INHOUD VAN DEZE BROCHURE

2

INHOUD VAN DEZE BROCHURE Wat cursief gedrukt staat, zijn de nieuwigheden voor dit schooljaar!

WELKOM/INFO

p.5-6

1. WIE IS WIE 1.1 Structuur 1.2 Schoolbestuur 1.3 Directeur 1.4 Personeel 1.5 Scholengemeenschap 1.6 Klassenraad 1.7 Schoolraad 1.8 Vriendenkring 1.9 CLB 1.10 Zorgcoördinator

p.7 p.7 p.7 p.8 p.9 p.9 p.9 p.10 p.11 p.15

2. SCHOOLORGANISATIE 2.1 Schooluren en opvang 2.2 Studie 2.3 Schoolbus 2.4 Melk is goed voor elk 2.5 Kosteloos onderwijs 2.6 Maximumfactuur 2.7 Studietoelagen 2.8 Kansenpas 2.9 Betalingen/Rekening 2.10 Tijdschriften 2.11 Middagmalen 2.12 Turnen en zwemmen 2.13 Extra-muros activiteiten 2.14 Jarigen 2.15 Kleding en uiterlijk 2.16 Schoolrijpheidsonderzoek 2.17 Speelplaats/Klaslokalen 2.18 Veiligheid aan de school 2.19 Verzekering 2.20 Kinderparlement 2.21 Website-internet/Foto’s 2.22 Gezondheidsbeleid 2.23 Roken 2.24 Luizen 2.25 Toedienen van medicatie op school 2.26 Informatierecht voor de vrijwilliger binnen de school 2.27 Meter-peterschap

p.15 p.16 p.16 p.16 p.17 p.17 p.17 p.18 p.19 p.19 p.19 p.19 p.20 p.20 p.20 p.20 p.21 p.21 p.21 p.21 p.22 p.22 p.22 p.22 p.23 p.23 p.24 3

3. CONTACTEN MET DE SCHOOL 3.1 Schoolagenda 3.2 Huistaken en lessen 3.3 Toetsen en rapport 3.4 Berichtenblaadje + Andere briefwisseling 3.5 Oudercontacten

p.24 p.24 p.26 p.26 p.26

4. WETTELIJKE VERPLICHTINGEN 4.1 Inschrijven van leerlingen 4.2 Afwezigheden 4.3 Schoolverandering tijdens het schooljaar 4.4 Tijdelijk onderwijs aan huis 4.5 Zittenblijven 4.6 Bijdrage regeling ouders 4.7 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) 4.8 Getuigschriften basisonderwijs 4.9 Orde- en tuchtmaatregelen 4.10 Engagementsverklaring

p.27 p.29 p.32 p.32 p.33 p.33 p.34

5. OVERZICHT VAKANTIEDAGEN 2010-2011

p.38

6. OVERZICHT ACTIVITEITEN 2010-2011

p.39

7. SCHOOLREGLEMENT VOOR DE LEERLINGEN

p.41

8. ONTVANGSTBEWIJS

p.43

p.34 p.34 p.35

4

Dank je wel… Om de lach van je kind, Om de vragen van je kind, Om de vreugde van je kind, Om de vriendschap van je kind, Dank je wel … Omdat wij er mochten zijn voor En door je kind! Dank je wel …

WELKOM Beste ouders Van harte welkom op onze school. Voor een aantal onder u is het de eerste kennismaking met onze school, voor vele anderen een blij weerzien. De hedendaagse school is niet meer denkbaar zonder de ouders. Ouders dienen duidelijk weet te hebben van wat de school de kinderen kan bieden. Zo kunnen de kinderen dan met hun specifieke belevenissen terecht bij hun ouders. Met deze schoolbrochure willen we u het reilen en zeilen in onze school verduidelijken. De brochure bevat tal van afspraken die we graag blijven naleven met het oog op onze gezamenlijke doelstelling: de “opvoeding” van uw kinderen. We hopen u en uw kind op korte termijn vertrouwd te maken met de school. Het voltallige schoolteam dankt u voor het gestelde vertrouwen.

Beste kinderen Ook van harte welkom. Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Als je nieuw bent op onze school zal de aanpassing wat tijd vragen. We zullen je helpen. We wensen je een fijn schooljaar toe. De directie en het schoolteam

5

INFO Beste Elke school heeft zijn eigen sfeer. De specifieke sfeer gaat vooral uit van de manier van omgaan van alle mensen van die schoolgemeenschap: schoolbestuur, directie, schoolraad, vriendenkring, leerkrachten, ouders en leerlingen. Uw kind inschrijven in onze school betekent dan ook een deel van uw opvoedingstaak aan onze school toevertrouwen. In het belang van elk kind is het noodzakelijk dat er een uitstekende verstandhouding en een vlotte samenwerking bestaat tussen school en gezin. Wij wensen u een “goede school” waar u als ouder steeds terecht kunt. Een school waar eventuele problemen of moeilijkheden kunnen besproken worden. Een school waar we samen zoeken naar degelijke oplossingen. Een school waar uw kind zich goed voelt. Een school waar een hart is voor elk kind!

Scholen maken mensen (opvoedingsproject) Mensen maken is meer dan zuiver verstandelijke ontwikkeling nastreven, meer dan doorgeven van kennis. Het verstandelijke dient gepaard te gaan met een alzijdige zorg voor de “totale” mens. Als “katholieke school” willen we uitdrukkelijk kiezen voor de mens. Mensen worden immers niet vastgelegd op basis van wat ze hebben aan kwaliteiten, maar wel aan wat ze zijn. De hele sfeer van geborgenheid en genegenheid, zich aanvaard weten, zich thuis voelen, tekent ons leven. Als mensen goedheid ervaren worden krachten wakker gemaakt om zelf goedheid en vriendschap te geven. We willen een kindvriendelijke school zijn waar het kind centraal staat en waar onze aandacht vooral gaat naar de totale ontplooiing van het kind. Kinderen aanvaarden in hun eigenheid, openstaan voor hun vragen, gevoelig zijn voor hun grote en kleine problemen, kunnen luisteren, een veilige “thuishaven” zijn, dat is onze betrachting. Als christelijk geëngageerde school nemen we het evangelie en ons opvoedingsproject van de Crombeenscholen als inspiratiebron voor onze levenswijze en zetten we kinderen aan tot - eerbied en liefde voor mens en natuur - spontane en belangloze dienstbaarheid - dankbaarheid - rechtvaardigheid - stilte en gebed - correct omgaan met verschillen

6

1. WIE IS WIE 1.1 STRUCTUUR HOOFDSCHOOL (kleuters + lager)

WIJKSCHOOL (kleuters + lager)

Sint-Franciscusschool Burstdorp 1 9420 Burst Tel. 053 62 61 78 Fax 053 80 95 33 E-mail : [email protected] Website : www.stfranciscusschool.be

Sint-Franciscusschool Kapelhofstraat 6 9420 Erondegem Tel. 053 80 85 10 Fax 053 80 95 33 E-mail : [email protected] Website : www.stfranciscusschool.be

In onze beide afdelingen bieden wij zowel kleuteronderwijs, als lager onderwijs aan.

1.2 SCHOOLBESTUUR De “VZW Crombeenscholen Burst-Herzele” is het eigenlijke schoolbestuur van onze school. Dit schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De maatschappelijke zetel is gevestigd in : Kerkstraat 12 9550 Herzele. De voorzitter is: Dhr. Merlevede Pierre

Kouterveldlaan 74

9550 Herzele

De leden zijn: Mevr. De Cooman Nadi Dhr. De Moor Guy Mevr. De Waele Els Dhr. Keppens Filip Mevr. Lammens Els Mevr. Nachtergaele Agnes Zuster Uyttersprot Gudula Dhr. Van Steertegem Marc E.H. Vinck Alfons

Zandstraat 101 Kruisveldstraat 33 Oudenaardsesteenweg 525 Zandstraat 76 Laputstraat 20 Evendael 28 Kasteellaan 7 Windmolenstraat 19 Kerkstraat 4

9420 Erondegem 9550 Herzele 9420 Bambrugge 9420 Erondegem 9420 Ottergem 9550 Herzele 9921 Vinderhoute 9420 Vlekkem 9420 Burst

1.3 DIRECTEUR De directeur staat in voor de leiding van de school, voor het goede verloop van de dagelijkse activiteiten en zij coördineert de contacten met alle deelnemers aan het schoolgebeuren. De directie is : Mevrouw Meerman Kelly

Kloosterstraat 14/3

Tel.: 053 77 01 85

GSM : 0477 69 05 08

9550 Herzele [email protected]

7

1.4 PERSONEEL Kleuterleidsters Burst 1KL 1KL 2KL 3KL

Van Eggelen Isabel Cooman Kathleen Vettenburg Sofie Van den Dooren Gerda

Landsheerstraat 51A Ressegemstraat 164 Morelgem 62 Molenkouter 61

0497 54 90 53 0499 22 14 31 9520 Vlierzele 0498 19 47 40 9520 St.-Lievens-Houtem 053 41 07 76

9420 Bambrugge 9551 Ressegem

Kleuterleidsters Erondegem 1KL 1KL 2KL 2KL 3KL

Bosteels Caroline Bogaert Anja De Tandt Annick Bogaert Annelies De Beer Griet

Affligemdreef 24 Kuilstraat 105 Dries 58 Neerwegstraat 11B4 Dreefstraat 53B

9300 Aalst 9420 Erondegem 9420 Bambrugge 9550 Woubrechtegem 9552 Borsbeke

0479 79 61 57 0472 45 12 50 053 63 16 68 0497 45 77 44 0494 30 23 00

Egemstraat 76 Oude Dendermondsestnwg 22 Wilgendreef 29 Kerkstraat 78A Gentsesteenweg 63 Groenestraat 21

9420 Bambrugge 9300 Aalst 9420 Burst 9521 Letterhoutem 9420 Erpe 9521 Letterhoutem

053 62 21 82 0479 23 36 14 053 62 71 25 0498 65 25 73 053 80 20 56 0494 82 06 80

9420 Erondegem 9551 Herzele 9630 Zwalm 9450 Haaltert 9420 Erondegem 9420 Burst 9000 Gent 9420 Erondegem

053 80 03 90 0499 25 17 44 055 49 69 26 0473 58 96 03 053 80 67 40 053 62 21 14 0479 96 42 49 053 80 41 89

Onderwijzeressen Burst 1L 2L 3L 4L 5L 6L

Van den Bossche Leen Caestecker Sylvia De Borle Marie-Christine Sunaert Evelyne De Saedeleer M.-J. Pynaert Leen

Onderwijzeressen/onderwijzer Erondegem 1L 1L 2L 3L 4L 5L 5L 6L

D’haeseleer Christine Wynendaele Griet Truyen Johan De Luyck Bernadette D’Haese Marijke Van Goethem Anita De Durpel Evelyne Dourte Diana

Lange Nieuwstraat 86 Borsbekestraat 104 Moldergem 48 Terjodendries 76 Hemelvelddreef 8 Fierensveld 17 Voormuide 32 b302 Impestraat 44

