga naar Instellingen. Kies voor Behandelplan. Kies voor Nieuw Plan. Nummer plan Omschrijving: Geef hier de omschrijving van het in te vullen plan.

RUMA


Pagina: 37

Vermeld hierin de aandoening b.v. Longen met daar achter de te gebruiken medicijnen. Ziet er dan uit als volgt: Longen/Novem/Draxxin. Het grote voordeel hiervan is dat je deze omschrijving op de Pda dan ook zult aantreffen. Je weet dan immers meteen welk plan je bij welke aandoening dient te selecteren. - Nummer - Geef nummer - Omschrijving - Geef omschrijving - Soort plan - Keuze - Ziektecode - Aandoening - Subcode ziekte. Dan Ok. Als dit is ingesteld en opgeslagen kun je vervolgens de medicijnen selecteren die hier bij horen. Werkwijze: -

Klik op het plusteken Selecteer uit lijst het medicijn. Nu wordt de hoeveelheid en aantal behandelingen meteen gevuld. U kunt nu meteen zien welk behandelplan je moet aanwenden voor de uit te voeren behandeling.

Managementprogramma: Fig 2 en 3 laten zien hoe je een behandelplan of een individuele behandeling binnen het management pakket registreert bij een dier. Fig 2 laat zien dat je voor een behandel plan binnen Ruma op de Pc een vinkje moet plaatsen bij Behandelingsplan. Kies juist plan en hoeveelheid en dagen te behandelen wordt nu ingevuld. Fig 3 geeft aan hoe te handelen bij een enkel-voudig medicijn bij een aandoening te registreren in het Ruma pakket op de Pc.

RUMA


Pagina: 38

Zorg er voor dat Microsoft Active Sync actief is en de PDA verbonden is met de Pc. Voor het werken met de Pda gaat u vanuit het rumaprogramma naar Communicatie en dan de optie Handheld. Kies daar voor de eerste keer Ruma Pda en geef Ok. Ruma Sync wordt nu gestart. Als men hier later voor kiest zal het Ruma programma automatisch worden gesloten en Ruma Sync meteen gestart worden. In dit schermpje is de optie Pda Instellingen aanwezig. Als je daarop klikt verschijnt fig. 3. Hier is de mogelijkheid aanwezig om te bepalen welke administraties naar de Pda geschreven worden. Als in het programma b.v. 5 administraties aanwezig zijn kun je er 1 of 2 naar de Pda sturen zodat deze veel minder belast is. Als een vinkje wordt geplaatst links boven “XML inlezen……. “ zal tijdens het maken van de DB de aanwezige Xml op de Pda ingelezen worden. Klikken we op”Toevoegen” bovenin kun je bepalen welke apparaten er aan de Pc verbonden kunnen worden. Klik je op de onderste “Toevoegen” bepaal je welke administratie naar de Pda geschreven wordt. Klik hierna op “Sluiten” en klik op “Maak DB”. Handig is als je vanuit de stal er voor zorgt dat het Ruma pakket op de Pda is afgesloten. Pas dan namelijk kun je kiezen voor de optie XML Inlezen.

Belangrijk is ook dat de data in zijn geheel vanuit het Ruma pakket naar de Pda wordt terug gezonden. We kiezen hier voor de optie Maak DB Nevenstaand scherm geeft de vordering aan van de te generen database voor de Pda.

Zorg er voor dat de cradle met daarin de Pda altijd op de Pc staat aangesloten. Krijg je geen verbinding ook niet na lang wachten kun je even de Pda resetten waarna deze zich opnieuw aanmeld bij Windows.

RUMA


Pagina: 39

Administratie keuze: Dit is het openingscherm zodra deze wordt gestart op de Pda. De volgende onderdelen zijn aanwezig: -

Veehouder/UBN Behandeling Medicijnen Verplaats Overzichten Instellingen Tocht Inseminatie Drachtcontrole

: Selecteer juiste admin. : Behandeling dieren. : Invoeren Medicijnen. : Lokatie/aan- afvoer : Allerlei Overzichten : Algemene Instellingen. : Tochtigheid reg. : Insemineren/Overz. : Drachtcontrole reg.

