Infobrochure
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
Inhoud van deze brochure 1 Voorwoord...................................................................................................................................... 4 2 Waarom wandelen wij ?................................................................................................................5 3 Wat is AKTIVIA ?...........................................................................................................................5 4 Het ontstaan van de sluisstappers.............................................................................................. 6 5 Hoe wandelen wij..........................................................................................................................8 5.1 Waarom aansluiten bij De Sluisstappers?...........................................................................8 5.2 Waar vertrekken wij en rond welk uur?............................................................................. 8 5.3 De wandelaar op de openbare weg:....................................................................................8 5.4 Elke dag van de week een wandeling.................................................................................9 5.5 De inschrijvingen................................................................................................................. 10 5.6 Te volgen pijlen.....................................................................................................................11 5.7 De verschillende borden die wij tegenkomen................................................................. 13 5.8 Controle posten.................................................................................................................... 14 5.9 De afstempeling van de wandelboekjes.......................................................................... 14 5.10 De actie “Ik ben een actieve sluisstapper”..................................................................... 14 5.11 De Actie Gele kaart............................................................................................................ 15 5.12 Deelnemen aan EURAUDAX wandelingen.................................................................. 15 5.13 Prijsuitreiking wisselbekers naargelang aantal deelnemers........................................16 6 Wisselbekertochten......................................................................................................................16 7 Het wisselbekerreglement.......................................................................................................... 18 8 Wat doen bij ongevallen..............................................................................................................19 8.1 Wat is “Burgerlijke Aansprakelijkheid”?.......................................................................... 19 8.1.1 Wie is verzekerd?......................................................................................................... 19 8.1.2 Gevallen waarin de verzekering niet tussenkomt:..................................................19 8.2 Wat is “verzekering lichamelijke schade”?...................................................................... 19 8.2.1 Wie is verzekerd?......................................................................................................... 20 8.2.2 Wat is verzekerd?......................................................................................................... 20 8.2.3 Waar geldt die verzekering?....................................................................................... 20 8.3 WAT DIENT GEDAAN BIJ EEN ONGEVAL?.................................................................20 9 Onze busreizen.............................................................................................................................20 10 Onze tochten...............................................................................................................................22 10.1 De Donkerenhamtocht...................................................................................................... 22 10.2 De Schipperkenstocht........................................................................................................22 Pagina 2 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
10.3 De Antivriestocht............................................................................................................... 22 11 Wandelweekends met de Sluisstappers................................................................................. 23 12 Ons clublokaal............................................................................................................................23 13 De Algemene Ledenvergadering.............................................................................................24 13.1 Prijsuitreiking laureaten KM en Tochten........................................................................24 13.2 Viering verdienstelijke wandelaar................................................................................... 24 14 Het puntensysteem verdienstelijke wandelaar(ster) 1999...................................................25 15 Onze clubwinkel........................................................................................................................ 26 16 Ons clubtijdschrift..................................................................................................................... 27 17 Slotwoord....................................................................................................................................28
Pagina 3 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
1 Voorwoord
Het wandelen – een sport die een tiental jaren geleden nog niet zo bekend was – kent vandaag de dag een enorme opmars en wordt met de dag populairder. Wie kent er immers niet “de Omloop van Kluisbergen” de “Nacht van Vlaanderen” de “Dodentocht” enz…. Allemaal organisaties die doorgaan onder de vleugels van AKTIVIA onze nieuwe wandelfederatie ADRES: AKTIVIA vzw – SECRETARIAAT INDUSTRIELAAN 11 9990 MALDEGEM TEL.050/40.51.40 FAX.050/30.02.43 Met deze informatiebrochure trachten we U een antwoord te geven op de meeste gestelde vragen wat betreft het wandelen in onze vereniging. Aarzel niet contact op te nemen met een van onze bestuursleden voor nog meer inlichtingen of als er iets niet duidelijk is. Veel leesgenot HET BESTUUR
Pagina 4 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
2 Waarom wandelen wij ?
Aangezien WSV de Sluisstappers van overheidswege betoelaagd wordt, moet de belangrijkste bedoeling in ieder geval de verbetering van de volksgezondheid blijven. Dit kan op verschillende niveaus onder andere door een verbeterd werken van het menselijk lichaam. Onze sport rust op verschillende pijlers om dit te verwezenlijken: Er is het fysieke element: Dit is niet van overwegend belang. De massa en het regelmatigheidseffect zijn hier echter wel van belang. Het is een soort onderhoudstechniek voor fitheid van de ledematen en geeft bij regelmatig beoefenen en het afeggen van redelijke afstanden een niet onbelangrijke extra verbranding van calorieën. Er is het psycho-somatisch effect: Hiermee wordt bedoeld dat men de persoon in kwestie op een bepaalde manier in een toestand van ‘zich goed voelen’ brengt om zo de werking van zijn ganse lichaam te verbeteren. Dit resultaat bereikt men door deze personen in contact te brengen met de natuur, met landschappen, met historische gebouwen, met medemensen. Het brengt een weldoende, volledige ontspanning die haar effect heeft. Het is niet onbekend dat het goed (of slecht) functioneren van de menselijke psyche zijn invloed heeft op de fysieke interactiviteit van het menselijk lichaam. Er zijn natuurlijk ook nevenverschijnselen zoals het ontstaan van ‘de wandelaar’, het meer meevoelen met de natuur (ecologisch denken), cultuur-historische belangstelling, enz…
3 Wat is AKTIVIA ?
AKTIVIA is een van de zes wandelfederaties die ons land rijk is. Ze is de grootste wandelfederatie van het land en telt ongeveer 35000 leden. Ruim 200 wandelclubs zijn er aangesloten. De zetel van de vereniging is gevestigd te Aalter. Doel: AKTIVIA heeft tot doel het wandelen, joggen, lopen, skiwandelen, recreatief fietsen en recreatlonnen te bevorderen. Daartoe groepeert ze de clubs die deze sporten beoefenen en de organisatiecomités die de inrichtingen van die disciplines verzorgen. AKTIVIA tracht actief deel te nemen aan het verbeteren van de volksgezondheid. Een club of organisatiecomité die niet bij AKTIVIA is aangesloten moet het helemaal alleen waar maken, en dit op alle vlakken. De ervaring leert ons dat niemand dit aankan!
Pagina 5 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
De sterkste troeven van de AKTIVIA zijn: De kalender De”Marching” verschijnt elk jaar op 11 november. De oplage beloopt 30.000 exemplaren. De verspreiding gebeurt niet alleen in het wandelmidden, maar ook via de boekhandel. (Sluisstappers 7 €, boekhandel 15 €) Het tijdschrift De liga stuurt een exemplaar van elke uitgave van Gezond op Stap gratis naar alle adressen waar aangesloten leden gehuisvest zijn. Dit tijdschrift zal in de loop van het jaar 8 keer verschijnen. Verenigingen en niet-leden met een postadres in België kunnen bijkomende abonnementen voor de volle jaargang van Gezond op Stap nemen tegen de prijs van 12.50 €. De pers AKTIVIA haalt regelmatig de pers. Per jaar verschijnen mede door hun inspanningen, honderden artikels over de wandelsport. Het belangrijkste is echter de wekelijkse opname van hun kalender in enkele dag- en weekbladen. Zo werken ze nauw samen, met Het Laatste Nieuws en Radio2. De verzekering De leden, de deelnemers, de medewerkers, de gebruikte lokalen…. worden door AKTIVIA – polis degelijk verzekerd. AKTIVIA werkt op verzekeringsvlak, tot iedereens tevredenheid, samen met ETHIAS verzekeringen.
