KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
„Informatikai eszközök és anyagok” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás eljárást megindító felhívásához
Budapest, 2015. december
TARTALOMJEGYZÉK
I. Útmutató az ajánlattétel feltételeiről, szempontjairól
3.oldal
II. Műszaki leírás
9. oldal
III. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok
11. oldal
IV. Szerződéstervezet
21. oldal
2
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTÉTEL FELTÉTELEIRŐL, SZEMPONTJAIRÓL 1. Általános tudnivalók A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (a továbbiakban Ajánlatkérő) „Informatikai eszközök és anyagok beszerzése” tárgyú szerződésre ezúton kér ajánlatokat. A szerződés odaítélésére indított közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII törvény (a továbbiakban Kbt.) harmadik része alapján kerül lebonyolításra. Jelen DokumentációA Közbeszerzési dokumentumok nem mindenben ismétlik meg az Eljárást megindító Felhívásban (továbbiakban Felhívás) foglaltakat, a Felhívással együtt kezelendők. Amennyiben a Felhívás és a Közbeszerzési dokumentumok között eltérés adódik, a Felhívás a mértékadó. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a Közbeszerzési dokumentumokat és annak minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlattételi időszak alatt kerül kibocsátásra valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzőit. Az ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza a Közbeszerzési dokumentumok valamennyi utasítását, az összes feltételt és szakmai előírást. Amennyiben a benyújtott ajánlat nem felel meg a Felhívás és a Közbeszerzési dokumentumok feltételeinek, az minden vonatkozásában az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A Dokumentáció elektronikus úton való letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. 2. Az ajánlattételre szóló felhívás szövegében előforduló kifejezések értelmezése: Ajánlatkérő Közbeszerzési dokumentumok Ajánlat Nyertes ajánlattevő
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Közbeszerzési dokumentumok 23 oldalból áll, és a megfelelő ajánlattétel alapjául szolgál. A Felhívás és a Közbeszerzési dokumentumok alapján készített teljes körű (komplett) ajánlat a csatolt mellékleteivel együtt. A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást meghatározó ajánlattevő.
3. Kiegészítő tájékoztatás: Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi vagy részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni. Az ajánlatkérő, ha úgy ítéli meg, hogy a kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez, illetve részvételre jelentkezéshez szükséges, azonban az ésszerű időben történő válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll 3
megfelelő idő rendelkezésre, a Kbt.52. § (3) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi vagy részvételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. 4. Közös ajánlattétel: 4.1. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: a) a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést) amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását; b) kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet c) konzorcium mely tagja jogosult – valamennyi konzorciumi tag nevében és képviseletében eljárva – szerződéses nyilatkozattételre, a Szerződés aláírására, valamint a számlák benyújtására, d) Amennyiben a konzorciumi megállapodás nem tartalmazza a fent felsorolt valamennyi feltételt, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani. A konzorciumi megállapodást elegendő másolatban benyújtani. 4.2. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 4.3. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 4.4. Közös ajánlattétel esetén elég, ha a közös ajánlattevők közül csak az egyik ajánlattevő veszi át a dokumentációt. 4.5. A Kbt. 35. § (9) bekezdését alapul véve az ajánlatkérő a nyertes (közös) ajánlattevő(k)nek lehetővé teszi gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. 5. Az ajánlatok formai követelményei, egyéb információk: 5.1. Az ajánlatok formai követelményei: 5.1.1. Az eljárás nyelve kizárólag magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy a magyar nyelvű, ajánlattevő által készített szó szerinti fordítást mellékelni kell. Az idegen nyelvű iratok fordítását közvetlenül azon irat mellé kérjük lefűzni, amelyről készült. A fordítás megfelelőségének biztosítása az ajánlattevőt terheli. 5.1.2. Az ajánlatot nyomtatott, vagy géppel írt formában kell benyújtani, A/4-es méretű formátumban. Az ajánlatban valamennyi információt tartalmazó oldalt oldalszámmal (egytől növekvő, folyamatos sorszámozással) kell ellátni. A példányt össze kell fűzni. A másolatot az eredeti példányról kell készíteni. 5.1.3. Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos
4
kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/ borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. Az ajánlatok bírálata a nyomtatott formátumban benyújtott eredeti példány alapján történik. Amennyiben a papír alapon benyújtott példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti, papír alapon benyújtott példányát tekinti az ajánlatkérő irányadónak. A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy „Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár – áruvédelmi eszközök és anyagok beszerzése”, valamint „Közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel”. A csomagoláson szerepelnie kell az ajánlattevő nevének és székhelyének. Amennyiben a csomagolás vagy feliratozás nem az itt előírtaknak megfelelően történik, de a Kbt. szabályainak megfelel, az nem eredményezi az ajánlat érvénytelenségét, azonban az ajánlattevő kockázata, ha az ajánlatot elirányítják, vagy nem határidőben kerül felbontásra. 5.1.4. Az ajánlati anyagokban nem lehetnek közbeiktatások, törlések és átírások. 5.1.5. Ajánlatkérő ragaszkodik ahhoz, hogy a fedlapot követő oldalon a felolvasólap, majd a részletes tartalomjegyzék – mely a tartalom megnevezésén túl annak oldalszámát is tartalmazza -, helyezkedjen el. Ezt kövessék a Felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások, dokumentumok. A fedlapon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét, valamint az ajánlat tárgyát. A felolvasólapon a következőknek kell szerepelnie: ajánlattevő neve, címe, kért ellenszolgáltatás, nettó ár. 5.1.6. Az Ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok felsorolása: - Fedlap (tartalmaznia kell az ajánlattevő nevét és székhelyét, valamint az ajánlat tárgyát, illetve az „eredeti” vagy „másolat” megjelölést); -
Felolvasólap (Dokumentáció 1. számú melléklete);
-
Tartalomjegyzék (tartalom megnevezése oldalszámozással)
-
Ajánlati nyilatkozat (Dokumentáció 2. számú melléklete);
-
Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok (Dokumentáció 3. számú melléklete);
-
Nyilatkozat a 321/2015. számú Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésére vonatkozóan (Dokumentáció 4. számú melléklete)
5.1.7. Egyéb nyilatkozatok Nyilatkozat az ajánlatkérő által a Kbt. 56. § keretén belül adott kiegészítő tájékoztatásban foglaltak tudomásuk vételéről (5. sz. melléklet, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás). Szerződéstervezetre vonatkozó nyilatkozat (Dokumentáció: 6. sz. melléklet); Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése alapján (7. számú melléklet); Nyilatkozat az árbevételről (8. sz. melléklet); Referencia-nyilatkozat a 2013, 2014, 2015. évekre vonatkozóan (9. sz. melléklet);
Az ajánlattevők tudomásul veszik, hogy a Közbeszerzési dokumentumokban foglalt, továbbá az eljárás során az ajánlatkérővel kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt csak az ajánlat elkészítésére használhatnak fel és azokat üzleti titokként kötelesek kezelni.
5
5.2. Egyéb információk: 5.2.1. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatást az ajánlatkérő a Kbt. 79. § (2) bekezdése alapján az összegzés minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 5.2.2. A szerződéskötés időpontja: a Kbt. 131. § (6) alapján az írásbeli összegezés megküldését követő tizenegyedik nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. Helye: 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. 2. emelet Számviteli osztály 5.2.3. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban, valamint a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 5.2.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra. Az ajánlatban ajánlattevőnek Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján az nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 5.2.5. Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolni kell a megajánlott eszközökre vonatkozó gyártói adatlapot vagy dokumentációt, a gyártó nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott eszközök a Műszaki leírásban foglalt követelményeknek megfelelnek, valamint a gyártói nyilatkozat alapját képező gyártói dokumentáció elérhetőségét. 5.2.6. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell a megajánlott rész ajánlati árát részletező ártáblázatot. Minden tételt be kell áraznia az ártáblázatban azzal, hogy a 0 Ft-os megajánlás, és valamely tétel árazatlanul hagyása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ugyancsak az ajánlat érvénytelenségét eredményezi az ártáblázat új tétellel való kiegészítése vagy bármely tétel elhagyása. 5.2.7. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 71. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 5.2.8. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásul rendelkezésre bocsátja a szerződés tervezetét. Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen nyilatkoznia kell, hogy a rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet feltételeit elfogadja. 5.2.9. A közbeszerzési dokumentumok letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. 5.2.10. Az ajánlati felhívásban és dokumentációban megadott valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 5.2.11. Az ajánlatok beadása hétfő-csütörtök 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13:00 óra között, míg az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-11:00 óra között lehetséges a 6. pont alatt megjelölt címen.
