Informatieleaflet voor werkgever Heb ik passend werk voor mijn medewerker en is dit te realiseren? In het Burgerlijk Wetboek en de Wet verbetering Poortwachter is vastgelegd dat u zich als werkgever moet inspannen om arbeidsmogelijkheden te creëren om uw medewerker aan het werk te houden. Dit moet u kunnen aantonen! In dit leaflet zetten wij uiteen wat er van u verwacht wordt en geven wij u een aantal sjablonen om uw reintegratiedossier compleet te maken.
Nieuw werk creëren
medewerker daarin ziet, in het onderzoek te betrekken. Als
Door passende taken te verzamelen creëert u weer een passen-
werkgever moet u aantonen waarom u het passende werk wat
de functie voor uw medewerker, die hij nog wel kan uitvoeren.
de medewerker heeft aangegeven niet kunt aanbieden.
De werkzaamheden moeten dan wel een reële loonwaarde vertegenwoordigen, wat past in de formatieruimte en ook na de loondoorbetalingstermijn voor de medewerker beschikbaar is.
De wettelijke kaders
Er zijn geen vastomlijnde regels en kaders waaraan moet
Het loon wat de medewerker in dit passende werk kan verdie-
worden voldaan en wat exact verstaan wordt onder redelijk en
nen moet zo dicht mogelijk grenzen aan het huidige loon.
billijk. Wel zijn er richtlijnen:
U kunt taken verzamelen vanuit verschillende functies en ook
••
Van de werkgever wordt meer inspanning gevraagd als
werkmethodes aanpassen waardoor de medewerker hierin
er sprake is van een onderneming van grote omvang met
wel kan functioneren. De taakbelasting in het werk is ook aan
veel diversiteit aan functies en aantallen functionarissen;
te passen door het treffen van een voorziening waarmee de
••
Als de beperkingen van de medewerker voortvloeien uit
belasting voor de medewerker en andere medewerkers lichter
een bedrijfsongeval en/of er een relatie is tussen het
wordt.
oude werk en de beperkingen, medewerker een langdurig
Passend werk aanbieden
Zodra duidelijk is dat er passend ander werk is binnen het be-
dienstverband heeft, wordt er van de werkgever meer
••
gevraagd om passend werk te realiseren; Aanpassing van bedrijfsvoering mag verlangd worden als
drijf moet u er alles aan doen om dit aan de medewerker aan
dit nodig is om de medewerker te herplaatsen. Hiervan is
te kunnen bieden, door:
zeker sprake indien er voorzieningen zijn te treffen waar
•• •• ••
Een “zittende” medewerker te verplaatsen naar een ande-
••
tegenover vergoedingsmogelijkheden staan; Als er in de sector of branche afspraken gemaakt zijn over
re functie, indien dit reëel mogelijk is;
het herplaatsingsbeleid van arbeidsongeschikte medewer-
Het contract met een tijdelijke medewerker niet te verlen-
kers moet hierbij aangesloten worden.
gen; Medewerkers in beeld te brengen die vertrekken in ver-
De inspanningsverplichting van de werkgever wordt over-
band met het bereiken van de pensioenleeftijd.
schreden zodra de aanpassingen organisatorisch niet haalbaar
De visie van medewerker
Het is belangrijk om de medewerker bij het onderzoek naar passend werk te betrekken en ook de mogelijkheden die de
zijn. Hiervan kan sprake zijn als productieprocessen verstoord worden en/of deeltaken onlosmakelijk onderdeel uitmaken van een logistiek proces.
Informatieleaflet voor werkgever Leidt de aanpassing tot een verhoging van de exploitatiekosten,
worden voor het re-integratiedossier en ook besproken moeten
waar tegenover geen vergoeding (voorziening) staat, dan kan
worden met de medewerker. Bij uiteenlopende meningen is het
dat ook een inspanning zijn die in redelijkheid van de werkgever niet gevraagd kan worden.
goed om direct een deskundigenoordeel aan te vragen bij het UWV.