Zorgcoördinator + GOK-leerkracht Burst en Erondegem Rossel Kathleen

Kromme Elleboogstraat 28

9340 Lede

0497 70 99 30

Leermeesters bewegingsopvoeding Burst en Erondegem Kleuters Bogaert Annelies

Lager

Clompen Leen

Neerwegstraat 11B4 Vlierstraat 8

9550 Woubrechtegem 9520 Vlierzele

0497 45 77 44 053 63 08 90

9000 Gent

0479 96 42 49

ICT-coördinator Burst en Erondegem De Durpel Evelyne

Voormuide 32 b302

Administratief medewerker Burst en Erondegem Lagaert Anja

Zoeterbeke 26

9520 St.-Lievens-Houtem

0497 27 72 32

8

Kinderopvang Burst Fosselle Rina De Wilde Marie-Jeanne

Oudenaardsesteenweg 397 9420 Mere Haverstraat 20 9420 Burst

0498 31 66 99 0484 98 12 32

Kapelhofstraat 42 Rijkhofstraat 84

9420 Erondegem 9420 Ottergem

053 80 28 67 053 80 73 31

9420 Burst

0484 98 12 32

Daalstraat 76

9420 Mere

0497 23 32 53

Langestraat 12 Langestraat 12

9300 Aalst 9300 Aalst

053 60 69 14 053 60 69 24

Kinderopvang Erondegem Magerman Godelieve Lauwereys Carla

Onderhoudspersoneel Burst De Wilde Marie-Jeanne

Haverstraat 20

Onderhoudspersoneel Erondegem Van Geert Daniëlla

CLB Aalst Lefever Patricia Biebaut Hilde

1.5 SCHOLENGEMEENSCHAP Onze school, Sint-Franciscusschool Burst en Erondegem, behoort tot de scholengemeenschap “Sint-Lieven KBO”. Hiertoe behoren ook de Vrije Basisscholen van Herzele en Woubrechtegem, Steenhuize, Erpe, Aaigem, Hillegem en Wijnhuize en Borsbeke. Coördinerend directeur voor onze scholengemeenschap is de heer Fabian Mory.

1.6 KLASSENRAAD De klassenraad bestaat uit de directie, de zorgcoördinator en de leerkracht(en) van de betrokken leerling(en)groep. Ze komen samen om bepaalde zaken te bespreken, o.a. kan een bepaalde kleuter vervroegd naar het eerste leerjaar, kan iemand een leerjaar overslaan, … Ze komen ook samen voor de bespreking van de getuigschriften en studiekeuze secundair.

1.7 SCHOOLRAAD De schoolraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap. Hun bevoegdheden in een notendop: De schoolraad kan uit eigen beweging een advies uitbrengen over aangelegenheden die personeel, leerlingen of ouders aanbelangen, evenals over de algemene organisatie en werking van de school. De schoolraad is verplicht advies te geven op verzoek van het schoolbestuur inzake een aantal vastliggende onderwerpen met betrekking tot het schoolgebeuren. Communicatie met de ouder: De verslagen van de schoolraad zullen ter inzage liggen in de school. De ouders kunnen punten of ideeën die hen bezighouden en die in verband staan met het schoolgebeuren doorspelen aan één van de leden. Deze punten komen dan op de agenda te staan van de volgende vergadering.

9

Ledenlijst schoolraad: Geleding van de leerkrachten (gekozen door de leerkrachten) Caestecker Sylvia

Rossel Kathleen

Bogaert Anja

Oude Dendermondsesteenweg 22 9300 Aalst 0479 23 36 14 [email protected]

Brugstraat 26 9260 Wichelen 0497 70 99 30 [email protected]

Kuilstraat 105 9420 Erondegem 0472 45 12 50 [email protected]

Geleding van de ouders (gekozen door de ouders) Vermeulen Pieter

Schelfaut Katrien

Vermeulen Guy

Groenestraat 21 9521 Letterhoutem 0499 80 33 54 [email protected]

Koningsdries 11 9420 Erondegem 0473 73 00 79 [email protected]

Hoogstraat 39 9420 Erondegem 053 41 73 78 [email protected]

Geleding van de lokale gemeenschap Van den Bossche Wim

Blommaert Lory

D’haese Martina

Steenbergstraat 45 9520 Zonnegem 0474 48 63 69 [email protected]

Stationsstraat 118 9420 Burst 053 62 41 19 – 0475 77 72 77

Hoogstraat 86 9420 Erpe 053 80 33 40 – 0472 98 66 29 [email protected]

1.8 VRIENDENKRING Iedere vestigingsplaats (Burst en Erondegem) beschikt over een actieve vriendenkring. De vriendenkring is in de school een spreekbuis tussen ouders en leerkrachten en directie. Samen zoeken ze naar de “gulden middenweg” om onze jeugd een leerzame en aangename schooltijd te bezorgen. Er is ook ruimte voor het naar voor brengen van ideeën en suggesties, opmerkingen en vragen in verband met de school. Een vriendenkring schept de mogelijkheid in een andere relatie tot de school te staan dan de leerkracht-ouder-relatie. Zij zijn de werkende krachten op al onze festiviteiten. Al de gelden, verworven bij nevenschoolse activiteiten zoals eetfestijn, kerstmarkt, schoolfeest, spaghettiavond, taartenslag enz. worden gestort op rekening van de VZW Economaat Sint-Franciscusschool Burst-Erondegem. Hierin zetelen naast de directie, afgevaardigden van het schoolbestuur en ouders. Zij beslissen in overleg met de directie over de aanwending van de gelden naargelang de noden van de school. Wij nodigen u allen van harte uit om een nieuwe kracht in onze vriendenkring te worden. Wie interesse heeft, geeft een seintje aan de directeur, iemand van de leerkrachten of vriendenkring.

10

1.9 CLB Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding De school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding van Aalst. Het CLB is er voor leerlingen, ouders en school GRATIS. Het CLB werkt op verschillende vlakken samen met de school, maar ze behoren er niet toe. Als ouder kan u dus gerust onafhankelijk van de school bij het CLB (van Aalst) terecht. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens uit over uw zoon/dochter die voor de begeleiding op school nodig zijn. Dit gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim van de CLB medewerker. Het CLB noteert relevante gegevens in het CLB dossier. Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school. Patricia Lefever is om de 14 dagen aanwezig op onze school op donderdag van 14u30 tot 16u30. Het is wenselijk eerst een telefonische afspraak te maken. Adres: Langestraat 12 9300 Aalst Tel.: 053 78 85 10 Fax: 053 78 55 97 Website: www.vclbaalst.be Algemeen mailadres: [email protected] Directeur: André Cochez Coördinator: Jo Van Vaerenbergh Medisch coördinator: Willy Geldhof De CLB-medewerkers voor onze school zijn : Arts: Annemie De Rijck 053/606942 - [email protected] 053/606917 - [email protected] Verpleegkundige: Lut Brantegem Psychopedagogisch werker: Patricia Lefever 053/606914 - [email protected] Maatschappelijk werker: Hilde Biebaut 053/606924 - [email protected] Het CLB is open: Iedere werkdag van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30. Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een moment op maandagavond na afspraak tussen 16.30 u en 19 u. Het CLB is gesloten: van 15/07 t.e.m. 15/08, tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen), tijdens de paasvakantie.

Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) bieden gratis informatie, hulp en begeleiding voor leerlingen, ouders en scholen. Je kan bij je CLB terecht met heel wat vragen. Je kan naar het CLB als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt. Als je moeite hebt met leren, voor studie- en beroepskeuzehulp, als je vragen hebt over je gezondheid, je lichaam, ... Met vragen over seksualiteit, vriendschap en verliefdheid, voor inentingen enz... Je moet naar het CLB op medisch onderzoek. Als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht). Voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs, om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen en bij een niet zo voor hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als je als leerling bekwaam geacht wordt (d.w.z. als je voldoende in staat bent om zelfstandig keuzes te maken), zet het CLB de begeleiding slecht voort als je hiermee instemt. Vanaf 12 jaar vermoedt men dat je bekwaam bent. Als je onbekwaam geacht wordt, dan wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Jij en je ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. 11

In de werking van het CLB staat de leerling centraal. De begeleiding is multidisciplinair. De CLB-medewerkers werken in de leerlingenbegeleiding samen naar oplossingen voor vragen of problemen. De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen: (1)Gedrag en opvoeding: Het CLB biedt begeleiding en ondersteuning voor jongeren die het moeilijk hebben met bv. zichzelf, de thuissituatie, schoolse aangelegenheden (bv. pesten, faalangst, …), … Er wordt nauw samengewerkt met externe diensten uit de hulpverlening en waar nodig kan er doorverwezen worden. (2)Gezondheid: De arts en de verpleegkundige sporen vroegtijdig en systematisch stoornissen op, op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de ouders of de leerling vroegtijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen (zie verder ‘preventieve gezondheidszorg). Daarnaast schenken zij aandacht aan de socio-emotionele ontwikkeling, kunnen zij informatie verschaffen over lichamelijke klachten of problemen en zo nodig een kortdurende begeleiding opstarten. (3)Leren en studeren: Ouders en leerlingen kunnen bv. een beroep doen op het CLB in verband met studie- en motivatieproblemen, leerproblemen en/of leerstoornissen zoals dyslexie, ADHD, dyscalculie, … (4)Studie- en schoolkeuze: Op elk moment van de schoolloopbaan kan het CLB advies en hulp bieden als er zich problemen voordoen. Bijvoorbeeld : “Is het nuttig een leerjaar te hernemen ? Is het beter dat mijn kind overgaat naar het buitengewoon onderwijs ?, …”. In het zesde leerjaar krijgen ouders en leerlingen informatie over de studiemogelijkheden in het secundair onderwijs.

Preventieve gezondheidszorg vanuit het CLB Op onderzoek : het medisch consult 1ste kleuterklas 3/4 jaar 2de kleuterklas 4/5 jaar 1ste lagere school 6/7 jaar 3de lagere school 8/9 jaar 5de lagere school 10/11 jaar 1ste secundair 12/13 jaar 3de secundair 14/15 jaar Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-artsen en verpleegkundigen. Die onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs op leeftijden. Ook wanneer je het eerste jaar begint in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvat, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Je kan de onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB.

Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten je ouders toestemming geven. 1ste lagere school 6/7 jaar Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tentanus (Klem), Kinkhoest 5de lagere school 10/11 jaar Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond) 1ste secundair 12/13 jaar Hepatitis B (Geelzucht) 2x 3de secundair 14/15 jaar Difterie, Tetanus, Kinkhoest Het centrum organiseert hiertoe algemene, bijzondere en gerichte consulten. Algemene en gerichte consulten behoren tot de verplichte begeleiding. 12

Algemene consulten zijn periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen. Zij gaan door in het centrum in de Langestraat 12 te Aalst. Een algemeen consult wordt uitgevoerd bij leerlingen uit de volgende leerjaren: 2e kleuterklas en 5e leerjaar. Gerichte consulten zijn collectief georganiseerde medische onderzoeken gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen. Zij gaan bij voorkeur door op school. Het centrum voert een gericht consult uit bij leerlingen uit de volgende leerjaren: 1e kleuterklas, 1e en 3e leerjaar. Selectief onderzoek en/of gesprek : op vraag van ouders, leerlingen, school of de medische equipe van het CLB zelf kan ook een selectief onderzoek en/of gesprek plaatsvinden met de leerling op school voor opvolging van bepaalde problemen. Het centrum neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten. De regering bepaalt hiertoe de maatregelen en legt het vaccinatieschema vast. Dit schooljaar biedt het CLB volgende inentingen aan: in het 1e leerjaar: de vaccinaties tegen kroep-klem-kinderverlammingkinkhoest (1 prikje: TetravacR). Dit vaccin wordt aangeboden tijdens het consult op school. in het 5° leerjaar: de vaccinaties tegen mazelen-bof-rode hond (1 prikje: MMR-vaxR). Dit vaccin wordt aangeboden in het gezondheidscentrum tijdens het medisch onderzoek. In samenspraak met de gezondheidsinspectie zal de CLB-arts de verplichte beschermende maatregelen treffen t.a.v. leerlingen om verspreiding van besmettelijke ziekten tegen te gaan. We vragen dan ook aan de ouders om, in geval van een infectieziekte bij hun kind, dit samen met de melding van afwezigheid, mee te delen aan de directie. Dit is volgens ons de meest efficiënte manier van communicatie. De melding kan ook gebeuren door rechtstreeks contact op te nemen met de CLB-arts of verpleegkundige. Het centrum adviseert de school op het vlak van veiligheid en hygiëne. Het centrum kan de school ondersteunen en begeleiden in een aantal zorgpunten (bv. gezondheidsvoorlichting en opvoeding, …) binnen het domein van de preventieve gezondheidszorg.

De CLB-werking : rechten en plichten Als de school wenst dat het CLB een leerling begeleidt, dan bespreekt de school dit vooraf met de ouders. Indien dit om een of andere reden niet is gebeurd, beperkt de CLB-medewerker zich tot een eerste gesprek. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders of de leerling vanaf 12 jaar hiermee instemt. Voor de begeleiding van leerplichtproblemen (veelvuldige afwezigheden) is instemming niet vereist. School en CLB werken hierbij nauw samen. Als je niet ingaat op de initiatieven van het CLB, dient het CLB dit te melden aan het departement onderwijs. Deelname aan de medische onderzoeken is verplicht. Je kan je wel verzetten tegen het uitvoeren van het medisch onderzoek door een bepaalde arts. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden (formulieren zijn te verkrijgen in het CLB). In geval van verzet dient het medisch onderzoek uitgevoerd te worden door een andere, bevoegde arts. De resultaten van dit onderzoek dienen aan het CLB te worden bezorgd. Eventuele kosten voor een medisch onderzoek dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, moet je zelf betalen. School en ouders hebben de plicht om hun medewerking te verlenen aan de organisatie en de uitvoering van de medische onderzoeken (+ vaccinaties) en de preventieve maatregelen in het kader van besmettelijke ziekten. Het CLB dient wel rekening te houden met de schoolorganisatie.

13

Bij de start in een nieuwe school, word je geïnformeerd over de werking van het CLB. Het CLB en de school kunnen belangrijke en relevante informatie over leerlingen uitwisselen. Bij het doorgeven en het gebruik van deze gegevens wordt rekening gehouden met de geldende regels inzake het beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het CLB respecteert te allen tijde de rechten van het kind. Elke medewerker is gebonden aan het beroepsgeheim. De dienstverlening is gratis.

CLB-dossier Kom je bij ons voor begeleiding, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met jou en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels. In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’. Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag dat meestal. Meestal, want daarop bestaan enkele uitzonderingen. Je ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met jouw toestemming. Ben je jonger dan 12 jaar, dan mogen je ouders of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. De kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in je dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. We houden je dossier minstens 10 jaar bij op jouw CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek. Overdracht CLB-dossier Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB en de school zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een andere school. Het CLB-dossier wordt overgedragen aan het CLB dat samenwerkt met de nieuwe school. Je hoeft hiervoor niets te doen. Indien je toch wenst dat het bestaande CLB-dossier niet wordt overgedragen, dan kan je hiertegen verzet aantekenen. De gegevens omtrent de verplichte begeleiding (identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medische onderzoeken en begeleiding van leerplichtproblemen) worden steeds overgedragen. Dit verzet dient te gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na je inschrijving in de andere school. Op verzoek kan je bij het CLB, dat verbonden was aan de vorige school, een formulier van “verzet tegen de overdracht” bekomen. Klachtenprocedure Een klacht is een duidelijke uiting van ongenoegen of ontevredenheid m.b.t. handelingen die door een CLB-medewerker zijn gesteld. Een klacht wordt bij voorkeur op een informele manier behandeld. Pas wanneer de informele behandeling geen bevredigend resultaat oplevert, kan de formele procedure worden gestart. De formele klachtenprocedure wordt gestart door een schriftelijke klacht (brief/fax/email) te richten aan de directie op volgend adres: Vrij CLB Aalst t.a.v. directeur André Cochez Langestraat 12, 9300 Aalst Fax 053 78 55 97 Email [email protected] 14

De directie neemt dan contact met je op binnen de 8 CLB werkdagen (met opschorting van de sluitingsperiodes van het centrum). Indien je binnen de 8 CLB werkdagen geen bericht hebt ontvangen of indien de gezette stappen niet hebben geleid tot een bevredigende oplossing, kan je een aangetekend schrijven richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, eveneens op bovenvermeld adres.

1.10 ZORGCOORDINATOR Een zorgcoördinator op onze school … wat houdt dit precies in? Op schools gebied proberen wij leerlingen te helpen die het op één of ander vlak moeilijk hebben met vakken uit de klas. Dit gaat van moeilijkheden met één bepaald onderdeel tot leerlingen die te kampen krijgen met een leerstoornis zoals dyslexie, ADHD, e.d. Dit alles wordt steeds grondig overlegd met de leerkracht op het MDO (multidisciplinair overleg) of klasbespreking. Wij pogen op dit vlak ook de contacten met logopedisten, revalidatiecentrum en CLB zo nauw mogelijk op te volgen. Anderzijds kunnen u en de leerlingen ook steeds bij de zorgleerkracht terecht i.v.m. moeilijkheden op sociaal vlak. Dit gaat van pesten, “ik kom niet graag meer naar school”, … tot financiële moeilijkheden m.b.t. schoolrekeningen, veranderingen in de gezinssituatie waarmee uw kind het moeilijk heeft. De zorgcoördinator, Kathleen Rossel, werkt zowel voor de school van Burst, als voor Erondegem. U kan haar steeds aanspreken op één van beide scholen, maar ook telefonisch contacteren op het volgend nummer : 0497 70 99 30 of via mail: [email protected]

2. SCHOOLORGANISATIE 2.1 SCHOOLUREN EN OPVANG De lessen worden gegeven van 8u.45 tot 12u.00 en van 13u.10 tot 15u.30. In de voormiddag houden we een pauze van 15 minuten van 10u.25 tot 10u.40. In de namiddag een pauze van 15 minuten van 14u.25 tot 14u.40. Er is opvang te Burst en Erondegem vanaf 7 uur. In de namiddag kunnen de leerlingen op school blijven tot 18 uur. Op woensdag is er slechts opvang tot 12u.45. We verwachten dat de leerlingen tijdig op school zijn!! Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zorgen ervoor dat hun kind(eren) tijdig op school aankom(t)(en). We vragen de ouders ook vriendelijk de speelplaats/school te verlaten voor het eerste belsignaal en het straathek te sluiten!! De ouders worden eveneens verzocht tijdens de klasuren de lessen niet te storen, tenzij ze toelating hebben van de directie.

Tarieven opvang ’s morgens van 7u.00 tot 7u.30 : € 0,50 van 7u.30 tot 8u.00 : € 0,50 na 8u.00 : gratis

’s avonds van 15u.30 tot 16u.00 : gratis van 16u.00 tot 16u30 : gratis van 16u.30 tot 17u.00 : € 0,50 van 17u.00 tot 17u.30 : € 0,50 van 17u.30 tot 18u.00 : € 0,50

15

Conform de geldende Vlaamse regelgeving, dient de school een fiscaal attest (voor elk aanslagjaar) af te leveren aan de ouders die remgeld hebben betaald voor voor- en naschoolse opvang. Ouders die de juistheid van dit attest betwisten, dienen dit te staven aan de hand van de ontvangen facturen. In Burst zijn de verantwoordelijken voor de opvang : mevrouw Marie-Jeanne De Wilde en mevrouw Rina Fosselle. In Erondegem zijn de verantwoordelijken voor de opvang : mevrouw Carla Lauwereys en mevrouw Godelieve Magerman. Indien je deze mensen tijdens de opvang wil bereiken, kan dit op het nummer 0498 31 66 99 voor Burst - 0470 57 42 02 voor Erondegem Onze school werkt ook samen met de buitenschoolse opvang van de gemeente. Indien u gebruik wil maken van de gemeentelijke opvang wordt uw kind op school door een bus van de gemeente afgehaald. U gaat uw kind dan daar afhalen. De vergoeding gebeurt dan met de gemeente. Prijzen aan te vragen bij de gemeente. De gemeentelijke opvang wordt gesubsidieerd door de overheid en staat in voor een kwalitatieve opvang. Dit wordt door Kind en Gezin gecontroleerd. Ook op lokale verlofdagen organiseert de gemeente opvang in deze gebouwen. Via de school worden regelmatig folders meege- geven waarin u wordt ingelicht over de openingsuren en allerlei afspraken van “Pimboli” (buitenschoolse opvang in ErpeMere).

2.2 STUDIE Van 16u.30 tot 17u.00 verwachten wij dat de kinderen hun huiswerk maken en hun lessen leren. Zij die geen huiswerk hebben, houden zich gedurende dit half uur, op een rustige manier bezig. Voor 16u.30 en na 17u.00 kunnen de kinderen binnen of buiten spelen naargelang het weer.

2.3 SCHOOLBUS Onze school beschikt over een eigen schoolbus, die in Burst ingezet wordt om een gedeelte van de leerlingen dagelijks, over een vast parcours op te halen en terug huiswaarts te voeren. In Erondegem gebeurt het vervoer van en naar de school door de gemeentelijke schoolbus. Mogen we vragen aan de ouders dat hun kinderen zouden klaarstaan als de bus komt en dat er hen ’s avonds ook iemand opwacht. Onze eigen schoolbus wordt ook ingezet voor sommige klasuitstappen. De betalingen van onze schoolbus voor dagelijks ophalen en terugbrengen van leerlingen gebeuren op het einde van elke maand. De betalingen van busvervoer voor educatieve uitstappen valt onder de maximumfactuur. Het tarief voor dagelijks vervoer van leerlingen van en naar de school bedraagt €21,50 per maand, €2 per dag. Het tweede kind krijgt een vermindering van 20% en het derde kind rijdt gratis. Het tarief voor educatieve uitstappen met onze eigen schoolbus : € 0,80/km.

2.4 MELK IS GOED VOOR ELK Tijdens de voormiddagpauze en in de naschoolse opvang kunnen de kinderen melk, chocomelk, fristi, fruitsap of water drinken. Het verbruik wordt door de leerkracht genoteerd en maandelijks verrekend. De prijs bedraagt € 0,50 per drankje. De betaling gebeurt op het einde van elke maand via de schoolrekening.