6
5.2.12. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy valamennyi az eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatást átvette és ajánlata elkészítése során azokat figyelembe vette. 5.2.13. A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. 6. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatok benyújtásának címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. II. emelet, Pénztár Határideje: 2016. január 19. 11 óra 7. Az ajánlatok nyilvános felbontása: Az ajánlatok felbontására 2016. január 19. 11 órai kezdettel kerül sor. Helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. alagsor, Oktatóterem Erre az alkalomra az ajánlatkérő minden ajánlattevőt ezúton meghív, külön értesítést nem küld. Az ajánlatok felbontásával egy időben ismertetésre kerül az ajánlattevő által az ajánlattal összhangban kitöltött "Felolvasólap" tartalma. 8. Az ajánlatok értékelése: A benyújtott ajánlatokat felbontásukat követően az Ajánlatkérő által megbízott Közbeszerzési Bíráló Bizottság értékeli. Az ellenőrzés keretén belül a bizottság saját működési rendje szerint megállapítja, hogy az egyes ajánlatok formailag és tartalmukat tekintve megfelelnek-e a Felhívás és a Közbeszerzési dokumentumok feltételeinek. Szükség esetén ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 71. § szerint. A bizottság a Kbt. 69. §-a alapján és a 73. § figyelembe vételével dönt az ajánlatok érvényességéről. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Ha bármelyik ajánlat túlzottan alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indoklást kér az Ajánlattevőtől írásban a Kbt. 72. §. értelmében. Az Ajánlatkérő erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti. Ajánlattevő köteles az indoklását Ajánlatkérő által megszabott határidő alatt elkészíteni és megküldeni, mert határidőn túl érkező indoklást Ajánlatkérő nem köteles elfogadni. Amennyiben Ajánlatkérő az Ajánlattevő indoklásának tartalmát nem tartja elfogadhatónak vagy a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek, akkor köteles az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítani, és annak értékelését mellőzni. 7
Amennyiben az ajánlati elemek megalapozottságáról az Ajánlattevő által adott indoklás és a rendelkezésre álló iratok alapján nem lehet kétségtelenül meggyőződni, Ajánlatkérő további tájékoztatást kérhet írásban az Ajánlattevőtől. 9. A szerződéskötés: Az ajánlatkérő részenként a nyertes ajánlattevővel – annak visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatként értékelt ajánlat készítőjével – a szerződést a Kbt. 131. § (6) bekezdés figyelembe vételével köti meg. A nyertes ajánlattevő ajánlatában foglaltak a megkötendő szerződés részét képezik. A megkötendő szerződés tervezetét a jelen ajánlati dokumentáció tartalmazza. 10. Az eljárás törvényi alapja: Ennek a közbeszerzési eljárásnak a törvényi alapja a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. Minden az eljárással kapcsolatos és a Felhívásban, illetve Közbeszerzési dokumentumokban nem érintett kérdésekben a fentiek szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
8
II. MŰSZAKI LEÍRÁS
1. rész Asztali PC
100 db
Általános célú felhasználásra, irodai környezetben. Alapkonfiguráció: Fekete színű, álló torony kivitelű, max. 45 cm magas, csavaros rögzítésű ház Min. 400W, aktív PFC, túlfeszültség- és túlmelegedés-védett (OVP, OTP) tápegység saját ki/bekapcsoló gombbal x64 platform (RAM bővítési lehetőséggel – min. 2 db memóriasínnel) Kétmagos processzor, min. 3GHz alap órajel (Turbo Boost bekapcsolása nélkül), min. 3MB cache 4GB RAM DDR3 min. 1066MHz (1 modul) Min. 500GB HDD (SATA, 3.5", min. 7200 rpm, min. 16MB cache) 10/100/1000 Ethernet Alaplapi hangkártya SATA DVD-RW, a házzal azonos színben (fekete) Mikrofon és hangszóró csatlakozó az előlapon (3.5 Mini Jack) Min. 8 db USB 2.0, ezekből min. 2 db az előlapon Portok a hátlapon: RGB (VGA), DVI, UTP, PS/2 MS Windows 10 Pro 64bit HUN OEM (Telepítő lemezzel együtt! Win8 + ingyenes upgrade lehetőség nem megfelelő!) Minimum 36 hónap szerviz garancia. Ha a szerviz nem budapesti címen található, akkor a garanciaidő alatt a szállítás a szerviz és Ajánlatkérő telephelyei között Ajánlattevő feladata! CAT6 UTP kábel, szerelt, törésgátlóval, min. 5m 220V-os tápkábel
