Strana 1 z 46
Vážený pedagóg,
pripravili sme dokument Príklady práce na ponukovom rozpočte v programe CENKROS plus. Nájdete tu praktické príklady úpravy ponukového rozpočtu s následným postupom správneho riešenia v programe.
Tento dokument by mal byť praktickým pomocníkom pri výučbe predmetov zaoberajúcich sa rozpočtovaním priamo na programe CENKROS plus – oceňovanie stavebnej výroby od spoločnosti KROS a.s. Odporúčame Vám ju využívať spolu s užívateľskou príručkou k programu.
Uvedený dokument Príklady práce na ponukovom rozpočte je vydaný v elektronickej podobe a je k dispozícii bezplatne pre všetky subjekty zapojené do bezplatného projektu Podpora škôl (viac informácií na www.kros.sk/podporaskol).
Ing. Vladimíra Huljaková vedúci oddelenia podpory CENKROS plus
Príklady práce na ponukovom rozpočte v programe Cenkros plus Apríl 2009, 2. vydanie, 46 strán © KROS a.s., ekonomický a stavebný softvér A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina tel.: 041/707 10 31, fax: 041/707 10 13 e-mail:
[email protected], www.kros.sk
Vaše pripomienky k publikácii posielajte na adresu:
[email protected] SPR-STA0407-K-1
Strana 2 z 46
Obsah 1.
Založenie zákazky ................................................................................................... 5
1.1.
Založenie stavby...................................................................................................... 5
1.2.
Založenie objektu .................................................................................................... 6
1.3.
Výber zákazky ......................................................................................................... 7
2.
Zostavenie rozpočtu ................................................................................................ 8
2.1.
Vyhľadávanie položiek v cenníku............................................................................ 8
2.2.
Tvorba rozpočtu ...................................................................................................... 9
3.
Úprava rozpočtu .................................................................................................... 19
3.1.
Vytvorenie verzie a práca s verziami rozpočtu ..................................................... 20
3.1.1. Úprava celkovej ceny o zľavu 5%........................................................................ 20 3.1.2. Úprava celkovej ceny napr. na sumu 8 222,- € ..................................................... 20 3.1.3. Úprava celkovej ceny o VRN - Vedľajšie rozpočtové náklady............................... 21 3.1.4. Nastavenie pomocnej verzie rozpočtu ako ponukový rozpočet............................ 23 3.2.
Tlačové zostavy ..................................................................................................... 24
3.2.1. Tlač krycieho listu rozpočtu .................................................................................. 24 3.2.2. Tlač ponukového rozpočtu .................................................................................... 25 3.2.3. Hromadná tlač ....................................................................................................... 26 3.2.4. Obľúbené tlačové zostavy..................................................................................... 26 3.2.5. Export tlačovej zostavy ......................................................................................... 27 4.
Archivácia .............................................................................................................. 28
4.1.
Archivácia zákazky ................................................................................................ 28
4.2.
Obnova zákazky .................................................................................................... 28
5.
Exporty .................................................................................................................. 29
5.1.
Export zákazky do formátu Excel Komplet ........................................................... 29
6.
Importy ................................................................................................................. 30
6.1.
Import Excel .......................................................................................................... 30
6.2.
Import cenníka – formát MS Excel........................................................................ 30
7.
Kalkulácia ............................................................................................................ 33
7.1.
Odbytová kalkulácia .......................................................................................... 33
7.1.1. Úprava Rozboru položky TOV ................................................................................ 34 7.1.2. Oceňovacie podklady............................................................................................. 37 7.1.3. Kalkulačný vzorec.................................................................................................. 39 7.1.4. Tlačové zostavy kalkulácie .................................................................................... 42 7.2.
Výrobná kalkulácia ............................................................................................ 42
8.
RUSO – rozpočtové ukazovatele ..................................................................... 44
Strana 3 z 46
8.1.
Práca s existujúcou databázou RUSO ............................................................ 44
8.2.
Vytvorenie rozpočtu pomocou RUSO.............................................................. 45
8.3.
Úprava rozpočtu ukazovateľa ......................................................................... 45
8.4.
Tlač ukazovateľa ................................................................................................ 46
Strana 4 z 46
1.
Založenie zákazky
1.1. Založenie stavby Prvou úlohou pri zostavovaní rozpočtu je založenie zákazky – súboru obsahujúceho vlastný rozpočet. Stavbu si založte stlačením ikony alebo voľbou funkcie z plávajúceho menu. Otvorí sa vám okno „Súhrnný list stavby“. Kód a názov stavby je povinný údaj, ktorý je nutné zadať pre úspešné založenie stavby. Ako príklad si zadajte: Kód stavby..............01 Názov stavby..........Skúška
Do rovnakého okna je možné sa kedykoľvek vrátiť voľbou „Súhrnný list stavby“ alebo a ostatné stlačením ikony údaje doplniť. Všetky vypísané údaje sa potom automaticky vyplňujú do tlačových zostáv a exportov. Ide predovšetkým o údaje o objednávateľovi, zhotoviteľovi, projektantovi, ktoré si môžete vybrať z centrálneho zoznamu firiem.
Do tohto zoznamu dopĺňať firmy, spolupracujete.
si môžete s ktorými
Pozn.: Pred začiatkom práce so zákazkou je v prípade potreby možné upraviť nastavenia stavby (napr. zaokrúhľovanie), nastavenia zákazky (nastavenie automatických funkcií – triedenie rozpočtu, prepočet zákazky a pod.) a nastavenia užívateľa. Okno nastavení je možné vyvolať ikonou alebo voľbou z menu. Nastavenia stavby môžete nastaviť tiež priamo zo Súhrnného listu stavby.
Strana 5 z 46
1.2. Založenie objektu Podriadenú časť zákazky – objekt, založte stlačením ikony alebo voľbou z plávajúceho menu. Tentoraz sa otvorí formulár „Nová zákazka – krycí list“. V tomto okne sú už vypísané údaje, ktoré ste si vyplnili v Súhrnnom liste stavby. Jediný povinný údaj je kód a popis zákazky. Aj pre toto okno platí, že je možné kedykoľvek neskôr doplniť údaje, ktoré sa budú automaticky tlačiť a exportovať, a to otvorením okna ikonou
alebo voľbou „Krycí list“.
Ako príklad zadajte: Kód zákazky..............1 Popis.........................Príklad
V okne krycieho listu môžete vidieť, kde sa vám vkladaná zákazka umiestni.
Strana 6 z 46
1.3. Výber zákazky Stlačením tlačidla „Vybrať zákazku“ sa otvorí vlastný rozpočet a príslušná (nastavená) databáza.
Pozn.: Podľa toho, či ide o zákazku prázdnu alebo už rozpočtovanú, sa otvorí buď okno rozpočtu (ak zákazka už obsahuje položky) alebo cenníka (ak ide o novú alebo prázdnu zákazku).
Medzi jednotlivými oknami programu sa môžete ľubovoľne prepínať pomocou záložiek.
Pozn.: Pri prepínaní medzi jednotlivými záložkami vám veľmi pomôže skutočnosť, že sa program nastaví vždy na tú položku, ktorá bola v predchádzajúcom okne aktívna (stál na nej kurzor). Napríklad, ak stojíte v rozpočte na položke „Debnenie základových pásov“, tak po prepnutí do Cenníka prác sa program automaticky nastaví na túto položku.
