er
mb e c e d
'15
Informatiebulletin Organen en verenigingen van de bond mogen teksten overnemen
Voor verenigingen, afdelingen en functionarissen
39e jaargang nr. 469
van het bondsbestuur DATA 2016 Bestuursvergaderingen 2016 12-2 | 12-3 | 04-04 | 10-05 | 01-07 | 20-08 | 01-10 | 15-11 | 12-12 Bondsvergadering 2016 28-05| 26-11 Infobulletin 2016 Week: 5 | 9 | 13 | 18 | 22 | 26 | 30 | 35 | 39 | 44 | 48 In bijlage 1 en 2 zijn de notulen van de bondsraad en de besluiten en toezeggingen bijgevoegd. Eventuele opmerkingen dienen door de aanwezige bondsraadsleden binnen 4 weken te worden gemeld bij het bondsbestuur. In bijlage 3 zijn de besluiten van de bestuursvergadering 19 oktober en 16 november 2015 bijgevoegd.
van het bondsbureau Indienen declaraties Het jaar 2015 is alweer bijna voorbij. Om het boekjaar goed te kunnen afsluiten, vragen we functionarissen om declaraties over het jaar 2015 voor vrijdag 8 januari 2016 bij het bondsbureau in te dienen. Beperkte bereikbaarheid bondsbureau In verband met de feestdagen is het bondsbureau vanaf 21 december 2015 t/m 03 januari 2016 beperkt bereikbaar. Op vrijdag 25 december 2015 en vrijdag 1 januari 2016 is het bondsbureau gesloten. Telefonische bereikbaarheid bureau vanaf 2016 Vanaf 2016 is het bondsbureau telefonisch bereikbaar van 09:00u tot 17:00 uur.
pg 1
NJBB | Informatiebulletin 469 - december 2015
er
mb e c e d
'15
Informatiebulletin van de commissies toernooiCOMMISSIE
reglementenCOMMISSIE
In bijlage 4 vindt u een nieuwe versie van het TRP reglement hetgeen in de bondsraad van 31 oktober 2015 is vastgesteld. Aan de wijzigingen van de bijlagen (die integraal deel uitmaken van het TRP) wordt momenteel gewerkt. Deze bijlagen worden in de bondsraad van 28 mei 2016 voorgelegd.
Vergaderdata De reglementencommissie vergadert in 2016 op de volgende data: 16-1 | 27-2 | 9-4 | 14-5 | 2-7 | 27-8 | 8-10 | 19-11
Bezoekadres Huis van de Sport Wattbaan 31-49 3439 ML Nieuwegein Postadres Postbus 2655 3430 GB Nieuwegein +31 (0)30 75 13 800
[email protected] www.njbb.nl
pg 2
NJBB | Informatiebulletin 469 - december 2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Verslag van de vergadering van de Bondsraad van 31 oktober 2015. 1. Opening. De voorzitter van het bondsbestuur, Sjoerd Pieterse heet de aanwezigen welkom. Voorafgaand aan deze vergadering hebben de leden van het bondsbestuur alle afdelingsvergaderingen bezocht. Er is daar veel gesproken over de onderwerpen van de agenda van de bondsraad. De presentaties die zijn gegeven door de leden van de werkgroep competitie gaven veel input voor de inrichting van de NPC. Een voorstel met de reglementen voor de inrichting van de NPC komt in het voorjaar van 2016 aan de orde. Sjoerd Pieterse stelt Laura Vaessen voor. Zij is de medewerker communicatie bij het bondsbureau. Hierna stelt hij de leden van het bondsbestuur voor. Het bestuurslid Maarten Stramrood is afwezig Zijn portefeuille wordt waargenomen door Floris van Lelyveld. 2. Mededelingen. a. NPC. De portefeuillehouder van de pijler Competitie meldt dat het reglement voor de NPC in de Bondsraad van mei 2016 zal worden besproken. b. Consolidatie jaarrekening. De penningmeester, Hetty Tindemans zegt dat het inschakelen van de accountant voor de controle van de afdelingsrekeningen de NJBB teveel geld zal kosten. Om een goede verantwoording mogelijk te maken is het noodzakelijk om de daarvoor bestemde formulieren goed in te vullen. Waar nodig zal de financiële commissie bij afdelingen de financiële controle gaan uitvoeren. De accountant stemt in met deze werkwijze. Binnenkort wordt aan de afdelingsbesturen een brief gezonden met het formulier met de gevraagde gegevens. Zij verzoekt de afdelingsbesturen dringend om deze goed in te vullen zodat de rechtmatigheidcontrole soepel kan verlopen. c. Bondsblad. De waarnemende portefeuillehouder van de pijler Promotie, Floris van Lelyveld wijst er op dat het uiterlijk van het bondsblad “petanque” flink is veranderd. Hij meldt dat de redactie helaas te kennen heeft gegeven niet verder te willen gaan. De redactie zal nu worden verzorgd door de medewerkers van het bondsbureau. 3. Verslag bondsvergadering 30 mei 2015. Er was een reactie ontvangen van afdeling 13 met een voorstel tot wijziging van de tekst op regels 281 en 282. Besluit: De bondsraad stelt het verslag van de vergadering van 30 mei 2015 vast incl. de wijziging van de regels 281 en 282. 4. Ingekomen stukken. Het bondsbestuur heeft afgelopen week een notitie nagezonden met daarin een antwoord op de meest gestelde vragen in de afdelingsvergaderingen. Deze notitie is ter kennisneming en maakt geen onderdeel uit van de bondsvergadering. De schriftelijke vragen die zijn ingediend door de afdelingen komen aan de orde bij de betreffende agendapunten. 5. Agenda De nagezonden agenda wordt onveranderd vastgesteld. 6. Stand van zaken besluiten en toezeggingen van de bondsvergadering d.d. 30 mei 2015. Besluit: De stand van zaken wordt voor kennisgeving aangenomen.
53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103
7. Benoeming financiële commissie. De leden van de financiële commissie worden jaarlijks benoemd. Alleen het commissielid Thuur Meertens heeft zich dit jaar niet herkiesbaar gesteld. Een nieuwe kandidaat is gevonden in de persoon van Ton Reedijk. Besluit: Tot lid van de financiële commissie is benoemd Arnold van der Pol, Rob van der Zwet en Ton Reedijk. Hetty Tindemans richt vervolgens het woord tot Thuur Meertens. Hij heeft vanaf 1997 vele jaren gewerkt in de financiële commissie. Vorige week heeft hij een bronzen speld mogen ontvangen voor zijn bijdrage in afdeling 16, zoals bij de organisatie Vrijthof toernooi. Vanwege zijn vele verdiensten voor de NJBB heeft het bondsbestuur besloten hem ook een zilveren speld toe te kennen. Thuur Mertens bedankt voor de huldiging en het vertrouwen dat hij jarenlang mocht ontvangen van de bondsraad. 8. Jaarplan. De vragen 1-5 van afdeling 05 en vraag 6 van afdeling 10 blijken afdoende te zijn beantwoord. Vraag 7 ingediend door afdeling 14 leidt tot de vervolgvraag of het mogelijk is om volgend jaar als er een tekort aan scheidsrechters is, dispensatie te mogen verlenen. De portefeuillehouder, Henk van Rekum antwoordt dat het bondsbestuur dit geen goede zaak vindt. Het verlenen van dispensatie betekent het inboeten van kwaliteit. Daar is het bestuur geen voorstander van. De voorzitter voegt hier aan toe dat er geen algemene dispensatie mogelijk is. Hij weet dat het soms niet lukt om bij een toernooi voldoende gekwalificeerde functionarissen te hebben. Het bestuur vindt het echter van groot belang dat toernooien kunnen doorgaan. In deze gevallen moet er naar verstand worden gehandeld. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 vraagt naar de oplevering technisch kader. Er is een tekort aan functionarissen in de afdeling maar blijkbaar ook in andere afdelingen. Als de opleidingen starten in mei is dat erg laat. De portefeuillehouder van de pijler verenigingsondersteuning, Floris van Lelyveld reageert dat het bestuur zich er van bewust is dat het “knelt” omdat de kans bestaat dat er volgend jaar een tekort is aan scheidsrechters en wedstrijdleiders. Er is al een pilot gestart met de nieuwe opleidingsmodule voor scheidsrechters. De planning is om in het eerste kwartaal van 2016 te beginnen met de opleidingen. Afdeling 10 dringt aan op het geven van de mogelijkheid tot het aanvragen van dispensatie. Afdeling 07 pleit voor een gedoogbeleid. De portefeuillehouder, Floris van Lelyveld wijst er op dat ook het bestuur het belangrijk vindt dat er moet kunnen worden gespeeld. De vertegenwoordiger van Afdeling 16 zegt dat hij in zijn functie van opleider, niet is geïnformeerd over de start van de pilot. Hij vindt dat de communicatie naar de opleiders onvoldoende is. De voorzitter merkt op dat wedstrijden moeten kunnen doorgaan. Als er knelpunten dreigen, leg deze voor aan het bondsbestuur dan zal het bondsbestuur onderzoeken welke oplossingen mogelijk zijn. De vertegenwoordiger van afdeling 09 voorziet vooral problemen bij de start van de NPC in september 2016. Hij dringt er op aan dat ook binnen de afdelingen goed gekeken moet worden naar de al beschikbare scheidsrechters, maar stimuleer bij de verenigingen ook de deelname aan de opleidingen.