2. rész Lapmonitor -
100 db
LED monitor, fekete színű Képernyő átmérő: 20"-22" Válaszidő: max. 5ms Felbontás: 1920×1080 pixel Látószög H/V: min. 160/160 Bemenetek: VGA (D-SUB), DVI Minimum 36 hónap szerviz garancia. Ha a szerviz nem budapesti címen található, akkor a garanciaidő alatt a szállítás a szerviz és Ajánlatkérő telephelyei között Ajánlattevő feladata! VGA és DVI kábelek 220V-os tápkábel
9
3. rész Rack kivitelű szerver
1 db
Hasonló felépítésű szervereink jelenleg HP illetve IBM termékek. -
1 × Intel processzor min. 2GHz 6-Core Min. 8GB RAM Hardveres megoldású SAS/SATA RAID5/6 Dualport Gigabit Ethernet 4 × min. 600GB 10k SFS-SAS HDD (üzem közben cserélhető) HDD bővítési lehetőség 8 diszkig 2 × min. 550W redundáns tápegység DVD-R/W Előlapi portok (monitor, USB billentyűzet és egér csatlakoztatásához) 3 év helyszíni gyártói garancia 24 órás válaszidővel Rack kit a beszereléshez 2 × CAT6 UTP kábel, szerelt, törésgátlóval, min. 5m
19” szerver rack szekrény
1 db
Egy 190cm belmagasságú helyiségben kerül elhelyezésre. -
-
Min. 36U, max.38U magas Amennyiben összeszerelve érkezik, fel kell tudnunk állítani a teremben, mert oda csak fekvő helyzetben lehet bevinni. 800×1000mm Levehető oldallap, nyitható hátfal (hátsó ajtó), szintezhető lábak Kiegészítők: min. 3 db rendező panel, min. 2 db hálózati elosztó panel (min. 6 csatlakozó) Min. 12 hónap garancia
Szünetmentes áramforrás (UPS)
2 db
Informatikai eszközök áramellátásának és túlfeszültség elleni védelmének biztosítására. -
Álló kivitel. Szinuszos jel, folyamatos szabályozás. USB csatlakozás Teljesítmény: min. 1500 VA Min. 10 perc áthidalási idő Kimenetek: min. 6 db IEC 320 C13 csatlakozó (akkumulátorral és túlfeszültség ellen védve) 6 db kábel az UPS és az eszközök (számítógép, monitor) közé. Min. 24 hónap szerviz garancia
10
III. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK
1. számú melléklet
Felolvasólap
Cégnév: Székhely: A beszerzés tárgya: Informatikai eszközök és anyagok beszerzése
A kért ellenszolgáltatás: Több rész esetén 1. rész……………
2. rész……………..
3. rész………………
……………............., 2016. …………………….……
cégszerű aláírás(ok)
11
2. számú melléklet
AJÁNLATI NYILATKOZAT
„Informatikai eszközök és anyagok beszerzése ” a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár részére
Az Ajánlattevő(k) neve(i), címe Önálló Ajánlattevő Közös Ajánlattétel esetén közös ajánlattevők tagjainak neve, címe Vezető* Tag 1* Tag 2* Stb.… * * Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számára szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendők tagnak ennek az ajánlati formanyomtatványnak a szempontjából.
KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY (ezen ajánlatnál) Név Szervezet Cím Telefon Fax E-mail
A fenti szerződésre vonatkozó Eljárást megindító Felhívásra válaszul alulírottak ezennel kijelentjük, hogy: 1. Alulírott………………………………………………….ajánlattevő nyilatkozom, hogy áttanulmányoztam és teljes egészében elfogadom fenntartások és korlátozások nélkül az Eljárást megindító Felhívás, valamint a Közbeszerzési dokumentumok feltételeit,
12
illetve Kiegészítő tájékoztatásokat. Nyertességem esetén kötelezettséget vállalok a szerződés teljesítésére. 2. Ajánlatot teszek az Eljárást megindító Felhívás, valamint a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek és határidőknek megfelelően, fenntartások és korlátozások nélkül nettó ………Ft/.. rész összegű ellenszolgáltatás erejéig. 3. Vállalom, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából az ajánlatkérővel kötött szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként érvényesítjük a Kbt. vonatkozó előírásait. 4. Ez az Ajánlat a Felhívásban közölt ajánlattételi határidő lejártától kezdődően 30 napig érvényes.
……………………, 2016……………………….