Kiezen Administratie: Als u over meerdere administraties beschikt in het Ruma programma zullen deze ook op de Pda verschijnen . Als u op Veehouder/UBN klikt krijgt u de administraties te zien die uw Ruma pakket op de Pc bevat. Als u bij het ingeven van een diernummer staat of een ander in te geven numeriek veld kun je door op het veld stevig door te drukken een softwarematig toetsenbordje oproepen. Geef hier het juiste getal of nummer en ter afsluiting OK (links onder). Het getal wordt nu in het betreffende veld ingevuld.

Behandeling: Dier Nr: Levensnummer: Behandel Type: Behandeling: Hok Nr: Datum:

Aantal Toed.: Hoeveelheid: Wachttijd:

Belangrijk:

Geef hier het 4- of 5 cijferig werknummer, dan Enter. Wordt automatisch gevuld.(na enter) Keuze uit Behandelplan of enkele behandeling. Kies juist item. Geef aan in welk hoknummer zich het dier bevind. Geef hier aan op welke datum de behandeling is uitgevoerd, dus ook achteraf ingave mogelijk. Geef aan aantal dagen behandeling. Geef aan met hoeveel cc/ml behandeld. Wordt automatisch gevuld mits ingebracht bij het medicijn. Als u een dier selecteert met een werknummer dat een ander dier ook heeft springt het programma naar een pagina waar u het juiste dier kan selecteren op basis Levensnummer, en vervolgens op Kiezen te drukken.

RUMA


Pagina: 40

Bij een diernummer dat dubbel voorkomt met een werknummer zal de Pda naar een tussenpagina springen waar u het juiste dier kunt kiezen. Als u een dier het ingevoerd waar een behandeling bij is ingevuld kunt u voordat u deze gaat registreren eerst nog bekijken wat het dier aan vorige behandelingen is uit gevoerd. Om dit te zien hoeft u eenvoudigweg maar op Overzicht onder in de pagina te drukken en de lijst met de door u geregistreerde behandelingen zullen in de vorm van een lijst op uw scherm verschijnen. Aan de hand van deze behandelingen kunt u op dat ogenblik met meer zekerheid bepalen hoe een dier verder te behandelen.

Een volledig ingevuld scherm voor de behandeling van een dier ziet er als nevenstaand scherm uit. U kunt hier op twee manieren opslaan n.l. als u kiest voor Opslaan zal de registratie opgeslagen worden bij het geselecteerde dier en vervolgens een leeg scherm terug laten zien.

Kiest u voor Sla op+volg dan zal de evenals bij de bovenstaande optie de registratie bij het dier worden opgeslagen met dit verschil dat nu de ingevoerde data als Behandel Type, Behandeling, Datum, Aantal Toedieningen, Hoeveelheid en Wachttijd blijven staan. Het voordeel hiervan is dat men hier snel registraties uitvoert met dieren met een ongeveer gelijke aandoening. Denk bijvoorbeeld aan hoesten van een bepaald aantal dieren in uw stal.

Als u achteraf een behandeling bij een dier wilt registreren klik dan bij datum op het eerste zwarte pijltje. Hier kun je dan aangeven wanneer de bewuste behandeling heeft plaats gevonden.

Belangrijk:

Bij sla op+volg blijft de data staan zoals ingevuld bij het behandelde dier. Enkele items hiervan kunnen bij het ingeven van een volgend dier anders zijn zoals de Datum of Hoeveelheid.