16

2.5 KOSTELOOS ONDERWIJS Sinds september 2007 moet elke basisschool al het schoolmateriaal ter beschikking stellen om de eindtermen en ontwikkelingsdoelen te bereiken. Reeds vele jaren stelt onze school alle essentiële leermaterialen gratis ter beschikking (hand- en werkboeken, agenda, schriften, papier, fotokopieën , …). Ook dit jaar zal op de eerste schooldag al het materiaal voor uw zoon/dochter klaarliggen (o.a. balpennen, lat, geodriehoek, passer, woordenboek, lijm, schaar, stiften, …). De school moet dit materiaal “ter beschikking stellen” d.w.z. dat alles eigendom blijft van de school. Wie iets verliest, beschadigt of vernietigt, zal via de schoolfactuur de kostprijs aan de school terugbetalen. Het materiaal blijft in de klas, het gaat niet mee naar huis. Facultatieve uitgaven zoals maaltijden, dranken, tijdschriften, opvang, schoolbus, … vallen niet onder deze regeling.

2.6 MAXIMUMFACTUUR Vanaf 1 september 2008 geldt per schooljaar een scherpe maximumfactuur van € 20 per kleuter en € 60 per leerling lager onderwijs voor activiteiten zoals toneelbezoek, film, sportactiviteit, educatieve uitstap van een dag, zwemmen,…. Het bedrag van de maximumfactuur zal de school in 2 keer opvragen : 2 x € 10 (kleuters) en 2 x € 30 (lagere school). Het eerste deel wordt opgevraagd op de factuur van november en het tweede deel op de factuur van maart, met uitzondering van de nieuwe kleuters. Op het einde van het schooljaar ontvangt u een gedetailleerd overzicht van alle onkosten die hiermee worden betaald. Indien uw zoon/dochter niet heeft kunnen deelnemen aan een bepaalde uitstap-activiteit dan zal het bedrag van deze uitstap-activiteit, op het einde van het schooljaar terug worden gestort op uw rekening; indien dit maximum bedrag van € 20/kleuter en € 60/lager niet is overschreden. Wat de school eventueel meer heeft uitgegeven, zal ze zelf bijpassen. Voor meerdaagse uitstappen komt er een minder scherpe maximumfactuur van € 360 per leerling voor de volledige duur aan het lager onderwijs. Hieronder valt in onze school de bosklassen in het zesde leerjaar en de sport 2-daagse, 3-daagse of sportweek in alle klassen van de lagere school. De bedragen van deze activiteiten komen op de maandelijkse factuur. De kinderen krijgen per uitstap/activiteit steeds een briefje mee met de volledige info en kostprijs van de activiteit zodat u zelf alles goed kan opvolgen. Facultatieve uitgaven zoals maaltijden, dranken, tijdschriften, opvang, schoolbus, … vallen niet onder de regeling van de maximumfactuur.

2.7 STUDIETOELAGEN Vanaf het schooljaar 2008-2009 is er mogelijkheid tot aanvraag van studietoelagen voor leerlingen in het kleuter- en lager onderwijs. U vindt de nodige info op de website www.studietoelagen.be. Indien de school hierover folders of brochures ontvangt, spelen wij die automatisch door naar u. Indien u vragen heeft omtrent dit item of moeilijkheden hebt bij het invullen van deze formulieren kan u steeds op school terecht. U kan zich dan wenden tot de zorgcoördinator of de administratief bediende. Ook in het Sociaal Huis, Oudenaardsesteenweg 458, 9420 Erpe-Mere kan je terecht met al je vragen in verband met studietoelagen. Op woensdag 14 september, van 13u30 tot 16u30, gaat er een zitdag door in het Sociaal Huis. De dienstverlening is gratis maar het is wel verplicht om vooraf een afspraak te maken op het nummer 053 60 34 90. U dient enkel in het bezit te zijn van uw elektronische identiteitskaart (en uw pincode) en eventueel gegevens met betrekking tot onderhoudsgelden. 17

2.8 KANSENPAS Misschien is het in je gezin ook al voor gekomen dat de rekeningen elkaar vlugger opvolgen dan er geld is. Dan gebeurt het wel eens dat die ene schooluitstap er net niet meer bij kan. Soms moeten ouders hun kinderen dan thuis houden omdat er geen andere oplossing is. Niet mee kunnen gaan, is voor de kinderen en voor de ouders pijnlijk. Omdat we vinden dat alle kinderen en jongeren recht hebben om deel te nemen aan schoolactiviteiten, is onze school samen met het O.C.M.W. vanaf 1 september 2008, gestart met de kansenpas.

Wat is een kansenpas? Een kansenpas is een kaart waarmee je voor € 1,50 of € 3,00 aan culturele of sportieve activiteiten op school kan deelnemen (sportnamiddag, schoolvoorstelling of schoolreis, …) Iedereen in Erpe-Mere met een beperkt inkomen kan een kansenpas aanvragen.

Hoe kansenpas aanvragen? Je vraagt de kansenpas gratis aan in het Sociaal Huis van Erpe-Mere of op de gemeentelijke cultuurdienst. Dit kan iedere voormiddag van maandag tot vrijdag tussen 8u30 en 12u00. Ook op woensdagnamiddag van 13u00 tot 17u00 en op donderdagavond van 17u30 tot 20u00. De kansenpas is een heel jaar geldig. Je brengt best de bewijzen mee van je inkomsten en van bijzondere uitgaven (vb. hoge medische kosten): je kinderbijslag wordt niet meegerekend. De kansenpas is strikt persoonlijk, dus liefst pasfoto meebrengen. Ieder lid van het gezin heeft recht op een kansenpas. Aanvraag kan enkel voor mensen die in Erpe-Mere wonen. Wie reeds over een kansenpas beschikt, dient deze te vernieuwen, aangezien deze slechts geldig is tot 31 augustus. U kan deze laten vernieuwen in het Sociaal Huis, Oudenaardsesteenweg 458, 9420 Erpe-Mere. Met de kansenpas naar de vertrouwenspersoon van de school Onze school heeft een vertrouwenspersoon nl. Kathleen Rossel, bij wie je met je vragen of problemen hieromtrent terecht kunt. Natuurlijk kan je hiervoor ook steeds bij de directie terecht. Alles wat met deze perso(o)n(en) besproken wordt, is strikt vertrouwelijk. Je meldt de vertrouwenspersoon of de directie dat je een kansenpas hebt. Dat hoef je maar één keer per jaar te doen. Zo weet de school dat ze op jouw schoolrekening telkens het kansenpastarief moet aanrekenen. Behalve de vertrouwenspersoon of directie zal niemand weten wie er met of zonder kansenpas aan een activiteit deelneemt.

Hoe betaal je met een kansenpas? De deelnameprijs voor de leerlingen met kansenpas is altijd hetzelfde: € 1,50 voor een activiteit van een halve dag € 3,00 voor een activiteit van een volledige dag ¼ van de kostprijs voor meerdaagse uitstappen Meer informatie? De vertrouwenspersoon in je school Kathleen Rossel of directie Het O.C.M.W. van Erpe-Mere 053 60 34 90 – Joris Coppens De Gemeentelijke Culturele Dienst van Erpe-Mere 053 60 34 25 - Jasmina

18

2.9 BETALINGEN/REKENING Kosten die niet onder kosteloos onderwijs vallen zoals drankje, soep, middagmaal, opvang, busvervoer, tijdschriften … komen op een maandelijkse factuur die uw zoon/dochter meekrijgt. Ook de kosten van educatieve uitstappen komen op deze factuur. Gelieve het bedrag van deze maandelijkse factuur te storten op het rekeningnummer : 776-5997618-11. Indien u dit wenst, kunnen de schoolrekeningen ook via domiciliering geregeld worden. U krijgt in september een briefje mee waarop u kan aanduiden hoe u uw rekening wenst te betalen. Op deze manier hoeven de kinderen geen geld meer mee te brengen naar school. Ouders krijgen elke maand de kans om op een formuliertje aan te duiden wat ze voor hun kind wensen. Gelieve dit te ondertekenen a.u.b.

2.10 TIJDSCHRIFTEN Op de infoavond begin september krijgt u van de leerkracht te horen welke abonnementen er gebruikt worden in de klas van uw kind. Dit houdt echter geen verplichting in tot aankoop.

2.11 MIDDAGMALEN Er kan ’s middags op school gegeten worden; zowel warme maaltijden als boterhammen. Voor een warme maaltijd, inclusief soep, betalen de leerlingen € 2,50. Iedere vrijdag wordt het aantal warme maaltijden doorgegeven voor de volgende week. Indien uw zoon/dochter ziek is, gelieve voor 8u.45 te bellen, dan kunnen we de maaltijd annuleren. Indien later, lukt dit niet meer en zal u de maaltijd moeten betalen. De kinderen die warme maaltijden nemen, krijgen steeds het menu mee. Je vindt het overzicht van de menu’s ook op onze website. De kinderen die boterhammen eten, brengen ze mee in een brooddoos. Geen aluminiumfolie : we dragen zorg voor ons milieu. ’s Middags brengt men geen eigen drank mee naar school. De kinderen kunnen soep, melk, chocomelk, fristi, fruitsap, niet-bruisend of bruisend water kiezen als drank tegen de prijs van € 0,50. De betaling gebeurt op het einde van elke maand.

2.12 TURNEN EN ZWEMMEN De bewegingsopvoeding in de basisschool draagt bij tot de volledige ontplooiing van het kind. Naast turnen, sport en spel, dans en expressie is er ook de regelmatige zwembeurt. In de kleuterklas krijgt elke klas 2 uur turnen per week. In de lagere afdeling is dit ook zo. Daar krijgen ook nog 3 klassen om de 14 dagen zwemmen. Onze kleinsten hoeven geen uniform te dragen voor de turnlessen. Wel wordt er gevraagd om op de dagen van de turnles makkelijke kledij te dragen. Voor de kinderen van de lagere school wordt het volgende verwacht: Turnen : Het uniform bestaat uit een rode T-shirt met logo van de school en een donkerblauw shortje + witte kousen en turnpantoffels. Het T-shirt met logo van de school, kan je aankopen op school. Voor de short, kousen en turnpantoffels zorg je zelf. Alles wordt opgeborgen in een turnzak die de leerlingen op school krijgen. Het turngerief wordt regelmatig meegenomen naar huis om te wassen (zeker iedere vakantie).

19

Zwemmen : De leerlingen zijn verplicht een badmuts te dragen die wordt aangekocht via de school. Eén klas zwemt gratis. De school beslist welke klas dit is. Dit schooljaar is dit het 3de leerjaar. De toegangsprijs tot het zwembad bedraagt € 1. De prijs voor het vervoer zal berekend worden a rato van het aantal deelnemers. Turnen en zwemmen zijn verplichte activiteiten. Wie niet mag turnen of zwemmen, dient een bewijs van de dokter of een briefje van de ouders voor te leggen. Indien ze niet kunnen deelnemen aan het zwemmen, dienen ze toch naar school te komen en maken op school een taak die de juf of meester hen heeft opgelegd. Indien ze niet kunnen turnen, kijken ze naar hun klasgenoten.

