INFORMATIEBROCHURE
DRUMFANFARE VIOS
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave
p. 02
Inleiding
p. 03
Bestuur
p. 03
Bandmanager
p. 03
Boekingen
p. 03
Instructie
p. 03
Leerlinglessen
p. 04
Orkestrepetities
p. 05
Contributie
p. 06
Instrumenten
p. 06
Muziekcommissie
p. 06
Muziekbibliotheek
p. 06
Uniform
p. 06
Sectiehoofden
p. 07
Clubblad
p. 07
Website
p. 07
Evenementencommissie
p. 07
Beëindiging lidmaatschap
p. 08
Bijlagen: Kledingvoorschrift
p. 10
Statuten
p. 13
Huishoudelijk reglement
p. 17
2/20
INLEIDING Deze brochure geeft inzicht in het reilen en zeilen van de vereniging, en is bedoeld voor (ouders van) leerlingen en spelende leden. Onderwerpen als het opleidingsplan, de instructeurs, de contributie, optredens, het uniform, instrumenten, etc. worden toegelicht. Mochten er vragen zijn dan is in dit document ook terug te vinden bij wie de informatie kan worden gevonden.
BESTUUR Het bestuur van de vereniging wordt gevormd door: Voorzitter Fred Teeuwisse 06-52466936
[email protected] Secretaris Jeffrey Dokter 06-48312400
[email protected] Penningmeester Ada Knetsch 071-5801082
[email protected] Algemeen Leida van der Helm Algemeen Gemma van der Helm Algemeen Melinda Straathof Leerlingen Denise de Boer 06-30391091 |
[email protected] BANDMANAGER Bandmanager | Koos Noordermeer | 06-54751105 |
[email protected] Koos is de bandmanager van Drumfanfare VIOS. Hij is algemeen aanspreekpunt. Hij is volledig op de hoogte van het reilen en zeilen van de vereniging, en kan verwijzen naar bijvoorbeeld de diverse commissies. Koos houdt zich voornamelijk bezig met de zaken rondom optredens. Hij zorgt voor tijdige informatieverstrekking naar de leden en zorgt dat deze informatie ook op de website wordt geplaatst.
BOEKINGEN Boekingen | Martie Paats | 06-27084874 |
[email protected] Het zoeken naar en het aannemen van nieuwe optredens wordt verzorgd door Martie Paats. Hij heeft contacten met diverse impresario’s en zorgt verder voor het versturen van speakerteksten, PR foto’s naar de organisatoren van de optredens.
INSTRUCTIE Algehele muzikale leiding & saxofoon | Jasper van der Ven | 06-55870627 |
[email protected] De algehele muzikale leiding van het orkest is in handen van Jasper van der Ven. Hij heeft na een intensieve muzikale carrière besloten om een studie te volgen aan het Rotterdams Conservatorium. Daar heeft hij geleerd diverse popinstrumenten te bespelen. Hij is tevens gedoceerd in het componeren voor en dirigeren van orkesten. Inmiddels afgestudeerd houdt hij zich naast VIOS bezig met het begeleiden van koren en musicals en speelt hij in twee popbands.
Koper | Patricia Geertse |06-11076326|
[email protected] Zoals alle VIOS instructeurs is Patricia op jonge leeftijd in de muziekwereld gestapt. Op zevenjarige leeftijd is ze begonnen op cornet. Nu ze het Koninklijk Conservatorium in Den Haag op klassiek trompet en de opleiding voor HAFABRA-directie aan het Conservatorium in Rotterdam heeft afgerond, is er sprake van een zeer degelijke basis. Ze speelt momenteel cornet bij de KMAR, solocornet bij de brassband Rijnmond in Rotterdam en bij het Ricciotti Ensemble in Amsterdam. Dit ensemble zet zich in om muziek bij de mensen te brengen die niet zomaar met live muziek in aanraking komen. "Orkestmuziek moet niet gebonden zijn aan concertzalen". Zo
3/20
speelt het voornamelijk voor zorginstellingen. Bij VIOS maakt ze zich sinds september 2006 sterk om met veel enthousiasme en plezier een kopersectie neer te zetten, waar het fanatisme van af spettert!
Fluit | Tanja Ammerlaan | 06-15690488 |
[email protected] Na jarenlang spelend lid bij VIOS te zijn geweest is Tanja begonnen aan de studie klassiek dwarsfluit aan het Koninklijk conservatorium in Den Haag en heeft deze met goed resultaat afgerond. Haar brede muzikale interesse heeft haar naar diverse orkesten geleid. Zo speelt ze dwarsfluit en piccolo bij het Bataafs Symfonie Orkest en het Nederlands fluitorkest. Bij VIOS is ze sinds 2001 verantwoordelijk voor de fluitinstructie. Samen met Jasper leidt ze het leerlingenorkest. Ze ziet de muzikale ontwikkeling binnen het leerlingenorkest als een prioriteit voor het vergroten van de kwaliteit van het totale orkest. "De jeugd heeft immers de toekomst!"