Strana 7 z 46
Zostavenie rozpočtu
2.
2.1. Vyhľadávanie položiek v cenníku Položku v cenníku môžete vyhľadávať niekoľkými spôsobmi:
•
pomocou kódu položky
•
pomocou obsahu cenníka
•
pomocou registra konštrukcií
•
možnosť filtrovania databáz
Strana 8 z 46
2.2. Tvorba rozpočtu Pre uvedenie príkladu tvorby samotného ponukového rozpočtu sa použije stavba bungalovu, ktorého priečny rez a pôdorys základov môžete vidieť nižšie. Na ukážku sa zostaví ponukový rozpočet, ktorý bude obsahovať pár položiek z HSV prác a pár položiek z PSV prác, aby ste mali predstavu o spôsobe zápisu položiek do rozpočtu a následnej tvorby výkazu výmer.
Obr.: Pôdorys základov
Strana 9 z 46
Obr.: Vzorový priečny rez.
Položka číslo 1 (121101111) Vyhľadajte si položku v cenníku (pomocou registra konštrukcií odstr orn) do 100m a do 100m3 121101111 Odstránenie ornice s vodor. premiestn. na hromady, so zložením na vzdialenosť do 100 m a do 100m3 Zápis položky do rozpočtu. Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer. (12*8,5)*0,3 výkopu
“výkres
Stlačte OK a položku zapíšte do rozpočtu.
Strana 10 z 46
Položka číslo 2 (132101201) Vyhľadajte položku v cenníku (pomocou obsahu cenníka – zemné práce – hĺbené vykopávky). 132101201 Výkop ryhy šírky 600-2000mm horn.3 do 100m3 Zápis položky rozpočtu.
do
Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer. (2*11)*0,68 Skopírujte a upravte (2*6,14)*0,68
riadok
V ďalšom riadku zadajte 0,985*0,66 “komín Vložte medzisúčet a zadajte figúru: plvyk – plocha výkopu ryhy do 2000mm – v m2 Vložte nový riadok a zadajte: plvyk*0,55 - (0,55 hĺbka výkopu odrátaná z výkresu základov) Zadajte figúru: zemina – objem výkopu ryhy do 2000mm – v m3 Stlačte OK a položka sa zapíše do rozpočtu.
Položka číslo 3 (162201101) Vyhľadajte položku v cenníku (pomocou premiestnenie výkopku) do 20m. 162201101
obsahu
cenníka
–
zemné
práce
–
vodorovné
Vodorovné premiestnenie výkopku z horniny 1-4 do 20m
Zápis položky do rozpočtu. Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer. Vyberte zo zoznamu figúru zemina.
Stlačte OK a výmeru zapíšte do rozpočtu.
Strana 11 z 46
Položka číslo 4 (272351215) Vyhľadajte položku v cenníku ( v okne cenníkov prepnite na cenník bežné stavebné práce – prejdite do obsahu cenníka – základy – debnenie stien základov ....). 272351215 Debnenie stien základ. klenieb, dosiek, pásov, pätiek a blokov, zhotovenie – dielce Zápis položky do rozpočtu. Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer. (2*11)+(2*7,5) “vonkajší obvod Skopírujte riadok a upravte (2*9,64)+(2*6,14) “vnútorný obvod Vložte nový riadok a zapíšte (2*0,985)+0,66 “obvod komína Vložte medzisúčet a zadajte figúru: obvod = vonkajší + vnútorný + komín
Vložte nový riadok a zadajte: obvod*0,3 Zadajte figúru: debnenie – zhotovenie debnenia v m2 Stlačte OK a zapíšte výmeru do rozpočtu.
Položka číslo 5 (272351216) Vyhľadajte položku v cenníku ( vyberte v poradí nasledujúcu položku – odstránenie – dielce). 272351216 Debnenie stien základ. klenieb, dosiek, pásov, pätiek a blokov, odstráneniedielce. Zápis položky do rozpočtu. Množstvo zadajte buď ako posledné číslo zadaného množstva alebo pomocou výkazu výmer. „ pokiaľ máte vyrátanú figúru radšej použite výkaz výmer“ Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer. Vyberte zo zoznamu figúru debnenie. Stlačte OK a zapíšte výmeru do rozpočtu.
Strana 12 z 46
Položka číslo 6 (272313521) Vyhľadajte položku v cenníku ( pomocou obsahu cenníka – bežné stavebné práce – základy). 272313521 Betón základových dosiek, pásov, pätiek, blokov, a základ. múrov, prostý tr.B15(C 12/15) Zápis položky do rozpočtu. Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer. Vyberte zo zoznamu figúru plvyk a zadajte: plvyk*0,85“ betón základových pásov Stlačte OK a zapíšte položku do rozpočtu.
Položka číslo 7 (631571003) Vyhľadajte položku v cenníku (pomocou registra slov – násyp štrkopi,esok). 631571003
Násyp zo štrkopiesku 0-32 (pre spevnenie podkladu)
Zápis položky do rozpočtu. Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer (vnútorná plocha vynásobená výškou násypu). Stlačte OK a zapíšte položku do rozpočtu.
Strana 13 z 46
Položka číslo 8 (272313521) Vyhľadajte položku v cenníku ( pomocou obsahu cenníka – bežné stavebné práce – základy) 272313521 Betón základových dosiek, pásov, pätiek, blokov, a základ. múrov, prostý tr.B15(C 12/15) Zápis položky do rozpočtu. Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer alebo zapíšte posledné zadané množstvo z násypu ( výmera betónu a násypu bude rovnaká). Zadanie množstva pomocou výkazu výmer. Vložte výmeru z iného výkazu pomocou ikony iný výkaz (vyberte si položku násyp zo štrkopiesku, označte výmeru a dajte prevziať označené riadky výkazu).
Stlačte OK a zapíšte položku do rozpočtu.
Strana 14 z 46
Položka číslo 9 (711111001) Vyhľadajte položku v cenníku ( pomocou kódu 71111....). 711111001 náterom
Izolácia proti zemnej vlhkosti a tlakovej vode vodorovná penetračným
Zápis položky do rozpočtu.
Zadajte množstvo pomocou výkazu výmer. 11*7,5
Stlačte OK a program vás vyzve špecifikovaného materiálu, zvoľte Áno.
na
zápis
Program vás automaticky prepne do cenníka materiálu, kde si vyberiete konkrétny špecifikovaný materiál: 1116315000
Lak asfaltový ALP-PENETRAL v sudoch
Množstvo máte zadané a program za vás vypočíta na základe koeficientu množstva, koľko ton laku potrebujete na 1m2 izolácie. Stlačte OK a zapíšte položku do rozpočtu.
Strana 15 z 46
Položka číslo 10 (711141559) Vyhľadajte položku v cenníku ( pomocou kódu položky 71114...). 711141559
Izolácia proti zemnej vlhkosti a tlakovej vode vodorovná NAIP pritavením
Zápis položky rozpočtu.
do
Zapíšte posledné zadané množstvo, z predchádzajúcej položky.
Stlačte OK a program vás vyzve na zápis špecifikovaného materiálu, zvoľte Áno.