104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155
De vertegenwoordiger van Afdeling 06 meent dat scheidsrechters zich tegen een “kopje koffie” wel bij hun eigen vereniging willen inzetten, maar bij inzet voor een andere vereniging wel alle kosten vergoed willen krijgen. De voorzitter merkt op dat hier helaas weinig aan te doen is. Besluit: de vergadering gaat akkoord met jaarplan 2016. 9. Financiën 9.1 begroting 2016. De vragen van de afdelingen 06 en 10 blijken afdoende te zijn beantwoord. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 vraagt naar de relatie met de al veel eerder opgestelde begrotingen van de afdelingen. Omdat de afdelingen in 2016 geen retributie krijgen, kloppen een aantal afdelingsbegrotingen niet meer. De portefeuillehouder Financiën, Hetty Tindemans wil dit apart gaan bespreken met de betrokken afdelingen. De begroting van de afdeling zal in het algemeen niet hoeven te worden aangepast. Wel kan er sprake zijn van een dekkingsprobleem. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 vindt dat de gevolgde werkwijze van het bondsbestuur t.a.v. de afdelingen niet netjes is. De randvoorwaarden voor de afdelingen zijn achteraf veranderd. De voorzitter antwoordt dat de uitleg in de brief aan de afdelingen hier een redelijke uitleg aan geeft. Besluit: De begroting 2016 wordt vastgesteld. 10. Pijler Bondsorganisatie. 10.1 Districtindeling taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden districtteams. Eerst vindt de bespreking over de districtindeling plaats. De bespreking van dit agendapunt bevat de pagina’s 39-40 en bijlagen van de eerder toegezonden vergaderstukken en de beantwoording van de ingediende vragen en de nagezonden wijzigingsvoorstellen. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 zegt dat aan de afdelingsraden is gevraagd om ook in te stemmen met beslispunt 4, de invoeringsdatum. Dit besluit is overbodig want het is al eerder genomen. De voorzitter bevestigt dat de vergadering over de invoeringsdatum niet nogmaals hoeft te stemmen. De portefeuillehouder van de pijler bondsorganisatie, Jan Willem Meerwaldt licht toe dat de indeling in acht districten een afgewogen keus is geweest. Op het oorspronkelijke voorstel heeft afdeling 11 een wijziging geformuleerd. Er zijn echter ook andere vragen gekomen naar een aanpassing van de voorgestelde indeling. Het bestuur heeft de indeling vervolgens nogmaals bekeken en een nieuw voorstel gemaakt, dit is wijzigingsvoorstel 2. Vraag 1 – 9 van afdeling 05 blijkt afdoende te zijn beantwoord. Over het antwoord op vraag 10 van afdeling 10 geeft de vertegenwoordiger van deze afdeling aan dat de afdeling kennelijk een andere kijk heeft dan het bondsbestuur op de gewenste omvang van het aantal verenigingen. De vragen 11, 12 en 13 zijn afdoende beantwoord. De vertegenwoordiger van Afdeling 09 vindt district West gelet op het aantal leden van verenigingen wel erg groot. Een kwart van alle individuele leden van de bond zijn geconcentreerd in een district. Hij betwijfelt of dit wel evenwichtig is. De voorzitter, Sjoerd Pieterse antwoordt dat een district alleen een regionale indeling is waarbij het voor het districtteam overigens vooral gaat om het aantal verenigingen. De huidige indeling is gebaseerd op het huidige aantal verenigingen en spelers. De hoop en de verwachting is dat het aantal verenigingen en spelers zal groeien.
156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207
De grenzen van de districten zijn niet in beton gegoten. Als de huidige indeling niet werkt, zullen we die in de toekomst moeten aanpassen. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 wijst op het hoge aantal wedstrijdspelers in het district West. Het starten van competities kan leiden tot grote problemen. De voorzitter wijst er op dat dit ook in andere districten, zoals in Noord tot problemen kan leiden. Al zal het daar gaan om relatief weinig spelers en grote reis afstanden. De portefeuillehouder, Jan Willem Meerwaldt, meldt dat het mogelijk is dat de samenstelling van de districtteams per district verschilt om aan de specifieke situatie te kunnen voldoen. Bij de bespreking van de wijzigingsvoorstellen geeft de vertegenwoordiger van Afdeling 11 aan dat het enige probleem zich nog voordoet bij de vereniging in Gorinchem. De portefeuillehouder, Jan Willem Meerwaldt meldt dat het bondsbestuur inmiddels een brief heeft ontvangen van de vereniging in Gorinchem. Het bestuur moet het verzoek nog bespreken. De vertegenwoordiger van Afdeling 14 zegt dat de verenigingen PC Venlo en De Pielboulers blij zijn met de nieuwe indeling. Er zijn echter nog enkele verenigingen die een andere indeling willen. De portefeuillehouder, Jan Willem Meerwaldt, meldt dat verenigingen tot 15 januari 2016 een goed gemotiveerd verzoek om bij een ander district ingedeeld te worden, kunnen indienen bij het bondsbestuur. Hij stelt een advies van het afdelingsbestuur hierbij op prijs. Desgevraagd kan het voorstel van af deling 11 worden beschouwd als ingetrokken. Besluit: Ten opzichte van het eerste voorstel zijn enkele districtsgrenzen gewijzigd en zijn enkele verenigingen daardoor verplaatst naar een ander district. De wijzigingen hebben betrekking op district West, Zuid-West, Zuid-Oost en Zuid. De volgende verenigingen verplaatsen van district Zuid-West naar district West: L’Esprit (nr. 148) JBC Vlaardingen (nr. 149) JBC Maasstad (nr. 150) JBC Nieuwerkerk (nr. 153) Allez Tirer Maassluis (nr. 155) Les Francophilles (nr. 156) JBV Nederlek (nr. 157) De volgende verenigingen verplaatsen van district Zuid-Oost naar district Zuid-West: PV Tilburg (nr. 175) Cochonnetclub Loon op Zand (nr. 178) PC Oisterwijk (nr. 184) JdB Dongen (nr. 185) La Donnée (nr. 187) PV Sprang Capelle (nr. 188) Voor ons plezier (nr. 189) De volgende verenigingen verplaatsen van district Zuid naar district Zuid-Oost: JBC Venray (nr. 50) De Pielboulers (nr. 52) PC Venlo (nr. 167) PV ’t Lover (nr. 183) Met inachtneming van deze wijziging is de landelijke indeling van de districten vastgesteld. De acht districten zijn: Noord, Oost, Midden, Noord - West, West, Zuid – West, Zuid – Oost, Zuid.
208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259
Bespreking over de samenstelling van de districtteams De portefeuillehouder, Jan Willem Meerwaldt licht kort toe dat de samenstelling van de districtteams per district maatwerk zal zijn. Het bestuur ziet het ook als een groeimodel: niet alle functies hoeven in een keer te worden ingevuld. Prioriteit ligt bij de functies van districtscoördinator, verenigingsondersteuner en coördinator wedstrijdzaken. De vragen 2 -9 ingediend door Afdeling 05 en vraag 11 ingediend door Afdeling 10 zijn afdoende beantwoord. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 vindt het antwoord op vraag 12 over de planning van de werving van de districtbestuurders niet voldoende. De portefeuillehouder, Jan Willem Meerwaldt licht toe dat na besluitvorming in deze vergadering niets het bestuur in de weg staat om te starten met het benaderen van kandidaten voor de districtteams. De werkgroep structurering bondsorganisatie heeft voorgesteld om kwartiermakers te gaan benoemen. Dit voorstel moet nog eerst in het bondsbestuur worden besproken. Op de vraag van de vertegenwoordiger van Afdeling 10 of geïnteresseerden zich ook zelf kandidaat kunnen stellen, antwoord de portefeuillehouder bevestigend. De suggestie om hiertoe een oproep te plaatsen op de website neemt het bestuur over. Besluit: Het Wijzigingsvoorstel 3 om de 1e bullit op pagina 42 van de vergaderstukken aan te passen tot: “stelt het algemeen belang van de NJBB boven individuele belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de NJBB m.b.t. de werkzaamheden voor de NJBB.” wordt aangenomen. Besluit: De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden districtteams zijn vastgesteld. PAUZE 10.2. Procedure en werkwijze ledenraadpleging De vraag van Afdeling 05 is afdoende beantwoord. Besluit: De procedure en werkwijze ledenraadpleging is vastgesteld. 10. 3 Procedure en werkwijze Strategisch beraad. De vraag van afdeling 10 is afdoende beantwoord. Besluit: Wijzigingsvoorstel 4 om punt 2.5 en 2.6 samen te voegen tot: “2.5 De secretaris van het bondsbestuur draagt er zorg voor dat van elke bijeenkomst van het strategisch beraad de belangrijkste bevindingen worden gepubliceerd op de website van de NJBB en worden teruggekoppeld aan de bondraad, het bondsbestuur en de districtscoördinatoren”, is door de bondsvergadering overgenomen. Besluit: De Procedure en werkwijze Strategisch beraad is vastgesteld, met inachtneming van Wijzigingsvoorstel 4. 10.4 Procedure en werkwijze bondsraad. Bij de bespreking horen ook de antwoorden op de vragen die abusievelijk staan vermeld onder punt 10.5. De vertegenwoordiger van Afdeling 06 trekt het voorstel, vermeld onder 10.5 vraag 1, in. De reactie van het Bondsbestuur is afdoende. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 wil graag het voorstel van afdeling 06 in stemming brengen. De voorzitter stelt voor om dit als Wijzigingsvoorstel 6.a aan te duiden.
