JAARVERSLAG 2012
Stichting Terima Kasih Vier-Morgenweg 6 (postadres) 6721 MS Bennekom KvK Utrecht nr. 50028235 Bankrekeningnr. 10.84.45.771 W.www.stichtingterimakasih.nl E.
[email protected]
INHOUD:
1. Voorwoord 2. Oprichting van Stichting Terima Kasih 3. Stichting Terima Kasih 4. Activiteiten 5. Conclusies 6. Bijlage: Financieel overzicht 2012 7. Bijlage: Jaaroverzicht
1. VOORWOORD
Als voorzitter van de Stichting Terima Kasih ben ik trots dat de stichting levensvatbaar blijkt en dat we het tweede jaarverslag kunnen presenteren. Samen met de andere bestuursleden en met praktische hulp van familie, vrienden en bekenden rondom onze acties hebben we hard gewerkt en mooie bedragen kunnen inzamelen om straat- en andere kansarme kinderen op Bali een kans te bieden op een betere toekomst. Veel dank aan iedereen die geholpen heeft dit ook afgelopen jaar mogelijk te maken! Mathanja Blok
2. OPRICHTING STICHTING TERIMA KASIH 21 mei 2010 is Stichting Terima Kasih opgericht, met als statutaire doelstelling: “het geven van financiële en materiële ondersteuning aan kansarme kinderen in Indonesië, gericht op lichamelijk en/of geestelijk welzijn, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn”. Het bestuur van de Stichting Terima Kasih wordt gevormd door: Mevr. M.I Blok (Mathanja) Mevr. E.A.W. van den Berg (Eva) Mevr. H.J. Bos (Jolande)
-
Voorzitter Secretaris Penningmeester
3. STICHTING TERIMA KASIH Stichting Terima Kasih stelt zich ten doel ’financiële en materiële ondersteuning te geven aan kansarme kinderen in Indonesië’. Er is voor gekozen de Stichting Yayasan Kasih Peduli Anak (YKPA) in Bali te ondersteunen. YKPA is een Indonesische stichting die kansarme kinderen opvangt, en hen voeding, eventuele medische zorg en onderwijs biedt. De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van Stichting Terima Kasih komen overeen. Met de werkzaamheden van Stichting Terima Kasih wordt het algemeen belang gediend. Er is een aanvraag ingediend bij de belastingdienst om de Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) status te verkrijgen vanaf 21 05-2010 en deze is ook toegekend.
Tevens is Stichting Terima Kasih ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Utrecht onder nummer 50028235. Aangezien de voorzitter van het bestuur, Mathanja Blok, in 2009 als vrijwilliger bij YKPA betrokken is geweest en heeft zij daardoor zicht gekregen op de wijze waarop kansarme kinderen een reëel toekomstperspectief aangeboden krijgen. Regelmatig is er dan ook overleg tussen haar en de staf van YKPA.
4. ACTIVITEITEN De activiteiten van Stichting Terima Kasih zijn gericht op het inzamelen van geld voor Stichting YKPA, onder andere door het houden van acties, werven van sponsoren en middels donaties, schenkingen en andere verkrijgingen en baten. Het beleidsplan 2010-2012 is dit jaar nog actueel en zal aan het einde van dit jaar geactualiseerd worden Het jaar 2012 was het tweede volledige jaar voor Stichting Terima Kasih. Ook in dit jaar hebben we geprobeerd om Stichting Terima Kasih grotere bekendheid te geven en daardoor meer geld te ontvangen voor YKPA. Zie hiervoor het financiële jaarverslag. In dit jaar heeft het bestuur zich ingezet om de bekendheid van Terima Kasih te vergroten en is op zoek geweest naar mogelijkheden om acties te houden en mensen te motiveren hieraan mee te helpen. In september van dit jaar hebben de voorzitter en secretaris, Mathanja en Eva tijdens hun vakantie in Indonesië een bezoek gebracht aan YKPA op Bali om de te zien hoe het geld besteedt wordt en wat de ontwikkelingen zijn. Vergaderingen: Het bestuur heeft dit jaar vijf keer vergaderd, waarvan één keer samen met een staflid van YKPA op Bali. Activiteiten op PR gebied: Website Nieuwsbrief Berichten op Facebook Benaderen van verschillende instanties Werven van donateurs Presentatie in De Ark in Groningen Publiciteit (flyer) voor Ladiesday op 12 mei 2012 persbericht gestuurd Er zijn weer 100 folders besteld om gericht uit te delen Externe contacten zijn er geweest met: Buddha to Buddha, een groothandel in juweliersartikelen die op Bali een atelier heeft Bestuursleden van andere goede doelen organisaties Op de volgende manier is in 2012 geld ingezameld voor Stichting Terima Kasih:
Deurcollecte Protestantse Wijkgemeente Helpman in Groningen Huwelijksjubileum Ladiesday Huwelijkscollecte Kerstmarkt Rumah Kita Verkoop kaarten
Stichting Terima Kasih heeft twee vaste donateurs, maar krijgt regelmatig giften van vrienden, bekenden en (onbekende) sympathisanten. Stichting Terima Kasih heeft in september 2012 bij Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) de gegevens van 2011 ingediend en die zijn gepubliceerd in het Verslag Fondsenwerving 2011 en zijn te vinden op de website van CBF.