……………………… cégszerű aláírás
13
3. számú melléklet
Nyilatkozat a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés b – k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok hiányáról Alulírott/alulírottak,…………………………….……………………………………….mint a …………………………………………………………………... (cég megnevezése, címe) kötelezettség/vállalásra jogosultja/jogosultjai az Áruvédelmi eszközök és anyagok beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban – a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés b – k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja vonatkozásában az alábbi nyilatkozatot teszem:* 1. Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. 2.a. Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, ezért a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonosok nevét és állandó lakhelyét az alábbiak szerint bemutatom:
Tulajdonos neve
Állandó lakhelye
2.b. Ajánlattevőnek nincs a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonosa.
Kelt …………………., 2016 év……….…hó……napján
______________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
*1 Kérjük a megfelelő válaszokat egyértelműen jelölni, illetve egyértelmű nyilatkozatot tenni.
14
4. sz. melléklet NYILATKOZAT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése
Alulírott/alulírottak,……………………………………………………………………mint a …………………………………………………………………....................(cégnév, székhely) kötelezettség/vállalásra jogosultja/jogosultjai az alábbi nyilatkozatot teszem/tesszük: a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdés b-k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasságunk igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés b-k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.
…………………., 2016 év……………hó……napján
……………………………………………… (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
15
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSOKRÓL
Alulírott………………………………………………………………………(képviseli: ……………………..…………………) kijelentem, hogy az „Informatikai eszközök és anyagok beszerzése” megnevezésű, az uniós értékhatár alatti, Kbt. 113. § szerinti közbeszerzési eljárásban […] számú, valamennyi az eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatást átvettem és jelen ajánlatom elkészítése során azokat figyelembe vettem.
………………………, 2016. …………………………
……………………………… cégszerű aláírás
16
6. sz. melléklet
NYILATKOZAT a szerződéstervezetről
Alulírott ............................................. mint a(z).............................................cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az „Informatikai eszközök és anyagok beszerzése” megnevezésű az uniós értékhatár alatti, Kbt. 113. § szerinti közbeszerzési eljárás közbeszerzési dokumentumaiban közzétett szerződéstervezetet módosítás nélkül elfogadjuk / az alábbi észrevételeket tesszük*:
Észrevételek:
Fenti észrevételeink javaslatok, melyeknek az ajánlatkérő részéről történő elutasítása esetén is tartjuk ajánlatunkat. …………………., 2016 ………………... …..
...................................... /cégszerű aláírás/
* a megfelelő aláhúzandó
17
7 . számú melléklet
Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése alapján
Alulírott …………………………………….., mint a(z) ……………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában
kijelentem,
hogy az „Informatikai eszközök és anyagok” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a dokumentációban meghatározott feltételeket megismertem és elfogadom, az általam képviselt vállalkozás kész a szerződés teljesítésére a felolvasólapon meghatározott összegű szolgáltatási díj fejében. Kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-ai szerinti minősítése:1 mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a törvény hatálya alá Kijelentem, hogy az általunk benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak.
………………………, 2016. …………………………… ……………………. cégszerű aláírás 1
A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény: 3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot.
18
8. számú melléklet
Nyilatkozat az árbevételről
Alulírott ……………………………….., mint a(z) ……………………………….. cégjegyzésre jogosult képviselője, felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás előző három üzleti évben elért árbevétele a következők szerint alakult:
Év
A jelen közbeszerzés tárgyának teljesítéséből származó nettó árbevétel (HUF)
……………............., 2016. …………………….
………………………. Cégszerű aláírás
19
9. sz. melléklet
Referencia-nyilatkozat a 2013, 2014, 2015. évekre vonatkozóan Alulírott …………….(társaság) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy társaságunk az alábbi referenciákkal rendelkezik: A szerződés tárgya
A szerződést kötő másik fél neve,címe, kapcsolattartó elérhetősége
Ellenszolgáltatás összege (HUF)
Teljesítés helye és ideje
……………………………, 2016. ………………….