2.13 EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN Een- of meerdaagse schooluitstappen zullen georganiseerd worden binnen het budget van de scherpe/minder scherpe maximumfactuur. Vanaf het eerste leerjaar nemen de leerlingen deel aan sportklassen (€ 1,75 per halve dag) ingericht door het gemeentebestuur van Erpe-Mere. Onze leerlingen van het zesde leerjaar gaan elk jaar gedurende drie dagen op openluchtklassen (± € 114). Gedurende het schooljaar doen kinderen een aantal culturele uitstappen. De ondertekening van dit schoolreglement dient als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dit aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extramuros-activiteiten dienen op school aanwezig te zijn.

2.14 JARIGEN Een jarig kind zal in de klas door de leerkracht en de leerlingen in de bloemetjes worden gezet. Toegelaten geschenkje voor de klasgenootjes : een cake, droge koek of gebak met of zonder drankje. Dit is echter hoegenaamd niet verplicht. Individuele cadeautjes per kind zullen door de juf/meester geweigerd worden, alsook klascadeaus. Bij het begin van elke maand vieren we de jarigen van die maand. Die jarigen verzamelen in het midden van de speelplaats. Er wordt voor hen gezongen en ze krijgen een verjaardagskaart op de dag van hun verjaardag zelf.

2.15 KLEDING EN UITERLIJK Van de leerlingen wordt verwacht dat ze verzorgd gekleed zijn en dat hun kledij aangepast is aan de weersomstandigheden. Voor de jongere leerlingen is het soms aangewezen dat hun kledij ook aangepast is aan de lessen van die dag (denk aan zwemmen en sport). Gelieve alle kledij te naamtekenen. Verloren voorwerpen vind je in de kleuterzaal (Burst) en inkom (Erondegem). Piercings en tatoeages worden niet toegestaan, oorringen voor de jongens evenmin.

2.16 SCHOOLRIJPHEIDSONDERZOEK Dit wordt afgenomen door de zorgcoördinator en de leerkracht van de 3de kleuterklas met het oog op de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar. Aanvullend neemt de leerkracht proeven af in verband met lees- en rekenvoorwaarden. De resultaten van deze testen worden uitvoerig besproken, met o.a. het CLB. In het zesde leerjaar worden proeven afgenomen om de studierichting aan te duiden. Er is een overlegmoment voorzien tussen ouders, leerkrachten en een CLB-medewerker i.v.m. studiekeuze. 20

2.17 SPEELPLAATS/KLASLOKALEN De speelplaats is het domein van de kinderen. Mogen wij vragen aan de ouders, die hun kinderen begeleiden naar de school of komen afhalen, dat ze aan de schoolpoort blijven wachten. In Burst mogen de kleinsten naar de zaal gebracht worden. In Erondegem tot aan de gele lijn. Wij vragen aan de ouders om zeker de school te verlaten bij het belsignaal. Leerkrachten kan je spreken voor of na de lessen, echter niet tijdens de lessen! Buiten de lesuren worden de leerlingen niet toegelaten in de klaslokalen.

2.18 VEILIGHEID AAN DE SCHOOL/ONDERWEG Blijf met de auto niet stilstaan voor de poort maar parkeer u zoals het hoort. Wacht aan de schoolpoort bij het ophalen van de kinderen. Zorg er voor dat u steeds het hek aan de straatkant sluit. Pas uw snelheid aan in de omgeving van de school. Het is verboden als ouder de speelplaats op te rijden met je wagen. Kinderen mogen nooit alleen de school verlaten. Laat ons weten wie hen komt afhalen. Dit alles is in het belang van de veiligheid van onze leerlingen !! Wanneer kinderen te voet of met de fiets naar school komen, zouden wij het fijn vinden dat ze een reflecterend jasje dragen en voor de fietsers zeker een valhelm.

2.19 VERZEKERING Niemand is vrij van risico’s. Alle kinderen zijn verzekerd voor ongevallen die gebeuren in de school en op de normale weg van huis naar school en omgekeerd. Ook tijdens schoolse activiteiten (zoals bv. schoolreis, educatieve uitstap) zijn ze verzekerd. De schoolverzekering betaalt de medische kosten die niet door de mutualiteit worden terugbetaald en die het gevolg zijn van een lichamelijk letsel opgelopen als gevolg van een schoolongeval. Materiële schade is voor eigen rekening. De ongevalaangifte is te verkrijgen op school en dient door de ouders en de behandelende geneesheer te worden ingevuld en zo snel mogelijk terugbezorgd bij de directie.

2.20 KINDERPARLEMENT Op onze school starten wij elk schooljaar met een kinderparlement. Wij vinden het heel belangrijk dat ook de leerlingen participeren in de werking van onze school, zodat iedereen er zich thuis voelt! Concreet: Kinderparlement bestaat uit drie leerlingen van het 4de, 5de en 6de leerjaar. De leerlingen van het 4de tot en met het 6de kunnen zich hiervoor kandidaat stellen. Zij doen dit door een ‘affiche’ te maken waarmee zij zichzelf voorstellen aan de andere leerlingen. Deze ‘affiches’ worden opgehangen in de school. Daarna vindt er een verkiezing plaats, waarop de leerlingen op hun favoriete kandidaat kunnen stemmen. De leden van het kinderparlement worden bekend gemaakt aan de leerlingen en de ouders. Het kinderparlement komt meerdere keren per jaar samen. Hun voorstellen worden voorgelegd en besproken met het personeel en we bekijken samen wat mogelijk is. De kinderen van het kinderparlement vertellen aan alle kinderen van de lagere school wat ze kunnen verwezenlijken. De namen van de leden en verslagen van het kinderparlement komen op de website.

21

2.21 WEBSITE-INTERNET/FOTO’S E-MAILADRES : [email protected] WEBSITE : www.stfranciscusschool.be FOTO’S : De school heeft een eigen website waarop informatie aangaande de school en haar werking te vinden is. Schoolactiviteiten die op de website verschijnen kunnen geïllustreerd worden met foto’s. Ouders die zich wensen te verzetten tegen het publiceren van foto’s waarop hun kinderen herkenbaar zijn, maken bij het begin van het schooljaar en dit ten laatste op de laatste schooldag van september, dit verzet schriftelijk kenbaar bij de directie. Ter staving van dit verzet ontvangen zij een “bewijs van afgifte” van de directie tenzij zij dit verzet aangetekend versturen. Ook ons e-mail adres is een handig middel om info naar ons door te spelen en het blokje ‘contact info’ ‘contacteer ons’ op onze website. Voor gerichte foto’s hebben we volgens de privacywet uw toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto’s en geposeerde groeps- en klasfoto’s. U krijgt omtrent foto’s begin dit schooljaar een brief mee die u nauwkeurig dient in te vullen.

2.22 GEZONDHEIDSBELEID Onze school is begaan met de gezondheidsopvoeding van de kinderen. Zo is elke woensdag uitgeroepen tot fruitdag en wordt er wekelijks aan ochtendgym gedaan! Op de fruitdag mogen de kinderen enkel fruit of groenten meebrengen. Snoep is verboden op school evenals frisdranken. Gelieve uw dochter of zoon gezonde tussendoortjes mee te geven. Koekjes en fruit liefst in een doosje. Zo hebben we minder afval en zorgen we voor ons milieu. Op onze school hebben we een drinkfontein waar de leerlingen tijdens de pauzes gebruik kunnen van maken. Tijdens de les is het toegestaan dat de kinderen water drinken. Vanaf het schooljaar 2011-2012 zijn er strikte maatregelen over wat wel en niet is toegestaan qua tussendoortje en drank. U krijgt bij de start van het schooljaar een brief hieromtrent mee.

2.23 ROKEN Vanaf 1 september 2008 geldt in alle Vlaamse scholen een totaal rookverbod voor leerlingen, leraren, ouders en alle mensen die de school betreden. In gesloten plaatsen is roken steeds verboden; ook ’s avonds en tijdens het weekend. In open plaatsen geldt het rookverbod van halfzeven ’s morgens tot halfzeven ’s avonds op weekdagen. Tijdens schoolfeesten en oudercontacten mag nog wel in openlucht gerookt worden gedurende de weekends en op weekdagen tussen 18u.30 ’s avonds en 6u.30 ’s morgens. Wie toch wil roken op tijdstippen dat het niet mag, zal de schoolgebouwen moeten verlaten. Indien mensen zich niet houden aan deze afspraken zullen zij in de eerste plaats een mondelinge berisping krijgen van de directie. Bij een tweede inbreuk krijgen ze een schriftelijke vermaning door de directeur. Helpen deze beide sancties niet, dan wordt de politie ingeschakeld om een proces verbaal op te stellen.

2.24 LUIZEN Wij raden onze ouders aan om zeker elke week de haren van hun kind te controleren op de aanwezigheid van neten en luizen. Dit kan best met de NAT-KAM-METHODE! (info over deze methode kan u verkrijgen op onze school) Wij vragen aan de ouders om ons op de hoogte te houden indien de kriebelbeestjes opduiken. Wanneer uw zoon/dochter luizen heeft, zouden wij het fijn vinden dat u hen thuis houdt tot wanneer de levende neten en luizen weg zijn. Dit om verdere verspreiding tegen te gaan. Op regelmatige tijdstippen controleren de leerkrachten of er kriebelbeestjes zijn. Zij houden u dan ook via het heen-en weerschriftje of de agenda op de hoogte. Samenwerking tussen school en ouders is hiervoor heel belangrijk! We rekenen dan ook op uw bereidwilligheid en verantwoordelijkheid! Bij de start van het schooljaar ontvangt u omtrent deze problematiek een brief. 22

2.25 TOEDIENEN VAN MEDICATIE OP SCHOOL Het toedienen van geneesmiddelen behoort niet tot de taak van de school. Sommige kinderen hebben wel bepaalde medicatie nodig om bv. beter te kunnen functioneren op school of om medische redenen. Vandaar een aantal afspraken :

Voorzorgsmaatregelen - Ouders sturen zieke kinderen niet naar school. Dit in het belang van het zieke kind zelf, maar ook in het belang van de medeleerlingen en leerkrachten. Opvang van zieke kinderen is een verantwoordelijkheid van de ouders en de school mag daarmee niet belast worden. - Als uw kind tijdens de schooluren ziek wordt, dan nemen wij (de school) onmiddellijk telefonisch contact op met de ouders en/of andere vooraf opgegeven contactpersonen. Zo kan uw kind zo vlug mogelijk afgehaald worden. - Als uw kind tijdens een ongeval op school één of meerdere letsels oploopt, dan wordt u ook meteen gecontacteerd. Indien nodig raadplegen wij onmiddellijk een arts of rijden we zelf naar de spoedafdeling van een ziekenhuis. - Indien uw kind allergisch is, moet u ons daarvan op de hoogte brengen en eventuele maatregelen doorgeven aan ons om uw kind te helpen indien de allergische reactie zich voordoet.

Toedienen van geneesmiddelen op verzoek van ouders/geneesheer Sporadisch innemen van medicatie Wanneer uw zoon/dochter na een ziekteperiode is hersteld, toch nog medicatie moet verder nemen tijdens de schooluren, dan vragen wij aan u , de ouders om deze vraag op papier te zetten. Gebruik hiervoor de voorziene invulbladen van de school. Veelvuldige toediening van medicatie (o.a. bv. rilatine, …) Wanneer uw kind dagelijks medicatie dient in te nemen, dan is een attest van de dokter verplicht. U ontvangt bij de start van het schooljaar een attest dat ofwel uzelf (bij sporadische inname), ofwel de arts (bij veelvuldige inname) invult. Enkel aan de hand van dit ingevulde attest kan medicatie op school!