V cenníku materiálov vyberte konkrétny špecifikovaný materiál: 6283315800
Pas taz asf sklobit sts 40
Množstvo už máte zadané, upravte si len koeficient množstva tzv. prekryvné. Zadajte si, že prekryvné vo vašom prípade bude 15cm. Stlačíte OK a zapíšte položku do rozpočtu.
Strana 16 z 46
Položka číslo 11 (998711101) Vyhľadajte položku v cenníku ( pomocou obsahu cenníka – izolácie – presun hmôt pre izolácie). 998711101
Presun hmôt pre izoláciu proti vode v objektoch výšky do 6 m
Zápis položky do rozpočtu. Množstvo nezadávate, program to automaticky za vás vypočíta.
Stlačte OK a zapíšte položku do rozpočtu.
Položka číslo 12 (311231471) Vyhľadajte položku v cenníku (pomocou registra slov vyhľadám poroth) nájdite 38x25x23,8. 311231471 Murivo z tehál pálených POROTHERM na pero a drážku P+D 38x25x23.8 Zápis položky do rozpočtu. Množstvo výmer:
zadajte
pomocou
výkazu
2*(11*2,75) „výkres pôdorysu Skopírujte riadok a opravte: 2*(6,74*2,75) V ďalších nových riadkoch odpočítajte všetky okná a dvere s pomocným popisom: -4*(1*2,4) „dvere 3x č.4 a č. 3 -2*(1*1) „ okna 1L 1P -3*(1*1) „okna 2x 2L a 2P Vložte medzisúčet v ktorom zadáte figúru:
pl1 - plocha nosného muriva bez okien a dverí v m2
Strana 17 z 46
Vložte nový a zadajte: pl1*0,38
riadok
Stlačte OK a zapíšte položku do rozpočtu.
Strana 18 z 46
3. Úprava rozpočtu Prepnite sa do Ponukového rozpočtu, do ktorého ste zapísali položky z cenníka prác a cenníka materiálov.
Obr.: Príklad spracovaného Ponukového rozpočtu v programe CENKROS plus.
Takýto spracovaný rozpočet môžete ešte ďalej upravovať.
Strana 19 z 46
3.1. Vytvorenie verzie a práca s verziami rozpočtu 3.1.1. Úprava celkovej ceny o zľavu 5% Máte vytvorený napr. ponukový rozpočet o celkovej sume ............,- €. Novú verziu rozpočtu vytvoríte kliknutím na tlačidlo rozpočtu, alebo výberom:
vpravo od zoznamu s verziami
"Rozpočet – Verzia rozpočtu – Vytvor novú verziu rozpočtu" v hlavnom menu okna. Otvorí sa okno "Nová verzia rozpočtu" Do rámu "Popis verzie" zadáte: upravený o 5% zľavu Stlačením OK sa vám vytvorí 2. verzia – Pomocný rozpočet.
Úpravu celkovej ceny o zľavu 5% dosiahnete pomocou ikony Index ceny ponukového rozpočtu.
na karte
Tu zmeníte index ceny na: 0,95
Dôležité je nadefinovať Rozsah zmien, pre ktorý sa ma index ceny nastaviť. Napríklad: celú zákazku, aktuálny diel, atď. Potvrdíte kliknutím na OK. Po preindexovaní je celková cena rozpočtu ............,- €.
3.1.2.
Úprava celkovej ceny napr. na sumu 8 222,- €
Máte vytvorený napr. ponukový rozpočet o celkovej sume .......... ,-€. Ďalšiu verziu rozpočtu (tretiu) vytvoríte buď z 1.verzie – Ponukový rozpočet alebo z 2.verzie – Ponukový rozpočet, záleží z akej verzie chcete robiť kópiu a tú upravovať, alebo na akej verzii ste nastavený. Pre uvedenie príkladu si vytvorte tretiu verzie z 1.verzie – Ponukový rozpočet.
Strana 20 z 46
Vytvorte
si
ďalšiu
verziu
rozpočtu
kliknutím na tlačidlo vpravo od zoznamu s verziami rozpočtu. Otvorí sa okno "Nová verzia rozpočtu" 3.verzia – Pomocný rozpočet Do rámu "Popis verzie" zadáte: Upravený na sumu 8 222,- €
Stlačením OK sa Vám vytvorí 3. verzia – Pomocný rozpočet (kópia z prvej verzie rozpočtu).
Úpravu celkovej ceny o sumu, dosiahnete pomocou ikony Uprav hornej lište.
cenu
na
Do okna úpravy ceny zadáte sumu: 8 222,- €
Dôležité je znova nastaviť si rozsah zmien.
Zmenu potvrdíte stlačením OK.
Program vám automaticky prepočíta celý rozpočet a upraví cenu čo najbližšie k požadovanej sume, ktorú ste si zadali. Po úprave ceny ste dostali celkovú sumu rozpočtu ...........,-€.
3.1.3. Úprava celkovej ceny o VRN - Vedľajšie rozpočtové náklady Máte vytvorený ponukový rozpočet o celkovej sume ............,-€. Ďalšiu verziu rozpočtu si znovu vytvorte z 1.verzie – Ponukový rozpočet, tak že sa nadstavíte na 1.verziu:
Strana 21 z 46
Štvrtú verziu rozpočtu vytvorte kliknutím na tlačidlo vpravo od zoznamu s verziami rozpočtu. Otvorí sa okno "Nová verzia rozpočtu" 4.verzia – Pomocný rozpočet Do rámu "Popis verzie" zadáte: Upravený o VRN Stlačením OK sa Vám vytvorí 4. verzia – Pomocný rozpočet.
Otvorte si okno krycieho listu pomocou ikony na hornej lište programu, alebo výberom „Zákazka – Krycí list“ z hlavného menu a výberom „Krycí list“ z plávajúceho menu, kde si chcete zadať VRN.
Prepnite sa na kartu VRN tlačidlom
.
VRN vypočítané v tomto okne sa hneď započítavajú do celkových nákladov zákazky.
Na tejto karte môžete VRN zadať buď číselnou hodnotou alebo percentom, vypočítané zo zvolenej základne. Editovateľný je aj text VRN. Zadajte si napr.: Zariadenie staveniska 100,-€ Riadok Ostatné prepíšte na: RIZIKO a zadáte percento 2%.
Strana 22 z 46
Pozn.: Dostali ste sumu VRN .......... ,-€, pokiaľ by ste VRN priznali tak stlačíte OK a započítajú sa vám do celkovej ceny rozpočtu a zobrazia sa aj v tlačových zostavách rozpočtu. V tomto prípade sa však VRN nepriznajú, ale rozpočet by ste si chceli navýšiť o sumu 279,-€ a v tom prípade stlačíte tlačidlo Storno.
Pomocou ikony na hornej lište si otvoríte okno pre úpravu ceny. V okne Úprava ceny sa prepnete na zvýšiť o sumu a zadáte 279,-€.
Ak chcete ceny položiek upraviť nerovnomerne s rozdielom ± 10 percent, stačí označiť políčko. Dôležité je znova si nastaviť rozsah zadanej zmeny. Stlačíte OK a program prepočíta rozpočet a celkovú cenu vám zvýši o sumu 279,-€.
3.1.4.