260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311
De vragen 1 en 2 ingediend door Afdeling 10 en vraag 2 bij 10.5 van Afdeling 10 zijn afdoende beantwoord. Besluit: Wijzigingsvoorstel 5, “Op basis van de bepalingen in het Burgerlijk Wetboek stelt het bondsbestuur voor om de norm m.b.t. het verzoek voor een extra vergadering van de bondsraad aan te passen tot: 2.4 Op verzoek van 10% van het aantal leden van de bondsraad of op verzoek van het bondsbestuur heeft een extra vergadering van de bondsraad plaats”, is door de bondsvergadering overgenomen. Besluit: Wijzigingsvoorstel 6 “om aan paragraaf 2 ‘Toegankelijkheid en organisatie’ het volgende toe te voegen: “2.5 De agenda voor de vergadering van de bondsraad wordt door het bondsbestuur afgestemd met het strategisch beraad. Op verzoek van 10% van de verenigingen, afkomstig uit meer dan één district, wordt een agendapunt toegevoegd.” is door de bondsvergadering overgenomen. Besluit: Wijzigingsvoorstel 6a “om de verzending van de bondsraadsstukken niet twee weken maar vier weken voor de bondsraadsvergadering te laten plaatshebben” is na stemming met 66 tegen 23 stemmen aangenomen. Besluit: De Procedure en werkwijze bondsraad is vastgesteld. 10.5 Functieprofiel bondsraadleden. Besluit: Wijzigingsvoorstel 7 om de eerste zin van het “functieprofiel bondsraadsleden NJBB” te wijzigen in: “De samenstelling van de bondsraad dient een goede afspiegeling te zijn van de leden van de aangesloten verenigingen.” is door de bondsvergadering overgenomen. Besluit: Het Functieprofiel bondsraadleden is vastgesteld. 11. Pijler competitie. 11.1 TRP rompreglement De bespreking verloopt per artikel of groep artikelen. - titel en ondertitel Besluit: de wijziging van de titel en ondertitel is vastgesteld. -
inleiding Besluit: de wijziging van de inleiding is vastgesteld. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 merkt op dat de bijlagen wel zijn benoemd maar niet zijn meegezonden. De voorzitter licht toe dat deze bijlagen ofwel nu al bestaan en niet wijzigen dan wel op een later tijdstip worden vastgesteld.
-
artikel 3. De vraag van afdeling 06 over artikel 3.1 leidde tot amendement 1. Artikel 3.1 De toernooien zijn ingedeeld in drie categorieën 1. Nationale toernooien: de nationale kampioenschappen, de nationale petanque competitie en de NJBB Masters 2. Landelijke toernooien: toernooien met een landelijke uitstraling qua ambiance, sfeer, omvang en (buitenlandse) deelname 3. Regionale toernooien: alle overige toernooien
312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363
Besluit: amendement 1 is aanvaard. De vraag van Afdeling 06 over artikel 3.3. leidde tot amendement 2 Artikel 3.3. De toernooicommissie kan besluiten aan een landelijk of een regionaal toernooi de status “kwalificatietoernooi NJBB Masters” toe te kennen. Besluit: amendement 2 is aanvaard. Besluit: de voorgestelde wijzigingen van artikel 3, inclusief de amendementen 1 en 2 zijn vastgesteld. -
artikel 4. De vertegenwoordiger van de toernooicommissie wijst op een onjuistheid in artikel 4.4: Ook bij het NK beloften spelen de mannen en de vrouwen apart. De portefeuillehouder van de pijler competitie, Henk van Rekum bevestigt dit. Het voorstel van de voorzitter om het artikel zo aan te passen, is door de vergadering overgenomen. Besluit: de voorgestelde wijzigingen van artikel 4, inclusief de toevoeging dat het NK beloften gesplitst is in een NK voor mannen en vrouwen, is vastgesteld.
-
artikel 5. De vraag van Afdeling 06 over artikel 5.2 leidde tot amendement 3. De vertegenwoordiger van Afdeling 13 vindt het amendement een onnodige betutteling van de wedstrijdleider. Na enige discussie besluit het bondsbestuur om amendement 3 in te trekken. Besluit: De wijzigingen van artikel 5 zijn vastgesteld.
-
artikel 6. Besluit: De wijzigingen van artikel 6 zijn vastgesteld.
-
artikel 7. Vraag 3 van Afdeling 06 is afdoende beantwoord. Besluit: De wijzingen van artikel 7 zijn vastgesteld.
-
artikel 8 -16. Besluit: De wijzingen van artikel 8 – 16 zijn vastgesteld.
artikel 17 De vertegenwoordiger van Afdeling 10 kan zich niet vinden in het antwoord van het bondsbestuur. De vertegenwoordiger van Afdeling 11 sluit zich hierbij aan. Het is niet uit te sluiten dat verenigingen in 2016 afspraken maken over toernooien in 2017. Voorgesteld wordt om artikel 17.4 niet te laten vervallen. Besluit: De wijzigingen van artikel 17.1 – 17.3 en van artikel 17.5 – 17.8 zijn vastgesteld. Besluit: Artikel 17.4 blijft gehandhaafd.
-
artikel 18 -21. Besluit: De wijzigingen van artikel 18 – 21 zijn vastgesteld.
-
artikel 22. Vraag 4 van Afdeling 06 leidde tot amendement 3. “Artikel 22.1 Voor een nationaal toernooi
364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406
geschiedt de toewijzing van een scheidsrechter en een wedstrijdleider door de toernooicommissie. Artikel 22.2 Voor een landelijk- of een regionaal draagt de organisator zorg voor een bevoegde wedstrijdleider en een bevoegde scheidsrechter.” Besluit: De wijzigingen van artikel 22 inclusief amendement 3 is vastgesteld.
artikel 24 – 39. De vertegenwoordiger van Afdeling 09 zegt over 39.1. dat zij blij zijn met de toezegging van het bondsbestuur dat het reglement NPC door de bondsraad zal worden vastgesteld. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 legt een relatie tussen de voorgestelde wijzigingen van artikel 39. 1 en 42.1. De afdelingsraad van afdeling 10 vindt het een bezwaar dat de voorgenomen wijzigingen van de reglementen van NK’s niet door de afdelingen / verenigingen gekend zijn en er geen gelegenheid is om zienswijzen in te dienen. De vertegenwoordiger van Afdeling 09 schaart zich hier achter. Na een stemmingspeiling besluit de voorzitter om het wijzigingsvoorstel van artikel 39.1 in te trekken. Besluit: De wijzigingen van artikel 24 – 36.2 zijn vastgesteld. Besluit: Artikel 39.1 wordt als volgt: Aan dit reglement zijn tien bijlagen toegevoegd, die integraal deel uitmaken van dit reglement. Besluit: De wijziging van artikel 39. 2 is vastgesteld.
Artikel 42.1 Besluit: dit artikel blijft gehandhaafd. Het nieuw voorgestelde artikel 42.2 komt hierdoor te vervallen.
Artikel 42.2 Besluit: De wijziging van artikel 42.2 is vastgesteld. Hernummering van dit artikel naar 42.3 vervalt.
Artikel 43 Besluit: De wijziging van artikel 43 is vastgesteld.
12. Rondvraag. De vertegenwoordiger van Afdeling 10 geeft het bondsbestuur een pluim voor de wijze waarop de vergadering is verlopen en geleid en dat soepel is omgegaan met de wensen vanuit de vergadering. De voorzitter bedankt de leden van het Bondsbureau voor de voorbereiding van de vergadering. Ook bedankt hij de leden van de werkgroep B1 en de overige werkgroepen. De voorzitter wijst er op dat op dat moment het WK voor beloften wordt gespeeld in Bangkok. De verrichtingen van het Nederlandse team is te volgen via Twitter. De volgende week is het WK voor dames, ook in Thailand.
Besluiten Bondsvergadering d.d. 31 oktober 2015 1.
Het verslag van de bondsvergadering van 30 mei 2015, inclusief de door afdeling 13 voorgestelde wijziging (regel. 281 en 282) is door de Bondsraad vastgesteld.
2.
De stand van zaken besluiten en toezeggingen van de bondsvergadering d.d. 30 mei 2015 is voor kennisgeving aangenomen.
3.
Tot lid van de financiële commissie zijn de volgende personen benoemd: Arnold van der Pol, Rob van der Zwet en Ton Reedijk.
4.
Het Jaarplan 2016 is vastgesteld.
5.
De Begroting 2016 is vastgesteld.
6.
De landelijke indeling van de districten is vastgesteld. De acht districten zijn: Noord, Oost, Midden, Noord - West, West, Zuid – West, Zuid – Oost, Zuid.
Ten opzichte van het oorspronkelijke voorstel zijn enkele districtsgrenzen gewijzigd en zijn enkele verenigingen daardoor verplaatst naar een ander district. De wijzigingen hebben betrekking op district West, Zuid - West, Zuid - Oost en Zuid. De volgende verenigingen verplaatsen van district Zuid -West naar district West: o L’Esprit (nr. 148) o JBC Vlaardingen (nr. 149) o JBC Maasstad (nr. 150) o JBC Nieuwerkerk (nr. 153) o Allez Tirer Maassluis (nr. 155) o Les Francophilles (nr. 156) o JBV Nederlek (nr. 157) De volgende verenigingen verplaatsen van district Zuid-Oost naar district Zuid-West: o Cochonnetclub Loon op Zand (nr. 178) o PC Oisterwijk (nr. 184) o JdB Dongen (nr. 185) o La Donnée (nr. 187) o PV Sprang Capelle (nr. 188) o Voor ons plezier (nr. 189) De volgende verenigingen verplaatsen van district Zuid naar district Zuid-Oost: o JBC Venray (nr. 50) o De Pielboulers (nr. 52) o PC Venlo (nr. 167) o PV ’t Lover (nr. 183) 7. De samenstelling van de districtteams en de bijbehorende functieprofielen zijn vastgesteld. De samenstelling van de districtteams is als volgt: districtscoördinator, coördinator wedstrijdzaken, sportpromotor, webredacteur en verenigingsondersteuner. De 1e bullit op pagina 42 van de vergaderstukken is als volgt aangepast: “stelt het algemeen belang van de NJBB boven individuele belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de NJBB m.b.t. de werkzaamheden voor de NJBB”
1-3
8.