4 Het ontstaan van de sluisstappers Geschiedenis Even voorstellen…. In oktober 1991, na lang aarzelen, staken enkele beginnende wandelaars de hoofden bij elkaar en na urenlang zwoegen werd WANDELSPORTVERENIGING “DE SLUISSTAPPERS” boven de doopvont gehouden. Er werd besloten de wandelclub aan te sluiten bij de federatie VWJL nu AKTIVIA. We kregen het stamnr.286 toegekend. De statuten en het huishoudelijk reglement werden opgesteld en goedgekeurd. Een clubblad werd samengesteld en aan de leden bezorgd. Rond de jaarwisseling telde onze club een 30tal leden en het ledenaantal groeide gestadig aan. Onze eerste eigen organisatie werd, ondanks het wisselvallige weer, toch een succes…. 289 deelnemers aan een avondwandeling valt wel mee.
Pagina 6 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
Geografie Nieuwenrode is een deel van de Belgische gemeente Kapelle op den Bos in de prov. Vlaams – Brabant, tot 1977 een zelfstandige gemeente, aan het kanaal Brussel – Rupel. Ze telt ongeveer 1400 inwoners. De omgrachte pastorie (17 de eeuw) en verscheidene oude hoeven zijn de belangrijkste bezienswaardigheden. Kapelle op den Bos, gemeente in België, prov.Vlaams – Brabant, arr.Halle – Vilvoorde is ongeveer 15,25 km² groot en telt ongeveer 8921 inwoners. Kapelle op den bos, aan het kanaal Brussel – Rupel, is een industriegemeente (groot bedrijf van bouwmaterialen = ETERNIT en kleine industriële bedrijven voedingssector = SANPAREILen FRANCKAERT(suzy), landbouw in Nieuwenrode en deels pendel naar het Brusselse en Mechelen. De belangrijkste bezienswaardigheden zijn de moderne St.Nicolaaskerk uit de jaren twintig van de twintigste eeuw met toren (16 de eeuw) van de in 1914 afgebrande oude kerk. De huidige gemeente ontstond in 1977 door samenvoeging van de toen opgeheven gelijknamige gemeente met Nieuwenrode en Ramsdonk en een deel van Zemst. Evolutie van het aantal leden:
Pagina 7 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
5 Hoe wandelen wij 5.1
Waarom aansluiten bij De Sluisstappers?
Wanneer iemand lid wordt van de Sluisstappers is hij/zij bereidt om regelmatig deel te nemen aan georganiseerde wandelingen in groep of individueel. Door lid te zijn wordt men regelmatig op de hoogte gehouden ontrent het wandelgebeuren in en rond de club; denken we aan al onze geplande wandelingen, onze eigen organisaties, busreizen, tweedaagse of driedaagse verblijven enz… Door lid te zijn van de Sluisstappers is men degelijk verzekerd tegen ongevallen. Een slippertje of valpartij is vlugger gebeurd dan men soms denkt. Wanneer men in groepsverband gaat wandelen kan dit stimulerend zijn om uw groep vrienden of kennissen wat uit te breiden. Elke wandelaar die zich aansluit bij WSV De Sluisstappers krijgt zijn/haar wandelboekje gratis bij de inschrijving. Wanneer men een aantal tochten of kilometers heeft afgelegd kan men gratis AKTIVIAbadges verkrijgen mits voorlegging van het wandelboekje. Het lidgeld bedraagt € 10 en kinderen tot 12 jaar € 8 per persoon per jaar. November – december is de beste aansluitingsperiode omdat dan de hernieuwing van het lidmaatschap gebeurt. Onze bestuursleden komen in de loop van de maand december langs bij al onze leden om u de nieuwe kleefbriefjes te geven om op de lidkaarten te plakken.
5.2
Waar vertrekken wij en rond welk uur?
Het vertrek in groep is steeds voorzien aan ons clublokaal ‘t Schippershof. Hier worden de aanwezige leden verdeeld over de auto’s. Zo kan men met volle auto’s naar de organiserende wandelclubs rijden. Aan het clublokaal vertrekken ook onze busreizen. Ook de merkwaardige tochten vertrekken van hieruit. Het vertrekuur zal wel verschillend zijn van dat van de zondagse wandelingen. Neem dus steeds contact op met de tochtverantwoordelijke vermeld in het clubblad. (Liefst ten laatste op donderdag). Voor alle zondagse wandelingen in groepsverband wordt er om 07.30u. stipt vertrokken aan ons lokaal.
5.3
De wandelaar op de openbare weg:
Vooraleer men aan de vertrekplaats komt, kan men de borden met de vermelding “MARS” reeds geruime tijd volgen. Deze worden dan speciaal omhoog gehangen op de belangrijkste invalswegen om zo de wandelaars naar het vertrek te begeleiden. Naargelang de federatie waarbij de club is aangesloten kunnen deze borden verschillend zijn o.a: bij V.W.F is dat” WANDELTOCHT” en bij de Franstalige federaties is het “MARCHE”. Na onze inschrijfkaartjes zie punt 5.5 gedeponeerd te hebben, kunnen we starten met de wandeling. Eenmaal buiten de vertrekzaal is men verplicht om regelmatig de afpijling in het oog te Pagina 8 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
houden want anders wandelt men in de verkeerde richting. Op de openbare weg is men verplicht om een aantal verkeersregels in acht te nemen. Voetgangers moeten links van de weg stappen achter elkaar als er geen voetpad of fietspad, geen begaanbare verhoogde berm is. Blijkbaar beseffen de wandelaars niet dat ze groot gevaar lopen om langs achter te worden aangereden. Het verkeersreglement is nochtans duidelijk. Zo ziet de voetganger het aankomende verkeer en kan hij tijdig uitwijken. Groepen die vergezeld zijn van een leider (bestuur) moeten aan de rechterkant lopen in groep per twee.
5.4
Elke dag van de week een wandeling.