Nastavenie pomocnej verzie rozpočtu ako ponukový rozpočet
Pri práci s verziami rozpočtu je dôležité Pomocný rozpočet (na ktorom ste robili úpravy), a s ktorým chcete ísť do ponuky nastaviť ako Ponukový rozpočet. Musíte sa dostať do zoznamu verzií rozpočtu pomocou ikony vpravo od zoznamu s verziami rozpočtu, alebo z hlavného menu Rozpočet – verzia rozpočtu – zoznam verzií rozpočtu, kde sa nachádza zoznam všetkých existujúcich verzií vášho rozpočtu. V tomto zozname sa postavíte na tú verziu, ktorú chcete nastaviť ako ponukovú, čiže nadradenú nad ostatné verzie a výberom z hlavného menu si vyberiete: „Menu – Nastav verziu ponukový rozpočet“
ako
Verziu rozpočtu, kde ste nastavili verziu ako ponukový rozpočet, sa vám vysvietil na zeleno a typ verzie sa zmenil na: 1-Ponukový rozpočet
To znamená, že táto verzia je nadradená nad ostatné i s touto verziou idete do tlačových zostáv a exportov z okna Zoznam zákaziek.
Strana 23 z 46
3.2. Tlačové
zostavy
3.2.1. Tlač krycieho listu rozpočtu Tlač rozpočtu sa uskutočňuje cez Generátor užívateľských zostáv. Tu môžete podľa potreby upravovať výstupné zostavy, vytvárať si vlastné šablóny rozpočtu, exportovať zostavy do MS Excel a pod.
Tlač krycieho listu rozpočtu dostanete nasledovne: •
stlačením
ikony
alebo voľbou z hlavného menu, • výberom šablónu,
požadovnej
• vybratú šablónu si môžete podľa vlastnej potreby upravovať (údaje hlavičky, orámovanie, typ, farbu, veľkosť písma a pod.).
• potom si krycí list rozpočtu môžete dať tlačiť (nastavíte tlačiareň, rozsah tlače, počet kópii atď.), alebo ho môžete exportovať do formátu MS Excel pomocou ikony (uložíte ako súbor *.xls na ľubovoľné miesto), alebo môžete zostavu odoslať emailom pomocou ikony (zostavu vám automaticky vloží do prílohy mailu a vy už len zadáte adresáta, komu chcete zostavu poslať).
Strana 24 z 46
3.2.2. Tlač ponukového rozpočtu Tlač ponukového rozpočtu dostanete nasledovne: • stlačením ikony tlačiarne
alebo voľbou
z hlavného menu, • v okne Tlač rozpočtu si zvolíte čo chcete do zostavy zahrnúť (poznámky, výkaz výmer, porovnávacie zostavy a pod.),
• vyberiete si požadovanú šablónu,
• tak ako v krycom liste rozpočtu, tak aj v tieto šablóny si môžete podľa vlastnej potreby upravovať (údaje hlavičky, počet a zoznam tlačených stĺpcov, typ, farbu, veľkosť písma a pod.),
• potom šablónu môžete dať tlačiť (nastavíme tlačiareň, rozsah tlače, počet kópii atď.), alebo exportovať zostavu do formátu MS Excel (uložíte ako súbor *.xls na ľubovoľné miesto), alebo odoslať zostavu emailom (tak isto ako v prípade Krycieho listu),
Strana 25 z 46
• v prípade, že si upravíte šablónu podľa vašej predstavy a budete ju chcieť používať aj v budúcnosti, môžete si ju pred zatvorením okna Generátor užívateľských zostáv pomenovať a uložiť ako novú šablónu (výberom z hlavného menu Súbor – Uložiť šablónu ako...). Tento postup sa spravidla opakuje pre tlač akejkoľvek zostavy v rámci CENKROSu plus.
3.2.3. Hromadná tlač Pre zrýchlenie a zjednodušenie tlače je v rámci okna Zoznam zákaziek alebo priamo v ponukovom rozpočte k dispozícii funkcia Hromadná tlač a vďaka tejto funkcii program automaticky vytlačí všetky zadané (zaškrtnuté) zostavy v určenom rozsahu a počte kópií.
Pomocou hromadnej tlače môžete označené zostavy: -
vytlačiť ( naraz sa vytlačia všetky zostavy, ktoré máte zašktnuté),
-
vyexportovať do formátu xls (kde je možnosť označené zostavy vyexportovať do jedného xls súboru alebo vyexportovať do formátu PDF),
-
odoslať e-mailom,
-
a vytvoriť náhľad daných zostáv pred tlačou.
3.2.4. Obľúbené tlačové zostavy V prípade, že v rozpočte existujú tlačové zostavy, ktoré často používate, môžete ich pridať k obľúbeným tlačovým zostavám. Obľúbené tlačové zostavy potom môžete vyvolať priamo z rozpočtu bez opätovného vyberania šablóny a nastavovania parametrov tlače. Ak chcete využiť výhodu rýchleho vyvolania obľúbenej zostavy a požadovaná zostava sa ešte medzi obľúbenými zostavami nenachádza, musíte si ju k nim pridať. Najskôr zvolenú zostavu otvoríte v Generátore užívateľských zostáv a potom ju k obľúbeným zostavám pridáte stlačením ikony na lište s ikonami alebo výberom z hlavného menu: Súbor – Uložiť ako obľúbenú zostavu.
Strana 26 z 46
Takto uloženú zostavu už otvoríte priamo z rozpočtu. Požadovanú zostavu vyberiete z menu, ktoré vyvoláte stlačením ikony na lište s ikonami. Následne sa spustí Generátor užívateľských zostáv a otvorí sa vybraná obľúbená zostava.
3.2.5. Export tlačovej zostavy Pre použitie v iných aplikáciách môžete Vašu hotovú tlačovú zostavu vyexportovať do formátu MS Excel pomocou tlačidla v Generátore užívateľských zostáv.
Zobrazí sa Vám okno, nadstavíte cieľ uloženia zostavy.
kde si tlačovej
Následne vás program informuje o tom, kde sa vám tlačová zostava vyexportovala.
V Generátore užívateľských zostáv si môžete danú tlačovú zostavu odoslať e-mailom pomocou tlačidla , kde sa súbor uloží ako príloha do novej správy a vám stačí zadať len emailovú adresu toho, komu to chcete poslať.
Strana 27 z 46
4.
Archivácia
4.1. Archivácia zákazky Zákazky programu CENKROS plus sa štandardne uchovávajú v adresári C:\CENKROSplusData\Zákazky. V prípade, že si chcete zákazky zálohovať do iného umiestnenia na pevnom disku, preniesť ich na USB alebo na iné zariadenie, prípadne sa len zbaviť veľkého množstva nepoužívaných zákaziek zo zoznamu zákaziek, použijete archiváciu. Archiváciou sa konkrétna zákazka skomprimuje (bude na pevnom disku alebo inom zariadení zaberať menej miesta) a skopíruje sa do zvoleného umiestnenia. Nepoužívanú archivovanú zákazku môžete potom zo zoznamu zákaziek vymazať a vrátiť ju do zoznamu zákaziek len v prípade potreby. Ešte skôr ako začnete s archiváciou zákaziek, tak si na miestnom disku vytvorte nový adresár, kde si budete archivovať a exportovať zostavy. Zákazku archivujete tak, že sa na ňu nastavíte v zozname zákaziek a kliknete na tlačidlo alebo z hlavného menu okna vyberiete Ostatné – Archivovať. Program vyvolá okno „Archivácia zákaziek“. Štandardné umiestnenie archivovaných zákaziek je C:\CENKROSplusData\Archiv. Pomocou môžete pre archivovanú zákazku vybrať iné umiestnenie (buď iný adresár na pevnom tlačidla disku alebo napríklad vymeniteľný disk - USB). Ako príklad si uložíte archivovanú zákazku do novovytvoreného adresára ……………. Archivovaná zákazka sa do daného umiestnenia implicitne uloží ako súbor, ktorého názov je zložený z kódu a názvu archivovanej stavby a dátumu archivácie. Názov tohto súboru môžete zmeniť v textovom poli Názov súboru (bez prípony). Pozn.: V prípade, že ste si v zozname zákaziek označili niektoré zákazky v okne Archivácia zákaziek, tak pomocou prepínača určíte, či chcete archivovať označené zákazky alebo aktuálnu zákazku, na ktorej stojíte. Význam zaškrtávacích políčok Archivovať aj podriadené zákazky a Po archivácii zrušiť označenie je zrejmý z ich názvov.