De procedure voor en de werkwijze van de ledenraadpleging is vastgesteld.
9.
De procedure voor en de werkwijze van het strategisch beraad is vastgesteld inclusief de volgende wijziging. Punt 2.5 en 2.6 worden samengevoegd tot punt 2.5. “De secretaris van het bondsbestuur draagt er zorg voor dat van elke bijeenkomst van het strategisch beraad de belangrijkste bevindingen worden gepubliceerd op de website van de NJBB en worden teruggekoppeld aan de bondraad, het bondsbestuur en de districtscoördinatoren.” De nummering in de definitieve versie wordt hierop aangepast.
10.
De procedure voor en de werkwijze van de bondsraad is vastgesteld inclusief de volgende wijzigingen op het oorspronkelijke voorstel. “2.4 Op verzoek van 10% van het aantal leden van de bondsraad of op verzoek van het bondsbestuur heeft een extra vergadering van de bondsraad plaats.” Aan paragraaf 2 ‘Toegankelijkheid en organisatie’ wordt het volgende toegevoegd: “2.5 De agenda voor de vergadering van de bondsraad wordt door het bondsbestuur afgestemd met het strategisch beraad. Op verzoek van 10% van de verenigingen, afkomstig uit meer dan één district, wordt een agendapunt toegevoegd.” Bijlage 2; Planning- en control -cyclus; Bondsraad voorjaar; Bondsraad najaar: “De verzending van de bondsraadsstukken zal vier weken voor de bondsraadsvergadering plaats hebben.”
11.
Het functieprofiel bondsraadleden is vastgesteld, inclusief de volgende wijziging. De eerste zin van het “functieprofiel bondsraadsleden NJBB” is gewijzigd in. “De samenstelling van de bondsraad dient een goede afspiegeling te zijn van de leden van de aangesloten verenigingen.”
12
Van het Toernooireglement Petanque (rompreglement) zijn de volgende artikelen gewijzigd. Titel, Ondertitel, Inleiding conform voorstel. Artikel 3.1. De toernooien zijn ingedeeld in drie categorieën: 1. Nationale toernooien: de nationale kampioenschappen, de nationale petanque competitie en de NJBB Masters; 2. Landelijke toernooien: toernooien met een landelijke uitstraling qua ambiance, sfeer, omvang en (buitenlandse) deelname 3. Regionale toernooien: alle overige toernooien. Artikel 3.2 conform voorstel. Artikel 3.3. De toernooicommissie kan besluiten aan een landelijk of een regionaal toernooi de status “kwalificatietoernooi NJBB Masters” toe te kennen. Artikel 3.4, 3.5.1 en 3.5.2 conform voorstel. Artikel 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 en 4.5 conform voorstel. In artikel 4.4 wordt toegevoegd aan het nationaal kampioenschap voor beloften “mannen / vrouwen”. Artikel 5.5, 5.6, 6.1, 7, 8 -16 conform voorstel. Artikel 17.1 – 17.3 conform voorstel. Artikel 17.4 blijft gehandhaafd. Artikel 17.5 – 17.8 conform voorstel. Artikel 18 – 21 conform voorstel. Artikel 22.1 Voor een nationaal toernooi geschiedt de toewijzing van een scheidsrechter en een wedstrijdleider door de toernooicommissie. Artikel 22.2 Voor een landelijk- of een regionaal toernooi draagt de organisator zorg voor een bevoegde wedstrijdleider en een bevoegde scheidsrechter. Artikel 22.3 conform voorstel. Artikel 24 – 36.2 conform voorstel.
2-3
Artikel 39.1 Aan dit reglement zijn tien bijlagen toegevoegd, die integraal deel uitmaken van dit reglement. Artikel 39. 2 conform voorstel. Artikel 42.1 blijft gehandhaafd, wijzigingsvoorstel niet aanvaard. Het nieuw voorgestelde artikel 42.2 komt hierdoor te vervallen. Artikel 42.2 conform voorstel. Hernummering van dit artikel naar 42.3 vervalt. Artikel 43 conform voorstel.
Toezeggingen Bondsvergadering d.d. 31 oktober 2015 1.
Met de afdelingen die een dekkingsprobleem voorzien in de begroting 2016 wordt afzonderlijk overlegd.
2.
De vereniging die graag bij een ander district wil worden ingedeeld, kan tot 15 januari 2016 een gemotiveerd verzoek indienen bij het bondsbestuur.
3.
Het bondsbestuur zal op de website een oproep plaatsen voor kandidaten die belangstelling hebben voor een functie in een districtteam.
3-3
BESLUITEN vergadering bondsbestuur NJBB d.d. 19 oktober 2015 1. Bij minder dan 50 deelnemers zal het VO-congres niet doorgaan. De deadline voor aanmelding is gesteld op 9 november. 2. Boudewijn Waijers is benoemd tot lid van het tuchtcollege. 3. Na de bondsvergadering zullen kwartiermakers benaderd worden, die de overgang naar en inrichting van de districten voorbereiden. 4. De vereniging Les Cailloux krijgt een bijdrage voor deelname aan het finaleweekeind EuroCup 2015. 5. Het initiële reglement NPC zal door de Bondsraad worden vastgesteld. Wijzigingen gaan daarna conform het Toernooireglement.
1-2
BESLUITEN vergadering bondsbestuur d.d. 16 november 2015 1) Het verslag en de besluitenlijst van de vergadering van het bondsbestuur van 19 oktober 2015 is vastgesteld. 2) Het conceptverslag van de Bondsraad van 31 oktober 2015 en de besluiten en toezeggingen kunnen worden gepubliceerd. 3) Het bestuur kent een bronzen speld toe. 4) Het verzoek van de vereniging Les Boulistes om te worden ingedeeld in district West, wordt ingewilligd. 5) Volgende verzoeken om wijziging van de districtindeling zal het bestuur aanhouden tot 15 januari 2016 om dan alle verzoeken in samenhang te kunnen beoordelen. 6) Het bestuur stelt de opdracht vast voor de werkgroep regionale competities voor het ontwikkelen van een voorstel voor formats voor de organisatie van competities in het district op basis van het huidige aanbod in de afdelingen. Sub. 1 Het inventariseren van overeenkomsten en verschillen in het huidige competitieaanbod in de afdelingen. Sub. 2 Het betrekken van afdelingsbestuurders bij de ontwikkeling van de formats en de communicatie met de spelers. Sub. 3 Maandelijks rapporteren aan het bestuur. 7) Uit het overzicht landelijke dekking scheidsrechters blijkt dat van de verenigingen ongeveer 30% geen scheidsrechter heeft en ongeveer 20% over één scheidsrechter beschikt. Daarnaast zijn er 96 verenigingen die 2 of meer scheidsrechters hebben. In totaal zijn er 325 scheidsrechters bij 205 verenigingen. Getalsmatig zou er geen probleem hoeven te zijn. Belangrijke vraag is of er voldoende scheidsrechters zijn die ingezet kunnen worden bij de NPC. Het bondsbureau gaat onderzoeken of de huidige scheidsrechters bereid zijn om zich in te zetten voor de NPC, eventueel bij een andere vereniging. 8) Overeenkomst nieuwe kledingsponsor Erima. Het bestuur besluit: 1. Om samenwerking aan te gaan met kledingsponsor Erima. Te kiezen voor de optie waarbij elke speler standaard in bruikleen ontvangt: 1 presentatiejack, opdruk NEDERLAND 1 regenjack, opdruk NEDERLAND 2 polo’s, opdruk NEDERLAND 3. Akkoord te gaan met het dekkingsvoorstel. De kleding wordt in bruikleen aan spelers verstrekt en blijft eigendom van de NJBB. De kleding wordt als investering geboekt en in 3 jaar afgeschreven. 4. De oude selectie kleding weg te geven t.b.v. een goed doel.
2-2
Toernooireglement Petanque Vastgesteld door de bondsvergadering op 31 oktober 2015; inwerkingtredend op 1 januari 2016.
INLEIDING Voor zover in dit toernooireglement niet anders is bepaald, zijn de bepalingen van het Internationaal Spelreglement Petanque (het spelreglement) van toepassing. De volgende artikelen in dit Rompreglement en zijn bijlagen wijken bewust af van het bepaalde in het spelreglement: artikel 9 (belijning en afmetingen van banen) bevat afwijkingen van het spelreglement, artikel 5; artikel 30 (regeling invallers) is een verruiming van het spelreglement, artikel 33; bijlage 01 (nationale petanque competitie) bevat in artikel 3 verruimingen van het spelreglement; bijlage 02 (nationaal kampioenschap tripletten) bevat in artikel 7 afwijkingen van het spelreglement; bijlage 03 (nationaal kampioenschap veteranen) bevat in artikel 6 afwijkingen van het spelreglement; bijlage 04 (nationaal kampioenschap beloften) bevat in artikel 6 afwijkingen van het spelreglement; bijlage 05 (nationaal kampioenschap doubletten) bevat in artikel 7 afwijkingen van het spelreglement; bijlage 06 (nationaal kampioenschap mix) bevat in artikel 6 afwijkingen van het spelreglement; bijlage 07 (nationaal kampioenschap tête-à-tête) bevat in artikel 7 afwijkingen van het spelreglement; bijlage 08 (nationaal kampioenschap precisieschieten) beschrijft niet het petanquespel; en bijlage 09 (reglement NJBB Masters) bevat in artikel 9 afwijkingen van het spelreglement. De regels uit de statuten, het huishoudelijk reglement en het tuchtreglement gaan altijd boven de regels van dit toernooireglement.