Toedienen van geneesmiddelen op eigen initiatief. Op onze school wordt geen enkel geneesmiddel op eigen initiatief toegediend. Wanneer kinderen zich niet goed voelen wordt er meteen contact opgenomen met het thuisfront.

2.26 INFORMATIERECHT VOOR DE VRIJWILLIGER BINNEN DE SCHOOL De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de informatie betreffende de vrijwilligers in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

Vrije verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij: Interdiocesaan Centrum Guimardstraat 1 1040 Brussel. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.

23

Vergoedingen : De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De school betaalt geen enkele vergoeding, noch in speciën, noch in natura, voor vrijwilligerswerk. Aansprakelijkheid : De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht : Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht, bedoeld in artikel 458 van het strafwetboek.

2.27 METER-PETERSCHAP Op onze school krijgt elke leerling uit het eerste leerjaar een meter of peter uit het zesde leerjaar. De meters en peters zorgen ervoor dat de meisjes en jongens uit het eerste hun weg vinden op onze school, dat ze de speelplaatswerking kennen, dat ze de leerkrachten van het lager leren kennen, …. Samen doen ze allerlei activiteiten waaronder een sprookjesnamiddag, vriendschapsbandjes maken, … Kortom de 6de klassers zorgen ervoor dat de kinderen van het eerste zich goed voelen op de ‘grote school’. Ook onze allerkleinsten uit de eerste kleuterklas krijgen een meter of peter uit het vierde of vijfde leerjaar. Zij ontfermen zich als echte mama’s en papa’s over onze jongste kapoenen. Het zijn echte speelkameraden voor hun. Ze staan hen ’s morgens al op te wachten, ze zorgen dat hun jasje dicht is, ze gaan samen naar toilet, … Ook gaan ze bijvoorbeeld eens voorlezen in de klas of staan ze hen bij bij activiteiten zoals de carnavalstoet, … Zo creëren de 4de en 5de klassers een thuisgevoel voor onze kleintjes!

3. CONTACTEN MET DE SCHOOL Wanneer u, als ouder, uw kind aan de school toevertrouwt, is het logisch en waardevol dat u zijn/ haar vorderingen volgt op school en regelmatig contact houdt met de leerkrachten die uw kind begeleiden en opvoeden. Een paar mogelijkheden.

3.1 DE SCHOOLAGENDA Dagelijks brengt uw kind de agenda mee naar huis. Daarin worden taken en lessen genoteerd. Soms worden er kleine mededelingen in opgetekend. Wij vinden het heel belangrijk dat de ouders elke dag eventjes de agenda inkijken. De schoolagenda is een heen- en weerboek waarin ook de ouders boodschappen en mededelingen kunnen schrijven. Ook de kleuters hebben zo een heen- en weerschriftje. Wekelijks (in sommige klassen dagelijks) vragen wij dat de agenda door een ouder gehandtekend wordt.

3.2 HUISTAKEN EN LESSEN Huiswerk is voor ons, de leerkrachten van deze school, belangrijk. We zien huiswerk in de eerste plaats als een extra inoefenen van de geziene leerstof. Door hun huiswerk te maken leren onze kinderen ook zelfstandig te werken. Op die manier bereiden we hen al stapje per stapje voor op werken in het secundair onderwijs. We willen via het huiswerk laten zien waar onze kinderen mee bezig zijn in de klas. Om onze doelstellingen bij huiswerk te realiseren, rekenen we op u, de ouders, Met uw hulp en dagelijkse interesse voor het huiswerk van uw kind, blijven we onze kinderen motiveren en helpen we hen in het steeds zelfstandiger worden. 24

Wat verwachten we wel van u als ouder.. •

We vinden het in de eerste plaats belangrijk dat u goede omstandigheden aan uw kind aanbiedt. Een rustige werksfeer is belangrijk. De ideale omstandigheden bestaan nergens, maar in elk gezin is het mogelijk om te zoeken naar het meest haalbare. • Verder vinden wij het belangrijk dat u interesse toont voor het huiswerk van uw kind. Dit kan u op verschillende manieren doen: - Als het nodig is, kan u uw kind aanmoedigen om tijdig met het huiswerk te beginnen. - Controleer of het huiswerk al dan niet gemaakt is. - Elk kind heeft graag een luisterend oor als het hardop leest. • Uiteindelijk willen we ook onderstrepen dat uw kind het huiswerk zelfstandig moet maken. We proberen steeds een opdracht te geven die het kind aankan, maar foutjes maken mag ook. De foutjes tonen de juf of meester welke problemen het kind nog heeft met de geziene leerstof.

Wat verwachten we niet van u als ouder.. •

•

•

We verwachten niet van de ouders dat ze uitleg geven indien een kind iets niet begrijpt. We begrijpen dat het soms voor ouders moeilijk is om niet te antwoorden op een vraag van hun oogappel, maar helpen we onze kinderen hiermee echt vooruit? Soms legt u het op een andere manier uit dan in de klas en zorgt u voor verwarring bij uw kind. Alles is immers zoveel veranderd. Moedig uw kind aan om met vragen naar de leerkracht te komen of noteer zelf in de schoolagenda voor de juf of meester als uw kind een probleem heeft met het huiswerk. Voel u niet verplicht om het huiswerk te verbeteren. Indien u dit toch wenst, doorstreep wat fout is en laat uw kind verbeteren (eventueel in andere kleur). Moedig uw kinderen aan om hun best te doen voor het huiswerk. Stimuleer hen om erbij na te denken en zorg ervoor dat ze er de nodige tijd voor nemen. We verwachten niet dat u nog extra oefeningen opgeeft aan uw kind wanneer uw kind het moeilijk heeft met de leerinhoud. Er zijn grenzen aan huiswerk. Een kind heeft ook nog veel behoefte aan spel, aan vrije tijd. Dat is ook heel belangrijk en na een dag van goed werken in de klas, gunnen we dit graag aan elk kind.

Enkele afspraken We voorzien dat kinderen ongeveer … minuten werken aan hun huiswerk (taken en lessen) 1ste leerjaar ± 10 min tot max 30 min 2de leerjaar ± 20 min 3de leerjaar ± 30 min 4de leerjaar ± 30 min tot 40 min 5de leerjaar ± 45 min 6de leerjaar max ± 1 uur Geen huiswerk op … dag 1ste leerjaar woensdag en vrijdag geen schrijfhuiswerk, wel lezen 2de leerjaar woensdag en vrijdag geen schrijfhuiswerk, wel lezen + tafels oefenen 3de leerjaar woensdag en vrijdag geen schrijfhuiswerk, wel lezen 4de leerjaar één willekeurige dag in de week geen huiswerk, lessen kunnen wel 5de leerjaar één willekeurige dag in de week geen huiswerk, lessen kunnen wel 6de leerjaar één willekeurige dag in de week geen huiswerk, lessen kunnen wel

25

In vakantie: geen huiswerk of lessen, wel kunnen oefenblaadjes vrijblijvend op vraag van de ouders, verkregen worden. Een planning van komende toetsen kan meegegeven worden, maar eerste dag na de vakantie worden er geen toetsen afgenomen. Als het huiswerk niet in orde is, moet het tegen de volgende dag gemaakt worden of tijdens de middagpauze. Deze afspraken i.v.m. huiswerk en lessen werd uitgewerkt in samenspraak met de schoolraad. Deze regeling wordt in het begin van het schooljaar op de infoavond verduidelijkt. We hopen dat u samen met ons dit huiswerkbeleid zal steunen en we rekenen op uw medewerking.

3.3 TOETSEN EN RAPPORT In alle klassen van de lagere school worden toetsen afgenomen van geziene leerstof. Deze toetsen krijgt uw zoon/dochter, na verbetering van de juf/meester, mee naar huis. Van u wordt verwacht deze toets eens door te nemen en te ondertekenen. Op vraag van de onderwijsinspectie worden alle toetsen op het einde van het schooljaar opgevraagd en bewaard op school. Op regelmatige tijdstippen krijgen de leerlingen van de lagere school hun rapport mee naar huis. Dit rapport geeft een beeld van de leer- en leefhouding van het kind. Aan u ouders wordt gevraagd dit rapport na te kijken en uw handtekening te plaatsen als bevestiging dat u de uitslagen kent en volgt. Bij echtscheiding is het mogelijk een kopie van het rapport te bekomen. Gelieve dit te melden aan de klastitularis, indien dit nodig is.

3.4 BERICHTENBLAADJE + ANDERE BRIEFWISSELING Maandelijks zorgen we voor een overzicht van verlofdagen, belangrijke activiteiten, contacten met de school e.d. via een berichtenblaadje. Op dit blaadje staat ook steeds het maandpuntje vermeld. Hier schenken we aandacht aan gedurende die bepaalde maand. Onze kalender met reeds geplande activiteiten staat ook op de website. Indien er nog briefwisseling mee naar huis gaat, wordt dit steeds aan de oudste van het gezin meegegeven.(= 1 papier per gezin). Gelieve brieven, die dienen ingevuld te worden, reeds tegen de volgende schooldag in orde te maken. Bij echtscheiding is het mogelijk de briefwisseling voor mama en papa apart te krijgen. Indien dit nodig is, gelieve dit te melden aan de klastitularis. Net als vorig schooljaar komt onze briefwisseling allemaal op de website van de school onder ‘e-briefjes’. We vragen aan u om de briefwisseling daar te bekijken. In het heen en weerschriftje van uw kleuter of agenda van uw kind zal genoteerd staan wanneer u naar een ‘e-briefje’ moet kijken. In principe gaat er geen papier meer mee naar huis; behalve papieren die dienen ingevuld te worden. Indien u toch de briefwisseling op papier wilt, dan moet u dit bij de start van het schooljaar laten weten aan de klastitularis.

3.5 OUDERCONTACTEN Bij de start van het schooljaar organiseren we een infoavond voor kleuters en lagere afdeling. Op deze avond krijgt u info over de werking in de klas en op school. Het beste middel tot contact is een open gesprek tussen ouder en leerkracht. Daarom voorziet de school op geregelde tijdstippen een ontmoeting. De data van de oudercontacten worden u op tijd meegedeeld door de school. (via berichtenblaadje, via website) Om persoonlijk contact op te nemen met de school, hoeft u natuurlijk niet te wachten op deze gelegenheden. De ervaring leert dat ‘voorkomen beter is dan genezen’. Neem daarom bij mogelijke problemen tijdig en rechtstreeks contact op met de school. Het komt de relatie en verstandhouding alleen maar ten goede! Een telefoontje of geschreven mededeling volstaan voor een afspraak met een leerkracht voor of na de schooltijd. Bij problemen is het de algemene regel dat de ouders eerst contact opnemen met de betrokken leerkracht, verdere afhandeling kan via de directeur. 26

4. WETTELIJKE VERPLICHTINGEN 4.1 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN 1.Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarden (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: • • • • • • •

de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag;

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school worden toegelaten, zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010 - 2011 onderstaande regel: Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen.