Po stlačení OK vám prebehne archivácia zákazky. Keďže ste si už danú zákazku zaarchivovali, môžete si ju v takomto prípade zo zoznamu zákaziek vymazať.
4.2. Obnova zákazky Zákazku, ktorú ste si zaarchivovali si môžete kedykoľvek v programe obnoviť pomocou tlačidla alebo výberom Ostatné – Obnoviť z hlavného menu okna. Program vyvolá okno „Obnova archivovaných zákaziek“.
Strana 28 z 46
V poli Označte zákazky, ktoré chcete obnoviť sa nachádza zoznam archivovaných zákaziek, ktoré je možné obnoviť. V tomto poli sa zobrazujú len zákazky uložené v aktuálne nastavenom archívnom adresári (štandardne C:\CENKROSplusData\Archiv). Ak sa zákazka, ktorú chcete obnoviť nachádza v inom adresári (umiestnení), musíte ho pomocou tlačidla
nájsť a zvoliť.
Pole Cieľový adresár predstavuje umiestnenie, kam chcete archivovanú zákazku obnoviť. Zákazky programu CENKROS plus sú štandardne umiestnené na C:\CENKROSplusData\Zákazky. Ak chcete zákazku obnoviť a začať s ňou pracovať v programe CENKROS plus, obnovíte ju do tohto adresára a zákazka sa objaví v zozname zákaziek. Tlačidlá a slúžia na označovanie a odznačovanie obnovovaných zákaziek. Tlačidlom vymažete.
archivovanú
zákazku
Po stlačení OK sa vám začne obnova archivovanej zákazky a následne sa vám objaví v zozname zákaziek.
Exporty
5.
5.1. Export zákazky do formátu Excel Komplet V zozname zákaziek vyberiete: • •
v hlavnom menu Zákazka – Export – Excel Komplet v menu na spodnej lište Export – Excel Komplet
Otvorí sa okno „Export zákaziek do Excelu Komplet“. Vyberiete si cieľový adresár, do ktorého sa bude zákazka (stavba) exportovať, v tomto prípade si vyberte adresár Skúška.
Pomocou prepínačov v okne Prevádzať určíte, či chcete do cieľového adresára vyexportovať aktuálnu zákazku, alebo celú stavbu.
Pozn.: Ak chcete zákazku (stavbu) vyexportovať ako zadanie, stačí zaškrtnúť políčko „Exportovať ako zadanie“.
Strana 29 z 46
Pozn.: V tomto okne môžete odoslať exportovaný súbor e-mailom. Po potvrdení tlačidlom OK sa vyexportujú súbory (podľa nastavení v okne) a vložia sa ako prílohy do novej správy v predvolenom poštovom klientovi. Po vyexportovaní bude excelovský súbor obsahovať 3 listy: • • •
krycí list, rekapituláciu, rozpočet.
Pozn.: Ak vyexportujete stavbu, ktorá obsahuje viac objektov (častí), pre každý objekt (časť) sa vytvorí samostatný excelovský súbor a každý z týchto súborov bude obsahovať listy Krycí list ,Rekapituláciu a Rozpočet.
6.
Importy
6.1. Import Excel Import Excel je nástroj, ktorý importuje všetky súbory formátov ako Jednoduchý Excel, Excel Štandard, Excel Komplet, Zadanie ConBid, Excel/Oferta. Pre Import Excel vyberiete v hlavnom menu zoznamu zákaziek Zákazka – Import – Excel alebo kliknete na tlačidlo v spodnej časti okna zoznamu zákaziek a z roletového menu vyberiete Excel. Otvorí sa vám okno Import zákaziek z excelu. vyberiete adresár, Pomocou tlačidla v ktorom máte uložené zákazky vo formáte xls. V tomto prípade si zvolte adresár Skúška. V poli Zoznam zákaziek označte súbor, ktorý chcete importovať. Program sám rozpozná, v akom formáte je zákazka uložená. Import potvrdíte stlačením OK.
6.2. Import cenníka – formát MS Excel Program CENKROS plus umožňuje hromadne načítať do cenníkovej databázy vlastné položky. Tieto položky musia byť pripravené vo vhodnej forme - tabuľka programu Excel alebo textový dokument.
Strana 30 z 46
Funkcia pre import cenníka je prístupná z hlavného menu okna „Cenník prác“ a „Cenník materiálov“ pomocou voľby Databáza – Import.
vyberte súbor, Pomocou tlačidla v ktorom máte pripravené položky na import.
Pri prepínači v polohe Nová šablóna kliknite na tlačidlo Ďalej>>.
Zadáte počet riadkov, ktoré v importovanej tabuľke predstavujú hlavičku. Kliknete na Ďalej>>.
Otvorí sa okno Priradenie stĺpcov, v ktorom vidíte náhľad importovanej tabuľky.
Strana 31 z 46
V hlavičkách tabuľky sú zobrazené názvy stĺpcov z tabuľky programu Excel. Teraz musíte určiť, do ktorého stĺpca v cenníkovej databáze sa tieto údaje vložia, teda ktorý údaj v cenníku predstavujú. Urobíte to tak, že kliknete myšou do vybraného stĺpca a zo zoznamu Vyber stĺpec vyberiete požadovaný údaj. Toto opakujete pre všetky stĺpce importovanej tabuľky. Údaje, ktoré ste priradili jednotlivým stĺpcom zo zoznamu Vyber stĺpec vidíte v riadku pod tabuľkou.
Stĺpce tabuľky, ktorým neurčíte, aký údaj v cenníku predstavujú, sa importovať nebudú. V okne kliknete na Ďalej>>.
Otvorí sa okno „Náhľad importu“. V tomto okne si môžete skontrolovať priradenie stĺpcov. Ak ste s priradením spokojní, kliknete na Importuj. Ak chcete priradenie stĺpcov skorigovať, kliknete na <<Späť a priradenie opravíte. V prípade, že si chcete uchovať nastavené priradenie stĺpcov (pri ďalšom importe tabuľky v tom istom tvare už nebudete musieť stĺpce priradzovať znovu), môžete to urobiť pomocou tlačidla Importuj a ulož šablónu.