De midweektochten: Onder de midweektochten verstaan we: de vrijdagavondwandelingen en tochten in de loop van de week georganiseerd. Dit zijn tochten om onze leden de mogelijkheid te geven na het dagelijks werk te gaan wandelen om zo de nodige extra kilometers en punten bij te verdienen. Meestal wordt er hier individueel gewandeld, maar door onderlinge afspraken met andere leden kan men ook in groep gaan. Deze wandelingen zijn uiterst geschikt voor leden die vroeg gedaan hebben met werken, zeker wanneer er een zwoele zomeravond heerst en de warmte binnenshuis veel drukkender is dan buiten! Een buitenkansje om dan te starten voor één van deze tochten. De merkwaardige tochten: Naast de zondagwandelingen waar wij zoveel mogelijk in clubverband gaan wandelen, zijn er binnen onze club ook nog de merkwaardige tochten, meestal op zaterdag. Dit zijn tochten over gans België verspreid of ook in het Buitenland die aan onze leden de mogelijkheid geven om andere streken te ontdekken: de ene week gaat het naar de Ardennen, dan weer naar Limburg of de Vlaams Kust. Meestal wordt er hier ook een langere afstand gewandeld wat ook weer een uitdaging vormt. In ons driemaandelijks clubblad vindt u een beschrijving van deze tochten. Telkens staat er bij vermeld wanneer er vertrokken wordt en wie de verantwoordelijke is van deze wandeling. Indien u zin heeft om mee te gaan, geeft u een seintje aan de verantwoordelijke die u verder al de nodige informatie zal geven. Meestal vertrekken wij samen op het afgesproken uur aan ons lokaal Het Schippershof. Er wordt altijd gezorgd dat de deelnemers kostendelend kunnen meerijden en dit à rato van € 0,02 , zodat ook leden die geen auto hebben of niet graag zo ver rijden, gerust meekunnen. Wij kunnen u maar één raad geven: probeer het eens en u zult verwonderd zijn hoeveel moois er in ons land nog valt te ontdekken. Zondagse wandelingen in clubverband: Ingericht om zoveel mogelijk buurclubs en wandelaars op onze wandelingen te krijgen. Met die reden gaan wij ook met zoveel mogelijk naar buur – of vriendenclubs om zo veel Pagina 9 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
mogelijk wandelaars naar onze wandelingen te krijgen. Tevens speelt dan nog de rol van de wisselbekerpunten die we moeten halen om zelf een wisselbekerwandeling te mogen inrichten. Daarom wordt er op zondagmorgen samen vertrokken naar deze wandelingen (u hoeft dan de weg niet te zoeken). Dit zoals steeds om 07.30u aan ons clublokaal ‘t Schippershof. Hier is er de mogelijkheid om mee te rijden voor zij die geen vervoer hebben of om met maar 1 wagen te rijden i.p.v 2 of 3. Niemand is verplicht om ‘s morgens te gaan wandelen om 07.30u. Ook niet om een bepaalde afstand te wandelen. Wandelen doet u aan eigen tempo. Maar samen wandelen is zoveel gezelliger en prettiger (moppen – lachen – vertellen enz). Wandelen doet men voor zijn gezondheid! (zie rubriek 2).
5.5
De inschrijvingen
Wanneer men deelneemt aan georganiseerde wandelingen is men verplicht om zich in te schrijven. De inschrijvingsprijs kan gaan van € 1,10 tot € 50. Door zich in te schrijven weet de organiserende wandelclub met hoeveel deelnemers een club aanwezig is. Wat dan ook zeer belangrijk is bij wisselbekertochten om het aantal behaalde wisselbekerpunten te bepalen. Door u in te schrijven bent u volledig in regel met de verzekering. Het is daarom zeer belangrijk om duidelijk de inschrijvingskaart zowel luik bestemd voor de organiserende club als luik voor de controlestempels te voorzien van de nodige gegevens. (Naam, voornaam, adres, geboortedatum, wandelclub en clubnummer).zie vb hieronder Wanneer men betrokken is bij een ongeval is dit immers uw enig bewijs van deelname. Bij niet naleven van deze regels kan er argwaan bij de organiserende club ontstaan en kan er geweigerd worden om de verzekering tussen beide te laten komen. Naargelang de organisatie waaraan men deelneemt kunnen de inschrijfkaarten verschillend zijn. Meestal zijn dit speciale wandelevenementen waar de clubs zelf hun eigen gemaakte inschrijfkaarten mogen gebruiken mits goedkeuring van de liga. Toch gebruiken de meeste clubs overal dezelfde inschrijfkaarten van de liga. Wanneer al de gegevens zijn ingevuld kan men starten met de wandeling. Meestal staat er bij de deuropening (start) een doos waar men de inschrijvingen kan deponeren. ( alleen=vak bestemd voor de organiserende club). Het kan soms ook gebeuren dat bij het naar buiten gaan van de vertrekzaal reeds een startstempel wordt gegeven. Het andere gedeelte van de inschrijvingsstrook (luik voor de controlestempels) moet men gans het parcours bij zich hebben en laten afstempelen op elke controlepost die men voorbij gaat. Sommige wandelclubs aangesloten bij een andere federatie hechten daar veel belang aan en bij onbrekende controlestempels kan er soms geweigerd worden om het wandelboekje af te stempelen. Ook grote organisaties bij onze liga kijken streng toe of alle controleposten wel voorbij gewandeld zijn vb: Dodentocht, tweedaagse Blankenberge enz…
Pagina 10 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
5.6
Te volgen pijlen
Na de inschrijving kan men dan starten met de wandeling. Bij tal van organisaties kan men van affiches afezen hoeveel controleposten er zijn, op welke afstanden deze zich bevinden, wat de werkelijke afstand is van de gekozen wandeltocht enz… Meestal staat er ook een bord met al de soorten bewegwijzering die we moeten volgen. Soorten: Houten pijltjes: deze worden bij ons in de club het meest van al gebruikt. Ze worden dan ook zelf in elkaar geknutseld. De kleur is meestal rood toch worden er ook andere kleuren gebruikt. Deze pijltjes worden omhoog gehangen door middel van elastieken. Deze vast nagelen in de bomen is absoluut uit den boze. Ze worden twee à drie dagen op voorhand omhoog gehangen en meestal 1 dag na de organisatie terug verwijderd. Voor onze eigen wisselbekertocht worden er gemiddeld 600 pijltjes omhoog gehangen. Dit gebeurt door verschillende ploegen afpijlers. Plastieken pijltjes: deze pijltjes worden zeldzaam zelf gemaakt door het moeilijk bewerken van de plastiek. Ze worden dan meestal bij de wandelliga aangekocht. Wanneer men dan een grote hoeveelheid pijlen nodig heeft kan de kostprijs hoog oplopen ( € 0,50 ). Omhoog hangen, idem als voorgaande. Pagina 11 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
Papieren plak pijltjes: deze pijltjes zijn op maat gesneden uit papier. Ze worden vastgeplakt op palen en straten door middel van behangerslijm. Het voordeel van dit systeem is dat men ze niet meer hoeft te verwijderen want door de weersomstandigheden vergaan ze na een tijdje. Nadeel is wanneer het een paar dagen regent, voor de organisatie, bestaat de kans dat er heel wat pijltjes verloren gaan. Markeringen op de grond: dit zijn tekens gaande van pijlen tot voetjes die men door middel van kalk aanbrengt (na een tijdje lost dat vanzelf op). Verf is absoluut uit den boze daar dit moeilijk kan verwijderd worden. Sommige gemeenten verbieden dit systeem van werken. Ook wanneer er tal van clubs over hetzelfde gedeelte van het parcours gaan en dit systeem gebruiken kan er verwarring ontstaan bij de deelnemers door al die pijlen op de grond. Roodwit plastieken lint: dit wordt meestal gebruikt op plaatsen waar moeilijk pijltjes omhoog kunnen gehangen worden. Deze worden dan aan struiken of takken van bomen vastgeknoopt. Ook in sommige parken of bossen waar er een verbod geldt om pijltjes omhoog te hangen kan dit een alternatief zijn. Confetti: Dit wordt meestal gebruikt om een weg die we kruisen af te sluiten. De weg wordt over gans de breedte afgebakend door een laagje confetti die men op de grond aanbrengt zodat de wandelaars zien dat ze hier niet moeten inslaan. Deze methode wordt vooral toegepast daar waar geen bomen of struiken staan vb: open velden, weides. Welke soort pijlen men ook gebruikt steeds moet er toelating gevraagd worden aan de gemeenten die op de omlopen liggen.