Tamboers | Michel Lugtigheid | 06-52377072 |
[email protected] Michel is sinds 1990 spelend lid van K&G uit Leiden en geeft sinds 1999 les als assistent-docent aan leerlingtamboers. Momenteel is hij tamboer bij het seniorenorkest van K&G en sinds 2001 tamboerinstructeur van Jong K&G. Bij VIOS is hij eindverantwoordelijk voor de exercitie en de totale slagwerksectie. Michel geeft richting aan deze jonge groep tamboers. Hij heeft een brede muzikale en technische ervaring op het gebied van trommelen. Er gaat geen dag voorbij zonder de trommelstokken vast te hebben gehad!
Tamboerleerlingen |Sander Boers | 06-xxxxxxxx |
[email protected] Sander is bij VIOS begonnen als leerling. Na een aantal jaren bij VIOS te hebben meegelopen als tamboer, maakte hij de overstap naar het juniorenorkest van K&G. Inmiddels is hij dit orkest ook ontgroeid en heeft zijn intreden gedaan in het seniorenorkest van K&G. Onder supervisie van Michel Lugtigheid legt Sander bij de leerlingen de basis voor een gedegen tamboer. LEERLINGEN |Denise de Boer | 06-30391091 |
[email protected] Denise coördineert alle zaken wat betreft de leerlingen. Zij plant in overleg met de instructeurs de examens en de repetities van het leerlingenorkest. Zij bewaakt ook de voortgang van de leerlingen.
LEERLINGLESSEN Voor leerlingen is de eigen instructeur de voornaamste contactpersoon. Met hem of haar worden zaken geregeld als het instrument, lesboeken, repetitieruimte en repetitietijden. Het instrument wordt door VIOS in bruikleen aan de leerling toevertrouwd. Muziekinstrumenten zijn kostbaar, de leerling dient er zorgvuldig mee om te gaan. De instructeur zal in de eerste lessen zaken behandelen als het zorg dragen voor het instrument, het poetsen, smeren en eventueel ook zelfstandig onderhoud.
Op dinsdag- en vrijdagavond worden de leerlinglessen aangeboden. Het hangt af van het aantal leerlingen of dat individueel of in een klein groepje plaats vindt. Als je een bepaalde repetitie niet aanwezig kan zijn dan moet je dit tijdig vooraf melden bij de instructeur.
4/20
Het opleidingsplan bestaat uit vijf lesblokken die elk worden afgesloten met een certificaat (A t/m E). De blokken hebben een logische en didactische volgorde, waarin de leerling steeds beter in staat is muziek te maken. Per instrument is een apart lesplan samengesteld. De gemeenschappelijke doelen zijn per blok – en per certificaat vergelijkbaar. Examens worden afgenomen door de eigen instructeur samen met de muzikaal eindverantwoordelijke. Het bespelen van een instrument is niet eenvoudig en de nodige thuisstudie is dan ook noodzakelijk. A-Certificaat Kennismaking met het instrument en de introductie tot het notenschrift. B-Certificaat Verdere verdieping in techniek en samenspel. C-Certificaat Naast muzikale vorderingen wordt gestart met exercitielessen. Deze lessen zijn noodzakelijk voor het kunnen meedoen met loopoptredens van het orkest en worden in groepsverband gegeven. Stagelopen bij het orkest is een mogelijkheid. D-Certificaat De lesboeken zijn inmiddels afgewerkt en er worden muziekstukken van het orkest op de lessenaar gezet. E-Certificaat Laatste certificaat van het lesplan. De leerling heeft voldoende kennis en vaardigheden om zelfstandig met het orkest mee te kunnen spelen. Het VIOS-diploma wordt uitgereikt. Na het behalen van het E-Certificaat ontvangt de leerling het VIOS uniform en een marsboekje waar alle stukken van het orkest in zijn opgenomen. De status van leerling vervalt (ledenlijst en website), het maandelijkse contributiebedrag wordt aangepast.
ORKESTREPETITIES Op vrijdagavonden repeteert het voltallige orkest van 19.30u tot circa 22.00u. De binnenrepetities vinden plaats in het Muziekcentrum aan de Schenkelweg, de looprepetities vinden plaats op het terrein van de Zoeterwoudse ijsbaan (gelegen naast Sportpark Haasbroek), of bij minder goed weer in een sporthal. In de aanloop naar speciale optredens kan het voorkomen dat er aanvullende repetities op zondagen worden ingepland. Het is belangrijk om altijd voltallig te repeteren. Zeker bij loop- en showrepetities is het handig te weten wie er naast je loopt. Mocht je onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan dien je dit tijdig vooraf door te geven aan Margot van der Pluym | 06–12092918 |
[email protected].
5/20
CONTRIBUTIE De maandelijkse contributie dient vooraf – liefst per automatische overschrijving – te worden betaald. Rekeningnummer: 39.72.283, te name van Drumfanfare VIOS te Zoeterwoude. -
€ 15,00 voor volwassenen € 12,50 leden tot 16 jaar Het lesgeld bedraagt € 15,00 per maand en komt bovenop het contributiebedrag.