27

Beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandse onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlands taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef.

Inschrijvingsperiode Verplichte voorrang voor broers en zussen De voorrangsperiode kan ten vroegste starten op de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar en loopt gedurende de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar. Het is niet mogelijk om verschillende schooljaren voordien in te schrijven in de school. Deze regeling geldt ook voor kleuters al kunnen ze pas het volgende schooljaar instappen. Reguliere inschrijving De inschrijvingsperiode kan ten vroegste starten de tweede schooldag van september van het voorafgaande schooljaar en loopt tot 31 augustus. Het is niet mogelijk om verschillende schooljaren voordien in te schrijven in de school. Deze regeling geldt ook voor kleuters al kunnen ze pas het volgende schooljaar instappen. De inschrijving kan elke schooldag tijdens de schooluren liefst na een telefonische afspraak of vraag via mail. Elke zaterdag van augustus zijn inschrijvingsmomenten voorzien telkens tussen 10 uur en 12 uur. Inschrijving De inschrijving gebeurt steeds op school door een administratief-medewerker, de directeur of een leerkracht. Er wordt informatie verstrekt over de school, het schoolreglement, de onthaalbrochure en het pedagogisch project. Bij de inschrijving dient de SIS -kaart te worden voorgelegd die de identiteit van het kind bevestigt, de geboortedatum rechtvaardigt en het rijksregisternummer bevat. Voor allochtone leerlingen wordt bij gebrek aan een SIS -kaart een ander officieel document opgevraagd dat de identiteit van het kind aantoont en de graad van verwantschap aantoont. Bij elke inschrijving wordt een gezin- en leerlingenfiche ingevuld waarvan de gegevens worden opgenomen in het elektronisch bestand van de school. Een attest voor ontvangst en akkoord van het schoolreglement en het pedagogisch project en het aanmelding- en inschrijvingsregister worden ondertekend. Conform de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden alle gegevens die bij een inschrijving worden opgevraagd enkel en alleen gebruikt voor de school- en onderwijsadministratie. Ze worden onder geen enkele voorwaarde aan anderen doorgegeven.

2.Weigering van een inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

28

- Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. - Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs; - Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. - Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

3.Leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing.

4.2 AFWEZIGHEDEN Deze regelgeving is van toepassing op alle leerplichtige leerlingen in het gewoon onderwijs. Ze is dus ook van toepassing op zesjarigen die nog in de kleuterschool zitten en op vijfjarigen die vroegtijdig in het lager onderwijs zitten. Bij afwezigheden op school geldt de volgende reglementering:

29

kleuteronderwijs Afwezigheden in het kleuteronderwijs moeten niet gestaafd worden door medische attesten of andere schriftelijke verklaringen aangezien er geen leerplicht is. Omwille van het goede verloop van de activiteiten is het aan te bevelen de directie of klastitularis toch telefonisch op de hoogte te brengen of via mail. lager onderwijs Een leerplichtig kind dient op school aanwezig te zijn tenzij er een gerechtvaardigde reden voor afwezigheid is. Verplichte schriftelijke melding Elke afwezigheid van een leerplichtig kind op school, moet door de ouders of de persoon die het kind onder zijn bevoegdheid heeft, schriftelijk gedateerd en ondertekend aan de school meegedeeld worden. Elke niet-schriftelijke mededeling, of het niet reageren op de afwezigheidattesten, die door de school worden meegegeven, binnen een termijn van twee dagen dat het kind terug op school is, zal als een ongewettigde afwezigheid worden beschouwd. Ongewettigde afwezigheden en de schoolwerking Voor de leerlingen die ongewettigd op school afwezig zijn, onderneemt de school geen enkele pedagogische, administratieve noch organisatorische actie voor het nadeel dat de leerling uit zijn ongewettigde afwezigheid mogelijk kan ondervinden (geen lesherhalingen, het niet inhalen van toetsen of testen, geen bijhouden van nota’s, geen vroegere rapportering, geen bijhouden van huistaken of lessen, …). Het verlies van het statuut regelmatige leerling kan inhouden dat de leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift van basisonderwijs kan krijgen. Gewettigde afwezigheden - Ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. De school heeft hiervoor een speciaal formulier ontworpen. Dit ontvangt u bij het begin van het schooljaar. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met een officieel karakter (1-5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. Het bijwonen van een begrafenis. 2. Het bijwonen van een familieraad. 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal -, observatie- en oriëntatiecentrum). 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming …).

30

6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst). De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor islamitische feesten : het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag). Gewettigd mits toestemming van de directeur Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloedof aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan het kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn. (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 3. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur OP VOORHAND HAAR AKKOORD verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 4. Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met volgende elementen: 1. Een gemotiveerde aanvraag van de ouders. 2. Een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie. 3. Een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse gemeenschap. 4. Een akkoord van de directie. 5. Afwezigheid door deelname aan time-out-projecten. In uitzonderlijke omstandigheden is het aangewezen kinderen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie. Deze afwezigheden worden desgevallend als wettig beschouwd. Een attest om deze afwezigheid te staven is wettelijk verplicht. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. Aangezien de afwezigheden wettelijk bepaald zijn door de overheid, kan de schooldirecteur geen afwijking toestaan. Zo is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties of weekends uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Voor afwezigheid omwille van reizen kan/mag de directie geen toestemming geven. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateur (leerplichtcontrole). 31

4.3 SCHOOLVERANDERING TIJDENS HET SCHOOLJAAR - Ouders oordelen zelf of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. - Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. - Deze mededeling gebeurt ofwel per aangetekend schrijven ofwel tegen ontvangstbewijs. - De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. - In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekende schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs. - Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type voor het buitengewoon onderwijs voor hem of haar is aangewezen. Zodra de ouders over zo’n verslag beschikken kan de leerling van school veranderen. De nieuwe school licht de oorspronkelijke school in volgens de procedure hierboven beschreven. - Bij een schoolverandering van het buitengewoon naar het gewoon basisonderwijs ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is of hun kind van school verandert. De nieuwe school licht de oorspronkelijke school in zoals hierboven beschreven.

4.4 TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs: 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld. 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval. (vakantieperiodes meegerekend) 2. Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur onderwijs aan huis. 3. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. 4. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronische zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer - specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er moet wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend worden. 5. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. De school zal de betrokken ouders hierover zeker informeren/aanspreken.

32

4.5 ZITTENBLIJVEN Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van de 3de kleuterklas naar het 1ste leerjaar en van het 6de leerjaar naar het secundair. Normaal gezien schuift ieder kind elk schooljaar door naar een hogere klas, behalve als de leerling de minimum doelstellingen van dat leerjaar niet beheerst. De ouders worden hierover ingelicht. De klassenraad is het best geplaatst om te oordelen over de overgang van een leerling van de ene groep naar de andere.

4.6 BIJDRAGE REGELING OUDERS Hieronder staat een raming van de eventuele onkosten. Deze lijst bevat de verplichte en nietverplichte uitgaven. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld want we kennen de kostprijs niet altijd vooraf. Het schoolbestuur baseert zich in het laatste geval op de prijs van vorig schooljaar. Deze lijst werd besproken en goedgekeurd in de schoolraad. Bijdrageregeling voor de ouders - Drankje (kleuters+lager) (melk, chocomelk, fristi, fruitsap, niet-bruisend of bruisend water en soep) - Warme maaltijd (incl. soep) (kleuters+lager) - Opvang : per beginnend half uur (kleuters+lager) - Busvervoer voor leerlingen van en naar school (kleuters+lager) Per maand Per dag 2de kind heeft vermindering van 20% 3de kind gratis - Busvervoer met onze eigen schoolbus voor educatieve uitstappen (kleuters+lager) - Tijdschriften (kleuters+lager) 1ste kleuterklas Dopido jaarabonnement 2de kleuterklas Dokadi jaarabonnement 3de kleuterklas Doremi jaarabonnement 1ste+2de leerjaar Zonnekind jaarabonnement 3de+4de leerjaar Zonnestraal jaarabonnement 5de+6de leerjaar Zonneland jaarabonnement - Kerstboek, paasboek, vakantieboek (kleuters + lager) - Nieuwjaarsbrieven (kleuters+lager) - Turn T-shirt (lager) (turnzak gratis) - Badmuts (lager: 2de + 3de + 6de leerjaar) - Zwemmen (lager: 2de + 6de) (3de leerjaar zwemt gratis) - Vervoer zwemmen (wordt verrekend naargelang het aantal leerlingen) - Sportdag (begin + einde) kleuters lager - Schooluitstap (heel de dag of deel ervan) kleuters (film-toneel-musea-stadsbezoek, ...) lager - Schoolreis kleuters lager - Sport 2, 3, 4 of 5 daagse in sporthal Erpe Mere (lager) - Bosklas (3 dagen in 6de leerjaar) (wordt verrekend naargelang het aantal leerlingen)

€0,50

Niet verplicht

€2,50 €0,50

Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht

€21,50 €2,00 €0,80/km €28,00 €28,00 €28,00 €34,00 €34,00 €34,00 €5,00 €0,70 €8,00 €2,50 €1,00 ± €3

Verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht

± €4,00 ± €11,00 ± €9,00 ± €9,00 ± €15,00 ± €25,00 €1,75 (per halve dag) ± €114,00

Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht 33

4.7 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (RECLAME- EN SPONSORBELEID) Binnen de VZW Crombeenscholen Burst-Herzele wordt er geen ruimte voorzien voor reclame en sponsoring door derden van de onderwijskundige en pedagogische activiteiten van de school.

4.8 GETUIGSCHRIFTEN BASISONDERWIJS Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het lager onderwijs moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie, met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs.

4.9 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).

Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging een strafwerk een “nadenkertje” een gesprek met ouders een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

34

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: •

Een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn. • Een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven. Tijdens de melding (schriftelijk) aan de ouders en de effectieve verwijdering uit de school mogen maximaal 30 dagen (vakantie niet inbegrepen) liggen. In afwachting daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling en moet dus op school aanwezig zijn. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt volgende procedure gevolgd. • De directeur wint het advies van de klassenraad in • De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. • De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling. • De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5 werkdagen. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Interne beroepscommissie voor het bisdom Gent Diocesaan bureau voor katholiek onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs Marialand 31 9000 Gent. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De ouders hebben inzage in het dossier. De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar, kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke toestemming van de ouders. Tengevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

4.10 ENGAGEMENTSVERKLARING = geheel van wederzijdse afspraken tussen school en ouders. Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dat engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken, zodat we duidelijk weten wat we van elkaar verwachten.

35

1. Engagement in verband met oudercontact Op onze school kiezen we voor een intense samenwerking met u de ouders. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. We organiseren daartoe individuele oudercontacten. Begin schooljaar kan u tijdens de infoavond kennis maken met de leerkracht en zijn/haar manier van werken in de klas en algemene info krijgen omtrent de werking van de school. Data van deze activiteiten worden via de kalender op de website en een ouderbrief bekendgemaakt. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op eigen initiatief een gesprek met de leerkracht aanvragen. Als de leerkracht zich zorgen maakt over uw kind, zal hij/zij u ook aanspreken en zeker niet wachten tot het oudercontact. We verwachten dat u zich als ouder samen met de school engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op de uitnodigingen tot oudercontact. We engageren ons om samen steeds te zoeken naar een alternatief: overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontact momenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met de school contact opneemt bij eventuele vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over de zorgen en vragen t.a.v. uw kind.