Werkwijze voor onderzoek naar passend werk
Er moeten echt zwaarwegende factoren zijn om de medewer-
Het doel van het onderzoek is de arbeidsmogelijkheden van de
ker hierop niet te plaatsen. Bij twijfel over de geschiktheid van
medewerker maximaal te benutten bij de eigen werkgever (het
de medewerker, kan een proefplaatsing van drie maanden
eerste spoor).
duidelijkheid geven.
Zodra de arbeidsdeskundige het onderzoek heeft afgerond moet de werkgever intern verder onderzoeken wat er mogelijk en haalbaar is. De medewerker heeft recht op passend werk en de werkgever heeft de verplichting om dit te realiseren. Zolang de werkgever wettelijk verplicht is het loon door te betalen tij-
Als er meerdere locaties zijn waar vestigingen zijn die binnen 1,5 uur enkele reis bereikbaar zijn voor medewerker, dienen ook daar dezelfde acties als hierboven doorlopen te worden.
dens ziekte, is er een verplichting om te komen tot het plaatsen
Inventarisatie met de medewerker
van de medewerker in passend ander werk. Dit is een continu
Het is belangrijk om hierbij de medewerker te betrekken en de
proces:
stappen met de medewerker te bespreken:
1.
Maak een selectie van de functies op het niveau van de medewerker en 1 niveau daaronder en 1 niveau daarboven;
2.
Beoordeel of de functies aansluiten bij de competenties – opleidingsniveau van de medewerker en/of het mogelijk is
3.
Welke mogelijkheden tot aanpassingen ziet de medewerker in de eigen functie of andere functies? (bijlage 1)
2.
Bespreek de geselecteerde functies met de medewerker
om de medewerker binnen redelijke termijn (6 maanden)
die aansluiten bij de competenties van medewerker en de
hierin te scholen;
vastgestelde beperkingen; (bijlage 2)
Benoem de functies die passen binnen de belastingsmogelijkheden van de medewerker;
4.
1.
Welke formatieruimte is er beschikbaar binnen de passende functies: vacatures, tijdelijke contracten die aflopen, vertrekkende medewerkers (pensioen).
3.
Neem vacatures die aansluiten bij de mogelijkheden van de medewerker met hem/haar door. (bijlage 3)
Als de vacature aansluit bij de competenties van de medewerker, en/of door scholing/coaching van de medewerker te
Na het doorlopen van bovenstaande stappen blijft er een selec-
bereiken is, zal ook de passendheid ten aanzien van de belast-
tie over van passende functies die in principe aansluiten bij de
baarheid onderzocht moeten worden. De passendheid kan
mogelijkheden van de medewerker. Vul deze in op bijlage 1, met daarbij de afweging of dit haalbaar is of niet. U heeft daarna een inspanningsverplichting om de medewerker hierin te plaatsen, waarbij deze medewerker voorrang krijgt boven andere medewerkers. Indien de medewerker niet geplaatst wordt, zal dit met een toelichting vastgelegd moeten
beoordeeld worden aan de hand van de door de bedrijfsarts vastgestelde belastbaarheid. Als er twijfel is over de passendheid kan de arbeidsdeskundige opnieuw om advies gevraagd worden of door middel van een proefplaatsing getoetst worden of dit aansluit bij de mogelijkheden van medewerker.
Bijlage 1 Passende Functie
Mogelijkheid
Toelichting
Omschrijf de functie
Sluit wel/niet aan bij de competenties van medewerker
De acties die uitgezet worden om de plaatsing hier te onderzoeken
Passende Taken
Mogelijkheid
Toelichting
Omschrijf de verschillende taakon- Is dit te wel/niet te organiseren derdelen die mogelijk zijn
Beschrijf waarom niet
Vacatures
Mogelijkheid
Toelichting
Omschrijf de functie
Sluit wel/niet aan bij de competenties van medewerker
De acties die uitgezet worden om de plaatsing hier te onderzoeken
Bijlage 2 | Passend werk Passend werk
Afweging en toelichting
Bijlage 3 | Vacatures
Datum
Vacature
Passend bij FML (ja / nee)
Geschikt (ja / nee)
Scholing (ja / nee)
Plaatsing
Toelichting (verplicht bij “nee”) Indien geen aansluiting bij FML, per rubriek toelichten