INSTRUMENTEN Materiaalcommissarissen | Dorus en Hans Zandbergen | 06-11060321 |
[email protected] De muziekinstrumenten worden door VIOS in bruikleen aan de leden toevertrouwd. De instrumenten zijn kostbaar en er dient zorgvuldig mee te worden omgegaan. De vereniging heeft een collectieve schadeverzekering voor alle instrumenten. Er wordt een eigen bijdrage gevraagd van € 30,00. Mocht er per ongeluk schade aan het instrument ontstaan, dan is het niet toegestaan deze zelf te repareren. Zelfstandig terugbuigen van onderdelen bijvoorbeeld, vergroot de schade. Ga in geval van schade naar Dorus of Hans Zandbergen. Zij dragen er zorg voor dat het instrument door professionele instrumentenmakers wordt hersteld. Voor zaken als een nieuw marsboekje, rieten voor de saxofoons etc. kan je ook bij hen terecht.
MUZIEKCOMMISSIE Muziekcommissielid | Jasper van der Ven | 06-55870627 |
[email protected] Muziekcommissielid | Xxxxx| Muziekcommissielid | Xxxxx | 06-xxxxxxxx |
[email protected] De muziekcommissie houdt zich bezig met het zoeken naar en het vinden van leuke muziekstukken. Zij heeft kennis van de moeilijkheidsgraad, de bezetting van het orkest, etc. Het kan voorkomen dat er voor een specifiek optreden ook specifieke muziekstukken worden gezocht en ingestudeerd. Als leden een voorkeur voor een bepaald muziekstuk hebben kunnen ze dit altijd aan de commissie aangeven.
MUZIEKBIBLIOTHEEK Muziekbibliothecaris | Paul Zandbergen | 06-28142819 |
[email protected] Muziekbibliothecaris | De muziekbibliotheek wordt door Paul Zandbergen beheerd. Van alle muziekstukken die VIOS speelt heeft hij voor alle instrumenten en per partij alle bladmuziek beschikbaar. Als je muziekstukken mist of een andere partij nodig hebt (in overleg met de instructeur), dan kan je deze bij hem opvragen.
UNIFORM Kledingcommissie | Ellen Böhm | 06-12451159 |
[email protected] Kledingcommissie | Linda van Leeuwen Na het afronden van de totale opleiding wordt het uniform uitgegeven, waarna de (ex-) leerlingen met de optredens mee kunnen doen. Het kledingvoorschrift geeft aan op welke wijze je met het uniform dient om te gaan en wordt bij het uitgeven van het uniform meegegeven. Er wordt een eigen bijdrage gevraagd van € 30,00.
6/20
Het beheer van de uniformen is in handen van Ellen Böhm en Linda van Leeuwen. Zij regelen kleding voor nieuwe leden en zorgen voor vervangende kleding bij groei of beschadiging. Controleer voorafgaand aan een optreden of alle onderdelen nog goed passen. Is dat niet het geval dan kan er de week voor het optreden nog actie worden ondernomen. Als een onderdeel van het uniform niet meer goed past, dan is het niet toegestaan deze onderling te ruilen. De uniformstukken zijn namelijk genummerd. Ellen en Linda houden deze registratie bij.
SECTIEHOOFDEN Elke instrumentensectie heeft een aanspreekpunt, een soort mentor. Als er binnen jouw sectie iets aan de hand is dan is dit de eerste persoon die je er over kan benaderen. Als je een repetitie hebt gemist dan kan je het sectiehoofd vragen naar de laatste mededelingen etc. Als er een bericht met spoed naar alle leden binnen de sectie moeten worden gecommuniceerd dan begint de telefooncirkel bij het sectiehoofd. Trompetten Baritons Sousafoons Fluiten Saxofoons Trombones Tamboers en slagwerk
Paul Zandbergen Fred Teeuwisse Arie Knetsch Leida van der Helm ? ? Ellen Böhm
06-28142819 06-52466936 06-46744139 06-xxxxxxxx 06-12451159
CLUBBLAD Redacteur clubblad | Paul Zandbergen | 06-28142819 |
[email protected] Het clubblad wordt tweemaandelijks in PDF formaat per e-mail verstuurd. Indien gewenst kunt u het clubblad ook op papier verkrijgen. Informatie en bijzonderheden betreffende optredens en repetities worden ook beschikbaar gesteld op een beveiligd deel van de website www.drumfanfare-vios.nl. Heb je kopij voor het clubblad, dan kan je contact opnemen met de redacteur.
WEBSITE Webmaster | Hans Zandbergen | 06-11060321 |
[email protected] De website van de vereniging heeft een extern (voor iedereen zichtbaar) gedeelte, en een intern (alleen voor leden beschikbaar) gedeelte. Inloginformatie wordt door de webmaster verspreid. In de agenda worden optredens en uitzonderlijke repetities en andere evenementen opgenomen.