2. Engagement i.v.m. voldoende aanwezigheid De aanwezigheid van uw kind heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. De aanwezigheid van minimaal 220 halve dagen in het Nederlandstalig onderwijs in het jaar voorafgaand aan de lagere school wordt opgelegd vanuit een decreet.Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij verwachten daarom dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons telefonisch of schriftelijk verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Afwezigheidattesten worden tijdig aan de klastitularis bezorgd. Bij problemen zullen we steeds zoeken naar de meest geschikte aanpak.

3. Engagement i.v.m. deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingenvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. We verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft.

4. Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kinderen op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat kinderen het wat moeilijker hebben bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

36

We verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: • • • • • • • • • •

zelf Nederlandse lessen te volgen. uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn/haar huistaak, bij het leren van lessen. bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. uw kind in zijn vrije tijd te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportvereniging, jeugdbeweging, cultuurgroep, academie, … met uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radio- en tv-programma’s te luisteren en kijken. het lezen van Nederlandstalige lectuur te stimuleren. geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek. binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten of taalkampen.

37

5. OVERZICHT VAKANTIEDAGEN 2011-2012 Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen donderdag 1 september 2011 om 8u45

Vrije dagen van het eerste trimester Vrije dagen: woensdag 5 oktober 2011 (facultatieve verlofdag) woensdag 26 oktober 2011 (pedagogische studiedag) Herfstvakantie: van maandag 31 oktober 2011 tot en met zondag 6 november 2011 Vrije dagen: vrijdag 11 november 2011 (wapenstilstand) woensdag 14 december 2011 (pedagogische studiedag) Kerstvakantie: van maandag 26 december 2011 tot en met zondag 8 januari 2012

Vrije dagen van het tweede trimester Vrije dagen: woensdag 25 januari 2012 (pedagogische studiedag) woensdag 14 maart 2012 (facultatieve verlofdag) Krokusvakantie: van maandag 20 februari 2012 tot en met zondag 26 februari 2012 Paasvakantie: van maandag 2 april 2012 tot en met zondag 15 april 2012

Vrije dagen van het derde trimester Vrije dagen: maandag 30 april 2012 (facultatieve verlofdag) dinsdag 1 mei 2012 (feest van de arbeid) donderdag 17 mei 2012 (Hemelvaartsdag) vrijdag 18 mei 2012 (brugdag) maandag 28 mei 2012 (Pinkstermaandag)

Einde van het schooljaar en begin van de zomervakantie vrijdag 29 juni 2012 eindigen de lessen om 12u en start de zomervakantie

38

6. OVERZICHT ACTIVITEITEN 2011-2012 Activiteiten van het eerste trimester donderdag 1 september 2011 : Eerste Schooldag maandag 26 september 2011 : We vieren de verjaardag van Toeka woensdag 28 september 2011 : Autoluwe Schooldag zaterdag 1 + zondag 2 oktober 2011 : EETFESTIJN BURST maandag 3 t.e.m vrijdag 14 oktober 2011 : Projectweken rond ‘dieren’ dinsdag 4 oktober 2011 : We vieren dierendag zaterdag 22 oktober 2011 : SPAGHETTIAVOND ERONDEGEM dinsdag 25 oktober 2011 : Fotograaf donderdag 10 november 2011 : Sint-Maarten komt donderdag 24 november 2011 : GROOTOUDERFEEST KLEUTERS ERONDEGEM vrijdag 25 november 2011 : GROOTOUDERFEEST KLEUTERS BURST vrijdag 23 december 2011 : Kerstontbijt

Activiteiten van het tweede trimester dinsdag 2 februari 2012 : We vieren Lichtmis donderdag 9 februari 2012 : TAARTENSLAG BURST vrijdag 17 februari 2012 : Carnavalstoet zaterdag 10 + zondag 11 maart 2012 : EETFESTIJN ERONDEGEM vrijdag 30 maart 2012 : Paasklokken komen

Activiteiten van het derde trimester dinsdag 1 mei 2012 : EERSTE COMMUNIE ERONDEGEM zaterdag 5 mei 2012 : PLECHTIGE COMMUNIE BURST & ERONDEGEM donderdag 10 mei 2012 : TAARTENSLAG ERONDEGEM zondag 13 mei 2012 : Moederdag donderdag 17 mei 2012 : EERSTE COMMUNIE BURST zondag 3 juni 2012 : SCHOOLFEEST ERONDEGEM zondag 10 juni 2012 : Vaderdag zondag 10 juni 2012 : SCHOOLFEEST BURST woensdag 27 juni 2012 : Receptie 6de Erondegem donderdag 28 juni 2012 : Receptie 6de Burst vrijdag 29 juni 2012 tot 12u : Laatste Schooldag

Instapdata voor nieuwe kleuters donderdag 1 september 2011 maandag 7 november 2011 maandag 9 januari 2012 woensdag 1 februari 2012 maandag 27 februari 2012 dinsdag 16 april 2012 maandag 21 mei 2012 39

40

7. SCHOOLREGLEMENT VOOR DE LEERLINGEN •

We zijn beleefd en vriendelijk tegen de directie, leerkrachten, mensen van de opvang, onderhoudspersoneel, medeleerlingen en anderen (vb. stagejuf of –meester, leesmama, …). We groeten ze als we ze tegenkomen.

•

We geven voorrang aan volwassenen bij het betreden van een lokaal of bij het binnengaan in de gang.

•

We zijn lief en verdraagzaam voor elkaar. We maken geen ruzie.

•

We lossen problemen op zonder geweld of vuile woorden te gebruiken.

•

We kunnen oprecht sorry zeggen als we iets mispeuterd hebben.

•

We praten steeds keurig met twee woorden. We gebruiken geen dialect.

•

We dragen geen piercings of tatoeages. Jongens dragen geen oorringen.

•

We dragen petjes of hoedjes enkel op de speelplaats, nergens binnen.

•

We dragen zorg voor ons persoonlijk gerief (o.a. kledij) maar ook voor het gerief van school (schrijfgerief, boeken, meubilair, …).

•

We respecteren het werk van het onderhoudspersoneel en dragen zorg voor ons klaslokaal, de gangen, de speelplaats, turnzaal, refter, …

•

We kloppen bordenwissers uit met een lat, niet op de muur of grond.

•

We gooien ons afval in de juiste vuilnisbakken. Wij sorteren.

•

We brengen onze boterhammen mee in een brooddoos. Ook fruit of droge koekjes kunnen bewaard worden in een doosje. We gebruiken geen aluminiumfolie. We beperken ons afval en zorgen zo voor het milieu.

•

We verzamelen de brooddozen in een broodbak per klas.

•

We houden ons aan de gemaakte afspraken i.v.m. maandpuntje, klas- en schoolorganisatie.

•

We zorgen ervoor steeds op tijd op school te zijn, ook de kleuters.

•

We zijn dagelijks in orde met taken en lessen.

•

We geven alle briefwisseling onmiddellijk thuis af en bezorgen eventuele antwoordstrookjes reeds de volgende schooldag aan de leerkracht terug.

•

We zijn stipt in orde met turn- en zwemkledij.

•

We stoppen ons spel bij het eerste belteken en stappen naar onze stip.

•

We staan stil op onze stip in de rij en zwijgen bij de tweede bel.

•

We gaan in een rij naar binnen en naar buiten, steeds onder begeleiding van de juf of meester. We lopen niet! We praten niet!

•

We verlaten de speelplaats of de school nooit zonder toelating van de juf of de meester. We lopen niet voorbij de gele lijn (Erondegem) / rode lijn (Burst).

•

We vertellen aan de juf van toezicht als er iemand anders ons komt halen dan gewoonlijk (vb. de buurvrouw die de leerkrachten niet kennen).

41

•

We gaan met de rang mee of we wachten op de speelplaats tot ze ons komen afhalen.

•

We nemen de kortste weg van huis naar school en omgekeerd.

•

We blijven onder het afdak als het regent. We spelen niet in de regen.

•

We rijden niet met onze fiets op de speelplaats, we nemen onze fiets aan de hand.

•

We plaatsen onze fiets in het fietsenrek en komen niet aan een fiets van een ander.

•

We plaatsen onze boekentas op het rek, ook jassen of ander gerief hoort hier thuis. We laten niets op grond slingeren.

•

We hangen enkel onze turnzak en onze jas aan de kapstok in de gang. Andere zaken horen hier niet thuis.

•

We voetballen enkel met een balletje van school en dit enkel op de voetbalkoer in Burst en op de speelplaats in Erondegem en op afgesproken tijdstippen.

•

We nemen actief deel aan de ochtendgym op donderdag of vrijdag.

•

We appreciëren het dat er op donderdagmiddag of vrijdagmiddag muziek speelt op de speelplaats en genieten van de verschillende muziekgenres.

•

We mogen spelletjes meebrengen van thuis. We zijn hiervoor zelf verantwoordelijk.

•

We brengen geen auto op afstandsbediening mee, geen MP3-speler, geen IPOD, geen GSM, geen PSP, geen draagbare PC …. Deze horen niet thuis op school!

•

We dragen zorg voor het gerief uit de spelkoffer en bergen alles netjes op na het spel.

•

We mogen ideeën doorspelen aan de leden van het kinderparlement.

•

We mogen niet snoepen op school. Een droge koek of stuk fruit of rauwe groenten mogen we meebrengen. Op woensdag is het fruitdag, dan brengen we enkel fruit of groenten mee.

•

We brengen geen frisdrank, kauwgom, chips of chocolade mee.

•

We mogen in de klas een flesje water bij ons hebben om van te drinken.

•

We brengen voor onze verjaardag geen individuele cadeautjes mee.

•

We vragen aan de leerkracht de toestemming om naar het toilet te gaan en beperken dit tijdens de les.

•

We spoelen de toilet door en verspillen geen toiletpapier. We gebruiken het papier om onze handen af te drogen niet als toiletpapier.

•

We wassen onze handen na het toiletbezoek en draaien steeds de kraan dicht.

42

8. ONTVANGSTBEWIJS

Sint-Franciscusschool Burstdorp 1 9420 Burst De heer en/of mevrouw Ouder(s) van .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... ..........................................................................

Sint-Franciscusschool Kapelhofstraat 6 9420 Erondegem

Klas : .................................... Klas : .................................... Klas : .................................... Klas : ....................................

Verkla(ren)art kennis te hebben genomen van de inhoud en bepalingen van de schoolbrochure met het opvoedingsproject, schoolreglement en algemene info van de Sint-Franciscusschool Burstdorp 1 9420 Burst / Kapelhofstraat 6 9420 Erondegem en stemt in/gaat akkoord met de inhoud van deze schoolbrochure- pedagogisch project, schoolreglement en engagementsverklaring. Te…………………………………………................…….. (plaats) de ……………………… (datum) De ouder(s) naam ……………………………………………………………………………………...... Handtekening(en),

DIT EXEMPLAAR VOLLEDIG INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG AAN DE SCHOOL BEZORGEN A.U.B. ! BEDANKT !

43