………………………………………….. Cégszerű aláírás
20
IV. SZERZŐDÉSTERVEZET
amely létrejött egyrészről a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár székhely: 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1. levelezési cím: H-1371 Budapest 5. Pf. 487. képviseletre jogosult személy: telefonszám: (1) 411-5000 fax: (1) 411-5002 adószám: 15490768-2-42 közösségi adószám: HU 15490768 bankszámlaszám: 11784009-15490768 mint vevő (a továbbiakban: Vevő), másrészről a székhely: képviseletre jogosult személy: telefonszám: fax: cégjegyzékszám: adószám: közösségi adószám: bankszámlaszám: mint eladó (a továbbiakban:Eladó)
Előzmények: Felek megállapítják, hogy Vevő 2015. …………….-én megküldött eljárást megindító felhívás alapján uniós értékhatár alatti eljárásrendben, nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le az Informatikai eszközök és anyagok beszerzése” tárgyban, amely .. részének nyertes ajánlattevője Eladó lett. Eladó ajánlata a jelen szerződés mellékletét képezi.
1./ Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés mellékletét képező ajánlatban részletesen körülírt …………………… (a továbbiakban: termék) Vevő részére eladja és leszállítja.
2./ Vevő az 1. pontban körülírt terméket megvásárolja.
3./ A termék vételára: …………, azaz ………….,-Ft, mely tartalmazza annak Vevő telephelyére (1084 Budapest, Szörény u. 3.) szállítás költségeit is.
21
4./ A vételár megfizetése az 1. pontban megnevezett termékek leszállítását követően, a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás után, a Vevő képviselője által aláírt teljesítésigazolás alapján az aláírástól számított 30 napon belül átutalással történik a 2015. évi CXLIII. számú, a közbeszerzésekről szóló (továbbiakban: Kbt.) 135. § (1) és (6) bekezdés és a valamint a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében leírtak figyelembe vételével. Vevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A §-a figyelembevételével teljesít kifizetést. 5./ Eladó köteles a terméket Vevő telephelyére leszállítani legkésőbb 2016. ………..napjáig. Eladó köteles a Vevő által megrendelt terméket az átadott műszaki leírásban, műszaki specifikációban előírt minőségben szállítani. Eladó a szállítás napja előtt 2 munkanappal köteles tájékoztatni a Vevőt a raktárra szállítás pontos időpontjáról, hogy a szállítás napján a raktárban történő átadáskor a műszaki átadás-átvétel is megtörténjen a Vevő informatikai osztályának dolgozója részvételével. 6./ Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy az átadás-átvétel napjától minden termékre a műszaki specifikációban meghatározottak szerinti garanciát nyújt. 7./ Eladó kijelenti, hogy a jelen szerződésben vállaltak teljesítéséhez a szükséges feltételekkel rendelkezik, kijelenti, hogy a legjobb szakmai tudása szerint, a vonatkozó jogszabályok, előírások maradéktalan betartása mellett jár el. 8./ Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő által érvényesíthető kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen vagy hibásan teljesített szállítói díj nettó ellenértéke. 1. Késedelmi kötbér mértéke a késedelem 1. napjától napi 1% mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20%. 2. A meghiúsulásért megállapított kötbér mértéke 5 %. 3. Ajánlatkérőként szerződő fél jogosult a kötbért beszámítani az ajánlattevőként szerződő fél által kiállított számlába a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint. 4. Garancia: átadás-átvételtől számított időtartam, minimális szerviz garancia ………. 9./ Eladó tudomásul veszi, hogy bármely, a tudomására jutott adat, információ, dokumentum Vevő üzleti titkát képezi. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy ezeket bizalmasan kezeli, más tudomására nem hozza, vagy bármely más módon harmadik személy részére nem teszi hozzáférhetővé. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés tartalmát bizalmasan kezelik, sem a szerződés egésze, sem annak bármely része harmadik személlyel a másik fél hozzájárulása nélkül nem közölhető, ide nem értve a jogszabályok általi kötelezést.
10./ Szerződő felek a szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. A felek az együttműködést kapcsolattartókon keresztül valósítják meg.
A kapcsolattartó Eladó részéről: Név: Cím: Telefon: Fax: E-mail:
22
Vevő részéről: Név: Cím: Telefon: E-mail: 11./ Eladó vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; valamint a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 12./ Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. Fenti esetek szerinti felmondás esetén Eladó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 13./ Jelen szerződés módosítására vonatkozóan a Kbt. 141. §.–a az irányadó. 14./ Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges vitáikat elsősorban békés úton kívánják rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy szerződő felek kikötik a területileg illetékes Bíróság kizárólagos illetékességét. 15./ Jelen adásvételi szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Ptk., valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. Jelen adásvételi szerződést a felek elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag aláírták.
Budapest, 2016. …………………..
…………………………………. Eladó
……………………………. Vevő
1. melléklet: Nyertes ajánlattevő ajánlata
23
