Ing. Alena Šafrová Drášilová

Organizování Ing. Alena Šafrová Drášilová BPH ZMAN BPH_ZMAN

Organi ace Organizace      

spontánní × umělé zaměstnanecké × zájmové princip vstupu do organizace psychologická h l i ká × psaná á smlouva l maximalizace užitku alokace zdrojů ◦ v organizaci (hierarchie (hierarchie, autorita autorita, spolupráce) ◦ na trhu (cenový mechanismus) ◦ při ř sdružování ž á í (dlouhodobé ( é smlouvy, vlastnictví)

ace Hranice organi organizace co zahrnout mezi vnitřní zdroje?  co naopak ponechat vně organizace?  jjaké činnosti organizace g zajišťuje? j j  jaké činnosti může zajišťovat externě? 



outsourcing × integrace

Ro hodo ací kritéria Rozhodovací existuje nabídka produktu/služby na trhu?  jaké jsou náklady na nákup?  jak vysoké je riziko?  jaká j ká jje kkvalita lit ttržního ž íh prostředí? tř dí? 

O tso rcing × integrace Outsourcing outsourcing

integrace

Sdr žo ání organi ací Sdružování organizací Propojení podniků

Kooperace p

Koncentrace

Příležitostná společenství

Kapitálové účasti

Zájmová společenství

Podřízené koncerny

Kartely

Nepodřízené koncerny

S l č é podniky d ik Společné

Fú k i i Fúze, akvizice

Organi ační struktura str kt ra Organizační organizování = vytváření struktury systému, y tj.j definování p prvků systému y a vztahů mezi těmito prvky (teorie systémů)  organizování v managementu = definování systému řízení – dělba práce práce, kooperace, koordinace, nadřízenost/podřízenost, dří t/ dří t pravomoci,i odpovědnost atd.  organizační struktura × chování systému 

S stém ří ení Systém řízení SYSTÉM ŘÍZENÍ

struktura

PROCESNÍÍ STRUKTURA

chování

výstup

ÚTVAROVÁ Ú Á STRUKTURA

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

kt ra Procesní str struktura obsah a návaznost činností pobíhajících v podniku  obtížně rozpoznatelná, složitější na analýzu  dynamická a místy proměnlivá  jje třeba zvolit přiměřenou p rozlišovací úroveň (podrobnost) a úroveň obecnosti (popis procesu) 

Zná ornění procesu proces Znázornění Z

V1 V2

začátek čát k

A1 ÚTVAR X

vstup/výstup p ý p

V3 ano

binární větvení

činnost č

R1 ne

V3 V4

A2 ÚTVAR Y

V6

V3 V5

A3 ÚTVAR Z

V6

útvar K

konec

Út aro á str kt ra Útvarová struktura 1.

2.

3.

4.

Složk organi ační struktury str kt r Složky organizační stupeň t ň řízení ří í

řídí í místo řídící í t

druhý ý

první

nultý

rozpětí ětí řízení ří í prvek útvar

P t organizační i č í struktury t kt Parametry 

rozpětí řízení ◦ počet pracovníků přímo podřízených vedoucímu pracovníkovi ◦ vysoká × nízká struktura

průměrné rozpětí: 2,84

průměrné rozpětí: 6

P t organizační i č í struktury t kt Parametry Počet stupňů řízení  Intenzita řízení = počet řídících míst / počet výkonných míst 

1 4

4 = rozpětí řízení = 8 6 = počet stupňů řízení = 4 0,333 = intenzita řízení = 0,143

16

1

64

8

256

64

1024

512

4096

4096

St peň organizovanosti organi o anosti Stupeň Efekt organizovanosti Emax

Nedostatečná organizovanost

Sopt

Nadměrná organizovanost

Stupeň organizovanosti

St peň organizovanosti organi o anosti Stupeň 

jaké procesy organizovat? ◦ algoritmizované, algoritmizované strukturované ◦ pravidelné, opakující se, stabilní mechanistická

organická pravidla

pravidla vedoucí

pravidla vedoucí pracovník

vedoucí pracovník

pracovník

Model A

Model B

Model C

Determinant parametrů Determinanty výkonnost vedoucího pracovníka  podíl vytížení vedoucího pracovníka jinými než řídícími činnostmi  výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených  míra samostatnosti podřízených p ý  různorodost, opakovatelnost a složitost l žit t práce á podřízených dří ý h 

Determinant parametrů Determinanty stupeň organizovanosti  intenzita a kvalita horizontálních vztahů  stupeň podpory ze strany štábních útvarů (osobního štábu nebo obecných štábních útvarů)  stupeň automatizace řízení (IS/IT)  prostorové t é rozmístění í tě í 

Organi ační řád Organizační základní předpis vnitřního řízení organizace  vymezuje 

◦ ◦ ◦ ◦ 

útvary jejich náplň vzájemné vztahy pravomoci a odpovědnost

primárně popisuje útvary útvary, sekundárně činnosti a procesy

Procesní předpis předpisy primárně orientované na popis procesů napříč organizační strukturou, strukturou sekundárně na útvary  nezachycují všechny procesy  jejich význam roste p promítajíj se do technologického g zabezpečení činnosti podniku 