Toernooireglement Petanque
1 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
ALGEMEEN Artikel 1 Doel en toepasselijkheid van dit reglement 1.1 Dit reglement geeft regels voor de organisatie van toernooien, georganiseerd door of namens de bond of door zijn leden, hierna te noemen verenigingen. Het is van dwingende toepassing op alle toernooien, met uitzondering van onderlinge ontmoetingen waaraan alleen leden van de organiserende vereniging en van ten hoogste drie andere verenigingen kunnen deelnemen. 1.2
Het houden van een niet–goedgekeurd toernooi is niet toegelaten.
Artikel 2 Begripsbepalingen 2.1 In dit reglement wordt, tenzij uit de context anderszins blijkt, verstaan onder: toernooi een door of namens de bond of door een vereniging georganiseerd éénof meerdaags evenement waarbij petanque in wedstrijdverband wordt beoefend door het spelen van één of meer partijen; deelnemer eenieder die voor een toernooi is ingeschreven; speler een deelnemer of invaller die aan het spel deelneemt; coach een deelnemer aan een toernooi die een team begeleidt en die geen speler is; vervanger een deelnemer die een eerder ingeschreven deelnemer vervangt gedurende de gehele duur van het toernooi; invaller een licentiehouder die in plaats van een ingeschreven deelnemer alle resterende partijen van diens team op één speeldag speelt; equipe een eenheid van één of meer deelnemers, zoals bedoeld in het spelreglement; equipeleider de coach van de equipe of, bij ontstentenis daarvan, de eerst opgegeven deelnemer die tot de equipe behoort; team een eenheid van één of meer equipes die als zodanig deelneemt aan een toernooi; teamleider de coach van het team of, bij ontstentenis daarvan, de eerst opgegeven deelnemer die tot het team behoort; enkelspeler een equipe bestaande uit één speler; doublet een equipe bestaande uit twee spelers; triplet een equipe bestaande uit drie spelers; spelreglement de goedgekeurde Nederlandse vertaling van het laatste door het congres van de FIPJP vastgestelde Internationaal Spelreglement Petanque; en licentie een persoonsgebonden bewijs van speelgerechtigdheid, afgegeven door een lid van de FIPJP. 2.2 Een Nederlandse W–licentie is een licentie gemerkt met de letter „W” (wedstrijdspeler), afgegeven door de bond. Een Nederlandse J–licentie is een licentie gemerkt met het woord „Jeugd”, afgegeven door de bond. 2.3
Deelnemers aan een toernooi worden naar de leeftijd die zij in het lopende kalenderjaar hebben bereikt of hopen te bereiken onderscheiden in: senior een deelnemer van ten minste 18 jaar; veteraan een deelnemer van ten minste 55 jaar; belofte een deelnemer van 18, 19, 20, 21 of 22 jaar; jeugdspeler een deelnemer van ten hoogste 17 jaar; junior een deelnemer van 15, 16 of 17 jaar; aspirant een deelnemer van 12, 13 of 14 jaar; en pupil een deelnemer van ten hoogste 11 jaar.
Toernooireglement Petanque
2 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
2.4
Een licentie, afgegeven door een ander lid van de FIPJP dan de bond, wordt beschouwd als: W–licentie indien de houder in het lopende kalenderjaar de leeftijd van ten minste 18 jaar bereikt; en J–licentie in het andere geval.
TOERNOOICATEGORIEËN Artikel 3 Categorieën 3.1 De toernooien zijn ingedeeld in drie categorieën: 1. Nationale toernooien: nationale kampioenschappen, de nationale petanque competitie en de NJBB Masters; 2. Landelijke toernooien: toernooien met een landelijke uitstraling qua ambiance, sfeer, omvang en (buitenlandse) deelname; en 3. Regionale toernooien: alle overige toernooien. 3.2 De toernooicommissie bepaalt (onder verantwoordelijkheid van het bondsbestuur) tot welke categorie een toernooi behoort, met inachtneming van het bepaalde in Artikel 4, Artikel 5 en Artikel 6. 3.3
De toernooicommissie kan besluiten aan een landelijk toernooi of een regionaal toernooi de status „kwalificatietoernooi NJBB Masters” toe te kennen.
3.4
De toernooicommissie kan besluiten aan een regionaal toernooi de status „promotietoernooi” toe te kennen.
3.5
Tegen de besluiten van de toernooicommissie als beschreven in de artikelen 3.2, 3.3 en 3.4 staat beroep open bij het bondsbestuur. Het beroep dient uiterlijk een maand na de bekendmaking van het besluit te worden ingediend bij het bondsbestuur.
Artikel 4 Nationale toernooien 4.1 Nationale toernooien zijn toernooien waarvan de resultaten bepalend zijn voor het behalen van een nationale titel of kwalificatie voor deelname aan een internationaal kampioenschap. Voor deze toernooien zijn afzonderlijke regels van toepassing die zijn opgenomen in bijlagen bij dit reglement. 4.2
De organisatie van nationale toernooien berust bij de toernooicommissie.
4.3
Nationale toernooien zijn opengesteld voor houders van een door de NJBB afgegeven W– of J–licentie of houders van de Nederlandse nationaliteit met een door de FIPJP erkende (buitenlandse) licentie.
4.4
De bond kent de volgende nationale kampioenschappen: de nationale petanque competitie, het nationaal kampioenschap tripletten mannen / vrouwen / jeugd (in drie leeftijdsklassen), het nationaal kampioenschap veteranen (doubletten / tripletten), het nationaal kampioenschap beloften mannen / vrouwen (doubletten / tripletten), het nationaal kampioenschap doubletten mannen / vrouwen / jeugd (in drie leeftijdsklassen), het nationaal kampioenschap mix, het nationaal kampioenschap tête-à-tête mannen / vrouwen / jeugd, het nationaal kampioenschap precisieschieten mannen / vrouwen / jeugd, en de NJBB Masters.
Toernooireglement Petanque
3 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
4.5
Voor het nationaal kampioenschap tête-à-tête geldt een minimum deelname van 16 mannen respectievelijk vrouwen en 4 deelnemers bij de jeugd. Voor de overige nationale kampioenschappen gelden voor mannen respectievelijk vrouwen een minimum deelname van 8 equipes en voor de jeugd van 2 equipes.
Artikel 5 Landelijke toernooien 5.1 Landelijke toernooien zijn toernooien met een landelijke betekenis, die aan hoge eisen voldoen ten aanzien van de kwaliteit van organisatie en deelnemersveld. 5.2
Landelijke toernooien worden gespeeld volgens een wedstrijdsysteem van directe eliminatie of een wedstrijdsysteem van voorronden gevolgd door poules met directe eliminatie.
5.3
De organisatie van landelijke toernooien berust bij de bond of bij een vereniging.
5.4
Landelijke toernooien zijn opengesteld voor houders van een W– of J–licentie.
5.5
Indeling van een landelijk toernooi geschiedt door het de toernooicommissie, met inachtneming van het bepaalde in Artikel 16.
5.6
De toernooicommissie draagt zorg voor een verantwoorde spreiding in tijd en locatie van de landelijke toernooien.
Artikel 6 Regionale toernooien 6.1 Alle overige toernooien zijn regionale toernooien. 6.2
De organisatie van regionale toernooien berust bij de bond of bij een vereniging.
6.3
Regionale toernooien zijn, tenzij ze zijn aangewezen als promotietoernooi, alleen opengesteld voor houders van een W– of J–licentie.
Artikel 7 Kwalificatietoernooien NJBB Masters 7.1 Kwalificatietoernooien NJBB Masters zijn toernooien waarbij aan deelnemende equipes, op basis van de door hen behaalde resultaten, door de toernooicommissie punten kunnen worden toegekend. 7.2
De organisatie van de kwalificatietoernooien NJBB Masters berust bij de bond of bij een vereniging.
7.3
Voor de kwalificatietoernooien NJBB Masters zijn afzonderlijke regels van toepassing, die zijn opgenomen in Bijlage 09 van dit reglement.
7.4
Toekenning van de status „Kwalificatietoernooien NJBB Masters” geschiedt door de toernooicommissie, met inachtneming van de voorwaarden gesteld in Bijlage 09.
Artikel 8 Promotietoernooien 8.1 De organisatie van promotietoernooien berust bij de bond of bij een vereniging. 8.2
Voor promotietoernooien zijn afzonderlijke regels van toepassing, die zijn opgenomen in Bijlage 10 van dit reglement.
8.3
Toekenning van de status „promotietoernooi” geschiedt door de toernooicommissie, met inachtneming van de voorwaarden gesteld in Artikel 17 en in Bijlage 10.
Toernooireglement Petanque
4 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
ACCOMMODATIES Artikel 9 Speelterrein 9.1 De begrenzing van het toegestane terrein wordt zichtbaar gemaakt door middel van uitlijnen. 9.2
Als het terrein van een afzetting is voorzien, wordt deze beschouwd als een obstakel in de zin van het spelreglement.
9.3
De afstand tussen de afzetting en de grens van niet–toegestaan terrein (de uitlijn of verlieslijn) moet, in afwijking van het spelreglement, ten minste 30 cm bedragen.
9.4
Binnen het toegestane terrein kunnen door middel van afbakeningslijnen vakken of banen worden aangegeven.
9.5
Voor nationale toernooien en landelijke toernooien geldt dat de minimale ruimte tussen de afbakeningslijnen in de kwartfinales en daarna 4 meter bij 15 meter bedraagt.
9.6
Voor alle overige toernooien en partijen geldt dat de minimale ruimte tussen de afbakeningslijnen 3 meter bij 12 meter bedraagt.