Ešte predtým ako sa vám naimportuje cenník program vás ešte vyzve, aby ste zadali kód cenníka, do ktorého budú položky naimportované. Po stlačení OK prebehne import vášho cenníka.
Strana 32 z 46
Kalkulácia
7.
Účelom kalkulácie je výpočet skutočných nákladov na realizáciu stavby. Náklady stavby tvoria priame a nepriame náklady :
priame náklady = náklady na materiál, mzdy , stroje nepriame náklady= réžie a zisk
•
odbytová kalkulácia - presný výpočet výšky plánovaných nákladov - výpočet ceny do ponuky / záložka Odbytový rozpočet/. Pripravuje sa na základe podkladov od investora /slepý rozpočet, výkaz výmer, projektová dokumentácia...
•
výrobná kalkulácia - operatívny výpočet skutočných nákladov na realizovanej stavbesledovanie nákladov a riadenie výroby / záložka Výrobná kalkulácia /. Podkladom je ponukový rozpočet upravený podľa skutočných podmienok na stavbe - ceny dodávateľov a poddodávateľov, rabaty, presná projektová dokumentácia...
Kalkulovaním môžete upravovať rozbory jednotlivých položiek, čím môžete ovplyvniť cenu i technológiu pracovného postupu, môžete upraviť kalkulačný vzorec, čím prispôsobíte nepriame náklady konkrétnym podmienkam na stavbe, môžete zmeniť oceňovacie podklady, čím priamo upravujete náklady jednotlivých potrieb na zrealizovanie stavby.
7.1. Odbytová kalkulácia Pripravujete cenu do ponuky, pracujete v záložke ponukový rozpočet.
Skôr ako začnete pracovať s kalkuláciami je potrebné položkám nastaviť kalkulované ceny, aby ste mali vyplnené hodnoty v stĺpcoch Materiál, mzdy, stroje.... Kliknete na tlačidlo celú zákazku.
(z Hlavného menu- Položka- Typ ceny), vyberiete Kalkulovaná cena - pre
Ďalej si nastavíte zobrazenie vhodné na prácu s kalkuláciou. V zozname pohľadov si vyberiete pohľad Kalkulácia nákladov. Pohľad Kalkulácia nákladov – poskytuje Vám prehľad o rozčlenení nákladov jednotlivých položiek, dielov podľa kalkulačného vzorca, čím dostanete prehľad o výške nákladov na materiály, mzdy, stroje, OPN, réžie a zisku.
Strana 33 z 46
V spodnej časti obrazovky nájdete prehľad o celkových nákladoch za stavbu – sumárna nástrojová lišta na spodku obrazovky.
7.1.1. Úprava Rozboru položky TOV (Technicko organizačná varianta) Úprava rozborov položiek je náročná na čas, robí sa predovšetkým na nosných položkách. Napr. si dáte zobraziť položky utriedené podľa nákladu Zoznam pohľadov – Podľa celkovej ceny a podľa časových možností kalkulujete rozbory položiek. Rozbor TOV je zoznam všetkých potrieb alebo zdrojov nutných nato, aby ste mohli konkrétnu prácu zrealizovať. Pri každom zdroji je uvedený jeho jednotkový náklad , norma spotreby a cena. Rozbor položky otvoríte pomocou ikonky Rozbor TOV. Pomocou Rozboru TOV je možné: upravovať j.c., celkovú cenu zdrojov,
alebo výborom z hlavného menu Položka -
upravovať množstvá (počet Nh a normu spotreby na jednotlivých zdrojoch),
vymeniť zdroj za zdroj,
vložiť alebo vymazať zdroj.
Strana 34 z 46
Pozn.: Úprava jednotkovej ceny, celkovej ceny, množstva: editáciou podfarbené žltou farbou sa dajú priamo prepísať).
v okne TOV (bunky
V ponukovom rozpočte sa nastavíte napríklad na položku: 272313521 Betón základových konštrukcií prostý... Otvoríte si rozbor položky F8 alebo pomocou ikony
.
Pozn.: Ovládacie prvky v okne rozboru TOV sa delia na dve skupiny. Prvá skupina ovládacích prvkov slúži na prácu s celými rozbormi a druhá na prácu s jednotlivými položkami rozboru. Pretože sa v oboch skupinách nachádzajú aj rovnako vyzerajúce tlačidlá, definujte si tieto skupiny ovládacích prvkov pomocou výrezu z predchádzajúceho obrázka. Ovládacie prvky pre celý rozbor TOV.
Ovládacie prvky pre jednotlivé položky rozboru TOV.
Skôr ako začnete meniť aktuálny rozbor, je lepšie si spraviť kópiu rozboru – dáme kód 001 a názov rozboru firemná.
Výmena zdroja za zdroj - nastavíte sa na riadok resp. zdroj, ktorý chcete vymeniť za iný, napr. čerpadlo betón.
- stlačíte ikonku , otvorí sa Vám číselník strojov v databáze, v ktorej pracujete, program Vás nastaví na túto položku v číselníku.
Strana 35 z 46
- vyberiete si čerpadlo CERP BET AUT PUTZ 40M3 100M a stlačíte Zápis. - táto položka sa vloží do rozboru TOV namiesto pôvodnej. Pozn.: Ak vám toto čerpadlo vykoná túto činnosť rýchlejšie môžete meniť množstvo. ( info o stroji) zadáte 0,0166
Vloženie nového „ďalšieho“ zdroja do Rozboru TOV – Profesia - betonár Novú položku vložíte do rozboru tlačidlom . Program vás nadstaví do číselníka zdrojov, kde vyberiete záložku Profesie a v nej pomocou Registra slov vyhľadáte betonára (napíšete slovo betonár – otvorí sa Register profesií - dohľadáte betonár v tarifnej triede 3) a dáte Zápis. Zadáte množstvo 5 min = 0,083 hod (1Nhod= 60min , 5 min / 60 = 0,083).
Vloženie vlastnej položky do Rozboru TOV Ikonka a tarifu.
umožní vložiť novú položku. Pridať môžete konštrukciu, materiál, profesiu, stroj
Vymazanie zdroja v Rozbore TOV Položku rozboru vymažete tlačidlom . Napr. vymažete položku betónu - na betonáž základov sa bude používať iba 1 typ betónovej zmesi.
Rozbor jednotkovej ceny si môžete ešte pozrieť aj cez ikonku , kde vidíte sumárne rozloženie nákladov v rámci položky. Pozn.: PSN - priame spracovacie náklady – sú to vlastne priame náklady bez materiálu. PN - priame náklady - náklady, ktoré sa priamo podieľajú na realizácií konkrétnej práce (materiál, mzdy, stroje, tarify, odvody).
Po potvrdení zmien stlačením OK, ktoré ste vykonali v rozbore aktuálne položky sa všetky zmeny prenesú do zákazky.
Strana 36 z 46
7.1.2. Oceňovacie podklady Oceňovacie podklady tvoria zoznam všetkých zdrojov (materiálov, strojov, profesií, taríf) alebo potrieb nutných na to, aby ste mohli stavbu zrealizovať. Oceňovacie podklady obsahujú položky rozborov TOV za celú zákazku, a tak umožňujú upravovať zdroje celej zákazky naraz. Do okna oceňovacích podkladov sa dostanete pomocou tlačidla na hornej lište s ikonami alebo výberom z hlavného menu Rozpočet – Oceňovacie podklady v okne rozpočtu a výber Kalkulácia – Oceňovacie podklady v okne výrobnej kalkulácie. Veľkou výhodou oceňovacích podkladov je, že ak zmeníte niektorý zo zdrojov, zmení sa vám vo všetkých výskytoch položiek zákazky. Pozn.: Ak chcete zistiť, v ktorých položkách zákazky sa niektorá potreba vyskytuje, nastavíte sa na ňu v okne „Oceňovacie podklady“ a kliknete na tlačidlo .