Pagina 12 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
5.7
De verschillende borden die wij tegenkomen
MARS: deze borden worden omhoog gehangen om de wandelaars naar het vertrek te leiden. PARKEREN: dit kan zowel met de vermelding rechtdoor, linksaf of rechtsaf zijn. Dit bord begeleidt de auto’s naar de beschikbare parkeerplaatsen van de organiserende club. INSCHRIJVINGEN: dit bord wordt boven en aan de inkom van de inschrijvingstafel geplaatst zodat de deelnemers die de zaal binnenkomen onmiddellijk zien waar men zich moet inschrijven. VERTREK: dit bordje wordt geplaatst aan de uitgang waar de wandelaars vertrekken. Dit hoeft niet steeds de hoofdingang te zijn. OPGEPAST SPLITSING: dit bord wordt honderd meter voor de splitsing omhoog gehangen om de wandelaars te waarschuwen dat er een splitsing in aantocht is. SPLITSING: op dit bord kan men de verschillende afstanden afezen en welke richting deze uitgaan. Het kan gebeuren dat men een lus moet maken en hier een tweede maal voorbij komt dan zal dit vermeld staan bvb: 14km 1ste X, 14 km 2de X. U BENT OP DE… KM: dit bord is er om u te laten zien dat u wel op het juiste parcours wandelt. Hier kan ook 1ste X of 2de X op vermeld staan. CONTROLE OP 100 M: dit bord wordt 100 meter voor de controlepost omhoog gehangen. Dit is er om de wandelaars te waarschuwen dat ze een controlepost naderen waar ze hun controlekaart moeten laten afstempelen. NA CONTROLE: dit bordje is om de deelnemers terug op het goede parcours te brengen. OPGEPAST GEVAARLIJKE BAAN DWARSEN: dit kan men enkele meters voor een gevaarlijke weg die we moeten kruisen zien. AFSTEMPELING: deze pancarte wordt aan de aankomst boven de afstempeltafel gehangen zodat de wandelaars zien waar ze hun wandelboekjes kunnen laten afstempelen. WANDELBOEKJES WORDEN NA DE TOCHT AFGESTEMPELD: dit bordje wil zeggen dat de deelnemers hun wandelboekjes niet mogen laten afstempelen voor de wandeling om zo bedrog te vermijden. Dit zijn dan de belangrijkste borden die men kan tegenkomen op een wandelorganisatie. Toch zijn er nog tal van andere borden die men dikwijls tegenkomt zoals: verboden te roken, honden aan de leiband, wandelaars hier oversteken, nog 1 km van de aankomst verwijderd, dank voor uw deelname, volgen tot…enz…
Pagina 13 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
5.8
Controle posten
Eigenlijk spreekt men beter van “rustposten” want de naam schiet voor een groot stuk aan de doelstelling voorbij. Het belangrijkste van een “controlepost” is de wandelaar de kans geven om even uit te rusten, eventueel iets te verbruiken, gebruik te maken van het toilet (opgepast in de Ardennen moet meestal nog alles gebeuren in open lucht). De “controle” beperkt zich tot het plaatsen van een stempel op de stempelkaart of wordt uw kaartnummer genoteerd. Bij sommige organisaties is het Rode Kruis aanwezig. Dit is dan de ideale gelegenheid om een of ander ongemak te laten verzorgen. Soms kan men zich laten masseren wat deugt kan doen bij grote inspanningen, denken we aan de 100 km tochten. Na een droogje en een natje kan men terug starten met de wandeling.
5.9
De afstempeling van de wandelboekjes
Er wordt nogal wat afgestempeld in de wandelsport. Er zijn het wandelboekje, de verschillende kaarten enz…De personen belast met het afstempelen hebben het er de laatste jaren zeker niet gemakkelijker op gekregen. Alles wordt afgestempeld na de wandeling. Meestal bevindt zich aan de afstempeltafel een plaats waar men wandelboekjes kan achterlaten. Dit geldt alleen voor personen die ofwel grotere wandelboekjes bezitten ofwel een te klein heuptasje hebben. Tip: vul steeds uw wandelboekje in en plak er de sticker in vòòr het afstempelen. Zo kan de persoon zien op welke bladzijde hij/zij een stempel moet zetten. Wanneer de laatste bladzijde bijna in zicht is, vraag op tijd een wandelboekje aan op een AKTIVIA infobalie of aan een van onze bestuursleden. Deze zijn immers gratis voor onze leden.
5.10
De actie “Ik ben een actieve sluisstapper”
Reglement: •
Elke sluisstap (p)(st)er kan aan deze actie deelnemen.
•
Alle wandelingen, van om het even welke federatie in België en het buitenland, alsook elke medewerking aan een door Sluisstappers ingerichte manifestatie, komen in aanmerking.
•
Deze kaart is strikt persoonlijk en dient eigenhandig voorgelegd en na elke tocht of na elke medewerking door de inrichters afgestempeld.
•
Het bestuur van Wsv De Sluisstappers heeft het recht de overeenstemming tussen “wandelboekje” en “actiekaart” na te gaan. Bij onregelmatigheden kan een lid worden uitgesloten.
•
Na 18 afstempelingen kan deze kaart t.g.v. een winkel worden uitgegeven. Ze heeft een waarde van € 2,5 bij aankoop van clubmateriaal, betaling busreis of deelname aan feestelijkheden van de club behalve de Algemene Ledenvergadering.
•
Het aantal actiekaarten per lid is onbeperkt. Ze kunnen afzonderlijk of gezamenlijk worden aangeboden. Pagina 14 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011 •
Deze actiekaart is doorlopend geldig, tenzij het bestuur van Wsv De Sluisstappers een einde stelt aan de actie (zie clubblad).
•
Kaarten steeds beschikbaar bij bestuursleden.
5.11
De Actie Gele kaart
Reglement: •
Deze kaart is persoonlijk en op naam
•
Vanaf 7 geldige stempels heeft men recht op € 10 korting op de Algemene Ledenvergadering die volgt op het loopjaar van deze kaart
•
Heeft men een volle kaart met geldige stempels heeft men € 15 korting op de Algemene Ledenvergadering die volgt op het loopjaar van deze kaart
•
Indien men wordt gevierd voor 10 jaar lid dan is de Algemene Ledenvergadering gratis maar heeft men toch een geldige kaart dan krijgt men de waarde van de kaart uitbetaald.
5.12
Deelnemen aan EURAUDAX wandelingen.