EVENEMENTENCOMMISSIE Commissievoorzitter | Barry Kortekaas | 06-53265954 |
[email protected] De evenementencommissie houdt zich bezig met het organiseren van diverse – meestal niet muziek georiënteerde – evenementen. Zo zijn er filmavonden, seizoensafsluitingen, etc. Als je suggesties hebt voor nieuwe evenementen dan horen zij dat graag! De leden van de commissie: Barry Kortekaas, Rosa Noordermeer, Elzemieke Hiel en Paul Zandbergen.
7/20
BEEINDIGING LIDMAATSCHAP De beëindiging van het lidmaatschap dient minimaal een maand van te voren schriftelijk (gericht aan de secretaris) te geschieden. Het instrument dient gereinigd te worden ingeleverd. Het uniform hoeft voor inlevering niet te worden gestoomd en de bladmuziek dient te worden geretourneerd.
8/20
BIJLAGEN
-
Kledingvoorschrift
-
Statuten
-
Huishoudelijk reglement
9/20
MEMO Datum
KLEDINGVOORSCHRIFT VIOS UNIFORM 20 april 2008
Gefeliciteerd! Je hebt zojuist het VIOS uniform ontvangen, wat betekent dat je met de optredens mee kan gaan doen! Het kledingvoorschrift is een onderdeel van het uniform. Om er voor te zorgen dat alle leden er uniform uit zien en het uniform in goede staat blijft, dient ieder lid zich aan onderstaande voorschriften te houden.
VIOS uniform -
Groen jasje met wit binnenkraagje Groene broek met zwarte riem Elastieken voor de broek Geel T-shirt met VIOS logo Witte koppel met wit tasje Witte beenkappen Zwarte schoenen Witte handschoenen Zwarte baret met gele pluim Zwarte sokken (zelf aanleveren) Wit overhemd voorzien van groene epauletten (alleen bij zomeruniform)
10/20
Zomeruniform Bij mooi weer kan het bestuur in overleg met de kledingcommissie er voor kiezen om het optreden te verzorgen in het zomeruniform. Als dit het geval is, dan wordt het jasje en het gele T-shirt vervangen voor een wit T-shirt (ronde hals) met een wit overhemd, voorzien van groene epauletten. Het overhemd wordt strak in de broek gedragen. De handschoenen hoeven dan niet aan, de baret met de pluim wordt wel gedragen. Het zomeruniform dien je bij optredens altijd in de uniformhoes bij je te hebben. Let op dat je dan ook een wit T-shirt (ronde hals) bij je hebt.
Algemeen -
-
Het reinigen van het uniform wordt periodiek door de vereniging georganiseerd. Het uniform mag alleen in een kledinghoes worden vervoerd. Als er vlekken op het uniform zijn gekomen, of er is iets kapot gegaan dien je eerst even te overleggen met de kledingcommissie. Zij hebben er veel ervaring mee en kunnen grotere schade voorkomen. Knopen aanzetten kan je zelf doen. Als er iets niet meer goed past dan een andere maat opvragen bij de kledingcommissie. Onderling gaan ruilen is niet toegestaan. Het witte overhemd, de beenkappen, de handschoenen en het witte kraagje in de nek van het uniformjasje moeten voor elk optreden netjes schoon en spierwit zijn. De schoenen dienen netjes gepoetst te zijn.
11/20
Dragen van het uniform -
-
-
-
Tijdens een zittend binnenoptreden worden de baret met pluim en de witte handschoenen niet gedragen. Bij het zomeruniform dienen de dames een witte of naturelle BH te dragen, zonder gekleurde prints. Voor, tijdens of na een optreden wordt het uniformjasje gesloten gedragen, of het jasje is uit. Loshangende of ontknoopte jasjes zien er niet goed en uniform uit. Als het jasje niet gedragen wordt dien je het VIOS T-shirt strak in de broek te dragen. Bij het dragen van de baret mag er aan de voorzijde geen haar onder uitsteken. Lang haar wordt in een staart of vlecht met een zwart elastiekje gedragen. Het embleem van de baret dient tussen het linkeroog en linkeroor gepositioneerd te zijn. Het dragen van oorbellen is toegestaan mits deze alleen goud- of zilverkleurige knopjes zonder steentjes zijn, of goud- of zilverkleurige ringetjes met een doorsnede die niet groter is dan 1 cm. Het dragen van zonnebrillen is niet toegestaan, aangezien de muzikanten dan niet meer uniform zijn. De enige uitzondering is het dragen van een zonnebril op doktersadvies, na overleg met het bestuur. De tambour-maître zal voor, tijdens en na optredens toezien op het in acht nemen van de voorschriften.
Mocht je ooit stoppen bij VIOS dan dient het totale uniform netjes en schoon worden ingeleverd bij de kledingcommissie. De broek en het uniformjasje hoeven niet gestoomd te worden, daar zorgt VIOS voor.
12/20
MEMO Datum
STATUTEN 20 april 2008
Naam en zetel Artikel 1 De vereniging is genaamd: 'Vooruitgang is Ons Streven' en is gevestigd te Zoeterwoude. In deze statuten wordt zij verder aangeduid als de vereniging.