Práca s Oceňovacími podkladmi V štandardnom zobrazení v oceňovacích podkladoch vidíte všetky zdroje zoradené podľa typu vety (materiály, profesie, stroje a konštrukcie) a podľa celkovej ceny. Stĺpec % udáva, koľko percent z celkových priamych nákladov tvorí daný zdroj. V oceňovacích podkladoch je možná : úprava j.c. – prepísaním (bunky podfarbené žltou farbou sa dajú editovať priamo v okne),
úprava celkovej ceny,
výmena zdroja za zdroj - tlačidlo , zobrazia sa číselníky, vyberiete zdroj, zápis do OP (práca v OP je podobná práci v číselníkoch v rozbore TOV),
kalkulácia dopravných nákladov – kalkulujú sa na konkrétny materiál,
tlač zostáv- limitka materiálov, miezd....
Po potvrdení OK sa náklad na dopravu započíta do ceny danej položky.
Strana 37 z 46
Hromadná zmena oceňovacích podkladov V okne Oceňovacie podklady sa pomocou tlačidla dostanete do okna hromadnej zmeny pre oceňovacie podklady. Toto okno umožňuje na položkách určeného rozsahu nastaviť index ceny, vypočítať nadobúdacie (obstarávacie) náklady, nastaviť tarifu profesie a nastaviť vysokú sadzbu DPH. Index ceny nastavíte tak, že nový index vpíšete do textového poľa a zmenu potvrdíte kliknutím na OK. Tarifu profesie zmeníte tak, že do príslušných textových políčok zadáte tarifnú triedu a požadovanú sadzbu. Zmenu potvrdíte tlačidlom OK. Pozn.: Položky, ktorých sa bude hromadná zmena v oceňovacích podkladov týkať, určíte pomocou rozbaľovacieho zoznamu Rozsah zmien.
PRÍKLAD Chceli by ste zistiť na zákazke iba cenu za prácu bez materiálu. POZOR: Najskôr si urobíte pomocnú VERZIU rozpočtu (kalkulácie) !!!!! Potom si otvoríte oceňovacie podklady
, kde
sa pomocou tlačidla dostanete do okna hromadnej zmeny. V okne hromadnej zmeny si nastavíte hodnotu indexu 0,000 a nadefinujete rozsah zmien pre všetky materiály. Zmenu potvrdíte stlačením OK. Touto zmenou dosiahnete to, že ceny všetkých materiálov v zákazke sa vynulujú a ostane vám cena kalkulácie bez materiálov.
Pozn.: Aby vám v ponuke Rozsah zmien ponúklo Materiály, musíte byť v oceňovacích podkladoch nadstavený na materiálovú položku.
Po stlačení tlačidla OK v oceňovacích podkladoch sa vám všetky zmeny, ktoré ste v tomto okne vykonali prenesú do kalkulácie alebo ponukového rozpočtu (podľa toho v ktorom okne ste nadstavený a v ktorom pracujete).
Strana 38 z 46
Tlač oceňovacích podkladov – limitky V okne Oceňovacích podkladov máte možnosť si vytlačiť výberom z hlavného menu Menu – tlačiť – Oceňovacie podklady: limitku materiálov,
limitku profesií,
limitku strojov.
Po potvrdení sa vám zobrazí okno zoznamu šablón, kde si vyberiete šablónu, ktorú potrebujete.
Ukážka tlače Limitky materiálov.
7.1.3. Kalkulačný vzorec V kalkulačnom vzorci je obsiahnutý spôsob výpočtu jednotkovej ceny, réžií a zisku, ktorý priamo ovplyvňuje výslednú kalkulovanú cenu. Určuje výšku nepriamych nákladov. Kalkulačný vzorec si zobrazíte pomocou ikonky výberom z hlavného menu Položka – Kalkulačný vzorec.
, alebo
Strana 39 z 46
Na Slovensku je uzákonená voľná tvorba cien, čiže spôsob cenotvorby a spôsob výpočtu priamych i nepriamych nákladov si môže každá firma určiť podľa vlastných potrieb a zvyklostí. Napriek tomu je zaužívaná určitá metodika a pravidlá, na čo všetko treba pri tvorbe ceny myslieť. Podklady na nastavenie kalkulačného vzorca do zákazky (výrobná režia, správna réžia) spravidla poskytuje ekonomické oddelenie danej firmy. Výrobná réžia nám pokrýva všetky náklady súvisiace so samotnou stavbou okrem PN (náklady na ubytovanie robotníkov, dopravu na stavenisko, rôzne povolenia a poplatky, ďalej spotreba na zariadení staveniska , energie, platy THP, nadčasy, projektová dokumentácia, geodetické zameranie.......). Správna réžia sa neviaže na žiadnu stavbu, tvoria ju všetky náklady na vedenie a chod firmy. Vypočíta sa na základe zistených nákladov s predchádzajúcich účtovných období (platy a spotreba ved. pracovníkov, ekonómov, sekretariát...) tieto náklady je potrebné rozpočítať na realizované zákazky. Zisk – podľa marketingového zámeru.
Typy kalkulačného vzorca: Klasický kalkulačný vzorec – položka má typ ceny kalkulovaná. Typ vety Konštrukcia Materiál
Typ ceny
Kalkulačný vzorec
Kalkulovaná
„Klasický“ kalkulačný vzorec
Konštrukcia
Iná kalkulovaná
ako
Materiál
Iná kalkulovaná
ako
Kalkulačný nekalkulovanej práce
vzorec
Kalkulačný vzorec materiálu
Kalkulačný vzorec však môžete nastavovať aj takej položke zákazky, ktorá nemá rozbor TOV:
Kalkulačný vzorec nekalkulovanej práce – nastaví sa položkám s iným typom ceny ako kalkulovaná (orientačná cena, firemná cena…). Kalkulačný vzorec nekalkulovanej práce sa štandardne nadstaví s nulovými hodnotami.
Kalkulačný vzorec pre poddodávky - ak zmeníte položke typ dodávky na iný ako vlastná práca (vnútrozávodová, vnútropodniková, externá), takejto položke môžete nadstaviť kalkulačný vzorec pre poddodávky.
Kalkulačný vzorec pre materiály – nastavíte všetkým materiálom.
Typ dodávky
Typ vety
Typ ceny
Kalkulačný vzorec
Kalkulovaná
„Klasický“ kalkulačný vzorec + Kalkulačný vzorec pre poddodávky
Konštrukcia Iná kalkulovaná
Vnútropodniková
ako
Vnútrozávodová Externá
Kalkulačný vzorec nekalkulovanej práce + Kalkulačný vzorec pre poddodávky
Kalkulovaná
„Klasický“ kalkulačný vzorec + Kalkulačný vzorec pre poddodávky
Iná ako kalkulovaná
Kalkulačný vzorec materiálu + Kalkulačný vzorec pre poddodávky
Materiál
Strana 40 z 46
POZOR: Kalkulačný vzorec nie je možné nastaviť položke s typom vety D (diel).