Artikel 10 Accommodaties voor nationale toernooien en landelijke toernooien 10.1 De accommodatie voldoet aan de goedgekeurde beschrijving, als bedoeld in Artikel 14. 10.2 Er is voldoende schuilgelegenheid voor de deelnemers. 10.3 Er zijn gegevens aanwezig bevattende de naam, het adres en het telefoonnummer van de dichtstbijzijnde dienstdoende arts en van het dichtstbijzijnde ziekenhuis met een EHBO–afdeling. 10.4 Er is een EHBO–uitrusting aanwezig, en ten minste één persoon met ten minste een EHBO– of een gelijkwaardig diploma. Artikel 11 Accommodaties voor nationale toernooien (aanvullend) 11.1 Er is een afgescheiden en overdekte ruimte ten behoeve van de wedstrijdleiding en de scheidsrechter, voorzien van een tafel en zitgelegenheid voor ten minste drie personen. 11.2 Er zijn publicatieborden voor deelnemers– en uitslagenlijsten en voor andere mededelingen; deze borden zijn zodanig opgesteld dat de belangstellenden van de inhoud kunnen kennisnemen. 11.3 Er is een omroepinstallatie. 11.4 Er is een voldoende restauratieve voorziening. 11.5 Er is een ruimte, zo mogelijk het invalidentoilet, die kan worden ingericht als dopingcontroleruimte, zoals beschreven in het dopingreglement. 11.6 De organisator voldoet aan eventueel door de bond met sponsors gemaakte afspraken. Artikel 12 Ontheffingen 12.1 De toernooicommissie kan ontheffing verlenen van één of meer van de voorwaarden uit Artikel 9, Artikel 10 of Artikel 11 betreffende de accommodatie. 12.2 De ontheffing als bedoeld in 12.1 is tijdens het toernooi aanwezig, en is in te zien voor iedere deelnemer aan het toernooi, voor de scheidsrechter, en voor de wedstrijdleider.
Toernooireglement Petanque
5 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
AANVRAAGPROCEDURES Artikel 13 Toernooikalender 13.1 De bond kent een toernooikalenderjaar dat aanvangt op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daaropvolgende jaar. In afwijking hiervan vindt de nationale petanque competitie plaats in de periode 1 september tot en met 30 april. 13.2 Het bondsbestuur maakt jaarlijks uiterlijk op 31 december in het Informatiebulletin en op de NJBB–website bekend op welke dagen in het eerstvolgende toernooikalenderjaar nationale toernooien worden gehouden. 13.3 Bij deze bekendmaking vermeldt het bondsbestuur tevens eventuele aanvullende accommodatie–eisen. 13.4 Het bondsbestuur kan in elk toernooikalenderjaar één weekeinde aanwijzen waarin de „Nationale Jeu–de–Boulesdag” wordt gehouden. Artikel 14 Beoordeling van de accommodatie 14.1 Goedkeuring van een toernooi kan slechts worden verleend na een beoordeling van de accommodatie. Daartoe dient de aanvrager jaarlijks, op een door de toernooicommissie vastgesteld formulier, een beschrijving van de accommodatie in bij het bondsbureau. 14.2 De afdeling waaronder de aanvrager ressorteert controleert de beschrijving, bepaalt het maximaal aantal tegelijk te spelen partijen voor de accommodatie, en maakt daarbij onderscheid tussen binnen– en buitenterrein. 14.3 Kopieën van de goedgekeurde beschrijving gaan naar de aanvrager en naar de toernooicommissie. Artikel 15 Nationale toernooien 15.1 Een vereniging die een accommodatie beschikbaar wenst te stellen voor een nationaal kampioenschap dient daartoe een aanvraag in op een door de toernooicommissie vastgesteld formulier. Deze aanvraag dient uiterlijk op 1 februari voorafgaande aan het toernooikalenderjaar waarin het toernooi aanvangt bij het bondsbureau te worden ingediend. 15.2 Bij de aanvraag van een nationaal kampioenschap wordt door de vereniging vermeld: de naam van het toernooi; de datum of data van het toernooi; en de gegevens van de vereniging. 15.3 De toernooicommissie controleert uiterlijk op 15 februari of de voorgestelde accommodatie voldoet aan de eisen die voor dat toernooi door de bond zijn gesteld. 15.4 De toernooicommissie wijst de toernooien toe of af, doet daarvan vóór 1 april melding aan de aanvrager en het bondsbestuur, en publiceert de toewijzingen vóór 1 mei. Aan de toewijzing van een aanvraag kunnen door het bondsbestuur nadere voorwaarden worden gesteld. In het geval van een afwijzing doet de toernooicommissie hiervan gemotiveerd bericht aan de aanvrager. 15.5 Indien een vereniging zich niet kan verenigen met de in 15.4 bedoelde nadere voorwaarden, heeft zij het recht haar aanvraag in te trekken.
Toernooireglement Petanque
6 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
Artikel 16 Landelijke toernooien 16.1 Wie in aanmerking wenst te komen voor de organisatie van een landelijk toernooi dient daartoe een aanvraag in op een door de toernooicommissie vastgesteld formulier. Deze aanvraag dient uiterlijk op 1 mei van het jaar, voorafgaand aan het toernooikalenderjaar waarin het toernooi aanvangt, bij het bondsbureau te worden ingediend. 16.2 Bij de
aanvraag van een landelijk toernooi wordt door de organisator vermeld: de datum van het toernooi en het tijdstip van de aanvang; de naam van het toernooi; de naam van de organisator; of de status „Kwalificatietoernooi NJBB Masters” is gewenst; de samenstelling van de teams (bijvoorbeeld tripletten of doubletten); aan wie toegang wordt verleend tot het toernooi; het minimale en het maximale aantal toe te laten teams; een beschrijving van het wedstrijdsysteem; de aard en omvang van de prijzen; het verschuldigde inschrijfgeld; de wijze van inschrijving; de uiterste datum van inschrijving; het inschrijfadres en –telefoonnummer en, indien beschikbaar, het e–mailadres voor inschrijving; het telefoonnummer en, indien beschikbaar, het e–mailadres waarop de organisator op de dagen voorafgaande aan de speeldag bereikbaar is; het telefoonnummer waarop de organisator op de speeldag bereikbaar is. 16.3 De toernooicommissie controleert uiterlijk op 15 mei of de organisator en de voorgestelde accommodatie voldoen aan de eisen die voor dat toernooi door de bond zijn gesteld. 16.4 De toernooicommissie wijst de toernooien toe of af, doet daarvan vóór 1 juli melding aan de aanvrager en het bondsbestuur, en publiceert de toewijzingen uiterlijk op 1 augustus. De toe– of afwijzing kan het gehele toernooi of de status „Kwalificatietoernooi NJBB Masters” betreffen. Aan de toewijzing van een aanvraag kunnen door het bondsbestuur nadere voorwaarden worden gesteld. In het geval van een afwijzing doet de toernooicommissie hiervan gemotiveerd bericht aan de aanvrager. 16.5 Indien een aanvrager zich niet kan verenigen met de in 16.4 bedoelde nadere voorwaarden, heeft hij het recht zijn aanvraag in te trekken. 16.6 Landelijke toernooien vinden niet plaats op dagen waarop een nationaal toernooi plaatsvindt, tenzij de toernooicommissie anders heeft besloten. Artikel 17 Regionale toernooien 17.1 Een regionaal toernooi wordt aangevraagd bij het afdelingsbestuur waaronder de organisator ressorteert, op een door de toernooicommissie vastgesteld formulier. 17.2 Binnen de afdeling worden tussen de verenigingen en het afdelingsbestuur dwingende, schriftelijke afspraken gemaakt over de procedures en termijnen bij het aanvragen en goedkeuren. Deze afspraken worden gemeld aan het bondsbestuur. 17.3 Het afdelingsbestuur wijst het toernooi toe of af en verzorgt, naast bevestiging van de toewijzing van het toernooi, een verzoek tot vermelding in de toernooikalender aan de toernooicommissie. De toe– of afwijzing kan het gehele toernooi of de status „promotietoernooi” betreffen. Aan de toewijzing van een aanvraag kunnen door het afdelingsbestuur nadere voorwaarden worden gesteld. In het geval van een afwijzing doet het afdelingsbestuur hiervan gemotiveerd bericht aan de aanvrager en de toernooicommissie.
Toernooireglement Petanque
7 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
17.4 De toernooicommissie kan op voordracht van het afdelingsbestuur en na overleg met de aanvrager een toernooi dat als regionaal toernooi is aangevraagd alsnog als landelijk toernooi aanmerken als de aard van het toernooi of de hoogte van het prijzengeld zulks rechtvaardigt. 17.5 Indien een aanvrager zich niet kan verenigen met de in 17.3 of 17.4 bedoelde nadere voorwaarden of aangepaste status, heeft hij het recht zijn aanvraag in te trekken. 17.6 Artikel 16.2 is van overeenkomstige toepassing op regionale toernooien. Artikel 18 Publicatie 18.1 De toernooicommissie publiceert jaarlijks uiterlijk op 31 juli in het Informatiebulletin en op de NJBB–website de toernooikalender voor het eerstvolgende toernooikalenderjaar, waarin de data en locaties van de goedgekeurde nationale toernooien en landelijke toernooien zijn vermeld. De publicatie van de data en locaties van de „Kwalificatietoernooien NJBB Masters” vindt uiterlijk op 1 maart van het betreffende jaar plaats. 18.2 De toernooicommissie publiceert op de NJBB–website een aparte toernooikalender voor de regionale toernooien. De organisator levert — na goedkeuring door het afdelingsbestuur — de betreffende gegevens aan op een door de toernooicommissie bepaalde wijze. Deze kalender wordt maandelijks geactualiseerd en omvat steeds de eerstvolgende zes kalendermaanden. 18.3 Wijzigingen op de gegevens zoals vermeld in de hiervoor bedoelde, via de NJBB–website gepubliceerde, toernooikalenders worden, na goedkeuring door de toernooicommissie, door de toernooicommissie binnen een maand na ontvangst van de wijzigingsmelding gepubliceerd.