Doel Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen van muziek in de ruimste zin des woords en het in stand houden van een drumfanfare orkest. De vereniging heeft mede ten doel de muzikale vorming van haar leden. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. Het houden van repetities; b. Het geven van en het medewerken aan uitvoeringen; c. Het deelnemen aan en het organiseren van concoursen, marsen, optochten en dergelijke; d. Alle andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen.
Leden Artikel 3 De vereniging kent: a. Ereleden; b. Leden van verdienste; c. Leden (spelende en niet spelende); d. Aspirant-leden. Artikel 4 Ereleden en leden van verdienste zijn zij, die wegens hun bijzondere verdiensten voor de vereniging door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd. Zij hebben alle rechten van de leden en zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Aan ereleden kan door de algemene vergadering de titel van erevoorzitter worden verleend. Artikel 5 Leden, spelende en niet-spelende zijn zij die zich verbonden hebben mede te werken aan het gestelde doel, een jaarlijkse contributie te betalen, de statuten en reglementen van de vereniging in acht te nemen en de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt. Artikel 6 Aspirant-leden moeten de leeftijd van zeven jaar hebben bereikt. Zij hebben dezelfde rechten en verplichtingen als leden, met uitzondering van benoembaarheid in het bestuur en het stemrecht in de algemene vergadering. Door het bereiken van de zestienjarige leeftijd worden ze gewoon lid. Artikel 7 Aanmelding als lid of aspirant-lid geschiedt bij het dagelijks bestuur. Dit bestuur beslist over de toelating. Van een afwijzing staat de betrokkene binnen vier weken na ontvangst van de beslissing beroep open bij de beroepscommissie. Artikel 8 Het Iidmaatschap eindigt bij overlijden, schriftelijke opzegging door of bij het dagelijks bestuur of door royement.
13/20
Artikel 9. Een lid en/of aspirant lid kan, volgens bij Huishoudelijk Reglement nader te stellen regelen, door het bestuur in het lidmaatschap worden geschorst, of daaruit worden ontzet indien het lid: a. Handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, door zijn gedragingen aan de vereniging schade toebrengt, of de belangen van de vereniging in gevaar brengt; b. Niettegenstaande aanmaning, in gebreke blijft de aan de vereniging verschuldigde contributie te voldoen. Artikel 10 Alle leden hebben toegang tot alle ledenvergaderingen. Leden mogen in die vergadering aan de beraadslagingen deelnemen en hebben daarin stemrecht. Aspirant-leden mogen zich laten vertegenwoordigen door ouders of voogd, welke aan de beraadslagingen mogen deelnemen en stemrecht hebben. Artikel 11. Het stemrecht over besluiten waarbij de vereniging aan bepaalde personen, anders dan in hun hoedanigheid van lid, of lid van een orgaan, rechten toekent of verplichtingen kwijtscheldt, kan door de Algemene Vergadering aan die personen en aan hun echtgenoot, geregistreerde partner, en bloedverwanten in de rechte lijn worden ontzegd.
Bestuur Artikel 12. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven, door de Algemene Vergadering vast te stellen, aantal leden, met een minimum van vijf. Zij worden door de Algemene Vergadering uit de gewone leden gekozen en moeten de leeftijd van achttien jaren hebben bereikt. De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige functies verdelen de gekozen bestuursleden onderling. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur van de vereniging. Artikel 13. De leden van het bestuur worden gekozen voor een tijd van drie jaar. Volgens een, door het bestuur op te maken rooster treden telkenjare een/derde van het aantal bestuursleden af. Een lid van het bestuur gekozen ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats treedt af op het tijdstip waarop het lid in wiens plaats tussentijds moest worden voorzien had moeten aftreden. De aftredenen zijn terstond herkiesbaar. Artikel 14. Het bestuur bestuurt de vereniging. Daarnaast kunnen de voorzitter en secretaris gezamenlijk handelend, de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen. Het bestuur kan bepalen dat voor betalingen en ontvangsten de handtekening van de penningmeester voldoende is. Voor het sluiten van overeenkomsten en het aangaan van verbintenissen genoemd in Boek II Burgerlijk Wetboek artikel 44 lid 2 behoeft het bestuur goedkeuring van de Algemene Vergadering. Artikel 15. Het bestuur is voor zijn handelen verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering. In alle gevallen waarin door de wet, statuten of het huishoudelijk reglement niet is voorzien, beslist het bestuur. In spoedeisende gevallen beslist het dagelijks bestuur dat van zijn beslissingen in de eerstvolgende bestuursvergadering mededeling doet.
14/20
Algemene Ledenvergadering Artikel 16. a.
b.
c. d. e. f.
Artikel 17. a. b. c.
d. e.
Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. De algemene ledenvergadering benoemt telkens voor een jaar een kascommissie van drie leden die de laatste drie jaar geen bestuurslid waren en de leeftijd van een en twintig jaar hebben bereikt, tot onderzoek van de rekening en verantwoording van het dan lopende boekjaar. De in het vorige jaar benoemde commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen. Goedkeuring door de Algemene Vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd kan de algemene vergadering een deskundige benoemen, die onderzoek doet van de rekening en verantwoording en verslag doet aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden schriftelijke mededeling. Behalve de in artikel 16 bedoelde ledenvergaderingen zullen algemene vergaderingen gehouden worden zo dikwijls het bestuur wenselijk acht, alsmede zo dikwijls dat schriftelijk wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden en/of vertegenwoordigde aspirant-leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de Algemene Vergadering. na ontvangst van een verzoek als in het vorige lid bedoeld, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dat vier weken. indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping over kunnen gaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept.
Geldmiddelen Artikel 18. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. Contributies; b. Donaties; c. Opbrengsten van uitvoeringen; d. andere baten.
Statutenwijziging Artikel 19. a.
b.
c.
Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de Algemene Vergadering waartoe werd opgeroepen onder mededeling van het voorstel tot wijziging en dat werd genomen met een meerderheid van twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste zeven dagen. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Het bepaalde in de eerste twee leden is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden of afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 15/20
Artikel 20. a. b.
De statutenwijziging is pas van kracht nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst, zoals deze na wijziging luidt, neer te leggen in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rijnland verenigingenregister.
Ontbinding en vereffening Artikel 21. a.
b.
Artikel 22. a. b.
c.
d.
Behoudens het bepaalde in artikel 19 van Boek II van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van een speciaal daarvoor, op een termijn van tenminste vier weken en met mededeling van het voorstel tot ontbinding, bijeengeroepen vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen. Het bestuur is verplicht aan de registers waar de vereniging is ingeschreven opgaaf van de ontbinding dan wel opgaaf van opheffing te doen.
De vereffening geschiedt door het bestuur. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor, door de Algemene Ledenvergadering te bepalen en met inachtneming van de desbetreffende wettelijke bepalingen, zodanige doeleinden welke zoveel mogelijk in overeenstemming zijn met het doel van de vereniging. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden „in liquidatie”.
Huishoudelijk Reglement. Artikel 23. De algemene vergadering stelt een Huishoudelijk Reglement vast, waarin nader geregeld worden: a. de rechten en verplichtingen van de leden; b. het bedrag van de contributies en minimum donaties en de wijze van betaling; c. de werkzaamheden van het bestuur; d. de orde der vergaderingen; e. de wijze van uitoefening van het stemrecht; f. de wijze van benoeming en vervanging van leden van de kascommissie; g. de wijze van benoeming en vervanging van de leden van de beroepscommissie; h. de uitrusting van de leden; i. en alle verdere onderwerpen waarvan regeling gewenst is. Het Huishoudelijk Reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet of de statuten.
16/20
MEMO Datum
HUISHOUDELIJK REGLEMENT 20 april 2008
Artikel 1. De vereniging bestaat uit een drumfanfare. De drumfanfare wordt gevormd door de leden die er van blijk hebben gegeven het te bespelen instrument naar behoren te beheersen. Over toelating tot het orkest beslist het bestuur op advies van de muzikale leiding. Met de drumfanfare verzorgt de vereniging optredens, geeft ze showuitvoeringen en concerten en neemt ze deel aan optochten en parades.
Doelstellingen Artikel 2. De repetities worden onderverdeeld in repetities voor de drumfanfare en voor leerlingen. In principe wordt éénmaal per week gerepeteerd, te weten: de drumfanfare op vrijdagavond, de leerlingen op dinsdag- en vrijdagavond. De leden en leerlingen moeten bij verhindering tot het bijwonen van de repetities vooraf het aangewezen bestuurslid en/of de instructeurs op de hoogte stellen. Artikel 3. De optredens staan onder leiding van het bestuur. Het bestuur zal voorafgaand aan het optreden de leiding van het optreden delegeren. Alle leden worden geacht zich voor een optreden in te zetten. Bij verhindering tot deelname aan activiteiten als bedoeld in artikel 1, zijn de leden verplicht om het bestuur en/of de instructeurs tijdig te informeren.
Vergaderingen Artikel 4. Het bestuur vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of door twee leden van het bestuur nodig wordt geacht. In principe wordt éénmaal per maand vergaderd. Artikel 5. Elk jaar moet een Algemene Vergadering worden gehouden vóór 1 juni. In deze vergadering worden onder meer de nieuwe bestuursleden gekozen, het jaarverslag en de rekening en verantwoording van de penningmeester behandeld. Elk jaar wordt een Algemene Vergadering gehouden tussen 1 juni en 31 december. In deze vergadering wordt de begroting voor het komende jaar behandeld en wordt het beleid voor de toekomst vastgesteld.