Ukážka vzorca
kalkulačného
Rám Jednotková cena obsahuje spôsob výpočtu jednotkovej ceny. V tomto okne môžete nadstaviť indexy na materiál, mzdy, stroje a ostatné priame náklady. Názvy a percentá réžií, rovnako ako aj percento zisku zmeníte prepísaním údajov v príslušných textových políčkach. Určenie základní pre výpočet réžií a zisku realizujete pomocou tlačidiel v ráme Základne. Základne určíte tak, že pre príslušnú réžiu alebo pre zisk zapnete tlačidlá, ktoré do výpočtu zahrnúť chcete a vypnete tlačidlá, ktoré do výpočtu zahrnúť nechcete. Započítajú sa len zapnuté (zelené) základne.
PRÍKLAD Robíte stavbu, ktorá bude v Banskej Bystrici, čiže vzniknú náklady na dopravu pracovníkov, ubytovanie, komunikáciu. Náklady zohľadníte vo zvýšení réžie na mzdy 120%. Zisk- plánovaná miera zisku je 15 %. Riziko – nová réžia, ktorou sa chcete zabezpečiť proti rastu cien materiálov. Zadáte sadzbu 2 % a základňu NC (nákupné ceny materiálov). Kalkulačný vzorec nastavíte pre celú zákazku a potvrdíte stlačením OK. Program prepočíta celú zákazku a všetky zmeny sa hneď objavia na obrazovke. Pozn.: Kalkulačný vzorec môžete nastaviť aj každej položke rozpočtu samostatne.
Strana 41 z 46
7.1.4. Tlačové zostavy kalkulácie Výslednú kalkuláciu je možné vytlačiť priamo v okne Ponukového rozpočtu výberom z hlavného menu Tlač – Rozpočet – kalkulačne členenie.
Ak si chcete vytlačiť aj rozbory jednotlivých položiek, tak musíte v okne Tlač rozpočtu zaškrtnúť rozbory položiek.
Zo zoznamu šablón vyberiete Kalkulácia s rozbormi.
V tlačovej zostave potom vidíte pri jednotlivých položkách aj ich rozbory s cenami a množstvami.
7.2. Výrobná kalkulácia Výrobná kalkulácia sa robí pred začatím prác na zákazke alebo priebežne počas jej realizácie. Slúži na presné určenie výšky nákladov a potrieb na stavebné dielo a tým na priame riadenie výroby. Výrobnú kalkuláciu vytvoríte tak, že sa prepnete na záložku Výrobná kalkulácia. V prípade, že v zákazke ešte výrobná kalkulácia neexistuje, program automaticky ponúkne možnosť vytvoriť ju.
Strana 42 z 46
Ako ukazuje súčasná prax v stavebníctve, podklady, ktoré máte vo fáze oceňovania do ponuky, nebývajú dostatočne podrobné a presné, veľakrát nie je čas zahrnúť do ceny všetky informácie, do ponuky sa určite nezadali rabaty a pod., skrátka skutočnosť je iná. Ak robíte väčšiu zákazku, potrebujete vykalkulovať skutočnú cenu, aby ste vypočítali, koľko nás stavba naozaj bude stáť. Výrobnú kalkuláciu vytvoríte z odbytovej kalkulácie, kde môžete robiť všetky úpravy, ktoré potrebujete. Všetko, čo bolo vypočítané v záložke Ponukový rozpočet, sa nezmení. Pozn.: Z hľadiska funkčnosti sú možnosti úprav a práce v Ponukovom rozpočte a Výrobnej kalkulácii rovnaké.
Strana 43 z 46
8.
RUSO – rozpočtové ukazovatele
Rozpočtové ukazovatele stavebných objektov (RUSO) sú prostriedkom na rýchle zostavenie rozpočtu a získanie orientačnej ceny stavebného objektu. Databáza RUSO – samostatný súbor rozpočtových ukazovateľov utriedených podľa JKSO. JKSO (jednotná klasifikácia stavebných objektov) je triedenie, ktoré síce v súčastnosti už nemá legislatívnu podporu, ale pre rozpočtové ukazovatele sa stále javí ako najvhodnejšie. Ukazovateľ – každý rozpočtový ukazovateľ predstavuje jeden už realizovaný stavebný objekt. Ruso zobrazíte v zozname zákaziek : výberom z hlavného menu Zobraziť – aj rozpočtové ukazovatele, -
pomocou ikonky
na hornej lište.
8.1. Práca s existujúcou databázou RUSO Jednotlivé objekty sú v zozname zotriedené podľa JKSO do oborov a skupín.
Po výbere konkrétneho objektu sa sprístupnia doplňujúce informácie – popisné informácie o stavebnom objekte, jeho pôdorysný plán, prípadne rez.
Po stlačení tlačidla Zobraziť ukazovateľ sa otvorí okno „Rozpočtový ukazovateľ“. V tomto okne môžete: vidieť štruktúru stavebných dielov ukazovateľa, urobiť rýchly prepočet nákladu ukazovateľa na iný počet MJ.
Strana 44 z 46
Do políčka Počet MJ1 vpíšete iný počet MJ a stlačíte tlačidlo Prepočítaj. Program Vám prepočíta a zistí približnú plánovanú cenu.
8.2. Vytvorenie rozpočtu pomocou RUSO V zozname zákaziek sa postavíte na zákazku, do ktorej chcete ukazovateľ prebrať a výberom z hlavného menu zvolíte funkciu Zákazka – Prevziať z RUSO. V zozname ukazovateľov sa postavíte na ukazovať, ktorý chcete prevziať do rozpočtu a kliknete na tlačidlo Výber ukazovateľ. Otvorí sa okno Rozpočtový ukazovateľ, kde si môžete zmeniť počet základnej mernej jednotky – rozpočet sa vytvorí s nákladom prepočítaným na tento počet merných jednotiek. Označené položky preberiete do rozpočtu pomocou tlačidla Zapíš označené položky, alebo ak chcete prebrať všetky položky do rozpočtu, tak stlačíte Zapíš všetky položky. Po stlačení Vám automaticky celý ukazovateľ uloží do zákazky, na ktorej ste stáli v zozname zákaziek.
8.3. Úprava rozpočtu ukazovateľa Vybraný rozpočtový ukazovateľ si viete upraviť podľa vlastných potrieb. V databáze RUSO sa nastavíte na ukazovateľ, ktorý chcete upraviť a stlačíte tlačidlo Editovať ukazovateľ. Rozpočtový ukazovateľ sa otvorí na samostatnej záložke RUSO.
Strana 45 z 46
V tabuľke je možné meniť hodnoty stĺpcov: Náklad, Index, Cena/MJ1 (Cena/MJ2, Cena/MJ3...).
8.4. Tlač ukazovateľa Rozpočtový ukazovateľ môžete vytlačiť: priamo z otvoreného ukazovateľa, zo zoznamu zákaziek postavením sa na daný ukazovateľ. Po výbere jednej z možností sa otvorí okno Výber šablóny, kde máte na výber dve šablóny Karta ukazovateľa a Rozpočet ukazovateľa.
Strana 46 z 46