ADMINISTRATIEVE REGELINGEN Artikel 19 Begin en einde van een speeldag en van een toernooi 19.1 Een speeldag wordt geacht te zijn begonnen na het geven van een officieel startsein (mondeling, door middel van een fluitsignaal, een startschot, enz.). 19.2 Een speeldag wordt voor een team geacht te zijn beëindigd als het alle partijen heeft gespeeld waarvoor het door de wedstrijdleider op deze speeldag was ingedeeld. 19.3 Een toernooi wordt geacht te zijn begonnen bij het begin van de eerste speeldag. 19.4 Een toernooi wordt voor een team geacht te zijn beëindigd als het alle partijen heeft gespeeld waarvoor het door de wedstrijdleider was ingedeeld. Artikel 20 De scheidsrechter 20.1 Bij elk toernooi is een bevoegde scheidsrechter aanwezig, die handelt namens de bond. 20.2 De scheidsrechter neemt niet deel aan een toernooi waarbij hij in functie aanwezig is. Artikel 21 De wedstrijdleider 21.1 Bij elk toernooi, met uitzondering van de nationale petanque competitie, is een bevoegde wedstrijdleider aanwezig. 21.2 De wedstrijdleider neemt niet deel aan een toernooi waarbij hij in functie aanwezig is.
Toernooireglement Petanque
8 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
Artikel 22 Toewijzing wedstrijdfunctionarissen 22.1 Voor een nationaal toernooi geschiedt de toewijzing van een scheidsrechter en een wedstrijdleider door de toernooicommissie. 22.2 Voor een landelijk toernooi of een regionaal toernooi draagt de organisator zorg voor een bevoegde wedstrijdleider en een bevoegde scheidsrechter. 22.3 Voor een ontmoeting in de nationale petanque competitie draagt de thuisspelende vereniging zorg voor een bevoegde scheidsrechter. Regelingen voor organisatoren Artikel 23 Algemeen 23.1 De organisator kan nadere regels stellen voor het gebruik van de accommodatie. 23.2 De organisator bepaalt of een toernooi geheel of gedeeltelijk binnen of buiten wordt gespeeld. 23.3 De organisator bepaalt of een toernooi geheel of gedeeltelijk op tijd wordt gespeeld. 23.4 Als de omstandigheden daartoe aanleiding geven kan de scheidsrechter in overleg met de wedstrijdleider en de jury bepalen dat van het bepaalde in de voorgaande twee leden wordt afgeweken. Artikel 24 Draaiboek 24.1 De toernooicommissie stelt een draaiboek vast met nadere aanwijzingen voor de praktische uitvoering van toernooien. 24.2 In het draaiboek worden, ten minste, werkinstructies opgenomen met betrekking tot de wedstrijdtechnische, organisatorische en administratieve aspecten van een toernooi. Artikel 25 Aankondiging van of uitnodiging voor toernooien 25.1 Indien de organisator een aankondiging van of uitnodiging voor een toernooi publiceert, mogen de daarop vermelde gegevens niet afwijken van de gegevens op de goedgekeurde aanvraag. 25.2 Indien tijdens het toernooi geheel of gedeeltelijk op tijd zal worden gespeeld, wordt dit feit in de aankondiging of uitnodiging vermeld. Artikel 26 Afgelasting van toernooien 26.1 Een toernooi kan tot op de uiterste datum van inschrijving, doch uiterlijk vijf dagen voordat het toernooi zou aanvangen, alleen worden afgelast door de organisator, bij een landelijk toernooi na toestemming van de toernooicommissie en bij een regionaal toernooi na toestemming van het afdelingsbestuur. 26.2 Een toernooi kan na de uiterste datum van inschrijving, doch uiterlijk vierentwintig uur voordat het toernooi zou aanvangen, worden afgelast door de organisator, indien het aantal inschrijvingen onder het als minimum gestelde aantal deelnemers blijft. 26.3 In een geval als bedoeld in de leden 26.1 en 26.2 stelt de organisator de betrokken functionarissen en de teams die zich reeds voor het toernooi hadden laten inschrijven onverwijld op de hoogte van de afgelasting, bij gebreke waarvan de organisator aansprakelijk is voor vergoeding van de door de teams of functionarissen gemaakte reiskosten, volgens de declaratieregelingen van de bond. Reeds betaalde inschrijfgelden worden onverwijld terugbetaald. 26.4 Afgelasting van een toernooi wordt door de wedstrijdleider en de scheidsrechter gerapporteerd aan de bond, overeenkomstig het bepaalde in artikel 36.4 respectievelijk artikel 38.1.
Toernooireglement Petanque
9 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
26.5 Behoudens in het geval genoemd in artikel 26.2 kan na het uiterste inschrijfmoment een toernooi of een afzonderlijke speeldag alleen worden afgelast door de scheidsrechter, na overleg met of op verzoek van de organisator. 26.6 In het geval als bedoeld in artikel 26.5 betaalt de organisator ten minste de volgende gedeelten van het inschrijfgeld terug: indien de afgelasting alleen is te wijten aan de organisator: het volledige inschrijfgeld; indien de afgelasting niet alleen is te wijten aan de organisator en er is nog geen enkele partijronde uitgespeeld: 50% van het inschrijfgeld; er zijn één of twee partijronden uitgespeeld: 25% van het inschrijfgeld; en er zijn meer dan twee partijronden uitgespeeld: geen terugbetaling. Regelingen voor deelnemers Artikel 27 Inschrijven voor nationale toernooien 27.1 Inschrijving voor nationale toernooien geschiedt door de vereniging van de teamleider. De wijze van inschrijving wordt aangegeven door de bond. 27.2 Een inschrijving wordt geacht te laat te zijn indien de inschrijving op de uiterste datum niet was ontvangen door de bond. 27.3 Inschrijving geeft de verplichting tot betaling van het inschrijfgeld. 27.4 Vanaf het moment van inschrijving is de vereniging van de teamleider verantwoordelijk voor de gedragingen van dat team, met inachtneming van het bepaalde in artikel 34.4. 27.5 De vereniging of de teamleider als bedoeld in artikel 27.1 heeft tot op de uiterste datum van inschrijving het recht de inschrijving in te trekken. Hierdoor vervallen alle uit de inschrijving voortkomende verplichtingen. Artikel 28 Inschrijven voor landelijke toernooien en regionale toernooien 28.1 De wijze van inschrijven bij landelijke toernooien en regionale toernooien wordt aangegeven door de organisator. 28.2 De regels uit artikel 27.3, 27.4 en 27.5 zijn van overeenkomstige toepassing op landelijke toernooien en regionale toernooien. Artikel 29 Melden bij een toernooi 29.1 Iedere teamleider meldt zich voor het begin van elke speeldag bij de wedstrijdleider en overhandigt deze de licenties van de deelnemers van het team. 29.2 Op verzoek van de wedstrijdleider meldt het gehele team zich bij hem. Artikel 30 Vervangers en invallers 30.1 Het inzetten van een vervanger wordt vóór aanvang van het toernooi aan de wedstrijdleider gemeld. 30.2 Het inzetten van een invaller is slechts toegestaan bij een toernooi met meer dan één speeldag en wordt vóór aanvang van de betreffende speeldag aan de wedstrijdleider gemeld. 30.3 Een invaller mag geen deel uitmaken van een ander team dat voor het toernooi ingeschreven staat. 30.4 Invallers en vervangers dienen te voldoen aan alle voorwaarden die ook golden voor degene voor wie zij invallen of die zij vervangen.
Toernooireglement Petanque
10 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
30.5 In uiterste noodgevallen kan nadat de speeldag is begonnen in een team alsnog een invaller worden ingezet. Deze invaller heeft dezelfde rechten en dient aan dezelfde voorwaarden te voldoen als bedoeld in de vorige drie leden, en de bepalingen uit artikel 32 van het spelreglement over te laat verschijnende spelers zijn op hem van toepassing. 30.6 De vraag of het inzetten van een invaller gerechtvaardigd was wordt achteraf beoordeeld door de toernooicommissie. Indien deze besluit dat het inzetten van een invaller niet gerechtvaardigd was vervallen de uitslagen van het team waarin de invaller speelde. Een dergelijk besluit moet worden genomen binnen veertien dagen na de speeldag, maar in elk geval voor de volgende speeldag. Artikel 31 Afwezigheid en vroegtijdig vertrek 31.1 Een ingeschreven team dat zich afmeldt vóór het verstrijken van de uiterste dag van inschrijving is géén inschrijfgeld verschuldigd. 31.2 Een ingeschreven team dat zich tijdig afmeldt na het verstrijken van de uiterste dag van inschrijving is het volledige inschrijfgeld verschuldigd. Onder tijdige afmelding wordt verstaan: ten minste vierentwintig uur voor de vastgestelde aanvangstijd van het toernooi. 31.3 Een ingeschreven team dat zonder tijdige afmelding niet tijdig verschijnt op het toernooi is twee maal het volledige inschrijfgeld verschuldigd. 31.4 Indien de in voorgaande leden bedoelde bedragen niet binnen drie weken, te rekenen vanaf de aanvang van het toernooi, zijn ontvangen door de organisator, wordt door deze aangifte gedaan overeenkomstig het reglement tuchtrechtspraak. 31.5 De teams die nog niet alle partijen hebben gespeeld waarvoor zij op een zekere speeldag zijn ingedeeld, mogen het toernooi op die speeldag niet verlaten zonder toestemming van de wedstrijdleider en de scheidsrechter. 31.6 De uitslag van een partij die niet is gespeeld wegens afwezigheid of diskwalificatie van een van beide equipes wordt vastgesteld op 13–6. 31.7 Een team dat voortijdig het toernooi zonder toestemming heeft verlaten is tweemaal het volledige inschrijfgeld verschuldigd. 31.8 Een team dat zonder afmelding en toestemming het toernooi voor de prijsuitreiking verlaat, verliest zijn recht op een prijs. 31.9 Een team dat al zijn partijen van de speeldag heeft gespeeld, maar dat naar het oordeel van de wedstrijdleider nog in aanmerking komt voor een later op de speeldag uit te reiken prijs, meldt zich uiterlijk op een door de wedstrijdleider opgegeven tijdstip voor de prijsuitreiking, tenzij zijn aanwezigheid, of die van een lid van het team, in redelijkheid niet kan worden gevergd. Als het team niet op de aangegeven tijd aanwezig is, verliest het zijn recht op een prijs.