Op 3 april 1904 organiseerde Henri Desgrange, vader van de Ronde van Frankrijk, een eerste (besheiden) wandeltocht voor wielrenners, dit met de bedoeling hun fitheid aan te scherpen. Het succesvol verloop van deze eerste proef stimuleerde hem om verder te bouwen aan een organisatie ter ondersteuning van gezond, sportief, niet-kompetitief marcheren in de vrije natuur. In mei van hetzelfde jaar werd reeds een nieuwe proef op punt gezet en werd de basis gelegd van de “Audax Pédestres” /vrij vertaald: de Moedige Stappers. De organisatie is blijven bestaan en is ten huidige dage geregistreerd als “Union des Audax Français”. Na de tweede wereldoorlog verspreidde de gedachte zich verder in Europa en ontwikkelde ze zich tot een EUAUDAX-stichting. In België sloot ze zich aan bij de Vlaamse Wandel & Jogging Liga met als registratienummer 258. Ongeveer ¼ van de deelnemers zijn tegenwoordig dames en de gemiddelde leeftijd van de deelnemers schommelt rond de 40 jaar. Het principe van de tochten is marcheren in groep, onder leiding van een baankapitein, die niet gepasseerd mag worden en een tempo van 6 km per uur aanhoudt. Hij wordt bijgestaan door seingevers, waarbij het logisch is dat zowel verkeerscode als openbare orde en natuur gerespecteerd worden. Op tochten van 75 km en meer worden de sporttassen van de deelnemers vervoerd naar de rustplaatsen en waar ook aangepaste drank en voeding ter beschikking gesteld wordt. Euraudax-wandelaars genieten van een”multi-verzekering” maar beschadiging of verlies van persoonlijke bezittingen zijn uiteraard uitgesloten. Om het volharden van deelname aan het Audax-systeem te bevorderen zijn beloningen voorzien: Een Euraudax-schelp voor diegenen die enkel deelnemen aan de kleinere tochten van 25 Pagina 15 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
of 50 km. Hiervoor moet in totaal 1000 km gemarcheerd worden. Een bronzen Euraudax-Arendje voor 4 tochten van 25 km + 3 van 50 km + 2 tochten van 75 km + 1 van 100 km. Een zilveren Arendje voor bovengenoemde 10 tochten + 4 tochten van 100 km + 1 van 125 km en 1 van 150 km. Een gouden Arendje voor bovengenoemde 16 tochten + 5 tochten van 100 km + 1 van 125 km en 1 van 150 km. Al deze tochten mogen in elk willekeurig land en in elke willekeurige volgorde gelopen worden. Na verificatie worden deze prestaties in Parijs gehomologeerd en ontvangen de wandelaars een registratienummer gegraveerd op het ereteken.
5.13
Prijsuitreiking wisselbekers naargelang aantal deelnemers.
Naargelang het aantal deelnemers dat onze club vertegenwoordigd bij een organiserende club zal men ons rangschikken in een deelnemerslijst = wisselbekeruitslag. De prijsuitreiking dient steeds te gebeuren tussen 16.00 – 16.15 u. Wanneer we ons verplaatsen met een bus kan men de trofee reeds vroeger aan de organiserende club vragen. Om in aanmerking te komen voor een trofee moet men minstens met 20 deelnemers vertegenwoordigt zijn. Men zal de aanwezige clubs één voor één naar voren roepen om een trofee in ontvangst te nemen. Deze trofee zal door een bestuurslid of indien geen bestuurlid aanwezig door een lid van onze club afgehaald worden. Al de ontvangen trofeeën worden tentoongesteld in ons clublokaal. In het tijdschrift “Gezond op Stap” wordt de wisselbekeruitslag gepubliceerd.
6 Wisselbekertochten
Wisselbekertochten zijn wandelingen die kunnen plaatsvinden zowel op zaterdagen, feestdagen en vooral zondagen. Het wisselbekerseizoen begint met de Nationale Wandeldag (einde februari) en eindigt bij onze buurtclub “Wandel Mee” uit Ruisbroek rond 15 november. Wanneer een wandelclub in het seizoen voldoende punten (min 468 punten) behaald heeft, mag zij een wisselbekertocht organiseren mits respecteren van het wisselbekerreglement. Per wisselbekerdag d.w.z de verschillende wisselbekertochten op dezelfde dag georganiseerd, wordt het aantal deelnemers van iedere club samengeteld. Op dit totaal aantal behaalt elke vertegenwoordigde Aktivia; club volgende punten: 1 deelnemer 2 punten 2 deelnemers 4 punten 3 deelnemers 6 punten 4 deelnemers 8 punten 5 deelnemers 10 punten vanaf 6 deelnemers 1 punt per deelnemer vb: aanwezig met 13 deelnemers = 18 punten, aanwezig met 30 deelnemers = 35 punten De inrichter van een wisselbekertocht krijgt voor zijn inrichting 75 punten te vermeerderen met Pagina 16 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
10% van het totaal aantal niet bij een wandelclub aangesloten deelnemers op de inrichting. vb: 250 niet aangesloten deelnemers = 75 + 25 =100 punten. De vertegenwoordiging van clubleden op onze eigen wisselbekertocht kan slechts leiden tot het verkrijgen van punten vanaf het 70ste eigen lid dat aan de wisselbekertocht deelneemt. De vertegenwoordiging op andere wisselbekertochten van dezelfde dag levert ook punten op. De punten hierboven behaald worden in volgende gevallen vermenigvuldigd met een factor: •
Met 1,5 voor de sport voor allen tocht
•
Met 1,5 voor wisselbekertochten op een zaterdag die geen wettelijke feestdag is.
•
Met 2 voor de Nationale wandeldag .
NB: stertochten en golden cup tochten wisselbekerpunten kunnen behalen.
zijn inrichtingen waar onze leden eveneens
Pagina 17 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
7 Het wisselbekerreglement Doel: •
Het interclub-wandelen te stimuleren.
•
Pogen de aangesloten clubs en organisatiecomités en hun leden dichter bij elkaar te brengen.
•
De deelnemers herhaaldelijker aan sport te laten doen waardoor meegeholpen wordt aan het verhogen van de volksgezondheid.
Om een wisselbekertocht te kunnen inrichten dienen de aangesloten verenigingen aan de volgende voorwaarden te voldoen: •
Vaste periodiciteit respecteren dwz dat onze club steeds in dezelfde periode onze wisselbekertocht moet organiseren. Veranderen van datum kan mits goedkeuring van de liga en de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
•
Op datum van de aanvraag minstens 20 leden hebben.
•
Tijdens het kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag per wisselbekerdag gemiddeld minstens 15 wisselbekerpunten behaald te hebben.
•
Bij behandeling van de aanvraag tot inrichten van een wisselbekertocht administratief en financieel volledig in regel zijn met de AKTIVIA
•
De aanvraag tot inrichting van de wisselbekertocht moet door algemene vergadering van AKTIVIA aanvaard worden.
•
Op alle publiciteit voor die tocht dient het embleem “wisselbekertocht AKTIVIA” vermeld.
•
Een wisselbekertocht dient minstens 3 afstanden te hebben waarbij één van maximaal 6 km en één van ongeveer 20 km. De reële afstanden mogen niet meer dan 15% van die afstanden afwijken.
•
De parcours van 6 km en minder moeten met minder-validen of kinderwagens kunnen bewandeld worden.
•
Het dient een dagtocht te zijn waarbij alle parcours vanaf 09.00 u. ‘s morgens kunnen bewandeld worden.
•
Alle afstanden dienen minstens een controlepost te hebben die van toiletten is voorzien.
•
Een van overheidswege erkende E.B.H.O organisatie dient tijdens de duur der organisatie ter beschikking te zijn en aanwezig te zijn bij start en aankomst.
•
De inschrijfkaarten moeten in een van de start en aankomstplaats afzonderlijke ruimte geteld worden. Buiten de inrichters heeft niemand toegang tot dit tellokaal.