5. CONCLUSIES EN ACTIEPUNTEN Het oprichten en starten van een stichting kost veel tijd en energie, het is een zoektocht naar mogelijkheden om geld te generen voor een doel wat je zelf voor ogen hebt en waarin je als bestuur gelooft, maar waarvoor je eerst andere mensen moet zien te interesseren op een dusdanige manier dat ze hiervoor tijd en/of geld beschikbaar stellen. In de tweeënhalf jaar dat stichting Terima Kasih bestaat hebben we toch al met aftrek van kosten € 5024,67 ontvangen. Dit geeft ons moed en energie om door te gaan en verder te zoeken naar mogelijkheden en acties die geld opbrengen, zodat kansarme kinderen op Bali mogelijkheden krijgen op een betere toekomst.
BIJLAGE: INKOMSTEN EN UITGAVEN 2012
BANKSALDO 31-12-2011
€ 1803,91
INKOMSTEN
euro
GIFTEN
1259,70
waarvan € 739,70 via acties van derden DONATIES (vast) ACTIES VERKOOP PRODUCTEN TOTAAL
156,00 1981,32 70,00 3447,02
UITGAVEN
euro
KOSTEN Bank
135,85
Kosten KvK
24,08
Kosten PC Extreme
37,67
Kosten Promotiemateriaal
35,58
Overgemaakt aan YKPA
3800,00
TOTAAL
4033,15
BANKSALDO 31-12-2012
€ 1217,78
BIJLAGE: JAAROVERZICHT 2012
Januari 2012 De penningmeester heeft het financieel jaarverslag opgesteld. De individuele bestuursleden zijn bezig geweest met de voorbereidingen voor de acties die op stapel staan. Februari 2012 Het bestuur heeft deze maand vergaderd en afspraken gemaakt over het geld dat overgemaakt wordt naar YKPA. Gezien de bancaire kosten is het verstandiger 2 á 3 keer per jaar een groter bedrag over te maken dan regelmatig kleine bedragen. De stand van zaken van de acties die in voorbereiding zijn worden doorgenomen. Mathanja en Jolande verzorgen de presentatie in Groningen, Eva neemt de regie voor de Ladiesday op zich. De onderwerpen voor de nieuwsbrief worden geïnventariseerd, er is een brainstorm voor nieuwe acties in de tweede helft van 2012. Tevens wordt er wordt besloten 100 extra folders goedkoop (sponsor) te laten drukken voor publiciteit. Maart 2012 Er is € 1500,- overgemaakt naar YKPA op Bali. Op zondagmorgen 25 maart geven Mathanja en Jolande een PowerPoint presentatie in “De Ark” van de Protestantse wijkgemeente Helpman in Groningen. De opbrengst van de deurcollecte van een half jaar (maartseptember)is bestemd voor Stichting Terima Kasih.
April 2012 De nieuwsbrief wordt per mail naar ons hele adressenbestand gestuurd. De voorbereidingen voor LadiesDay zijn in volle gang. Er worden digitaal flyers rondgestuurd. Op 28 april houdt Mathanja een korte presentatie over Stichting Terima Kasih op het 55-jarig huwelijksfeest van de familie Bos, die in plaats van cadeaus geld hebben gevraagd voor Stichting Terima Kasih. Opbrengst € 350,Er is een bestuursvergadering over de lopende zaken en de vele voorbereidingen voor de Ladiesday.
Mei 2012 Op 12 mei vindt een succesvolle Ladiesday plaats, met diverse workshops, wellnessverwennerij en lekkere hapjes. De workshops worden kosteloos door professionals verzorgd. Opbrengst van deze dag is ruim € 800,- oftewel 10 miljoen rupiah, bestemd voor de meisjes in het opvangtehuis van YKPA.
Juni en juli 2012 In deze zomermaanden zijn geen activiteiten gepland, wel is het bestuur op de achtergrond bezig met promotieactiviteiten voor de stichting. De inkomsten zijn deze maanden van onze vaste donateurs en we hebben nog een gift ontvangen. In de Jakarta Post staat een interview met Putu Entiartini, de oprichtster van YKPA.
Augustus 2012 Deze maand vinden er twee bestuursvergaderingen plaats, één in Utrecht en één in Den Pasar. Op de eerste vergadering is gesproken over de contacten met Buddha to Buddha (die een charity project zoeken), en het bezoek dat 2 bestuursleden, t.w. Mathanja en Eva, tijdens hun vakantie gaan brengen aan YKPA. Ook de te houden vergadering op Bali is voorbereid. Op deze vergadering waar Putu Entiartini, de oprichtster van YKPA aanwezig is en die gehouden wordt in het opvanghuis van YKPA, wordt o.a. gesproken over de besteding van het geld van Ladiesday,. Verder worden de huidige projecten waar geld voor nodig is en toekomstplannen besproken.
September 2012 De opbrengst van de deurcollecte van “De Ark” Helpman , Groningen is bekend: € 1076,22 Deze maand is er ook een trouwdienst in Utrecht, waarvan de collecte opbrengst bestemd is voor Stichting Terima Kasih: € 389,70
Oktober 2012 Deze maand is er weer een bestuursvergadering gehouden. Vanuit Bali zijn er kleine artikelen meegenomen door Eva en Mathanja, zoals popjes en sleutelhangers. Naast de kaarten die we al hebben, bekijken we hoe we deze het beste kunnen verkopen. Ook verzamelen we vast onderwerpen voor de volgende nieuwsbrief en maken afspraken over het updaten van de website en maken plannen voor nieuwe acties. November 2012 Deze maand wordt € 2300 overgemaakt naar YKPA December 2012 Er is een kerstmarkt op 8 december in het verzorgingshuis Rumah Kita in Wageningen. Mathanja en Jolande hebben daar gestaan met een kraampje van Stichting Terima Kasih en hebben kerstkaarten en andere kleine producten uit Bali verkocht. Opbrengst €105.