Toernooireglement Petanque
11 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
Artikel 32 Gedragsregels 32.1 Het is de deelnemers aan een toernooi niet toegestaan drugs te gebruiken. Ook is het verboden tijdens het spelen van een partij te roken of alcoholische drank te nuttigen. Daarnaast dienen de deelnemers zich tijdens een toernooi te allen tijde ten minste te houden aan de volgende gedragsregels: a. speel volgens de regels; b. speel eerlijk, sportief en respectvol; c. gebruik geen fysiek, mentaal of verbaal geweld; d. aanvaard de beslissingen van scheidsrechters en wedstrijdleiders; e. draag correcte kleding; f. vermijd overmatig alcoholgebruik; g. schakel mobiele telefoons uit tijdens een partij; h. voer geen hinderlijke gesprekken met omstanders; i. alleen spelers, boules en but horen thuis op het speelterrein, en j. zorg dat familie, vrienden en huisdieren niet op het speelterrein komen. Artikel 33 Uniforme kleding 33.1 Alle spelers op een nationaal toernooi of een landelijk toernooi die behoren tot dezelfde equipe gaan, behoudens bij neerslag of extreme koude, uniform gekleed. Onder uniforme kleding wordt verstaan dat het buitenste kledingstuk van het bovenlichaam van de deelnemers van gelijke kleur is en, voor zover van toepassing, is voorzien van een gelijkluidend opschrift waaruit blijkt dat de spelers een eenheid vormen, onverminderd het gestelde in artikel 39 van het spelreglement. 33.2 De beoordeling of sprake is van uniforme kleding en of afwijking hiervan ten gevolge van de weersomstandigheden is toegestaan is voorbehouden aan de scheidsrechter. 33.3 Bij toernooien wordt de eerstgenoemde speler op de inschrijving als captain beschouwd. Regelingen voor coaches Artikel 34 Algemeen 34.1 Gedurende een toernooi kan een team worden begeleid door een coach. 34.2 Een coach dient houder te zijn van een door de FIPJP erkende licentie. 34.3 Een coach meldt zich voor het begin van elke speeldag ter registratie bij de wedstrijdleider. 34.4 Een coach is verantwoordelijk voor de onder diens leiding staande spelers. 34.5 Een coach kan meer dan één equipe begeleiden. 34.6 Een equipe kan ten hoogste één coach hebben. 34.7 Een coach heeft het recht om, alleen op verzoek van de spelers, adviezen te geven, mits dit valt binnen de toegestane speeltijd, als bedoeld in artikel 20 van het spelreglement. 34.8 Het is een coach verboden het speelterrein te betreden.
Toernooireglement Petanque
12 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
Regelingen voor wedstrijdleiders Artikel 35 Controle van de licenties; toelating tot een toernooi 35.1 De wedstrijdleider controleert of de deelnemers voldoen aan de voorwaarden om tot het toernooi te worden toegelaten. Hij is gerechtigd van een deelnemer legitimatie te verlangen. 35.2 Indien een deelnemer niet aan de voorwaarden van toelating voldoet, wordt deze deelnemer van (verdere) deelname aan het toernooi uitgesloten. 35.3 De wedstrijdleider kan de licenties van de deelnemers gedurende de gehele speeldag onder zich houden. Hij geeft die licenties aan de betrokken teamleider terug, uiterlijk nadat diens team zijn laatste partij heeft gespeeld. 35.4 De wedstrijdleider is gerechtigd een licentie, tegen afgifte van een ontvangstbewijs, in te nemen indien hij vaststelt dat de op de licentie voorkomende gegevens niet overeenstemmen met de identiteit van de deelnemer. De wedstrijdleider zendt de ingenomen licentie onverwijld naar de bond onder opgave van de reden van inname. 35.5 Een uitgesloten deelnemer kan geen recht doen gelden op teruggave van de betaalde inschrijfgelden. Artikel 36 Administratie 36.1 De wedstrijdleider maakt aantekening van de namen van de deelnemers en de nummers van de getoonde licenties. 36.2 De lijst met namen en nummers zijn gedurende het gehele toernooi en tot ten minste drie maanden na de laatste speeldag ter inzage van de scheidsrechter, het bondsbestuur, het afdelingsbestuur, de toernooicommissie, de tuchtcommissie en de reglementencommissie. 36.3 De uitslag van het toernooi is tot ten minste drie maanden na de laatste speeldag ter inzage van de scheidsrechter, het bondsbestuur, het afdelingsbestuur, de toernooicommissie, de tuchtcommissie en de reglementencommissie. 36.4 De wedstrijdleider rapporteert over het toernooi op het daarvoor vastgestelde formulier aan de bond. 36.5 De wedstrijdleider is met de scheidsrechter verantwoordelijk voor het conform de goedgekeurde aanvraag verlopen van het toernooi. Regelingen voor scheidsrechters Artikel 37 Jury 37.1 De scheidsrechter benoemt, voor aanvang van het toernooi, een jury van ten minste drie personen. Artikel 38 Administratie 38.1 De scheidsrechter rapporteert over het toernooi op het daarvoor vastgestelde formulier aan de bond. 38.2 De scheidsrechter is met de wedstrijdleider verantwoordelijk voor het conform de goedgekeurde aanvraag verlopen van het toernooi. 38.3 Bij een ontmoeting van de nationale petanque competitie voert de scheidsrechter de administratieve taken van de wedstrijdleider uit.
Toernooireglement Petanque
13 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016
OVERIGE BEPALINGEN Artikel 39 Bijlagen 39.1 Aan dit reglement zijn tien bijlagen toegevoegd, die integraal deel uitmaken van dit reglement. 39.2 De bijlagen beschrijven achtereenvolgens: bijlage 01: de nationale petanque competitie, bijlage 02: het nationaal kampioenschap tripletten mannen / vrouwen / jeugd, bijlage 03: het nationaal kampioenschap veteranen (doubletten en tripletten), bijlage 04: het nationaal kampioenschap beloften mannen / vrouwen (doubletten en tripletten), bijlage 05: het nationaal kampioenschap doubletten mannen / vrouwen / jeugd, bijlage 06: het nationaal kampioenschap mix, bijlage 07: het nationaal kampioenschap tête-à-tête mannen / vrouwen / jeugd, bijlage 08: het nationaal kampioenschap precisieschieten mannen / vrouwen / jeugd, bijlage 09: reglement NJBB Masters / kwalificatie WK/EK, en bijlage 10: de promotietoernooien.
Artikel 40 Onvoorziene zaken 40.1 In alle gevallen waarin dit reglement of zijn bijlagen niet voorzien en waarin onmiddellijk een voorziening dient te worden getroffen, beslist de wedstrijdleider voor het organisatorische deel en de scheidsrechter voor het speltechnische deel, na onderling overleg. 40.2 De scheidsrechter en de wedstrijdleider maken ieder in hun rapport melding van de in artikel 40.1 bedoelde beslissing. 40.3 In de gevallen, waarin geen onmiddellijke voorziening nodig is, beslist het bondsbestuur, gehoord de reglementencommissie en de toernooicommissie. 40.4 Het bondsbestuur maakt onverwijld na het nemen van de beslissing als bedoeld in artikel 40.3 hiervan melding aan belanghebbenden. Artikel 41 Tussentijdse wijzigingen van dit reglement 41.1 Het bondsbestuur is bevoegd om zwaarwegende redenen, gehoord de reglementencommissie en de toernooicommissie, een tussentijdse wijziging in dit reglement aan te brengen. Deze wijziging wordt in de eerstvolgende bondsvergadering aan de bondsraad ter goedkeuring voorgelegd. Zij vervalt als de wijziging niet in deze bondsvergadering wordt voorgelegd, of als zij niet wordt goedgekeurd. 41.2 Een door het bondsbestuur aangebrachte wijziging, als bedoeld in artikel 41.1, treedt niet eerder in werking dan twee weken na de publicatie hiervan in het Informatiebulletin. Artikel 42 Wijzigingen van dit reglement 42.1 Wijzigingen van dit reglement, met inbegrip van zijn bijlagen, worden vastgesteld door de bondsraad. 42.2 Een wijziging treedt in werking aan het begin van het toernooikalenderjaar dat volgt op de datum van vaststelling, doch niet eerder dan een maand na deze vaststelling, tenzij de bondsraad of het bondsbestuur anders bepaalt. Artikel 43 Inwerkingtreding 43.1 Dit reglement is vastgesteld door de bondsvergadering op 31 oktober 2015 en treedt in werking op 1 januari 2016. 43.2 Dit reglement kan worden aangehaald als het „toernooireglement petanque” (TRP).
Toernooireglement Petanque
14 - 14
Versie 2.0 – Januari 2016