•
Bij het tellen der inschrijfkaarten moeten de inrichters het toezicht dulden van de leden van het dagelijks bestuur.
•
Uiterlijk binnen de 3 dagen na de tocht dient de volledige wisselbekeruitslag op de speciaal daartoe bestemde formulieren doorgestuurd aan het vast secretariaat van AKTIVIA
•
De inrichters moeten de inschrijfkaarten van de wisselbekertocht bewaren tot 2 maand na publicatie van de wisselbekeruitslag van hun inrichting. Pagina 18 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
Wanneer er dezelfde dag meerdere wisselbekertochten zijn, dienen de startplaatsen in vogelvlucht minstens 40 km uit elkaar te liggen, tenzij de inrichtende verenigingen akkoord zijn daarvan af te wijken. Binnen een straal van 25 km van de startplaats van een wisselbekertocht mogen op dezelfde dag geen andere inrichtingen doorgaan. Wanneer een AKTIVIA vereniging op dezelfde dag op verschillende wisselbekertochten vertegenwoordigd was, wordt dit aantal deelnemers op de inrichtingen samengeteld en op dit saldo het puntenaantal van de club berekend. Op het einde van het wisselbekerseizoen worden alle punten opgeteld en gerangschikt.
8 Wat doen bij ongevallen Onze federatie heeft een verzekering afgesloten bij ETHIAS onder het Polis nr. 45.107.604 en 45.107.611. Wanneer we de polis goed bekijken kunnen we daarin drie hoofdstukken terugvinden: -a) verzekering burgerlijke aansprakelijkheid -b) verzekering rechtsbijstand -c) verzekering lichamelijke ongevallen
8.1
Wat is “Burgerlijke Aansprakelijkheid”?
Algemeen opgevat kan men stellen dat de fout waardoor iemand anders schade lijdt, hierdoor gedekt wordt, met andere woorden, de schade door een ander geleden wordt door dit deel van de verzekering vergoed. 8.1.1
Wie is verzekerd?
De federatie en bij AKTIVIA aangesloten verenigingen en organisatiecomités. 8.1.2
Gevallen waarin de verzekering niet tussenkomt:
1 De stoffelijke schade aan zaken en dieren die de verzekerde onder zijn bewaking heeft of in bewaring, in herstel, in bruikleen, in huur of in gebruik heeft. 2 Alle schade die veroorzaakt wordt door: dronkenschap, het verkeren onder invloed van verdovende middelen, onlusten, daden die algemeen als gevaarlijk en roekeloos worden beschouwd, opzet, bedrog of zware fout, gevechten, twisten of aanrandingen.
8.2
Wat is “verzekering lichamelijke schade”?
Dit deel van de verzekering komt tussen zo men door een lichamelijk ongeval getroffen werd meer bepaald: 1. Door een vergoeding in geval van dood 2. Door een vergoeding in geval van blijvende werkonbekwaamheid. 3. Door een vergoeding in geval van tijdelijke werkongeschiktheid Pagina 19 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
4. Door tussenkomst in geneeskunde en ermee verwante kosten. 8.2.1
Wie is verzekerd?
Alle leden van bij AKTIVIA aangesloten verenigingen en organisatiecomités. 8.2.2
Wat is verzekerd?
De lichamelijke ongevallen aan de verzekerden overkomen naar aanleiding van hun deelname, op de weg van en naar de manifestaties(niet leden zijn hier dus niet verzekerd)mits de verplaatsing door de club is georganiseerd, bv. onze zondagse wandelingen in groepsverband. 8.2.3
Waar geldt die verzekering?
Over gans de wereld.
8.3
WAT DIENT GEDAAN BIJ EEN ONGEVAL? 1 Als basis regel geldt: zo spoedig mogelijk AKTIVIA verwittigen. Het is ter zake aan te raden de dag van het ongeval zelf of minstens de dag daarop telefonisch contact op te nemen met het vast secretariaat. De is het nummer 050/40.51.40 De eigenlijke ongevallen formulieren stuurt u binnen de 3 dagen op. 2 De ongevalsaangiften moeten volledig en duidelijk leesbaar zijn ingevuld. 3 Stuur zoveel als mogelijk het ”geneeskundig getuigschrift” samen met de ongevalsaangifte op naar AKTIVIA vzw, Industrielaan 11, 9990 Maldegem. 4 Zo het ongeval gebeurde bij een niet AKTIVIA club eveneens een ongevalsaangifte opsturen. 5 Gebruik steeds de originele door ETHIAS gestelde stukken.
9 Onze busreizen Elk wandelseizoen hebben meerdere busreizen plaats om deel te nemen aan een tocht in een landschappelijk interessante streek. Doel: •
Ons gezamenlijk in groep verplaatsen om daarna in groep deel te nemen aan een georganiseerde wandeling wat de club meer uitstraling geeft.
•
Door ons te verplaatsen met de bus kan men naar verre bestemmingen gaan zonder tijdsverlies, risico enz…
•
Door deel te nemen aan wisselbekertochten kan men in korte tijdspanne heel wat punten verdienen zeker wanneer we naar verschillende clubs gaan.
Vertrek: Het vertrek van al onze busreizen is steeds voorzien aan ons lokaal ’t Schippershof. Het vertrekuur is normaal 08.00 u maar bij verre verplaatsingen kan dat vervroegd worden. Pagina 20 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
Inschrijvingsprijs: De inschrijvingsprijs kan verschillend zijn naargelang al dan niet lid zijn, deelnemende kinderen. Volwassen leden: € 7,50/pers voor zondagse busreizen € 12,50 voor zaterdagse busreizen Kinderen tot 12j lid
€ 5,00/pers
Volwassen niet leden € 7,50/pers 1ste maal daarna komt er € 2,50 bij voor zondagse € 12,50 voor zaterdagse busreizen Kinderen niet leden
€ 5.00/pers1ste maal daarna komt er € 2,50 bij
In deze prijs is eveneens het inschrijfgeld van de wandeling(en) inbegrepen. Hoe inschrijven? In ons clubblad kan men bij het artikel over de komende busreis onder aan een inschrijvingsstrook vinden. Vul hierop uw naam, aantal deelnemers en het totaal in. Bezorg dit strookje en het verschuldigd bedrag tijdig aan één van de bestuursleden of in ’t clublokaal ‘t Schippershof dit voor de laatste inschrijvingsdag. De reis zelf. Na het tellen van de deelnemers kan de bus vertrekken naar onze bestemming (en). U wordt op de bus verwelkomd door onze voorzitter of een ander bestuurslid. Er zal wat informatie gegeven worden over de streek waar we naartoe gaan en over de wandelclub waar we te gast zijn. Respecteer de opgegeven vertrektijden van de bus, zodat we niet te veel tijd verliezen. De terugreis. We trachten steeds om rond 18.00 u terug te zijn aan het ’t Schippershof tenzij anders vermeld in het clubblad. Al onze busreizen zijn aanraders voor de Sluisstappers die van natuur, historiek, cultuur en vooral graag in groep wandelen. Ook voor niet- leden die graag eens op stap gaan, overtuig ze en laat ze inschrijven….