Princip Principy dělb dělby práce předmětná specializace (návaznost)  funkční specializace (podobnost) 

vývoj ý j

nákup ák

výroba ý b I výroba ý b II výroba ý b III prodej d j

výrobek 1

A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56

speciali ace Předmětná specializace vývoj

nákup

výroba I výroba II výroba III prodej

ý 1 výrobek

A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56

speciali ace Předmětná specializace

GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR

DIVIZE 1

DIVIZE 2

DIVIZE 3

DIVIZE 4

DIVIZE 5

F nkční specializace speciali ace Funkční vývoj

nákup

výroba I výroba II výroba III prodej

ý 1 výrobek

A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56

F nkční specializace speciali ace Funkční GEN. ŘEDITEL

ÚTVAR Ý VÝVOJE

ÚTVAR Á NÁKUPU

ŠTÁBNÍ ÚTVAR A

ŠTÁBNÍ ÚTVAR B

ŠTÁBNÍ ÚTVAR C

ŠTÁBNÍ ÚTVAR D

ÚTVAR Ý VÝROBY 1

ÚTVAR Ý VÝROBY 2

ÚTVAR Ý VÝROBY 3

ÚTVAR PRODEJE

Kombinace principů vývoj

nákup

výroba I výroba II výroba III prodej

výrobek 1

A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56

Kombinace principů Generální ředitel

předmětná specializace

Štábní útvar A

Divize 1 Výroba tramvají

Provoz 11 Výroba motorů

Provoz 12 Výroba podvozků

Divize 2 Výroba elektrických lokomotiv

Provoz 13 Montáž

funkční specializace

Štábní útvar B

Divize 3 Výroba zařízení pro jadernou energetiku

Divize 4 Výroba kotlů

Provoz 41 Výroba kotlů na tuhá paliva

Provoz 42 Výroba kotlů na plynná paliva

předmětná specializace

Kombinace principů G Generální ál í ředitel ř dit l

Štáb í út Štábní útvar A

Štáb í út Štábní útvar B

Ú Útvar vývoje

Ú Útvar nákupu

Provoz 1 Výroba podvozků

Provoz 2 Výroba motorů

Štáb í út Štábní útvar C

Štáb í út Štábní útvar D

Ú Útvar prodeje

Provoz 3 Výroba karoserií

Provoz 4 Montáž

funkční specializace Montáž typu A

Montáž typu B

Montáž typu C

předmětná specializace p p

O ti li žitý h principů i i ů Optimalizace použitých N

náklady celkové náklady na řídící činnosti

náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace

maximalizace funkční specializace

T p organizačních organi ačních str kt r Typy struktur 

tradiční ◦ liniová struktura ◦ funkcionální struktura ◦ liniově štábní



cílově programové cílově-programové ◦ projektová koordinace ◦ projektová struktura ◦ maticová struktura

Linio á str kt ra Liniová struktura

F nkcionální struktura str kt ra Funkcionální

Linio ě-štábní str kt ra Liniově Liniověstruktura

liniové útvary

štábní útvary

T p štábů Typy 

obecný b ý

◦ sekretářka, asistent/asistentka ◦ sekretariát ◦ operativní úkoly, pohodlí, optimální prostředí



všeobecný štáb ◦ ◦ ◦ ◦



na nejvyšším j y stupni p řízení asistenti, poradci řešení komplexních problémů koordinace činnosti jiných štábů

specializovaný štáb

◦ specializované úkoly

F nkční vazby a b štábů Funkční místo řešení kolize Liniový vedoucí

Štábní útvar A

Štábní útvar B

Štábní útvar C

Štábní útvar D

Liniový vedoucí kolize

Štábní útvar X kolize

Liniový vedoucí

Štábní útvar E

Štábní útvar F

Projekto á koordinace Projektová Liniový vedoucí

Koordinátor projektu

Útvar A

Útvar B

Útvar C

Útvar D

Útvar E

Útvar F

Projekto á str kt ra Projektová struktura Liniový vedoucí

Útvar A

Útvar B

Útvar C

Vedoucí projektu Projektová skupina

Matico á str kt ra Maticová struktura Generální ředitel

funkčční specia alizace

Útvar Út marketingu Vedoucí útvaru marketingu Projektová skupina A

Vedoucí projektu A

Projektová skupina B

Vedoucí projektu B

Projektová j skupina C

Vedoucí projektu C

Útvar Út vývoje Vedoucí útvaru vývoje

Útvar Út plánování Vedoucí útvaru plánování

předmětná specializace

Útvar Út výroby Vedoucí útvaru výroby

Faktor ýběr str kt r Faktory výběru struktury 

strategie ◦ strategie g nízkých ý nákladů (úspory ( p y z rozsahu,, stabilní podmínky – princip funkční specializace, vyšší stupeň organizovanosti, vyšší rozpětí řízení) g odlišení ((výnosy ý y z uspokojování p j ◦ strategie specifických potřeb zákazníků, pružnost – princip předmětné specializace, kreativita, nižší stupeň organizovanosti)



kultura ((soulad/nesoulad neformálních norem a formálních norem)

Faktor ýběr str kt r Faktory výběru struktury 

velikost ◦ malá organizace – neformální vztahy – nízký stupeň organizovanosti ◦ středně velká organizace – vyšší stupeň g , úzkýý výrobní ý p program g – organizovanosti, uplatnění principu funkční specializace ◦ velká organizace – široký výrobní program, teritoriální expanze – divize, d decentralizace, t li uplatnění l t ě í principu i i předmětné specializace)

Faktor ýběr str kt r Faktory výběru struktury technologie (kontinuita/diskontinuita výrobního procesu, procesu vybavení technikou, malokapacitní či velkokapacitní výrobní zařízení)  teritorium (výrobek – služba; má jít výrobek a služba za zákazníkem?) 

Shrn tí Shrnutí základem je procesní struktura podniku teprve na ni navazuje podniku, organizační  žádná typická organizační struktura v realitě neexistuje, neexistuje obvykle jde o mix principů organizování  správné řešení je takové, které přináší co možná nejefektivnější fungování podniku 

Děkujij za p pozornost!