Stemmingen Artikel 6. Een stemming is slechts geldig in een reglementair belegde vergadering. Aan de stemmingen mogen slechts deelnemen de Ereleden, de Leden van Verdiensten, gewone en aspirant leden (mits vertegenwoordigd door ouder(s) of voogd, die de presentielijst der vergadering hebben getekend. Artikel 7. Over zaken wordt mondeling of bij hand opsteken gestemd. Beslist wordt bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Blanco stemmen tellen niet mee. Artikel 8. Als voor de bezetting van enigerlei functie slechts één persoon kandidaat is gesteld, wordt deze door de voorzitter gekozen verklaard. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Als over één vacature wordt gestemd, wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen. Als over meer dan één vacature tegelijk wordt gestemd, mogen op ieder stembiljet niet meer namen worden vermeld dan er vacatures zijn; als eenzelfde naam meer dan éénmaal op een stembiljet is ingevuld, wordt deze naam toch meegeteld alsof deze slechts éénmaal was ingevuld; stembiljetten waarop meer namen zijn vermeld dan er vacatures zijn, zijn ongeldig.
17/20
Als over meer dan één vacature tegelijk gestemd wordt, worden diegenen verkozen verklaard, die de meeste stemmen behaald hebben, mits het door hen behaalde aantal stemmen groter is dan de helft van het aantal geldige stembiljetten. Als bij één stemming niet in alle vacatures is voorzien, zal een herstemming worden gehouden tussen tweemaal zoveel personen als er vacatures zijn overgebleven, waarbij diegenen als kandidaat meedingen die bij de voorgaande stemming de meeste stemmen op zich verenigden. Als er meer personen voor de tweede stemming in aanmerking komen omdat op hen eenzelfde aantal stemmen is uitgebracht, dingen ook zij in de herstemming mee. Bij een tweede stemming over meer dan één vacature tegelijk, geldt het bepaalde in het vierde en vijfde lid van dit artikel; bij de eventueel te houden derde stemming en bij de tweede stemming over één vacature zijn zij gekozen, die de meeste stemmen op zich verenigen; bij gelijk aantal stemmen beslist het lot. Blanco en ongeldige stembiljetten worden niet meegeteld bij de bepaling van de in het derde en vijfde lid van dit artikel vereiste meerderheid.
Het Bestuur Artikel 9. Kandidaten voor het bestuur dienen de leeftijd van achttien jaren te hebben bereikt. Artikel 10. Het bestuur maakt tenminste 21 dagen voor de Algemene Vergadering de namen van de kandidaten voor bestuursvacatures bekend. De namen van de eventuele tegenkandidaten kunnen tot 7 dagen voor de jaarvergadering bij het secretariaat worden ingediend door middel van een bereidverklaring van de kandidaat en een schriftelijke steun van tenminste 10 leden; bestaande uit naam, voorletters en handtekening. Het bestuur maakt de namen van de tegenkandidaten zo spoedig mogelijk bekend. Artikel 11. De voorzitter waakt voor de belangen van de vereniging. Hij leidt de vergaderingen en ondertekent de notulen van de vorige vergadering, nadat deze door de leden zijn goedgekeurd. Hij zorgt: a. Voor de eer en goede naam van de vereniging; b. Voor een goede administratie en een juist beheer; c. Voor het naleven van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere in de vereniging Van kracht zijn regelingen en besluiten; d. Dat alle door de Algemene Vergadering genomen besluiten worden uitgevoerd; e. Dat geen uitgaven liggend buiten het normale kostenkader worden gedaan, zonder dat die vooraf zijn goedgekeurd. Elk bestuurslid is betreffende zijn werkzaamheden verantwoording schuldig aan de voorzitter. De voorzitter wordt bij ontstentenis vervangen door de secretaris, tenzij één der overige bestuursleden daarvoor is aangesteld. Artikel 12. De secretaris voert de correspondentie en houdt de notulen bij van de vergadering die hij als secretaris bijwoont. De secretaris is belast met de opstelling van het jaarverslag, als bedoeld in artikel 16 lid 1 van de Statuten. De secretaris draagt zorg voor de aanwezigheid van een presentielijst bij de ledenvergaderingen; hij controleert de juistheid daarvan en is gerechtigd correcties aan te brengen. De secretaris is tevens belast met de overige administratieve werkzaamheden, waaronder onder meer wordt verstaan het bijhouden van de ledenlijst met adressen. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt hij op als vicevoorzitter, tenzij één der overige bestuursleden daarvoor is aangesteld. Artikel 13. De penningmeester is belast met het geldelijke beheer van de vereniging. De penningmeester ziet toe op een tijdige inning van de aan de vereniging toekomende gelden. Hij verzorgt de betaling van de door de vereniging verschuldigde bedragen. Hij mag niet meer geld in kas hebben dan nodig is voor het uitoefenen van zijn taak. 18/20