RUMA


Pagina: 41

Dit is het scherm zoals we op de vorige pagina hebben besproken wat je terug krijgt na voor Sla op+volg te hebben gekozen. Het is hier ook natuurlijk van het grootste belang heel nauwkeurig na te gaan welke velden toch aangepast dienen te worden voor een correcte registratie van de toediening aan het nieuw geselecteerde dier. Na het ingevoerde diernummer(werknummer) van het nieuw te behandelen dier zijn alle velden aan te passen. Ook dus, na invoer de optie Overzicht.

Medicijnen: Als u deze optie kiest wordt u in staat gesteld een medicijn wat nieuw is voor uw bedrijf toe te voegen aan de medicijnenlijst in uw Ruma programma. Code: Naam medicijn: Actieve Stof:

Registratiecode invullen. Geef de naam op. Op verpakking aanwezig, vul deze hier in. Hoevlhd/toediening: Geef aan hoeveel cc/ml. Per: Per hoeveel kg lichaamsgewicht. Wachttijd vlees: Aantal dagen wachttijd vlees of slacht. Wachttijd melk: Geef aan hoeveel dagen wachttijd voor levering melk. (Alleen bij melkvee) Overzicht: Als u onder in het scherm overzicht aanklikt zul je op de Pda de in het Ruma pakket geregistreerde medicijnen aantreffen. Hierdoor hebt u een exact overzicht of een medicijn wel of niet aanwezig is in je Ruma programma op de Pc. Men kan hier ook de eigenschappen of de ingevulde data wijzigen die voor een bepaald medicijn zijn veranderd. Klik hiervoor op de knop Wijzigen. Het zou kunnen dat door gewijzigd inzicht de hoeveelheid toe te dienen anders is dan voorheen of de aanwending gewijzigd is.

RUMA


Pagina: 42

Leveringen: Als u op de knop Leveringen klikt onder in het scherm komt u op dit scherm. Het stelt u in staat geleverde medicijnen ter plekke in te voeren. Deze gegevens die u dan invoert zullen nadien ook in het programma op de Pc geregistreerd zijn, dus geen dubbel werk.

Enkele handige schermpjes:

Dierkaart. Als u in de stal bent en wil de status van een dier opvragen gaat u naar Overzichten/Dierkaart. Op dit scherm worden dan alle gegevens van het dier getoond zoals in het programma aanwezig.

Melkvee Module: Melkcontrole. Op dit scherm worden de melk controles getoond die bij een dier zijn uitgevoerd. Men kan hier ook terug kijken hoe het verloop van de controle is geweest in de voorgaande periode.

RUMA


Pagina: 43

Samenvatting -

Zorg er voor dat de bijgeleverde software zo goed en feilloos op Pc en Pda geinstaleerd wordt.

-

Zorg er voor dat de Pda zo veel als het kan zich in de meegeleverde cradle bevind. Het grote voordeel hiervan is dat de Pda altijd van stroom voorzien zal zijn als u hem wilt gaan gebruiken. Ook de verbinding met de Pc zal altijd actief zijn.

-

Draag er zorg voor dat ALTIJD de laatste data uit het programma op de Pda aanwezig is. Dit betekent dat u altijd even voordat u de Pda mee wil nemen naar de stal het RumaPdaSync programmaatje moet uitvoeren alvorens de Pda uit de cradle te nemen. De laatst ingeven data in het Ruma pakket wordt op deze wijze naar de Pda verzonden en is in de stal ter beschikking.

-

Maak er een gewoonte van altijd als u de Pda in de cradle hebt geplaatst even te wachten tot Active Sync aangeeft “Connected” of “Verbonden”. Als u dan kiest vanuit Rumahoofdscherm/Communicatie/Handheld kunt u door op XML Inlezen te drukken de data van de Pda naar het Pc programma halen.

-

Meerdere Pda’s op een Ruma pakket is data technisch geen bezwaar.

Inhouds - Opgave. Wit - Rosevlees. Rantsoen. Lijsten. Pda Installatie - Gebruik

Recommend Documents