Pagina 21 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
10 Onze tochten 10.1
De Donkerenhamtocht
Vaste datumbepaling: de laatste zondag van april. Deze wisselbekertocht werd voor het eerst ingericht in april 1993 met vertrek in de ruime loods van Bouwmaterialen Gaston Smets en Zn. Heden vertrekt deze wandeling echter in de turnzaal van Gemeentelijke Basisschool van Nieuwenrode. Deze eerste uitgave telde 1271 deelnemers en ondertussen komen we dicht in de buurt van de 1500 deelnemers afhankelijk van het weer. Deze organisatie is dan ook de belangrijkste bron van inkomsten en voor de goede afoop hebben we dan heel wat werkende handen nodig. Daarom vraagt het bestuur elk jaar in het clubblad aan onze leden voor vrijwillige helpers die dag.
10.2
De Schipperkenstocht
Deze vrijdagavondwandeling was onze eerste inrichting in mei 1992. Daarna verhuisde de datum naar de eerste helft van juni. De laatste jaren hebben we het concept veranderd naar een dagtocht en vanaf 2012 gaan we steeds op dinsdag inrichten i.p.v. vrijdag. Naargelang de weersomstandigheden komen er tussen de 200 en 500 deelnemers naar deze tocht. Deze tocht trekt langs bijna bergeten paadjes van Nieuwenrode en heeft telkens een sfeervolle rustpost.
10.3
De Antivriestocht
Deze winterwandeling op een weekdag op het einde van de maand december greep de eerste keer plaats in 1995. Steeds is er gratis glühwein voor elke deelnemer.
Pagina 22 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
11 Wandelweekends met de Sluisstappers Op zondag 26 en maandag 27 mei 1996 namen een 18-tal sluisstappers deel aan de tweedaagse internationale wandeltocht van Befort (Luxemburg). Dit was ons eerste wandelweekend waar we ter plaatste bleven overnachten dit om heenen terugrijden te vermijden (te grote afstand). Vanaf 2007 hebben we de formule veranderd en zijn we overgeschakeld naar een midweek verblijf van 5 dagen. Dit is financieel aantrekkelijker en de meeste leden zijn thuis of kunnen zich vrijmaken om hieraan deel te nemen. We stellen vast dat er jaar na jaar meer Sluisstappers deelnemen dit omdat de verplaatsing wordt gedaan met een bus dank zij de financiële steun van de club. U vindt al de nodige informatie ontrent het midweek verblijf in ons clubblad. Het doel van deze uitstappen is om in groep wat langer te genieten van de streek waarin we ons bevinden, gezamenlijk deel te nemen aan de georganiseerde activiteiten (wandelingen, bezoek aan een wijnkelder, museum enz.) en ‘s avonds een gezellig samenzijn met de nodige danspasjes.
12 Ons clublokaal. Geschiedenis: Het Schippershof is volledig vernieuwd geweest in 1984 samen met het schilderij dat het café als decoratie versiert. De eerste uitbaters waren Wiske en Jaak die dit ongeveer een tweetal jaar met plezier gedaan hebben. Daarna is Kathy erin gekomen waarna haar vader Miel het na een paar maanden overnam en gedurende nog 3 jaar open gehouden heeft. Dan zijn we reeds 1990 wanneer Filomeen en dochter Tania het werk verder zetten. Zij zijn dan met de traditie van paardensteak bakken begonnen wat nu nog steeds een succes is. Na 4 jaar is Patrick als vrijgezel erin gekomen en heeft 2 jaar de zaak met veel plezier gerund en zoals jullie reeds weten hebben wij ( Bart en Natacha) het café sinds maart 1996. Na 3 jaar open gehouden werd het café overgenomen door Jurgen, die nog steeds de dag van vandaag deze zaak met veel plezier runt. Wij zitten hier ondertussen met verschillende verenigingen waarvan de wandelclub “De Sluisstappers” er een van is. In het Schippershof kan men al de ontvangen trofeeën bezichtigen en ook de nodige informatie afezen van de infoborden die er omhoog hangen. Hier kan men zich ook laten inschrijven voor al de busreizen, weekends enz… Al de deelnemers van onze busreizen en die ingeschreven zijn voor het ontbijt kunnen dit hier benutten. Daarom speciale dank aan Jurgen om hun café zo vroeg ter beschikking te stellen. Regelmatig vindt er in het Schippershof een clubwinkel plaats. U vindt in ons clubblad de nodige informatie daaromtrent. Pagina 23 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
Ook de vergaderingen van het dagelijks bestuur vinden plaats in het Schippershof, dit steeds de tweede donderdag van de maand omstreeks 20.00 u. Indien u vragen heeft zijn wij ter uwer beschikking. Het café heeft ook zijn eigen wandeling met name “De Schippershof wandeling”. In ieder geval tot ziens in ’t Schippershof. Wij zijn maandag gesloten en anders openen wij van dinsdag tot vrijdag om 10.00 u, zaterdags vanaf 12.00 u en het zondags om 10.00 u. In november 2003 veranderde ons clublokaal voor de zoveelste keer van eigenaar. Inge en Francis zijn onze nieuwe uitbaters. Het café is op maandag en dinsdag gesloten. Alle dagen open vanaf 10.00u.
13 De Algemene Ledenvergadering Sedert het ontstaan van de club wordt er elk jaar een Algemene Vergadering ingericht. Na het officiële gedeelte o.a kasverslag, verslag voorbije werkjaar, activiteiten komend wandeljaar, bestuursherkiezing…. Wordt er ook gedacht aan onze trouwste wandelaars die hier gehuldigd worden. De tot jaarlijkse traditie verheven digitale fotovoorstelling verwekt nogal wat hilariteit en het met liefde bereide feestmaal met het gezellig samenzijn achteraf, is niet te missen.
13.1
Prijsuitreiking laureaten KM en Tochten.
Naar jaarlijkse traditie worden onze leden die het meeste aantal KM gewandeld hebben of aan het meeste aantal tochten deelgenomen hebben gehuldigd. Dit gebeurt na de Algemene Vergadering en diavoorstelling. De laureaten worden één voor één naar voren geroepen en ontvangen van het bestuur een trofee, een boeket bloemen en een speciaal daarvoor ontworpen diploma. Er word zowel voor de mannelijke als vrouwelijke leden trofeeën voorzien. Ook aan onze jongste leden wordt gedacht zij krijgen elk een trofee en een diploma. Ze moeten wel een tochtenblad binnenbrengen zodat we een jongerenklassement kunnen opmaken. Hoe deelnemen? Door het tochtenblad degelijk in te vullen (zie artikel 19). Dit vóór de laatste inschrijvingsdag af te geven aan één van de bestuursleden. Doel: Onze leden te belonen voor de prestatie die ze geleverd hebben. Kan een stimulans zijn om wat meer tochten of kilometers af te leggen om zo iemand voor te blijven.
13.2
Viering verdienstelijke wandelaar.
Na de bekendmaking van de laureaten Km en Tochten volgt dan de viering verdienstelijke wandelaar. Vanaf een 10de plaats worden er trofeeën overhandigd. Pagina 24 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
Diegenen die de 1ste plaats heeft behaald wordt uitgeroepen tot verdienstelijke wandelaar. Deze persoon ontvangt dan een prachtige trofee, boeket bloemen en een diploma.