Artikel 14. De commissaris materiaal is verantwoordelijk voor en ziet erop toe dat: a. De in bruikleen gegeven instrumenten goed worden onderhouden; b. De instrumenten niet buiten verenigingsverband worden gebruikt, zonder uitdrukkelijke toestemming van het bestuur; c. Bij uittreding uit de vereniging het instrument in goede staat wordt ingeleverd; d. Bij eventuele schade aan het instrument het bestuur onmiddellijk hiervan op de hoogte wordt gebracht. Artikel 14a. Het is leden niet toegestaan om het aan hen in bruikleen gegeven instrument, zonder uitdrukkelijke toestemming, anders dan voor het thuis repeteren buiten het verenigingsverband van VIOS te gebruiken. Artikel 15. De commissaris kleding is verantwoordelijk voor en ziet erop toe dat: a. Het verstrekte uniform goed wordt onderhouden en regelmatig wordt gereinigd; b. Het uniform alleen in verenigingsverband tijdens uitvoeringen, concoursen en optredens wordt gedragen; c. Bij verlaten van de vereniging het uniform gereinigd, bij een daartoe aangewezen stomerij, wordt ingeleverd; d. Bij eventuele schade aan het uniform het bestuur onmiddellijk hiervan op de hoogte wordt gebracht; e. Het verstrekte uniform wordt vervangen, wanneer blijkt dat maat noch snit langer voldoen; f. De kleding jaarlijks wordt geïnspecteerd. Artikel 16. De clubbladredactie is verantwoordelijk voor: a. Het regelmatig verschijnen van het clubblad; b. Het verzamelen van kopij en het redactioneel samenstellen hiervan; c. De clubbladredactie is niet verantwoordelijk voor ingezonden artikelen. Artikel 17. De contributie en eventuele lesgelden worden jaarlijks op de Algemene Vergadering vastgesteld. Betalingen kunnen als volgt geschieden: a. Jaarlijks vóór 1 februari vooruit; b. Per kwartaal vooruit (januari / april / juli / oktober); c. Per maand vooruit; d. Betalingen per giro moeten aan het einde van iedere maand in het bezit zijn van de penningmeester. De contributie en eventuele lesgelden mogen niet meer dan één maand achterstallig zijn. Bij beëindiging van het lidmaatschap, moeten eventuele achterstallige betalingen worden voldaan. De mededeling van beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de secretaris gedaan te worden. Hierbij dient een maand opzegtermijn in acht te worden genomen. Artikel 18. Ongeacht de machtiging van het bestuur worden belangrijke betalingen c.q. uitgaven, welke geacht moeten worden te liggen buiten het normale kostenkader en/of uitgavenpatroon van de vereniging, niet anders gedaan dan met machtiging van het bestuur resp. de voorzitter en de secretaris. Artikel 19. Bestuursleden en andere leden van de vereniging, die in opdracht van de vereniging werkzaamheden verrichten, kunnen aanspraak maken op vergoeding van de daarbij gemaakte kosten. Deze vergoeding komt ten laste van de vereniging. Vergoedingen, als bedoeld in lid 1 moeten vooraf door de voorzitter en de secretaris worden gefiatteerd. Autokosten, computer- en telefoonkosten worden volgens de wettelijke normen vergoed.
19/20
Uitrusting Artikel 20. De uniformuitrusting is als volgt samengesteld: Groene pantalon en groen tuniek (voorzien van gele bies), witte koppel met wit tasje, witte beenkappen, witte handschoenen, zwarte schoenen, zwarte sokken, zwarte baret met gele pluim en een T-shirt met VIOS-logo. Alle in dit artikel genoemde kledingstukken worden door de vereniging verstrekt, met uitzondering van sokken. Artikel 21. Het uniform, noch het verstrekte instrument, mogen onderling worden geruild zonder voorkennis en toestemming van de daarvoor verantwoordelijke commissaris. Artikel 22. Voor het uniform en het instrument (in bruikleen) wordt éénmalig door het lid een eigen bijdrage betaald van € 60,zegge zestig euro, zijnde € 30,- voor het uniform en € 30,- voor het muziekinstrument. Bij het verlaten van de vereniging kan geen aanspraak worden gemaakt op het uniform, noch op het betaalde bedrag, indien het instrument en het uniform in goede staat en gereinigd worden ingeleverd. Artikel 23. Wanneer zulks noodzakelijk mag worden geacht, kunnen de bedragen, genoemd in artikel 22, jaarlijks in de Algemene Vergadering worden aangepast aan het dan geldende prijspeil. Artikel 24. De vereniging verzorgt de muzikale opleiding van haar leden. Het bestuur stelt in overleg met de muzikale leiding een opleidingsplan op en bewaakt de kwaliteit van de instructie. De opleiding wordt afgesloten met een examen. De examencommissie van de vereniging wordt gevormd door de eigen instructeur, aangevuld met de muzikaal eindverantwoordelijke. Artikel 25. De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade opgelopen tijdens een optreden in binnen- en/of buitenland. Artikel 26. Geschillen binnen de vereniging over toelating tot het lidmaatschap worden beslecht door een commissie van beroep. De commissie van beroep wordt gevormd door drie leden. Twee leden worden door de algemene vergadering benoemd en het derde lid is de secretaris van de vereniging, tenzij één der overige bestuursleden daarvoor is aangesteld. Artikel 27. In alle gevallen, waarin niet of onvolledig bij het Huishoudelijk Reglement is voorzien, beslist het bestuur. Deze beslissing zal zonodig als nieuw artikel aan dit reglement worden toegevoegd.
20/20
