Infosessie Gent. Planning. Kostprijsberekening ERP. Cloud computing. middag + avondsessie. middagsessie. avondsessie

Infosessie Gent Planning • middag + avondsessie

Kostprijsberekening • middag + avondsessie

ERP • middagsessie

Cloud‐computing • avondsessie

Woensdag 15 juni 2011

1

Infosessie Gent Planning • Bart Coemans

Kostprijsberekening • Mike Bogaerts ‐ Tim Vissers

ERP • Stijn Mostmans

Cloud‐computing • Rolan Linsen – Johan Van Mol

2

Agenda “PLANNING” Inleiding • Inleiding • Netwerkplanning <‐> Resourceplanning • Analyse bedrijfsbezoeken

Netwerkplanning • Netwerkplanning • Multiproject planning met MS Project 2010

Resourceplanning • Aandachtspunten en selectiecriteria • Demo Slot

3

Inleiding Planning belangrijk?

Hoe krijg ik een overzicht over al de aparte planningen?

Wie wordt eerst geholpen? De klant die het hardste roept.

Welke planningsoftware is geschikt voor ons bedrijf?

Bestaat er gratis software om te plannen?

We plannen nu in Excel. Kan dit beter?

Vanaf wanneer kan ik nieuwe opdrachten uitvoeren?

Hoe stel ik een bedrijfssjabloon op in ons planningspakket?

Kan ik extra info toevoegen aan taken in MS Project?

Inleiding Planning belangrijk? • Praktijk‐vragen ABC DigiBouw

• Getuigenis aannemer

Inleiding Planning belangrijk? • Getuigenis aannemer – “Ik kan in mijn onderneming heel veel zaken uit handen geven, ik heb daar heel goede mensen voor; boekhouding, administratie, werfopvolging,… Maar de planning vind ik zo cruciaal, dat ik dat nooit zal afgeven maar zelf in de hand wil houden.” • Bouw‐ID, Guy Speltdooren, zaakvoerder




8

Inleiding Netwerkplanning: volgorde van taken en relaties tussen taken

• Vaak bij langdurige opdrachten • Voorbeeld: klassieke ruwbouwaannemer

Inleiding Resourceplanning Mensen

Materieel

Materiaal

Overzicht wisselende bezetting en capaciteit van hulpmiddelen Beschikbaarheid van: • De juiste hulpmiddelen • In de juiste hoeveelheden • Op het juiste moment • Op de juiste plaats

Inleiding Resourceplanning

Ploeg Driesen

Ploeg Vaernewijck

Ploeg Bulckaan

• Vaak bij vele, maar korte opdrachten • Voorbeeld: installateurs, vloerders,

Inleiding Netwerkplanning en Hulpmiddelenplanning

• Netwerkplanning – soms met toekenning resources • Resourceplanning – soms met volgorderelaties tussen taken




13

Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken (thema planning)

14

Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken Op gebied van "planning" doet, van de bezochte aannemers: Om te plannen gebruikt, van de bezochte aannemers: geen software 26%

niets, 15%

iets, 85%

software, 74%

15

Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken De vragen van de bezochte aannemers:

De vragen van de bezochte aannemers : 50%

80%

68%

60%

32%

40%

45%

20% 0%

40% 30%

22%

23%

20%

resource 10%

10%

netwerk

0%

resource Vraagtypes

45%

resource met relaties 22%

netwerk met resources 23%

netwerk 10%

16

Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken Op gebied van "planning" gebruikt , van de bezochte aannemers (soms gecombineerd):

NETWERK

RESOURCE GEEN SOFT

Andere software OpenProj MS Project Excel een resourceplanner Outlook Planbord Papier niets

4% 1% 25% 44% 0% 6% 15% 7% 15% 0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

17

Inleiding Voordelen van “intelligente” tools Flexibiliteit • snel rekenen en tekenen, wijzigen, vakantiepriodes…

Eenvoudig delen van gegevens • mailen, printen, server…

Herbruiken van gegevens • typeplanningen, gegevens kopiëren en plakken…

Overzichtelijk • gegevens filteren, sorteren, groeperen, zoeken…




19

Netwerkplanning




22

Netwerkplanning Multi‐projecting in MSP 2010

• Uit onze aannemersbezoeken blijkt – Meerdere projecten: overzichtsplanning nodig eventueel gekoppeld met resources

Netwerkplanning Multi‐projecting in MSP 2010 PROJECT A

PROJECT B

PROJECT …

BIBLIOTHEEK MET RESOURCES

MASTERFILE MET DEELPROJECTEN

Netwerkplanning Multi‐projecting in MSP 2010

• Demo



Resourceplanning • Aandachtspunten en selectiecriteria • Demo’s Slot

26

Waarom resources plannen? • • • • • • •

Portfolio, een nieuwe opdracht aannemen? Flexibiliteit bij wijzigingen Klantenrelaties opbouwen en onderhouden Beheren en beheersen van resources Communicatie Financieel aspect Analysetool

27

Criteria resourceplanners Algemene criteria • • • • • • • • •

Kostprijs Support van de leverancier Trialversie beschikbaar Taal Importeren en exporteren van gegevens Toegang tot gegevens door derden User‐interface Gebruik van informatica in onderneming Back‐up van gegevens

28

Criteria resourceplanners Specifieke criteria • • • • • • • • • •

Omvang en complexiteit van gegevens Kalenders en weergave van niet‐werkbare tijd Tijdseenheden Relaties tussen taken Manueel of automatisch plannen Resourceweergave  Projectweergave Groeperen om teams of projecten samen te stellen Sorteren en filteren van gegevens Kostenplanning Rapporten

29




30

Resourceplanning

• Demo

Demo “Visual Planning” Resourceweergave

32

Demo “Visual Planning” Taakweergave

33

Demo “Visual Planning” Gecombineerde weergave

34

Demo “Planning PME” Resourceweergave

35

Demo “Planning PME” Taakweergave

36

Demo “DPlanAid” Taakweergave

37

Demo “DPlanAid” Taakweergave

Ploeg Nieuwenburgh

Ploeg Vandenbroucke

38




39

Slot ABC Digibouw en “planning” Tools • adviseren, testen, vergelijken, handleidingen…

Ondersteuning • bij het optimaliseren van planningen, sjablonen…

Basis <‐> Geavanceerd • ondernemingen die “beginnen” met plannen • ondernemingen die “geavanceerd” plannen

Slot • www.abc‐digibouw.be: bezoek onze website om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en de laatste activiteiten.

41

Slot Nabespreking

• Evaluatieformulier • Mogelijkheid om na te praten

www.abc‐digibouw.be

Infosessie Gent. Planning. Kostprijsberekening ERP. Cloud computing. middag + avondsessie. middagsessie. avondsessie

Recommend Documents