14 Het puntensysteem verdienstelijke wandelaar(ster) 1999.
Bij welke wandelclub en federatie we ook gaan wandelen of het nu al dan niet een buurclub is, het nieuw puntensysteem 1999 is zo ontwikkeld dat diegene die regelmatig wandelt volgens ons vooropgesteld programma punten zal krijgen en zo kan meedingen naar de titel van “VERDIENSTELIJKE WANDELAAR”. Doel: -
Zondagse wandelingen vermeld in ons clubblad te promoten.
-
Promotie van onze busreizen.
-
Leden die ons helpen tijdens onze organisaties te belonen met extra punten.
-
Minder actieve mensen een kans te geven om gehuldigd te worden.
-
Leden aan te zetten tot actiever te wandelen door aan onze geselecteerde wandeltochten deel te nemen.
Te behalen punten: A) VERMELD IN HET CLUBBLAD: -
Zondagse wandelingen al dan niet wisselbekertocht…………..30 ptn.
-
Midweek, vrijdagavond en zaterdagwandelingen ……………..20 ptn.
B) NIET VERMELD IN HET CLUBBLAD: Alle wandelingen die niet vermeld staan in het clubblad……….2 ptn. C) EIGEN TOCHTEN: Als wandelaar…….…………………………………………... 20 ptn. Als helper….…………………………………………………....30 ptn. D) BUSREIZEN: Iedereen die deelneemt aan onze busreizen krijgt……………. .40 ptn. TE BEHALEN PRIJZEN: De eerste vijf vrouwelijke leden en de eerste vijf mannelijke leden met de meeste punten ontvangen een mooie prijs van het bestuur. Diegene die de meeste punten heeft behaald zowel vrouw en man worden gehuldigd als verdienstelijke wandelaars. Zelfde systeem wordt toegepast bij onze jeugdige stappers Hoe deelnemen? In het begin van elk trimester krijgen onze leden bij hun clubblad een tochtenblad. Hierop moeten de nodige gegevens ingevuld worden (naam, voornaam en adres). Pagina 25 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
De gegevens ontrent de wandeltochten vult men liefst wekelijks in ( beter overzicht). De datums, organiserende clubs, vertrekplaatsen en aantal punten zijn reeds ingevuld zodat men enkel hoeft het aantal afgelegde Km in te vullen. REGLEMENT: Het is VERPLICHT het tochtenblad elk trimester in te vullen en af te geven aan een van de bestuursleden dit ten laatste 14 dagen na het verstrijken van het vorige trimester. Bij gelijke punten zal diegene dat het hoogst aantal km afgelegd op zondagen voorgaan.
15 Onze clubwinkel. Inleiding: Je mag aannemen dat één van de redenen die buitensporters naar buiten doen gaan iets te maken heeft met ‘terug naar de natuur’ en met een eenvoudig verblijf in de open lucht, zonder luxe. Maar de uitrusting is al lang niet meer puur natuur. De moderne buitensporter doet het bijna volledig met hightech, synthetisch spul. Terug naar de natuur in outfit die geboren is in een moderne fabriek. Daarom beschikt onze club over een clubwinkel waar onze leden de mogelijkheid krijgen om goedkoop kwaliteitsmateriaal aan te kopen. Doel: Onze leden op regelmatige tijdstippen de mogelijkheid bieden om materiaal aan te kopen. -
Steeds beschikken over ons assortiment, dit aan de beste kwaliteit/prijsverhouding.
-
Iedereen in dezelfde outfit te laten wandelen, zodat onze club meer in de belangstelling valt.
Wanneer? Momenteel is er nog geen vaste datumbepaling maar men moet er van uitgaan dat de winkel om de 3 maand zal plaatsvinden. Waar? Elke dag bij Frank onze materiaalmeester na telefonisch contact Tijdens onze eigen wandelingen of activiteiten Wat kan men in ons assortiment aankopen?
training: polo wit:
€ 36,00 € 11,20
t-shirt v hals: topje:
€ 07,50 € 07,50 Pagina 26 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
wandelboekje: plastieken kaftje:
leden gratis gratis een kaftje per lid
km.badge: sticker:
gratis een badge per lid € 00,50
sweater: body:
€ 17,50 € 18,50
petje: regenvest blauw
€ 01,25 € 41,00
16 Ons clubtijdschrift Inleiding: Het clubtijdschrift noemen wij graag het cement, het bindmiddel, tussen de leden. Het schept een band tussen de leden, het plaatst de wandelsport even in de schijnwerpers bij de lezende wandelaar. De periodiciteit: Ons clubtijdschrift verschijnt vier keer per jaar. Het wordt verdeeld door de bestuursleden. De oplage: Ons tijdschrift heeft een oplage van 120 stuks. Het tijdschrift wordt betoelaagd door de inkomsten van sponsoring. De inhoud: Die kan opgedeeld worden in twee belangrijke delen: 1ste de teksten die door de Sluisstappers zelf geschreven worden. 2de de teksten die overgenomen worden van derden. De eerste groep is zeker de belangrijkste, want zij vormen voor onze leden het echt informatieve deel van het clubblad. Mogelijke rubrieken zijn: -
Voorwoord
-
Verjaardagen
-
Kruiswoordraadsel
-
Deelnemers eigen organisaties
-
Verslagen van deelgenomen wandeltochten
-
Onze twee en drie daagse verblijven
-
Onze busreizen
-
Sluisklapper
-
De midweek en vrijdagavondwandelingen Pagina 27 van 28
Informatiebrochure wsv De Sluisstappers – 2011
-
De merkwaardige tochten
-
Zondagse wandelingen in clubverband
-
Promotie eigen organisaties
-
Uitnodiging algemene vergadering en feest menu’s
NB: iedereen mag artikels binnen brengen voor ons clubblad. De tweede groep bestaat vooral uit teksten van derden die bij voorkeur verband houden met de wandelsport. Dit kan zijn: -
Lectuur uit Gezond op Stap of uit andere tijdschriften
-
Wisselbekeruitslagen
-
Wisselbekerstand
-
Reclame van onze sponsors vermeld in het clubblad
Wij noemen het clubtijdschrift graag het visitekaartje van onze vereniging, want het geeft – vooral voor derden – een kijk op ons clubleven. Men leest er haarfijn in wat onze club allemaal presteert, welke plannen ze heeft enz…
17 Slotwoord Het besluit om een informatiebrochure te ontwerpen is binnen het dagelijks bestuur genomen om tegemoet te komen aan de wensen van onze leden. De vorige uitgave dateerde reeds van het jaar 1991 en voldeed al lang niet meer. Deze nieuwe informatiebrochure is ontworpen om vooral nieuwe leden wegwijs te maken in onze wandelclub. Leden die reeds jaren lid zijn zullen er ongetwijfeld informatie in vinden die ze nog niet kenden. Deze informatiebrochure is zo ontworpen dat wanneer er artikels in de loop der jaren moesten wijzigen dat kan veranderd worden door er gewoonweg een nieuwe bladzijde aan toe te voegen. Deze nieuwe bladzijdes zullen bij het clubtijdschrift gevoegd worden. Het bestuur wenst u allen veel leesgenot en wanneer er iets niet duidelijk is, neem gerust contact op met één van de bestuursleden. Het bestuur, 5 november 1998 Bronnen: •
Teksten van bestuursleden en andere bereidwillige leden.
•
Informatiebrochure V.W.J.L.
•
Infobrochure 1991 WSV De Sluisstappers.
Pagina 28 van 28